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Livret 2 Faire tableaux avec Excel 2013
THIERRY TILLIER
FRANCE
http://coursdinfo.fr
2013 coursdinfo.fr
ISBN 978-2-37060-007-3
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Table des matieres
Chapitre 1 Premier tableau ..................................................................................................................... 7
1.1 Taper un tableau ........................................................................................................................... 7
1.2 Ajuster la hauteur des lignes la largeur des colonnes ................................................................... 9
Chapitre 2 Grer les lignes et les colonnes ........................................................................................... 10
2.1 Insrer une ligne avec le ruban ................................................................................................... 10
2.2 Supprimer une ligne avec le Ruban ............................................................................................. 12
2.3 Insrer une ligne avec le menu contextuel ................................................................................. 14
2.4 Insrer / supprimer des lignes (ou colonnes) avec le clavier ...................................................... 14
2.5 Insrer / Supprimer plusieurs lignes en mme temps ................................................................ 15
2.6 Exercice........................................................................................................................................ 15
Chapitre 3 La feuille de calcul................................................................................................................ 16
3.1 Nommer une feuille de calcul ..................................................................................................... 16
3.2 Modifier la couleur dun onglet................................................................................................... 17
3.3 Ajouter une nouvelle feuille ........................................................................................................ 18
3.4 Exercice........................................................................................................................................ 18
Chapitre 4 Le symbole derreur #### .................................................................................................... 19
4.1 Autres mthodes de redimensionnement .................................................................................. 21
Chapitre 5 Appliquer des formats ......................................................................................................... 22
5.1 Appliquer un format montaire .................................................................................................. 22
5.2 Enlever un format montaire ...................................................................................................... 23
5.3 Appliquer un format numrique ................................................................................................. 25
5.4 Appliquer un format DATE .......................................................................................................... 28
5.5 Fusionner des cellules ................................................................................................................. 29
5.6 Annuler une fusion de cellules .................................................................................................... 30
5.7 Alignement dans les cellules ....................................................................................................... 31
5.8 Rvision ....................................................................................................................................... 32
5.9 Retrait dans une cellule ............................................................................................................... 33
5.10 Retour la ligne......................................................................................................................... 34
5.11 Orienter du texte ....................................................................................................................... 35
Chapitre 6 Mettre en forme le tableau ................................................................................................. 36
6.1 Slectionner des cellules non contigus (rvision) ..................................................................... 36
6.2 La Police la taille la couleur ......................................................................................................... 37
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Preambule
Vous apprendrez dans ce livret crer des tableaux simples et les mettre en forme, cest--dire
travailler leur aspect visuel ;
Prrequis : Savoir classer ses dossiers dans Windows et avoir les bases dExcel (Livret 1)
Objectifs :
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Chapitre 1 Premier tableau
Nous allons commencer par taper les donnes de notre tableau puis ensuite nous ferons la mise en
forme.
1 : Veuillez crer un
nouveau classeur
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6 : Veuillez taper la suite du
tableau en respectant les
cellules.
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Chapitre 2 Grer les lignes et les colonnes
Comme pour beaucoup d'actions, il existe diffrentes manires d'insrer un lment : par les
commandes du ruban, avec la souris ou encore par le clavier. Nous passerons en revue diffrentes
possibilits permettant d'insrer des lignes et des colonnes.
Pour insrer une ligne, il faut vous placer sur la ligne qui se trouvera en dessous de la ligne insre.
Pour l'exemple nous allons insrer une ligne au-dessus de la ligne des titres de colonnes (ligne 3)
cette ligne contiendra ensuite la date du jour, par exemple.
1 : Cliquez sur le
bouton 3 pour
slectionner la ligne 3
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Objectif : Apprendre supprimer une ligne
1 : Cliquez sur le
bouton 3 pour
slectionner la ligne 3
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Voici une autre mthode pour insrer des lignes : le menu contextuel
3 : Le menu
contextuel saffiche,
cliquez sur Insertion
1 : Tapez au clavier sur les touches (laissez la touche enfonce) puis du pav
numrique (ce qui insre une nouvelle ligne).
2 : Tapez au clavier sur les touches puis (ce qui supprime la ou les lignes
slectionnes)
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Chapitre 3 La feuille de calcul
3 : La couleur sapplique
longlet
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Objectif : Crer une nouvelle feuille et mettre en forme longlet
1 : Cliquez sur le
bouton +
1 : Veuillez modifier le
nom et appliquer une
couleur donglet.
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Une bote de
dialogue affiche la
largeur
Rsultat : On a des
colonnes des dimensions
prcises.
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Chapitre 5 Appliquer des formats
Objectif : Ce chapitre vous montre comment effectuer la mise en forme dun tableau. On travaillera
donc sur les couleurs, les bordures et les formats de nombres. Il sagit de laspect visuel du tableau.
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3 : Cliquez sur Standard
4 : Rsultat : le format
comptabilit disparait.
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2 : Si besoin, cliquez sur Nombre
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Objectif : Nous allons maintenant modifier lapparence de la date
1 : Slectionnez la cellule B3
(qui contient une date) Remarque : Excel a
bien dtermin quil
sagit dune date.
4 : Rsultat
1 : Augmentez la
hauteur de la ligne 1 et
Slectionnez les
cellules A1 :B1
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5 : Rsultat : Les
cellules sont
fusionnes
2 : Si besoin, cliquez
sur Accueil
3 : Cliquez sur le
bouton Aligner au
centre
4 : Rsultat, le
texte est au centre
de la cellule
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Veuillez centrer les titres des colonnes.
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Objectif : Voyons maintenant comment effectuer un retour la ligne du texte dans une mme
cellule.
Remarque :
1 : Slectionnez les
cellules A5 :B5
Rsultat
Agrandissez la hauteur de la
ligne si ncessaire
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Chapitre 6 Mettre en forme le tableau
Objectif : Slectionner plusieurs cellules afin de leur appliquer la mme mise en forme (police,
couleur)
5 : Relchez la touche
CTRL
1 : Si besoin, cliquez
sur longlet Accueil
2 : Cliquez sur le
bouton de liste de la
police.
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4 : Cliquez sur le bouton de
liste de la couleur de police
5 : Cliquez sur la
couleur de votre choix
7 : La taille est
maintenant de 14
8 : Cliquez sur le
bouton G(ras)
Remarque : Le bouton I
met en Italique
Remarque : Le bouton S
souligne le contenu
dune cellule
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Objectif : Nous allons apprendre comment faire des bordures dans un tableau
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6 : Cliquez sur le
bouton Contour
7 : Laperu se met
jour
10 : Cliquez sur le
bouton Bordure
horizontale intrieure
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12 : Rsultat : vous avez un
tableau avec des bordures
diffrentes.
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Pour enlever toutes les
bordures, cliquez sur le
bouton dfinir sans bordure.
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3 : Cliquez sur longlet
Remplissage
8 : Cliquez sur
OK
9 : Cliquez sur OK
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Rsultat, un beau
dgrad agrmente
votre tableau
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7 : Cliquez sur une image qui
vous plait.
9 : Rsultat, limage
sinsre comme arrire-
plan de toute la feuille.
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Chapitre 7 Insrer une formule de calcul
Objectif : Sans aller trop loin dans les calculs, faisons-nous plaisir en ajoutant une formule qui fera la
somme des dpenses.
6 : Cliquez sur le
bouton Entrer pour
valider
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7 : la barre de formule
affiche la formule
SOMME
8 : La cellule B14
affiche le rsultat
du calcul
9 : Appliquez un
format
Dans les nouveaux Excel, il ny a plus de fentre aperu, celle-ci fait maintenant partie intgrante des
commandes de mise en page et dimpression
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Laperu saffiche droite de
la fentre
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Len-tte comme le pied de page sont des zones de texte qui simprimeront sur TOUTES les pages. Ils
ne font pas partie de la feuille de calcul mais de la mise en page imprime. Si votre tableau est grand,
il simprimera sur plusieurs pages. Len-tte, sera donc rpt sur chaque page imprim.
4 : Cliquez dans la
3 : Dans la partie gauche,
partie centrale pour
tapez Mes comptes
activer la zone
5 : Cliquez
sur le
bouton Nom
de la feuille
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10 : Laperu saffiche
11 : Cliquez sur OK
pour valider
2 : Tapez le Page
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5 : Tapez sur la barre despace
9 : Cliquez sur OK
10 : Cliquez sur OK
Remarque : Larrire-plan ne
simprime pas.
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Si plusieurs imprimantes sont
configures sur votre PC, vous
pouvez choisir celle quil vous
faut dans la liste des
imprimantes
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1 : Cliquez sur Fichier puis sur
Exporter
4 : Choisissez le dossier
de destination
5 : Cliquez sur
Publier
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NOTE :
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La casse cest lattribut Minuscule / Majuscule et elle peut tre modifi simplement :
On peut modifier
rapidement la casse avec ce
bouton de longlet Accueil
1 : Cliquez sur
Affichage
2 : Dcochez la
case Quadrillage
Rsultat, le quadrillage de
la feuille de calcul
disparait, il ne reste que les
bordures quon a
appliques prcdemment.
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Si votre tableau est trop
grand pour simprimer sur
une page, essayez de le
rduire en choisissant
Ajuster la page
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Objectif : Maitriser la mise en forme de tableau dans Excel
Veuillez OUVRIR le classeur Compte personnels.xls (il est dans le dossier des exercices du livret)
Attention
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Rsultat obtenir :
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Mes notes
Cours pour dbutant qui vous apprendra crer de tableaux simples et les mettre en forme.
Vous manipulerez les couleurs, la police, les bordures vous travaillerez aussi les modes
dimpression et ferez quelques calculs simples.
Lauteur :
Thierry TILIER est formateur bureautique spcialis dans la cration de supports de cours
dauto-formation. Trs lcoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de
cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problmatiques
auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre mtier.
ISBN 978-2-37060-007-3