Procedimiento Cdigo: PDP03-008

Proceso:
CONTENIDO MINIMO DEL PERFIL DE Versin: V0
UN PROYECTO
Fecha de
Emisin:18/10/2015

DOCUMENTO ESTABLECIDO BAJO LA RESPOSABILIDAD DE LOS

FIRMANTES
ELABORADO POR:

COORDINACION DE PROYECTOS
VALIDADO POR:

CALIDAD Y PROCESOS
APROBADO POR

GERENCIA ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA MDICA GERENCIA MDICA

DIRECCIN EJECUTIVA

OBJETIVO Adecuada identificacin del problema y las causas que lo

generan, para de esta manera plantear, los objetivos del
proyecto, la adecuada identificacin de alternativas para la
solucin del problema, y la evaluacin preliminar de dichas
alternativas.

ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son

aplicables al rea de Proyectos.

RESPONSABLE - El/La Coordinadora de Proyectos, es el responsable de la

aprobacin del presente procedimiento y asegurar la
disponibilidad de su cumplimiento.

UNIDAD ORGANIZATIVA Gerencia General

Gerencia Administrativa

PROCESOS INVOLUCRADOS - Manual de Lineamientos para la Gestin de proyectos y

recaudacin de Fondos- Orden Hospitalaria de San Juan de Dios
Latinoamrica.

PRODUCTO ENTREGABLE Perfil de Proyecto.

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POLTICAS Y NORMAS Todo proyecto, nace como una idea que se gesta en un estudio
preliminar denominado Perfil de Pre Inversin; sustenta cualquier nueva
inversin a realizar, independiente del origen de sus fondos.

El Procedimiento es de cumplimiento obligatorio para proyectos de mayor

cuanta entendindose mayores de S. 15,000.00 soles.

La obligatoriedad del contenido mnimo del perfil del proyecto est en

relacin directa al tipo de estudio, motivo de requerimiento y a la
disponibilidad de la informacin.

Es posible que en determinadas circunstancias cuando as se estime

conveniente se solicite estudios complementarios.

El presente procedimiento responde al Manual de Lineamientos para la

gestin de Proyectos y Recaudacin de Fondos de la Orden Hospitalaria
de San Juan de Dios Latinoamericana.

CLIENTES DEL PROCEDIMIENTO

Cliente Externo Cliente Interno

Curia Direccin Ejecutiva

Gestor de Proyectos Gerencia General
Gerencia Administrativa
Gerencia Medica
Sub Gerencia medica
Operaciones
Infraestructura
Logstica

REQUISITOS PRINCIPALES Los Contenidos Mnimos de todo Perfil de Pre Inversin son:

- Aspectos Generales

- Identificacin

- Formulacin y Evaluacin

- Conclusiones

- Anexos

DESCRIPCIN DEL El Coordinador de Proyectos, realizara la formulacin del

PROCEDIMIENTO Proyecto establecido, una vez se cuente con la Nota Conceptual
(Anexo N 01), entregada por el rea usuaria el cual deber ser
evaluado por el comit de proyectos, si este nivel de estudio es
suficiente se procede a la ejecucin con el rea de operaciones
y/o tercero, de lo contrario de requerirse mayor informacin
para la toma de decisiones se prosigue con el siguiente nivel de
estudio de pre-inversin, en este caso el perfil de proyecto,
documento que deber ser presentado al comit de proyectos,
de no haber observaciones se solicita declaratoria de viabilidad y
Carta Aval a la Oficina Provincial de Proyectos, quien emite el
informe tcnico para el Comit Provincial de Proyectos, de no

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requerirse precisiones adicionales recomienda Aval Provincial al

Superior Provincial quien otorga Carta Aval al proyecto.

TIPO DE ACTIVIDAD* Estudio y anlisis

ENTRADA Nota Conceptual, informacin primaria

SALIDA Proyecto a nivel perfil

N DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

ASPECTOS GENERALES

Nombre del proyecto Coordinadora de Proyectos

Deber incluir por lo menos la siguiente informacin.

Naturaleza de intervencin
Tipo de bien o servicio
Identificacin y localizacin geogrfica

Entidad Formuladora y Ejecutora del Proyecto

Unidad Formuladora: Encargada de elaborar el perfil; Coordinadora de Proyectos

pudiendo contratarse el estudio de ser un tema especifico

Unidad Ejecutora: Unidad propuesta para la ejecucin del Coordinacin de

proyecto; pudiendo ser rea de operaciones u empresa Operaciones
tercera segn corresponda

Participacin de las Entidades Involucradas

Personas y/o instituciones involucradas en el proyecto y el tipo de

organizacin del que se trata; especificar intereses, estrategias,
acuerdos y compromisos

Marco de Referencia Coordinadora de Proyectos

Antecedentes del proyecto
Como se enmarca en los lineamientos sectoriales de salud
y de la misma institucin en sus planes directores

IDENTIFICACION DE PROYECTOS

Diagnstico De La Situacin Actual Coordinadora de Proyectos

Estudio que recoge la informacin necesaria para realizar una
correcta identificacin del problema central del proyecto.

Antecedentes de la situacin que motiva el proyecto

Zona o poblacin afectada
Gravedad de la situacin que se pretende atender
Intento de soluciones anteriores
Intereses de grupos involucrados

Definicin del Problema Coordinadora de Proyectos

El problema central es aquella situacin negativa que afecta a un
sector de la poblacin, deber ser concreto definido de manera
objetiva, de tal forma que se pueda encontrar un conjunto de
soluciones o alternativas para aliviarlo.
Para la definicin de problemas utilizaremos la herramienta

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llamada rbol de problemas

Anlisis de Causas Coordinadora de Proyectos

Por qu ocurre el problema?
Cules son las causas del problema?
Para la definicin de causas utilizaremos la herramienta llamada
rbol de causas

Anlisis de Efectos Coordinadora de Proyectos

Cules son los efectos del problema?
Qu suceder en el mediano plazo si no se soluciona el
problema?
Cmo encontrar los efectos del problema?

rbol de Problema Coordinadora de Proyectos

Conocido como rbol de causas-efectos, se construye a partir de la
unin del rbol de causas con el rbol de efectos.

Objetivo del Proyecto Coordinadora de Proyectos

Definir la situacin deseada que queremos alcanzar con la
ejecucin del proyecto:
Cul es el objetivo central del proyecto?

Anlisis de Medios del Proyecto Coordinadora de Proyectos

Cmo alcanzar el objetivo central?
Para la determinacin de objetivos utilizaremos la herramienta
llamada rbol de objetivos

Alternativas de Solucin Coordinadora de Proyectos

A partir de las acciones que se definan podremos plantear varias
alternativas de solucin para el problema, es decir las alternativas
de solucin son las diversas agrupaciones que podamos hacer de
las acciones planteadas de manera tal que posamos dar solucin
al problema.

FORMULACION DE UN PROYECTO

Horizonte de Evaluacin Coordinadora de Proyectos

Periodo que se establece para evaluar los beneficios y los costos
atribuibles a un determinado proyecto.

Normalmente se considera un periodo de evaluacin de un

proyecto de equipamiento es de 5 aos, mientras que un proyecto
de infraestructura puede considerarse dependiendo la complejidad
del mismo.

Para el tipo de proyectos sociales, normalmente el horizonte de

evaluacin puede ser igual a su vida til.

Anlisis de Oferta y Demanda Coordinadora de Proyectos

Determinacin de la Poblacin Objetivo.

Es necesario tomar en cuenta que algunos proyectos por su

naturaleza y su concepcin, estn orientados a satisfacer las
determinadas necesidades que no necesariamente estn
expresadas en demanda (no existe la variable precio) y que por lo
tanto requieren de una formulacin diferente.

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Anlisis de Demanda: Cantidad de bienes y servicios que

el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de
una necesidad especfica a un precio determinado.
Anlisis de Oferta: Radica en identificar y proyectar la
capacidad actual
Balance Oferta-Demanda: Permite determinar con algn
grado de aproximacin si hay una demanda satisfecha o
deficitaria

Organizar las Etapas y Actividades de cada alternativa Coordinadora de Proyectos

Para cada alternativa debemos establecer el conjunto de Infraestructura
actividades que se requieren implementar.
Cules son las actividades necesarias para cumplir cada
una de estas alternativas?
Existe algn orden recomendable entre estas actividades?
Cules de ellas deben ser llevadas a cabo
secuencialmente y cuales son independientes entre s?

Elaborar el cronograma de cada alternativa Coordinadora de Proyectos

Definir el inicio o el final de las actividades de acuerdo con fechas Infraestructura
lmites de ser necesario.

Presupuesto de cada alternativa Coordinadora de Proyectos

Elaborar un listado de requerimientos por actividad de cada Infraestructura
alternativa, requerimientos necesarios, descripcin del
requerimiento, momento en que se debera efectuar, costos de
cada alternativa.

Evaluacin Coordinadora de Proyectos

El costo no determina la eleccin de una alternativa, es necesario Comit de proyectos
hacer un anlisis de cules son los beneficios de cada una de las
alternativas:

Identificar y valorar los beneficios.

Determinar la rentabilidad social de cada una de las
alternativas de solucin.
Determinar la mejor alternativa de solucin sobre la base
de los indicadores de rentabilidad de cada una.
Determinar la sostenibilidad de la alternativa de solucin
elegida.
Identificar los impactos ambientales negativos de
implementar el proyecto, as como estimar los costos de
mitigarlos

Los proyectos sociales son evaluados con un proceso de

identificacin, medicin y valorizacin de los beneficios y costos
desde el punto de vista del bienestar social.

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