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Universidad Tecnolgica de

Cancn
Organismo Publico Descentralizado del Gobierno del Estado de
Quintana
Nombre: Roo

Hoffmann Muoz Morgan


Carrera:
Turismo-Hoteleria
Materia:
Informtica
Grupo:
H012
Matricula:
05352050
UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3
Unidad 1 Arquitectura de
una Computadora
1.1
Historia y conceptos bsico
1.2
Definicin de hardware y S
1.3
Uso y Conexin de una com
Unidad 2 Sistema
Operativo
2.1
Definicin de sistema opera
2.2
Clasificacin de sistema op
2.3
Conocer los diferentes siste
Unidad 3 Paquetes de
operaciones generales
3.1 Reconocer las partes que integra
3.2 Dibujo de objetos, lneas, crculos
3.3 Manejador de textos,
comandos o instrucciones para
modificar, formatear, imprimir,
salvar y recuperar cualquier
documento.
3.4 Hoja de calculo
3.5 funciones bsicas, aplicaciones, v
3.6graficos
3.7 Como agregar datos a una grafic
3.8 Tipos de grafica
3.9 Creacin y modificacin de dispo
4.0 Tablas dinmicas
4.1 Base de datos
HISTORIA Y CONCEPTOS BASICOS

Definicin de computadora: Mquina capaz de ejecutar una


secuencia de operaciones mediante un programa, de tal
manera que se realice un procedimiento sobre un conjunto de
datos de entrada, obtenindose otro conjunto de datos de
salida.

TIPOS DE COMPUTADORA
Se clasifican de acuerdo al principio de analgicos y digitales.

Computadoras Analgicos: Una computadora analgica


tiene diferentes fenmenos fsicos, se describen por relaciones
matemticas similares, pueden entregar la solucin muy
rpidamente. Pero tiene de inconveniente que al nombrar el
problema a resolver, hay que redireccionar los circuitos
(cambiar el hardware).

Computadora Digital: Estn basadas en dispositivos estables


que slo pueden tomar uno de dos valores (1,0) tienen como
ventaja, el poder ejecutar diferentes problemas sin tener la
necesidad de modificar.
HISTORIA DE LA COMPUTACIN

Uno de los primeros dispositivos para contar fue El ABACO,


cuya historia se remonta a loas antiguas civilizaciones griegas y
romana, a este dispositivo no se le puede llamar computadora
por carecer del elemento fundamental llamado programa.

baco
Pascalina
Mquina Analtica
Charles Jacquard
La Mark

PASCALINA: Inventado por Blaise Pascal (1623-1662) de


Francia. Con esta mquina los datos se representaban
manualmente. Est calculadora sumaba y restaba.

MAQUINA ANALITICA: La primera computadora fue la


mquina analtica creada por Charles Babbage, profesor
matemtico de la Universidad de Cambridge. Este dispositivo
efectuada sumas efectivas.
CHARLES JAQUARD: Fabricante de tejidos, fue el Francs
Charles Jaquard, haba creado un telar que poda reproducir
automticamente patrones de tejido, leyendo la informacin
codificado en patrones e agujeros perforados en tarjetas de
papel rgido.

LA MARK:En 1944 se construyo en la Universidad de Harvard


La Mark diseado por un equipo encabezado por Howard
Aiken. Est mquina no esta considerada como una
computadora electrnica debido a que no era propsito general
y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electrnicos
llamados relevadores.

ENIAC:En 1997 se construy en la Universidad de Pensilvania


la ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) que
fue la primera computadora electrnica, el equipo de diseo lo
encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert tena
ms 1600 tubos de vaco, consuma 200 watts de energa
electrnica y requera todo un sistema de aire acondicionado,
pero tena la capacidad de realizar 5000 operaciones
aritmticos en 1 seg.

EDVAC:(Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue


diseada por un nuevo equipo quien participo el matemtico
Hngaro John Von Newman, tena aproximadamente 4000
bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de
Mercurio por ende circulaba seales elctricos sujetas o
MAQUINA TABULADORA DE HOLLERITH: En 1886, el Dr.
Germen Hollerith (1860-1929) estadstico empleado en las
oficinas de censos en los Estados Unidos, desarrollo un sistema
basado en tarjetas perforados para codificar los datos de la
poblacin en el curso de 1890 ya que el Censo de 1880, se
haba entregado 10 aos despus con el mtodo de Hollerith el
Censo se entrego no menos de 3 aos.
Generaciones
GENERACIONES DE LAS
COMPUTADORAS
Primera Generacin
(1951 -1958)

Usaban tubos al vaco para procesar informacin.


Usaban tarjetas perforadas para entrar los datos y los
programas.
Usaban cilindros magnticos para almacenar informacin
e instrucciones internas.
Eran sumamente grandes, utilizaban gran cantidad de
electricidad, generaban gran cantidad de calor y eran
sumamente lentas.
Se comenz a utilizar el sistema binario para representar
los datos.
Segunda Generacin
(1958 - 1964)

Usaban transistores para procesar informacin.


Los transistores eran ms rpidos, pequeos y ms
confiables que los tubos al vaco.
200 transistores podan acomodarse en la misma
cantidad de espacio que un tubo al vaco.
Usaban pequeos anillos magnticos para almacenar
informacin e instrucciones.
Se mejoraron los programas de computadoras que fueron
desarrollados durante la primera generacin.
Se desarrollaron nuevos lenguajes de programacin
como COBOL y FORTRAN, los cuales eran
comercialmente accesibles.
Se usaban en aplicaciones de sistemas de reservaciones
de lneas areas, control del trfico areo y simulaciones
de propsito general.
La marina de los Estados Unidos desarrolla el primer
simulador de vuelo, "Whirlwind I".
Surgieron las mini computadoras y los terminales a
distancia.
Se comenz a disminuir el tamao de las computadoras.
Tercera Generacin
(1964 - 1971)

Se desarrollaron circuitos integrados para procesar


informacin.
Se desarrollaron los "chips" para almacenar y procesar la
informacin.
Un "chip" es una pieza de silicio que contiene los
componentes electrnicos en miniatura llamados
semiconductores.
Los circuitos integrados recuerdan los datos, ya que
almacenan la informacin como cargas elctricas.
Surge la multiprogramacin.
Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas de
procesamiento o anlisis matemticos.
Emerge la industria del "software".
Se desarrollan las mini computadoras IBM 360 y DEC
PDP-1.
Otra vez las computadoras se tornan ms pequeas, ms
ligeras y ms eficientes.
Consuman menos electricidad, por lo tanto, generaban
menos calor
Cuarta Generacin
(1971 - 1988)

Se desarroll el microprocesador.
Se colocan ms circuitos dentro de un "chip".
"LSI - Large Scale Integration circuit".
"VLSI - Very Large Scale Integration circuit".
Cada "chip" puede hacer diferentes tareas.
Un "chip" sencillo actualmente contiene la unidad de
control y la unidad de aritmtica/lgica. El tercer
componente, la memoria primaria, es operado por otros
"chips".
Se reemplaza la memoria de anillos magnticos por la
memoria de "chips" de silicio.
Se desarrollan las microcomputadoras, o sea,
computadoras personales o PC.
Se desarrollan las supercomputadoras.
Quinta Generacin
(1983 - al presente)

Inteligencia artificial
La inteligencia artificial es el campo de estudio que trata
de aplicar los procesos del pensamiento humano usados
en la solucin de problemas a la computadora.

Robtica

La robtica es el arte y ciencia de la creacin y empleo


de robots.
Un robot es un sistema de computacin hbrido
independiente que realiza actividades fsicas y de
clculo. Estn siendo diseados con inteligencia artificial,
para que puedan responder de manera ms efectiva a
situaciones no estructuradas.

Sistemas expertos
HARDWARE Y
SOFTWARE
Qu es Hardware?
Es todo aquello que se puede tocar: el monitor,
el teclado, la computadora en si la caja (lo
que alberga las tarjetas, el disco duro, la unidad
de disquete, etc.), la impresora, el ratn
(mouse), los cables, conexiones, etc.

Qu es Software?
Todo el hardware que hay no puede funcionar si
no hay un programa o programas que hacen
que este trabaje de manera adecuada. Estos
programas hacen que una computadora tenga
vida y se comporten como las vemos se llama
software.
Uso y Conexin de una
computadora
Supercomputadoras: Estn diseadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los
clculos complejos.

Macrocomputadoras (Main Frames): Son de


tamao menor a las supercomputadoras al igual que
tambin es menor que su capacidad y velocidad de
procesamiento. Regularmente se usan para soportar
muchos usuarios y continen varios procesadores.

Minicomputadoras: Son ms pequeos que los Main


Frames y su tamao puede ser a la de un escritorio
regularmente se usan en empresas de rango
intermedio.

Microcomputadoras: La mayora de las


computadoras y son de uso comn pertenecen a esta
categora y solo son usadas por una persona a la vez,
razn por la cual se les dio el nombre de PC.
Perifricos
Para realizar aplicaciones y realizar tareas informticas
se precisa la existencia de un conjunto de equipos que
hagan medio de enlace entre el ordenador y el usuario.
Estos equipos reciben el nombre de perifricos. Los
perifricos se conectan a la CPU a travs de los
dispositivos de entrada o de salida.

El software es concepto abstracto que se refiere a la


informacin manejada por la computadora, tambin le
indica como utilizar al hardware. En general el software
se integra de programas, lenguajes y procedimientos que
el sistema de computo necesita para ser utilizable. Si el
software, la computadora no es ms que un montn de
fierros.

Software del Ingls soft blando y ware artculos se


refiere al conjunto de instrucciones (programa) que
indica a la electrnica de la mquina que modifique su
estado para llevar a cabo un proceso de datos, esto se
encuentra almacenado previamente en memoria junto
con los datos.
DISPOSITIVOS. ENTRADA /
SALIDA
Dispositivos perifricos:
Segn la funcin que realizan:
Entrada: ratn, teclado, escner,
micrfono.
Salida: monitor, impresoras etc.
Entrada/Salida: mdem, tarjeta de
red, tarjeta de sonido, webcam, etc.
Almacenamiento masivo:
disquetera, disco duro, unidades de
CD/DVD etc.
SISTEMA OPERATIVO
Un Sistema operativo (operating
system) es un grupo de programas
que controla el funcionamiento de
un ordenador para los programas
de usuario: mantenimiento de
bibliotecas, carga de programas
que han de ejecutarse, abrir y
cerrar archivos, manejar errores del
equipo fsico, etc. Generalmente el
sistema operativo es suministrado
por el fabricante del ordenador.
Diferentes sistemas
operativos
Los sistemas operativos son varios ya
que cada uno tiene caractersticas
diferentes entre estos estn OS/DOS, MS-
DOS MS/DOS, UNIX, CP/M y Macintosh
OS, Windows NT

OS/2

Desarrollado inicialmente por Microsoft


Corporation e International Business
Machines (IBM), despus de que Intel
introdujera al mercado su procesador
80286. Pero la sociedad no duro mucho
ya que IBM vea a Windows como una
MS/DOS
El significado de estas letras es el de Microsoft
Disk Operating System. Microsoft es el nombre
de la compaa que diseo este sistema
operativo, e IBM la compaa que lo hizo
estndar al adoptarlo en sus microordenadores.
Este sistema operativo emplea discos flexibles
con una organizacin determinada. Los discos
se pueden grabar por una o por dos caras y la
informacin se organiza en 40 pistas de 8 9
sectores de un tamao de 512 caracteres,
reservndose el sistema para la propia
informacin del disco, que puede ser disco
removible o disco duro, teniendo en el segundo
ms capacidad pero similar estructura.
UNIX
Es un sistema operativo multiusuario que
incorpora multitarea. Fue desarrollado
originalmente por Ken Thompson y Dennis
Ritchie en los laboratorios de AT&T Bell en 1969
para su uso en minicomputadoras. El sistema
operativo UNIX tiene diversas variantes y se
considera potente, ms transportable e
independiente de equipos concretos que otros
sistemas operativos porque esta escrito en
lenguaje C. El UNIX esta disponible en varias
formas, entre las que se cuenta AIX, una
versin de UNIX adaptada por IBM (para su uso
en estaciones de trabajo basadas en RISC),
A/ux (versin grfica para equipos Apple
Macintosh) y Mach (un sistema operativo
Macintosh OS
El sistema operativo constituye la
interfaz entre las aplicaciones y el
hardware del Macintosh. El
administrador de memoria obtiene y
libera memoria en forma automtica
para las aplicaciones y el sistema
operativo. Esta memoria se encuentra
normalmente en un rea llamada
cmulo. El cdigo de procedimientos de
una aplicacin tambin ocupa espacio en
el cmulo. Ahora se presenta una lista
de los principales componentes del
sistema operativo.
Windows NT
El sistema operativo Windows NT de
Microsoft, lanzado al mercado el 24 de
Mayo de 1993, es un SO para redes que
brinda poder, velocidad y nuevas
caractersticas; adems de las
caractersticas tradicionales. Es un SO de
32 bits, y que puede trabajar en
procesadores 386, 486 y Pentium.
Adems de ser multitarea, multilectura y
multiprocesador ofrece una interfaz
grfica. Y trae todo el software necesario
para trabajar en redes, permitiendo ser
un cliente de la red o un servidor.
Clasificacin de los sistemas
operativos
Con el paso del tiempo, los
Sistemas Operativos fueron
clasificndose de diferentes
maneras, dependiendo del uso o de
la aplicacin que se les daba. A
continuacin se mostrarn diversos
tipos de Sistemas Operativos que
existen en la actualidad, con
algunas de sus caractersticas:
Sistemas Operativos por
lotes
Los Sistemas Operativos por lotes,
procesan una gran cantidad de trabajos
con poca o ninguna interaccin entre los
usuarios y los programas en ejecucin.
Se renen todos los trabajos comunes
para realizarlos al mismo tiempo,
evitando la espera de dos o ms trabajos
como sucede en el procesamiento en
serie. Estos sistemas son de los ms
tradicionales y antiguos, y fueron
introducidos alrededor de 1956 para
aumentar la capacidad de
procesamiento de los programas.
Sistemas Operativos de tiempo
real
Los Sistemas Operativos de tiempo real
son aquellos en los cuales no tiene
importancia el usuario, sino los procesos.
Por lo general, estn subutilizados sus
recursos con la finalidad de prestar
atencin a los procesos en el momento
que lo requieran. se utilizan en entornos
donde son procesados un gran nmero
de sucesos o eventos.
Sistemas Operativos de
multitarea
Se distinguen por sus habilidades para
poder soportar la ejecucin de dos o ms
trabajos activos (que se estn ejecutado)
al mismo tiempo. Esto trae como
resultado que la Unidad Central de
Procesamiento (UCP) siempre tenga
alguna tarea que ejecutar, aprovechando
al mximo su utilizacin.
Su objetivo es tener a varias tareas en la
memoria principal, de manera que cada
uno est usando el procesador, o un
procesador distinto, es decir, involucra
mquinas con ms de una UCP.
Sistemas Operativos de
tiempo compartido
Permiten la simulacin de que el sistema
y sus recursos son todos para cada
usuarios. El usuario hace una peticin a
la computadora, esta la procesa tan
pronto como le es posible, y la respuesta
aparecer en la terminal del usuario.
Los principales recursos del sistema, el
procesador, la memoria, dispositivos de
E/S, son continuamente utilizados entre
los diversos usuarios, dando a cada
usuario la ilusin de que tiene el sistema
dedicado para s mismo.
Sistemas Operativos de
red
Son aquellos sistemas que mantienen a
dos o ms computadoras unidas a travs
de algn medio de comunicacin (fsico o
no), con el objetivo primordial de poder
compartir los diferentes recursos y la
informacin del sistema.
El primer Sistema Operativo de red
estaba enfocado a equipos con un
procesador Motorota 68000, pasando
posteriormente a procesadores Intel
como Novell Netware.
Sistemas Operativos
distribuidos
Permiten distribuir trabajos, tareas o
procesos, entre un conjunto de
procesadores. Puede ser que este
conjunto de procesadores est en un
equipo o en diferentes, en este caso es
transparente para el usuario. Existen dos
esquemas bsicos de stos. Un sistema
fuertemente acoplado es a es aquel que
comparte la memoria y un reloj global,
cuyos tiempos de acceso son similares
para todos los procesadores. En un
sistema dbilmente acoplado los
procesadores no comparten ni memoria
ni reloj, ya que cada uno cuenta con su
memoria local.
Comandos de un sistema
operativo
Una de las interfaces para el sistema
operativo es la que maneja rdenes y en
ella el usuario debe teclear el comando
correspondiente para la ejecucin de una
operacin en particular, por ello, en este
apartado se manejan los principales
comandos del sistema operativo MS-
DOS. Los comandos del sistema se
dividen en comandos internos y
comandos externos.
COMANDOS INTERNOS: Se encuentran
residentes en la memoria de la
computadora y son las que se usan con
ms frecuencia.

COMANDOS EXTERNOS: No se
encuentran cargadas en la memoria de
la computadora, por lo que para ser
usadas deben encontrarse disponibles en
alguna de las unidades ya sea A:, B:, o C:
Comandos internos
COPY:
COPIA ARCHIVOS O GPO. ARCHIVOS.
DEL:

BORRA ARCHIVO O GPO. ARCHIVOS.


REN:

RENOMBRA UN ARCHIVO.
VER:

VISUALIZA LA VERSION DEL S.O.


CD:

CAMBIA DE UN DIRECTORIO A OTRO.


MD:

CREAR UN DIRECTORIO.
DIR:
MUESTRA ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DEL DISCO
RD:
BORRA UN DIRECTORIO
DATE:
PROPORCIONA LA FECHA Y MODIFICA
TIME:
PROPORCIONA LA HORA Y MODIFICA
CLS:
LIMPIA LA PANTALLA
TYPE:
VISUALIZA ARCHIVO
Comandos externos
ATTRIB:
FIJA O VISUALIZA LOS ATRIBUTOS DE UN ARCHIVO
DISKCOMP:
COMPARA EL CONTENIDO DE DOS DISCOS
DISKCOPY:
HACE COPIA DE UN DISCO CON FORMATO
FORMAT:
DA FORMATO AL DISCO
LABEL:
PARA CREAR O CAMBIAR DE ETIQUETA
TREE:
MUESTRA ARBOL DE DIRECTORIOS
Directorios y subdirectorios
cuando el MS-Dos formatea un disco, entre otras cosas
crea un directorio (llamado directorio principal) cuyas
entradas describen cada uno de los archivos del disco.
Para conseguir que el sistema de archivos del
computador sea mas flexible, el MS-DOS ofrece la
posibilidad de crear directorios adicionales llamados
subdirectorios.
DEFINICIN DE UN SUBDIRECTORIO
Los subdirectorios dividen el disco en diferentes reas de
almacenamiento, cada una de las cuales podremos
utilizar como si fuese un disco diferente.
Para distinguir el directorio principal de los subdirectorios
que se van creando, el directorio principal es conocido
como el directorio raz , ya que tal y como lo veremos, a
partir de el se puede crear una estructura con muchos
niveles.
CREACIN DE UN SUBDIRECTORIO
COMANDO MKDIR (MD) .- El comando MKDIR o MD crea
un subdirectorio
SINTAXIS
MD <UNIDAD> <RUTA> <DIRECTORIO>
<UNIDAD>: Es la letra seguida de dos puntos, de la
unidad que contiene el disco en el cual se va a crear el
subdirectorio. Por ejemplo A:, si se omite lo crea en la
unidad activa
<RUTA>: Es el nombre de la ruta del directorio en el cual
se va a crear el subdirectorio. Si se omite se crea en el
subdirectorio activo
<DIRECTORIO>: Es el nombre del nuevo directorio
Ejemplo: Crear la siguiente estructura:
A:\>md_comida
A:\>cd_comida
comida A:\comida>md_frijol
A:\comida>md_huevo
A:\comida>md_chaya
A:\comida>md_arroz
A:\comida>cd_frijol
frjol huevo chaya arroz A:\comida\frijol>md_cafe
A:\comida\frijol>md_negro
A:\comida\frijol>cd..
A:\comida>cd_chaya
A:\comida\chaya>md_verde
caf negro verde A:\comida\chaya>cd..
A:\comida>cd..
A:\
USO Y CONEXIN DE
COMPUTADORAS
TIPOS DE COMPUTADORAS
*Supercomputadoras: Estn diseadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los
clculos complejos.
*Macrocomputadoras (Main Frames): Son de
tamao menor a las supercomputadoras al igual que
tambin es menor que su capacidad y velocidad de
procesamiento. Regularmente se usan para soportar
muchos usuarios y continen varios procesadores.
*Minicomputadoras: Son ms pequeos que los
Main Frames y su tamao puede ser a la de un
escritorio regularmente se usan en empresas de
rango intermedio.
* Microcomputadoras: La mayora de las
computadoras y son de uso comn pertenecen a esta
categora y solo son usadas por una persona a la vez,
razn por la cual se les dio el nombre de PC.
PASCALINA
ABACO
ANALITICA
ENIAC
EDVAC
Partes de la ventana de
Windows
Una ventana es una superficie rectangular sobre el
escritorio, que generalmente contiene una cantidad de
partes estndar.
Pero no es forzoso que tenga ninguna de esas partes
estndar. La ilustracin muestra una ventana de Ayuda,
otra del Explorador, del juego Solitario y una de dilogo,
generalmente llamada Cuadro de Dilogo (sin tener en
cuenta su forma o tamao!). La nica parte comn que
tienen todas, es la barra de ttulo!
La barra de ttulo de una ventana de aplicacin
muestra el ttulo del documento corriente y el nombre de
la aplicacin.

Barra Men:

Las ventanas de aplicacin tienen una barra de men en la


que figuran mens descolgables con comandos para el
programa.
Barra de Herramientas:

Una barra de herramientas contiene botones para los comandos


usados ms comnmente. Se supone que los iconos
hacen ms fcil saber que es lo que hace cada botn. La mayora
de las aplicaciones
modernas utilizan botones similares para los mismos comandos.
Barra de Estado:

La parte inferior de una ventana contiene la barra de estado.


Muestra all mensajes sobre el estado del programa. Por
ejemplo, podra decir "guardando documento" durante el
proceso de guardado y a continuacin " "Terminado" cuando
finaliz.
Barras Desplegables:

Las ventanas que sean muy pequeas para poder mostrar el


documento completo tendrn barras desplegables a lo ancho o a lo
largo del documento, o en ambos sentidos si resultara necesario.
Se cambia la parte del documento que se ve, arrastrando la caja
de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en la barra
desplegable misma.
El tamao de la caja de despliegue en muchas aplicaciones est en
proporcin a cuanto se est mostrando del documento.
Partes del escritorio de
Windows
El Escritorio:

El rea grande que se ve en la parte superior de la pantalla se


denomina Escritorio. A veces, (para agregar a su confusin!)
puede usarse el trmino Escritorio para referirse a todo lo que
se ve en el monitor cuando arranca Windows.
El principal propsito del Escritorio es de mantener all los
iconos de accesos directos o atajos, que lo ayudarn a trabajar
con una mayor eficiencia.
Realmente el Escritorio es solo una carpeta dentro de la
carpeta de Windows, de manera que puede contener cualquier
cosa que pueda contener cualquier otra carpeta. Puede ser
decorado con texturaso grficos interesantes. Veremos como.
ms adelante.
Barra de Tareas:

Atravesando la parte inferior de la pantalla, vemos la Barra de


Tareas. Normalmente se halla siempre a la vista. Adems de
contener el Men de Inicio y la Bandeja, la principal funcin de
la Barra de Tareas es de mostrar que tareas estn corriendo en
cada momento.
Cada aplicacin abierta tiene un icono con una etiqueta que
muestra el programa y el documento presente, cuando hay
lugar suficiente para poder verlo! Los iconos y etiquetas para
las tareas, se autoajustan en su tamao para poder entrar en la
Barra de Tareas. De manera que si tiene varios programas
corriendo, puede no ver demasiado del icono de cada uno de
ellos en la barra de tareas.

Barra de Inicio Rpido:

Internet Explorer 4 y Win98 agrega una Barra de Inicio Rpido


o Quick Launch junto al botn del Men Inicio. Guarda all los
atajos para los programas que usa con mayor frecuencia. Esto
es conveniente porque la Barra de Tareas se mantiene a la vista
todo el tiempo. Los accesos directos del Escritorio pueden ser
escondidos por Aplicaciones abiertas. Este ejemplo muestra
accesos directos para Internet Explorer, Outlook Express, y
Mostrar Escritorio (minimiza todas las aplicaciones abiertas).
Estas son instaladas por defecto. Se pueden desplegar ms
iconos haciendo clicks en la pequea flecha negra a la derecha
de la barra de Inicio rpido. Se agregan nuevos atajos,
arrastrndolos dentro del rea de Inicio Rpido.
Aplicacin Abierta:

Cada aplicacin abierta tendr un icono en la Barra de Tareas


como el que se muestra aqu para MS Word 97. Word ha sido
minimizado de manera que todo lo que se puede ver es su
icono en la Barra de Tareas. Si hay lugar, ver el nombre del
documento que est abierto en Word. Cuando una aplicacin
es maximizada, su ventana ocupa todo el espacio de encima
de la Barra de Tareas.
La Bandeja:

La Bandeja se usa para mostrar los iconos de programas que


se encuentran activos. Mantenindose en el fondo, como el
reloj, el anti-virus, y el programa de programacin de
eventos. Teniendo un icono en la Bandeja le permitir tener
la certeza de que el programa est disponible para ejecutar
sus tareas cuando lo necesite.
Iconos Documentos:

Los Archivos pueden ser almacenados prcticamente como


parte del Escritorio. Este icono representa ms un documento
que un acceso directo a la aplicacin. No se v una flecha
abajo a la izquierda como cuando se tratata de un acceso
directo. La W que se ve arriba, es el logotipo de MS Word

Accesos Directos hacia Aplicaciones:


Un acceso directo apunta al archivo que est haciendo correr
al programa, en este caso el MS Word y PaintShopPro. Un
acceso directo puede colocarse en cualquier lugar cmodo en
que quiera ubicarlo. El verdadero archivo que arranca un
programa debe permanecer dentro de la carpeta donde fu
instalado o no funcionar ms. Note que un acceso directo
muestra una pequea flecha en la parte inferior a la
izquierda del icono.
Cuadros, lneas y flechas
Hoja de calculo

Una hoja de clculo es un programa que permite manipular


datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas.
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
Mltiples aplicaciones
Las hojas de clculo son muy verstiles. Pueden resolver
las necesidades de muchos tipos de usuarios, como
contadores, estadgrafos, investigadores y cientficos.
Incluso, resultan tiles para que cualquier persona
cuadre su chequera o haga la lista de invitados a un
evento social.
Una ventaja de las hojas de clculo es que son capaces
de convertir los datos en grficos para que sea ms
sencillo analizarlos. Por otra parte, los archivos que
contienen los datos de una hoja de clculo pueden ser
importados por diferentes tipos de aplicaciones,
incluyendo procesadores de palabra y bases de datos.
Las hojas de clculo son desde hace rato programas
bastante maduros. No hay diferencias de fondo entre
Excel 5 y Excel 2003, salvo en aspectos como el
intercambio remoto de informacin y el anlisis de datos.
As que no es imperativo estar actualizndose a las
versiones ms recientes, a menos que se trate de una
empresa que se apoya mucho en el trabajo en grupo.
El uso adecuado de una hoja de clculo requiere
bastante destreza por parte del usuario. Por ello,
abundan los programas contables, que ofrecen mayor
facilidad de uso y seguridad, aunque normalmente son
ms costosos. Alguien poco diestro puede no solo
Partes de una hoja de clculo
Libro. Es el nombre que se le da al archivo que produce
una hoja de clculo. Es decir, as como el archivo
generado mediante una base de datos se llama
justamente base de datos, la informacin creada
mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace
alusin a los libros contables.
Hoja. Para diferenciarla del nombre del programa,
podemos hablar de hoja de datos. Una hoja de datos es
cada una de las planillas que rellenamos con
informacin. Cada libro contiene normalmente tres hojas,
que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede
contener mucha informacin. Por ejemplo, Excel dispone
de 256 columnas y 65.536 filas; ms que suficiente para
administrar series de datos muy largas.
Celda. Es cada una de las casillas en las que escribimos
la informacin (se forman como producto de la
interseccin de columnas y filas). Una celda puede
contener hasta 255 caracteres y su ancho se vara a
voluntad. La altura depende del tipo de fuente que
utilicemos, con un lmite de 72 puntos, un tamao
bastante grande.
Cada celda tiene una direccin nica formada por la letra
que identifica su columna y el nmero que seala su fila.
Por ejemplo, la celda D55 est ubicada en la fila 55 de la
columna D.
Graficas
Una grfica es una representacin visual
de ciertos datos contenidos en la hoja.
Es muy til porque un dibujo siempre es
ms fcil de entender que un conjunto
de nmeros.
Para crear una grfica, Excel
generalmente la construye empleando
columnas; aunque posteriormente, el
estilo de la grfica puede cambiarse por
algn otro de los muchos que se tienen.
Tipos de graficas
Existen dos grupos de grficas que Excel
puede generar: (incluida) o (separada).
Las grficas incluidas se construyen
como parte de la hoja de trabajo,
mientras que las separadas se
construyen en su propia ventana.
Excel ofrece muchos tipos diferentes de
grficas bidimensionales y hasta
tridimensionales.
Graficas bidimensionales
Los tipos de grficas bidimensionales son:
reas, barras, columnas, lneas, pays, radios,
XY y combinaciones de las anteriores.
Graficas tridimensionales
Los tipos de grficas tridimensionales son:
reas, barras, columnas, lneas, pays y de
superficie.
Agregar datos a una

grafica
A continuacin se presentan los pasos para crear una
grfica separada:
1) Seleccione el rango de celdas que contienen los datos
que se pretenden graficar, incluyendo datos no
numricos como las "etiquetas" empleadas para
identificar columnas.
Es muy importante que no se seleccionen celdas vacas
fuera del rango de inters.
2) Seleccionar el comando New del men File.
3) De la lista contenida en la caja de dilogo que
aparece, seleccionar Chart.
4) Seleccionar OK.
En unos segundos aparece la grfica. Su tamao se
ajusta automticamente al de su ventana. De esta
manera, para que los nombres de las galletas aparezcan
mejor, la ventana se hace ms grande.
Creacin y modificacin de
dispositivas en PowerPoint
Existen tres formas de hacer presentaciones en
PowerPoint:

Por medio del asistente


Con plantillas
En blanco
Por medio del asistente
PowerPoint nos permite crear una presentacin de
formas distintas, bien a travs del asistente que es
muy til cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el
proceso de creacin de la presentacin, tambin
podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.
Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es
decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.
Para crear una presentacin con un asistente sigue estos
pasos:
En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada
Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para auto
contenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir
al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para
contenido aparecer una ventana.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un
esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este
caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del
asistente.
Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el
asistente
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de
presentacin
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que
se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas
presentaciones estndares estn agrupadas en varios
temas. Con los botones que aparecen en la parte
central de la ventana seleccionamos el tema, a
continuacin aparecen en la parte derecha de la
ventana las presentaciones asociadas al tema
seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema
Organizacin y la presentacin Reunin de la
organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una
presentacin para una reunin con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que
retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades.
Despus de seleccionar la presentacin se pulsa
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer
presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador
(en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina
Web, una presentacin para pasar a transparencias en
blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos
Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide
que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y
tambin podemos indicar el texto que queremos que
aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin,
incluso podemos activar la casilla de nmero de
diapositiva para que en el pie de cada diapositiva
aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar
para que el Asistente genere la presentacin.
As es como queda la presentacin que hemos creado, lo
nico que tendremos que hacer despus es introducir el
texto y las imgenes que queramos.
Por medio de plantillas
A continuacin veremos cmo crear una
Presentacin con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan
y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin,
nosotros nicamente tendremos que
introducir el contenido de las diapositivas y
de ese modo ganar tiempo.
Para crear una presentacin con una
plantilla sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin
Plantillas selecciona la opcin En mi PC...
como te mostramos a la derecha.
Si el panel de Tareas no est visible
despliega el men Ver y selecciona la
opcin Panel de Tareas.
Una vez seleccionada la opcin En mi PC...
te aparecer un cuadro de dilogo similar al
que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la
parte de la derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se
adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as


es lo que nos ha generado:
En blanco
A continuacin veremos cmo crear una
Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que
genera la presentacin sabe manejar bien
el programa y tambin cuando ninguna de
las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
Para crear una presentacin en blanco
sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo
selecciona la opcin Presentacin en
Blanco.

Si el panel de Tareas no est visible


despliega el men Ver y selecciona la
opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en
blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las
diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo dems. Puede que tengas configurado PowerPoint
para que automticamente se abra la seccin Aplicar
diseo de diapositiva para que puedas asignar a la
nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.
Tablas dinmicas
Comprende una serie de Datos agrupados en
forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una informacin global.
Es decir con una Tabla Dinmica se pueden
hacer resmenes de una Base de Datos,
utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de
informacin a manejar para que el uso de la
tabla dinmica se justifique.
Para su utilizacin, se debe recurrir a Men >
Datos > Informe de Tablas y grficos
dinmicos.
Crear una Tabla Dinmica
La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del
asistente y en varios pasos.
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla.
2- Tomar la opcin Men > Datos > Informe de tablas y
grficos dinmicos
Aparece el cuadro.
1 Paso
a) Dnde estn los datos que desea analizar?
Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opcin: Tabla dinmica
c) clic en Siguiente
2 Paso Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de
titulo
b) Siguiente
3 Paso Ubicacin de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo ,


determinando la celda de comienzo de ejecucin de la
misma.
b) Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de
disear la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada


por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros
correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se
desactiva la 1 y 2
En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se
desactivan las opciones Camin, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseo de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el
diseo de la tabla, por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehculos
se dejan activados Auto y Camin.
En Semana se deja activada solamente la 1 y 3
Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Obtencin de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por


ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad
122350, excel automticamente produce un detalle en
hoja aparte segn lo siguiente.
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que
pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemticamente para su uso posterior. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnolgico de
campos como la informtica y la electrnica, la mayora
de las bases de datos tienen formato electrnico, que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
En informtica existen los sistemas gestores de bases de
datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las
propiedades de los sistemas gestores de bases de datos
se estudian en informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de
empresas e instituciones pblicas. Tambin son
ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el
objeto de almacenar la informacin experimental.
Como hacer una base de
datos
Al iniciar Microsoft Access automticamente un cuadro de
dialogo con opciones para crear una nueva base de datos
o abrir una base de datos existente.
Para crear una base de datos tenemos dos opciones:
Base de datos en blanco y Asistente para bases de
datos.

Base de datos en blanco


Asistente para base de datos
Base de datos en blanco
Este mtodo nos permite crear una base de
datos en blanco y agregarle posteriormente las
tablas, formularios, informes y otros elementos.
Para crear una base de datos sin utilizar el
asistente seguiremos estos pasos:
(a) Si tiene a la vista el cuadro de dialogo inicial
de Access, haga clic en Base de datos en
blanco y despus en aceptar.
(b) Si no tuviera en pantalla el cuadro de dialogo inicial,
pulse en el botn Nueva base de datos en el men
archivo, luego pulse en el icono Base de datos en
blanco.
Ficha General para crear una base de datos en blanco

Despus de haber seleccionado la opcin 1(a) 1(b)


pulse en Aceptar
Especifique un nombre y una ubicacin para la base de
datos y pulse en Crear
En ese momento se creara la nueva base de datos y
estar lista para que usted agregue los elementos que
necesite.
Base de datos por el
asistente
Para crear una base de datos usando el Asistente
seguiremos estos pasos:
(a) Despus que aparece el Cuadro de dilogo inicial
cuando iniciamos Microsoft Access 97 seleccione la
opcin Asistente para bases de datos y pulse
aceptar.
(b) Si ya hay abierta una base de datos o si en ese
momento no le aparece el cuadro de inicio, pulse en el
botn Nueva base de datos en el men archivo.
En la ficha Base de Datos pulse dos veces en el icono
correspondiente a la base de datos que desee crear.
Como se muestra en la siguiente figura.
Especifique un nombre y una ubicacin para la base de
datos en el cuadro de dialogo Archivo nueva base de
datos.
Pulse el botn Crear y siga las indicaciones del Asistente
para crear un modelo de Base de datos como punto de
partida.
Despus que aparece el cuadro de bienvenida del
Asistente haga clic en el botn Siguiente, aparece un
segundo cuadro donde se presentan las tablas
propuestas y los campos dentro de cada tabla. Puede
elegir los elementos que le interesen dentro de cada
tabla. Puede elegir los elementos que le interesen
activando o desactivando las correspondientes casillas
de seleccin. Si activa la casilla Si, incluir datos de
ejemplo, las tablas aparecern con informacin de
ejemplo que puede servirle de gua.
En la siguiente pagina puede elegir uno de los estilos
predeterminados para la
presentacin e introduccin de datos. Elija el tipo
apropiado y pulse en Siguiente.

La siguiente pagina es donde se elige un tipo


predeterminado para los informes, elija el tipo que estime
mas apropiado y pulse Siguiente.
Escriba el ttulo de la base de datos en la penltima
pagina del asistente, pulse
Siguiente y despus Terminar.
En ese momento el asistente pondr en marcha su
maquinaria para la creacin de la
base de datos con los parmetros especificados.
Funciones bsicas de Excel
Funcin Suma
Esta es una de las funciones ms fciles de usar e
importantes a pesar de su simplicidad, la manera de
hacer sta funcin se puede aplicar a la resta,
multiplicacin, divisin y muchas otras ms.
En el libro de ejemplo vemos tres casos diferentes con
los que nos podemos encontrar, podremos sumar filas,
columnas o incluso celdas que no estn continuas, eso si
en todos los casos el resultado es automtico, es decir en
el momento en que se cambie cualquier valor, el
resultado se actualizar automticamente.
Para cualquiera de los casos debemos primero
seleccionar la celda en la que queremos que se muestre
el resultado, luego abrimos el asistente de funciones
Insertar -> Funcin.
En el cuadro de Categora seleccionamos Matemticas y
luego en el cuadro de la derecha buscamos la funcin
Suma, hecho esto nos aparecer otra ventana pidiendo
los datos necesarios para completar la operacin:
En el caso de que queramos sumar una fila o una
columna, deberemos poner en la celda Numero1 el rango
que comprende dicha fila o columna, el rango se
compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si
vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la
celda A9 y termina en D9, Excel lo representa "A9:D9"
sin las comillas. Para representar el rango hay dos
formas:
Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Nmero1
por ejemplo A9:D9.
Seleccionando: Es la forma ms sencilla, haciendo clic en
el icono que aparece al final de la celda, y luego
seleccionando las cedas que formarn el rango, luego se
vuelve a presionar es mismo nico y veremos que en la
celda Nmero1 estar el rango escrito que hallamos
Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma.
Finalizamos haciendo clic en aceptar.
Funcin Si
sta es una funcin lgica, devuelve un valor
determinado si la condicin que ponemos es verdadera o
devuelve otro valor si la condicin es falsa, la estructura
de los parmetros es diferente al de la funcin Suma,
para empezar ejecutemos Insertar -> Funcin, e el
cuadro de Categora seleccionamos Lgicas y en el
cuadro de la derecha seleccionamos la funcin SI,
aparecer una ventana parecida a la siguiente:
En la primer celda debemos poner la condicin que
queramos, la condicin se compone de mnimo dos
valores lo cuales se comparan mediante signos de
igualacin, mayor que, menor que, etc. Para empezar
haremos una condicin de solo dos valores, los valores
pueden ser explcitamente nmeros o texto, pero
tambin pueden ser celdas o el resultado de otra funcin,
la condicin que aparece en la ventana anterior significa
"Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuacin
debemos introducir el valor que queramos que aparezca
cuando esta condicin sea verdadera, y en la tercera
celda pondremos el valor que aparecer cuando la
condicin sea falsa.

Funciones anidadas
Una funcin anidada quiere decir que contiene otra
funcin dentro de s misma, esto lo podremos ver ms
claro con el ejemplo que haremos ms adelante, adems
de las funciones anidadas, veremos como podemos
utilizar valores de otra hoja en una funcin, y adems
utilizaremos una nueva funcin llamada PROMEDIO, hay
que recordar que el nombre de las funciones est en
maysculas ya que el ejemplo anterior se hace referencia
a una hoja llamada Suma y no sebe confundir con el
nombre de la funcin SUMA. La siguiente ventana
En la ventana anterior tenemos dos funciones que
intervienen, la funcin SI y PROMEDIO, tiene como
objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio
de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma.
Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Funcin
y luego seleccionar la funcin SI, debe de aparecer una
ventana como la anterior pero sin nada en las celdas,
despus en la celda de Prueba _ lgica hacemos un clic
para luego insertar all la funcin PROMEDIO, para ello
seleccionamos desplegamos la lista que aparece a la
izquierda de la barra de frmulas y seleccionamos la
funcin PROMEDIO.
Luego de esto nos aparecer la ventana correspondiente
a la funcin PROMEDIO, donde tenemos que indicar a
cuales celdas se le calcular el promedio, en este caso
ser a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer
esto se puede digitar manualmente lo que sale en la
celda Numero1 o hacer clic en el botn que aparece a la
derecha de sta y a continuacin ir a la hoja Suma y
seleccionar dichas celdas y por ltimo presionar ENTER.
Hasta aqu la funcin PROMEDIO estar concluida, ahora
solo presionamos el botn aceptar para regresar a la
funcin SI.
Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente,
con la funcin PROMEDIO dentro de la celda Prueba _
lgica de la funcin SI. Pero para que la condicin est
completa hay que comparar el valor que devolver la
funcin PROMEDIO con otro valor en este caso 400,
quiere decir que "si el valor que devuelve la funcin
PROMEDIO es mayor o igual que 400.
Por ltimo nos falta escribir los valores que la funcin SI
devolver en caso de que la condicin sea FALSA o
VERDADERA. Hasta aqu todo quedar como la ventana
que visualizamos al principio de sta explicacin. Esto
explica la forma de anidar funcin pero no precisamente
se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser ms,
adems tambin se pueden agregar ms funciones en
las celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.
Formulas bsicas de Excel
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las
formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o
al lado de los nmeros a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas
ingresar es una formula se pone el smbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedi:
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula
aparecer la formula utilizando un poco de sentido
comn realizar las dems operaciones recordando que el
smbolo de multiplicacin es el asterisco * y el de divisin
es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas
de formato para mejorar nuestra hoja

Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click


en el botn de combinar y centrar

Luego Click en el botn para crear Bordes elija cuadrado


Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a
toda la hoja
Ventana de Excel
hoja de clculo: Documento que est totalmente
construido con filas y columnas. Usado para listar y
analizar datos.
libro de trabajo: El documento bsico para Excel.
Sus archivos usan la extensin xls, como abreviatura de
"Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente
contiene varias hojas de trabajo.
hoja de trabajo: Una sola hoja con datos. Una o ms
hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en
ellas como hojas de papel apiladas una encima de la
otra, para formar el libro de trabajo. En un libro de
trabajo el mximo nmero de hojas depender de la
memoria de su computadora. El libro de trabajo por
defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.
Una hoja de trabajo tambin llamada hoja u hoja de
clculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536
filas con hasta 32000 caracteres a dentro de una
sola celda. Esto es suficiente para la mayora de los
propsitos! Y significa que podrafcilmente usar a
Excel para escribir una novela en su interior.
ventana libro de trabajo:Es la ventana del documento
en una ventana de Excel.
Celda Interseccin de una fila con una columna, en una
hoja de trabajo.
etiqueta de la hoja: Cada hoja de trabajo tiene abajo en
la ventana del libro de trabajo, una etiqueta con el
nombre de la hoja de trabajo escrito en la misma.

hoja de trabajo activa: La hoja de trabajo que recibe la


accin de las teclas y comandos. Tiene una etiqueta
blanca y su nombre escrito en negrita.
espacio de trabajo: El espacio debajo de las barras de
herramientas que despliegan sus documentos.

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