ESPECIALIZACIN TECNOLGICA EN GESTIN Y SEGURIDAD DE BASES DE

DATOS

FASE DEL PROYECTO:

PLANEACION

NOMBRE DEL PROYECTO:

DISEO Y ADMINISTRACIN DE UNA BASE DE DATOS PARA UNA ALCALDA

ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIN DE LA ESTRUCTURA DE DATOS DE SAN ANTONIO DEL SENA

Presentado por:
DIANA MARIA TORO LOPEZ
 INTRODUCCION

Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en ingls) o DataBase
Management System (DBMS) es una coleccin de software muy especfico, cuya funcin
es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones
utilizadas

Labor a realizar: Construir un modelo de datos conceptual en un modelo lgico de datos y

despus validar este modelo para comprobar que sea estructuralmente correcto y capaz
de soportar las transacciones requeridas.

EL MODELO ENTIDAD-RELACIN

1. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relacin.

2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripcin de otras restricciones

que no se pueden reflejar en el diagrama.

El modelado de datos no acaba con el uso de esta tcnica. Son necesarias otras tcnicas
para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente:

Permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las existentes de

manera que se encuentre la normatividad de archivos que se almacenarn.

Transformacin de relaciones mltiples en binarias.

Normalizacin de una base de datos de relaciones (algunas relaciones pueden
transformarse en atributos y viceversa).
Conversin en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).

ENTIDADES: Es un grupo de tems que tienen las mismas caractersticas o atributos

ATRIBUTOS: Es una caracterstica de una entidad. El valor especifico de un atributo,
conocido como elemento de datos, se puede encontrar con los campos de registro
que describe una entidad.
Identificadores. CLAVES: Son aquellos que permiten diferenciar a una instancia de la
entidad de otra distinta. Por ejemplo, el atributo identificativo que distingue a un
alumno de otro es su nmero de ID.
Identificadores primarios. Aquellos atributos que permiten identificar una entidad de
manera nica son referidos como identificadores nicos o claves primarias (PK) de
una entidad.
Identificadores Alternos: las claves alternas de cualquier tabla son simplemente
aquellas claves candidatas las cuales no fueron seleccionadas como clave primaria.
 Identificadores Forneos: Una clave ajena o fornea es un atributo de una tabla o
adicin de atributos ya existentes a una tabla; sta inclusive puede ser una clave
primaria de otra tabla.
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE

Esta secretaria busca tener una base de datos con los diferentes indicadores ambientales en el
municipio, considerando la necesidad de esta secretaria realice un diseo de la siguiente
manera.
Diseo Lgico de Base de datos

Anlisis:
En el anterior grfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen siete entidades que se nombran a

continuacin.
1. Estacin de Muestreo
2. Muestra Anual
3. Zona
 4. Indicador
5. Recurso
6. Muestra Mensual
7. Usuario

La tabla Indicador es la principal entidad dentro de este diseo logico ya que nos permite
hacer las relacin con las dems, est relacionada con las 6 tablas restantes para
permitir la consultas.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.
Entre la entidad Estacin de Muestra y muestra Anual hay una relacin Uno
a muchos: es decir, en una estacin de muestra pueden hacerse muchas
muestras anuales.
Entre la entidad Zona y estacin de muestra hay una relacin uno a muchos
es decir en una zona pueden existir muchas estaciones de muestra.
Entre la entidad Indicador y muestra anual hay una relacin uno a muchos es
decir por cada indicador hay muchas muestras anuales.
Entre la entidad Indicador y muestra mensual hay una relacin uno a muchos
es decir por cada indicador hay muchas muestras mensuales.
Entre la entidad Indicador y Recurso hay una relacin uno a muchos es decir
por cada indicador hay muchos recursos.
Entre la entidad Usuario y Indicador hay una relacin uno a muchos es decir
por cada usuario hay muchos indicadores.

JUSTIFICACION DE LA ENTIDAD USUARIO.

Para m es muy importante saber quin es la persona que est haciendo realizando las
muestras, en la secretaria con el fin de llevar un control efectivo del personal que est
desempeando dicha laboral en la entidad.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en la misma.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
IdEstacionMuestreo Nmero con el cual se identifica la estacin de
muestreo
IdZona Numero con el cual se identifica la zona
IdMuestraanual Numero con el cual se identifica la muestra anual que
se toma
IdIndicador Numero con el cual se identifica el indicador.
IdRecurso Numero con el cual se identifica el Recurso que se
 toma
IdMuestraMensual Numero con el cual se identifica la muestra mensual
que se toma

SECRETARIA DE GOBIERNO

Esta secretaria busca tener una base de datos donde se registre las querellas,
detenciones, y contravenciones ocurridas en las inspecciones de Polica.
Teniendo en cuenta lo anterior se dise una base de datos donde se cumple con los
requisitos solicitados por el seor alcalde como se puede evidenciar en el siguiente
grfico.

Diseo Lgico de Base de datos ( Ver Grfico)

Anlisis:
En el anterior grfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen once entidades que se nombran a

continuacin.

1. Detencin
2. Inspeccin
3. Actuacin
4. Persona
5. Inspeccin Contravencin
6. Querella
7. Contravencin
8. Demandado
9. Demandante
10. Involucrado
11. Cotraactuacion

La tabla Inspeccin es la principal entidad dentro de este diseo lgico ya que nos permite
hacer las relacin con las dems, est relacionada con las 10 tablas restantes para
permitir la consultas.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.
Entre la entidad Inspeccin y detencin hay una relacin Uno a muchos: es
decir, en una Inspeccin pueden haber varias detenciones.
Entre la entidad Detencin y persona hay una relacin uno a muchos es
decir; en una detencin pueden haber varias personas.
Entre la entidad Inspeccin y querella hay una relacin uno a muchos es
decir; en una inspeccin pueden haber varias querellas.
Entre la entidad Querella y Actuacin hay una relacin uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias actuaciones.
Entre la entidad Querella y Demandante hay una relacin uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias demandantes.
Entre la entidad Querella y Demandado hay una relacin uno a muchos es
decir; en una querella puede tener varias demandados.
Entre la entidad Inspeccin y inspeccin contravencin hay una relacin
uno a muchos es decir; en una inspeccin pueden haber existir varias
contravenciones.
Entre la entidad Inspeccin y contravencin hay una relacin uno a muchos
es decir; en una inspeccin pueden haber existir varias contravenciones
 Entre la entidad contravencin y contraactuacin hay una relacin uno a
muchos es decir, en una contravencin pueden haber varias contraactuaciones.
Entre la entidad contravencin e involucrado hay una relacin uno a
muchos es decir, en una contravencin pueden haber varios involucrados.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el grafico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
Iddentencion Numero con el cual se identifica la detencin
Idinspeccion Numero con el cual se identifica la inspeccin
Idactuacion Numero con el cual se identifica la actuacin
Idquerrrella Numero con el cual se identifica la querrella
Idpersona Numero con el cual se identifica la persona
Idcontravencion Numero con el cual se identifica la contravencion
Idinvolucrado Numero con el cual se identifica al involucrado
Idcontraactuacion Numero con el cual se identifica la contraactuacion
Iddemandado Numero con el cual se identifica la persona
demandada
Iddemandante Numero con el cual se identifica a la persona
demandante

SECRETARIA DE HACIENDA

En la secretaria de hacienda se trabaja en el proceso de generacin de recibos para que

los contribuyentes realicen el respectivo pago.
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria es el cobro del impuesto predial, el manejo de
las cuentas por cobrar y cuentas por pagar con terceros.

Diseo lgico de base de datos de la secretaria de Hacienda (ver grafico)

Anlisis:
En el anterior grfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen once entidades que se nombran a

continuacin.

1. Detalle factura Vigente

2. Concepto de Pago
3. Factura Vigente
4. Predio
5. Estrato
6. Propietario
7. Tipo Uso
8. Tercero
9. Pago
10. Cuentas por Cobrar
11. Cuentas por pagar

En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:

Factura Vigente
Hay una segunda se llama Predio.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.
Entre la entidad Concepto de pago y Detalle Factura Vigente hay una
relacin Uno a muchos: es decir, un concepto de pago puede tener varias
facturas
Entre la entidad Factura Vigente y Detalle de la factura vigente hay una
relacin uno a muchos es decir; en una factura pueden ir varios detalles.
Entre la entidad Predio y la factura vigente hay una relacin uno a muchos
es decir; un predio puede tener varias facturas.
Entre la entidad Estrato y Predio hay una relacin uno a muchos es decir;
en un estrato pueden haber varios predios.
Entre la entidad Propietario y Predio hay una relacin uno a muchos es
decir; un propietario puede tener varios predios.
Entre la entidad Tipo de Uso y Predio hay una relacin uno a muchos es
decir, que un predio puede tener un solo uso.
Entre la Entidad Factura Vigente y Pago la relacin es de uno a muchos es
decir una factura puede tener varios pagos.
Entre la entidad Tercero y Factura Vigente la relacin es de uno a muchos es
decir una tercero puede tener varias Facturas.
Entre la entidad Tercero y cuentas por pagar la relacin es de uno a muchos
es decir un tercero puede tener varias cuentas por pagar.
 Entre la entidad Tercero y cuentas por cobrar la relacin es de uno a muchos
es decir un tercero puede tener varias cuentas por cobrar.
ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el grfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
IdDetalle Nmero que identifica el detalle de la factura
Codigo concepto Numero de acuerdo con el cdigo contable
pago
Nro Factura Numero consecutivo de facturas
Ficha Nmero de la ficha que identifica el predio
Estrato Nmero de acuerdo al estrato donde esta ubicado
Id Pago Numero con el cual se identifica el pago
Nro Cuenta Nmero de la cuenta con la cual se paga
Cod Tercero Numero con el cual se identifica el tercero (Nit)

SECRETARIA DE RECREACION

En la secretaria de recreacin se trabaja en el proceso de realizar eventos en el

municipio.
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria necesita llevar un registro de asistencia a los
eventos que se realizan y a quienes va dirigido.

Diseo lgico de base de datos de la secretaria de Recreacion (ver grafico)

Anlisis:
En el anterior grfico muestra lo siguiente:

ENTIDADES: En este modelo existen seis entidades que se nombran a

continuacin.

1. Institucin Evento
2. Institucin
3. Evento
4. Participante Evento
5. Tipo
6. Participante

En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:

Evento.

RELACIONES DE CARDINALIDAD.
Entre la entidad Institucin e Institucin evento hay una relacin Uno a
muchos: es decir, en una institucin se pueden hacer varios eventos.
Entre la entidad evento e institucin evento hay una relacin Uno a muchos:
es decir, un evento se puede hacer varias instituciones-
Entre la entidad tipo y evento hay una relacin Uno a muchos: es decir, un
tipo de evento se puede hacer varias veces.
Entre la entidad participante evento y evento hay una relacin Uno a
muchos: es decir, un participante puede participar en varios eventos.
Entre la entidad participante y participante evento hay una relacin Uno a
muchos: es decir, un participante puede participar en varios eventos

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el grfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES

Atributo Significado
CodSec Nmero de identificacin de la secretaria
Codeve Nmero de identificacin del evento
Codinst Numero de identificacin de la institucin (nit)
Cod par Numero con el cual se identifica al participante
SECRETARIA DE SALUD

En la secretaria de Salud se trabaja en el proceso de realizar proceso donde se

identifican el nmero de afiliados a la EPS, y los diferentes tipos de servicios que
presentan cada una de estas
Por lo tanto la prioridad de esta secretaria es llevar un registro de las EPS en su
municipio con el numero de afiliados a la misma y los servicios que se estn prestando.

Diseo lgico de base de datos de la secretaria de Salud (ver grafico)

Anlisis:
En el anterior grfico muestra lo siguiente:
ENTIDADES: En este modelo existen nueve entidades que se nombran a
continuacin.

1. Tipo identificacion
2. Persona
3. Historial Persona
4. Tipo de afiliado
5. Estado Persona
6. Estado EPS
7. EPS
8. Servicio EPS
9. Tipo Servicio

En esta base de datos encontramos una entidad principal que son:

HISTORIAL PERSONA

RELACIONES DE CARDINALIDAD.
Entre la entidad persona y tipo de identificacin hay una relacin Uno a
muchos: es decir, cada persona tiene un tipo de identificacin nico.
Entre la entidad historia persona y persona hay una relacin Uno a
muchos: es decir, cada historia personal pertenece a una nica persona.
Entre la entidad historia persona y estado persona hay una relacin Uno a
muchos: es decir, cada historia personal tiene un nico estado.
Entre la entidad historia persona y tipo de afiliacin hay una relacin Uno
a muchos: es decir, cada historia personal tiene un nico tipo de afliacion.
Entre la entidad historia persona y EPS hay una relacin Uno a muchos: es
decir, cada historia personal tiene una nica EPS.
Entre la entidad ESTADO EPS Y EPS hay una relacin Uno a muchos: es
decir, cada se puede presentar varios estados en la EPS.
Entre la entidad EPS Y SERVICIO EPS hay una relacin Uno a muchos: es
decir, una EPS puede prestar varios servicios.
Entre la entidad SERVICIO EPS y TIPO DE SERVICIO hay una relacin Uno a
muchos: es decir, un servicio de la EPS puede presentar varios tipos.

ATRIBUTOS
Cada entidad tiene unos atributos que se encuentran relacionados en las tablas que se
pueden evidenciar en el grfico.

DICCIONARIO DE IDENTIFICADORES
idHistoriaPersona Numero que se le asigna a la historia clnica
Id persona Numero que se le asigna a la persona para atencin.
Id tipoafiliado Numero que se le asigna para identificar el afiliado.
idestadopersona Numero que se le asigna para identificar el estado de
la persona
idestadoeps Numero que indentifica el estado de la eps.