Universidad Tcnica de Manab

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

Escuela de Ingeniera en Sistemas

PROYECTO DE TESIS

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS

TEMA:

DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN DE LOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE TALENTO
HUMANO DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB.

MDULO I:

SISTEMATIZACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS MDULOS DE PLANIFICACION,

RECLUTAMIENTO SELECCIN Y CONTRATACION, Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
EN LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD
TCNICA DE MANAB

MODALIDAD:

PROPUESTA TECNOLGICA

AUTORES:

ANCHUNDIA REYES JANDRY SANTIAGO GRMAN PINCAY CRISTIAN ANDRES

PORTOVIEJO MANAB ECUADOR

2016
 Universidad Tcnica de Manab
FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS
Escuela de Ingeniera en Sistemas

PROYECTO DE TESIS

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS

TEMA:

DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN DE LOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE
TALENTO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB.

MDULO I:

SISTEMATIZACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS MDULOS DE PLANIFICACION,

RECLUTAMIENTO SELECCIN Y CONTRATACION, Y DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO EN LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO DE LA
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB.

MODALIDAD:

PROPUESTA TECNOLGICA

AUTORES:

JANDRY SANTIAGO ANCHUNDIA REYES

GRMAN PINCAY CRISTIAN ANDRES

PORTOVIEJO MANAB ECUADOR

2016
 TEMA:

DESARROLLO E IMPLANTACIN DE UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIN DE LOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE
TALENTO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB.

MDULO I:
SISTEMATIZACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS MDULOS DE PLANIFICACION,
RECLUTAMIENTO SELECCIN Y CONTRATACION, Y DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO EN LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO DE LA
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB.
 1. TEMA

Desarrollo e Implantacin de un sistema web para la gestin de los procesos administrativos

en la Direccin de Administracin de Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab.

2. MODULO I.

Sistematizacin e Implementacin de los mdulos de Planificacin, Reclutamiento, Seleccin

y Contratacin, y Desarrollo del Talento Humano en la Direccin Administrativa de Talento
Humano de la Universidad Tcnica de Manab.

3. INTRODUCCIN

Desde la llegada del internet los mtodos de intercambio de informacin se han diversificado
de tal forma que es posible aplicar dicho proceso en tiempo real, logrando la emisin y recepcin
de datos e informacin de un usuario a otro; dicho proceso ha tomado carcter vital en el
desenvolvimiento de las actividades en instituciones con un nmero significativo de empleados.

Pese a la evolucin de las tecnologas de intercambio de informacin y al desarrollo de

herramientas que permiten ingresar, controlar, administrar y procesar la informacin de manera
eficaz y eficiente, muchas instituciones no han adquirido los recursos y herramientas necesarios
que les permita adentrarse y adaptarse a las nuevas exigencias del medio.

La aplicacin de herramientas de intercambio de datos es variada tanto en hospitales, hoteles,

centros comerciales, instituciones bancarias, instituciones educativas, entre otras; ya que permite
ofrecer servicios de forma inmediata, adems de incorporar medios de almacenamiento tales
como el denominado la nube, que sumado a las herramientas de desarrollo de aplicaciones
web, escritorio y mviles han revolucionado la manera de interactuar de muchas empresas.

La globalizacin exige a las instituciones educativas estar a la vanguardia, no solo en

enseanzas sino que tambin en procesos que permitan agilizar y optimizar recursos, el presente
proyecto pretende desarrollar una herramienta que permita la eficacia y eficiencia de dichos
procesos.
 El proyecto forja la ambicin de optimizar y automatizar los procesos administrativos que
realiza la Direccin de Administracin de Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab,
para que sta pueda brindar las soluciones informticas respectivas, infundiendo de manera
efectiva las nuevas tecnologas disponibles.

4. ANTECEDENTES

En primera instancia se tiene que, en el ao 2015 fue presentado en la Universidad Tcnica del
Norte, Facultad de Ingeniera en Ciencias Aplicadas, Carrera de Ingeniera en Sistemas
Computacionales el trabajo de titulacin de grado Sistema Informtico de Gestin de Talento
Humano del Gobierno Autnomo Provincial del Carchi, el propsito de su investigacin se
bas en el desarrollo de una aplicacin Web orientada a automatizar los procesos del rea de
Talento Humano de la Direccin de Gestin Administrativa del Gobierno Autnomo
Descentralizado de la provincia del Carchi, frente a la necesidad de sistematizar y organizar la
informacin que deriva de las diferentes direcciones que integran la institucin, se crea la
aplicacin Web cuyo objetivo es poner en lnea y en tiempo real la informacin del personal que
labora en el GAD de la provincia del Carchi. (Luna Pillajo, 2015)

El planteamiento anterior orientar y ayudar en la comprensin de los diferentes flujos de

informacin, referente a los procesos administrativos para determinar un bosquejo de manera
general, como proposicin a una solucin informtica.

En segunda instancia se tiene que, en el ao 2013 fue presentado en la Facultad de Sistemas

Mercantiles, Carrera de Ingeniera en Sistemas e Informtica de la Universidad Autnoma de Los
Andes, el trabajo especial de grado Sistema Informtico para la Gestin del Talento Humano
en la Empresa Investments Hilsea., el cual tena como propsito permitir a la empresa corregir
ciertos procesos en los cuales existe problemas, usando metodologas de diseo y desarrollo de
software, aplicando el modelo en espiral ya que permite realizar cambios en cualquier fase del
proyecto sea de planificacin, anlisis de riesgos, ingeniera y evaluacin del cliente. (Villarreal
Escola, 2013)
 El planteamiento anterior ayudar a la comprensin de los procesos que se realizan al
momento de realizar mantenimiento de datos y reportes, adems de establecer las
responsabilidades legales de cada uno de los participantes que intervengan en dicho proceso; para
la implementacin de la propuesta, se utilizar informacin brindada por la Direccin de
Administracin de Talento Humano, que permitir el diseo de los reporte aplicados en sus
instalaciones al momento de realizar los reportes, optimizando el trabajo manual y brindando
agilidad en sus procesos.

5. JUSTIFICACIN

Hoy en da, la tecnologa ocupa un lugar primordial en los procesos cotidianos, tales como el
control de semforos en las calles, el control del transporte, sistemas de seguridad; aplicaciones
mdicas, administrativas, educativas, militares, industriales, entre otros procesos necesarios para
que las empresas aprovechen al mximo sus recursos, impulsando el crecimiento y desarrollo
tecnolgico y dinamizando los mercados para lograr as el funcionamiento colectivo de una
sociedad.

Una aplicacin web es una herramienta que permite integrar soluciones para mltiples
propsitos, segn la necesidad pueden incluso adaptarse a los diferentes usuarios que la utilicen,
ya sean stos empleados, servidores o clientes de organizaciones, instituciones o empresas.

El presente proyecto pretende crear una aplicacin web capaz de brindar soluciones
administrativas y de control, para la Direccin de Administracin de Talento Humano de la
Universidad Tcnica de Manab., automatizando, agilizando y optimizando los procesos que el
personal de forma manual.

Para la creacin de la aplicacin web de la Direccin de Administracin de Talento Humano

de la Universidad Tcnica de Manab., se tiene previsto plantear todos los requerimientos
necesarios que permitan conocer sus procesos y lograr optimizar la gestin.

El presente estudio se lo realiza como parte del Trabajo de Titulacin para obtener el ttulo de
Ingeniero en Sistemas Informticos y poner en prctica todos los conocimientos adquiridos en las
aulas de clases.
 El problema que se trata de mejorar con la ejecucin de este proyecto es la falta de
automatizacin y optimizacin de los procesos de la Direccin de Administracin de Talento
Humano de la Universidad Tcnica de Manab., en donde se realizan los procesos de forma
manual; lo cual ralentiza sus procesos diarios, incrementando la posibilidad de desorganizar la
informacin obtenida al momento de archivar.

Los beneficios que conlleva la elaboracin de esta aplicacin web, se reflejarn en la

automatizacin de los procesos administrativos que notablemente mejorarn el desempeo de la
Direccin de Administracin de Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab.

El Trabajo de Titulacin, es viable puesto que la metodologa a utilizar, estar basada en el

anlisis de requerimientos de los datos obtenidos a travs de las diferentes tcnicas de
investigacin, lo que permitir asegurar el xito de alcance de los objetivos; adems es factible
porque se cuenta con el apoyo del personal de la Direccin Administrativa de Talento Humano;
asimismo est sustentado en bases bibliogrficas recientes, el proyecto cuenta con el inters y la
entrega de los autores, los mismos que cubrirn en su totalidad en tiempo y recursos las
necesidades que el proyecto demande.

6. OBJETIVOS

6.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema web para la gestin de los procesos administrativos en

la Direccin de Administracin de Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab.

6.2 OBJETIVO ESPECFICOS

Identificar los diferentes flujos de informacin referente a los procesos administrativos para
determinar un bosquejo de manera general como proposicin a una solucin informtica.
Analizar y reestructurar la base de datos para gestionar la informacin de la Direccin
Administrativa de Talento Humano.
 Realizar un diseo arquitectnico de sistema web para la Direccin de Administracin de
Talento Humano.
Implementar el sistema web y crear manuales de usuario y administrador con el fin de
brindar el mayor apoyo posible en el manejo del aplicativo.
Constatar el correcto funcionamiento del sistema en la Direccin Administrativa de Talento
Humano.

7. MARCO REFERENCIAL

7.1 Departamento Administrativo de Talento Humano

Es el encargado de todo lo concerniente al personal que labora en la Universidad. Las

funciones de este Departamento constan en su propio Reglamento y depende directamente del
Vicerrectorado Administrativo. Su creacin se da en los ltimos aos y ha venido cambiando su
denominacin.
En el ao 1983 se aprueba el primer Estatuto Orgnico Universitario, modificado en su
contenido y forma, implantando a su vez nuevas unidades administrativas, creando entre otros, el
Departamento de Personal y Administrativo, en el ao 1992 el Departamento, toma el nombre de
Divisin de Personal.
El H. Consejo Universitario en sesin, del 19 de Diciembre del 2001, resolvi poner en
vigencia en esa fecha, la reforma integral del Estatuto Orgnico de la Universidad Tcnica de
Manab y la Divisin de Personal toma el nombre de Departamento de Recursos Humanos.
A partir del 27 de mayo del 2002, el Econ. Carlos Navas Villalba, Subjefe de Personal, se
encarg de las funciones de Jefe del Departamento de Recursos Humanos, continuando en estas
funciones hasta la actualidad (Vliz, 2004).

7.2 Sistemas Informticos

Un autor sostuvo que un sistema informtico es un conjunto de elementos que estn

relacionados entre s y en el que se realizan tareas relacionadas con el tratamiento automtico de
la informacin. El elemento hardware y el elemento software, el elemento recurso humano
forman parte de un sistema informtico (Camazn, 2011).
 7.3 Sistemas web

Los sistemas Web o tambin conocido como aplicaciones Web son aquellos que estn creados
e instalados no sobre una plataforma o sistemas operativos (Windows, Linux). Sino que se alojan
en un servidor en Internet o sobre una intranet (red local). Su aspecto es muy similar a pginas
Web que vemos normalmente, pero en realidad los sistemas Web tienen funcionalidades muy
potentes que brindan respuestas a casos particulares (fraktalweb, 2013).

7.4 PHP

Un autor afirma que PHP es un lenguaje de cdigo abierto interpretado, de alto nivel,
embebido en pginas HTML y ejecutado en el servido. Este lenguaje se caracteriza porque solo
es interpretado pero no compilado, y es embebido en el cdigo HTML, lo que da un alto
rendimiento y potencia (Uceda, 2013).

Un autor sostuvo que una de las principales razones de la popularidad de PHP como lenguaje
de creacin de scripts para Web es su amplio soporte a diferentes bases de datos. Este soporte
facilita que los desarrolladores creen sitios sustentados en bases de datos y que se hagan nuevos
prototipos de aplicaciones Web de manera rpida y eficiente, sin demasiada complejidad
(Muoz, 2013).

7.5 Base de Datos

Un escritor sostuvo que las Bases de Datos son colecciones de informacin (datos) que se
relacionan para crear un sentido y dar ms eficiencia a una encuesta, un estudio organizado o la
estructura de datos de una empresa. Son de vital importancia para las empresas, y en las ltimas
dcadas se han convertido en la parte fundamental de los sistemas de informacin (Arias, 2014).

7.6 PostgreSQL

PostgreSQL es un sistema de gestin de bases de datos objeto-relacional, distribuido bajo

licencia BSD y con su cdigo fuente disponible libremente. Es el sistema de gestin de bases de
datos de cdigo abierto ms potente del mercado y en sus ltimas versiones no tiene nada que
envidiarle a otras bases de datos comerciales. (Martinez, 2010).

7.7 Framework CodeIgniter

Codeigniter es un framework para el desarrollo de aplicaciones en PHP que utiliza el MVC

(Modelo Vista Controlador). Permite a los programadores Web mejorar la forma de trabajar y
hacerlo a mayor velocidad. Al igual que cualquier framework est pensado para gente que tiene
un dominio, al menos medio, del lenguaje de programacin PHP. Siempre hay que controlar PHP
a pelo para empezar a trabajar de forma eficiente con este framework (Fontn, 2012).

7.8 Framework Bootstrap

Bootstrap, es un framework originalmente creado por Twitter, que permite crear interfaces
web con CSS y JavaScript, cuya particularidad es la de adaptar la interfaz del sitio web al tamao
del dispositivo en que se visualice. Es decir, el sitio web se adapta automticamente al tamao de
una PC, una Tablet u otro dispositivo. Esta tcnica de diseo y desarrollo se conoce como
responsive design o diseo adaptativo (Solis, 2014).

8. METODOLOGA

Con el apoyo del personal administrativo de la Direccin Administrativa de Talento Humano y

el respaldo de la Facultad de Ciencias Informticas se llevar a efecto la presente investigacin,
la cual utilizar los mtodos de campo y participativa de tal manera le permita alcanzar los
objetivos planteados.

Se utilizarn diferentes tcnicas de investigacin teniendo relevancia las tcnicas primarias.

Observacin Directa: Permitir conocer las carencias con las que cuentan la Direccin
Administrativa de Talento Humano, observando los procesos que se realizan diariamente.
Entrevista: Es una tcnica utilizada para la recopilacin de datos, misma que ser realizada al
director y al personal que labora en la Direccin Administrativa de Talento Humano.
 Encuesta: Se realizara un estudio observacional en el que los investigadores del trabajo de
titulacin recaudaran datos por medio de un cuestionario previamente diseado.
Sondeo de Opinin: Es una tcnica secundaria para conocer las opiniones de los
involucrados llevando a cabo una serie de preguntas.
Gua de Observacin: Esta gua favorecer a la recoleccin de los datos escogido.
 9. RESULTADOS ESPERADOS

Empaparnos de manera real y eficaz de los procesos que involucra el desarrollo de un

software y de la aplicacin de los mismos.
Garantizar el correcto desarrollo e implementacin del sistema web en la Direccin de
Administracin de Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab.
Beneficiar a la Direccin Administrativa de Talento Humano de la Universidad Tcnica de
Manab con un sistema capaz de satisfacer las necesidades que enfrenta a diario, brindando
as un gran aporte y estando de acuerdo al mundo evolutivo y tecnolgico actual.
Brindar un excelente material de apoyo y ayuda necesaria al Direccin Administrativa de
Talento Humano de la Universidad Tcnica de Manab en la manipulacin y mantenimiento
del sistema.

 TIEMPO EN MESES
ACTIVIDADES Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4
PRIMERA ETAPA
Estudiar los diferentes flujos de
informacin referente a los
procesos administrativos para
determinar un bosquejo de manera
general como proposicin a una
solucin informtica.
Analizar y reestructuracin de la
base de datos.
SEGUNDA ETAPA
Desarrollo del sistema web
concluida con xito.
Diseo de manuales de usuario
finalizado.
TERCERA ETAPA
Sistema Web implementado a
cabalidad.
Personal involucrado en el sistema
web capacitado y pruebas
realizadas al sistema finalizadas
con xito.
10. CRONOGRAMA VALORADO.
 11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFA

Arias, . (2014). Base de Datos con MySQL: 2 Edicin. En . Arias, Base de Datos
con MySQL: 2 Edicin (pg. 13). IT Campus Academy.
Camazn, J. N. (2011). Sistemas Operativos Monopuesto. En J. N. Camazn,
Sistemas Operativos Monopuesto (pg. 9). Madrid: Editex, S.A.
Fontn, M. (25 de Octubre de 2012). ADWE. Obtenido de ADWE:
http://www.adwe.es/codigo/codeigniter-framework-php-desarrollo-
aplicaciones-web
fraktalweb. (20 de Junio de 2013). fraktalweb. Obtenido de fraktalweb:
http://fraktalweb.com/blog/sistemas-web-para-que-sirven/
Luna Pillajo, O. E. (16 de Julio de 2015). http://repositorio.utn.edu.ec/. (Universidad
Central del Ecuador) Recuperado el 13 de Mayo de 2013, de
http://repositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/4628/1/04%20ISC
%20346%20TESIS.pdf
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http://www.postgresql.org.es/sobre_postgresql
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PHP. Conceptos Avanzados (pg. 9). Espaa: Vicente Eslava Muoz.
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http://www.arweb.com/chucherias/editorial/%C2%BFque-es-bootstrap-y-como-
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Uceda, O. C. (2013). Desarrollo Web con PHP. En O. C. Uceda, Desarrollo Web con
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Vliz, J. F. (2004). Anales de una Universidad en Marcha: 2 Edicin. En J. F. Vliz,
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http://dspace.uniandes.edu.ec/bitstream/123456789/3100/1/TUISIS001-
2013.pdf