PLAN DE TRABAJO DEL COMIT DE EMERGENCIAS

PRESENTACIN

En los ltimos aos el incremento en la recurrencia y severidad de los desastres

asociados a fenmenos naturales y tecnolgicos o inducidos por la actividad del
hombre, es uno de los aspectos de mayor preocupacin a nivel de gobiernos
nacionales y locales; convirtiendo este escenario en un reto a la capacidad del hombre
para adelantarse a los acontecimientos a travs de una eficaz labor de prevencin y
lograr reducir las consecuencias de estos desastres.

En la ciudad de Chachapoyas, han ocurrido fenmenos tales como sismos,

deslizamientos, derrumbes, lluvias, inundaciones, entre otros, que han afectado las
lneas de conduccin y redes de distribucin de agua potable y alcantarillado creando
dificultad en el abastecimiento normal del servicio de saneamiento.

En respuesta a esta necesidad, en la empresa EMUSAP S.R.L., se ha incentivado la

formulacin y desarrollo de un Plan de Emergencias para la reduccin del riesgo de
desastres en casos de terremotos y lluvias intensas, que promueve una adecuada
gestin del mismo.

Por otro lado, la respuesta ante la emergencia en casos de terremotos y lluvias

intensas es una suma de decisiones y acciones tomadas durante e inmediatamente
despus del desastre, incluyendo acciones de inspeccin de daos, rehabilitacin y
reposicin de tuberas y accesorios en las lneas de conduccin y redes de
distribucin de agua y alcantarillado.

Por ello, la Empresa Municipal de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de

Amazonas Sociedad de Responsabilidad Limitada EMUSAP S.R.L., para estar
preparada y afrontar con calma los posibles desastres naturales se ha propuesto
elaborar el presente PLAN DE TRABAJO DEL COMIT DE EMERGENCIAS DE
EMUSAP S.R.L., el mismo que ser un documento directriz para el desarrollo de las
fases de planificacin, ejecucin y evaluacin del proceso de implementacin del Plan
de Emergencias para Terremotos y Lluvias intensas.

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MARCO LEGAL
Ley N 26338 Ley General de los Servicios de Saneamiento y su Reglamento.
Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley General de Servicios de
Saneamiento aprobado por D.S. N 023-2005-VIVIENDA, modificado por D.S
N 010-2007-VIVIENDA.
Ley N 26284, Ley General de la Superintendencia Nacional de Servicios de
Saneamiento y su Reglamento.
D.S. N 001-A-2004-DE/SG Plan Nacional de Prevencin y Atencin de
Desastres
D.S. N 098-2007-PCM Plan Nacional de Operaciones de Emergencia
Directiva N 022-2005, Lineamientos y Normas para el funcionamiento de los
Sistemas Regionales de Defensa Civil SIREDECI de los Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.
Directiva N 006-2011/INDECI/DNO. Lineamientos para el planeamiento,
organizacin, Preparacin, ejecucin y evaluacin de la semana de
Simulacros. A nivel Nacional para la Respuesta a Desastres.
Ley N 30045, Ley de Modernizacin de los Servicios de Saneamiento.

FINALIDAD

El presente Plan de Trabajo define y establece los objetivos y actividades a ser

desarrolladas por los miembros del COMIT DE EMERGENCIAS.

OBJETIVOS

A.- OBJETIVO GENERAL

Implementar actividades tendientes al desarrollo del Plan de Emergencias para

Terremotos y Lluvias Intensas de EMUSAP S.R.L.

B.- OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer brigadas de evacuacin, prevencin y extincin de incendios, de

primeros auxilios y rescate, y brigadas de inspeccin de las lneas de
conduccin, Planta de Tratamiento de Agua y Reservorios
Desarrollar simulacros de sismos.
Desarrollar reuniones ordinarias del Comit de Emergencias (04 veces al ao)
a fin de tomar acuerdos.

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 Presentar Informe final de seguimiento del Plan de Emergencias y
cumplimiento de las actividades previstas en el presente plan.

ALCANCE

El presente Plan de Trabajo tiene alcance para todos los miembros del Comit de
Emergencias de EMUSAP S.R.L.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL COMIT DE EMERGENCIAS

ACTIVIDADES AGENDA A TRATAR FECHA DE INICIO FECHA DE TRMINO RESPONSABLES

1.-Difusin interna del Plan de Emergencias para

situaciones de Terremotos y Lluvias Intensas - 2014
1RA.-REUNIN ORDINARIA 2.- Funciones de los integrantes de las bigradas para 19/02/2014 19/02/2014 MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS
los simulacros de sismos

DESARROLLO DEL 1ER. SIMULACRO DE SISMO 25/04/2014 25/04/2014 BIGRADAS DE EMUSAP S.R.L.
1.- Anlisis del estado de las lneas de conduccin:
Ashpachaca y Tilacancha.
2.-Seguimiento a las estrategias de mitigacin de
2DA.-REUNIN ORDINARIA 21/05/2014 21/05/2014 MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS
riesgos acordadas en la reunin del mes de noviembre
del 2013 por los miembros del comit de emergencias.

3RA.-REUNIN ORDINARIA 1.- Difusin externa del Plan de Emergencias para 20/08/2014 20/08/2014 MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS
situaciones de Terremotos y Lluvias Intensas -2014.
DESARROLLO DEL 2DO. SIMULACRO DE SISMO 24/10/2014 24/10/2014 BIGRADAS DE EMUSAP S.R.L.

4TA.-REUNIN ORDINARIA
Presentacin de Informe Final
1.- Anlisis del cumplimiento del Plan de Emergencias 19/11/2014 19/11/2014 MIEMBROS DEL COMIT DE EMERGENCIAS
y del desarrollo de los simulacros de sismos.
Seguimiento y monitoreo del Plan de Emergencias - Diciembre del Diciembre del
Jefe de Planificacin, Presupuesto e Informtica.
2014 para ser remitido a SUNASS. 2014 2014

*Cronograma tentativo (elaborado por el Dpto. de Planificacin en coordinacin con el

Dpto. de Operaciones), el mismo que puede ser modificado o retroalimentado en el
tiempo.

SIMULACROS DE SISMOS
Ejes del Simulacro en casos de terremotos de gran magnitud
En este caso se dar especial nfasis a lo Siguiente:
(1). Activacin de un sistema de alarma.
(2). Evacuacin de personas de la EPS hacia Zonas Seguras.
(3). Utilizacin de Rutas de evacuacin debidamente sealizadas.
(4). Habilitacin de Zonas de reunin segura para el personal de la EPS, debidamente
Sealizadas.

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(5). Funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que sera en la
Planta de Tratamiento.
(6). Funcionamiento del Comit de Emergencias.

Caractersticas del Simulacro (1er. simulacro del ao 2014)

El movimiento Ssmico tendr las siguientes Caractersticas.
(1).Da del simulacro: Viernes 25 de abril del 2014.
(2).Hora del Inicio: 9.00 a.m.
(3).Magnitud: Estimada en 7.3 de la escala de Richter.
(4).Intensidad: Entre VI y VII de la escala de Mercalli Modificada, en las
inmediaciones del epicentro.
(5).Duracin: Un minuto. (Seal de alarma activa, que simula vibracin del terremoto).
(6)Duracin del ejercicio: De 15 a 20 minutos de acuerdo a la situacin local.
(7).Epicentro: Localizado en los Departamentos de San Martn y Amazonas.
(8).Hipocentro: Localizado a una profundidad entre 30 a 50 Kms.

Caractersticas del Simulacro (2do. simulacro del ao 2014)

El movimiento Ssmico tendr las siguientes Caractersticas.
(1).Da del simulacro: Viernes 24 de octubre del 2014.
(2).Hora del Inicio: 5:00 p.m
(3).Magnitud: Estimada en 7.3 de la escala de Richter.
(4).Intensidad: Entre VI y VII de la escala de Mercalli Modificada, en las
inmediaciones del epicentro.
(5).Duracin: Un minuto. (Seal de alarma activa, que simula vibracin del terremoto).
(6)Duracin del ejercicio: De 15 a 20 minutos de acuerdo a la situacin local
(7).Epicentro: Localizado en los Departamentos de San Martn y Amazonas.
(8).Hipocentro: Localizado a una profundidad entre 30 a 50 Kms.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL SIMULACRO

1. La seal de inicio del Simulacro, bajo la direccin del Presidente del Comit de
Emergencias, ser ejecutada por todos los miembros del comit con participacin de
todo el personal de la EPS y se dar exactamente a las 09.00 horas del 25 de Abril del
2014 (para el caso del 1er. simulacro y para el 2do. simulacro ser el viernes 24 de
octubre del 2014), mediante el uso de silbatos y otros durante un minuto.
2. La duracin del simulacro para la poblacin ser 15 minutos.
El primer minuto ser utilizado para proteger al personal de la EPS en las zonas
seguras.

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 El segundo minuto ser utilizado para evacuar al personal que se encuentre dentro
de las oficinas de la EPS.
Los restantes minutos se utilizaran para las simulaciones y dems acciones de rescate
con los evacuados o actividades determinadas por la respectiva autoridad.
3. La duracin de las actividades de direccin, coordinacin y evaluacin de la
respuesta a la emergencia, ser de 30 minutos posteriores al simulacro.

BRIGADAS PARA EL SIMULACRO DE SISMO

Definicin de Brigadas.- Son grupos de personas organizadas y capacitadas para

emergencias, los mismos que sern responsables de combatirlas de manera
preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia o desastre dentro de
EMUSAP S.R.L., cuya funcin esta orientada a salvaguardar a las personas.

BRIGADA DE EVACUACIN

Responsables:

-Jefe del Departamento de Administracin y Finanzas

-Asistente de Contrataciones.

Integrantes:

Est formada por todo el personal administrativo de EMUSAP S.R.L.

Vctimas:

-Angel Medina Zela.

-Blanca Ruiz.

-Amado Snchez Rojas

Objetivo:

- Coordinar y dirigir la ejecucin del simulacro de sismo, evacuando al personal a

un lugar seguro, previamente designado por el Comit de Emergencias.

Funciones:

Implementar, colocar y mantener en buen estado las sealizaciones del local

de la EPS.
Coordinar la realizacin de simulacros.

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 Guiar a las personas en forma ordenada y rpida a la zona de seguridad
designada.
Describir las rutas de escape, sealar las vas de evacuacin y las zonas de
seguridad de la Empresa.
Asegurarse de que todas las personas se estn evacuando durante la
emergencia.
Coordinar el regreso del personal a las instalaciones de la Empresa en caso
de simulacro.
Coordinar las acciones de repliegue cuando sea necesario.

BRIGADA DE VIGILANCIA Y ALARMA

Responsable:

-Asistente de Recursos Humanos

Objetivos:

- Brindar seguridad al personal de la EPS y a los clientes que estuvieran dentro

del local de la Empresa.
- Contribuir a las tareas de evacuacin.
- Identificar y dar prioridad a las personas vulnerables.

Funciones:

Hacer un reconocimiento de las rutas y salidas de la Empresa.

Ayudar a la evacuacin del todo el personal que se encuentra dentro de la
EPS.
Ayudar a mantener el orden y prevenir los posibles saqueos en la Empresa.

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BRIGADA DE PREVENCIN Y EXTINCIN DE INCENDIOS

Responsables:

- Jefe del Departamento de Planificacin, Presupuesto e Informtica

- Asistente de Informtica

Objetivos:

- Controlar el fuego utilizando los recursos que se disponga.

Funciones:

Hacer uso de las tcnicas y recursos que se tenga a disposicin para extinguir
el fuego.

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BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Y RESCATE

Responsables:

- Jefe del Departamento de Comercializacin

- Asistente de Contabilidad.

- Asistente de Micromedicin y Catastro

Objetivos:

- Brindar a los lesionados los primeros auxilios bsicos para salvar su vida y
evitarle, en caso de una emergencia, complicaciones.
- Trasladar a los pacientes o personas en peligro a la zona de seguridad
asignada.

Funciones:

Velar por el adecuado mantenimiento del botiquin general de la Empresa.

Ayudar a las vctimas a mantenerse optimistas y aceptar su ayuda.
Retirar a los curiosos que constituyen, con frecuencia el mayor problema para
atender a un lesionado.
Rescatar a las personas atrapadas o lesionadas.
Evaluar a la vctima fisicamente para programar el auxilio que convenga.

BRIGADA DE INSPECCIN DE RESERVORIOS

Responsables:

-Jefe del Departamento de Operaciones

-Gasfiteros

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Reservorio 1: Humberto Detquizan Orosco

Alfonso Portocarrero Chvez

Reservorio 2: Leocadio Puscan Salon

Jhon Walter Segura

Reservorio 3: Jorge Lpez Zumaeta

Carlos Trauco

Reservorio 4: Alberto Gmez Gupioc

Tobas Portocarrero Chvez

Objetivos:

- Verificar el estado situacional de los reservorios y cisternas para informar a la

Jefatura del Departamento de Operaciones y esta proceder a informar a la
Gerencia General para que se tome acciones inmediatas a fin de asegurar el
abastecimiento de agua potable a los usuarios de la ciudad de Chachapoyas.

Funciones:

Realizar la verificacin in situ de los reservorios en mencin.

Medir el tiempo del recorrido a pie.
Informar sobre el estado situacional de los reservorios.
Tomar fotografas si el caso lo amerita.

BRIGADA DE INSPECCIN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA

POTABLE

Responsable: Ing. Olmedo Vega Zavaleta Operador de turno de PTAP

Objetivos:

- Verificar e informar el estado situacional de la Planta de Tratamiento de Agua

Potable para que se tome acciones inmediatas a fin de asegurar el
abastecimiento de agua potable a los usuarios de la ciudad de Chachapoyas.

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Funciones:

Realizar la verificacin in situ de la Planta de Tratamiento de Agua Potable.

Informar sobre el estado situacional de la Planta.
Tomar fotografas si el caso lo amerita.

Chachapoyas, Enero del 2014.

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