CIRCULAR NORMATIVA N 001.

17

So Paulo, 18 de abril de 2017.

s
Igrejas, Congregaes e Pontos Missionrios da
3 Regio Eclesistica.

AT. DO/A PASTOR/A, CLAM e ADMINISTRAO

Amados/as irmos/s em Cristo

REFERNCIA: ARQUIVO DE DOCUMENTOS

Tem sido objeto de algumas preocupaes os documentos enviados pela AW

Contabilidade s nossas igrejas.

Todos os documentos precisam ser arquivados devidamente, em pastas

prprias e guardados com todo o cuidado nas dependncias da igreja, para
fcil acesso quando da substituio dos responsveis.

Conforme informamos em mensagem especfica por e-mail, em dezembro

ltimo, muitos documentos possuem prazo de prescrio e podem ser
descartados A SEU TEMPO, contudo, em especial aqueles que se referem
relao de trabalho, NO PRESCREVEM, ou seja, no perdem a validade.

Referimo-nos s folhas de pagamentos, encargos sociais, holleriths (ou

comprovantes de pagamentos), vale refeio, vale transporte, RPAs de
pastores/as, registro de empregados, etc. Tais documentos no podem ser
destrudos ou extraviados, pois haver ocasio de serem necessrios para
comprovaes, inclusive judiciais e previdencirias.

Outra recomendao referente ao controle de ponto dos funcionrios, por

meio de livro, folha individual, ou sistema digital. No caso do sistema
manual, os livros e folhas individuais, quando totalmente preenchidos,
tambm devem ser devidamente acondicionados, identificados e guardados
com todo cuidado.

Continuamos ao inteiro dispor para o que se fizer necessrio.

Em Cristo, fraternalmente,

Secretaria Executiva Regional AIM 3 RE

Roberto Machado

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