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4. Gerenciamento da
Integrao do projeto
Processo 4.1 Exemplos de mtodos de seleo de projetos:
Desenvolver o termo de
abertura do projeto 1) Mtodos de medio de benefcios abordagem
Mtodos de seleo de comparativa
projetos Comit de destruio (grupo que tenta destruir, colocar a
prova a ideia de um projeto);
Modelos econmicos:
VP Valor Presente:
Valor futuro trazido para o presente;
VP = VF (Valor Futuro) / (1 + Taxa de Juros)
^ Quantidade Tempo
VPL - Valor Presente Lquido:
o Valor Presente dos rendimentos menos o
Valor Presente dos custos no perodo;
Quanto maior o VPL de um projeto mais
atrativo ele ser;
TIR - Taxa Interna de Retorno:
Taxa de juros na qual receitas do projeto e
custos do projeto so iguais;
Clculo complexo e necessita de auxlio
computacional;
Quanto maior a TIR de um projeto mais
atrativo ele ser;
Perodo de retorno/payback: Tempo para
investimento ser recuperado (menor melhor);
Anlise de custo benefcio Custos comparados
com benefcios (receita)
Clculo da razo benefcio/custo Maior que
1 melhor;
rea de Observaes
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5. Gerenciamento do
Escopo do Projeto
Processo 4.2 Coletar os Cinco exemplos de tcnicas de criatividade em grupo (podem
requisitos - Tcnicas de ser usadas em grupos de discusso ou oficinas facilitadas):
criatividade em grupo
Brainstorming:
Coletar mltiplas ideias sem julgamentos, votaes ou
priorizaes;
Mapas mentais:
Pode utilizar ideias do brainstorming. Cada ramo do mapa pode
agrupar uma categoria de ideias;
Diagramas de afinidade:
Classifica grandes quantidades de ideias em grupos para facilitar
avaliaes e anlises;
Maioria:
Apoio de mais de 50% do grupo;
Pluralidade:
Maior bloco decide, embora no ultrapasse 50% do grupo;
Ditadura:
quando um nico indivduo decide e, na maior partes dos
casos, no recomendada.
Processo 5.4 Criar a Verso aprovada e composta pelos trs componentes a seguir:
estrutura analtica do 1. Declarao de escopo;
projeto (EAP) - Linha de 2. Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
base do escopo
3. Dicionrio da EAP.
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6. Gerenciamento do
Tempo do projeto
Processo 6.5 Estimar as Tem origem na tcnica PERT (Tcnica de reviso e avaliao de
duraes das atividades programa). Usada quando h alto grau de incerteza ou riscos.
Estimativa de trs Em contraponto estimativa de trs pontos, existe a estimativa
pontos de um ponto (apenas uma estimativa, aumenta incerteza).
rea de Observaes
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7. Gerenciamento dos
Custos do projeto
Processo 7.2 Estimar os Tem origem na tcnica PERT (Tecnica de reviso e avaliao de
custos Estimativa de programa). Usada quando h alto grau de incerteza ou riscos.
trs pontos Em contraponto estimativa de trs pontos, existe a estimativa
de um ponto (apenas uma estimativa, aumenta incerteza).
VP - Valor Planejado:
Oramento autorizado para atividade ou componente da EAP.
Valor total planejado para projeto o oramento no trmino
(ONT).
VA - Valor Agregado:
Porcentagem completa da atividade ou componente da EAP
MULTIPLICADO pelo Valor Planejado (VP). Quanto vale o
trabalho que foi realizado? No pode ser maior que VP.
CR - Custo Real:
Quanto foi efetivamente gasto para produzir o trabalho medido
pelo Valor Agregado (VA).
VPR = VA - VP
CONTINUA
Processo 7.4 Controlar CONTINUAO
os custos
Gerenciamento do valor Variao de Custos (VC):
agregado Medida do desempenho dos custos.
VC = VA - CR
EPT = ENT - CR
CONTINUA
Processo 7.4 Controlar CONTINUAO
os custos - Previso
Frmulas de clculos (Trs mtodos mais comuns - ENTs
calculadas):
Previso da ENT para o trabalho EPT executado no
ritmo orado:
ENT = CR + (ONT - VA)
ENT = Curto Real + (Oramento no Trmino -
Valor Agregado)
Usamos essa frmula quando variaes at o
momento foram atpicas e daqui adiante projeto ter ritmo
planejado.
Previso da ENT para o trabalho EPT executado ao
IDC presente:
ENT = ONT / IDC
ENT = Oramento no Trmino / ndice de
Desempenho de Custos
Usada quando variaes futuras
provavelmente seguiro mesmo ritmo das variaes atuais.
Frmula que mais cai no exame.
Previso ENT para o trabalho EPT considerando
ambos os fatores IDP e IDC:
ENT = CR + [(ONT - VA) / (IDC X IDP) ]
Considera IDP e IDC. til quando cronograma
um fator de impacto na estimativa final e tambm est
atrasado.
Pode acrescentar pesos ao IDC ou IDP
(80/20, 50/50, ...)
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8. Gerenciamento da
qualidade
Gurus da Qualidade Joseph Juran (importante memorizar):
Trilogia da qualidade - qualidade precisa ser planejada,
controlada e melhorada. Princpio 80/20: 20% responsvel por
80% dos resultados. Produto deve estar apto para uso.
Kerzner:
Definiu sete estratgias da qualidade total.
Shewhart:
Controle estatstico do processo, criador do PDCA.
Ishikawa:
7 ferramentas da qualidade.
Tagushi:
Projeto de Experimentos ou DOE (Design of Experiments).
Shingo:
Poka-yoke ou prova de erros.
Processo 8.1 Planejar o Diagramas de causa e efeito (diagrama de Ishkawa ou
gerenciamento da espinha de peixe):
qualidade - Sete Estrutura hierarquicamente as causas de um problema/efeito.
ferramentas bsicas de Cabea do peixe: problema/efeito/consequncia.
qualidade Da espinha principal derivam outras espinhas com tipos
possveis de causa/raiz.
Fluxogramas:
Tambm chamados de mapas de processos. Exibem: atividades,
pontos de deciso, loops, caminhos paralelos, ordem de
processamento, entradas, sadas, ...
teis para analisar deficincia no processo atual ou comunicar o
processo para a equipe.
Folhas de verificao:
Tambm chamadas de folhas de resultados. So listas de
verificao para coletas de dados. Frequentemente exibidas
atravs de Diagrama de Pareto. Podem documentar frequncia
de defeitos. Podem ser elaboradas em tabelas com duas
colunas:
Tipo de defeito;
Quantidade de ocorrncias.
CONTINUA ...
Histogramas:
Organiza ocorrncias em grfico de barras, exibindo uma
tendncia central e grau de disperso. No ordena pelo de maior
ocorrncia. No mostra porcentagem acumulada.
Grficos de controle:
Utilizados para determinar se processo estvel ou tem
desempenho previsvel. Limites de especificao superior e
inferior vm dos requisitos. Limites de controle superior e
inferior so derivados atravs de clculos estatsticos a partir
dos limites de especificao.
Exemplo de grfico de controle: quantidade de erros detectados
por hora do dia.
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9. Gerenciamento dos
recursos humanos
Teorias Motivacionais Tipos de poder do gerente de projetos:
Formal (legtimo) - Baseado na posio - Ruim;
Recompensatrio - Consequncias positivas que gerente
pode oferecer - Melhor;
Coercivo (penalizatrio) - Consequncias negativas que
gerente pode oferecer - Pior;
Referencial - Baseado no carisma ou seu exemplo na
organizao - Bom;
Especialista - Baseado no conhecimento
tcnico/habilidade - Melhor;
Teoria Z de Ouchi:
Defende que qualidade no depende de tecnologia, mas da
forma de lidar com pessoas. Baseada nos fatores culturais do
Japo (chamado de Estilo Japons de Gesto). Focando na
lealdade com a empresa, no bem estar e emprego para vida
toda, funcionrio ficar satisfeito.
Efeito Halo:
Empresas acreditam que o bom desempenho do funcionrio em
um cargo gerar bom desempenho em outro cargo. Bons
tcnicos, no necessariamente, so bons gerentes. Existe
tendncia de dar avaliaes altas ou baixas em todos fatores de
avaliao de uma pessoa em decorrncia do resultado de
apenas um fator.
Processo 9.3 De acordo com a Escada de Tuckman, existem cinco
Desenvolver a equipe do estgios de desenvolvimento de uma equipe:
projeto - Atividades de Formao (equipe criada);
construo da equipe Conflito (decises tcnicas e gerenciais iniciais,
discordncias iniciais);
Acordo (acordo aps conflito, aprendem a trabalhar em
equipe);
Desempenho (organizados, seguros e eficazes);
Disperso (conforme trabalho vai sendo concludo).
Processo 9.4 - Gerenciar Cinco tcnicas para resolver conflitos:
a equipe do projeto Retirar/evitar (adia a questo, no resolve o conflito, no
Gerenciamento de proativa);
conflitos Suavizar/acomodar/panos quentes (enfatiza acordos e
no diferenas, resolve temporariamente);
Comprometer/reconciliar/acordar/negociar (soluo com
algum grau de satisfao a todos, perde-perde, resolve
temporariamente);
Forar/direcionar (fora um ponto de vista, ganha-perde,
pode ferir as pessoas);
Colaborar/resolver o problema (definir causa raiz, resolve
problema definitivamente, ganha-ganha).
rea de Observaes
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10. Gerenciamento
das Comunicaes
Processo 10.1 Planejar o Canais de comunicao do projeto (n o nmero de partes
Gerenciamento das interessadas):
comunicaes Anlise
dos requisitos de Canais = n * (n-1) / 2
comunicaes Canais
de comunicao Gerente de projetos sempre deve ser contabilizado no clculo de
canais. Observar no enunciado da questo se gerente de
projetos j est includo ou no na quantidade de partes
interessadas.
Processo 10.1 Planejar o Classificaes bsicas:
Gerenciamento das Comunicao interativa (troca de informaes em vrias
comunicaes Mtodos direes - ex: reunies, conversas);
de comunicao Comunicao ativa push (informao enviada para
usurios especficos, apenas um sentido, sem feedback - ex:
cartas, e-mails);
Comunicao passiva pull (receptor que busca
informao, apenas um sentido, sem feedback, para grandes
volumes - ex: sites, repositrios).
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11. Gerenciamento
dos riscos
Processo 11.3 Realizar a Escore de Risco (ER) = Probabilidade (P) * Impacto (I)
anlise qualitativa dos ER = P * I
riscos - Avaliao de
probabilidade e impacto
dos riscos
Processo 11.3 Realizar a Urgncia pode ser incorporada ao clculo do Escore de Risco
anlise qualitativa dos (ER):
riscos - Avaliao da U = Urgncia
urgncia dos riscos ER = P * I * U
Processo 11.4 Realizar a Anlise do Valor Monetrio Esperado (VME)
anlise quantitativa dos
riscos - Tcnicas de VME = Probabilidade do Risco x Impacto Financeiro Potencial
modelagem e anlise (quanto custaria a concretizao do risco).
quantitativa dos riscos
VME = P x IF
Transferir:
Repassa o impacto e resposta para terceiro. Ex: seguros,
acordos contratuais,
Mitigar:
Reduz a probabilidade e/ou impacto do risco (mais eficaz que
reparar danos posteriores). Prottipos, redundncia, ...
Aceitar:
Aceitar risco e s agir caso ocorra.
Aceitao passiva: no requer ao.
Aceitao ativa: com reservas de contingncia.
Processo 11.5 Planejar Explorar:
as respostas aos riscos - Elimina incerteza do risco positivo, garantindo que acontea.
Estratgias para riscos
positivos ou Compartilhar:
oportunidades Aloca oportunidade a terceiro para captur-la. Parcerias, Joint
Ventures, ...
Melhorar:
Aumentar a probabilidade e/ou impacto do risco.
Aceitar:
Aproveitar oportunidade caso ocorra, mas no ir busc-la.
rea de Observaes
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12. Gerenciamento
das aquisies
Processo 12.1 Planejar o Trs tipos de relaes contratuais legais:
gerenciamento das
aquisies - Ativos de 1) Contratos de Preo Fixo:
processos Risco de prejuzos do fornecedor (deve incluir reservas de
organizacionais contingncia). Requer que escopo seja bem definido e estvel.
rea de Observaes
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13. Gerenciamento
das partes
interessadas
Processo 13.1 Identificar Alguns dos termos utilizados nos modelos de classificao de
as partes interessadas - partes interessadas:
Anlise de partes Poder: Nvel de autoridade na organizao, capacidade de
interessadas impor sua vontade;
Interesse: Preocupao em relao aos resultados do
projeto;
Influncia: Engajamento ativo no projeto;
Impacto: Habilidade de mudar planejamento ou
execuo;
Urgncia: Necessidade de ateno imediata;
Legitimidade: Envolvimento apropriado no projeto.
Grau de poder/influncia;
Grau de influncia/impacto:
Alta influncia e alto impacto (gerencie de perto);
Alta influncia e baixo impacto (mantenha satisfeito);
Baixa influncia e alto impacto (mantenha informado);
Baixa influncia e baixo impacto (apenas monitore);
Modelo de relevncia:
Usa um diagrama de Venn para representar o poder, a urgncia
e a legitimidade das partes. Foi criado por Mitchell, Agel e Wood.
Processo 13.2 Planejar o Pode-se construir uma matriz de avaliao do nvel de
gerenciamento das engajamento das partes interessadas utilizando as letras A
partes interessadas (nvel atual) e D (nvel desejado). PMBOK manda usar a letra
Tcnicas analticas C para nvel atual (do ingls Current). Linhas da matriz contm
os nomes das partes interessadas.