Costos ABC

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA Y AUDITORA
JORNADA NOCTURNA
SEMINARIO DE INTEGRACIN PROFESIONAL
FASE III
METOD DE COSTOS ABC
GRUPO #06
200812121 Amadiel Guillermo Fuentes Godnez
200818287 Edvin Alexander Arvalo
200818383 Mnica Sofa Batres Lpez
201214886 Marvin Jos Menndez Ordoez
201214984 Ana Abigail Areli Ayala Aguilar
201215585 Karla Fabiola Lutn Florin
GUATEMALA, 08 DE MARZO DE 2017

INDICE
INTRODUCCION...........................................................................................................1
I MARCO TEORICO................................................................................................2
A. ANTECEDENTES............................................................................................2
B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC............................................3
II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES............11
A. OBJETIVOS....................................................................................................12
B. IMPORTANCIA...............................................................................................12
C. FINALIDAD......................................................................................................13
D. METODOLOGA.............................................................................................13
E. COMPARACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA
TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS...................................................18
F. BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC
EN LA EMPRESA.....................................................................................................20
III CASO PRACTICO DEL MTODO DE COSTOS ABC.....................................22
CONCLUSIONES.........................................................................................................47
BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................48
INTRODUCCION
El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que
tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de
costeo, consiste ello en:
La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable
de exactitud.
La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.
Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de
productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin,
como la determinacin de precios, la composicin de productos y la tecnologa de
procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos notoriamente inexacta e
inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de costeo en el producto. Los

costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. No existiendo una relacin
directa entre el volumen de produccin y el consumo de costos.
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso

de costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las
actividades a los productos, basndose para ello en la demanda de productos para
estas actividades durante el proceso de produccin. Por lo tanto, los atributos de las
actividades, tales como horas de tiempo de preparacin, o nmero de veces
involucrados, se utilizan como direccionadores para asignar los costos indirectos.
Como el nmero de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar
mejor los factores econmicos subyacentes a la operacin de la empresa, lo que
permite obtener costos de productos ms exactos.
Es por ello a travs del siguiente trabajo de investigacin, queremos dar a conocer el
grado de importancia de la aplicacin de los Costos ABC, abordando los siguientes
aspectos: Capitulo I: Antecedentes y definicin de trminos relacionados al Costeo
ABC, Capitulo II: Implementacin del Costeo Basado en Actividades y Capitulo III:
Caso Practico.
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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
(ACTIVITY BASED COSTING)
I MARCO TEORICO
A. ANTECEDENTES
El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus

promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo
y venderlo y el costo de las materias primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y

desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende

por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos
Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una
adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin
de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de los
objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las

empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad
segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas
del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los
tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos
(materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin

o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un
bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos.
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B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC
1. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos de la
empresa, que toma la informacin financiera y operacional existente y la
visualiza a travs de un modelo de actividades, permitiendo as analizar
mltiples visiones del negocio, segn las decisiones que la empresa debe
tomar.
Un mtodo de costeo, en el cual las actividades son los objetos primarios o

bsicos del costeo. ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna
los costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como
productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.
Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos

indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del
costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la
distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de
productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en

que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que
consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos
slo demandan las actividades necesarias para su obtencin. La empresa
reorganiza la gestin de sus costos, asociando estos a sus actividades. El
costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las
actividades que intervienen en el proceso.
El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos

de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas
son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan,
cuestan las actividades que hago con ellos.
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2. PRODUCTO
Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios
odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para
automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina,
pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador
de ingresos.
3. PROCESO
Se definen como "Toda la organizacin racional de instalaciones,
maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final". Por ejemplo
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista
de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones
operativas de los productos.
4. RECURSOS
Se considera como recursos, todo aquello que esta disponible en la
empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus
fines.
Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en:
HUMANOS: Personal
MATERIALES: Materiales Directos, tiles de oficina,
Herramientas, Repuestos, Lubricantes.
Equipos: Maquinarias, Equipos de Computacin.
INSTALACIONES: Edificios, Almacenes.
SERVICIOS: Agua, Energa Elctrica, Telfono, Internet.
Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos,

mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez.
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Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con
respecto a cada actividad:
Directo: Aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de

forma econmicamente viable (medible).
Ejemplo: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2

horas de MO y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar
$6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden
asignar en forma directa al objeto de costo.
Indirecto: Aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de

identificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno
en forma individual.
Ejemplo: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros,
impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades
se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la
causalidad existente entre recurso y actividad
5. ACTIVIDADES
a Existen varias definiciones:
Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
Actividades:
Reunir y archivar las notas
Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancas
Introducir los datos al sistema
Distribuir los comprobantes por grupos
Realizar los traslados de comprobantes al departamento de
tesorera
Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es
decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una
empresa.
Todo lo que implique accin
Todo lo que consume recursos
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Conjunto de tareas para producir algo
Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o
elementos:
Tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la

ejecucin de la actividad. Ejmo: recibir un pedido (evento) obliga a
entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo
(productos o servicios).
Tiene una salida: la accin implica producir algo (un producto, una
orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una
negociacin, etc.) para un cliente interno o externo.
Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de
informacin, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnologa.
O sea los factores de produccin empleados para realizar una
actividad.
Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de

una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que
conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los
transforman para obtener un producto o servicio.
b Caractersticas
El ABC, tiene como soporte poderoso a las actividades y estas tienen
diversas caractersticas, que las convierten en herramientas de gestin de
gran eficacia.
Son generadores de costos. Las actividades a travs de los Inductores

de Costos son las que generan los costos en las organizaciones.
Son acciones. Una organizacin, busca estructurar coordinadamente
sus actividades, para lograr alcanzar las metas establecidas; para ello e
importante que tales metas sean comunicadas al nivel en que la puesta en
prctica o la accin deba ser realizada.
Obtienen costos ms exactos y precisos.
El costo de procesar las rdenes de Compra, puede ser imputado a los
productos terminados, sobre la base del nmero de rdenes de Compra que
fueron necesarias para la fabricacin de un componente.
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Facilitan la evaluacin de alternativas.
El uso de actividades permite establecer una evaluacin de las diversas
actividades, para determinar si se estn llevando a cabo de manera eficaz
en comparacin con alternativas internas o externas al negocio.
Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la organizacin
de los fines estratgicos, permite establecer las actividades que van a lograr
tales fines.
Mejoran el apoyo ala Toma de Decisiones. El conocimiento de las
actividades del organizacin, brinda informacin, que resalta el efecto de una
serie de decisiones, en el consumo de actividades. Esto permite a los
gerentes a sustentar ms eficazmente sus decisiones respecto por ejemplo
a:
Determinar la mezcla de productos a fabricar
Fijar precios de venta de productos y Servicios
Desarrollar estrategias para hacer o comprar
c Clasificacin de las actividades:
Si aaden o no aaden valor

a) Actividades que aaden valor: Son actividades necesarias para fabricar
el producto o prestar el servicio, o que la organizacin necesita para
desarrollar un adecuado funcionamiento y que el cliente esta dispuesto
a soporta su costo.
b) Actividades que no aaden valor: Son actividades que no son
necesarias para la fabricacin de productos o la prestacin de servicio.
*Por ejemplo; reproceso o almacenamiento
Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la

organizacin sobre una base continua, estas se componen de una
entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan
un rea definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre
una vez especficamente para proyecto nicos y que con frecuencia
afectan a varios departamentos.
Su Contribucin al producto o Servicio
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a) Primaria: contribuye directamente a la misin de un
departamento o unidad organizativa. Ejemplo: disear o modificar
son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se
caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin
o por otra unidad dentro de la organizacin.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la

organizacin. Son actividades de carcter general que se convierten
en recursos que son consumidos por actividades primarias.
Ejemplos.
ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS

Mantenimie
Llamadas a nto de archivos
clientes actuales. Operacione
Negociacin de s de prstamo
prstamos. Preparacin
Facturar al y limpieza mquinas.
cliente. Entrevistas,
Anunciar el elaboracin de formatos.
producto. Traslado
Procesar el materiales a estantes
producto. Transporte
Seleccionar y de producto terminado.
capacitar personal.
Su relacin con el producto
a) Actividades de Nivel Unitario: Son aquellas actividades que consumen

recursos derivados del volumen de produccin.
Por ejemplo: Materias primas, mano de obra directa, energa y otros
costos que se consumen en proporcin a las horas mquina por
ejemplo.
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b) Actividades de Nivel Lote (Batch): Son aquellas actividades que
consumen recursos, derivados de la organizacin de la produccin.
Por ejemplo: Movimiento de materiales inspeccin, cambiar moldes en
una maquinaria.
c) Actividades de Nivel de Sostenimiento del producto: Son aquellas
Actividades que se realizan como una necesidad para mantener la
fabricacin de cada diferente tipo de producto, que se derivan de la
mera existencia del producto o que se incurren para fabricar cierto tipo
de productos.
d) Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo: Son las
actividades que se realizan para posibilitar los procesos de fabricacin
en general, es decir que apoyan al mantenimiento general del proceso
de fabricacin.
Por ejemplo: Administracin general, Direccin, Industria, Contabilidad,
Iluminacin de Planta, Recepcin de Materias Primas, Informacin de
Almacenaje o Destino, Limpieza de la Planta, Sistemas de Seguridad,
Mantenimiento general de edificios e Instalaciones.
ERARQUIA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE

PLANTA
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MATERIALES DIRECTOS
ACTIVIDADES DE MANO DE OBRA DIRECTA
NIVEL UNITARIO DEPRECIACIN MAQUINARIA
ENERGA ELCTRICA
PREPARACIN
ACTIVIDADES DE MOVIMIENTO DE MATERIALES
NIVEL LOTE INSPECCIN
ORDENES DE COMPRA
CAMBIOS EN LA INGENIERIA
ACTIVIDADES DE INGENIERIA DE PRODUCTOS
NIVEL SOST. PROD. MEJORA DE PRODUCTOS
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
GERENCIA DE PLANTA
ACTIVIDADES DE ILUMINACIN
NIVEL SOST. PLANTA DEPRECIACIN DE EDIFICIOS
SISTEMA DE SEGURIDAD
6. INDUCTORES DE COSTO (DRIVERS)

- Un inductor es: Cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o
hace que suceda algo. Por ejemplo: un inductor de Costos, es un factor
que causa o hace que el costo cambie o varie.
- Un inductor es lo que genera los costos.
- Un inductor es cualquier factor que afecte a los costos.
- Un inductor es: una medida que es representativa de capacidad y
habilidad.
a) Clasificacin de los inductores:
Los inductores se pueden clasificar en:
Inductor de recurso como: Una medida de la cantidad de

recursos consumidos por una actividad.
Un inductor de Recurso, es: la base de asignacin, que asigna los recursos

a los centros de Actividad o a las actividades.
Ejemplos de inductores de recursos para un departamento de venta sera:
RECURSOS INDUCTORES DE RECURSOS

HUMANOS Nmero de personas
EQUIPOS Nmero de computadoras
INSTALACIONES Nmero de metros cuadrados
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Inductor de Actividad como: una medida de frecuencia e
intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo
(o por otras actividades). Se usa para asignar costos a Objetos de Costo.
Se debe tener un inductor de Actividad para cada actividad.
Ejemplos De Inductores De Actividad
ACTIVIDAD INDUCTORES DE ACTIVIDAD

Aprobar crditos Nmero de crditos
Resolver reclamos Nmero de reclamos
Tramitar pedidos de clientes Nmero de pedidos
Visitar clientes Nmero de visitas
Realizar pedido de materia prima Nmero de pedidos
Recepcionar pedidos de matria Nmero de pedidos
prima
Controlar calidad en la recepcin de Nmero de recepciones
materias primas
Ensamblar partes o piezas de un Nmero de piezas
producto
Mantener maquinaria Nmero de horas
Elaborar ofertas a clientes Nmero de ofertas
Registrar transaccin contable Nmero de transacciones
Preparar rdenes de produccin Nmero de rdenes de produccin
ACTIVIDADES DRIVERS
Compras * # de compras
Recepcin de inventarios * # de informes de recepcin
Ingeniera * Horas de ingeniera,
* # empleados
Planeacin de la produccin * # de ordenes de produccin
* Unidades de produccin
Produccin * Tiempos de produccin
Control de calidad * # de inspecciones
Administracin de personal * # de empleados
Procesamiento de datos * # de registros almacenados
* Horas hombre
Administracin de bodegas * # de piezas, de materia prima
Contabilidad * # de transacciones
Servicio al cliente * # de clientes
Mercadeo * # visitas a clientes
* # unidades vendidas
Transporte y distribucin * # de facturas
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Mantenimiento * # de empleados
* horas de mantenimiento
Inductor de COSTO como: La base de la Actividad que explica

la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los
Recursos Indirectos de una organizacin.
Un inductor de Costo, es la relacin de causalidad que se busca entre la

actividad y el costo.
El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson distingue al Inductor de

Costo de la medida de Actividad, sealando que: << la Medida de Actividad,
representa el factor por el cual los costos de un proceso dado varan
mas directamente>>.
II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
La implementacin del costeo ABC en la empresa, facilita encontrar

respuesta a las siguientes interrogantes:
- Cunto debe costar un producto proceso del negocio?
- Cules son las actividades que no agregan valor pero si aportan
costos?
- Si un canal de distribucin es rentable?
- En que rea de la empresa se pueden reducir costos?
- Si la empresa elimina un producto un cliente que no es rentable,
qu ahorro de costos tendr?
- Si la empresa disminuye el precio de un producto para aumentar el
volumen de ventas, cul ser el impacto sobre el costo unitario y las
ganancias?
Los tres pilares de la Gerencia Estratgica de Costos:

- Anlisis de la Cadena de valores del negocio
- Anlisis del posicionamiento estratgico del negocio (Liderazgo en
costos/ Liderazgo por diferenciacin).
- Anlisis de los causales de costos.
El Costeo ABC no reemplaza a la contabilidad; es una herramienta para la

toma de decisiones
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A. OBJETIVOS
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades
en un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,
determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de
decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la
integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento
ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del
costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.
B. IMPORTANCIA
Es un modelo gerencial y no un modelo
contable.
Los recursos son consumidos por las
actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de
costos(resultados).
Considera todos los costos y gastos
como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de
actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a
los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
C. FINALIDAD
Dentro de las ms utilitarias se pueden extractar
Producir informacin til para establecer el costo por
producto.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de
produccin.
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
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Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de
toma de decisiones de la direccin.
Producir informacin que ayude en la gestin de los
procesos productivos.
D. METODOLOGA
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos
de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva
de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos
indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores
de costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o
involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen
usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los
productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura
altamente complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos
de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida
para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las
horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los
costos en su ambiente especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades,
como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en
el costo de los productos.
1. Principios Del Mtodo ABC

Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodologa en cuestin
son:
1) Los productos no consumen costes sino actividades.
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2) Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son
la expresin cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.
De ello se deriva, en primer lugar, que la gestin de los costes se deber

centrar, principalmente, en las actividades que los originan, llevando a que
la gestin ptima de las mismas generen la reduccin de los costes que de
ellas se derivan.
En segundo lugar, debe establecerse una relacin causa/efecto entre las

actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor
consumo de actividades corresponde la imputacin de mayores costes y
viceversa.
Por ltimo, y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la asignacin

de los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada
actividad. Por lo tanto, la imputacin al producto o servicio ser en funcin
de las actividades que haya producido o consumido.
El ABC concede la posibilidad de analizar la informacin no sobre los costes

que se les ha imputado en funcin de un determinado criterio, sino para
detectar aquellos trabajos innecesarios que deben ser origen de reduccin e
incluso de eliminacin.
2. Etapas
Etapa 1: Definicin de actividades
La primera etapa, consiste en definir aquellas actividades que la empresa

realiz en el perodo elegido. Esta definicin pasa por identificar aquellas
actividades que consumieron los recursos que la empresa utiliz en el perodo,
de forma tal que el total de recursos consumidos pueda ser vinculado con las
actividades definidas. Esta vinculacin es fundamental en esta concepcin, y
debe ser tenida en cuenta en todo momento. Dado que el ABC plantea un
costeo integral hacia las actividades (salvo por los costos directos de
productos), es fundamental tener presente al definir las mismas, que todos los
gastos o costos incurridos, deben tener una relacin directa con el desempeo
de alguna o algunas actividades.
Etapa 2: Definicin de Elementos de costo
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La definicin de los Elementos de costo, es una etapa que puede llevarse a
cabo antes de la definicin de las actividades, y completarse durante o en
forma posterior a la misma.
Los elementos de costo son, a efectos del ABC, agrupaciones de los costos en
que incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un Elemento
de costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta la
empresa en el desarrollo de sus actividades. Este agrupamiento permite por un
lado, una asignacin ms sencilla de costos a actividades, ya que se asignan
costos de similar origen o naturaleza utilizando las mismas unidades de
asignacin; y por otro lado, permite manejar los anlisis posteriores a un nivel
de detalle relevante.
De esta forma, todos los costos sern agrupados en distintas categoras o

Elementos de costo, y cada categora ser considerada dentro de cada sector
como un solo tipo de costo a efectos de su asignacin a las actividades que
desempea el mismo.
Los elementos de costo ms tpicos son los siguientes:
Materias primas y materiales: Incluye materias primas y materiales

incorporados directamente al producto.
Mano obra directa: Incluye la mano de obra de fbrica que puede ser asignada
directamente a productos de acuerdo a relaciones tcnicas preestablecidas.
Mano de obra indirecta: Incluye todos los gastos incurridos por la organizacin
en el perodo de referencia, en relacin con sus recursos humanos, excepto la
mano de obra directa (sueldos y jornales, cargas sociales, gratificaciones,
gastos de capacitacin, gastos de comedor, etc.).
Servicios de terceros: Agrupa todos los gastos devengados en contrapartida del

servicio o asesoramiento recibido de una entidad o de personas ajenas a la
empresa (servicios de abogados, consultores, mdicos, etc.).
Edificios e instalaciones: Representa el consumo de los recursos edilicios y de

instalaciones con que cuenta la empresa como infraestructura para el
desarrollo de sus actividades (amortizaciones, seguros, gastos de
mantenimiento de edificios y dems instalaciones).
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Equipos: Refleja los gastos devengados en relacin con el uso de los equipos
con que cuenta cada sector de la empresa para el desempeo de sus
actividades (amortizacin, seguros, gastos de mantenimiento de equipos de
fbrica, computacin, etc.).
Publicidad y gastos de venta: Gastos relacionados con el manejo de campaas

publicitarias, promociones, atenciones a clientes, etc.
Gastos de administracin: Categora residual cuyos componentes individuales

no se consideran relevantes a efectos del anlisis.
Etapa 3: Trazado o asignacin de costos a las actividades
Definidas en las dos etapas anteriores, las actividades y los costos globales
que las mismas consumieron, agrupados por Elementos de costos, podemos
iniciar en forma ms concreta el proceso de costeo.
La tarea para cada sector en particular y para la empresa en general, consiste

en determinar en forma aproximada, que proporcin de cada recurso o
Elemento de costo ha consumido cada una de las actividades desarrolladas en
el perodo considerado. Es para ello necesario que aquellas personas
directamente involucradas o conocedoras de la forma en que se llevan a cabo
las actividades, identifiquen las medidas ms adecuadas de consumo para
cada Elemento de costo. Debe identificarse cmo los distintos recursos con
que cuenta la organizacin se han volcado o han sido consumidos en la
ejecucin de las distintas actividades que la misma desarroll en el perodo.
Etapa 4: Trazado o asignacin de costos a los productos u otras visiones

de la empresa.
La etapa final del proceso de costeo por actividades, consiste precisamente en

asignar los costos de las mismas a los productos, tipo de clientes, canales de
distribucin, etc.
Esta asignacin de costos debe hacerse, como resulta lgico, a travs de la

identificacin de medidas de consumo adecuadas, a efectos de determinar qu
monto de los recursos volcados al desarrollo de cada actividad, sirvi para
soportar cada producto.
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A esas medidas se les suele denominar "factores de trazado" o "factores de
asociacin", tratando de distinguirlas de los criterios ms o menos simplistas o
arbitrarios adoptados generalmente para la distribucin de costos indirectos a
productos (volumen, hs. mano de obra, hs. mquina, etc.).
La idea central del ABC es que todas las actividades se desarrollan para
soportar en alguna parte del proceso, el desarrollo de los productos. Es por ello
que discriminar los costos en funcin de "qu" los genera, y no "dnde" se
generan (centros de costo), permite identificar en forma ms precisa las
medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y evitar de esa
forma la adopcin de criterios arbitrarios que sirven para distribuir a productos
el monto de los gastos generales.
Los factores de trazado deben incorporar el conocimiento de quienes

desarrollan las actividades en cada sector de la empresa y conocen por lo tanto
cul es la complejidad que cada producto agrega a la ejecucin de esa
actividad.
Finalmente, luego de haber determinado el costo de actividades imputables a

cada lnea de producto (u otro objeto de costo), deben ser asignados los costos
directos, tales como materia prima, material de empaque, mano de obra
directa, y otros gastos directamente vinculados con determinada lnea. Para
estos gastos el ABC no ofrece una solucin adicional a la de los sistemas
tradicionales, ya que los mismos no pasan por actividades
3. Establecimiento del mtodo ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo
relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como
causa de esas actividades.
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de
actividades, los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre
actividades y beneficios (out puts)
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las
unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los
costos de las actividades.
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Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La
administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la
planeacin y la toma de decisiones.
En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se
ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias.
4. Aplicaciones del ABC
Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas,
determinando como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que
valor tiene la actividad para la organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos
usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver"
es usado para asignar los costos a los productos o servicios.
E. COMPARACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA

TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS.
COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organizacin Los costos de administracin y ventas son

en costos de fabricacin, los cuales llevados a los productos.
son llevados a los productos en gastos
de administracin y ventas, los cuales
son gastos del periodo.
Utiliza normalmente apenas un criterio Los gastos de los centros de costos son
de asignacin de los costos indirectos llevados a las actividades del
a los centros de costos, el cual Departamento, los cuales son entonces
generalmente no es revisado con asociados directamente a los productos.
frecuencia.
Utiliza normalmente apenas criterio de Utiliza varios factores de asociacin,

distribucin de los costos de buscando obtener el costo ms real y
fabricacin a los productos, preciso posible.
generalmente horas hombre, horas
mquina trabajadas o volmenes
18
producidos.
Facilita una visin departamental de Facilita una visin de los costos a travs de
los costos de la empresa, dificultando las actividades, haciendo posible
las acciones de reduccin de costos. direccionar mejor las acciones en donde
los recursos de la empresa son realmente
consumidos.
Las diferencias ms significativas son en el Costo por procesos son:
a. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los

productos finales son mas o menos idnticos, en el costeo ABC se puede
aplicar a cualquier tipo de productos.
b. El sistema de costeo por proceso se presume el costo como el promedio
de todas las unidades producidas durante el perodo, en los costos ABC,
el costo es asignado a cada departamento de produccin por el valor
agregado de las actividades al final de la produccin.
c. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de

un producto para una masa o un sistema de produccin corriente, el ABC
se basa en las actividades para realizar los procesos en forma
secuencial y simultanea.
d. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser
determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada
operacin peridicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es
el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este
coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de produccin.
e. En el costeo por procesos la produccin completada del ltimo

departamento se transfiere al inventario de productos terminados,
mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades
de acuerdo a su nivel de causalidad.
f. El procedimiento de acumulacin de costos por procesos sigue el flujo de

produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los
18
costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada
proceso, en el ABC los factores de asignacin, estn relacionados con
las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa, con la
eleccin de pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los
costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-drivers
para cada pool de costo.
En el costeo por procesos el costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser

acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo
departamento determina el costo total. En el modelo ABC se asigna primero el costo a
las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisin en la
imputacin ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el
nmero de unidades producidas.
F. BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC

EN LA EMPRESA
1. Beneficios
Costos ms exactos de los productos permiten mejores decisiones
estratgicas relacionadas con:
- Determinar el precio del producto.
- Combinar productos.
- Elaborar compras.
- Invertir en investigacin y desarrollo.
Mayor visin sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el
mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una
empresa:
- Concentrarse ms en la gestin de las actividades, tal como mejorar la
eficiencia de las actividades de alto costo
- Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado
Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son
significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo adems de los productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin
de costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.
18
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimacin de costos.
2. Limitaciones
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad
corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos outputs son
adecuados sin juicios cualitativos.
En las reas de control y medida, sus implicaciones todava son inciertas
18
III CASO PRACTICO DEL MTODO DE COSTOS ABC
Aplicacin del mtodo ABC de costos indirectos de fabricacin
Una empresa Industrial dedicada a la produccin de libros desea conocer sus
costos a travs del mtodo ABC, para lo que cuenta con la siguiente
informacin:
1. La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes en las
siguientes cantidades
Libro X Libro Y Libro Z
25000 unidades 18000 unidades 10000 unidades
150 paginas por unidad 120 pginas por unidad 100 pginas por
unidad
750000 paginas totales 216000 pginas totales 200000 pginas

totales
2. Los costos directos para los tres lotes de libros son:
Libro X Libro Y Libro Z
Materia prima directa 56000 27000 7800
Mano de obra directa 33600 25200 6000
Costo primo 89600 52200 13800
3. Los costos indirectos de fabricacin del periodo son:
Materia prima directa 14000
Mano de obra directa 6000
Energa 5000
Arriendos 1000
Depreciacin de edificios 300
Depreciacin de maquinaria 500
Mantenimiento 1200
Seguros 600
Impuestos 400
TOTAL 29000
18
PROCEDIMIENTO GENERAL COLSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
1. Acumulacin de los costos en las cuentas de costos indirectos de
fabricacin, como:
Materia prima directa
Mano de obra directa
Energa
Arriendos
Depreciacin de edificios
Depreciacin de maquinaria
Mantenimiento
Seguros
Impuestos
JORNALIZACIN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
18
CONCEPTO DEBE HABER
Materia prima 14000
Materia prima 14000

Nminas por pagar 6000
Energa 5000
Bancos 5000
Arriendos 1000
Bancos 1000
Depreciacin edificios 300

Depreciacin acumulada edificios 300
Depreciacin maquinaria 500

Depreciacin acumulada Maquinaria 500
Mantenimiento 1200
Bancos 1200
Seguros 600
Seguros pagados 600
Impuestos 400
Impuestos por pagar 400
TOTAL 29000 29000
18
MAYORIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
MANO OBRA
MATERIA PRIMA INDIR. INDIRECTA ENERGIA
14000 6000 5000
DEPREC.
ARRIENDOS DEPREC. EDIFICIOS MAQUINARIA
1000 300 500
MANTEMIENTO SEGUROS IMPUESTOS

1200 600 400
2. Una vez que los costos indirectos de fabricacin han sido acumulados
o presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la
base de distribucin ms apropiada para cada caso. Estas bases de
distribucin deben considerar las causas que originan los costos:
Horas maquina
Kilowatios consumidos
reas ocupadas
Valor de los activos
Numero de trabajadores
18
BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ACTIVIDADES VALOR AREAS NUMERO KILOWATIOS HORAS

ACTIVOS OCUPADAS TRABAJADORES CONSUMO MAQUINA
FIJOS
VALOR % m2 % CANT % CANT % CANT %
DISEAR 2500 3,25 40 10,00 6 20 400 20 320 20,00
PROCESAR
PELICULAS 3000 3,90 30 7,50 3 10 500 10 320 10,00
PROCESAR PLACAS 5000 6,49 30 7,50 3 10 1000 10 640 10,00
PREPARAR
MATERIALES 10000 12,99 52 13,00 2 6,67 500 6,67 320 6,67
PREPARAR
MAQUINAS 1000 1,30 42 10,50 2 6,67 1000 6,67 160 6,67
IMPRIMIR 50000 64,94 110 27,5 6 20 3000 20 1440 20,00
COMPAGINAR 4000 5,19 36 9,00 4 13,33 800 13,33 380 13,33
ENCUADERNAR 1500 1,95 60 15,00 4 13,33 800 13,33 320 13,33
TOTALES 77000 100,00 400 100,00 30 100,00 8000 100,00 3900 100,00
3. Para trasladar los costos indirectos de fabricacin a las actividades se

debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan
los costos indirectos por el valor total de la distribucin a cada costo.
Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a

la produccin de libros son:
Disear
Procesar pelculas
Procesar Placas
Preparar materiales
Preparar maquinas
Imprimir
Compaginar
Encuaderna
CONTABILIZACIN DE
18
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN LAS ACTIVIDADES
CUENTAS DEBE HABER

DISEAR 2296,77
PROCESAR PELICULAS 2260,02
PROCESAR PLACAS 4321,75
PREPARAR MATERIALES 2378,99
PREPARAR MAQUINAS 1719,17
IMPRIMIR 10614,24
COMPAGINAR 2823,86
ENCUADERNAR 2585,2
MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000
MANO DE OBRA INDIRECTA 6000
ENERGIA 5000
ARRIENDOS 1000
DEPRECIACION EDIFICIOS 300
DEPRECIACIN MAQUINARIA 500
MANTENIMIENTO 1200
SEGUROS 600
IMPUESTOS 400
TOTAL 29000 29000
MAYORIZACIN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS INFIRECTOS

DE FABRICACIN A LAS ACTIVIDADES
PROCESAR PROCESAR
DISEAR PELICULAS PLACAS
2296,77 2260,02 4321,75
PREPARAR PREPARAR
MATERIALES MAQUINARIA IMPRIMIR
2378,99 1719,17 10614,4
18
COMPAGINAR ENCUADERNAR
2823,86 25885,2
MATERIA PRIMA MANO OBRA

INDIRECTA INDIRECTA ENERGA
14000 14000 6000 6000 5000 5000
DEPRECIACIN
ARRIENDOS EDIFICIOS DEP. MAQUINARIA
1000 1000 300 300 500 500
MANTENIMIENTO SEGUROS IMPUESTOS

1200 1200 600 600 400 400
4. Para distribuir los costos de las actividades entre los artculos

producidos de deben determinar los generadores de costos de cada
actividad; de modo que cada artculo representado en las hojas de
costos, reciba la parte que realmente lo corresponde: para el ejemplo
tenemos:
Actividad Generador de Costos

Disear Horas de diseo
Procesar pelculas Pelculas procesadas
Procesar placas Placas procesadas
Preparar materiales Requisiciones
Preparar maquinas Horas de preparacin
Imprimir Horas de impresin
Compaginar Horas de compaginacin
Encuadernar Horas de encuadernacin
TRANSFERENCIA DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES
18
HASTA LAS HOJAS DE COSTOS
ORDENES DE
ACTIVIDAD GENERADOR DE PRODUCCIN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
DISEAR Hora de diseo 0 0 160 160
Costo 0 0 2296,77 2296,77
PROCESAR Pelicula procesada 0 0 600 600
PELICULAS Costo 0 0 2260,02 2260,02
PROCESAR Placas procesadas 800 1000 600 2400
PLACAS Costo 1440,58 1800,73 1080,44 4321,75
PREPARAR Requisiciones 40 30 50 120
MATERIALES Costo 793 594,74 991,25 2378,99
PREPARAR Horas preparacin 80 60 100 240
MAQUINAS Costos 573,04 429,78 716,35 1719,17
IMPRIMIR Horas de impresin 750 216 200 1166
Costos 6827,25 1966,25 1820,74 10614,24
COMPAGINAR Horas compaginacin 100 120 80 300
Costos 941,3 1129,54 753,02 2823,86
ENCUADERNAR Horas encuadernacin 100 120 80 300
Costo 861,73 1034,08 689,39 2585,2
JORNALIZACIN DEL TRASLASDO DE LOS COSTOS

DE LAS ACTIVIDADES A LAS HOJAS DE COSTOS
18
CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
PRODUCTOS EN PROCESO
ORDEN DE PRODUCCIN N. 001
Procesar placas 1440,58
Preparar materiales 793
Preparar maquinas 573,04
Imprimir 6827,25
Compaginar 941,3
Encuadernar 861,736 11436,91
Preparar materiales 594,74
Imprimir 1966,25
Compaginar 1129,54
Encuadernar 1034,08 6955,12
Disear 2296,77
Preparar materiales 991,25
Imprimir 1820,74
Compaginar 753,02
Encuadernar 689,39 10607,98
DISEAR 2296,77
PROCESAR PELICULAS 2260,02
PROCESAR PLACAS 4321,75
PREPARAR MATERIALES 2378,99
PREPARAR MAQUINAS 1719,17
IMPRIMIR 10614,24
COMPAGINAR 2823,86
ENCUADERNAR 2585,2
TOTAL 29000 29000 29000
MAYOR DE ACTIVIDADES
18
PROCESAR PROCESAR
DISEAR PELICULAS PLACAS
2296,77 2296,77 2260,02 2260,02 4321,75 4321,75
PREPARAR PREPARAR
MATERIALES MAQUINARIA IMPRIMIR
2378,99 2378,99 1719,17 1719,17 10614,4 10614,4
COMPAGINAR ENCUADERNAR
2823,86 2823,86 2585,2 2585,2
CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DIRECTOS
PRODUCTOS EN PROCESO PARCIAL DEBE HABER
Orden de produccin N. 01
Mano Obra directa 33600 89600
MATERIA PRIMA
Consumo en el periodo 90800
MANO DE OBRA
Distribucin MOD periodo 64800
TOTAL 155600 155600 155600
LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO
18
Luego de la contabilizacin tanto de los costos directos, como de los costos
indirectos quedara as:
PRODUCTOS EN
PROCESO
89600
52200
13800
11436,9
6955,12
10607,98
HOJA DE COSTOS N 001
Cliente Orden de produccin N

Articulo.. Fecha de inicio
Cantidad. Fecha de terminacin
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEAR
PROCESAR
PELICULAS
PROCESAR
PLACAS 1440,58
PREPARAR
MATERIALES 793
PREPARAR
MAQUINAS 573,04
IMPRIMIR 6827,25
COMPAGINAR 941,3
ENCUADERNAR 861,73
TOTAL TOTAL TOTAL 11436,9
RESUMEN:
Costos de fabricacin
Costos indirectos de fabricacin
Gastos Operacionales
Gastos de ventas
Gastos de administracin
Totales
18
Articulo Fecha de inicio
Cantida
d Fecha de terminacin
27000 25200 DISEAR
PROCESAR
PELICULAS
PROCESAR
PLACAS 1800,73
PREPARAR
MATERIALES 594,74
PREPARAR
MAQUINAS 429,78
IMPRIMIR 1966,25
COMPAGINAR 1129,54
ENCUADERNAR 1034,08
RESUMEN:
Gastos de ventas
Totales
18
Cantida
d Fecha de terminacin
7800 6000 DISEAR 2296,77
PROCESAR
PELICULAS 2260,02
PROCESAR
PLACAS 1080,44
PREPARAR
MATERIALES 991,25
PREPARAR
MAQUINAS 716,35
IMPRIMIR 1820,74
COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39
RESUMEN:
Gastos de ventas
Totales
LOS COSTOS DE VENTAS EN EL METODO ABC
18
El procedimiento ser as:
1. La acumulacin de los gastos de ventas en cuentas individuales:
DEBE HABER
Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
Promocin 400
Depreciacin 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
Bancos 1850
Depreciacin
Acumulada 150
TOTAL 2000 2000
2. Para determinar la base de distribucin ms apropiada debemos

encontrar las causas que originan los costos.
COSTOS DE
VENTAS BASES DE DSITRIBUCIN
Sueldos Numero de empleados

comisiones Artculos comisionados
Suministros Requisiones
Promocin Productos que se promocionan
Depreciaciones reas de ocupacin
Arriendos Valor de los activos
Mantenimiento Valor de los activos
Servicios Uso cada rea
3. En este punto se identifican las actividades de la funcin ventas, que en

presente caso sin las siguientes:
ACTIVIDADES Almacenar
18
Proporcionar
Factura
Empaquetar
Entregar
Cobrar
4. Para evitar el costo de las actividades a los artculos, tambin por medio
de las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los
generadores de costos.
GENERADOR DE
ACTIVIDAD COSTOS
Almacenar Volumen de almacenaje
Publicitar Publicidad por articulo
Promocionar Numero de promociones
Factura Numero de facturas
Empaquetar Numero de paquetes
Entregar Ordenes de entrega
Cobrar Numero de cobranzas
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS

900 250 100
PROMOCIN DEPRECIACIN MANTENIMIENTO

400 150 50
SERVICIOS
ARRIENDOS PUBLICOS
100 50
18
BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS
GASTOS DE VENTAS
ACTIVIDADES NMERO ARTICULOS REQUISICIONES AREAS ACTIVOS USO
DE PROMOCIONADOS OCUPADAS FIJOS SERVICIOS
PERSONAS BASICOS
CANT % CANT % VALOR % m % VALOR % VALOR
ALMACENAR 1 12,50 0,00 5 5 100 5 1000 5,00 20 5,00
PROMOCIONAR 1 12,50 1 100,00 15 15 20 15 500 15,00 5 15,00
FACTURAR 1 12,50 0,00 20 20 15 20 300 20,00 10 20,00
EMPAQUETAR 1 12,50 0,00 50 50,00 40 50,00 2500 50,00 15 50,00
ENTREGAR 2 25,00 0,00 10 10,00 5 10,00 200 10,00 0 10,00
COBRAR 2 25,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00
TOTAL 8 100,00 1 100,00 100 100,00 180 100,00 4500 100,00 50 100,00
Con los resultados de este clculo se jornalizar de la siguiente manera:
18
DEBE HABER
Almacenar 237,5
Promocionar 815,83
Facturar 164,17
Empaquetar 310,81
Entregar 246,69
Cobrar 225
Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
Promocin 400
Depreciacin 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
TOTAL 2000 2000
Con el asiento contable anterior, las cuentas de los gastos de ventas quedarn
MAYOR
ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR

237,5 815,83 164,17
EMPAQUETAR ENTREGAR COBRAR

310,81 246,69 225
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS

900 900 250 250 100
PROMOCION DEPRECIACIN MANTENIMIENTO

400 400 150 150 50 50
18
ARRIENDO SERVICIOS
100 100 50 50
GENERADOR DE COSTOS
ORDENES DE
ACTIVIDAD GENERADOR DE PRODUCCIN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
ALMACENAR Volumen de almacenaje 5000 1800 2000 8800
Costo 134,94 48,58 53,98 237,5
PROMOCIONAR Numero de promociones 0 0 5 5
Costo 0 0 815,83 815,83
FACTURAR Numero de facturas 48 60 42 150
Costo 52,56 65,7 45,91 164,17
EMPAQUETAR Numero de paquetes 90 100 80 270
Costo 103,61 115,1 92,1 310,81
ENTEGAR Numero de entregar 90 100 80 270
Costos 82,23 91,36 73,1 246,69
COBRAR Numero de Cobranzas 45 50 40 135
Costos 75 83,33 66,67 225
Con esta informacin se contabilizara en el diario los valores correspondientes

a cada hoja de costos, Entonces, las cuentas de gastos de ventas en el mayor
quedaran.
CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
18
ORDEN DE PRODUCCIN N 001
Almacenar 134,94
Facturar 52,56
Empaquetar 103,61
Entregar 82,23
Cobrar 75 448,34
Almacenar 48,58
Facturar 65,7
Empaquetar 115,1
Entregar 91,36
Cobrar 83,33 404,07
Almacenar 53,98
Promocionar 815,83
Facturar 45,91
Empaquetar 92,1
Entregar 73,1
Cobrar 66,67 1147,59
Almacenar 237,5
Promocionar 815,83
Facturar 164,17
Empaquetar 310,81
Entregar 246,69
Cobrar 225
TOTALES 2000 2000 2000
PROD. EN
PROCESO ALMACENAR PROMOCIONAR
89600 237,5 237,5 815,83 815,83
52200
13800
11436,9
6955,12
10607,98 FACTURAR EMPAQUETAR
448,34 164,17 164,17 310,81 310,81
404,074
1147,59
18
ENTREGAR COBRAR
246,69 246,69 225 225
LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN
En cuanto a los gastos de administracin, diremos que estos se producen con

el fin de ayudar a toda la organizacin en sus labores de produccin y
comercializacin, siendo imposible determinar el grafo de aportacin a cada
una de las actividades. En general, puede decirse que los gastos de
administracin cumplen la funcin de ayuda a toda la organizacin,
coordinando todas las unidades de la empresa; por lo tanto, su distribucin
adecuada ser proporcional de acuerdo con el costo de las ordenes de
produccin, mediante las siguiente frmula:
Gastos de Adm. De un Orden = Gastos de Adm. Periodo x Costos de Prod. Y Ventas de la Orden
Costos de Pro. Y Ventas Periodo
Si tenemos que los gastos de administracin del mes son $ 6.800.00, la

distribucin sera:
Gastos de administracin orden N 01 6.800.00 x 101.485.24 = 6.698.28

186.600.00
Gastos de administracin orden N 01 6.800.00 x 59.559.19 = 2.170.43

186.600.00
Gastos de administracin orden N 01 6.800.00 x 25.555.57 = 931.29

186.600.00
DISTRIBUCIN TOTAL= 6.800.00
Entonces resumiendo en un cuadro los costos totales sern:
18
COSTOS TOTALES DE PRODUCCIN, VENTAS Y ADMINISTRACIN:
COSTOS ACUMULADOS
ORDEN N ORDEN N ORDEN N
CONCEPTO PERIODO 01 02 03
Materia prima 90800 56000 27000 7800
Mani de obra 64800 33600 25200 6000
Costos indirectos 29000 11436,9 6955,12 10607,98
Gastos de ventas 2000 448,34 404,07 1147,59
TOTAL 186600 101485,24 59559,19 25555,57
Gastos de Administracin 6800 3698,28 2170,43 931,29
COSTOS TOTALES 193400 105183,52 61729,62 26486,86
18
Con esta informacin la hojas de costos completas quedaran:
Cantidad Fecha de terminacin

GASTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN GASTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEAR 0 Almacenar 134,94 Dist. Mes 3698,3

PROCESAR
PELICULAS Promocionar 0
PROCESAR
PLACAS 1440,58 Facturar 52,56
PREPARAR
MATERIALES 793 Empaquetar 103,61
PREPARAR
MAQUINAS 573,04 Entregar 82,23
IMPRIMIR 6827,25 Cobrar 75
COMPAGINAR 941,3
ENCUADERNAR 861,73
TOTAL 56000 TOTAL 33600 TOTAL 11436,9 TOTAL 448,34 TOTAL 3698,3
18
RESUMEN:
Costos indirectos de fabricacin 11436,9 101036,9
Gastos de ventas 448,34
Gastos de administracin 3698,28 4146,62
Totales 105183,52
Costo Unitario 4,21

MANO OBRA GASTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN GASTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS
18
27000 25200 DISEAR 0 Almacenar 48,58 Dist. Mes 2170,4

PROCESAR
PELICULAS 0 Promocionar 0
PROCESAR
PREPARAR
MATERIALES 594,74 Empaquetar 115,1
PREPARAR
IMPRIMIR 1966,25 Cobrar 83,33
COMPAGINAR 1129,54
ENCUADERNAR 1034,08
RESUMEN:
Costos de fabricacin 27000
Mano de obra directa 6955,12 59155,12
Totales 61729,62
Costo Unitario 3,43

18

MANO OBRA GASTOS
MATERIA PRIMA DIRECTA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIN GASTOS VENTAS ADMINISTRATIVOS
7800 6000 DISEAR 2296,77 Almacenar 53,98 Dist. Mes 931,29
PROCESAR
PELICULAS 2260,02 Promocionar 815,83
PROCESAR
PREPARAR
MATERIALES 991,25 Empaquetar 92,1
PREPARAR
IMPRIMIR 1820,74 Cobrar 66,67
COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39
RESUMEN:
Costos indirectos de fabricacin 10607,98 24407,98
Totales 26486,86
Costo Unitario 2,65
18
CONCLUSIONES
El sistema de costeo ABC es mas que una Herramienta para gestionar

adecuadamente los recursos y actividades para la ejecucin de un objetivo
empresarial, su informacin es vital para la toma de decisiones por todos los entes
organizativos y se utiliza para analizar el costeo de productos y servicios, para
analizar procesos, evaluacin de gerencia, seguimiento de utilidades y para
efectuar una administracin basada en el valor.
Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.
La tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una
tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el
costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de
espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc.. Estos costos de no
hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer.
Como conclusin final se debe tener en cuenta que el sistema de
costos basado en las actividades se instaura como una filosofa de gestin
empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la
empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta, hasta los ms altos
directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la
empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades
que ejercen su misma actividad.
18
BIBLIOGRAFIA
LIBROS CONSULTADOS
MS. Pedro Alberto Bellido Sanchez, Costo Basado en

Actividades, Edicin 2003, Instituto de Investigacin El Pacfico.
PAGINAS WEB CONSULTADAS
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no
%206/abc.htm
ns/fin/44/contacosto.htm
http://www.cdi.org.pe/tema_costosabc.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/activid
ades.htm
http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-
costos.shtml#ABM
18

Costos ABC

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

GUATEMALA, 08 DE MARZO DE 2017

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Servicios de terceros: Agrupa todos los gastos devengados en contrapartida del

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Gastos de administracin: Categora residual cuyos componentes individuales

Etapa 3: Trazado o asignacin de costos a las actividades