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L'inventaire unique est l'inventaire

effectu une seule fois la fin de chaque


priode comptable. Il couvre la totalit
des stocks dtenus par l'entreprise.
L'inventaire rptitif est l'inventaire
effectu sur les mmes articles plusieurs
fois au cours de l'exercice.
L'inventaire rptitif est dit global
lorsqu'il couvre l'intgralit des stocks
de l'entreprise. Il est dit partiel lorsqu'il
couvre une partie des stocks.
La mthode de l'inventaire tournant convient aux :
Entreprises industrielles et commerciales disposant d'un stock
compos d'un nombre trs lev d'articles. Ces entreprises ne
peuvent pas ou trouvent des difficults inventorier la totalit
des stocks la date de clture de l'exercice ;

Entreprises disposant d'un systme de comptabilit matire


constamment jour ;

Entreprises disposant d'un systme fiable de contrle interne ;

Entreprises disposant d'une quipe permanent charge de


l'inventaire.
Lorsque l'entreprise pratique la mthode de l'inventaire
tournant, il est recommand d'arrter un planning
d'inventaire dcrivant les articles devant tre
inventoris par date d'intervention.
Les articles inventorier ne doivent tre connus que par
l'quipe charge de l'inventaire.
Une partie des articles inventoris au cours d'un mois
donn doivent tre rinventoris ultrieurement.
Les articles rotation trs leve, les articles d'une
valeurs importante et les articles risque doivent tre
inventoris priodiquement.
I. La dsignation d'un responsable d'inventaire

Les oprations d'inventaire doivent tre diriges


sous le contrle et la responsabilit d'un cadre
qualifi et comptent. Ce cadre peut tre, selon
l'organisation de l'entreprise et la hirarchie des
fonctions, le directeur administratif et financier,
le directeur financier, le directeur comptable, le
directeur de l'approvisionnement, le directeur de
la production, etc.
Le responsable de l'inventaire peut tre charg
de la totalit des travaux d'inventaire
physique couvrant les stocks, les
immobilisations, les espces et valeurs en
caisse, comme il peut tre charg uniquement
de l'inventaire physique des stocks. Dans ce
cas, d'autres responsables doivent tre
dsigns pour les autres travaux d'inventaire.
II. La planification des oprations
d'inventaire

Le responsable de l'inventaire fixe les


dates et les personnes ou quipes qui
seront charges de l'excution des
oprations d'inventaire. Il fixe en outre les
locaux et/ou les stocks devant tre
inventoris. Il prcise galement l'tendue
de l'inventaire, c'est--dire si celui-ci doit
porter uniquement sur les stocks ou la
fois sur les stocks et les immobilisations.
III. La rdaction de la note d'instructions d'inventaire

Aprs avoir tabli le planning d'inventaire, le responsable de


l'inventaire rdige la note d'instructions d'inventaire dans
laquelle il prcise le planning d'inventaire tel que ci-dessus
dcrit ainsi que les techniques de recensement qui doivent tre
utiliss (comptage simple ou double, circulation des quipes
dans les aires de stockage, documents utiliser, inventaire sur
tats ou inventaire libre, etc.).

Un modle de note d'instructions d'inventaire sera formul une


fois nous tudions les diffrentes techniques de recensement
ainsi que les diffrentes tapes d'une mission d'inventaire.
IV. Les diffrentes techniques de recensement

Le comptage simple et le comptage double


Le comptage simple consiste compter ou mesurer
l'article en question une seule fois.
Le comptage double consiste compter un article deux fois
par deux personnes ou deux quipes diffrentes. Le
comptage double prsente les avantages suivants :
Il fournit deux donnes dont la comparaison permet
de s'assurer si le recensement est fiable ou non ;
Il donne plus de rigueur aux oprations de comptage.
Le comptage sur tat de comptage
libre
Le comptage sur tat

Le comptage sur tat consiste fournir


l'quipe d'inventaire un tat des stocks
inventorier qu'ils vont remplir des
quantits comptes.
Le comptage libre ou par tickets d'inventaire

Cette technique consiste fournir


l'quipe d'inventaire des tickets qu'ils
rempliront des quantits recenses
article par article.