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Linux es un sistema operativo de software libre (no es propiedad de

ninguna persona o empresa), por ende no es necesario comprar


una licencia para instalarlo y utilizarlo en un equipo informtico. Es
un sistema multitarea, multiusuario, compatible con UNIX, y
proporciona una interfaz de comandos y una interfaz grfica, que lo
convierte en un sistema muy atractivo y con estupendas
perspectivas de futuro.

Al ser software libre, el cdigo fuente es accesible para que cualquier


usuario pueda estudiarlo y modificarlo. La licencia de Linux no
restringe el derecho de venta, por lo que diversas empresas de software
comercial distribuyen versiones de Linux. Adems de esto, este sistema
cuenta con muchas distribuciones y gestores de ventanas para el
entorno grfico.

El sistema operativo Linux fue desarrollado por Linus Torvalds, y se


basa en el sistema Minix que a su vez est basado en el sistema Unix,
Torvalds fue aadindole herramientas y utilidades, hacindolo
operativo. A partir de la primera versin de Linux el sistema ha sido
modificado por miles de programadores de todo el mundo, bajo la
coordinacin de su creador.

El nombre de Linux proviene del nombre de su autor Linus y del sistema


operativo UNIX. No obstante, su verdadero nombre es GNU/Linux, ya
que el sistema se distribuye bajo licencia GNU GPL (General Public
License).

La estructura del Linux est basada en un microncleo hbrido que


ejecuta los servicios ms bsicos del sistema operativo. El Kernel es el
ncleo del sistema; la parte que interacta directamente con el
hardware, administrando todos los recursos de ste, como la
memoria, el microprocesador, los perifricos, etc.
Adems, tiene un programa que asla al usuario del ncleo, conocido
como Shell o intrprete de comandos, su funcin es interpretar las
rdenes o aplicaciones que el usuario mande al sistema, desde una
terminal en modo texto o desde un entorno grfico, y traducirlas a
instrucciones que el sistema operativo entienda.

Dependiendo de su versin este sistema operativo se utiliza en


supercomputadoras y servidores como computadoras personales. Las
diferentes variantes del Linux se denominan distribuciones, entre los
ms conocidos se encuentran Red Hat-Fedora, Suse, Debian, Ubuntu,
y Mandriva.

Cada distribucin de Linux distribuye el ncleo mediante las


actualizaciones del sistema operativo. Cada versin del ncleo se
puede distinguir por 3 o 4 nmeros separados por puntos. El
significado de cada nmero es el siguiente:
1. Versin del ncleo; vara si hay una gran modificacin en el cdigo del
ncleo.
2. Principal revisin del ncleo.
3. Revisin menor, como la inclusin de nuevos drivers o algunas
caractersticas nuevas.
4. Correcciones de errores o fallos de seguridad dentro de una misma
revisin.

Linux ha avanzado mucho en los ltimos aos, aadiendo mejoras en las


interfaces grficos de usuario, y en el reconocimiento y utilizacin de los
recursos hardware. Poco a poco va ganndole terreno a Windows y a
Unix, se ha convertido en el favorito de los usuarios de
computadoras y de negocios expertos (empresas como IBM o
Hewlett-Packard) que lo consideran una alternativa robusta y de
bajo costo en comparacin con los otros sistemas operativos; y
prestan el soporte tcnico correspondiente, normalmente como parte de
los sistemas servidores.
Linux es un sistema operativo semejante a Unix, de cdigo abierto y
desarrollado por una comunidad, para computadoras, servidores,
mainframes, dispositivos mviles y dispositivos embebidos. Es
compatible con casi todas las principales plataformas informticas,
incluyendo x86, ARM y SPARC, por lo que es uno de los sistemas
operativos ms soportados.

Cmo se utiliza el sistema operativo Linux?

Cada versin del sistema operativo Linux gestiona los recursos de hardware,
lanza y gestiona las aplicaciones, y proporciona alguna forma de interfaz de
usuario. La enorme comunidad de desarrollo y la amplia gama de distribuciones
significa que una versin de Linux est disponible para casi cualquier tarea, y
Linux ha penetrado en muchas reas de la informtica.

Por ejemplo, Linux ha surgido como un sistema operativo popular para


servidores web como Apache, as como para operaciones de red, tareas de
computacin cientfica que requieren enormes clsteres de computacin, bases de
datos en ejecucin, computacin de escritorio/endpoint y dispositivos mviles en
ejecucin con versiones del sistema operativo como Android .

Distribuciones de Linux

Desde su desarrollo inicial, Linux ha adoptado las estipulaciones de copyleft de la


Fundacin de Software Libre, que origin la Licencia Pblica General (GPL)
GNU GPL. Copyleft dice que cualquier cosa tomada gratuitamente y modificada,
debe a su vez ser distribuida de forma gratuita. En la prctica, si Linux o otros
componentes de GNU se desarrollan o modifican para crear una nueva versin de
Linux, esa nueva versin debe ser distribuida de forma gratuita. Esta es la base
del desarrollo de cdigo abierto que evita que un desarrollador u otros grupos se
beneficien del trabajo libremente disponible de otros.
Cientos de diferentes versiones de Linux, tambin conocidas como
distribuciones, estn disponibles hoy en da. Cada una suele estar
desarrollada para sistemas de destino especficos, como servidores,
escritorios, dispositivos mviles o dispositivos embebidos. Las
distribuciones pueden estar listas para usar o de cdigo fuente que debe
compilar localmente durante la instalacin inicial. Las distribuciones
desarrolladas por la comunidad incluyen Debian, Slackware y Gentoo.
Las distribuciones comerciales incluyen Fedora de Red Hat, openSUSE
de SUSE y Ubuntu de Canonical. La GNU GPL no prohbe la propiedad
intelectual, y es comn que los creadores de componentes de Linux posean
derechos de autor sobre los diversos componentes. La GPL de GNU garantiza
que esos componentes permanezcan libres y sean distribuidos libremente.
Aunque el software sigue siendo gratuito, sin embargo, es comn que algunas
distribuciones comerciales cobren por servicios de valor agregado, como
servicios de soporte o desarrollo personalizado.

Componentes de Linux

El sistema operativo Linux sigue un diseo modular que es la clave de sus


muchas variaciones y distribuciones. Un cargador de arranque es responsable de
iniciar el kernel de Linux. El kernel est en el ncleo del sistema Linux,
gestionando el acceso a la red, los procesos de programacin o las aplicaciones,
administrando dispositivos perifricos bsicos, y supervisando los servicios del
sistema de archivos.

Pero realmente son los muchos los desarrolladores externos y proyectos GNU los
que ofrecen funciones de alto nivel al kernel de Linux para proporcionar un
sistema operativo completamente realizado. Por ejemplo, hay mdulos para
proporcionar una interfaz de lnea de comandos, implementar una interfaz grfica
de usuario, administrar la seguridad, ofrecer servicios de entrada de video o
audio, y muchos otros, cada uno de los cuales puede ser modificado y optimizado
para formar distribuciones nicas para tareas especficas.
El software del gestor de paquetes suele agregar, actualizar o eliminar
componentes de software bajo el sistema operativo Linux. Ejemplos de gestores
de paquetes incluyen dpkg, OpenPKG, RPM Package Manager y Zero Install.

Historia de Linux

Linus Torvalds comenz a trabajar en Linux como un sustituto del sistema


operativo MINIX mientras estaba en la Universidad de Helsinki, en Finlandia.
Torvalds reconoci el trabajo realizado en el Proyecto GNU en 1983, que tena la
intencin de crear un sistema operativo completo, compatible con Unix, que
consista enteramente de software libre, y seal el GNU como un modelo de
distribucin. Sin embargo, el trabajo en GNU no haba terminado en el momento
en que Torvalds busc un reemplazo de MINIX, lo que le llev a desarrollar un
kernel de sistema operativo alternativo llamado Linux una contraccin de
"Linus Unix" y adoptar la GNU GPL.

Torvalds lanz el kernel de Linux en septiembre de 1991. Una comunidad de


desarrolladores trabaj para integrar los componentes GNU con el kernel de
Torvalds para crear un sistema operativo completo y libre, conocido
colectivamente como Linux. Torvalds contina desarrollando el kernel de Linux,
actualmente en la versin 4.9, y una vasta comunidad de desarrolladores contina
creando e integrando una amplia gama de componentes.
Captulo III
Responsabilidades del Gerente General
3.1 Definicin
Las responsabilidades del Gerente General son las obligaciones que este debe
cumplir por tener en su poder dicho cargo, es la capacidad del responsable
para reconocer y aceptar las consecuencias de lo que suceda cuando la
gestin que se realiza dentro de la organizacin est a su cargo.
3.2 Responsabilidades Gerenciales
El Gerente General es responsable por:

El cumplimiento de los acuerdos del Directorio y de la JGA, salvo que se


disponga algo distinto para casos particulares.

Los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones,


dolo, abuso de facultades y negligencia grave.

Tambin ser solidariamente responsable con los gerentes que le hayan


precedido, por las irregularidades que stos hubiesen cometido, si,
conocindolas, no las denunciasen por escrito a la JGA al momento de asumir
el cargo, o inmediatamente despus de conocerlas.

La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los


libros que la ley ordena llevar a la Sociedad y los dems libros y registros que
debe llevar un ordenado comerciante.

La veracidad de las informaciones que proporcione a la Junta General de


Accionistas o al Directorio.

El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la


sociedad.

La conservacin de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.

El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la


Sociedad.

La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del


contenido de los libros y registros de la Sociedad.

El cumplimiento de la ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General de


Accionistas y del Directorio.

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de


aceptacin general.

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la


organizacin.

Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin


suministrada por la organizacin y por el cliente.

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea


Administrativa.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

CONCLUSIONES

El oficio de gerente no es cosa sencilla. Coordinar esfuerzos individuales para


el logro de objetivos organizacionales requiere de preparacin consciente, del
desarrollo de ciertas habilidades (tcnicas, humansticas y conceptuales). Tales
aptitudes capacitan al gerente para cumplir con eficiencia sus funciones de
planeacin, organizacin, direccin y control. Tambin le permiten, en el plano
de la cotidianidad, desempear exitosamente sus roles interpersonales,
informativos y decisorios.

Las habilidades que debe poseer el gerente general deben sustentarse en una
comprensin cabal de la conducta del hombre en el trabajo y del
funcionamiento de las organizaciones, para lo cual el comportamiento
organizacional le aporta al gerente un conjunto de conceptos que operan
tambin como guas de su actuacin gerencial.

Cualquiera puede llegar a ocupar una posicin gerencial. No todos, sin


embargo, llegan a ser buenos gerentes. Y muy pocos son gerentes
excepcionales. El desarrollo de las habilidades gerenciales y la internalizacin
de los conceptos fundamentales del comportamiento organizacional pueden
marcar la diferencia.

En la actualidad, en un mundo en donde la globalizacin cobra da a da mayor


importancia, donde la tecnologa tiene cada vez mayores avances, donde la
competitividad ha crecido a tal punto que si no se cambia la estrategia
empresarial el fracaso ser inmediato, las funciones y responsabilidades del
gerente han variado y a la vez han aumentado en cuanto al logro de objetivos,
resultados ptimos y alcance del xito se refiere.

Cul es la funcin de un administrador en


una organizacin?

Planificacin y organizacin
En las organizaciones, un administrador ejecuta planes a corto y a largo plazo que establecen
un grupo claro de objetivos que ayuden a la organizacin a llegar a donde lo tiene planeado.
Para que el administrador tenga xito al implementar estos planes, debe entender el cmo,
el cundo y el quin del plan. Adems de planear, un administrador ofrece eficiencia a travs
de la organizacin. Esta organizacin permite al administrador coordinar esfuerzos del
negocio para lograr uno o un grupo de metas colectivamente.

Direccin
Despus de planear y organizar, el administrador debe establecer la direccin de otros en la
organizacin seguirn. Dirigir a las personas dentro de la empresa para lograr un grupo
comn de metas requiere la combinacin de recursos y un sistema efectivo de soporte. Un
administrador debe contar con habilidades interpersonales para que pueda manejar las
diversas personalidades que existen en una empresa. Adems, un administrador efectivo
usar las capacidades de los miembros para hacer que el plan tenga xito. Esto incluye
delegar la autoridad, la responsabilidad y el control a otros miembros de supervisin.

Personal
Otro deber importante del administrador es el que involucra contar con el personal adecuado
en la organizacin. Esto requiere un completo conocimiento de la organizacin y lo que sta
necesita. El administrador debe coordinar con recursos humanos y otros departamentos
dentro de la empresa. Los administradores por lo general desean tener una participacin
activa en el reclutamiento y seleccin de nuevos individuos para la organizacin. Despus de
contratar personal, el administrador debe valorar activamente el progreso de los nuevos
empleados.

Enlace
Un administrador efectivo es el enlace entre la direccin y el personal. Al relacionar ambas
partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirn con las demandas tanto
de la administracin como del personal. Esto puede ayudar a lograr en la organizacin un
ambiente positivo libre de muchos problemas y conflictos. El administrador debe administrar
la informacin, el desarrollo y las expectativas de cada uno dentro de la organizacin y hacer
necesarias las correcciones para beneficiar a la organizacin.

Funciones de un administrador de
empresas: Funciones interpersonales
1. Representacin

Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simblicas en


nombre de la organizacin. Entre las principales actividades se
encuentran:

Firmar documentos oficiales.


Recibir clientes o compradores y acompaar visitantes
oficiales.
Presidir ciertas reuniones y ceremonias.
2. Lder

Esta es una de las funciones de un administrador de empresas,


de la cual ms se adolece. Se refiere a la interaccin que tiene
con los seguidores:

Escuchar y entrenar.
dar instrucciones y capacitar.
evaluar el desempeo.

3. Enlace

Se refiere a la interaccin con personas externas la organizacin.


Significa crear toda una red de contactos para fomentar las
relaciones y obtener informacin y aceptacin. Algunas de las
actividades de la funcin de enlace son:

Formar parte de comisiones.


Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o
comerciales.
Convocar y reunirse con personas para mantenerse
comunicacin.
Funciones de un administrador de
empresas: Funciones informativas

4. Supervisin

Los lderes desempean la funcin de supervisin cuando tienen


informacin. La mayor parte de informacin se analiza para
detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos
externos que pueden afectar la organizacin. La informacin se
puede llegar a recabar mediante acciones como:

Lectura de memorandos, informes, publicaciones


profesionales y comerciales, diarios, etc.
Hablar con los dems, asistir a juntas.
Observar. Visitar, por ejemplo, tiendas de la competencia
para comparar productos, precios y procesos de negocios.

5. Difusin

Corresponde a mantener informado al resto del personal:

De manera oral ya sea a travs de plticas personales o


reuniones de grupo.
Por escrito, diente por electrnico, boletn, etctera.

6. Portavoz

Los lderes desempean esta funcin cuando rinden informes a


personas externas. Los lderes cabildean y fungen como
representantes de relaciones pblicas de su rea:
Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de rea.
Informar instituciones de gobierno estadstico de la
empresa.

Funciones de un administrador de
empresas: Funciones decisorias
7. Emprendedor

En esta funcin, el lder innova e inicia mejoras. Aqu cabe


sealar, que no es necesario tener un negocio para poder ser
emprendedor. Aqu se involucra el saber escuchar, planear y ser
creativo.

Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.


Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.

8. Manejo de problemas

Los lderes desempean esta funcin cuando realizan acciones


correctivas durante situaciones de crisis, es una reaccin a un
hecho imprevisto:

Huelgas sindicales.
Descomposturas.
Demora en entrega de la materia prima.

9. Asignacin de recursos

Se refiere la programacin, autorizacin y realizacin de tiempo y


presupuesto y lo relacionado con ello:

Manejo de prioridades.
Aumento salarial por mritos.

10.Negociador

Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los lderes


tratan de llegar a un buen arreglo para conseguir los recursos que
se requieren.

Negociar contratos con sindicatos.


Negociar contratos con clientes o proveedores.

Todas las funciones de un administrador de empresas son


importantes, sin embargo, sera imposible que una persona por s
sola, pudiera desempear a la perfeccin las 10 funciones, de ah
que requiera delegar, supervisar, escuchar, analizar y tomar
decisiones.

Funcin del Contador general y del Contralor


I. El Contador General.

Es responsable de la planificacin, direccin, supervisin y control de las operaciones contables de la


empresa, velando por mantener actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones
tributarias y las disposiciones legales emitidas por los organismos de control.

Funciones del Contador General.

1. Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento.


2. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.
3. Supervisar, evaluar y controlar la emisin de rdenes de pago
4. Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables.
5. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.
6. Analizar saldos de cuentas contables de aos anteriores requerido por organismos financieros de
control.
7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de control que fortalezcan la
actividad econmica de la empresa.
8. Diseo e implantacin de reportes gerenciales que faciliten la interpretacin correcta de la informacin
contable financiera.
9. Revisar contratos de proveedores.
10. Atender requerimientos de informacin de organismos de control externo a la compaa.
11. Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y controlar cumplimiento de
objetivos del departamento.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y dems disposiciones regulatorias para el
manejo econmico y control de la empresa.
13. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados financieros para presentar a
organismos de control.

Caracterstica del Contado General.

1. Es responsable por el manejo de personal subalterno y equipos a su cargo.


2. Exige iniciativa y criterio para la ejecucin de su trabajo.
3. Requiere capacidad analtica y liderazgo.

II. El Contralor.

Es la persona o funcionario encargado de examinar las cuentas y la legibilidad de los gastos pblicos.

El contralor es el copiloto de la direccin general cuya funcin es llevar a la empresa al logro de sus fines.

La funcin de contralora se encuentra dentro de los departamentos de servicio, encabezado por el


contralor, quien tiene autoridad sobre sus subordinados de lnea, pero en lo referente a los dems
departamentos solo tiene autoridad de consejo y ayuda respecto a las funciones de Planeacin, Control
Administrativo y Toma de Decisiones.

El campo de accin del Contralor depende del tipo de empresa de que se trate. El Contralor es
responsable de la informacin y de que la contabilidad administrativa cumpla su funcin.

En la organizacin, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones puede estar
subordinado al director general.

Funciones del Contralor.

1. Contabilidad financiera.
2. Presupuestos y planeacin.
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales.
4. Auditoria interna.
5. Control administrativo.
6. Diseo, informe y evaluacin del desempeo.
7. Salvaguarda de activos.
8. Estudios especiales.
9. Procesamiento de datos.
10. Costos.
III. Teora de Valor.

El valor, es una energa o fuerza que motiva la accin humana. El valor es errneamente visto como una
propiedad de los bienes o servicios, es una fuerza que gobierna nuestros comportamientos.

El valor se incrementa si el desempeo mejora o si el costo se reduce.

El mejoramiento de un producto por medio de la utilizacin de disciplinas de valor es el resultado de un


uso sistemtico de tcnicas que identifican las funciones bsicas de un producto y aseguran que estas sean
realizadas al menor costo total.

La administracin basada en valor, se enfoca en ofrecer el mximo valor a clientes, accionistas,


integrantes de la empresa y a la comunidad en general. Todas sus actividades se centran en generar
acciones que tengas un valor que genere flujo de efectivo, de manera que los beneficios sean mayores que
los costos.

Este proceso es considerado por muchas empresas como las herramientas que les permitirn ser
competitivas en el futuro.

Fundamentos de la Teora del Valor.

El valor se percibe subjetivamente y motiva a la gente a adquirir objetos que satisfacen sus necesidades.
El valor para el cliente aumenta conforme un artculo o servicio satisface sus necesidades, siempre que
este, est al alcance de su poder econmico.

La produccin de valor se basa en estudios de necesidades de mercado, y enfoca los recursos de las
compaas a la creacin y produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades humanas.

En el mercado los productos compiten y solo sobreviven los ms aptos. Los productos deben valuarse de
acuerdo con las ventajas y desventajas que cada uno presente frente a otros productos similares que
satisfacen la misma necesidad.

IV. Teora de la Restricciones.

Es una filosofa administrativa integral que utiliza los mtodos usados por las ciencias puras para
comprender y gestionar los sistemas con base humana (personas, organizaciones, etc.).

Esta permite enfocar las soluciones a los problemas crticos de las empresas (sin importar su tamao),
para que estas se acerquen a su meta mediante un proceso de mejora contina.

La teora de las limitaciones, o teora de las restricciones fue creada por Eliyahu M. Goldratt, un doctor en
Fsica de origen israel.

La esencia de la teora de las restricciones se basa en cinco puntos:

1. Identificar las restricciones del sistema.


2. Decidir cmo explotarlas.
3. Subordinar todo a la decisin anterior.
4. Superar la restriccin del sistema (elevar su capacidad).
5. Si en los pasos anteriores se ha roto una restriccin, regresar al paso (1) pero no permitir la inercia.
Tipos de Limitantes.

1. Limitaciones fsicas: son equipos instalaciones o recursos humanos, etc., que evitan que el sistema
cumpla con su meta de negocio.

Existen dos modos de explotarlas:


Agregar capacidad (contratar personal, alquilar o comprar equipo).
Aprovechar al mximo la capacidad del sistema (gestin eficiente).

2. Limitaciones de polticas: son todas las reglas que evitan que la empresa alcance su meta.

V. Cadena de Valores.

Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organizacin
empresarial generando valor al cliente final.

La cadena de valor categoriza las actividades que producen valor aadido en una organizacin en dos
tipos:

1. Las actividades primarias: se refieren a la creacin fsica del producto, su venta y el servicio postventa,
y pueden tambin a su vez, diferenciarse en sub-actividades.

El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:


Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias
primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto
final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del producto al
consumidor.
Marketing y Ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realzar el valor
del producto, mediante la aplicacin de garantas.

2. Las actividades de apoyo o auxiliares:

Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como la


planificacin, contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y gestin de la tecnologa.
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Profesional en el rea


de Contadura Pblica.

La persona que aspire a desempear el cargo deber


ostentar altas calidades morales y profesionales.

El cargo de Contador depende funcional y jerrquicamente del


Gerente

Le reporta al Gerente, a la Junta Directiva, al tesorero, al


Revisor Fiscal, a los lderes de los comits, a los asociados que
lo requieran, al Estado en materia impositiva y a los
organismos de Control

FUNCIONES

Las funciones del Contador estn determinadas por las


normas y cdigo de tica establecidos para el ejerccio de la
profesin.

Adems:

1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin


financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido
para Fondos de Empleados.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica
contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo
establecido por la SIES.
3. Preparar y presentar informes sobre la situacin
financiera de FECONCAL que exijan los entes de control y
mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobacin.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del
orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de
Empleados est obligado.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de
ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con
lo establecido en las normas vigentes.
6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos
relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en
materia de control interno.
7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada
y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o
solicitudes de informacin tanto internas como externas.
8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el
Gerente, el Comit de Control Social, el Revisor Fiscal y los
asociados, en temas de su competencia.
9. Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando
sea requerido
10. Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos,
normas que rigen para las organizaciones de Economa
Solidaria.

Funciones y responsabilidades de un
Auxiliar Contable
l Auxiliar Contable mantiene registros financieros para las pequeas empresas o
compaas. A diferencia de los Contadores, son empleados por una empresa y realizan la
mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera de la empresa.

Aunque las tareas de trabajo de un auxiliar contable puede variar de una compaa a otra, la
mayora de estos se encargan de tareas contables similares y fundamentales.

Funciones principales del Auxiliar Contable


Los auxiliares contables publican o llevan un registro de los crditos pagados o adeudados a
la compaa. Esto se refiere a veces como las cuentas por cobrar. As que el Auxiliar
Contable prepara la factura o los estados de los clientes de manera que las facturas puedan
ser atendidas y los fondos recaudados. Cuando es necesario, realizan un seguimiento de los
avisos de vencimiento y envan recordatorios de pago. Tambin pueden ser responsables de
contactar a los clientes para recoger los fondos adeudados.

Adems, los auxiliares contables preparan los depsitos bancarios mediante la verificacin
y el equilibrio de los ingresos, el seguimiento y el conteo de los cajones de dinero y el
control de los registros de ventas. Tambin depositan el dinero o envan las formas de pago
al banco, los cheques de caja y corrigen las transacciones con las tarjetas de crdito.

A medida que registran los saldos de los fondos recibidos, los auxiliares contables deben
monitorear cuidadosamente y revisar los saldos. Dado que el software financiero o de
contabilidad a menudo se utiliza para realizar un seguimiento de los fondos, los auxiliares
contables deben tener conocimientos informticos y del software de contabilidad
especializada, hojas de clculo y bases de datos.

Tambin el Auxiliar Contable es responsable de hacer el seguimiento de los dbitos o


fondos que salen de la empresa, tambin conocido como las cuentas por pagar. De igual
forma, ellos hacen compras, pagan cuentas adeudadas a los proveedores o envan el pago
por otros artculos necesarios para dirigir un negocio. A medida que debitan el dinero de las
cuentas de las empresas, los auxiliares contables deben actualizar los registros para reflejar
las operaciones. Ellos mantienen balances electrnicos para controlar el flujo de efectivo de
la empresa y el beneficio.
Otras de las tareas de los auxiliares contables es que tienen que estar informados dentro de
la empresa para asegurarse de que todo el dinero est contabilizado. Para ello deben crear o
utilizar sistemas para la comunicacin con los empleados para controlar los gastos o pagos
que son cruciales.

Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema
de gran inters para los miles de estudiantes de contadura y otras
personas que se dedican a ello.

Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolucin, circular doctrina o


jurisprudencia que regule o defina las funciones o actividades que debe
desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben sustraer de la
realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.

Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar


relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la
causacin de los diferentes hechos econmicos de la empresa [compras,
ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control
de inventarios, el manejo o gestin de cartera, conciliaciones bancarias,
la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros,
la preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los
diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y
cualquier otra actividad relacionada o afn al aspecto contable.

Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar


otras funciones que no necesariamente estn relacionadas con al
contabilidad, lo cual se ha convertido en el comn denominador en las
empresas medianas y pequeas.

De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la


obligaciones a cumplir tareas administrativas que nada tienen que ver
con la contabilidad, y hasta deben trabajar como mensajeros y
cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos de los
administradores del negocio, esto debido a que no hay nada que regule
que puede hacer el auxiliar y que no.
sicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato
de trabajo, y cada empresa fijar en comn acuerdo con el auxiliar
contratado, cules sern las actividades a desarrollar, de modo que todo
se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato.

Pequeas empresas
Los auxiliares contables en pequeas empresas suelen ser responsables de ms tareas que
los de las compaas ms grandes. En una compaa pequea, el auxiliar contable debe
ocuparse de la totalidad del proceso contable en relacin a las cuentas de los clientes.
Muchas pequeas empresas deciden contratar auxiliares con experiencia en lugar de
contadores graduados. Los deberes comunes incluyen solicitar el pago de los cliente y hacer
un balance de las cuentas, pagar facturas, encargarse de las conciliaciones bancarias y de
las nminas. Algunas compaas requieren que los auxiliares contables produzcan y
distribuyan informes para ser revisados por los gerentes.

Grandes empresas
Los deberes de los auxiliares contables que trabajan en grandes empresas suelen ser ms
especializados. El gerente puede asignarle la tarea de encargarse de una parte del proceso
contable. Muchas compaas grandes contratan a varios auxiliares contables para que
realicen distintas funciones. Por ejemplo, el gerente puede asignarle a un auxiliar que se
encargue slo de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, este auxiliar debe solicitar los pagos de
los clientes, realizar los balances de las cuentas y comunicarse con los clientes cuyas cuentas
estn atrasadas. Otro auxiliar puede ocuparse de las cuentas a pagar, que incluyen ingresar
de facturas de acreedor en el sistema, preparar y enviar de cheques y comunicarse con los
acreedores.

Aptitudes necesarias
Una de las principales aptitudes necesarias para los auxiliares contables es la habilidad de
prestar atencin a los detalles. Los auxiliares deben realizar transacciones contables con el
menor margen de error posible. Muchos auxiliares contables trabajan con demasiado
papeleo, por lo que deben ser bien organizados. Los auxiliares son responsables en gran
medida de la informacin financiera confidencial de una compaa, y deberan realizar las
transacciones con discrecin e integridad. Deben comprender los principios bsicos de la
contabilidad, como los dbitos y crditos.

Requerimientos de formacin
La mayora de las compaas exigen que los auxiliares contables cuenten con al menos un
ttulo secundario. Sin embargo, algunas grandes empresas prefieren que posean un ttulo
tcnico o que cuenten con una experiencia equivalente. Muy pocas compaas requieren
ttulos universitarios, al menos que el trabajo sea altamente especializado. Los auxiliares
pueden beneficiarse con certificados contables adquiridos en institutos comunitarios y
escuelas tcnicas. Algunas empresas requieren que los empleados cuenten con experiencia
en ciertos programas de software contable. El conocimiento de Microsoft Word, Excel y
Access tambin es favorable.