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RECTORADO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
VERSIN 006
Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con

Resolucin N0955-2016-CU-ULADECH Catlica, de fecha 30 de
junio de 2016
CHIMBOTE PER
Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 1 de 125

Aprobado por Consejo Universitario
Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario
Resolucin N0955-2016-CU-ULADECH CATLICA
CONTENIDO
PRESENTACIN
I. Rectorado/ Direccin Ejecutiva
II. Vicerrectorado Acadmico
III. Vicerrectorado de Investigacin
IV. Escuela Profesional
V. Filial
VI. Direccin de Cooperacin e Imagen
VII. Direccin de Responsabilidad
VIII. Direccin de Formacin Continua
IX. Direccin de innovacin Pedaggica
X. Divisin de Admisin
XI. Divisin de Bienestar
XII. Divisin Financiera
XIII. Divisin de Registros Acadmicos
XIV. Divisin de Personal
XV. Divisin de Sistemas
XVI. Divisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Mantenimiento.

PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico

normativo de gestin institucional que describe la organizacin y funciones de
los rganos de la universidad en funcin de los procesos claves de gestin
asignados a jefes de unidades jerrquicas administrativas y acadmicas o
dueos de procesos, considerando las funciones establecidas en el Estatuto,
Reglamento General, Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de
Procesos.
Las responsabilidades especficas descritas a nivel de cargos en el MOF, son

concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
Este documento proporciona informacin sobre las responsabilidades y facilita

el proceso de induccin, orientacin y capacitacin del personal; permitiendo
darle a conocer con claridad sus responsabilidades del cargo al que han sido
asignados. Se precisa por cada unidad jerrquica el propsito,
responsabilidades, procesos determinados necesarios y la estructura de
plazas. Las responsabilidades descritas en el presente Manual fueron
socializadas y revisadas por las diversas unidades operativas de la universidad.
Las responsabilidades descritas se alinean con las actividades de los

procesos, cumpliendo los requisitos de los usuarios y los legales y
reglamentarios vigentes de la universidad y se alinean con planes estratgicos
y operativos institucionales y de las escuelas profesionales, as como los
proyectos educativos de cada escuela profesional.
Para las escuelas profesionales y filiales se incluye un marco bsico, a partir

del cual cada una de ellas elabora su organizacin propia, considerndola en el
manual de organizacin y funciones respectivo.

I. RECTORADO
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Rectorado/ Direccin

Ejecutiva.
2. PROPSITO:
Desarrollar actividades que orienten el diseo e implementacin de procesos
estratgicos, misionales y de apoyo, as como de la mejora continua de su
eficacia y satisfaccin del servicio que ofrecen.
3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

3.1. RECTORADO
CARGO: RECTOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elabora, socializa y mejora los instrumentos de planificacin institucional.
b) Designa dueos de proceso de Licenciamiento mediante resolucin.
c) Designa Comit Especializado de Licenciamiento Institucional mediante
resolucin y conforma equipo de auditores de calidad para revisiones de
medios de verificacin y formatos de indicadores de CBC del Modelo de
Licenciamiento.
d) Determina lineamientos y polticas de licenciamiento sobre los cuales se
trabajar la informacin requerida por los indicadores de las CBC.
e) Presenta solicitud de Licenciamiento Institucional de acuerdo al
cronograma establecido por SUNEDU.
f) Presenta Plan de Adecuacin de Licenciamiento Institucional, en el caso
que corresponda.
g) Elabora y revisa los documentos normativos de la universidad.
h) Designa responsables de CUNI y lleva el registro de faltas
correspondientes.
i) Revisa, actualiza, articula y difunde la estructura organizacional y
estructura por procesos de la universidad.
j) Aprueba propuesta para ejecucin de obra de infraestructura fsica.

k) Revisa y aprueba proyecto de infraestructura fsica, luego de ser revisado
por especialistas externos.
l) Convoca concurso para empresas proveedoras fidelizadas y elabora
contratos para Contratista y Supervisor de Obra.
m) Designa o contrata abogados externos encargados de conducir los casos y
procesos legales segn prioridad.
n) Precisa priorizacin de procesos legales para los intereses de la
universidad y aprueba estrategia de defensa legal.
o) Desarrolla y actualiza la arquitectura de procesos articulada con el cuadro
de mando integral.
CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA - RECTORADO

a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de Infraestructura
y la implementacin de las decisiones de la Alta Direccin y otros que se le
asignen.
CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA RECTORADO

a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de apoyo,
organizacin, coordinaciones administrativas y otros que se le asignen.
b) Forma parte de Comisiones y realiza actividades de auditoras del SGC
relacionadas con los procesos de liquidacin de talleres e investigacin.
CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA TRMITE DOCUMENTARIO

a) Gestiona el Trmite documentario del Rector.
b) Gestiona Centros de Produccin como: Centro de convenciones, Auditorios
y Coliseo de la universidad en sede central.
c) Genera viticos para personal de la universidad.
d) Administra el fondo fijo de Rectorado.
e) Coordina el servicio de movilidad y vales de consumo de combustible.

f) Otorga vales de consumo de almuerzo y cena al personal de la
universidad.
g) Realiza la entrega de diplomas de Bachiller, ttulos, maestras y doctorados;
as como las copias legalizadas de las mismas.
h) Realiza trmite de horas extras.
i) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: CONSERJE RECTORADO

a) Enva, recoge, registra, verifica y distribuye la valija diaria de la universidad.
b) Otros asignados por Rectorado.
CARGO: CHOFER RECTORADO

a) Conduce vehculo para traslado de Rector.
b) Realiza diligencias segn se le ordene.
c) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.
CARGO: CHOFER TRASLADO PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

a) Conduce vehculo para traslado del personal de la universidad segn
solicitud de servicio de transporte
b) Realiza diligencias segn se le ordene.
c) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.
CARGO: CHOFER TRASLADO DE VALIJA

a) Conduce vehculo para traslado de la valija diaria de la universidad.
b) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.
c) Otros afines asignados por Rectorado.
3.2. SECRETARA GENERAL

CARGO: SECRETARIO (A) GENERAL
a) Gestiona el Portal de Transparencia como universidad privada, as como la
informacin y documentos del mismo, mantenindola actualizada y
disponible.
b) Elabora, actualiza y difunde boletines de transparencia mediante
mensajera interna, email o pgina web a la Comunidad Universitaria.
c) Cita a los miembros de la Asamblea Universitaria o del Consejo
Universitario, segn sea el caso, teniendo en cuenta la agenda prevista, en
coordinacin con el Rector.
d) Registra la asistencia de participantes en sesiones de Asamblea
Universitaria y Consejo Universitario y elabora Acta de Sesin culminando
la misma.
e) Verifica y constata la documentacin verdadera con las copias solicitadas
para fedatear.
f) Firma y sella documentos certificando su veracidad.
g) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: ASISTENTE SECRETARA GENERAL

a) Apoya en la ejecucin de las actividades administrativas relacionadas con
procesos asignados a la Secretaria General.
CARGO: FEDATARIO(A)
a) Realiza fedateado de documentos internos de la universidad.
3.3. COORDINACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

CARGO: COORDINADOR DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

a) Identifica, implementa y controla las necesidades de edificaciones o
mejoras mayores de infraestructura de los locales de universidad en Sede
Central y Filiales.
CARGO: ASISTENTE - PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

a) Elabora expedientillo de la obra de menor cuanta (OMC) y registra el
requerimiento para aprobacin de Rector.
b) Genera la orden de servicio para OMC.
c) Realiza la entrega del terreno al contratista, como encargado de supervisar
la OMC.
d) Eleva a Rectorado el documento de culminacin de obra para
conformacin de Comisin de Recepcin de OMC, como encargado de
supervisar la obra.
e) Mantiene el archivo de estudios y obras.
f) Otras asignadas por Rector.
3.4. COORDINACIN DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

CARGO: COORDINADOR DE DEFENSORA UNIVERSITARIA
a) Encargado de la tutela de los derechos de los miembros de la comunidad
universitaria.
b) Vela por el mantenimiento del principio de autoridad responsable.
c) Difunde a travs de la pgina web, u otro medio de informacin en la
universidad, el servicio de atencin de defensora universitaria.
d) Gestiona el libro de reclamaciones de sede central y filiales.
e) Recepciona y registra en el mdulo informtico de Defensora Universitaria
la Ficha de Queja-Reclamo presentada por los usuarios.
f) Atiende la queja-reclamo, solicitud de informacin o sugerencia del usuario
segn corresponda.
g) Mantiene informado mensualmente a INDECOPI respecto a la informacin
que esta demanda.

h) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: ESPECIALISTA DEFENSORA UNIVERSITARIA

a) Apoya en la atencin de queja-reclamo, solicitud de informacin o
sugerencia del usuario segn corresponda.
b) Otras funciones afines asignadas por la Coordinacin de Defensora
Universitaria.
3.5. COORDINACIN DE COMANDO LEGAL

CARGO: COORDINADOR(A) DE COMANDO LEGAL
a) Prioriza la atencin de los procesos legales teniendo en cuenta los
intereses de la universidad.
b) Aprueba la estrategia de defensa legal y seguridad general de la
universidad.
c) Designa y contrata los asesores legales.
CARGO: ASESOR(A) LEGAL

a) Brinda asesora legal para elaboracin de expedientes de procesos
disciplinarios para docentes, estudiantes y administrativos.
b) Genera la informacin para tomar decisiones respecto a la seguridad
integral de la universidad.
c) Realiza el seguimiento de los casos y expedientes en curso.
d) Coordina el trabajo de los asesores legales internos.
Nota: El cargo de asesor legal es tercerizado.
CARGO: ESPECIALISTA LEGAL

a) Apoya la elaboracin de expedientes de procesos disciplinarios para
docentes, estudiantes y administrativos.

b) Apoya en la generacin de la informacin para tomar decisiones respecto a
la seguridad integral de la universidad.
c) Realiza el seguimiento de los casos y expedientes en curso segn le sean
asignados.
CARGO: SECRETARIA COMANDO LEGAL

a) Registra evidencias y documentos legales de la universidad.
b) Otras afines asignadas por la Coordinacin de Comando Legal.
3.6. COORDINACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

CARGO: COORDINADOR(A) DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
a) Establece, documenta, implementa y mantiene el Sistema de Gestin de
Calidad y mejora continuamente su eficacia.
b) Determina los criterios y mtodos que aseguren que tanto la operacin
como el control de procesos de calidad sean eficaces.
c) Asegura los recursos necesarios y la informacin disponible, a travs del
Sistema de Informacin y Comunicacin (SIC) para la operacin y control
de los procesos de calidad.
d) Revisa y actualiza la informacin documentaria de los procesos del SGC e
instructivos de trabajo de los procesos de calidad.
e) Cumple y hace cumplir los requisitos y control de la documentacin y
registros de los procesos de calidad.
f) Asegura procesos de comunicacin apropiados en relacin a la eficacia del
SGC.
g) Verifica el cumplimiento de metas de los indicadores de gestin de los
procesos de calidad, de conformidad con los requisitos establecidos.
h) Asegura que los procesos de calidad misionales y de apoyo cumplan con
los requisitos establecidos.
i) Forma y actualiza auditores de calidad para la revisin de los procesos.
j) Planifica, difunde y gestiona capacitacin del SGC.

k) Programa y ejecuta auditoras de revisin de los procesos de calidad a
travs de los auditores lderes.
l) Planifica y coordina la aplicacin de encuestas para la acreditacin y/o re-
acreditacin de las carreras profesionales.
m) Realiza la difusin del SGC.
n) Analiza los indicadores de gestin para la mejora continua e
implementacin de acciones correctivas y/o preventivas de los procesos de
calidad.
o) Evala instrumentos de planificacin institucional anualmente o cuando sea
necesario para elaborar los indicadores de eficacia.
p) Implementa fuentes de verificacin del SGC en MOSIF de los programas
de estudio de las escuelas profesionales en proceso de acreditacin y
acreditadas.
q) Revisa los procesos de Licenciamiento y Cumplimiento de Normas Sujetas
a Infraccin.
r) Asesora y revisa el proceso de acreditacin y re-acreditacin de los
programas de estudio de las escuelas profesionales en sede central y
filiales.
s) Apoya a la comisin revisora de evaluacin externa de acreditacin y
licenciamiento.
CARGO: ESPECIALISTA DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

a) Apoya en el seguimiento de la implementacin de la informacin requerida
por los indicadores y formatos para el cumplimiento de las CBC.
b) Consolida la informacin para el licenciamiento institucional.
c) Revisa planes operativos de las unidades acadmicas y administrativas de
la universidad.
d) Apoya en la difusin del SGC.
e) Apoya en la gestin de las capacitaciones del SGC.
f) Otras afines asignadas por la Coordinadora del SGC.

CARGO: AUDITOR(A) DE CALIDAD
a) Revisa los procesos de calidad de la universidad a travs de la ejecucin
de auditoras de calidad, segn se les asigne.
b) Realiza el seguimiento y cumplimiento de planes de mejora.
c) Revisa el levantamiento de No conformidades y/o Observaciones.
3.7. COORDINACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

CARGO: CORDINADOR DEL SIC (CIO):
a) Desarrolla una visin TI para una universidad Digital.
b) Alinea los objetivos estratgicos de TI con los de la universidad.
c) Disea las polticas de alto nivel relacionadas con la TI.
d) Promueve e impulsa las buenas prcticas de Gobierno TI.
e) Asegura la asignacin de infraestructura y recursos de TI adecuados, de
acuerdo a las prioridades acordadas y las restricciones presupuestarias.
f) Supervisa la aplicacin de buenas prcticas para el gobierno de TI y de los
servicios TI.
g) Aplica el modelo de universidad digital en la ULADECH Catlica y su
continua actualizacin y mejora.
h) Gobierna el presupuesto y los costes de TI de manera eficiente.
COMIT DE ESTRATEGIA
Comit de Estrategia integrado por: CIO, auditor lder y auditor TI.
a) Elaboracin de los documentos normativos y de planificacin del Gobierno
de TI.
b) Elabora y actualiza el mapa de procesos de TI.
c) Elabora y gestiona el Catlogo de servicios de TI.
d) Formula la estrategia interna y externa para su aprobacin en el SIC.
e) Comunica el valor de las TI a todas las unidades acadmicas y
administrativas de la universidad.

f) Prioriza los proyectos de TI en funcin con la alineacin de los objetivos
estratgicos de TI.
g) Evala el nivel de madurez del Gobierno de TI.
h) Otros asignados por el CIO.
COMIT DE AUDITORA TI
Comit de auditora TI integrado por: Coordinador de auditoria de TI y dos
especialistas TI.
a) Revisa la implementacin de las buenas prcticas de gobierno de TI.
b) Revisa el cumplimiento de los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios.
c) Revisa la implementacin de las buenas prcticas de gestin de TI en la
universidad.
d) Informa al CIO avances de la implementacin de buenas prcticas de TI.
ESPECIALISTAS TI
a) Revisa el cumplimiento de los requisitos del cliente y los legales y
reglamentarios, as como la implementacin de buenas prcticas de TI
asignadas por la Coordinadora de auditora interna.
COMISIN DE PROYECTOS:
Comisin de Proyectos integrado por: Coordinador(a) de Proyectos y un
especialista TI.
CARGO: COORDINADOR(A) DE PROYECTOS

a) Elabora propuestas de proyectos de TI generados por la Coordinacin del
SIC.
b) Elabora y socializa la documentacin tcnica para la elaboracin de los
proyectos de TI.

c) Realiza la revisin de las propuestas de los proyectos de TI por las
unidades operativas de la universidad, asegurando la gestin de riesgos.
d) Realiza el seguimiento de la ejecucin y cierre de los proyectos de TI
aprobados, a fin de asegurar que se estn alcanzando los objetivos en los
tiempos establecidos y con los recursos asignados.
e) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.
CARGO: ESPECIALISTA TI
a) Apoya a la Coordinadora de Proyectos en la ejecucin de las actividades
asignadas.
COMISIN DE SERVICIOS AL USUARIO

Comisin de Servicios al Usuario integrado por: Coordinador(a) de Servicios al
Usuario y un especialista TI.
CARGO: COORDINADOR(A) DE SERVICIOS TI

a) Revisa los servicios en marcha en la universidad.
b) Realiza el monitoreo y mejora de los servicios de TI.
c) Evala los riesgos para la operacin continua de los servicios de TI.
d) Asegura que los servicios de TI apoya a los procesos de la universidad,
con la competencia y capacidad requeridas.
e) Supervisa el proceso de testing del desarrollo de software.
f) Evala regularmente el grado en el cual la TI satisface las obligaciones
respecto a los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios.
g) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.
CARGO: ESPECIALISTA TI
a) Apoya al Coordinador de Servicios en la ejecucin de las actividades
asignadas.

COMISIN DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA TI
Comisin de Infraestructura y Arquitectura TI integrado por: Coordinador(a) de
Infraestructura y Arquitectura TI y un especialista TI.
CARGO: COORDINADOR(A) DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA

TI
a) Levantamiento del inventario del parque informtico de la universidad.
b) Evala los riegos para la operacin continua de la Infraestructura y
arquitectura de TI.
c) Realiza la aprobacin de los informes tcnicos de TI.
d) Realiza la cotizacin para la adquisicin de activos y suministros de TI.
e) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.
CARGO: ESPECIALISTA DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA TI

a) Apoya a la Coordinadora de Infraestructura y Arquitectura TI en la ejecucin
de las actividades asignadas.
3.8. COORDINACIN DE AUDITORA INTERNA

CARGO: COORDINADOR(A) DE AUDITORA INTERNA
a) Elabora y remite el plan de trabajo anual de auditora interna para su
aprobacin por Rectorado.
b) Planifica y ejecuta procesos de auditora interna continua, vinculada a los
procesos econmicos y financieros de la universidad y Procesos de
Funcionamiento programadas en el plan de trabajo anual y las solicitadas
por Rectorado, registrndolas en el mdulo de auditoras.
c) Aprueba el plan y programa de auditora para la ejecucin de los exmenes
especiales programados en el plan de trabajo anual y los solicitados por
Rectorado.

d) Dirige, supervisa y verifica las etapas de planificacin, ejecucin y
elaboracin del informe de los exmenes especiales.
e) Revisa y aprueba los hallazgos de auditora para su comunicacin a las
personas comprendidas en ellos.
f) Revisa y aprueba la evaluacin de comentarios de los comprendidos en los
hallazgos.
g) Revisa y aprueba el Informe de hallazgos de auditora y de Cierre de
auditora elaborados por los auditores en el mdulo correspondiente.
h) Realiza seguimiento al cumplimiento de planes de mejora y elabora Informe
de cierre de auditora en el mdulo de auditoras.
i) Emite los Informes de Auditora, Revisiones y/o Exmenes Especiales a
Rectorado.
j) Revisa informacin documentaria e instructivos de trabajo de los procesos
relacionados con los recursos financieros.
k) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: AUDITOR(A) INTERNO

a) Participa en la elaboracin del plan de trabajo anual de auditora interna.
b) Ejecuta auditoras internas a los procesos econmicos y financieros de la
universidad y Procesos de Funcionamiento asignadas por la Coordinacin
de auditora interna.
c) Elabora el plan y programa de auditora para la ejecucin de exmenes
especiales.
d) Participa en las Comisiones de trabajos de los exmenes especiales
asignados por la Coordinacin de auditora interna.
e) Como encargado de exmenes especiales, distribuye y controla la
ejecucin de los procedimientos de auditora programados.
f) Elabora o revisa y comunica los hallazgos de auditora.
g) Elabora o revisa la evaluacin de los comentarios proporcionados por las
personas comprendidas en los hallazgos de auditora.

h) Redacta y deriva el informe del examen especial al coordinador de
auditora interna para su revisin y aprobacin.
i) Realiza investigaciones y/o revisiones programadas y/o asignadas,
emitiendo informe al Coordinador de Auditora Interna.
j) Realiza seguimiento al cumplimiento de planes de mejora y elabora Informe
de cierre de auditora en el mdulo de auditoras.
k) Otras asignadas por la Coordinadora de auditora interna.
CARGO: ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA

a) Apoya en programacin de auditoras internas en el Mdulo de Auditoras.
b) Archiva y organiza la documentacin de la coordinacin de auditora
interna.
c) Apoyo en las comisiones de trabajo de los exmenes especiales.
d) Acompaa, como personal de apoyo, en las auditoras programadas.
e) Otras asignadas por la Coordinadora de auditora interna.
3.9. COORDINACIN DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE MOTIVACIN E INCENTIVOS
a) Planifica y evala programa de motivacin e incentivos dirigido a
estudiantes, docentes y administrativos.
b) Registra beneficiarios, recolecta evidencias y aplica encuestas de
satisfaccin a participantes del programa de motivacin e incentivos.
4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

Planificacin Estratgica y Operativa Institucional.
Licenciamiento.
Actualizacin Normativa.
Aseguramiento de Cumplimento de Normas.
Organizacin.
Comit Electoral.

Transparencia.
Gestin de Agendas y Actas de Sesiones.
Fedateado de Documentacin.
Estudios y Obras.
Defensora Universitaria.
Comando Legal.
Sistema de Gestin de Calidad.
Sistema de Informacin y Comunicacin
Auditora Interna.
Motivacin e Incentivos.
5. ESTRUCTURA DE PLAZAS
RECTORADO
N de Grupo
N Denominacin del cargo Dependencia Condicin
plazas ocupacional
1 Rector 1 Rectorado Autoridad Docente
Asistente de Gerencia - Rectorado Asistente Administrativo
2 2
Rectorado
Asistente de Gerencia - Trmite Rectorado Asistente Administrativo
4 1
documentario
5 Conserje - Rectorado 1 Rectorado Auxiliar Administrativo
6 Chofer - Rectorado 3 Rectorado Auxiliar Administrativo
Total de plazas 8 -------------- -------------- -----------------
SECRETARIA GENERAL
Grupo
N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Condicin
ocupacional
Secretario General Jefe de
1 1 Rectorado Docente
unidad
Asistente Secretaria Secretaria General Administrativo
2 1 Asistente
General
3 Fedatario (a) - (*) Secretaria General Especialista Administrativo
Total de plazas 2 -------------- -------------- -----------------
(*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

COORDINACIN DE PROYECTOS E INFRAESTRUCTURA
Grupo
ocupacional
Coordinador de Proyectos e Jefe de
1 - (*) Rectorado Docente
Infraestructura unidad
Asistente Proyectos e Coordinacin de
2 1 Proyectos e Asistente
Infraestructura Administrativo
Infraestructura
Total de plazas 1 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

Grupo
ocupacional
Coordinador de Defensora Jefe de
Universitaria unidad
Especialista Defensora Coordinacin de
2 2 Defensora Especialista Administrativo
Universitaria
Universitaria
Total de plazas 3 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE COMANDO LEGAL

Grupo
ocupacional
Coordinador de Comando Jefe de
1 - (*) Rectorado Docente
Legal unidad
Coordinacin de
2 Asesor Legal 1 Asesor legal Administrativo
Comando Legal
3 Especialista - Legal 1 Coordinacin de Especialista Administrativo

Comando Legal
Secretaria Comando Coordinacin de Administrativo
4 1 Secretaria
Legal Comando Legal
Total de plazas 3 -------------- -------------- -----------------


COORDINACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
N de Grupo
plazas ocupacional
Coordinador(a) Sistema de Jefe de
Gestin de Calidad Unidad
Especialista del Sistema de Coordinacin del Docente
2 1 Especialista
Gestin de Calidad SGC
Auditor(a) de Calidad Coordinacin del Docente

3 - (*) Auditor
SGC /Administrativo
Total de plazas 2 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

N de Grupo
plazas ocupacional
Coordinador(a) Sistema
Jefe de
1 de Informacin y - (*) Rectorado Docente
Unidad
Comunicacin (CIO)
Coordinador(a) de Coordinacin del Jefe de
2 1 Docente
Auditoria de TI SIC Unidad
3 Auditor TI 1 Coordinacin SIC Auditor Administrativo
Especialista de TI Coordinacin del Especialista Administrativo
4 - (*)
Comit de auditora SIC TI
Coordinador(a) de Coordinacin del Jefe de Administrativo
5 1
Proyectos SIC Unidad
Especialista de TI Coordinacin del Especialista Administrativo
6 - (*)
Comisin de Proyectos SIC TI
7 1
servicios TI SIC unidad
Especialista de TI Coordinacin del Administrativo
Especialista
8 Comisin de Servicios al - (*) SIC
TI
Usuario de TI
9 1
Infraestructura y SIC Unidad

arquitectura TI
Especialista de TI Coordinacin del Administrativo
Comisin de SIC Especialista
10 - (*)
Infraestructura y TI
arquitectura TI
Total de plazas 5 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE AUDITORA INTERNA

Grupo
ocupacional
Coordinador(a) de Auditora Jefe de
1 1 Rectorado Administrativo
Interna unidad
2 Auditor(a) Interno 2 Coordinacin de Auditor Administrativo

auditora interna.
Asistente de auditoria
3 1 Coordinacin de Asistente Administrativo
interna auditora interna.
Total de plazas 4 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

N de plazas Dependencia Grupo Condicin
N Denominacin del cargo
ocupacional
Coordinador(a) de - (*) Dueo de
1 Rectorado Administrativo
Motivacin e Incentivos proceso
Total de plazas - -------------- -------------- -----------------
II. VICERRECTORADO ACADMICO

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: VICERRECTORADO
ACADMICO
2. PROPSITO:
Disear e implementar el Sistema de Gestin de Calidad Acadmica mediante
la interaccin de procesos de acompaamiento pedaggico, capacitacin
docente, programa de formacin continua en gestin universitaria, pedaggica
y especializada, calidad de asignatura y produccin de material multimedia y
audiovisual como recurso de apoyo a las actividades universitarias,
garantizando la calidad de los aprendizajes.

3.1 VICERRECTORADO ACADMICO
CARGO: VICERRECRECTOR(A) ACADMICO(A)
a) Modela la formacin acadmica bajo el enfoque por competencias.
b) Gestiona y coordina el programa de acompaamiento pedaggico de la
formacin acadmica en la universidad en base al Ciclo Deming.
c) Supervisa el programa de formacin en gestin universitaria, pedaggica y
especializada.
d) Supervisa el cumplimiento de las revisiones de acuerdo a la norma de
calidad de asignatura de los programas de estudio de las escuelas
profesionales, con la finalidad de reportar ranking docente.
e) Gestiona el proceso de audiovisuales con nfasis en la gestin pedaggica
potencializando las competencias didcticas a travs de la produccin de
material educativo interactivo.
f) Supervisa la gestin del proceso de tutora a nivel de sede central y filiales.
3.2 COORDINACIN DEL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO

PEDAGGICO
CARGO: COORDINADOR(A) DEL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO
PEDAGGICO
a) Promueve la mejora continua de los procesos pedaggicos a travs de la
capacitacin en servicio del personal docente.
b) Ejecuta el programa de perfeccionamiento pedaggico.
c) Verifica el desempeo docente en el aula.
d) Identifica necesidades de mejoramiento didctico en el docente tutor.

e) Forma acompaantes pedaggicos.
f) Verifica el impacto del programa de acompaamiento pedaggico.
g) Otros afines asignados por Vicerrectora Acadmica.
3.3 COORDINACIN DE CALIDAD DE ASIGNATURA

CARGO: COORDINADOR(A) DE CALIDAD DE ASIGNATURA
a) Elabora cronograma de revisiones de asignaturas y aplicacin de
encuestas a estudiantes y docentes en el Mdulo de Evaluacin Docente
(MED) por semestre acadmico en el nivel de pregrado y posgrado con la
finalidad de reportar resultados de ranking docente.
b) Elabora cronograma de supervisiones semestrales para verificar la
planificacin pedaggica del docente en funcin del slabo plan de
aprendizaje (SPA)
c) Revisa las asignaturas en el EVA en base a la lista de verificacin del
Reglamento de Calidad de Asignatura.
d) Registra las observaciones y no conformidades de los docentes en Mdulo
de Evaluacin Docente (MED).
e) Realiza la verificacin del levantamiento de observaciones y no
Conformidades generadas en la primera revisin.
f) Elabora el informe de Ranking docente semestralmente e informa
resultados a Vicerrectorado acadmico y escuelas profesionales.
g) Elabora el Informe de Gabinete Pedaggico de resultados de Ranking
docente semestralmente.
h) Emite informe de ranking docente a la Divisin de Personal con la finalidad
de brindar el incentivo econmico.
i) Formula el plan de accin de mejora en base a los puntos crticos
encontrados en las observaciones y no conformidades de las asignaturas.
j) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica.

CARGO: ESPECIALISTA CALIDAD DE ASIGNATURA
a) Apoya en la revisin de asignaturas en el EVA en base a la lista de
verificacin del Reglamento de Calidad de Asignatura.
b) Apoya en el registro de las observaciones y no conformidades de los
docentes en MED, y se envan a travs de correo electrnico.
c) Apoya en la revisin del levantamiento de observaciones y no
conformidades generadas en la primera revisin.
d) Apoya en el seguimiento de la aplicacin de encuestas a estudiantes y
docentes en el MED.
e) Otras afines asignadas por la Coordinadora de calidad de asignatura.
3.4 COORDINACIN DE CAPACITACIN

CARGO: COORDINADOR(A) DE CAPACITACIN
a) Realiza monitoreo de la formacin continua en gestin universitaria,
pedaggica y especializada de acuerdo a los planes de capacitacin anual
dirigidos a docentes y administrativos.
b) Otras afines asignadas por la Vicerrectora Acadmica.
3.5 DIRECCIN DE ESCUELA DE POSGRADO

CARGO: DIRECTOR(A) DE ESCUELA DE POSGRADO
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Revisa los programas de doctorado y maestra que ofrece la universidad en
las Escuelas Profesionales promoviendo su mejora continua.
3.6 COORDINACIN DE PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES

CARGO: COORDINADOR(A) DE AUDIOVISUALES
a) Elabora fotografas para su utilizacin en la publicidad de la universidad.
b) Edicin de material fotogrfico que se utilizar en los diseos para la
universidad

c) Realiza la grabacin de videos de las actividades internas de la
universidad.
d) Brinda servicios in-house, cubriendo eventos de la universidad.
e) Brinda servicios de videoconferencias de la universidad.
f) Gestiona el servicio de sonido para eventos internos y externos.
g) Gestiona el servicio de video para eventos internos.
h) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica.
CARGO: ESPECIALISTA DE AUDIOVISUALES

a) Elabora el diseo grfico para la publicidad de la universidad.
b) Realiza la produccin y edicin de animaciones multimedia.
c) Realiza la produccin de objetos de aprendizaje para las asignaturas.
d) Elabora curso piloto para la produccin de objetos de aprendizaje para las
asignaturas de todas las carreras universitarias dirigidos a docentes.
e) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica y el Coordinador de
Produccin de audiovisuales.
CARGO: ASISTENTE DE AUDIOVISUALES

a) Realiza la grabacin y produccin de videos de las actividades internas de
la universidad.
b) Produce videos tutoriales para mejorar el desarrollo de asignaturas.
c) Produce videos institucionales tanto para la sede central como para las
filiales.
d) Otras afines asignadas por el Coordinador de Audiovisuales.
CARGO: AUXILIAR DE SONIDO

a) Brinda servicio de sonido para los eventos realizados por la universidad e
instituciones externas.

b) Realiza mantenimiento preventivo a los equipos de sonido de todos los
locales.
c) Otras afines asignadas por el Coordinador de Audiovisuales.
3.7 COORDINACIN DE LA DOCENCIA EN TUTORA

CARGO: COORDINADOR(A) DE LA DOCENCIA EN TUTORA
a) Elabora el plan operativo, con participacin de docentes de tutora, de Sede
Central y Filiales.
b) Implementa y/o mantiene el servicio de tutora en las carreras profesionales
a nivel de sede central y filiales.
c) Capacita y certifica a docentes de tutora de Sede Central y Filiales.
d) Elabora el plan de trabajo semestral de tutora dirigido a estudiantes de
pregrado en modalidad presencial y distancia.
e) Ejecuta y registra la tutora a travs de entrevistas individuales dirigidas a
los estudiantes brindando orientacin, consejos y recomendaciones para su
desarrollo acadmico exitoso, asimismo ejecuta el registro en el Mdulo de
Tutora de los resultados de las entrevistas.
f) Brinda informacin de los servicios acadmicos y promueve el uso de los
servicios de Divisin de Bienestar, derivando al estudiante a una atencin
personalizada segn sea el caso.
g) Verifica en el MOV las actividades de los docentes de tutora y evala el
cumplimiento de plan de trabajo semestral.
h) Revisa las actividades de los docentes de tutora y evala su desempeo
anual respecto al proceso.
i) Elabora el plan de mejora de la accin docente tutorial en la universidad.
j) Otras afines asignadas por el Vicerrectorado Acadmico.

Sistema de mejora de la calidad acadmica.
Programa de acompaamiento pedaggico.
Calidad de asignatura.

Formacin en Gestin Universitaria.
Perfeccionamiento Continuo.
Produccin de material multimedia y audiovisual.
Tutora.
VICERRECTORADO ACADMICO
Grupo
ocupacional
1 Vicerrector(a) Acadmico(a) 1 Rectorado Autoridad Docente
Coordinador(a) del Vicerrectorado
Programa de Acadmico Jefe de Docente
2 - (*)
Acompaamiento unidad
Pedaggico
Coordinador(a) de Calidad Vicerrectorado Jefe de Docente
3 1
de Asignatura Acadmico unidad
Especialista Calidad de Vicerrectorado Administrativo
4 1 Especialista
Asignatura Acadmico
Coordinador(a) de Vicerrectorado Dueo de Docente/

5 1
Capacitacin Acadmico proceso Administrativo
Director(a) de Escuela de Vicerrectorado Jefe de Docente
6 - (*)
Posgrado Acadmico unidad
Coordinador(a) de Vicerrectorado Dueo de Administrativo
7 1
audiovisuales Acadmico proceso
Especialista de Vicerrectorado Especialista Administrativo

8 1
audiovisuales Acadmico
9 Asistente de audiovisuales 1 Vicerrectorado Asistente Administrativo

Acadmico
10 Auxiliar de sonidos 1 Vicerrectorado Auxiliar Administrativo
Acadmico
Coordinador(a) de la Vicerrectorado Dueo de Docente
11 1
Docencia en Tutora Acadmico proceso
Total de plazas 8 -------------- -------------- -----------------


III. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Vicerrectorado de
Investigacin.
2. PROPSITO:
Gestionar el funcionamiento de la investigacin universitaria en las diferentes
ramas del conocimiento: humanidades, ciencias y tecnologa; fomentando la
creacin intelectual.

3.1. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
CARGO: VICERRECTOR(A) DE INVESTIGACIN
a) Participa en la gestin por procesos en la fase de revisin del sistema de
investigacin de la universidad y monitorea el cumplimiento de los planes
de mejora.
b) Realiza supervisin a las coordinaciones adscritas al Vicerrectorado de
Investigacin.
c) Dirige el Instituto de Investigacin.
d) Otras afines asignadas por Rector.
3.2. COORDINACIN DE INVESTIGACIN

CARGO: COORDINADOR(A) DE INVESTIGACIN
a) Aprueba proyecto de Taller Co-curricular y proyecto de Taller de
Investigacin, a nivel de pregrado.
b) Supervisa el desarrollo de los talleres co-curriculares y talleres de
investigacin, y registros respectivos de actas de aprobacin de proyectos
e informes aprobados.
c) Elabora plan de difusin y presenta al VI para su revisin y aprobacin.
d) Revisa los perfiles de los DTI, miembros de comisiones de investigacin y
jurado de sustentacin de tesis.

e) Propone los DTI y Comisiones de Investigacin para su aprobacin por
Rectorado.
f) Apoya en la elaboracin SPA de las asignaturas de tesis con orientacin del
Metodlogo.
g) Apoya en la implementacin del RD de las asignaturas de tesis con
orientacin del metodlogo.
h) Supervisa el desarrollo de las asignaturas de tesis, y registros respectivos
de actas de aprobacin de proyectos e informes aprobados.
i) Supervisa la difusin realizada por los DTI a estudiantes y docentes de
sede central y filiales en los niveles de pregrado y posgrado, de los
requisitos legales y reglamentarios del proceso de investigacin.
j) Promociona el registro de docentes de investigacin en el DINA
CONCYTEC.
k) Revisa los sistemas de evaluacin de la investigacin formativa y trabajo
de fin de carrera en las carreras profesionales acreditadas y en proceso de
acreditacin.
l) Supervisa el cumplimiento de la asesora de tesis mediante el registro
continuo de observaciones en el EVA-MOIC.
m) Revisa el cumplimiento de las observaciones y calificaciones que realiza la
Comisin de Investigacin respecto a cada proyecto e informe de
investigacin; as como la presentacin de actas y registros respectivos de
proyectos e informes aprobados.
n) Revisa el cumplimiento de metas de talleres de investigacin a travs de la
Comisin de Revisin de Investigacin.
o) Verifica la ejecucin de la pre banca del taller co-curricular y/o taller de
investigacin acorde a las fechas programadas.
p) Otras afines asignadas por Vicerrectora de investigacin.
CARGO: ESPECIALISTA DE REGISTRO

a) Deriva acta de sustentacin a Expedientes: Se verifica que los datos de la
tesis (formato digital) coincidan con los datos consignados en el Acta de

Sustentacin fsica, antes de proceder al envo a la Coordinacin de
Expedientes.
b) Apertura talleres de investigacin y co curriculares en el MOIC, y matrcula
de estudiantes, previa revisin teniendo en cuenta el cumplimiento de los
criterios establecidos.
c) Registra la liquidacin de Taller: Se ingresa la liquidacin del taller en el
Mdulo de Presupuestos Especficos.
d) Ingresa los requerimientos del presupuesto de los Talleres Cocurriculares y
Talleres de Investigacin en el Mdulo de Presupuesto Especfico.
e) Realiza el registro del texto universitario en el Repositorio Institucional.
f) Verifica que los datos de la tesis (formato digital) coincidan con los datos
consignados en el Acta de Sustentacin fsica, antes de proceder al envo a
la Coordinacin de Expedientes.
g) Mantiene actualizado los registros de investigacin.
h) Otras afines asignados por Coordinadora de Investigacin.
CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE INVESTIGACIN

a) Apoya en la gestin administrativa a la coordinacin de investigacin.
CARGO: DOCENTE TUTOR INVESTIGADOR

a) Adecua SPA y RD teniendo en cuenta la(s) lnea(s) de investigacin
desarrolladas en la Escuela Profesional.
b) Elabora el proyecto de meta anlisis en funcin de la integracin de los
proyectos de Tesis I.
c) Elabora artculo de meta anlisis en funcin de la integracin de los
resultados obtenidos en los informes de Tesis IV (Pregrado y Doctorado) y
Tesis II (Maestra).
d) Realiza difusin de las lneas de investigacin y el avance de los proyectos
donde participan los estudiantes utilizando el sistema de informacin y
comunicacin de la universidad

e) Organiza jornadas cientficas y eventos donde se difunden y discuten, entre
estudiantes, docentes y grupos de inters, las investigaciones realizadas
segn nivel de estudios.
f) Organiza eventos dirigidos al Comit Consultivo para la priorizacin de la
Lnea de Investigacin y se emite el Acta de Priorizacin, la cual queda
registrada en el MOIC.
g) Ejecuta la lnea de investigacin a travs de asignaturas de tesis de
pregrado y posgrado, y de Talleres Co-curriculares (TCC) y Talleres de
Investigacin (TI).
h) Ejecuta asesoras personalizadas semanales en los horarios asignados a
las asignaturas de tesis.
i) Registra en forma continua en el EVA las observaciones a los avances del
proyecto, informe final, artculo y ponencia.
j) Presenta el proyecto de taller co-curricular y taller de investigacin a la
Coordinacin de Investigacin (COI) para su aprobacin, a nivel de
pregrado, adjuntando presupuesto especfico y compromisos de pago.
k) Entrega actas de sustentacin dentro de los plazos establecidos al
Especialista de Registros de Investigacin.
l) Remite el informe de cierre del taller al Especialista de Registro de
Investigacin para la verificacin del taller en el MOIC, y luego derive a
Auditor Lder de Revisin de Talleres para verificacin de cumplimiento de
estndares y la liquidacin respectiva.
m) Desarrolla las actividades propuestas en el Slabo y Plan de Aprendizaje de
Tesis (SPA).
n) Elabora Informe de cierre de taller dirigido al Rector para su revisin y
liquidacin.
COMISIN DE INVESTIGACIN
a) Revisa y aprueba proyecto de investigacin a nivel de pregrado y
posgrado; y emite acta de aprobacin que ser registrada en el MOIC.

b) Revisa y aprueba informe de investigacin a nivel de pregrado y posgrado;
y emite acta de aprobacin que ser registrada en el MOIC.
c) Revisa y aprueba el informe de trabajo de investigacin para obtencin del
Grado de Bachiller; y emite acta de aprobacin que ser registrada en el
MOIC.
JURADO DE SUSTENTACIN
a) Revisa el informe final, artculo cientfico y ponencia. De encontrarse
observaciones, estas sern registradas en el MOIC.
b) Evala la defensa de la tesis y elabora el acta de sustentacin.
c) Registra el acta de sustentacin escaneada en el MOIC, y entrega Actas de
Sustentacin al DTI.
3.3. COORDINACIN DE METODOLOGA

CARGO: COORDINADOR(A) DE METODOLOGA
a) Elabora el SPA de las asignaturas de Tesis e implementa el RD en
pregrado y posgrado, con apoyo de la coordinacin de investigacin
b) Revisa las lneas de investigacin propuestas y las deriva a Consejo
Universitario para aprobacin.
3.4. COORDINACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS

CARGO: COORDINADOR(A) DE PUBLICACIONES CIENTFICAS
a) Promueve en los estudiantes el desarrollo de monografas, comunicaciones
cortas o reporte de casos, en cada semestre acadmico.
b) Realiza la promocin de la participacin de los docentes y estudiantes en
ponencias a nivel nacional e internacional.
c) Realiza la publicacin artculos en la Revista Cientfica In Crescendo o en
el repositorio de monografas y afines del VI.

d) Revisa el cumplimiento de registro de artculos cientficos en MOIC
elaborados por docentes y estudiantes; para su posterior evaluacin de
cumplimiento de requisitos, a fin de ser publicados en las revistas
cientficas de la universidad.
e) Supervisa que todos los artculos hayan sido publicados en Revista
Institucional y Revistas de Facultad, de acuerdo a la poltica editorial de
cada revista.
f) Gestiona con Rectorado aprobacin de pago de incentivos a docentes
autores y realiza coordinaciones con la Coordinacin de Motivacin y la
Coordinacin de Servicio al Personal.
g) Gestiona propiedad intelectual del autor ante la Biblioteca Nacional del
Per el nmero de depsito legal, ISBN y cdigo de barras.
h) Gestiona pago a docente tutor ante la coordinacin de servicios al
personal, previa verificacin de cumplimiento de contrato.
CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE PUBLICACIONES

a) Apoya en la ejecucin de los procesos de la coordinacin de publicaciones.
CARGO: PROMOTOR UTEX

a) Concreta la firma de contrato con los docentes designados para
elaboracin de textos universitarios compilados, manuales, guas de
prctica de laboratorio y textos de autora propia.
b) Revisa el texto universitario de acuerdo a la estructura establecida por la
Coordinacin de Publicaciones Cientficas y segn las normas de redaccin
de textos. En el caso de no cumplir con lo establecido, el texto ser
devuelto al autor para levantar las observaciones.
c) Emite conformidad al texto universitario para su posterior publicacin.
d) Verifica incorporacin de hoja de crdito en el texto universitario de autora
propia.
e) Difunde a nivel nacional e internacional los textos universitarios elaborados
por los docentes.
f) Otros afines asignados por la Vicerrectora de Investigacin.
3.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIN

CARGO: COORDINADOR(A) DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
a) Implementa lneas de investigacin a nivel del instituto de investigacin.
b) Registro de lneas de investigacin del Instituto de Investigacin.
c) Realiza el seguimiento e informa avances de los proyectos en ejecucin del
Instituto de Investigacin.
d) Otras afines asignadas por Rectorado.

Gestin de talleres: Talleres co-curriculares y Talleres de Investigacin.
Ejecucin presupuestaria de investigacin
Desarrollo de asignaturas de tesis
Difusin de la Investigacin
Diversificacin de las lneas de investigacin
Publicacin de Revistas Cientficas
Publicacin de Textos Universitarios UTEX
Implementacin de Lneas de Investigacin para Instituto de Investigacin.
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
Denominacin del N de Dependencia Grupo Condicin
N
cargo plazas ocupacional
Vicerrector(a) de
1 1 Rectorado Autoridad Docente
Investigacin
Coordinador(a) de Vicerrectorado de
2 1 Jefe de unidad
investigacin Investigacin Docente
Coordinador(a) de Vicerrectorado de
3 - (*) Jefe de unidad
Publicaciones Cientficas Investigacin Docente
Coordinador(a) de Vicerrectorado de Docente
Metodologa Investigacin

Coordinador(a) Instituto Vicerrectorado de Docente
de Investigacin Investigacin
Especialista de registros Vicerrectorado de Administrativo

6 1 Especialista
de Investigacin Investigacin
Asistente de la Vicerrectorado de Asistente Administrativo

7 Coordinacin de 1 Investigacin
Publicaciones
Asistente de la Vicerrectorado de Asistente Administrativo
8 Coordinacin de 1 Investigacin
Investigacin
Promotor(a) de textos Vicerrectorado de Especialista Docente
9 1
universitarios - UTEX Investigacin
Total de plazas 6 -------------- -------------- -----------------

IV. ESCUELA PROFESIONAL

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: ESCUELA PROFESIONAL
2. PROPSITO:
Desarrollar actividades que gestionen la planificacin, formacin profesional,
responsabilidad social e investigacin de la Escuela Profesional.

3.1 DIRECCIN DE ESCUELA
CARGO: DIRECTOR (A) DE ESCUELA
a) Elabora y/o actualiza documentos de planificacin estratgica y operativa,

segn corresponda.
b) Realiza difusin de documentos de planificacin en sede central y filiales.
c) Evala anualmente el Plan Estratgico y Plan Operativo, y elabora los
indicadores de gestin.
d) Propone la conformacin del Comit Interno a Rectorado para su
aprobacin.
e) Planifica y ejecuta proceso de acreditacin y reacreditacin de carreras
profesionales segn corresponda; y cumple con los estndares del modelo
de calidad asignados como Director de Escuela.
f) Elabora y/o actualiza el Proyecto Educativo considerando los documentos
pertinentes, alineado al Proyecto Educativo Institucional.
g) Difunde y socializa el Proyecto Educativo con los docentes, estudiantes,
representante de los grupos de inters y egresados.
h) Evala el proyecto educativo, en base al Informe de resultados de examen
de fin de carrera, Informe de Seguimiento de Graduados, y aportes de
representantes del grupo de inters.
i) Remite el Plan de Estudios y Plan de equivalencias a la Coordinacin de
Servicios Acadmicos para su registro en el Mdulo de Registros
Acadmicos del ERP University.
j) Propone los docentes de tutora en base a perfil, y enva a Rectorado para
aprobacin.
k) Evala la necesidad de ingreso de Jefes de Prctica, Ayudantes de
Ctedra o de Laboratorio y dems formas anlogas de colaboracin a la
labor del docente y solicita a Rectorado aprobacin de convocatoria para
concurso de plazas.
l) Gestiona ante el Coordinador de Laboratorio/Taller la disponibilidad de
horarios para desarrollo de prctica.
m) Gestiona la compra de insumos y equipamiento mediante proceso de
Compras, en base a documento derivado por Coordinador de
Laboratorio/Taller segn corresponda.
n) Supervisa los laboratorios, talleres, aulas y equipamiento en general.
o) Verifica en el MORA la proyeccin del nmero de estudiantes aptos para
iniciar Prcticas Pre Profesionales.
p) Evala las bases de datos y solicita la renovacin y/o nuevas suscripciones
de bases de datos por proveedores externos.
q) Realiza el requerimiento del acervo bibliogrfico cumpliendo con los
procedimientos internos.
r) Participa en la promocin de los programas de estudio de escuela

profesional y fija el nmero de vacantes anual (por semestre) para los
programas de pregrado, posgrado y segunda especialidad, segn
corresponda.
s) Identifica a los grupos de inters y comits consultivos vinculados a la
Carrera Profesional y solicita aprobacin de Rectorado; comunicando
posteriormente a la Direccin de Cooperacin e Imagen para su registro.
t) Gestiona ante las autoridades de las instituciones pblicas y/o privadas, las
vacantes necesarias para ejecucin de Prcticas Pre Profesionales de los
estudiantes.
u) Distribuye las vacantes para las Prcticas Pre Profesionales.
v) Supervisa y promueve las Prcticas Pre Profesionales, la investigacin, la
responsabilidad social y la vinculacin con los estudiantes.
w) Supervisa las actividades de programacin y ejecucin acadmica de la
escuela profesional en sede central y filiales.
x) Planifica y supervisa el nivel de estudios de posgrado y segunda
especialidad.
y) Planifica y supervisa las actividades de tutoras asignadas a docentes.
z) Cumple con las condiciones bsicas de calidad (CBC) asignadas.
aa) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO SECRETARIO ACADMICO

a) Apoya en los procesos asignados, al Director de Escuela Profesional.
CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

a) Apoya en las labores administrativas de la Direccin de Escuela.
3.2 COORDINACIN ACADMICA LECTIVA

CARGO: COORDINADOR(A) ACADMICO(A) LECTIVO

a) Planifica y ejecuta la programacin acadmica semestral registrndola en
el Mdulo de Registros Acadmicos (MORA) y asigna docentes en
pregrado y posgrado.
b) Planifica y ejecuta la distribucin de la carga acadmica en los diferentes
niveles de estudio y modalidades.
c) Ejecuta el reajuste de carga acadmica, levantan observaciones generadas
por la Direccin de Innovacin Pedaggica.
d) Programa y ejecuta reuniones con los docentes tutores durante en el
semestre acadmico.
e) Conduce el proceso de seleccin docente de acuerdo al perfil establecido
para cada asignatura.
f) Diagnostica las necesidades de mejoramiento del aprendizaje mediante la
seleccin y uso de recursos multimedia y audiovisual.
g) Planifica las capacitaciones para los docentes en el mdulo de capacitacin
del ERP University.
CARGO: ASISTENTE ACADMICO

a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de la
coordinacin acadmica lectiva.
3.3 COORDINACIN DE LABORATORIOS /TALLERES

CARGO: COORDINADOR DE LABORATORIO/TALLER
a) Gestiona el funcionamiento de los talleres y/o laboratorios de las escuelas
profesionales segn corresponda.
b) Otras funciones especficas que son detalladas en el MOF de cada escuela
profesional segn corresponda.

Planificacin estratgica y operativa de la Escuela Profesional.
Acreditacin/ Reacreditacin.
Proyectos Educativos.
Implementacin de laboratorios y talleres.
Prcticas pre-profesionales
Programacin acadmica
Ejecucin acadmica
ESCUELA PROFESIONAL
Denominacin del N de Grupo Condicin
N Dependencia
Jefe de unidad /
1 Director(a) de Escuela 1 Rectorado Docente
Autoridad (***)
Coordinador(a) Direccin de Docente

2 1 Jefe de unidad
Acadmico(a) Lectivo Escuela /Administrativo
Coordinacin
3 Asistente Acadmico 1-2 Acadmica Especialista Administrativo
Lectiva
Secretario(a) Direccin de
4 1 Secretaria Administrativo
Administrativo(a) Escuela
Secretario(a) Direccin de
5 1 Jefe de unidad
Acadmico (**) Escuela Docente
Coordinador de Direccin de
6 1 (****) Jefe de unidad
laboratorio o taller Escuela Docente
Total de plazas 4-7 -------------- -------------- -----------------

(**) Solo para las escuelas profesionales autorizadas por Rectorado.
(***) En caso que el Director de Escuela sea Decano se denomina Autoridad.
(****) Solo en las Escuelas que tengan laboratorios o talleres.
V. FILIAL
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: FILIAL

2. PROPSITO:
Brindar la oferta de formacin profesional descentralizada en el nivel de
estudio de pregrado de acuerdo a las directivas de la Sede Central.

3.1 COORDINACIN DE FILIAL
CARGO: COORDINADOR DE FILIAL
a) Representa al Rector en su mbito de influencia estando a cargo de la
gestin de la formacin profesional y de los servicios de apoyo de acuerdo
a las directivas de la Sede Central.
b) Custodia el Libro de Reclamaciones en filial, deriva a la Coordinacin de
Defensora Universitaria, las queja-reclamo realizados por los usuarios y
registra en Libro de Reclamaciones la respuesta de la queja-reclamo.
c) Realiza requerimiento de acervo bibliogrfico para filiales.
d) Identifica a los representantes de las diferentes empresas o instituciones
para la elaboracin del Estudio de Demanda Social y Mercado
Ocupacional.
e) Apoya en la promocin y difusin de la admisin en filiales.
f) Apoya en la determinacin del nmero de vacantes en filial y conforma el
Comit de Admisin de Filial.
g) Supervisa el cumplimiento de las funciones de las dems coordinaciones
de la filial.
h) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA - FILIAL

a) Apoya en las actividades administrativas asignadas a la Coordinacin de la
Filial.
3.2 COORDINACIN DE CARRERA
CARGO: COORDINADOR(A) DE CARRERA

a) Representa a la Escuela Profesional en su mbito de influencia y desarrolla
los procesos de programacin, ejecucin lectiva y tutora para pregrado y
posgrado.
b) Asigna la carga acadmica en filial para el docente de tutora.
c) Apoya en la supervisin de la ejecucin de las lneas de investigacin y
subproyectos.
d) Apoya en la elaboracin, actualizacin y socializacin del Plan Estratgico
de las Escuelas Profesionales y Plan Operativo de carreras profesionales
de filial, segn corresponda.
e) Participa en la elaboracin del Proyecto de acreditacin/recreditacin,
difusin y ejecucin de las actividades del proceso de
acreditacin/reacreditacin.
f) Participa en la elaboracin de plan de mejora de los estndares del modelo
de acreditacin en filial y realiza seguimiento a dueos de proceso.
g) Difunde y socializa el Proyecto Educativo con los docentes, estudiantes,
representante de los grupos de inters y egresados.
h) Supervisa laboratorios /talleres en filial, segn corresponda, y registra
supervisin en el Mdulo de Verificaciones (MOV).
i) Proyecta el nmero de estudiantes aptos para iniciar Prcticas Pre
Profesionales, asegura los campos de prctica y supervisa su ejecucin.
j) Realiza la programacin de cursos, asigna docentes tutores y registra en el
MORA la carga acadmica, horarios, y ambientes.
k) Apoya en la verificacin del Libro de Calificaciones en filiales.
l) Realiza la evaluacin Pedaggica del docente en filial.
m) Apoya en la supervisin la publicacin de notas.
n) Conduce el proceso de seleccin docente y apoyo a la docencia en filial.
o) Apoya en la determinacin del nmero de vacantes en filial.
p) Realiza la entrega de constancia de ingreso y Reglamento Estudiantil a los
ingresantes de los programas de posgrado y segunda especialidad en
filiales.
q) Apoya en la atencin de servicios acadmicos.

r) Apoya en la solicitud de rectificacin de notas, solicitada por los docentes
tutores en filiales.
s) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.3 COORDINACIN DE ADMINISTRACIN

CARGO: COORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIN
a) La Coordinacin de Administracin de filial es responsable de la gestin de

recursos que se requieran para el cumplimiento de sus actividades. Se
vincula con las unidades operativas de la Divisin Financiera, la Divisin
Personal, la Divisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Mantenimiento de
la Sede Central.
b) Apoya en la gestin de alta de docentes y personal de apoyo a la docencia
en filiales.
c) Apoya en la distribucin de bienes en filiales, a las unidades operativas
solicitantes.
d) Remite, a Divisin de Personal, la documentacin de postulantes, pre-
seleccionados, a una plaza de trabajo.
e) Solicita la firma del contrato al personal administrativo en filial.
f) Deriva la documentacin del personal nuevo en filial adjuntando Alta de
Personal, Alta de T-Registro, Formato de Eleccin de Rgimen Pensionario
y Constancia de Entrega de Boletn Informativo - AFP, a la Coordinacin de
Escalafn.
g) Registra en el mdulo de personal los recibos por honorarios, para el pago
de personal en filiales.
h) Apoya en la distribucin de boletas de pago y certificados en filiales.
i) Realiza las verificaciones del trmite de constancias de no adeudo del
personal docente y administrativo cesado en filial y enva la constancia
debidamente firmada a la Coordinacin de Servicios al Personal.
j) Realiza la entrega de los cheques y otros documentos de liquidacin al
trabajador cesado en filial.

k) Establece rol de servicio de los prevencionistas de seguridad de los locales
en filiales.
l) Gestiona la compra de los materiales de limpieza para filial adjuntando
informe tcnico emitido por DISEM y realiza la distribucin.
m) Supervisa la limpieza de los ambientes de la filial a su cargo.
n) Apoya en la elaboracin del Plan de Mantenimiento de Infraestructura y
Equipamiento Institucional y por cada Filial.
o) Solicita materiales necesarios para las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de la Filial.
p) Supervisa la correcta ejecucin del mantenimiento preventivo en filial.
q) Prioriza los trabajos de mantenimiento correctivo en filial.
r) Emite los informes tcnicos para que el personal de filial realice su
requerimiento de compra o atencin de servicio, segn sea necesario.
s) Apoya en la evaluacin anual de la eficacia del Plan de Mantenimiento de
Infraestructura y Equipamiento Institucional y por cada filial.
3.4 COORDINACIN DE ADMISIN

CARGO: COORDINADOR(A) DE ADMISIN
a) Elabora el Presupuesto Anual de admisin en Filial y la enva a Divisin de

Admisin.
b) Ejecuta actividades de promocin y difusin de las bondades de los
servicios universitarios a nivel de pregrado.
c) Promociona y difunde los procesos de admisin de pregrado en filiales.
d) Elabora el informe de evaluacin de promocin y difusin, a nivel de
pregrado en filiales.
e) Recepciona los documentos en fsico de los ingresantes y se deriva a la
Coordinacin de Expedientes.
f) Calcula indicador de incremento anual de matrculas para las carreras
profesionales en los programas pregrado en la modalidad presencial y/o
SUA.
g) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.5 COORDINACIN DE REGISTROS ACADMICOS
CARGO: COORDINADOR(A) DE REGISTROS ACADMICOS
a) La Coordinacin de Registros Acadmicos coordina y ejecuta las

actividades de la Divisin de Registros Acadmicos en la filial o centro de
formacin continua.
b) Remite actas a los docentes tutores para la firma respectiva y posterior
devolucin a la Coordinacin de Certificados.
c) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.6 COORDINACIN DE BIENESTAR

CARGO: COORDINADOR(A) DE BIENESTAR
a) Elabora los proyectos de los servicios de bienestar en filial segn lo

establecido en el Plan Anual de Bienestar.
b) Realiza la difusin, ejecucin y registro de beneficiarios de los servicios de
bienestar en filial.
c) Se realiza entrevistas y encuestas a los beneficiarios de los servicios de
bienestar, para medir el nivel de satisfaccin.
d) Elabora informe de actividades del servicio de bienestar en filial y propone
acciones de mejora.
e) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.7 COORDINACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CARGO: COORDINADOR(A) DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
a) Coordina y ejecuta las actividades de extensin cultural y proyeccin social.
b) Supervisa el registro de proyectos en el Mdulo Proyectos ECPS-SSU por
etapas para los cursos de RS I al VIII en filiales.

c) Supervisa el registro del artculo periodstico realizado por el Docente Tutor
en filial.
d) Difunde las normas, resultados y avances de los PECPS en filial a travs
de medios de difusin internos y externos.
e) Evala y elabora indicadores de eficacia y satisfaccin; y propone mejoras
de los PECPS.
f) Aprueba proyectos del Servicio Social Universitario (SSU) en filial.
g) Difunde los resultados de los proyectos del SSU en filial.
h) Aplica encuesta a graduados en filiales y remite informacin a Coordinacin
de Graduados.
i) Recepciona los expedientes de los estudiantes y/o graduados en las fechas
establecidas.
j) Apoya en la elaboracin del Plan de Capacitacin dirigido a graduados de
Filial (cursos, talleres, seminarios, programas, entre otros).
k) Elabora proyectos de capacitacin para ejecucin de actividades
planificadas (capacitacin en TIC y capacitacin especializada) en filiales.
l) Difunde y ejecuta las capacitaciones a travs de diferentes medios de
comunicacin y se realiza la inscripcin de graduados en filial.
m) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.8 COORDINACIN DE SISTEMAS

CARGO: COORDINADOR(A) DE SISTEMAS
a) Coordina y ejecuta las actividades de la Divisin de Sistemas en la filial.

b) Asegura la conectividad y mantenimiento del equipo informtico a
satisfaccin de los usuarios.
c) Gestiona la adquisicin de equipos tecnolgicos que requiera la filial.
d) Gestiona las aulas LAD en Coordinacin con la Direccin de Formacin
Continua.
e) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.9 COORDINACIN DE CENTRO DE INFORMACIN Y REFERENCIA

CARGO: COORDINADOR(A) DE CENTRO DE INFORMACIN Y
REFERENCIA EN FILIAL
a) Brinda servicio de acervo bibliogrfico fsico y virtual (Base de datos, tesis,
textos universitarios, hemeroteca).
b) Recepciona y registra tesis fsicas y digitales.
c) Controla el prstamo del acervo bibliogrfico fsico.
d) Asegura la conservacin, limpieza y cuidado del acervo bibliogrfico fsico,
as como el equipamiento informtico de la biblioteca.
e) Informa a la Coordinacin de Acervo Bibliogrfico sobre material fsico para
ser considerados como descarte.
f) Supervisa al personal a su cargo.
g) Brinda reportes sobre la circulacin y uso de la biblioteca virtual.
h) Brinda informacin al Coordinador de Acervo Bibliogrfico sobre el acervo
bibliogrfico no devueltos por los estudiantes.
i) Informa al Coordinador de Centro de Informacin y Referencias sobre las
mejoras de los ambientes del Centro de Informacin y Referencia del local.
j) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.
3.10 COORDINACIN DE FORMACIN CONTINUA

CARGO: COORDINADOR(A) DE FORMACIN CONTINUA
a) Gestiona la enseanza de idiomas en filial.

b) Ejecuta programa de formacin en TIC en filial.
c) Apoya las actividades orientadas al seguimiento de graduados y a la
mejora de la insercin laboral.

Aplica todos los procesos que involucran responsables y/o personal de apoyo
que pertenecen a las filiales.
FILIAL
Grupo
ocupacional
Jefe de
1 Coordinador de Filial 1 Rectorado Administrativo
unidad
Coordinacin de Jefe de
2 Coordinador de Carrera 1 Docente
Filial unidad
Jefe de
3 1 Coordinacin de Administrativo
Coordinador de Admisin
Filial unidad
Jefe de
4 Coordinador de 1 Coordinacin de Administrativo
Administracin Filial unidad
5 1 Coordinacin de Jefe de Administrativo

Coordinador de Bienestar
Filial unidad
6 Coordinador de Centro de 1 Coordinacin de Jefe de Administrativo
Informacin y referencia Filial unidad
Jefe de
7 Coordinador de Formacin 1 Coordinacin de Administrativo
Continua Filial unidad
Jefe de
8 Coordinador de Registros 1 Coordinacin de Administrativo
Acadmicos Filial unidad
Jefe de
9 Coordinador de 1 Coordinacin de Docente
Responsabilidad Social Filial unidad
Jefe de
10 1 Coordinacin de Administrativo
Coordinacin de Sistemas
Filial unidad
11 1 Coordinacin de Secretaria Administrativo

Secretaria administrativa
Filial
Total de plazas 11 -------------- -------------- -----------------
VI. DIRECCIN DE COOPERACIN E IMAGEN

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Direccin de Cooperacin e
Imagen.
2. PROPSITO:

Gestionar la reputacin universitaria y los procesos de imagen institucional y
relaciones pblicas.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. DIRECCIN DE COOPERACIN E IMAGEN
CARGO: DIRECTOR DE COOPERACIN E IMAGEN
a) Coordina y promueve la conformacin formal de los grupos de inters y
comits consultivos de las Carreras Profesionales en Sede Central y
Filiales.
b) Evala satisfaccin de grupos de inters y elabora informe final respectivo.
c) Propone los convenios con grupos de inters en coordinacin con las
Direcciones de las Escuelas Profesionales y/o Coordinaciones de Filiales.
d) Coordina firma de convenio y realiza seguimiento del cumplimiento del
convenio.
e) Realiza percepcin de la reputacin institucional para identificar, en forma
peridica, las debilidades y fortalezas de la universidad.
f) Propone y se desarrolla estrategias de comunicacin interna y externa
transfiriendo la personalidad y la cultura corporativa a travs de la difusin
de los servicios, valores y fortalezas de la universidad en diversos medios.
g) Genera y produce contenidos para difusin en diversos medios.
h) Evala reputacin a travs de resultados de encuestas, entrevistas e
impacto de la difusin en medios de comunicacin en base a mtricas
segn corresponda.
i) Identifica los grupos de inters internos y externos a nivel institucional.
j) Propone, coordina y ejecuta estrategias de comunicacin que mejoren las
relaciones pblicas con los grupos de inters y que posicione la presencia
institucional en diversos eventos culturales, acadmicos y de proyeccin a
la comunidad.
k) Mantiene coordinacin y comunicacin estratgica con los grupos de
inters vinculados con la universidad salvaguardando la reputacin
corporativa.

l) Evala las relaciones pblicas a travs del nmero de publicaciones en
diversos medios, vinculacin con organizaciones internacionales,
encuestas a grupos de inters, presencia de la marca corporativa en
diversos medios.
m) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: ESPECIALISTA
a) Registra grupos de inters y comit consultivo con su respectiva resolucin
de aprobacin en el Mdulo de Grupos de Inters.
b) Registra y difunde convenios a la Comunidad Universitaria a travs de la
web institucional, notas de prensa y/o redes sociales.
c) Otras afines asignadas por el Director de Cooperacin e Imagen.
CARGO: ESPECIALISTA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

a) Apoya en la ejecucin del proceso de imagen institucional.
CARGO: COMUNICADORA
a) Difunde actividades de la universidad a travs de las redes sociales.
b) Otras afines asignadas por el Director de Cooperacin e Imagen.

Mecanismos de Coordinacin y Alianzas Estratgicas.
Convenios con Instituciones Pblicas y/o Privadas.
Reputacin.
Relaciones Pblicas.
DIRECCIN DE COOPERACIN E IMAGEN
N Denominacin del N de Dependencia Grupo Condicin

Director(a) de
1 1 Rectorado Jefe de unidad Docente
Cooperacin e Imagen
Especialista de la Direccin de
2 Direccin de 1 Cooperacin e Especialista Administrativo
Imagen
Cooperacin e Imagen
Especialista de Imagen Direccin de
3 1 Cooperacin e Especialista Administrativo
Institucional
Imagen
Comunicadora Direccin de
4 1 Cooperacin e Especialista Administrativo
Imagen
Diseador grfico Comunicadora -
5 1 Direccin de Administrativo
Especialista
Cooperacin e
Imagen
Total de plazas 5 -------------- -------------- -----------------
VII. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Direccin de
Responsabilidad Social
2. PROPSITO:
Establecer los procesos para gestionar los proyectos de extensin cultural y
proyeccin social, servicio social universitario y proyectos de formacin
religiosa.

3.1. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
CARGO: DIRECTOR (A) DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

a) Presenta los Proyectos de Extensin Cultural y Proyeccin Social ante la
Comisin de Proyectos de Extensin Cultural y Proyeccin Social (PECPS)
para su revisin y aprobacin.
b) Socializa proyectos de DIRES a desarrollarse en asignaturas de
Responsabilidad Social - RS con los Directores de Escuela.
c) Registra los Proyectos de Extensin Cultural y Proyeccin Social en el
Mdulo de PECPS-SSU.
d) Evala y elabora indicadores de eficacia y satisfaccin; y propone mejoras
de los PECPS en sede central.
e) Supervisa el registro de proyectos en el Mdulo Proyectos ECPS-SSU por
etapas para los cursos de RS I al VIII en sede central.
f) Supervisa el registro del artculo periodstico realizado por el Docente Tutor
en sede central.
g) Supervisa a las coordinaciones adscritas a la Direccin de Responsabilidad
Social.
h) Realiza evaluacin del plan de supervisin y se propone mejoras.
i) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: ESPECIALISTA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

(RSU)
a) Elabora y Evala los Proyectos de Extensin Cultural, Proyeccin Social y
SSU.
b) Registra los Proyectos de Extensin Cultural, Proyeccin Social y SSU en
el Mdulo de PECPS SSU
c) Coordina la aplicacin de los indicadores de eficacia y satisfaccin de los
Proyectos de Extensin Cultural, Proyeccin Social y de SSU en Sede
Central y Filiales.
d) Coordina las mejoras del mdulo de PECS-SSU del ERP University, con
DIRES.
e) Otras afines asignadas por Director de Responsabilidad Social.

CARGO: ASISTENTE DE LA DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
a) Organiza e integra las asignaturas de responsabilidad social y doctrina
social de la iglesia a nivel nacional.
b) Selecciona los artculos periodsticos escritos por los docentes por cada
asignatura de la DIRES de la sede central y filiales.
c) Coordina la edicin y publicacin de los artculos periodsticos y notas
breves de los docentes y estudiantes.
d) Alimenta el Blog institucional de Responsabilidad Social y redes sociales.
e) Mantiene comunicacin permanente con las instituciones externas, segn
las invitaciones realizadas, que son derivadas por rectorado.
f) Mantiene comunicacin permanente y coordina con los coordinadores de
las filiales, docentes, CORES, especialistas acadmicos de las filiales y
coordinadores de carrera a nivel nacional, sobre los inconvenientes
informticos y de acceso que presenten los docentes y estudiantes de las
asignaturas de responsabilidad social con el EVA pregrado, en
coordinacin con el administrador del sistema y centro de atencin al
usuario Service Desk.
g) Registra en el mdulo de propiedad intelectual los artculos periodsticos
publicados
h) Disea la Revista de Responsabilidad Social anual por escuela
profesional y coordina su aprobacin con la coordinacin de imagen y
cooperacin.
i) Verifica la carga acadmica de los docentes asignados en las asignaturas
de responsabilidad social de la sede central y filiales.
j) Apoya en la elaboracin de la matriz de articulacin de enseanza-
aprendizaje con la extensin universitaria y proyeccin social.
k) Apoya en la realizacin de entrevistas al personal administrativo,
docentes, estudiantes y grupos de inters de las escuelas acreditadas y
reacreditadas de la Sede Central.
f) Otras afines asignadas por Director de Responsabilidad Social.

3.2. COORDINACIN DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS
CARGO: COORDINADOR(A) DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS

a) Elabora el registro de graduados en coordinacin con la Coordinacin de
Grados y Ttulos y el registro de egresados, en coordinacin con Divisin
de Registros Acadmicos.
b) Ejecuta la aplicacin de encuestas a los egresados y graduados previo
registro de la poblacin en el Mdulo de Graduados.
c) Actualiza los datos obtenidos en la encuesta a egresados y graduados en
el Mdulo de seguimiento de Graduados.
d) Realiza visitas al empleador del egresado y graduado encuestado para
conocer su nivel de satisfaccin con su desempeo.
e) Elabora los indicadores de gestin registrados en el Mdulo de
seguimiento de Graduados.
f) Realiza verificaciones de la aplicacin de encuestas a los egresados y
graduados en las filiales.
g) Gestiona los medios de apoyo para estudiantes de la universidad (bolsas
de trabajo, pasantas y movilidad acadmica).
h) Gestiona los mecanismos de insercin laboral para egresados de las
distintas Carreras Profesionales (bolsas de trabajo y capacitaciones).
i) Registra los estudiantes beneficiarios de los medios de apoyo de cada
semestre acadmico por carrera profesional en sede central y filiales.
j) Registra a los egresados beneficiarios de los mecanismos de insercin
laboral, anualmente por carrera profesional.
k) Informa a la Divisin de Personal los beneficiarios de los medios de
apoyo a quienes se otorgar un apoyo econmico.
l) Elabora Plan de Capacitacin dirigido a graduados de Sede Central y
Filiales (cursos, talleres, seminarios, programas, entre otros), en
coordinacin con la Escuela Profesional.
m) Elaboran proyectos para ejecucin de actividades planificadas para su
aprobacin por Rectorado.

n) Difunde las capacitaciones a travs de diferentes medios de comunicacin
y se realiza la inscripcin de graduados en sede central.
o) Registra los graduados participantes de la capacitacin en el Mdulo de
Capacitaciones y Certificaciones.
p) Elabora informe de ejecucin de proyectos de la sede central.
q) Otras afines asignadas por Director de Responsabilidad Social.
3.3. COORDINACIN DEL SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO

CARGO: COORDINADOR(A) DEL SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO
a) Presenta los proyectos de Servicio Social Universitario (SSU) ante la
Direccin de Responsabilidad Social (DIRES) para su revisin y
aprobacin.
b) Aprueba Proyecto de SSU en sede central.
c) Realiza seguimiento de la revisin los proyectos e informes (preliminar o
final).
d) Evala y elabora indicadores eficacia y satisfaccin de los Proyectos de
SSU.
e) Otras afines asignadas por Director de Responsabilidad Social.
3.4. COORDINACIN DE FORMACIN RELIGIOSA Y MORAL

CARGO: COORDINADOR(A) DE FORMACIN RELIGIOSA Y MORAL
a) Presenta los Proyectos de Promocin del Bien Comn (PPBC) y gestiona
su aprobacin ante DIRES.
b) Registra los Proyectos de Promocin del Bien Comn en el Mdulo
respectivo.
c) Supervisa que los Docentes Tutores registren los PPBC e informes
respectivos realizados por los estudiantes en el mdulo de Formacin
Religiosa y Moral.
d) Difunde los resultados de los PPBC a travs de los artculos periodsticos
elaborados por los Docentes Tutores.

e) Evala y elabora indicadores de eficacia y satisfaccin; y propone mejoras
de los PPBC.
f) Otras afines asignadas por Director de Responsabilidad Social.

Adecuacin al Entorno y Proteccin al Ambiente
Supervisin
Seguimiento al Graduado
Mecanismos de Mediacin e Insercin Laboral
Mecanismos de mejora a la Insercin Laboral
Servicio Social Universitario
Formacin Religiosa y Moral
DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Denominacin del Grupo
N N de plazas Dependencia Condicin
cargo ocupacional
Director(a) de
Coordinador(a) de
2 Seguimiento de 1 DIRES Jefe de unidad Docente/
Graduados Administrativo
Coordinador del
3 Servicio Social 1 DIRES Jefe de unidad
Docente
Universitario
Coordinador(a) de
4 Formacin Religiosa y - (*) DIRES Jefe de unidad Docente
Moral
Asistente de Direccin
5 de Responsabilidad 1 DIRES Asistente Administrativo
Social
6 Especialista 1 DIRES Especialista Docente

Universitaria -RSU
Total de plazas 5 -------------- -------------- -----------------
(*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume la persona
responsable.
VIII. DIRECCIN DE FORMACIN CONTINUA

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Direccin de Formacin
Continua.
2. PROPSITO:
Promover y supervisar el desarrollo del programa de idiomas y de capacitacin
y certificacin en TIC de la Universidad.
3. FUNCIONESDE LOS CARGOS

3.1. DIRECCIN DE FORMACIN CONTINUA
CARGO: DIRECTOR DE FORMACIN CONTINUA
a) Promueve y supervisa el desarrollo del programa de idiomas.
b) Promueve y supervisa el desarrollo del programa acadmico de formacin
continua.
c) Revisa proyectos de formacin continua presentado por las Unidades
Operativas.
d) Revisa informe de cierre de proyectos de formacin continua.
e) Otras afines asignadas por Rector.
3.2. COORDINACIN DE IDIOMAS ULADECH CATLICA

CARGO: COORDINADOR DE IDIOMAS ULADECH CATLICA
a) Gestiona cronograma acadmico anual de Idiomas ULADECH Catlica.
b) Gestiona cronograma de examen de suficiencia/ubicacin a nivel nacional.

c) Crea usuarios en plataforma virtual externa.
d) Supervisa al docente y al Coordinador de Formacin Continua en filiales
respecto al proceso de idiomas.
e) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: ASISTENTE COORDINACIN DE IDIOMAS ULADECH

CATLICA
a) Apoya en la ejecucin de los procesos de Coordinacin de Idiomas
ULADECH Catlica.
b) Otras afines asignadas por el Coordinador de Idiomas ULADECH.
CARGO: ESPECIALISTA ACADMICA

a) Inscribe estudiantes en lnea en MORA o Mdulo de Idiomas ULADECH
Catlica segn corresponda.
b) Otras afines asignadas por el Coordinador de Idiomas ULADECH.
3.3. COORDINACIN DE PROGRAMA ACADMICO DE FORMACIN

CONTINUA
CARGO: COORDINADOR DE PROGRAMA ACADMICO DE FORMACIN
CONTINUA
a) Supervisa al especialista de Capacitacin y Certificacin en TIC respecto al
desarrollo de los Talleres en TIC.
b) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: COORDINADOR(A) DE CAPACITACIN Y CERTIFICACIN EN TIC

a) Planifica talleres de certificacin para docentes, estudiantes,
administrativos y grupos de inters.

b) Planifica, organiza, gestiona implementa y controla el funcionamiento de los
LAD a nivel nacional.
c) Gestiona implementacin de LAD en coordinacin con el Coordinador de
Soporte y Equipamiento Informtico para reportar inoperatividades o
mejoras de la infraestructura.
d) Ejecuta y evala capacitacin en TIC y se procede a realizar el Examen de
Certificacin de los docentes, grupos de inters y externos.
e) Informa resultados de las evaluaciones a los Coordinadores Acadmicos
Lectivos o quienes hagan sus veces en Filiales.
f) Otras afines asignadas por Coordinador de Programa Acadmico de
Formacin Continua.
CARGO: ESPECIALISTA DE CAPACITACIN Y CERTIFICACIN EN TIC

a) Apoyo en la gestin y control de LAD (Laboratorios de Aprendizaje Digital)
b) Apoyo en la capacitacin y certificacin en TIC.
c) Apoyo en induccin a personal administrativo nuevo.
d) Otras asignadas por el Coordinador de Capacitacin y Certificacin en TIC.

Idiomas ULADECH Catlica.
Formacin Continua.
Capacitacin y Certificacin en TIC.
DIRECCIN DE FORMACIN CONTINUA
cargo ocupacional

Director(a) de
Formacin Continua
2 - (*) Formacin Jefe de unidad
Idiomas ULADECH Docente
Continua
Asistente Direccin de
3 Coordinacin de 1 Formacin Asistente Administrativo
Continua
Idiomas ULADECH
Especialista Acadmica Direccin de
4 1 Formacin Especialista Administrativo
Idiomas ULADECH
Continua
5 Capacitacin y 1 Formacin Jefe de Unidad Docente
Continua
Certificacin en TI
Especialista de Coordinador de
6 capacitacin TI 1 Capacitacin y Especialista Docente
Certificacin en
TI
Total de plazas 5 -------------- -------------- -----------------
(*) No se contabiliza como plaza por ser un cargo adicional que asume el trabajador.
IX. DIRECCIN DE INNOVACIN PEDAGGICA

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: DIRECCIN DE
INNOVACIN PEDAGGICA (DIP)
2. PROPSITO:
Establecer los procesos para revisin acadmica lectiva de las escuelas
profesionales, educacin a distancia, bibliotecas de la universidad y estudio
de demanda social y mercado ocupacional.

3.1 DIRECCIN DE INNOVACIN PEDAGGICA
CARGO: DIRECTOR (A) DE INNOVACIN PEDAGGICA
a) Revisa las necesidades de inicio proceso de seleccin y enva a Rectorado
para aprobacin.
b) Verifica que el proceso de seleccin docente se realice de acuerdo a la
normatividad vigente, da conformidad del cumplimiento del perfil docente y
enva a Rectorado para aprobacin.
c) Gestiona el alta de docente con la aprobacin de Rectorado, e informa a la
Coordinacin de Servicios al Personal el alta del docente para su registro
del docente y firma de contratos.
d) Verifica el cumplimiento del proceso de ratificacin, promocin y criterios de
evaluacin de los docentes ordinarios y contratados segn la normatividad
vigente.
e) Verifica necesidad de ingreso de personal de apoyo a la docencia, y se
aprueba la convocatoria para concurso de plaza.
f) Verifica que el proceso de concurso de personal de apoyo a la docencia se
realiz aplicando la normatividad vigente, se da conformidad del
cumplimiento del perfil y se enva a Rectorado para aprobacin.
g) Gestiona con Rectorado la aprobacin del alta del personal de apoyo a la
docencia e informa a la Coordinacin de Servicios al Personal para registro
y firma de contratos.
h) Revisa el proceso de programacin acadmica mediante auditoras.
i) Revisa el proceso de ejecucin acadmica mediante auditoras.
j) Aprueba la carga acadmica en el Mdulo de Registros Acadmicos.
k) Revisa la asignacin de carga acadmica en funcin a los criterios de la
evaluacin docente.
l) Planifica, evala y difunde el proceso de Sistema de Evaluacin del
Aprendizaje (SEA) a los docentes, estudiantes y administrativos de las
Carreras Profesionales.
m) Solicita el informe del Programa de Perfeccionamiento Pedaggico a la
Coordinacin del Programa de Acompaamiento Pedaggico para elaborar
el informe del Gabinete pedaggico de las carreras profesionales.

n) Solicita el informe de los resultados de la revisin del uso del EVA por los
docentes tutores para elaborar el informe del Gabinete pedaggico de las
carreras profesionales.
o) Verifica la incorporacin en el SPA de ponderaciones e instrumentos de
evaluacin de cada una de las asignaturas del plan de estudios
programadas en el semestre acadmico, de acuerdo a lo establecido en
documentos normativos.
p) Evala la satisfaccin con el desarrollo del sistema de evaluacin del
aprendizaje en estudiantes de las carreras profesionales a travs de la
aplicacin de encuestas en el SVA del ERP University.
q) Elabora el Plan de Mejora en base a resultados de la evaluacin realizada
e informe de auditora (no conformidades y observaciones).
r) Otras afines asignadas por Rector.
CARGO: SECRETARIA DIRECCIN DE INNOVACIN PEDAGGICA

a) Apoya en la ejecucin de los procesos asignados a la Direccin de
Innovacin Pedaggica.
CARGO: ESPECIALISTA DIP

a) Apoya en la revisin y auditoras de la carga acadmica en funcin a los
criterios de la evaluacin docente.
b) Otras afines asignadas por la Directora de Innovacin Pedaggica.
CARGO: ESPECIALISTA DEL SEA DIP

FUNCIONESES PECFICAS:
a) Apoya en el procesamiento de la informacin para la acreditacin y
reacreditacin de las carreras profesionales.
b) Apoya en la difusin y entrevistas para el Sistema de Evaluacin del
Aprendizaje a estudiantes de las Carreras Profesionales.
c) Otras afines asignadas por la Directora de Innovacin Pedaggica.

3.2 COORDINACIN DE CENTROS DE INFORMACIN Y REFERENCIA
CARGO: COORDINADOR DE LOS CENTRO DE INFORMACIN Y
REFERENCIA
a) Elaboracin de documentos de planificacin de los Centros de Informacin
y Referencia.
b) Difunde los servicios brindados a toda la comunidad universitaria.
c) Asegura la capacitacin a estudiantes y docentes de los diversos
programas de estudio respecto al uso de biblioteca virtual.
d) Elabora de la informacin para indicadores de gestin del servicio del
Centros de Informacin y Referencia por locales y filiales.
e) Supervisa el cumplimiento de las actividades de los procesos del Centro de
Informacin y Referencia.
f) Evala la eficacia de la planificacin del Centro de Informacin y
Referencia.
g) Gestiona la actualizacin del mdulo de biblioteca.
h) Otras afines asignadas por la Directora de Innovacin Pedaggica.
CARGO: COORDINADOR DEL CENTRO DE INFORMACIN Y

REFERENCIA POR LOCAL
a) Brinda servicio de acervo bibliogrfico fsico y virtual (Base de datos, tesis,
textos universitarios, hemeroteca).
b) Recepciona y registra tesis fsicas y digitales.
c) Controla el prstamo del acervo bibliogrfico fsico.
d) Asegura la conservacin, limpieza y cuidado del acervo bibliogrfico fsico,
as como el equipamiento informtico de la biblioteca.
e) Informa a la Coordinacin de Acervo Bibliogrfico sobre material fsico para
ser considerados como descarte.

f) Apoya al Coordinador del Centro de Informacin y Referencia en la
elaboracin, ejecucin y evaluacin en los procesos de planificacin,
difusin y capacitacin.
g) Supervisa al personal a su cargo.
h) Brinda reportes sobre la circulacin y uso de la biblioteca virtual.
i) Brinda informacin al Coordinador de Acervo Bibliogrfico sobre el acervo
bibliogrfico no devueltos por los estudiantes.
j) Informa al Coordinador de Centro de Informacin y Referencias sobre las
mejoras de los ambientes del Centro de Informacin y Referencia del local.
k) Otras afines asignadas por el Coordinador del Centro de Informacin y
Referencia.
CARGO: ASISTENTE DE COORDINADOR DEL CENTRO DE INFORMACIN

Y REFERENCIA POR LOCAL
a) Apoya en la ejecucin de actividades asignadas al Coordinador del Centro
de Informacin y Referencia por local.
CARGO: COORDINADOR DE ACERVO BIBLIOGRFICO

a) Evala la solicitud de adquisicin de acervo bibliogrfico fsico y virtual.
b) Controla el funcionamiento y las suscripciones con bases de datos.
c) Gestiona la compra de acervo bibliogrfico fsico.
d) Enva reportes de acervo bibliogrfico no devueltos a las escuelas
profesionales (sede central) y coordinadores de centro (filiales), para el
apoyo en el seguimiento de la devolucin.
e) Otras afines asignadas por el Coordinador del Centro de Informacin y
Referencia.
CARGO: ASISTENTE DE ACERVO BIBLIOGRFICO


a) Clasifica, cataloga y distribuye el acervo bibliogrfico fsico.
b) Otras afines asignadas por el Coordinador de Acervo Bibliogrfico.
3.3 COORDINACIN DE EDUCACIN A DISTANCIA

CARGO: COORDINADOR(A) DE EDUCACIN A DISTANCIA
a) Evala los ambientes de aprendizaje SUA para el desarrollo del proceso de
enseanza aprendizaje en la modalidad a distancia.
b) Coordina las mejoras de ambientes con los Directores de Escuela en Sede
Central y Coordinadores de Filiales y la implementacin de mejoras en los
ambientes de aprendizaje SUA.
c) Verifica la gestin realizada por los Directores de Escuela y Coordinadores
de Filiales con respecto a la implementacin de mejoras en ambientes de
aprendizaje SUA.
d) Supervisa la programacin acadmica de la modalidad a distancia de
acuerdo a los cronogramas de clases presenciales y tutoras acadmicas.
e) Registra observaciones para las estrategias de mejora de la programacin
acadmica, en concordancia a lo establecido en el Reglamento de
Rgimen de Estudios.
f) Supervisa la ejecucin lectiva de la modalidad a distancia de acuerdo a lo
establecido en el proyecto de incorporacin y desarrollo de los programas
de educacin a distancia en ULADECH Catlica (tutora administrativa,
tutora acadmica, clases semi-presenciales e interaccin con plataforma),
en coordinacin con los Coordinadores Acadmico Lectivos.
g) Capacita y/o gestiona, la integracin de los procesos tecnolgicos,
administrativos y acadmicos de la modalidad de educacin a distancia.
h) Evala la satisfaccin de los estudiantes de la modalidad a Distancia a
travs de encuestas y entrevistas.
i) Implementa las mejoras acadmicas de la modalidad a distancia a travs
de proyectos propuestos a Rectorado y coordinados con las Escuelas
Profesionales.
j) Otras afines asignadas por la Directora de Innovacin Pedaggica.

CARGO: ESPECIALISTA EDUCACIN A DISTANCIA
a) Apoya en la evaluacin de las aulas de aprendizaje SUA para determinar si
cumplen las condiciones para el desarrollo del proceso de enseanza
aprendizaje en la modalidad a distancia.
b) Apoya en la supervisin de la programacin acadmica de la modalidad a
distancia, considerando el cronograma acadmico, rgimen de estudios y
normas vinculantes al proceso.
c) Apoya en las verificaciones de ejecucin lectiva en el EVA Pregrado en
asignaturas a distancia y seccin O, segn filiales clasificados.
d) Apoya en la evaluacin de la satisfaccin de los estudiantes de la
modalidad a Distancia a travs de encuestas, entrevistas y Call Center.
e) Apoya en la implementacin de las mejoras acadmicas de la modalidad a
distancia a travs de proyectos propuestos a Rectorado y coordinados con
las Escuelas Profesionales.
f) Otras afines asignadas por el Coordinador de Educacin a Distancia.
CARGO: ASISTENTE COORDINACIN DE EDUCACIN A DISTANCIA

a) Apoya en el seguimiento de las capacitaciones a docentes y
administrativos.
b) Apoya en el archivo de la documentacin de la Coordinacin de Educacin
a Distancia.
c) Apoya en la supervisin de la programacin acadmica de la modalidad a
distancia, considerando el cronograma acadmico, rgimen de estudios y
normas vinculantes al proceso.
d) Apoya en las verificaciones de ejecucin lectiva en el EVA Pregrado en
asignaturas a distancia y seccin O, segn filiales clasificados.
e) Apoya en la evaluacin de la satisfaccin de los estudiantes de la
modalidad a Distancia a travs de encuestas, entrevistas y Call Center.
f) Otras afines asignadas por el Coordinador de Educacin a Distancia.

3.4 ESTUDIO DE DEMANDA Y MERCADO OCUPACIONAL
CARGO: ESPECIALISTA - ESTUDIOS DE DEMANDA Y MERCADO
OCUPACIONAL
a) Visita a los representantes de las diferentes empresas o instituciones con la
finalidad de medir la cantidad de plazas ofertantes y tendencias
ocupacionales.
b) Aplica encuestas a los estudiantes del 4to y 5to de nivel secundaria de las
Instituciones Educativas para identificar la demanda de las carreras.
c) Elabora y/o actualiza el estudio de demanda social y mercado ocupacional
de cada programa de estudios, a partir del anlisis nacional y regional de
las tendencias ocupacionales, con la finalidad de identificar la demanda
ocupacional.
d) Socializa el estudio con los representantes de las empresas o instituciones
que forman parte del mercado laboral, con la finalidad de obtener la
validacin de expertos sobre el estudio.
e) Levanta las observaciones en el estudio y se reenva para conformidad y
emisin de documento de validacin de expertos por parte de los
representantes de las empresas o instituciones.
f) Gestiona con el Director de Escuela la aprobacin del estudio demanda
social y mercado ocupacional ante el Consejo de Facultad.
g) Registra en Mdulo de Sistematizacin de Fuentes de Verificacin (MOSIF)
el estudio de demanda social y mercado ocupacional con su respectiva
resolucin, documento de validacin de expertos, ratios de demanda de
admisin e informes de estudio.
h) Otras afines asignadas por Director de Innovacin Pedaggica.
Revisin de Requisitos de Ingreso a la Docencia.
Ingreso de Personal de Apoyo a la Docencia.
Sistema de Evaluacin del Aprendizaje.
Gestin de Bibliotecas.
Supervisin de Educacin a Distancia - SUA.
Estudio de Demanda y Mercado Ocupacional.
DIRECCIN DE INNOVACIN PEDAGGICA (DIP)
cargo ocupacional
1 Director(a) de 1 Rectorado Jefe de unidad Docente
Innovacin Pedaggica
2 Secretaria DIP 1 DIP Asistente Administrativo
3 Especialista DIP 1 DIP Especialista

Pedaggica Administrativo
4 Especialista del SEA 1 DIP Especialista
DIP Administrativo
Total 4 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE CENTRO DE INFORMACIN Y REFERENCIA (CCIR)
Coordinador (a) de los
1 Centro de Informacin 1 DIP Jefe de unidad Docente
y referencia
2 Coordinador (a) de 1 Jefe de unidad Administrativo
CCIR
Acervo bibliogrfico
Coordinador (a) de
3 Centro de Informacin 5 CCIR Jefe de unidad Administrativo
y referencia Local
Asistente del Centro de
4 Informacin y 5 CCIR Asistente Administrativo
referencia Local
Asistente de la
5 Coordinacin de 1 CCIR Asistente Administrativo
Acervo bibliogrfico.
Total de plazas 13 -------------- -------------- -----------------
COORDINACIN DE EDUCACIN A DISTANCIA
1 Coordinador(a) de 1 Jefe de unidad Docente

DIP
Educacin a Distancia
Especialista Coordinacin de
2 Educacin a Distancia 1 Educacin a Especialista Docente
Distancia
Asistente Coordinacin de
3 Coordinacin de 1 Educacin a Asistente Administrativo
Educacin a Distancia Distancia
Total 3 -------------- -------------- -----------------

ESTUDIOS DE DEMANDA Y MERCADO OCUPACIONAL
Especialista - Estudios
1 de Demanda y 1 DIP Especialista Administrativo
Mercado Ocupacional
Total de plazas 1 -------------- -------------- -----------------
X. DIVISIN DE ADMISIN
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: DIVISIN DE ADMISIN
2. PROPSITO:
Establecer los procesos para gestionar la promocin de la admisin y su
correspondiente ejecucin de acuerdo a la cantidad de vacantes definidas.

3.1 DIVISIN DE ADMISIN
CARGO: JEFE DE DIVISIN ADMISIN
a) Designa anualmente a los integrantes de la Comisin General de Admisin y
los Comits de Admisin de Filiales para su aprobacin mediante resolucin
mediante Consejo Universitario.
b) Elabora el cronograma de admisin para pregrado, posgrado y segunda
especialidad, como presidente de la Comisin General de Admisin.
c) Revisa y propone actualizaciones de los documentos normativos del proceso
a su cargo.
d) Supervisa la ejecucin de los procesos de la Divisin de admisin a nivel de
sede central y filiales.
CARGO: ASISTENTE DE LA DIVISIN DE ADMISIN

a) Apoya en la ejecucin de las actividades asignadas al Jefe de Admisin.
CARGO: ESPECIALISTA DE ADMISIN

a) Apoya en las actividades de la ejecucin de la admisin de pregrado y
posgrado.
b) Elabora el presupuesto anual de admisin en sede central.
c) Revisa los presupuestos de admisin en filiales.
d) Apoya en las actividades de supervisin de los procesos de admisin.
e) Otras asignadas por el Jefe de la Divisin de Admisin.
CARGO: ESPECIALISTA DE PROMOCIN Y DIFUSIN

a) Planifica actividades de promocin y difusin de la admisin.
b) Ejecuta actividades de promocin y difusin en Sede Central de los
servicios universitarios a nivel de pregrado.
c) Promociona y difunde los procesos de admisin de pregrado a travs de
los diferentes medios de comunicacin y otros mtodos.
d) Elabora un informe anual de evaluacin de promocin y difusin, a nivel de
pregrado en Sede Central.
e) Otras afines asignadas por el Jefe de la Divisin de admisin.
CARGO: AUXILIAR - PERSONAL DE PLATAFORMA DE ATENCIN AL

USUARIO
a) Brinda informacin al postulante de pregrado, posgrado y segunda
especialidad, para su inscripcin, previo pago de derecho de admisin y
entrega el Reglamento de Admisin (formato digital) y Carn de Postulante.
b) Realiza la entrega de constancia de ingreso y Reglamento Estudiantil
(formato digital) a los ingresantes de programas de pregrado.
c) Deriva los expedientes de postulantes al culminar el proceso de admisin a
la Coordinacin de Expedientes.
d) Otras afines asignadas por la Jefatura de Divisin de Admisin.

Promocin de la Admisin.
Ejecucin de la Admisin
DIVISIN DE ADMISIN (DA)
Denominacin del N de plazas Dependencia Grupo Condicin
N
cargo ocupacional
Jefe de Divisin de
Admisin
Asistente de Divisin
2 1 DA Asistente Administrativo
de Admisin
Especialista de
3 1 DA Especialista Administrativo
Admisin
Especialista de
4 1 DA Especialista
Promocin y Difusin Administrativo
5 Auxiliar 2 Auxiliar
DA
Administrativo
Total 6 -------------- -------------- -----------------
XI. DIVISIN DE BIENESTAR

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Divisin de Bienestar
2. PROPSITO:
Gestionar los servicios educacionales complementarios bsicos en la
Universidad.

3.1. DIVISIN DE BIENESTAR
CARGO: JEFE DE DIVISIN DE BIENESTAR

a) Gestiona los servicios educacionales complementarios bsicos a travs de
especialistas.
b) Aprueba proyectos elaborados por los servicios educacionales
complementarios bsicos de bienestar, cuando el presupuesto es cero.
c) Otorga V B a los proyectos con presupuestos desembolsables y los
deriva a rectorado para su aprobacin oficial.
d) Supervisa los procesos asignados a la Divisin de bienestar.
CARGO: ESPECIALISTA DE REGISTROS DE BIENESTAR

a) Realiza el registro de los servicios de bienestar: culturales y deportivos,
mantenindolo actualizado permanentemente.
b) Apoya en la elaboracin de los proyectos de servicio cultural en sede
central.
c) Apoya en la revisin de los proyectos de servicios culturales de filial.
d) Otras afines asignadas por la Coordinacin de bienestar.
CARGO: ASISTENTE DE DIVISIN DE BIENESTAR

a) Apoya en la gestin administrativa para la ejecucin de los procesos de la
Divisin de Bienestar.
3.2. SERVICIOS DE SALUD

Servicio de salud conformado por: Especialista de servicio de salud.
a) Elabora el Plan Anual del servicio y apoya a los Coordinadores de las
filiales en la elaboracin y registro del Plan Anual del servicio en el mdulo
de bienestar.

b) Elabora proyectos de servicios de salud segn lo establecido en el Plan
Anual.
c) Difunde actividades de servicios de salud a llevarse a cabo, en los
diferentes medios de comunicacin de la universidad.
d) Ejecuta actividades de Servicios de Salud.
e) Registra beneficiarios del Servicio de Salud en el Mdulo de Bienestar.
f) Aplica entrevistas y encuestas a beneficiarios del Servicio de Salud para
medir el nivel de satisfaccin.
g) Elabora informe de ejecucin de actividades del Servicio de Salud y
propone acciones de mejora.
h) Monitorea actividades del Servicio de Salud realizadas en filiales.
i) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Bienestar.
3.3. SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS

Servicio de salud conformado por: Especialista de servicios culturales y
deportivos, Especialista de actividades culturales, Especialista de actividades
deportivas, Director del Coro, Director de la Tuna y Director de Teatro.
de bienestar.
b) Elabora proyectos del Servicio Cultural y Deportivo segn lo establecido en
el Plan Anual.
c) Difunde actividades del Servicio Cultural y Deportivo a llevarse a cabo, en
los diferentes medios de comunicacin de la universidad.
d) Ejecuta las actividades de Servicios Culturales y Deportivos.
e) Aplica entrevistas y encuestas a beneficiarios del Servicio Cultural y
Deportivo para medir el nivel de satisfaccin y como evidencia de la
actividad.
f) Elabora informe de actividades del Servicio Cultural y Deportivo y propone
acciones de mejora.

g) Dirige y coordina las actividades culturales y deportivas.
h) Monitorea actividades culturales y deportivas realizadas en filiales.
3.4. SERVICIO DE PSICOPEDAGOGA

Servicio de psicopedagoga conformado por: Especialista de servicio de
servicio de psicopedagoga.
de bienestar.
b) Elabora proyectos del servicio de psicopedagoga segn lo establecido en
el Plan Anual.
c) Difunde actividades del servicio de psicopedagoga a llevarse a cabo, en
los diferentes medios de comunicacin de la universidad.
d) Ejecuta actividades de Servicio de Psicopedagoga.
e) Registra beneficiarios del servicio de psicopedagoga en el Mdulo de
Bienestar.
f) Aplica entrevistas y encuestas a beneficiarios del servicio de
psicopedagoga para medir el nivel de satisfaccin y como evidencia de la
actividad.
g) Elabora informe de actividades del servicio de psicopedagoga y propone
acciones de mejora.
h) Monitorea actividades del servicio de psicopedagoga ejecutadas en filiales.
3.5. SERVICIO SOCIAL

Servicio de social est conformado por: Especialista de servicio social,
Asistenta Social y Asistente del servicio social.
de bienestar.

b) Elabora proyectos del Servicio Social segn lo establecido en el Plan
Anual.
c) Difunde actividades del Servicio Social a llevarse a cabo, en los diferentes
medios de comunicacin de la universidad.
d) Ejecuta actividades del Servicio Social.
e) Registra beneficiarios del Servicio Social en el Mdulo de Bienestar.
f) Aplica entrevistas y encuestas a beneficiarios para medir el nivel de
satisfaccin y como evidencia de la actividad.
g) Elabora informe de actividades del Servicio Social y propone acciones de
mejora.
h) Monitorea actividades del Servicio Social en filiales.
i) Establece nmero de vacantes para servicio de bienestar estudiantil,
realiza convocatoria y recepciona expedientes.
j) Realiza evaluacin social del estudiante y verifica su condicin para
otorgamiento de beneficio.
k) Registra beneficiarios de becas y categorizaciones en el Mdulo Pro-
Becas.
l) Realiza seguimiento y control de beneficios.
m) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Bienestar.
3.6. SERVICIO DE PASTORAL Y ESPIRITUALIDAD.

Servicio de Pastoral y Espiritualidad conformado por: Especialista del servicio
de Pastoral y Espiritualidad y Especialista de actividades del servicio de
Pastoral y Espiritualidad
de bienestar.

b) Elabora proyecto segn lo establecido en el Plan Anual.
c) Difunde actividades a llevarse a cabo, en los diferentes medios de
comunicacin de la universidad.
d) Ejecuta actividades de Servicio de Pastoral y Espiritualidad.
e) Registra beneficiarios en el Mdulo de Bienestar.
f) Aplica entrevistas y encuestas a beneficiarios para medir el nivel de
satisfaccin y como evidencia de la actividad.
g) Elabora informe de actividades del servicio y propone acciones de mejora.
h) Monitorea actividades de Servicio de pastoral y espiritualidad realizadas en
filiales.
i) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Bienestar.

Servicio de Salud.
Servicios Culturales y Deportivos.
Servicio de Psicopedagoga.
Servicio Social.
Bienestar Estudiantil.
Servicio de Pastoral y Espiritualidad.
DIVISIN DE BIENESTAR (DB)
Denominacin del N de Grupo
N Dependencia Condicin
Jefe de Divisin de
Bienestar
Asistente Divisin de
2 1 DB Asistente Administrativo
Bienestar
Especialista de
3 1 DB Especialista Administrativo
Registros de Bienestar
Especialista de
Servicio de Salud
5 Especialista de 1 DB Especialista

Servicio Cultural y Docente
Deportivo /Administrativo
Especialista de
6 actividades deportivas 1 DB Especialista Docente
Especialista de
actividades Culturales
Especialista de
8 Servicio de 1 DB Especialista Docente
Psicopedagoga
Especialista de
Servicio Social
10 Asistente Social 1 DB Especialista Administrativo
Asistente del Servicio
11 1 DB Asistente Administrativo
Social
Especialista de
12 Servicio de Pastoral y 1 DB Docente
Especialista
Espiritualidad
Especialistas de
actividades de
13 1 DB Docente
Pastoral y Especialista
Espiritualidad
Director(a) de Coro
14 1 DB Director de Coro Administrativo
Angelino
Director(a) de Tuna Director de Tuna
15 1 DB Administrativo
Universitaria Universitaria
16 Director(a) de Teatro 1 DB Director de Teatro Docente
Total 16 -------------- -------------- -----------------
XII. DIVISIN FINANCIERA

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: DIVISIN FINANCIERA

2. PROPSITO:
Establecer los procesos para gestionar los recursos econmicos y financieros
de acuerdo al presupuesto aprobado y directivas del Rectorado asegurando su
sostenibilidad y fortalecimiento en el tiempo.

3.1 DIVISIN FINANCIERA
CARGO: JEFE DE DIVISIN FINANCIERA
a) La Jefatura de la Divisin Financiera gestiona los recursos econmicos y
financieros de acuerdo al presupuesto aprobado y directivas del Rectorado
asegurando su sostenibilidad y fortalecimiento en el tiempo.
b) Supervisa las coordinaciones adscritas a la Divisin Financiera.
CARGO: ADJUNTA DE DIVISIN FINANCIERA

a) Apoya en la gestin de los procesos asignados al Jefe de la Divisin
Financiera.
CARGO: ASISTENTE DE DIVISIN FINANCIERA

a) Apoya en la Divisin Financiera en la gestin administrativa de los
procesos de responsabilidad del Jefe de la Divisin Financiera.
3.2 COORDINACIN PRESUPUESTO

CARGO: COORDINADOR(A) DE PRESUPUESTO

a) Define la estructura del Presupuesto Institucional por Procesos
estableciendo las asignaciones presupuestales, en base a la identificacin
de necesidades con las cuales se van a elaborar las actividades en detalle.
b) Presenta el Proyecto de Formulacin Presupuestal a Rectorado para su
revisin y aprobacin.
c) Revisa la ejecucin presupuestal de las unidades operativas y realiza
incorporaciones y modificaciones presupuestales.
d) Realiza evaluacin semestral y anual de la ejecucin presupuestal y emite
informe, el cual es aprobado por Rectorado.
ASISTENTE DE COORDINACIN DE PRESUPUESTO

a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de la Coordinacin
de Presupuesto.
3.3 COORDINACIN DE CONTABILIDAD

CARGO: COORDINADOR(A) DE CONTABILIDAD
a) Recepciona la informacin contable de todas las unidades operativas y
procesos que manejan hechos econmicos o financieros.
b) Revisa la conformidad de los requisitos normativos internos y externos, para
la aceptacin y/o devolucin de la documentacin y luego se clasifica de
acuerdo a la naturaleza de los hechos que lo generaron.
c) De acuerdo al Plan Contable de la universidad se asigna las cuentas
contables correspondientes, para la documentacin clasificada.
d) Emite conformidad al registro de las operaciones.
e) Presenta mensualmente las declaraciones de impuestos y otros libros
electrnicos a SUNAT.
f) Elabora los informes contables y se presentan a Jefe de Divisin Financiera
g) Elabora y presenta los estados financieros, que sern aprobados y firmados
por Jefe de Divisin Financiera, y derivados a Rectorado y Auditores
Externos.

h) Supervisa la correcta ejecucin de los procesos asignados a la coordinacin
de contabilidad.
i) Otras afines asignadas por el Jefe de la Divisin Financiera.
CARGO: ANALISTA CONTABLE DE LA COORDINACIN DE

CONTABILIDAD
a) Analiza y Verifica los asientos contables generados por las coordinaciones
de Divisin Financiera y Divisin de Personal.
b) Revisa los registros que intervienen para elaboracin de los estados
financieros en la presentacin mensual de los libros electrnicos a SUNAT.
c) Registra los gastos de las Tarjetas Visa.
d) Registra los prstamos de la universidad que tienen con las entidades
bancarias.
e) Provisin y devengue de las plizas de seguro de inmuebles vehculos
SOAT y otros.
f) Actualizacin de los formatos de Libros contables Electrnicos y otras
actualizaciones
g) Presenta mensualmente los libros electrnicos a SUNAT
h) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Contabilidad.
CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE CONTABILIDAD

a) Revisa e Imprime las Retenciones de las compras realizadas y enva
informacin a cada proveedor.
b) Procesa la conciliacin bancaria mensualmente de todos los bancos.
c) Genera asientos correspondientes a anticipos de proveedores, y realiza el
seguimiento correspondiente.
d) Registra las detracciones por Compras en el Registro de Compras.
e) Revisa y registra los Servicios y otros vinculados a las obras de

construccin.
f) Registro y amortizacin de Intangibles.
g) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Contabilidad.

a) Verifica los asientos contables generados por las coordinaciones de Divisin
Financiera y Divisin de Personal.
b) Registra los servicios bsicos, como son servicios de agua, electricidad,
alquileres, telfono y otros.
c) Registra las retenciones y detracciones en el sistema contable por la compra
de servicios.
d) Trmites con entidades externas
e) Otras afines asignadas por la coordinacin de contabilidad.

a) Registra y revisa la renovacin cierre y apertura de Fondo fijo.
b) Registra las entregas de dinero en calidad de por rendir y realiza el
seguimiento de los mismos.
c) Registra las rendiciones de pasajes otorgados a los trabajadores para
trmites por comisin de servicios.
d) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Contabilidad.
CARGO: AUXILIAR DE LA COORDINACIN DE CONTABILIDAD

a) Archiva de manera cronolgica y de acuerdo a su naturaleza los documentos
contables.
b) Archiva las liquidaciones de compra y guas de remisin de manera
cronolgica.
c) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Contabilidad.
3.4 COORDINACIN DE COMPRAS
CARGO COORDINADOR(A) DE COMPRAS

a) Elabora el Plan Anual de Adquisiciones en funcin a las necesidades y
proyectos establecidos.
b) Recepciona y aprueba los Requerimientos debidamente sustentados en
coordinacin con Presupuestos y Patrimonio.
c) Gestiona la atencin de requerimientos de activos, suministros y actos,
registrados por las unidades operativas.
d) Supervisa y visa el proceso de Cotizacin, evaluacin y seleccin de
proveedores.
e) Evala y selecciona los proveedores nuevos y en el caso de proveedores
con continuidad, los reevala.
f) Supervisa y visa la emisin de las rdenes y atenciones de los
requerimientos de acuerdo a las aprobaciones de especialistas y unidades
aprobadoras del gasto.
g) Elabora y firma los contratos por atenciones de Compras o Servicios.
h) Supervisa la gestin de pago a proveedores conforme a los plazos
establecidos en la documentacin del expediente (rdenes de compras /
servicios y contratos).
i) Gestiona la atencin, control y distribucin de las Unidades mviles de
comunicaciones, lneas fijas e internet.
j) Gestiona la atencin de seguros corporativos, servicio de rastreo vehicular,
entre otros.
CARGO: ESPECIALISTAS DE COMPRAS TI

a) Genera y enva las rdenes de Compra / Servicio al proveedor en venta o
servicio de equipos informticos, comunicaciones, ingeniera y redes.
b) Verifica la atencin del requerimiento y recepciona la documentacin
sustentadora para solicitar la verificacin de la Analista de Compras
(facturas, guas de remisin, recibos, boletas de venta, recibos por
honorarios, notas de crdito, orden de compra/servicio, consulta SUNAT,
documentos de conformidad).
c) Ordena y fotocopia los expedientes con la documentacin sustentadora

para su archivo en forma correlativa de acuerdo al nmero de Orden
(Compras / Servicios).
d) Elabora las actas de entrega de comprobantes de pago para solicitar a la
Coordinacin de Contabilidad los pagos a proveedores: contra entrega,
adelantos, saldos, inmediatos, pagos normales.
e) Revisa peridicamente la base de datos y actualiza los maestros tanto
activos como suministros informticos, para que se realice su correcto
requerimiento.
f) Realiza la verificacin y da conformidad al ingreso de equipos informticos
a almacn.
CARGO: ASISTENTES DE COMPRAS

a) Apoya en realizar la bsqueda de los proveedores.
b) Cotiza y elabora Cuadro Comparativo para la buena pro al proveedor.
c) Solicita VB del especialista y Unidad Aprobadora del Gasto.
d) Genera y enva las rdenes de Compra / Servicio al proveedor.
e) Verifica la atencin del requerimiento y recepciona la documentacin
sustentadora para solicitar la verificacin de la Analista de Compras
(facturas, guas de remisin, recibos, boletas de venta, recibos por
honorarios, notas de crdito, orden de compra/servicio, consulta SUNAT,
documentos de conformidad).
f) Ordena y fotocopia los expedientes con la documentacin sustentadora
para su archivo en forma correlativa de acuerdo al nmero de Orden
(Compras / Servicios).
g) Elabora las actas de entrega de comprobantes de pago para solicitar a la
Coordinacin de Contabilidad los pagos a proveedores: contra entrega,
adelantos, saldos, inmediatos, pagos normales.
CARGO: ASISTENTE CONTABLE

a) Gestiona el Fondo fijo en la Coordinacin de compras.

CARGO: ANALISTA DE COMPRAS
a) Apoya en la verificacin y visado de los comprobantes anexos a la
documentacin sustentadora de los expedientes, previo envo a la
Coordinacin de Contabilidad para pago de proveedores.
b) Otros afines asignados por la Coordinadora de compras.
CARGO: CHOFER
a) Verifica el correcto funcionamiento y operatividad de la unidad vehicular de
la Coordinacin de Compras.
b) Realiza el traslado de los requerimientos a los locales ULADECH Catlica
de Chimbote, en coordinacin con Almacn Central y la Coordinacin de
Compras.
c) Apoya en traslado de materiales adquiridos como compra inmediata para
su Internamiento en Almacn Central o la atencin directa a las oficinas
locales.
CARGO: AUXILIAR DE COMPRAS

a) Apoyo en la bsqueda de proveedores locales y brinda atencin a
requerimientos inmediatos y en menor cuanta.
b) Apoyo en la atencin de requerimientos de consumibles para eventos y
reuniones varias.
c) Apoyo en el envo de la documentacin a la Coordinacin de Contabilidad
y/o Divisin Financiera.
CARGO: ESPECIALISTA DE ALMACN

a) Recepciona los bienes fsicamente y verifica que estn de acuerdo a las

especificaciones tcnicas del requerimiento. En el caso de bienes
especiales se convoca al Especialista de Compras.
b) Registra el ingreso de los bienes en el mdulo, generando

automticamente el registro contable y a su vez la Nota de Ingreso. Cuando
son productos para stock de almacn se registra la Nota de Ingreso en el
Kardex fsico.
c) Almacena los bienes ingresados en sus respectivos anaqueles de acuerdo

al tipo del bien adquirido.
d) Genera la Nota de Salida de almacn y se distribuye a los usuarios,

solicitando la firma de conformidad en la Nota de Salida de Almacn. En el
caso de Filiales adjunta la Gua de Remisin, detallando el nmero de la
Nota de Salida.
e) Controla que las Notas de Salida estn firmadas por los usuarios y se da
conformidad de la entrega.
CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN

a) Apoya en las actividades asignadas al especialista de almacn.
b) Distribuye todos los bienes a las diferentes unidades operativas de la
ULADECH Catlica.
3.5 COORDINACIN DE COBRANZAS

CARGO: COORDINADOR(A) DE COBRANZAS
a) Realiza el procedimiento para la programacin de los compromisos de
pago de los estudiantes de la sede central y filiales e instituciones por
convenio, para su seguimiento y control.
b) Controla los ndices de morosidad y se deriva informe a Divisin
Financiera.
c) Efecta arqueos de caja peridicamente e inopinados, a las diferentes
unidades de caja de la sede central y filial.
d) Actualiza los costos y tasas administrativas de los servicios educativos que
brinda la universidad.
e) Realiza evaluacin de nota de crdito por motivos de transferencia,
devolucin o anulacin de pago.
f) Actualiza el Texto nico de procedimiento Administrativo (TUPA), para
solicitar su actualizacin en la pgina web de la universidad.
g) Revisa y reporta los pagos por convenio a nivel nacional.
h) Verifica y visa las nminas de Captacin directa de talleres de investigacin
y maestras de la sede central y filiales.
i) Reporta pagos por captacin directa
j) Emite visto bueno a los comprobantes de caja por los ingresos en efectivo
en las Unidades de Caja, y por los depsitos efectuados en las cuentas
corrientes bancarias, asimismo emite visto bueno a los miscelneos.
CARGO: ESPECIALISTAS DE COBRANZAS

a) Genera el archivo de Matrculas en bloque para todos los estudiantes que
no adeuden a la universidad.
b) Enva archivo de matrculas generado en bloques (va pgina web, carpeta

FTP o Correo) a las Entidades Financieras con las cuales la universidad
tiene convenio.
c) Enva diariamente los archivos de compromisos de pago de los estudiantes

(va pgina web, carpeta FTP o Correo) a las Entidades Financieras con las
cuales la universidad tiene convenio.
d) Emite diariamente las boletas de venta de todos los pagos efectuados en

las Entidades Financieras.
e) Recepciona, procesa y retorna la informacin actualizada de saldos
pendientes de cobro a las Entidades Financieras.
f) Registra diariamente los comprobantes de caja por los ingresos en efectivo
en las Unidades de Caja, y por los depsitos efectuados en las cuentas
corrientes bancarias; los cuales con el respectivo visto bueno de
Coordinador de Cobranzas se derivan a Coordinacin de Contabilidad,
Divisin Financiera y Coordinacin de Tesorera para visado y archivo.
g) Emite comprobante de pago: Facturas, boletas de venta y notas de dbito,
ya sean por cobrar, por canjes de depsitos, por transferencias, por
descuentos por planilla y por ingresos no identificados.
h) Efecta la elaboracin de los ajustes contables de depsitos y descuentos
por planilla a trabajadores de la ULADECH, que tambin son estudiantes.
i) Provisiona las cuentas por cobrar emitiendo las boletas de venta de
pensiones al concluir cada semestre acadmico.
j) Revisa el anexo de balance de la cuenta 12 en el mdulo de la
Coordinacin de Contabilidad.
CARGO: ASISTENTES DE COBRANZAS

a) Registran los cronogramas de pagos para pregrado, talleres co-
curriculares, talleres de investigacin, segunda especialidad, posgrado,
cursos y seminarios; en base a autorizaciones y/o resolucin de Rectorado
segn corresponda.
b) Programan los compromisos de pago de estudiantes inscritos en talleres
co-curriculares, talleres de investigacin, segunda especialidad, posgrado,
cursos y seminarios, de la sede central y filiales.
c) Programa las distintas tasas administrativas a solicitud de los Directores de
escuela, especialistas acadmicos y coordinadores de la filial.
d) Emite constancias de no adeudo de los estudiantes de la sede central y
filiales, previa solicitud de los coordinadores acadmicos lectivos.
e) Emite nota de crdito a solicitud del usuario y previa evaluacin del
Coordinador de Cobranzas, ya sea transferencias, anulaciones y
devoluciones.
f) Realiza la programacin y control de pagos del servicio de alquiler de
locales.
g) Realiza el depsito en el banco de la Nacin de los pagos por concepto de
detraccin de los servicios de alquiler emitidos en la sede central.

h) Informa mensualmente reportes de los depsitos de detraccin a nivel
nacional a la coordinacin de Contabilidad, para su verificacin.
i) Controla las facturas por cobrar.
j) Traslada y deposita diariamente en el banco, la recaudacin de ingresos de
la unidad de caja central.
k) Recepciona y revisa las liquidaciones diarias contrastando con los
comprobantes de pago de las unidades de caja de la sede central y filiales.
l) Desglosa y distribuye en sede central y filiales las boletas de venta y
facturas de todos los pagos efectuados en las Entidades Financieras.
m) Revisa el Registro de Ventas e informa a la Coordinacin de Contabilidad
su conformidad.
CARGO: CAJERO(A)
a) La Unidad de Caja de Sede Central y Filiales efecta la recaudacin en
efectivo de la cobranza a los usuarios por conceptos acadmicos u otros
servicios brindados por la universidad.
b) Emite boleta de venta y o factura al usuario.
c) Realiza diariamente la liquidacin de caja por turno, para tener informacin
de los ingresos, los cuales son depositados en los Bancos.
d) Remite las liquidaciones diarias a la coordinacin de cobranzas con el
depsito, para su registro correspondiente.
3.6 COORDINACIN DE PATRIMONIO

CARGO: COORDINADOR(A) DE PATRIMONIO
a) Elabora Plan de Trabajo para ejecutar inventario fsico permanente y anual.
b) Realiza el inventario fsico con apoyo del personal externo e interno;
registra, verifica, actualiza responsables, y etiqueta bienes.
c) Realiza constatacin fsica de los bienes antes de ser dados de baja.
d) Gestiona retiro de bienes dados de baja.

CARGO: AUXILIAR DE PATRIMONIO
a) Apoya en las actividades asignadas a la Coordinacin de patrimonio.
3.7. COORDINACIN DE TESORERA

CARGO: COORDINADOR(A) DE TESORERA
a) Verifica que los documentos para pagos estn debidamente autorizados y
registrados, con sus respectivos VB, de las reas correspondientes para
realizar los pagos.
b) Registra transferencias de todas las cuentas bancarias que se encuentran
en el sistema financiero debidamente firmadas por los apoderados para
cubrir obligaciones con terceros.
c) Ejecuta el pago mediante transferencia bancaria a terceros.
d) Registra operacin de transferencia en el sistema, tanto la salida como la
entrada. Estos comprobantes son remitidos al Archivo de la Coordinacin
de Contabilidad, debidamente visados por los responsables.
e) Emite el cheque producto de una obligacin o compromiso de pago, luego
se imprime el voucher de caja adjuntando los documentos que acreditan el
pago.
f) Deriva a la Coordinacin de Contabilidad los cheques generados, para su
VB contable y solicita firma de apoderados.
CARGO: ASISTENTE DE TESORERA

a) Apoya en la recepcin de documentos.
b) Apoya en el registro de la operacin de transferencia en el sistema, tanto la
salida como la entrada. Estos comprobantes son remitidos al Archivo de la
Coordinacin de Contabilidad, debidamente visados por los responsables.
c) Apoya en la emisin de cheques producto de una obligacin o compromiso
de pago, luego se imprime el voucher de caja adjuntando los documentos
que acreditan el pago.

d) Apoya en la entrega de cheques generados solicitando firma de
apoderados.
e) Apoya en la distribucin de los cheques mediante un reporte enviado por
trmite documentario a Sede Central y Filiales.
f) Otras afines asignadas por la Coordinacin de Tesorera.

Presupuesto
Proceso contable.
Conciliaciones Bancarias.
Adquisicin de suministros, servicios y activos.
Almacn.
Cobranzas
Inventario de bienes
Tesorera
DIVISIN DE FINANCIERA (DIFI)
Denominacin del N de Dependencia Grupo Condicin
N
Jefe de Divisin
1 1 Rectorado Jefe unidad Administrativo
Financiera
Adjunta de Divisin
2 1 DIFI Especialista Administrativo
Financiera
Asistente de la
3 1 DIFI Asistente Administrativo
Divisin Financiera
Total 3
COORDINACIN DE PRESUPUESTO
Coordinador(a) de
1 1 DIFI Jefe unidad
Presupuesto Administrativo
2 1 Presupuesto - Asistente
Coordinacin de Administrativo
DIFI

Presupuesto
Total 2
COORDINACIN DE CONTABILIDAD
Coordinador(a) de
Contabilidad Administrativo
Especialista de Coordinacin de
2 1 Contabilidad - Especialista
DIFI
Asistentes de Coordinacin de
3 3 Contabilidad - Asistente
DIFI
Auxiliar de Coordinacin de
4 1 Contabilidad - Auxiliar Administrativo
Contabilidad
DIFI
Total 6
COORDINACIN DE COMPRAS
Coordinador(a) de
Compras Administrativo
Especialista Coordinacin de
2 1 compras - Especialista
DIFI
Auxiliares de Coordinacin de
3 3 compras - Auxiliar
DIFI
4 Auxiliar contable 1 Coordinacin de Auxiliar
compras - DIFI Administrativo
5 Analista de compras 1 Coordinacin de Asistente
compras - DIFI Administrativo
6 Chofer 1 Coordinacin de Auxiliar Administrativo
compras - DIFI
7 Auxiliar 1 Coordinacin de Auxiliar Administrativo
compras - DIFI
8 1 Especialista Administrativo
almacn compras - DIFI
9 Auxiliar de almacn 1 Coordinacin de Auxiliar Administrativo

compras - DIFI
Total 11
COORDINACIN DE COBRANZAS
Coordinador(a) de
Cobranzas Administrativo
2 2 cobranzas - Asistente
Coordinacin de Administrativo
DIFI
Cobranzas
Especialistas Coordinacin de
3 2 Especialista
Cobranzas cobranzas - DIFI Administrativo
4 Cajero(a) 1 Coordinacin de Asistente

cobranzas - DIFI Administrativo
Total 6
COORDINACIN DE PATRIMONIO
Coordinador(a) de
Patrimonio Administrativo
Auxiliar Coordinacin de
2 1 Patrimonio - Auxiliar
Administrativo
DIFI
Total 2
COORDINACIN DE TESORERA
Coordinador(a) de
Tesorera Administrativo
Asistente
Coordinacin de
2 Coordinacin de 1 Asistente
Tesorera -
Administrativo
Tesorera DIFI
Total 2
XIII. DIVISIN DE REGISTROS ACADMICOS
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: DIVISIN DE REGISTROS

ACADMICOS
2. PROPSITO:
Gestionar registros de la formacin acadmica de los estudiantes en relacin a
la admisin, matrcula por cursos, calificaciones de asignaturas del plan de
estudios.

3.1 DIVISIN DE REGISTROS ACADMICOS
CARGO: JEFE DE DIVISIN DE REGISTROS ACADMICOS

a) Gestiona registros de la Formacin acadmica de los estudiantes en
relacin a la admisin, matrcula por cursos, calificaciones de asignaturas
de plan de estudios de los programas de pre grado y posgrado; as como
de las actividades de Formacin Continua.
b) Revisa el cumplimiento de pre-requisitos de las asignaturas del plan de
estudios y los de grados y ttulos.
c) Elabora el Cronograma Acadmico Anual y lo deriva a Rectorado para
aprobacin.
d) Elabora informes acadmicos solicitados por entidades externas y lo eleva
a Secretara General para su trmite correspondiente.
e) Revisa y propone actualizaciones de los documentos normativos del
proceso a su cargo.
f) Supervisa los procesos asignados a la Divisin de Registros Acadmicos.
3.2 COORDINACIN DE SERVICIO ACADMICOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE SERVICIOS ACADMICOS
a) Atiende los trmites o servicios solicitados de equivalencias, traslados
internos, cambio de modalidad de estudios y sede, entre otros.
b) Registra y controla los trmites de los servicios solicitados.
c) Registra la actualizacin del plan de estudios evaluando que las
equivalencias propuestas no alteren el tiempo de duracin de estudios de
los estudiantes matriculados por el cambio de plan, as como otros
inconvenientes que se pudieran presentar: crditos adicionales, matrculas
especiales, entre otros. De encontrarse observaciones se coordina con la
Direccin de Escuela.
d) Otras afines asignadas por el jefe de Divisin de Registros Acadmicos.
3.3 COORDINACIN DE PROGRAMACIN ACADMICA Y MATRCULAS

CARGO: COORDINADOR(A) DE PROGRAMACIN ACADMICA Y
MATRCULAS

a) Registra en el Mdulo de Registros Acadmicos (MORA) las fechas, de
acuerdo a la Resolucin de Cronograma Acadmico, para la programacin
acadmica, matrcula e ingreso de notas por semestre, filial y modalidad de
estudios, para pregrado y posgrado.
b) Registra reserva de matrcula, previa evaluacin de la solicitud y pago de la
tasa correspondiente.
c) Ejecuta el retiro de asignaturas previa evaluacin de la solicitud y pago de
la tasa correspondiente.
d) Supervisa la asignacin de carga acadmica en funcin al rgimen de
estudios.
e) Otras afines asignadas por el jefe de Divisin de Registros Acadmicos.
3.4 COORDINACIN DE EXPEDIENTES

CARGO: COORDINADOR(A) DE EXPEDIENTES
a) Realiza el registro de documentos de estudiante (certificados secundarios,
superiores y otros), presentados en va de regularizacin, previa
verificacin en el MORA del estado acadmico de los estudiantes.
b) Realiza cambio de modalidad de ingreso, previa verificacin en MORA del
estado acadmico del estudiante.
c) Realiza la correccin y cambio de datos.
d) Verifica casos regularizacin de documentos.
e) Clasifica copias de certificados para autenticacin segn institucin.
f) Emite a Divisin Financiera el oficio de pagos sobre verificaciones de
certificados superiores universitarios y no universitarios.
g) Emisin de oficios de verificacin de certificados superiores universitarios y
no universitarios y remisin de sobres a filiales y currier.
h) Monitoreo de respuestas de oficios de verificacin de certificados
superiores universitarios y no universitarios
i) Sube al sistema los nmeros de oficios en observaciones de todo
estudiante que se est verificando su certificado.

j) Ingreso de respuestas de autenticidades a cada alumno segn
corresponda.
k) Scaneo de oficios sobre respuestas autenticaciones de certificado
superiores.
l) Devolucin de documentos que no cumplen los requisitos establecidos,
previa verificacin en el MORA, del estado acadmico.
m) Coordinaciones en unificaciones de cdigos de estudiantes, previa
verificacin en MORA, del estado acadmico.
n) Informes sobre digitalizaciones de certificados superiores universitarios, no
universitarios y secundarios a Divisin de Sistemas.
o) Remisin de padrones de alumnos condicionales a las CAL y quien haga
sus veces en las filiales.
p) Emite reporte de usuarios de ULADECH CATOLICA, que ha matriculado a
estudiantes con expediente incompleto y sin pago por regularizacin de
documentos.
q) Verifica en el MORA: pago, etc., para otorgar prorrogas a estudiantes con
expedientes incompletos.
r) Verifica a travs del MORA el estado de los certificados superiores.
s) Se absuelve consultas acadmicas a nivel nacional hechas por los
colaboradores de la ULADECH CATOLICA.
t) Otros afines asignados por la Jefatura de la Divisin de Registros
Acadmicos.
CARGO: ASISTENTE DE LA COORDINACIN DE EXPEDIENTES

a) Registro de documentos de estudiante (certificados secundarios,
b) Registro de Actas de sustentacin, previa verificacin de requisitos en el
MORA.
c) Registro Fotografas y DNI para trmite de grados y ttulos, previa

d) Registro de certificados de estudios ULADECH, previa verificacin del
expediente en fsico.
e) Coordinaciones con colaboradores de la Coordinacin de Grados y Ttulos,
respecto a los pasivos de grados y ttulos, para trmite de ttulos
f) Remisin de Expedientes para trmite de grados y ttulos a las escuelas
profesionales.
g) Preparar flderes para trmite de ttulo profesional.
h) Absuelve consultas sobre procesos acadmicos a nivel nacional.
i) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Expedientes.

a) Chequeo de documentos provenientes de todas las coordinaciones de
Admisin a nivel nacional.
b) Escribir en los flderes los datos de alumnos nuevos.
c) Codificacin de expedientes nuevos.
d) Digitalizacin de certificados superiores universitarios, no universitarios y
secundarios.
e) Registro de documentos de estudiante (certificados secundarios,
f) Devolucin de documentos que presentan errores u otra observacin a
especialistas acadmicas de sede central y filiales, previa verificacin del
estado acadmico en el MORA.
g) Devolucin de documentos por prdida de condicin de estudiante, previa
verificacin del estado acadmico en el MORA.
h) Verifica expedientes en fsico y MORA ante consultas hechas por las
especialistas acadmicas y otros.
i) Verifica expediente dados de baja.
j) Fotocopias de certificados de estudios superiores, para verificaciones y
otros.
k) Depuracin de expedientes.

l) Clasificacin de documentos segn cdigo de expedientes para su archivo.
m) Ante nuevo mdulo de trmite de grados y ttulos apoyar en la verificacin
en fsico de los expedientes a nivel nacional.
n) Absuelve consultas sobre procesos acadmicos a nivel nacional.
o) Otros afines asignados por la Coordinadora de Expedientes.

a) Chequeo de documentos provenientes de todas las coordinaciones de
Admisin a nivel nacional.
b) Escribir en los flderes los datos de alumnos nuevos.
c) Codificacin de expedientes nuevos.
d) Digitalizacin de certificados superiores universitarios, no universitarios y
secundarios.
e) Registro de documentos de estudiante (certificados secundarios,
f) Devolucin de documentos que presentan errores u otra observacin a
especialistas acadmicas de sede central y filiales, previa verificacin del
estado acadmico en el MORA.
g) Verifica expedientes en fsico y MORA ante consultas hechas por las
especialistas acadmicas y otros.
h) Verifica expediente dados de baja.
i) Fotocopias de certificados de estudios superiores, para verificaciones y
otros.
j) Clasificacin de documentos segn cdigo de expedientes para su archivo.
k) Ante nuevo mdulo de trmite de grados y ttulos, apoyar en la
verificacin en fsico de los expedientes a nivel nacional.
l) Absuelve consultas sobre procesos acadmicos a nivel nacional.
m) Reemplazar vacaciones.
n) Otros afines asignados por la Coordinadora de Expedientes.

3.5 COORDINACIN DE CERTIFICACIONES E IDENTIFICACIN
CARGO: COORDINADOR(A) DE CERTIFICACIONES E IDENTIFICACIN
a) Realiza trmite de carn universitario, el cual es remitido a la SUNEDU.
b) Realiza la impresin de certificados en base a reporte del Mdulo de
Idiomas.
c) Realiza la impresin de certificados de Formacin en Gestin Universitaria,
llevando el control de la codificacin en el Mdulo de Capacitaciones y
Certificados para cada participante.
d) Realiza la emisin de los certificados de Capacitacin en TIC para
docentes, grupos de inters y externos.
e) Registra las capacitaciones por las cuales los participantes efectan un
pago, aprobadas por Rectorado; en el Mdulo de Capacitaciones y
Certificaciones generndole el cdigo respectivo.
f) Emite y distribuye los certificados de programa de formacin continua.
g) Solicita la firma de los certificados, a los encargados segn corresponda,
luego se derivan a la Unidad Operativa para ser entregados a los
participantes y una copia es remitida a Coordinacin de Escalafn para su
registro en ficha escalafonaria.
h) Emite y distribuye los certificados de programa de formacin continua.
i) Otras asignadas por el Jefe de Divisin de Registros Acadmicos.
CARGO: ESPECIALISTA DE IDENTIFICACIN

a) Realiza la toma fotogrfica a los estudiantes matriculados previo registro
del FORMGC-243.
b) Apoya en el trmite del carn universitario, el cual es emitido por la
SUNEDU.
c) Elabora e imprime los carns de biblioteca registrndolos en el Mdulo de
Identidad.
d) Otras actividades asignadas por el Jefe de la Divisin de Registros
Acadmicos y/o la Coordinacin de Certificaciones e Identificacin.

CARGO: AUXILIAR DE IDENTIFICACIN
a) Apoya en las actividades asignadas al Especialista de Identificacin.
b) Otras actividades asignadas por la Coordinadora de Certificaciones e
Identificacin.
3.6 COORDINACIN DE GRADOS Y TTULOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE GRADOS Y TTULOS
a) Recepciona los expedientes de grados y ttulos para verificar la
conformidad de los documentos requeridos y los deriva a Consejo
Universitario.
b) Remite la relacin de los expedientes de grados y ttulos, ratificados en
Consejo Universitario, a la imprenta para el caligrafiado de los diplomas
respectivos.
c) Registra los grados y ttulos en el mdulo correspondiente y se emite las
Resoluciones, solicitando las respectivas firmas.
d) Se elabora el padrn para registro en formato Excel, se adjunta diploma
escaneada, constancia de ltima matrcula, fotografas y tesis en digital; y
se remite documentacin visada mediante oficio de Secretara General a la
SUNEDU.
e) Otras afines asignadas por jefe de Divisin de Registros Acadmicos.
CARGO: AUXILIARES DE GRADOS Y TTULOS

a) Apoya en la ejecucin de los procesos de Grados y ttulos.
b) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Grados y ttulos.
3.7 COORDINACIN DE CERTIFICADOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE CERTIFICADOS

a) Elabora procesa, verifica y distribuye certificados y constancias a nivel de
pregrado y posgrado.
b) Verifica que la condicin acadmica del estudiante permita tramitar el
certificado o constancia.
c) Emite el certificado o constancia en el formato correspondiente y se le
asigna un nmero nico de registro.
d) Lleva el control, con un reporte en el MORA, de la emisin de certificados o
constancias.
e) Distribuye los certificados a las Escuelas Profesionales para suscripcin del
Director y posterior entrega.
f) Realiza el ingreso de notas rectificadas con VB de la Coordinacin de
Revisin de Certificados, dentro de los plazos establecidos.
g) Realiza la impresin de actas de acuerdo a los plazos establecidos en la
normatividad vigente.
h) Realiza clasificacin de actas debidamente firmadas por carrera profesional
y filial.
i) Realiza la digitalizacin de actas por escuela asignndole un cdigo nico,

para luego ser ordenadas e iniciar el proceso de empastado y
archivamiento correspondiente.
j) Publica las actas digitalizadas en el MORA con el visto bueno de la

Coordinacin de Revisin de Certificados.
k) Otras afines asignadas por el jefe de Divisin de Registros Acadmicos.
CARGO: AUXILIAR DE COORDINACIN DE CERTIFICADOS

a) Apoya en la ejecucin de los procesos de la Coordinacin de Certificados.
b) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Certificados.
3.8 COORDINACIN DE REVISIN CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE REVISIN CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

a) Revisa la informacin del certificado o constancia con las notas de las actas
digitalizadas y/o fsicas, segn corresponda, y emite visto bueno para las
firmas correspondientes.
b) Verifica la solicitud de rectificacin de notas, para determinar su
procedencia. Se emite el visto bueno y se deriva a Coordinacin de
Certificados para la modificacin correspondiente, caso contrario se
informa a la Escuela Profesional o filial solicitante.
c) Emite visto bueno para la publicacin de las actas digitalizadas.
d) Verifica la correcta configuracin del Libro de Calificaciones, con apoyo del
Coordinador Acadmico Lectivo (Sede Central) o Coordinador de Carrera
(Filial).
e) Supervisa la publicacin de notas por unidad, con el apoyo del Coordinador
Acadmico Lectivo (Sede Central) o Coordinador de Carrera (Filial).
f) Otras afines asignadas por jefe de la Divisin de Registros Acadmicos.

Servicio Acadmicos
Matrculas
Administracin de Expedientes
Carns
Grados y Ttulos
Certificados y Constancias
Acta de notas.
Denominacin del N de Grupo
N Dependencia Condicin

Jefe de Divisin de
1 Registros 1 Rectorado Jefe unidad Administrativo
Acadmicos
Coordinador de Divisin de
Jefe de
2 Servicios 1 Registros Administrativo
unidad
Acadmicos Acadmicos
Coordinador de
Divisin de
Programacin Jefe de
3 1 Registros Docente
Acadmica y unidad
Acadmicos
Matrculas
Jefe de
4 Expedientes 1 Registros Administrativo
unidad
Acadmicos
Asistente de Coordinacin de
5 Coordinacin de 3 Expedientes - Asistente Administrativo
Expedientes DIRA
Jefe de
6 Certificaciones e 1 Registros Administrativo
unidad
Identificacin Acadmicos
Identificacin Certificaciones e
Identificacin -
DIRA
Identificacin Certificaciones e
8 1 Auxiliar Administrativo
Identificacin -
DIRA
Jefe de
9 Grados y Ttulos 1 Registros Administrativo
unidad
Acadmicos
10 Coordinacin de 2 Grados y Ttulos - Auxiliar Administrativo
Grados y Ttulos DIRA
11 Coordinador de 1 Divisin de Especialista Administrativo

Certificados Registros
Acadmicos
12 Coordinacin de 1 certificados - Auxiliar Administrativo
Certificados DIRA
Coordinador de
Divisin de
Revisin de
13 1 Registros Especialista Administrativo
Certificados de
Acadmicos
Estudios
Total de plazas 16
XIV. DIVISIN PERSONAL
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: DIVISIN DE PERSONAL
2. PROPSITO:
Establecer los procesos para administrar los recursos humanos de la Sede
Central y Filiales, gestionando Escalafn, Servicios al Personal (Prestaciones y
Pagos) y Control de Asistencia.

3.1 DIVISIN DE PERSONAL
CARGO: JEFE DE DIVISIN DE PERSONAL
a) Verifica el cargo y vacante solicitados.
b) Elabora perfil de cargos nuevos en coordinacin con la Unidad Operativa,
de lo contrario se utilizar los perfiles ya existentes.
c) Inicia el proceso de reclutamiento de personal a travs de medios
disponibles (publicacin en pgina web, peridicos y otros), de esta
manera, los interesados hacen llegar su currculo vitae.
d) Evala y entrevista personal nuevo y se emite un informe dirigido a
Rectorado informando el ganador.

e) Revisa y propone actualizaciones de los documentos normativos del
proceso a su cargo.
f) Representa a la Universidad ante SUNAFIL y Ministerio de Trabajo, con la
finalidad de atender, tramitar y comparecer ante cualquier diligencia o
comparendo.
g) Coordina la entrega de documentos solicitados por Comando Legal, para
responder los juicios laborales.
h) Supervisa los procesos a su cargo.
3.2 COORDINACIN DE SERVICIOS AL PERSONAL

CARGO: COORDINADOR(A) DE SERVICIOS AL PERSONAL
a) Registra el Alta de Personal Administrativo en el Mdulo de Personal, y en
T-Registro SUNAT.
b) Emite el contrato y solicita la firma del personal administrativo.
c) Deriva la documentacin del personal nuevo adjuntando Alta de Personal,
Alta de T-Registro, Formato de Eleccin de Rgimen Pensionario y
Constancia de Entrega de Boletn Informativo - AFP, a la Coordinacin de
Escalafn.
d) Recepciona el informe final de seleccin docente y administrativo, se
registra y se deriva el alta a la Coordinacin de Escalafn. Genera contrato
y solicita firma del docente.
e) Solicita la renovacin de contratos del personal a las jefaturas inmediatas.
f) Registra el recibo por honorarios en Mdulo de Personal, y se deriva a
Divisin de Personal el recibo en fsico con sustento, segn corresponda.
g) Verifica y procesa el pago de recibos por honorarios, de acuerdo a la
normatividad.
h) Provisiona el pago por recibo por honorarios y se imprime.
i) Registra la informacin al Mdulo de Personal, por variaciones de ingresos
(remuneraciones, bonificaciones, etc.), descuentos (adelantos, prstamos,
rgimen pensionario, etc.) y aportaciones (ESSALUD y otros) de los
trabajadores para pagos de planillas; los cuales se hacen efectivos de

acuerdo a las normas establecidas.
j) Emite informes para pagos de todos los descuentos efectuados en planilla
(Prstamos, seguros, terceros, judiciales y otros).
k) Calcula y procesa la planilla de pagos, validando los clculos de renta de
5ta categora, rgimen pensionario y otros descuentos. Luego se procede a
impresin de planillas y se deriva a Coordinacin de Contabilidad.
l) Calcula y procesa las planillas de CTS y gratificacin en los plazos
establecidos segn normatividad legal y laboral vigente.
m) Generan los telecrditos (PDF y archivo de texto), los cuales son impresos
para posterior verificacin.
n) Elabora resumen y se deriva telecrditos (PDF y archivo de texto) y
planillas a la Divisin Financiera para pago por planillas, en los pagos de
recibo por honorarios, adjunta los recibos por honorarios en fsico y se
deriva previamente a Coordinacin de Contabilidad para verificacin.
o) Imprime las boletas de pago, liquidaciones de CTS, Certificados de renta
de 5ta. y 4ta. de administrativos y docentes; y se distribuye personalmente
con apoyo de Asistente de Servicios al Personal (administrativos en sede
central), Coordinador Acadmico Lectivo (docentes en Sede Central) y
Coordinador de Administracin o quien haga sus veces (filiales).
p) Verifica la consistencia de las AFP y se emite informe. Adjuntando resumen
de AFP Net y reportes del Mdulo de Personal, se deriva a Coordinacin de
Contabilidad y Divisin Financiera para su verificacin.
q) Realiza el pago dentro de los 5 das hbiles mediante AFP Net; despus de
la aprobacin de la Coordinacin de Tesorera.
r) Verifica la consistencia de ingresos y descuentos, rgimen pensionario
(solo planillas de remuneraciones y vacaciones), CTS, gratificaciones,
recibos por honorarios; para presentar la declaracin de pago del PDT-
PLAME ante SUNAT, se emite informe adjuntando reportes del mdulo de
personal y determinacin de la deuda (Plame), se deriva a Coordinacin de
Contabilidad y Divisin Financiera para su verificacin.
s) Realiza la certificacin de cheque y pago en SUNAT segn cronograma de
obligaciones tributarias.

t) Verifica los beneficios y descuentos que le corresponden al trabajador.
u) Verifica que el trabajador cumpla con tramitar la Constancia No Adeudo con
su jefatura inmediata y las coordinaciones de Patrimonio, Compras,
Biblioteca y Contabilidad; conteniendo las firmas que corresponda.
v) Calcula los beneficios sociales y procesa la planilla de liquidacin.
w) Adjunta la carta de renuncia (en caso la haya), las constancias no adeudo y
el rcord vacacional del trabajador, con lo cual se registra la baja en el
Mdulo de Personal y en T-Registro. Se emite el Certificado de Trabajo y
Carta de Retiro /e CTS, se deriva a la Coordinacin de Contabilidad para su
verificacin.
x) Registra derechohabientes en T registro y verifica que el trabajador se
encuentren acreditado ante ESSALUD, despus de haber transcurrido los 3
meses desde su fecha de ingreso.
y) Registra y controla los descansos mdicos hasta los 20 primeros das.
z) Registra los subsidios (enfermedad y maternidad) y se procede a realizar el
trmite por reembolso de prestaciones econmicas, informando a Divisin
Financiera para que se realice el cobro respectivo.
aa) Emite las constancias de trabajo y/o certificados de trabajo solicitado por el
personal administrativo y docente de la universidad.
bb) Registra pasantes y bolsistas, calcula y genera declaracin jurada para
informar sus respectivos pagos.
cc) Emite y presenta encuestas al ministerio de trabajo a nivel nacional.
dd) Enva relacin de personal para asegurar S.C.T.R.
ee) Tramita las aperturas de cuentas de haberes y CTS. Gestiona los traslados
de CTS.
ff) Atiende y ejecuta requerimientos laborales de SUNAFIL, MINTRA y Poder
Judicial.
CARGO: ASISTENTE DE SERVICIO DE PERSONAL


a) Apoya a la Coordinacin de Servicios de Personal en la emisin,
presentacin de contratos, entrega de boletas de pago, liquidacin de CTS,
certificados de renta de 4ta. y 5ta. y apoya en la atencin de requerimientos
de SUNAFIL, MINTRA y Poder Judicial y otros.
CARGO: ESPECIALISTA DE PLANILLAS

a) Apoya a la Coordinacin de Servicios de Personal en el Proceso de
Remuneraciones y compensaciones.
b) Apoya en el clculo y trmite de prestaciones econmicas ante ESSALUD.
c) Apoya en el registro de pasantes y bolsitas para informar sus respectivos
pagos a la Coordinacin de Tesorera.
3.3 COORDINACIN DE CONTROL DE ASISTENCIA

CARGO: COORDINADOR(A) DE CONTROL DE ASISTENCIA
a) Emite las tarjetas de control de asistencia para todo el personal
administrativo y docentes con gestin universitaria, y son distribuidas en la
Sede Central y Filiales.
b) Registra, controla y verifica las inasistencias, tardanzas, suspensiones,
licencias, horas extras y recuperacin de horas por das no laborables del
personal.
c) Solicita la elaboracin, emisin y actualizacin de fotocheck a Coordinacin
de Identidad, del personal a nivel nacional.
d) Supervisa el correcto uso de uniforme institucional y carn de identificacin
laboral (fotocheck).
e) Registra y controla el rcord vacacional en coordinacin con los Jefes
Inmediatos (ITGC-581).
f) Verifica mensualmente una muestra de las hojas acadmicas de docentes
en sede central y filiales.

g) Realiza supervisin de asistencia, puntualidad y uso correcto de uniforme y
fotochek al personal administrativo de todos los locales de la universidad,
segn programacin mensual.
h) Emite memorandos de observacin y amonestacin al personal
administrativo que incurren en inasistencias injustificadas y tardanzas
reiteradas mensualmente, de acuerdo a la normatividad vigente.
CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE CONTROL DE ASISTENCIA

a) Apoya a la Coordinacin de Control de asistencia en la ejecucin de los
procesos.
3.3 COORDINACIN DE ESCALAFN

CARGO: COORDINADOR(A) DE ESCALAFN
a) Solicita al personal docente y administrativo firmar una Declaracin Jurada
con firma y huella dando constancia de la autenticidad de los documentos.
En el caso de docentes se verifica el Ingreso a la Docencia.
b) Verifica la documentacin entregada por el trabajador y derivada de
Coordinacin de Servicios de Personal cumpliendo con lo establecido en la
norma vigente.
c) Realiza la clasificacin fsica de la documentacin segn las variables de la
ficha escalafonaria y se registra en el Mdulo de Ficha Escalafonaria.
d) Asigna cdigo y carpeta para cada trabajador y se archiva en su respectivo
estante.
e) Controla la salida de legajos en calidad de prstamo en el Mdulo de Ficha
Escalafonaria, en paralelo se genera el Acta de Prstamo que ser enviado
por trmite documentario.
f) Programa la depuracin de documentos cada cierto tiempo para dar cabida
en el legajo a nuevos documentos.
g) Registra los cargos autorizados por Rectorado en el CAP y Directorio de
cargos.

CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE ESCALAFN
a) Verifica, clasifica y registra ingreso de personal ingresante y
actualizaciones de los legajos del personal activo.
b) Otras afines asignadas por la Coordinadora de Escalafn.
CARGO: AUXILIAR DE COORDINACIN DE ESCALAFN

a) Codifica, ordena y archiva la documentacin diaria en los legajos.
b) Brinda y realiza seguimiento de los legajos prestados a las reas
solicitantes
c) Otras afines asignados por la Coordinadora de Escalafn.

Seleccin y Contratacin de Personal Administrativo.
Escalafn.
Gestin de Remuneraciones y Compensaciones.
Liquidacin de Beneficios Sociales.
Prestaciones de Seguridad Social.
Control de Asistencia.
Denominacin N de Dependencia Grupo Condicin
N
del cargo plazas ocupacional
Jefe de Divisin
1 1 Rectorado Jefe de unidad Administrativo
de Personal
Asistente - Divisin de Administrativo
2 1 Asistente
DIPER Personal
Coordinador de Divisin de Administrativo
3 1 Jefe de unidad
Escalafn Personal
Asistente de Divisin de Administrativo
4 2 Asistente
Coordinacin de Personal

Escalafn
Auxiliar de
Divisin de Administrativo
5 Coordinacin de 1 Auxiliar
Personal
Escalafn
Coordinador de
6 Servicios al 1 Jefe de unidad
Personal
Personal
Especialista de
Coordinacin de Divisin de Administrativo
7 1 Especialista
Servicios al Personal
Personal
Asistente de
8 1 Asistente
Servicios al Personal
Personal
Coordinador de
9 Control de 1 Jefe de unidad
Personal
Asistencia
Asistente de
10 1 Asistente
Control de Personal
Asistencia
Total de plazas 11
XV. DIVISIN DE SISTEMAS

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Divisin de Sistemas
2. PROPSITO:
Gestionar el sistema de informacin y comunicacin institucional como apoyo
integral a la gestin institucional.

3. FUNCIONESDE LOS CARGOS
3.1. DIVISIN DE SISTEMAS
CARGO: JEFE DE DIVISIN DE SISTEMAS
a) Coordina presentacin de ERP University a interesados en instalaciones de
la ULADECH Catlica.
b) Elabora Plan de Trabajo y socializa mdulos de ERP University con
interesados.
c) Realiza planes de entrega y transferencia de conocimientos. y pone en
marcha software adaptado.
d) Pone en marcha software adaptado, realiza entrega de fuentes y base de
datos con su respectiva capacitacin tcnica.
e) Brinda servicio de almacenamiento de cloud privado.
CARGO: ESPECIALISTA DE LA DIVISIN DE SISTEMAS

a) Elabora y/o actualiza los manuales de los mdulos informticos del ERP
University.
b) Ejecuta el plan de testeo de las aplicaciones desarrolladas, antes de la
fase a produccin.
c) Emite informe de la ejecucin del plan de testeo a la Coordinacin de
desarrollo.
d) Otras asignadas por el Jefe de la Divisin de Sistemas.
CARGO: ASISTENTE DE LA DIVISIN DE SISTEMAS

a) Apoya en la Divisin de Sistemas en la gestin administrativa de los
procesos de responsabilidad del Jefe de la Divisin de Sistemas.
b) Apoyo en la gestin administrativa de las Coordinaciones de la Divisin de
Sistemas.
c) Otras asignadas por el Jefe de la Divisin de Sistemas.

3.4. COORDINACIN DE INFRAESTRUCTURA DE TI
CARGO: COORDINADOR(A) DE INFRAESTRUCTURA DE TI
a) Evala solicitudes de infraestructura de TI presentadas por usuarios, para
brindar la mejor solucin y proyectndose ante posibles riesgos.
b) Disea, implementa, realiza pruebas y entrega requerimientos realizados.
c) Asesora en el diseo de las telecomunicaciones para las nuevas
construcciones y mejoras de infraestructura de la universidad.
d) Planifica la infraestructura tecnolgica de TI para el funcionamiento ptimo
de los servicios de TI.
e) Implementa, configura y opera los controles de seguridad informtica.
f) Mantiene copias de respaldos de los servidores instalados.
g) Realiza el monitoreo en la infraestructura tecnolgica del data center y los
centros de telecomunicaciones a nivel nacional.
h) Aplica las polticas para el uso de los accesos a la red de datos y gestiona
los niveles de seguridad.
CARGO: ESPECIALISTA DE INFRAESTRUCTURA DE TI

a) Gestiona el acceso a las pginas web y aplicaciones restringidas segn
disposicin institucional.
b) Atiende las solicitudes de incidencias
c) Implementa cableado estructurado de la red de datos.
d) Otras actividades de apoyo a la Coordinacin de Infraestructura TI.
3.5. COORDINACIN DE OPERACIONES DE TI

CARGO: COORDINADOR DE OPERACIONES DE TI
a) Analiza la solicitud de servicio recibida brindando atencin oportuna o
derivando a la coordinacin segn corresponda.
b) Facilita la restauracin del servicio normal de operaciones de TI.
c) Gestiona las incidencias y problemas presentados por los usuarios.

d) Brinda recomendaciones de mejora del servicio de TI.
e) Identifica las deficiencias en los clientes respecto a su entrenamiento y
mejora sus conocimientos sobre los servicios de TI.
f) Evala el trabajo realizado y aplica las mejoras del servicio ofrecido y del
proceso.
CARGO: ASISTENTE DE OPERACIONES DE TI

a) Apoyo en la ejecucin de las actividades asignadas a la Coordinacin de
Operaciones TI
3.6. COORDINACIN DE BASE DE DATOS

CARGO: COORDINADOR(A) DE BASE DE DATOS
a) Analiza y atiende solicitud de Base de Datos respecto a cambio de las
aplicaciones, reportes, arquitectura de datos, copia y restauracin de la BD,
diccionario de datos, etc.
b) Documenta todas las operaciones como: Script, modelo, diccionario y
tablas, realizadas a nivel de base de datos.
c) Evala las condiciones del servicio de base de datos, mantenindolo activo
y presentando oportunidades de mejora.
3.7. COORDINACIN DE TECNOLOGA WEB

CARGO: COORDINADOR DE TECNOLOGA WEB
a) Recepciona, analiza, planifica, deriva o atiende solicitudes relacionadas a
entornos virtuales de aprendizaje y servicios web de la Universidad (CMS,
LMS, Repositorio, publicacin, mantenimiento / actualizacin).
b) Instala, Administra, Monitorea y controla los servicios web de la
universidad.
c) Investiga y sugiere planes para la implementacin de nuevas herramientas
en los servicios web.

d) Elabora Plan de Actividades planificando nuevos trabajos a realizar.
CARGO: ESPECIALISTA DE TECNOLOGA WEB

a) Analiza y atiende solicitud de servicio, planificando el trabajo a realizar, se
disea, prueba, se verifica la conformidad del cliente y se entrega lo
requerido.
b) Aplica las mejores prcticas para optimizar la arquitectura de las pginas,
portales y sitios considerando los criterios de accesibilidad, navegabilidad,
y usabilidad.
c) Analiza, disea, construye, administra y mejora los servicios web de
repositorios digitales de la universidad.
d) Aplica las mejores prcticas en las tcnicas de posicionamiento de los
sitios web en los motores de bsqueda (SEO).
e) Colabora en la vinculacin de las redes sociales y otros sistemas de
difusin virtual en los diferentes servicios web.
f) Capacita a los usuarios que usan los servicios web a cargo por la
coordinacin.
3.8. COORDINACIN DE SOFTWARE ACADMICO

CARGO: COORDINADOR DE SOFTWARE ACADMICO
a) Atiende y analiza la factibilidad del requerimiento del servicio de desarrollo
de Software Acadmico y se procede a tomar la accin respectiva.
b) Estima el esfuerzo y la complejidad, planificando el trabajo a realizar, se
requerido, dando por terminado el servicio.
c) Planifica nuevos requerimientos mediante Plan de Actividades (anlisis,
diseo, despliegue y optimizacin).

3.9. COORDINACIN DE SOFTWARE FINANCIERO
CARGO: COORDINADOR DE SOFTWARE FINANCIERO
a) Atiende y analiza la factibilidad del requerimiento del de servicio de
desarrollo de Software Financiero y se procede a tomar la accin
respectiva.
b) Estima el esfuerzo y la complejidad, planificando el trabajo a realizar, se
requerido, dando por terminado el servicio.
c) Planifica nuevos requerimientos mediante Plan de Actividades (anlisis,
diseo, despliegue y optimizacin).
CARGO: DESARROLLADOR DE SOFTWARE

a) Construye software teniendo en cuenta criterios de entrada y estrategias
establecidas.
Nota: Los desarrolladores de software adscritos a la Divisin de Sistemas
pueden desarrollar software asignados por la Coordinacin de Software
Acadmico y/o Coordinacin de Software Financiero.
COORDINACIN DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMTICO

CARGO: COORDINADOR DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO
a) Elabora plan de mantenimiento correctivo y preventivo de TI.
b) Solicita materiales para mantenimiento preventivo y supervisa su ejecucin
en locales.
c) Prioriza trabajos solicitados por usuarios y asigna al personal responsable.
CARGO: TCNICO DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMTICO

a) Ejecuta mantenimiento preventivo y correctivo de equipamiento informtico.

b) Solicita materiales para mantenimiento correctivo de equipamiento
informtico.
c) Emite Informe Tcnico y se deriva al usuario solicitante para que realice su
requerimiento de compra o atencin de servicio.
d) Otras afines asignadas por el Coordinador de soporte y equipamiento
informtico.

Transferencia Tecnolgica.
Infraestructura de TI.
Operacin de TI.
Tecnologa Web.
Desarrollo de Software Acadmico.
Desarrollo de Software Financiero.
Soporte y equipamiento informtico.
Denominacin N de Dependencia Grupo Condicin
N
del cargo plazas ocupacional
Jefe de Divisin
1 1 Rectorado Jefe de unidad Administrativo
de Sistemas
Asistente Administrativo
Divisin de
2 Divisin de 1 Asistente
Sistemas
Sistemas
Asistente - Administrativo
Divisin de
3 Divisin de 1 Asistente
Sistemas
Sistemas
Coordinador de Administrativo
Divisin de
4 Infraestructura de 1 Jefe de unidad
Sistemas
TI
Especialista de Administrativo
Divisin de
5 Infraestructura de 3 Especialista
Sistemas
TI

6 1 Jefe de unidad
Operacin de TI Sistemas
Asistente de Divisin de Administrativo
7 1 Asistente
Operacin de TI Sistemas
8 1 Jefe de unidad
Base de Datos Sistemas
Coordinador de 1 Divisin de Docente
9 Jefe de unidad
Tecnologa Web Sistemas
Especialista de 2 Divisin de Administrativo
10 Especialista
Tecnologa Web Sistemas
Coordinador de 1 Docente
Divisin de
11 Software Jefe de unidad
Sistemas
Acadmico
Coordinador de 1 Administrativo
Divisin de /Docente
12 Software Jefe de unidad
Sistemas
Financiero
Desarrollador de 14 Coordinador
Software de Software
Acadmico / Administrativo
13 Especialista
Coordinador
de Software
Financiero
Desarrollador de 1 Divisin de Administrativo
14 Especialista
Software - Junior Sistemas
Coordinador de 1 Divisin de
Soporte y Seguridad,
15 Equipamiento Salud Jefe de unidad Administrativo
Informtico Ocupacional y
Mantenimiento
Tcnico - 4 Coordinacin
Soporte y de Soporte y Tcnico -
16 Administrativo
Equipamiento Equipamiento Especialista
Informtico Informtico
Total de plazas 35 Administrativo

XVI. DIVISIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MANTENIMIENTO
1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Divisin de Seguridad, Salud

Ocupacional y Mantenimiento.
2. PROPSITO:
Gestionar un ptimo servicio de seguridad, limpieza, mantenimiento y soporte
del parque informtico integral de los locales universitarios de la Sede Central y
Filiales.

3.1. DIVISIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MANTENIMIENTO
CARGO: JEFE DE DIVISIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MANTENIMIENTO
a) Elabora Plan de Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento
Institucional y por cada Filial, incluyendo el presupuesto, en base a la
informacin brindada por todas las coordinaciones a cargo y quien haga
sus veces en filiales.
b) Evala Plan de Mantenimiento de Infraestructura y Equipamiento
Institucional y por cada filial.
c) Disea e implanta el Sistema de Gestin de Seguridad en el Trabajo.
d) Elabora, desarrolla y administra el Programa Anual de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
e) Elabora y publica las Estadsticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f) Implementa y actualiza los registros y documentacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
g) Proporciona a los Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo la
informacin y asistencia necesaria para el buen desempeo de sus
labores.

h) Asesora al Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigacin
de todos los Accidentes e Incidentes Peligrosos ocurridos en el rea de
trabajo o como resultado del desempeo de las actividades laborales.
i) Gestiona la sancin correspondiente al personal por faltas cometidas en el
incumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional en el
Trabajo.
j) Asesora en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; al Rector, Consejo
Universitario, Funcionarios de la universidad y a los miembros del Comit
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
k) Supervisa los procesos a su cargo.
CARGO: SECRETARIA - DISEM

a) Apoya en la ejecucin de los procesos administrativos de DISEM.
CARGO: ASISTENTE DE ALMACEN

a) Ingreso de materiales al sistema.
b) Apilamiento de materiales.
c) Despacho de materiales.
d) Control de materiales.
e) Inventario fsico.
f) Gestiona el stock mnimo de EPP.
CARGO: CHOFER
a) Conducir vehculo para el traslado del material de limpieza y mantenimiento
a los diversos locales.
b) Otras afines asignadas por el jefe de DISEM

3.2. COORDINACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
CARGO: COORDINADOR DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
a) Coordina el funcionamiento del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo; dentro del marco de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, su Reglamento (D.S.005-2012 TR) y modificatorias vigentes,
otras normas y leyes relacionadas a la prevencin de accidentes
laborales.
b) Capacita, entrena y monitorea al supervisor de seguridad y salud en el
trabajo de la Sede Central y Filiales de ULADECH.
c) Reemplaza, en todas sus funciones, cuando se ausenta un supervisor de
seguridad y salud en el trabajo, por motivos de fuerza mayor.
d) Apoya al Jefe de DISEM en la gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
e) Asistente administrativo de Jefe de DISEM en temas de seguridad y salud
en el trabajo.
CARGO: MDICO OCUPACIONAL

a) Realiza induccin general en salud ocupacional al personal en el cuidado
de la salud y prevencin de enfermedades ocupacionales.
b) Capacita a los brigadistas en primeros auxilios.
c) Realiza revisin y exmenes mdicos pre anual y post ocupacional.
d) Elabora la Matriz IPER Lnea Base Salud Ocupacional.
e) Realiza atenciones mdicas por dolencias o enfermedades
ocupacionales.
f) Administra primeros auxilios en casos de accidentes de trabajo.
g) Coordina con Asistente Social, la evacuacin de los heridos al Centro de
Salud ms cercano, si el caso amerita una atencin especializada.
h) Disea e implementa programa de salud ocupacional.

i) Vigilancia de salud de los trabajadores.
j) Inspeccin y mantenimiento de los botiquines, camillas y tpicos.
k) Asistente administrativo de Jefe de DISEM en salud ocupacional.
3.3. COORDINACIN DE SEGURIDAD

CARGO: COORDINADOR DE SEGURIDAD
a) Elabora y supervisa el cumplimiento del rol de servicio para el personal de
seguridad interna y externa de los locales.
CARGO: PREVENCIONISTA DE SEGURIDAD

a) Resguarda exteriores e interiores de locales de la universidad.
b) Controla ingreso y salida de personas y materiales.
3.4. COORDINACIN DE SANEAMIENTO BSICO

CARGO: COORDINADOR DE SANEAMIENTO BSICO
a) Elabora cronograma de distribucin de personal de limpieza.
b) Distribuye materiales de saneamiento solicitados en Sede Central.
c) Supervisa locales verificando cumplimiento de actividades y realiza rotacin
de personal si es requerido.
CARGO: SUPERVISORA DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

a) Supervisa las actividades encomendadas al personal de limpieza, segn
programacin.
CARGO: PERSONAL DE LIMPIEZA

a) Ejecuta diariamente las actividades de limpieza programadas en local
asignado.

3.5. COORDINACIN DE MANTENIMIENTO
CARGO: COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
a) Solicita equipos de proteccin personal individual (y/o colectivos),
materiales para mantenimiento preventivo y correctivo de equipos,
mquinas e instalaciones.
b) Supervisa la correcta ejecucin de trabajos cumpliendo los plazos y
estndares de calidad y medio ambiente establecidos.
c) Prioriza los trabajos solicitados por los usuarios y asigna al personal
responsable.
d) Emite Informes Tcnicos y se deriva al usuario solicitante para que realice
su requerimiento de compra o atencin de servicio.
CARGO: ESPECIALISTA COORDINACIN DE MANTENIMIENTO

a) Apoyo administrativo a las actividades de la Coordinacin de
Mantenimiento.
b) Responsable de implementacin de estndares de acreditacin.
c) Apoyo en la implementacin de formatos y medios de verificacin de
licenciamiento asignados a DISEM.
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
CARGO: PINTOR
a) Realiza el pintado los diversos locales de la universidad.
b) Reporta al Coordinador de Mantenimiento las actividades realizadas.
CARGO: JARDINERO
a) Realiza el cuidado de los jardines los diversos locales de la universidad.

CARGO: GASFITERO
a) Realiza actividades de gasfitera en diversos locales de la universidad.
CARGO: SOLDADOR
a) Realiza actividades de soldadura.
CARGO: ELECTRICISTA
a) Realiza actividades de mantenimiento del sistema elctrico de las
diferentes unidades operativas de la universidad.
b) Mantenimiento correctivo y preventivo de las sub estaciones de las
unidades administrativas.
c) Reporta al Coordinador de Mantenimiento las actividades realizadas.
CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

a) Brinda apoyo a labores operativas de mantenimiento.
b) Otras afines asignadas por Coordinador de Mantenimiento.
3.6. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad
Saneamiento Bsico.
Mantenimiento de la Infraestructura y Equipamiento.

DIVISIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MANTENIMIENTO
N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo ocupacional Condicin
Jefe de Divisin de Seguridad,
1 Salud Ocupacional y 1 Rectorado Jefe de unidad Administrativo
Mantenimiento
Secretaria DISEM Divisin de Seguridad, Salud
2 1 Ocupacional y Secretaria Administrativo
Mantenimiento
Asistente de Almacn. 1 Divisin de Seguridad, Salud
3 Ocupacional y Asistente Administrativo
Mantenimiento
Chofer 1 Divisin de Seguridad, Salud
4 Ocupacional y Auxiliar Administrativo
Mantenimiento
Coordinador del Servicio de 1 Divisin de Seguridad, Salud
5 Seguridad y Salud en el Trabajo Ocupacional y Jefe de Unidad Administrativo
Mantenimiento
Medico ocupacional 1 Coordinador del Servicio de
6 Seguridad y Salud Especialista Administrativo
Ocupacional

Coordinador de Seguridad 1 Divisin de Seguridad, Salud
7 Ocupacional y Jefe de unidad Administrativo
Mantenimiento
8 Prevencionista de seguridad 27 Coordinacin de Seguridad Auxiliar Administrativo
Prevencionista de seguridad
9 18 Coordinacin de Seguridad Auxiliar Administrativo
(Externo -LIDERMAN)
Coordinador de Saneamiento Divisin de Seguridad, Salud
10 Bsico - (*) Ocupacional y Jefe de unidad Administrativo
Mantenimiento
Supervisora de personal de Coordinacin de
limpieza (Externo) Saneamiento Bsico
Personal de limpieza Coordinacin de
Saneamiento Bsico
Personal de limpieza (Externo - Coordinacin de
LIMPSA) Saneamiento Bsico
Coordinador de Mantenimiento Divisin de Seguridad, Salud
13 1 Ocupacional y Jefe de unidad Administrativo
Mantenimiento
Especialista Coordinacin de Coordinacin de
Mantenimiento Mantenimiento
15 Personal de mantenimiento : 12 Coordinacin de Auxiliar Administrativo

3 pintores, 2 jardineros, 1 Mantenimiento
gasfitero, 1 soldador, 1
electricista, 4 auxiliares de
mantenimiento.
Total de plazas (ULADECH) 64
Total de plazas (Terciarizadas) 42
Total de plazas 106
(*) No se contabiliza como plaza por ser un cargo adicional que asume el trabajador.


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www.uladech.edu.

Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 1 de 125

I. Rectorado/ Direccin Ejecutiva

II. Vicerrectorado Acadmico

III. Vicerrectorado de Investigacin

IV. Escuela Profesional

VI. Direccin de Cooperacin e Imagen

VII. Direccin de Responsabilidad

VIII. Direccin de Formacin Continua

IX. Direccin de innovacin Pedaggica

XI. Divisin de Bienestar

XII. Divisin Financiera

XIII. Divisin de Registros Acadmicos

XIV. Divisin de Personal

XV. Divisin de Sistemas

XVI. Divisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Mantenimiento.

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 2 de 125

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico

Las responsabilidades especficas descritas a nivel de cargos en el MOF, son

Este documento proporciona informacin sobre las responsabilidades y facilita

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Para las escuelas profesionales y filiales se incluye un marco bsico, a partir

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 3 de 125

1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Rectorado/ Direccin

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 4 de 125

CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA - RECTORADO

CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA RECTORADO

CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA TRMITE DOCUMENTARIO

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 5 de 125

CARGO: CONSERJE RECTORADO

CARGO: CHOFER RECTORADO

CARGO: CHOFER TRASLADO PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

CARGO: CHOFER TRASLADO DE VALIJA

3.2. SECRETARA GENERAL

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 6 de 125

CARGO: ASISTENTE SECRETARA GENERAL

3.3. COORDINACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 7 de 125

CARGO: ASISTENTE - PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

3.4. COORDINACIN DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 8 de 125

CARGO: ESPECIALISTA DEFENSORA UNIVERSITARIA

3.5. COORDINACIN DE COMANDO LEGAL

CARGO: ASESOR(A) LEGAL

CARGO: ESPECIALISTA LEGAL

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 9 de 125

CARGO: SECRETARIA COMANDO LEGAL

3.6. COORDINACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 10 de 125

CARGO: ESPECIALISTA DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 11 de 125

3.7. COORDINACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 12 de 125

CARGO: COORDINADOR(A) DE PROYECTOS

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 13 de 125

COMISIN DE SERVICIOS AL USUARIO

CARGO: COORDINADOR(A) DE SERVICIOS TI

Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 30-06-16 Pg. 14 de 125

CARGO: COORDINADOR(A) DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA

CARGO: ESPECIALISTA DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA TI

3.8. COORDINACIN DE AUDITORA INTERNA