Gestion Proyecto Final Ejemplo PDF

ndice
I. Gestin del Proyecto .......................................................................................... 64
1.1 Documento Visin ........................................................................................ 64
1.1.1 Introduccin al Negocio........................................................................... 64

1.1.2 Posicionamiento del Proyecto .................................................................. 65
1.1.3 Descripcin de Clientes y Usuarios ......................................................... 71
1.1.4 Objetivos del Producto............................................................................. 76
1.1.5 Restricciones del Producto....................................................................... 76
1.1.6 Rangos de Calidad del Producto .............................................................. 77
1.1.7 Otros Requerimientos del Producto ......................................................... 77
1.2 Plan de Desarrollo del Software .................................................................. 80
1.2.1 Introduccin al Plan de Desarrollo .......................................................... 80

1.2.2 Vista General del Proyecto ...................................................................... 80
1.2.3 Administracin de Procesos..................................................................... 82
II. Modelo del Negocio ........................................................................................... 86
2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio ........................................................... 86
2.2 Modelo de Procesos de Negocio .................................................................... 86
2.3 Modelo de Casos de Uso del Negocio ........................................................... 86
2.4 Modelo de Anlisis de Negocio ..................................................................... 86

I. Gestin del Proyecto
1.1 Documento Visin
1.1.1 Introduccin al Negocio
A. Resea Histrica
Hacia el ao 1956, surge en Chimbote, la inquietud de contar
con un Colegio de Educacin Secundaria para mujeres. Es as
que el Dr. Carlos Salazar Romero que desempeaba la funcin
de Director Superior de Educacin Secundaria del Ministerio de
Educacin, decide desdoblar el Colegio Nacional Mixto San
Pedro, crendose el Colegio Nacional de Mujeres, hoy
Inmaculada de la Merced, cuya direccin y regencia se puso
en manos de la orden de Religiosas Mercedarias Misioneras.
Con fecha 23 de febrero de 1957, se resuelve crear el colegio
nacional de mujeres por Resolucin Ministerial N 1956, luego
de 3 das y por Resolucin Suprema N 78, el Ministerio de
Educacin y la Superiora de la Congregacin de religiosas
mercedarias celebran el Convenio de Locacin de Servicios
mediante el cual se encomienda a la congregacin, la Direccin
y Regencia del Colegio. Posteriormente, el 01 de Julio de 1957,
se expide la Resolucin Ministerial N 9636 que resuelve
denominar a la institucin como Colegio Inmaculada de la
Merced. Desde entonces la institucin brinda un servicio
64
educativo acorde al perfil de la necesidad educativa local; siendo
hoy un Colegio Mixto que acoge alrededor de 2000 alumnos.
B. Visin del Negocio
Ser una propuesta de educacin liberadora y transformadora con
proyeccin social y religiosa.
C. Misin del Negocio
Brindar una educacin pblica con tendencia religiosa, que
facilite e incremente el desarrollo de conocimientos bsicos,
aptitudes, habilidades y destrezas.
Impartir y promover una educacin de calidad, de acorde a
los lineamientos polticos educativos y a las propuestas
pedaggicas brindadas por las Religiosas Mercedarias.
D. Actividad del Negocio
El Colegio Inmaculada de la Merced tiene como principal
actividad impartir educacin en el nivel Secundaria.
E. Ambito del Negocio
El Colegio se encuentra ubicado en el Barrio la Balanza s/n,
Distrito de Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de
Ancash en la Regin Chavn.
F. Estructura Orgnica del Negocio
El Organigrama Estructural 2001 del Colegio Inmaculada de la
Merced se muestra en la figura 2.1.
1.1.2 Posicionamiento del Proyecto
65
A. Orientacin del Proyecto
El proyecto est orientado a Construir e Implementar un Sistema
Integral de Control en el Area Administrativa del Colegio
Inmaculada de la Merced. El Sistema cubre los principales
procesos de sta rea, permitiendo el control automatizado de
Matrcula, Resultados Acadmicos, Pagos y Egresos.
B. Oportunidades del Negocio
Las oportunidades del negocio que sern encontradas con el
desarrollo del proyecto son:
Oportunidad para mejorar el prestigio institucional, a travs
de la mejora del servicio de atencin a los padres de familia
(asociados y no asociados).
Oportunidad para expandir el control automatizado de
procesos de informacin a otras reas del Colegio, a travs
de la integracin con el Sistema del Area Administrativa.
Oportunidad para apoyar al proceso de toma de decisiones
acadmicas y econmicas, a travs de la explotacin de los
reportes e informes emitidos por el Sistema.
66
C. Declaracin de Problemas
Tabla 4.1 Declaracin del Problema N01
Declaracin Descripcin
Bajo rendimiento en el software y en el equipo

Problema
computacional existente.
La velocidad de acceso, funcionalidad y

Afecta
procesamiento de las aplicaciones.
En el desarrollo de actividades automatizadas

Impacto (ofimticas y operaciones del actual programa
informtico) del Area Administrativa.
Cambiar el equipo computacional obsoleto y

Solucin
usar software adecuados en el desarrollo del
Proyecto
nuevo Sistema de Control.
67
Limitacin funcional y estructural del actual

Problema
programa informtico.
El acceso, procesamiento, almacenamiento,

Afecta consistencia y seguridad de la informacin
automatizada.
En los reportes e informes emitidos por el

Impacto
programa informtico (informacin inexacta).
Desarrollar un nuevo Sistema de Control que

Solucin permita la automatizacin de los principales
Proyecto procesos de manejo de informacin, siguiendo
una adecuada metodologa de desarrollo.
Limitacin en el desarrollo de actividades

Problema
basadas en mecanismos manuales.
La velocidad, flexibilidad y seguridad de las

Afecta
actividades realizadas en forma manual.
En los reportes e informes de elaboracin

Impacto basada en mecanismos manuales (informacin
inoportuna e inexacta).
Implementar funcionalidades que permitan el

Solucin
desarrollo automatizado de las actividades
Proyecto
manuales en el nuevo Sistema de Control.
68
Incomunicacin entre los principales procesos

Problema
de manejo de informacin administrativa.
La integridad, operatividad y facilidad de acceso

Afecta
a la informacin interrelacionada.
En los reportes e informes de informacin

Impacto interrelacionada (informacin que relaciona
los principales procesos de control).
Integrar adecuadamente los principales procesos

Solucin
de manejo de informacin en el nuevo Sistema
Proyecto
de Control.

Centralizacin en el desarrollo de los procesos

Problema
de manejo de informacin administrativa.
La velocidad, operatividad y funcionalidad de

Afecta
las actividades administrativas.
En el desarrollo de las diversas actividades del

Impacto
Area Administrativa.
Aplicar una adecuada arquitectura de enfoque

Solucin
distribuido en el desarrollo del nuevo Sistema
Proyecto
de Control.
D. Declaracin de la Posicin del Producto
El Sistema Integral de control (producto) alcanza el nivel de
Implementacin y contiene lo siguiente:
69
Tabla 4.6 Declaracin del Contenido N01
Producto Sistema de Control de Matrcula y Notas

Contiene (Aplicacin Cliente).
Para quin Para uso de la Direccin, APAFA y Asociados.
Para automatizar las diversas actividades

Para qu realizadas en los procesos de Control de
Matrcula y Resultados Acadmicos.
Situar En una mquina cliente (Capa de presentacin).
Producto Sistema de Control de Pagos y Egresos

Contiene (Aplicacin Cliente).
Para uso de la Direccin, APAFA, Asociados y

Para quin
Pagantes externos.
Para automatizar las actividades realizadas en

Para qu
los procesos de Control de Pagos y Egresos.
Situar En una mquina cliente (Capa de presentacin)

Producto SubSistema de Control de Usuarios (Incluidas

Contiene en el Sistema Gestor de Aplicaciones).
Para quin Para uso del Administrador del Sistema.
Para qu Para administrar a los usuarios del Sistema

Situar En una mquina servidor (Capa del negocio).
70
Producto Sistema Gestor de Aplicaciones (Aplicacin

Contiene Servidor).
Para qu Para administrar los componentes del sistema.

Situar En una mquina servidor (Capa del negocio).
Producto Sistema Gestor de Base de Datos (Aplicacin

Contiene Servidor corporativa).
Para administrar los datos almacenados (acceso

Para qu
sobre datos relacionados y no relacionados).
Situar En una mquina servidor (Capa de datos).
1.1.3 Descripcin de Clientes y Usuarios
A. Estudio de Mercado
Clave de Mercado que motiva el desarrollo del producto:
En la Ciudad de Chimbote, la implementacin de Sistemas
Informticos en los Centros Educativos (Mercado destino) no
est siendo cabalmente explotada, ya que son pocos los Colegios
que utilizan adecuadamente sus equipos computarizados,
llegando a usar en sus reas administrativas herramientas
ofimticas para la presentacin de documentos y mecanismos
manuales para el procesamiento de Datos.
71
Segmento del Mercado destino:
El proyecto busca una mejora en la actual forma de trabajo
administrativo de los Colegios de Nivel Secundario, mediante
la automatizacin de sus principales procesos de manejo de
informacin.
Tamao del Mercado:
Actualmente en la Ciudad de Chimbote existe un aproximado de
setenta colegios secundarios. La mayor parte de estos colegios
no cuentan con sistemas automatizados para el control de su
informacin administrativa.
Preguntas Estratgicas de Mercado:
Cul es la reputacin de la institucin en el mercado?
En la actualidad el Colegio Inmaculada de la Merced es
considerado acadmicamente como uno de los mejores colegios
pblicos del entorno local.
Que reputacin le gustara tener?
Adems del prestigio acadmico adquirido, el colegio tiene por
objetivo brindar un mejor servicio de atencin al asociado, para
obtener un mayor nivel competitivo en el medio.
El producto soporta este objetivo?
El Sistema Integral Control permite brindar un mejor servicio de
atencin a los padres de familia (asociados y no asociados),
mediante la entrega de informacin rpida, exacta y oportuna en
forma automatizada.
72
B. Descripcin de Clientes
Tabla 4.11 Descripcin de Clientes
Nombre Descripcin
Padre de Familia o Apoderado responsable de

uno o varios alumnos matriculados (Es el nico
Asociado
responsable de los pagos por concepto de
APAFA y Direccin).
Padre de Familia (no necesariamente el asociado)

Pagante o Concesionario (Responsable de un kiosco o
Externo cafetn ) que realiza un determinado pago al
Colegio.
C. Descripcin de Usuarios
Tabla 4.12 Descripcin de Usuarios
Nombre Descripcin
Organiza, conduce, supervisa, evala y controla

el funcionamiento del Colegio y sus recursos
Direccin humanos (Padres de familia, profesores, etc.).
Adems se encarga de administrar parte de los
recursos econmicos provenientes del asociado.
Brinda apoyo administrativo y logstico al colegio

APAFA (administra la mayor parte de los recursos
econmicos provenientes del asociado).
D. Entorno del Usuario
Recursos Humanos:
El control acadmico y econmico de la institucin est bajo la
responsabilidad de la Direccin del Colegio y de la Asociacin
73
de Padres de Familia (APAFA). Este control es realizado en el
Area Administrativa de la institucin, para lo cual cuenta con
una secretaria principal y tres secretarias auxiliares. El proyecto
no propone ningn cambio en el actual personal administrativo.
Recursos Software:
El personal administrativo trabaja sobre el siguiente software:
Sistema Operativo: Microsoft Windows 95.
Software Ofimtico: Microsoft Office 97.
Software de Desarrollo: FoxPro v2.6 (Para manejar el actual
programa informtico es necesario tener conocimientos
bsicos sobre este lenguaje de programacin).
El proyecto propone una plataforma con soporte a red (en el
caso de la instalacin de una red). El nuevo sistema de control
no necesita de la instalacin de ningn software de desarrollo
(El personal administrativo puede manejar el nuevo Sistema sin
tener conocimiento de ningn lenguaje de programacin).
Recursos Hardware:
El personal administrativo trabaja sobre el siguiente hardware:
Tabla 4.13 Computadoras existentes en el Area Administrativa
Componente PC01 PC02 PC03
Intel 486DX2 Intel Pentium Intel Pentium

Procesador
66 Mhz 128Kb 90Mhz 256Kb 100Mhz 256Kb
4 MB PC66 8 MB PC66 8 MB PC66

RAM
DRAM SIMM DRAM SIMM DRAM SIMM
74
Quantum 5.25 Quantum 5.25 Quantum 5.25
Disco Duro
512 MB 1.28 GB 1.28 GB
Beltron 14 Samsung 14 Samsung 14

Monitor
Moncromo Color 3Ne Color 450NB
Tabla 4.14 Impresoras existentes en el Area Administrativa
Componente Impresora 01 Impresora 02
Modelo Epson LQ-2170 Epson FX-1180

Tecnologa Matricial 720 dpi Matricial 460 dpi
Velocidad 440 cps 400 cps
Las computadoras operan como unidades independientes (no
satisfacen las necesidades de procesamiento administrativo). El
proyecto propone la instalacin de una Red de computadoras en
el Area Administrativa del Colegio para un mejor
aprovechamiento del nuevo sistema de control (esto incluye el
cambio de las computadoras PC01, PC02 y PC03 descritas en la
Tabla 4.13).
E. Entorno del Cliente
En la actualidad el Colegio Inmaculada de la Merced cuenta con
1884 alumnos y 1684 asociados. Los asociados son los nicos
responsables de la matrcula del alumno (realizada en Marzo),
de la recepcin de Boleta de Notas (realizada en Julio, Octubre y
Diciembre), de la asistencia a reuniones (realizada tres o cuatro
veces por ao), del pago por concepto de APAFA (cuota por
matrcula, cuotas voluntarias, multas, etc.) y del pago por
75
concepto de Direccin (mdulos, cuota de direccin, etc.). Por
otro lado el Colegio cuenta con seis concesionarios: cinco
kioscos y un cafetn, los cuales realizan un pago mensual por
derecho de funcionamiento (El pago es realizado al final de cada
mes de un ao lectivo y es administrado por la APAFA). El
proyecto no propone realizar ningn cambio en la actual forma
de funcionamiento administrativo.
1.1.4 Objetivos del Producto
Controlar en forma automatizada el manejo de la informacin
en el Area Administrativa.
Reducir la utilizacin de mecanismos manuales en el desarrollo
de las actividades administrativas.
Integrar los principales procesos de manejo de informacin del
Area Administrativa.
Descentralizar el desarrollo de los procesos de manejo de
informacin administrativa.
1.1.5 Restricciones del Producto
El Sistema informtico no controla los egresos econmicos
realizados por la Direccin (Restriccin Direccin del Colegio).
Algunas funcionalidades del Sistema son irreversibles (emisin
y anulacin de recibos de pago, cierre de matrcula, etc.), pero
pueden ser manipuladas a travs de otros mecanismos
funcionales dispuestos en el Sistema informtico.
76
Los reportes no pueden ser editados en forma directa (Los datos
deben ser cambiados desde la ventana de ingresos relacionada).
Cuando las actividades son realizadas en forma concurrente, se
debe recuperar cada cierto tiempo la informacin almacenada
para tener una vista actualizada de los reportes e informes.
El Sistema puede funcionar sobre una plataforma monousuaria,
sin embargo no podr ser aprovechado en toda su dimensin.
El software y el equipo de red instalado repercute directamente
en la velocidad del Sistema informtico.
1.1.6 Rangos de Calidad del Producto
El ciclo de vida del Sistema est en el rango de 3 a 5 aos
(dependiendo de los cambios en el sistema educativo, en el
funcionamiento administrativo o en la tecnologa de informacin).
Las Aplicaciones Cliente del Sistema pueden ser manejadas por
cualquier personal con conocimiento bsico de computacin. Las
Aplicaciones Servidor pueden ser manejadas por un administrador
de red. El Sistema tolera diferentes errores cometidos por los
usuarios (errores en el ingreso de datos, en la asignacin de deudas,
etc.), adems puede soportar errores de tipo externo (errores en la
transmisin de datos, fallas elctricas, etc.).
1.1.7 Otros Requerimientos del Producto
A. Estndares Aplicables
Estndar de Comunicacin: TCP/IP.
Estndar de Plataforma: Windows.
77
B. Requerimientos del Sistema
Requerimientos Software:
Tabla 4.15 Requerimientos mnimos y recomendados de software
Categoras de Requerimientos Requerimientos

Software Mnimos Recomendados
Sistema Operativo Microsoft Widows Microsoft Windows

(Mquina Server) 2000 Professional 2000 Server
Sistema Operativo Microsoft Microsoft Windows
(Mquina Cliente) Windows 95 2000 Professional
Software SGBD Sybase Adaptive Sybase Adaptive

(Mquina Server) Server v6.0 Server v7.0
Software Microsoft Microsoft

Ofimtico Office 97 Office 2000
Fuente: Elaboracin Propia

En el caso de que el Colegio no decida instalar una red (por
motivos econmicos), el Sistema puede funcionar sobre una
mquina configurada como servidor.
Requerimientos Hardware:
Tabla 4.16 Requerimientos recomendados de Hardware
Mquina Mquina
Componentes
Servidor Cliente
Intel Pentium IV Intel Celeron

Microprocesador
1.5 Ghz 256 Kb 766 Mhz 128 Kb
256 MB RIMM 128 MB PC133

Memoria RAM
PC800 SDRAM DIMM
Quantum Fireball Quantum Fireball

Disco Duro
20 GB Plus ATA100 20 GB Plus ATA100
78
Tabla 4.17 Requerimientos mnimos de Hardware
Mquina Mquina
Componentes
Servidor Cliente
Intel Pentium II Intel Pentium

Microprocesador
200 Mhz 256 Kb 133 Mhz 256 Kb
64 MB PC100 16 MB PC66
Memoria RAM
SDRAM DIMM DRAM SIMM
Quantum Fireball Quantum Fireball

Disco Duro
2.1 GB UltraATA33 2.1 GB UltraATA33
C. Requerimientos de Performance
El sistema soporta hasta 50 usuarios simultneos contra la
aplicacin servidor en cualquier momento. El Sistema
proporciona acceso a la base de datos en un promedio de 1.5
segundos para el almacenamiento de datos y de 3.0 segundos
para la recuperacin de informacin.
4.1.1.2 Requerimientos de Documentacin
A. Ayuda On-Line
La Ayuda Online estar disponible al usuario para cada funcin
del Sistema y describir principalmente el uso del Sistema desde
el punto de vista del usuario. La ayuda On-Line incluir:
Introduccin al Sistema.
Requerimientos Mnimos del Sistema.
Requerimientos Recomendados del Sistema.
Instalacin de las Aplicaciones.
79
Modo de empezar el Sistema
Caractersticas Funcionales del Sistema.
Comandos del Sistema.
Ingresos al Sistema (logging on).
Salidas del Sistema (logging off).
Informacin de Soporte al Cliente.
1.2 Plan de Desarrollo del Software
1.2.1 Introduccin al Plan de Desarrollo
El objetivo de este Plan es definir el desarrollo de actividades en
trminos de fases e iteraciones requeridas para implementar el
Sistema Integral de Control en el Area Administrativa del Colegio
Inmaculada de la Merced. Los detalles individuales de las
iteraciones sern descritos en los planes de iteracin. Los planes
esquematizados en este documento estn basados en los
requerimientos del producto definidos en el Documento Visin.
1.2.2 Vista General del Proyecto
A. Restricciones del Proyecto
El Sistema tiene la intencin de ser el medio principal de
registro de los procesos de manejo de informacin
administrativa al trmino de Noviembre del 2001 (Restriccin
impuesta por la Direccin del Colegio). El Sistema debe estar
80
implementado totalmente antes de esta fecha para su posterior
implantacin.
B. Entregables del Proyecto
Los siguientes entregables sern producidos durante el proyecto:
Documento Visin.
Plan de Desarrollo del Software.
Diagrama de Casos de Uso del Negocio.
Diagrama de Objetos del Negocio.
Diagramas de Casos de Uso del Sistema.
Diagramas de Colaboracin.
Diagramas de Secuencia.
Diagrama de Clases de Anlisis.
Diseo de la Interfaz de Usuario.
Diagrama de Clases de Diseo.
Diagrama de Clases de Diseo en Capas.
Mapeo de Tablas de Base de Datos.
Diagrama de Implementacin.
Diagrama de Despliegue.
Prueba del Software.
C. Evolucin del Plan de Desarrollo
El Plan de Desarrollo del Software ser revisado antes de
comenzar cada iteracin de una fase.
D. Interfaces Externas
81
Se proporcionar la estimacin del plan del proyecto a la
Direccin del Colegio y a la Asociacin de padres de Familia
(APAFA). Adems se interactuar con los usuarios del Sistema
y con el personal administrativo para solicitar las entradas, las
salidas y otros artefactos relevantes del Sistema.
1.2.3 Administracin de Procesos
A. Estimacin del Proyecto
El desarrollo del Sistema Integral de Control es similar en
complejidad al de cualquier otro Sistema basado en el esquema
Cliente/Servidor. El tiempo-estructura y el esfuerzo estimado
estn basados en el cronograma y el presupuesto del proyecto.
B. Plan del Proyecto
Plan de Fases:
El desarrollo del Sistema Integral de Control ser conducido a
travs de la utilizacin de un nmero de iteraciones y del tiempo
de duracin aproximado por cada fase.
Tabla 4.18 Fases y Lneas de tiempo relativa del Proyecto
Fases NIteraciones Empieza Finaliza
Iniciacin 01 Semana 1 Semana 8
Elaboracin 01 Semana 8 Semana 15
Construccin 02 Semana 15 Semana 31
Transicin 01 Semana 25 Semana 32
Fuente: Elaboracin Propia
82
A continuacin se describen las fases desarrolladas y los
principales hitos del proyecto:
Tabla 4.19 Descripcin de Fases y Principales Hitos del Proyecto
Fases Descripcin Hito
En la Fase de Iniciacin se desa- El Hito Revi-

rrollarn los requerimientos del sin de Casos
producto y se establecern los ca- del Negocio
Iniciacin sos de uso del negocio. Adems se marcar la
desarrollarn los principales casos decisin de
de uso del Sistema as como el seguir o cance-
Plan de Desarrollo del Software. lar el proyecto.
En la Fase de Elaboracin se ana- El Hito Prototi-

lizarn los requerimientos y se de- po Arquitectural
sarrollar el prototipo arquitect- marcar la veri-
Elaboracin nico. Al trmino de la Fase de ficacin de los
Elaboracin todos los casos de uso principales com
seleccionados sern completados ponentes arqui-
en el anlisis y diseo. tecturales.
Durante la Fase de Construccin,

El Hito Capaci-
se analizarn y se disearn los
dad Operacional
casos del uso restantes.Adems se
de la versin be-
desarrollar y se distribuir la ver-
Construccin ta y de la v1.0
sin Beta del producto para su eva
marcar la dis-
luacin respectiva. Por ltimo se
ponibilidad del
completarn las actividades de
Software.
prueba e implementacin de v1.0.
83
En la Fase de Transicin se prepa- El Hito Puesta
rar la versin 1.0 del producto en marcha de la
para su distribucin. Adems se v1.0 marcar la
Transicin
proporcionar el apoyo necesario disponibilidad
para la instalacin del sistema y la de las capacida-
capacitacin del usuario. des del producto
Plan de Iteraciones:
Cada fase del proyecto estar constituida por iteraciones en las
que sern desarrolladas partes del Sistema Integral de Control
(el nmero de iteraciones por fase se describe en la Tabla 4.18).
En general, las iteraciones:
Proporcionarn versiones tempranas del funcionamiento del
Sistema Integral de Control.
Permitirn la mxima flexibilidad en las caractersticas
planeadas para cada versin.
Facilitar el manejo eficaz de cambios dentro de un ciclo de
la iteracin.
Plan de Versiones:
El Plan de Desarrollo del Software direccionar la
implementacin de la versin 1.0 del Sistema Integral de
Control. Las caractersticas principales del Sistema estn
definidas en el Documento Visin. Se espera que esta versin
pueda ser revisada y modificada debido a posibles cambios en el
Sistema educativo, en las polticas administrativas del Colegio o
debido a factores tcnicos/tecnolgicos. Para la posterior
84
implantacin del Sistema informtico, se manejarn los nuevos
requerimientos del producto en base a la versin 1.0.
Cronograma del Proyecto:
A continuacin se muestra el cronograma de desarrollo de las
Fases, Iteraciones e Hitos del proyecto:
Tabla 4.20 Cronograma de los Hitos del Proyecto
Hitos del Proyecto Fecha Inicio Fecha Trmino
Revisin Casos del Negocio 30/03/2001 30/03/2001

Prototipo Arquitectural 18/05/2001 18/05/2001
Capacidad Operacional - -
Iteracin 01: vBeta 13/07/2001 13/07/2001
Iteracin 02: v1.0 21/09/2001 21/09/2001

Puesta en Marcha de la v1.0 28/09/2001 28/09/2001
Tabla 4.21 Cronograma de las Fases del Proyecto
Fases del Proyecto Fecha Inicio Fecha Trmino
Fase de Iniciacin 05/02/2001 30/03/2001
Modelo del Negocio 05/02/2001 23/02/2001
Modelo de Casos de Uso 24/02/2001 30/03/2001

Fase de Elaboracin 31/03/2001 18/05/2001
Modelo del Negocio 31/03/2001 06/04/2001
Modelo de Casos de Uso 07/04/2001 13/04/2001
Anlisis y Diseo 14/04/2001 04/05/2001
Implementacin 05/05/2001 11/05/2001
Prueba 12/05/2001 18/05/2001
85
Fases del Proyecto Fecha Inicio Fecha Trmino
Fase de Construccin 19/05/2001 21/09/2001
Iteracin 01: 19/05/2001 13/07/2001
Implementacin de vBeta 19/05/2001 29/06/2001
Prueba de vBeta 30/06/2001 13/07/2001
Iteracin 02: 14/07/2001 21/09/2001
Anlisis y Diseo de v1.0 14/07/2001 10/08/2001
Implementacin de v1.0 11/08/2001 07/08/2001
Prueba de v1.0 08/08/2001 21/09/2001

Fase de Transicin 06/08/2001 28/09/2001
Despliegue de v1.0 06/08/2001 28/09/2001
Recursos del Proyecto:
(Elaborar una lista detallada de los recursos necesarios,
ambientes, equipos, moviliario, y presupuesto, etc).
II. Modelo del Negocio
2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio
2.2 Modelo de Procesos de Negocio
2.3 Modelo de Casos de Uso del Negocio
2.4 Modelo de Anlisis de Negocio
86

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I. Gestin del Proyecto .......................................................................................... 64

1.1 Documento Visin ........................................................................................ 64

1.1.1 Introduccin al Negocio........................................................................... 64

1.2.1 Introduccin al Plan de Desarrollo .......................................................... 80

2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio ........................................................... 86

2.2 Modelo de Procesos de Negocio .................................................................... 86

2.3 Modelo de Casos de Uso del Negocio ........................................................... 86

2.4 Modelo de Anlisis de Negocio ..................................................................... 86

1.1.1 Introduccin al Negocio

Hacia el ao 1956, surge en Chimbote, la inquietud de contar

con un Colegio de Educacin Secundaria para mujeres. Es as

que el Dr. Carlos Salazar Romero que desempeaba la funcin

de Director Superior de Educacin Secundaria del Ministerio de

Educacin, decide desdoblar el Colegio Nacional Mixto San

Pedro, crendose el Colegio Nacional de Mujeres, hoy

Inmaculada de la Merced, cuya direccin y regencia se puso

en manos de la orden de Religiosas Mercedarias Misioneras.

Con fecha 23 de febrero de 1957, se resuelve crear el colegio

nacional de mujeres por Resolucin Ministerial N 1956, luego

de 3 das y por Resolucin Suprema N 78, el Ministerio de

Educacin y la Superiora de la Congregacin de religiosas

mercedarias celebran el Convenio de Locacin de Servicios

mediante el cual se encomienda a la congregacin, la Direccin

y Regencia del Colegio. Posteriormente, el 01 de Julio de 1957,

se expide la Resolucin Ministerial N 9636 que resuelve

denominar a la institucin como Colegio Inmaculada de la

Merced. Desde entonces la institucin brinda un servicio

hoy un Colegio Mixto que acoge alrededor de 2000 alumnos.

B. Visin del Negocio

Ser una propuesta de educacin liberadora y transformadora con

proyeccin social y religiosa.

C. Misin del Negocio

Brindar una educacin pblica con tendencia religiosa, que

facilite e incremente el desarrollo de conocimientos bsicos,

aptitudes, habilidades y destrezas.

Impartir y promover una educacin de calidad, de acorde a

los lineamientos polticos educativos y a las propuestas

pedaggicas brindadas por las Religiosas Mercedarias.

D. Actividad del Negocio

El Colegio Inmaculada de la Merced tiene como principal

actividad impartir educacin en el nivel Secundaria.

E. Ambito del Negocio

El Colegio se encuentra ubicado en el Barrio la Balanza s/n,

Distrito de Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de

Ancash en la Regin Chavn.

F. Estructura Orgnica del Negocio

El Organigrama Estructural 2001 del Colegio Inmaculada de la

Merced se muestra en la figura 2.1.

1.1.2 Posicionamiento del Proyecto

El proyecto est orientado a Construir e Implementar un Sistema

Integral de Control en el Area Administrativa del Colegio

Inmaculada de la Merced. El Sistema cubre los principales

procesos de sta rea, permitiendo el control automatizado de

Matrcula, Resultados Acadmicos, Pagos y Egresos.

B. Oportunidades del Negocio

Las oportunidades del negocio que sern encontradas con el

desarrollo del proyecto son:

Oportunidad para mejorar el prestigio institucional, a travs

de la mejora del servicio de atencin a los padres de familia

Oportunidad para expandir el control automatizado de

procesos de informacin a otras reas del Colegio, a travs

de la integracin con el Sistema del Area Administrativa.