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Diseo de materiales multimedia. Web 2.0 85 1.11 Documentos PDF en la web
1.11.1 Introduccin En un sitio web es frecuente poner a disposicin de los
usuarios documentos en formato PDF para la consulta de informacin. Ejemplo:
los boletines oficiales. Las ventajas que ofrece este tipo de archivo son: Se
puede abrir con distintas aplicaciones de software gratuito. Es accesible
desde cualquier plataforma: Windows, Linux, Mac, etc. El documento PDF
tiene un tamao ms reducido que el original. Admite la bsqueda fcil de
informacin entre sus pginas. Tiene una presentacin idntica e
independiente del dispositivo de visualizacin (pantalla) y de impresin
(impresora). Permite proteger el contenido del documento frente a terceros.
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: 1. Lectura y
creacin de archivos PDF desde Windows: Adobe Reader y PDF Creator. 2.
Lectura y creacin de archivos PDF desde Ubuntu: Evince Visor de documentos.
3. Exportar a PDF desde OpenOffice. 4. Vinculacin de un archivo PDF en una
pgina HTML. 1.11.2 Lectura de archivos PDF en Windows En Windows
necesitamos un programa que nos permita abrir y leer los archivos PDF. La
opcin ms habitual es Adobe Reader. Puedes descargar e instalar el archivo
AdbeRdr812_es_ES.exe. La instalacin se realiza siguiendo las opciones por
defecto del asistente. Tras la instalacin se crear un acceso directo en el
escritorio. Haciendo clic en este icono se iniciar el programa. Desde el
navegador web, cuando hagas clic en un enlace a un documento PDF se
iniciar automticamente Adobe Reader mostrando el contenido del archivo
referenciado en el interior de una ventana del navegador. Si deseas consultar
la web de Adobe para comprobar si existe una nueva versin del programa:
http://www.adobe.es Otra alternativa al uso de Adobe Reader es disponer de un
programa portable para leer documentos PDF. Es el caso del programa Sumatra
PDF. Descarga y descomprime el archivo SumatraPDF.exe en una carpeta de tu
disco duro o bien en tu pendrive. 1.11.3 Instalacin de PDF Creator en Windows
El programa Adobe Reader permite la lectura de documentos PDF pero no su
creacin. En su defecto se propone utilizar PDFCreator como aplicacin de libre
distribucin para crear un documento PDF a partir de un archivo Word, Excel,
etc: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ Pginas web ::: Documentos PDF
en la web Diseo de materiales multimedia. Web 2.0 86 1. Descarga el archivo
PDFCreator-0_9_5_setup.exe y ejecuta el asistente de instalacin. 2. Selecciona
el idioma de instalacin. Elige Espaol y pulsa en el botn Aceptar. 3.
Bienvenido al asistente de instalacin de PDFCreator. Clic en Siguiente> para
continuar. 4. Acuerdo de Licencia. Marca la opcin Acepto el acuerdo y pulsa en
el botn Siguiente > 5. Tipo de instalacin. Activa la opcin Instalacin
estndar y pulsa en el botn Siguiente > 6. Nombre de la impresora. PDF
Creator instala una impresora virtual en tu sistema. Desde cualquier aplicacin
que pueda imprimir se podrn generar archivos PDF si imprimes en esta
impresora virtual. En este cuadro se puede definir el nombre con que el
sistema identificar a este dispositivo virtual. Conviene dejar la opcin por
defecto: PDFCreator y pulsar en Siguiente >. 7. Selecciona la Carpeta Destino.
Esta aplicacin se instala por defecto en la carpeta Archivos de programa. Si
deseas instalarlo en otra carpeta pulsa en el botn Examinar aunque se
recomienda aceptar la opcin por defecto. Clic en el botn Siguiente > 8. Barra
de herramienta PDFCreator. Este cuadro de informacin muestra que tras
instalar PDFCreator se puede disponer de una barra de herramientas adicional
en Internet Explorer que te permitir guardar documentos HTML en formato
PDF. 9. Seleccin de componentes. Acepta las opciones por defecto haciendo
clic en el botn Siguiente> 10. Selecciona la carpeta del Men de Inicio. Clic en
el botn Siguiente > 11. Selecciona las Tareas Adicionales. Clic en el botn
Siguiente> 12. Listo para instalar. Clic en el botn Instalar. 13. Finalizando el
asistente de instalacin de PDFCreator. Clic en el botn Terminar. 1.11.4 Crear
un archivo PDF con PDFCreator en Windows 1. Descarga y descomprime el
archivo alimentacion.zip en la carpeta miweb. Como resultado dispondrs en
esta carpeta de dos documento: alimentacin.txt, alimentacin.odt (para
OpenOffice) y una pgina HTML: plantas.html. 2. Sitate en esta carpeta y haz
doble clic en el archivo alimentacin.txt para abrirlo con el Bloc de Notas. 3.
Antes de imprimir vamos a configurar la pgina para eliminar los encabezados
y pie de pgina. Para ello selecciona Archivo > Configurar pgina Pginas
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87 4. En el cuadro de dilogo Configurar pgina borra el texto de Encabezado y
Pie de pgina y pulsa en el botn Aceptar. 5. Ahora vamos a imprimir el
documento. Elige Archivo > Imprimir. 6. En el cuadro Imprimir selecciona en la
lista Nombre la impresora virtual de PDFCreator. Clic en el botn Imprimir. 7.
Antes de iniciar la impresin con PDFCreator se solicitan los metadatos del
nuevo archivo: ttulo, fecha de creacin, fecha de modificacin, autor, asunto,
palabras clave, etc. Es importante completar adecuadamente estos datos.
Asegrate de que la casilla Al terminar, abrir el documento con el programa
predeterminado esta activada para ver el aspecto final del documento. 8. Pulsa
en el botn Guardar. Pginas web ::: Documentos PDF en la web Diseo de
materiales multimedia. Web 2.0 88 9. Se muestra el cuadro Guardar como
En la lista desplegable Guardar en: selecciona la carpeta destino donde se
guardar el archivo PDF final. Por ejemplo: miweb\pdf. En la casilla Nombre
teclea, por ejemplo, como nombre de archivo alimentacin. PDFCreator aade
automticamente la extensin *.PDF. Clic en el botn Guardar. 10. Para
terminar se abrir el Adobe Reader mostrando el nuevo archivo PDF. Nota:
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Web 2.0 89 Una vez que has instalado Adobe Reader y PDF Creator se puede
crear un PDF desde cualquier programa que permita la impresin: Microsoft
Office, Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc. Si se utiliza con un navegador web
permite realizar copias de seguridad en formato PDF de las pginas web que se
visitan. El proceso se iniciar de forma similar a como se describe en este
apartado a partir del comando Archivo > Imprimir. 1.11.5 Lectura de archivos
PDF en Ubuntu Ubuntu dispone por defecto de un programa instalado para leer
y crear documentos PDF. Se trata de Evince Visor de documentos PDF. Para
comprobar que est instalado: 1. Desde el escritorio de Ubuntu selecciona
Aplicaciones > Aadir y quitar 2. En la casilla Buscar introduce el trmino
pdf. Observa que al cabo de unos instantes se mostrar en el listado derecho
de aplicaciones la entrada Visor de documentos (Ver documentos multipgina).
3. ste es el programa que nos permitir leer e imprimir a PDF desde Ubuntu.
Si tratamos de abrir un archivo PDF descargado de Internet a travs del
navegador o bien un fichero PDF del equipo se abrir esta aplicacin
mostrando su contenido. De esta forma podremos leerlos. 1.11.6 Crear una
impresora virtual PDF en Ubuntu Al crear una impresora virtual PDF en Ubuntu
podrs crear un documento PDF a partir de cualquier aplicacin mediante
Archivo > Imprimir y seleccionando este dispositivo virtual. Los pasos para
instalar esta impresora virtual son: 1. Desde el escritorio de Ubuntu selecciona
Aplicaciones > Accesorios > Terminal. Pginas web ::: Documentos PDF en la
web Diseo de materiales multimedia. Web 2.0 90 2. En la ventana de consola
escribe: sudo apt-get install cups-pdf 3. Cierra esta ventana. 4. Desde el
escritorio elige Sistema > Administracin > Impresoras 5. Clic en el botn
Impresora Nueva 6. Seleccione la conexin. Elige como dispositivo Print into
PDF file y pulsa en el botn Adelante. 7. Seleccionar impresora desde la base
de datos. Selecciona la marca Generis y pulsa en el botn Adelante. 8. Modelos
y Controladores. Elige como modelo PostScript Printer y como controlador
Generis PostScript Printer (recomendado). Clic en el botn Adelante. 9. Nombre
de la impresora. Introduce por teclado su identificativo, por ejemplo:
PDFPrinter. 10. Clic en el botn Aplicar y cierra el panel de administracin de
impresoras. 1.11.7 Utilizar una impresora virtual PDF en Ubuntu 1. Arranca el
navegador web Mozilla Firefox y sitate en una pgina web. 2. A continuacin
selecciona Archivo > Imprimir. 3. En el panel Imprimir selecciona la impresora
CUPS/PDFPrinter y a continuacin pulsa en el botn Imprimir. Recuerda que el
nombre que le asignamos a la impresora virtual PDF en el apartado anterior fue
PDFPrinter. 4. Desde el escritorio selecciona Lugares > Carpeta Personal.
Observa que dentro de esta carpeta personal se ha creado una subcarpeta PDF.
En su interior se encuentra el PDF generado. 1.11.8 Crear documentos PDF
desde OpenOffice Hay aplicaciones como Writer o Impress de OpenOffice que
permiten exportar a un documento en formato PDF sin necesidad de disponer
de PDFCreator instalado en el equipo. Windows Si no dispones de OpenOffice
puedes descargar e instalar la versin portable de OpenOffice:
OpenOffice2.exe. Descomprime el contenido en una carpeta de tu disco duro o
pendrive para disponer de este completo paquete ofimtico. Ubuntu En las
mayora de distribuciones de Ubuntu viene instalado OpenOffice por defecto.
Se accede a una de sus aplicaciones desde el escritorio mediante: Aplicaciones
> Oficina > OpenOffice.org Ambos Una vez que ya disponemos de
OpenOffice seguimos los siguientes pasos: 1. Abre OpenOffice Writer 2.
Selecciona Archivo > Abrir