30 CONSEJOS

PARA MEJORAR SUS

PRESENTACIONES
Ponga en prctica estos consejos en su prxima
presentacin y no slo presentar sino que convencer.
30 CONSEJOS
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Llegue temprano
Despus de una presentacin, las personas
suelen estar ansiosas por marcharse
enseguida. Pero antes de una presentacin,
suelen ir entrando lentamente, lo cual le
ofrece una excelente oportunidad para darse
a conocer ante el pblico asistente.
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Mantenga contacto visual
Para mantener la atencin de los asistentes,
asegrese de no perder el contacto visual. La
norma es que se debe establecer contacto
visual con un miembro del pblico cada 3 a 5
segundos.
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Cntrese en tres cosas
Cuando haga sus diapositivas, pregntese de
qu tres cosas desea que el pblico se
acuerde ms. Enseguida, haga diapositivas
que expliquen y respalden estos temas. Si las
personas quieren ms informacin, le harn
preguntas.
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Repita una frase fcil de recordar
ste es el dispositivo lingstico ms
importante en la redaccin de conferencias.
Estudios han demostrado que las personas
retienen poco de lo que oyen en una
presentacin. La repeticin les ayuda a seguir
el hilo y les hace sentir que dominan la
situacin y que han captado
la informacin.
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Mantenga un ritmo adecuado
Planifique su charla y el nmero de
diapositivas de modo que pueda llevar un
ritmo tranquilo. Uno a tres minutos por
diapositiva es una buena regla.
PARA MEJORAR SUS
PRESENTACIONES
Vstase adecuadamente
Proyectar una imagen positiva es algo vital. El
pblico evala no solamente qu se presenta
sino quin lo presenta. Considere el tipo de
pblico y el tema de la presentacin al elegir
su indumentaria.
Use un lenguaje corporal eficaz
La accin es esencial para mantener la
atencin del pblico. No se sienta y lea sin
ms. Pngase de pie, camine o desplcese
por la sala. Y haga hincapi en sus ideas y
puntos de vista con expresiones faciales o
gestos apropiados.
Use ancdotas, analogas y metforas
Incluya en su presentacin ancdotas,
analogas y metforas para recalcar los
puntos principales. Al invocar los
sentimientos de la persona, tendr un mayor
impacto que al usar datos nicamente.
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Pruebe el mtodo P-G-P
Al presentar informacin compleja, use el
mtodo "Particular, General, Particular". D
un ejemplo especfico particular y, luego,
haga un comentario general sobre el tema,
seguido de la repeticin del ejemplo
particular para recalcar la idea.
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Respete a su pblico
No sea condescendiente con el pblico ni
rebaje el nivel de la charla por temor a que
no le entiendan. Mustreles respeto
expresando sus opiniones y presentando la
informacin para darles una visin completa
del tema.
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Ensaye en voz alta
Ensaye su charla en voz alta y dgala de una
manera distinta cada vez. No obstante, evite
ensayarla demasiado; se recomienda hacerlo
no menos de tres veces, pero no ms de seis.
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Consejo sobre PowerPoint
Para reducir el tamao del archivo trate de
guardarlo con un nombre diferente. Los
cambios que haga en PowerPoint son
acumulativos y pueden agrandar el archivo
innecesariamente.
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Evite el uso exclusivo de letras maysculas
Evite usar letras maysculas exclusivamente
en el cuerpo del texto de las diapositivas. Los
lectores no pueden pasar fcilmente de una
palabra en mayscula a otra. Guarde el texto
en maysculas para atraer la atencin a
palabras concretas del texto del cuerpo.
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Consejo sobre PowerPoint
Asegrese de integrar las fuentes de
caracteres en su presentacin PowerPoint.
Elija Archivo, Guardar como, Herramientas,
Guardar opciones, y haga clic en la casilla
"Integrar fuentes TrueType". Las fuentes
forman ahora parte del archivo
de la presentacin.
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Planifique su actuacin
Recuerde siempre que la mayora de las
personas no lee Y escucha al mismo tiempo.
Planifique sus diapositivas y hable de acuerdo
con ello.
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Explote el silencio
El silencio en un excelente signo de
admiracin. Una pequea pausa prolongada
puede agregar nfasis e importancia a los
puntos clave de su presentacin.
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Esfurcese por la uniformidad
La uniformidad es la clave de las diapositivas
eficaces. El uso del mismo color de fondo,
tamao de letra, color del texto y fuentes de
caracteres para todas las diapositivas facilita
al pblico seguir el caudal de ideas.
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Mantenga su estilo y sintaxis
Use una estructura de oraciones paralela en
las diapositivas. Decida empezar el texto
precedido de vietas con un sustantivo o con
un verbo, y no se salga de la norma. Si decide
empezar con verbos, mantngalos en el
mismo tiempo.
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Agregue impacto a cada diapositiva
Desea incrementar el impacto de las
diapositivas? Descargue imgenes gratuitas,
plantillas de diapositivas prefabricadas y clips
de sonido del sitio Web de Epson
PresentersOnlineSM en
www.presentersonline.com
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Emplee color y contraste
Use color y contraste en las dispositivas. Los
fondos oscuros con letras claras son ms
fciles de leer. El negro, azul, granate y las
degradaciones de azul a negro, gris a negro o
magenta a negro son buenos colores de
fondo. Los colores preferidos para el color del
texto son blanco, amarillo o los colores muy
claros.
PARA MEJORAR SUS
PRESENTACIONES
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Hable con conviccin Consejo sobre PowerPoint
Vare el ritmo de su voz durante la Mantenga oprimida la tecla de maysculas
presentacin. Hablar a diferentes velocidades para adaptar el tamao de una imagen
durante perodos breves agregar energa y proporcionalmente. De esta manera podr
dinamismo a su modelo de expresin. adaptar el tamao de la imagen sin cambiar
sus dimensiones proporcionales.
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Use vietas en lugar de nmeros Consejo sobre PowerPoint
Cuando presente listas, no enumere cada Al presentar diapositivas, podr visualizar una
uno de sus elementos. Los nmeros indican lista de teclas de acceso directo de
prioridad. Si no desea insinuar prioridad, use PowerPoint oprimiendo la tecla <F1>. Para
vietas. cerrar la ventana de ayuda, oprima <INTRO>
o haga clic en OK.
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Elija detenidamente las fuentes de los Haga que cuenten todos los puntos
caracteres tipogrficos
Al crear diapositivas, use fuentes serif para Para el texto de las diapositivas debe usarse
grandes cantidades de texto, tales como el puntos tipogrficos grandes. Los ttulos deben
cuerpo del texto y sans serif para los tener de 36 a 40 puntos o ms. El cuerpo del
encabezados y rtulos. Una combinacin texto debe tener 24 puntos o ms.
excelente es Arial negrita para los
encabezados y Times New Roman negrita
para el cuerpo del texto.
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Reconozca que menos es ms Consejo sobre PowerPoint
Para crear diapositivas que subrayen Al crear grficos que se usarn con
visualmente el mensaje que desea transmitir, PowerPoint, gurdelos en formato JPEG, de
use frases de 3 4 palabras en lugar de ser posible. Los JPEG se importan y se
oraciones. Sea breve (no ms de 20 palabras visualizan mejor.
de texto por diapositiva) y use palabras clave
para facilitar que el pblico se centre en su
mensaje.
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Utilice el humor Cierre la presentacin con rigor
Si algo sale mal durante la presentacin, rase Si la presentacin ir seguida de una sesin
de ello. Siempre habr cosas que no salgan de preguntas y respuestas, preprese para
bien, pero el pblico aprecia y se siente a las preguntas ms difciles y ensaye sus
gusto con presentadores que sacan a relucir respuestas. Cuando uno est bien
su personalidad. preparado, permanecer tranquilo,
concentrado y en control.
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