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FORMATION EXCEL 2013 Livret 2 – Faire des tableaux (pour débutant) THIERRY TILLIER
FORMATION EXCEL 2013
Livret 2 – Faire des tableaux (pour débutant)
THIERRY TILLIER

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Livret 2 Faire tableaux avec Excel 2013

THIERRY TILLIER

THIERRY TILLIER FORMATIONS

28 RUE DES CHENES VERTS

50300 ST SENIER SOUS AVRANCHES

FRANCE

http://coursdinfo.fr

© 2013 coursdinfo.fr

ISBN 978-2-37060-007-3

Table des matieres

Chapitre 1 Premier tableau

7

1.1 Taper un tableau

7

1.2 Ajuster la hauteur des lignes la largeur des colonnes

9

Chapitre 2 Gérer les lignes et les colonnes

10

2.1 Insérer une ligne avec le ruban

10

2.2 Supprimer une ligne avec le Ruban

12

2.3 Insérer une ligne avec le menu contextuel

14

2.4 Insérer / supprimer des lignes (ou colonnes) avec le clavier

14

2.5 Insérer / Supprimer plusieurs lignes en même temps

15

 

2.6 Exercice

15

Chapitre 3 La feuille de calcul

16

3.1

Nommer une feuille de calcul

16

3.2 Modifier la couleur d’un onglet

17

3.3 Ajouter une nouvelle feuille

18

 

3.4 Exercice

18

Chapitre 4 Le symbole d’erreur ####

19

4.1

Autres méthodes de redimensionnement

21

Chapitre 5 Appliquer des formats

22

5.1 Appliquer un format monétaire

22

5.2 Enlever un format monétaire

23

5.3 Appliquer un format numérique

25

5.4 Appliquer un format DATE

28

5.5 Fusionner des cellules

29

5.6 Annuler une fusion de cellules

30

5.7 Alignement dans les cellules

31

 

5.8 Révision

32

5.9 Retrait dans une cellule

33

5.10 Retour à la ligne

34

5.11 Orienter du texte

35

Chapitre 6 Mettre en forme le tableau

36

6.1 Sélectionner des cellules non contiguës (révision) 36 6.2 La Police la taille la couleur
6.1 Sélectionner des cellules non contiguës (révision)
36
6.2 La Police la taille la couleur
37
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copyright © 2013 – THIERRY TILLIER

6.3

Les bordures

40

6.4 Modifier une bordure existante

45

6.5 Supprimer toutes les bordures

46

6.6 Appliquer un arrière-plan

47

6.7 Insérer une image en arrière-plan

51

6.8 Révision

53

Chapitre 7 Insérer une formule de calcul

54

Chapitre 8 La mise en page

57

8.1 Afficher l’aperçu

57

8.2 Centrer au milieu de la page

59

8.3 Ajouter un en-tête

60

8.4 Ajouter un pied de page

63

8.5 Sélectionner son imprimante

66

8.6 Exporter en PDF

68

Chapitre 9 Complément

71

9.1 Annuler une action

71

9.2 Changer la casse

72

9.3 Supprimer un arrière-plan

72

9.4 Masquer le quadrillage

73

9.5 Réduire la taille du tableau

74

Chapitre 10 Exercices

75

10.1 Maintenance détecteurs incendie

75

10.2 Planning

76

10.3 Comptes personnels

77

Preambule

Vous apprendrez dans ce livret à créer des tableaux simples et à les mettre en forme, c’est-à-dire travailler leur aspect visuel ;

x

Prérequis : Savoir classer ses dossiers dans Windows et avoir les bases d’Excel (Livret 1)

Objectifs :

Créer un tableau simpleWindows et avoir les bases d’Excel (Livret 1) Objectifs : Appliquer des bordures Modifier la police

Appliquer des borduresd’Excel (Livret 1) Objectifs : Créer un tableau simple Modifier la police et ses attributs (gras,

Modifier la police et ses attributs (gras, italique)Objectifs : Créer un tableau simple Appliquer des bordures Aligner le contenu dans les cellules Ajouter

Aligner le contenu dans les cellulesModifier la police et ses attributs (gras, italique) Ajouter des en-têtes et pieds de page Imprimer

Ajouter des en-têtes et pieds de page(gras, italique) Aligner le contenu dans les cellules Imprimer un tableau Enregistrer un tableau Retrouvez tous

Imprimer un tableaudans les cellules Ajouter des en-têtes et pieds de page Enregistrer un tableau Retrouvez tous les

Enregistrer un tableauAjouter des en-têtes et pieds de page Imprimer un tableau Retrouvez tous les cours sur http://coursdinfo.fr

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Chapitre 1 Premier tableau

Chapitre 1 Premier tableau Nous allons commencer par taper les données de notre tableau puis ensuite

Nous allons commencer par taper les données de notre tableau puis ensuite nous ferons la mise en forme.

1 : Veuillez créer un nouveau classeur
1 : Veuillez créer un
nouveau classeur
2 : Cliquez sur la cellule A1 pour la sélectionner (1 seul clic) 3 :
2 : Cliquez sur la cellule A1 pour la
sélectionner (1 seul clic)
3
: Tapez le titre de notre tableau : Mes
comptes
4
: Tapez sur la touche Entrée du clavier
pour valider ce que vous avez tapé
Remarque : le texte déborde
un peu sur la cellule B1, nous
allons corriger cela.
5 : Placez le pointeur de souris sur le trait qui est entre A et
5 : Placez le pointeur de souris sur le trait qui
est entre A et B. Quand le curseur change et
qu’apparait cette double flèche, faites un
double clic.
Résultat, la cellule s’ajuste automatiquement
à la bonne taille
6 : Veuillez taper la suite du tableau en respectant les cellules.
6 : Veuillez taper la suite du
tableau en respectant les
cellules.
Nous avons déjà vu une première méthode pour ajouter la largeur des colonnes, voyons en

Nous avons déjà vu une première méthode pour ajouter la largeur des colonnes, voyons en une autre.

1 : Placez le pointeur de souris sur le trait qui sépare le bouton A
1 : Placez le pointeur de souris sur le trait qui
sépare le bouton A du bouton B.
2 : Quand vous voyez la double flèche,
enfoncez le bouton gauche de la souris et
glissez vers la droite pour agrandir la colonne
A (à 16 points environ)
Note : Quand on enfonce le bouton de la souris, une bulle s’affiche indiquant la
Note : Quand on enfonce le bouton
de la souris, une bulle s’affiche
indiquant la largeur de la colonne
(ou la hauteur de la ligne)
3 3
: Recommencez la même action
: Recommencez la même action
mais cette fois en mettant le
mais cette fois en mettant le
pointeur de souris le trait qui sépare
pointeur de souris le trait qui sépare
le bouton 1 du bouton 2.
le bouton 1 du bouton 2.
4 4
: Glissez vers le bas pour agrandir
: Glissez vers le bas pour agrandir
la hauteur de la ligne 1
la hauteur de la ligne 1
agrandir la hauteur de la ligne 1 la hauteur de la ligne 1 Pour agrandir automatiquement

Pour agrandir automatiquement une colonne, vous pouvez aussi faire un double clic sur le trait entre les boutons de colonne. La colonne s’agrandir selon la cellule qui demande le plus de place.

Chapitre 2 Gérer les lignes et les colonnes

Chapitre 2 Gérer les lignes et les colonnes Comme pour beaucoup d'actions, il existe différentes manières

Comme pour beaucoup d'actions, il existe différentes manières d'insérer un élément : par les commandes du ruban, avec la souris ou encore par le clavier. Nous passerons en revue différentes

possibilités permettant d'insérer des lignes et des colonnes.

permettant d'insérer des lignes et des colonnes. Pour insérer une ligne, il faut vous placer s
permettant d'insérer des lignes et des colonnes. Pour insérer une ligne, il faut vous placer s
permettant d'insérer des lignes et des colonnes. Pour insérer une ligne, il faut vous placer s

Pour insérer une ligne, il faut vous placer sur la ligne qui se trouvera en dessous de la ligne insérée. Pour l'exemple nous allons insérer une ligne au-dessus de la ligne des titres de colonnes (ligne 3) cette ligne contiendra ensuite la date du jour, par exemple.

1 : Cliquez sur le bouton 3 pour sélectionner la ligne 3
1 : Cliquez sur le
bouton 3 pour
sélectionner la ligne 3
2 : Cliquez sur Accueil
2 : Cliquez sur Accueil
3 : Cliquez sur la flèche  du bouton Insérer 4 : Cliquez sur Insérer
3 : Cliquez sur la flèche
 du bouton Insérer
4 : Cliquez sur Insérer des
lignes dans la feuille
5 : Une nouvelle ligne
est insérée et notre
tableau est décalé vers
le bas
Objectif : Apprendre à supprimer une ligne Pour supprimer une ligne la méthode est identique.

Objectif : Apprendre à supprimer une ligne

Pour supprimer une ligne la méthode est identique.

1 : Cliquez sur le bouton 3 pour sélectionner la ligne 3 2 : Si
1 : Cliquez sur le
bouton 3 pour
sélectionner la ligne 3
2 : Si besoin, cliquez sur
Accueil
3 : Cliquez sur la flèche 
du bouton Supprimer
4 : Cliquez sur Supprimer des lignes dans la feuille
4 : Cliquez sur
Supprimer des lignes
dans la feuille
5 : Résultat, la ligne est supprimée
5 : Résultat, la ligne est
supprimée
Voici une autre méthode pour insérer des lignes : le menu contextuel 1 : Placez

Voici une autre méthode pour insérer des lignes : le menu contextuel

1 : Placez le pointeur de la souris sur le bouton 3. 2 : Faites
1 : Placez le pointeur de la souris sur le bouton 3.
2 : Faites un clic avec le bouton droit de la souris
3 : Le menu
contextuel s’affiche,
cliquez sur Insertion
REMARQUE : Pour supprimer de la
même manière, il suffirait de choisir la
commande Supprimer
manière, il suffirait de choisir la commande Supprimer Vous pouvez également utiliser le clavier pour insérer

Vous pouvez également utiliser le clavier pour insérer des lignes.

Votre ligne 3 est toujours sélectionnée.

des lignes. Votre ligne 3 est toujours sélectionnée. 1 : Tapez au clavier sur les touches

1 : Tapez au clavier sur les touches

numérique (ce qui insère une nouvelle ligne).

(laissez la touche enfoncée) puis

Pour supprimer cette ligne de la même manière :

puis Pour supprimer cette ligne de la même manière : du pavé Votre ligne 3 est

du pavé

Votre ligne 3 est toujours sélectionnée.

2 : Tapez au clavier sur les touches sélectionnées)

2 : Tapez au clavier sur les touches sélectionnées) puis (ce qui supprime la ou les

puis

2 : Tapez au clavier sur les touches sélectionnées) puis (ce qui supprime la ou les

(ce qui supprime la ou les lignes

Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes en même temps, il suffit de sélectionner plusieurs lignes
Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes en même temps, il suffit de sélectionner plusieurs lignes
Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes
en même temps, il suffit de sélectionner
plusieurs lignes puis d’utiliser une des
méthodes vues plus haut pour insérer le
même nombre de lignes.
vues plus haut pour insérer le même nombre de lignes. Veuillez configurer votre feuille comme indiqué
Veuillez configurer votre feuille comme indiqué et ajouter les valeurs dans les cellules A3 et
Veuillez configurer votre feuille
comme indiqué et ajouter les
valeurs dans les cellules A3 et B3.

Chapitre 3 La feuille de calcul

Chapitre 3 La feuille de calcul Objectif : donner un nom explicite aux feuilles de calculs

Objectif : donner un nom explicite aux feuilles de calculs

1 : Faites un double clic sur l’onglet de la feuille 1
1 : Faites un double clic sur
l’onglet de la feuille 1
2 : Tapez Janvier le nouveau nom de la feuille
2 : Tapez Janvier le nouveau nom
de la feuille
3 : Tapez sur la touche Entrée du clavier, le nouveau nom est validé Remarque
3 : Tapez sur la touche Entrée
du clavier, le nouveau nom est
validé
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser le menu
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser le menu
contextuel pour renommer une feuille ou encore, avec le
contextuel pour renommer une feuille ou encore, avec le
Ruban Accueil, utiliser le bouton Format
Ruban Accueil, utiliser le bouton Format
Objectif : Appliquer une couleur à l’onglet d’une feuille 1 : Faites un clic avec

Objectif : Appliquer une couleur à l’onglet d’une feuille

1 : Faites un clic avec le bouton droit de la souris et cliquez sur
1 : Faites un clic avec le bouton
droit de la souris et cliquez sur
Couleur d’onglet
2 : Cliquez ensuite sur une
couleur de votre choix
3 : La couleur s’applique à l’onglet
3 : La couleur s’applique à
l’onglet
Objectif : Créer une nouvelle feuille et mettre en forme l’onglet 1 : Cliquez sur

Objectif : Créer une nouvelle feuille et mettre en forme l’onglet

1 : Cliquez sur le bouton +
1 : Cliquez sur le
bouton +
2 : Résultat : une nouvelle feuille de calcul s’ajoute après Janvier
2 : Résultat : une nouvelle
feuille de calcul s’ajoute
après Janvier
: une nouvelle feuille de calcul s’ajoute après Janvier 1 : Veuillez modifier le nom et
1 : Veuillez modifier le nom et appliquer une couleur d’onglet. 2 : Cliquez sur
1 : Veuillez modifier le
nom et appliquer une
couleur d’onglet.
2 : Cliquez sur la première
feuille pour l’activer et afficher
son contenu à l’écran

3 : Veuillez enregistrer votre classeur sous le nom Mes comptes.xlsx

Chapitre 4 Le symbole d’erreur ####

Chapitre 4 Le symbole d’erreur #### Objectif : Comprendre le symbole d’erreur ###. Ce chapitre ne

Objectif : Comprendre le symbole d’erreur ###. Ce chapitre ne sert qu’à vous expliquer pourquoi apparaissent (parfois) ces symboles et vous montre comment remédier à ce problème d’affichage. Prenez-en connaissance uniquement et souvenez-vous en.

La barre de formule affiche ce que j’ai tapé dans la cellule La La cellule
La barre de formule affiche ce
que j’ai tapé dans la cellule
La La cellule cellule n’affiche n’affiche pas pas ma ma
valeur valeur car car la la colonne colonne n’est n’est
pas pas assez assez large large pour pour y y mettre mettre
le le nombre. nombre. Solution Solution : : agrandir agrandir
la la largeur largeur de de la la colonne colonne
Une nouvelle méthode pour
élargir une colonne (ou agrandir la
hauteur d’une ligne) est la
commande Largeur de colonne du
menu contextuel de la colonne
Une boîte de dialogue affiche la largeur
Une boîte de
dialogue affiche la
largeur
Il suffit de taper une valeur plus grande puis de cliquer sur OK
Il suffit de taper une
valeur plus grande puis
de cliquer sur OK
Résultat : On a des colonnes à des dimensions précises.
Résultat : On a des
colonnes à des dimensions
précises.
Menu contextuel sur une ligne Remarque : vous retrouvez ces commandes avec le bouton Format
Menu contextuel sur une ligne
Menu contextuel sur une
ligne
Remarque : vous retrouvez ces commandes avec le bouton Format (du ruban Accueil)
Remarque : vous retrouvez
ces commandes avec le
bouton Format (du ruban
Accueil)

Chapitre 5 Appliquer des formats

Chapitre 5 Appliquer des formats Objectif : Ce chapitre vous montre comment effectuer la mise en

Objectif : Ce chapitre vous montre comment effectuer la mise en forme d’un tableau. On travaillera donc sur les couleurs, les bordures et les formats de nombres. Il s’agit de l’aspect visuel du tableau.

de nombres. Il s’agit de l’aspect visuel du tableau. Commençons par affecter un format monétaire aux

Commençons par affecter un format monétaire aux nombres de la colonne Montant

1 : Sélectionnez les cellules B6 à B11
1 : Sélectionnez les cellules B6 à
B11
2 : Si besoin, cliquez sur Accueil 3 : Cliquez sur le bouton Format nombre
2 : Si besoin, cliquez sur
Accueil
3 : Cliquez sur le bouton
Format nombre comptabilité
4 : Résultat : L’affichage des
nombres se modifie et le
symbole monétaire
s’affiche
1 : Sélectionnez, si besoin les cellules B6 :B11 2 : Cliquez sur la liste
1 : Sélectionnez, si besoin les cellules B6 :B11 2 : Cliquez sur la liste
1 : Sélectionnez, si besoin les
cellules B6 :B11
2 : Cliquez sur la liste déroulante
des formats de nombre.
3 : Cliquez sur Standard Remarque : Vous trouvez d’autres formats pour les nombres, on
3 : Cliquez sur Standard
Remarque : Vous trouvez
d’autres formats pour les
nombres, on y reviendra
plus loin.
4 : Résultat : le format comptabilité disparait.
4 : Résultat : le format
comptabilité disparait.
Objectif : Appliquer un format numérique autre que monétaire Ce bouton permet d’afficher les nombres

Objectif : Appliquer un format numérique autre que monétaire

Ce bouton permet d’afficher les nombres en séparant les milliers et en ajoutant 2 décimales.
Ce bouton permet d’afficher les nombres en séparant les
milliers et en ajoutant 2 décimales. Mais nous allons voir
une autre méthode.
1 : Cliquez sur le petit bouton en bas à droite du bloc Nombre, c’est
1 : Cliquez sur le petit bouton en bas à
droite du bloc Nombre, c’est le bouton
de format
Remarque : si vous préférez le clic droit, vous retrouvez la même commande (ou presque)
Remarque : si vous préférez le clic
droit, vous retrouvez la même
commande (ou presque) dans
Format de cellule
2 : Si besoin, cliquez sur Nombre La liste Catégorie vous permet de choisir parmi
2 : Si besoin, cliquez sur Nombre
La liste Catégorie vous permet
de choisir parmi de nombreux
styles concernant les nombres.
3 : Cliquez sur Nombre
Vous pouvez augmenter
le nombre de décimales
si un jour il y avait
besoin
Vous pouvez aussi
modifier l’apparence des
nombres négatifs en
sélectionnant un format
de cette liste.
4 : Cliquez sur OK pour
valider votre choix
5 : Résultat
5 : Résultat
Objectif : Nous allons maintenant modifier l’apparence de la date 1 : Sélectionnez la cellule

Objectif : Nous allons maintenant modifier l’apparence de la date

1 : Sélectionnez la cellule B3 (qui contient une date) Remarque : Excel a bien
1 : Sélectionnez la cellule B3
(qui contient une date)
Remarque : Excel a
bien déterminé qu’il
s’agit d’une date.
2 : Cliquez sur le bouton de liste
3 : Cliquez sur Date longue
4 : Résultat
Objectif : Apprendre à transformer plusieurs cellules en une seule : fusionner des cellules 1

Objectif : Apprendre à transformer plusieurs cellules en une seule : fusionner des cellules

1 : Augmentez la hauteur de la ligne 1 et Sélectionnez les cellules A1 :B1
1 : Augmentez la
hauteur de la ligne 1 et
Sélectionnez les
cellules A1 :B1
2 : Si besoin, cliquez sur Accueil 3 : Cliquez sur le bouton liste ()
2 : Si besoin, cliquez sur
Accueil
3 : Cliquez sur le bouton
liste () de Fusionner et
centrer
4 : Plusieurs options sont
possibles, cliquez sur
Fusionner et centrer
5 : Résultat : Les cellules sont fusionnées
5 : Résultat : Les
cellules sont
fusionnées
5 : Résultat : Les cellules sont fusionnées En cas de besoin vous pourrez supprimer la
En cas de besoin vous pourrez supprimer la fusion des cellules avec cette commande.
En cas de besoin vous pourrez
supprimer la fusion des cellules
avec cette commande.
1 : Le titre est centré horizontalement mais pas verticalement dans la cellule. Si besoin,
1 : Le titre est centré horizontalement mais pas verticalement dans la cellule. Si besoin,
1 : Le titre est centré
horizontalement mais pas
verticalement dans la cellule.
Si besoin, cliquez sur les
cellules fusionnées.
2 : Si besoin, cliquez sur Accueil 3 : Cliquez sur le bouton Aligner au
2 : Si besoin, cliquez
sur Accueil
3 : Cliquez sur le
bouton Aligner au
centre
4
: Résultat, le
texte est au centre
de la cellule
Veuillez centrer les titres des colonnes. Page 32 sur 82 copyright © 2013 – THIERRY
Veuillez centrer les titres des colonnes.
Veuillez centrer les titres des colonnes.
1 : Sélectionnez les cellules A6 :A11 2 : Dans le ruban Accueil, cliquez sur
1 : Sélectionnez les cellules A6 :A11 2 : Dans le ruban Accueil, cliquez sur
1 : Sélectionnez les cellules
A6 :A11
2 : Dans le ruban Accueil, cliquez
sur Augmenter le retrait
3 : Résultat : Le texte est décalé
3 : Résultat : Le texte est
décalé
Objectif : Voyons maintenant comment effectuer un retour à la ligne du texte dans une

Objectif : Voyons maintenant comment effectuer un retour à la ligne du texte dans une même cellule.

1 : Dans la cellule A14, veuillez taper Total des dépenses de Janvier 2 :
1 : Dans la cellule A14, veuillez taper
Total des dépenses de Janvier
2 : Dans le ruban Accueil, cliquez sur
le bouton Retour à la ligne
automatiquement
cliquez sur le bouton Retour à la ligne automatiquement 3 : Résultat : Le texte se
3 : Résultat : Le texte se met sur plusieurs lignes dans la même cellule
3 : Résultat : Le texte se met sur
plusieurs lignes dans la même
cellule
Remarque :

Le retour à la ligne dépend de

la colonne. Si la

colonne est suffisamment large, le texte reste sur une

la largeur de

seule ligne

Objectif : Incliner le texte de biais dans une cellule. 1 : Sélectionnez les cellules

Objectif : Incliner le texte de biais dans une cellule.

1 : Sélectionnez les cellules A5 :B5
1 : Sélectionnez les
cellules A5 :B5
2 : Cliquez sur le bouton Orientation 3 : Cliquez sur Rotation dans le sens
2 : Cliquez sur le bouton
Orientation
3 : Cliquez sur Rotation
dans le sens inverse…
Remarque, d’autres types
d’orientation sont
disponibles
Résultat Agrandissez la hauteur de la ligne si nécessaire
Résultat
Agrandissez la hauteur de la
ligne si nécessaire

Chapitre 6 Mettre en forme le tableau

Chapitre 6 Mettre en forme le tableau Objectif : Sélectionner plusieurs cellules afin de leur appliquer

Objectif : Sélectionner plusieurs cellules afin de leur appliquer la même mise en forme (police, couleur…)

1 : Cliquez sur les cellules fusionnées pour les sélectionner
1 : Cliquez sur les
cellules fusionnées
pour les sélectionner

2 : Enfoncez la touche du clavier

pour les sélectionner 2 : Enfoncez la touche du clavier et restez enfoncé 3 : Sans

et restez enfoncé

2 : Enfoncez la touche du clavier et restez enfoncé 3 : Sans relâcher CTRL, sélectionnez
3 : Sans relâcher CTRL, sélectionnez les cellules A5 :B5
3 : Sans relâcher CTRL,
sélectionnez les cellules
A5 :B5
4 : Sans relâcher CTRL, sélectionnez les cellules A6 :A11
4 : Sans relâcher CTRL,
sélectionnez les cellules
A6 :A11

5 :

CTRL

Relâchez

la

touche

Objectif : Appliquer une mise en forme du texte : modifier la police 1 :

Objectif : Appliquer une mise en forme du texte : modifier la police

1 : Si besoin, cliquez sur l’onglet Accueil 2 : Cliquez sur le bouton de
1 : Si besoin, cliquez
sur l’onglet Accueil
2 : Cliquez sur le
bouton de liste de la
police.
3 : Dans la liste, cliquez sur une Police qui vous plait. (La liste des
3 : Dans la liste, cliquez sur
une Police qui vous plait. (La
liste des polices varient en
fonction des logiciels de
traitements de texte installés
sur l’ordinateur)
4 : Cliquez sur le bouton de liste de la couleur de police
4 : Cliquez sur le bouton de
liste de la couleur de police
5 : Cliquez sur la couleur de votre choix 6 : Cliquez deux fois sur
5 : Cliquez sur la
couleur de votre choix
6 : Cliquez deux fois sur
le bouton de taille de la
police pour
l’augmenter.
7 : La taille est
maintenant de 14
8 : Cliquez sur le
bouton G(ras)
9 : Résultat : Toutes les cellules ont la même mise en forme.
9 : Résultat : Toutes les cellules
ont la même mise en forme.
Remarque : Le bouton I met en Italique
Remarque : Le bouton I
met en Italique
Remarque : Le bouton S souligne le contenu d’une cellule
Remarque : Le bouton S
souligne le contenu
d’une cellule
Objectif : Nous allons apprendre comment faire des bordures dans un tableau Remarquez qu’un quadrillage

Objectif : Nous allons apprendre comment faire des bordures dans un tableau

Remarquez qu’un quadrillage délimite chaque cellule. Ce quadrillage n’est pas une bordure. Le quadrillage n’est
Remarquez qu’un quadrillage
délimite chaque cellule. Ce
quadrillage n’est pas une bordure.
Le quadrillage n’est jamais
imprimé.
1 : Sélectionnez les cellules
A5 :B11
Remarque : pour faire des bordures simples rapidement vous pouvez utiliser le bouton de la
Remarque : pour faire des bordures
simples rapidement vous pouvez
utiliser le bouton de la barre d’outils,
mais nous allons faire autrement.
2 : Cliquez sur Autres bordures.
3 : La fenêtre Format de cellule s’affiche. Cette première zone vous permettra de choisir
3 : La fenêtre Format de cellule s’affiche.
Cette première zone
vous permettra de
choisir le type de trait de
vos bordures
Cette seconde zone vous
permettra de choisir où vont se
mettre vos bordures (seulement à
droite ou au milieu, ou en bas…)
4 : Cliquez sur le bouton de liste  des couleurs des traits 5 :
4 : Cliquez sur le bouton
de liste  des couleurs
des traits
5 : Cliquez sur une
couleur de votre choix
6 : Cliquez sur le bouton Contour 7 : L’aperçu se met à jour
6 : Cliquez sur le
bouton Contour
7 : L’aperçu se met à
jour
8 : Cliquez sur un trait pointillé pour le sélectionner
8 : Cliquez sur un trait pointillé
pour le sélectionner
9 : Choisissez une autre couleur
9 : Choisissez une autre
couleur
10 : Cliquez sur le bouton Bordure horizontale intérieure 11 : Cliquez sur OK pour
10 : Cliquez sur le
bouton Bordure
horizontale intérieure
11 : Cliquez sur OK pour
valider
12 : Résultat : vous avez un tableau avec des bordures différentes.
12 : Résultat : vous avez un
tableau avec des bordures
différentes.
Si vous devez, dans l’avenir, modifier les bordures, il faudra : 1. Sélectionner les cellules

Si vous devez, dans l’avenir, modifier les bordures, il faudra :

1. Sélectionner les cellules à modifier

2. Afficher la fenêtre format de cellule (sur l’onglet Bordure)

3. Cliquez à l’emplacement du trait à modifier

4.

Modifier le style si besoin

du trait à modifier 4. Modifier le style si besoin 1 Pour enlever une bordure, il
1 Pour enlever une bordure, il faut simplement sélectionner Aucune comme style de ligne puis
1
Pour enlever une bordure, il faut
simplement sélectionner Aucune
comme style de ligne puis
sélectionner la bordure à
supprimer
2
Pour enlever toutes les bordures, cliquez sur le bouton définir sans bordure. Page 46 sur
Pour enlever toutes les bordures, cliquez sur le bouton définir sans bordure.
Pour enlever toutes les
bordures, cliquez sur le
bouton définir sans bordure.
1 : Cliquez sur la cellule A1 Remarque : pour appliquer une couleur uni, on
1 : Cliquez sur la cellule A1
1 : Cliquez sur la
cellule A1
Remarque : pour appliquer une couleur uni, on pourrait choisir d’utiliser le bouton Remplissage, mais
Remarque : pour appliquer une
couleur uni, on pourrait choisir
d’utiliser le bouton
Remplissage, mais nous allons
voir une autre option
2 : Cliquez sur le bouton en
bas à droite d’un des blocs de
commande pour afficher la
boîte de Format de cellule
3 : Cliquez sur l’onglet Remplissage 4 : Cliquez sur le bouton Motifs et textures
3 : Cliquez sur l’onglet
Remplissage
4 : Cliquez sur le bouton
Motifs et textures
5 : Cliquez sur le bouton de liste de la couleur 2 6 : Cliquez
5 : Cliquez sur le bouton de
liste de la couleur 2
6 : Cliquez sur la couleur
de votre choix
Remarque, vous pouvez changer ici le type de dégradé 7 : Cliquez sur une des
Remarque, vous pouvez changer ici
le type de dégradé
7 : Cliquez sur une des variantes
proposée
8 : Cliquez sur
OK
9 : Cliquez sur OK
9 : Cliquez sur OK
Résultat, un beau dégradé agrémente votre tableau
Résultat, un beau
dégradé agrémente
votre tableau
Objectif : mettre une image en arrière-plan de notre feuille de calcul. 1 : Cliquez

Objectif : mettre une image en arrière-plan de notre feuille de calcul.

1 : Cliquez sur l’onglet Mise en page 2 : Cliquez sur Arrière-plan 3 :
1 : Cliquez sur l’onglet Mise
en page
2 : Cliquez sur Arrière-plan
3 : La fenêtre suivante permet de
sélectionner l’endroit où chercher les
images.
Remarque : Pour choisir une
image personnelle, il faut
cliquer sur Parcourir
4 : Cliquez sur Image clipart
Office.com
5 : Tapez le mot monnaie
(c’est le genre d’image
qu’on cherche)
6 : Cliquez sur la
loupe pour lancer
la recherche
7 : Cliquez sur une image qui vous plait. 8 : Cliquez sur Insérer
7 : Cliquez sur une image qui
vous plait.
8 : Cliquez sur Insérer
9 : Résultat, l’image s’insère comme arrière- plan de toute la feuille.
9 : Résultat, l’image
s’insère comme arrière-
plan de toute la feuille.
Veuillez ajouter une couleur claire sur les cellules contenant des informations comme ci-contre Page 53
Veuillez ajouter une couleur claire sur les cellules contenant des informations comme ci-contre
Veuillez ajouter une
couleur claire sur les
cellules contenant des
informations comme
ci-contre

Chapitre 7 Insérer une formule de calcul

Chapitre 7 Insérer une formule de calcul Objectif : Sans aller trop loin dans les calculs,

Objectif : Sans aller trop loin dans les calculs, faisons-nous plaisir en ajoutant une formule qui fera la somme des dépenses.

1 : Sélectionnez la cellule B14
1 : Sélectionnez la cellule B14
2 : Cliquez sur Accueil
2 : Cliquez sur Accueil
3 : Cliquez sur le bouton liste  de somme automatique
3 : Cliquez sur le bouton
liste  de somme
automatique
4 : Cliquez sur la fonction SOMME 5 : Excel sélectionne automatiquement les cellules proches
4 : Cliquez sur la fonction
SOMME
5 : Excel sélectionne automatiquement
les cellules proches contenant des
nombres.
6 : Cliquez sur le
bouton Entrer pour
valider
7 : la barre de formule affiche la formule SOMME 8 : La cellule B14
7 : la barre de formule
affiche la formule
SOMME
8 : La cellule B14
affiche le résultat
du calcul
9 : Appliquez un format
9 : Appliquez un
format

Chapitre 8 La mise en page

Chapitre 8 La mise en page Objectif : Dans ce chapitre, vous apprendrez à préparer le

Objectif : Dans ce chapitre, vous apprendrez à préparer le classeur en vue de l'imprimer

apprendrez à préparer le classeur en vue de l'imprimer Dans les nouveaux Excel, il n’y a

Dans les nouveaux Excel, il n’y a plus de fenêtre aperçu, celle-ci fait maintenant partie intégrante des commandes de mise en page et d’impression

1 : Cliquez sur Fichier 2 : Cliquez sur Imprimer Le volet permet de configurer
1 : Cliquez sur Fichier
2 : Cliquez sur Imprimer
Le volet permet de configurer
les paramètres d’impression
comme les marge,
l’orientation de la page, les
feuilles à imprimer…
L’aperçu s’affiche à droite de la fenêtre
L’aperçu s’affiche à droite de
la fenêtre
Objectif : Centrer l’impression de notre tableau au milieu de la page. 1 : Cliquez

Objectif : Centrer l’impression de notre tableau au milieu de la page.

1 : Cliquez sur Mise en page 2 : Cliquez sur Marges 3 : Cochez
1 : Cliquez sur Mise en page
2 : Cliquez sur Marges
3 : Cochez les deux cases :
Horizontalement et verticalement
L’en -tête comme le pied de page sont des zones de texte qui s’imprimeront sur

L’en-tête comme le pied de page sont des zones de texte qui s’imprimeront sur TOUTES les pages. Ils ne font pas partie de la feuille de calcul mais de la mise en page imprimée. Si votre tableau est grand, il s’imprimera sur plusieurs pages. L’en-tête, sera donc répété sur chaque page imprimé.

1 : Cliquez sur l’onglet En- tête de page 2 : Cliquez sur En-tête personnalisé
1 : Cliquez sur l’onglet En-
tête de page
2 : Cliquez sur En-tête
personnalisé
3 : Dans la partie gauche,
tapez Mes comptes
4 : Cliquez dans la
partie centrale pour
activer la zone
5 : Cliquez
sur le
bouton Nom
de la feuille
6 : Sélectionnez le code qui apparait : Cliquez sur le bouton A qui permettra
6 : Sélectionnez le code qui
apparait
: Cliquez sur le bouton A qui
permettra de mettre en forme
la police
7
8 : Choisissez le formatage qui vous plait 9 : Cliquez sur OK pour valider
8 : Choisissez le formatage qui
vous plait
9 : Cliquez sur OK pour
valider
10 : L’aperçu s’affiche 11 : Cliquez sur OK pour valider
10 : L’aperçu s’affiche
11 : Cliquez sur OK
pour valider
Faisons la même chose mais cette fois-ci pour insérer un pied de page. 1 :

Faisons la même chose mais cette fois-ci pour insérer un pied de page.

1 : Cliquez sur Pied de page personnalisé 2 : Tapez le Page 3 :
1 : Cliquez sur Pied de
page personnalisé
2 : Tapez le Page
3 : Tapez sur la barre
d’espace
4 : Cliquez sur le bouton
Numéro de page
5 : Tapez sur la barre d’espace 6 : Tapez sur la barre oblique /
5 : Tapez sur la barre d’espace
6 : Tapez sur la barre oblique /
7 : Tapez sur la barre d’espace
8 : Tapez sur le bouton Nombre de pages 9 : Cliquez sur OK
8 : Tapez sur le bouton
Nombre de pages
9 : Cliquez sur OK
10 : Cliquez sur OK
10 : Cliquez sur OK
Résultat final Remarque : L’arrière-plan ne s’imprime pas.
Résultat final
Remarque : L’arrière-plan ne
s’imprime pas.
Si plusieurs imprimantes sont configurées sur votre PC, vous pouvez choisir celle qu’il vous faut
Si plusieurs imprimantes sont configurées sur votre PC, vous pouvez choisir celle qu’il vous faut
Si plusieurs imprimantes sont
configurées sur votre PC, vous
pouvez choisir celle qu’il vous
faut dans la liste des
imprimantes
Pour imprimer plusieurs copies, il suffit de modifier le nombre indiqué dans la zone Copies
Pour imprimer plusieurs
copies, il suffit de modifier le
nombre indiqué dans la zone
Copies
Cliquez ensuite sur Imprimer
pour lancer l’impression
1 : Cliquez sur Fichier puis sur Exporter 2 : Cliquez sur Créer un document
1 : Cliquez sur Fichier puis sur Exporter 2 : Cliquez sur Créer un document
1 : Cliquez sur Fichier puis sur
Exporter
2 : Cliquez sur Créer un
document PDF/XPS
3 : Cliquez sur Créer
PDF/XPS
4 : Choisissez le dossier de destination 5 : Cliquez sur Publier
4 : Choisissez le dossier
de destination
5 : Cliquez sur
Publier
6 : Résultat : Le PDF est créé
6 : Résultat : Le PDF est
créé
NOTE : Nous avons fait de nombreuses manipulations dans un certain ordre. Toutefois, il n’y
NOTE :
Nous avons fait de nombreuses manipulations dans
un certain ordre. Toutefois, il n’y a pas d’ordre précis
pour réaliser les mises en forme.
La seule chose à respecter est de taper d’abord le
contenu du tableau, y compris les formules, s’il y en
a, et en dernier, faire la mise en forme. En faisant
ainsi, vous éviterez de devoir refaire la mise en forme
en cas de recopie de formule (ce que vous verrez
dans le livret 3)

Chapitre 9 Complément

Chapitre 9 Complément Objectif : savoir annuler une action Ne faites pas les manipulations suivantes retenez

Objectif : savoir annuler une action

Ne faites pas les manipulations suivantes retenez juste la méthode.

Pour annuler la dernière action il faut simplement cliquez sur le bouton Annuler.
Pour annuler la dernière
action il faut simplement
cliquez sur le bouton
Annuler.
Pour annuler plusieurs actions utilisez le bouton liste  Puis glissez jusqu’à la dernière action
Pour annuler plusieurs
actions utilisez le bouton
liste 
Puis glissez jusqu’à la
dernière action à annuler
La casse c’est l’attribut Minuscule / Majuscule et elle peut être modifié simplement : On

La casse c’est l’attribut Minuscule / Majuscule et elle peut être modifié simplement :

On peut modifier rapidement la casse avec ce bouton de l’onglet Accueil
On peut modifier
rapidement la casse avec ce
bouton de l’onglet Accueil
rapidement la casse avec ce bouton de l’onglet Accueil Lorsque vous voulez supprimer un arrière- plan,
Lorsque vous voulez supprimer un arrière- plan, cliquez sur Mise en page puis sur Supprimer
Lorsque vous voulez
supprimer un arrière-
plan, cliquez sur Mise en
page puis sur Supprimer
l’arrière-plan
Masquer le quadrillage n’est pas obligatoire mais on le fait parfois lorsque le tableau est

Masquer le quadrillage n’est pas obligatoire mais on le fait parfois lorsque le tableau est terminé, voyons comment faire.

1 : Cliquez sur Affichage 2 : Décochez la case Quadrillage Résultat, le quadrillage de
1 : Cliquez sur
Affichage
2 : Décochez la
case Quadrillage
Résultat, le quadrillage de
la feuille de calcul
disparait, il ne reste que les
bordures qu’on a
appliquées précédemment.
Si votre tableau est trop grand pour s’imprimer sur une page, essayez de le réduire
Si votre tableau est trop grand pour s’imprimer sur une page, essayez de le réduire
Si votre tableau est trop
grand pour s’imprimer sur
une page, essayez de le
réduire en choisissant
Ajuster à la page

Chapitre 10 Exercices

Chapitre 10 Exercices Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel Veuillez taper

Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel

Veuillez taper et mettre en forme le tableau suivant :

: Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel Veuillez taper et mettre en forme
Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel Veuillez taper et mettre

Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel

Veuillez taper et mettre en forme le tableau suivant :

dans Excel Veuillez taper et mettre en forme le tableau suivant : Page 76 sur 82
Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel Veuillez OUVRIR le classeur

Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel

Veuillez OUVRIR le classeur Compte personnels.xls (il est dans le dossier des exercices du livret)

Veuille mettre en forme le tableau suivant (voir résultat page suivante) :

exercices du livret) Veuille mettre en forme le tableau suivant (voir résultat page suivante) : Attention
Attention
Attention
exercices du livret) Veuille mettre en forme le tableau suivant (voir résultat page suivante) : Attention
exercices du livret) Veuille mettre en forme le tableau suivant (voir résultat page suivante) : Attention

Résultat à obtenir :

Résultat à obtenir : Veuillez faire la mise en page suivante et imprimer tableau (si possible)

Veuillez faire la mise en page suivante et imprimer tableau (si possible)

faire la mise en page suivante et imprimer tableau (si possible) Page 78 sur 82 copyright

Solution

Solution Page 79 sur 82
Solution Page 79 sur 82

Mes notes

THIERRY TILLIER

Livret 2 Faire tableaux avec Excel 2013

Cours pour débutant qui vous apprendra à créer de tableaux simples et les mettre en forme. Vous manipulerez les couleurs, la police, les bordures… vous travaillerez aussi les modes d’impression et ferez quelques calculs simples.

L’auteur :

Thierry TILIER est formateur bureautique spécialisé dans la création de supports de cours d’auto-formation. Très à l’écoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problématiques auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre métier.

Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours.

de votre métier. Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours. ISBN 978-2-37060-007-3

ISBN 978-2-37060-007-3

de votre métier. Créateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours. ISBN 978-2-37060-007-3