1. 1. Forma jurdica Sociedad Comanditaria Simple Definicin Sociedad de carcter
personalista, en la que coexisten socios colectivos que aportan trabajo y, que pueden aportar o no, capital y socios comanditarios que slo aportan capital, y que se dedica a la explotacin del objeto social en nombre colectivo. Los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada. Los socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada a su aportacin. Legislacin Cdigo de Comercio Capital Social mnimo No existe legalmente Nmero de socios Mnimo dos. Personalidad Jurdica Responsabilidad Ilimitada para los socios colectivos Limitada para los socios comanditarios 2. 2. Constitucin Escritura Pblica Registro Mercantil Inscripcin obligatoria. Rgimen Fiscal Impuesto de sociedades rganos de Administracin Slo socios colectivos gestionan y administran la sociedad. Tramites de constitucin; Sociedad comandita simple Trmites previos Certificacin negativa del registro mercantil No podr autorizarse la Escritura de Constitucin de sociedades y dems entidades inscribibles o de modificacin de la denominacin social, sin que se presente al Notario la certificacin que acredite que no figura registrada la denominacin elegida. Queda prohibido inscribir en el Registro sociedades o entidades cuya denominacin sea idntica a alguna de las incluidas en la seccin de denominaciones del Registro Mercantil Central, segn el concepto de identidad que contempla el vigente Reglamento del Registro Mercantil. 3. 3. Ingreso del capital social: El capital social inicial debe ingresarse, cuando se trate de aportaciones dinerarias, en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Este ingreso debe hacerse antes de acudir al notario para la firma de la Escritura de Constitucin y presentar el certificado ante el notario en el momento de constitucin. Firma de la Escritura Pblica de Constitucin: Los socios fundadores acuden a la firma de constitucin de la sociedad ante notario, que debe ser quien obligatoriamente otorgue la Escritura. En el mismo momento se proceder a la aprobacin de los Estatutos de la sociedad que contendrn las reglas de funcionamiento de la misma. 4. 4. Al acto se presentarn: la certificacin negativa de denominacin del Registro Mercantil Central. los Estatutos Sociales. el certificado bancario del ingreso del capital social inicial aportado por los socios. La firma deber hacerse antes de la puesta en funcionamiento de la sociedad, y antes de que caduque la certificacin negativa de denominacin expedida. 5. 5. Trmites generales Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados: Es un tributo de naturaleza indirecta que grava las transmisiones patrimoniales onerosas, las operaciones societarias y los actos jurdicos documentados. En este caso nos centramos en las operaciones societarias como son el aumento y disminucin de capital, fusin, escisin y disolucin de sociedades, las aportaciones de los socios para reponer prdidas sociales, y ms en concreto la constitucin de sociedades. Solicitud de Nmero de Identificacin Fiscal El Nmero de Identificacin Fiscal, N.I.F., sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. Estn obligados a solicitarlo todas las personas jurdicas cualquiera que sea su actividad. La solicitud se tramitar a travs de la Delegacin Provincial de Hacienda que le corresponda y puede hacerla tanto un representante legal como un socio, acreditando su condicin o personalidad con la correspondiente Escritura Pblica o D.N.I. respectivamente. 6. 6. Registro mercantil Mediante la inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil sta adquiere capacidad jurdica. En la primera inscripcin de las sociedades o entidades sern necesarios los siguientes datos: La denominacin y el Nmero de Identificacin Fiscal. La calle y nmero o lugar de situacin, la localidad y el municipio del domicilio social. La cifra de capital, indicando en su caso la parte no desembolsada La fecha de comienzo de sus operaciones. Si estuviera pendiente de algn condicionamiento administrativo se indicar. El plazo de duracin, si no fuera indefinido. El objeto social o, en su caso, la actividad descrita por el Registrador en forma extractada. 7. 7. La estructura del rgano de administracin. Los apellidos y nombre o la denominacin de quienes integren los rganos legal o estatutariamente previstos para la administracin y representacin, indicando el cargo. Los apellidos y nombre o la denominacin de los auditores, en su caso. En el momento de inscripcin ser necesario presentar: la Escritura Pblica de Constitucin el impreso del modelo 600 (I.T.P.A.J.D.) cumplimentado. La inscripcin habr de solicitarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de la Escritura de Constitucin. 8. 8. PASOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIN ANTE LA SAT- RM. Inscripcin de una Sociedad Mercantil * Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00. * Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. o Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00. o Q 15.00 por edicto para publicacin. 9. 9. * Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: o formulario correspondiente autenticado. o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. * El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. * Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial. * Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio. 10. 10. * Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad o La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional o El testimonio original de la escritura o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. * Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente o Revise cuidadosamente su patente o Verificar razn en el testimonio original 11. 11. * Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. * Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. * Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones. 12. 12. Trmites para la puesta en funcionamiento de la empresa Concesin de licencias. Licencia Municipal de Obras: La licencia municipal de obras es necesaria para realizar obras de acondicionamiento interior, exterior y de nueva edificacin, entre otras, en locales, naves o edificios situados en municipios. El Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento en el que se encuentra domiciliada la sociedad deber comprobar que las obras propuestas se adecuan a lo establecido por la normativa urbanstica. municipal. Licencia municipal de apertura: La licencia municipal de apertura es necesaria para abrir por primera vez el establecimiento en el que se desarrollar la actividad empresarial. Existen dos tipos de licencia segn la actividad que se vaya a desarrollar sea una actividad calificada como molesta, insalubre, nociva o peligrosa, o una actividad inocua o no calificada en las anteriores. 13. 13. Trmites en materia laboral Inscripcin de la Empresa en la Seguridad Social: Toda persona fsica o jurdica que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deber solicitar su inscripcin en el Sistema de la Seguridad Social como empresa antes del comienzo de la actividad, en la Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima a su domicilio. Con la inscripcin se asigna al empresario un nmero para su identificacin que se considera el Cdigo de Cuenta de Cotizacin. 14. 14. Sociedad: Modelo oficial de solicitud (modelo TA 6, solicitud Cdigo de Cuenta de Cotizacin Principal, por triplicado). Fotocopia del D.N.I. del representante o documento anlogo en caso de extranjeros. Documento de Declaracin respecto a la proteccin de los Accidentes de Trabajo as como la cobertura de la prestacin econmica por Incapacidad Temporal, haciendo constar si opta por la Seguridad Social o por una Mutua Patronal. Escritura de Constitucin debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios). Fotocopia del N.I.F. de la sociedad. Documento que acredite los poderes del firmante, si no estn especificados en la escritura. La solicitud de inscripcin deber hacerse antes del comienzo de la actividad. 15. 15. Afiliacin y Numero de la Seguridad Social: La afiliacin a la Seguridad Social es un acto administrativo que sirve para incluir en el Sistema de la Seguridad Social a todas las personas fsicas que vayan a trabajar en la empresa y que no estuvieran afiliadas con anterioridad. Todas las personas incluidas en el Sistema de la Seguridad Social estn obligadas a afiliarse a efectos de derechos y obligaciones contributivos. El nmero de la Seguridad Social de los afiliados coincide con su nmero de afiliado. La solicitud del nmero de la Seguridad Social se tramita a travs del modelo TA 1 (Solicitud de Afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad Social y variacin de datos). 16. 16. CONCLUSION Procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en Guatemala autorizacin de la escritura pblica por el notario. la autorizacin debe presentarse el testimonio al registro mercantil, solicitando su inscripcin. si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompaadas. si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley; si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional. inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de comercio por parte del registrador.