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Herramientas
Tecnolgicas
Importancia:
Las Nuevas tecnologas nos ayudan a superar las barreras del tiempo y el
espacio, proporcionndonos las herramientas necesarias para platicar,
compartir imgenes, archivos, hablar, y en general facilitarnos la vida han
servido para optimizar y mejorar mbitos como la educacin, los proyectos
humanitarios, la inteligencia colectiva o la gestacin de ideas creativas.
Procesadores de texto:
Aula virtual: Consta de una plataforma o software dentro del entorno virtual de
aprendizaje, a travs de la cual el ordenador permite dictar las actividades de
clase, de igual forma permitiendo el desarrollo de las tareas de enseanza y
aprendizaje habituales.
TIPOS DE LINCENCIAS
Se clasifican en dos:
Paquetes Administrativo-contables:
Definicin:
Es un sistema administrativo que contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para
las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Estos sistemas establecen estrategias para la
obtencin de informacin financiera, a fin de lograr el control del personal de
una empresa.
Importancia en la actualidad:
Son muy importantes en la actualidad, puesto que de ello tanto los
administradores como otras personas que toman decisiones y tienen
actividades en la parte administrativa o humanista de una organizacin deben
tener informacin til sobre los resultados del desempeo para as planear,
apoyar y tomar medidas adecuadas, minimizando as los trabajos en la
empresa.
Tipos de licencias:
Existen dos tipos de licencias los cuales son: Licencia Publica y Licencia
privada
Paquete Administrativo N 1:
Caractersticas:
Es software libre.
Independencia del creador del sistema, garantizando que cada
organizacin realice las adaptaciones que necesite.
Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesora tcnica,
implementacin, capacitacin, adaptaciones, entre otros servicios
informticos, debido a que la organizacin tiene la posibilidad de
capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesora tcnica y dems necesidades para que cada
organizacin sea "libre".
Es un sistema de informacin Web, es decir el usuario accede
desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.
Multi-Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que slo necesita
un navegador Web basado en Mozilla para acceder al mismo.
Est basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
Posee amplia documentacin de usuario y tcnica.
Ventajas:
Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas
delegadas al existir
Facilita las funciones administrativas de planeacin y control
Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de
la gestin administrativa
Evita la formulacin de la excusa del desconocimiento de las normas
vigentes.
Desventajas:
No controla la contabilidad
Disminuye la eficiencia en la empresa
No hay fluidez dentro de la empresa
Es de licencia publica
Paquete Administrativo N 2:
Caractersticas generales:
Multi-Empresa.
Multi-Sucursal.
Multi-Almacn.
Multi-Unidades.
Multi-Moneda.
Multi-Idioma.
Mltiples Criterios de Costeo.
Toda su informacin en lnea (no requiere Cierres Mensuales).
Flexible y altamente Parametrizable.
Funcionalidad adicional, gracias a la insercin de procesos o situaciones
externas dentro del sistema, bien sea automticamente o a travs del uso de
botones especiales.
Ventajas:
Desventajas:
Es de licencia privada
Paquete Administrativo N 3:
Caractersticas generales:
Ventajas:
1. Es el software ms econmico del mercado.
2. 8 mdulos completos, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
clientes, bancos, facturacin, libros de impuestos.
3. Soporte a nivel nacional.
4. Fcil de usar.
5. Compatible con las impresoras fiscales, epson, bematech.
6. Es completamente compatible con windows98, me, xp, 2000, server
2003, 2000 y vista
7. Es compatible con cualquier tipo de red tcp/ip.
8. Manejo de visor de precios.
9. Limitaciones de usuario por claves.
10. Manejo de mltiples precios.
11. Ajustado a las normas del seniat.
12. Compatible con bsf.
13. Impresin de libro de compras y de ventas
14. Impresin de etiquetas de cdigo de barras.
15. Manejo de lectores de cdigo de barra.
16. Manejo de gavetas de dinero
17. Listado histrico de seriales por productos
18. Manejo de comisiones por venta de servicios.
19. Manejo de productos compuestos.
20. Limitaciones de acceso por jerarqua de usuarios.
Desventajas:
Paquete Administrativo N 4:
Caractersticas:
Ventajas:
Desventajas:
Es de licencia privada.
Caractersticas:
Ventajas:
Desventajas:
Es de licencia privada.
Ventajas:
Desventajas:
Este sistema tiene poca experiencia en CRM (customer relationship
management) por lo cual no es apto para empresas muy grandes o que
requieran registrar plizas en distintos puntos del mundo, algo que s
permiten sistemas como SAP.
no se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus
caractersticas, como la de inventarios, no se adapta a las necesidades
de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que
manejan. En este caso se debe implantar el sistema SAE, el cual tiene
un costo adicional y que tampoco es exactamente muy amigable.
Aunque el sistema COI brinda reportes como el balance general o
estado de resultados, sus formatos dejan mucho qu desear, e intentar
editarlos se convierte en un verdadero dolor de cabeza si no eres
programador. Eso s, te permite agregar el logotipo de la empresa, pero
al final termina en un formato bastante simpln.
Te permite cumplir con las nuevas disposiciones fiscales, enviando en
tiempo y forma toda la documentacin, s, pero lo que no te dicen es que
para configurar esto es toda una travesa que no es exactamente muy
amigable, y tampoco es que sea cosa de otro mundo, pero quita
bastante tiempo y no siempre queda a la primera; debes de meterte en
diversas opciones que al cabo de un rato desespera, sobre todo cuando
manejas bastantes proveedores o clientes. Si te quieres evitar este paso
puedes contratar una pliza con ellos, por lo que implica ms
desembolso de dinero.
Lo mismo ocurre con poder configurar los datos de proveedores,
presupuestos y departamentos; es una tarea que seguro te va a
consumir ms de un da.
Si eliminas una pliza, el nmero de esa pliza no podrs recuperarlo, y
cuando quieras ver un reporte de las plizas emitidas en un mes, vers
que se salta la que est eliminada, esto, en muchas empresas, puede
verse de mala fe hacia el contador, que muchas veces ni la debe ni la
teme.
Caractersticas:
Ventajas:
Desventajas:
El costo de la implementacin, en algunos casos es muy alta.
Siempre se depender de tener algn consultor como soporte de los
diferentes mdulos, porque al ser tan grande, no existe persona que
conozca todo el sistema, por lo tanto, se especializan en algo especfico,
como ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de
negocios; aunque las compaas tambin prestan su servicio de mesa
ayuda que ayuda a las organizaciones a dar soporte en todo el
ecosistema.
La documentacin es restringida por polticas de confidencialidad.
Las academias SAP tiene un costo muy alto, para especializarse en los
mdulos.
de decisiones en el simultneamente
momento oportuno, mltiples
aumentando la aplicaciones del
competitividad de su Sistema de gestin
empresa. empresarial Profit
Plus desde su
pantalla.
Capacidad para una
adaptacin teniendo
una arquitectura
abierta nica
A2 es una herramienta Si su empresa es No cumple
administrativa configurable mediana/pequea/gr plenamente con el de alto
transac
que permite consolidar ande cuando usted principio del periodo de man
operaciones experimente el contable o confiab
administrativas bajo un cambio y crecimiento, acumulacin en Moned
slido concepto y una sus nuevas cuanto al
Usuario
amigable interfaz que la locaciones podrn enfrentamiento o
convertir en la mejor conectarse a su apareamiento de los XE2
aliada de la gerencia sistema global costos actuales de
moderna. utilizando el internet y los inventarios con Arquite
no tendr que los precios de cliente
servido
reinvertir en nuevos ventas actuales; es
Tecnolo
sistemas. decir, no permite un proporc
Como administrador adecuado usuario
acceso
podra conocer con enfrentamiento de transpa
un solo clic el estado los ingresos con sus las apli
datos,
de su negocio global, costos
de cm
comunicarse correspondientes. cualqui
directamente con sus Dar salida primero recurso
grupo d
proveedores, a los costos del y/o, a t
vendedores, inventario inicial, la orga
en ml
abastecer cadenas correspondientes al platafo
de productos, brindar inventario final del
a sus clientes un ejercicio anterior (no
sistema actualizados) y a los
personalizado va costos de las
web aminorando primeras compras
costes de servicio al del ejercicio
cliente
drsticamente.
Todas sus
operaciones seran
instantneas,
captara un volumen
superior de clientes
por su forma de
hacer negocios y
tendra una ventaja
competitiva enorme
frente a sus
competidores ya
establecidos y
potenciales.
Usted podra
realizar su gestin
desde cualquier lugar
del mundo 24/7
(horas-da/das-
semana), todo esto
bajo las ms estrictas
normas de seguridad
y manejo de la
informacin.