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CIRCULAR No 01 DE 2007
(14 de febrero)
CONSIDERANDO:
Que en cumplimiento del artculo 245 de la Ley 100 de 1993, es funcin del hoy
Ministerio de la Proteccin Social, el desarrollo de un programa permanente de
informacin sobre precios y calidades de los medicamentos de venta en el territorio
nacional, de conformidad con las polticas adoptadas por la Comisin Nacional de Precios
de los Medicamentos.
Que con base en la facultad de establecer y fijar criterios generales para la formulacin de
la poltica de regulacin de precios de medicamentos, la Comisin Nacional de Precios de
Medicamentos, mediante Circular No 04 de 2006, dispuso normas orientadas con ese fin.
DECIDE:
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 2
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Canal Comercial: Son todas las ventas que se efecten al sector comercio.
Canal Institucional: Son todas las ventas que se efecten a las entidades que componen
el Sistema General de Seguridad Social de Salud.
a) El valor total de las ventas netas, durante el perodo, de cada una de las
presentaciones por medicamento;
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
evento de ser requerida dicha informacin, todas las facturas relacionadas con las ventas
netas de medicamentos debern estar disponibles para su revisin. Adicionalmente, los
obligados a reportar bajo este artculo, debern mantener disponibles listas de las facturas
o contratos soporte de los reportes, relacionadas de manera consecutiva en folios
debidamente numerados.
ARTICULO 24.- REPORTES POR PARTE DE OTRAS ENTIDADES. Todas las EPS,
IPS con servicios hospitalarios y/o quirrgicos, Empresas Sociales del Estado, Cajas de
Compensacin Familiar, Direcciones Territoriales de Salud que compren medicamentos,
debern reportar dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada trimestre la
siguiente informacin discriminada mensualmente de cada medicamento adquirido, a
saber:
a) El valor total de las compras durante el perodo, de cada una de las presentaciones
por medicamento;
b) El nmero total de unidades compradas, durante el perodo, de cada una de las
presentaciones por medicamento;
c) El precio unitario ms alto y el ms bajo de compra, durante el periodo, de cada una
de las presentaciones por medicamento;
d) El nmero de la factura o de contrato de menor y mayor precio;
PARGRAFO PRIMERO: Las EPS debern reportar los precios de los medicamentos
que recobren al FOSYGA, de conformidad con las normas vigentes en esta materia.
PARGRAFO SEGUNDO: Las Empresas Sociales del Estado y las IPS con servicios
hospitalarios y/o quirrgicos, debern reportar de manera agregada las compras de las
IPS pertenecientes a su propia red de prestacin de servicios de salud.
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
PUBLQUESE Y CMPLASE
(Original firmado)
LUIS GUILLERMO PLATA PAEZ
(Original firmado)
DIEGO PALACIO BETANCOURT
(Original firmado)
MANUEL RAMIREZ GOMEZ
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 5
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
NOMBRES DE ARCHIVOS
LONGITUD
NOMBRE DE ARCHIVO MAXIMA
TIPO DE ARCHIVO
Archivo de precios de venta de medicamentos MEDVNAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT 31
Archivo de precios de compra de medicamentos MEDCOAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT 31
Archivo de entidades MEDENAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT 31
Cada registro est conformado por campos, los cuales van separados por comas; los campos
que no llevan ningn valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo
como (,,).
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 7
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
LONGITUD
CDIGO
2 Tipo de registro 1 1 SI
1 Tipo de archivo 1 1 SI
3 Tipo de Identificacin de la entidad que reporta 2 Ver glosario. SI
Nmero de identificacin sin digito
4 Nmero de identificacin de la entidad que reporta 12 SI
de verificacin
Un nmero de 0 a 9. Obligatorio solo
5 Digito de verificacin del Nit de la entidad que reporta 1 cuando el tipo de identificacin es NO
Nit.
Cantidad de medicamentos
35 Nmero de medicamentos 6 reportados. SI
Ver glosario.
Tipo de Identificacin de la entidad principal a la que
39 2 Ver glosario. NO
pertenece la entidad que reporta
Nmero de identificacin de la entidad principal a la que Nmero de identificacin sin digito
40 12 NO
pertenece la entidad que reporta de verificacin
Digito de verificacin del Nit de la entidad principal a la
41 1 Un nmero de 0 a 9. NO
que pertenece la entidad que reporta
6 Ao de la informacin reportada 4 AAAA SI
7 Mes inicial del periodo de informacin reportado 2 MM SI
8 Mes final del periodo de informacin reportado 2 MM SI
Debe corresponder a la cantidad de
Nmero total de registros de detalle contenidos en el
9 6 registros tipo 2, contenidos en el SI
archivo
archivo.
Debe corresponder a la suma del
Sumatoria total de las ventas presentadas en los
10 12 campo Valor total de ventas netas SI
registros de detalle.
de los registros tipo 2.
Mediante el Registro Tipo 2, la entidad reporta el detalle de las ventas mensuales de cada
medicamento, agrupndolas por los canales de distribucin Institucional y Comercial.
OBLIGATORIO
CDIGO DEL
LONGITUD
CAMPO
2 Tipo de registro 1 2 SI
Nmero consecutivo del registro tipo 2, la
36 Consecutivo de registro 6 numeracin de estos registros inicia en 1 y SI
va aumentando de a 1.
11 Mes de reporte 2 Ver glosario. SI
37 Canal 3 Ver glosario. SI
Cdigo nico de Medicamento (CUM)
12 CUM Cdigo nico de Medicamento 18 asignado por el INVIMA. SI
Ver glosario.
38 Se comercializa 2 SI, NO. Ver glosario. SI
Precio unitario Mnimo al cual se ha
13 Precio unitario Mnimo 10 vendido el medicamento en el mes y canal SI
que corresponde al registro.
Precio unitario Mximo al cual se ha
14 Precio unitario Mximo 10 vendido el medicamento en el mes y canal SI
que corresponde al registro.
15 Valor total de ventas netas 12 Ver glosario. SI
16 Total unidades vendidas 10 Ver glosario. SI
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 8
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
LONGITUD
CDIGO
2 Tipo de registro 1 1 SI
1 Tipo de archivo 1 2 SI
3 Tipo de Identificacin de la entidad que reporta 2 Ver glosario. SI
Nmero de identificacin sin digito
4 Nmero de identificacin de la entidad que reporta 12 SI
de verificacin
Un nmero de 0 a 9. Es obligatorio
5 Digito de verificacin del Nit de la entidad que reporta 1 NO
solo para tipos de identificacin Nit.
42 Sucursal de la Entidad 10 Ver glosario. NO
6 Ao de la informacin reportada 4 AAAA SI
7 Mes inicial del periodo de informacin reportado 2 MM SI
8 Mes final del periodo de informacin reportado 2 MM SI
Debe corresponder a la cantidad de
Nmero total de registros de detalle contenidos en el
9 6 registros tipo 2 y 3, contenidos en el SI
archivo
archivo.
Debe corresponder a la suma del
Sumatoria total de las compras presentadas en los
19 12 campo Valor total de compras SI
registros de detalle.
netas de los registros tipo 2.
Debe corresponder a la suma del
Sumatoria total de los recobros presentados en los
20 12 campo Valor total de recobros de SI
registros de detalle.
los registros tipo 3.
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 9
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
OBLIGATORIO
CDIGO DEL
LONGITUD
CAMPO
2 Tipo de registro 1 2 SI
Nmero consecutivo del registro dentro
del archivo, la numeracin de estos
35 Consecutivo de registro 6 SI
registros inicia en 1 y va aumentando de a
1
11 Mes de reporte 2 MM SI
Cdigo nico de Medicamento asignado
12 CUM Cdigo nico de Medicamento 18 SI
por el INVIMA. Ver glosario.
13 Precio unitario Mnimo de Compra 10 Ver glosario SI
14 Precio unitario Mximo de Compra 10 Ver glosario SI
Valor total de las compras netas del
21 Valor total de compras netas 12 SI
medicamento en el mes.
Total unidades compradas del
22 Total unidades compradas 10 SI
medicamento en el mes.
Nmero de factura del precio mnimo de compra del Ver glosario
17 20 SI
medicamento
Nmero de factura del precio mximo de compra del Ver glosario
18 20 SI
medicamento
OBLIGATORIO
CDIGO DEL
LONGITUD
CAMPO
2 Tipo de registro 1 3 SI
Nmero consecutivo del registro dentro
del archivo, la numeracin continua en lo
35 Consecutivo de registro 6 SI
que va la numeracin de los registros tipo
2 y va aumentando de a 1
11 Mes de reporte 2 MM SI
Cdigo nico de Medicamento (CUM)
12 CUM Cdigo nico de Medicamento 18 SI
asignado por el INVIMA. Ver glosario.
13 Precio unitario Mnimo de recobro 10 Ver glosario SI
14 Precio unitario Mximo de recobro 10 Ver glosario SI
Valor total de los recobros del
23 Valor total de recobros 12 SI
medicamento CUM, en el mes.
Total unidades recobradas del
24 Total unidades recobradas 10 SI
medicamento CUM, en el mes.
Nmero de factura del precio mnimo de recobro del Ver glosario
17 20 SI
medicamento
Nmero de factura del precio mximo de recobro del Ver glosario
18 20 SI
medicamento
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 10
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
OBLIGATORIO
CDIGO DEL
LONGITUD
CAMPO
2 Tipo de registro 1 4 SI
Nmero consecutivo del registro dentro
del archivo, la numeracin continua en lo
35 Consecutivo de registro 6 SI
que va la numeracin de los registros tipo
3 y va aumentando de a 1.
Tipo de Identificacin de la entidad agregada en el
43 2 Ver glosario. SI
reporte de compras
Nmero de identificacin sin digito de
44 Nmero de identificacin de la entidad agregada 12 SI
verificacin.
45 Digito de verificacin del Nit de la entidad agregada 1 Un nmero de 0 a 9. SI
El archivo de entidades est compuesto por un nico tipo registro de datos que contiene la
informacin de las entidades que estn relacionadas con el SISMED ya sea porque son
reportadoras de informacin, porque estn relacionadas con el registro de los medicamentos
ante el INVIMA porque corresponde a un grupo econmico.
Cada registro est conformado por campos, lo cuales van separados por comas; los campos
que no llevan ningn valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo
como (,,).
LONGITUD
CDIGO
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
3. GLOSARIO.
GLOSARIO DE CAMPOS
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las entidades deben reportar al
SISMED para el cumplimiento de reporte de precios segn la Circular 4 de 2006 de la
Comisin Nacional de Precios de Medicamentos y las circulares que la modifiquen, adicionen
o sustituyan.
Cada variable est codificada y el cdigo asignado aparece en la columna Cdigo Campo; en
la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable; en la columna Longitud, est
el mximo tamao que puede tomar la variable; en la columna Tipo, se muestran el tipo de
dato que puede ser A-Alfanumrico N-Numrico y finalmente, en la columna Valor permitido
se muestran los valores, con su respectiva descripcin y los valores y/o formatos aceptados
para cada variable.
Cdigo
Nombre del campo Longitud Tipo Valor permitido
Campo
1 Archivo de Precios de Venta
1 Tipo de archivo 1 N 2 Archivo de Precios de Compra
3 Archivo de Entidades
Corresponde al tipo de registro dentro de un tipo de
archivo especfico:
1 Registro de control
2 Tipo de registro 1 N
2 Registro de detalle del tipo de registro 2
3 Registro de detalle del tipo de registro 3
4 Registro de detalle del tipo de registro 4
Se aceptan los siguientes tipos:
Tipo de Identificacin de la entidad NI : nit
3 2 A
fuente de informacin CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera expedida en Colombia
Nmero de identificacin, correspondiente al tipo de
4 12 N
Nmero de identificacin identificacin
Digito de verificacin del nmero de identificacin para el
5 1 N
Digito de verificacin caso de nit solamente.
6 Ao de la informacin reportada 4 N En el formato AAAA. Ejemplo: 2006
Mes inicial del periodo de
7 2 N En el formato MM. Ejemplo: 10
informacin reportado
Mes final del periodo de informacin
8 2 N En el formato MM. Ejemplo: 12
reportado
Nmero total de registros de detalle La cantidad de los registros de detalle contenidos en un
9 6 N
contenidos en el archivo archivo.
Sumatoria total de las ventas La suma del valor total de las ventas netas de cada uno
10 presentadas en los registros de 12 N de los registros de detalle tipo 2 para el archivo de
detalle. ventas.
11 Mes de reporte 2 N En el formato MM. Ejemplo: 11
Cdigo nico del Medicamento, asignado por el INVIMA.
En este campo debe reportarse el nmero de expediente
y un nmero consecutivo de la presentacin comercial.
El nmero de expediente es un valor numrico, cuya
CUM Cdigo nico de
12 18 A longitud es mximo 15 dgitos y el consecutivo de la
Medicamento
presentacin comercial tiene mximo 2 dgitos. Para los
archivos especificados en este anexo se debe reportar el
expediente y el consecutivo separados por un guin.
Ejemplo: 123456789-09.
Precio mnimo del medicamento al cual fue vendido,
10 N
13 Precio unitario Mnimo comprado o recobrado en el mes que indica el registro.
Precio mximo del medicamento al cual fue vendido,
10 N
14 Precio unitario Mximo comprado o recobrado en el mes que indica el registro.
Valor total de las ventas netas del medicamento en el
12 N
15 Valor total de ventas netas. mes y canal indicados en el registro.
Cantidad total de unidades vendidas del medicamento,
en el mes y canal indicado en el registro. Este total,
16 Total unidades vendidas 10 N permite valores decimales, en cuyo caso el caracter para
separar cifras decimales es el punto. Ejemplos: 99240
106800.92 22340.8
Nmero de la factura donde se encuentra el precio
Nmero de factura del precio mnimo 20 A mnimo reportado de venta, compra o recobro, en el mes
17 del medicamento que indica el registro.
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 12
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Cdigo
Nombre del campo Longitud Tipo Valor permitido
Campo
Nmero de la factura donde se encuentra el precio
Nmero de factura del precio mximo 20 A mximo reportado de venta, compra o recobro, en el
18 del medicamento mes que indica el registro.
Sumatoria total de las compras
La suma de las compras netas totales de cada uno de
presentadas en los registros de 12 N
los registro de detalle tipo 2, para el archivo de compras.
19 detalle.
Sumatoria total de los recobros La suma de los valores de recobro totales de cada uno
presentados en los registros de 12 N de los registro de detalle tipo 3, para el archivo de
20 detalle. compras.
Valor total de las compras netas del medicamento en el
12 N
21 Valor total de compras netas mes indicado en el registro.
Cantidad total de unidades compradas del medicamento
en el mes indicado en el registro. Este total, permite
22 Total unidades compradas 10 N valores decimales, en cuyo caso el caracter para separar
cifras decimales es el punto. Ejemplos: 99240
106800.92 22340.8
Valor total de los recobros del medicamento en el mes
23 Valor total de recobros 12 N
indicado en el registro.
Cantidad total de unidades recobradas del medicamento,
en el mes indicado en el registro. Este total, permite
24 Total unidades recobradas 10 N valores decimales, en cuyo caso el caracter para separar
cifras decimales es el punto. Ejemplos: 99240
106800.92 22340.8
Tipo de entidad o fuente de informacin relacionada con
el sistema de medicamentos. Se encuentran definidas
las siguientes:
MAY : mayorista
LAB : Laboratorio
TIT : Titular de medicamento
EPS: Entidad Promotora de Salud
25 Tipo de Entidad 3 A
IPS: Entidad Prestadora de Salud
DTS: Direccin Territorial de Salud
CCF: Caja de Compensacin Familiar .
Hay entidades que pueden tener doble rol en el sistema,
dependiendo del rol tendr la responsabilidad de
reportar precios de venta y/ precios de compra de
medicamentos.
26 Nombre o Razn Social 100 A Nombre o razn social de la entidad
27 Pas 3 N Tabla de pases del MPS. Ej: 003
Tabla Departamentos Tabla DIVIPOLA (Divisin
28 Departamento 2 A
Poltico Administrativa de Colombia) del DANE. Ej: 02
Tabla Municipios Tabla DIVIPOLA (Divisin Poltico
29 Municipio 3 A
Administrativa de Colombia) del DANE. Ej: 011
30 Direccin 100 A Direccin principal de una entidad
31 Nombre Representante Legal 100 A Nombre del representante legal de una entidad.
Nmero telefnico para contacto de la entidad. Ejemplo:
22 A
32 Telfono 05772191234567Ex1975
Direccin de correo electrnico, basado en el estndar
33 E mail 100 A W3C, ver pgina web www.w3c.org.
Ejemplo: nombreusuario@minproteccionsocial.gov.co
Dato que indica si el registro de datos es nuevo o se
trata de una actualizacin:
Indicador de registro de datos nuevo
34 1 A N: registro de datos nuevo.
actualizado
A: registro de datos corresponde a una actualizacin.
Usado en el formato de archivo de entidades.
Cantidad de medicamentos reportados en un archivo de
precios de venta de medicamentos. La entidad
reportadora de informacin de venta de medicamentos,
debe reportar mensualmente tantos medicamentos como
nmero de medicamentos comercialice como mayorista
35 Nmero de medicamentos 6 N
o tenga activos ante el INVIMA en el caso de
laboratorios fabricantes o importadores sin incluir las
muestras mdicas, o la suma de los dos en caso de que
la entidad tenga el rol de mayorista y laboratorio, an
cuando el valor de venta en el periodo haya sido cero.
Nmero consecutivo del registro dentro del archivo, sirve
para identificar cada registro de detalle contenido en el
36 Consecutivo de registro 6 N archivo; este nmero es usado para referenciar errores
encontrados en algunos de los datos de un registro
especfico.
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 13
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Cdigo
Nombre del campo Longitud Tipo Valor permitido
Campo
Dato usado para discriminar las ventas de los
medicamentos por canal de distribucin Institucional y
37 Canal de Distribucin 3 A
Comercial. Los valores permitidos son INS
(Institucional) y COM (Comercial).
SI, NO. Este dato indica si el medicamento se ha
comercializado en el mes y canal que corresponde al
registro de informacin.
38 Se comercializa 2 A
Si este campo tiene el valor NO (no se comercializa),
entonces los valores de precio unitario mnimo, mximo,
valor de venta y facturas tienen el valor 0.
NI : nit
Tipo de Identificacin de la entidad
CC: Cdula de ciudadana
39 principal a la que pertenece la 2 A
CE: Cdula de extranjera
entidad o fuente que reporta Estos datos son opcionales
expedida en Colombia
y corresponden al grupo
Nmero de identificacin de la
Nmero de identificacin econmico al cual
40 entidad principal a la que pertenece 12 N
sin digito de verificacin pertenezca la entidad o
la entidad o fuente que reporta
fuente que reporta.
Digito de verificacin del Nit de la
41 entidad principal a la que pertenece 1 N Un nmero de 0 a 9.
la entidad o fuente que reporta
Sucursal de la entidad que reporta compras de
medicamentos, utilizado por entidades que tienen
diferentes centros de compra en el pas y no consolidan
la informacin de compras para reportar a SISMED, sino
42 Sucursal de la Entidad 10 A
que prefieren reportar por cada centro de compra, en
cuyo caso usa este cdigo de la sucursal para identificar
a donde pertenece el centro de compras que reporta la
informacin.
NI : nit Estos datos deben ser
Tipo de Identificacin de la entidad o
CC: Cdula de ciudadana reportados por una
43 fuente agregada en el reporte de 2 A
CE: Cdula de extranjera entidad cuando enva
compras
expedida en Colombia informacin agregada de
Nmero de identificacin de la Nmero de identificacin sin varias entidades o
44 12 N
entidad agregada digito de verificacin fuentes, en el archivo de
Digito de verificacin del Nit de la compras de
45 1 N Un nmero de 0 a 9, medicamentos.
entidad agregada
NI : nit
CC: Cdula de ciudadana
Tipo de Identificacin de entidades
46 2 A CE: Cdula de extranjera expedida en Colombia
reportadas por el INVIMA
PA: Pasaporte
IF: identificacin fornea expedida en el exterior u otra
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 14
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados como alfanumricos en archivos planos, con
extensin .txt
b. Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras
MAYSCULAS.
c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin.
d. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que
no sean reportados, este campo no llevar ningn valor, es decir debe ir vaco y reportarse
en el archivo entre dos comas, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 esta vaco
se reportar as: dato1,,dato3
e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter
especial.
f. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles.
Para los campos que se permite valores decimales y valores de porcentajes, se debe usar
el punto como separador de decimales.
g. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter guin,
a excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo tcnico se deben entender como el
tamao mximo del campo.
i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo
tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
j. Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser
reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero.
k. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final de
registro.
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 15
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
El Ministerio de la Proteccin Social brinda un servicio de integracin para que las entidades
reportadoras de informacin puedan enviar los archivos electrnicamente desde sus
instalaciones hacia el SISMED.
Para garantizar la seguridad de la informacin reportada por las distintas fuentes del SISMED,
se ha adoptado el mecanismo de firma digital, lo cual protege los archivos garantizando su
confidencialidad, integridad y no repudio. Por lo anterior los archivos de precios de
medicamentos deben ser firmados digitalmente por la entidad que reporta la informacin,
usando el certificado de firma a nivel de entidad, el cual debe ser adquirido por cada entidad
ante una entidad certificadora abierta.
Con el propsito de brindar asesora tcnica para el envo de los archivos y temas
relacionados con SISMED, las entidades pueden enviar sus inquietudes a la direccin de
correo electrnico sismed@minproteccionsocial.gov.co
El plazo para el envo de los archivos por va electrnica de los obligados a reportar precios de
medicamentos a SISMED, est programado de acuerdo con el ltimo dgito del nmero de
identificacin (dgito menos significativo, es decir, dgito del lado derecho) sin tomar en cuenta
el dgito de verificacin, as:
COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS - CIRCULAR No. 01 DE 2007 HOJA N 16
Por la cual se modifican los artculos 11, 22 y 24, se deroga el artculo 23 de la Circular No 04 de 2006 y se dictan otras
disposiciones.
12 16 11 10 6
34 20 12 11 7
56 21 13 12 8
7 8 22 16 13 9
90 23 17 16 10
12 16 7 10 6
34 17 8 11 7
56 18 9 12 8
7 8 19 10 13 9
90 20 11 16 10
12 16 8 10 6
34 17 12 11 7
56 18 13 12 8
78 22 14 13 9
90 23 15 16 10