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Escuela de Derecho
ESCUELA DE DERECHO
TEMA:
ASIGNATURA:
DOCENTE:
Dra. Roque Ruiz Vanessa Renee.
CICLO:
VIII
INTEGRANTES
2016-II
Dedicatoria
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
INDICE
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivo Especifico
I. FASES DE LA NEGOCIACIN
La negociacin se desarrolla dentro del marco del comportamiento humano, a
travs de fases que se van sucediendo en el tiempo de manera inmediata, una
detrs de otra conformando un todo armnico. Estas fases se articulan entre lo
emocional y lo racional que al fin y al cabo es el contenido de la vida misma.
El contacto inicial de dos personas o ms est siempre cargado por la emotividad,
cuando cada una de ellas pretende agradar, sorprender o impresionar a la otra;
posteriormente sobreviene una fase reflexiva cuando los sujetos se plantean los
objetivos por los cuales se estn reuniendo o expresan el inters de mantener
vnculos y las caractersticas de cada uno, o admiten la existencia de un conflicto;
finalmente, y slo despus, es que se llega al rea negocia!, en la cual se busca
conseguir objetivos compartidos y que las partes de mutuo acuerdo, con el mismo
propsito, establezcan lneas de conducta duraderas y provechosas.1 Cuando se
trata de enfrentar controversias buscando una solucin se hace ms necesario
identificar estas fases, sobre todo la inicial, ya que las partes estn bajo una fuerte
carga emotiva que les impide ver las posibles soluciones y avizorar las ventajas de
un acuerdo estable.
La negociacin, pues, transcurre por fases, que podemos graficar como un arco
de tres tramos (Grfico No 1) en el que en el primero est representado el rea
emotiva. En ella los sujetos slo se mueven en base a impresiones y emociones.
Es el tanteo en el que no se pueden establecer lneas de comportamiento ya que
los sujetos estn alterados por un conflicto o por un dao ocasionado por el otro o
por una percepcin del negocio que an no es clara. Este tramo ser tanto o ms
dilatado en razn de la cultura de los individuos. En esta fase no se pueden
plantear los aspectos medulares de la negociacin, en todo caso, puede servir
para identificar a las partes, conocer sus posiciones, el grado de compromiso y el
poder que tienen para decidir u obligarse. En esta fase lo que se debe tratar es de
crear un ambiente de confianza para que el proceso contine. Luego, no es
recomendable abordar desde un inicio el conflicto mismo o la posible solucin.
La segunda fase es la reflexiva, en la que los sujetos deben entender que su
intervencin tiene el propsito de generar mutuo provecho y beneficios recprocos.
Aqu es donde los negociadores han de procurar hacer crecer el pastel vale
II.1. OBJETIVOS
2.2. LA MISIN
Es lo que se cree fehacientemente que se puede hacer para convertirse en un
elemento importante dentro del mismo proceso negociador, y como las alternativas
pueden considerarse y articularse para llegar a un acuerdo o solucionar un
problema.
Este elemento es ms fcil de observar cuando se trata de cuestiones que
involucran a empresas, instituciones o pases. En efecto, la misin frecuentemente
revela muchos de los componentes de la estrategia comercial de la empresa, lo
cual ayuda a explicar por qu las compaas hacen lo que hacen de la manera
como lo hacen. La misin es la determinacin de los pasos a seguir para el futuro
y los cambios que se suscitaran frente a determinados acuerdos o conclusiones.
Revisar lo componentes del lineamiento de la misin de la persona, institucin,
empresa o pas debera ser un proceso formal u justo, sobre todo si se trabaja o
negocia en quipo. Al analizar todos los elementos que lo conforman, el equipo
tiene la oportunidad de observar como lo que aprendieron encaja perfectamente
en el proceso de negociacin. Es importante que el negociador tenga siempre
presente su cultura organizacional al analizar y, posiblemente, al ha hace cambios
en el lineamiento de la misin, cuyos componentes varan inevitablemente en
tono y estilo.
La misin debe estar plasmada en documentos meticulosamente elaborados, bajo
el cuidado de analizar el propsito de cada frase utilizada. Cuando este
lineamiento sea examinado de dicha manera, ser ms claro identificar las
caractersticas de la misin que tiene el negociador, la empresa, institucin o pas,
segn sea el caso. As, se tendrn en consideracin: los valores y la cultura, los
clientes y los mercados, los productos y servicios, los accionistas y directivos, la
tecnologa y, finalmente, la imagen pblica.
2.3. EL PLAN
Es el esquema detallado que las partes deben disear para cumplir con los
componentes del lineamiento de la misin y de sus objetivos. Este conjunto de
acciones est destinado a conocer al otro negociador y preparar el momento en
que se expondrn los intereses.
Tambin se conoce como <<Formulacin de la estrategia>>. Es evidente que
quien planea, piensa y establece una metodologa para actuar tiene ms ventaja
que aquel que lo deja todo a la aventura o a la improvisacin. Ello se debe a que
quien planea, piensa, y ms an, lo hace por adelantado, de tal manera que
planear siempre proporciona buenos resultados.
Sin embargo, por ms que se detalle lo que ocurrir en la mesa de negociaciones
nunca podrn conocerse todas las tcticas e informacin de la otra parte; lo nico
que puede conocerse plenamente son las propias, y no siempre es as. En efecto,
a pesar de tener un buen plan, hay que estar predispuesto a reaccionar
rpidamente frente a situaciones imprevistas. No es recomendable dejarlo todo a
los instintos o al talento y habilidad negociadora, por mejores condiciones innatas
o adquiridas que se tenga.
Al igual que un excelente y experimentado actor debe planear y ensayar miles de
veces un dilogo o monlogo, no se debe bloquear cierta espontaneidad para
improvisar en el momento o funcin en la que acta. Los actores tienen
actuaciones diferentes con un pblico escolar, profesional o de jubilados; incluso
hasta el da y la funcin influyen en el desempeo, pues cambian los espectadores
y el clima; en este caso, los negociadores y el lugar.
2.3.2 Etapas
Las etapas bsicas de un plan de negociacin (vase el grafico 6) son cinco:
margen de negociacin, presentacin o aproximacin, aclaracin, conclusiones o
control y evolucin.
a) Margen de Negociacin
La negociacin es un ejercicio de concepciones que debe ser calculado
antes de su inicio y no durante el proceso. Es necesario, primero tener
claros los objetivos, los mnimos y mximos, ya que las oscilaciones entre
los extremos permitirn que cada una de tales concesiones se valla
intercambiando. Ellas transcurren a travs de esa lnea imaginaria, pues en
caso contrario estaramos abdicando o renunciando a sus propios objetivos
e intereses.
Cebe analizar las consecuencias de cada concesin y cuales interesan en
mayor o menor grado de otra parte. Este ltimo aspecto es crtico, porque lo
que no es importante para nosotros puede ser fundamental para el otro.
El margen de negociacin est dado por la lnea imaginaria que une los
objetivos mnimos y mximos, de donde podemos concluir que ser buena
una negociacin en la medida que llegamos a acuerdos de esa lnea.
Para oscilar dentro de ese tramo es conveniente tener en cuenta algunas
reglas:
Precisar claramente nuestros objetivos y metas para poder tener la
seguridad de que lo que hacemos o concedemos apunta a un
objetivo que hemos hecho para nuestra accin.
Conocer los objetivos y necesidades de la otra parte y la importancia
que tiene para su inters personal, su empresa, institucin o pas.
b) Apertura o presentacin
Se debe tener presente que toda persona acta dentro de estos lineamientos. Es
inconveniente que en una negociacin exista un solo punto de vista de uno de los
individuos o cree que nuestra oferta es razonable y en consecuencia cualquier
persona debe aceptarla.
Los obstculos que a menudo impiden continuar el proceso de la negociacin y
avanzar a las siguientes fases son los prejuicios y bsqueda de una sola
respuesta.
c) aclaracin
Por ms ilustrativa que sea la presentacin, es posible que queden algunas dudas,
y conviene aclararlas para saber si los sujetos estn en el mismo nivel de
comprensin.
Es el entorno de la informacin o Feed-back difiere de la idea popular. Para el
caso es la respuesta, realimentacin, regeneracin. Es la capacidad del hombre
y de algunas mquinas, segn el estudio de Norbert Wiener (Cybernetics)para
detectar cualquier error o desviacin que se produzca en el transcurso de la
negociacin y para aclararlo con el fin de que se entienda en el mismo sentido que
las partes quieren expresarlo. Es el circuito que explica la comunicacin y por el
cual circula un flujo continuo de informacin entre el sistema, sus partes y el
entorno.
Por otro lado, tambin hay que entender las razones contrarias, aun cuando se
busque el mismo inters comn, ya que las motivaciones pueden ser diferentes.
En efecto, a pesar de que el comprador y vendedor tengan inters comn
realizar negocios ambos estn en posiciones distintas y, como se ha dicho,
posiblemente llegan a la mesa de negociaciones por diferentes motivaciones.
Algunos presentan razones contrarias segn su lgica o situaciones objetivas,
pero otros a partir del sentimiento, del impulso. Hay que reconocer que las
personas pueden tener diferentes puntos de vista sobre un mismo asunto, pero
ello no nos debe alejar de la razn principal que nos convoca; realizar una
negociacin comercial o econmica estable y duradera.
d) conclusiones
Hay que desarrollar una tcnica para plantearlas para que no se parezca un
interrogatorio policial o un cuestionario agresivo y pesado, que convierte al
auscultado en un informante sentado en el banco inquisidor. Po ello cuando sea
necesario hacerlas, hay que plantearlas de manera genrica o condicional.
Una de las preguntas ms efectivas es: y si?, por ejemplo, y si comprar el 50%
ms de mi pedido inicial, cul ser el precio? O si Ud. En lugar de comprar en la
posicin DAT, incotermes 2010, se traslada a la de CPT, incoterms 2010, eso
afectara su margen de certeza o la seguridad de recibir mercadera? Tal vez no
siempre pueda conseguir lo que desea a travs de la pregunta y si? pero
mueve de cada diez veces la persona con quien se est negociando har una
contrapropuesta a su favor.
Tambin es preciso verificar muchos de los trminos de una reunin de trabajo,
para confirmar si lo que se entendi fue aquello que realmente la otra parte quiso
decir. Para ello se puede hacer preguntas como: me agradara que usted
repitiera su planteamiento o, usted podr resumir su puno de vista?, o debo
entender que lo que usted ha dicho es., con lo que se estar mostrando a la
otra parte que somos buenos agentes, tenemos capacidad de sntesis y queremos
comprender todo lo que se dice.
3.3.- el clima
El clima est determinado por el flujo de sentimientos, pasiones, reservas y
antipatas en el cual se desarrolla la negociacin. Va desde el clima hostil hasta el
cordial pasando por el ambiente diferente, antagnico y formal. Cada uno de ellos
manifiesta un mensaje y rodea los trminos de la negociacin, impulsndola y
paralizndola.
No existe un clima idneo o ms conveniente para una negociacin. Todos son
tiles ya que cada uno expresa una idea o trasmite un mensaje. As no siempre un
clima afectuoso, espontaneo, alegre y jocoso es necesariamente bueno. Depende
de lo que se quiera trasmitir, ya que es posible que un ambiente alegre desvirte la
trascendencia del acto y las partes no sientan que se estn obligando. Ser ms
conveniente un clima formal para dar importancia a nuestros actos y compromisos
y suscitar la atencin de la otra parte hacia aquello que para nosotros es
destacable.
El ambiente formal es el ms adecuado cuando las partes no se conocen
plenamente y no han tenido experiencias previas. Es mejor ser formal que
afectuoso o cordial, pues en ese ltimo caso se podra resentir o incomodar al
3.4.- el tiempo
El tiempo es el ms escado de los recursos. Cuando pasa nunca ms retorna y
jams podemos recupralo. Sin embargo cuantas veces lo dejamos pasar y no
hacemos las cosas correctamente o desperdiciamos este preciado recurso.
El tiempo tambin sirve para comunicarse y mucha gente lo utiliza para expresar
algo. Con seguridad no reconocemos a nadie que haya llegado tarde a una cita de
trabajo.
Existen tantos leguajes del tiempo como lenguajes hablados y su interpretacin es
sorprendentemente inflexible, dependiendo siempre de la cultura de los
negociadores. As la manera como vemos y usamos el tiempo en las
negociaciones es importantsima para el cabal desarrollo del proceso.
Existen algunas recomendaciones al respecto:
Mantener siempre bajo control nuestras reacciones. Hay que mantenerse
calmo durante todo el proceso. Recordemos que la paciencia es una virtud
y siempre recompensa. Sin embargo dado el ritmo acelerado de la vida en
que se vive y el espritu tan inmediatista del latinoamericano, esta virtud se
convierte en un terrible defecto de los operadores latinoamericanos.
Es bueno mantener en secreto el lmite de tempo de que disponemos. Y lo
mejor: nunca hay que dejarse perturbar por los plazos. Esos son solo una
forma de parcelar nuestro espacio. Por ltimo los plazos tambin son
producto de las negociaciones y en consecuencia pueden ser fijados o
renovados cuantas veces nuestra capacidad negociadora lo permita.
Hay que tener siempre claro que nuestra contraparte tambin tiene un
tiempo lmite que, si no lo administra bien, puede entrar en desesperacin y
actuar precipitadamente, lo que lo llevara, con frecuencia, a cometer errores
en la negociacin.
4.- EL EQUIPO NEGOCIADOR
Si bien es cierto que una sola persona puede entablar una negociacin para
articular sus propios intereses o de los terceros, cada vez ms frecuente, por la
amplitud y variedad de temas que se tratan en las negociaciones econmicas o las
comerciales, que se precise de un equipo de expertos. En este caso el problema
se agudiza, pues hay que armonizar a sus miembros dentro del espritu de la
misin que los debe guiar y que debe ser compartido por cada uno de ellos.
CONCLUSIONES