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Parecer n 325/2014
Processo CEEd n 85/27.00/14.8
RELATRIO
ANLISE DA MATRIA
5 - Livros/documentos necessrios
So imprescindveis, alm dos Livros de Atas destinados a registrar procedimentos,
resultados, fatos, decises, enfim, tudo o que merece ser guardado para referncia futura,
organizados conforme os critrios de arquivamento da escola:
a) Matrculas
b) Diplomas e Certificados
c) Encaminhamentos da Equipe Diretiva
d) Atas de Conselho de Classe
e) Termo de Visitas
f) Descarte de Documentos
Em todos os Livros, manuscritos ou digitados, devero constar os Termos de Abertura e de
Encerramento, conforme modelos:
TERMO DE ABERTURA
O presente livro contm XXX ( extenso ) folhas devidamente numeradas e rubricadas para o registro de ( finalidade )
Lugar e data
Nome Nome
Secretrio Diretor
TERMO DE ENCERRAMENTO
Utilizadas todas as XXX ( extenso ) folhas deste livro devidamente numeradas e rubricadas, declaro encerrado o presente livro de finalidade
Lugar e data .
Nome Nome
Secretrio Diretor
texto, encadernando-se as folhas segundo algum critrio coerente, transparente e fixo. O acesso
escolarizao se d mediante a matrcula na escola, na forma da legislao vigente.
7.2 Nesse processo, utilizam-se trs documentos, cujos modelos so apresentados a ttulo
de sugesto:
7.2.1 Inscrio ou Requerimento de Matrcula:
Requerimento de Matrcula
Senhor(a) Diretor(a):
O aluno acima nomeado, atravs de seu responsvel, vem requerer a sua matrcula neste estabelecimento de ensino,
para o ano letivo de , para
Ensino Fundamental
Ensino Mdio
Declaro que estou de acordo com o Regimento Escolar e tomei cincia de todas as clusulas com as quais concordo.
Lugar e data
Motivo:
Diretor(a) Diretor(a)
Aluno
Nome do(a) aluno(a) Manh Integral
Tarde Noite
Data de nascimento Masculino RG Expedio Data de Exp. Religio
Feminino
Cert. de nascimento Cidade de nascimento UF Nacionalidade Segunda Nacionalidade
Telefone Email
Endereo
Me do(a) Aluno(a)
Nome da me aluno(a)
Endereo
Endereo
Ficha mdica
O(A) aluno(a) apresenta alguma alergia? Qual? Usa remdios? Quais?
Para qual hospital ou clnica o(a) aluno(a) dever ser removido(a) em caso de necessidade? Telefone
A escola no medica seus alunos, a no ser por prescrio mdica e por expressa solicitao dos pais ou responsveis.
Em caso de febre ou dor, que medicamentos a escola est autorizada a ministrar ao aluno?
NENHUM AAS (tipo Melhoral) Ibuprofeno (tipo Advil) Dipirona (tipo Novalgina) Paracetamol (tipo Tylenol) Outros (citar)
Observaes
Assinatura do Responsvel
Documentao a ser apresentada junto com esta ficha (os documentos pessoais sero devolvidos no ato)
Cpia da Certido de Nascimento ou Identidade do aluno.
Comprovante de residncia do responsvel e do aluno, caso seja diferente.
Cpia da Identidade e CPF do responsvel pela assinatura do Contrato
Cpia da Carteira de Vacinao do aluno
Em caso de transferncia, Histrico Escolar
A cada ano a matrcula pode ser renovada com atualizao da Ficha Cadastral. Para reunir
em um s lugar um resumo dessa movimentao, recomenda-se a utilizao da Ficha de
Acompanhamento de Matrcula:
Acompanhamento de Matrcula
Telefone Email
OBSERVAES:
ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____ ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____
ANO/SRIE__________ TURMA _______________ ANO/SRIE__________ TURMA _______________
____________________________ ____________________________
REQUERENTE REQUERENTE
____________________________ ____________________________
SECRETRIO ESCOLAR SECRETRIO ESCOLAR
ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____ ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____
ANO/SRIE __________ TURMA _______________ ANO/SRIE__________ TURMA _______________
____________________________ ____________________________
REQUERENTE REQUERENTE
____________________________ ____________________________
SECRETRIO ESCOLAR SECRETRIO ESCOLAR
ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____ ANO LETIVO ___________ DATA ___ / ___ / _____
ANO/SRIE__________ TURMA _______________ ANO/SRIE__________ TURMA _______________
____________________________ ____________________________
REQUERENTE REQUERENTE
____________________________ ____________________________
SECRETRIO ESCOLAR SECRETRIO ESCOLAR
8 Transferncia
A transferncia escolar trata da circulao dos alunos entre diferentes escolas nos sistemas
de ensino.
Parecer n 325/2014 - fl. 7
8.1 A transferncia escolar requer um cuidado especial, de modo que seja assegurada a
continuidade dos estudos do aluno. Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional -
LDBEN, a nfase no se concentra somente na legalidade do processo, mas, principalmente, na
adequao pedaggica dos procedimentos e medidas tomadas.
8.2 A instituio de ensino no pode alterar os registros constantes do Histrico Escolar
do aluno, expedido pela escola de origem, quer para adapt-los aos seus esquemas de avaliao,
quer para faz-los caber em seus formulrios. Se a organizao curricular das duas instituies
envolvidas for compatvel e no houver motivo para uma reclassificao, a vida escolar do aluno na
nova escola inicia na data de sua matrcula e a partir deste momento que o Regimento Escolar
passa a ser atendido. Portanto, no h como misturar a avaliao de duas instituies de ensino.
8.3 O Histrico Escolar no precisa ficar restrito a um s formulrio. Se os registros da
escola de origem no se adaptam aos formulrios da nova instituio de ensino, o Histrico Escolar
pode ser constitudo de cpia do documento da escola de origem, apensado ao da nova escola; alm
disso, resta sempre a possibilidade de elaborar um Histrico Escolar descritivo, em forma de
Certido.
8.4 O Histrico Escolar serve de identificao da instituio que o expede, devendo estar
completos e corretos o nome da escola, o nome da entidade mantenedora e o endereo, assim como,
referir os atos legais do Sistema de Ensino, referentes a credenciamento e autorizao de
funcionamento do curso frequentado/concludo pelo(a) aluno(a).
9 Classificao
O aluno que chega instituio de ensino sem escolarizao anterior, ou sem documentao
que a comprove, deve ser classificado. A seguir, um modelo de Ata de Classificao:
ATA DE CLASSIFICAO
Lugar e data .
Observaes:
1. preencher todos os dados por extenso;
2. colher assinatura do aluno ou de seu responsvel, para cincia do resultado obtido
e resguardo da instituio de ensino.
10 Reclassificao
Em casos de transferncia de instituio de ensino com outra organizao curricular
inclusive transferncias do exterior cabe a Reclassificao. A Ata pode ter a seguinte redao:
ATA DE RECLASSIFICAO
E, para constar, eu, Secretrio Escolar desta instituio de ensino, lavrei a presente
Ata, que vai assinada por mim, pelo Diretor e pelos Professores que participaram da
Avaliao.
Lugar e data .
Observaes:
1. preencher todos os dados por extenso;
2. colher assinatura do aluno ou de seu responsvel, para cincia do resultado obtido
e resguardo da instituio de ensino.
11 Aproveitamento de Estudos
O Aproveitamento de Estudos consiste no julgamento de que um componente curricular
cursado pelo aluno, mas que no pertena Base Nacional Comum, tem idntico ou semelhante
carter formativo a outro, integrante do currculo da escola de destino, e que no foi cursado pelo
aluno. Os estudos realizados em componentes curriculares da Base Nacional Comum so
naturalmente aproveitados. No que se refere aos Cursos Tcnicos, a instituio de ensino deve
atender ao disposto na Resoluo CNE/CEB n 06, de 20 de setembro de 2012. A Ata poder ter
redao semelhante a deste modelo:
ATA DE APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
E, para constar, eu, Secretrio Escolar desta instituio de ensino, lavrei a presente
Ata, que vai assinada por mim, pelo Diretor e pelos Professores:
Assinaturas
Observaes:
1. preencher todos os dados por extenso;
2. o(a) aluno(a), ou seu responsvel, quando menor de idade, dever tomar cincia do
resultado do Aproveitamento de Estudos, mediante assinatura;
3. os professores dos componentes curriculares, nos quais houve Aproveitamento de
Estudos devero assinar a Ata;
4. O Aproveitamento de Estudos inclui a possibilidade da Adaptao Curricular,
prevista em alguns Regimentos Escolares.
12 Avano
O Avano, sempre de carter individual, constitui o reconhecimento de que o(a) aluno(a)
apresenta conhecimentos, competncias e habilidades em nvel superior aos da fase que est
cursando, podendo ser promovido(a), ainda durante o ano letivo. Deve ser observado o que a
legislao vigente permite. A avaliao deve ser registrada em Ata, com as seguintes
caractersticas:
Aos ..... dias do ms de ........... de ....., o(a) aluno(a) ............, cursando o .... ........ do
Ensino ............. foi promovido(a) ao ...... ........... do Ensino ....., de acordo com o que
estabelecem a legislao em vigor e o Regimento Escolar desta instituio de ensino.
O(A) aluno(a) frequentou o ..... ano at a presente data, num total de .... dias letivos,
sendo submetido avaliao e obtendo os seguintes resultados:
Listar, se for o caso, componentes curriculares.
Para constar, eu, Secretrio Escolar desta instituio de ensino, lavrei a presente Ata
que vai assinada por mim, pelo Diretor e pelos membros do Conselho de Classe.
Lugar e data.
Assinaturas
13 Progresso Parcial
A promoo com Progresso Parcial registrada na Ficha Individual do Aluno, em Ata e no
Histrico Escolar. A Ata pode ter redao semelhante a deste modelo:
Parecer n 325/2014 - fl. 10
Nome completo dos alunos e os respectivos componentes curriculares nos quais foram
realizados os estudos
E, para constar, eu, Secretrio Escolar desta instituio de ensino, lavrei a presente Ata que
vai assinada por mim, pelo Diretor e pelos membros do Conselho de Classe.
Local e data
Assinaturas
Local e data
Assinaturas
15 Conselho de Classe
1
Ver item 3.
Parecer n 325/2014 - fl. 14
2
Ver subitem 7.2.1.
Parecer n 325/2014 - fl. 15
exerccio dessa funo. A responsabilidade pela escriturao escolar do(a) Secretrio(a) Escolar e
do(a) Diretor(a) da instituio de ensino.
CONCLUSO
Augusto Deon
Presidente