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Comisiones y Consignaciones

INDICE

INTRODUCCIN......................................................................................................................... 2
1. COMISIONES.................................................................................................................. 3
1.1. CONCEPTO DE COMISION 3
1.2. CONTABILIZACIN 3
1.2.1. Pasos y Reglas de la contabilizacin de las operaciones a ejecutar 3
1.3. JORNALIZACIN 4
1.3.1. Libro del comitente 4
1.3.2. Libro del comisionista 5
2. CONSIGNACIONES.......................................................................................................... 6
2.1. CONCEPTOS 6
2.2. CARACTERSTICAS DE LA OPERACIN 6
2.3. DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIN 7
2.3.1. Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignacin 7
2.4. RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES 8
2.4.1. Desde el punto de vista de el consignador 8
42&4&2.1 tesde el pwnto de!vista del coNsignatajio8

2.5. DERCHKS DL NSIGNATRIO 8


2

1
Comisiones y Consignaciones

6. EUES DEL0CONSiGNAT@RIO 695r.7. COFTPBHLIZACIN 1


2.7n1. Relas(qAraru cgntabidizacyn 10

2.8& !JORLALIZACIN 11M 0

2
Comisiones y Consignaciones

8.1. RrocddI-iento$kontabde tara ha(Variantu A: (Comiin en enTa) 11 2.8.2.


@PrOcedimiu.to contqblu para mAbVaryalte B 13M 2>8.s. ! omisin de V%ntas y
Consignacan de Mercanbas)14
CONALUIOES
19
UJIBLIOGBQFIA)20

3
Comisiones y Consignaciones

INTRODCCI^

Desde la poca(prymithva( los seres humanos vieroo la manara de


cmo$complementar sus alimentos ee sub3istencie. De esta mandra, intercam
iaban eNtre ellos los bieoes pE tenan en su`pmder. Due4de esta menera como
se fesarroll!gl cOmescio$que(poco a 0oco hc albanzado cu mzioo usplenDor.

En li actualidad, lPcom%bci es parte d% la vida cotidiana de |gdas las pebsoo!s


TOdos intergeca`mos4dinero ror bienes y/o s2vhcios O vicever7a/4Es
una"astivide, cn unA meonhca tal dhn-ica QuE .o sepuedm mbViar.

Con uh avance de la tecnologa q lo mddios de tran{porte,(eN comercio ha


vmmado un papel importantm en ul fes!rrnllo!`e cAda pas.4Las emRr%as"fe hoi
deben asar atentas a loS cambiis tan0bpydos pue s dan por lc"globalizaci y
el comergik(mg4rnico, lo que imphica bu3bqb nuevs mecados`en lms cues
incursionaz0`ara vender ,os productos o servicyos4y 0Ara satisf!#b (as
nece2idades %e4los cli%ntqs, aplicand/ es|rategi!s de0competitivila` con$los
2ecursos q5e clfta l` orGanizacin.

Para$logRar que las empresas(incursionel un el coercao el-stRlio ce requiere


arlicar mtodos y tbnikas da marca eo qd per}8ta a la empresa alcanrar los
objet)vor organizacionahes* EL estudio fe mercada/ imrlicA itentifi#ar nekesidydds
y deseos Del pblico$kbjetivo y `uscar is eficievcia que ,os c mpmtid/rs a la hori
de creaz y"ofrecer roptestAs de valkr a sus mgrcados kbjetivo.
Una foma de xpandir el0merca`o y aumantar las ventqw de5na!organIzacin
es e pravS du t%reros, cmo"agentes$y comisinistas, mediane aontratos
de0comysio, oosigacin y entre otros. Hay m5ch`s empre7aw que`utinizal
el4Sistma d comisiones- mediante e, cual hacen tosI"le aumentar las ventas
aciojalgq o gloaleS"y(a la vmz generaf!empleo abperonas no0vincula`as a lA
o6ganizecin.

En El qzesenwe"docuogtn, su defiohr los conceptos de comisi/fas y consxGn!


ciones, as como aw personas qUe i.tdrvmenmo!en dichas actmvidil%S, la!
&orma0en`co s% kntab)niza y jornaliZa!cada wna de$enlas.

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Comisiones y Consignaciones

1. AOMISIONAS

1.1. CONCEPTO DE COMISION

Se define gomo el cont2atj entr dos co}ercaante, en`que uno utiLiza al ot2o como5!gmltd5o
inTeredia2iKde compra< mediq.te0el pagg de u.c soMisin, qqe(pueda pagtarse"snbrg e impoRte du
lgs prductos adawhridos o qorre dicio io/rt% ms Los gastoQ inc}rridks en dA operqcI~ (fheTes.

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Comisiones y Consignaciones

anmac%namint eta.).

E Contravo debe gspecigigar todos los po2lenmres fd la conpra, tipo3 de prod%ktos, caidad,
especifacqckones y rA~gn de eciosU,0as aomo degha de liquidaciN de lq oxeracin, etc.
Como cuenua (contablidkd), sf wtilkzapara registrar dagos!`eshos por cocepto de comysio.es
0or serviciow recibidOc.

Co-} de$expres anuaiormente< en este col4rat intervienmn dos partycip`ntes:

comitente: Persona o d.tidad ue ordena a0otra,!para que en su nmbru efecte


ven4q{ o"cnmpras de6mera`&erar o0alguja {vra opEracin mezaanpil.
C ,isionistc: PrSona endadad que realiza ua opdzacin egrcentih po2 mandato dE otra
por ctes4iones d"co
rra y vental Si esta pesrona ac5a como comirionista labitqlmente,"debe oftenur su p!te4e de
c/meRcmo. Paba de{elpear su trafajo no es necaar)o que dyaha6`erwwna tena uN mandAto
opmrc`do 0or e3cri|ura pbisa, sie~do suficienue zeijr instrucciones p/r dscpito o fm palabra;
pero(c|ados de e3ta dtima(forma, el gomitente ejer ratificarlo ps"escritn$!ntes de qug el negocko
se haa rmaiizado. Todo lo rehackonado ko~ lor$co-ismnistas e0encuenura leg)sl#do en6%l Cdigo
de0ComErcio4de Guatema,a, dml0artculo 346Al 331>

Se valoba el im`orte de los(rucurqos aaignafos para lA trinsaccif y 3e rewirtra #omo cuenta colhsio
Que cosu)tuyen activos carculanTes!par ed com)tdnte y pasivos circulantec(8ara ul comisionas4a.

Para El comigjte"sIfni&ica el derecho de cobro del6eftivo entreGado al cnmiSionistaby pava el!


cmmmsioji3ta significa lc obliccin ee"pago delaefectivo se#ififo lel comipmnpe. Por0l`ywe!se defije
la cumnta gommsin co}m saLdo daudor para ul cO}itente 9 saldo`acreedor 1apa el Comisionista.

1.2. CONTABYNIZCIN

Pisos y!Regas de la colpabilizain le las6operaciones a(ejecu|ar


1`Opebaci: Al4untagiz)dl dinero el comitentg.
Re egiStra dicho i}porta colo cue~ta" comisin, en los libros dl komitente y eo lOs lib2os dei
comisionista.

2!Oqeqacin* or la6compra.
La #ompra | los gastgS inc5ridos en ell!`sM in#lu9en en lA cuenta comisin le, c -itente
pos6el cooisionisa"y Al gjecutrse `",yquidacin el cgmitente moq onsi$era como 6qor del
invenTario rgcibkdo.

30Ope6acin Por el 0afo de laknmisin.


a comisin pagqda al cooisionista es un igr%so fifancier/ para sde!y un gasto financi%ro!para
el comht&pe

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Comisiones y Consignaciones

Al concduir lA nperacin!LAs cuen|as komhsyn del comite~te y `el comia)onhsta


Defen qUedeb s!lDadas,
C5!ndo el anmotentE mntrE'! ufa gan<idad de efectivo al comisIonista (agente o iotermediario) para
que (aga mfecto lA commSin(ejgarcad!, el`ag%nte ls Remkte un resumen!de su
ctenva,"relicionando$en t los gactms incusridos tob l` cOm`ra (prod}bto, fletes y o4ros0gaztos), eh
pR cient/ de commwin Pue le Corsesxondm y descontando el valor de efectivo entregado por los
comitentes.

Del comisionista

1. Contabiliza el efectivo recibido de los comitentes, creando la cuenta "Comitente, cuenta


comisin"
2. Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisin", las gastos incurridos en la gestin de la
comisin
3. Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisin", el por ciento de comisin ganado
4. Cuando reciba el efectivo que le debe el comitente, relacionado en el resumen enviado, liquida
el saldo de la cuenta "Comitente, cuenta comisin"

Del comitente

1. Contabiliza el efectivo enviado al comisionista en la cuenta "Comisionista, cuenta comisin"


2. Cuando recibe el resumen enviado por el comisionista contabiliza el importe de las compras
(incluye todos los gastos incurridos en la compra por parte del comisionista)
3. Cuando liquide el saldo relacionado en el resumen enviado por el comisionista, cierra la cuenta
"Comisionista, cuenta comisin"

1.3. JORNALIZACIN

1.3.1. Libro del comitente

1 Operacin: al remitir el dinero para ejecutar la transaccin de compra se debita la cuenta comisin
con su anlisis por el importe enviado y se acredita la cuenta de efectivo reflejando la salida de efectivo.

Cuenta comisin xxx,xx


Comisionista xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

2 Operacin: Al recibirse la liquidacin del comisionista se recibe el inventario debitndose la cuenta y


disminuye el saldo de la cuenta comisin acreditndose con su anlisis.

Inventario xxx,xx
Cuenta comisin xxx,xx
Comisionista xxx,xx

3 Operacin: Al pagar la comisin al comisionista se incrementan los gastos financieros y disminuye el


efectivo en banco, un dbito a la primera con el anlisis comisiones pagadas y un crdito a la cuenta de
efectivo en banco.

Gastos Financieros xxx,xx


Comisiones Pagadas xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

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Comisiones y Consignaciones

El valor o importe est determinado por la comisin acordada.

1.3.2. Libro del comisionista

1 Operacin: Al recibir la transaccin del efectivo para ejecutar la compra, se debita la cuenta Efectivo
en Banco y se acredita la cuenta comisin (anlisis comitente) por el importe recibido para el
cumplimiento de la obligacin contrada.

Efectivo en Banco xxx,xx


Cuenta comisin xxx,xx

Comitente xxx,xx

2 Operacin: Al comprar al contado y enviar al comitente los productos encargados, disminuye la


obligacin con el comitente debitando la cuenta Cuenta Comisin (anlisis comitente) y
acreditndose la cuenta de efectivo en banco reflejando la erogacin de efectivo.

Cuenta comisin xxx,xx


Comitente xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

3 Operacin: Al pagar los gastos de flete y almacenamiento de los productos, se registra con el mismo
razonamiento de la operacin anterior.

Cuenta comisin xxx,xx


Comitente xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

4 Operacin: Al fijar los ingresos por comisin a cobrar se incrementa por el dbito la cuenta
Ingresos Acumulados por Cobrar (con su anlisis comitente y comisin ganada) y se incrementa la
cuenta ingresos financieros (con su anlisis comisiones en compras al acreditarse la cuenta.

Ingresos acumul. por cobrar xxx,xx


Comitente xxx,xx
Comisin ganada xxx,xx
Ingresos Financieros xxx,xx
Comisin en compra xxx,xx

5 Operacin: Al recibir el importe de la comisin ganada, se incrementa el Efectivo en Banco al


debitarse y se acredita la cuenta Ingresos Acumulados por Cobrar (con su anlisis al cobrarse el
efectivo).

Efectivo en Banco xxx,xx


Ingresos Acum. por Cobrar xxx,xx
Comitente xxx,xx
Comisin ganada xxx,xx

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2. CONSIGNACIN

2.1. CONCEPTOS

Consignacin es la transaccin econmica mediante la cual el consignador enva las mercancas al


consignatario para ser vendidas, conservando el dominio de las mismas hasta que se vendan.

Consignador
Es la persona que enva mercancas en consignacin para que el consignatario las venda. Todo
consignador es un comitente, pero no todo comitente es un consignador.

Consignatario
Es la persona encargada de vender las mercancas recibidas del consignador, y por ello es
remunerado con una comisin. Todo consignatario es un comisionista, pero no todo comisionista
es un consignatario.

Las mercancas entregadas en consignacin siguen siendo propiedad del consignador y figuran en el
inventario al precio de compra o al costo de produccin ms los costos de manejo y embarque erogados
al emitirlas al consignatario.

El consignatario no efecta asiento alguno en el mayor porque las mercancas recibidas siguen siendo
propiedad del consignador. Por tanto, el consignatario no incluir ninguna de las mercancas recibidas
en consignacin como parte de su inventario.

El contrato debe de tener todos los pormenores de la operacin, condiciones de venta, precios, fecha de
liquidacin de la operacin.

2.2. CARACTERSTICAS DE LA OPERACIN

En este tipo de operacin, el consignatario acepta la remesa sin responsabilidad, salvo tener el debido
cuidado y protegerla razonablemente contra prdida o dao hasta que los artculos sean vendidos a
tercera persona.

Cuando el consignatario vende las mercancas, remite al consignador el precio de venta menos una
comisin y menos los gastos en que incurri para lograr la venta.

Por medio del informe de ventas, el comitente determina el importe de las ventas efectuadas y de los
gastos pagados por el comisionista. El comitente deber registrar esos hechos junto con el importe de
la comisin. El efectivo recibido se debe asentar y si no fue remitido se establecer una cuenta por
cobrar.

El comitente debe llevar un registro de los bienes remitidos, de los gastos en que se incurri y de las
ventas efectuadas en relacin con cada remesa en consignacin. Se lleva una cuenta especial para cada
remesa en consignacin, llamada consignaciones remitidas e incluye el nombre del comisionista. Se le
cargan el costo de los artculos remitidos en consignacin, todos los gastos erogados ya sea por el
comisionista o por el comitente, y las comisiones pagadas al comisionista, y se le abonan las ventas que
se informa en la relacin de ventas.

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Comisiones y Consignaciones

Si el comisionista ha vendido toda la remesa, la cuenta Consignaciones Remitidas proporciona toda


la informacin necesaria para calcular la ganancia o la prdida que resulte de esa consignacin. Si no se
han vendido todos los bienes remitidos, el costo de los no vendidos debe quedar en la cuenta
Consignaciones Remitidas

Los comisionistas deben incluir las comisiones sobre las ventas en consignacin en su estado de
resultados, sumndolas a la utilidad bruta en ventas. Los comisionistas deben tener mucho cuidado de
no incluir algunos de los artculos consignados como parte de su propio inventario.

2.3. DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIN

La distincin fundamental entre una venta y una consignacin es sta: en una venta, el ttulo de
propiedad de las mercancas pasa del vendedor al comprador, mientras que en una consignacin l
ttulo de propiedad de las mercancas no vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente. Hay
que tener en cuenta esta distincin por tres razones.

Puesto que una consignacin no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en la transaccin, y
no debe reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las
mercancas.
Puesto que el consignador conserva el ttulo de propiedad de las mercancas, cualquiera de stas
que no hayan sido liquidadas tienen que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador
al cerrarse los libros.
Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar sus mercancas, en
cuyo caso no tendr que ocupar un puesto entre los dems acreedores para poder recibir una
liquidacin a prorrata.

2.3.1. Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignacin

1. Se elabora el convenio de consignacin: no exige asiento alguno a ninguna de las partes, puesto que
se trata de un convenio que gobierna las operaciones que se realizarn en el futuro

2. Se remiten los bienes en consignacin: el comitente debe registrar el hecho de que una parte del
inventario fue remitida al comisionista para que intente venderla. El comitente no registra venta
alguna, porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe registrar el recibo de mercanca que no
es de su propiedad pero de la cual es responsable. El comisionista no registra una compra, puesto
que no compr los bienes

3. El comitente paga los gastos: si el comitente desea conocer el costo total de las remesas hechas en
consignacin, deber cargar los gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede
usar las cuentas regulares de gastos.

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Comisiones y Consignaciones

4. El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato, estos gastos se cargarn al comitente y
as lo registra el comisionista. El comitente no puede asentar estos gastos mientras el comisionista
no le notifique que los ha pagado.

5. El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe registrar la venta (al contado o a crdito) y la
obligacin que contrae ante el comitente por cualquier cantidad cobrada menos los gastos. Puede
registrar cualquier comisin ganada, que por lo general puede deducir del efectivo que va a remitir.

6. El informe de ventas: indica los artculos recibidos, los artculos vendidos, los gastos que se cargan
a la consignacin y otros datos relativos. El comisionista lo elabora y lo enva al comitente, junto
con cualquier cantidad en efectivo que le corresponda. El comisionista slo tendr que asentar el
efectivo remitido, puesto que las ventas, los gastos y las comisiones se registraron ya.

2.4. RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES

2.4.1. Desde el punto de vista de el consignador

Puede hacer una consignacin en lugar de una venta por las razones que se indican a continuacin:

Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignacin que en una venta, debido a que
el consignador conserva la propiedad de las mercancas hasta que el consignatario las vende. Una
vez que se ha efectuado la venta, el consignatario no se convierte en un deudor general del
consignador; como un agente que es de ste, tiene que mantener separado el producto de la venta y
remitirlo luego al consignador de acuerdo con el contrato de consignacin.
Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artculo es tan pobre o incierta que los
detallistas no se muestran decididos a realizar compras, la consignacin permite al dueo poner las
mercancas a la vista del pblico.
La remisin de mercancas en consignacin a comisionistas ubicados en distintas localidades es
una forma efectiva de realizar investigaciones de mercado en otros territorios.
Para controlar el precio de venta al consumidor.

2.4.2. Desde el punto de vista del consignatario

Pueden ser las consignaciones preferibles a las compras como queda indicado por las siguientes
razones:

Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando, como en el caso de los productos agrcolas, los
precios del mercado estn sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y considerables, es
demasiado arriesgado comprar a los precios cotizados varios das antes de recibirse las mercancas
vender a los precios que imperan despus de recibirse las mercancas. El mtodo de consignaciones
evita este riesgo, ya que el consignatario, actuando como agente del consignador, vende las
mercancas al precio prevaleciente en el mercado y recibe su compensacin en la toma de una
comisin.
Debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancas invendibles. El comerciante
puede pensar que la demanda de una mercanca es demasiado incierta para justificar su compra,
aunque puede estar dispuesto a recibirla en consignacin, pagndola solamente despus de haber
efectuado la venta.

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2.5. DERECHOS DEL CONSIGNATARIO

Los principales derechos del consignatario son:

El derecho a que se le reembolsen los anticipos y gastos. En algunas ocasiones, especialmente


cuando se trata de comisionistas en granos, es costumbre que el consignatario anticipe fondos
al consignador antes de que el producto se venda. Y en casi todas las consignaciones, el
consignatario paga cuando menos algunos gastos y el acarreo. El Consignatario tiene derecho a
que se le reembolsen estos anticipos y gastos, de hecho. Tiene sobre la mercanca un gravamen
por el importe de esos anticipos y gastos y puede vender las mercancas para cobrarse. Este
gravamen se pierde cuando se venden los artculos, pero entonces recae sobre los productos de
la venta.
El derecho a remuneracin. Los comerciantes comisionistas reciben usualmente como
compensacin un porcentaje del importe bruto de la venta. Los comerciantes que venden
productos o mercancas en consignacin deben recibir una comisin computada a base de un
tanto por ciento, o pueden retener el importe de la venta que sobrepase la cifra especificada por
el consignador.
El derecho a garantizar la mercanca. Al hacer las ventas, el consignatario tiene autorizacin
para dar las garantas usuales (no las extraordinarias) sobre las mercancas vendidas, y el
comitente queda obligado por tales garantas.
El derecho de conceder crdito. Si es una costumbre del negocio vender a crdito, y si el
consignador no se lo ha prohibido al consignatario, ste tiene el derecho de vender los artculos
a crdito. Las cuentas as creadas son propiedad del consignador, y cualesquiera prdidas en el
cobro de las mismas sern soportadas por l. El consignatario puede, mediante un convenio
especial, garantizar las cuentas; si da tal garanta, se le conoce como un agente del credere y
tiene derecho a una compensacin adicional por esa garanta.

2.6. DEBERES DEL CONSIGNATARIO

Los principales deberes del consignatario son:

Cuidar de los bienes del consignador. Se dice a veces que el consignatario debe cuidar las
mercancas del consignador tan bien como las suyas propias.
Ser prudente al conceder crdito y diligente al efectuar los cobros. Esto es slo una estipulacin
especial en la regla general, segn la cual el consignatario, al cumplir con los deberes de su
gestin, tiene que observar prudencia y diligencia.
Mantener los bienes del consignador separados de los suyos propios. Este deber puede ser
examinado bajo dos aspectos distintos. Primero, el consignador tiene que mantener las
mercancas en consignacin separadas de las suyas propias con el objeto de que se las pueda
identificar como bienes de la propiedad del consignador. Esto no quiere decir que tenga que
haber una separacin material, pero s que tienen que existir registros para indicar qu
mercancas en poder del consignatario son propiedad del consignador. Segundo, si el
consignatario vende mercancas a crdito, tiene que llevar sus libros en tal forma que se
distingan sus propias cuentas a cobrar de las que se originen por las ventas de mercancas en
consignacin y que pertenecen al consignador.
Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de
consignacin convenidas. Estas condiciones pueden exigir la liquidacin despus de haber
vendido toda la consignacin, despus de haber vendido una parte determinada de la misma, o
a intervalos especificados.

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Comisiones y Consignaciones

Relacin entre Consignarte y consignatario.

2.7. CONTABILIZACIN

Esta operacin puede adoptar dos modalidades.

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Comisiones y Consignaciones

Variante A: Los productos vendidos nunca constituyen inventarios del consignatario (llamado
comisin en venta)

Variante B: Los productos al venderse pasan a constituir inventarios del consignatario.


Se valora el precio de los productos recibidos en Consignacin y se controla en Cuenta de Orden de
mercancas recibidas en consignacin (en los libros del consignatario) y de mercancas remitidas en
consignacin (en los libros del consignador).

2.7.1. Reglas para su contabilizacin

Variante A:
Se registran en las cuentas de orden de mercancas recibidas en consignacin o mercancas
remitidas en consignacin.
La comisin otorgada al consignatario constituye ingresos financieros para el consignatario y
gastos financieros para el consignador.
El importe de los productos vendidos constituyen ventas para el consignador y los gastos de
ventas pueden tratarse como Gastos de Distribucin y Venta (si es un productor) o gastos de
operacin (si es una entidad comercializadora).

Variante B:

Las operaciones de registran en las cuentas de orden de mercancas recibidas en consignacin o


mercancas remitidas en consignacin.
Al venderse los productos por el consignatario, este los registra como inventarios y establece la
obligacin de pago en cuentas por pagar a suministradores, contabilizando inmediatamente su
venta y costo de venta y rebajando la cuenta de orden de mercancas recibidas en consignacin.
En los libros del consignador se registran los ingresos por las ventas de los productos
entregados, su costo de venta y aminora la cuenta de orden de mercancas remitidas en
consignacin.

2.8. JORNALIZACIN

2.8.1. Procedimiento contable para la Variante A: (Comisin en venta)

2.8.1.1. Libro del Consignador

1 Operacin: Al remitir la mercanca de la transaccin se debita la cuenta de orden mercancas


remitidas en consignacin (con su anlisis del consignatario) y se acredita la cuenta de orden
consignacin de mercancas recibidas (contrapartida).

Merc. Remit. en Consignacin xxx,xx


Consignatario xxx,xx
Consignacin de Merc. Remit. xxx,xx

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Comisiones y Consignaciones

2 Operacin: Al recibir la liquidacin del consignatario y el efectivo proveniente de las ventas de las
mercancas remitidas y vendidas, se realiza un dbito a la cuenta Efectivo en Banco por el valor del
efectivo recibido por la transaccin en su cuenta de Banco y se acredita a la cuenta de venta.

Efectivo en Banco xxx,xx


Ventas xxx,xx

3 Operacin: Fijar los costos de la mercanca vendida. Se registra un dbito a la cuenta costo de venta
y se realiza un crdito a la cuenta de inventario correspondiente, contabilizando la salida de las
mercancas vendidas.

Costo de Venta xxx,xx


Inventario de Mercancas
Produccin Terminada xxx,xx

Nota: El trmino Inventario de Mercancas se emplea para las empresas comercializadoras y


Produccin Terminada para empresas productoras.

4 Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Al ejecutarse la venta, la mercanca remitida en


consignacin deja de existir, por lo que se debe proceder a su cancelacin. (se revierte la 1ra Operacin)

Consignacin de Merc. Remit. xxx,xx


Merc. Remit. en consignacin xxx,xx
Consignatario xxx,xx

5 Operacin: Pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) del consignatario. Se debita a la cuenta de
gastos correspondientes se acredita a la cuenta de efectivo.

Gastos de Distrib. Y Venta xxx,xx


Elementos de gastos xxx,xx

Gastos de Operaciones xxx,xx


Elementos de gastos xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

Nota: se emplear la cuenta Gastos de Distribucin y Ventas en las empresas productoras y Gastos de
Operacin en las empresas comercializadoras.

6 Operacin: Pago de la comisin al consignatario. Como se fija un gasto por la comisin de ventas
pagadas, se debita a Gastos Financieros (con el anlisis comisin pagada) y se acredita la cuenta
Efectivo en Banco.

Gastos Financieros xxx,xx


Comisiones pagadas xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

2.8.1.2. Libro del Consignatario

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Comisiones y Consignaciones

1 Operacin: Al recibir las mercancas en consignacin. Se realiza el dbito a la cuenta de orden


Mercancas Recibidas en Consignacin (con anlisis consignador) y se acredita la cuenta de orden
Consignacin de Mercancas Recibidas fijando el valor de la mercanca recibida.

Merc. Recib. en Consignacin xxx,xx


Consignador xxx,xx
Consignacin de Merc. Recib. xxx,xx

2 Operacin: Al registrar los gastos pagados. Se debita la cuenta Cuenta Comisin (anlisis
consignador) y se acredita a la cuenta de Efectivo, de esta manera se fija el acuerdo establecido al
pagarse los gastos correspondientes al consignador.

Cuenta comisin xxx,xx


Consignador xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

3 Operacin: Contabilizacin de las ventas de los productos recibidos en consignacin. En esta


operacin se recibe efectivo, por lo que se debita Efectivo en Banco y se realiza un crdito a la cuenta
comisin (anlisis consignador). Esta cuenta establece la relacin entre el consignatario y el
consignador.

Efectivo en Banco xxx,xx


Cuenta comisin xxx,xx

Consignador xxx,xx

4 Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden.

Consignacin de Merc. Recib. xxx,xx


Merc. Recib. en Consignacin xxx,xx
Consignador xxx,xx

5 Operacin: Registro de la comisin recibida del consignador. Se realiza un dbito a Efectivo en


Banco y se incrementan los ingresos financieros realizndose un crdito (anlisis por comisin
ganada).

Efectivo en Banco xxx,xx


Ingreso Financiero xxx,xx
Comisiones ganadas

6 Operacin: Liquidacin del efectivo. Al liquidar el efectivo correspondiente al consignador por las
ventas de las mercancas recibidas en consignacin se disminuyen los gastos de ventas pagados por
cuenta de este.

Cuenta comisin xxx,xx


Consignador xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

2.8.2. Procedimiento contable para la Variante B

2.8.2.1. Libro del Consignador

16
Comisiones y Consignaciones

1 Operacin: Al remitirse las mercancas en consignacin. Esto conlleva al mismo razonamiento de la


1ra operacin de la Variante A del Libro del Consignador.

2 Operacin: Al notificarse la venta de mercancas. Se realiza la contabilizacin similar a una venta al


crdito. Se debita la cuenta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo (con el anlisis consignatario) y se
acredita la cuenta Ventas fijando de esta manera el ingreso.
Cuentas por Cobrar a Corto P. xxx,xx
Consignatario xxx,xx
Ventas xxx,xx

3 Operacin: Registro del costo de venta. Se realiza un dbito a la cuenta Costo de Venta y se acredita
el inventario correspondiente segn sea el caso.

Costo de Venta xxx,xx


Inventario de Mercanca o Produccin Terminada xxx,xx

4 Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Su registro se realiza segn la operacin 4 de la


Variante A del libro del consignador.

5 Operacin: Gastos de ventas notificados y pagados al consignatario. Se realiza dbito a la cuenta de


gastos que corresponda y crdito a la cuenta efectivo en banco.

Gastos de Distrib. Y Venta xxx,xx


Elementos de gastos xxx,xx

Gastos de Operaciones xxx,xx


Elementos de gastos xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

6 Operacin: Al cobrar la venta del consignatario. Se debita a efectivo en banco y se acredita a cuentas
por cobrar a corto plazo (anlisis consignatario)

Efectivo en Banco xxx,xx


Ctas x Cobrar a Corto Plazo xxx,xx
Consignatario xxx,xx

2.8.2.2. Libro del Consignatario

1 Operacin: Recepcin de mercanca en consignacin. Su registro se realiza igual al de la operacin 1


de la Variante A del libro del consignatario.

2 Operacin: Registro de venta de la mercanca en consignacin. Se realiza un dbito a la cuenta


Cuentas por Cobrar a Corto Plazo y un crdito a la cuenta Ventas. Registrando de una parte el adeudo
de la otra fijando el ingreso.

3 Operacin: Registro de la compra de mercanca para la venta. Se realiza un dbito a la cuenta de


inventario que corresponda y se acredita la cuenta Cuentas Por Pagar, de esta manera se registra la
obligacin con el consignador.

Inventario (Merc. Para la venta)


o Produccin Terminada xxx,xx

17
Comisiones y Consignaciones

Ctas por Pagar a Corto Plazo xxx,xx


Consignador xxx,xx

4 Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Se registra de la forma explicada en la Variante A,


4ta operacin del libro del consignatario.

5 Operacin: Fijacin del costo de venta. Se debita el costo de venta y se acredita Mercanca para la
Venta, para el registro del costo y salida de la mercanca.
Costo de Venta xxx,xx
Mercanca para la Venta xxx,xx

6 Operacin: Pago de la compra realizada. Se realiza un dbito a la cuenta Cuentas por Pagar a Corto
Plazo para cancelar la deuda y crdito a Efectivo en Banco para el registro de la salida del efectivo.
Cuentas x paga a Corto Plazo xxx,xx
Consignador xxx,xx
Efectivo en Banco xxx,xx

2.8.3. Comisin de Ventas y Consignacin de Mercancas

2.8.3.1. Cuando los productos pasan en propiedad al consignatario al venderse

1. Comitente o Consignador

1.1. Al remitir las mercancas objeto de la transaccin


1.2. Al notificarle el comisionista o consignatario la venta de las mercancas y la obligacin de su
pago.
1.3. Al fijar el Costo de Ventas de las mercancas remitidas y vendidas por el comisionista o
consignatario.
1.4. Cancelando las Cuentas de Orden de la Operacin.
1.5. Al registrar los gastos de la venta notificados y pagados al comisionista o consignatario.
1.6. Al cobrar la venta al comisionista o consignatario

2. Comisionista o Consignatario

2.1. Al recibir las mercancas en consignacin


2.2. Al contabilizar la venta de las mercancas recibidas en consignacin.
2.3. Al fijar el costo de la venta realizada.
2.4. Al fijar la compra y obligacin de pago al comitente o consignador
2.5. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancas recibidas en
consignacin.
2.6. Al pagar la compra de las mercancas al consignador o comitente.

PROCEDIMIENTO CONTABLE
CONSIGNACION DE MERCANCIAS - COMITENTE
(Cuando los productos nunca constituyen Inventarios del Consignatario)

1.1. Al remitir las mercancas objeto de la transaccin

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

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Comisiones y Consignaciones

XXX Mercancas Remitidas en Consignacin xxx.xx


X - Comisionista o Consignatario xxx.xx
XXX Consignacin de Mercancas Remitidas xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

1.2. Al recibir la liquidacin del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las


Mercancas remitidas y vendidas.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

110 Efectivo en Banco xxx.xx


X - Tipo de Moneda xxx.xx
X X - Cuenta Bancaria xxx.xx
900 Ventas xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx

1.3. Al fijar el costo de las mercancas vendidas

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

810 Costo de Ventas xxx.xx


X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
195 Inventario de Mercancas para la Venta xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

1.4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operacin.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Consignacin de Mercancas Remitidas xxx.xx


X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XXX Mercancas Remitidas en Consignacin xxx.xx
X - Comisionista o Consignatario xxx.xx

1.5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al


comisionista o consignatario

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Comisiones y Consignaciones

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

819 Gastos de Distribucin y Ventas (Productor) xxx.xx


X - Elementos del Gasto xxx.xx
819 Gastos de Operacin Comercial (Comercializador) xxx.xx
X - Elementos del Gasto xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

1.6. Al registrar la Comisin pagada al comisionista o consignatario.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

835 Gastos Financieros xxx.xx


X - Comisiones Pagadas xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

PROCEDIMIENTO CONTABLE
CONSIGNACION DE MERCANCIAS - COMISIONISTA
(Cuando los productos nunca constituyen Inventarios del Consignatario)

2.1. Al recibir las mercancas en consignacin

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Mercancas Recibidas en Consignacin xxx.xx


X - Comitente o Consignador xxx.xx
XXX Consignacin de Mercancas Recibidas xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

2.2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Cuenta - Comisin xxx.xx


X - Comitente o Consignador xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx

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Comisiones y Consignaciones

XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

2.3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignacin.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

110 Efectivo en Banco xxx.xx


X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx
XXX Cuenta - Comisin xxx.xx
X - Comitente o Consignador xxx.xx

2.4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancas recibidas en consignacin.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Consignacin de Mercancas Recibidas xxx.xx


X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XXX Mercancas Recibidas en Consignacin xxx.xx
X - Comitente o Consignador xxx.xx

2.5. Al registrar la comisin recibida del comitente o consignador.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

110 Efectivo en Banco xxx.xx


X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx
920 Ingresos Financieros xxx.xx
X - Comisiones Ganadas xxx.xx

2.6. Al liquidar el efectivo correspondiente al comitente o consignador por las ventas de las mercancas
recibidas en consignacin, menos los gastos de la venta pagados por cuenta de ste.

Cuenta Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Cuenta - Comisin xxx.xx


X - Comitente o Consignador xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx
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Comisiones y Consignaciones

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Comisiones y Consignaciones

CONCLUSIONES

La comisin no es ms que una forma en que un comerciante utiliza al otro


como agente o intermediario de compra, mediante el pago de una comisin,
que puede pactarse sobre el importe de los productos adquiridos o sobre
dicho importe ms los gastos incurridos en la operacin. Las personas que
intervienen se llaman comitente y comisionista.

La consignacin es una manera de vender a travs de un tercero, donde el


ttulo de propiedad no vendida sigue perteneciendo al consignador. Por lo
tanto, intervienen dos personas que reciben el nombre de consignador y
consignatario.

El comitente debe llevar un registro de los bienes remitidos, de los gastos en


que se incurri y de las ventas efectuadas en relacin con cada remesa en
consignacin.

La diferencia fundamental entre una venta y una consignacin es que en


una venta, el ttulo de propiedad de las mercancas pasa del vendedor al
comprador, mientras que en una consignacin el ttulo de propiedad de las
mercancas no vendidas sigue perteneciendo al consignador o comitente.

Existen varias razones por las que se utiliza la consignacin:

Por razones crediticias, se corre menos riesgo en una consignacin que


en una venta.
Para introducir el producto, cuando la demanda de un artculo es tan
pobre o incierta.
La remisin de mercancas en consignacin a comisionistas ubicados en
distintas localidades.
Para controlar el precio de venta al consumidor.

Algunas veces el comprador tiene derecho a efectuar devoluciones sin


necesidad de justificar sus razones, obteniendo el pago inmediato en
efectivo; en otros casos se les permite devolver las mercancas y recibir un
crdito en cuenta contra el cual puede cargarse sus compras siguientes.

El informe del consignatario recibe el nombre de liquidacin de ventas, y se


hace en un modelo impreso.

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Comisiones y Consignaciones

BIBLIOGRAFIA

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Obtenido de http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/Figuras
%20Financieras/Comisi%oC3%B3n%20venta.htm

Consignacin en Mercancas. (Julio de 2010). Obtenido de


http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/Procedimientos
%20Contables/PC-FF-CMA-Comisionista.htm

Consignaciones. (Julio de 2010). Obtenido de


http://www.eumed.net/libros/2010a/657/CONSIGNACIONES.htm

Curso Contabilidad Intermedia. (Julio de 2010). Obtenido de Comisiones:


http://www.mailxmail.com

Diccionario Contable. (Julio de 2010). Obtenido de Comisin y


Consignacin:
http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glosario_contable_
c.html

Mercancia en Consignacin. (Julio de 2010). Obtenido de


http://html.rincondelvago.com/mercancia-en-consignacion.html.

Ruz Orellana, A. E. (2002). Diccionario de Trminos Contables.


Guatemala: Ediciones ALENRO.

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