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MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACI
ADMINISTRACIN
2010
0
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
INDICE
PGINA
I PRESENTACIN 1
II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2
0
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
I. - PRESENTACIN
1
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
2
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
N TOTAL
N DE DENOMINACIN DE LA UNIDAD
DE N DE CAP OBSERVACIN
ORDEN ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES
CARGOS
N TOTAL
N DE DENOMINACION DE LA UNIDAD
DE N DE CAP OBSERVACION
ORDEN ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES
CARGOS
90/94 Secretaria/o I 5 0255/0259
95 Jardinero 1 0260
96/97 Auxiliar de Nutricin I 2 0261/0262
98 Auxiliar de Asistencia Social I 1 0263
99 Auxiliar de Laboratorio I 1 0264
100 Auxiliar de Sistema Administrativo II 1 0265
101/108 Oficinista III 8 0266/0273
109/110 Oficinista I 2 0274/0275
OFICINA DE FINANZAS
111 Director de Sistema Administrativo II 1 0276
112/114 Director de Sistema Administrativo II 3 0277/0279
115 / 119 Director de Sistema Administrativo I 5 0280/0284
120 Supervisor de Programa Sectorial I 1 0285
121 Especialista Administrativo III 1 0286
122 Especialista en Finanzas II 1 0287
123 Contador III 1 0288
124 Contador II 1 0289
125 / 126 Contador I 2 0290/0291
127 Especialista en Finanzas I 1 0292
128 / 130 Tcnico Administrativo III 3 0293/0295
131 / 138 Tcnico Administrativo II 8 0296/0303
139 / 141 Tcnico Administrativo I 3 0304/0306
142 / 144 Secretaria/o II 3 0307/0309
145 Secretaria/o I 1 0310
146 Auxiliar de Sistema Administrativo II 1 0311
147 Oficinista I 1 0312
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
148 Director de Sistema Administrativo II 1 0313
149/151 Director de Sistema Administrativo I 3 0314/0316
152 Supervisor de Programa Sectorial I 1 0317
153 Especialista Administrativo III 1 0318
154 Tcnico Administrativo II 1 0319
155/159 Tcnico Administrativo I 5 0320/0324
160/161 Tcnico Administrativo I 2 0325/0326
162/163 Tcnico en Impresiones I 2 0327/0328
164 Electricista II 1 0329
165/166 Mecnico Electrnico I 2 0330/0331
167/168 Secretaria/o II 2 0332/0333
169/171 Chofer III 3 0334/0336
172/175 Chofer III 4 0337 / 0340
4
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
N TOTAL
N DE DENOMINACION DE LA UNIDAD
DE N DE CAP OBSERVACION
ORDEN ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES
CARGOS
176/178 Chofer II 3 0341/0343
179 Chofer I 1 0344
180 Oficinista III 1 0345
181 Auxiliar de Sistema Administrativo II 1 0346
OFICINA DE PATRIMONIO
182 Director de Sistema Administrativo II 1 0347
183 Tcnico Administrativo III 1 0348
184/185 Tcnico Administrativo II 2 0349/0350
186 Tcnico Administrativo I 1 0351
187 Secretaria/o III 1 0352
OFICINA DE TECNOLOGA DE
INFORMACIN
5
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
II FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de los Sistemas
Administrativos de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento, as como las acciones
relativas al control patrimonial y cobranzas coactivas del Ministerio, en lo que respecta a la
Unidad Ejecutora 001.
b) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas Administrativos a su
cargo, as como de control patrimonial y cobranzas coactivas.
c) Participar, en coordinacin con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en las
fases de programacin y formulacin presupuestaria del Ministerio, en lo que respecta a la
Unidad Ejecutora 001.
d) Dirigir y supervisar la formulacin de los estados financieros y presupuestarios del
Ministerio, en lo que respecta a la Unidad Ejecutora 001.
e) Efectuar la gestin de los fondos y gastos pblicos del Ministerio, en lo que respecta a la
Unidad Ejecutora 001.
g) Programar y ejecutar los procesos de seleccin y atender las necesidades de recursos
materiales y de servicios del Ministerio, en lo que respecta a la Unidad Ejecutora 001.
h) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la adquisicin de bienes, contratacin de
servicios, ejecucin de obras y otros en el mbito de su competencia.
i) Supervisar el cumplimiento de los trminos contractuales y convenios dentro de los
parmetros de su competencia.
j) Administrar los bienes muebles e inmuebles del Ministerio, as como controlar y mantener
actualizado el marges de los mismos, dentro de los parmetros de su competencia.
k) Supervisar las actividades de servicios que se prestan en el Ministerio, dentro de los
parmetros de su competencia.
l) Resolver, en segunda instancia administrativa, los recursos impugnativos interpuestos
contra las resoluciones expedidas por la Oficina de Personal.
m) Disear y ejecutar la estrategia informtica, as como coordinar y supervisar su
implementacin en el Ministerio, en lo que respecta a la Unidad Ejecutora 001.
n) Supervisar que se mantenga actualizada la informacin del Registro Nacional de Sanciones
de Destitucin y Despido.
o) Las dems funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al mbito de su
competencia.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACIN:
Administracin y evaluacin de proyectos.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
II FUNCIONES ESPECFICAS:
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
CAPACITACIN:
Conocimientos de Ofimtica.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Sistemas Informticos.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
9
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo universitario profesional.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
CAPACITACION:
Derecho Administrativo y/o Tributario.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo universitario profesional.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
CAPACITACION:
Derecho Administrativo y/o Tributario.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad
11
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo universitario profesional.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
CAPACITACION:
Derecho Administrativo y/o Tributario.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Derecho, Psicologa o carreras afines.
CAPACITACION:
Administracin Pblica.
Gestin de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizacional.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Analizar los expedientes del Sistema de Personal para suscribir los informes legales.
b) Emitir opinin legal para la aprobacin de las directivas, reglamentos internos del
Ministerio.
c) Analizar y emitir opinin legal relacionada con las licencias de diversas ndoles, as como
el desplazamiento del personal sujetos a los Decretos Legislativos Nos. 276 y 728 y otros
regmenes especiales.
d) Emitir informes legales de acuerdo a su competencia funcional.
e) Asesorar al Director en temas de la especialidad.
f) Suscribir los informes legales elaborados por los Abogados de Asesora Legal de la
Oficina de Personal.
g) Suscribir los informes legales, tcnico legales para el reconocimiento de los derechos
laborales a los servidores sujetos a los regmenes laborales de los Decreto Legislativo.
276 y 728, obreros y dems regmenes especiales. Pensionistas del Decreto Ley N
20530.
h) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
CAPACITACION:
Legislacin Laboral Pblica, Legislacin Laboral Privada.
Sistema Previsional Pblico y Privado.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Gestin de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizacional.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos en Gestin de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizacional.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios y/o grado acadmico y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Gestin de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Trabajo Social, Psicologa, Derecho o carreras afines.
CAPACITACION:
Gestin Pblica.
Gestin de Recursos Humanos.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Formular y planificar programas diversos en las reas de servicio social, mdico, centro
educativo y esparcimiento.
b) Coordinar, supervisar y asesorar las actividades de los servicios sociales, mdicos, educativos
y esparcimiento.
c) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Personal.
d) Realizar coordinaciones con diversas instituciones para la realizacin de Talleres.
e) Atender casos sociales de carcter prioritario.
f) Revisar y dar el visto bueno y/o firmar la documentacin que requiera ser tramitada.
g) Absolver consultas relacionadas con acciones de servicio social, brindando asesora
oportuna.
h) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Administracin, Trabajo Social, Psicologa o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos de conduccin de grupos humanos.
Gestin de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Derecho o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Gestin de Recursos Humanos.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Coordinar las acciones de procesos tcnicos de gestin del personal (captacin y seleccin de
personal, progresin en la carrera administrativa).
b) Apoyar en la elaboracin y actualizacin de los lineamientos y normas tcnicas referidas a la
gestin de personal.
c) Participar en la formulacin de propuestas de mejoramiento de procesos administrativos de la
Oficina.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial, Relaciones Industriales o carreras afines.
CAPACITACION:
Gestin de Recursos Humanos.
Capacitacin especializada.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa o carreras afines.
CAPACITACION:
Gestin de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Formular y planificar programas diversos en las reas de servicio social, mdico, centro
educativo y esparcimiento.
b) Coordinar, supervisar y asesorar las actividades de los servicios sociales, mdicos,
educativos y esparcimiento.
c) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Personal.
d) Realizar coordinaciones con diversas instituciones para la realizacin de Talleres.
e) Atender casos sociales de carcter prioritario.
f) Revisar y dar el visto bueno y/o firmar la documentacin que requiera ser tramitada.
g) Absolver consultas relacionadas con acciones de servicio social, brindando asesora
oportuna.
h) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Trabajo Social, Psicologa o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos de conduccin de grupos humanos.
Gestin de Recursos Humanos.
Sistemas de seguridad social.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
26
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores y/o bachiller.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad Analtica.
Trabajo en Equipo.
Flexibilidad y Adaptabilidad.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Supervisar la recoleccin de datos de la planilla nica de pagos y visar las constancias de pagos
de Haberes y Descuentos.
b) Supervisar la recopilacin de los datos de remuneraciones y descuentos mensuales de los
trabajadores para la elaboracin de constancias de pagos de haberes y descuentos que no
figuren en el sistema integrado de gestin administrativo.
c) Supervisar la organizacin, rotulacin y actualizacin del inventario de las planillas de
remuneraciones y pensiones de Lima y provincias.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores y/o bachiller.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Derecho o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
28
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Trabajo social o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos de conduccin de grupos humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
5 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
29
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Trabajo Social.
CAPACITACION:
Cursos en la conduccin de grupos humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
30
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Educacin.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
31
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Educacin.
CAPACITACION:
Cursos en Gestin de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizacional.
Conocimientos de Ofimticas.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
32
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a. Participar en la formulacin del Plan Anual de Capacitacin del Personal del Ministerio.
b. Participar en la ejecucin y control del Plan Anual de Capacitacin.
c. Revisar y actualizar el reglamento de capacitacin de personal.
d. Participar en los procesos de capacitacin y seleccin de personal as como en la
progresin de la Carrera Administrativa.
e. Participar en reuniones de coordinacin sobre temas relacionados con la Capacitacin.
f. Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Psicologa, Educacin o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos en Gestin de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizacional.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
33
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Nutricin
CAPACITACION:
Conocimiento de planes alimentarios para la atencin de los comensales.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
34
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Egresado universitario y/o bachiller.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Derecho o carreras afines.
CAPACITACION:
Legislacin laboral pblica y Legislacin laboral privada.
Sistema previsional pblico y privado.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
35
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Egresado y/o bachiller y/o titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Capacitacin en la especialidad de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
36
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Egresado y/o bachiller y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Capacitacin en la especialidad de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
37
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Psicologa.
CAPACITACION:
Cursos en Gestin de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
38
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o ttulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Estadstica.
CAPACITACION:
Capacitacin especializada en Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
Software estadstico.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
39
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Enfermera.
CAPACITACION:
Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermera.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
40
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Atender, evaluar y elaborar informes sobre los casos sociales presentados por los
trabajadores, pensionistas y familiares.
b) Desarrollar tcnicas de Servicio Social como entrevistas, visitas a domicilio, nosocomios y
otros.
c) Orientar y asesorar a los trabajadores, pensionistas y familiares respecto a los beneficios y
gestiones ante ESSALUD.
d) Realizar gestiones ante ESSALUD, EPS, otros respecto a los subsidios y prestacin del
personal.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Trabajo social, Psicologa o carreras afines.
CAPACITACION:
Conduccin de grupos humanos
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
41
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Medicina General.
CAPACITACION:
Cursos de Implementacin y Programas Preventivos de Salud.
Conocimiento de supervisin de actividades mdicas
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
42
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Medicina General.
CAPACITACION:
Conocimiento de Campaas de promocin y prevencin de salud.
Conocimiento de actividades de salud preventiva.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
43
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Odontologa.
CAPACITACION:
Curso de Programas preventivos y proyeccin social de salud oral.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
44
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Enfermera.
CAPACITACION:
Cursos de aplicacin de tcnicas y procedimientos de enfermera
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
45
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores o estudios universitarios.
ESPECIALIDAD:
Trabajo Social o carreras afines.
CAPACITACION:
Cursos en conduccin de grupos humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
46
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Cursos concernientes a las actividades deportivas.
Conocimiento de organizacin de actividades de competencias deportivas
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
47
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
48
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
49
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Capacitacin en la especialidad de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
50
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Analizar los expedientes del Sistema de Personal para emitir informes legales.
b) Elaborar la documentacin sustentatoria para emitir directivas, reglamentos internos.
c) Emitir informes relacionados con las licencias de diversas ndoles, as como los
desplazamientos de personal sujeto a los Decreto Legislativo. 276 y 728 y otros regmenes
especiales.
d) Elaborar informes legales en los programas de servicio social, salud, educacin inicial y
recreacin.
e) Elaborar informes legales para el reconocimiento de los derechos laborales de los servidores
sujetos a los diferentes regmenes laborales.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller.
ESPECIALIDAD:
Derecho.
CAPACITACION:
Derecho Administrativo, Legislacin laboral pblica.
Legislacin laboral privada, Sistema previsional pblico y privado.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
51
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Formular y Certificar la planilla nica de pago de los pensionistas de la sede central, correo y
montepo.
b) Formular los listados de descuentos, retenciones judiciales, alcuotas y devengadas de los
pensionistas.
c) Formular y exportar del Sistema Integrado de Gestin Administrativa - Modulo Gestor, los
archivos txt de cuenta de ahorros del Banco de la Nacin y luego derivar a la Oficina de
Finanzas para el pago de pensionistas, viudez y orfandad.
d) Ingresar al sistema de planillas las resoluciones directorales e informacin de datos de
nuevos pensionistas.
e) Atender consultas de usuarios internos y externos.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Derecho Administrativo, Legislacin Laboral Pblica.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
52
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Formular y Certificar la planilla nica de pago de los pensionistas de la sede central, correo y
montepo.
b) Formular los listados de descuentos, retenciones judiciales, alcuotas y devengados de los
pensionistas.
c) Formular y exportar del Sistema Integrado de Gestin Administrativa - Modulo Gestor, los
archivos txt de cuenta de ahorros del Banco de la Nacin y luego derivar a la Oficina de
Finanzas para el pago de pensionistas, viudez y orfandad.
d) Ingresar al sistema de planillas las resoluciones directorales e informacin de datos de
nuevos pensionistas.
e) Atender consultas de usuarios internos y externos.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
53
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Formular la planilla nica de pagos del personal nombrado, obrero permanente, contratado
por servicios personales y personal obrero eventual y luego debidamente certificadas dichas
planillas, derivar a la Oficina de Finanzas para su trmite correspondiente.
b) Formular los listados de descuentos y listados judiciales del personal nombrado, obrero
permanente, contratado por servicios personales y personal obrero eventual, y luego derivar
al equipo de finanzas para su trmite.
c) Formular y exportar del Sistema Integrado de Gestin Administrativa - Modulo Gestor, los
archivos txt de cuenta de ahorros del Banco de la Nacin, y luego derivar al rea de tesorera
para el pago de remuneraciones del personal nombrado, obrero permanente, contratado
por servicios personales y personal obrero eventual
d) Registrar datos del nuevo personal (designados, reincorporado por mandato expreso, etc.),
al mdulo de control de pago de planillas y servicios no personales del SIAF-SP del Ministerio
de Economa y Finanzas, la misma que consta de tres fases de ingreso, a fin que puedan ser
aprobados dichos registros.
e) Elaborar, certificar y tramitar el listado de movilidad del personal de escolta y resguardo del
Ministro del sector.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
54
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
55
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Legislacin laboral pblica, Legislacin Laboral Privada.
Sistema previsional pblico y privado.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
56
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores
CAPACITACION:
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
57
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
58
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
59
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
60
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
61
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
62
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Elaborar los listados de descuento por responsabilidad pecuniaria a los pensionistas para ser
descontados en el mes.
b) Atender y resolver a las diferentes entidades financieras, Oficina de Normalizacin
Provisional, ministerios, mutuales, juzgados y otros organismos externos y usuarios sobre
temas de consulta.
c) Elaborar cuadros por reconocimiento de aportes pensionarios y formatos diversos
solicitados por las diferentes entidades gubernamentales.
d) Consolidar la informacin sobre responsabilidad pecuniaria del personal activo, cesante,
subsidios por ESSALUD y pagos de terceros con la Oficina de Finanzas.
e) Tramitar la certificacin presupuestal de documentos para su abono correspondiente.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
63
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
64
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
65
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
66
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Capacitacin en temas de Recursos Humanos.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
67
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
68
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Administracin documentaria.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
69
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores o Estudios universitarios.
CAPACITACION:
Capacitacin en temas de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
70
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios y/o egresado universitario.
CAPACITACION:
Capacitacin en temas de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
71
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores.
CAPACITACION:
Capacitacin en tcnicas de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
72
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Capacitacin en temas de Recursos Humanos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
73
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Tcnicas de archivo.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
74
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Tcnicas de archivo.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
75
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Clasificar y ordenar las planillas las planillas de pagos de la Ex Direccin General de Caminos
de Proyectos de Puentes y Carreteras.
b) Digitar las planillas de pagos en hoja de clculo Excel para su posterior migracin al Sistema
Integrado de Gestin Administrativa - Modulo Gestor.
c) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Tcnicas de archivo.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
76
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
77
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Curso de competencias educativas.
Conocimientos de Ofimtica.
Educacin inicial.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
78
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
79
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir, registrar, distribuir y archivar los diversos documentos que ingresa a la oficina.
b) Llevar el control y mantener actualizado los documentos, archivos y expedientes.
c) Concertar, definir y establecer citas y/o reuniones de trabajo en funcin a indicaciones.
d) Atender consultas y/o llamadas telefnicas.
e) Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato.
f) Revisar la carga documentaria, registrada en el Sistema de Tramite Documentario SID
g) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
80
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
81
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir, registrar, distribuir y archivar los diversos documentos que ingresa a la oficina.
b) Llevar el control y mantener actualizado los documentos, archivos y expedientes.
c) Preparar la documentacin para la revisin y firma del jefe inmediato.
d) Concertar, definir y establecer citas y/o reuniones de trabajo en funcin a indicaciones.
e) Atender consultas y/o llamadas telefnicas.
f) Revisar la carga documentaria, registrada en el Sistema de Tramite Documentario SID
g) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
82
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
83
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir, registrar, distribuir y archivar los diversos documentos que ingresa a la oficina.
b) Llevar el control y mantener actualizado los documentos, archivos y expedientes.
c) Preparar la documentacin para la revisin y firma del jefe inmediato.
d) Concertar, definir y establecer citas y/o reuniones de trabajo en funcin a indicaciones.
e) Atender consultas y/o llamadas telefnicas.
f) Revisar la carga documentaria, registrada en el Sistema de Tramite Documentario (SID).
g) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
84
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
85
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
86
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
87
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
88
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
89
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
90
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Seleccionar los alimentos en cuanto a calidad y peso, para la preparacin del men del da,
bajo las indicaciones de la nutricionista.
b) Disponer los alimentos para su preparacin y coccin.
c) Mantener limpio el menaje y tiles de cocina.
d) Repartir las dietas alimenticias a las diferentes aulas.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos o superiores en nutricin.
CAPACITACION:
Alimentacin de nios.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
91
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
92
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores.
CAPACITACION:
Tecnologa Mdica.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
93
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
94
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
95
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
96
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir los poderes que ingresan (carta poder) para luego poder ingresarlos a la base de
datos.
b) Desglosar, compaginar y organizar las planillas de pensiones del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones de Lima y Callao.
c) Preparar listado del personal omiso que no firmaron planilla dentro del mes para la
suspensin correspondiente.
d) Atender a los pensionistas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones en la suscripcin
de firmas de planillas y entrega de boletas de pago.
e) Ordenar las planillas y boletas de pago.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
97
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
98
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Verificar que los legajos de personal se encuentren organizados, foliados y llevados en orden
alfanumricos (cdigo).
b) Validar la informacin de la Base de Datos del Sistema de Registro de Personal con los
documentos que obran en los legajos personales.
c) Registrar y mantener actualizado la base de datos del sistema de registro de personal del
Ministerio.
d) Mantener actualizado la documentacin de los legajos personales de los servidores del
Ministerio.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
99
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Verificar que los legajos de personal se encuentren organizados, foliados y llevados en orden
alfanumricos (cdigo).
b) Validar la informacin de la Base de Datos del Sistema de Registro de Personal con los
documentos que obran en los legajos personales.
c) Registrar y mantener actualizado la base de datos del sistema de registro de personal del
Ministerio.
d) Mantener actualizado la documentacin de los legajos personales de los servidores del
Ministerio.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
100
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar la evaluacin de los Curriculums de los postulantes CAS, coordinar las entrevistas
personales, publicar los resultados del proceso de convocatoria y elaborar los informes de
los procesos respectivos.
b) Apoyar en la sistematizacin del registro de datos y archivo de la documentacin
presentada por el personal.
c) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
101
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar la evaluacin de los Curriculums de los postulantes CAS, coordinar las entrevistas
personales, publicar los resultados del proceso de convocatoria y elaborar los informes de
los procesos respectivos.
b) Apoyar en la sistematizacin del registro de datos y archivo de la documentacin presentada
por el personal.
c) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
102
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir los poderes que ingresan (carta poder) para luego poder ingresarlos a la base de
datos.
b) Desglosar, compaginar y organizar las planillas de pensiones del Ministerio de Transportes
y Comunicaciones de Lima Y Callao.
c) Preparar listado del personal omiso que no firmaron planilla dentro del mes para la
suspensin correspondiente.
d) Atender a los pensionistas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones en la
suscripcin de firmas de planillas y entrega de boletas de pago.
e) Ordenar las planillas y boletas de pago.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
103
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
104
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Economa, Contabilidad, Administracin, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACIN:
Conocimientos de Ofimtica.
Finanzas Pblicas y Presupuesto.
Sistemas Administrativos.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
105
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
COMPETENCIAS PERSONALES:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
106
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios y/o egresado y/o Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Economa, Contabilidad, Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
107
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad, Administracin, Economa o carreras afines.
CAPACITACION:
Actualizacin de normas vigentes, Sistemas del Sector Gubernamental y leyes principales.
Finanzas Pblicas
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
108
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Economa, Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Finanzas y/o Presupuesto
Gestin Pblica y Sistemas de Control.
Sistemas Administrativos.
Estudios de Maestra.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
109
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad, Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Sistemas Administrativos.
Conocimientos de Ofimtica.
Finanzas y/o Presupuesto.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
110
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad, Economa o carreras afines.
CAPACITACION:
Contabilidad Gubernamental
Actualizacin de normas vigentes, sistemas del Sector Gubernamental y leyes principales.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
111
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines
CAPACITACION:
Finanzas Pblicas.
Actualizacin del SIAF
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
112
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo universitario profesional.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Contabilidad Gubernamental.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
113
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitario y/o bachiller y/o titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Contabilidad, Administracin o carreras afines.
CAPACITACION:
Contabilidad Gubernamental.
Conocimiento de procedimientos Contables y Sistema Integrado de Administracin Financiera.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso laboral.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
114
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar el control posterior de los documentos fuentes de la fase girado, en los sistemas
Sistema Integrado de Gestin Administrativa y SIAF-SP.
b) Revisar, ordenar y organizar las chequeras usadas para su derivacin al rea de Gestin de
Fondos.
c) Organizar los documentos fuentes que sustentan el giro.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Contabilidad, Economa o carreras afines.
CAPACITACION:
Administracin laboral.
Actualizacin de normas vigentes, sistemas del Sector Gubernamental y leyes principales.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
115
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir y revisar las rdenes de compra para su compromiso, rdenes de compra para su
devengado.
b) Recibir, realizar el control de calidad de las planillas de personal activo, pensionista y planillas
de CAFAE.
c) Devolver las rdenes de compra que presentan problemas.
d) Hacer el seguimiento a las rendiciones de cuenta del personal que son enviados en comisin
de servicios.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Contabilidad, Economa o carreras afines.
CAPACITACION:
Sistema SIAF SP
Sistema SIGA
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
116
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Registrar las operaciones para la formulacin de los Estados Presupuestarios del rea
Administrativa integrante de la Unidad Ejecutora 001 - Administracin General.
b) Analizar, revisar y dar conformidad a la informacin presupuestal de las Unidades Ejecutoras
previamente a su integracin a nivel Pliego.
c) Preparar los proyectos de respuesta a los rganos de Control o entidades que solicitan
informacin presupuestal.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario colegiado.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Contabilidad Pblica.
Conocimientos de Ofimtica.
Sistemas Administrativos.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
117
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Registrar las operaciones para la formulacin de los Estados Presupuestarios del rea
Administrativa integrante de la Unidad Ejecutora 001 - Administracin General.
b) Analizar, revisar y dar conformidad a la informacin presupuestal de las Unidades Ejecutoras
previamente a su integracin a nivel Pliego.
c) Preparar los proyectos de respuesta a los rganos de control o entidades que solicitan
informacin presupuestal.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario - colegiado
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Finanzas Pblicas y/o Presupuesto.
Sistemas Administrativos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
118
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Registrar las operaciones para la formulacin de los Estados Presupuestarios del rea
Administrativa integrante de la Unidad Ejecutora 001 - Administracin General.
b) Analizar, revisar y dar conformidad a la informacin presupuestal de las Unidades Ejecutoras
previamente a su integracin a nivel Pliego.
c) Preparar los proyectos de respuesta a los rganos de Control o entidades que solicitan
informacin presupuestal.
d) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Ttulo profesional universitario colegiado.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Sistemas Administrativos.
Finanzas Pblicas y/o Presupuesto.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
119
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar el registro contable de las fases de compromiso y devengado del Sistema SIAF-FP y
SIGA-GESTOR, de acuerdo a las normas de control.
b) Conciliar y controlar los movimientos de tems del Almacn: NEA y PECOSA, por la
adquisicin de Bienes provenientes de la Oficina de Abastecimientos.
c) Realizar la Conciliacin mensual, compensacin de Tiempo de Servicio, Bienes del Activo
Fijo- Inmueble Maquinaria y Equipo con la Oficina de Personal y Oficina de Patrimonio.
d) Coordinar con las direcciones de lnea, y gobiernos regionales en la emisin de las Actas de
Transferencia de los bienes muebles e inmuebles.
e) Realizar el Paralelismo Contable Financiero-Presupuestal de Gastos e Ingresos con los
Sistemas Administrativos de Presupuesto, Almacn y Patrimonio.
f) Elaborar de Notas Contables de la CTS.; Depreciacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipos;
Amortizacin e Inversiones Intangibles y por Consumo de Suministro de Funcionamiento etc.
g) Elaborar de los Estados Financieros: Balance General EF -1; Estado de Gestin EF -2;
Estado de Cambio en el Patrimonio Neto EF - 3; Estado de Flujos de Efectivo EF 4, en
forma mensual, trimestral, semestral y al Cierre del Ejercicio econmico.
h) Elaborar las Notas a los Estados Financieros, Anexos Financieros e Informacin adicional
financiera al cierre del ejercicio econmico.
i) Realizar Arqueos de los desembolsos del Fondo para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo para
Caja Chica en cumplimiento a la Directiva de Tesorera y normatividad vigente.
j) Realizar el Anlisis de Cuenta del Activo, Pasivo y Patrimonio.
k) Coordinacin con funcionarios de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica del MEF y
SIAF, sobre innovaciones de procedimientos y dinmicas para la elaboracin de los Estados
Financieros.
l) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Relacionado al aspecto contable y presupuestario Sistema SIAF SP y SIGA
Conocimientos de Ofimtica.
120
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
121
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines.
CAPACITACION:
Finanzas y/o Presupuesto.
Sistemas Administrativos.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
122
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Bachiller y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Contabilidad o carreras afines
CAPACITACION:
Contabilidad Gubernamental.
Manejo de sistemas SIAF, SIGA.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
123
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Contabilidad.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
124
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Sistemas de informacin documentaria.
Archivstica.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
125
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Actualizacin de normas vigentes y sistemas del Sector Gubernamental.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
126
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir y hacer el control de calidad de las rdenes de Servicios, planillas del personal CAS,
de los documentos de los convenios de aportaciones y SOAT.
b) Recibir y hacer el control de calidad de las rendiciones de las cajas chicas y Fondo para pagos
en efectivo.
c) Recibir y verificar las Resoluciones y crditos devengados de personal y Oficina General de
Administracin.
d) Recibir y hacer el control de calidad de las Liquidaciones de Valorizaciones de Obras, Recibos
de Comisiones de Servicios.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia
EDUCACION REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
127
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
128
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir, supervisar y efectuar el control posterior de los documentos fuentes de la fase girado
en los sistemas Sistema Integrado de Gestin Administrativa y SIAF-SP en la fuente de
financiamiento Recursos Directamente Recaudados.
b) Orientar al pblico sobre la situacin de la documentacin a su cargo, as como tambin
apoyar en la foliacin de la documentacin de su rea de competencia.
c) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
129
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir, verificar, registrar cronolgicamente los documentos fuentes como O/C, Ordenes de
Servicios y otros para su giro.
b) Verificar, controlar y coordinar sobre la situacin de los documentos en la fase del
compromiso y devengado en los sistemas Sistema Integrado de Gestin Administrativa y
SIAF-SP.
c) Derivar los documentos encontrados conformes y que se encuentren aprobados para su
giro.
d) Informar a los usuarios sobre el estado situacional de los documentos tramitados, as como
administrar el registro de los documentos recibidos.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria y/o estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
130
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir y atender al pblico usuario que se relaciona con el Ministerio para el pago de
cheques.
b) Registrar en los sistemas administrativos Sistema Integrado de Gestin Administrativa y SIAF
SP la fecha de entrega de los cheques por concepto de pagos de servicios, proveedores,
SUNAT, SOAT y otros.
c) Consolidar las retenciones a favor de terceros, para su envo a las entidades financieras
correspondientes.
d) Remitir los comprobantes de pago cancelados al archivo para su custodia.
e) Elaborar los depsitos judiciales, as como notificar a los clientes externos e internos y
entregar los certificados de retencin de 4ta. categora.
f) Revisar los comprobantes de pago con cheques vencidos a los 30 das de emitidos y su envo
para anulacin.
g) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
131
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
132
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar el control previo y revisin los documentos que sustentan las rendiciones de cuenta de
las Direcciones de Aeronutica, Transporte Terrestre y Caminos y Ferrocarriles.
b) Elaborar cuadros de comprobantes de pago, por concepto de comisiones de servicios,
pendientes de rendicin, para su envo a la Oficina de Personal para el descuento respectivo.
c) Participar en el Arqueo de Fondos programados y no programados.
d) Elaborar el informe del personal del Ministerio que se encuentra comisin de servicios, para ser
enviado a la Oficina de Imagen Institucional.
e) Participar en el control de comisiones de servicio y rendiciones de cuenta.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
133
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
134
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
135
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
136
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
137
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
138
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
139
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
140
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
141
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Tcnicas en manejo documentario.
Tcnicas en protocolo y etiqueta social.
Actualizacin de normas vigentes y sistemas del Sector Gubernamental.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
142
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACIN
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
143
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial, Contabilidad o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Logstica.
144
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
145
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Programar de manera oportuna los bienes y servicios requeridos por las metas de los
diferentes programas de la Unidad Ejecutora Administracin General.
b) Supervisar la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones por toda fuente de
financiamiento y sus modificatorias.
c) Supervisar la programacin trimestral de gastos, en concordancia con los respectivos cuadros
de requerimientos.
d) Supervisar la correcta emisin de los requerimientos no programados de las dependencias
solicitantes.
e) Dirigir la formulacin e implementacin de estndares de consumo, basados en criterios de
racionalidad.
f) Supervisar la correcta ejecucin de los gastos fijos y los gastos operativos de las metas de la
Oficina General de Administracin y de la Oficina de Abastecimientos.
g) Supervisar la permanente actualizacin y difusin del catlogo de bienes y servicios.
h) Participar en Comits Especiales de Procesos de Seleccin.
i) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Logstica
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
146
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Logstica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
147
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a.) Verificar el estado, condiciones y buen uso de las instalaciones, bienes y servicios del
Ministerio.
b.) Coordinar el programa de mantenimiento preventivo, segn el tipo de bien, considerando el
estado de conservacin o deterioro como resultado del uso, condiciones de utilizacin en
estado optimo, condiciones de seguridad y rendimiento.
c.) Coordinar el mantenimiento correctivo de oficio o a mrito de los requerimientos de las
dependencias, dependiendo del gasto y/o urgencia podr hacer uso del fondo para pagos en
efectivo o fondo para caja chica.
d.) Supervisar las contrataciones de servicios de mantenimiento y de reparacin de bienes, salvo
que se cuente con una dependencia especializada.
e.) Informar en los casos de mantenimiento o reparacin onerosa de los bienes al comit de
gestin patrimonial para sus fines pertinentes.
f.) Supervisar actividades del rea de imprenta, coordinar los trabajos y suministros requeridos.
g.) Supervisar las actividades del rea de transportes y verificar estado situacional de los
vehculos del Ministerio.
h.) Supervisar y coordinar el cumplimiento de los contratos de seguridad y limpieza y emitir el
acta de recepcin y conformidad de estos servicios.
i.) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
148
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Economa, Ingeniera Industrial, o carreras afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Logstica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Integridad.
Compromiso.
Iniciativa.
Orientacin a los resultados.
149
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Administracin, Ingeniera Industrial o carreras afines,
CAPACITACION:
Logstica.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
150
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Coordinar la entrega de bienes a los rganos y/o Unidades Orgnicas del Ministerio
b) Coordinar con la Oficina de Finanzas el registro del parte contable de ingreso y salida de
Almacn.
c) Absolver consultas y/o orientar al usuario interno y externo sobre asuntos relacionados al
Almacn.
d) Apoyar en el registro de los pedidos de comprobantes y salidas en el SIGA-MEF.
e) Tramitar los pedidos comprobantes y salidas de los usuarios.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores tcnicos.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
151
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios superiores tcnicos.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
152
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
153
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Coordinar la descripcin de sus requerimientos con las reas usuarias, como la formulacin
de las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios y
obras.
b) Realizar el estudio de mercado para validar las especificaciones tcnicas y definir los
valores referenciales.
c) Tramitar oportunamente la designacin del Comit Especial que tendr a su cargo cada
proceso.
d) Coordinar la disponibilidad presupuestal para el proceso de seleccin a convocar, con el
rea usuaria y la Oficina de Finanzas.
e) Apoyar al Comit Especial en los aspectos logsticos y de informacin que requiera para el
cumplimiento del encargo.
f) Apoyar al Comit Especial en las etapas de absolucin de consultas, observaciones a las
bases, integracin de bases, recepcin de propuestas.
g) Registrar en el SEACE y en el SIGA-MEF las etapas correspondientes al proceso de
seleccin.
h) Realizar la labor de fiscalizacin posterior, para comprobar la veracidad de los documentos
presentados por el postor ganador de la Buena Pro ante el Comit Especial.
i) Coordinar con la Unidad de Adquisicin y Contratacin una vez consentida la Buena Pro
para remitir el expediente de contratacin para la suscripcin del contrato ante la Asesora
Legal de la Oficina General de Administracin.
j) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
154
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Recibir las mercaderas entregadas por los proveedores y formular el Acta de Conformidad.
b) Verificar que los bienes recibidos cumplan con las caractersticas tcnicas contenidas en las
bases del proceso de seleccin y la Orden de Compra.
c) Mantener la documentacin conforme de las entradas y salidas de los bienes de compra
directas.
d) Formular el Pedido de Comprobante Salida y obtener la conformidad de recepcin de la
oficina usuaria.
e) Formular el informe del resumen mensual de las adquisiciones de la cuenta de Mquinas y
Equipos como activos para la Oficina de Patrimonio.
f) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
155
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
156
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Tramitar las rdenes de servicios en coordinacin con la Oficina de Finanzas para su pago
correspondiente.
b) Archivar los expedientes respectivos de las rdenes de servicio emitidas con su respectiva
documentacin.
c) Controlar y realizar el seguimiento de las rdenes de servicios, hasta su finalizacin.
d) Enviar las notificacin de las ordenes de servicios a los diferentes contratistas, va fax o
correo electrnico.
e) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
Administracin.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
157
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Realizar el control previo de las rdenes de Servicio, verificando los detalles mnimos de la
misma para su ejecucin y archivo.
b) Derivar la informacin para el compromiso presupuestal de las Unidades Ejecutoras.
c) Archivar la documentacin correspondiente a las rdenes de servicio registradas en el SIGA-
MEF y el Portal del Ministerio.
d) Elaborar memorndum, donde se solicita las conformidades de los usuarios, oficializar a los
coordinadores de metas por los das de retrazo de los servicios efectuados.
e) Informar y coordinar con los usuarios, sobre el estado tramite de las rdenes de Servicios de
los meses correspondientes.
f) Elaborar de actas de conformidad, lista de chequeo, de servicio de seguridad y vigilancia,
servicio de limpieza y mantenimiento de la sede central y oficinas perifricas, servicios de
fotocopiados y jardinera.
g) Recibir, tramitar de Memorndum de conformidades y de consultora de servicios, derivar en
el en el Sistema Integrado Documentario.
h) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo al mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
158
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Manejo de maquinas de impresin.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
159
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Manejo de maquinas de impresin.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
160
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Electricidad.
CAPACITACION:
Instalaciones industriales y domiciliarias.
Reparaciones de grupos electrgenos.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
161
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Mecnica Automotriz.
CAPACITACION:
Conocimientos avanzados de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
162
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Mecnica Automotriz.
CAPACITACION:
Conocimientos avanzados de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
.
163
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
164
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
165
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
166
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
167
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
168
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
169
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
170
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
171
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
172
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Mecnica automotriz.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
173
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
174
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
175
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Licencia de conducir, segn corresponda.
Mecnica automotriz bsica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
176
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
177
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la rutina.
Colaboracin.
178
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Economa, Administracin, Contabilidad, Ingeniera Industrial o carreras afines.
CAPACITACION:
Administracin y saneamiento de bienes patrimoniales del Estado.
Conocimientos de Ofimtica.
Procedimientos de la Administracin Pblica.
179
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
180
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Administracin bienes muebles del Estado.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
181
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Administracin bienes muebles del Estado.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
182
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
a) Encargado del control y registro de los bienes de la ex unidad ejecutora asignada por la
superioridad.
b) Registro en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) Modulo Patrimonio
de los bienes que ha sido adquiridos por ordenes de compra, notas de entrada de almacn
(NEA), transferencias, donaciones, altas, baja.
c) Registrar en el SIGA el movimiento de bines.
d) Etiquetado de los bienes ingresados en el SIGA Modulo Patrimonio.
e) Actualizacin de hojas de Cargo de Personal de Bienes en Uso.
f) Conciliacin de la informacin mensual ingresada de los bienes al SIGA Modulo
Patrimonio con la Oficina de Finanzas.
g) Participar en la Toma de Inventario como facilitadores.
h) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas, documentos tcnicos en las reas de
los sistemas administrativos.
i) Las dems funciones que le asigne el Director, de acuerdo en el mbito de su competencia.
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
CAPACITACION:
Administracin bienes muebles del Estado.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
183
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
184
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
185
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Grado acadmico y/o ttulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Ingeniera de Sistemas, Computacin o carreras afines.
CAPACITACION:
Administracin de Sistemas de informacin.
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Liderazgo.
Planificacin y organizacin.
Capacidad de negociacin.
Orientacin a los resultados.
186
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
Ingeniera de Sistemas, Computacin o carreras afines
CAPACITACION:
Conocimiento de plataforma y sistemas operativos.
Conocimiento en gestin de proyectos TI / SI.
Conocimiento en lenguaje de programacin, calidad en software.
Implementacin de metodologa de desarrollo de Software.
Conocimiento de modeladores de sistemas.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Tolerancia a la presin.
Habilidad analtica.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad.
187
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios y/o bachiller.
ESPECIALIDAD:
Ingeniera de sistemas, computacin, investigacin de operativa, informtica y/o carreras afines.
CAPACITACION:
Herramienta de desarrollo de software.
Herramienta para modelamiento y desarrollo de sistemas.
Conocimiento avanzado de base de datos.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
188
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios universitarios y/o instituto superior
ESPECIALIDAD:
Ingeniera de sistemas, computacin, investigacin de operativa, informtica y/o carreras
afines.
CAPACITACION:
Conocimiento de herramienta para modelamiento y desarrollo de sistemas.
Conocimiento avanzado de base de datos.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
189
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Computacin o carreras afines.
CAPACITACION:
Reparacin Hardware.
Sistema operativo para usuario sistemas operativos y software de oficina.
Curso de ensamblaje de computadoras.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
190
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Estudios tcnicos superiores.
ESPECIALIDAD:
Computacin o carreras afines.
CAPACITACION:
Sistema Operativo, base de datos y redes.
Administracin de servicios informticos.
Administracin de base de datos.
Administracin plataforma sistemas operativos.
Ingles tcnico.
EXPERIENCIA:
3 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
191
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Oficina General de Administracin
EDUCACIN REQUERIDA:
Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
Secretariado o afines.
CAPACITACION:
Conocimientos de Ofimtica.
EXPERIENCIA:
4 aos de experiencia laboral.
COMPETENCIAS PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina.
Confianza en si mismo.
192
Manual de Organizacin y Funciones MOF