Hoe

wordt het Ministerie van Infrastructuur en Milieu

koploper duurzaamheid?

Prijzengeld: 5.000,-
Deadline: zondag 7 mei 2017

Meerdere inzendingen per deelnemer/team zijn toegestaan.
www.battleofconcepts.nl

Aanleiding

Dagelijks werkt het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (IenM) met zon 12.000 mensen aan een
leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Dit zijn mensen op kantoor, inspecteurs op de weg en
mensen die de sluizen bedienen.

Het ministerie bestaat dus niet alleen uit een kantoor in Den Haag maar ook uit verschillende
uitvoerende diensten (agentschappen); Rijkswaterstaat (met 9.000 medewerkers het grootste
onderdeel van IenM), het KNMI, de Inspectie Leefomgeving en Transport, De Nederlandse
Emissieautoriteit en de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming.

Omdat het ministerie beleidsmatig verantwoordelijk is voor het thema duurzaamheid, is de ambitie
uitgesproken om n van de meest duurzame organisaties van Nederland te worden.
Een belangrijk doel dat IenM hiermee wil bereiken, is dat IenM andere organisaties inspireert n
activeert om dit voorbeeld te volgen.

Op het ministerie wordt al enkele jaren heel hard gewerkt om de corporate duurzaamheid van IenM
te verbeteren. Ook voor de komende jaren staan veel projecten en maatregelen op de agenda. Dit
zijn voor een groot deel de bekende en voor de hand liggende projecten en maatregelen, zoals
verduurzaming van ons wagenpark en energiebesparende maatregelen zoals de toepassing van LED.

Maar het ministerie wil graag leren van anderen en nieuwe ideen ophalen en heeft het
Overlegorgaan Infrastructuur en Milieu (OIM) daarom gevraagd een challenge te organiseren.

Met welke nieuwe en innovatieve acties en maatregelen worden we een koploper op het gebied van
duurzaamheid en inspireren we andere organisaties om ook te verduurzamen? We dagen je uit om
hier met ons over mee te denken!

Achtergrondinformatie

Wie zijn we en wat doen we?
Het Overlegorgaan Infrastructuur en Milieu (OIM) is een onafhankelijk overlegorgaan van de
Rijksoverheid. Het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, maar ook young professionals zoals
jullie, kunnen via het OIM de top van het ministerie van Infrastructuur en Milieu adviseren over hoe
IenM koploper kan worden op het gebied van duurzaamheid.

De inzendingen op deze challenge worden verwerkt in een concreet advies aan de Secretaris-
generaal van het Ministerie van IenM. De inzendingen worden daarbij aangevuld met andere
belangrijke adviezen voor IenM vanuit het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.

Ben je benieuwd naar wat het OIM nog meer doet? Neem een kijkje op de website via
www.overlegienm.nl.


Om een goede indruk te krijgen van wat er al gebeurt op het gebied van duurzaamheid, adviseren we
je de volgende websites ook te bezoeken:

Website Ministerie van Infrastructuur

Website Rijkswaterstaat
Duurzaamheidsverslag 2015

Wat zijn onze ambities?
Duurzaamheid is een breed begrip. De leiding van het ministerie heeft ervoor gekozen om de
komende jaren te focussen op drie speerpunten:

1. Klimaat en energie: Een klimaatneutraal en energieneutraal departement in 2030. Dat
betekent feitelijk dat de CO2 uitstoot teruggebracht moet worden naar 0 door enerzijds het

 energiegebruik terug te dringen en anderzijds door op eigen panden en gronden (denk aan
de ruimte op en langs de (vaar)wegen, open wateren en dijken) duurzame energie op te
wekken, dat minimaal zo groot is als het verbruik.

2. Circulaire economie: Het gebruik van primaire grondstoffen moet teruggebracht worden
met 50% in 2030. Materialen die worden gebruikt worden zoveel mogelijk circulair
toegepast, toewerkend naar 100% circulair werken door RWS in 2030. Ook in de inkoop
wordt aan duurzaamheid gewerkt door zoveel mogelijk maatschappelijk verantwoord in te
kopen en te blijven zoeken naar duurzame alternatieven. In 2020 wordt tenminste 10%
circulair ingekocht, maar uiteraard is het streven naar meer.

3. Verankering van duurzaamheid in de cultuur en in de processen: Het ministerie is een

groot departement en alles bij elkaar werken er bijna 12.000 mensen. Van mensen op
kantoor, inspecteurs op de weg en mensen die de sluizen bedienen. Willen we duurzaamheid
breed in de organisatie tussen de oren krijgen, dan moeten daar goed aandacht aan worden
besteed.

De opdracht

Zoals je in het duurzaamheidsverslag 2015 en de bovengenoemde speerpunten hebt kunnen lezen, is
IenM goed op weg om een duurzame organisatie te worden. Maar om andere organisaties te
inspireren en te activeren om ook te verduurzamen, is er meer nodig!

We zijn daarom op zoek naar echt vernieuwende en vooruitstrevende maatregelen op het gebied
van duurzaamheid. Maatregelen die nog niet elders in het land zijn doorgevoerd en die er aan
bijdragen dat IenM zich met recht koploper mag gaan noemen. Laat je dus inspireren door bestaande
koplopers (in binnen- en buitenland), denk out of the box en verras ons met jouw ideen!

Je maatregel mag direct een grote impact te hebben op de eigen footprint van IenM, maar kan ook
een grote indirecte impact hebben, bijvoorbeeld doordat IenM anders handelt of andere bedrijven
inspireert vergelijkbare maatregelen te nemen.

Je bent vrij in je denkrichting. Het mag bijvoorbeeld gaan over cultuur/ organisatie, om
communicatie/ uitstraling of om technische maatregelen. Probeer wel een zo concreet mogelijke
actie/ maatregel/ project voor te stellen. Richt je bijvoorbeeld op:

Een specifiek onderdeel van IenM (zoals de agentschappen);

Een specifiek proces waar IenM voor verantwoordelijk is (zoals het onderhouden van
(vaar)wegen of het inspecteren van bedrijven);
Een specifieke doelgroep, zoals de duizenden medewerkers (hoe kunnen zij zelf een
duurzame koploper worden en hun omgeving inspireren?) of juist de inspecteurs die
duizenden bedrijven per jaar bezoeken (kan dat slimmer, duurzamer of kunnen zij de
bedrijven controleren en/of adviseren rondom duurzaamheid?).

Randvoorwaarden

Richt je concept op de corporate duurzaamheid van het ministerie, dus de duurzaamheid

van het ministerie zelf en de manier waarop het ministerie haar werk doet (en niet op de
inhoud van het overheidsbeleid dat door de politiek wordt bepaald). Het gaat er dus niet om
of IenM een weg aanlegt of verbreedt en ook niet over het gebruik daarvan, maar als de
keuze daarvoor is gemaakt, hoe die aanleg en het onderhoud dan zo duurzaam mogelijk
gedaan kan worden.

We zijn niet op zoek naar ideen als leg zonnepanelen op het dak. Die maatregelen zijn
bekend (zie het duurzaamheidsverslag). We zijn echt op zoek naar innovatieve en
vooruitstrevende ideen waarmee IenM als organisatie koploper kan worden en andere
organisaties inspireert om het voorbeeld te volgen.

Jouw inzending (max 4 A4)

Je inzending bestaat uit twee onderdelen:

Onderdeel 1: Korte omgevingsverkenning (max 1 A4)
We willen voorkomen dat het wiel opnieuw wordt uitgevonden. Daarom vragen we je om mee te
zoeken naar wat organisaties tot koploper maakt en waarin dat koploperschap tot uitdrukking komt.

Wat zijn volgens jou inspirerende koplopers (op het gebied van duurzaamheid), eventueel in
het buitenland?
Wat maakt deze organisaties tot koplopers? Wat zijn bijvoorbeeld inspirerende acties/
maatregelen/ projecten?

Onderdeel 2: Jouw concept (max 3 A4)

Met welke vooruitstrevende maatregel kan IenM zich ontwikkelen tot koploper en hoe kan IenM dat
invullen op een manier waarop andere organisaties worden geinspireerd en geactiveerd om ook te
verduurzamen? Geef een zo concreet en visueel mogelijke beschrijving van jouw actie/ maatregel/
project.

Beoordelingscriteria
Verwachte Impact:
o Wat is de impact van het concept op de duurzaamheid van het ministerie?
o In hoeverre zal het concept andere organisaties inspireren n activeren om het
goede voorbeeld te volgen?
Haalbaarheid: Is het concept complex of relatief eenvoudig uitvoerbaar?
Professionaliteit van het concept: Is het concept professioneel uitgewerkt en onderbouwd?
Originaliteit: Is het voorgestelde concept vernieuwend?

Prijzengeld

Het prijzengeld is in totaal 5.000,-* en is vrij te besteden.

1e prijs: 1.500,-*
2e prijs: 1.250,-*
3e prijs: 1.000,-*
4e prijs: 750,-*
5e prijs: 500.-*

*Netto bedragen, zie toelichting in de voorwaarden.

Vervolg: presenteer je concept in Den Haag!

We nodigen de winnaars graag uit op het hoofdkantoor om hun ideen verder toe lichten aan
verschillende eindverantwoordelijken van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu.

Voorwaarden

Jouw inzending

Jouw inzending (inclusief eventuele afbeeldingen) bestaat uit maximaal 4 A4.

Jouw inzending is een PDF-bestand (Klik hier voor gratis PDF converter) van maximaal 10 MB groot.

Deelname

Deelname staat open voor iedereen (m.u.v. medewerkers van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu en
medewerkers van het Overlegorgaan Infrastructuur en Milieu).
Meerdere inzendingen per deelnemer/team zijn toegestaan.
Deelname is uitsluitend mogelijk via de website van Battle of Concepts (www.battleofconcepts.nl).
Deelname in groepen (max. vier personen) is mogelijk. Het prijzengeld wordt aan de hoofddeelnemer uitgekeerd.
Alle groepsleden dienen zich in te schrijven op http://www.battleofconcepts.nl.
Deelname is gratis.

Inzending

Meerdere inzendingen per deelnemer/ team zijn toegestaan.

Om jouw inzending(en) te kunnen uploaden is een account op www.battleofconcepts.nl vereist.
Inzendingen moeten voor de deadline via de website www.battleofconcepts.nl worden gepload.
Na de deadline van zondag 7 mei 2017 kunnen geen concepten meer worden ingezonden.
Te laat of anders ingediende ideen worden uitgesloten van deelname.
Na succesvolle verzending ontvang je direct een bevestiging. Zo niet, stuur dan zo snel mogelijk maar uiterlijk vr
de deadline een e-mail naar info@battleofconcepts.nl.
Het is niet mogelijk om jouw idee na inzending te vervangen en/of aan te passen.

Uitslag & Prijzen(geld)

Het prijzengeld is in totaal 5.000,- en wordt verdeeld onder de beste 5 inzendingen:

o 1e prijs: 1.500,-
o 2e prijs: 1.250,-
o 3e prijs: 1.000,-
e
o 4 prijs: 750,-
e
o 5 prijs: 500,-
De hierboven genoemde prijzengelden zijn netto bedragen.
Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
We streven ernaar om de uitslag binnen vier weken na de deadline bekend te maken.

Intellectueel eigendom

Door het uploaden van je inzending ga je akkoord met de gebruikersvoorwaarden van Battle of Concepts:
https://www.battleofconcepts.nl/voorwaarden.
Door het uploaden van je inzending ga je ermee akkoord dat jouw inzending de CC0 licentie van Creative
Commons krijgt toegewezen. Met een CC0 licentie kunnen jouw ideen door het Ministerie van Infrastructuur en
Milieu voor alle doeleinden gebruikt worden en naamsvermelding kan daarbij niet worden geist. Meer
informatie m.b.t. de CC0 licentie:
o Samenvatting: http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/.
o Volledige versie: http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/legalcode