Proyecto Oficial PDF

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO
PROYECTO PARA LA INSTALACIN DE

UNA RED WIFI EN LA I.E. CNI, DISTRITO
DE SAN JUAN, PROVINCIA DE MAYNAS,
DEPARTAMENTO DE LORETO-2017
Gua PMBOK 5ta. Edicin
Curso : Gestin de Proyectos de Tecnologas de

Informacin.
Docente : Ing. Juan Carlos Paredes Vsquez.
Alumnos : Jara Palacios, Eric Jos.

Prez Barbarn, Douglas.
Carrera : Ingeniera de Sistemas e Informtica.
19 DE MARZO DE 2017
Iquitos - Per
NDICE
1. RESUMEN EJECUTIVO
2. CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
3. HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR
4. GESTION DE LA INTEGRACION
4.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
5. GESTIN DEL ALCANCE
5.1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
5.2. PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
5.3. DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
5.4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
5.5. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUER. Vs COMP. DE EDT
5.6. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
5.7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.8. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
5.9. DICCIONARIO DEL EDT
5.10. INFORMACION DE LOS INTERESADOS
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6. GESTIN DEL TIEMPO
6.1. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
6.2. LISTA DE ACTIVIDADES
6.3. LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
6.4. LISTA DE HITOS
6.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.6. REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
6.7. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
6.8. CALENDARIO DE RECURSOS
6.9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
7. GESTIN DE LOS COSTOS
7.1. PLAN DE GESTION DE COSTOS
7.2. ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
7.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
7.4. LNEA BASE DE COSTO
8. GESTIN DE CALIDAD
8.1. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
8.2. METRICAS DE CALIDAD
8.3. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD
8.4. PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO
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9. GESTION DE RECURSOS HUMANOS
9.1. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
9.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
9.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
10. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
10.1. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
10.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES
11. GESTION DE RIESGOS
11.1. PLAN DE GESTION DE RIESGO
11.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO(RBS)
11.3. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
11.4. REGISTRO DE RIESGO
11.5. REGISTRO DE RIESGO PRIORIZADOS
11.6. REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)
11.7. REGISTRO DE RIESGO (estrategias de respuesta)
12. GESTION DE LAS ADQUISIONES
12.1. PLAN DE GESTION DE ADQUISIONES
12.2. ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
12.3. CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES
12.4. DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA

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13. GESTION DE INTERESADOS
13.1. PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
13.2. REGISTRO DE INTERESADOS
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1. RESUMEN EJECUTIVO
INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA
DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.
La I.E CNI, dentro de su proyeccin de inversiones del presente ao, ha visto

necesario incluir dentro de dicho programa la instalacin de una red inalmbrica
para subsanar el sistema de conectividad y comunicacin del que hoy en da
presenta; concretamente una con tecnologa WIFI, ubicada en la Avenida
Abelardo Quionez Km 1.5, en el distrito de San Juan Bautista, provincia de
Maynas, departamento Loreto. La problemtica surge ante la necesidad de
realizar diversas actividades administrativas de la institucin, que con su actual
sistema de conectividad y comunicacin es difcil de realizarse
satisfactoriamente. Ante ello el presente proyecto plantea una solucin a las
deficiencias que presenta la problemtica, el cual es instalar un sistema de
conectividad inalmbrica, permitiendo al personal administrativo y estudiantes
acceso permanente en las reas correspondiente a la ejecucin del proyecto,
evitando as cualquier interrupcin en su proceso de formacin y de
investigacin, principales activos de una institucin de educacin.
Asimismo, los alcances principales del proyecto son:
Alcance: Instalacin de la red con tecnologa WIFI, consolidado del documento

de alcance.
Plazo: 90 das contados a partir del desembolso del adelanto.
Presupuesto contemplado para el presente proyecto es de S/. 45,000 soles.
Estndares: El sistema deber cumplir con los estndares de calidad. Detalles
en el Plan de Gestin de Calidad.
Cumplimiento de normativas de seguridad, salud, medio ambiente, lo propio
para normativas de redes inalmbricas y entrega de documentacin solicitada
por las entidades pertinentes.
Finalmente, cabe mencionar que se debern utilizar las herramientas planteadas
y seguir los lineamientos presentados, de tal manera de seguir y mantener los
estndares requeridos. De ninguna manera se debern alterar los
procedimientos planteados en este plan.
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2. CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO
CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO IECNI
Grupo:
Nombre del INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN
proyecto: BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.
Plan de Gestin de
Plan de Gestin de Alcance x
Comunicaciones
Plan de Plan de Gestin de Tiempo x Plan de Gestin de Riesgos

Gestin
Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Adquisiciones
Subsidiario:
Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Interesados
Plan de Gestin de RRHH
Nombre del
equipo:
Nombre Correo Electrnico
Coordinador:
dpbarbaran@outlook.com
Integrantes
Jaime Douglas Prez Barbarn
del equipo:
William Rodrguez Crdenas wrod@gmail.com
Eric Jara Palacios ericjara@hotmail.com
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3. HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR
HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR IECNI

G. Integracin G. Alcance G. Tiempo
4.1. Desarrollar el acta de 5.1 Planificar la Gestin del 6.1 Planificar la Gestin del
Constitucin del proyecto. Alcance. cronograma.
4.2. Desarrollar el Plan para la 5.2. Recopilar requisitos. 6.2. Definir las actividades.
direccin del proyecto.
5.3. Definir el alcance. 6.3. Secuenciar las actividades.
4.3. Dirigir y gestionar el 6.4. Estimar los recursos de las
5.4. Crear la EDT/WBS.
trabajo del proyecto. actividades.
5.5. Validar el Alcance.
4.4. Monitorear y controlar el 6.5. Estimar la duracin de las
trabajo del proyecto. 5.6. Controlar el alcance. actividades.
4.5. Realizar el control 6.6. Desarrollar el cronograma.

integrado de cambios. 6.7. Controlar el cronograma.
4.6. Cerrar el proyecto o fase.
G. Costos G. Calidad G. Recursos Humanos
7.1. Planificar la gestin de los 8.1 Planificar la Gestin de la

costos. calidad.
7.2. Estimar los costos. 8.2. Realizar el aseguramiento

de calidad.
7.3. Determinar el
presupuesto. 8.3. Controlar la calidad.
7.4. Controlar los costos
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4. GESTION DE LA INTEGRACION
4.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
GESTION DE LA INTEGRACION
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
IECNI
Componentes Descripcin
Grupo
INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN
Ttulo del Proyecto JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE
LORETO.
Ing. Jaime Douglas Prez Barbarn
Gerente del Proyecto Nivel de Responsabilidad: Alta
Nivel de autoridad: Alta
Patrocinador del Proyecto Gobierno Regional de Loreto.
Implantacin e implementacin de una red con tecnologa WiFi por motivos de
carencia de una, en la I.E. CNI distrito de San Juan. Para la interconexin de reas y
el uso compartido de informacin; y la dotacin de internet al alumnado y personal
Descripcin del Proyecto de la Institucin. De acuerdo a la normatividad de redes inalmbricas, para mejorar
las condiciones laborales de los trabajadores, cumpliendo la normatividad vigente y
los planes de inversin programados para su realizacin por la institucin que
requiere el servicio.
Durante los ltimos aos, la irrupcin de los servicios de Internet en los hogares y
empresas ha experimentado un crecimiento abismal. Hoy en da, en grandes y
medianas poblaciones, ya existen generaciones de nios/adolescentes que no
conciben un mundo sin el acceso a la red.
Por otro lado, centrndonos ms en el plano de la educacin, sobran los motivos para
justificar que las distintas reas (administrativas) de las instituciones educativas,
deban estar interconectadas entre s, con el fin de compartir recursos. Al tener en la
Justificacin del Proyecto
actualidad el cliente (IE CNI) un sistema de conectividad y comunicacin obsoleto;
por ende, teniendo problemas en la gestin de su informacin. Por lo cual se requiere
instalar un sistema de conectividad inalmbrica, permitiendo al personal
administrativo y estudiantes acceso permanente en las reas correspondientes a la
ejecucin del proyecto, evitando as cualquier interrupcin en su proceso de
formacin y de investigacin, principales activos de una institucin de educacin.
- Instalacin de red inalmbrica con tecnologa WIFI necesario para que el

personal desarrolle las tareas asignadas.
- Brindar de infraestructura de TI adecuada para satisfacer condiciones
laborales y confort para los trabajadores.
- Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecucin del proyecto
Objetivos del proyecto y
estableciendo su medicin en cero accidentes.
criterios de medicin del
- Cumplir con el plazo establecido en el expediente tcnico para la ejecucin
xito
del proyecto.
- Interconectar las reas administrativas de la I.E.
- Dotacin de internet al alumnado y personal.
- Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional
de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado.
- Instalacin sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente
tcnico.
- Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que
Requerimientos Principales
ejecute el proyecto.
(Alto nivel)
- Se deber seguir un procedimiento ordenado para la gestin del proyecto.
- Se deber entregar un producto de acuerdo con la normatividad vigente.
- Materiales asequibles y a disposicin.
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- No contar con presupuesto suficiente.
Riesgos Principales (Alto - Cultura organizacional de la IE.
nivel) - Nuevas tendencias.
- No concluir el proyecto en el tiempo establecido.
- Hito 1: Elaboracin del Expediente Tcnico
- Hito 2: Tramites y Licencias para la instalacin.
Resumen del Cronograma
- Hito 3: Ejecucin de obra.
de Hitos
- Hito 4: Control de la obra.
- Hito 5: Tramites de registro de instalacin culminada.
Presupuesto Resumido
(orden de Magnitud) Total, presupuesto del proyecto: S/. 45,000.
- Director del colegio firma la aprobacin del trmino del proyecto.
Requerimiento de
En base al cumplimiento del monto y plazos establecidos en los contratos
aprobacin del proyecto
para su ejecucin.
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5. GESTION DEL ALCANCE
5.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE IECNI

Grupo 03
Ttulo del Proyecto JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE
LORETO.
Gerente del Proyecto Nivel de Responsabilidad: Alta
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que en
el proyecto actan como fases. Identificado los principales entregables, se procede
Descripcin de cmo ser
con la descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos
gestionado el alcance del
permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la
proyecto
elaboracin del entregable. La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la
herramienta WBS Chart Pro, pues permite una fcil diagramacin y manejo de los
entregables del proyecto.
Responsables de analizar los cambios:
- Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento y control,
los posibles cambios al Alcance del Proyecto.
- Los cambios al alcance del Proyecto lo solicitan al Comit de Control de
Cambios para su aprobacin o rechazo, con la debida sustentacin.
- Los cambios aprobados por el Comit de Control de Cambios son clasificados
en mayores (muy grande, grande) y menores (mediano, pequeo e
insignificante)
- Los cambios mayores tendrn que ser autorizados por el Gerente del
Proyecto. Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que
modifican en ms de 10% el plazo y/o 10% del costo del Proyecto.
Identificacin y clasificacin - El Procedimiento de control de ser presentado por escrito al Comit de
de los cambios al alcance Control de Cambios por cualquier interesado y con la debida sustentacin.
del proyecto - En el Procedimiento de Control Integrado de Cambios se establece el
proceso de identificacin y clasificacin de los cambios, correspondiendo a
Ingeniero Proyectos levantar la informacin para el anlisis del Gerente del
Proyecto quien de acuerdo al nivel de impacto del cambio solicitado lo
clasifica.
Clasificacin de los Cambios:
Clasificacin Tipo
Arquitectura e Infraestructura. Muy Grande
Instalacin e Implementacin Grande
Adquisiciones Mediano
Pruebas de comunicacin Muy Grande
- Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados.

- El gerente de proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de
Procedimiento de control solucin informando al Comit de Control de Cambios para la aprobacin de
de cambios al alcance dichos cambios.
- Los cambios solicitados sern revisados en reuniones establecidas
semanalmente, se indicar el estado de los mismos en la reunin siguiente a la
que fue solicitado.
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- Si la solicitud de cambio fuera de alto impacto, se convocar al comit de
control de cambio en un plazo mximo de 24 horas, obtenindose un resultado
al trmino de la misma.
- El gerente del proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud de
cambios del alcance y har una evaluacin del mismo. El podr requerir a la
solicitante informacin adicional.
Procedimiento de atencin a la solicitud de cambios:
1. SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar el documento

en forma adecuada y precisa.
2. VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la evaluacin.
3. EVALUAR IMPACTOS: Evala los impactos integrales de los cambios.
4. TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisin a la luz de los
impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se re planifica
segn sea necesario.
5. IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso,
y se reporta el estado del cambio.
1. CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: Asegura que todo el proceso haya
sido seguido correctamente, se actualizan los registros.
Personas autorizadas para solicitar los cambios:

- Todos los interesados.
Personas responsables para aprobar los cambios:
Responsables de aprobar
1. Director del Proyecto
los cambios al alcance
2. Representante del Patrocinador
3. Comit de Control de Cambios
Detalle de cambios aprobados sin revisin:

Definicin de cambios que
Cambios menores que no afecten el alcance, el tiempo ni el costo
pueden ser aprobados sin
establecido inicialmente.
revisin
La aprobacin de estos cambios recae en el Gerente del Proyecto.
- Si los cambios no modifican la lnea base del proyecto sern aprobados por el
Integracin de control de Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Comit de
cambios del alcance con el Control de Cambios.
control integrado de - El estado de todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no, se actualizar
cambios en el registro de cambios como parte de las actualizaciones a los documentos
del proyecto.
Documentacin requerida:
- Las solicitudes de cambio se presentan en el formato denominado Solicitud
de Cambio, firmada por el solicitante.
Documentos complementarios:
- Formato de Solicitud de Cambios.
Sistemas de seguimiento:
- Los cambios se atendern de acuerdo a la fecha de presentacin y su
importancia (impacto) en el desarrollo del proyecto.
- Se realizar un seguimiento a los cambios aprobados hasta
su implementacin e integracin con el proyecto.
- Lista de Chequeo (rendimiento, conflictos, riesgos, nuevos cambios, etc.)
Requerimientos para - Acta de Conformidad de avance
solicitud de cambios al
alcance del proyecto Procedimiento de resolucin de disputas:
- Las disputas generadas se resolvern en el Comit de Control de Cambios.
- En caso de controversias, el Gerente de Proyecto solicitar el apoyo del
Sponsor sobre la necesidad del cambio.
- Registro de polmicas
- Registro de elementos de accin
Niveles requeridos de aprobacin:

- Primer nivel de aprobacin: Gerente del Proyecto.
- Segundo nivel de aprobacin: Comit de Control de Cambios.
- Tercer nivel de aprobacin: Sponsor.
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5.2 PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS
13
5.3 DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS
GESTION DEL ALCANCE

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS IECNI
Componente Descripcin
Grupo 03
INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN

Ttulo del Proyecto
BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.
- Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales y

confort para los trabajadores, debido al aumento del nmero de procesos
(mecanizados) en un 50%, y cumplir con las actividades pertinentes.
estableciendo su medicin en cero accidentes y entrega de documentacin
Requerimientos solicitada por las entidades pertinentes.
del Negocio - Cumplir con el plazo establecido en el expediente tcnico para la ejecucin del
proyecto y que esta cumpla con la calidad requerida.
- Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de
Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado.
- Instalacin sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente tcnico.

- Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el
Requerimientos proyecto sin retraso alguno.
funcionales - La red debe ser accesible para personal de la institucin y alumnado.
- Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir conflicto entre ellos,
para el funcionamiento de la red a un 100%.
- Contar con un sistema de red escalable.

- Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de obra.
- Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes.
- Debe contar con un espacio ambientado para una data center para la
Requerimientos centralizacin de los equipos.
- Los APs deben tener las caractersticas de ser de color blanco.
No funcionales - Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea causante de
molestia en las actividades del personal y alumnado.
- Tramitacin y obtencin de documentacin de permisos, licencias, etc.
- Se deber seguir un procedimiento ordenado para la gestin del proyecto.

Requerimientos de - Se deber entregar un producto de acuerdo con la normatividad vigente en redes
Calidad inalmbricas.
- El personal obrero deber ser calificado para los trabajos que desarrollen
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- Para la ejecucin del proyecto, se deber contar con todos los recursos
Requerimientos de necesarios, tanto equipos como materiales y financieros.
soporte y - Adems, se deber realizar una capacitacin al personal administrativo y
capacitacin ejecutor involucrado con el proyecto para brindarles los conocimientos
generales y bsicos sobre los procedimientos a seguir.
- El estado de los entregables.

Requerimientos de
- El avance del cronograma.
comunicacin - Los costos incurridos.
- Se deber entregar el plan del proyecto de acuerdo a las buenas prcticas del
Criterios de PMI.
aceptacin - Se aceptar el producto siempre que se presenten los resultados de las
pruebas pertinentes.
- Este proyecto requerir el apoyo del rea de logstica para las compras por
montos mayores a S/. 2,000 en un da.
- La Unidad Proyectos ser una constante fuente de apoyo para absolver las
consultas que puedan surgir por parte de alguno de los interesados del
Impacto en las proyecto.
reas y entidades - l rea contable se ver impactada teniendo la responsabilidad de revisar
internas y externas continuamente la documentacin enviada por administracin de obra, adems
debern proveer sus procedimientos establecidos para su aplicacin en el
de la organizacin
proyecto.
- La Unidad Proyectos deber ceder al ingeniero responsable del seguimiento del
proyecto en oficina para que se haga cargo de la asistencia de obra.
- Crecimiento en la demanda de materiales de construccin y mano de obra.
- Se asume que el proyecto est totalmente financiado.

Asunciones - Se asume que en el mercado laboral existe disponibilidad de personal operario
con experiencia en obras similares.
- El proyecto debe culminarse en la fecha prevista (03 meses).

Restricciones - El presupuesto disponible para el proyecto es de S/. 45,000 soles.
- No se puede ejecutar trabajos diurnos en la zona.
15
5.4 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
GESTION DEL ALCANCE

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE
IECNI
REQUERIMIENTOS
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Atributo del Requerimiento
NO SOPORTE Y
PRODU PROYEC DE FUNCI CALIDA COMUNIC PRIORIDA COMPL
REQUERIMIENTOS FUNCI CAPACITACI ESTADO RESPONSABLE
CTO TO NEGOCIO ONAL D ACION D EJIDAD
ONAL ON
1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION
Instalacin sin
observaciones, NO INFORM EN William
ajustado a lo x x ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
establecido en el NDE TECNICO SO Crdenas
expediente tcnico.
La red debe ser

accesible para NO INFORM EN William
personal de la x x ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
institucin y NDE TECNICO SO Crdenas
alumnado.
2. ETAPA DE ORGANIZACIN Y PREPARACION
Cumplimiento de pago
de salarios y William
NO INFORM EN
remuneraciones al
x X ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
personal que ejecute el
NDE TECNICO SO Crdenas
proyecto sin retraso
alguno.
Los canales de los

dispositivos de la red
no tienen que existir NO INFORM EN William
conflicto entre ellos, x x ALTA CORRESPO E ALTA MEDIA PROCE Rodrguez
para el NDE TECNICO SO Crdenas
funcionamiento de la
red a un 100%.
16
Los APs deben tener NO INFORM EN William
las caractersticas de x X ALTA CORRESPO E BAJA ALTA PROCE Rodrguez
ser de color blanco. NDE TECNICO SO Crdenas
Debe contar con un

espacio ambientado NO INFORM EN William
para un data center x X ALTA CORRESPO E MEDIA ALTA PROCE Rodrguez
para la centralizacin NDE TECNICO SO Crdenas
de los equipos.
NO INFORM EN William
Contar con un sistema
x X ALTA CORRESPO E MEDIA ALTA PROCE Rodrguez
de red escalable.
3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS
Cumplir con las

normativas de
x X ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
seguridad para evitar
accidentes.
Contar con casetas de

descanso y servicios
X X ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
para el personal de
obra.
Los APs deben estar

ubicados de tal forma
que no interfiera y sea
x X ALTA CORRESPO E BAJA ALTA PROCE Rodrguez
causante de molestia
en las actividades del
personal y alumnado.
4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA
Tramitacin y
obtencin de NO INFORM EN William
documentacin de x x ALTA CORRESPO E ALTA ALTA PROCE Rodrguez
permisos, licencias, NDE TECNICO SO Crdenas
etc.
* Prioridad (alta, media, baja)
* Complejidad (alta, media, baja)
* Estado (En proceso, cancelado, implementado)
17
GESTION DEL ALCANCE
IECNI
REQUERIMIENTOS
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y

Referencias de Implementacin
REFERENCIA A REFERENCIA A
NECESIDADES U CRITERIO DE RESTRICCI WBS Y REFERENCIA A
OBJETIVOS DE DOCUMENTACI DOCUMENTACIO
REQUERIMIENTOS OBJETIVOS DEL ACEPTACI ON/ASUN ENTREGABLES DOCUMENTACI
PROYECTO ON DE N Y ESCENARIO
NEGOCIO N CION RELACIONADOS ON DE DISEO
DESARROLLO DE PRUEBA
Instalacin sin CUMPLIR CON

observaciones, SATISFACER AL APROBACI A 5.1. Planificar NO APLICA
EL ALCANCE
ajustado a lo USUARIO ON DEL la gestin del NO APLICA NO APLICA
DEL
establecido en el alcance.
PROYECTO PLAN DE
expediente tcnico.
PROYECTO
APROBACI
La red debe ser CUMPLIR CON ON DEL
SATISFACER AL A 5.1. Planificar NO APLICA
accesible para personal EL ALCANCE PLAN DE
USUARIO la gestin del NO APLICA NO APLICA
de la institucin y DEL PROYECTO alcance.
alumnado. PROYECTO
Cumplimiento de pago APROBACI

de salarios y CUMPLIR CON ON DEL
SATISFACER AL R NO APLICA
remuneraciones al EL ALCANCE PLAN DE 5.2. Recopilar
USUARIO NO APLICA NO APLICA
personal que ejecute DEL PROYECTO requisitos
el proyecto sin retraso PROYECTO
alguno.
Los canales de los APROBACI

dispositivos de la red CUMPLIR CON ON DEL
no tienen que existir EL ALCANCE PLAN DE 5.5. Validar el
conflicto entre ellos, DEL PROYECTO Alcance.
para el funcionamiento PROYECTO
de la red a un 100%.
CUMPLIR CON APROBACI

Los APs deben tener
EL ALCANCE ON DEL 5.5. Validar el
las caractersticas de SATISFACER AL R NO APLICA NO APLICA NO APLICA
DEL PLAN DE Alcance.
ser de color blanco. USUARIO
PROYECTO PROYECTO
Debe contar con un APROBACI

CUMPLIR CON
espacio ambientado ON DEL
SATISFACER AL EL ALCANCE R 5.5. Validar el NO APLICA
para un data center PLAN DE NO APLICA NO APLICA
USUARIO DEL Alcance.
para la centralizacin PROYECTO
PROYECTO
de los equipos.
18
CUMPLIR CON APROBACI
Contar con un sistema EL ALCANCE ON DEL 5.5. Validar el
SATISFACER AL R NO APLICA NO APLICA NO APLICA
de red escalable. DEL PLAN DE Alcance.
USUARIO
PROYECTO PROYECTO
Cumplir con las CUMPLIR CON APROBACI

normativas de EL ALCANCE ON DEL 5.5. Validar el
SATISFACER AL A NO APLICA NO APLICA NO APLICA
seguridad para evitar DEL PLAN DE Alcance
USUARIO
accidentes. PROYECTO PROYECTO
Contar con casetas de CUMPLIR CON

descanso y servicios SATISFACER AL EL ALCANCE APROBACI R 5.3. Definir el NO APLICA
USUARIO ON DEL NO APLICA NO APLICA
para el personal de DEL alcance.
obra. PROYECTO PLAN DE
PROYECTO
Los APs deben estar APROBACI

ubicados de tal forma CUMPLIR CON ON DEL
que no interfiera y sea EL ALCANCE PLAN DE 5.5. Validar el
causante de molestia DEL PROYECTO Alcance
en las actividades del PROYECTO
personal y alumnado.
Tramitacin y APROBACI
CUMPLIR CON
obtencin de ON DEL
SATISFACER AL EL ALCANCE A 5.6. Controlar NO APLICA
documentacin de PLAN DE NO APLICA NO APLICA
USUARIO DEL el alcance
permisos, licencias, PROYECTO
PROYECTO
etc.
19
5.5 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT
GESTION DEL ALCANCE

IECNI
REQUERIMIENTOS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT
COMPONENTE DE LA EDT
Cdigo De Cuentas
REQUERIMIENTOS
1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 4. 4.
1. 1. 1. 1. 1 1. 1. 3.1 1. 1.
1 2 1 2 3 1 2 .13 2 2
Instalacin sin observaciones, ajustado a lo establecido en el

expediente tcnico. X
La red debe ser accesible para personal de la institucin y

alumnado. X
Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal

que ejecute el proyecto sin retraso alguno. X
Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir

conflicto entre ellos, para el funcionamiento de la red a un 100%. X
Los APs deben tener las caractersticas de ser de color blanco. X
Debe contar con un espacio ambientado para una data center

para la centralizacin de los equipos. X
Contar con un sistema de red escalable. x

Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes. X
Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de

obra. X
Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea
causante de molestia en las actividades del personal y alumnado. X
Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes. X
Tramitacin y obtencin de documentacin de permisos,

licencias, etc. X
20
5. 6 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO.
GESTION DEL ALCANCE

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PRIMERA PARTE
IECNI
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (ENTREGABLE FINAL)
03
Grupo
INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN

Ttulo del
BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.
Proyecto
- Instalacin de red inalmbrica con tecnologa WIFI necesario para que el

personal desarrolle las tareas asignadas.
- Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales
y confort para los trabajadores.
Objetivos del estableciendo su medicin en cero accidentes.
Proyecto - Cumplir con el plazo establecido en el expediente tcnico para la ejecucin
del proyecto.
- Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno
Regional de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado.
Implantacin e implementacin de una red con tecnologa WiFi por
motivos de carencia de una, en la I.E. CNI distrito de San Juan. Para la
interconexin de reas y el uso compartido de informacin; y la dotacin
de internet al alumnado y personal de la Institucin. De acuerdo a la
normatividad de redes inalmbricas, para mejorar las condiciones
laborales de los trabajadores, cumpliendo la normatividad vigente y los
Descripcin del
planes de inversin programados para su realizacin por la institucin que
Alcance del
Producto requiere el servicio.
La red WIFI, tendr como funcin general, servir como instrumento de
conexin de reas. Los administrativos de la institucin harn uso de este
importante recurso tecnolgico para reafirmar los conocimientos internos
que hay entre reas y as tener un ambiente laboral ms eficiente y eficaz.
Servir como adiestramiento de los trabajadores en el uso y manejo
correcto de la red para el manejo correcto de la informacin.
Parmetros
Limites Aceptados (con unidades de
- Entregar del plan del proyecto
medida)
de acuerdo a las buenas
Criterios de - 100%
Aceptacin
prcticas del PMI.
- Aceptacin del producto
siempre que se presenten los
- 100%
resultados de las pruebas.
21
5.7 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
GESTION DEL ALCANCE

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
SEGUNDA PARTE
PROYECTO
IECNI
Grupo 03
Ttulo del INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN
Proyecto BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.
- Instalacin de red inalmbrica con tecnologa WIFI necesario para que el personal
desarrolle las tareas asignadas.
- Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales y confort
para los trabajadores.
Objetivos del estableciendo su medicin en cero accidentes.
Proyecto - Cumplir con el plazo establecido en el expediente tcnico para la ejecucin del
proyecto.
- Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de
Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado.
Entregables Criterios de Aceptacin
- Actas y/o documentos.
PRIMER INFORME - Plan de Implementacin de la solucin
requerida.
Entregables del - Acta de conformidad de instalacin,
Proyecto SEGUNDO INFORME configuracin y en operacin del 50% o
ms del producto.
- Acta de conformidad de instalacin.
TERCER INFORME - Documentos de garanta.
Asunciones - Se contar con el Expediente Tcnico.
- Se asume que el proyecto est totalmente financiado.
- Los equipos y materiales para la ejecucin deben tener caractersticas ptimas
requeridas.
Restricciones - Desabastecimiento de insumos en la ciudad de origen de compra.
- El presupuesto disponible para el proyecto es de S/. 45,000.
- No se puede ejecutar trabajos diurnos en la zona.
Lmites del - La presente construccin en el tiempo slo alcanza o comprende 90 das.
Proyecto - La construccin se limita a realizar las instalaciones elctricas.
22
5.8 ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT).
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) IECNI
23
5.9 DICCIONARIO EDT
DICCIONARIO DE LA EDT IECNI

Cdigo
identificador de 1.1.1
cuenta
Organizacin o
individuo Jaime Douglas Prez Barbaran.
responsable
Descripcin del
Comprende los procedimientos realizables teniendo directrices claras
paquete de
provedas de los estndares del PMI.
trabajo
Entregable ACTA DE CONSTITUCION.
Criterios de Se aceptar siempre y cuando el entregable cumpla con lo requerido y las

aceptacin del
especificaciones tcnicas.
entregable
Actividades Elaboracin del acta de constitucin del proyecto.

principales
Recursos Tcnico Ofimtico, Gerente de implementacin, Ing. Telecomunicaciones.

requeridos
Costo estimado S/. 3,000.00
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 1 del proyecto. (Primera Semana).
24
Conocimientos de ofimtica e idiomas:
- Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc) a nivel intermedio.
Hojas de clculo (Excel, OpenCalc, etc) a nivel intermedio. Programa de
presentaciones (Power Point, Prezi, etc) a nivel intermedio. Ingls a nivel
Requerimientos de bsico
calidad
Experiencia laboral:
- Experiencia laboral mnima de siete (07) aos en desarrollo de sistemas de
tecnologas de informacin y telecomunicaciones; ya sea en el sector pblico
o privado.
Informacin del
Entregable realizado por el equipo de proyecto.
contrato
Despus de este paquete de trabajo:

Interdependencias
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Gerente de Proyecto Jaime Douglas Prez

Aprobacin Fecha ________
requerida Barbaran.

Cdigo
identificador de 1.1.2
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende los procedimientos realizables teniendo directrices claras
paquete de
provedas de los estndares del PMI.
trabajo
Entregable ENUNCIADO DEL ALCANCE
25
aceptacin del
entregable
Actividades Elaboracin del enunciado de alcance.

principales

requeridos
calidad
Experiencia laboral mnima de siete (07) aos en desarrollo de sistemas de
tecnologas de informacin y telecomunicaciones; ya sea en el sector pblico o
privado.
Informacin del
contrato
Antes de este paquete de trabajo: PLAN Despus de este paquete de trabajo:

Interdependencias
DE GESTION DE LA INTEGRACION PLAN GESTION DEL CRONOGRAMA
Gerente de Proyecto: Jaime Douglas Prez

requerida Barbaran.

1.2.1
26
Cdigo
identificador de
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende los procedimientos de seleccin del equipo de trabajo
paquete de
requerido para la factibilidad del proyecto.
trabajo
Entregable ELECCION DEL EQUIPO DE TRABAJO.

aceptacin del
entregable
Elegir el equipo de trabajo.

Actividades
principales - Revisin curricular, Entrevistas etc.
Recursos Tcnico Ofimtico.

requeridos
- Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc.) a nivel intermedio.

Requerimientos de
Hojas de clculo (Excel, OpenCalc, etc.) a nivel intermedio. Programa de
calidad
bsico.
Informacin del
contrato

Interdependencias
DE GESTION DEL ALCANCE PLAN GESTION DEL CRONOGRAMA

requerida Barbaran.
27
Cdigo
identificador de 2.1
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del Comprende la reunin previa a los procesos umbrales del proyecto.
paquete de
trabajo Para satisfaccin de los interesados.
Entregable REUNION

aceptacin del
entregable
Reunin con el director de la IE, llmese cliente, y con el

Actividades
principales representante del patrocinador. (Reunin Kick Off).

requeridos
Costo estimado S/. 500.00
28
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
cuenta
Organizacin o
individuo William Rodrguez Crdenas.
responsable
Descripcin del Comprende los diferentes procedimientos a realizar en cuanto

paquete de permisos, para la facilitacin del desempeo de trabajo del equipo de
trabajo proyecto.
Entregable SOLICITUD DE PERMISOS.
29
aceptacin del
entregable
Solicitar los permisos y autorizaciones pertinentes (disposicin del

Actividades
principales horario de trabajo).
Recursos Tcnico Ofimtico, Gerente de implementacin.

requeridos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Segunda Semana).
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

3.1.1
30
Cdigo
identificador de
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende los diferentes procedimientos a aplicar para el ptimo
paquete de
levantamiento de informacin.
trabajo
Entregable SOLICITUD PLANOS A LA IE.

aceptacin del
entregable
Actividades Presentar solicitud de planos de la IE.

principales

requeridos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Segunda Semana).
calidad
privado.
Informacin del
contrato
31
Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
identificador de 3.2.1.1
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
paquete de
trabajo
Entregable R. INDIVIDUALES.

aceptacin del
entregable
Actividades Entrevista individual de usuarios.

principales

requeridos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Tercera Semana).
32
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
identificador de 3.2.1.2
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
paquete de
trabajo
Entregable R. GRUPALES.
33
aceptacin del
entregable
Actividades Entrevista grupal de usuarios.

principales

requeridos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Cuarta Semana).
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

4.1.1.1
34
Cdigo
identificador de
cuenta
Organizacin o
individuo Eric Jara Palacios.
responsable
Descripcin del
Comprende la concepcin y posterior eleccin de la topologa de red
paquete de
inalmbrica a implementar.
trabajo
Entregable TOPOLOGIA RED.

aceptacin del
entregable
Actividades Eleccin y elaboracin de la topologa de red inalmbrica.

principales
Tcnico Ofimtico, Gerente de implementacin, Ing. Telecomunicaciones, Tcnico en

Recursos
requeridos Telecomunicaciones
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Quinta Semana).
calidad
privado.
Informacin del
contrato
35
Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
identificador de 4.1.1.2.1
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende la concepcin del modelo de diseo que ofrezca mejor
paquete de
cobertura y distribucin de la seal de la red inalmbrica.
trabajo
Entregable BASADO EN COBERTURA.

aceptacin del
entregable
Actividades Elaboracin del diseo del alcance basado en la cobertura.

principales

Recursos
36
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
identificador de 4.1.1.2.2
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende la concepcin del modelo de diseo que ofrezca mejor
paquete de
capacidad y nmero de sesiones concurrentes.
trabajo
Entregable BASADO EN CAPACIDAD.
37
aceptacin del
entregable
Elaboracin del diseo del alcance basado en la capacidad

Actividades
principales (incurrencia de dispositivos).

Recursos
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

4.1.1.2
38
Cdigo
identificador de
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del Comprende la decisin a tomar en materia de la eleccin ptima del

paquete de diseo del alcance de la seal de la red inalmbrica indispensable
trabajo para la factibilidad del proyecto.
Entregable DISEO ALCANCE SEAL.

aceptacin del
entregable
Actividades Elaboracin del diseo final del alcance de la seal.

principales

Recursos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Sexta Semana).
calidad
privado.
Informacin del
contrato
39
Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
cuenta
Organizacin o
responsable
Descripcin del
Comprende los trabajos a realizar y el uso de los recursos
paquete de
indispensable para la factibilidad del proyecto.
trabajo
Entregable SIMULACION.

aceptacin del
entregable
Simulacin del alcance de la seal de los dispositivos con la red y la

Actividades
principales interaccin de los mismos.
Recursos Tcnico Ofimtico, Gerente de implementacin, Ing. Telecomunicaciones, Tcnico en

requeridos Telecomunicaciones, SOFTWARE PARA SIMULACION.
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Sexta Semana).
40
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.

Cdigo
cuenta
Organizacin o
individuo Eric Jara Palacios/William Rodrguez Crdenas.
responsable
Descripcin del
Comprende los trabajos a realizar y el uso de los recursos
paquete de
indispensable para la factibilidad del proyecto.
trabajo
Entregable AMBIENTACION DATACENTER.
41
aceptacin del
entregable
Actividades Implementacin de espacio para datacenter.

principales

Telecomunicaciones, GABINETE DE PISO DE 10 RU, WIRELESS LAN CONTROLLER 5500,
Recursos SWITCH 3850 48 PUERTOS, SWITCH 2960 24 PUERTOS, PATCH PANEL DE 48 PUERTOS,
requeridos PATCH PANEL DE 24 PUERTOS, SERVIDOR, UPS, WIRELESS ACCESS POINT, PATCH
CORD- CABLE UTP 8 CATEGORIA 7, CONECTORES RJ-45, ESCALERA METALICA DE
PLATAFORMA.
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Sptima y Octava
Semana).
bsico
Requerimientos de Experiencia laboral:

calidad
- Experiencia laboral mnima de siete (07) aos en desarrollo de sistemas de
tecnologas de informacin y telecomunicaciones; ya sea en el sector
pblico o privado.
Equipos:
- Caractersticas de ptimas condiciones, con tecnologa de vanguardia.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.
42
Cdigo
identificador de 6
cuenta
Organizacin o
individuo Todo el equipo.
responsable
Descripcin del
Comprende las pruebas y evaluaciones necesarias para la verificacin
paquete de
de las condiciones ptimas de la instalacin.
trabajo
Entregable PRUEBAS Y EVALUACION.

aceptacin del
entregable
Actividades Pruebas y evaluaciones integrales de la red.

principales
Recursos Tcnico Ofimtico, Ing. Telecomunicaciones, Tcnico en Telecomunicaciones.

requeridos
Hitos Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 4 del proyecto. (Novena-Doceava
Semana).
43
calidad
privado.
Informacin del
contrato

Interdependencias

requerida Barbaran.
44
5.10 INFORMACION DE LOS INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOS IECNI

Informacin de los Interesados
Cargo en la
Nro. Identificacin Ubicacin Rol en el Proyecto Informacin de Contacto
Organizacin
Ing. Jaime Douglas Prez Barbarn 945140082
1 Gerente del Proyecto Iquitos Gestor del proyecto
dpbalbaran@outlook.com
Gerente 985342576
2 Ing. William Rodrguez Crdenas Iquitos Supervisor
Implementacin wrod@gmail.com
Ing. Eric Jara Palacios Ing. Supervisor 910600043
3 Iquitos
Telecomunicaciones Telecomunicaciones ericjara@hotmail.com
Wagner Grately Silva 950532267
4 Director de la IE Iquitos Cliente
wgsilva@hotmail.com
5 Gobierno Regional de Loreto Iquitos Patrocinador
Evaluacin de la informacin de los interesados

Principales Tipo de Influencia en el Fase en el Proyecto de
Nro. Interesado
Requerimientos Interesado Proyecto Mayor Participacin
Que el
Cumplir con el plan proyecto se
1 Alto Todo el Proyecto
Ing. Jaime Douglas Prez Barbarn de proyecto culminado
exitosamente
Que el
proyecto se
Cumplir con el culminado
2 Ing. William Rodrguez Crdenas presupuesto exitosamente Alto Todo el Proyecto
aprobado y maximizar
las utilidades
de la empresa.
Que el cliente
Ing. Eric Jara Palacios Cumplir con los
3 quede Alto Todo el Proyecto
requisitos tcnicos
satisfecho.
Recibir un
Cumplir con
producto de
Lic. Wagner Grately Silva estndares mnimos
4 calidad en el Medio Recepcin de la obra.
confort y facilidades
tiempo
de disposicin.
oportuno.
Satisfacer al
Cumplir con la cliente en el
5 Gobierno Regional de Loreto disposicin plazo y Alto Todo el Proyecto
requerida. presupuesto
ofertad
45
6. GESTION DEL TIEMPO
6.1 PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA IECNI

Grupo 03

Ttulo del
JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE
Proyecto
LORETO.

Gerente del
Nivel de Responsabilidad: Alta
Proyecto
Descripcin de
cmo ser
Se gestionar el cronograma de acuerdo a los entregables de la EDT 1, 2, 3, 4, 5, para
gestionado el
cada uno de ellos se efectuar el cronograma de actividades respectivo.
cronograma del
proyecto
Modelo de
Elaboracin del Se utiliza el software MS PROJECT como herramienta de trabajo para estimar los
Cronograma del cronogramas y las rutas criticas respectivas.
Proyecto
Nivel de precisin Para la duracin del proyecto se ha considerado los valores indicados en el Plan de Gestin de
de las actividades Tiempo, tabla duracin de actividades.
Unidades de
Las actividades se medirn en horas, das, semanas.
medida
Enlaces con
procedimientos Se considera el mtodo de la ruta crtica para desarrollar el secuencia miento y la duracin del
proyecto, as como para definir las holguras.
de la organizacin
Umbrales de En caso de querer reducir el cronograma, se utilizar preferentemente el mtodo de

compresin, asignado principalmente mayor cantidad de recursos humanos a las actividades a
control
fin de reducirlas.
Reglas del valor

Se usaran las reglas 0/100, 50/50.
ganado
Formatos de
informe del Se utilizar el diagrama de hitos y barras para describir el cronograma. Se utilizar para esto el
software MS PROJECT, la frecuencia para reportar el avance del cronograma ser semanalmente
Cronograma
46
Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento y control, los
Identificacin y posibles cambios al cronograma del proyecto y los solicitan al comit de control de
clasificacin de los cambios para su aprobacin o rechazo, con la debida sustentacin. Los cambios
aprobados por el comit de control de cambios son clasificados en mayores y menores.
cambios al
Los cambios mayores tendrn que ser autorizados por el Gerente del proyecto. Se
cronograma del consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en ms del 10% el
proyecto plazo del proyecto y cambios menores aquellos que no superan el 10% del plazo del
proyecto.
Procedimiento de Sera presentado por escrito al comit de control de cambios por cualquier interesado
control de y con la debida sustentacin. Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que
cambios al modifican en ms del 10% el plazo del proyecto y cambios menores aquellos que no
superan el 10% del plazo del proyecto.
cronograma
Responsables de
aprobar los
cambios al Los cambios son aprobados por el comit de control de cambios.
cronograma
Definicin de
cambios que
Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones formales son los que no
pueden ser
modifican el plazo o costo del proyecto ni afectan la calidad del producto final.
aprobados sin
revisiones
Integracin del
control de
cambios del La gestin de control de cambios del cronograma est subordinada y debe ser
cronograma con el coherente con el control integrado de cambios del proyecto.
control integrado
de cambios
Una herramienta de gestin del proyecto muy efectiva es un formulario estndar de

control de cambios.
Los pasos clave a seguir durante la gestin de cambios son:
Requerimientos - Identificar los cambios propuestos.
para solicitud de - Evaluar los cambios propuestos.

cambios al
- Aprobar o rechazar cambios.
cronograma
proyecto - Implementar los cambios aprobados.
Un sistema de control de cambios debe definir los procedimientos por los cuales
pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluir
la documentacin, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para
autorizar los cambios.
47
El proceso de control de cambios se debe realizar desde el inicio del proyecto hasta su
conclusin. El control de cambios es necesario porque los proyectos raramente se
desarrollan exactamente de forma acorde al plan inicial del proyecto. El proceso de
control de cambios incluye las siguientes actividades de gestin de cambios:
- Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido.

- Influir sobre los factores que podran sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen los cambios aprobados.
- Revisar y aprobar los cambios solicitados.
- Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios
aprobados para su incorporacin dentro de los productos o servicios del
proyecto, y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada.
- Controlar y actualizar los requisitos del alcance, coste, presupuesto,
cronograma y calidad basndose en los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo el proyecto.
- Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
Los cambios propuestos pueden requerir la revisin o inclusin de nuevas estimaciones

de costes, secuencias de la actividad del cronograma, fechas del cronograma, requisitos
de recursos y/o anlisis de alternativas de respuesta al riesgo. Estos cambios pueden
requerir ajustes del plan de gestin del proyecto, del enunciado del alcance del
proyecto, o de otros productos entregables del proyecto.
El nivel aplicado de control de cambios depende del rea de aplicacin, de la

complejidad del proyecto especfico, de los requisitos del contrato, y del contexto y el
entorno en los que se realiza el proyecto.
48
6.2 /6.3 LISTA DE ACTIVIDADES.
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA

IECNI
ACTIVIDAD
CODIGO DE CUENTAS GESTION DEL PROYECTO
CODIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO PLANIFICACION DEL PROYECTO
CODIGO DE DESCRIPCIO PREDECESOR SUCESOR RESTRICCION TIPO DE CANT. DE ZONA DURACIO RESPONSABLE
ACTIVIDAD N ES O DEPEND RECURSOS GEOGRAFICA N
SUPUESTOS ENCIA (DIAS)
1.1.1 Elaboraci 1.1.2 Oficina

n acta de OBLIG 01 ambientad 03 Douglas Prez
constituci ATORI a en la IE
n A (sala de
reuniones)
1.1.2 Elaboraci 1.1.1 1.2.1 Oficina
n DISCR 01 ambientad 03 Douglas Prez
enunciad ECION a en la IE
a del AL (sala de
alcance reuniones)
1.2.1 Elegir el 1.1.2 2.1 Oficina
equipo de OBLIG 01 ambientad 02 Douglas Prez
trabajo. ATORI a en la IE
A (sala de
reuniones)
2.1 Reunin 1.2.1 2.2 Oficina
con el DISCR 01 ambientad 01 Douglas Prez
director ECION a en la IE
de la IE y AL (sala de
el reuniones)
patrocina
dor
(reunin
kick off).
2.2 Solicitar 2.1 3.1.1 Oficina
los DISCR 01 ambientad 03 William
permisos Puede ECION a en la IE Rodrguez
y tomar AL (sala de Crdenas Con
autorizaci como reuniones) la firma de
ones mximo 03 Douglas Prez
pertinent das.
es
(disposici
49
n del
horario
de
trabajo).
3.1.1 Presentar 2.2 3.2.1.1 DISCR Oficina
solicitud Puede ECION 01 ambientad 03
de planos tomar AL a en la IE William
de la IE. como (sala de Rodrguez Con
mximo 03 reuniones) la firma de
das. Douglas Prez
3.2.1.1 Entrevista 3.2.1.1 3.2.1.2 Puede DISCR Oficinas
individual tomar ECION 01 correspond 07 William
a los como AL ientes. Rodrguez
usuarios. mximo 07
das.
3.2.1.2 Entrevista 3.2.1.1 4.1.1.1 Puede DISCR Oficinas
grupal a tomar ECION 01 correspond 07 William
los como AL ientes. Rodrguez
usuarios. mximo 07
das.
4.1.1.1 Elaboraci 3.2.1.2 4.1.1.2. DISCR Oficina
n de la 1 ECION 01 ambientad 02 Eric Jara
topologa AL a en la IE
de red (sala de
reuniones)
4.1.1.2.1 Elaboraci 4.1.1.1 4.1.1.2. DISCR Oficina
n del 2 ECION 01 ambientad 03 Eric Jara
diseo de AL a en la IE
alcance (sala de
de seal reuniones)
basado
en la
cobertura
.
4.1.1.2.2 Elaboraci 4.1.1.2.1 4.1.1.2 DISCR
n del ECION 01 03 Eric Jara
diseo de AL Oficina
alcance ambientad
de seal a en la IE
basado (sala de
en la reuniones)
capacidad
(incurrenc
ia de
dispositiv
os).
4.1.1.2 Diseo 4.1.1.2.2 4.1 DISCR Oficina
final del ECION 01 ambientad 05 Eric Jara
alcance AL a en la IE
de la (sala de
seal reuniones)
50
4.1 Simulaci 4.1.1.2 5 DISCR Oficina
n del ECION ambientad 03 Eric Jara
alcance AL a en la IE
de la 01 (sala de
seal de reuniones)
los
dispositiv
os con la
red y la
interacci
n de los
mismos.
5.1 Implemen 4.1 6 Oficina
tacin de DISCR 01 ambientad 14 Eric Jara /
espacio ECION a en la IE William
para AL (sala de Rodrguez
datacente reuniones)
r.
6 Pruebas y 5.1 OBLIG Oficina
evaluaci ATORI 01 ambientad 30 Todo el equipo
n. A a en la IE
(sala de
reuniones)
51
6.4 LISTA DE HITOS
LISTA DE HITOS IECNI
Fase Hitos Principales Tipo
Gestin de
Elaboracin del expediente tcnico.
Proyecto OBLIGATORIO
Gestin de
Aprobacin del Presupuesto para Invertir.
Gestin de
Trmites y licencias para la instalacin.
Gestin de
Proceso de Seleccin de Contratista.
Gestin de
Trmites para registro de instalacin culminada.
6.5 DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO IECNI
Ruta Crtica
52
53
54
55
56
Una vista holstica del diagrama de red.
57
6.6 EQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES IECNI
Elemento de la Involucra Involucra

Tipo de recurso requerido (RBS) Cantidad
EDT adquisicin de adquisiciones?
personal?
1.
TECNICO OFIMATICO 01 SI NO
(RRHH)
2. TECNICO EN
TELECOMUNICACIONES
01 SI NO
(RRHH)
3. GABINETE DE PISO DE 10
RU
01 NO SI
(MATERIALES)
4.
WIRELESS LAN 02 NO SI
CONTROLLER 5500
(MATERIALES)
5.
SWITCH 3850 01 NO SI
48 PUERTOS
(MATERIALES)
6.
SWITCH 2960 02 NO SI
24 PUERTOS
(MATERIALES)
58
7.
PATCH PANEL DE 48 01 NO SI
PUERTOS
(MATERIALES)
8. PATCH PANEL DE 24
PUERTOS
02 NO SI
(MATERIALES)
9.
SERVIDOR 01 NO SI
(MATERIALES)
10.
UPS 01 NO SI
(MATERIALES)
11.
WIRELESS ACCESS POINT 07 NO SI
(MATERIALES)
12. SOFTWARE PARA

SIMULACION
01 NO SI
(MATERIALES)
13.
PATCH CORD 100 mt NO SI
(MATERIALES)
59
14.
CONECTORES RJ-45 30 NO SI
(MATERIALES)
15.
ESCALERA METALICA DE 02 NO SI
PLATAFORMA
(MATERIALES)
Comentarios o notas adicionales:
Elaborado por: Ing. Jaime Douglas Prez Barbaran, Ing. Eric Jara Palacios, Ing. William Rodrguez.
60
6.7 ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS
61
6.8 CALENDARIO DE RECURSOS
CALENDARIO DE RECURSOS (RRHH)
N RECURSOS MES 01 MES 02 MES 03

RECURSOS NECESARIOS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
1. TECNICO OFIMATICO
2. TECNICO EN
TELECOMUNICACIONES
CALENDARIO DE RECURSOS (SUMINISTROS Y MATERIALES)
N RECURSOS MES 01 MES 02 MES 03

RECURSOS NECESARIOS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
1. GABINETE DE
PISO DE 10 RU
2. WIRELESS LAN
CONTROLLER
5500
3. SWITCH 3850
48 PUERTOS
4. SWITCH 2960
24 PUERTOS
5. PATCH PANEL
DE 48 PUERTOS
6. PATCH PANEL
DE 24 PUERTOS
7. SERVIDOR
8. UPS
9. WIRELESS
ACCESS POINT
10. SOFTWARE
PARA
SIMULACION
11. PATCH CORD
12. CONECTORES
RJ-45
13. ESCALERA
METALICA DE
PLATAFORMA
62
6.9 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
63
7. GESTIN DE LOS COSTOS
7.1. PLAN DE GESTION DE COSTOS
GESTION DEL TIEMPO
PLAN DE GESTION DE COSTOS IE CNI

Grupo 3
Ttulo del INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN
Proyecto BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO

Gerente del Nivel de Responsabilidad: Alta
Proyecto
Nivel de autoridad: Alta.
La Gestin de Costos del Proyecto incluir los procesos necesarios

para:
1. Estimar Costos.
2. Determinar el presupuesto.
3. Controlar los costos
Con la finalidad de que el proyecto se complete conforme est
establecido en la lnea base de proyecto:
1. Estimacin de Costos:
Se ha seleccionado la tcnica de Estimacin Ascendente (Bottom
Descripcin de up) al no contarse con informacin historia de proyectos similares
cmo ser y recientes realizados en la ciudad de Iquitos. Se tendr presente
gestionado los
los siguientes criterios:
costos del
- Costos de mano de obra, informacin obtenida de escalas
proyecto
salariales de los rganos colegiados, Ministerio de trabajo
base de datos del rea de Recursos Humanos.
- Costo por obras civiles, informacin obtenida de CAPECO
Iquitos.
- Costos de equipos y materiales, a partir de cotizaciones,
mnimamente 2.
- Costos de movilizacin/desmovilizacin de maquinarias y/o
herramientas, a partir de cotizaciones, mnimamente 2.
- Costos por uso de equipos, por cotizaciones, mnimamente 2.
64
- Costos por uso de herramientas, 3% de la mano de obra.
- Otros costos obtenidos a travs de cotizaciones, mnimo 2.
- La consolidacin de la informacin de los costos se har a
travs del uso de herramientas ofimticas como MS Project y
WBS Chart Pro.
2. Determinacin del Presupuesto:
- Consistir en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea
base de costos autorizada.
- La determinacin del presupuesto debe ser elaborado de
acuerdo con el cronograma del proyecto.
- La distribucin del presupuesto contemplara las polticas
internas sobre adelantos hasta el 30%, la poltica de pagos y
valorizaciones mensuales.
- En el caso de las Curvas S, para actividades que abarquen ms
de un periodo (mes) los costos sern prorrateados en funcin
del tiempo.
3. Control de Acceso:
Comprende la utilizacin de las siguientes herramientas, a partir
de la informacin en campo verificacin:
- Gestin del Valor Ganado.
- Proyecciones.
- ndices de desempeo.
- Revisin del desempeo.
- Utilizacin del MS Project 2013.
- Anlisis de la utilizacin de las reservas.
Con ello se espera obtener los siguientes medios de control:
- Informacin de desempeo del trabajo.
- Proyecciones del presupuesto.
- Requerimientos de Cambio.
- Actualizacin del Plan de Gestin de Proyecto.
- Actualizacin de documentos del proyecto.
- Actualizacin de activos de los procesos de la Empresa.
Nivel de precisin
Los costos sern determinados redondeando a dos decimales.
de los costos
Las unidades de medida de los recursos sern los siguientes:
Tipo de Recursos Unidades de Medida

Unidades de Personal Costo/hora.
medida
Maquinaria o equipos Costo/hora.
Electricidad Metros lineales.
65
Suministros materiales, Unidades.
accesorios y Equipos.
Otros no contemplados Global.
Enlaces con Los procesos de contrataciones (obras o servicios que incluye mano de
procedimientos obra) y adquisidores se efectuarn de acuerdo con Reglamento de
de la organizacin Contracciones de I.E. CNI y sus procedimientos.
Alcance Accin a tomar si

Proyecto/Fase/ Variacin permitida variacin excede lo
Entregable permitido
Umbrales de Investigar variacin

Control +/- 5% del costo
Proyecto completo. para tomar accin
planificado
correctiva
Tipo de
Frmula Modo
Pronstico
Informe Semanal
Variacin AC + (BAC+EV)/CPI
del Proyecto
Donde:
EAC: Estimacin de Valor para la Terminacin calculado.
Reglas del valor
AC: Costo Real estimado en informe semanal del proyecto.
ganado
BAC: Costo Total del Proyecto a ser estimado por el equipo del
proyecto.
EV: Valor Ganado estimado en informe semanal del proyecto.
CPI: ndice de Desempeo de Costo calculado con la frmula
EV/AC.
El rango tolerable para el CPI ser <0.9 1.1>, en caso el CPI se
encuentre fuera de dicho rango el equipo de proyecto revisar las
causas de dicho desfase para evaluar acciones a seguir.
66
Se detalla en el Anexo 2.
De acuerdo a los procedimientos interno de la empresa, la aprobacin
Responsables de del cambio se realizar en funcin del nivel de impacto conforme se ha
aprobar los desarrollado en el procedimiento de Control Integrado de Cambios P-
cambios al PRY.0X:
Presupuesto 4. Director del Proyecto.
5. Representante del Patrocinador.
6. Comit de Control de Cambios.
Definicin de
cambios que Se detalla en el Anexo 2.
pueden ser
Correspondiente su aprobacin al Director del Proyecto
aprobados sin
revisiones
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL COSTOS
Integracin del Se detalla en el Anexo 2.

control de
Los cambios al costo aprobados, sern incluidos en el Registro de
cambios de los
costos con el Solicitudes de Cambio del Control Integrado de Cambios, resaltando
control integrado que el mismo corresponde a un cambio en el alcance del proyecto.
de cambios
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al

presupuesto):
Requerimientos Se detalla en el Anexo 2.
para solicitud de
cambios al Cumplir con presentar la plantilla de solicitud de cambio del
presupuesto costo.
proyecto
Sistemas de seguimiento:
67
El Director del Proyecto es el encargado de monitorear el
progreso de las acciones de cambio.
Procedimiento de resolucin de disputas:

El Representante del Patrocinador tiene el voto dirimente.
Niveles requeridos de aprobacin:

El Comit de Control de Cambios es el encargado de aprobar los
cambios en el costo mayores al 10% del monto total, salvo los
cambios al costo clasificados como bajos que sern aprobados
automticamente por el Representante del Patrocinador sin
revisiones del Comit de Control de Cambios.
68
7.2. ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
69
7.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS IE CNI
Costo de Costo Reserva

Proyecto Riesgo Reserva (%)
Proyecto en s/.
El nivel de riesgo
identificado en
INSTALACION DE
mnimo de tal
UNA RED WIFI EN
manera que se
LA I.E CNI,
considera un 5% de
DISTRITO DE SAN
para la reserva de
JUAN BAUTISTA, 2,250.00 5 2,250.00
contingencia para
PROVINCIA DE
adicionales de obra
MAYNAS,
que se puedan
DEPARTAMENTO
DE LORETO.
presentar en
cualquiera de las
fases de ejecucin.
70
7.4. LNEA BASE DE COSTO
71
72
8. GESTIN DE CALIDAD
8.2. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
8.3. METRICAS DE CALIDAD
8.4. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD
8.5. PLAN DE MEJORAS DEL PROYECTO
73

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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

PROYECTO PARA LA INSTALACIN DE

Curso : Gestin de Proyectos de Tecnologas de

Docente : Ing. Juan Carlos Paredes Vsquez.

Alumnos : Jara Palacios, Eric Jos.

Carrera : Ingeniera de Sistemas e Informtica.

2. CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

3. HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR

4.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

5. GESTIN DEL ALCANCE

5.1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

5.2. PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

5.3. DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

5.4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.5. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUER. Vs COMP. DE EDT

5.6. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

5.7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.8. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

5.9. DICCIONARIO DEL EDT

5.10. INFORMACION DE LOS INTERESADOS

6.1. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

6.2. LISTA DE ACTIVIDADES

6.3. LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

6.4. LISTA DE HITOS

6.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.6. REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6.7. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

6.8. CALENDARIO DE RECURSOS

6.9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

7. GESTIN DE LOS COSTOS

7.1. PLAN DE GESTION DE COSTOS

7.2. ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

7.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

7.4. LNEA BASE DE COSTO

8.1. PLAN DE GESTION DE CALIDAD

8.2. METRICAS DE CALIDAD

8.3. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

8.4. PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

9.1. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

9.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

10. GESTION DE LAS COMUNICACIONES

10.1. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

10.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES

11. GESTION DE RIESGOS

11.1. PLAN DE GESTION DE RIESGO

11.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO(RBS)

11.3. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

11.4. REGISTRO DE RIESGO

11.5. REGISTRO DE RIESGO PRIORIZADOS

11.6. REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)

11.7. REGISTRO DE RIESGO (estrategias de respuesta)

12. GESTION DE LAS ADQUISIONES

12.1. PLAN DE GESTION DE ADQUISIONES

12.2. ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

12.3. CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES

12.4. DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA

13.1. PLAN DE GESTION DE INTERESADOS

13.2. REGISTRO DE INTERESADOS

La I.E CNI, dentro de su proyeccin de inversiones del presente ao, ha visto

Asimismo, los alcances principales del proyecto son:

Alcance: Instalacin de la red con tecnologa WIFI, consolidado del documento

CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO IECNI