INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL

CONTABILIDAD 9

GUIA DE APRENDIZAJE 2

1. IDENTIFICACION

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Partida Doble y Ecuacin Patrimonial

ASIGNATURA: Contabilidad
DURACION: 20 Horas
INDICADOR: Aplica el principio de partida doble y ecuacin patrimonial en el registro de las
operaciones comerciales de la empresa.

2. INTRODUCCION

TRANSACCIONES COMERCIALES

El principio universal de la partida doble, base 1. Asiento simple

del sistema de la contabilidad moderna
(introducido por fray Lucas Paciolo), segn el Cuando solamente se afectan dos cuentas
cual si se debita una cuenta por un valor debe correspondientes a un dbito y a un
acreditarse otra u otras por igual valor. Lo que crdito.
significa que en cualquier asiento contable, la
suma de los dbitos debe ser igual a la suma
de los crditos.

Ejemplo: Venta al contado de un terreno por

$7.400.000

Ejemplo: se compra al contado con

Al vender al contado se recibe dinero, significa
que Caja, cuenta de Activo, aumenta; por ello,
se debita. Se recibe dinero y a cambio se
entrega un terreno, luego la cuenta Terrenos,
que tambin es de Activo, disminuye; por
tanto, se acredita.
ASIENTOS CONTABLES
Asiento contable es el registro de las
operaciones mercantiles en los comprobantes
y libros de contabilidad.
cheque, un telfono para uso de la
empresa por $300.000. Las cuentas
afectadas son dos: Equipo de computacin
y Comunicacin, cuenta de Activo que por
aumentar, se debita; y Bancos, cuenta de
Activo que por disminuir, se acredita.
2. Asiento compuesto
Cuando en el registro se afectan ms de
dos cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o ms cuentas acreedoras,
o dos o ms cuentas deudoras y una
acreedora.

En el registro contable pueden presentarse

dos tipos de asientos:
Ejemplo: venta de mercancas por $820.000.
Se recibe $200.000, de contado y el saldo a
crdito. Las cuentas afectadas son tres: Caja,
cuenta de Activo que por aumentar, se debita;
Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar
se debita; y Comercio al por Mayor y al por
Menor, cuenta de Ingresos, que al aumentar,
se acredita.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia
el esquema de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.

El esquema es el siguiente:

Cdigo Cuentas Debe Haber

El proceso para registrar correctamente una operacin mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin: para ellos se plantean dos
interrogantes. Ejemplos:
Al comprar: Qu se compra? Cmo se cancela?
Al vender: Qu se vende? Cmo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: Qu tipo de deuda se paga? Cmo se cancela su valor?

Al comprar mercanca a crdito se debe preguntar:

Qu se compra?: mercancas 6205 DE MERCANCAS Cuenta de costo,

aumenta en el dbito
Cmo se cancela?: crdito 2205 NACIONALES cuenta de pasivo, aumenta
en el crdito.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe
identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

1. CONSIGNACIN O DEPSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS

El dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de
ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor,
que se cancelan por caja menor.

Consignacin en Banagrario por $500.000

Dnde se consigna?: en el banco 1110 BANCOS

De dnde sale el dinero?: de la empresa 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta Dbito

CAJA: cuenta de Activo, al retirar dinero disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS 500.000

1105 CAJA 500.000

2. COMPRA DE MERCANCA
 Compra de mercancas al contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Banagrario.

Qu se compra?: mercancas 6205 DE MERCANCAS

Cmo se paga el valor?: al contado, con cheque 1110 BANCOS

DE MERCANCAS: cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta Dbito

BANCOS: cuenta de Activo, al girar cheque disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCAS 800.000

1110 BANCOS 800.000

3. COMPRA DE MERCANCAS A CRDITO

Compra de mercancas a crdito por $700.000

Qu se compra?: mercancas 6205 DE MERCANCAS

Cmo se paga su valor?: a crdito 2205 NACIONALES

DE MERCANCAS: cuenta de Costo de Ventas, aumenta Dbito

NACIONALES: cuenta de Pasivo, al comprar a crdito aumenta Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

6205 DE MERCANCAS 700.000

2205 NACIONALES 700.000

4. VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO

Venta de mercancas al contado por $1.500.000

Qu se vende?: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Cmo se cobra su valor? Al contado 1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta Dbito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta
Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 1.500.00

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 0 1.500.00
0

5. VENTA DE MERCANCAS A CRDITO

Venta de mercancas a crdito por $1.700.000

Qu se vende?: mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Cmo se cobra su valor? A crdito 1305 CLIENTES

CLIENTES: cuenta de Activo, al vender a crdito aumenta Dbito

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta
Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1305 CLIENTES 1.700.00

4135 COMERCIO > < 0 1.700.00
0

6. PRSTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

 La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque $250.000

Qu tipo de deuda es?: deuda a favor, por prstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES
Cmo se entrega el valor prestado? Con cheque 1110 BANCOS

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: cuenta de Activo, al conceder un prstamo

aumenta Dbito
BANCOS: cuenta de Activos, al girar un cheque disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 250.000

1110 BANCOS 250.000

7. PRSTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA

La empresa obtiene un prstamo del Banco Popular por $3.000.000 que consigna en una cuenta
corriente.

Qu tipo de deuda es?: deuda a cargo, por prstamo bancario 2105 BANCOS
NACIONALES
Cmo se recibe el valor del prstamo? Consignado en la cuenta corriente de la empresa
1110 BANCOS

BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta Dbito

BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, aumenta Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1110 BANCOS 3.000.00

2105 BANCOS NACIONALES 0 3.000.00
0

8. ABONO DE CLIENTES

Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercanca a crdito. Gira un cheque a favor
de la empresa.

Qu tipo de deuda es?: deuda a favor, por venta de mercancas 1305 CLIENTES
Cmo se recibe el pago? Con cheque, a favor de la empresa 1105 CAJA

CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta Dbito

CLIENTES: cuenta de Activos, al abonar la deuda disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 450.000

1305 CLIENTES 450.000

9. ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

La empresa gira un cheque por $500.000 al Banco Popular, como abono a su deuda.

Qu tipo de deuda es?: deuda a cargo, por prstamo bancario 2105 BANCOS
NACIONALES
Cmo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS

BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye Dbito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

 2105 BANCOS NACIONALES 500.000
1110 BANCOS 500.000

10.ABONO A PROOVEEDORES

La empresa gira un cheque de $256.000, a un proveedor por concepto de abono a deuda por
mercancas.

Qu tipo de deuda es?: deuda a contra, por mercancas 2205 NACIONALES

Cmo se hace el abono? Con cheque 1110 BANCOS

NACIONALES: cuenta de Pasivo, disminuye Dbito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

2205 NACIONALES 256.000

1110 BANCOS 256.000

11.APORTES DE CAPITAL

Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno
por $1.500.000.

Qu tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo 1105 CAJA

Qu tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos 1504 TERRENOS
Por qu concepto aportan los socios? Por capital 3115 APORTES SOCIALES

CAJA: cuenta de Activo, aumenta Dbito

TERRENOS: cuenta de Activo, aumenta Debito
APORTES SOCIALES: cuenta de Patrimonio, aumenta __ Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 1.300.00

1504 TERRENOS 0
3115 APORTES SOCIALES 1.500.00 2.800.00
0 0

12.GASTOS

a. La empresa gira un cheque por $120.000, por concepto de arrendamiento de oficinas por un
mes.

Cul es el concepto de pago?: gasto de arrendamiento 5120 ARRENDAMIENTOS

Cmo se paga? Con cheque 1110 BANCOS

ARRENDAMIENTOS: cuenta de Gastos, aumenta Dbito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

5120 ARRENDAMIENTOS 120.000

1110 BANCOS 120.000

b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la

empresa $5.000

Por qu concepto cobra el banco?: por intereses 5320 FINANCIEROS

Cmo se paga? Por cuenta corriente bancaria 1110 BANCOS

FINANCIEROS: cuenta de Gastos, aumenta Dbito

BANCOS: cuenta de Activo, disminuye Crdito
 Cdigo Cuentas Debe Haber

5305 FINANCIEROS 5.000

1110 BANCOS 5.000

13.INGRESOS

a. La empresa recibe $75.000, por concepto de arrendamiento de parqueadero.

Qu recibe?: efectivo 1105 CAJA

Por qu concepto recibe el efectivo? Renta arrendamiento 4220 ARRENDAMIENTOS

CAJA: Cuenta de activos, aumenta Dbito

ARRENDAMIENTOS: cuenta de Ingresos, aumenta Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 75.000

4220 ARRENDAMIENTOS 75.000

b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la empresa
por asistencia tcnica.

Qu recibe?: efectivo 1105 CAJA

Por qu concepto recibe el efectivo? Honorarios 4230 Honorarios

CAJA: Cuenta de activos, aumenta Dbito

HONORARIOS: cuenta de Ingresos, aumenta Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber

1105 CAJA 180.000

4230 HONORARIOS 180.000

LA ECUACIN PATRIMONIAL

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas del Activo, Pasivo y de Patrimonio de una
empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemtica
conocida como ecuacin patrimonial. Esta frmula da a conocer, independientemente, el valor de
Activo, del Pasivo o del Patrimonio.

Ecuacin Patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde: Pasivo = Activo Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

Ejemplo: Villareal Asociados & Ca. Ltda. Suministra la siguiente informacin: posee $600.000 en
cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipo de oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta
de mercancas, $1.800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000, un prstamo bancario
por $500.000. Determinar el patrimonio de la empresa.

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO PASIVO

Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000

Equipo de Oficina 3.000.000 Proveedores 900.000
Clientes 1.200.000 Nacionales
Terrenos 1.800.000 $ 1.400.000
Total
Total $ 6.600.000 5.200.000
PATRIMONIO