Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Gua Integrada de Actividades
Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:

Las actividades se desarrollarn aplicando la estrategia de aprendizaje basada en proyectos organizada en siete (7) momentos para ser desarrollados
en los diferentes entornos del Diplomado. En el Quinto momento, el grupo colaborativo entregar como resultado de la actividad Cuadro de clasificacin
con el Listado de Series / Subseries y Unidades Documentales, Encuesta de Dependencia debidamente diligenciada, Propuesta de TRD de la
dependencia con tiempos de retencin y disposicin final.

Esta actividad del Momento 5 se entregar en el entono de Aprendizaje Colaborativo. Durante el desarrollo de la estrategia, el participante tendr la
oportunidad de interactuar en el entorno de aprendizaje colaborativo para discutir con los compaeros sus avances y al tiempo irn creando su proyecto.

Al finalizar, el participante realizar la autoevaluacin teniendo en cuenta su desempeo en el desarrollo del diplomado y as mismo registrar en la
encuesta de evaluacin su punto de vista frente al diplomado del director o tutor del proceso asignado. Durante el desarrollo del mismo al terminar cada
mdulo se realizar la heteroevaluacin en donde el tutor realimentar su proceso en el entorno de trabajo colaborativo.

Temticas a desarrollar: INDUCCION

Momento de Entorno:
Nmero de semanas: 1 Fecha: 09/03/2017 15/03/2017
evaluacin: 1 Evaluacin y Seguimiento
Fase de la estrategia de aprendizaje: Induccin Identificacin de la plataforma y actualizacin de Perfil.

Productos acadmicos y Productos acadmicos y

Actividad
Actividad individual ponderacin de la actividad ponderacin de la actividad
colaborativa*
individual colaborativa
Identificar el ambiente virtual de
aprendizaje Learnmate, realizando
las diferentes actividades
propuestas.
Identificar el ambiente virtual de
aprendizaje learnmate, realizando las
Actualizacin del perfil en la
diferentes actividades propuestas.
Plataforma, cargando la foto, datos
personales, datos acadmicos y N/A N/A
Actualizacin de Perfil.
una descripcin de su ocupacin y
expectativas frente al Diplomado.
Aprobacin de Acuerdos.
Aprobacin del acuerdo virtual del
Diplomado.

Ponderacin: 25 Puntos
Pgina 1 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Temticas a desarrollar: Mdulo 1 Introduccin a los Archivos
Entorno:
Entorno de Informacin Inicial
Nmero de semanas: 2 Fecha: 16/03/2017 22/03/2017 Momento de evaluacin: 2
Entorno de Evaluacin y
Seguimiento
Fase de la estrategia de aprendizaje: Principios y Conceptos Archivsticos.
Productos acadmicos y
Productos acadmicos y ponderacin
Actividad individual ponderacin de la actividad Actividad colaborativa*
de la actividad colaborativa
individual
Induccin y Reconocimiento
de las referencias
bibliogrficas requeridas y Aporte en el Foro con la las
complementarias. caractersticas descritas
anteriormente en las fechas
En el entorno destinado para indicadas en la agenda.
tal fin se proceder a realizar
la actividad correspondiente Los aportes en el foro deben
al Mdulo 1 la cual consiste ser argumentados, autnticos
en Cada estudiante y evitar el plagio o copia. N/A N/A
entregar un aporte en el
Foro Acadmico, En cada intervencin poner en
denominndolo Aporte prctica las normas de
Principios y netiqueta.
Conceptualizacin
Archivstica, en el cual Ponderacin: 65 Puntos
mencione sus fortalezas y
debilidades en la funcin
archivstica colombiana

Pgina 2 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Temticas a desarrollar: Mdulo 2 Gestin de Documentos
Entorno:
Foro Acadmico o General
Nmero de semanas: 3-5 Fecha: 23/03/2017 12/04/2017 Momento de evaluacin: 3-5
Evaluacin y Seguimiento
Aprendizaje Colaborativo
Fase de la estrategia de aprendizaje: Normatividad e Instrumentos Archivsticos.
Productos acadmicos y
Productos acadmicos y ponderacin
Actividad individual ponderacin de la actividad Actividad colaborativa*
de la actividad colaborativa
individual
En el entorno destinado para tal fin se
proceder a realizar la actividad grupal
Aportes en el Foro. correspondiente al Mdulo 2:
1. A partir de las lecturas del
Nombre del Aporte: Anlisis material correspondiente al Mdulo 2,
crtico de los modelos de se desarrolla la actividad grupal.
Gestin Documental. En grupos no mayor a cuatro (5)
En el entorno destinado para 2. Cada grupo debe hacer una
Criterios de evaluacin: estudiantes entregar:
tal fin se proceder a realizar lectura del material correspondiente a la
Comprensin y Anlisis de los Aportes en el Foro Desarrollo de
la actividad correspondiente Mdulo 2 y realizar los aportes
componentes de los modelos Actividad Grupal.
al Mdulo 2: individuales en los que se concreten los
propuestos. Entrega de un archivo comprimido con:
compromisos a los que se llegan en Cuadro de clasificacin con el
Aporte Foro
Nombre del Aporte: La grupo, y publicar la Tabla de Roles, Listado de Series / Subseries y Unidades
Acadmico: Anlisis crtico de
Importancia de las estos acuerdos debern realizarse en el Documentales.
los modelos de Gestin
Transferencias Documentales. Foro Planificacin General. Encuesta de Dependencia
Documental.
Criterios de evaluacin: Comprende 3. Los participantes deben discutir y debidamente diligenciada.
la importancia de las Transferencias comentar las preguntas realizadas por Propuesta de TRD de la
Aporte Foro
Documentales aplicando TRD para cada estudiante. dependencia con tiempos de retencin y
Acadmico: La Importancia
las entidades. 4. Las caractersticas de la actividad disposicin final.
de las Transferencias
Documentales. grupal son:
Los aportes en el foro deben ser Ponderacin: 135 Puntos
argumentados, autnticos y Seleccione la dependencia de una
evitar el plagio o copia. entidad pblica o privada y compile la
informacin institucional para la
Ponderacin: 25 Puntos elaboracin de la tabla de retencin
documental.
DETALLES:

Pgina 3 de 9
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Seleccione e identifique
claramente la dependencia.
Compile la informacin
relacionada con:
Disposiciones legales, actos
administrativos y otras normas relativas
a la creacin y cambios estructurales
de la dependencia. (Decretos,
Acuerdos, Resoluciones etc.)
Manual de funciones de la
dependencia.
Manual de procedimientos para
la dependencia.
Aplique la encuesta Estudio de
Unidad Documental al jefe responsable
de la dependencia, identificando
previamente los tipos documentales que
produce la dependencia objeto de
estudio de conformidad con las
funciones asignadas.

Pgina 4 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Temticas a desarrollar: Mdulo 3 Fondos Documentales Acumulados
Entorno:
Nmero de semanas: 6-7 Fecha: 13/04/2017 26/04/2017 Momento de evaluacin: 6
Evaluacin y Seguimiento
Fase de la estrategia de aprendizaje: Organizacin Documental de Fondos Acumulados.
Productos acadmicos y
Productos acadmicos y ponderacin
Actividad individual ponderacin de la actividad Actividad colaborativa*
de la actividad colaborativa
individual
El entregable debe ser
argumentativo, autntico y evitar
el plagio o copia.
Prediagnstico del fondo
acumulado usando el formato
En el entorno destinado para que establece para tal fin el
tal fin se proceder a realizar Archivo General de la Nacin en
la actividad individual los anexos del documento
correspondiente al Mdulo 3. Fondos Acumulados manual
Para ello se debe tener en para su Organizacin.
cuenta:
https://www.google.com.co/url?sa=t&r
Seleccione una ct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&c
entidad pblica o privada ad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiKxpeG
Elabore un nrrOAhUKSyYKHQb4AgEQFgghMAE
N/A N/A
prediagnstico del fondo &url=http%3A%2F%2F190.26.215.13
acumulado de la entidad, que 0%2F%3Fidcategoria%3D2330&usg=
refleje su estado de AFQjCNGaFcN9aIXFXyeZa2LGvTrSft
organizacin y cantidad de FcCQ&bvm=bv.129422649,d.eWE
metro lineales.
Extensin: Lo que resulte del
Nota: Este Prediagnstico levantamiento del diagnstico.
servir como insumo Recordando diligenciar los
necesario de la Propuesta formatos anexo 1 y anexo 2, al igual
Tcnica Final del Diplomado. que una breve descripcin por
parte del estudiante de la
conformacin de este Fondo
Documental Acumulado.

Ponderacin: 125 Puntos

Pgina 5 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001

Temticas a desarrollar: Mdulo 4 Administracin de Archivos

Entorno:
Momento de
Nmero de semanas: 8-9 Fecha: 27/04/2017 10/05/2017 Evaluacin y
evaluacin: 7
Seguimiento
Fase de la estrategia de aprendizaje: Organizacin Documental de Fondos Acumulados.
Productos
acadmicos y
Actividad
Actividad individual Productos acadmicos y ponderacin de la actividad individual ponderacin de
colaborativa*
la actividad
colaborativa
En el entorno destinado para tal fin se proceder CRITERIOS DE EVALUACIN
a realizar las actividades individuales
correspondientes a la propuesta tcnica, la La evaluacin es cualitativa, la cual consiste en la revisin y
autoevaluacin y la encuesta de satisfaccin del aprobacin de los componentes del proyecto, desde la misma fase
diplomado. Para ello se debe tener en cuenta: de diagnstico y planeacin hasta su diseo con todos sus elementos
cuantitativos y de valoracin econmica. En esta tambin se debe
Teniendo en cuenta que la metodologa tiende tener en cuenta la sustentacin y justificacin del proyecto, para la
hacia el aprendizaje autnomo, y que el tema del cual se debe evaluar la versatilidad del estudiante para convencer al
curso interesa a una gran cantidad de pblico sobre la importancia del proyecto que se est presentando.
instituciones y personas consideradas como
poblacin desatendida, tanto temtica como Productos
territorialmente, la metodologa obliga al trabajo Los productos se reducen a uno solo: La Propuesta.
individual o grupal, tomando como elemento La Propuesta a su vez debe contar con los elementos que N/A N/A
experimental la propia institucin para la cual dieron origen y aquellos instrumentos utilizados para diagnsticos,
labora el estudiante. clculos y evaluacin.

En consecuencia el estudiante debe procurar el Es as como debe plantearse claramente:

desarrollo de trabajo de campo en la propia
empresa, tomando como fundamento los
elementos tericos relacionados en los
materiales del curso, los cuales deben servirle
para estructuracin del proyecto, diseo de
instrumentos de recopilacin de informacin y
de evaluacin del mismo.
El diagnstico: Debe relacionarse los problemas encontrados en
trminos cuantitativos y estadsticos. Se debe acudir al uso de
fotografas para ilustrar la situacin actual en la empresa con
respecto al archivo.
Metodologa para su levantamiento:

Pgina 6 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
Se complementa el curso, a travs de las La Propuesta debe contar con objetivos, poblacin atendida y
lecturas que se han sealado en el Plan de afectada, metas (cuantificadas y valoradas econmicamente, de
Trabajo. Sin embargo existe libertad para que el acuerdo con los procesos archivsticos y los elementos
estudiante obtenga y siga otros textos, de los administrativos vistos en este mdulo), evaluacin (indicadores de
cuales puede tomar referencia en la bibliografa gestin), ubicacin dentro de la estructura del poder pblico (para
relacionada al final de este documento. archivos oficiales).

Las consultas pueden efectuarse tambin a Tiempo requerido para ejecutar la propuesta tcnica, personal
travs de internet, principalmente a travs de necesario, perfiles requeridos, presupuesto detallado y total para la
portales relacionados con trabajo de sustentacin de la propuesta.
Administracin de Archivos y de Normas.
Desde el punto de vista administrativo, debe observarse la estructura
Evaluacin y Autoevaluacin del Diplomado: orgnica que se plantea para la propuesta, con la relacin de
funciones correspondientes.
Realizar la autoevaluacin en el entorno de
evaluacin y seguimiento El modelo a usar de la propuesta es libre y de su creatividad
Diligenciar la encuesta de satisfaccin del depender el xito de su implementacin a la hora de ponerlo en
diplomado y la evaluacin al director o tutor prctica en su entidad escogida, sin olvidar todos los detalles
encargado del proceso. anteriormente descritos.

Extensin: Lo que resulte del levantamiento del diagnstico.

Evaluacin y Autoevaluacin del Diplomado:

Realizar autoevaluacin
Diligenciar encuesta

Ponderacin: 125 Puntos

Pgina 7 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo
Planeacin de actividades
Roles a desarrollar por el estudiante dentro del Roles y responsabilidades para la produccin de
para el desarrollo del trabajo
grupo colaborativo entregables por los estudiantes
colaborativo
A cada integrante del equipo se le da una
responsabilidad para el cumplimiento de una tarea. Se
recomienda crear dentro del equipo de 5 estudiantes un
De acuerdo a los lineamientos proceso de generacin de normas de convivencia al
que componen el principio de interior del grupo, as como distribuir roles de:
accin responsable, los
estudiantes pueden disear un (a) Lder: Dinamizador del proceso, quien se preocupa Para la entrega de todos los productos solicitados en el curso
plan de trabajo a partir de la por verificar al interior del equipo que se estn debe tener presente lo siguiente:
reflexin analtica de la agenda asumiendo las responsabilidades individuales y de
de actividades, el plan de grupo, propicia que se mantenga el inters por la 1. Si el estudiante ingresa tres das antes del cierre de la
evaluacin, las guas y las actividad. actividad y/o realizar menos de tres participaciones en el foro
rubricas entregadas para el (b) Comunicador: responsable de la comunicacin entre no le otorgara el puntaje de participacin en trabajo
desarrollo de cada actividad el tutor y el equipo. colaborativo.
academice. Disearan una (c) Relator: Responsable de la relatora de todos los 2. No se reciben trabajos enviados a espacios diferentes al
propuesta para la planeacin de procesos en forma escrita. Tambin es responsable por creado para tal fin.
su trabajo colaborativo, que recopilar y sistematizar la informacin a entregar al 3. No se calificaran trabajos envidado fuera de la fecha y
responda a la particularidades y tutor. hora de cierre de las actividades establecidas en la agenda del
necesidades de la estrategia de (d) Utilero: Responsable de conseguir el material y/o las curso.
aprendizaje basa en proyectos, herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo
que movilice la estrategia que para el desarrollo de las actividades y/o procesos.
se va a utilizar (e) Viga del Tiempo: Controla el cronograma de tiempo
establecido, y es responsable porque el equipo
desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo
pactado.
Recomendaciones por el docente: Hacer la revisin de los contenidos de cada Mdulo, adems de los videos de apoyo para el desarrollo
de cada paso de la estrategia. Hacer uso de las herramientas de apoyo sincrnico como el Chat en Lnea del curso, los encuentros Tutoriales
va web conferencia, y de comunicacin asincrnica como foros y correos.

NOTA: Al iniciar de cada Mdulo del Diplomado, se har un encuentro sincrnico (Web Conferencia) con el tutor y los estudiantes, previo
aviso y programacin. Una vez finalizada la Tutora virtual, la grabacin de la misma estar disponible para ser vista en diferido.

El tutor har realimentacin al proceso durante el desarrollo del diplomado.

Pgina 8 de 9
 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI
Unidad: Secretara General Programa: Diplomado Gerencia en Gestin de Documentos y Administracin de Archivos
Curso: Diplomado Cdigo: 7001
El aprendizaje se efecta cuando, como resultado de experiencias, la persona obtiene una nueva respuesta - Lee Joseph Cronbach
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)

Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real Academia como la accin de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el equivalente en el mbito acadmico,
al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, est
cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que
nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad acadmica
requiere que anunciemos explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de un
parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o un parfrasis, identificamos claramente nuestra
fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si as lo desea.

Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si
un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.

Para mayor informacin visitar el siguiente link:

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/434206/434206/anexo_2_polticas_sobre_el_plagio.html

Pgina 9 de 9