DIRECTRICES PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

EN LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES

El Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto (Ley N 30035),
ofrece acceso abierto al patrimonio intelectual resultado de la produccin en materia de ciencia,
tecnologa e innovacin realizada en entidades del sector pblico o con financiamiento del Estado.

El Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Acceso Abierto ALICIA

(www.alicia.concytec.gob.pe), se define como el sitio centralizado donde se mantiene informacin digital
resultado de la produccin en ciencia, tecnologa e innovacin (libros, publicaciones, artculos de
revistas especializadas, trabajos tcnico-cientficos, programas informticos, datos procesados y
estadsticas de monitoreo, tesis acadmicas y similares), y contribuye a conservar, preservar y
ofrecer acceso abierto a la produccin cientfica nacional, ponindola a disposicin de la comunidad
acadmica, cientfica y la sociedad en general.

MBITO DE APLICACIN DE LA LEY

Las entidades del sector pblico, tales como universidades, institutos o empresas, entre
otros, sean o no miembros del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Tecnolgica (SINACYT).

Las entidades privadas o personas naturales cuya produccin intelectual haya sido financiada
o realizada total o parcialmente utilizando fondos y/o subvenciones del Estado.

El relacin a la internacionalizacin, el CONYTEC es miembro de LA REFERENCIA (Red Federada de

Repositorios Institucionales de Publicaciones Cientficas), red integrada por 09 pases de la regin
(Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, Mxico, Per y Venezuela), que tienen como
objetivo almacenar, compartir y dar visibilidad a la produccin cientfica generada en las instituciones
de educacin superior y de investigacin. Para ello, los pases miembros de LA REFERENCIA han
desarrollado una estrategia consensuada y un marco de acuerdos entorno a la interoperabilidad y
gestin de la produccin cientfica en Amrica Latina.

El objetivo de ALICIA es conformar una red interoperable de repositorios institucionales, a partir del
establecimiento de polticas, estndares y protocolos para el intercambio de informacin comunes a
todos los integrantes de la red. Esta actividad recae en el CONCYTEC, como responsable de la gestin
del Repositorio Nacional Digital.

Para el caso peruano la recoleccin de los metadadatos son validados segn las directrices de DRIVER
2.01 y el esquema de metadatos utilizado es Dubln Core 2. Adicionalmente, se han adoptado los

1
DRIVER (Digital Repository Infrastructure Vision for European Research) es un proyecto realizado por un
consorcio financiado por la Unin Europea que est creando un marco de trabajo tecnolgic o y organizativo para

1
Ver. 05.15
 criterios de DINI Certificate para fortalecer el trabajo normativo y mantener una concordancia con
los estndares internacionales y tecnologas probadas, as como los acuerdos para la
interoperabilidad con LA REFERENCIA.

En el presente documento se incluyen las indicaciones para el ingreso de datos, y los detalles
tcnicos a considerar para la recoleccin de metadatos por el Repositorio Nacional y por
consiguiente la cosecha de los repositorios institucionales. El uso de algunos campos es repetible y
presenta las siguientes caractersticas:

Obligatorio: siempre se debe ingresar este metadato.

Recomendado: se sugiere ingresar estos metadatos para describir mejor el recurso.
Opcional: su uso no es indispensable o no tiene relevancia. Se puede utilizar para una mayor
descripcin del recurso.

REQUISITOS MNIMOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES

El dominio (URL) del repositorio institucional debe identificar la procedencia de la institucin.

Registrar el repositorio institucional en el directorio OpenDoar (www.opendoar.org).
Implementar mdulo de estadsticas de acceso a los contenidos de manera visible.
Informacin de derechos de autor legible para las mquinas (ejem. Creative Commons).
Publicar en el repositorio institucional las polticas de publicacin.

Entre las plataformas de repositorios documentales existentes se recomienda la implementacin del

Dspace por su flexibilidad e interoperabilidad as como el uso de estndares para el intercambio de
informacin3.

implementar una capa paneuropea de datos, que permita el uso avanzado de los recursos de contenido en el mbito
de la investigacin y la educacin superior.
http://www.driver-support.eu/documents/DRIVER_2_0_Guidelines_Spanish.pdf

2
http://www.dublincore.org/
3 www.dspace.org

2
Ver. 05.15
Si cuentan con un servidor dedicado

IMPORTANTE

Requisito minimo
En caso de no tener un servidor dedicado, la institucin puede optar en considerar la virtualizacin en
uno de sus servidores disponibles*. Los requisitos mnimos para la creacin de una instancia para
implementar un repositorio son (Memoria y Almacenamiento):
- Memoria: 4GB
- Almacenamiento: 250 GB

3
Ver. 05.15
 A continuacin se presentan la lista de metadatos que deben ser considerados para el registro de
informacin
DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)
N 1 METADATO: dc.contributor.advisor
Uso Recomendado
Descripcin Consignar los nombres de los asesores de tesis. En el caso de apellidos
compuestos, registrar tal cual aparecen.
Formato: Apellido paterno, Apellido materno, Nombres

Consideraciones Considerar el uso de tildes y letra , la diresis y otros signos como .

tcnicas
Ejemplo Cifre Wibrow, Patricia

N 2 METADATO: dc.contributor.author
Uso Obligatorio
Descripcin Consignar los nombres de los autores. En el caso de apellidos compuestos,
registrar tal cual aparecen o en su defecto de acuerdo a la poltica
institucional.
Formato: Apellido paterno, Apellido materno, Nombres

Consideraciones Considerar el uso de operadores (and, or, not, *, $, o libres), uso de tildes y
tcnicas letra .

Se puede modificar el diseo de acuerdo con cada institucin, pero los

trminos deben ser recuperables de diferentes modos posibles.
Ejemplo - Cervantes Vizcarra, Jos Gabriel
- Carmona Tapia, Jos
N 3 METADATO: dc.contributor.editor
Uso Opcional
N 4 METADATO: dc.contributor.illustrator
Uso Opcional
N 5 METADATO: dc.contributor.other
Uso Opcional
N 6 METADATO: dc.contributor
Uso Opcional
N 7 METADATO: dc.coverage.spatial
Uso Opcional
N 8 METADATO: dc.coverage.temporal
Uso Opcional
N 9 METADATO: dc.creator
Uso Obligatorio
Descripcin Campo reservado para la recoleccin de metadatos (cosecha) por el
repositorio nacional.
Consideraciones Realizar la configuracin en el software empleado, para que los cosechadores
tcnicas reconozcan dc.contributor.author como campo dc.creator.
Ejemplo Carlos Ramn, Arturo Jos
N 10 METADATO: dc.date.accessioned
Uso Opcional
Ver 05.15 4
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)

N 11 METADATO: dc.date.available
Uso Opcional
N 12 METADATO: dc.date.copyright
Uso Opcional
N 13 METADATO: dc.date.created
Uso Opcional
N 14 METADATO: dc.date.issued
Uso Obligatorio
Descripcin Consignar los datos segn la norma ISO-8601:
AAAA AAAA-
MM AAAA-
MM-DD
Ejemplo 2012
2012-10
2012-10-28
N 15 METADATO: dc.date.submitted
Uso Opcional
N 16 METADATO: dc.date.updated
Uso Opcional
N 17 METADATO: dc.date
Uso Opcional
N 18 METADATO: dc.description.abstract
Uso Obligatorio
Descripcin Consignar el resumen en espaol
Consideraciones Considerar el uso de caracteres como: tildes, , , entre otros.
tcnicas
Ejemplo En este documento se propone un modelo binomial para valorar
empresas, proyectando y condicionando escenarios de continuidad o
liquidacin de la firma. El modelo se basa en la Teora de Opciones
Reales para estimar el valor de la firma, que resulta de un balance explcito
de las ventajas y riesgos de tomar deuda.
N 19 METADATO: dc.description.abstract
Uso Recomendado
Descripcin Resumen en ingls de artculos cientficos, proyectos de investigacin, y tesis
(doctorales y maestra)
Consideraciones Considerar el uso de caracteres como: , entre otros.
tcnicas
Ejemplo This paper proposes a binomial model for company valuation, projecting
scenarios of continuity or insolvency of the company, and comparing it
with the discounted cash flow model. The Real Option Theory is used for
estimating the value of the company, which results in an explicit trade-off
between the advantages and the risk of taking on debts.
N 20 METADATO: dc.description.provenance
Uso Opcional
N 21 METADATO: dc.description.sponsorship
Uso Opcional
Ver. 05.15 5
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)

N 22 METADATO: dc.description.statementofresponsibility
Uso Opcional
N 23 METADATO: dc.description.tableofcontents
Uso Opcional
N 24 METADATO: dc.description.uri
Uso Opcional
N 25 METADATO: dc.description.version
Uso Opcional
N 26 METADATO: dc.description
Uso Opcional
N 27 METADATO: dc.format.extent
Uso Opcional
N 28 METADATO: dc.format.medium
Uso Opcional
N 29 METADATO: dc.format.mimetype
Uso Opcional
N 30 METADATO: dc.format.mimetype
Uso Opcional
N 31 METADATO: dc.format
Uso Recomendado
Descripcin Registrar tal como se consigna en la lista de IANA
(http://www.iana.org/assignments/media-types/)
Consideraciones Se recomienda utilizar formato PDF
tcnicas
Ejemplo application/pdf
application/msword
application/html
N 32 METADATO: dc.identifier.citation
Uso Recomendado
Descripcin La institucin adoptar un estndar para la citacin de los documentos, segn
la poltica de la institucin
Ejemplo APA; ISO; Vancouver; Chicago
N 33 METADATO: dc.identifier.govdoc
Uso Opcional
N 34 METADATO: dc.identifier.isbn
Uso Recomendado
Descripcin Nmero internacional asignado a un monogrfico
Consideraciones Consignar el ISBN de la publicacin. No utilizar guiones para el registro
tcnicas
Ejemplo 20754469
N 35 METADATO: dc.identifier.ismn
Uso Opcional

Ver. 05.15 6
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)
N 36 METADATO: dc.identifier.issn
Uso Recomendado
Descripcin Nmero internacional asignado a una publicacin seriada
Consideraciones Consignar el ISSN de la revista o publicacin seriada
tcnicas
Ejemplo 0378-7702
N 37 METADATO: dc.identifier.other
Uso Recomendado
Descripcin Se utiliza para mostrar el cdigo de la ubicacin fsica del original o del ejemplar
que se encuentra en otro formato
Ejemplo
N 38 METADATO: dc.identifier.sici
Uso Opcional
N 39 METADATO: dc.identifier.slug
Uso Opcional
N 40 METADATO: dc.identifier.uri
Uso Obligatorio
Descripcin Se utiliza para el registro de identificadores
internacionales cono handle o DOI. Tambin,
puede ser utilizado para el identificador
personalizado de la institucin.

Se requiere utilizar direcciones estables y

bien formadas. Si existiera otro identificador
diferente al anterior, colocarlo en el campo
dc.relation.uri

Ejemplo http://hdl.handle.net/10757/273387
http://repositorio.lamolina.edu.pe/xmlui/ha
ndle/123456789/45
doi: 10.1038/415726a
N 41 METADATO: dc.identifier
Uso Opcional
N 42 METADATO: dc.language.iso
Uso Opcional
Descripcin Utilizar los cdigos de idiomas reconocidos en el estndar ISO-639-3
Consideraciones Configurar la aparicin por defecto de 3 letras del idioma ms utilizado, como
tcnicas el espaol (spa)
Ejemplo - spa
- eng
- por
N 43 METADATO: dc.language.rfc3066
Uso Opcional

Ver. 05.15 7
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)

N 44 METADATO: dc.language
Uso Opcional
N 45 METADATO: dc.publisher
Uso Obligatorio
Descripcin Consignar la entidad responsable de la publicacin del contenido del recurso
N 46 METADATO: dc.relation.haspart
Uso Opcional
N 47 METADATO: dc.relation.hasversion
Uso Opcional
N 48 METADATO: dc.relation.ispartof
Uso Opcional
N 49 METADATO: dc.relation.ispartofseries
Uso Opcional
N 50 METADATO: dc.relation.ispartofseries
Uso Opcional
N 51 METADATO: dc.relation.isreferencedby
Uso Opcional
N 52 METADATO: dc.relation.isversionof
Uso Opcional
N 53 METADATO: dc.relation.requires
Uso Opcional
N 54 METADATO: dc.relation.uri
Uso Opcional
Descripcin Identificador secundario que relaciona otro recurso, tal como una nueva
versin del recurso, un video de introduccin a una tesis, tesis y libros que
provienen de una tesis, etc.
Ejemplo http://cybertesis.upc.edu.pe/upc/2012/barrios_ma/html/index-frames.html
N 55 METADATO: dc.relation
Uso Opcional y Obligatorio en Datos
Descripcin Utilizar para artculos de revistas. En caso que el registro contenga una
ocurrencia de dc:type con valor correspondiente al status info:eu-
repo/semantics/publishedVersion, y una tipologa documental
correspondiente a info:eu-repo/semantics/article, se completar este campo
indicando la publicacin a la que a la que corresponde el artculo (ttulo, nmero,
pginas y ao). Vase el campo dc.type
Incluir tambin en el caso de informes tcnicos que formen parte de una
coleccin
Cuando se realiza una publicacin relacionados a datos y/o software es
obligatorio registrar el dc:relation de la siguiente manera info:eu-
repo/semantics/dataset en caso de datos y info:eu-repo/semantics/software
en caso de software
Consideraciones Considerar el uso de tildes y letra , la dirisis y otros signos como .
tcnicas
Ejemplo Proceedings of the Royal Society of Edinburgh: Section A Mathematics (2001),
131, pp 733-765
N 56 METADATO: dc.rights.holder
Uso Opcional
N 57 METADATO: dc.rights.uri
Uso Opcional
Ver. 05.15 8
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)

N 58 METADATO: dc.rights
Uso Obligatorio
Descripcin De acuerdo a la poltica institucional incluir:
info:eu-repo/semantics/closedAccess
(para documentos en Confidencial)

info:eu-repo/semantics/embargoedAccess
(para documentos Restringidos)

info:eu-repo/semantics/openAccess
(para documentos en Acceso Abierto)
Consideraciones Recomendar la inclusin del url del tipo de licencia, por ejemplo Creative
tcnicas Commons
Ejemplo info:eu-repo/semantics/openAccess
N 59 METADATO: dc.source.uri
Uso Opcional
N 60 METADATO: dc.source
Uso Obligatorio
Descripcin Se debe registrar el nombre completo de la institucin y el acrnimo si lo
tuviera.

Nombre de la Institucin Acrnimo

Ejemplo Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas - UPC

Instituto del Mar del Per - IMARPE
Universidad Nacional Agraria La Molina UNALM

N 61 METADATO: dc.source
Uso Obligatorio
Descripcin Se debe registrar el nombre del repositorio
Ejemplo DELFOS
ATENEO
REPOSITORIO INSTITUCIONAL DEL IMARPE
N 62 METADATO: dc.subject.classification
Uso Opcional
N 63 METADATO dc.subject.ddc
Uso Opcional
N 64 METADATO dc.subject.lcc
Uso Opcional
N 65 METADATO dc.subject.lcsh
Uso Opcional
N 66 METADATO dc.subject.mesh
Uso Opcional

Ver. 05.15 9
 DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA BASADA EN DUBLIN CORE (DC)
N 67 METADATO dc.subject.other
Uso Opcional
N 68 METADATO dc.subject
Uso Obligatorio
Descripcin Usar el vocabulario controlado de cada institucin.

Usar las maysculas solamente al inicio de la frase y cuando se trata de

nombres propios.
Consideraciones Considerar el uso de tildes y letra , la diresis y otros signos como .
tcnicas
Ejemplo Psicologa educativa
Ingeniera del transporte
Comunicacin Aspectos sociales
Guerra del Pacfico
N 69 METADATO dc.title.alternative
Uso Recomendado
Descripcin Colocar ttulos alternativos o ttulo en otro idioma
N 70 METADATO dc.title
Uso Obligatorio
Descripcin Conservar el nombre original, el orden y la ortografa del ttulo del recurso
Usar las maysculas solamente al inicio de la frase y cuando se trata de
nombres propios.
Separar los subttulos del ttulo mediante dos puntos
Consideraciones Considerar las, tildes, la letra , la diresis y otros signos como .
tcnicas
Ejemplo Una metodologa para el desarrollo de habilidades de localizacin y valoracin
de la informacin en los estudiantes de la Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas (UPC)

Estrategias de enseanza y estilos de aprendizaje en los alumnos del curso

Introduccin a la Algoritmia: caso Cibertec
N 71 METADATO dc.type

Descripcin Establecer cualquiera de los siguientes valores establecidos segn las

directrices DRIVER:
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/doctoralThesis
info:eu-repo/semantics/masterThesis
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
info:eu-repo/semantics/monograph
info:eu-repo/semantics/report
info:eu-repo/semantics/book
info:eu-repo/semantics/bookPart
info:eu-repo/semantics/review
info:eu-repo/semantics/conferenceObject
info:eu-repo/semantics/lecture
info:eu-repo/semantics/patent
Ver. 05.15 10
 info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical
info:pe-repo/semantics/dataset
info:pe-repo/semantics/software
info:pe-repo/semantics/video
DESCRIPCIN METADATO DC: TYPE

TRMINO TIPO

Un artculo cientfico (a veces

tambin llamado paper) es un trabajo
destinado a la publicacin en revistas
especializadas. Tiene como objetivo difundir de
manera clara y precisa, los resultados de una
investigacin realizada sobre un rea determinada
del conocimiento. Tambin busca fomentar el
desarrollo de mtodos experimentales
innovadores. Debe estar cuidadosamente
info:eu- redactado para expresar de un modo claro y
Artculo cientfico
repo/semantics/article sinttico lo que se pretende comunicar, y para
que incluya las citas y referencias,
indispensables para verificar y poder reproducir los
resultados originales que se dan a conocer en el
mismo.
En esta categora tambin se incluye la editorial
de una revista cientfica.

Son proyectos exigidos al final de

ciertas carreras acadmicas como condicin para
info:eu- obtener la titulacin. Este proyecto suele tener
repo/semantics/bachelorThesis Tesis bachiller una duracin de alrededor de un ao. Con este
trabajo se adquiere el ttulo de Grado.

info:eu-
repo/semantics/masterThesis
info:eu-
repo/semantics/doctoralThesis
Es un trabajo de investigacin
relacionado con los estudios cursados en un
Tesis maestra mster. Con este trabajo con el que se adquiere el
grado de Mster.
Es la tesis de ms alto nivel. Es un
estudio escrito tras cuatro o cinco
aos de investigacin sobre un tema dado. La tesis
Tesis doctorado doctoral es un trabajo indito de investigacin
que permite acceder al grado de Doctor.

Ver. 05.15 11
TRMINO TIPO

En esta categora se incluyen

informes de comisiones,
memorandos, informes de investigacin
info:eu- externos, informes internos, informes
Reporte (estudio, informe, estadsticos, informes a una agencia de
repo/semantics/report
memoria) financiacin, documentacin tcnica,
entregables de un proyecto y boletines.

Es un documento que trata un tema

info:eu- en particular. Utiliza diversas fuentes
Libro compiladas y procesadas por uno o por
repo/semantics/book
varios autores.
Es un documento que trata un tema
info:eu- Monografa en particular. Utiliza diversas fuentes
repo/semantics/monograph compiladas y procesadas por uno o por
varios autores.
Es un documento que trata un tema
info:eu- en particular. Utiliza diversas fuentes
Captulo o parte de un libro compiladas y procesadas por uno o por
repo/semantics/bookPart
varios autores.
Es una evaluacin de un artculo o de
info:eu- un libro en el que se analiza el
Revisin contenido, el estilo y el mrito del
repo/semantics/review
autor.
Se incluyen todo tipo de documentos
relacionados con una conferencia.
Por ejemplo: comunicaciones a congresos,
info:eu- Conferencia informes de conferencias, ponencias,
repo/semantics/conference (publicaciones de trabajos publicados en actas de congresos
Object conferencias: (proceedings), contribuciones a congresos,
comunicaciones, resmenes de conferencias (abstracts of
ponencias, psters, etc.) conference papers), posters.

Es una presentacin en un acto

info:eu- Presentacin
acadmico. Por ejemplo una
repo/semantics/lecture (conferencia
conferencia inaugural.
acadmica)
Es un artculo cientfico o tcnico
preliminar que se publica en la institucin
donde se realiza la investigacin. Tambin
se conoce como trabajo de investigacin,
exposicin de la investigacin o documento
info:eu-
de debate (research paper, research
repo/semantics/workingPap Working paper (artculo memorandum or discussion paper).
er preliminar) La diferencia entre un preprint y un
workingPaper es que se comparte/publica
en la institucin.

Ver. 05.15 12
 TRMINO TIPO

Es la denominacin de un artculo o
info:eu- Pre print (artculo cientfico
trabajo cientfico en versin previa a su
repo/semantics/preprint antes de ser publicado, versin
publicacin.
del autor)
info:eu- Es un artculo para un peridico, una
Contribucin no acadmica
repo/semantics/contribution revista semanal u otra revista
ToPeriodical (artculo no acadmico)
peridica no acadmica.
Es un conjunto de derechos
exclusivos concedidos por un Estado al
inventor o inventores de un nuevo
info:eu- producto susceptible de ser explotado
Patente
repo/semantics/patent industrialmente, por un perodo limitado
de tiempo a cambio de la divulgacin de la
invencin.
Otros documentos como datos de
info:eu- investigacin no publicados (research
Otros
repo/semantics/other data), materiales audiovisuales,
animaciones.
https://guidelines.openaire.eu/wiki/Open
AIRE_Guidelines:_For_Literature_reposito
ries
Info:pe-repo/semantics/software Sistemas Informaticos Codigo de software del Proyecto en
Github
Info:pe-repo/semantics/dataset Datos Datos procesados

info:pe-repo/semantics/video Video Videos realizados en la institucin

relacionados a ciencia, tecnologia e
innovacin

Referencias:
Azorn Millaruelo C y col. GUA RECOLECTA PARA LA EVALUACIN DE
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES DE INVESTIGACIN (20 Junio
2014). Disponible en:
http://recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/GuiaEvaluacionRecolecta_v.ok_0.pdf

COAR
https://www.coar-repositories.org/es/activities/repository-interoperability/ig-controlled-vocabularies- for-
repository-assets/wiki/info-eu-repo/

OPEN AIRE: Datos

https://guidelines.openaire.eu/wiki/OpenAIRE_Guidelines:_For_Literature_repositories

Estandar
https://wiki.surfnet.nl/display/standards/info-eu-repo

Ver. 05.15 13