SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 3- CONTABILIZAR

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 123112

Tecnlogo en contabilidad y Versin: 100
finanzas
Nombre del Proyecto:
Herramientas administrativas
de la unidad productiva de
las unidades productivas del Cdigo: 828440
Centro de Biotecnologa
Agropecuaria

Fase del proyecto: Disear

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Realizar el ciclo (Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto: contable de los activos, Laboratorio, durante el
Implementar los diferentes pasivos y Patrimonio e taller, unidad programa)
tipos de transacciones que se impuestos en el productiva) y
darn en el transcurso de las periodo al que elementos y
actividades de las pertenezca la condiciones de
organizaciones y unidades informacin seguridad
productivas industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

21030101904 Contabilizar los 210301019 Marcadores y

diferentes tipos de operacin Contabilizar los Hojas
en el desarrollo del objeto recursos de operacin , Aula Televisor y Cuadriculadas
social de la empresa inversin y financiacin Tablero
de acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales
Duracin de la gua ( en
horas): 36

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2. INTRODUCCIN

Para el ejercicio de la contabilidad es fundamental tener conocimientos cientficos, tericos y prcticos en

las reas propias de la profesin, as como contar con los elementos necesarios para analizar, interpretar y
aplicar las normas locales e internacionales relacionadas. El tema de esta gua es referente al disponible,
este ha sido el taln de Aquiles de la mayora de las empresas, ya que es la liquidez inmediata que se
encuentran en ella, por esta razn ustedes van a aprender el manejo de estas cuentas.

Uno de los controles que se maneja son los arqueos que se deben realizar ocasionalmente, y poder
encontrar las debilidades de este disponible.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Investigue que es efectivo y sus equivalentes, de acuerdo a esta definicin, reflexione si usted hace
uso cotidiano de alguno de estos dos conceptos, realice una lista de chequeo donde verifique su uso y
la frecuencia de este en su diario vivir.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Al inicio de las clases se conceptualizara la cayuntura econmica actual por medio de la compresin de las
noticias econmicas, financieras y contables reguistradas en los diferentes canales de informacin
(peridicos) es importante que usted utilizando los conocimientos actuales se base para la toma de
decisiones econmicas y financieras.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Investigue la siguiente informacin y exponga:

a) Que es el disponible y que representa.
b) Caja, que registra esta cuenta y como se clasifica.
c) Caja General
i. Definicin
ii. Contabilizacin y dinmicas
iii. Que es un arqueo de caja, Quien lo realiza, En qu momento ,Que busca ,Qu
ocurre si no es correcto, Qu tipo de sanciones
iv. Cules son las instrucciones para realizar un arqueo.
v. Diferencias surgidas en el arqueo
vi. Sobrante, diga porque motivos se presenta y como se contabiliza
vii. Faltante, diga porque motivos se presenta, y como se contabiliza
viii. Contabilizaciones de las diferencias
ix. Realice un modelo de arqueo de caja general

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ii) Caja menor

i. Definicin
ii. Ejemplos de movimientos registrados en estas cuentas
iii. Como se realiza la apertura del fondo de caja menor
iv. Cul es su registro contable.
v. Disee un reglamento para el manejo de caja menor
vi. Cules y como son los desembolsos de caja menor
vii. De un ejemplo del recibo de caja menor
viii. Que es el libro de caja menor
ix. De un ejemplo del libro de caja menor
x. Que es un rembolso de caja menor
xi. Que documentos intervienen en el desembolso de caja menor
xii. De un ejemplo de desembolso de caja menor
xiii. Como es su contabilizacin
d) Moneda extranjera, definicin, que representa y cules son las ms utilizadas en el pas, de su
valor en el mercado Bancos,
i. definicin
ii. Clasificacin.
iii. Contabilizacin.
e) Remesas en trnsito,
i. definicin,
ii. clasificacin
iii. contabilizacin.
f) Cuentas de ahorro,
i. definicin,
ii. clasificacin
iii. contabilizacin
g) Fondos,
i. definicin,
ii. que representan
iii. clasificacin
iv. Definicin y contabilizacin de fondo rotatorio
v. Definicin y contabilizacin de fondo especial
vi. Definicin y contabilizacin de fondo de amortizacin.
h) Control contable de la cuenta de bancos
i. Definicin de conciliacin bancaria
ii. Objetivos
iii. Tipos de conciliaciones
1. De extracto a libros, concepto y modelo
2. De libros a extracto, concepto y modelo
3. Simultanea o real, concepto y modelo
iv. Que son partidas conciliatorias
a) Consignaciones en trnsito, definicin
b) Cheques pendientes de cobro, definicin.

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c) Notas dbito, definicin.

d) Notas crdito, definicin.
v. Documentos necesarios para la conciliacin.
vi. Procedimiento para la conciliacin
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Prepare un socio drama elaborando un arqueo de caja y una conciliacin bancaria.
Desarrolle el taller de aplicacin del manejo del disponible.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Diferencia la caja menor de la

exposicion sobre el disponible
y su manejo.
caja principal.
Lista de chequeo
Interpreta y aplica
cuidadosamente el reglamento
de caja menor y control interno.

Efecta Arqueos de Caja

Evidencias de Desempeo:
Socio drama sobre un arqueo de
caja y una conciliacin bancaria.
General y Caja Menor
observando normas de control.
Observacin directa
Contabiliza reembolsos de
Caja Menor y sus
correspondientes ajustes.

Contabiliza recibos y ajustes

Evidencias de Producto:
Taller de aplicacin sobre el
manejo del disponible
de caja
Elabora registros en libro de
bancos y elabora conciliacin
bancaria y realiza los ajustes Lista de verificacin
correspondientes de acuerdo
con la normatividad vigente y
las polticas organizacionales.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DURACIN Laboratorio, taller, unidad
DEL
(Horas) productiva) y elementos y
PROYECTO
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
Determinar el
tipo de costeo
en la unidad
productiva de Marcadores Tecnlogos en
Televisor y 2
porcicultura 36 h 1 Hojas contabilidad y 1 Aula
computador 30
del centro de cuadriculadas finanzas
Biotecnologa
Agropecuaria

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6. GLOSARIO DE TERMINOS

Efectivo: Es un recurso controlado por la entidad, usado como medio de intercambio, representado por
billetes, moneda fraccionaria u otras formas de cheques y giros bancarios, a favor de la empresa,
denominados en moneda de curso legal, y en moneda extranjera.

Equivalentes a Efectivo: Comprende las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fcilmente
convertibles en importes de efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor.

Conciliacin Bancaria: es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene
registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario

5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

CODIGO DE COMERCIO
LUCY DEL CARMEN CORAL, EMMA LUCIA GUDIO .Contabilidad Plus. Editorial McGraw-Hill.
Sptima Edicin. Colombia 2014.
GONZALO SINESTERRA, V. LUIS E.POLANCO I., HARVEY HENAO .Contabilidad. Sistema de
informacin para las organizaciones. Editorial McGraw-Hill. Cuarta Edicin. Colombia 2001.
NGEL MARA FIERRO, Contabilidad de activos, 2 edicin, Ecoe Ediciones
Godoy Ramrez Eduardo, Contabilidad y presentacin de Estados Financieros. Editorial Nueva
legislacin. Segunda edicin. 2012
Decreto 2649 de 1993.
Decreto 2650 de 1993.
www.gerence.com
www.actualicese.com
www.kpmg.com
www.dian.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo tcnico instructores Contabilidad y Finanzas

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