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Objetivo Plan Nacional de Desarrollo Movilidad Social

Objetivo Sectorial Recuperar la confianza y legitimidad


Estrategia Sector Poltica de fortalecimiento de la inspeccin, vigilancia y

Alineacin Estratgica

Modelo Integrado de Planeacin y Gestin Objetivo Estratgico Invima

Gestin Misional y de Gobierno 1.- Fortalecer los mecanismos de Inspeccin,


Vigilancia y Control del INVIMA, en articulacin y
coordinacin con los sujetos responsables de la
vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo que
contribuyan a la proteccin y prevencin de la salud
y al cumplimiento de las polticas de competitividad
y desarrollo.
Eficiencia Administrativa 2.- Fomentar y promover la excelencia en la
prestacin de los servicios, para afianzar la
confianza de la poblacin y el reconocimiento
nacional e internacional.

Eficiencia Administrativa 3.- Implementar modernas tecnologas de


informacin y de comunicacin de acuerdo con las
necesidades de los usuarios, directrices del
Gobierno y estndares internacionales.

Eficiencia Administrativa 4.- Fortalecer la gestin del conocimiento,


capacidades, competencias y mejora de la calidad
de vida laboral de los servidores pblicos de la
institucin.

Gestin Misional y de Gobierno 5.- Aumentar la eficiencia en la gestin operacional


de los laboratorios del INVIMA y de la red nacional;
y los sitios de control de primera barrera.

Gestin Misional y de Gobierno 6.- Aplicar las acciones de IVC para disear e
implementar procesos de gestin orientados a
mitigar los efectos de la ilegalidad.
Gestin Misional y de Gobierno 6.- Aplicar las acciones de IVC para disear e
implementar procesos de gestin orientados a
mitigar los efectos de la ilegalidad.
za y legitimidad
iento de la inspeccin, vigilancia y control (IVC) desde el enfoque sanitario y de competitividad

Informacin Programas

Lnea Meta Meta Meta Meta


Estrategia Invima Nombre del Programa
Base 2015 2016 2017 2018

1. Creacin la red nacional de vigilancia sanitaria. Programa de Educacin Sanitaria 0% 25% 25% 25% 25%

2. Educacin a los actores en materia de vigilancia


sanitaria

3. Desarrollo de acuerdos y convenios inter- Programa de cooperacin 0 25% 25% 25% 25%
institucionales e inter-gubernamentales de carcter Internacional
sanitario y tcnico cientfico.

4. Desarrollo de programas que mejore la Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%
implementacin del modelo de IVC con enfoque de tecnovigilancia
riesgo coordinado e Integrado intrarinstitucional e
interinstitucionales

Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%


reactovigilancia

Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%


control de microorganismos
patgenos y calidad
microbiolgica y fsico-qumica
en alimentos y bebidas.
Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%
control de nutrientes de inters en
salud pblica

Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%


control de residuos y
contaminantes qumicos en
alimentos y bebidas.
Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%
farmacovigilancia

5. Unificar criterios tcnicos y legales en la Programa nacional de demuestra 0 25% 25% 25% 25%
operacin del INVIMA de calidad

Fortalecimiento de la Inspeccin, 0 25% 25% 25% 25%


Vigilancia y Control Sanitaria con
enfoque de riesgos.

Programa apoyo a la 0 25% 25% 25% 25%


competitividad de la Industria

1. Diseo e implementacin de la poltica Programa de fortalecimiento 0 25% 25% 25% 25%


institucional de comunicacin del riesgo sistema de gestin integrado

2. Fomento a la cultura del servicio y atencin al


ciudadano

3. Consolidacin de la gestin institucional integral Programa de fortalecimiento 0 25% 25% 25% 25%
por procesos institucional
4. Oportunidad en la prestacin de los servicios del
INVIMA.
5. Unificar criterios tcnicos y legales en la
operacin del INVIMA
1. Modernizacin de las tecnologas de informacin Programa modernizacin de los 0 25% 25% 25% 25%
sistemas de informacin actuales
del Invima

2. Seguridad de la informacin Porgrama de seguimiento e 0 25% 25% 25% 25%


implementacin a la estrategia de
Gobierno en Lnea

3. Interoperabilidad de los sistemas de informacin


sanitaria

1. Formacin estructurada e integral en vigilancia Programa de mejoramiento de 0 25% 25% 25% 25%
sanitaria calidad de vida laboral

2. Gestin del conocimiento institucional

3. Fomento de la calidad de vida laboral


4. Mecanismos de comunicacin institucional
1. Competitividad y autosostenibilidad de los Programa Efectividad tecnica de 0 25% 25% 25% 25%
laboratorios del INVIMA los laboratorios Nacionales
2. Fortalecimiento de la red nacional de laboratorios

1. IVC coordinado para el apoyo en el control de la Programa Gestin de la red 0 25% 25% 25% 25%
ilegalidad de los productos y tecnologas nacional contra la Ilegalidad y la
Corrupcin
Programa Gestin de la red 0 25% 25% 25% 25%
nacional contra la Ilegalidad y la
2. Articulacin en la gestin interinstitucional e Corrupcin
intersectorial del control de la ilegalidad
itividad

Porcentaje de Avance Acumulado de los


Informacin Programas
Programas Ao 2015

Meta del
Compromisos Ao 2015 I Trimestre II Trimestre III Trimestre
Cuatrienio

100% Fortalecer las competencias de los actores de la vigilancia sanitaria que 18% 39% 64%
contribuya al logro de la misin, visin y objetivos institucionales.

100% Fortalecer las capacidades tcnicas y cientficas del recurso humano del 13% 35% 42%
INVIMA a travs de intercambios y proyectos de cooperacin internacional con
autoridades sanitarias homologas de otros pases

100% Fortalecer la proteccin de la salud y la seguridad de los pacientes, operadores 26% 32% 60%
y todas aquellas personas que se vean implicadas directa o indirectamente en
la utilizacin de dispositivos mdicos.

100% Realizar la vigilancia post comercializacin de los reactivos de diagnstico in 12% 59% 76%
vitro que involucren todo el ciclo de vida de estos productos mediante la
identificacin de las causas y factores de riesgos asociados con el fin de
proteger la salud de todos los colombianos.

100% Diagnosticar la situacin de inocuidad de alimentos en relacin a la 20% 30% 45%


identificacin y evaluacin de los peligros microbiolgicos y fsico - qumicos
asociados con el consumo de alimentos y gestionar los riesgos identificados
por los alimentos.
100% 20% 27% 54%
Generar informacin que permita tener un diagnstico respecto al aporte de
micro y macro-nutrientes desde alimentos que se comercializan o publicitan
con beneficios nutricionales.

100% Realizar el anlisis de riesgos que conlleven a la toma de decisiones que 10% 43% 56%
propendan a la inocuidad en la cadena alimentaria y estatus sanitario acorde a
las acciones de competencia institucional.

100% 25% 40% 61%


Fortalecer los mecanismos de vigilancia para la seguridad, calidad y efectividad
de los medicamentos comercializados en el pas.

100% Realizar la autorregulacin en el mercado de los productos competencia del 3.5% 33.0% 62.0%
Instituto que no cumplen con estndares tcnicos de calidad nacional e
internacional.

100% Disear e implementar un modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con 18% 39% 56%
enfoque de riesgos con su correspondiente mapa geo referenciados basados
en IVC SOA, para puestos, aeropuertos, pasos de frontera y Entidades
Territoriales de Salud de los productos competencia del Invima.

100% Fortalecer los procesos accesibilidad sanitaria y de articulacin y 13% 19% 49%
armonizacin de las normas internacionales (tratados bilaterales y
multilaterales), que inciden en el actuar del INVIMA en el orden nacional.

100% Mantener el Sistema de Gestin Integrado con los requerimientos del Instituto 17% 54% 68%

100% Contribuir a la gestin administrativa de la entidad mediante proyectos que 24% 21% 38%
logren el fortalecimiento de la institucin

100% Implementar sistemas de informacin y plataformas tecnolgicas novedosas y 20% 44% 62%
acorde a las necesidades del Instituto, que conlleven a disponer de la
informacin necesaria, confiable, segura y oportuna para la adecuada toma de
decisiones.
100% Ejecutar las metodologas para la mejora continua en la gestin institucional, 10% 57% 73%
apoyados en los lineamientos establecidos por la estrategia de gobierno en
lnea de acuerdo con el decreto 2573 de diciembre de 2014.

100% Contribuir y fortalecer al desarrollo de capacidades y calidad de vida laboral de 7% 17% 44%
los empleados del Instituto.

100% Fortalecer las competencias tcnicas y sistemas de informacin de los 10% 86% 94%
laboratorios de Referencia del INVIMA, de la Red Nacional de Laboratorios.

100% Afianzar el Grupo Unidad de Reaccin Inmediata mediante la definicin de 20% 45% 73%
procesos y/o procedimientos que faciliten la articulacin con entidades
externas y organismos de control
100% Afianzar el Grupo Unidad de Reaccin Inmediata mediante la definicin de 20% 45% 73%
procesos y/o procedimientos que faciliten la articulacin con entidades
externas y organismos de control
SEGUIMIENTO

e Acumulado de los
Descripcin de los Av
Ao 2015

IV Trimestre I Trimestre

96% El Invima planeo, formulo 12 proyectos que dan respuesta al compromiso


planeado

88% el Invima planeo, formulo 8 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

88% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

96% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado
99% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

98% el Invima planeo, formulo 3 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

93% el Invima planeo, formulo 3 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

97.0% el Invima planeo, formulo 3 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

87% el Invima planeo, formulo 5 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

81% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% el Invima planeo, formulo 7 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

83% el Invima planeo, formulo 6 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

96% el Invima planeo, formulo 4 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% el Invima planeo, formulo 4 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% el Invima planeo, formulo 3 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% el Invima planeo, formulo 2 proyectos que dan respuesta al compromiso planeado

100% El INVIMA Planteo este proyecto para llevar a cabo las acciones relacionadas a
mitigar los efectos de la ilegalidad (1 proyecto)
100% El INVIMA Planteo este proyecto para llevar a cabo las acciones relacionadas a
mitigar los efectos de la ilegalidad (1 proyecto)
SEGUIMIENTO PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL INV

Descripcin de los Avances por Programa Ao 2015

II Trimestre

Durante el desarrollo de este proyecto se completaron las actividades de la fase de


diagnstico sin embargo el entregable de dicha fase es objeto de revisin para
ajustes que dependen de una entidad externa en este caso especfico la Escuela
Judicial.

El entregable: El documento de anlisis de informacin de encuestas aplicadas

Evolucin del programa dentro de las fechas establecidas, donde se pueden


encontrar los avances obtenidos para el banco de experiencias de cooperacin y
buenas prcticas del INVIMA donde se han ejecutado reuniones para levantamiento
de informacin, definicin de criterios y creacin de formato de captura de cada uno
de ellos para la identificacin de buenas prcticas, todo esto en conjunto con los
enlaces de cooperacin de cada dependencia.

Frente al proceso de Apoyo al proceso de restructuracin del INVIMA con miras a


su fortalecimiento institucional se presenta un porcentaje de avance del 71%
debido a que se ha culminado la fase de negociacin para el establecimiento del
plan de trabajo y la fase referente a ejecucin de actividades alcanza un 80% con
intercambios de experiencias virtuales y presenciales en temticas sobre:
coordinacin del sistema nacional de vigilancia sanitaria de Colombia para
desarrollar los objetivos en materia de salud pblica y normatividad sanitaria,
modernizacin de la gestin institucional orientada a incrementar los niveles de
El desempeo
legitimidad, del programa
confianza se encuentra
y transparencia antedentro de las fortalecimiento
la sociedad, fechas y plazosde la poltica
establecidos lo cual seyve
de recursos humanos reflejado ende
permanencia el personal
cumplimiento de lospara
adecuado proyectos
ejecucinasociados.
y
Dentro de estedeprograma
cumplimiento funciones, searticulacin
ha avanzado enenel las fases internacional
contexto de diagnstico cony otras
planificacin con resultados
autoridades sanitarias como la revisin
y fortalecimiento de literatura
de gestin tcnico
y control sobre cientfica
la cadenay de
definicin
produccin, dedistribucin
criterios y diagnstico
y consumo de lasdeInstituciones
final alimentos as Hospitalarias
como sobredefinidas
la cadenaporde
el INVIMA endecoordinacin
distribucin alimentos. con la Secretara de Salud
De las actividades a destacar en lo referente al proyecto de Validacin de la
implementacin del aplicativo Online para inscripcin y recepcin de reportes del
Adicionalmente el proyecto Argentina SENASA para el fortalecimiento del modelo
Programa Nacional de Reactivovigilancia se ha realizado la seleccin de los
IVC con enfoque de gestin del riesgo para la vigilancia en la produccin de carne
participantes (importadores y prestadores de servicios de salud) para la prueba
bovina y aves de corral en Colombia el cual a la fecha se ubica con un porcentaje
piloto y la apertura de los eventos con la participacin de los mismos, posterior a
de avance del 12% ha dado inicio a las fases de negociacin de plan de trabajo y
esto se ha consolidado la informacin y las observaciones encontradas dentro de la
ejecucin
Como de actividades dentro de las que se endestacan
el marcoreuniones con las reas
pruebaresultado
piloto y lade las acciones
definicin, ejecutadas
verificacin e implementacin deldeprograma
ajustes. en mencin
tcnicas
se ha dadopara definir
inicio temas
a las fasesprioritarios
de diseoey intercambio
planificacinde experiencias
alcanzando nacionales
avances en la e
internacionales,
formulacin las fases
de planes de implementacin
de muestreo y elaboracin y cierre se ejecutarnde
de instrumentos enaplicacin
la vigencia
del ao
para 2016 por
monitoreo delomicroorganismos
que su avance demanda patgenos mayor tiempo, esynecesario
e indicadores el proyectoaclarar
de
que el proyecto
verificacin se encuentra
oficial, cada uno de dentro de los tiempos
los proyectos programados
se encuentra dentroen deelloscronograma
tiempos y
inicial.
actividades planeadas en el proceso de formulacin donde se contemplaron los
aspectos de complejidad tanto tcnica y cientfica para su ejecucin.
El proyecto Argentina MOU ANMAT se realiz la presentacin de los principales
elementos del sistema nacional de trazabilidad y sealizacin de medicamentos en
Colombia as como la transferencia de conocimiento de la experiencia de Argentina
en materia de trazabilidad y sealizacin de medicamentos.

Proyecto Mxico SENASICA/COFEPRIS/CENETEC/IETS en donde se realiz la


transferencia tecnolgica para la implementacin de nuevas metodologas
El programa cumple con las variables de tiempo y ejecucin de actividades de cada
uno de los proyectos en donde se identifican los siguientes avances:
Proyecto de monitoreo del contenido de nutrientes presentados en las tablas
nutricionales y sujetos a declaraciones nutricionales o de salud en los alimentos: en
el desarrollo de este proyecto se han formulado los planes de muestro, elaboracin
de instrumentos de aplicacin y la definicin de estudios previos para el proceso de
transporte y manejo integral de las muestras tomadas por el INVIMA.
Los proyectos asociados a este programa han realizado en un 90% sus fases de
diagnstico y planificacin con el desarrollo de las actividades de: priorizacin de
productos y sustancias objeto de anlisis, diseos estadsticos, estudios previos
para procesos licitatorios y establecimiento de lineamientos, esta fase desarrollada
contiene actividades tcnicas similares para todos los proyectos las cuales son
El desempeo de delacuerdo
programa se encuentra bajo los lineamientos relacionados con el
direccionadas al objeto y temticas establecidas en cada uno de ellos.
tiempo y las actividades segn lo planeado y los resultados obtenidos hasta la
fecha son los siguientes:

Diseo de la herramienta para notificacin de los problemas relacionados con


alimentos y pruebas piloto (internas y externas) de la implementacin del aplicativo.
Depuracin de bases de datos desde el ao 2012 a la fecha como insumo para el
El avance
anlisis dedel programa ysegestin
sealizacin puede de verseales
reflejado en el
para losdesarrollo
productosde las actividades
competencia de la
programas
Direccin de para el primer semestre
Medicamentos del ao
y Productos donde de acuerdo a los cronogramas
Biolgicos.
establecidos en la formulacin
Informe de diagnstico del proyecto arrojando
de la comunicacin entre los como
entes resultado:
territoriales y el INVIMA
y definicin de los referentes de los entes territoriales de salud en lo relacionado
con Identificacin de productos
implementacin de la Red productos
Nacionalade intervenir en la vigencia, priorizacin de
Farmacovigilancia.
toma de muestras y elaboracin de material de apoyo para la capacitacin de los
resultados de la vigencia 2014 relacionados con calidad de productos de
El programa de
competencia de IVC sanitariode
la Direccin conCosmticos,
enfoque deaseo,riesgos ha gestionado
plaguicidas, el avance
y productos de de
sus
higiene proyectos mediante la verificacin del cumplimiento de las actividades y
domstica.
cronogramas
Elaboracin de deltrabajo
mapa de alcanzando
priorizacinasde
losmuestreo
siguientes resultados:
por riesgo, inclusin de
establecimientos sujetos de muestreo en el formato nico de programacin de IVC
relacionados
Cargue y anlisis
con ladel 75% de dispositivos
calidad establecimientos vigilados
mdicos y otrasy tecnologas.
coordinacin del plan
de visitas SOA
Definicin en lo
de los relacionado
principios la implementacin
activos para el programa delDemuestra
modelo IVC la basado
calidad en
2015 y
riesgos IVC-SOA.
realizacin de capacitaciones para impartir directrices a las seccionales territoriales
deElaboracin de informe de diagnstico de puertos por parte de la
salud de los principios activos, cantidades y fechas propuestas paras las tomas Direccin de
Operaciones
de muestras de en los
el marco del diseopriorizados.
medicamentos de implementacin del modelo IVC con
enfoque de riesgos para puertos, aeropuertos y pasos fronterizos.
Implementacin de la encuesta web de situacin actual de las Entidades
Territoriales
Los aspectosdea Saluddestacar(ETS)
paray establecimiento
este programa se deenmarcan
conclusiones en: de diagnstico IVC
con ETS.de planes y cronogramas de trabajo para los pases priorizados para
Diseo
exportacin
Compilacin dede censos levantamiento
alimento, de establecimientos objeto de IVCypor
de la normatividad parte dedelas
definicin la ETS y
oferta
diseo del instrumento
exportable de medicamentos para levantamiento
cosmticos y de diagnstico
dispositivos en el marco de la
mdicos.
articulacin
Obtencin ydecoordinacin
insumos bsicosde la vigilancia
para estudio sanitaria con enfoque
y priorizacin de riesgos
y elaboracin depara las
ETS.
cronogramas de trabajo para el proyecto de convergencia normativa nacional e
internacional.
En
Durante cuantoel al avancede
proceso del proyecto de Mapas
fortalecimiento del SIG dey Inspeccin,
la ejecucinVigilancia y Control
de los proyectos
(Geo-referenciadas)
contenidos dentro deIVC/SOA Georeferenciado,
dicho programa las actividades
se han desarrollado pertenecientes
las siguientes a l
actividades
se
quedesarrollarn
reflejan el niveldurante el segundo
de avance semestre
alcanzado del ao en donde se dar inicio en el
a la fecha:
mes de agosto con la fase de Geo-referenciacin de los establecimientos y la
culminacin
Presentacin deldeproyecto
la nueva enarquitectura
el mes de Diciembre
de procesos, conelaboracin
la fase de anlisis
de nuevosespacial de
la informacin
formatos sanitaria de
para procesos los establecimientos
y macro objeto de
procesos e instructivo devigilancia
migracinlodocumental,
anterior
regido por lo establecido
modificacin del manual de en calidad
el cronograma de trabajo.
y definicin de indicadores de gestin por
Como
procesos. parte del fortalecimiento institucional se ha avanzado en los siguientes
aspectos:
En cuanto al Sistema de Gestin Ambiental se ha realizado la definicin del
alcance del trabajo a realizar y el diagnstico ambiental.
Elaboracin
Formulacin de de estudios previos
lineamientos, y procesoypblico
estrategias actividadesde concurso de mritos
para recoleccin depara
contratacin
informacin como del consultor
insumo parapara ella fortalecimiento y adecuacin
evaluacin del diagnstico deldemodelo
la infraestructura
de
de
atencin los laboratorios
al ciudadano del ms
INVIMA.
adecuado para el INVIMA.
Anlisis comparativo de alternativas y visitas tcnicas para la seleccin de predios
El
en programa de modernizacin
lo relacionado a la adecuacin de de
loslasistemas de informacin
infraestructura de las sedesactuales del INVIMA
del INVIMA.
ha
Revisin generado deacciones
normatividad tendientes
vigentealpara
logroladel objetivode
definicin planteado
la polticadentro de la que se
de propiedad
encuentran
intelectual del para este trimestre las enunciadas a continuacin:
INVIMA.
Para el desarrollo de sostenibilidad financiera del INVIMA se ha realizado el
diagnostico
Implementacin de notificaciones
presupuestal deejecutado electrnicas
la entidad, diseo y ajustes
de R1 y NSO,
la estrategia
Para este programa se han las siguientes acciones: de racionalizacin
implementacin
de gastos y de soluciones
disciplina fiscal para mviles
las mediante alternativas
dependencias del Instituto.adicionales a las
Elaboracin del plan de trabajo de mecanismos de atencin al ciudadano y
plantillas
participacin
Documento IVC del
(SIVICOS
proceso Consultas
de USAID)
elaboracin del eaplicativo
implementacindel del sistema
Formulario nicodede
en ferias con el fin de dar a conocer los trmites y servicios
monitoreo
Inscripcinde de base de datos las cuales como del respuesta a la necesidad de de
disponibles porEstablecimientos,
los diferentes medios. formulacin instrumento para solicitud
integracin de las nuevas soluciones informticasen eldel Instituto.
informacin
Elaboracina ypases interesados
divulgacin del plan endeexportar
participacin marco de la articulacin
ciudadana intra e
y plan de rendicin
interinstitucional
Implementacinen delalimentos
modelosyde datos nicos del INVIMA y apoyo en los proceso
bebidas
de cuentas para la vigencia y la definicin de nuevos conjuntos para la apertura de
de implementacin de estndares semnticos de medicamentos y dispositivos
datos abiertos en lo relacionado al proyecto de gobierno abierto para una entidad
mdicos y apoyo en la implementacin del sistema de sealizacin y trazabilidad de
ms transparente.
medicamentos, acciones que apuntan a la implementacin de la estrategia de
En cuanto al mejoramiento
Elaboracin del plan de trabajode calidad de vidadel
y definicin laboral
procesoel programa registrade
y procedimiento ejecucin
inteligencia de negocios de la entidad.
en los siguientes
planeacin de lasaspectos:
tecnologas de la informacin as como la revisin u definicin del
Elaboracin de planes de trabajo e implementacin de la infraestructura
procedimiento
Presentacin,de aprobacin
gestin dey cambios
adopcinde dellasplan de bienestar
tecnologas de lapor la comisin de
informacin
tecnolgica soporte de educacin virtual (Tecnovigilancia).
personal as como
correspondiente al la promocin
proyecto de programas
de construccin dedela vivienda
estrategiacorrespondientes
de tecnologas de al la
Para el proyecto de automatizacin de procesos se ha hecho una priorizacin de
proyecto
informacin denominado Bienestar
en la institucin como para funcionarios
metodologa para delaplanta del INVIMA.
gestin.
cada uno de ellos y establecimiento de cronogramas como parte de la fase de
Tabulacin
Avances ende lasnecesidades
actividades de y elaboracin
unificacin del de laplan de capacitacin
poltica de seguridad y cronograma
de la
planeacin, adicionalmente se han parametrizado los modelos en la herramienta
de actividades
informacin respecto
y dems al proyecto
polticas de capacitacin
tecnolgicas as comoyla formacin
revisin ypor competencias.
ajuste al
BPM y su posterior configuracin en la herramienta.
diagnstico
Estructuracin del plan de
de seguridad deintervencin
informacin de delacuerdo
INVIMA ade losacuerdo
resultadosa lode la medicin
programado
Para
en el este
2014 programa
y elaboracin
proyecto de
seguridadseestudio
han evidenciado
de mercado
y privacidad de los siguientes
la para avances:
los procesos
informacin contractuales
del INVIMA.
requeridos, elaboracin del cronograma de actividades 2015-2016.
Desarrollo de la fase de diagnstico, planificacin e implementacin en donde se
programaron visitas de asistencia tcnica y capacitacin adems de la socializacin
de informe epidemiolgico este se encuentra en proceso de cierre en lo relacionado
Para
con eleste ltimo programa de laslos avances obtenidos a la
defecha seNacional
ven reflejados en:
fortalecimiento competencias tcnicas la Red de
Laboratorios.
Culminacin total de la fase de planificacin con la priorizacin de mesas de
trabajo regionales en puntos del estratgicos de control e identificacin de los
Concertacin y elaboracin cronograma de trabajo entre la Oficina de GTT a
convocar paradeparticipar en las
y lamesas
Oficinade detrabajo, y la realizacin dedeestudio geo
Tecnologas Informacin Laboratorios de Control Calidad para
estratgico del GTT Occidente 2 Cali para la articulacin de la Red Nacional contra
el Sistema de Informacin de los procesos de anlisis de los Laboratorios
la ilegalidad.
Nacionales.
Direccionamiento del enfoque de la unidad, objetivo, ejes estratgicos, mtodos
de trabajo e identificacin del proceso que realiza el Grupo Unidad de Reaccin
Inmediata (GURI) y aprobacin por parte de la Direccin General y la posterior
socializacin en la Institucin.
Para este ltimo programa los avances obtenidos a la fecha se ven reflejados en:
Culminacin total de la fase de planificacin con la priorizacin de mesas de
trabajo regionales en puntos estratgicos de control e identificacin de los GTT a
convocar para participar en las mesas de trabajo, y la realizacin de estudio geo
estratgico del GTT Occidente 2 Cali para la articulacin de la Red Nacional contra
la ilegalidad.
Direccionamiento del enfoque de la unidad, objetivo, ejes estratgicos, mtodos
de trabajo e identificacin del proceso que realiza el Grupo Unidad de Reaccin
Inmediata (GURI) y aprobacin por parte de la Direccin General y la posterior
socializacin en la Institucin.
NTO PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL INVIMA

los Avances por Programa Ao 2015

III Trimestre

Durante el desarrollo de este proyecto se completaron las actividades de la fase de


diagnstico sin embargo el entregable de dicha fase es objeto de revisin para
ajustes que dependen de una entidad externa en este caso especfico la Escuela
Judicial.
Se realizo la agenda y el material didctico para llevar a cabo en el conversatorio,
se realizo la logstica, se encuentra pendiente el informe final del mismo.

Para el banco de experiencias se capturo la informacin y se consolido esta en


proceso de anlisis cualitativo y cuantitativo, se esta generando el informe en
donde se recogen las experiencias y las buenas prcticas.
En la estrategia de Cooperacin y gestin de proyectos, acuerdos y convenios
internacionales se identificaron las necesidades y el documentos de diagnostico
del estado actual de los proyectos, acuerdos y convenios internacionales y en
desarrollo se encuentra realizando el DOFA para la definicin de lla implementacin
y definicin de la estrategia.

Se llego al acuerdo que el Intercambio experiencias y auditoria de pares en


mdulos sobre la evaluacin de OPS con la herramienta abreviada se realizar en
Colombia, mientras que el intercambio de experiencias para medicamentos
homeopticos, productos naturales y Fito teraputicos ser en Cuba y de manera
virtual se realizar intercambio de experiencias-Biolgicos y Biotecnolgicos.

El
Cuba avance del programa se evidencia en las actividades relacionadas con:
Se llego al acuerdo que el Intercambio experiencias y auditoria de pares en
mdulos
El proyectosobre delaMetodologa
evaluacin de paraOPSla implementacin
con la herramienta de la vigilancia
abreviada seintensiva
realizaren en
se desarrolla
Colombia, por medio
mientras que de un contrato de
el intercambio interadministrativo
experiencias para nomedicamentos
200 de 2015 con la
Universidad
homeopticos, Nacional
productos dentro del cualyse
naturales Fitocontempla
teraputicos la necesidad
ser en Cuba de evaluar la
y de manera
seguridad de los dispositivos
virtual se realizar intercambio mdicos en condiciones reales
de experiencias-Biolgicos de uso, de acuerdo
y Biotecnolgicos.
con
El proyecto de Validacin de la implementacin
los estudios de caso que surjan de los resultados de la metodologa dedel aplicativo Online para
inscripcin
sealizacin, y recepcin de reportesladel
para as establecer Programa para
metodologa Nacional de Reactivovigilancia,
la vigilancia intensiva.
Argentina ANMAT
busca
-Se Agilizar los
elaboraron procesosherramientas
diseos de captura y gestin de informacin relacionados con la
Se definieron los temas de prioritarios por medio de recoleccin y protocolos
de las solicitudes de
de cooperacin que
Red Nacional
investigacin, de Reactivovigilancia
adems dedependencias y datos
definir la metodologa de monitoreo,
del por medio de este
hacen todos los aos las en donde seplan de implementacin
recopil y se busc quede la
aplicativo
fase se
piloto. Fortalecer la recoleccin y consolidacin sistemtica de la
queran con la ANMAT. Por temas de presupuesto se acordaron algunas actividades
informacin
-Se relacionada con el uso de delos reactivos de diagnstico in
envitro
Cali,cony elpor
fin
En
de elpresent
virtualesprograma
gestionar
avance
con ANMAT, en
laslacuales
se inician
oportunamente
actividad
los se est
lamuestreos
informacin
realizar
aalalos
que, 21visitas
espera de de
programas
permitiendo
apertura
concretar
paradisponibilidad
monitoreo
adelantar
Medelln,
verificacin barranquilla
parte de ellos. para los y Bucaramanga
productos: leche para
en la implementacin
polvo importados, de laQueso,
Agua, fase piloto del
Cafeina,
oportunamente
sistemaBebidas acciones
de vigilancia de Vigilancia
intensiva y unaPesca sanitaria
visita de pos comercializacin
seguimiento a las mismas de ciudades,
los
Leche,
reactivos y refrescos,
de diagnstico Harina,
invisitas
vitro, las 2015, Sal,este
se controla el
semonitoreo
esta
Mxico
medianteactividad
cuadros comprende
de control de actividades
semanal apertura
de
para
, seguimiento
programacin,
reporte
toma y cierre
y envo
han realizado
de muestras,
en capacitaciones a IPS e importadores, en la parte de validacin se encuentran
Va teleconferencias
adems de los
los ajustes
listados (3)de sepriorizacin
realizo comparativo consolidado de
de establecimientos, acerca de la
programacin de
pendientes
Diseos de las necesarios
estructuras depor de acuerdo
consultas a
deGTT/DIROSde acuerdo
los reportes a las observaciones
trimestrales
normatividad
visitas
emitidas por
aplicada
y logstica
los
por COFEPRIS
de muestreo
usuarios IPS Y parteendel
Importadores,
insumos
se
y dispositivos
encuentra (INVIMA),
en deallos
mdicos,
validacin
interior
adems
los
del
Aplicativo
se dio conocer
productos Web
como: dequesos,
como Tecnovigilancia
se desarrolla
bebidas yendela consulta deproceso
practica quesos
energizantes, el Eventos e Incidentes
sancionatorio
frescos, Adversos
agua envasadade y
resultados
al interior obtenidos
delcomo
Aplicativo de las
Web pruebas realizadas
de Tecnovigilancia
COFEPRIS
leche en polvo, losagencia
dems sanitaria
productos estn para actividades
el segundo de las cuales
semestre, como est
pendiente
El intercambio
evidencia losencuentran
se accesos y permisos
de experiencias lasde que
sobre
actas seaplicacin
la
de toma encuentran
de muestras deen configuracin
estndares
en los de tecnolgica.
de buenas
establecimientos
El proyecto de Validacin la Implementar la metodologa sealizacin
prcticas de manufactura
seleccionados, Seguimiento de dedispositivos
tomareactivos mdicos y reactivos
de muestras transportein de
de diagnstico
la misma yin-
(SIGNAL) y gestin de seales para de diagnstico vitro del Programa
vitro se de
cuadro determin
seguimiento que se a la realizar en Bgta mientras
programacin que eldeintercambio
muestrasdede
Nacional de Reactivovigilancia, con el cualde setomabusca y envi
que los reportes efectos
experiencias Actividades de Laboratorios de Productos biolgicos y Fsico-
indeseados, sean analizados, con el fin de identificar los nexos causales entre los
Mecnico de Dispositivos Mdicos y Otras Tecnologas actualizados segn
reactivos de diagnstico in vitro y la ocurrencia de eventos adversos y/o incidentes,
metodologas aplicadas por COFEPRIS ser en Mxico. Falta confirmacin de
para tomar las medidas de vigilancia postcomercializacin de reactivos de
Se encuentra en proceso las actividades de toma y envi de muestras,
programacin y coordinacin del muestreo de tercerizacin y seguimiento a tercer
izados de servicios de anlisis adicional se cuenta con el documento plan de
monitoreo del contenido de nutrientes el cual contiene diseo estadstico,
programacin de toma de muestras por GTT.

Se ha llevado a cabo la toma de muestras en aguas, bebidas energizantes,


bebidas Para productos
lacteas,bebidas hortofrutcolas:
y refrescos, En el mes octubre se
Campylobacter enplanea
pollo, E.Coli el inicio de toma de
Triming
muestras
(Bovinos),( Salmonella esta actividad (pollo depende
y pastadedelapollo), firma del Harina contrato de transporte
de trigo,pesca, queso, e insumos
sal,
en
Listeria, proceso leche. de adjudicacin) en los departamentos de: Antioquia, Atlantico,Huila,
Meta,Nario,Norte
En cuanto a anlisis dede Santander,Quindio,Risaralda,Santander
muestras tomadas por el Invima se ha yrecibido Valle para los las
centrales
resultados de noabastos.
aceptables A lalos fecha cuales se ha seen realizado
halainformado un aproximado
y se han de 250las
tomado tomasmedidas de
Se realizaron ajustes en elprogramado.
aplicativo, pagina web del Instituto se public
muestras
sanitarias de
q que acuerdo haya lugar.a lo A la fecha se ha recibido un total de 30el
"Tutorial para el reporte de eventos adversos" y se notific en las guias-circulaes
anlisis.
que ya se encontraba el reporte en lnea disponible a partir del 3 de Agosto. (Ruta
Para productos de origen animal para el consumo humano: Los grupo de
https://www.invima.gov.co/index.php?
sustancias a analizar, compuesto,tejido a analizar nmero de muestras y laboratorio
option=com_content&view=article&id=764:farmacovigilancia&catid=191:farmacovigi
para aves, bovinos, porcinos y huevo.
lancia&Itemid=323), adicionalmente se gener documentos-tutoriales dirigidos al
Se adjudic la licitcin a tres laboratorios externos (LMB, VIAMED,AINIA) para el
usuario que explican la manera de reportar en lnea y la manera de inscribirse en la
anlisis
El dedel losprograma
grupos dese sustancias definidas, se definen lineamientos a los
redavance nacional de farmacovigilancia, refleja en: publicado en la pgina web del Instituto. (Ruta:
contratistas, Se han programado un total de 4.480 muestras en el total de los
https://www.invima.gov.co/index.php?
productos.
option=com_content&view=article&id=3608%3Areporte-de-eventos-adversos-a-
Se han tomado 51 muestras de las 72 programas para productos Cosmticos,
Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica en: Shampoo anticaspa,
medicamentos&catid=191%3Afarmacovigilancia&Itemid=323)
Repelentes Para alimentos de insectos,procesados: Contorno En lode referente
ojos, Jabones a la actividad ntimos,deestas tomasedeencuentran
muestras se en
ha
proceso logrado de los siguientes
realizacin deavances:
anlisis por parte del laboratorio.
Se ha hecho la divulgacin va telefnica, mediante correo electrnico adems en lo
*Acrilamida:
Adems Se ha tomado un total de 152 muestras con productos nacionales en
la paginase web han socializado
mediante los resultados
la tostado
circular de la(Ruta: toma de vigencia 2014 y se
relacionado
El
profundiza avance del en a programa
pan
productos blanco, se
de encuentra:
proteccin y600775815.
caf tostado).
solar, gelesProductosantibacteriales, importados: cremasreferente dentales
"https://www.invima.gov.co/index.php?
a
Para galletas; Para
la Implementacin anlisis
yoption=com_content&view=article&id=3614%3Acircularesn&catid=191%3Afarmaco
alisadores de cabello, entre de acrilamida
del Modelo
otros, en 102
delas resultados
Inspeccin,
ciudades Vigilancia deanalizados;
Medelln, y ControlAflatoxinas
santander basado y en
y Cali.
conservantes en arepas 80
riesgos IVC- SOA: El Mdulo de captura de la informacin de IVC SOA" (aplicativomuestras.
vigilancia&Itemid=323")
*web), Plaguicidas,
esta en periodo metalesde pesados
pruebayyotros contaminantes
se solicitar realizarqumicos ajustes pertinentes.en agua envasada: Este
en
Ellos
aplicativo avanceproductos
cuenta nacionales
con perfiles
en Dispositivos se ha iniciado
definidos
Mdicos se (Consulta
realizla toma de muestras,
general,
la toma Administrador,
de muestras se han paraejecutado
Tcnico) y
Para
55
clasificacin muestras. de los estableciminetos
guantes, las cuales ya fueron analizadas por el laboratorio, se informo al fabricante y nivel de riesgos.
Se
y setienen tomaron 8 fuenteslas medidas de informacin
sanitariassobre de acuerdo las cuales a losseresultados
est requiriendo arrojados. y se tiene
un
Para plan de trabajo para
preservativos se tomo la definicin
el total de delas interfaces.
muestras y se encuentran a an en
Se
proceso tiene de implementada
anlisis microbiologico la plantilla unificada algunas de de ellas.
visitasSe la realizaron
cual esta siendo los informes utilizada
en
pertinentes algunas direccionesde los resultados misionales. no conformes y se tomaron las medidas sanitarias.
Se
Para gener
jeringas informe de las" 10 PERFIL
tomasDE deRIESGO
muestrasDE para LOS ESTABLECIMIENTOS
jeringas se han realizado 3 visitas y
VIGILADOS
se avance
El encuentran delRESULTADOS
en proceso
programa sede elanlisis
cualen:
refleja sepor socializ
parte del al interior
laboratorio. del Instituto.
Para el Diseo e implementacin del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control
con
Para
Se enfoque
Medicamentos
desarrolla deelriesgos
plan se depara
van
trabajoalas Entidades
realizar
para 3 tomas
los Territoriales
mercados de muestras de Salud
priorizados de las para- E.T.S:
expose
cuales yarealiz
de se
presentacin
realiz la primera
alimentos, a ETS,
mediante toma el desarrollo
el modelo
de muestras yade fuereuniones
apresentado
los principios a las
o actividades Entidades
activos territoriales
determinados,
especificas conlasen
conjunto
cuales ya sesanitarias
autoridades con la Direccin
encuentran de Alimentos,
en el laboratorio
homologas de mercados se llevaron
y est de a
en inters cabo
procesopara 3 encuentros.
de anlisis;
dinamizar delos la
objetivos
segunda Mapas de deInspeccin,
se ha tomado el
admisibilidad, Vigilancia
51%con de los400ysiguientes
Control
muestras (Geo-referenciadas)
del principio activo,
actores:Minicomercio, IVC/SOA
se tomaron
ICA,
Georeferenciado:
230.
PTP.Procolombia, Junto
Miniagricultura y gremios (Bovino,aviar,porcino y lcteo). visit al
con La Oficina de tecnologas de la informacin se
Ministerio
Seavance
El han llevado ydel seprograma
observo
a cabo 4lase herramienta
refleja en: que
capacitaciones a los ellos entes manejan (georreferenciacin)
territoriales para la toma dey se
determino
muestras
Se llev ade que
cabolossta era funcional
principios
el levantamiento activospara el Instituto,
de informacin
de los productos. razn porpara
relevante la cual no se y
estructurar
contratarn
Para
desarrollar lalos
la actividad servicios
"Programacin
priorizacin dedediseo
pases eyimplementacin
y realizacin
productosdeenauditoras de la plataforma.
relacin internas
con las normasy externas" se
Articulacin
est
jurdicas realizando y coordinacin
relevantes, la ltima de laelvigilancia
auditoria
Se elabor interna
modeloprogramada desanitaria
matrices con enfoque
aenLaboratorios.
las cuales de se riesgo
Laconsigna en lasla
auditoria
entidades
externa
informacin territoriales
estarelevante
programada de
de los salud:
para se realizo
el 26 derelativos
aspectos primer
Noviembre. encuentro
al monitoreo y evaluacin regional de IVC dede la
alimentos
normatividad y Bebidasvigente,basado los cuales en riesgosern dirigidas
de utilidad a ESTen el(5 y 6 , 11 ydel
desarrollo 12 programa
y 13 y 14 de
agosto
La de
Documentacin 2015) el cual
del participaron
Sistema
para la adopcin de un modelo propio para el INVIMA como objetivo principal del de 27
Gestin de 37 ETS,
Ambiental" quedando fue programado
desarrollada en por
su
visitar
El
totalidad.
mismo avance (Choco,
efectuando Sta Martha
del proyecto "Magdalena.
se refleja
un anlisis de en: Guajira, Cesar
los componentes de la y Cordoba",
matriz definiendo Vichada, los
Guainia,
Manual
enlaces FortalecimientoCaquet)
del
para Sistema y para
la obtencinadecuacinrealizar
de Gestin dela asistencia
Ambiental
de informacin, se programada.
la infraestructura llev ade cabo los el Laboratorios
suministro de del Invima:
actualmente
informacin Procedimiento se encuentra de aplazado
identificacin, debido
accesos
como insumo para la matriz conjunta de levantamiento de informacin a que y no cuenta
evaluacin con
de los recursos
requisitos legalespara
su
ambientales
priorizada inicio teniendo pory pases
otros. en cuenta
de relevancia que su directa alcancey es actualla Construccin
para el INVIMA, de los se7
Laboratorios
determinaron Procedimiento delpuntosInstitutode como
Identificacin
crticos para ente dey referencia
mejorar valoracin
el proceso ade nivel
impactos
de nacional,
armonizacin, adecuados
ambientales. se llevya
dotados
cabo la en su infraestructura
Procedimiento
divisin de manejo
de suministro ajustada
deseguro
informacin ade lassustancias
necesidades
dado quepeligrosas. enactuales
la identificacin y a las normas de
internacionales,
puntosProcedimiento crticos seelevidencio Invima
de Gestin est pendiente
integral de
la necesidad de la
darasignacin
deresiduos. trmite a las de notificaciones
recursos Nacin para
este
remitidas Se ha realizado
proyecto.
Ajustes al la integracinde
procedimiento deAuditora
las nuevas soluciones informticas las cuales ya
interna
por la OMC, filtrando por relevancia y competencia los temas de estudio,
se
en encuentran ende pruebas:
dosPrograma
matrices as: gestin
a) matriz deconjunta
residuos.de levantamiento de informacin priorizada
-Implementar
por Fortalecimiento
Programa notificaciones
y adecuacin
menos papel, electrnicas
de la gestin! - Ajustes R1
infraestructura dey los NSO: sedes '1.Nuevadelde versin
Invima: sude
pases de relevancia directams y actual para el INVIMA y b) Matriz seguimiento
registros
objetivo Sanitarios
es Adquirir que
usoy eficiente
dotar incluye el envidel
de yinfraestructura deagua actos
fsica administrativos va email.
a las consultas Programa pblicas vigentes ahorro
que se remite porpara partelas denuevas
la OMC,sedes con el fin de
-Actualizacin
administrativas del Manual tarifario del Instituto en el cual se socializaron a nivel
El
hacer avance Programa
un filtro dede
del proyecto uso los GTT
eficiente
informacin enpara
se evidencia ylas ahorro diferentes
elen: de energa
anlisis regiones
respectivodel dePas, se realiz estudio
la competencia jurdica.
nacional.
de
De mercado esta manera parase una sede en
efectu la ciudad de Bogot,
la identificacin de puntos igual para la sede de Neiva y
crticos.
-El
montera.
Se aplicativo
ha realizado de farmacovigilancia
la actualizacin dese laencuentra
documentacin, en pruebas el para
proceso lade funcionalidad
auditorias e
La participacin en ferias de atencin al ciudadano para dar a conocer la
interaccin
internas
Estrategia se con viene el trabajando
Sostenibilidadciudadano financiera
dentrodisponibles
deldelcronograma
Invima:por sulos objetivo
establecido, principal se haespuesto
Definir enuna
informacin de trmites y servicios diferentes medios: en Turbo
-El aplicativo de
losSIGEP apara nomina se encuentra en pruebas finales
-estrategia
Antioquiadireccionada
produccin yde Pitalito procedimientos
- Huila, buscar otras fuentes
de Confidencialidad,
con asistencia de 81 depersonas
financiacinAcciones y en diferentes
Correctivas
Buenaventura y optimizar
y -
,el implementacin
recaudo por concepto de soluciones de tarifas, mvilesse radico parael consultas de USAID, Implementar
Preventivas.
valle y La Virginia - Risaralda con asistencia dealcance
50 personas al anteproyecto 2016 ante
Sistemas
Ministerio de de
de la Georeferenciacin
hacienda y crdito para IVC SOA entre otros.
*Ademas realizacin de la pblico
promocion conde el trmites
fin de solicitar y servicios recursos nacin.
por diferentes
-Implementar
Proyecto yel sistema de monitoreo de bases de datos se(alternativa adicional
Se elaboro
medios dede articulacin
actualiz
comunicacin: laintra
matriz e inter
publicacin institucional
de factores
en siitode web en
dealimentos
riesgo invima dely bebidas:
encuentra banner,disponible
ensula cual en
sobre
objetivo AIX): El
principal sistema se encuentra implementado para los servidores SQL para las
la pgina
El
se avance
da a conocer del
delInstituto alesciudadano
progrma Fortalecer los mecanismos
(https://www.invima.gov.co/index.php?
se reflejque en:los trmites que de realice
articulacin ante yelcoordinacin
Invima pueden entre
aplicaciones
todos los integrantesde sesuit, cidos
de magntico.
la cadena y establecimientos.
productiva y losse gremios relacionados
option=com_content&view=article&id=4007%3A2015&catid=274%3Agestion-de-
Bienestar
ser radicados para enfuncionarios
medio de planta del invima: han realizado el totalendela
-Implementar
vigilancia sanitaria
talento-humano&Itemid=74), Sistemas de Georeferenciacin
de productos la cual alimenticios y(IVC
bebidas SOA): del Sepas,utilizase la plataforma
publicaron losdede
*actividades
publicidad asociadas
del nuevo a promocin
procesos de yse presenta
prevencin
notificacin adenivel
electrnicasalud, nacional
promocin
por medio dando de21programas
del matrices
banner
MinSalud,
ajustes
como enyel
resultado la Ministerio
inscripcin,
para de
elformal
2015, Salud
consulta se ya y entrego
realizomodificacin
un la distribucin
compendio en la una pgina de sedes
normativo webde deldel invima y la
formulario
requisitos
de
la vivienda,educacin
pgina redes sociales. (convenio ICETEX para vigencia de cinco aos).
relacin
nico
legales dedede lalos
inscripcin municipios
NTC-OHSAS por GTT, estaelfue
de establecimientos, se validada
desarrollo internamente.
revisado yPara
el cuestionario para el evaluar
tema Sede
*Elaboracin de la matriz de1801:2007"
racionalizacin cual en esta
la cual siendo se identificacin valorado.
8 trmites
establecimientos
la equivalencia se hizo la definicin estructural ydequeda pendiente la revisin de
realice
Capacitacin
suceptibles la actualizacin yde sistemas
formacin
a racionalizar, delos
y levantamiento
por
con inspeccin
competencia:
8 trmites de en planes
seterceros
han
identificados pases
emergencia
realizado y88ensolicitudes
se estandarizarn establecimientos,
arrojando 26un
distribucin
se realiz de censo en elde mapa.establecimientos por GTT y su participacin a cadadel mismo de
planes
revisadas
formulario emergencia
relacionadas
para dos acon
trmites nivel nacional
entrenamiento
de las diferentes que corresponden
en puesto
modalidades de trabajo, sede,
educacin no la
las cuales
Direccin
estn
formal
se racionalizaron de Alimentos
disponibles
y comisiones enal
19 y Bebidas.
(https://www.invima.gov.co/index.php?
exterior,
trmites con 51tipo fichas tcnicas
de accin de capacitacin,
tecnologica la cual 39 eventos
permite notificar
En la implementacin de
option=com_content&view=article&id=4009%3A2015-planes-de-la estrategia de inteligencia de negocios en donde se han
El avance
maneradel
contratados
de porgrama(envi
y ejecutados
electronica se derefleja
56deeventos en: administrativos
actos tramitados. por correo electronico), como
realizado las actividades de :
emergencia&catid=274%3Agestion-de-talento-humano&Itemid=74).
evidencia se encuantra la matriz actualizada (estrategia antitramites) y publicada en
-Se realiza la revisin de calidad de datos a las fuentes de informacin.
Intervencion
elLos
sitiolaboratorios de Clima
web Transparencia/plan ha realizado
Organizacional: 29 asitencias tecnicas a los Laboratorios
anticorrupcin.
-Se
Enhan catalogan
el diagnostico requerimientos de informacin, en la cuales se crean 17 tareas
Departamentales
Se actualizrealizado y del modelo
Distritales
actividades
la informacin dedesuit
enmediante
el atencin
Salud Publica
demedios al ciudadano
la informacin cuyo
de desetrmites
objetivo
comunicacin han es realizado
el de
interna, realizarlas
para
racionalizados.
automaticas
actividades de: para ejecutar
anlisis los ETLS
de laestablecidas
informacin , Se crea deel un catalogo
datos estadsticos, de informacin comparacin para
seguimiento
mejoramiento a delas funciones
las comunicaciones internas,en decreto
entre otras:2323 de 2006 como de
control
Se realizo
cantidad de de acceso,
invitacin
tramites se crea
de
poruna las plantilla
comunicaciones
Direccin para
misional control al de
GTT
recibidos, cifras
OCCIDENTE estrategicas
Identificacin y las del instituto.
entidades
Laboratorios
*Contrato
Gobierno para dedesarrollar
abierto la para
Red en cabeza
las del
actividades
entidad ms Invima para como
transparente: mejorar Laboratorio
Sela percepcin
definen losdeacerca
Nacional tendencia
de dely de
objetivos
-Se realiza
territoriales el
yconeldiseo
estudio deageoestratgico
la actualizacin delpara la pagina web entramites
donde se valida los
deGTT
tramites durante 2013 2015, porcentajes de occidente
participacin 2.en por direccin
Referencia,
LIDERAZGO
acciones en un
a implementar la total de
en participacin
Organizacin. la estrategia de 172
rendicin profesionales
de cuentas, quese recibieron
divulga yla
niveles
Se realiz de
misionalconsulta acceso
Estudio
2013-2015, de las
Geoestratgico
turnos paginas
atendidos quedando
para por la en
Realizacin
actividad, 3 niveles de
porcentajede
la navegacin,
mesa de
de tramites trabajolo que
por
transferencia
*Campaa
realiza dede conocimiento.
comunicaciones
pblica sobre y difusin
acciones de la campaa
establecidas parapara rendicinmejorar delacuentas,
percepcin se
agiliza
regional
canales la(presencial,
navegacin
No. 1 en capacitaciones
el GTT del Occidente
virtual, usuario final,
correspondencia, esta(Valle
2validacin
Cali enpresencial
proceso.
del Cauca, CD), Cauca).
% de notificacin
Se
acercahan de
realizan realizado
el las CONDICIONES
desarrollo de grupos DE enTRABAJO
focales referente endelaamtodos
Organizacin,
la resolucin analticos campaa
719 y estimacin
de 2015 deen las
Se crea formato
electrnicamente, de informes de actividades mesas de trabajo GDI-GRI-FM002.
de la incertidumbre
comunicaciones
ciudades de Medelln, y anlisis
en pasto,
difusinlas reasde tiempos
debarranquilla,
la campaa y movimientos
microbiolgica para mantener
Bogot, de ventanilla
y fisicoqumico
montera, la percepcin
Bucaramanga, de alimentos
de alimentos acerca y de
Ibagu,
Se
Se
para han
crea llevado
formato
identificar ade cabo
necesidad la actualizacin
anlisis de resultadosdeAIC-AST-FM010.
ypersonal. las plataformas tecnologicas en el
productos
las ALINIAMIENTO
armenia, farmaceuticos,
Villavicencio en ylaCali; en parametrologa
Organizacin, llevarcampaa ay cabo
una en estasSeguridad
para se mantener
realiz Alimentaria
lalapromocin
percepcin se han y
sentido de:
Implementacin del instructivo de verificacin de la Hoja de vida de aspirantes a
realizado
acerca
divulgacin delun total de 5DE
SENTIDO
pertinente capacitaciones
por PERTENENCIA
medio de pgina conen lawebparticipacin
la Organizacin,
y redes sociales. de 139 campaa personas para
-Se entregan
vinculacin
Sensibilizacin a plataformas
la planta
en temas del de infraestructura
Invima
de servicio: y contrato para
de proyectos
prestacin
por medio del proceso dede: Movilidad
servicios.
de acompaamiento
mantener la percepcin acerca de las RELACIONES INTERPERSONALES en la
(servidores,
por relacin
el Departamento tabletas),Nacional proyectode deplaneacin
aula virtual,(DNP) IPv6, ymigracinprograma plataforma
nacional de correo
En
Organizacin.
*Socializacin a los ensayos
a travs de interlaboratorios
redes sociales deenlos el conjuntos
rea fisicoqumica de datos de hande servicio
se
electrnico,
al ciudadano implementacin
(PNSC), el da dede
4 laseptiembre
plataforma de de 2015balanceo realizan parasensibilizacin
aplicaciones crticas en
culminado
operacionessanitarias con entregayfinal de resultados
direccin de alimentos los relacionados
y bebidas con metales pesados
como
temastramitesde servicio en lnea, implementacin
a 35 funcionarios de la plataforma
del Invima, Programade devideoconferencia
entrenamiento, para
Se realizo invitacin de las comunicaciones al GTT OCCIDENTE y las entidades
territoriales y el estudio geoestratgico del GTT occidente 2.
Se realiz Estudio Geoestratgico para la Realizacin de la mesa de trabajo
regional No. 1 en el GTT Occidente 2 Cali (Valle del Cauca, Cauca).
Se crea formato de informes de actividades mesas de trabajo GDI-GRI-FM002.
Se crea formato de anlisis y resultados AIC-AST-FM010.
Implementacin del instructivo de verificacin de la Hoja de vida de aspirantes a
vinculacin a la planta del Invima y contrato de prestacin de servicios.
CIONAL INVIMA

III Trimestre

Se cumplio en su totalidad la ejecucin de las actividades y se llev a cabo la


capacitacin a 228 funcionarios, entre jueces y magistrados en el territorio nacional.

*Definicin de criterios para identificacin de una buena prctica y creacin de


formato de captura.
*Consolidacin de informacin existente del 2013 y 2014 relacionada a los ITC o
experiencias de cooperacin.

Plataforma-herramienta de recoleccin de informacin.


- Protocolo de investigacin y vigilancia intensiva para dispositivos mdicos
(Marcapasos, stent coronario, prtesis mamaria y lentes intraoculares) en
instituciones a nivel nacional.

Aplicativo de diligenciamiento de reportes de inscripcin de a la red, reportes


FRIARH y reportes de efectos indeseados por parte de los usuarios del Programa
Nacional de Reactivovigilancia.

Anlisis de muestras tomadas por el Instituto en el que se identifican y evalan los


peligros asociados con el consumo de alimentos y bebidas a nivel nacional: leche
en polvo importados, Agua, Queso, Cafeina, Leche, Bebidas y refrescos, Harina,
Pesca 2015, Sal
Muestreo y envo a laboratorios para anlisis de: Sal, harina de trigo, grasas y
aceites, alimentos que en su rotulo presentan etiquetado nutricional (jugos,
refrescos, nctares, bebidas, derivados lcteos, cacao y sus derivados, caramelos,
cereales para el desayuno, snacks, productos de panadera, pastas alimenticias,
derivados crnicos) con el que se generar informacin para plantear estrategias
de gestin y comunicacin, se evaluaran riesgos y se identificaran necesidades de
capacitacin y formacin.
Monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y metales pesados que
pueden estar en los productos hortofrutcolas:Aguate, Tomate, Tomate de rbol,
Yuca, Pltano, Banano nacional, exportacin e importacin, Arroz Nacional e
importado, papa, Meln, Sanda, Guayaba, Maracuy, Zanahoria, mango, cebolla
de bulbo nacional e importada.
Herramienta
*Certificados de
de reporte
anlisisen
delnea para la notificacin de eventos asociados a los
laboratorio.
problemas relacionados con medicamentos.
*Comunicacin de resultados no conformes.
*Consolidacin de la informacin relacionada con PRM para identificacin de
*Identificacin de los riesgos para la salud del consumidor
riesgos asociados al uso de medicamentos para establecer medidas de mitigacin
*Definicin de lineamientos para IVC-INVIMA- ICA
y de apoyo en procesos de anlisis e investigaciones farmacoepidemiolgicas.
*Documento de priorizacin de predios para el control por parte del ICA
*Gestin de los reportes de problemas relacionados con medicamentos en tiempo
real y oportuno.*Generacin de nformacin para detectar seales referentes a la
Terminacin
seguridad dede loslas actividades de
medicamentos muestreo y de
competencia envo a laboratorios para respectivo
la direccin.
anlisis, que determinar confiabilidad de los productos para consumo bajo las
condiciones normales o razonablemente previstas para su uso.

Modelo IVC-SOA basado en riesgos el cual prioriza el 100% de los


establecimientos objeto de vigilancia del Instituto.
Modelo IVC SOAque incluye la calificacin de riesgos de los establecimientos
relacionados con los siguientes tipos de productos:
a) Alimentos
b) Carnes
c) Medicamentos
d) Bancos de Sangre
e) Cosmticos
f) Dispositivos mdicos
g) Banco de tejidos
Formulacin
Defincin delde losde
plan requerimientos funcionales
trabajo para los mercadospara el desarrollo
priorizados de las ocho
en exportacin de
fuentes de informacin que ste requiere.
alimentos.
Elaboracin de Piezas comunicativas

Modificacin del manual de calidad.


- Realizacin de auditoras internas y externas.
- Revisin por direccin del sistema de gestin Integrado.

Elaboracin de los estudios previos y determinacin de necesidades de


infraestructura fsica de los laboratorios del Invima.

Implementacin sistemas de georeferenciacin (IVC SOA).


- Actualizacin de tarifas segn Decreto 719.
- Implementacin farmacovigilancia Modulo 3.
- Implementacin fase 2 de notificaciones.
- Implementacin sistema de monitoreo de bases de datos.
Anlisis y publicacin de resultados para implementacin de acciones de mejora
- Implementacin web service SIIS MinCIT.
del servicio.
- Encuestas de satisfaccin del servicio por diferentes medios.

Dearrollo del total de las actividades deportivas, recreativas y vacacionales


programadas para la vigencia 2015.
- Promocin y prevencin de la salud.
- Promocin de programas de vivienda.

Informe de visitas realizadas en los departamentos de salud pblica de Antioqua,


Valle del Cauca y Atlntico, dentro del proceso de asistencia tcnica a la red de los
laboratorios.

Informe de mesas regionales en Grupos de trabajo territorial Occidente 2, Costa


Caribe 1, Centro Oriente 3.
Informe de mesas regionales en Grupos de trabajo territorial Occidente 2, Costa
Caribe 1, Centro Oriente 3.
Proyecto

Conversatorio en temas sanitarios a funcionarios y empleados al servicio de la administracin de la justicia colombiana

Conversatorio sobre normatividad sanitarios a gobernadores y alcaldes del pas

Educacin sanitaria virtual del programa nacional de tecnovigilancia


Fortalecer la gestin de riesgo clnico (capacitacin y asistencia tcnica en metodologa amfe) en el programa de reactivovigilancia.

Armonizacin de conceptos tcnicos relacionados con investigacin clnica de medicamentos


Intercambio de conocimiento regional en farmacovigilancia
Capacitacin en temas de estudios de estabilidad

Capacitacin sobre disposicin, uso y/o comercializacin de productos cosmticos

Espacios de pauta en cine

Campaa de educacin sanitaria Formula de la Salud

Foro de publicidad responsable, el poder del mensaje y su impacto en la salud publica

Divulgacin de mensajes institucionales en emisoras regionales


Banco de experiencias de Cooperacin y de Buenas Prcticas regulatorias del INVIMA

Estrategia de Cooperacin y gestin de proyectos, acuerdos y convenios internacionales


MOU con Cuba CECMED
Brasil ANVISA
Argentina MOU ANMAT
Mxico SENASICA/ COFEPRIS/ CENETEC/IETS
Argentina- SENASA
MOU con AEMPS Espaa, MOU con AEMPS Espaa - Viticos a expertos
MOU con Chile - IPS ANAMED
Estados Unidos USDA FAS
Paraguay - INAN
Acuerdos en Negociacin y ajuste
Metodologa para la implementacin de la vigilancia intensiva en Colombia.

Mdulos para la notificacin y consulta en lnea de los


reportes inmediatos y trimestrales de eventos e incidentes adversos asociados al uso y trazabilidad de los dispositivos mdicos implantables en el
pas.
Validacin de la implementacin del aplicativo Online
para inscripcin y recepcin de reportes del Programa Nacional de Reactivovigilancia.

Implementar la metodologa de sealizacin (SIGNAL) y


gestin de seales para reactivos de diagnstico in vitro.
Proyecto de Monitoreo de Microorganismos Patgenos e
Indicadores.
Proyecto de Verificacin Oficial
Proyecto de monitoreo del contenido de nutrientes presentados en las tablas nutricionales y sujetos a declaraciones nutricionales o de salud en los
alimentos.

Proyecto de Verificacin Oficial de Alimentos Fortificados con Micro- nutrientes y control del contenido de Macro/micro-nutrientes, por Poltica
Nacional.
Vigilancia de residuos de plaguicidas y metales pesados en productos hortofrutcolas.
Vigilancia de residuos de medicamentos veterinarios, plaguicidas y contaminantes qumicos en productos de origen animal.

Vigilancia de Residuos de plaguicidas y contaminantes qumicos alimentos procesados.


Validacin de la Herramienta para la notificacin de los reportes de eventos asociados a los problemas relacionados con medicamentos (reporte
en lnea)
Implementacin de la metodologa de sealizacin (signal) y gestin de seales para los productos competencia de la direccin de medicamentos
y productos biolgicos
Implementacin de la Red Nacional de farmacovigilancia

Demuestra la Calidad de Productos competencia de la


Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica
Demuestra de la calidad de Dispositivos Mdicos

Demuestra la Calidad de Medicamentos y Productos


Biolgicos
Implementacin del Modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control basado en riesgos IVC- SOA

Diseo e implementacin del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para para puertos, aeropuertos y pasos de
frontera.
Diseo e implementacin del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para las Entidades Territoriales de Salud - E.T.S.

Mapas de Inspeccin, Vigilancia y Control (Geo-referenciadas) IVC/SOA Georeferenciado

Articulacin y coordinacin de la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo en las entidades territoriales de salud

Estrategia para el apoyo a la industria colombiana en el acceso sanitario y aprovechamiento de mercados internacionales de inters

Convergencia normativa nacional e internacional.


Implementacin nueva arquitectura de procesos
Desarrollo del sistema de gestin ambiental
Integracin ntc iso 9001:2008 ntcgp 1000:2009 y ntc iso/iec 17025:2005
Diagnostico para la implementacin ntc ohsas 18001:2007
Diagnstico del modelo de atencin al ciudadano ms adecuado para el Invima.
Capacitacin en servicio y atencin al ciudadano a los funcionarios del INVIMA.
Fortalecimiento y adecuacin de la infraestructura de las Laboratorios del Invima
Fortalecimiento y adecuacin de la infraestructura de las sedes del Invima
Creacin de la poltica de propiedad intelectual- INVIMA
Estrategia sostenibilidad financiera del Invima
Articulacin intra e inter institucional en alimentos y bebidas

Integracin de las nuevas soluciones informticas en el Instituto.


Implementacin de la estrategia de Inteligencia de negocios en la Entidad
Actualizacin de las plataformas tecnolgicas acorde a las nuevas soluciones informticas
Automatizacin de procesos
Gestin de los servicios centrados en el usuario

Gobierno abierto para una entidad ms transparente

Construccin de la estrategia de tecnologas de la informacin en la institucin como metodologa para la gestin

Seguridad y privacidad de la informacin del INVIMA


Bienestar para funcionarios de planta del invima.

Capacitacin y formacin por competencias

Intervencion de Clima Organizacional


Fortalecimiento de la competencia tcnica de la Red Nacional de Laboratorios Departamentales y los Laboratorios Nacionales de Referencia.

Sistema de informacin de los procesos de anlisis de los Laboratorios Nacionales de Referencia Invima Desarrollo del mdulo de Inventario
de los laboratorios en Sapiens
Articular la red nacional contra la Ilegalidad y la Corrupcin que puedan afectar las actividades misionales del INVIMA
Articular el que hacer del Grupo Unidad de Reaccin Inmediata -GURI al Sistema de Gestin de Calidad del INVIMA
Informacin General de los Proyectos

Objetivo

Difundir conocimientos en temas sanitarios a funcionarios y empleados al servicio de la administracin de la justicia colombiana con el fin de fortalecer el mejor entendimiento y aplic
vigente.
Difundir conocimientos en temas sanitarios a los Gobernadores y Alcaldes del pas con el fin de fortalecer el mejor entendimiento y aplicacin de la normatividad sanitaria vigente

Realizar Capacitaciones a travs de ambientes virtuales y Asistencias Tcnicas del Programa Nacional de Tecnovigilancia
Lograr la participacin de 6 instituciones prestadoras de servicios de salud en el sistema de gestin de riesgo clnico mediante la metodologa AMFE

Socializar a la comunidad temas relacionados con investigacin clnica de medicamentos


Intercambiar experiencias de la farmacovigilancia en la regin (Amrica y Espaa).
Propender un mayor conocimiento acerca de la importancia de la implementacin de estudios de estabilidad.

Generar una conciencia de responsabilidad, sobre el adecuado uso y comercializacin de productos Cosmticos, para la seguridad ciudadana.

Los comerciales realizados buscan fortalecer el vnculo entre el ciudadano y la institucin, acercando al INVIMA a la poblacin en general, para promover e incentivar pautas correc
productos competencia de la entidad, con la pauta en cine se busca generar ms espacios de difusin y divulgacin de estos mensajes

Fortalecer vnculo ciudadano e institucin, acercando el INVIMA a la ciudadana en general concentrada en establecimientos comerciales como grandes superficies, para promover
uso adecuado de los productos competencia del INVIMA, as como ensearles cuales los elementos que deben revisar a la hora de comprar como por ejemplo fecha de vencimiento

Capacitar, socializar y sensibilizar a estudiantes de publicidad, docentes, agencias de publicidad, reas comerciales de medios de comunicacin y otros agentes sectoriales sobre la
responsable y como un mensaje errado o mal manejado puede generar un problema de salud pblica.

Campaa enfocada a divulgacin de mensajes institucionales sobre la importancia de la legalizacin en lo relacionado a registros sanitarios.
Consolidar las experiencias, mejoramientos, aportes de carcter tcnico cientfico y buenas Prcticas del INVIMA, a travs de la identificacin de las fortalezas institucionales existen
lecciones aprendidas y casos de xito con otros pases.

Establecer los parmetros de actuacin bajo los cuales se actuar en materia de cooperacin internacional en el INVIMA.

Establecer la metodologa para la vigilancia intensiva.

Implementar mdulos informticos de notificacin ONLINE de eventos e incidentes adversos trimestrales, Recall, Informes de Seguridad, Alertas y Hurtos - RISARH y la trazabilidad

Fortalecer la recoleccin y consolidacin sistemtica de la informacin relacionada con el uso de los reactivos de diagnstico in vitro con el fin de gestionar oportunamente la informa
oportunamente acciones de Vigilancia sanitaria pos comercializacin de los reactivos de diagnstico in vitro.

Implementar la metodologa SIGNAL y la gestin de seales para el Programa Nacional de Reactivovigilancia.

Realizar estudios de referencia, que permitan estimar la frecuencia de presentacin, las tendencias epidemiolgicas de los patgenos en los alimentos y su gravedad para los consu

Verificar con base en reportes analticos el cumplimiento de los requisitos legales y parmetros establecidos para los alimentos y bebidas.
Realizar estudios exploratorios para diagnosticarla situacin acerca del aporte de micro y macro-nutrientes en los alimentos que se comercializan o publicitan con beneficios nutricion

Verificar con base en reportes analticos el cumplimiento de los requisitos legales y parmetros establecidos para el aporte de micro y macro-nutrientes.

Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y metales pesados que pueden estar en los productos hortofrutcolas.
Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de medicamentos veterinarios, plaguicidas y contaminantes qumicos que puedan estar presentes en productos de origen animal para

Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y contaminantes qumicos que puedan estar presentes en alimentos procesados.
Gestionar oportunamente la informacin relacionada con el uso de medicamentos, permitiendo adelantar de manera oportuna acciones de vigilancia sanitaria postcomercializacin.

Implementar la metodologa (SIGNAL) y la gestin de seales para el programa nacional de farmacovigilancia.

Fortalecer la comunicacin entre los actores del programa nacional de farmacovigiliancia a nivel local, regional, y nacional.

Comprobar a travs de muestreos aleatorios, el cumplimiento de condiciones de calidad y seguridad de los productos competencia de la Direccin que se estn comercializando den
Nacional de Vigilancia Sanitaria.
Ejercer acciones de vigilancia sanitaria bajo el enfoque de riesgo para los Dispositivos Mdicos que se comercializan en el pas mediante la verificacin de su calidad y seguridad de
nacionales e internacionales.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad fsico-qumicos y microbiolgicos de los productos comercializados mediante acciones de vigilancia sanitaria bajo el enfoque de
medicamentos y productos biolgicos.
Implementar y ejecutar el modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control basado en riesgos IVC SOA para los establecimientos objeto de vigilancia del Instituto (II etapa).

Disear e implementar del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para para puertos, aeropuertos y pasos de frontera.

Disear e implementar el modelo de inspeccin, vigilancia y control con enfoque de riesgos para las Entidades Territoriales de Salud.

Disear e implementar mapas de riesgos sanitarios georeferenciados con base en la informacin que provee el modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control, IVC-SOA.

Unificar las acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control sanitario de alimentos bajo los enfoques de riesgo y preventivo, entre las autoridades sanitarias competentes de la IVC en el

Realizar a travs de una gestin articulada entre el INVIMA, autoridades nacionales e internacionales competentes, gremios e industria, acciones que promuevan resultados en el ac
mercados internacionales.

Mejorar el proceso de armonizacin normativa


Implementar la nueva arquitectura de procesos aprobada por la Direccin General del Instituto
Disear e implementar el Sistema de Gestin Ambiental SGA del Invima con base en los requisitos de la norma tcnica ISO 14001:2004.
Integrar el Sistema de Gestin de Calidad y de Laboratorios en los requisitos comunes a las normas aplicables
Determinar la viabilidad para la implementacin de NTC OHSAS 18001:2007
Identificar un modelo de atencin al ciudadano que se ajuste a las necesidades del INVIMA para la prestacin de servicio.
Implementar la capacitacin institucional para los funcionarios del Invima en temas de servicio y atencin al ciudadano.
Adquirir, construir y dotar la infraestructura fsica de los laboratorios del Invima.
Adquirir y dotar de infraestructura fsica para las nuevas sedes administrativas de los GTT en las diferentes regiones del Pas
Implantar la poltica de propiedad intelectual en el Invima.
Definir una estrategia direccionada a buscar otras fuentes de financiacin diferentes y optimizar el recaudo por concepto de tarifas.
Fortalecer los mecanismos de articulacin y coordinacin entre todos los integrantes de la cadena productiva y los gremios relacionados en la vigilancia sanitaria de productos alimen

Integrar a las soluciones informticas, tecnologas de apoyo o emergentes que faciliten y optimicen su uso.
Implementar la estrategia de Inteligencia de negocios como fuente nica de informacin para la toma de decisiones basados en datos centralizados y de calidad
Actualizar las plataformas tecnolgicas y de comunicaciones acorde a los nuevos requerimientos identificados por el Instituto
Disear, automatizar e implementar los procesos que se prioricen dentro de la herramienta BPM/SOA Oracle.
Suministrar trmites y servicios a travs de medios electrnicos, enfocados a dar solucin a las principales necesidades y demandas de los usuarios en general en condiciones de ca
continuo.
Fomentar la gestin de una Entidad ms transparente, participativa y colaborativa en los asuntos pblicos mediante el uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicacione

Implementar la estrategia de Arquitectura Empresarial en TI y las prcticas determinadas por parte del Ministerio de Telecomunicaciones para la planificacin, gobierno y gestin de l
Instituto, alineadas con la Planeacin Estratgica Institucional.
Implementacin del sistema de gestin de seguridad de la informacin para la Institucin y la proteccin de los datos personales
1. Desarrollar acciones orientadas a mantener y mejorar la comunicacin efectiva entre empleados y dependencias mejorando el clima organizacional.
2. Propiciar una mejor calidad de vida a los empleados y su grupo familiar.

Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor pblico en cuanto a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la formacin, capacitacin y entrenamie
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones y que contribuya al logro de la misin, visin y objetivos institucionales.

Mejorar la percepcin del clima organizacional en los funcionarios al interior del INVIMA.
Fortalecer las competencias tcnicas de los funcionarios de los laboratorios de Referencia del INVIMA y de la Red Nacional de Laboratorios.

Desarrollar el mdulo de Inventario de los laboratorios en Sapiens

Establecer canales de comunicacin con entidades nacionales, regionales, locales, autoridades judiciales y organismos de control.
Definir los procesos y/o procedimientos del Grupo Unidad de Reaccin Inmediata -GURI y su articulacin al Sistema de Gestin de Calidad del INVIMA.
Porcentaje de Avance Acumulado por
Proyecto Ao 2015

Dependencia II Trimestre III Trimestre IV Trimestre

Oficina Asesora Juridica 34% 72% 100%

Oficina Asesora Jurdica 2% 62% 100%

58% 80% 100%


Direccin de dispositivos Mdicos y Otras Tecnologas 35% 49% 100%

Direccin de Medicamentos y Productos Biolgicos 26% 56% 82%


Direccin de Medicamentos y Productos Biolgicos 33% 63% 96%
Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica 33% 55% 100%

Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica 49% 89% 100%

Oficina de Atencin al Ciudadano 54% 76% 100%

Oficina de Atencin al Ciudadano 47% 53% 100%

Oficina de Atencin al Ciudadano 44% 54% 79%

Oficina de Atencin al Ciudadano 24% 32% 100%


Oficina Asuntos Internacionales 29% 45% 100%

Oficina Asuntos Internacionales 39% 52% 100%


Oficina Asuntos Internacionales 61% 31% 100%
Oficina Asuntos Internacionales 71% 45% 81%
Oficina Asuntos Internacionales 17% 36% 49%
Oficina Asuntos Internacionales 49% 66% 100%
Oficina Asuntos Internacionales 12% 28% 100%
Oficina Asuntos Internacionales 45% 55% 72%
Oficina Asuntos Internacionales 35% 45% 60%
Oficina Asuntos Internacionales 48% 82% 100%
Oficina Asuntos Internacionales 27% 27% 93%
Oficina Asuntos Internacionales 30% 52% 100%
Direccin de Dispositivos Mdicos 39% 75% 100%
y Otras Tecnologas
Direccin de Dispositivos Mdicos 22% 35% 85%
y Otras Tecnologas

Direccin de Dispositivos Mdicos 78% 82% 100%


y Otras Tecnologas

Direccin de Dispositivos Mdicos 52% 74% 100%


y Otras Tecnologas
Direccin de Alimentos y Bebidas 21% 34% 92%

Direccin de Alimentos y Bebidas 50% 71% 99%


Direccin de Alimentos y Bebidas 10% 35% 97%

Direccin de Alimentos y Bebidas 50% 74% 100%

Direccin de Alimentos y Bebidas 48% 62% 100%


Direccin de Alimentos y Bebidas 43% 48% 99%

Direccin de Alimentos y Bebidas 38% 60% 96%


Direccin de Medicamentos y Productos 77% 97% 100%
Biolgicos
Direccin de Medicamentos y Productos 19% 19% 81%
Biolgicos
Direccin de Medicamentos y Productos 23% 23% 92%
Biolgicos
Direccin De Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos De Higiene Domestica 50% 63% 100%

Direccin de Dispositivos Mdicos 26% 59% 94%


y Otras Tecnologas
Direccin de Medicamentos y Productos 31% 70% 98%
Biolgicos
Grupo Unidad de Riesgo 56% 68% 90%

Grupo Unidad de Riesgo 17% 28% 90%

Grupo Unidad de Riesgo 25% 52% 66%

Grupo Unidad de Riesgo 0% 35% 90%

Direccin de Alimentos y Bebidas 42% 66% 100%

Oficina Asuntos Internacionales 18% 51% 100%

Oficina Asuntos Internacionales 24% 37% 62%


Direccin General 68% 92% 100%
Oficina Asesora de Planeacin 70% 74% 100%
Oficina Asesora de Planeacin 52% 57% 100%
Secretaria General/Grupo de Talento Humano 31% 56% 100%
Oficina de Atencin al Ciudadano 42% 59% 100%
Oficina de Atencin al Ciudadano 47% 61% 100%
Secretaria General/Grupo Gestin Administrativa 6% 6% 75%
Secretaria General/Grupo Gestin Administrativa 24% 42% 100%
Oficina de Asuntos Internacionales 14% 25% 41%
Oficina Asesora de Planeacin 39% 78% 99%
Direccin de Alimentos y Bebidas 37% 74% 100%

Oficina Tecnologas de la Informacin 49% 66% 96%


Oficina Tecnologas de la Informacin 45% 60% 100%
Oficina Tecnologas de la Informacin 59% 73% 100%
Oficina Tecnologas de la Informacin 28% 54% 90%
Oficina Tecnologas de la Informacin 52% 69% 100%

Oficina Tecnologas de la Informacin 58% 74% 100%

Oficina Tecnologas de la Informacin 51% 66% 100%

Oficina Tecnologas de la Informacin 65% 78% 100%


Secretaria General/Grupo de Talento Humano 10% 53% 100%

Secretaria General/Grupo de Talento Humano 43% 65% 100%

Secretaria General/Grupo de Talento Humano 3% 20% 100%


Oficina de Laboratorios y Control de calidad 99% 99% 100%

Oficina de Laboratorios y Control de calidad 15% 68% 100%

Direccin General / Grupo Unidad de Reaccin Inmediata 27% 42% 100%


Direccin General / Grupo Unidad de Reaccin Inmediata 59% 97% 100%
Objetivo Plan Nacional de Desarrollo Movilidad Social
Objetivo Sectorial Recuperar la confianza y legitimidad
Estrategia Sector Poltica de fortalecimiento de la inspeccin, vigilanc

Alineacin Estratgica

Modelo Integrado de Planeacin y Gestin Objetivo Estratgico Invima

Gestin Misional y de Gobierno 1.- Fortalecer los mecanismos de Inspeccin,


Vigilancia y Control del INVIMA, en articulacin y
coordinacin con los sujetos responsables de la
vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo que
contribuyan a la proteccin y prevencin de la salud
y al cumplimiento de las polticas de competitividad
y desarrollo.
Eficiencia Administrativa 2.- Fomentar y promover la excelencia en la
prestacin de los servicios, para afianzar la
confianza de la poblacin y el reconocimiento
nacional e internacional.

Eficiencia Administrativa 3.- Implementar modernas tecnologas de


informacin y de comunicacin de acuerdo con las
necesidades de los usuarios, directrices del
Gobierno y estndares internacionales.

Eficiencia Administrativa 4.- Fortalecer la gestin del conocimiento,


capacidades, competencias y mejora de la calidad
de vida laboral de los servidores pblicos de la
institucin.

Gestin Misional y de Gobierno 5.- Aumentar la eficiencia en la gestin operacional


de los laboratorios del INVIMA y de la red nacional;
y los sitios de control de primera barrera.

Gestin Misional y de Gobierno 6.- Aplicar las acciones de IVC para disear e
implementar procesos de gestin orientados a
mitigar los efectos de la ilegalidad.
za y legitimidad
iento de la inspeccin, vigilancia y control (IVC) desde el enfoque sanitario y de competitividad

Informacin Programas

Lnea Meta Meta Meta Meta


Estrategia Invima Nombre del Programa
Base 2015 2016 2017 2018

1. Creacin la red nacional de vigilancia sanitaria. Programa de Educacin Sanitaria 0% 25% 25% 25% 25%

2. Educacin a los actores en materia de vigilancia


sanitaria

3. Desarrollo de acuerdos y convenios inter- Programa de cooperacin 0 25% 25% 25% 25%
institucionales e inter-gubernamentales de carcter Internacional
sanitario y tcnico cientfico.

4. Desarrollo de programas que mejore la Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%
implementacin del modelo de IVC con enfoque de tecnovigilancia
riesgo coordinado e Integrado intrarinstitucional e
interinstitucionales

Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%


reactovigilancia

Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%


control de microorganismos
patgenos y calidad
microbiolgica y fsico-qumica
en alimentos y bebidas.
Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%
control de nutrientes de inters en
salud pblica

Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%


control de residuos y
contaminantes qumicos en
alimentos y bebidas.
Programa nacional de vigilancia y 0 25% 25% 25% 25%
control de residuos y
contaminantes qumicos en
alimentos y bebidas.
Programa nacional de 0 25% 25% 25% 25%
farmacovigilancia

5. Unificar criterios tcnicos y legales en la Programa nacional de demuestra 0 25% 25% 25% 25%
operacin del INVIMA de calidad

Fortalecimiento de la Inspeccin, 0 25% 25% 25% 25%


Vigilancia y Control Sanitaria con
enfoque de riesgos.

Programa apoyo a la 0 25% 25% 25% 25%


competitividad de la Industria

1. Diseo e implementacin de la poltica Programa de fortalecimiento 0 25% 25% 25% 25%


institucional de comunicacin del riesgo sistema de gestin integrado

2. Fomento a la cultura del servicio y atencin al


ciudadano

3. Consolidacin de la gestin institucional integral Programa de fortalecimiento 0 25% 25% 25% 25%
por procesos institucional
4. Oportunidad en la prestacin de los servicios del
INVIMA.
5. Unificar criterios tcnicos y legales en la
operacin del INVIMA
1. Modernizacin de las tecnologas de informacin Programa modernizacin de los 0 25% 25% 25% 25%
sistemas de informacin actuales
del Invima

2. Seguridad de la informacin Porgrama de seguimiento e 0 25% 25% 25% 25%


implementacin a la estrategia de
Gobierno en Lnea

3. Interoperabilidad de los sistemas de informacin


sanitaria

1. Formacin estructurada e integral en vigilancia Programa de mejoramiento de 0 25% 25% 25% 25%
sanitaria calidad de vida laboral

2. Gestin del conocimiento institucional

3. Fomento de la calidad de vida laboral


4. Mecanismos de comunicacin institucional
1. Competitividad y autosostenibilidad de los Programa Efectividad tecnica de 0 25% 25% 25% 25%
laboratorios del INVIMA los laboratorios Nacionales
2. Fortalecimiento de la red nacional de laboratorios

1. IVC coordinado para el apoyo en el control de la Programa Gestin de la red 0 25% 25% 25% 25%
ilegalidad de los productos y tecnologas nacional contra la Ilegalidad y la
2. Articulacin en la gestin interinstitucional e Corrupcin
intersectorial del control de la ilegalidad
itividad

Porcentaje de Avance Acumulado de los


Informacin Programas
Programas Ao 2016

Meta del
Compromisos Ao 2016 I Trimestre II Trimestre III Trimestre
Cuatrienio

100% Fortalecer las competencias de los actores de la vigilancia sanitaria que


contribuya al logro de la misin, visin y objetivos institucionales.

100% Fortalecer las capacidades tcnicas y cientficas del recurso humano del
INVIMA a travs de intercambios y proyectos de cooperacin internacional con
autoridades sanitarias homologas de otros pases

100% Fortalecer la proteccin de la salud y la seguridad de los pacientes, operadores


y todas aquellas personas que se vean implicadas directa o indirectamente en
la utilizacin de dispositivos mdicos.

100% Realizar la vigilancia post comercializacin de los reactivos de diagnstico in


vitro que involucren todo el ciclo de vida de estos productos mediante la
identificacin de las causas y factores de riesgos asociados con el fin de
proteger la salud de todos los colombianos.

100% Diagnosticar la situacin de inocuidad de alimentos en relacin a la


identificacin y evaluacin de los peligros microbiolgicos y fsico - qumicos
asociados con el consumo de alimentos y gestionar los riesgos identificados
por los alimentos.
100%
Generar informacin que permita tener un diagnstico respecto al aporte de
micro y macro-nutrientes desde alimentos que se comercializan o publicitan
con beneficios nutricionales.

100% Realizar el anlisis de riesgos que conlleven a la toma de decisiones que


propendan a la inocuidad en la cadena alimentaria y estatus sanitario acorde a
las acciones de competencia institucional.
100% Realizar el anlisis de riesgos que conlleven a la toma de decisiones que
propendan a la inocuidad en la cadena alimentaria y estatus sanitario acorde a
las acciones de competencia institucional.

100%
Fortalecer los mecanismos de vigilancia para la seguridad, calidad y efectividad
de los medicamentos comercializados en el pas.

100% Realizar la autorregulacin en el mercado de los productos competencia del


Instituto que no cumplen con estndares tcnicos de calidad nacional e
internacional.

100% Disear e implementar un modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con


enfoque de riesgos con su correspondiente mapa geo referenciados basados
en IVC SOA, para puestos, aeropuertos, pasos de frontera y Entidades
Territoriales de Salud de los productos competencia del Invima.

100% Fortalecer los procesos accesibilidad sanitaria y de articulacin y


armonizacin de las normas internacionales (tratados bilaterales y
multilaterales), que inciden en el actuar del INVIMA en el orden nacional.

100% Mantener el Sistema de Gestin Integrado con los requerimientos del Instituto

100% Contribuir a la gestin administrativa de la entidad mediante proyectos que


logren el fortalecimiento de la institucin

100% Implementar sistemas de informacin y plataformas tecnolgicas novedosas y


acorde a las necesidades del Instituto, que conlleven a disponer de la
informacin necesaria, confiable, segura y oportuna para la adecuada toma de
decisiones.
100% Ejecutar las metodologas para la mejora continua en la gestin institucional,
apoyados en los lineamientos establecidos por la estrategia de gobierno en
lnea de acuerdo con el decreto 2573 de diciembre de 2014.

100% Contribuir y fortalecer al desarrollo de capacidades y calidad de vida laboral de


los empleados del Instituto.

100% Fortalecer las competencias tcnicas y sistemas de informacin de los


laboratorios de Referencia del INVIMA, de la Red Nacional de Laboratorios.

100% Afianzar el Grupo Unidad de Reaccin Inmediata mediante la definicin de


procesos y/o procedimientos que faciliten la articulacin con entidades
externas y organismos de control
SEGUIMIEN

e Acumulado de los
Descripcin de lo
Ao 2016

IV Trimestre I Trimestre
SEGUIMIENTO PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

Descripcin de los Avances por Programa Ao 2016

II Trimestre
NTO PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL INVIMA

los Avances por Programa Ao 2016

III Trimestre
CIONAL INVIMA

III Trimestre
Proyecto

Conversatorio en temas sanitarios a funcionarios y empleados al servicio de la administracin de la justicia colombiana

Conversatorio sobre normatividad sanitarios a gobernadores y alcaldes del pas

Educacin sanitaria virtual del programa nacional de tecnovigilancia


Fortalecer la gestin de riesgo clnico (capacitacin y asistencia tcnica en metodologa amfe) en el programa de reactivovigilancia.

Armonizacin de conceptos tcnicos relacionados con investigacin clnica de medicamentos


Intercambio de conocimiento regional en farmacovigilancia
Capacitacin en temas de estudios de estabilidad

Capacitacin sobre disposicin, uso y/o comercializacin de productos cosmticos

Espacios de pauta en cine

Campaa de educacin sanitaria Formula de la Salud

Foro de publicidad responsable, el poder del mensaje y su impacto en la salud publica

Divulgacin de mensajes institucionales en emisoras regionales


Banco de experiencias de Cooperacin y de Buenas Prcticas regulatorias del INVIMA

Estrategia de Cooperacin y gestin de proyectos, acuerdos y convenios internacionales


MOU con Cuba CECMED
Brasil ANVISA
Argentina MOU ANMAT
Mxico SENASICA/ COFEPRIS/ CENETEC/IETS
Argentina- SENASA
MOU con AEMPS Espaa, MOU con AEMPS Espaa - Viticos a expertos
MOU con Chile - IPS ANAMED
Estados Unidos USDA FAS
Paraguay - INAN
Acuerdos en Negociacin y ajuste
Metodologa para la implementacin de la vigilancia intensiva en Colombia.

Mdulos para la notificacin y consulta en lnea de los


reportes inmediatos y trimestrales de eventos e incidentes adversos asociados al uso y trazabilidad de los dispositivos mdicos implantables en el
pas.
Validacin de la implementacin del aplicativo Online
para inscripcin y recepcin de reportes del Programa Nacional de Reactivovigilancia.

Implementar la metodologa de sealizacin (SIGNAL) y


gestin de seales para reactivos de diagnstico in vitro.
Proyecto de Monitoreo de Microorganismos Patgenos e
Indicadores.
Proyecto de Verificacin Oficial

Proyecto de monitoreo del contenido de nutrientes presentados en las tablas nutricionales y sujetos a declaraciones nutricionales o de salud en los
alimentos.

Proyecto de Verificacin Oficial de Alimentos Fortificados con Micro- nutrientes y control del contenido de Macro/micro-nutrientes, por Poltica
Nacional.
Vigilancia de residuos de plaguicidas y metales pesados en productos hortofrutcolas.
Vigilancia de residuos de medicamentos veterinarios, plaguicidas y contaminantes qumicos en productos de origen animal.

Vigilancia de Residuos de plaguicidas y contaminantes qumicos alimentos procesados.


Validacin de la Herramienta para la notificacin de los reportes de eventos asociados a los problemas relacionados con medicamentos (reporte
en lnea)
Implementacin de la metodologa de sealizacin (signal) y gestin de seales para los productos competencia de la direccin de medicamentos
y productos biolgicos
Implementacin de la Red Nacional de farmacovigilancia

Demuestra la Calidad de Productos competencia de la


Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica
Demuestra de la calidad de Dispositivos Mdicos

Demuestra la Calidad de Medicamentos y Productos


Biolgicos
Implementacin del Modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control basado en riesgos IVC- SOA

Diseo e implementacin del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para para puertos, aeropuertos y pasos de
frontera.
Diseo e implementacin del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para las Entidades Territoriales de Salud - E.T.S.

Mapas de Inspeccin, Vigilancia y Control (Geo-referenciadas) IVC/SOA Georeferenciado

Articulacin y coordinacin de la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo en las entidades territoriales de salud

Estrategia para el apoyo a la industria colombiana en el acceso sanitario y aprovechamiento de mercados internacionales de inters

Convergencia normativa nacional e internacional.


Implementacin nueva arquitectura de procesos
Desarrollo del sistema de gestin ambiental
Integracin ntc iso 9001:2008 ntcgp 1000:2009 y ntc iso/iec 17025:2005
Diagnostico para la implementacin ntc ohsas 18001:2007
Diagnstico del modelo de atencin al ciudadano ms adecuado para el Invima.
Capacitacin en servicio y atencin al ciudadano a los funcionarios del INVIMA.
Fortalecimiento y adecuacin de la infraestructura de las Laboratorios del Invima
Fortalecimiento y adecuacin de la infraestructura de las sedes del Invima
Creacin de la poltica de propiedad intelectual- INVIMA
Estrategia sostenibilidad financiera del Invima
Articulacin intra e inter institucional en alimentos y bebidas

Integracin de las nuevas soluciones informticas en el Instituto.


Implementacin de la estrategia de Inteligencia de negocios en la Entidad
Actualizacin de las plataformas tecnolgicas acorde a las nuevas soluciones informticas
Automatizacin de procesos
Gestin de los servicios centrados en el usuario

Gobierno abierto para una entidad ms transparente

Construccin de la estrategia de tecnologas de la informacin en la institucin como metodologa para la gestin

Seguridad y privacidad de la informacin del INVIMA


Bienestar para funcionarios de planta del invima.

Capacitacin y formacin por competencias

Intervencion de Clima Organizacional


Fortalecimiento de la competencia tcnica de la Red Nacional de Laboratorios Departamentales y los Laboratorios Nacionales de Referencia.

Sistema de informacin de los procesos de anlisis de los Laboratorios Nacionales de Referencia Invima Desarrollo del mdulo de Inventario
de los laboratorios en Sapiens
Articular la red nacional contra la Ilegalidad y la Corrupcin que puedan afectar las actividades misionales del INVIMA

Articular el que hacer del Grupo Unidad de Reaccin Inmediata -GURI al Sistema de Gestin de Calidad del INVIMA
Informacin General de los Proyectos

Objetivo

Difundir conocimientos en temas sanitarios a funcionarios y empleados al servicio de la administracin de la justicia colombiana con el fin de fortalecer el mejor entendimiento y
vigente.
Difundir conocimientos en temas sanitarios a los Gobernadores y Alcaldes del pas con el fin de fortalecer el mejor entendimiento y aplicacin de la normatividad sanitaria vige

Realizar Capacitaciones a travs de ambientes virtuales y Asistencias Tcnicas del Programa Nacional de Tecnovigilancia
Lograr la participacin de 6 instituciones prestadoras de servicios de salud en el sistema de gestin de riesgo clnico mediante la metodologa AMFE

Socializar a la comunidad temas relacionados con investigacin clnica de medicamentos


Intercambiar experiencias de la farmacovigilancia en la regin (Amrica y Espaa).
Propender un mayor conocimiento acerca de la importancia de la implementacin de estudios de estabilidad.

Generar una conciencia de responsabilidad, sobre el adecuado uso y comercializacin de productos Cosmticos, para la seguridad ciudadana.

Los comerciales realizados buscan fortalecer el vnculo entre el ciudadano y la institucin, acercando al INVIMA a la poblacin en general, para promover e incentivar pautas
productos competencia de la entidad, con la pauta en cine se busca generar ms espacios de difusin y divulgacin de estos mensajes

Fortalecer vnculo ciudadano e institucin, acercando el INVIMA a la ciudadana en general concentrada en establecimientos comerciales como grandes superficies, para prom
uso adecuado de los productos competencia del INVIMA, as como ensearles cuales los elementos que deben revisar a la hora de comprar como por ejemplo fecha de vencim

Capacitar, socializar y sensibilizar a estudiantes de publicidad, docentes, agencias de publicidad, reas comerciales de medios de comunicacin y otros agentes sectoriales sob
responsable y como un mensaje errado o mal manejado puede generar un problema de salud pblica.

Campaa enfocada a divulgacin de mensajes institucionales sobre la importancia de la legalizacin en lo relacionado a registros sanitarios.
Consolidar las experiencias, mejoramientos, aportes de carcter tcnico cientfico y buenas Prcticas del INVIMA, a travs de la identificacin de las fortalezas institucionales e
lecciones aprendidas y casos de xito con otros pases.

Establecer los parmetros de actuacin bajo los cuales se actuar en materia de cooperacin internacional en el INVIMA.

Establecer la metodologa para la vigilancia intensiva.

Implementar mdulos informticos de notificacin ONLINE de eventos e incidentes adversos trimestrales, Recall, Informes de Seguridad, Alertas y Hurtos - RISARH y la trazab

Fortalecer la recoleccin y consolidacin sistemtica de la informacin relacionada con el uso de los reactivos de diagnstico in vitro con el fin de gestionar oportunamente la in
oportunamente acciones de Vigilancia sanitaria pos comercializacin de los reactivos de diagnstico in vitro.

Implementar la metodologa SIGNAL y la gestin de seales para el Programa Nacional de Reactivovigilancia.

Realizar estudios de referencia, que permitan estimar la frecuencia de presentacin, las tendencias epidemiolgicas de los patgenos en los alimentos y su gravedad para los c

Verificar con base en reportes analticos el cumplimiento de los requisitos legales y parmetros establecidos para los alimentos y bebidas.
Realizar estudios exploratorios para diagnosticarla situacin acerca del aporte de micro y macro-nutrientes en los alimentos que se comercializan o publicitan con beneficios nu

Verificar con base en reportes analticos el cumplimiento de los requisitos legales y parmetros establecidos para el aporte de micro y macro-nutrientes.

Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y metales pesados que pueden estar en los productos hortofrutcolas.
Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de medicamentos veterinarios, plaguicidas y contaminantes qumicos que puedan estar presentes en productos de origen anima

Realizar monitoreo y vigilancia de los residuos de plaguicidas y contaminantes qumicos que puedan estar presentes en alimentos procesados.
Gestionar oportunamente la informacin relacionada con el uso de medicamentos, permitiendo adelantar de manera oportuna acciones de vigilancia sanitaria postcomercializa

Implementar la metodologa (SIGNAL) y la gestin de seales para el programa nacional de farmacovigilancia.

Fortalecer la comunicacin entre los actores del programa nacional de farmacovigiliancia a nivel local, regional, y nacional.

Comprobar a travs de muestreos aleatorios, el cumplimiento de condiciones de calidad y seguridad de los productos competencia de la Direccin que se estn comercializand
Nacional de Vigilancia Sanitaria.
Ejercer acciones de vigilancia sanitaria bajo el enfoque de riesgo para los Dispositivos Mdicos que se comercializan en el pas mediante la verificacin de su calidad y segurid
nacionales e internacionales.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad fsico-qumicos y microbiolgicos de los productos comercializados mediante acciones de vigilancia sanitaria bajo el enfoq
medicamentos y productos biolgicos.
Implementar y ejecutar el modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control basado en riesgos IVC SOA para los establecimientos objeto de vigilancia del Instituto (II etapa).

Disear e implementar del modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control con enfoque de riesgos para para puertos, aeropuertos y pasos de frontera.

Disear e implementar el modelo de inspeccin, vigilancia y control con enfoque de riesgos para las Entidades Territoriales de Salud.

Disear e implementar mapas de riesgos sanitarios georeferenciados con base en la informacin que provee el modelo de Inspeccin, Vigilancia y Control, IVC-SOA.

Unificar las acciones de Inspeccin, Vigilancia y Control sanitario de alimentos bajo los enfoques de riesgo y preventivo, entre las autoridades sanitarias competentes de la IVC

Realizar a travs de una gestin articulada entre el INVIMA, autoridades nacionales e internacionales competentes, gremios e industria, acciones que promuevan resultados en
mercados internacionales.

Mejorar el proceso de armonizacin normativa


Implementar la nueva arquitectura de procesos aprobada por la Direccin General del Instituto
Disear e implementar el Sistema de Gestin Ambiental SGA del Invima con base en los requisitos de la norma tcnica ISO 14001:2004.
Integrar el Sistema de Gestin de Calidad y de Laboratorios en los requisitos comunes a las normas aplicables
Determinar la viabilidad para la implementacin de NTC OHSAS 18001:2007
Identificar un modelo de atencin al ciudadano que se ajuste a las necesidades del INVIMA para la prestacin de servicio.
Implementar la capacitacin institucional para los funcionarios del Invima en temas de servicio y atencin al ciudadano.
Adquirir, construir y dotar la infraestructura fsica de los laboratorios del Invima.
Adquirir y dotar de infraestructura fsica para las nuevas sedes administrativas de los GTT en las diferentes regiones del Pas
Implantar la poltica de propiedad intelectual en el Invima.
Definir una estrategia direccionada a buscar otras fuentes de financiacin diferentes y optimizar el recaudo por concepto de tarifas.
Fortalecer los mecanismos de articulacin y coordinacin entre todos los integrantes de la cadena productiva y los gremios relacionados en la vigilancia sanitaria de productos

Integrar a las soluciones informticas, tecnologas de apoyo o emergentes que faciliten y optimicen su uso.
Implementar la estrategia de Inteligencia de negocios como fuente nica de informacin para la toma de decisiones basados en datos centralizados y de calidad
Actualizar las plataformas tecnolgicas y de comunicaciones acorde a los nuevos requerimientos identificados por el Instituto
Disear, automatizar e implementar los procesos que se prioricen dentro de la herramienta BPM/SOA Oracle.
Suministrar trmites y servicios a travs de medios electrnicos, enfocados a dar solucin a las principales necesidades y demandas de los usuarios en general en condiciones
continuo.
Fomentar la gestin de una Entidad ms transparente, participativa y colaborativa en los asuntos pblicos mediante el uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunica

Implementar la estrategia de Arquitectura Empresarial en TI y las prcticas determinadas por parte del Ministerio de Telecomunicaciones para la planificacin, gobierno y gesti
Instituto, alineadas con la Planeacin Estratgica Institucional.
Implementacin del sistema de gestin de seguridad de la informacin para la Institucin y la proteccin de los datos personales
1. Desarrollar acciones orientadas a mantener y mejorar la comunicacin efectiva entre empleados y dependencias mejorando el clima organizacional.
2. Propiciar una mejor calidad de vida a los empleados y su grupo familiar.

Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor pblico en cuanto a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la formacin, capacitacin y entre
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones y que contribuya al logro de la misin, visin y objetivos institucionales.

Mejorar la percepcin del clima organizacional en los funcionarios al interior del INVIMA.
Fortalecer las competencias tcnicas de los funcionarios de los laboratorios de Referencia del INVIMA y de la Red Nacional de Laboratorios.

Desarrollar el mdulo de Inventario de los laboratorios en Sapiens

Establecer canales de comunicacin con entidades nacionales, regionales, locales, autoridades judiciales y organismos de control.

Definir los procesos y/o procedimientos del Grupo Unidad de Reaccin Inmediata -GURI y su articulacin al Sistema de Gestin de Calidad del INVIMA.
Porcentaje de Avance Acumulado por
Proyecto Ao 2016

Dependencia II Trimestre III Trimestre

Oficina Asesora Juridica

Oficina Asesora Jurdica

Direccin de dispositivos Mdicos y Otras Tecnologas

Direccin de Medicamentos y Productos Biolgicos


Direccin de Medicamentos y Productos Biolgicos
Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica

Direccin de Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Domstica

Oficina de Atencin al Ciudadano

Oficina de Atencin al Ciudadano

Oficina de Atencin al Ciudadano

Oficina de Atencin al Ciudadano


Oficina Asuntos Internacionales

Oficina Asuntos Internacionales


Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Oficina Asuntos Internacionales
Direccin de Dispositivos Mdicos
y Otras Tecnologas
Direccin de Dispositivos Mdicos
y Otras Tecnologas

Direccin de Dispositivos Mdicos


y Otras Tecnologas

Direccin de Dispositivos Mdicos


y Otras Tecnologas
Direccin de Alimentos y Bebidas

Direccin de Alimentos y Bebidas

Direccin de Alimentos y Bebidas

Direccin de Alimentos y Bebidas

Direccin de Alimentos y Bebidas


Direccin de Alimentos y Bebidas

Direccin de Alimentos y Bebidas


Direccin de Medicamentos y Productos
Biolgicos
Direccin de Medicamentos y Productos
Biolgicos
Direccin de Medicamentos y Productos
Biolgicos
Direccin De Cosmticos, Aseo, Plaguicidas y Productos De Higiene Domestica

Direccin de Dispositivos Mdicos


y Otras Tecnologas
Direccin de Medicamentos y Productos
Biolgicos
Grupo Unidad de Riesgo

Grupo Unidad de Riesgo

Grupo Unidad de Riesgo

Grupo Unidad de Riesgo

Direccin de Alimentos y Bebidas

Oficina Asuntos Internacionales

Oficina Asuntos Internacionales


Direccin General
Oficina Asesora de Planeacin
Oficina Asesora de Planeacin
Secretaria General/Grupo de Talento Humano
Oficina de Atencin al Ciudadano
Oficina de Atencin al Ciudadano
Secretaria General/Grupo Gestin Administrativa
Secretaria General/Grupo Gestin Administrativa
Oficina de Asuntos Internacionales
Oficina Asesora de Planeacin
Direccin de Alimentos y Bebidas

Oficina Tecnologas de la Informacin


Oficina Tecnologas de la Informacin
Oficina Tecnologas de la Informacin
Oficina Tecnologas de la Informacin
Oficina Tecnologas de la Informacin

Oficina Tecnologas de la Informacin

Oficina Tecnologas de la Informacin

Oficina Tecnologas de la Informacin


Secretaria General/Grupo de Talento Humano

Secretaria General/Grupo de Talento Humano

Secretaria General/Grupo de Talento Humano


Oficina de Laboratorios y Control de calidad

Oficina de Laboratorios y Control de calidad

Direccin General / Grupo Unidad de Reaccin Inmediata

Direccin General / Grupo Unidad de Reaccin Inmediata


Avance Acumulado por
cto Ao 2016

IV Trimestre