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1. NDICE
1. NDICE3
2. SOBRE O RELATRIO5
3. Mensagem do presidente do conselho de administrao7
4. Envolvente da atividade11
5. Sntese do ano15
6. Cumprimento das orientaes legais 23
7. Atividade da empresa39
8. Anlise econmicofinanceira83
9. Proposta de aplicao de resultados89
10. Demonstraes financeiras91
11. Notas s demonstraes financeiras97
12. Consideraes Finais153
13. Relatrios, Pareceres e certificao legal decontas155
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 5
2. SOBRE O RELATRIO
O GRI 4.0 lana um novo desafio s empresas que publicam balanos socioam-
bientais comunicar o seu desempenho social, econmico e ambiental com o
foco no que realmente relevante para o negcio, considerando temas materiais
e processos mais detalhados.
Mantendo a vontade de garantir que o presente seja visto no futuro com o mes-
mo orgulho com que hoje olhamos para o nosso passado, redutor analisar a
operao da INCM apenas tendo por base indicadores como o aumento do vo-
lume de vendas para cerca de 91,2 milhes de euros e um EBITDA de 32,4mi-
lhes de euros, mais 7,2 milhes de euros e 3,2 milhes de euros do que em 2014,
respetivamente.
No que no tenhamos orgulho nestes resultados, mas sim porque a par deste
crescimento, a organizao tem vindo a promover aes e projetos que cons-
tituem a base para uma INCM que pretende fortalecer, de forma sustentvel e
consistente, mecanismos organizacionais que permitam:
Para esta confiana muito contribuiu, de igual forma, a aposta da INCM na ob-
teno de certificaes que abrangem diversas unidades orgnicas e produtos,
no s enquanto garantia de compliance ou porque representam condio sine
qua non para concorrer internacionalmente, mas tambm enquanto revelador da
importncia dada pela organizao s melhores prticas mundiais que susten-
tam a qualidade de tudo o que fazemos.
Tudo isto decorre numa organizao em que, de forma constante, se tenta valo-
rizar e dar as condies adequadas a quem torna tudo isto possvel: os colabo-
radores da INCM. O nosso desafio ultrapassar todo o contexto mencionado
inicialmente e continuar a criar o futuro da nossa empresa. Os desafios tendem a
ser maiores, mas o engenho e vontade da INCM em venclos so os mesmosde
sempre.
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 11
4. Envolvente da atividade
Por outro lado, a procura interna dever apresentar uma recuperao gradual,
compatvel com a reduo do nvel de alavancagem das famlias e empresas no
financeiras.
1100
1050
1000
950
900
Maro Maio Julho Setembro Novembro Janeiro Maro Maio Julho Setembro Novembro Janeiro
2014 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015
Ano
Fonte: http://www.emmibenchmarks.eu/euribororg/abouteuribor.html
1150
950
900
Maro Maio Julho Setembro Novembro Janeiro Maro Maio Julho Setembro Novembro Janeiro
2014 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015
4%
5%
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 15
5. Sntese do ano
Fevereiro Participao na World Money Fair 2015, a maior feira internacional de moeda,
que se realizou entre os dias 30 de janeiro e 1 de fevereiro, no Estrel Convention
Center, em Berlim.
Maio Renovao das certificaes pelos referenciais ISO 9001 e ISO 14001.
Quadro 2
Cumprimento das orientaes
legais
6.1. Objetivos de gesto A INCM superou todos os objetivos contratualizados no contrato de gesto,
cuja celebrao se encontra prevista no Estatuto do Gestor Pblico. No quadro
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 25
6.2. Gesto do risco No quadro seguinte identificase o grau de cumprimento dos limites mximos de
financeiro acrscimo de endividamento, definidos para 2015, na Lei n. 82B/2014, de 31 de
dezembro, apurados nos termos das orientaes do ofciocircular de instrues
para elaborao dos IPG2015.
Quadro 4
Grau de cumprimento dos
Anos 2015 2014 2013
limites mximos de acrscimo de
endividamento Encargos financeiros () 26 508 21 752 259 346
Taxa mdia de financiamento (%) * * 5,09
* Em 2014 e 2015 no houve financiamentos. Como tal, a taxa mdia de financiamentos no aplicvel.
pgina 26 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Quadro 6
Valor () Valor das dvidas vencidas de acordo com o artigo 1. do
Montantes em dvida a Decreto-Lei n. 65-A/2011 ()
fornecedores
0-90 dias 90-120 dias 120-240 dias 240-360 dias > 360 dias
Aquisies de bens e 505 763 608 87 942 83 278 11 437
servios
Aquisies de capital
Quadro 7
Remuneraes da Assembleia
Geral
Conselho de administrao
Quadro 8
Remuneraes e benefcios sociais
do Conselho de Administrao
Quadro 9
Remuneraes anuais do
Conselho de Administrao
Quadro 10
Benefcios Sociais do Conselho
deAdministrao
Quadro 12
Encargos com viaturas
Quadro 13
Gastos com viaturas
Quadro 14
Gastos com deslocaes
emservio
FiscalizaoConselho fiscal
Quadro 15
Remunerao do Conselho Fiscal
Quadro 16
Remunerao anual do Conselho
Fiscal
Quadro 18
Remunerao anual do ROC
Auditor externo
Quadro 19
Remunerao anual do Auditor
Externo
Restantes trabalhadores
6.7. Artigo 32. do Em 2015, na INCM, no existia a possibilidade de utilizao de cartes de crdi-
Estatuto do Gestor Pblico to ou outros instrumentos de pagamento por parte dos gestores pblicos ou de
quaisquer outros dirigentes, bem como no foi reembolsado qualquer montante
relativo a despesas que caiam no mbito do conceito de despesas de represen-
tao pessoal.
6.9. Relatrio sobre Considerase que este requisito de elaborao e divulgao de relatrio sobre
remuneraes remuneraes pagas a mulheres e homens, de acordo com o n. 2 da Resoluo
de Conselho de Ministros n. 18/2014 encontrase cumprido, considerando as
informaes sobre remuneraes desagregadas por gnero constantes no ponto
3 do captulo ix do relatrio do governo societrio.
6.10. Contratao Pblica No que concerne aplicao das normas de contratao pblica, a INCM est
sujeita aplicao do Cdigo dos Contratos Pblicos.
6.11. Relatrio anual Conforme recomendaes emitidas pelo Conselho de Preveno da Corrupo
sobre preveno (CPC), foi elaborado e aprovado em fevereiro de 2016, o relatrio anual de exe-
da corrupo cuo do Plano de Gesto de Riscos e Infraes Conexas referente a 2015, de
acordo com a seguinte metodologia:
6.12. Sistema nacional A INCM aderiu ao Sistema Nacional de Compras Pblicas (SNCP) com o esta-
de compras Pblicas tuto de entidade voluntria, atravs de contrato de adeso formalizado em 27 de
janeiro de 2009. Desde essa data e aps uma anlise configurao dos diver-
sos acordos-quadro disponibilizados pela ANCP (atual ESPAP), a empresa tem
vindo a optar por recorrer a alguns para despoletar processos de aquisio em
categorias transversais da sua atividade.
6.13. Frota automvel No quadro do modelo de governao, tem vindo a empresa a adotar, no que
diz respeito gesto da frota automvel, medidas que visam a aquisio de
viaturas que se revelem economicamente mais favorveis, e, por conseguinte,
com reduo de custos de renda mensal, e energeticamente mais eficientes,
tendo, igualmente, revisto em baixa os modelos a serem substitudos, e inter-
namente procedido a uma centralizao de procedimentos de contratao e
manuteno.
6.14. Reduo de Atentas as orientaes estabelecidas pelo acionista nico, bem como as obriga-
gastos operacionais es decorrentes da Lei do Oramento de Estado, foi elaborado, em 2015, o Plano
de Reduo de Custos Operacionais da INCM, devidamente disponibilizado em
SIRIEF. Este Plano visou, assim, compilar o conjunto de iniciativas implementa-
das ou em curso, bem como aquelas que foram identificadas com base na anlise
que precedeu este exerccio por parte de todas as Unidades Orgnicas (UO).
c) Aumentar o controlo ;
d) Rever procedimentos;
Por sua vez no que respeita ao pessoal, verificase a reduo do nmero de tra-
balhadores para 643, o que representou uma diminuio de 8 colaboradores,
cerca de 1,2 % em relao ao ano anterior, sendo no entanto este nmero abai-
xo do que consideramos adequado para o normal funcionamento da empresa e
apenas devido tramitao complexa dos pedidos de autorizao para novos
recrutamentos.
Quadro 20
Plano de reduo de gastos
operacionais
Valores em
PRC Meta 2015 2014 2013 2012 2011 2010* Variao Variao
2015/2014 2015/2010
Absoluta % Absoluta %
EBITDA 32 439 034 29 186 421 24 687 469 30 850 319 48 709 259 25 666 065 3 252 613 11% 6 772 969 26%
(1) CMVMC 25 365 206 21 086 715 15 957 017 20 746 563 27 983 241 17 480 870 4 278 491 20% 7 884 336 45%
(2) FSE 13 395 905 12 516 180 12 881 735 12 731 183 12 931 366 14 306 315 879 725 7% -910 410 -6%
(3) Gastos com o pessoal 18 375 373 20 550 117 21 669 603 20 132 246 26 224 108 28 398 526 -2 174 744 -11% -10 023 153 -35%
(3.1) dos quais indemnizaes na 605 636 133 048 38 939 166 452 184 016 1 351 684 472 588 355% -746 048 -55%
(4) Total gastos =(1)+(2)+(3)-(3.1) 56 530 849 54 019 965 50 469 416 53 443 540 66 954 699 58 834 028 2 510 884 5% -2 303 179 -4%
(5)Volume de negcios 91 178 340 83 995 005 75 899 695 79 944 690 118 944 962 82 870 114 7 183 335 9% 8 308 226 10%
(6) Peso dos Gastos/ 62% 64% 66% 67% 56% 71% --- --- --- ---
VN = (4)/(5)
Lei OE 2015Artigo 61., n 3
Comunicaes (e) 170 877 168 798 170 877 195 846 449 050 608 720 619 375 -2 079 -1% -450 577 -73%
Deslocaes/Estadas (FSE) (a) 47 104 41 931 47 104 63 309 65 107 69 568 140 394 -5 173 -11% n.a n.a
Ajudas de custo 16 168 14 909 16 168 17 814 26 329 19 268 66 270 -1 259 -8% n.a n.a
(Gastos com Pessoal) (a)
Nmero trabalhadores (b) 654 643 651 665 690 686 na -8 -1% n.a n.a
Nmero de efetivos 643 641 652 672 669 na 2 0% n.a n.a
Nmero de cargos de direo 89 84 89 91 98 na 5 6% n.a n.a
Nmero de trabalhadores/ 7,22 7,63 7,33 7,38 6,83 ---
cargos direo
Viaturas
Nmero de viaturas (c) 23 26 27 n.a n.a n.a -3 -12% n.a n.a
Gastos com viaturas (d) 146 605 155 163 191 052 n.a n.a n.a -8 558 -6% n.a n.a
Notas :
(a) Em 2015, e 2014, foram considerados apenas os valores referentes atividade corrente; A INCM atravs do despacho n 121-15/SET ficou excecionada
dos valores referentes a processos de internacionalizao ou aumento de atividade.
(b) Nmero de RH sem rgos sociais e sem ACIP (Acordo de Cedncia de Interesse Pblico). Meta definida atravs do despacho n 2219/14-SET, de 30 de outubro
de 2014.
(c) O nmero de viaturas inclui 9 viaturas de mercadorias em 2015.
(d) O valor refere-se a todos os gastos com FSE e inclui ainda as contas: 68122000 (Impostos s/transp), 68884000 (Pen.Contrat.-Div) e 69180000
(Outros juros).
(e)Foram acrescidos ao ano de 2014, 8 752,51 referentes regularizao de gastos do exerccio de 2013, que por lapso tinham sido aqui lanados.
Foram deduzidos ao ano de 2015, 2 762,39 referentes a uma nota de crdito lanada incorretamente na conta 63.
Quadro 21
Evoluo do volume de negcios Indicador 2015 2014 Variao
por trabalhador 2015/2014
Absoluta %
Volume de negcios / nmero de trabalhadores 141 801 129 025 12 777 10
6.15. Princpio da unidade A INCM est obrigada ao cumprimento do princpio de unidade de tesouraria,
de Tesouraria do estado por fora da aplicao do artigo 125. da Lei n.82B/2014, de 31 de dezem-
bro, qual no foi excecionada, com as dispensas autorizadas pelo despacho
n.520/2015, de 15 de abril, da Secretria de Estado do Tesouro.
Entidade % Aplicaes 31 de dezembro de 2015
Quadro 22
IGCP 99,73
Aplicaes por entidade
CGD 0,27
Total 100,00
6.16. Cumprimento No existiram em 2015 auditorias conduzidas pelo Tribunal de Contas e conse-
de recomendaes quentes recomendaes.
dotribunal de contas
6.17. Cumprimento da LEI A INCM cumpriu todas as medidas impostas na Lei do Oramento de Estado de
do Oramento de Estado 2015, relativamente aos gastos operacionais das empresas pblicas, constantes
no artigo 61. da Lei n.82B/2014, de 31 de dezembro, conforme se l no quadro
seguinte:
Quadro 23
Cumprimento das orientaes
daLei Oramento de Estado 2014
Quadro 24
Informao divulgada
Informao a constar no site do SEE Comentrios
Divulgao Data da
atualizao
S N NA
Estatutos x Informaes Site da empresa e reporte no SIRIEF
Caracterizao da empresa x atualizadas no Site da empresa e reporte no SIRIEF
SIRIEF data
Funo de tutela e acionista x de31 de dezembro Site da empresa e reporte no SIRIEF
Modelo governo / membros dos rgos sociais: de 2015
Identificao dos rgos sociais x Site da empresa e reporte no SIRIEF
Estatuto remuneratrio fixado x Relatrio de gesto e relatrio de boas
prticas de governo societrio (disponvel no
site da INCM) e reporte no SIRIEF
Divulgao das remuneraes auferidas x Relatrio de gesto e relatrio de boas
prticas de governo societrio (disponvel no
site da INCM) e reporte no SIRIEF
Identificao das funes e responsabilidades dos x Site da empresa e reporte no SIRIEF
membros do conselho de administrao
Apresentao das snteses curriculares dos membros x Relatrio de Gesto (disponvel no site da
dos rgos sociais INCM) e reporte no SIRIEF
Esforo financeiro pblico Reporte no SIRIEF
Ficha sntese x Reporte no SIRIEF
Informao financeira histrica e atual x Site da empresa e reporte no SIRIEF
Princpios de bom governo: Relatrio de gesto e relatrio de boas
Regulamentos internos e externos x prticas de governo societrio (disponvel no
site da INCM)
Transaes relevantes c/ entidade(s) relacionada(s) x
Outras transaes x
Anlise de sustentabilidade nos domnios: x
Econmico, Social e Ambiental
Avaliao do cumprimento dos PBG x Relatrio de gesto e relatrio de boas
prticas de governo societrio (disponvel no
site da INCM)
Cdigo de tica x Site da empresa e reporte no SIRIEF
pgina 38 INCM imprensa nacional-casa da moeda
7. Atividade da empresa
Assim, todos os anos realizada uma anlise SWOT, pretendendose que esse
exerccio seja facilitador e orientador no exerccio de formulao da estratgia,
sempre com o fito de tirar maior partido das foras da organizao, concentrar
esforos na superao das fraquezas e transformar, sempre que possvel, as
ameaas de contexto em oportunidades.
A presena da INCM no mercado dos cartes bancrios tem efeitos muito im-
portantes na performance geral da atividade da empresa, por servir de referncia
da sua capacidade e da notoriedade, muito importantes para a sua afirmao no
mercado e obrigar a manter nveis de segurana elevados, com efeitos muito
positivos no resto da atividade. Tratase de um mercado onde os nveis de qua-
lidade dos produtos e os prazos de entrega so permanentemente sufragados
pelos clientes, exigindo por isso uma capacidade de planeamento e de controlo
de qualidade muito exigentes;
Para alm destes riscos e incertezas, a INCM tem tambm especial e constante
preocupao com o facto de a concentrao de vendas em determinados produ-
tos e, consequentemente, nos respetivos clientes continuar a ser uma realidade
(apenas cerca de uma dezena de produtos representa a esmagadora maioria da
faturao). Por conseguinte, os exemplos que se seguem so apostas j concreti-
zadas ou identificadas para fazer diminuir a forte dependncia dos produtos con-
siderados oficiais e manter a INCM capaz de responder aos desafios dos anos
vindouros, as quais devero, certamente, ter continuidade em 2016:
1) Organizao e governance
Juno das reas de engenharia e manuteno industrial, por forma a criar nor-
mais sinergias entre estas reas;
A atividade de PMO vai, assim, desde a conceo inicial da ideia entrega do pro-
duto final ao cliente, passando pelos respetivos instrumentos de monitorizao.
Foi ainda criado um novo meio de comunicao interna que tem como propsito
contribuir para um maior envolvimento, alinhamento e motivao dos colabora-
dores na prossecuo da estratgia e objetivos da INCM, atravs do qual divul-
gada diversa informao de gesto, incluindo os resultados da monitorizao da
performance, o estado da concretizao dos projetos em curso, novidades sobre
os vrios processos de renovao das certificaes ou de obteno de novas, en-
tre outros resultados e iniciativas do Sistema Integrado de Gesto e de promoo
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 45
3) Gesto financeira
Nesta vertente, importar dar nota de diversas aes que pretendem melhor
rentabilizar os investimentos e o capital do acionista. Foram estudadas diversas
oportunidades da empresa obter benefcios fiscais ou cofinanciamento para os
investimentos efetuados (e a efetuar), nomeadamente:
Candidatura ao SIFIDE
Gesto de desempenho
5) Reduo de custos
Modelo de custeio
Refirase, por fim, ainda mais dois exemplos de economias estimadas nos contratos
adjudicados mais significativos, uma no contrato de chips EMVPersonalizador
SIBS (que ser acionado aquando a efetivao de vendas), e outra no contrato de
manuteno de equipamentos.
Sendo as atividades do Governo e das entidades pblicas cada vez mais ime-
diatas e cuja eficcia carece de publicao no Dirio da Repblica, comeou a
ser desenvolvido um novo sistema de edio para que se possam garantir pou-
panas econmicas (pessoas envolvidas) e processuais (rapidez de insero e
edio de anncio), as quais se iro refletir numa maior capacidade de resposta
aos clientes da INCM, tornando a empresa mais eficaz e eficiente.
pgina 48 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Plano Numismtico
(i) Fazer com que as moedas contem outras e novas histrias, sem descorar al-
guns dos temas que por tradio so objeto das comemoraes como a histria, a
cultura e as tradies populares, mas que incorporem, de forma mais afirmativa,
as causas da cultura e da sociedade contempornea, contribuindo para a viso de
um Portugal moderno, empreendedor e com valores de cidadania;
Plano Editorial
A programao editorial para o ano de 2015 assumiu, uma vez mais, um claro
compromisso com a lngua e a cultura portuguesas, de que so evidncia os ttu-
los publicados com a chancela INCM e um conjunto de parcerias editoriais com
outras entidades previstos no Plano Editorial. No pretendendo retirar espao
aos editores privados, mas, fundamentalmente, reforar o gosto de ler e escrever,
mais e melhor, a INCM est tambm empenhada na sustentabilidade econmica
da sua funo editorial, refletindo sobre a oportunidade e os custos dos ttulos
que publica.
O Plano Editorial para 2015 centrouse, assim, nos autores clssicos portugue-
ses, com destaque para as edies crticas de Fernando Pessoa, Ea de Queirs,
Camilo Castelo Branco e Almeida Garrett, bem como para a Biblioteca de
Autores Portugueses que se pretende enriquecer com novos ttulos. Destaque,
neste mbito, para a Biblioteca Fundamental da Literatura Portuguesa, assim
como para a aposta renovada da coleo Grandes Vidas Portuguesas, dirigida
ao pblico infantojuvenil, e, ainda, continuidade da coleo D, dedicada aos
designers portugueses de vrias geraes.
Credenciao GNS
Com a obteno desta certificao, prevista para 2016, a INCM garante a conti-
nuao do esforo na uniformizao dos procedimentos e otimizao do desem-
penho da sua atividade, mas tambm para o reconhecimento externo da organi-
zao na prossecuo do objetivo estratgico Afirmar a Marca.
7) Produtos
magntica, chip contact e chip contactless). Composto por dois projetos em por-
tflio, a implementao deste programa depende ainda de entregveis de ou-
tros dois programas: Certificao & Segurana (projeto de implementao do
Sistema Integrado de Gesto da Segurana) e Processos e Produtos Internos
(projeto de conceo e migrao de nova linha de produo de cartes).
Moedas coloridas
A moeda uma das competncias mais tradicionais da INCM e carece que seja
tambm a mais inovadora. A produo da moeda excntrica em 2014, que per-
mitiu divulgar o nome de Portugal e da empresa no meio numismtico interna-
cional, representou o iniciar de uma aposta da INCM no produto moeda que pas-
sa, numa segunda fase, por ganhar competncias ao nvel das moedas coloridas
(inovao internacional) de forma a conquistar novos pblicos e mercados, refor-
ando igualmente a marca. Com a entrada deste novo produto, Portugal poder
continuar a apresentar propostas emblemticas e a dignificar o nome do pas nos
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 53
De referir, neste mbito, que a par deste conhecimento e reforo de bases para
a formalizao de uma cultura de ID&I na INCM, foi ainda desenvolvida uma
anlise s melhores prticas internacionais em termos de alocao de recursos
financeiros de forma a melhor apurar quais os gastos de ID&I que empresas de
referncia a nvel nacional face ao seu volume de negcios.
9) Mercados
Melhoria do Shopfloor
Foram renovadas as certificaes ISO 9001 e ISO 14001 dos processos de fa-
brico dos documentos de identificao, dos produtos grficos de segurana e
dos produtos grficos comerciais, assim como a certificao de segurana fsica
e de segurana lgica da Visa Europe e da MasterCard Worldwide para fabrico e
personalizao de cartes bancrios;
Alm disso a INCM produz ainda outros produtos como medalhas, selos de auten-
ticao em relevo (selos brancos), pequenos objetos fundidos e os punes oficiais
usados nas Contrastarias, para alm de tambm produzir moeda para outros pases.
O valor das exportaes ascendeu a 1,56 milhes de euros, que representa mais
de 9 % do valor global da faturao. Do valor exportado de referir o forneci-
mento de moedas correntes a TimorLeste, num valor superior a 730 mil euros, a
venda de moedas de 0,05 correntes, no valor superior a 250 mil euros, para o
Banco da Holanda, e a venda de moedas de coleo para os mercados externos
de valor superior a 530 mil euros.
Duas moedas de coleo da INCM foram escolhidas para figurar nas 10 finalis-
tas de duas categorias do prmio Coin of the Year, entre vrias centenas a nvel
mundial;
Foi adquirido equipamento e pela primeira vez utilizada cor nas moedas de
coleo portuguesas, na moeda da srie Etnografia Portuguesa, Colchas de
Castelo Branco e na moeda dos 40 anos do Provedor de Justia;
Nas lojas e no retalho livreiro foram efetuadas vendas num valor de 502 mil
euros, entre livros de edies prprias, projetos especiais, ebooks, coleo jur-
dica e livros de outras editoras o que face a 2014 significa um aumento de 4 %.
Importa salientar que a nova legislao do setor (RJOC), que entrou em vigor no
final de 2015, se traduz em alteraes profundas nos procedimentos internos da
UCO, que se preveem a mdio e a longo prazo, e na prestao dos seus servios
ao setor, entre as quais, as seguintes:
Aumento das isenes de marcao: (i) Artigos com platina ou ouro de peso
igual ou inferior a 0,5 g; (ii) Artigos com prata de peso igual ou inferior a 2 g, que
ter reflexos nas receitas a partir de 16 de novembro de 2015;
Novo puno: Paldio dos toques legais 999, 950 e 500; Smbolo da marca de
contrastaria para Paldio Uma cabea de lince, o que implicou a aprovao
interna do respetivo desenho e sua produo pela UMD;
Gravao a laser como servio oficial (n.1 do artigo 20.), determinando que
cada Contrastaria possua um equipamento a laser para assegurar que sejam dis-
ponibilizados aos operadores econmicos do setor os mesmos servios em todas
as elas;
Novas regras da marcao de artigos com metais preciosos (artigo 79.), no-
meadamente As partes de metal precioso dos artefactos compostos devem ser
marcadas com a marca da Contrastaria do respetivo metal precioso e com a pa-
lavra +METAL ou +M, junto da marca oficial; Sempre que possvel as partes
de metal comum so marcadas com a palavra METAL ou M ou a designao
do metal.;
7.5. Comits Os comits so os rgos no executivos que desenvolvem uma atividade trans-
versal em vrias reas da empresa, onde tm acento elementos das diversas uni-
dades orgnicas da empresa, constituindose como rgo agregador das diferen-
tes competncias da empresa no desenvolvimento de atividades especficas.
Num primeiro grupo esto inclusos os comits que desenvolvem os seus traba-
lhos com um conjunto permanente de responsveis nomeados, no qual o tema
tratado estrutural e transversal a toda a organizao, mas cujo acompanhamen-
to dos trabalhos assenta primordialmente no acompanhamento das linhas orien-
tadoras da organizao para o tema em questo. So exemplos neste grupo o
Comit de tica, Igualdade de Gnero, Sustentabilidade e Segurana.
Comit de Segurana
Este trabalho foi articulado com a criao da Rede de Inovao da INCM, j que
para alm do objetivo de capacitar a INCM para a personalizao de cartes
bancrios, importa antecipar novos produtos e mercados onde a INCM poder
acrescentar valor e criar negcio.
2 14 projetos seguidos 3
em CNPI
6 022 731,33
O Comit para a Competitividade tem como misso envidar esforos para o con-
tnuo aumento
Valorizao daHumano
do Capital capacidade competitiva
2 6da INCM, garantindo o plenoINCM
Certificao e Segurana cum-
primento das necessidades dos seus clientes e cidados. No decorrer de 2015
formalizou e promoveu
Processos e ProdutosoInternos
acompanhamento de alguns dos projetos
Aperfeioamento crticos para
e Evoluo
a INCM para o aumento da sua competitividade. Nomeadamente:no Aprovisionamento
1. Conceo e migrao
11 da linha de produo
21 projetos de cartesCom
seguidos em 2 vista me-
Comit para a Competitividade
lhoria da qualidade de processos fabris associados produo de cartes, foi
feita a anlise de desenho e conceo de uma linha de produo de cartes ade-
quada s melhores prticas processuais
Investimento externo eInvestimento
de fabrico com vista ao aumento da
interno
6 390 602,15 538 000,33
eficincia nesta atividade core da INCM. Esta nova nave de cartes ir tambm
6 928 602,48
conter a nova componente de personalizao de cartes bancrios, sendo por
isso essencial para o cumprimento do objetivo ttico de aumentar a responsa-
bilidade da INCM na cadeia de valor de produtos bancrios. Ainda em 2015 foi
aberto o concurso pblico para a concretizao do projeto.
Alinhamento estratgico
2. Implementao do projeto de sistema integrado de gesto de segurana
Dado o carter crtico para a organizao em ter um sistema de gesto de segu-
rana integrado, foi feita uma anlise material e de custos evoluo do atual
Missode segurana
sistema de gesto Viso
existente (o Valores SIG
qual apresenta limitaes de esca-
labilidade e dificuldades tcnicas de evoluo e parametrizao). No decorrer de
2015, procedeuse ao desenho do caderno de encargos para abertura de procedi-
mento aquisitivo a acontecer em 2016.
3. Projeto Contrato
de modernizao
de Gesto da UCOA Unidade Planode Constrastarias a
Estratgico
nica unidade de negcio da INCM que ainda no se encontra integrada com
a tecnologia de suporte organizao, SAP. Neste sentido, foi feita a anlise e
PAN PAO
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 73
desenho com vista migrao do negcio dessa unidade para a tecnologia SAP,
permitindo assim melhorar os nveis de eficincia na resoluo de problemas
informticos, bem como garantir poupanas em termos de licenciamento de
software. A par deste projeto, foram includos ainda dois projetos de evoluo
tecnolgica de equipamentos fabris prprios do negcio da contrastaria, como
a aquisio de uma mquina de raios X e de equipamento laser para peas de
maior dimenso, para resposta adequada s responsabilidades da INCM ao novo
Regulamento das Contrastarias.
Figura 4
Valorizao do Capital Humano 2 6 Certificao e Segurana INCM
Montante de Investimento
11
21 projetos seguidos em 2
Comit para a Competitividade
6 928 602,48
Alinhamento estratgico
pgina 74 INCM imprensa nacional-casa da moeda
O Plano para Igualdade de Gnero INCM foi elaborado tendo por base a
realidade da empresa e foi um processo participativo e transversal no qual foram
envolvidas todas as reas, consagrando medidas que promovam aigualdade de
gnero na empresa.
Comit de Sustentabilidade
Comit de tica
7.6. Atividade das Para alm de toda a atividade descrita anteriormente no presente documento, se-
reas de suporte guidamente destacamse outros aspetos importantes da atividade em 2015 das
reas de suporte, onde se incluem a Direo de Segurana e Apoio Geral (DSA),
a Direo Financeira (DFI), a Direo de Engenharia e Laboratrios (DEL), a
Direo Comercial e de Marketing (DCM), a Direo de Recursos Humanos
(DRH), a Direo de Servios Jurdicos (DJU), a Direo de Sistemas de
Informao (DSI), a Direo de Compras (DCP) e o Servio de Logstica (SLG),
unidades estas que assumem um papel transversal na estrutura da empresa:
Exposio de medalhas inserida no evento cultural Bairro das Artes teve como
temtica os diferentes padres estticos e formas de execuo tcnica utilizados
para se realizar uma medalha. Estiveram expostas 28 peas de 20 artistas con-
temporneos. A exposio decorreu entre o dia 17 de setembro e 27 de novembro.
No ano de 2015, a biblioteca foi visitada por 1097 utilizadores. Destes 268
efetuaram pesquisas/consultas e 829 requereram servios pagos atravs das fo-
tocpias do DR, autenticaes e buscas de atos societrios;
(ii) Aperfeioamento da interao com a PSP e atravs dos meios humanos prprios
e da colaborao do prestador de servios de vigilncia foi reforada a segurana
nas instalaes da Casa da Moeda e nas restantes instalaes industriais da INCM;
(iii) Reforo, atravs da vigilncia humana, da segurana dos ativos da INCM nas
instalaes de Alcochete;
(ix) Alterao, nos principais edifcios, das luminrias nos espaos comuns, pre-
ferencialmente com tecnologia LED, traduzindose numa reduo de consumo
energtico;
7.7. Atividade da rea Para alm de toda a atividade descrita anteriormente no presente documento,
decentro corporativo seguidamente destacamse outros aspetos importantes da atividade em 2015
das reas de centro corporativo, onde se incluem a Direo de Planeamento e
Controlo de Gesto (DPC), a Direo de Auditoria Interna e Controlo de Risco
(DAI) e o Coordenador de Segurana de Informao (CISO), unidades estas que
pela sua natureza estratgica e crtica na atividade da empresa prestam servios
de planeamento e desenvolvimento da organizao:
8. Anlise econmicofinanceira
8.1. Resultados Os resultados obtidos tiveram por base um volume de negcios de 91 milhes
de euros, superior em 8,6 % face ao perodo homlogo e distribudo em 83 e
8milhes de euros, pela atividade corrente e no corrente de disco amoedado,
respetivamente.
2015 2014
Volume de negcios 100,0% 100,0%
Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos (EBITDA) 35,6% 34,7%
Resultado antes de juros e impostos (EBIT) 30,6% 29,0%
Resultado antes de impostos (EBT) 30,6% 29,0%
Resultado lquido 21,9% 20,9%
pgina 84 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Graficamente:
19 992
Resultado lquido 17 537
27 925
Resultado antes de impostos 24 387
27 942
Resultado antes de juros e impostos 24 399
32 439
EBITDA 29 186
91 178
Vendas 83 995
2015 2014
8.2. Rendibilidade A rendibilidade dos capitais prprios foi de 21,53 %, sendo superior em 7,5 %,
docapital prprio relativamente ao perodo homlogo.
21,53 %
A referida rendibilidade foi influenciada em sentido positivo
20,03 % por todas as polti-
cas, nomeadamente a de investimento que evoluiu positivamente em 15,8 %, face
ao ano transato, conforme ilustrado nas figuras seguintes:
13 385
11 448
2015 2014
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 85
19 992
Resultado lquido 17 537
27 925
Resultado antes de impostos 24 387
27 942
Resultado antes de juros e impostos 24 399
32 439
EBITDA 29 186
91 178
Vendas 83 995
21,53 %
20,03 %
2015 2014
2015 2014
27 942
Resultado antes de juros e impostos 24 399
32 439
EBITDA 29 186
91 178
Vendas
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 87
83 995
2015 2014
21,53 %
20,03 %
8.3. Estrutura financeira A estrutura financeira da INCM no ano de 2015 assentava num ativo total lquido
no montante de 129 milhes de euros e num passivo no valor de 36milhes de
2015 2014
euros, distribuindose as rubricas do balano na seguinte maneira:
92 874
87 567
72 879
69 661
61 049
56 430
29 759
24 988
13 385
11 448
2015 2014
Liquidez e solvabilidade:
10.5. Demonstrao
das Alteraes no
Capital Prprio em 31de
dezembro de 2015
Outras reservas Excedentes de Ajustamentos em Outras variaes Resultados Resultado lquido Subtotal
revalorizao ativos financeiros no capital prprio transitados do perodo (antes de I.M.)
16 240 1 684 (246) - 18 687 14 513 123 067
- - - - - - -
16 240 1 684 (246) - 18 687 14 513 123 067
- - - - (987) (14 513) (51 689)
- - - - - - (39 092)
- - - - (987) (14 513) (12 597)
4 572 (2) (83) (2 973) (2 861) 17 537 16 189
- - - - - 17 537 17 537
4 572 (2) (83) (2 973) (2 861) - (1 348)
20 812 1 682 (329) (2 973) 14 839 17 537 87 567
- - - - 26 (17 537) (17 511)
- - - - 26 (17 537) (17 511)
(0) (2) 21 2 100 707 19 992 22 817
- - - - - 19 992 19 992
(0) (2) 21 2 100 707 - 2 826
20 812 1 679 (308) (873) 15 573 19 992 92 874
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 97
Nota 1Atividade A INCM tem a sua sede em Avenida de Antnio Jos de Almeida, 1000042,
econmica da IMPRENSA Lisboa e por objeto social a edio do Dirio da Repblica, produo de moeda
NACIONAL-CASA DA metlica e de papelmoeda, de ttulos da dvida pblica, de valores selados e ou-
MOEDA, S.A. tros documentos de segurana, autenticao de artefactos de metais preciosos,
edio de obras de relevante interesse cultural e o exerccio de quaisquer ati-
vidades que sejam complementares, subsidirias ou acessrias do mencionado
anteriormente.
c) Princpios de consolidao
No aplicvel.
No aplicvel.
No aplicvel.
Se a parte da INCM nas perdas de uma associada igualar ou exceder o seu inte-
resse, descontinuado o reconhecimento de perdas adicionais; depois do inte-
resse ser reduzido a zero, reconhecido um passivo se a INCM tiver incorrido em
obrigaes legais ou construtivas.
g) Goodwill
No aplicvel.
Pelo facto de no existir impacto nas contas da INCM este ponto no relevante.
O valor recupervel determinado como o mais elevado entre o justo valor me-
nos os custos de venda e o seu valor de uso, sendo este calculado com base no
valor atual dos fluxos de caixa futuros estimados que se esperam vir obter do uso
continuado do ativo e da sua alienao no fim da sua vida til.
j) Propriedades de investimento
No aplicvel.
No aplicvel,
Ativos financeiros pelo justo valor por via dos resultados so ativos financei-
ros que foram designados como tal ou esto classificados como detidos para
negociao, pelo que so detidos pela INCM com o objetivo principal de gerar
lucro a curto prazo e incluem derivados no designados como instrumentos de
cobertura. So mensurados inicialmente no balano pelos seus justos valores e
quaisquer alteraes subsequentes aos seus justos valores so reconhecidas di-
retamente na demonstrao dos resultados.
Imparidade
Reverso da imparidade
Se, num perodo subsequente, a quantia da perda por imparidade diminuir e tal
facto for objetivamente relacionado com um acontecimento que ocorra aps o
reconhecimento da imparidade, a perda por imparidade anteriormente reconhe-
cida revertida, no excedendo contudo o custo amortizado que resultaria caso
a imparidade no tivesse sido reconhecida data em que a mesma foi revertida.
p) Inventrios
No aplicvel.
No aplicvel.
Provises
No aplicvel.
pgina 108 INCM imprensa nacional-casa da moeda
(iii) A proporo dos membros do plano quando dependentes que sejam eleg-
veis para os benefcios; e
x) Locaes
No aplicvel.
Vendas de bens
Prestao de servios
O rdito associado com uma transao que envolva prestao de servios re-
conhecido quando o desfecho dessa transao possa ser fiavelmente estimado,
isto , quando:
Benefcios ps-emprego
Impostos diferidos
No aplicvel.
No aplicvel.
Nota 10 Participaes
financeirasmtodo da
equivalncia patrimonial
Nota 15Ativos e Passivos Os ativos e passivos por impostos diferidos reconhecidos no balano podem ser
por impostos diferidos analisados como segue:
Para o clculo dos impostos diferidos, foram estimadas algumas diferenas tem-
porrias, a saber:
3) Benefcios ps-emprego
5) Proviso no aceite fiscalmente mas que ser gasto fiscal quando houver
reverso ou utilizao
Outros: 617 M.
Em dezembro de 2015:
Impressos exclusivos638 M;
Passaportes488M;
Cunhos123 M;
Hologramas197 M;
Selos tabaco129 M;
Medalhas97 M;
Restantes589 M.
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 123
Disco1 637 M;
Chips1 995 M;
Papel468 M;
Filmes851 M;
Material hologrfico421 M;
Restantes2 111 M.
Em dezembro de 2014:
Cartes PVC961 M;
Impressos exclusivos398 M;
Passaportes265 M;
Cunhos91 M;
Hologramas164 M;
Selos tabaco75 M;
pgina 124 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Medalhas66 M;
Restantes995 M.
Disco875 M;
Chips205 M;
Papel674 M;
Filmes877M;
Material hologrfico250 M;
Restantes1 534 M.
Mercadorias
Produtos intermdios
Produtos acabados
Livros
Livros com vendas superiores a 100 unidades nos ltimos dois anos, mas com
vendas inferiores a 100 no ltimo ano.
Livros sem vendas ou com vendas inferiores a 100 nos ltimos dois anos.
Impressos
Nota 24Capital prprio O capital nominal da INCM, no valor de 30 000 milhares de euros com-
posto por 6 000 000 aes nominativas de 5 euros cada e detido pela
PARPBLICAParticipaes Pblicas, SGPS, S.A., em 100 %.
Ajustamentos ao justo valor dos ativos financeiros disponveis para venda pre-
vistos na IAS 39.
Detalhe da DACP (rend. Total Capital Reservas Outras Excedentes de Ajustamentos Outras Resultados Resultado Subtotal
Int.) e DR integral legais reservas revalorizao em ativos variaes transitados lquido do (antes
financeiros no capital periodo de I.M.)
prprio
Resultado lquido do 19.992 - - - - - - - 19 992 19 992
perodo
Rubricas que no iro - - - - - - - - - -
ser posteriormente
reclassificadas nos
resultados
Aumentos/diminuies - - - - (2) - - 2 - -
no excedente de
valorizao de ativos fixos
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 129
Detalhe da DACP (rend. Total Capital Reservas Outras Excedentes de Ajustamentos Outras Resultados Resultado Subtotal
Int.) e DR integral legais reservas revalorizao em ativos variaes transitados lquido do (antes
financeiros no capital periodo de I.M.)
prprio
Montante originado - - - - (2) - - 2 - -
durante o perodo
Ajustamentos de - - - - - - - - - -
reclassificao
Remensurao de 2 100 - - - - - 2 100 - - 2 100
responsabilidades com
planos de benefcios
definidos
Montante originado 2 100 - - - - - 2 100 - - 2 100
durante o perodo
Ajustamentos de - - - - - - - - - -
reclassificao
Outro rendimento - - - - - 21 - (21) - -
integral imputado
de associadas e
empreendimentos
conjuntos
Montante originado - - - - - 21 - (21) - -
durante o perodo
Ajustamentos de - - - - - - - - - -
reclassificao
Outros ganhos / perdas 726 - - - - - - 726 - 726
reconhecidos diretamente
no capital prprio
Montante originado 726 - - - - - - 726 - 726
durante o perodo
Ajustamentos de - - - - - - - - - -
reclassificao
Outras transferncias - - - (0) - - - 0 - -
Montante originado - - - (0) - - - 0 - -
durante o perodo
Ajustamentos de - - - - - - - - - -
reclassificao
2 826 - - (0) (2) 21 2 100 707 - 2 826
Total do rendimento 22 817 - - (0) (2) 21 2 100 707 19 992 22 817
integral (operaes
no resultantes de
transaes com
proprietrios)
Resultados transitados:
Nota 26Provises
31 de dezembro de 2015
Provises (nalano) Saldo Reex- Notas Saldo Alteraes Aumentos Diminui- Montantes Saldo
No correntes inicial presses inicial ao permetro es por no utilizados final
(final reex- de consoli- utilizao revertidos
de n-1) presso dao
Provises
Proviso para processos judiciais em 134 - 134 - 1 - - 136
curso
Outras provises - - - - 903 - - 903
134 - 134 - 904 - - 1.038
31 de dezembro de 2014
Provises (balano) Saldo Reex- Notas Saldo Alteraes Aumentos Diminui- Montantes Saldo
No correntes inicial presses inicial ao permetro es por no utilizados final
(final reex- de consoli- utilizao revertidos
de n-1) presso dao
Provises
Proviso para processos judiciais em 105 - 105 - 29 - - 134
curso
Proviso para contingncias 688 - 688 - - - (688) -
fiscaisBrasil
793 - 793 - 29 - (688) 134
pgina 132 INCM imprensa nacional-casa da moeda
31 de dezembro de 2014
Provises (balano) Saldo Reex- Notas Saldo Alteraes Aumentos Diminui- Montantes Saldo
correntes Inicial presses Inicial ao permetro es por no utilizados final
(final Reex- de consoli- utilizao revertidos
de n-1) presso dao
Provises
Proviso para contingncias 63 - 63 - - - (63) -
fiscaisBrasil
63 - 63 - - - (63) -
Foi criada em 2011 uma proviso de 1,09 M de acordo com o plano anunciado
para encerramento da Livraria Cames no Brasil.
Em 2015:
Principais produtos:
Passaportes15 798 M;
Impressos11 043 M;
Refugo*7 811 M;
Anncios3 253 M;
Em 2014:
Principais produtos:
Passaportes15 131 M;
Impressos10 521 M;
Refugo*5 555
Anncios3 107 M;
Nota 42Fornecimentos Os fornecimentos e servios externos podem ser decompostos como se segue:
e servios externos Fornecimentos e servios externos 31 de dezembro 31 de dezembro
de 2015 de 2014
Combustveis 43 44
Outros materiais e servios consumidos 7 605 7 175
Trabalhos especializados 3 060 2 973
Conservao e reparao de outros ativos 1 058 848
Comisses 1 0
Rendas e alugueres 449 450
Subcontratos 386 190
Seguros 160 168
Honorrios 59 90
Vigilncia e segurana 576 577
13 396 12 516
Em 2015:
Royalties1 277 M;
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 139
Eletricidade746 M;
Comunicaodados e voz172 M;
Servios bancrios65 M;
Publicidade e propaganda88 M;
Valor facial209 M;
Outros servios830 M.
Em 2014:
Royalties1 148 M;
Eletricidade810 M;
Comunicaodados e voz162 M;
Servios bancrios68 M;
Publicidade e propaganda98 M;
Valor facial193 M;
Outros servios617 M.
Em 2015:
Trab.especact.grf.17 M;
Trab.especact.met.13 M;
Tr.especinf.pricing2 481 M;
pgina 140 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Trab.especqual.123 M;
Trab.especoutros427 M.
Em 2014:
Trab.especact.grf.72 M;
Trab.especact.met.4 M;
Tr.especinf.pricing2 551 M;
Trab.especqual.113 M;
Trab.especoutros232 M.
Detalhe da rubricaoutros:
Em 2015:
Refeitrios e bares719 M;
Cuidados sadeativos636 M;
Outros705 M.
Em 2014:
Refeitrios e bares740 M;
Cuidados sadeactivos617 M;
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 141
Outros570 M.
Em 2015:
IVA3 691 M;
Outros19 M.
Em 2014:
IVA4 131 M;
Outros10 M.
Nota 57Entidades Os saldos e transaes entre as empresas do Grupo que integram o permetro
Relacionadas de consolidao so eliminados no processo de consolidao, no sendo alvo
de divulgao na presente nota. Os saldos e transaes entre a INCM e as em-
presas associadas (consolidadas por equivalncia patrimonial) encontramse
discriminados nos quadros abaixo. Os termos ou condies praticados entre a
INCM e as partes relacionadas so substancialmente idnticos aos termos que
normalmente seriam contratados entre entidades independentes em operaes
comparveis.
RELATRIO DE gesto 2015 O valor da segurana pgina 147
Saldos e transaes com Empresa Entidades com Subsidirias Associadas Empreendimentos Gerncia da Outras
entidades relacionadas me controlo conjunto conjuntos entidade ou partes
em 31 de dezembro de ou influncia nos quais a da respectiva relacionadas
2015 significativa entidade seja um entidade-me
sobre a entidade empreendedor
Saldos ativos - - - 12 - - -
MULTICERTServios - - - 12 - - -
deCertificao Eletrnica
Saldos passivos - - - 406 - - -
MULTICERTServios - - - 406 - - -
deCertificao Eletrnica
Proveitos - - - 11 - - -
MULTICERTServios - - - 11 - - -
deCertificao Eletrnica
Custos - - - 2 018 - - -
MULTICERTServios - - - 2 018 - - -
deCertificao Eletrnica
Nota 59Perspetiva Os riscos a que as organizaes se encontram expostas podem ter origem em
sobre os riscos em fatores externos e internos. A identificao dos riscos relevantes assenta num
instrumentos financeiros conhecimento profundo da organizao, da atividade e do mercado onde essa
atividade desenvolvida. Os riscos materialmente relevantes a que a INCM est
exposta, com base na perspetiva de perda que cada um deles pode representar,
so os seguintes:
Risco de mercado, o qual inclui trs tipos de risco: (i) risco cambial o risco
de que o valor de um instrumento financeiro venha a flutuar devido a alteraes
nas taxas de cmbio; (ii) risco de taxa de juro o risco de que o valor de um
instrumento financeiro venha a flutuar devido a alteraes nas taxas de juro do
mercado; e (iii) risco de preo o risco de que o valor de um instrumento fi-
nanceiro venha a flutuar como resultado de alteraes nos preos de mercado,
quer essas alteraes sejam causadas por fatores especficos do instrumento in-
dividual ou do seu emitente, quer por fatores que afetem todos os instrumentos
negociados no mercado.
https://www.incm.pt/portal/incm_gr.jsp
Durante o ano de 2015, de acordo com os novos estatutos da INCM, foi constitu-
do o conselho fiscal. Este rgo inclui nas suas competncias dar parecer sobre
todas as matrias relativas a controlo interno, gesto de riscos, reporte financeiro
auditoria interna e externa. O reporte funcional a este conselho veio reforar a in-
dependncia no exerccio da funo da Direo de Auditoria Interna e Controlo
de Risco.
O Conselho de Administrao:
Fatores de converso:
Fonte Fator de converso Tipo de consumo
ERSE 1 m3 0,8404 kg Gs natural
1l 0,83507 kg Gasleo
1l 0,7500 kg Gasolina
GRI 1 MWh 3,6 GJ Eletricidade
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1 kg 0,0451 GJ Gs natural
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1 kg 0,0433 GJ Gasleo
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1 kg 0,0450 GJ Gasolina
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1 MWh 0,215 tep Eletricidade
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1000 kg 1,0770 tep Gs natural
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1000 kg 1,0353 tep Gasleo
Despacho n.17 313/2008, de 26 de junho 1000 kg 1,0730 tep Gasolina
EDP Servio Universal 2010 227,07 kg CO2e/MWh Eletricidade
EDP Servio Universal 2011 222,74 kg CO2e/MWh Eletricidade
Qualquer questo ou sugesto sobre os contedos deste relatrio dever ser re-
metida para:
1. NDICE
1. NDICE189
I. Sntese (Sumrio Executivo)191
II. Misso, objetivos e polticas 193
1. Misso, Viso e Valores193
2. Polticas e linhas de ao no mbito daestratgia definida194
3. Fatores chave dos resultados195
4. Orientaes definidas para o Setor Empresarial do Estado197
III. Estrutura de capital199
IV. Participaes Sociais e Obrigaes detidas201
V. rgos Sociais e Comisses203
A. Assembleia Geral203
B. Administrao e Superviso203
C. Fiscalizao215
D. Revisor Oficial de Contas (ROC)218
E. Auditor Externo220
VI. Organizao Interna223
A. Estatutos e Comunicaes223
B. Controlo interno e gesto de riscos223
C. Regulamentos e Cdigos229
D. Deveres especiais de informao 231
E. Stio da Internet232
F. Prestao deServio Pblico ou deInteresse Geral233
VII. Remuneraes237
A. Competncia para a Determinao237
B. Comisso de Fixao de Remuneraes239
C. Estrutura das Remuneraes239
D. Divulgao dasRemuneraes241
VIII. Transaes com partes Relacionadas e Outras 245
IX. Anlise de sustentabilidade da entidade nosdomnios econmico, social e
ambiental249
X. Avaliao do Governo Societrio279
TABELA GRI G4281
XI. Anexos do RGS295
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 191
Por fim, uma aluso ao grau de cumprimento dos objetivos da Lei do Oramento
de Estado e do contrato de gesto que, semelhana do que j tinha ocorrido em
2014, voltaram a ser novamente superados. de realar que o conselho fiscal rea-
lizou uma avaliao positiva relativamente aos objetivos qualitativos que depen-
diam de uma apreciao deste rgo, nomeadamente a implementao de um
modelo corporativo de gesto e risco e a proposta de reviso do Regulamento dos
Servios Sociais, obtendo na uma avaliao global de 2resultados superados.
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 193
1. Misso, Viso e Valores A INCM, parte integrante do setor empresarial do Estado (SEE), tem como mis-
so desenvolver, produzir e fornecer bens e servios que requerem a incorpo-
rao de elevados padres de segurana como garantia da sua autenticidade e
fiabilidade.
Dos oito sculos de atividade das entidades que lhe deram origem, a empresa
herdou um conjunto de valores que tm perdurado e fazem parte da sua iden-
tidade, aos quais se juntou, j em janeiro de 2015, um outro relacionado com a
igualdade entre os homens e mulheres:
1. A cultura empresarial;
2. O desenvolvimento sustentvel;
VISO
Cultura empresarial
Desenvolvimento
Desenvolver, produzir e sustentvel
fornecer bens e servios que Responsabilidade para com
requerem a incorporao de MISSO VALORES os seus recursos humanos
elevados padres de segurana Respeito pelos princpios de
como garantia da sua igualdade de gnero e no
autenticidade e fiabilidade descriminao
pgina 194 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Quadro 1
Objetivos do contrato de gesto
para o trinio 20142016
Racionalizao da estrutura e de (CMVCM + FSE + CP)/VN Reduo Ano n < 2013 No atinge: 1 15%
processos visando aumento de eficincia Atinge: 2
e eficcia
Quantitativos
Assegurar a rentabilidade do capital EBIT / Ativo fixo lquido Aumento Ano n > Ano n1 15%
entregue
Aumentar a remunerao do capital Resultado lquido / (Ativo Aumento Ano n > Ano n1 20%
acionista totaldisponibilidades)
Aprofundar a estratgia de negcio EBITDA / volume de Aumento Ano n > 2013 20%
negcios
70%
exportaes
Proposta de reviso do Acordo de Avaliao positiva (i) 15%
Empresa
30%
(i) O relatrio de avaliao a elaborar pelo conselho fiscal deve expressar de forma evidente o grau de execuo de cada um destes objetivos
e se os mesmos atingem, no atingem ou superam o previsto.
Para efeitos de avaliao, uma vez que no fazem parte da atividade corrente da INCM, sero corrigidas as seguintes situaes:
1. Os resultados em cada um dos anos sero expurgados dos custos e proveitos associados venda de metal amoedado;
2. Os gastos com pessoais includos em cada um dos anos sero corrigidos para valores sem redues remuneratrias;
3. O ano de 2013 ser corrigido da reverso da imparidade das obrigaes do BPN;
4. O ano de 2014 ser corrigido da reverso da imparidade da loja INCM no Brasil;
Quadro 2
Cumprimento das orientaes do
Contrato de Gesto para 2015
Sendo a marca INCM uma fonte de criao de valor foram implementadas di-
versas aes para que os stakeholders e a sociedade em geral continuem a as-
sociar a INCM segurana dos produtos e servios e qualidade dos produ-
tos e servios prestados. Neste campo, a obteno da certificao Card Quality
Management (CQM), que faz parte do processo global de certificao de cartes
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 197
4. Orientaes A INCM, em 2015, foi abrangida por um conjunto de medidas definidas para
definidas para o Setor empresas do setor empresarial do Estado (SEE), nomeadamente:
Empresarial do Estado
Foi estabelecida uma reverso gradual da reduo remuneratria temporria de
20 % a partir de 1 de janeiro de 2015 (Lei n.75/2014, de 12 de setembro);
O Oramento de Estado para 2015 imps a reduo do peso dos gastos ope-
racionais (excluindo subsdios) no volume de negcios da empresa. Previu tam-
bm que gastos com comunicaes, despesas com deslocaes, ajudas de cus-
to e alojamento deveriam manterse, em 2015, ao nvel dos verificados em 31
de dezembro de 2014, excetuandose desta regra os aumentos decorrentes de
processos de internacionalizao das empresas ou aumento de atividade devi-
damente justificados e aceites pelas tutelas financeira e setorial. Paralelamente
determinou tambm que a empresa tivesse que assegurar, em 2015, a reduo
dos gastos associados frota automvel comparativamente com os gastos em 31
de dezembro de 2014 (Lei n.82B/2014, de 31 de dezembro);
Quadro 3
Cumprimento das orientaes
daLei Oramento de Estado 2014
A INCM detm 450 000 aes com o valor nominal de 1 euro, o equivalente
a uma participao de 20 % na empresa MulticertServios de Certificao
Eletrnica, S. A., cujo capital social de 2,25 milhes de euros e os capitais pr-
prios, em 2015, ascenderam aos 1,6 milhes de euros.
Nos termos dos Estatutos, os membros da mesa da assembleia geral e dos rgos
sociais so eleitos por um perodo de trs anos, renovvel, contandose como
completo o ano civil da eleio.
Quadro 4
Remuneraes da Assembleia
Geral
Quadro 5
Composio do Conselho
deAdministrao
Figura 2
Organograma INCM
Con
UNIDADES DE NEGCIO
UCo UPB
Unidade Unidade
de Contrastaria de Publicaes
FUNES DE SUPORTE
nselho de AdministrAo
m&B
Museu e Biblioteca
UGF Umd
Figura 3 modelo de Go
Modelo de Governance INCM
Orgos SOCiais
(*) Existe ainda uma Comisso de Sourcing composta pela UBP, UGF, DCM e DF
INCM
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 211
rgos Consultivos
Comit
segurana inovao
da informao
UPBUnidade de Publicaes
UGFUnidade Grfica
UMDUnidade de Moeda
UCOUnidade de Contrastarias
Misso: garantir a segurana das pessoas e bens, assegurar a gesto das obras de
reparao, conservao e manuteno de edifcios em reas no fabris e a pres-
tao de outros servios de apoio geral, bem como a gesto da correspondncia
e do arquivo corrente da empresa.
DFIDireo Financeira
Misso: gerir e aplicar recursos financeiros com base no rigor, custo e risco, bem
como garantir o registo e controlo dos fluxos econmicofinanceiros e o cumpri-
mento das obrigaes regulamentares e fiscais da INCM.
SLGServio de Logstica
DCPDireo de Compras
M&BMuseu e Biblioteca
Comits
Num primeiro grupo esto inclusos os comits que desenvolvem os seus traba-
lhos com um conjunto permanente de responsveis nomeados, no qual o tema
tratado estrutural e transversal a toda a organizao, mas cujo acompanhamen-
to dos trabalhos assenta primordialmente no acompanhamento das linhas orien-
tadoras da organizao para o tema em questo. So exemplos neste grupo o
Comit de tica, Igualdade de Gnero, Sustentabilidade e Segurana.
Quadro 8
Caracterizao do funcionamento
do Conselho Fiscal
Nmero Data Atas Local de Atividade relevante Intervenientes na Ausncias dos membros
de realizao reunio do rgo de fiscalizao
reunies
1 7 de julho N. 1 DGTF Anlise de documentao e Membros do CF No se verificaram
de 2015 planificao de trabalhos ausncias.
2 29 de julho INCM Reunio na INCM a convite da Membros do CF, No se verificaram
de 2015 administrao, para apresentao e doisadministradores ausncias.
distribuio de documentao. (Dr. RC e Eng. GL) e
os diretores das reas
Financeira, Auditoria
Interna, Planeamento e
Controlo, e o ROC.
3 10 de N. 2 DGTF Anlise da informao e da Membros do CF. No se verificaram
setembro documentao recebida pelos ausncias.
de 2015 membros do CF em 29 de julho
de 2015 na reunio tida com dois
Administradores (Dr. RC e Eng. GL)
e os diretores das reas Financeira,
Auditoria Interna, Planeamento
e Controlo, e com o ROC, e
planificao de trabalhos. Parecer
sobre o Plano de Auditoria.
4 17 de N. 3 INCM Reunies pessoais com: diretor da Membros do CF, diretor No se verificaram
setembro Auditoria Interna e Controlo do da Auditoria Interna ausncias.
de 2015 Risco, diretora do Planeamento e Controlo do Risco,
e Controlo de Gesto, Diretor Dr.Jos Vieira; diretora
Financeiro e de Gesto, ROC do Planeamento e
Dr.Antnio Belm, onde de forma Controlo de Gesto,
exaustiva se recolheu, e pediu, Dr.Paula Pedro; diretor
informao sobre a situao Financeiro e de Gesto,
da INCM. Deciso de propor Dr. Carlos Rodrigues;
assembleia geral a eleio da firma ROC Dr. Antnio Belm.
Antnio Maria Velez Belm, SROC
n 96, Unip., L.da, para a funo de
ROC da INCM.
5 27 de INCM Reunio realizada na INCM Membros do CF e o No se verificaram
outubro a convite do ento diretor de diretor da Auditoria ausncias.
de2015 Auditoria Interna, sobre o Modelo Interna e Controlo do
de Gesto do Risco Corporativo. Risco, Dr. Jos Vieira.
6 14 de N. 4 DGTF Aprovao pelo CF do parecer sobre Membros do CF. No se verificaram
dezembro o Plano de Atividades e Oramento ausncias.
de 2015 (PAO) para 2016. Anlise de dados
fornecidos na reunio realizada na
INCM entre o CF e o diretor de
Auditoria Interna, em 27 de outubro,
sobre o Modelo de Gesto do Risco
Corporativo.
pgina 218 INCM imprensa nacional-casa da moeda
O ROC poder exercer funes de reviso legal das contas junto da INCM, con-
siderada como entidade de interesse pblico [cfr. alnea l) do artigo 3. da Lei
n.148/2015, de 9 de setembro], no limite, at completar trs mandatos, ou seja,
9anos [cfr. n.3 do artigo 54. da Lei n.140/2015, de 7 de setembro].
Quadro 9
Mandatos ROC
Mandato Cargo Identificao SROC/ROC Designao Nmero Nmero
(Incio- Nome Nmero Nmero Forma Data Contratada de de
fim) de de (1) anos de mandatos
inscrio registo funes exercidos
na OROC na exercidas na
CMVM no grupo sociedade
2014-2016 Efetivo Antnio Maria 96 20161420 AG 4 de julho de 1 280,00 - 2
Velez Belm, SROC. 2014 + iva
Unipessoal, L.da
Representante Antnio Maria Velez 768 - AG 4 de julho de - - 2
Belm, ROC 2014
Suplente Antnio Joaquim 948 - AG 4 de julho de - - 2
Andrade Gonalves 2014
2012-2014 Efetivo Antnio Maria 96 20161420 AG 28 de maio de 1 280,00 1
Velez Belm, SROC. 2012 + iva
Unipessoal, L.da
Representante Antnio Maria Velez 768 - AG 28 de maio de - 1
Belm, ROC. 2012
Suplente Antnio Joaquim 948 - AG 28 de maio de - 1
Andrade Gonalves 2012
2011-2012 Efetivo Antnio Maria 96 20161420 DUE 26 de dezembro 1 250,00 -
Velez Belm, SROC. de 2011 + iva
Unipessaoal, L.da
Representante Antnio Maria Velez 768 - DUE 26 de dezembro - -
Belm, ROC. de 2011
Suplente Antnio Joaquim 948 - DUE 26 de dezembro - -
Andrade Gonalves de 2011
Legenda : (1) Assembleia Geral (AG) / Deliberao Unnime p Escrito (DUE) / Despacho (D)
Quadro 10
Remunerao ROC
Nome Remunerao anual 2015 ()
Bruta Redues Reverso Valor final
(1) remuneratrias remuneratria (4)=(1)-(2)+(3)
(2) (3)
Antnio Maria Velez Belm, SROC. Unipessoal, L.da 15 360,00 + iva 0 0 15 360,00 + iva
pgina 220 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Quadro 11
Remunerao Auditor Externo
A este respeito, importa mencionar que o auditor externo, embora tenha sido
contratado por dois anos, apenas iniciou funes no ano de 2015.
A Grant Thornton & AssociadosSROC, L.da, nunca prestou para a INCM quais-
quer outros servios distintos dos de auditoria.
Quadro 12
Remunerao Anual paga SROC Remunerao paga SROC (inclui contas individuais e consolidadas)
Valor dos servios de reviso de contas
Valor dos servios de consultadoria fiscal
Valor de outros servios que no os das alneas anteriores
Total pago pela entidade SROC
Por entidades que integrem o grupo (inclui contas individuais e consolidadas)
Valor dos servios de reviso de contas
Valor dos servios de consultadoria fiscal
Valor de outros servios que no os das alneas anteriores
Total pago pelas entidades do grupo SROC
Nota.Dever indicarse o valor dos honorrios envolvidos recebidos pelos trabalhos e a percenta-
gem sobre os honorrios totais faturados pela empresa entidade/grupo.
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 223
A. Estatutos e Comunicaes 1. Indicao das regras aplicveis alterao dos estatutos da entidade:
B. Controlo interno 1. Informao sobre a existncia de um sistema de controlo interno (SCI) com-
e gesto de riscos patvel com a dimenso e complexidade da entidade, de modo a proteger os in-
vestimentos e os seus ativos (este deve abarcar todos os riscos relevantes para a
entidade).
pgina 224 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Auditoria Interna A Direo de Auditoria Interna e Controlo de Risco (DAI) responsvel pela
eControlo de Risco eficcia dos controlos dos processos, apoio ao conselho de administrao e ao
revisor oficial de contas e conselho fiscal, exercendo as suas funes de um modo
independente e objetivo. A funo de auditoria interna tem como misso deline-
ar e realizar auditorias ou trabalhos de consultoria internos, avaliando de uma
forma independente e sistemtica as atividades e processos crticos, permitin-
do contribuir para uma melhoria do desempenho, controlo e governo da INCM.
Comit de Gesto O Comit de Risco foi criado em 2011 na sequncia da necessidade de identi-
deRiscos Corporativos ficar e monitorizar os riscos da INCM. A sua atuao iniciouse numa rea de
interveno limitada e tem vindo progressivamente a aumentar o seu mbito
com base num conjunto de normas, das quais se destacam a NP EN ISO 9001,
NPISO/IEC 27001, NP ISO 31000, ISO 37001, e as normas VISA e MasterCard.
Conselho Fiscal As funes de fiscalizao cabem ao conselho fiscal e ao revisor oficial de contas.
De entre as competncias do conselho fiscal este deve dar parecer sobre todas as
matrias relativas a controlo interno, gesto de riscos, reporte financeiro, audito-
ria externa e auditoria interna.
Revisor Oficial de Contas Ao revisor oficial de contas, para alm das atribuies constantes da lei, compete
a emisso dos pareceres previstos no sistema de controlo interno da administra-
o financeira do Estado e do setor pblico empresarial.
Figura 4
Contextos de riscos para a INCM
Estratgicos
Operacionais Financeiros
Processo Mercado
Unidades Orgnicas Os riscos so identificados e avaliados pelas unidades orgnicas. Cabe ainda s
unidades orgnicas a implementao das aes de mitigao.
Responsvel Risco O responsvel do risco deve assumir os riscos conforme os limites de tolern-
cia definidos, validar a avaliao dos riscos, efetuar o registo dos riscos, a sua
monitorizao e definio de aes de mitigao assim como assegurar a sua
implementao.
DPC Cabe DPC a monitorizao das medidas includas nos objetivos anuais das
Unidades Orgnicas que permitam reforar o controlo interno, face aos riscos
identificados no Plano de Gesto de Riscos.
DAI A DAI avalia os processos de gesto de riscos da INCM atravs de auditorias aos
mesmos, pela anlise aos vrios componentes de controlo interno e dos mecanis-
mos de controlo institudos.
C. Regulamentos e Cdigos 1. Referncia sumria aos regulamentos internos aplicveis e regulamentos ex-
ternos a que a entidade est legalmente obrigada, com apresentao dos aspetos
mais relevantes e de maior importncia. Indicao do stio da entidade onde es-
tes elementos se encontram disponveis para consulta.
Por fim, cumpre, mais uma vez, fazer referncia ao facto de o sistema de con-
trolo interno da empresa compreender um conjunto de documentao e regras
plasmados num vasto conjunto de normas de aplicao permanente (NAP), bem
como no manual do sistema integrado de gesto (SIG) que abrange largas de-
zenas de procedimentos e instrues de trabalho devidamente documentados e
em permanente atualizao para toda a rede de processos da INCM. Esta rede
contempla 9 processos de negcio, 15 processos de apoio, 6 processos de gesto
e 2 processos de meio ambiente, entre outra documentao como, por exemplo,
o manual dos recursos humanos e o manual do sistema de gesto de segurana
de informao.
pgina 230 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Dito de outra forma, o manual do SIG que, reiteramos, inclui e relaciona toda esta
documentao e identifica inclusivamente as interaes entre Processos, ser
o documento chapu do sistema de controlo interno da INCM, sendo que na
descrio dos muitos procedimentos e instrues de trabalho se remete, quando
aplicvel e necessrio, para as NAP especficas que so emitidas sobre determi-
nadas matrias.
D. Deveres especiais 1. Indicao da plataforma utilizada para cumprimento dos deveres de informa-
de informao o a que a entidade se encontra sujeita, nomeadamente os relativos ao reporte
de informao econmica e financeira (vide alneas d) a i) do n.1 do artigo 44.
do DecretoLei n.133/2013, de 3 de outubro), a saber:
E. Stio da Internet 1. Indicao do(s) endereo(s) utilizado(s) na divulgao dos seguintes elementos
sobre a entidade (vide artigo 53. do DecretoLei n.133/2013, de 3 de outubro):
Quadro 14
Stio da internet Informao Disponvel em:
Sede e outros elementos identificativos https://www.incm.pt/portal/incm_apresentacao.jsp
Estatutos e regulamentos:
Estatutos da INCM https://www.incm.pt/portal/incm_missao.jsp
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 233
Quadro 14
Stio da internet Informao Disponvel em:
Regulamento do Comit de tica https://www.incm.pt/portal/incm_codetica.jsp
Regulamento do Comit de Sustentabilidade https://www.incm.pt/portal/sustentabilidade.jsp
Titulares dos rgos sociais e outros rgos estatutrios:
Conselho de administrao https://www.incm.pt/portal/incm_ca.jsp
Outros rgos sociais https://www.incm.pt/portal/incm_rc.jsp
(nos relatrios de gesto)
Prestao de contas anuais https://www.incm.pt/portal/incm_rc.jsp
Obrigaes de servio pblico e termos https://www.incm.pt/portal/incm_osp.jsp
contratuais da prestao de servio pblico
Modelo de financiamento subjacente e Desde o ano 2013 que a INCM no requer
apoios financeiros recebidos do Estado nos financiamento e no recebe quaisquer
ltimos trs exerccios indemnizaes compensatrias por parte do
Estado.
F. Prestao 1. Referncia ao contrato celebrado com a entidade pblica que tenha confia-
deServio Pblico ou do entidade a prestao de um servio pblico ou de interesse geral, respei-
deInteresse Geral tante remunerao dessa atividade (vide n.3 do artigo 48. do DecretoLei
n.133/2013, de 3 de outubro).
Por sua vez, existem diversos diplomas legais que atribuem produtos exclusivos
na rea grfica de segurana INCM, dos quais se destacam:
Relativamente ao ano de 2015, uma vez que o novo diploma s foi publicado a 14
de outubro, grande parte das situaes eram, ainda, reguladas pelo disposto no
artigo 2. do DecretoLei n.170/99, de 19 de maio.
e) Compatibilidade com o esforo financeiro do Estado, tal como resulta das afe-
taes de verbas constantes do Oramento do Estado em cada exerccio;
VII. Remuneraes
Quadro 18
Remuneraes anuais do
Conselho de Administrao
Quadro 19
Benefcios Sociais do Conselho
deAdministraoc
Quadro 20
Remunerao anual do Conselho
Fiscal
Quadro 21
Remunerao anual da Assembleia
Geral
Por fim, cumpre salientar que no foram celebrados contratos com valor superior
a 5 milhes de euros que justificassem a sujeio ao visto prvio do Tribunal de
Contas.
do valor total, em 2015 registouse uma evoluo muito acentuada (43,60 % dos
processos, equivalente a 74,71 % do valor).
Perante este cenrio que caracteriza a atividade da INCM, parte do universo das
contrataes desenvolvidas foram efetuadas por ajuste direto a uma entidade
atravs dos mecanismos previstos na lei, com utilizao dos critrios materiais
devido aos diversos fatores atrs mencionados. A parcela dos ajustes diretos cor-
respondeu a 22,6 % do total do valor, atravs dos referidos 250 procedimentos, os
quais se concretizaram a diversas entidades, dentro dos limites legais.
RELATRIO de Governo
EvoluoSocietrio 2015 Obancrios
de produtos valor da segurana pgina 249
Inovao & Investigao
& Desenvolvimento (I&I&D)
2 14 projetos seguidos 3
em CNPI
11
21 projetos seguidos em 2
A INCM alinha os impactos sociais
Comit e ambientais
para da sua atividade
a Competitividade com os impac-
tos econmicofinanceiros e inclui as preocupaes das suas partes interessadas
na estratgia e nos processos da empresa.Investimento
Investimento externo
A materialidade
interno
destas preocupaes
determinada no momento 6 390de elaborao
602,15 do538Plano Estratgico da atividade fu-
000,33
tura, pela conjugao dessas preocupaes
6 928 602,48 com
as percees fundamentadas da
equipa de gesto.
Figura 5
Processo de desdobramento Alinhamento estratgico
PAN PAO
Oportunidades Ameaas
1. Economia portuguesa em recuperao 1. Forte reduo prevista nas receitas
2. Forte perceo da marca INCM a mdio prazo, devido ao aumento
3. Procura de produtos INCM por parte do prazo de validade dos principais
da CPLP documentos de segurana do Estado
4. Preocupao crescente com 2. Impossibilidade de interveno na
segurana e autenticao procura da Contrastaria e da moeda
5. Presena da INCM no mercado 3. Negcios das Contrastarias e do DR
dos cartes bancrios (referncia e muito regulados
notoriedade) 4. Reduo do poder de compra da
6. Exclusividade de alguns negcios/ populao
produtos 5. Forte diminuio dos colecionadores
7. Parceiro preferencial nalguns de moedas
mercados 6. Dependncia da venda de produtos
8. Abertura para o estabelecimento exclusivos
de parcerias que permitam alargar a 7. Concorrentes que dominam toda a
interveno na cadeia de valor cadeia de valor
9. Mercado recetivo a produtos 8. Fim das operaes no correntes
mediticos 9. Abertura concorrncia nos
10. Interlocutor privilegiado para fornecimentos AP
divulgao da lngua e cultura 10. Novos meios de pagamento
portuguesas eletrnicos
11. Novo regime jurdico da ourivesaria e 11. Desmaterializao dos processos que
contrastarias suportam as relaes entre os cidados
12. Desmaterializao dos processos que
suportam as relaes entre os cidados
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 251
Organizaes Acionistas
no e tutela Clientes oficiais:
governamentais 1) de produtos oficiais
Associaes 2) de produtos no oficiais
de moradores
e de comerciantes Clientes privados:
1) de produtos oficiais
2) de produtos no oficiais
Grupo
de consumidores Clientes particulares:
1) de produtos oficiais
2) de produtos
no oficiais
Comunicao
social Trabalhadores
Associaes Fornecedores
industriais 1) crticos
2) no crticos
Juntas Entidades
de freguesia reguladoras,
e cmaras fiscalizadoras
municipais e consultivas
Sindicatos Governo
e administrao
Comisso Concorrentes central
de trabalhadores de cada
negcio
Por sua vez, o valor criado para as partes interessadas durante o ano de 2015
encontrase sintetizado no quadro 24.
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 253
Nas polticas de conciliao do trabalho com a vida pessoal e familiar, para alm
do incentivo ao gozo da licena parental pelo pai, j mencionado, refirase a
realizao dos habituais programas OTL, de ocupao de tempos livres dos des-
cendentes dos trabalhadores/as no perodo das frias de vero que continuou a
constituirse como uma clara mais-valia em termos de conciliao da vida fami-
liar e profissional, face s atividades ldicas e educativas e ao encargo reduzido
que da sua frequncia resulta para os pais.
Quadro 25
Criao de valor para os
trabalhadores e outra
informao relevante
Igualdade de oportunidades
Quadro 26
Categorias profissionais
Em 2015 foram solicitadas dez licenas parentais. Dessas, cinco foram pedidas
por homens e cinco por mulheres.
Em 2015, foram ministradas mais de 21 700 horas de formao, nas quais parti-
ciparam mais de 650 trabalhadores (ou seja 97 % do total da INCM) tendo sido
feito um investimento superior a 149 000,00.
Quadro 29
Nmero de clientes
O valor referente a 2015 foi de 7,7 pontos, o que significou uma ligeira reduo
relativamente ao ano anterior de 0,30 pontos percentuais em termos globais.
Quadro 31
Grupo de clientes 2015 2014 2013
ndice de satisfao dos clientes
Moeda e produtos metlicos
Clientes particulares nacionais 8,4 8,3 8,5
Clientes empresas nacionais 8,0 8,0 8,1
Clientes de selos brancos 8,6 9,1 8,8
Clientes particulares estrangeiros 8,4 8,5 8,8
Clientes empresas estrangeiras 8,0 7,4 8,5
Moeda global 8,3 8,3 8,5
Livros INCM
Clientes particulares nacionais 8,1 8,2 7,8
Clientes particulares estrangeiro s/d 8,8
Clientes empresas nacionais 8,1 7,6 8,4
Clientes empresas estrangeiro 8,4 9,0
Livros global 8,2 8,0 8,0
Publicaes oficiais
Clientes de anncios 8,1 7,9 7,4
Clientes de assinaturas DRE 8,3 8,0 7,7
Publicaes oficiais global 8,2 7,9 7,5
Contrastarias
Clientes da Contrastaria do Porto 5,7 6,9 6,2
Clientes da Contrastaria de Lisboa 6,6 7,7 7,9
Contrastarias 6,2 7,1 6,5
Laboratrio
Clientes internos 7,0 8,8 7,2
Clientes externos s/d 7,6 7,2
Laboratrio DEL 7,0 8,5 7,2
Edifcios
Servios Casa da Imprensa Contrastaria Contrastaria Total 2014 2013 2012
Moeda Nacional Porto Gondomar
Servio de limpeza 20 18 38 46 51 46
Servio de vigilncia 12 9 21 25 29 31
Servio de refeitrio 14 11 25 20 21 21
Servio nos postos clnicos 8 5 13 11 2 3
Servio de trabalho temporrio 14 5 19 15 2 4
Total 68 48 0 0 116 113 105 105
Quadro 34
Canais de dilogo com Parte interessada Canais de dilogo
fornecedores Fornecedores Compradores da Direo de Compras, atravs de
contacto direto, telefone ou email (2)
Consultas especficas (1)
Formulrios de avaliao de fornecedores (3)
Requisitantes internos, atravs de contacto direto,
telefone ou email (1)
Laboratrios da INCM, atravs de contacto direto,
telefone ou email (1)
rea de recursos humanos (fornecedores de servios de
formao e sade), atravs de contacto direto, telefone ou
email (1)
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 263
0.400 12 meses
0.360
0.320
0.280
0.240
0.200
0.160
0.120
0.080
0.040
Responsabilidade
0.000 ambiental
2015 2016
No decorrer do ano de 2015, os Ano
principais aspetos ambientais significativos fo-
ram
1150
monitorizados e comunicados s vrias reas da INCM para que o envol-
vimento e interveno seja da responsabilidade de todos os trabalhadores da
INCM.
1100
Para uma anlise detalhada do desempenho ambiental, por edifcio da INCM,
poder ser consultado o relatrio ambiental de 2015 que estar disponvel em
www.incm.pt, e que se encontra elaborado de acordo com a Global Reporting
1050
Initiative.
Energia
1000
Gasleo
Gs natural
Eletricidade
91 %
Cultura empresarial
Desenvolvimento
pgina 266 Desenvolver, produzir e INCM imprensa nacional-casa da moeda sustentvel
fornecer bens e servios que Responsabilidade para com
requerem a incorporao de MISSO VALORES os seus recursos humanos
elevados padres de segurana Respeito pelos princpios de
como garantia da sua igualdade de gnero e no
autenticidade e fiabilidade descriminao
Figura 8
Evoluo do consumo energtico 27 222
23 365
25 243
gua
Figura 9 Fornecedores
Consumo de gua total da INCM (m3) 23 819
23 322
22 414
23 819
23 322
Figura 10
Consumo de gua por refeio (m3/
refeio)
29 28
74
2014 2015
61
29 28
2033
2013
2014 2015
1536 2014
1450
Imprensa Nacional Casa da Moeda
2015
2033
pgina 268 INCM imprensa nacional-casa da moeda
No que diz respeito ao consumo mdio de gua por refeio, registouse uma
diminuio relativamente ao ano de 2014, contudo de mencionar, que apesar
desta reduo mais significativa no edifcio da Casa da Moeda, o consumo ainda
elevado.
Efluentes gasosos
Resduos
Quadro 37 Toneladas
Produo de resduos por tipo
Resduos produzidos por tipo 2013 2014 2015*
Resduos urbanos 24 40 23
Papel e carto 153 260 331
Resduos perigosos 32 20 23
Outros resduos 68 16 27
Madeira 28 29 78
Metais 1 253 1 081 1 546
Plsticos 26 23 23
Pilhas e REE 5 1 2
Tintas e solventes 27 33 26
Total 1 616 1 503 2 079
* Valores estimados.
29 28
2014 2015
Figura 11 2033
Destino final dos resduos 2013
(toneladas)
1536 2014
1450
2015
33 36 54 13 17 27
A INCM, durante o ano de 2015, efetuou vrias aes sempre com o objetivo da
proteo ambiental.
Quadro 38
Custos e investimentos no mbito Euros
da proteo ambiental Custos e investimentos 2013 2014 2015
Gesto de resduos 28 089 22 397 20 637
Trabalhos especializados ** 29 662 86 146 74 242
Total 57 751 108 543 94 879
** Em 2014 e 2015, inclui investimentos da reduo energtica.
Quadro 39
Euros
Benefcios associados ao sistema
2013 2014 2015
Proveitos totais 56 978 45 293 57 078
a) Inovao;
b) Qualidade e segurana;
c) Servio ao cidado;
d) Divulgao cultural.
a) Inovao
De referir, neste mbito, que a par deste conhecimento e reforo de bases para
a formalizao de uma cultura de ID&I na INCM, foi ainda desenvolvida uma
anlise s melhores prticas internacionais em termos de alocao de recursos
financeiros de forma a melhor apurar quais os gastos de ID&I que empresas de
referncia a nvel nacional face ao seu volume de negcios.
b) Qualidade e segurana
c) Servio ao cidado
d) Divulgao cultural
A INCM uma empresa que promove a conciliao entre esferas de vida pro-
fissional e de vida privada dos seus colaboradores e colaboradoras, assente em
prticas de gesto atuais e transparentes tendo em conta um elevado servio de
cidadania e a evoluo das necessidades dos seus clientes.
Tendo por base estes valores, ambio da INCM continuar a ser reconhecida
como o fornecedor privilegiado do Estado e das empresas de produtos e servios
de qualidade, essenciais sociedade, suportados em processos e solues segu-
ros, com a incorporao dos mais elevados nveis de segurana, fsica e lgica,
que garantam a autenticidade da identificao de pessoas, de bens e servios,
com recurso mais moderna tecnologia e knowhow desenvolvido medida das
necessidades dos clientes, e como promotora da lngua e da cultura portuguesas.
O Conselho de Administrao:
TABELA GRI G4
Produtos e servios
G4EN27 At que ponto os impactos ambientais causados T 269
por produtos e servios foram mitigados no Informao mais
decorrer do perodo coberto pelo relatrio. detalhada poder ser
encontrada no
relatrio ambiental
INCM2015 disponvel
em www.incm.pt.
G4EN28 Percentagem de produtos e suas embalagens T Relatrio ambiental
recuperados para cada categoria de produto. INCM2015 disponvel
em www.incm.pt.
Conformidade
G4EN29 Multas significativas e sanes no monetrias. T Relatrio ambiental
INCM2015 disponvel
em www.incm.pt.
Transportes
G4EN30 Impactos ambientais significativos decorrentes T Relatrio ambiental
do transporte de produtos e outros bens e INCM2015 disponvel
materiais usados nas operaes da organizao, em www.incm.pt.
bem como do transporte de seus empregados.
Geral
G4EN31 Investimentos e gastos totais da organizao T 269
com medidas de proteo ambiental. Informao mais
detalhada poder ser
encontrada no
relatrio ambiental
INCM2015 disponvel
em www.incm.pt.
Avaliao ambiental de fornecedores
G4EN32 Percentagem de novos fornecedores T 269
selecionados com base em critrios ambientais. Informao mais
detalhada poder ser
encontrada no
relatrio ambiental
INCM2015 disponvel
em www.incm.pt.
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 289
Para alm dos anexos que foram sendo referenciados ao longo deste documento,
anexamse ainda os seguintes documentos:
Anexo 1 Relatrio do
Conselho Fiscal sobre a
avaliao dos objetivos
do Contrato de Gesto
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 297
pgina 298 INCM imprensa nacional-casa da moeda
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 299
Anexo 2 Elementos Economista (ISEG), quadro superior do Ministrio das Finanas (MF), para onde
curriculares dos entrou em 1976 para o Gabinete de Estudos e Planeamento.
membros do Conselho
de Administrao Vogal do conselho diretivo do Instituto de Seguros de Portugal (ISP), desde ju-
lho de 2002 at setembro de 2012, com os pelouros administrativo e financeiro.
Dr. Rui Carp Nesse cargo, chefiou a delegao portuguesa s sesses do Comit de Seguros
Presidente do Conselho e Fundos de Penses da OCDE; representou aquela autoridade de superviso
de Administrao no Conselho Nacional de Superviso de Auditoria desde a sua criao (2008),
tendo a ele presidido em 2011; representou tambm o ISP no conselho consultivo
da CMVM (2011 e 2012).
Dr. Rodrigo Lucena Licenciado em Direito pela Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa.
Vogal do Conselho
de Administrao Foi vogal do conselho diretivo do Instituto de Seguros de Portugal de 2000 a
2012.
Eng.. Gonalo Caseiro Licenciado em Engenharia Informtica e Computadores pelo Instituto Superior
Vogal do Conselho Tcnico da Universidade Tcnica de Lisboa, com psgraduao em Business
de Administrao Intelligence e Gesto do Conhecimento pelo Instituto Superior de Estatstica e
Gesto de Informao da Universidade Nova de Lisboa. Destacandose ainda o
Programa de Alta Direo de Empresas, pela AESE Business School.
Anexo 3Declaraes
dos membros do CA
sobre participaes
patrimoniais e
relacionamentos
suscetveis de gerar
conflito de interesses
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######
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 307
Anexo 4Declaraes
de absteno em
decises que envolvam
o interesse prprio
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Anexo 5Delegao
de competncias
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Atividade profissional:
Delegada nacional para a rea dos cuidados de sade no Programa das Aplicaes
Telemticas de Interesse Comum da DGXIII da Unio Europeia;
Atividade profissional:
Dr.a Fernanda Borges Licenciada em Direito pela Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa, ten-
Vogal do Conselho Fiscal do concludo o curso no ano letivo 1988-1989;
Habilitaes complementares:
Trabalhos publicados:
Atividade profissional:
Outras atividades:
Atividade docente/formao:
Anexo 7Ata da
reunio da Assembleia
Geral da aprovao
documentos de prestao
de contas relativos ao
exerccio de 2014.
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Significativa
Moderada
Pequena
Mnima
Tabela 3Tabela de
Metodologia de avaliao de riscos Atributo Escala
1. Definir o Nvel de Probabilidade (NP) Confidencialidade Secreto
(Ver tabela 2)
2. Definir o Nvel de Consequncia (NC) Confidencial
(Ver tabela 3 + tabela 4) Uso interno
3. Calcular o Nvel de Risco (NR) (Ver tabela 5)
4. Comparar o Nvel de Risco (NR) obtido com Pblica
a tabela do Critrio de Risco (ver tabela 5 + ta- No aplicvel
bela 6)
Integridade Crtico
Alto
Mdio
Normal
Baixo
Disponibilidade Indisponvel at 2x SLA (d
Indisponvel at SLA (defi
Indisponvel at 2/3x SLA
Indisponvel at 1/2x SLA
Indisponvel at 1/3x SLA
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 341
e Escalas de Consequncia
Considera-se o Nvel de Consequncia, com o maior
Valor da consequncia
das consequncias para cada um dos atributos.
5
ex. NC-Mximo (valor da consequncia para a confiden-
4 cialidade-5); (valor da consequncia para a integrida-
3 de-4), valor da consequncia para a Disponibilidade-2)
ou seja NC-Max (5; 5; 2)-5
1
0
5
4
3
2
1
definido contratualmente) 5
inido contratualmente) 4
(definido contratualmente) 3
(definido contratualmente) 2
(definido contratualmente)
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Anexo 9Ata da
reunio do Conselho
de Administrao
com a deliberao da
aprovao das Contas e
dos Relatrios de Gesto
e de Boas Prticas do
Governo Societrio 2015
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Anexo 10Relatrio do
rgo de fiscalizao a
que se refere o n.2 do
artigo 54. do Decreto
Lei n.133/2013,
de 3 de outubro
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RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 367
pgina 368 INCM imprensa nacional-casa da moeda
Anexo 11Ata da
reunio do Conselho
de Administrao com a
deliberao da retificao
do Relatrio de Boas
Prticas do Governo
Societrio 2015
RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 369
notas
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RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 371
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RELATRIO de Governo Societrio 2015 O valor da segurana pgina 373
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Designao
Imprensa Nacional-Casa da Moeda, S. A.
Logomarca
Morada
Avenida de Antnio Jos de Almeida
1000-042 Lisboa
conceo e Design
INCM/DCM
reviso
INCM/UPB
Impresso
INCM/UGF
Tiragem
100 Exemplares
Edio
juLho 2015