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EDITAL DO PROCESSO SELETIVO

III SEMANA ACADMICA DE MECNICA

A Comisso Organizadora Discente da III Semana Acadmica de


Engenharia Mecnica, da Universidade Tecnolgica Federal do Paran - Cmpus
Curitiba, torna pblico que se encontram abertas as inscries do seu Processo
Seletivo para o preenchimento das vagas para novos membros, de acordo com
as condies estabelecidas neste edital.

OBJETIVO GERAL

Selecionar candidatos para os cargos de coordenador e assessor em


cada diretoria, de modo a reunir a equipe que ser responsvel pela III Semana
Acadmica de Engenharia Mecnica.

DISPOSIES INICIAIS

O presente processo seletivo ser regido por este Edital.


A comunicao entre a Comisso Organizadora Discente e o candidato
se dar atravs do e-mail utilizado pelo candidato no ato da inscrio.
O no enquadramento/cumprimento do candidato s exigncias descritas
no Edital acarretar na desclassificao do mesmo.
Caso o candidato no comparea a qualquer uma das etapas presenciais
do processo seletivo, estar automaticamente eliminado.

PR-REQUISITOS

Estar regularmente matriculado nos cursos de graduao de Engenharia


Mecnica da Universidade Tecnolgica Federal do Paran - Cmpus Curitiba.
Ter disponibilidade para reunies semanais e extraordinrias a serem
combinadas no perodo anterior realizao da semana, e disponibilidade total
durante a semana.

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VAGAS OFERECIDAS

Vice-coordenador Geral

Auxiliar o Coordenador Geral em todas as atividades.


Gerenciar todos os coordenadores da III Semana Acadmica de Engenharia
Mecnica.
Estruturar um programa elaborado com as tarefas e prazos de entrega de
resultados das atividades dos coordenadores.
Distribuir as tarefas de acordo com as reas de coordenadoria.
Fazer o acompanhamento das atividades;
Realizar reunies de equipe sempre que necessrio;
Assegurar que todos os coordenadores estejam conseguindo desempenhar suas
tarefas;
Responsvel pelo cumprimento das metas de cada um dos coordenadores de
reas;
Repassar Comisso Organizadora o andamento das atividades.

Coordenadoria de Logstica

Pr-evento:

Buscar informaes sobre a existncia de sobras proveniente de eventos passados


que possam ser utilizadas para este evento;
Articular a cotao, a escolha e o transporte dos seguintes itens: mobilirio
necessrio (porta banners, mesas, cadeiras, etc);
Equipamentos de audiovisual (ex: microfones, teles, projetores, notebooks, etc.);
Organizar a logstica de hospedagem e de transporte para palestrantes e
participantes externos;
Organizar transporte para visitas tcnicas, caso necessrio.
Preparar um checklist; prevendo necessidades estruturais, pessoais e
tecnolgicas, evitando desperdcio de tempo e de oramento.
Planejar a alocao de salas e laboratrios para a realizao das atividades.

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Evento:

Direcionar a montagem, o abastecimento e a operao de estruturas, de materiais


e de equipamentos existentes no evento, relacionados aos itens: mobilirio e
equipamentos audiovisuais;
Manter contato com a administrao do local;
Cuidar para que tudo esteja de acordo com o cronograma do evento.
Acompanhar o ensalamento, realizando as alteraes necessrias em caso de
imprevistos.

Ps-evento:

Entregar o local de realizao do evento limpo, organizado e sem modificaes


na sua estrutura.

Coordenadoria de Comunicao

Pr-evento:

Criar vdeos de divulgao, criar a arte e garantir a confeco dos seguintes


itens: Site; Material impresso e on-line; Todos os materiais promocionais e brindes
que sero usados no evento (ex: cartazes, bloquinhos, pastas, flyers, banners,
etc.);
Articular a cotao e a escolha de servios grficos relacionados a materiais
promocionais;
Fomentar a participao e engajamento de pblico interno atravs dos meios de
comunicao adequados ao pblico-alvo.

Evento:

Fornecer suporte aos parceiros e aos convidados na interao com o pblico do


evento;
Registrar o dia do evento atravs de fotos e vdeos.

Ps-evento:

Enviar os materiais de agradecimento ao pblico, aos parceiros e aos


convidados que estiveram presentes no evento.

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Coordenadoria de Agenda

Pr-evento:

Criao e atualizao juntamente com o coordenador geral do cronograma do


evento.
Contatar possveis parceiros para palestras e cursos do evento.

Evento:

Garantir que toda as sesses, palestras e cursos sejam devidamente preparados


e atinjam seus objetivos e aconteam no horrio previsto.
Garantir o bom andamento da agenda e do cronograma de atividades
Dar suporte aos palestrantes e convidados

Ps-evento:

Auxiliar outras coordenadorias no que for necessrio.

Coordenadoria de Inscrio e Documentao

Pr-evento:

Receber o pagamento das inscries.


Organizar toda a parte de inscrio do evento.

Evento:

Organizar o check-in
Controle de frequncia nos eventos acadmicos e emisso de certificados
Garantir que todos os certificados sejam entregues.

Ps-evento:

Confeco e entrega dos certificados para os participantes do evento.

Coordenadoria de Negcios

Pr-evento:

Responsvel pelas parcerias do evento.


Entrar em contato com os possveis patrocinadores do evento.
Responsvel por fazer uma projeo de custos do evento.
Responsvel pela tesouraria do evento.

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Evento:

Responsvel pela tesouraria do evento.

Ps-evento:

Gerar a prestao de contas do evento.

INSCRIES

O perodo das inscries ser a partir das 00:00 horas do dia 10/04/2017
(segunda-feira) at as 23:59 horas do dia 17/04/2017 (segunda-feira).
A inscrio ser realizada atravs de um formulrio que ser disponibilizado
nas redes sociais do CAEM, onde o candidato dever preencher as
informaes solicitadas.
Um mesmo candidato poder se inscrever para mais de um cargo.

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CRONOGRAMA

ATIVIDADE DATA

Incio das Inscries 10/04/2017 (00:00 horas)

Encerramento das Inscries 20/04/2017 (23:59 horas)

Dinmica 29/04/2017

Entrevistas 29 a 06/05/2017

Resultado 08/05/2017

DVIDAS

Em caso de dvidas sobre o Edital, os candidatos devem entrar em


contato com o Centro Acadmico de Engenharia Mecnica atravs do e-mail
caemutfpr@gmail.com.

CONSIDERAES FINAIS

Os selecionados do Processo Seletivo tero iseno total da taxa de


inscrio. A iseno pessoal e intransfervel.
A participao na Comisso Organizadora da III Semana Acadmica de
Mecnica proporcionar 5 pontos no grupo 2 de atividades complementares.
Caso negligencie o compromisso assumido, a qualquer momento o
voluntrio estar sujeito ao no recebimento do certificado de horas de
participao e ao cancelamento da iseno total da taxa de inscrio.
Ao inscrever-se na seleo, o candidato estar reconhecendo sua
aceitao das normas estabelecidas neste Edital.

CENTRO ACADMICO DE ENGENHARIA MECNICA DA UTFPR