CDIGO DE BARRAS

Huella digital de un producto

El cdigo de barras es internacional, es irrepetible y permite una mejor administracin de

los inventarios.

Cada minuto se leen en el mundo ms de 5 mil cdigos de barras. Este cdigo es como la

huella digital del producto, es irrepetible y contiene toda la informacin del mismo.

Estos estndares incluyen desde la lectura del cdigo de barras para la identificacin del

producto, hasta su paso de un producto a otro, atravesando por la entrada y salida de

mercanca en centros de distribucin, el intercambio de documentos va electrnica

(pedidos, avisos de embarque, facturas), as como la catalogacin de productos, entre

otros.

El primer cdigo de barras se ley en Estados Unidos en 1977 y quince aos despus se

utiliz por primera ocasin en Mxico, en 1992, en un Aurrer de la zona de Satlite.

Actualmente en Mxico ms de 27 mil empresas cuentan con un registro de Cdigo de

Barras y en el mundo hay ms de 2 millones de proveedores que lo utilizan.

A partir de que nace la AMECE, en 1986, a la fecha se tienen 35 mil proveedores

inscritos. De stos hay 7 mil empresas que ya no existen; otro gran grupo est perdido y

en realidad slo 10 mil empresas pagan su cuota puntualmente, es por ello que en este

momento se realiza un programa de actualizacin y limpieza del padrn.

Paralelamente, en la AMECE llevan a cabo un programa de promocin con diferentes

entidades gubernamentales de los estados -con recursos del Fondo PyME de la SE- para

que las pequeas y medianas empresas obtengan este cdigo.

A travs de este programa ofrecen a las PyMES el registro por un pago de 4 mil pesos,

pero con descuentos de hasta 50%. El registro incluye un programa de capacitacin y

asesora para el uso del cdigo.

Ms all de que el Cdigo de Barras es una herramienta en cuestin de inventarios,

manejo e identificacin del producto, es un plus para la empresa, pues hacia afuera da la

imagen de estabilidad y confianza.

Dnde lo obtengo?

El Cdigo de barras se puede obtener en diferentes entidades (como las Secretaras de

Desarrollo Econmico de los estados) o directamente en la AMECE (Asociacin Mexicana

de Estndares para el Comercio Electrnico)

El interesado debe llenar una solicitud y entregar copia de su RFC, su ltima declaracin

anual de ingresos -para determinar el tamao de la empresa- y copia del acta constitutiva.

Adems, deber entregar su primer cuota, que es de 4 mil pesos, pero puede variar

respecto al los apoyos gubernamentales. Por ejemplo en Veracruz cuentan con un apoyo

de 90%, es decir que el pago ser de 400 pesos.

En el caso de empresas con ingresos superiores a un milln de pesos el costo del registro

es ms alto.

El trmite tarda entre 24 y 72 horas una vez que se tiene completa la informacin.

Qu es la AMECE?

Es un organismo de la iniciativa privada que tiene el objetivo de incrementar la

productividad y competitividad de las empresas a travs del uso de herramientas

tecnolgicas basadas en estndares internacionales.

Los principales sectores a los que pertenecen comprenden manufactura, comercio, banca

y servicios.

Como miembro de GS1, AMECE se ha encargado desde hace ms de 20 aos de difundir

y administrar los estndares globales en nuestro pas.

El sistema de estndares desarrollado por GS1 es el ms utilizado para administrar la

cadena de valor en todo el mundo; de ah que su cobertura abarca 106 pases.

A la pregunta de qu es un cdigo de barras? Se podra afirmar que es un sistema de

identificacin automtica, nico, normalizado y homologado que no slo permite controlar

la gestin de stocks y racionalizar el suministro de mercancas, sino que crea nuevos

cauces de comunicacin entre fabricantes y distribuidores.

Existen distintos tipos de codificacin entre los que destacan el UPC, EAN 13, EAN 8, ...

Particularmente, en Espaa el sistema de codificacin ms extendido es el EAN 13. Este

ser el objeto de nuestro estudio y de su posterior codificacin.

Representacin del sistema EAN 13.

El sistema EAN es un conjunto de normas que homogeneizan la numeracin de todos los

productos de gran consumo y tiene tres caractersticas principales:

- Puede ser utilizado por fabricantes y distribuidores en el intercambio y en la mejora de

las informaciones.

- Identifica la unidad del producto de forma biunvoca (un cdigo, un producto).

- No es explicativo o significativo: toda la informacin est contenida en el registro de la

base de datos al que se accede con el cdigo.

- Puede recogerse datos en el punto de venta.

La representacin del cdigo EAN se efecta mediante la visualizacin de 13 dgitos que

identifican el producto:

- Los dos primeros dgitos/caracteres corresponden al pas. Para el caso que nos ocupa

decir que el cdigo numrico asociado a nuestro pas es el 84.

- Los cinco caracteres siguientes identifican la empresa fabricante del artculo.

- Los cinco siguientes caracteres ser un nmero que identificar cada uno de los

productos que la empresa produzca. La empresa podr poner su propia numeracin de

productos.

- Por ltimo, el dgito 13, es un dgito de control y se calcula mediante un sencillo

algoritmo matemtico que comentaremos ms adelante. Este algoritmo elimina cualquier

posibilidad de error en la lectura.

Caractersticas del smbolo

La representacin del cdigo se ha de efectuar mediante la simbolizacin de los dgitos de

forma que puedan leerse y traducirse directamente del decodificador, que a travs de la

interface se comunica con el ordenador o terminal.

El smbolo estndar est formado por una serie de barras paralelas, de diferente grosor.

En la parte inferior del smbolo se representa el mismo cdigo en cifras para que sea

legible.

El smbolo es de tamao variable. Su tamao estndar es de 37,29*26,26 mm., pero este

tamao puede variar en funcin de las medidas del envase o de la etiqueta. En estos

casos la variacin est entre el 0,8 y 2 veces el tamao del estndar.

El dgito de control

La utilizacin del dgito de control tiene por objetivo el establecer un mecanismo que evite

errores en el tratamiento automtico de los cdigos EAN.

El dgito de control es la ltima cifra del cdigo EAN de un producto. Su clculo se realiza

automticamente en funcin del valor de las posiciones que le preceden en el cdigo,

mediante un sencillo algoritmo.

Algoritmo para calcular el dgito de control

Los pasos a seguir a la hora de calcular el dgito de control (para este tipo de

simbolizacin EAN-13) son:

Posicin13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Valores 8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Control

Corrector 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Valor*corrector 8 12 1 6 3 12 5 18 7 24 9 0

1.- Multiplicamos por 1 las posiciones impares y por 3 las posiciones pares del cdigo

empezando de derecha a izquierda.

Tomemos como ejemplo el siguiente cdigo: 841234567890 sabiendo que el 84

corresponde con el pas, los siguientes 5 dgitos con la empresa y los ltimos 5 dgitos

con el artculo/producto.

2.- Sumamos los valores resultantes.

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+0 = 105

3.- Restamos de la decena superior (es mdulo 10) el valor de la suma de los valores

resultantes. El resultado de esta operacin es el valor del cdigo de control (primera

posicin del cdigo de barras).

110 - 105 = 5 ==> valor del cdigo de control.

Otra posibilidad es dividir la suma resultante (105) por 10 siendo el resto de sta divisin

el valor del dgito de control.

105 / 10 = 10 Cociente y 5 de resto

El resultado final del cdigo es:

84 12345 67890 5 (EAN-13).

Cmo representar grficamente el cdigo? Ya sabemos qu tipo de codificacin se

utiliza mayoritariamente en Espaa y como averiguar su dgito de control. Pero, cmo

representar el cdigo resultante en forma de cdigo de barras?

Cada carcter numrico debe tener obligatoriamente dos barras y dos espacios. Para

conformar un carcter es necesaria la unin de 7 mdulos. Un mdulo es la unidad

mnima o bsica del cdigo.

Este carcter se compone de 7 mdulos, 2 barras y 2 espacios de diferente grosor

(casualmente el grosor de los espacios es el mismo).

Por norma estndar la anchura de un mdulo es de 0,33 mm. De tal forma que si un

carcter dispone de 7 mdulos la anchura total de un carcter ser: 0,33 mm X 7 = 2,31

mm.

Los juegos de smbolos Para poder identificar simblicamente los caracteres numricos

usando los siete mdulos se definen 3 juegos de caracteres llamados A, B y C. Cada uno

de ellos tiene 10 valores (del 0 al 9), que combinan dos barras y dos espacios para los

siete mdulos que componen cada carcter numrico.

Los juegos de caracteres se simbolizan de la siguiente manera: El juego A tiene un

nmero impar de mdulos oscuros. Por esta razn se dice que el juego de simbolizacin

A tiene paridad impar. Los juegos B y C son juegos de simbolizacin con paridad par (el

nmero de mdulos oscuros es par).

Los caracteres auxiliares

Los caracteres auxiliares se componen de la siguiente forma:

Caracteres Auxiliares Nmero de Mdulos

Separador lateral 3

Separador Central 5

Secuencia del mdulo del separador lateral.

Secuencia del mdulo del separador central.

Como su nombre indica, el separador central est en el centro del smbolo, separando los

doce caracteres simbolizados, en dos grupos de seis. Los mdulos del principio y del final

son claros, con lo que de sta forma, los caracteres situados a la izquierda y a la derecha

de este separador central, cambian la alineacin.

Los separadores laterales indican principio y fin de las barras del smbolo. El

separador lateral izquierdo se representar con los 3 mdulos laterales ms 11

mdulos claros a la izquierda.

El separador lateral derecho se representar con los tres mdulos laterales ms 7

mdulos claros a la derecha.

Estos mdulos claros deben de existir de tal forma que la omisin de estos, no
garantizara la correcta lectura.

El formato del smbolo EAN-13

Volviendo a nuestro cdigo de ejemplo (84 12345 67890 5) veamos qu formato y

qu simbolizacin tendra cada uno de los caracteres dependiendo de la posicin
de estos.

El formato, de izquierda a derecha y de mayor a menor posicin, es el siguiente:

Segn nuestro cdigo el carcter dcimo tercero es el 8 (Espaa), como

comentbamos antes, el prefijo en Espaa es el 84. Este carcter no ser
representado mediante cdigos de barras quedando a la izquierda del cdigo de
barras.
Segn el cuadro siguiente utilizaremos la tabla de simbolizacin A o B para las
posiciones del 7 al 12 segn convenga. Del 1 al 6 utilizaremos la tabla C.
El cdigo queda a partir de este momento de la siguiente manera: 8 412345
678905
La tabla de uso de los juegos de caracteres de simbolizacin en el smbolo EAN-
13 es la siguiente:

13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

(1) (2) (3)

0AAAAAA

1AABABB

2AABBAB

3AA

BBBA

4ABAABBC

5ABBAAB

6ABBBAA

7ABABAB

8ABABBA
9ABBABA

Valor del dcimo tercer carcter.

Juegos de simbolizacin utilizados en los caracteres de la izquierda.

Juego de simbolizacin utilizado en los caracteres de la derecha.

La parte del cdigo que es representada mediante barras tiene el siguiente formato:

1.- El separador lateral izquierdo incluyendo los 11 mdulos claros a la izquierda.

2.- 6 caracteres numricos, simbolizados por medio de los juegos A y B, que corresponde
a los caracteres de la izquierda del smbolo.

3.- El separador central.

4.- 6 caracteres numricos, simbolizados por medio del juego de caracteres C,

correspondientes a los caracteres de la derecha del smbolo.

5.- El separador lateral derecho incluyendo los 7 mdulos claros por la derecha.

El siguiente cuadro detalla el nmero de mdulos: A partir de este momento ya tenemos

creado nuestro cdigo de barras. Seremos capaces de desarrollar un programa que
imprima cdigos de barras?

Un ejemplo

Supongamos que tenemos un producto y queremos simbolizarlo mediante cdigos de

barras. Una vez tenemos creado y calculado el cdigo completo el resultado es: 84 23455
01011 0

Comenzando por la izquierda, identificamos el primer carcter/dgito que nos indica el

pas. Con este nmero iremos a la tabla de uso de los juegos de caracteres para la
simbolizacin de los dems caracteres. Para saber el smbolo correspondiente al carcter
3 del cdigo anterior (posicin 10) seguiremos los pasos siguientes:

1.- Averiguar el valor que corresponde al carcter dcimo tercero (en este caso 8).

2.- Ir a la tabla de juegos de caracteres de simbolizacin y situarnos en la fila

correspondiente al valor 8.

3.- Seguidamente, nos posicionaremos en la columna correspondiente a la posicin que

ocupa el carcter dentro del cdigo.

4.- Esa posicin en la tabla correspondera a un valor (A o B) que identificar qu juego

de caracteres he de utilizar; el A o el B. En este caso, el juego a utilizar es el A.
5.- Vamos a la tabla de los juegos de caracteres y nos posicionamos en la fila
correspondiente al valor del carcter a simbolizar -el valor 3- y en la columna
correspondiente al juego de caracteres A.

6.- El contenido de esa posicin en la tabla es la simbolizacin del carcter 3 de la

posicin 10 del cdigo a representar. Si tomamos el 0 como barra clara y el 1 como barra
oscura, la simbolizacin del carcter 3 sera 0111101.

La funcin

La funcin cdbarras (...), cuyo cdigo ms adelante se describe, nos permite sacar por

impresora el cdigo de barras del tipos EAN-13A.

Esta funcin contiene una tabla llamada codigos.dbf con la siguiente descripcin de
registro.

El campo cdigo contiene el tipo de descripcin de cdigos de barras utilizado (EAN-13).

Este campo, en principio, es puramente informativo a no ser que la funcin permitiera la
impresin de distintos tipos de cdigos de barras en el que la descripcin de este campo
pudiera ser de utilidad.

El campo juego contiene la tabla de simbolizacin que se est utilizado para cada dgito,
estas van del 0 al 9 como hemos podido comprobar anteriormente.

Por ltimo, valor contiene la traduccin a 0 y 1 del dgito dependiendo de cada tabla de
simbolizacin (juego).

Por qu la longitud del campo valor es 28 y no 7 que es el nmero de mdulos de

representacin de cada dgito?

Cojamos como ejemplo el dgito 9 de la tabla de simbolizacin A. La disposicin de los

mdulos sera la siguiente:

Como consecuencia, el contenido del campo valor debera ser 0 y 1 dependiendo de si el

mdulo es claro u oscuro. El registro tendra que contener = 0001011.

Todo esto es cierto, y el programa funcionara perfectamente pero la visualizacin de

cada barra del cdigo sera muy estrecha (fina) y no se ajustara a las especificaciones
propias del EAN-13. Por esta causa, cada uno de los mdulos al traducirlo a 0 y 1 se
multiplica por 4 quedando el contenido del registro de esta manera =
0000000000001111000011111111