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Manual del Arquitecto Autnomo

Gua de inicio a la profesin


Caminante, son tus huellas
el camino y nada ms;
Caminante, no hay camino,
se hace camino al andar

Antonio Machado
Empezar nunca es fcil

El escritor tiene pnico al folio en blanco, los nios Y ahora qu?


en sus primeros pasos tropiezan en innumerables
ocasiones, los conferenciantes al iniciar sus ponen- Son muchas cosas las que debe plantearse y consi-
cias suelen aclarar su voz varias veces para apla- derar un joven arquitecto, primero la salida profe-
car los nervios, el corazn se desboca las primeras sional que quiere tomar una vez que ha terminado
veces que hacemos deporte, etc. Empezar nunca y, seguidamente, una vez que ha decidido trabajar
es fcil. como autnomo, se encuentra con que tiene que
enfrentarse con la burocracia: qu papeles y ges-
La cosa se pone un poco ms complicada cuando tiones se necesitan?
eres joven, acabas de terminar los estudios y sue-
as con ejercer una profesin liberal que no entien- stas son algunas de las inquietudes al respecto que
de de horarios y que exige plena dedicacin. Por lo nos han trasladado arquitectos recin graduados:
tanto, lo ltimo que esperas al salir de la Escuela
Qu es hna? Qu es el Rgimen Especial
es tener que entender los trmites y gestiones ad-
de trabajadores autnomos (RETA)?
ministrativas que son necesarios para la puesta en
marcha de cualquier actividad empresarial. Cmo me doy de alta en un sistema de
previsin para poder ejercer?
En hna (Hermandad Nacional de Arquitectos), la ex-
Adems, qu cubre?
periencia de los aos hace que conozcamos la in-
certidumbre que tienen los recin titulados cuando Qu obligaciones tengo con las
finalizan y se preguntan: Administraciones Pblicas?
Para qu vale mi Colegio Profesional?
Si apenas tengo ingresos tengo que cotizar
igualmente a un sistema de previsin?
Si trabajo para un estudio hna es una
opcin para m?

Son solamente algunas dudas que hemos recopila-


do pero la lista se prolonga lo inimaginable.
El objetivo presario determina la forma de trabajar, convirtin-
dolo en gestor, en su propio jefe.
El objetivo que nos hemos planteado a la hora de
elaborar esta gua es ofrecer una herramienta de l decide en qu trabaja, cunto, cundo y cmo.
apoyo para los arquitectos que desean iniciar su A su vez, son numerosas obligaciones formales,
actividad por cuenta propia, dndose de alta como contables y legales las que debe afrontar como
autnomo y ayudarles a hacer este proceso un responsable de su propio negocio y tambin ml-
poco ms sencillo. tiples y cambiantes los aspectos normativos, tcni-
Sin nimo de ser exhaustivos en el compendio de cos, sectoriales que debe dominar en su da a da.
la informacin que hemos considerado relevante, Y este ltimo punto, especialmente al inicio, puede
nuestro empeo es que la gua le sirva como hoja resultar abrumador.
de ruta, como guin, como orientacin bsica.
Para la elaboracin del documento, se ha utiliza-
do como fuente principal El Manual del Empresa-
Ofrecer una herramienta de apoyo rio Autnomo codirigido por la Cmara Oficial de
para los arquitectos que desean Comercio e Industria de Madrid, Confederacin
iniciar su actividad Empresarial de Madrid, Comunidad de Madrid,
IMADE y KPMG.

De dicho documento se han extractado algunas


Por lo tanto, este Manual tiene como pretensin partes que se han considerado interesantes para
proporcionar al lector un enfoque prctico para la profesin. A su vez se ha acudido a algunas dis-
saber cmo iniciar la actividad adems de como posiciones legales en materia de funcionamiento
punto de apoyo aportando algunos apuntes b- de Colegios y su organizacin, o la responsabilidad
sicos que puedan ser de utilidad en la gestin civil y, como no, a fuentes de elaboracin propia,
de su estudio y entender cmo se organiza esta especialmente en lo concerniente a hna y nuestro
profesin a la hora de ser ejerciente por cuenta funcionamiento. En algunas explicaciones, como
propia. datos de trmites administrativos o elaboracin de
anexos, se han utilizado documentos e informacin
Por ltimo, hay que destacar que un autnomo es de pginas como www.aeat.es, la web de la Seguri-
un empresario con independencia de cul sea la dad Social u otras.
actividad que desarrolle y esa condicin de em-
ndice de contenidos

1. Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia 9

2. Tengo una idea de cmo hacerlo: mi proyecto 11

3. Me salen las cuentas? Lo he pensado bien? 12

4. Qu tramites debo realizar? 14


4.1 Trmites generales 14

4.2 Forma jurdica elegida 16

4.3 Existen ayudas para pequeos empresarios o emprendedores? 22

5. Y esto cmo se administra? qu obligaciones formales tengo que tener en mente? 23


5.1 Obligaciones Fiscales 24

5.2 Obligaciones Contables 25

5.3 Obligaciones Laborales 25

6. El colegio de arquitectos, mi colegio 27

7. hna, la Mutualidad de los arquitectos 33

8. La proteccin y los seguros 40

9. Y ahora a trabajar! 43

10. ANEXOS 44
10.1 Formularios de alta en la actividad 44

10.2 Modelo declaraciones trimestrales de IVA e IRPF 50


Puesta en marcha
del negocio

1 Lo tengo claro.
Quiero ejercer por cuenta propia

Qu quiere decir eso de ejercer forma jurdica (empresario individual o sociedad).


por cuenta propia? La nica excepcin la conforman los TRADE (Traba-
jadores Autnomos Dependientes Econmicamen-
Una persona que trabaja por cuenta propia es te) y se caracterizan por no tener la independencia
aquella que asume los riesgos derivados de su ac- propia del empresario puro pero tampoco todos los
tividad o, lo que es lo mismo, es autnomo. riesgos derivados de la empresa.

Bsicamente podremos afirmar que el que quiere Desde el punto de vista laboral, un autnomo tiene
trabajar por cuenta propia es un Emprendedor o obligaciones y requisitos formales, como el darse
un Empresario que busca dirigir su actividad sin de alta como tal en el (RETA) o en su Mutualidad
depender de nadie ms que de s mismo y de sus de previsin social alternativa a dicho rgimen.
circunstancias y que, en definitiva, asume que el
devenir de esa gestin le reportar un beneficio o Esta obligacin se debe cumplir si:
prdida (a diferencia de un asalariado que, gene-
Realizan una actividad econmica a ttulo
ralmente, recibe una nmina fija mes a mes).
lucrativo por cuenta propia de forma
habitual, personal y directa.
El autnomo, en cambio, debe disponer de unos
recursos humanos, financieros o econmicos, su- Ejercen funciones de direccin y gerencia de
yos o a su nombre, que organiza y coordina para sociedades mercantiles.
desarrollar su negocio.
Se es socio de comunidades de bienes y
sociedades civiles.
Esta condicin puede llevarse a la prctica con di-
versas modalidades desde el punto de vista de la

Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia 9


El autnomo por excelencia Todo arquitecto a la hora de iniciar su actividad
suele tener como objetivo el como arquitecto autnomo debe reunir una serie
montar su propio estudio de conocimientos y habilidades:
con colaboradores que le den La titulacin que acredita que puede ejercer y
soporte en los proyectos que se por lo tanto que tiene la formacin necesaria.
acometan pero gestionando su Son los colegios los que deben llevar un
propia actividad registro personalizado de los arquitectos
ejercientes, teniendo la obligacin de
colegiarse todo arquitecto que quiera ejercer.
El arquitecto deber cumplir con las
Muchos autnomos del gremio tambin lo son dando obligaciones fiscales (como las declaraciones
servicio a estudios como colaboradores de otros pro- trimestrales de IVA), legales, laborales, etc.
fesionales que subcontratan partes de los proyectos Es recomendable que, aunque se externalice
realizados. a travs de asesores legales o contables, se
tenga un mnimo de conocimientos de tipo
Cualquiera de estas maneras de ejercer la actividad empresarial.
cumple con la definicin de Autnomo que hemos ex-
puesto. Por lo tanto, son empresarios que emprenden Es recomendable aprender habilidades de
un proyecto empresarial con el que desean ejercer su gestin para poder programar la actividad,
profesin de manera autnoma sin depender de otra planificar reuniones, obligaciones formales
persona y utilizando para ello sus recursos y capacida- o administrativas, buscar financiacin o
des personales. representar su actividad frente a terceros.
Finalmente, una persona que desarrolla su
propio negocio no puede esperar a que las
cosas pasen: proactividad y dinamismo son
esenciales cuando uno depende de s mismo.

10 Lo tengo claro. Quiero ejercer por cuenta propia


2 Tengo una idea de cmo
hacerlo: mi proyecto

El objetivo del emprendedor es desarrollar su propia El anlisis que efectuemos debe recoger y analizar
idea de negocio y poner en marcha su proyecto. la informacin disponible sobre los diversos aspec-
tos de su mercado: normativa local, clientes poten-
En el caso de un arquitecto, esto se traduce en po-
ciales, capacidad de pago de los clientes, necesi-
der poner en prctica la formacin y la experiencia
dades de los clientes, barreras a la entrada (como
adquiridas en sus aos de formacin en la Escuela,
la necesidad de capital para promover, avales para
lo que no le exonera del deber de realizar un anli-
concursar, etc.), examen de competidores, precios,
sis previo de algunos factores que van a condicio-
etctera.
nar el inicio de su actividad profesional:
Normativa sectorial: el cdigo tcnico, la ley Asimismo, es fundamental evaluar los recursos con
de edificacin, etc. los que se cuenta, tanto financieros y materiales
como humanos, experiencia previa, credenciales,
Cmo est la actividad: construccin,
contactos, etc.
reformas, peritajes, certificaciones? Cmo
me posiciono.
Este anlisis permite tener una perspectiva com-
La competencia. pleta de nuestras fortalezas y debilidades a la
hora de emprender nuestro proyecto y deber com-
Colaboradores necesarios, proveedores,
binarse con un Plan de Empresa (Business Plan) en
software, licencias, suministros.
el que se analiza la viabilidad tcnica, comercial,
Tecnologa e inversiones necesarias. econmica y financiera de nuestro plan de negocio.

Tengo una idea de cmo hacerlo: mi proyecto 11


3 Me salen las cuentas?
Lo he pensado bien?

La mejor manera de saberlo es hacer un plan de planteamiento. En el caso de un arquitecto, con-


empresa, que no es ms que un documento o me- viene evaluar los costes fijos que implica ejercer la
moria que sirve de base a cualquier proyecto em- actividad y el volumen de negocio que se puede ir
presarial. Debe realizarse con carcter previo al generando para ir viendo la sostenibilidad del mo-
inicio de la actividad o puesta en marcha como un delo.
ejercicio de reflexin que nos ayude a saber dnde
estamos, dnde queremos llegar y qu hace falta Un plan de empresa debe establecer objetivos a
por el camino o qu estrategias tenemos para al- corto, medio y largo plazo (cuantitativos y cua-
canzarlo, as como los riesgos a los que nos en- litativos) y medirlos. A su vez, debe considerar
frentamos. las estrategias y acciones que permitirn lograr
dichos objetivos desde las distintas reas de la
A su vez, si el documento se elabora con rigor, es empresa:
una perfecta hoja de ruta para planificar el desa-
Recursos humanos: colaboradores,
rrollo del proyecto, ayudando a prever todos los
empleados.
aspectos necesarios antes de la puesta en marcha
(licencias, trmites administrativos, operativa, re- Comerciales: estrategias de captacin de
cursos necesarios, etc.). clientes.
Financieros: obtencin de fuentes de
financiacin.
Un plan de empresa riguroso es
una perfecta hoja de ruta para Tcnicos: inversiones necesarias (queremos
planificar el desarrollo del proyecto tener un estudio o no es necesario?).

El plan de empresa puede usarse para presentar


nuestro proyecto a terceros: colaboradores, ban-
El plan de empresa obliga a reflexionar y profun- cos, organismos pblicos, inversores, etc.
dizar sobre la idea o la actividad que se desea
desarrollar. De esta forma, se puede evaluar si El plan de empresa deber ser objetivo, claro, con-
tenemos hueco en el mercado, si comercialmente creto y sencillo.
se generarn clientes que nutran de ingresos las
cuentas, si es sostenible financieramente y durante Para facilitar su comprensin puede contener un
cunto tiempo, con el fin de ver si el periodo de resumen ejecutivo con la sntesis de las principales
maduracin (hasta que el autnomo est 'rodado' y ideas y anexos que ayuden a complementar la in-
se vaya consolidando en su sector) encaja con este formacin expuesta en el cuerpo del informe.

12 Me salen las cuentas?Lo he pensado bien?


Un posible guion podra ser:
Introduccin.
Servicios que se van a ofrecer: tasaciones,
certificaciones energticas, construccin de
viviendas unifamiliares, concursos, etc. Debe
detallarse en la medida de lo posible (horas
necesarias, estimacin del coste unitario de
prestacin del servicio, etc.).
Plan Comercial: a quin se van a ofrecer y
cmo. Acciones comerciales y de marketing.
Recursos Humanos u Organizacin:
colaboradores necesarios para dar
cumplimiento al plan y a la prestacin de
servicios.
Inversiones necesarias: despacho, local,
equipos, programas.
Plan econmico-financiero: recursos
disponibles, costes fijos y variables,
proyeccin econmica a un plazo concreto
y ver sostenibilidad del modelo empresarial
planteado.
Anlisis jurdico: se detalla en mayor medida
en el punto 4.
Anexos.

Me salen las cuentas?Lo he pensado bien? 13


4 Q u t rm i tes
d e b o real i z ar ?

4.1 Trmites generales


Una vez elaborado el plan de empresa, y si las
conclusiones apuntan a la viabilidad del proyecto,
podemos seguir avanzando con nuestra puesta en
marcha. Aqu entramos de lleno en la necesidad de
tener en cuenta la normativa laboral, fiscal o secto-
rial de aplicacin.

El marco legal que englobara


todo lo anterior es un aspecto
fundamental dentro de la
actividad desarrollada por
cualquier persona fsica o jurdica

!
que desee emprender un negocio

ste es un aspecto que debe conocerse bien para


evitar problemas y contingencias en el futuro as
como para saber en muchas ocasiones qu opcin
nos interesa ms (ie. IVA de caja o IVA por devengo).
Por tanto, al margen del cumplimiento de la
legislacin vigente, un buen conocimiento normativo
puede ahorrar mucho dinero al profesional autnomo
y ayudar notablemente a la toma de decisiones ms
eficientes.

14 Qu trmites debo realizar?


Trmites para inicio de la actividad (ver anexos)

TRMITE DNDE CUNDO

Elegir forma jurdica en funcin de Se aborda en el documento ms adelante Antes de iniciar la puesta en marcha
expectativas y necesidades

Alta en el Censo mediante la declaracin Delegacin de la franquicia tributaria AEAT Antes del inicio
censal - modelos 036 o 037. Por este acto se del domicilio fiscal. Se admite la remisin por
declara ante la Agencia Tributaria el inicio de correo certificado o por medio telemtico.
la actividad Modelo 036/037. Presentacin del DNI

Alta en el Impuesto sobre Actividades Delegacin de la AEAT del domicilio fiscal. Antes del transcurso de un mes desde el
Econmicas (IAE). Estn exentos desde 2003 Se admite la remisin por correo certificado inicio de la actividad
las personas fsicas y las sociedades que o por medio telemtico. Modelo 036/037.
facturen menos de un milln de euros Presentacin del DNI

Alta del Empresario o Autnomo en el Oficinas hna. Boletn adhesin SPP. 30 das naturales desde inicio actividad
Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos Presentacin del DNI o NIF. Alta censal.
(RETA) o en la Mutualidad de Previsin Social
Tesorera General de la Seguridad Social.
Modelo TA1. Tarjeta de la Seguridad Social si
ya afiliado. Modelo TA0521. Alta censal, DNI o
NIF. Escrituras

Afiliacin y Alta de los trabajadores a la Oficinas hna. Boletn adhesin SPP. Antes de prestacin de servicios por el
Seguridad Social o Mutualidad de Previsin Presentacin del DNI o NIF. Alta censal, colaborador
Social alternativa (TRADE) Tesorera Territorial de la Seguridad Social.
Modelo TA1. Modelo TA-2/S. Presentacin
del DNI

Legalizacin de libro de visitas. Se tengan Inspeccin Provincial de Trabajo y de Antes de comenzar la actividad y de con-
o no contratados trabajadores por cuenta Seguridad Social tratar trabajadores
ajena es obligatorio para todas las empresas
tener sellado un libro de visitas por centro de
trabajo a disposicin de los funcionarios de la
inspeccin de trabajo. Debe conservarse por
cinco aos. Podr habilitarse uno electrnico

Comunicacin de apertura del centro de Registro de la Direccin General de Trabajo Dentro de los treinta das siguientes al
trabajo. Al inicio de la actividad o en caso de y Consejera de Empleo y Mujer de la inicio de la actividad
variaciones del mismo Comunidad. Se admite la presentacin
telemtica. Impreso oficial por cuadruplicado
con los datos de la empresa, del centro de
trabajo, de la plantilla y de la actividad
Plan de prevencin de Riesgos Laborales

Formalizacin de los contratos de trabajo. Oficinas del Instituto Nacional de Empleo. Se Diez das siguientes a la formalizacin del
Los empresarios estn obligados a comunicar admite presentacin telemtica contrato de trabajo
al Servicio Pblico de Empleo el contenido
de los contratos de trabajo que celebren o
las prrrogas de los mismos, deban o no
formalizarse por escrito

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

Qu trmites debo realizar? 15


4.2 Forma Jurdica elegida:
empresario individual o sociedad
La forma jurdica determina muchos aspectos del Hay varios puntos determinantes que deben ser
funcionamiento de nuestro negocio tanto en el considerados a la hora de decidirse por una u otra
momento de inicio como posteriormente. forma jurdica:

Los requerimientos de capital social mnimo son diferentes en las diversas modalidades o formas
jurdicas.
CAPITAL SOCIAL Cabe mencionar que las entidades financieras lo suelen tener en cuenta a la hora de conceder
financiacin como un indicador de fortaleza financiera para devolver las deudas y compromisos
en forma y plazo

Si son varias personas las que inician el proyecto empresarial ser ms ptimo una sociedad,
NMERO DE FUNDADORES aunque sta tambin admite tener solamente un socio

La forma jurdica elegida determina la responsabilidad de los profesionales, de forma que


una sociedad annima o de responsabilidad limitada acota o delimita ese aspecto frente a un
RESPONSABILIDAD empresario o profesional individual que responde con todo su patrimonio presente y futuro
de las deudas de la empresa

Las sociedades tributan por el Impuesto de Sociedades a un tipo fijo, mientras que las personas
fsicas estn dentro del mbito de aplicacin del Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas
FISCALIDAD (IRPF) con distintas bases y tipos de gravamen y la aplicacin de un tipo progresivo que puede
llegar a ser ms gravoso en los tramos ms altos

En algunas actividades la ley exige formas jurdicas concretas. Por ejemplo, para formar parte
TIPO DE ACTIVIDAD de una Sociedad Profesional hay que estar colegiado

EXPECTATIVAS DE Una sociedad permite ms fcilmente la entrada de nuevos inversores


CRECIMIENTO

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

16 Qu trmites debo realizar?


Las formas jurdicas ms habituales son: Tributacin por IRPF que en determinadas
actividades puede ser ventajosa (estimacin
a) Empresario Individual. objetiva o por mdulos).
b) Sociedad Mercantil Limitada o Annima. Exencin en Impuesto Actividades
Econmicas (IAE).

A) Empresario Individual En IVA, posibilidad de tributar por rgimen


simplificado o recargo de equivalencia.
Es empresario individual la persona fsica que ejer-
cita de forma habitual y en nombre propio una acti- Las posibles desventajas son:
vidad empresarial, industrial o profesional. Para ser
empresario individual uno de los requisitos es: Responde de las deudas de la empresa con todo
Ser mayor de edad con libre disposicin de su patrimonio. Esta responsabilidad puede ex-
sus bienes. tenderse a los bienes comunes del matrimonio,
ya que la Ley presume que el cnyuge del em-
Como ventajas de elegir esta modalidad podemos
presario presta consentimiento para que estos
sealar las siguientes:
bienes respondan de las deudas del negocio.
La condicin de empresario individual no Esta situacin puede paliarse con un adecuado
requiere de autorizacin previa. rgimen econmico matrimonial.

Los costes de inicio son muy bajos al no tener que Si los beneficios son muy elevados la
constituir un capital mnimo ni escritura pblica. tributacin por IRPF puede ser muy gravosa.

El empresario tiene el control total y asume Esta forma jurdica puede limitar el acceso
la gestin de la empresa. a fuentes de financiacin y limitar la
expansin de la empresa.

Qu trmites debo realizar? 17


B) Sociedades mercantiles - Junta general

B.1. Elementos comunes a sociedades annimas Es el rgano de decisin de la sociedad. Los socios,
y limitadas: reunidos en Junta, deciden por la mayora establecida
en la Ley o, en su caso, por los estatutos sobre asun-
- Escritura de constitucin tos tales como aprobacin de cuentas, modificacin
de estatutos, ampliacin de capital y nombramiento y
Es el primer acto de creacin de la sociedad y debe cese de administradores.
ser otorgada por los socios fundadores. En ella cons-
tarn, entre otros, la identificacin de los fundadores, - rgano de administracin
las aportaciones realizadas, los estatutos, as como
los datos de los administradores y, en su caso, de los Es el rgano de gestin y de representacin de la
auditores. Se podrn incluir los pactos y condiciones sociedad. Sus miembros son elegidos por la junta
que los socios juzguen conveniente establecer. general, no siendo necesario tener la cualidad de
socio para ser elegido administrador. Puede estar
- Estatutos constituido por administradores o por un Consejo
de Administracin. En el primer caso, los adminis-
Son las normas de organizacin interna de la so- tradores pueden ser solidarios (es decir, la actua-
ciedad. A travs de las mismas se regulan cuestio- cin de uno solo de ellos vincula vlidamente a la
nes tales como el objeto social, el domicilio, el rgi- sociedad) o mancomunados (donde ser necesario
men de administracin o el de la transmisin de las el concurso de dos o ms de ellos, para poder ac-
acciones o participaciones. tuar en nombre de la sociedad). El Consejo de Ad-
ministracin funcionar de forma colegiada.

18 Qu trmites debo realizar?


B.2. Tipos de Sociedades Desventajas:

B.2.A) Sociedades de Responsabilidad Limitada a) Mayores costes de constitucin que en la


Es una sociedad mercantil en la que el capital so- frmula del empresario individual.
cial, divido en participaciones, se integra por las
b) Capital desembolsado completamente al
aportaciones de los socios, quienes no responde-
inicio de la constitucin.
rn personalmente de las deudas sociales.
c) No permite que se aporte el trabajo o
Las caractersticas de este tipo de sociedades son: servicios realizados por los socios como
capital inicial.
a) Capital mnimo de 3.000 euros dividido
en participaciones. Pueden emitirse d) Para transmisibilidad de las participaciones
participaciones sin voto. se requiere escritura pblica.

b) Las aportaciones pueden consistir en e) Obligaciones mercantiles peridicas y segn


dinero o en bienes o derechos pero no la dimensin obligaciones de auditora.
podrn ser objeto de aportacin el trabajo o
los servicios realizados. f) Se precisa acuerdo de la Junta General
para concesin de prstamos a socios y
c) En los estatutos pueden establecerse administradores.
prestaciones accesorias obligatorias para los
socios distintas de la aportacin en capital. B.2.B) Sociedad Annima

d) Los socios tienen derecho a informacin Es una sociedad capitalista en la que el capital so-
peridica. cial se divide en acciones libremente trasmisibles,
integradas por aportaciones de socios que no res-
Como ventajas podemos apuntar: ponden personalmente de las deudas sociales. Se
rige por el RDL 1/2010 de 2 de julio , por el que se
a) Los socios solamente responden de las
aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades
deudas sociales hasta el lmite de su
de Capital.
aportacin.

b) No requiere un nmero mnimo ni mximo de Como principales caractersticas podemos apuntar:


socios (podra ser unipersonal). a) Fundacin simultnea o sucesiva.
c) Cifra de capital relativamente asequible. b) Capital social no inferior a 60.000 euros
d) Se admiten aportaciones dinerarias y no del que el 100% debe estar suscrito en la
dinerarias. constitucin y desembolsado al menos el
25% del valor nominal de las acciones.
e) Control de acceso a nuevos socios.
c) El capital se dividir en acciones nominativas
f) Tributacin por impuesto de sociedades. o al portador. Se representan mediante

Qu trmites debo realizar? 19


ttulos o anotaciones en cuenta. Puede haber e) Acciones trasmisibles.
distintas clases de acciones con distintos
derechos polticos para los socios. f) No es necesario acuerdo de la Junta para
conceder prstamos y garantas a favor de
d) Las aportaciones pueden ser en dinero socios y administradores.
o especie no pudiendo ser los trabajos o
servicios realizados por los socios. Desventajas:

e) En los estatutos se pueden establecer a) Capital elevado.


prestaciones accesorias para los socios
b) Mayores costes de constitucin que en
distintas a la aportacin de capital.
el caso del empresario individual por los
f) Los socios tienen derecho a informacin propios trmites que hay que realizar para
peridica. la constitucin.

Ventajas: c) Las aportaciones no dinerarias han de ser


valoradas por un experto independiente.
a) Los socios solo responden de las deudas
hasta el lmite de su aportacin. d) No podrn ser objeto de aportacin los
trabajos y servicios realizados.
b) No requiere nmero mximo ni mnimo
de socios, pudiendo existir sociedades e) Obligaciones mercantiles peridicas. A partir
unipersonales. de determinada dimensin puede conllevar
obligaciones de auditora.
c) Posibilidad de desembolsar solamente el
25% del capital inicial a la constitucin. f) El cargo de administrador es por un mximo
de seis aos aunque reelegible.
d) Se admiten aportaciones dinerarias y no
dinerarias.

20 Qu trmites debo realizar?


B.3. Trmites para crear una S.A., S.L. o S.L.P.

LUGAR Y
TRMITE PLAZO
DOCUMENTACIN

Registro Mercantil Central: puede hacerse


Certificacin Negativa de Denominacin: por correo ordinario o electrnico. Impreso Tiene vigencia de dos meses a los efectos
acredita que la denominacin de la de solicitud de denominacin negativa con de otorgamiento de la escritura de
sociedad no coincide con ninguna otra tres denominaciones posibles por orden de constitucin
preferencia

Depsito del importe del capital


y obtencin de la certificacin de Entidad bancaria Antes de otorgar la Escritura
depsito

Notara. Certificacin negativa de


Dentro de los dos meses siguientes a la
Elaboracin de Estatutos y Escritura de denominacin y certificado de depsito.
obtencin del Certificacin Negativa de
Constitucin Informe de tasacin de aportaciones en
Denominacin
especie para S.A. y DNI de socios. Estatutos

Solicitud del NIF provisional y Delegacin AEAT. Modelo 036 o 037. Copia Podr ser simultneo a la declaracin de
declaracin censal de la Escritura y DNI inicio de actividad

Liquidar Impuesto sobre Transmisiones


Consejera de Hacienda de la Comunidad
Patrimoniales y Actos Jurdicos 30 das hbiles a partir del otorgamiento
Autnoma correspondiente. Modelo Oficial y
documentados. Exencin fiscal para la de la escritura de constitucin
Anexos. NIF provisional
constitucin

Inscripcin en el Registro Mercantil. Registro Mercantil del domicilio social.


Para las SA y SL es obligatoria, ya Escritura, NIF y liquidacin del Impuesto Dos meses desde el otorgamiento de la
que este acto confiere la personalidad sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos escritura de constitucin
jurdica Jurdicos Documentados ITPAJD

Obtencin NIF Definitivo AEAT Tras la inscripcin en Registro Mercantil

Registro Mercantil del Domicilio social.


Libro de actas de cada rgano social, libro Debern ser legalizados antes de su
registro de acciones nominativas en las uso, aunque se admite la legalizacin de
Legalizacin libros mercantiles
S.A. y de socios en la SL. Libro Diario, de libros formados por encuadernacin con
inventario y CC.AA, libro de contratos en las posterioridad
unipersonales

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

Qu trmites debo realizar? 21


Otros trmites accesorios:

TRMITE LUGAR Y DOCUMENTACIN

Ayuntamiento. Liquidacin del Impuesto sobre Construcciones,


Licencia de Obras en el local, en su caso
Instalaciones y Obras y Tasas (ICIO)

Licencia de Apertura Ayuntamiento

Hojas de Reclamaciones. Para los comerciantes o profesionales


Ayuntamiento
abiertos al pblico

Inscripcin de la Industria si es la naturaleza de la actividad Registro de la Direccin General de Industria, Energa y Minas

Otros Segn la normativa sectorial (i.e. Colegiacin)

Fuente: El Manual del Empresario Autnomo de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid

4.3 Existen ayudas para pequeos


empresarios o emprendedores?
Existen muchas ayudas, subvenciones y programas
de financiacin para el desarrollo de proyectos em-
presariales. Estas ayudas provienen del Estado, la
Unin Europea, las Comunidades Autnomas y los
propios Municipios.

Hay ayudas a fondo perdido, ventajas fiscales,


bonificaciones en cuotas a la Seguridad Social o
Mutualidad de Previsin Social, e incluso financia-
ciones 'blandas' o con condiciones favorables res-
pecto a las del mercado.

22 Qu trmites debo realizar?


5 Y esto cmo se administra?,
qu obligaciones formales
tengo que tener en mente?

El desarrollo de la actividad de
la empresa conlleva el cumplir
multitud de trmites legales y
obligaciones formales

Ser empresario supone una cierta carga adminis-


trativa (emisin y gestin de facturas, contabilidad,
presentar declaraciones de impuestos, gestin y
elaboracin de nminas, etc.) que todo empresa-
rio al iniciar su andadura profesional debe conocer,
planificar y prever.

Estas tareas conllevan varias horas de trabajo a la


semana as como unos conocimientos tcnicos es-
pecficos. Por ello, una de las primeras decisiones
que debemos tomar es quin desarrollar dicha ac-
tividad: un asesor externo, una persona contratada
o el propio empresario. Lgicamente la decisin
est muy ligada a la dimensin y cargas de la em-
presa, toda vez que los costes son muy diferentes
en una u otra modalidad elegida.

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente? 23


5.1. Obligaciones Fiscales* Declaracin liquidacin Impuesto de
Sociedades: Grava la renta obtenida por
Son obligaciones fiscales previas al ejercicio de la
personas jurdicas, por lo que aplica
actividad:
si hemos elegido la forma societaria
Solicitud del NIF. para ejercer nuestra actividad. Hay que
presentar pagos a cuenta del impuesto
Alta censal (modelos 036/037).
peridicamente. Se tributa a un tipo fijo,
Alta en el IAE, en su caso. con algunas reducciones en empresas de
reducida dimensin.
Liquidacin del ITPAJD (Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales y Actos Declaracin Liquidacin IVA: es un
Jurdicos Documentados) en el caso de tributo indirecto que recae sobre el
operaciones societarias estn exentas consumo gravando entregas de bienes y
desde 2010. prestaciones de servicios efectuadas por
empresarios y profesionales as como las
Adems, el empresario, una vez da comienzo la activi-
adquisiciones de bienes intracomunitarias y
dad, tiene que cumplir los siguientes trmites fiscales:
las importaciones. Est armonizado a nivel
Declaracin - Liquidacin del IRPF: grava europeo. En general, el empresario debe
la renta obtenida por las personas fsicas repercutir la cuota de IVA a los clientes al
(empresario individual). Los rendimientos tipo que corresponda y podr deducir el
obtenidos por las actividades empresariales IVA soportado en el periodo por compras
se denominan rendimientos de actividades y servicios recibidos. De esta forma, la
econmicas y tributan al tipo marginal en la liquidacin se practica por la diferencia. La
base general del impuesto. Las aportaciones ley prev regmenes especiales en funcin
a la Mutualidad son desgravables en el IRPF de ciertos requisitos.
hasta el lmite de la cuota mxima del RETA.
Impuesto de Actividades Econmicas: en
El exceso aportado sobre ese importe se
caso de personas jurdicas que facturen por
deduce con la misma fiscalidad que los planes
encima de los lmites exentos.
de pensiones.1
Declaracin anual de operaciones con
terceros (modelo 347): los empresarios
* Descripcin vlida para el ejercicio comn.
deben presentar anualmente una
declaracin de las operaciones que hayan
1 Aportaciones a planes de pensiones y sistemas realizado con toda clase de personas y
de previsin: Se puede aportar hasta 8.000 euros anuales entidades siempre que dichas operaciones
adicionales y reducirlos de la Base Imponible del IRPF, con el lmite superen en conjunto los 3.005,06 euros.
del 30% de los rendimientos del trabajo o actividad profesional. Se trata de una obligacin formal con la
Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de
las Personas Fsicas y de modificacin parcial de las leyes de los Administracin Tributaria que no conlleva
Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y desembolso econmico.
sobre el Patrimonio.

24 Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?


5.2. Obligaciones Contables estimacin directa normal deben llevar los
siguientes libros:
La normativa mercantil establece la obligatoriedad
de que el empresario lleve una contabilidad ordena- Diario de operaciones.
da que permita un seguimiento de sus operaciones,
as como poder conocer la situacin patrimonial y Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
los resultados del negocio con arreglo a criterios
Adems, los profesionales llevarn libro
que sean comparables con otros negocios. Dicha
registro de fondos y suplidos.
obligacin implica ceirse al Plan Contable (desde
2008 existe un plan simplificado para PYMES) y de- Libros exigidos a efectos de IVA:
ms legislacin mercantil que es la que permite que
la contabilidad de los distintos agentes o empresas Libro Registro de Facturas Emitidas.
sea comparable y con normas similares que facili-
ten la comprensin de la informacin. Las princi- Libro Registro de Facturas Recibidas.
pales obligaciones en esta materia se resumen en: Libro Registro de Bienes de Inversin.
Obligacin de formular cuentas anuales al Libro Registro de determinadas
cierre del ejercicio: comprenden el Balance, operaciones intracomunitarias.
la Cuenta de Prdidas y Ganancias, el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
y la Memoria. Las cuentas deben mostrar 5.3 Obligaciones Laborales
la imagen fiel del patrimonio, la situacin
financiera y los resultados. 5.3.1 Obligaciones del propio
Empresario
Libros Obligatorios que se presentarn
para su legalizacin en el Registro Cotizar a un sistema de previsin. Afiliacin a
Mercantil. Deber de conservacin de hna (Mutualidad alternativa al Rgimen Especial
libros, correspondencia, documentacin y de la Seguridad Social para trabajadores
justificantes por seis aos. autnomos) o al RETA. Para ello debes saber:

Libros exigidos por el Cdigo de Comercio: El rgimen legal del empresario


libro diario (registra operaciones de la autnomo se establece en el Estatuto
empresa), libro de inventarios y cuentas del Trabajo Autnomo en la Ley General
anuales, libro de actas, libro registro de de la Seguridad Social y en el Decreto
socios en S.L. y de acciones nominativas por el que se regula el Rgimen Especial
en S.A. y libro registro de contratos para de Seguridad Social de los Trabajadores
sociedades unipersonales. por Cuenta Propia o Autnomos.

Libros exigidos para IRPF: segn la En 1995, se reconoce legalmente


modalidad. Si el empresario lleva a hna como entidad alternativa al
contabilidad ajustada al Cdigo de Rgimen de la Seguridad Social
Comercio y al plan contable que tributen en para Autnomos, por lo que el

Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente? 25


autnomo tiene la posibilidad de elegir Seguros para proteger el patrimonio de
voluntariamente si quiere adherirse la empresa (estudio de arquitectura) y la
al sistema pblico o a hna, sistema actividad cubriendo los principales riesgos:
privado (vase punto 7 para ms responsabilidad civil, patrimonial (ver punto 8
informacin sobre este aspecto). para mayor informacin sobre este aspecto).

Cumplimientos normativos: Ley organica


5.3.2 Obligaciones en la contratacin de proteccion de datos LOPD, normativa
de empleados sectorial. Las asociaciones empresariales y
sectoriales suelen ofrecer asesoramiento en
En el caso de que el profesional Autnomo contrate
la materia.
empleados es obligatorio:

Inscripcin de la empresa en la Seguridad


Social.

Sellado del Libro de Visitas.

Comunicacin de apertura del Centro de


Trabajo.

Formalizacin del contrato de trabajo.

Afiliacin de los empleados segn modalidad


(hna o Seguridad Social).

Comunicacin de los contratos de trabajo.

Obligaciones formales de documentacin.

Ordenanza general de higiene y seguridad


en el trabajo.

Calendario y horario laboral.

5.3.3 Otras obligaciones


Adems de las anteriores, el empresario deber cum-
plir las obligaciones relativas a prevencin de riesgos
laborales, permitir a los trabajadores el ejercicio de
sus derechos sociales y sindicales en la empresa y, en
general, las dems previstas en la legislacin laboral.

Otros aspectos a considerar:

Proteccin de la propiedad industrial (patentes,


marcas, modelos, nombres comerciales).

26 Cmo se administra?, qu obligaciones formales tengo que tener en mente?


El arquitecto autnomo:
apuntes bsicos sobre
algunos aspectos ligados al
inicio de la profesin

6 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio

Los Colegios Oficiales de Arquitectos son corpora- c) Velar por la observancia de la deontologa
ciones de derecho pblico integradas por quienes de la profesin y por el respeto debido a los
ejercen la profesin de arquitecto (y tienen fijado derechos de los ciudadanos.
el domicilio profesional, nico o principal, en el co-
rrespondiente mbito territorial), as como por los d) Representar y defender los intereses
titulados que, sin ejercerla, se hallen voluntaria- generales de la profesin, en particular en
mente incorporados a los mismos. sus relaciones con los poderes pblicos.

Son fines esenciales de los Colegios Oficiales de e) Defender los derechos e intereses
Arquitectos: profesionales de sus miembros.

a) Procurar el perfeccionamiento de la f) Realizar las prestaciones de inters general


actividad profesional de los arquitectos. propias de la profesin de arquitecto que
consideren oportunas o que les encomienden
b) Ordenar, en el marco de las Leyes, el los poderes pblicos con arreglo a la Ley.
ejercicio profesional.

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio 27
En concreto, para la consecucin de los fines an- registro, de representacin, de ordenacin, de ser-
teriormente expuestos, desarrollan funciones de vicio y de organizacin.

FUNCIONES DESGLOSE

De Registro Llevan una relacin de colegiados y de datos relativos a estos

Ante distintos organismos pblicos, Jueces y Tribunales, etc., velando por el mejor inters de la profesin,
De Representacin
la enseanza de la arquitectura y los intereses de los colegiados

Velar por la tica profesional


Evitar el intrusismo profesional
Establecer deberes de diligencia
De Ordenacin
Asesorar
Visado
Otros

I+D, arbitraje, difusin de los concursos, difusin de informacin tcnica, asesoramiento, promover las
De Servicio
prcticas para nuevos titulados, y gestin de cobro de honorarios

Aprobar estatutos previo a informe del Consejo Superior de Arquitectos de Espaa (CSCAE), aprobar y
De Organizacin cumplir los presupuestos, dictar reglamentos de organizacin y funcionamiento interior para el desarrollo
y aplicacin de los estatutos particulares

28 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
Adems, es comn a la estructura organizativa side las reuniones de los dems rganos cole-
de los distintos Colegios Territoriales, el siguiente giales cuando asista y ejerce cuantas otras fun-
cuadro bsico de organizacin y gobierno: ciones le asignen los Estatutos de su Colegio.

a) La Asamblea General de los Colegiados: es el En cuanto a su configuracin territorial, cabe se-


rgano supremo de expresin de la voluntad alar que los mbitos territoriales de cada Colegio
del Colegio. Son competencias propias y ex- sern los que determine la norma de su creacin
clusivas de la Asamblea General: aprobar los dentro de las limitaciones establecidas en la legis-
estatutos, establecer o alterar los rganos lacin autonmica o en su defecto al provincial o
territoriales del Colegio, conocer y sancionar insular como mnimo. Los distintos Colegios sern
la memoria de gestin, aprobar presupues- nicos en su mbito territorial.
tos y regular los recursos econmicos, apro- No obstante lo anterior, los Colegios pueden orga-
bar la liquidacin de los presupuestos y las nizarse en demarcaciones territoriales con su Junta
cuentas de cada ejercicio vencido, etc. Directiva con funciones de representacin, admi-
nistracin y control.
b) La Junta de Gobierno del Colegio: La Junta
de Gobierno es el rgano de administracin Los Colegios de una Comunidad Autnoma se in-
y direccin del Colegio. tegran dentro de los Consejos de Colegios de Ar-
quitectos de la misma para la agrupacin de todos
c) El Decano: El Decano ostenta la representacin ellos. A su vez, todos los Colegios de mbito auto-
legal del Colegio, convoca y preside la Asamblea nmico y los Consejos Autonmicos de Colegios se
General y la Junta de Gobierno velando por la integran en el Consejo Superior de los Colegios de
debida ejecucin de sus acuerdos. Tambin pre- Arquitectos de Espaa.

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio 29
El Consejo Superior de Colegios de Arquitectos Debo Colegiarme?
(CSCAE) tiene como fines los siguientes:
La colegiacin es un requisito legal para el ejercicio
a) Representar y defender unitariamente a de la profesin y exige la incorporacin del arqui-
la profesin y sus Colegios y Consejos tecto como colegiado en el Colegio en cuyo mbito
Autonmicos. tenga su domicilio profesional: el de su estudio o el
de su puesto de trabajo.
b) Coordinar la actuacin de sus miembros en la
realizacin de sus fines esenciales y comunes Podrn igualmente incorporarse o permanecer en
y en sus relaciones con aquellas entidades de los Colegios con carcter voluntario los arquitectos
prestacin de servicios creadas, promovidas que no ejerzan la profesin o que, en razn de su
o participadas por los Colegios, los Consejos modalidad de ejercicio, se encontrara legalmente
Autonmicos o el propio Consejo. dispensados del deber de colegiacin.
c) Garantizar, con ocasin del ejercicio de sus
Las condiciones necesarias para obtener el alta
propias funciones, y procurar en todo caso
como colegiado son:
la igualdad de trato de los arquitectos y su
libertad de ejercicio en toda Espaa dentro a) Poseer la titulacin legalmente requerida
del marco que establezcan las disposiciones para el ejercicio en Espaa de la profesin
legales vigentes. de arquitecto.
d) Fijar la normativa deontolgica general de la b) No hallarse incapacitado o inhabilitado
profesin de arquitecto. legalmente para el ejercicio de la profesin.

30 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
c) No encontrarse suspendido en el ejercicio exigidos para el establecimiento y trabajo de los
profesional por sancin disciplinaria colegial extranjeros en Espaa.
firme.
La condicin b) se entender acreditada por decla-
d) Abonar los correspondientes derechos de racin del interesado.
incorporacin.
La condicin c) se har constar, salvo que se trate
La condicin a) se acreditar mediante copia au- de primera colegiacin, mediante certificacin del
tntica del ttulo acadmico o testimonio notarial Registro General de Arquitectos obrante en el Con-
del mismo, o bien, provisionalmente, mediante cer- sejo Superior de Colegios.
tificacin que acredite la superacin por el intere-
sado de los estudios correspondientes y el pago Se declararn o acreditarn, adems, los restantes
de los derechos de expedicin del ttulo. En caso datos que deban constar en el Registro del Colegio.
de tratarse de titulacin extranjera se aportar,
adems, la documentacin acreditativa de su ho- Las Juntas de Gobierno resolvern las solicitudes
mologacin o reconocimiento en Espaa a efectos de colegiacin, pudiendo denegarlas nicamente
profesionales y si se tratase de nacionales de otros cuando no se cumplan las condiciones fijadas en
pases cumplirn los dems requisitos legalmente el apartado anterior.

El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio 31
Suspensin d) Por hallarse suspendido durante tres
meses consecutivos conforme al prrafo
Son causas determinantes de la suspensin de la
del artculo anterior. En cualquier caso,
colegiacin y, por tanto, de los derechos inherentes
la reincorporacin quedar condicionada
a la condicin de colegiado:
al pago de las cuotas adeudadas y de
sus intereses de demora siempre que, de
a) La inhabilitacin o incapacitacin para
acuerdo con la legislacin aplicable, el
el ejercicio profesional decretada por
crdito no hubiera prescrito.
resolucin judicial firme.
b) La suspensin en el ejercicio profesional
impuesta por sancin disciplinaria colegial
devenida firme.
c) El impago de las contribuciones colegiales
por importe mnimo equivalente a la mitad
de las que correspondan a una anualidad
o el superior que determinen los Estatutos
particulares y previo, en todo caso,
requerimiento fehaciente de pago con
advertencia de suspensin.

La situacin de suspenso se mantendr en tanto


subsista la causa que la determine.

Baja como colegiado


Los arquitectos pierden la condicin de colegia-
do causando baja en el Colegio correspondiente:

a) Por prdida o inexactitud comprobada de


alguna de las condiciones exigibles para el
ejercicio de la profesin de arquitecto en
Espaa.

b) A peticin propia, siempre que no tenga


el interesado compromisos profesionales
pendientes de cumplimiento o acreditando,
en otro caso, la renuncia correspondiente.

c) Por expulsin decretada en resolucin de la


jurisdiccin disciplinaria colegial devenida
firme.

32 El Colegio de Arquitectos.
Mi Colegio
7 hna, la mutualidad de los
arquitectos

hna es una entidad sin nimo de lucro constituida hna pone a disposicin del mutualista una oferta
en el ao 1944 por y para los arquitectos. adicional de seguros patrimoniales (para el estu-
Las razones que impulsan a su creacin son dio, hogar, coche, moto, mascotas) a travs de la
fundamentalmente de ndole social y solidario, Corredura y por supuesto, la de seguros perso-
puesto que los arquitectos de entonces no tenan nales (accidentes, vida, ahorro, etc).
cobertura en materia de jubilacin, fallecimiento
o invalidez, lo que generaba una situacin de De esta forma, se logra conjugar una amplia ofer-
indefensin o vulnerabilidad para el propio ta con el profundo conocimiento del colectivo de
profesional y su familia. arquitectos (sus necesidades como profesional
autnomo, sus necesidades de ahorro, inversin
Posteriormente, la normativa va evolucionando y y previsin) con el propsito de ofrecer un servi-
en el ao 1995 se convierte en una entidad de cio de alta calidad. A su vez, el trato al asegurado
adhesin voluntaria a la que la norma reconoce se rige por el compromiso y la cercana, puesto
el carcter alternativo frente a la Seguridad que no se trata de clientes o cotizantes sin ms,
Social para Autnomos para los profesionales sino que son mutualistas y este hecho marca la
de la Arquitectura, de forma que en la prctica diferencia respecto de cualquier otra compaa
un arquitecto ejerciente a la hora de iniciar la aseguradora.
actividad debe cotizar a un sistema de previsin y
podr elegir entre darse de alta en hna o cotizar
en el Rgimen Especial de la Seguridad Social Por ltimo, es preciso destacar
(RETA).
que los resultados derivados de la
Los trabajadores por cuenta ajena pueden
gestin de la compaa revierten
contratar diversos productos de hna con carcter
en favor de los arquitectos
complementario, buscando por esta va generar mutualistas a travs de la
un capital adicional para la jubilacin. participacin en beneficios

Adems, hasta el ao 2012 los profesionales de


la arquitectura no tenan acceso a la Sanidad
Pblica, por lo que tambin en su Mutualidad los
arquitectos cuentan con un seguro de salud que
les protege a ellos y a sus familias.

hna, la mutualidad de los arquitectos 33


Principales servicios que ofrece hna

NECESIDAD COBERTURA PRODUCTO

Ejercicio de la profesin por cuenta


Sistema Alternativo a la Seguridad Social Plan Inicia
propia- obligacin de cotizar a un
(RETA) Sistema de Previsin Personalizado (SPP)
sistema de previsin

Sistema de Previsin
Personalizado(SPP)
Previsin (Jubilacin) Generar un fondo para la jubilacin
Planes de Pensiones
PPA

Sistema de Previsin
Previsin (Fallecimiento, Invalidez,
Garantizar ingresos en caso de acaecer Personalizado(SPP)
Incapacidad temporal, Maternidad,
riesgos que conlleven el cese de actividad Vida
Paternidad)
Accidentes

Flexiplan a distintos plazos


Generar un ahorro para cubrir unos objetivos
Ahorro Previsin hna hijos
concretos
Plan de Ahorro Eficiente 5 (SIALP)

Seguros de Reembolso y Asistencia


Cubrir necesidades en materia de proteccin
Enfermedad Sanitaria
a la salud
hna Salud Inicia

Seguros patrimoniales Cubrir riesgos por daos en bienes Seguros de autos, estudios, hogar

34 hna, la mutualidad de los arquitectos


Por qu elegir hna frente al RETA?

Cuenta con mayor flexibilidad a la hora


de la contratacin de las coberturas
(cubriendo las mismas contingencias).
El RETA es mas rgido y exige ms
condiciones para tener acceso
econmico a la prestacin de jubilacin
(aos cotizados).

Por otro lado, hna es ms econmico


(la cuota mnima es un 80% de la
mnima de autnomos).

Por ltimo, algo que mucha gente


no tiene en consideracin, pero
que es realmente importante para
aquellos que ejerzan pluriactividad,
la posibilidad de compatibilizar
plenamente la pensin pblica del
rgimen general de la seguridad
social con la de hna.

Por ejemplo una persona que


ejerce la enseanza por la
maana (Rgimen General
como empleado) y trabaja en
su estudio como autnomo por
la tarde, no puede recibir dos
pensiones del Estado por lo que
la cuota de Autnomos conviene
tenerla con hna

hna, la mutualidad de los arquitectos 35


Cuadro comparativo que ilustra las ventajas de hna frente a RETA

hna RETA

Sistema de previsin De capitalizacin Individual: Lo aportado ms la De reparto: las aportaciones de los actuales
rentabilidad acumulada constituyen un fondo a cotizantes financian las pensiones de los ya
jubilacin nominal, personal e intransferible jubilados

Cuota mnima 80% de la mnima del RETA. Con todas La que se fije para cada ejercicio
las coberturas necesarias para ejercer
profesionalmente

Flexibilidad y A partir del mnimo se pueden ajustar las El sistema es rgido tanto en la cuanta de las
personalizacin aportaciones a las circunstancias particulares de aportaciones para cada cobertura como en
cada uno, para mejorar la pensin a jubilacin. las condiciones de acceso a la pensin: aos
No es necesario haber cotizado un nmero necesarios para generar derecho a pensin, la
mnimo de aos edad mnima de acceso a la jubilacin, etc

Concurrencia de En caso de haber cotizado a hna y al sistema En caso de haber cotizado a dos sistemas pblicos
pensiones pblico, en el momento de la jubilacin se (Rgimen General y RETA, por ejemplo) la
pueden cobrar las dos pensiones reconocidas sin cantidad mxima a percibir de la Seguridad Social
lmite de cuanta mxima a percibir queda limitada a la pensin mxima establecida
anualmente

Compatibilidad con el Existe la posibilidad de ejercer profesionalmente En general, la percepcin de una pensin
ejercicio profesional una vez jubilado es incompatible con la realizacin de una
actividad por cuenta propia o ajena, con algunas
excepciones como la jubilacin parcial, entre otras

Designacin de Libre designacin de beneficiarios Vienen determinados legalmente


beneficiarios

36 hna, la mutualidad de los arquitectos


Cuadro comparativo que ilustra las coberturas comparadas de hna frente a RETA:
hna RETA
Prestacin Capital desde 60.000 elegible En funcin de la cotizacin

Prestacin adicional 100% del Fondo de Ahorro Total (FAT) NO


FALLECIMIENTO
Periodo mnimo de cotizacin NO 500 das

Complemento por accidentes Capital adicional NO

Edad de jubilacin A partir de 60 aos 67 aos

Periodo mnimo de cotizacin NO 15 aos

Sistema financiero Capitalizacin individual Rgimen de reparto

JUBILACION Permite aportaciones extraordinarias SI NO

Pensin compatible con el ejercicio de la


SI Con carcter general NO
profesin

Jubilacin parcial SI SI

Prestacin en funcin del porcentaje


Capital desde 60.000 elegible En funcin de la cotizacin
de invalidez.

Perodo mnimo de cotizacin NO En funcin de la edad

INVALIDEZ Complemento por accidente Doble capital NO

Invalidez total 100% FAT NO

Prestacin adicional por invalidez parcial Hasta 20% del FAT NO

Indemnizacin diaria 44 /da 20 /da

Indemnizacin mxima 365 das 365 das


INCAPACIDAD
TEMPORAL Dias hasta cobrarle prestacin
Sin carencia en caso de accidente y 15 das
3 das
en caso de enfermedad

Perodo mnimo de cotizacin NO 6 meses

Prestacin 3.500 3.174,08

Adopcin legal 3.500 3.174,08


MATERNIDAD
Prestacin adicional Hasta 20% del FAT NO

Paternidad y Maternidad coincidentes 4.100 3.640,75

PATERNIDAD Prestacin 600 379,47

Coste adicional Sin Coste Incremento de la cotizacin


CESE DE LA ACTIVIDAD
Hasta el 20% de la disposicin anticipada Durante 12 meses en funcin de lo
Prestacin
del FAT cotizado

ENFERMEDAD GRAVE Prestacin Hasta 20% del FAT NO

ASESORAMIENTO JURDICO Cobertura SI NO

hna, la mutualidad de los arquitectos 37


8 La Proteccin y
los Seguros

Toda persona debe ser precavida y protegerse Por otro lado, si tenemos un estudio en propiedad,
ante situaciones adversas. Sin embargo, las per- es necesario plantearse qu puede ocurrir y pro-
sonas con cargas familiares y los autnomos pro- teger ese patrimonio en caso de algn incidente:
bablemente son grupos que deben concienciarse robo, gotera, etc. Lo mismo ocurre con otros bie-
especialmente ante determinados riesgos. nes: nuestro propio hogar, auto, entre otros.

As, alguien que ejerce por cuenta propia puede Para todas estas necesidades de proteccin sur-
fortuitamente caerse y tener una incapacidad gen los seguros y, aunque normalmente suelen
temporal que lo inhabilite para el ejercicio de su ser temas arduos y poco atractivos que preferi-
profesin, de forma que sus ingresos se vean mos posponer, es recomendable dedicarles cier-
mermados temporal y repentinamente, mientras to tiempo para poder prevenir situaciones que a
que generalmente los gastos permanecen fijos o posteriori son difcilmente gestionables sin incu-
inalterables (la hipoteca, el colegio de los nios, rrir en ms gastos y tiempo del deseable. Y por
comida, etc.). supuesto, hna Corredura cuenta con expertos
asesores para decirnos si estamos infra o sobre
Por supuesto, en caso de fallecimiento o invali- cubiertos y optimizar la relacin cobertura-coste.
dez permanente conviene tener suficiente protec-
cin como para que este tipo de acontecimiento
no deje en una situacin vulnerable a la familia y Responsabilidad Civil (RC) Profesional
esa proteccin depender de las cargas, deudas
y gravmenes que tenga cada individuo. Muchas Mencin expresa en este apartado merece la Res-
veces la cobertura del Sistema de Previsin Perso- ponsabilidad Civil (RC) Profesional, ya que el ar-
nalizado (SPP) puede ser suficiente si no tenemos quitecto est expuesto a la responsabilidad civil
cargas, pero en otras es necesario asesorarse con derivada de toda su actividad profesional, por lo
una entidad especializada para saber si, para ma- que debe estar protegido en esta materia y con-
yor tranquilidad, puedo necesitar algn seguro tratar un seguro que le cubra en caso de contin-
complementario. gencia. Es importante asesorarse antes del inicio
de la actividad para tener una idea global de ne-
Esto es vlido para los seguros personales de todo cesidades que vayan a surgir, costes que implican
tipo, desde los de vida, accidentes, proteccin de las coberturas, obligaciones o responsabilidades
pagos, fallecimiento, ahorro, etc. Son coberturas segn el tipo de actividad realizada, etc. En este
para distintos riesgos que puedan acaecer y lo re- sentido, Asemas es la entidad de referencia en el
comendable es tener una composicin previa de colectivo.
lugar para poder al menos evitarnos sorpresas
futuras.

38 La Proteccin y
los Seguros
9 Y ahora...
a trabajar!

Y ahora a trabajar! 39
10 Anexos

10.1 FORMULARIOS DE ALTA EN LA


ACTIVIDAD

10.1.A - Alta en el Censo ante


administracin tributaria y en IAE

MODELOS 036 Y 037 - Alta previa (para


poder deducirse gastos incurridos antes
del inicio de actividad a efectos de decla-
raciones trimestrales de IVA) y luego alta
definitiva con este mismo modelo

40 ANEXOS
ANEXOS 41
10.1.B.I - Alta como Autnomo
en hna (913 343 279 para
contratar telefnicamente)
Tienes 30 das naturales desde el inicio.
Boletn de adhesin al SPP (Alternativo en hna)

Cuota mnima actual: 215 euros

Tarifa Especial emprendedores: 43,86 euros

Cuota mnima actual Plan Inicia: Desde 30 euros


(los tres primeros aos)

42 ANEXOS
SISTEMA DE PREVISIN PERSONALIZADO (SPP)
Reglamento del Sistema Prestacional de hna
Solicitud del Seguro
Asesor ................................................................. Solicitud n ................................

DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos .............................................................................................................
Fecha Nacimiento ...../...../.......... N.I.F. .............................
Sexo: V M Estado Civil: C S V D

Domicilio Particular
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Telfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................

Domicilio Profesional
................................................................................... Localidad .....................................
C. Postal .............. Telfono .................. Fax ................... E-Mail .....................................
Marque con un X donde desea recibir la correspondencia.

COBERTURA
Solicitud de: Alta Modificacin
Modalidad: Segn proyecto adjunto nmero ..........................................

DECLARACIN DE SALUD DEL ASEGURADO S No


1.- Peso ........... Altura ........... Ha variado su peso ms de un 10% en los ltimos 12 meses?
2.- Fuma o ha fumado en los ltimos 3 aos? Cuntos cigarrillos al da? ....................
3.- Goza usted de buena salud?
4.- Padece algn defecto fsico o psquico? Padece o ha padecido alguna enfermedad crnica o transitoria?
5.- Ha habido en su familia enfermos del corazn, diabticos u otras enfermedades?
6.- Ha estado alguna vez hospitalizado para observacin o tratamiento mdico o quirrgico o ha
precisado tratamiento psiquitrico o psicolgico?
7.- Tiene prevista alguna otra intervencin quirrgica o tratamiento mdico?
8.- Sigue actualmente algn tratamiento mdico o lo ha seguido en los ltimos cinco aos?
9.- En los dos ltimos aos ha padecido alguna enfermedad o accidente que le haya mantenido inac-
tivo para sus ocupaciones habituales durante ms de 15 das?
10.- Ha recibido alguna transfusin, se le ha hecho algn anlisis especial (test del SIDA) o alguna prueba
gentica?
11.- Realiza alguna actividad que entrae peligro para su vida?
12.- Tiene previsto residir o viajar fuera de la Unin Europea por un periodo de tiempo superior a 6 semanas?
La suscripcin est supeditada a la valoracin mdica de este Cuestionario de Salud del Ase-
gurado y en su caso, a los resultados de las pruebas mdicas a las que deba someterse para
cumplir con las normas de seleccin de riesgos establecidas por hna.
En caso de respuesta afirmativa a cualquiera de las preguntas (exceptuando la 3) es imprescindible que se
detalle causa, fechas, historia clnica, etc. .............................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

En ................................. a ...... de ................. de .......

Firma del Tomador

ANEXOS 43
10.1.B.II - Si no se ha optado por hna
alta como autnomo RETA
Modelo TA - 521 DEL RETA
Cuota mnima actual: 265 euros
Tarifa especial emprendedores: 53 euros

44 ANEXOS
ANEXOS 45
10.2 MODELO DECLARACIONES
TRIMESTRALES DE IVA E IRPF

10.2.1 - Modelo IRPF para


autnomos (estimacin directa)

46 ANEXOS
ANEXOS 47
10.2.1 - Modelo trimestral para
autnomos de IVA (Rgimen General)

48 ANEXOS
ANEXOS 49
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Hermandad Nacional de Arquitectos Superiores y Qumicos, Mutualidad de Previsin Social a Prima Fija. Inscrita en el Registro de Entidades de
Previsin Social con el n 3028. CIF: V-28306678. Registro Mercantil de Madrid. Tomo 25.316. Seccin 8. Folio 178. Hoja M-62064.
Mod. Mayo 2015