Gestin de Configuracin y Control de Cambios

La Gestin de Configuracin y Control de Cambios es la disciplina que se

encarga de

Identificar los elementos del proyecto que deben estar bajo

configuracin
Restringir los cambios a dichos elementos
Auditar los cambios a estos elementos
Definir y gestionar la configuracin de estos elementos

Los mtodos, procesos y herramientas utilizados para proveer este

ambiente de configuracin son parte esencial del proceso de desarrollo
de software.

La Gestin de Configuracin y Control de Cambios es esencial al

momento de tener control sobre todos los elementos generados por los
integrantes del equipo de proyecto. Este control ayuda a eliminar la
posibilidad de confusiones que pueden resultar de alto costo para el
proyecto y asegurar que no existan inconsistencias en el sistema
desarrollado, generadas por:

Actualizaciones simultneas

Cuando varios integrantes del equipo trabajan sobre un mismo

elemento al mismo tiempo.

Problemas en la notificacin de cambios

Cuando un problema fue resuelto para algn elemento que es

compartido por varios desarrolladores y alguno de ellos no fue
notificado de dicho cambio.

Mltiples versiones

Usualmente se tienen varias versiones del producto en desarrollo,

por ejemplo una versin de desarrollo, y otra de test, y se quiere
que cuando haya un cambio en una ste se vea reflejado en las
dems versiones.
Algunos de los beneficios que se obtienen de la realizacin de una buena
Gestin de Configuracin y Control de Cambios son:

Brindar apoyo a los mtodos de desarrollo de software.

Mantener la integridad del producto.
Asegurar la completitud y correctitud de los elementos bajo
configuracin.
Proveer un ambiente estable y controlado de trabajo.
Restringir y controlar los cambios que se realizan.
Proveer mecanismos de rastreo de porqu, cuando y quin realiz
un cambio.

Roles responsables
Responsable de SCM

Actividades y Entregables

Relacin con otras Disciplinas

La disciplina Gestin de Configuracin y Control de Cambios se relaciona
con todas las disciplinas en la medida que evale los procedimientos
seguidos para la realizacin de cambios y realice el seguimiento y
auditorias sobre los elementos bajo configuracin.

Planificar la Configuracin

Objetivo

Esta actividad tiene como objetivo realizar la planificacin de las

actividades relacionadas con la configuracin durante el desarrollo del
sistema.
Descripcin

Basndose en el documento que se proporciona como base para el Plan

de Configuracin, el responsable de Configuracin deber realizar la
planificacin de las actividades que se realizarn para trabajar en un
ambiente controlado durante el desarrollo del sistema. Este plan debe
permitir el gerenciamiento de la configuracin de software que permita
contar con un sistema formal de control de cambios y versiones.

Definir la Lnea Base del Proyecto

Objetivo

Definir la lnea base del proyecto.

Descripcin

Esta actividad comprende identificar los tems de configuracin (CIs),

que son los entregables ms relevantes del proyecto y juntos constituyen
el sistema. Estos CIs forman la lnea base del proyecto.

Seguimiento de la Lnea Base

Objetivo

Mantenimiento de la lnea base a travs de todo el proyecto.

Descripcin

Esta actividad comprende recibir, registrar y mantener todos los

productos recibidos a travs de todas sus versiones. El responsable de
SCM debe realizar tambin la verificacin sobre los tems de
configuracin que componen la versin actual para asegurar que se
encuentran en estado consistente en la Lnea Base del Proyecto.
Definir y Generar el Ambiente Controlado

Objetivo

Esta actividad tiene como objetivo definir donde se almacenar la lnea

base del proyecto y generar esta configuracin del ambiente controlado.

Descripcin

Se realiza la definicin y construccin del ambiente controlado donde se

almacenarn, modificarn y consultarn los elementos de la lnea base.

Se especificar al equipo de proyecto como se debe utilizar este

ambiente controlado.

Control de Cambios

Objetivo

Esta actividad tiene como objetivo el seguimiento del ciclo de vida de un

cambio, que comprende: la solicitud del cambio, la evaluacin, la
aprobacin o rechazo del mismo y la implementacin.

Descripcin

Cuando se requiere un cambio se deben seguir los siguientes pasos:

Solicitud del cambio:

Esta actividad la realiza la persona o el grupo de personas

interesadas en que se realice el cambio.

Consiste en avisar al Responsable de SCM que se est solicitando

un cambio y agregar en el documento de Gestin de Cambios la
siguiente informacin:

1. El nombre y versin del tem de configuracin sobre el cual

se solicita el cambio.
2. Nombre de la persona que da origen al cambio.
3. Fecha de la solicitud.
 4. Indicador de urgencia del cambio.
5. La necesidad del cambio.
6. Descripcin del cambio solicitado.
7. Estado del cambio. (En este caso SOLICITADO)

Evaluacin del cambio:

El Responsable de SCM convoca al Comit de Control de Cambios

a una reunin en donde se discutir el impacto del cambio en el
proyecto, fundamentalmente en los recursos del proyecto y los
entregables. Al finalizar la evaluacin se cambiar en el documento
de Gestin de Cambios el estado del cambio a EVALUADO, y se
pondrn los comentarios de dicha evaluacin.

Aprobacin o Rechazo del cambio:

Dada la evaluacin del cambio el Comit de Control de Cambios

realizar la aprobacin o rechazo del cambio solicitado.Se
actualizar en el documento de Gestin de Cambios el estado del
mismo a APROBADO o RECHAZADO.

Implementacin:

En el caso de que el cambio haya sido aprobado se realizar la

implementacin del mismo. Cuando haya sido implementado se
modificar en el documento de Gestin de Cambios el estado a
IMPLEMENTADO.

** Los cambios que deben ser controlados son aquellos que resultan de
gran impacto en el proyecto y no aquellos que son simplemente producto
de la evolucin del producto. Por ejemplo no se deben registrar cambios
en los Requerimientos si estamos en la Fase Inicial donde uno de los
objetivos principales es la Especificacin de Requerimientos, en cambio
si se debe registrar un cambio en los Requerimientos si estamos en la
Fase de Construccin y este cambio implica un cambio sustancial en el
producto.
Realizar el Informe Final de Configuracin

Objetivo

Realizar el Informe Final de Configuracin, el cual contiene un resumen

de las actividades realizadas de SCM y sus resultados a lo largo del
proyecto.

Descripcin

El Responsable de SCM realizar un informe final donde se especificarn

todas las actividades de Configuracin realizadas durante el proyecto y
los datos obtenidos. Se clasificarn estos datos para obtener una
evaluacin de la Gestin de configuracin en el proyecto, de las
desviaciones encontradas, y de cun productiva fue para el trabajo bajo
un ambiente controlado.

Describir la Versin

Objetivo

Crear una lista completa de los componentes del producto. La lista

incluye elementos de configuracin de software, documentos y
explicativos de instalacin. En caso que los productos se liberen
empaquetados es necesario identificar los elementos a ser
empaquetados para darle el aspecto final al producto.

Descripcin

La Descripcin de la Versin es un inventario del software y los

materiales que sern liberados como parte del producto total. Se elabora
una lista de las partes constituyentes de una versin dada de un
producto, y donde se encuentran las partes. Se describen los cambios
realizados en la versin, y se indica como debe ser instalado el producto.
La Descripcin de la Versin debe ser actualizada para cada nueva
versin, y ciertamente para cada iteracin.

Se debe asegurar que se realicen los siguientes pasos:

 Enumerar todos los elementos a ser liberados, para asegurar que
la Descripcin de la Versin se corresponde con los requerimientos
de todo el proyecto.
Mantener la Descripcin de la Versin, para asegurar que el
proyecto tiene la lista actualizada de elementos que conforman el
producto final.

Escribir las Notas de la Versin

Objetivo

El objetivo de esta actividad es describir las nuevas caractersticas y

cambios de la nueva versin. En el caso de ser la primer versin liberada
describir las principales caractersticas. Tambin describen todos los
errores conocidos y limitaciones o formas alternativas de usar el
producto.

Descripcin

Aunque la Descripcin de la Versin proporciona una lista detallada de

los componentes del producto y el Plan de Integracin (contenido en el
Plan de Proyecto) describe lo que contendr cada versin, las Notas de
la Versin proporcionan un resumen de los cambios desde la ltima
versin. Se sugiere crear Notas de la Versin al final de cada Iteracin, y
luego ir actualizando este documento para la versin formal del producto.