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Cration Microsoft Word

UTILISER WORD

Prsentation gnrale de Word


Voici quelques lments savoir en dmarrant Word.

Ce qui est notable dans Word 2013, c'est le ruban. Il s'agit de la bande horizontale
suprieure qui donne accs toutes les fonctionnalits de Word. Le ruban prsente
plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour
faire apparatre d'autres fonctionnalits

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Ouvrir et fermer Word


Vous avez plusieurs possibilits pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord reprer

l'icne qui le reprsente :

1. Si l'icne se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus


2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Dmarrer" dans la barre de menu
infrieure, slectionner le programme dans la liste et cliquer.
3. Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un
document Word dans votre arborescence ou reu par mail par exemple.

Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut droite ou de cliquer sur l'onglet
"Fichier" et de choisir la commande "Quitter"

Attention, il y a une diffrence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Word ouvert. Pour ce
faire, cliquer sur l'onglet "Fichier" puis "Fermer"

Quitter : en cliquant sur la croix en haut droite, vous fermez le document ouvert ET Word.

Attention: si vous avez le message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportes


Document1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistr votre document.

Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir
"la partie concernant l'enregistrement").

Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous
avez fait dans ce document).

Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqu sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester
dans votre document.

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Ouvrir un document
Il existe principalement 2 mthodes pour ouvrir un document existant :

Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il suffit d'un double-clic sur l'icne pour
qu'il s'ouvre. Ne vous tracassez pas si le programme n'est pas ouvert, tout se fera
automatiquement.
Soit le programme est dj ouvert et dans ce cas-l, vous allez utiliser la commande
Ouvrir de longlet Fichier

En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez parcourir votre arborescence pour retrouver
votre fichier et l'ouvrir en cliquant sur "Ouvrir".

S'il s'agit d'un document que vous avez utilis rcemment, il se trouvera dans la liste des
"Documents (utilisation rcente)", ce qui vous facilite grandement la recherche !

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Crer un nouveau document


Une fois dans Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Nouveau" pour crer
un nouveau document.

En double-cliquant sur "Document vierge", une page blanche est disponible. Word propose
galement une srie de modles prtablis qui peuvent vous faire gagner un temps prcieux
en mise en forme.

Enregistrer le document
Une fois votre document cr, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout
votre travail!

Pour ce faire :

cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".


Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :

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Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fentre s'ouvre en vous proposant de


nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez
l'enregistrer.
En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant sur
"Parcourir" dans la fentre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
rcemment utilis :

Soyez attentif l'endroit o vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par
dfaut, le systme enregistre les documents dans le rpertoire "Mes documents".

Une fois que vous avez cliqu sur "Enregistrer", vous verrez que votre document revt
maintenant le nom que vous lui avez donn :

savoir : pour revenir dans votre document quand vous tes dans l'onglet "Fichier", vous
devez cliquer sur la flche en haut :

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Enregistrer / Enregistrer sous


Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais aussi
"Enregistrer sous".

Quelle est la diffrence ?


Une fois votre document nomm et enregistr, il vous suffit d'utiliser la commande
"Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistr au fur et mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (cl
USB) ou dans un autre rpertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".

Vous pouvez galement utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplmentaire de votre document. Cela peut tre utile au cas o vous avez besoin de 2
documents fort semblables, mais comportant quelques petites diffrences (par exemple : le
formulaire d'inscription des enfants un stage).

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs formats
d'enregistrement dont :

document Word : pour enregistrer simplement votre document


modle Word : afin d'enregistrer votre document comme modle rutilisable dans le
futur
document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
PDF : pour crer un fichier que tout le monde peut lire, mme si on ne possde pas
Word.

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Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".

Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de
l'impression rapide, votre document est directement imprim, sans vous laisser le choix des
options. Par contre, dans l'autre cas, vous accdez une fentre et plusieurs options :

droite de cette boite de paramtres, vous pouvez avoir un aperu de l'impression avant de
la lancer.

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METTRE EN FORME

Groupe Paragraphe
Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation se
trouvent dans longlet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe".

Aligner votre texte gauche, au centre, droite de votre page.


Par dfaut, le texte est align sur le bord gauche de votre page.
Pour le modifier :

1. Slectionner le texte
aligner

2. Choisissez l'emplacement du
texte en utilisant les boutons
d'alignement : gauche, au
centre, droite.

Par dfaut, votre texte est


align gauche, c'est pour cela
que le bouton de gauche est
color.

Vous pouvez galement le


centrer, le justifier ou laligner
sur le bord droit de votre page.

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3. Voil ! L'emplacement de
votre texte a chang

Augmenter\diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page.

1. Slectionnez le texte

2. Cliquez sur le bouton


Augmenter le retrait .

3. Votre texte sloigne du


bord gauche de la page. A
chaque clic sur ce bouton,
vous augmentez le retrait.

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4. Pour approcher, nouveau


le texte du bord gauche de la
page, utilisez le bouton
Diminuer le retrait .

Mme si le texte est align gauche, il reste tout de mme un espace entre le bord de la
page et le texte. Il s'agit des "marges". Elles sont cres automatiquement par le programme
de traitement de texte afin de garantir une impression correcte de la page. Vous avez
cependant la possibilit de rduire la taille de ces marges.

Raliser une liste numrote

1. Placez votre curseur


devant le texte numroter.

2. Cliquez sur le bouton


Numrotation .

3. Pour ajouter l'lment


suivant la liste, appuyez sur
la touche clavier "ENTER".
Word insre
automatiquement le numro
suivant.

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4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

Pour insrer du texte entre le premier lment numrot et le deuxime lment numrot,
comme dans l'exemple ci-dessous, il y a une astuce !

Lorsque vous appuyez sur la touche clavier "ENTER", poussez en mme temps sur la touche
majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe la ligne suivante sans la numroter.

Insrer des puces dans une liste


Le bouton Puces permet dinsrer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la mme manire que celui des numros.

1. Placez votre curseur l'endroit o vous dsirez insrer


la puce et cliquez sur le bouton "Puces".

2. Poussez sur la touche ENTER, le programme ajoute


automatiquement une puce au dbut de la ligne
suivante.

3. Pour terminer la liste puces, appuyez deux fois sur la


touche clavier "ENTER".

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Encadrer rapidement du texte

Slectionnez le texte encadrer.

2. Cliquez sur la petite flche noire


droite du bouton "Bordures"

3. Dans la liste qui apparait, choisissez


"Bordures extrieures"

4. Votre texte est immdiatement encadr sur toute la largeur de la feuille.

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Le groupe Police
Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent dans le
groupe "Police" de longlet Accueil.

Modifier la police du texte

1. Slectionnez le
texte.

2. Dans le groupe
Police , cliquez
sur la petite flche
et choisissez la taille
qui vous convient.

3. La taille du texte a
chang.

En savoir plus : vous pouvez galement modifier la taille de la police en utilisant la mini barre
doutils qui saffiche lors de la slection du texte ou en utilisant les boutons suivants :

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Modifier la couleur du texte

1. Slectionnez le texte

2. Changez la couleur en cliquant, dans le


groupe "Police", sur la petite flche noire
droite de ce bouton

3. Dans la palette qui apparat, cliquez sur la


couleur qui vous plat.

4. La modification est immdiate.

Vous pouvez galement modifier la couleur de la police en utilisant la mini barre doutils qui
saffiche lors de la slection du texte.

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Modifier l'aspect du texte

1. Slectionnez le texte.

2. Mettez votre texte en gras ( G ), en


italique ( I ) ou soulignez-le ( S ) en
cliquant sur lun de ces boutons.

3. Votre texte est modifi.

Vous pouvez galement modifier l'aspect du texte en utilisant la mini barre doutils qui saffiche
lors de la slection du texte ou en utilisant les raccourcis clavier : (ctrl G) pour mettre en gras,
(ctrl) pour mettre en italique.

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Le groupe Styles
Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appel "Style". Nous allons en dire quelques
mots.

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prdfinies qui donnent vos
documents un aspect plus labor et plus lgant. Ils s'appliquent automatiquement et
rapidement au texte que vous slectionnez.

L'utilisation des styles rapides permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de
vos documents, mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles
rendent la prsentation de vos documents plus homogne et plus professionnelle.

Choisir un style rapide


Les styles proposs dans longlet Accueil sont lis ce qui est dfini au niveau de longlet
Cration dans le groupe appel Mise en forme du document .

Chaque thme propose une palette de styles prdfinis. A chaque style est associ une srie
de titres qui ont une mise en forme spcifique et qui est visible au niveau de longlet
Accueil .

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Appliquer les titres associs au style rapide

Slectionnez le texte
concern

Choisissez le titre qui


vous plait au niveau
de longlet Accueil

La mise en forme du
"Titre1" s'applique
instantanment au
texte slectionn.

Modifier rapidement l'apparence d'un document bas sur un style rapide


Nous avons vu prcdemment comment choisir un style rapide. Cest la mthode suivre
pour modifier rapidement lapparence dun document. Lexemple ci-dessous se base sur le
style rapide Lignes (simple) du thme Cadre (slection faite au niveau de longlet
Cration ) et contient 2 niveaux de titres.

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Une fois un style rapide choisi, vous pouvez encore y apporter des modifications
personnalises partir de longlet Cration dans la partie de droite du groupe Mise en
forme du document .

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Copier/coller
Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes se
trouvant dans le groupe "Presse-papier" de l'onglet "Accueil".

Slectionner
Pour modifier une partie de texte (la mettre en couleur, changer la taille des caractres,), il
faut TOUJOURS slectionner cette partie. Lordinateur comprend alors que votre commande
ne se porte que sur cette portion. La partie de texte slectionne s'affiche toujours sur un
fond de couleurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comment slectionner ?
Avec la souris:
Placez le curseur de votre souris au dbut du texte slectionner.
Faites glisser le curseur de la souris jusqu' la fin de ce texte slectionner en
cliquant
Double clic sur un mot slectionner.
Triple clic sur une phrase slectionner.

Comment annuler une slection ?


Pour annuler une slection, cliquez de nouveau dessus ou cliquez avec votre souris
n'importe o dans le texte.

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Attention : si vous appuyez sur la touche effacer quand une partie de votre texte est
slectionne, cette partie seffacera ! De mme, si vous appuyez sur nimporte quelle lettre de
votre clavier quand une partie de votre texte est slectionne, cette partie seffacera et sera
remplace par la lettre que vous tapez !

Copier / Couper / Coller

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de rcuprer trs facilement du
texte, des mots, des images pour les replacer ailleurs.

Par exemple, vous pouvez recopier une adresse complique d'un site internet pour la
remettre dans un document ou tout ce que vous voulez. Une fois que vous aurez compris le
fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus vous en passer!

Quelle est la diffrence entre copier et couper ?


Si vous choisissez "copier", vous ne modifiez pas le document de dpart. Si vous slectionnez
"couper", vous enlevez cette partie de texte dans votre document de dpart. Attention
donc!

Comment procder ?

1. Slectionnez le texte
dplacer

2. Dans l'onglet "Accueil", le


groupe "Presse-papier",
cliquez sur la commande
"Couper".

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3. Cliquez l'endroit o vous


voulez faire apparaitre le
texte.

4. Cliquez sur la commande


"Coller".

5. Votre texte est coll


l'endroit voulu.

Voici 3 mthodes pour couper/copier coller :


Mthode n1 : clic droit :

Slectionnez le texte ou la partie de texte dsir


Faites un clic droit et choisissez "copier" ou "couper"
Rendez-vous l'endroit o vous voulez recopier ce texte
Positionnez le curseur l'aide de la souris
Faites un clic droit et choisissez "coller".

Mthode n2 : par le menu :

Slectionnez le texte ou la partie de texte dsir


Allez dans l'onglet Accueil et utilisez les icnes votre disposition
= couper = copier
Rendez-vous l'endroit o vous voulez recopier ce texte
Positionnez le curseur l'aide de la souris
Cliquez sur "Coller"

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Mthode n3: raccourcis clavier :

Slectionnez le texte ou la partie de texte dsir


Utilisez le raccourci clavier "ctrl" + "c" pour copier (ou "ctrl" + "x" pour couper)
Rendez-vous l'endroit o vous voulez recopier ce texte,
Positionnez le curseur l'aide de la souris,
Faites "ctrl" + "v" pour coller

Couper/copier - coller une image


Pour dplacer ou copier une image dans Word, ce sont les mmes commandes que pour le
texte. Par contre, si vous souhaitez copier une image d'internet, il faudra agir diffremment !

Si vous voulez copier une image sur internet, vous devez imprativement utiliser le clic droit
de votre souris qui vous permettra de faire apparaitre les bonnes commandes.

Attention, les textes et les images sur internet ne sont gnralement pas libres de droits.
Veillez donc respecter les droits d'auteur quand vous copiez une image ou un texte.

Reproduire une mise en forme

1. Slectionnez le texte dont


vous voulez reproduire la
mise en forme.

2. Cliquez sur la commande


"Reproduire la mise en
forme."

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3. Slectionnez ensuite le
texte auquel vous voulez
appliquer la nouvelle mise
en forme.

4. Ds que vous lchez le


bouton de votre souris, les
modifications s'appliquent.

Si vous dsirez reproduire la mise en forme plusieurs fois, effectuez un double-clique sur le
bouton "Reproduire la mise en forme" de sorte que la commande reste active. Ensuite,
pour la dsactiver, il vous suffit de cliquer nouveau dessus.

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EMBELLIR

Insrer une image


Vous pouvez insrer une image en cliquant sur le bouton "Image" situ dans le groupe
"Illustrations" (onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fentre qui donne accs vos dossiers et vos
fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de slectionner l'image que vous voulez insrer
dans votre document.

L'image s'insre alors automatiquement dans votre document, l'endroit o se trouvait


votre curseur.
Quand vous insrez votre image ou que vous cliquez sur une image dans votre document, un
nouvel outil apparat : il s'agit de l'outil qui vous permet de modifier votre image.

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Insrer une image clipart

Vous pouvez galement choisir parmi les nombreuses images, vidos et photos proposes
par Word. Ces images s'appellent des "Clipart".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en ligne", vous pouvez faire une recherche par
mots cls pour trouver l'image clipart que vous dsirez :

Cliquez sur l'image choisie puis sur Insrer pour l'intgrer votre document.

Les images Clipart peuvent galement tre modifies : taille, cadre, mais aussi modifications
des couleurs ...

Insrer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre document. Les
formes proposes sont trs varies. Vous pouvez les modifier votre
guise.

Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le document,


l'endroit o vous voulez insrer la forme et cliquez-glissez votre
souris. Vous pouvez ds ce moment choisir la taille, la largeur et la
hauteur de votre forme. La barre d'outils spcifique la modification
de la forme apparat alors dans le ruban. Elle vous permet de
modifier la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'crire du texte l'intrieur d'une forme insre dans


un document. Pour ce faire, cliquez sur "Zone de texte" dans le menu
"Insertion".

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Modifier une image


Quand on slectionne une image dans son document, un outil "Format image" apparat :

Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur l'outil
pour le faire apparatre :

Les fonctionnalits s'appliquent toutes les images (photos, dessins, Clipart).


Passons les menus en revue.

Menu "Ajuster"

Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la


luminosit et les contrastes de l'image.

Cela peut tre utile dans le cas o vous avez insr des photos de qualit mdiocre.

Vous pouvez galement modifier la couleur de vos images


ou Clipart.

C'est utile lorsque vous ralisez une affiche, une


invitation... o le design est important !

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est utile
dans le cas o vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.
Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre mise en
forme (encadrement, forme, ...).

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Menu Styles d'images

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il suffit
de cliquer sur votre image et de survoler les diffrents effets possibles pour les visualiser sur
votre image. Une fois votre choix ralis, cliquez sur l'effet voulu. N'hsitez pas cliquer sur
la flche pour voir tous les encadrements proposs :

Le menu "bord de l'image" vous permet de modifier la couleur et l'paisseur de votre


encadrement

Avec le bouton "Effets de l'image", vous accdez encore des effets supplmentaires. Le
tout est de choisir les effets en fonction de vos besoins et de vos gots !

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Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignes


apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

Quelle est la diffrence entre RECOUPER/ROGNER et REDIMENSIONNER ?


En redimensionnant l'image, elle apparat entire, mais plus petite. Quand on rogne, on
enlve un morceau de l'image

Les cases de taille d'images vous permettent d'agrandir ou de rduire l'image de manire
parfaite. En effet, le systme garde les proportions entre la hauteur et la largeur. Vous ne
dformez pas l'image.
Pour le menu "Organiser", rendez-vous dans la partie "Organiser les images sur son
document".
Toutes les images utilises (hors captures d'cran) font partie des collections Microsoft

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Organiser les images sur son document


Le menu "Organiser"

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne la


possibilit de placer vos images au mieux dans
votre document.

Position
Cette commande vous permet en un coup d'il d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilits offertes.

Habillage
Vous pouvez galement personnaliser l'habillage de votre texte.
Un texte habille une image lorsqu'il pouse le contour de celle-ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui vous donnent une grande
libert de choix en cliquant sur le bouton "Habillage du texte".

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Les diffrents types d'habillage :


Align sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne sur la marge gauche du texte.

Carr : le texte forme un carr autour de l'image.

Rapproch : le texte pouse plus ou moins le contour de l'image.

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Derrire le texte : l'image est recouverte par le texte.

Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.

Haut et bas : le texte apparat au-dessus et au-dessous de l'image.

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Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent
tre dplacs l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du
contour de l'image dfini par les points.

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Crer un tableau
Insrer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalit trs utilise du traitement de texte. Il permet


d'organiser avec clart des informations.
Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accder la commande qui vous
permettra d'insrer un tableau dans votre document.

Cliquez sur le bouton d'insertion du tableau.

Une fentre apparat. Elle vous aide crer le tableau adquat en un tour de main! Il vous
suffit de slectionner le nombre de cases ncessaires en colonnes (verticalement) et en
lignes (horizontalement). Ne vous inquitez pas, vous pourrez le modifier tout moment si
besoin est.

Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insre alors automatiquement dans
votre document, l'endroit o se trouvait votre curseur.

Automatiquement, le bandeau suprieur est remplac par les deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "cration" et "disposition". Vous y accdez
galement en cliquant sur le tableau.

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le
texte en forme votre guise : gras, italique, taille des caractres, couleurs ...

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Modifier le style de votre tableau

Vous voyez que le bandeau "Cration" vous permet de modifier l'aspect de votre tableau
trs rapidement en proposant des styles de tableaux prdfinis.

Des options sont proposes dans le menu de gauche "Options de style"

En fonction des cases coches dans ces options, les styles de tableaux proposs seront
adapts :
Ligne d'en-tte : signifie que la premire ligne horizontale sera diffrente. Elle sera
plus marque et permettra de mettre des titres dans vos colonnes.
Premire colonne : signifie que la premire ligne verticale sera diffrente. Elle sera
plus marque et permettra de mettre des titres dans vos lignes.
Ligne Total : insre une ligne diffrente dans le bas du tableau (pour raliser un total
dans le cas d'un calcul par exemple)

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Dernire colonne : insre une mise en forme diffrente pour la dernire colonne du
tableau.
Lignes bandes : marque des bandes horizontales (des lignes claires alternent avec
des lignes plus fonces). Cela facilite la lecture du tableau.
Colonnes bandes : marque des bandes verticales (des colonnes claires alternent
avec des colonnes plus fonces). Cela facilite la lecture.

Si, malgr toutes ces possibilits, les couleurs de votre tableau ne vous conviennent pas,
vous pouvez les personnaliser grce aux boutons "trame de fond" (pour changer la couleur
du fond des cellules) et "bordures" (pour modifier l'apparence des bordures).

Modifier la disposition de votre tableau

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau
votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet gnral "Outils du
tableau".

Tableaux rapides

Sachez encore que Word vous propose quelques tableaux dj labors, comme des
calendriers ou des listes. Cela peut vous faire gagner un temps prcieux. Pour accder
cette commande, allez dans le menu Insertion/tableau, glissez jusqu'au bas du menu,
jusqu' "Tableaux rapides" et choisissez dans la liste propose. Vous pouvez d'ailleurs
galement y enregistrer vos propres modles de tableaux.

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Mettre en page un document


Selon le type de documents que vous souhaitez raliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou
portrait (verticalement).

Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par dfaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.


Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"

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Crer un SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent de communiquer visuellement de l'information.
Il peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilits de reprsenter des
graphiques trs complexes sont prsentes.

Pour insrer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban "Insertion", menu "Illustrations /


SmartArt" :

Il est important de bien choisir votre graphique en vous basant sur l'information
communiquer.
La fentre de choix vous donne des indications bien utiles.
D'une part, vous pouvez classer les SmartArt disponibles en fonction de catgories :
liste
processus
cycle
hirarchie
relation
matrice
pyramide

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Soyez attentif aux explications donnes par le systme qui peuvent vous aider dans votre
choix :

Prenons un exemple concret.


Si vous souhaitez faire part de l'organigramme d'une cole, vous choisirez un SmartArt dans
la catgorie "Hirarchie" puisqu'il s'agit de visualiser la hirarchie de l'organisation de l'cole
et les fonctions des diffrentes personnes et instances.

Insrons d'abord le graphique choisi :

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Il vous faudra ensuite utiliser l'onglet contextuel "Cration"/crer un graphique" pour


adapter le graphique l'ide exprimer :

ajouter ou supprimer des niveaux


ajouter ou supprimer des cases

Une fois votre graphique complt, vous pouvez modifier les couleurs et la prsentation en
travaillant dans l'onglet "Cration" et dans l'onglet "Format".

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STRUCTURER

En-ttes et pieds de page


Que sont les en-ttes et pieds de page
Les en-ttes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
parties suprieures et infrieures de chaque page dans un document.

C'est dans ces espaces qu'on peut insrer diffrents lments utiles : le
numro de page, la date, un logo de socit, le titre du document, le nom
du fichier ou le nom de l'auteur.

Comment crer un en-tte et/ou un pied de page


Dans vos documents, vous avez la possibilit d'ajouter un en-tte ou
un pied de page. Vous pouvez dcider d'insrer les 2 ou l'un ou l'autre
uniquement. Pour insrer un en-tte, rendez-vous dans le ruban
"Insertion" et dans le groupe "En-tte et pied de page", choisissez
"En-tte". Vous pouvez choisir un en-tte vide ou alors opter pour un
des diffrents formats prdfinis.

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Une fois l'en-tte insr, vous allez pouvoir modifier les lments.

L'en-tte et le pied de page sont des parties spcifiques de votre document.

Pour passer d'une partie l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone
souhaite. Si vous travaillez dans votre en-tte, vous n'avez pas la possibilit de modifier le
reste de votre document. Et inversement, si vous tes dans votre document, l'en-tte vous
sera inaccessible. Il apparat d'ailleurs en filigrane :

Les options et paramtrages


Quand vous tes dans la zone d'en-tte ou de pied de page, un ruban spcifique apparat
dans le menu horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options, intgrer des images, le n
de page, la date, etc.

Truc et astuce : pour insrer le nombre de pages de votre document, vous devez aller dans le
ruban "Insertion/QuickPart/Champ" et choisir "NumPages".

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Les sauts de page


Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils
permettent de commencer un chapitre en dbut de page par exemple.

Dans l'exemple suivant, on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait prfrable de le
placer au dbut de la 2e page.

Bien sr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette faon
de faire n'est pas trs propre. la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situs !

Il est donc prfrable d'insrer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion",
mettez votre curseur avant le titre dplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe
"Pages":

Votre texte sera directement dcal sur la page suivante.

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Voil qui est bien plus propre!

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Les sauts de section


Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer certaines parties d'un document une mise en forme
indpendante de celle applique au reste du document.

Par exemple, dans ce document, nous voyons que le texte sous l'image est en 2 colonnes. La
mise en forme est donc diffrente du dbut du document.

Les sauts de section servent galement :

sparer des chapitres dans un document afin que la numrotation de pages


commence par 1 pour chaque chapitre
crer des en-ttes ou pieds de page diffrents selon les sections de documents
mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait
...

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Cration Microsoft Word

Comment insrer un saut de section ?


Pour insrer un saut de section, allez dans l'onglet Mise en page/Saut de page (voil une des
incohrences de Word).

Saut de section / Page suivante


La commande Page suivante insre un saut de section et commence une nouvelle section
sur la page suivante. Ce type de saut est particulirement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.

Saut de section / Continu


La commande Continu insre un saut de section et commence la nouvelle section sur la
mme page. Un saut de section continu permet de crer une modification de mise en forme
sur une mme page (introduction de colonnes par ex.).

Saut de section / Page paire et Page impaire


La commande Page paire ou Page impaire insre un saut de section et commence la
nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire.

utiliser si vous voulez par exemple que les chapitres de votre document commencent
toujours sur une page impaire ou sur une page paire.

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La table des matires


Quest-ce quune table des matires ?
La table des matires (galement appele sommaire ) permet un accs direct la
structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en vidence.

Grce la table des matires, il est possible de se reprsenter les lignes directrices du
contenu sans lire la totalit du document. En gnral, la table des matires se trouve en
dbut ou en fin de document.

La table des matires se ralise en deux tapes:

1. Attribuer un style chacun des titres du document qui apparatront dans la table des
matires
2. Choisir les paramtres qui dtermineront la prsentation de la table des matires

Attribuer les styles


Observez attentivement le schma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schma d'un document
bas sur les titres qui, diffrents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte
entre les titres sont reprsents par: [Texte]. 4 niveaux de titres ont t attribus aux
diffrentes parties du document schmatis ci-contre. Ces styles ont t attribus via le
ruban d'accueil.

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Cration Microsoft Word

Crer la table
Maintenant qu'un style a t attribu chaque titre du document, il est possible de crer la
table des matires.

Rendez-vous dans l'onglet "Rfrences", placez le curseur o vous voulez mettre la table des
matires et choisissez parmi les styles de tables proposs.

La table des matires va se crer automatiquement :

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Modifier la table des matires


Dans le cas ci-dessus, tous les titres se trouvent sur la mme page, la page n1.

Une fois tous les textes complts, les numros de pages vont voluer.

Attention ! La table des matires ne se met pas jour automatiquement ! Il vous faut donc
le faire systmatiquement lorsque vous finalisez votre document.

Slectionnez la table des matires et choisissez "Mettre jour la table des matires".

Vous pouvez choisir de mettre toute la table jour si vous avez modifi des titres par
exemple ou uniquement les numros de page.

La table des matires est finalise.

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PUBLIPOSTAGE

Types de publipostage
Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut dfinir la forme
(lettre, tiquette, enveloppe) avec une source de donnes (par exemple un carnet
d'adresses, une liste de noms).

Le document principal contient :


les informations communes toutes les copies. Par exemple, pour une lettre type, il
s'agira du texte de la lettre.
les espaces qui contiendront les informations provenant de la source de donnes.

Le publipostage vous permet entre autres :

d'imprimer des enveloppes adresses sur base de votre carnet d'adresses


de raliser des lettres types personnalises par le nom et l'adresse du
destinataire
de crer des tiquettes pour vos CD avec les donnes d'une liste d'artistes et
d'albums ...

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tapes
Dmarrer le publipostage
1. Ouvrez Word
2. Cliquez sur l'onglet "Publipostage"

3. Cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents que


vous voulez raliser (tiquettes, enveloppes, lettres ...)

4. Dans la partie "Slection des destinataires", choisissez l'option adquate :

soit vous crez directement votre liste d'adresses


soit vous choisissez une liste existante (par exemple un document Excel)
5. Vos enregistrements apparaissent

6. Insrez les champs de fusion ncessaires (voir "Insrer un champ") puis cliquez sur
"Terminer et fusionner".

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Insrer un champ de fusion


Qu'est-ce qu'un champ de fusion ?
Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par
exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses.

Il y aura donc dans un mme document des parties communes et d'autres personnalises.

Comment insrer un champ de fusion


Veillez bien prparer votre liste de destinataires.
Sparez bien chaque lment et donnez des titres vos colonnes. Par exemple, s'il s'agit
d'adresses postales, sparez les noms de rue, les n, le code postal et la ville.

Ce sera bien plus facile par la suite de traiter les donnes.

Pour insrer le champ de fusion :

rendez-vous dans votre document Word


associez le fichier d'adresse votre document via le bouton
"Slectionner les destinataires"
rdigez votre texte et quand vous voulez qu'apparaisse un lment
personnalis, cliquez sur "Champ de fusion"
si votre fichier Excel est bien fait, vous verrez apparatre les titres
des colonnes
choisissez l'lment dans la liste

Voil, le champ apparat dans votre Ce n'est que lorsque vous fusionnerez vos
document avec le nom du titre de colonne documents, que vous verrez apparatre les
lments personnaliss (par ex. le nom des
personnes).

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Cration Microsoft Word

Envoi par mail


Savez-vous que vous pouvez envoyer vos publipostages directement par mail ? Mme plus
besoin d'imprimer.

Pour cette opration, il est ncessaire d'avoir Outlook sur son ordinateur ! Cela ne
fonctionnera pas avec un Webmail !

Comment a marche?
Vous ralisez votre publipostage comme d'habitude, mais au moment de "Terminer et
fusionner", cliquez sur "Envoyer des messages lectroniques".

Une bote de dialogue s'ouvre.

Dans le premier champ, vous allez retrouver toutes les colonnes de votre fichier de donnes
externes. Choisissez la colonne des adresses mail.

Dans "Ligne Objet" apparatra le titre de votre mail que vous devez insrer.

La ligne "Format des messages" vous permet de dcider d'envoyer votre lettre en attach,
en texte brut (c'est--dire sans mise en forme) ou en HTML. Dans ce dernier cas, votre lettre
est insre dans le corps du message avec sa mise en forme. Dans la version Word 2013, il
est prfrable d'utiliser le format HTML car le format texte brut pose des difficults lors de
l'envoi.

Attention : certaines messageries n'accepteront peut-tre pas votre mise en forme et


transformeront donc vos messages en texte brut.

Cliquez ensuite sur OK : vos messages sont envoys directement et sparment.

Vous pouvez aller vrifier dans votre bote d'envoi de message : tous les messages
apparatront.

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Cration Open Office Text

UTILISER WRITER

Ouvrir et fermer Writer


Apprenez d'abord reprer l'icne qui reprsente Writer :

Ouvrir
Vous avez plusieurs possibilits pour ouvrir le programme :

Si l'icne se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus


Passer par le menu "Dmarrer"
Cliquer sur le bouton "Dmarrer" dans la barre de menu infrieure. Slectionnez le
programme dans la liste et cliquez.
Passer par un document dj cr. Vous pouvez ouvrir directement le programme en
double-cliquant sur un document Writer dans votre arborescence ou reu par mail
par exemple.

Quitter
Pour quitter, il suffit de fermer la croix en haut droite ou d'aller dans le menu Fichier et de
choisir la commande "Quitter Writer".

Attention, il y a une diffrence entre FERMER et QUITTER

Fermer : il est possible de fermer le document ouvert tout en maintenant Writer ouvert. Il
faut aller dans le menu Fichier / fermer

Quitter : en cliquant sur la croix en haut droit, vous fermez le document ouvert ET Writer

Attention, si vous avez un message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportes


Sans-nom1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistr votre document.

Cliquez sur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir "la
page concernant l'enregistrement").
Cliquez sur IGNORER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous avez fait dans ce
document).
Cliquez sur ANNULER si vous avez cliqu sur la croix par erreur.

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Cration Open Office Text

Crer un document Writer


Nouveau document
Lorsque vous lancez votre programme, il vous propose automatiquement une nouvelle page
vierge. Vous pouvez commencer rdiger votre document.

Vous remarquerez que ce document, ce moment-l s'appelle "Sans nom1" (voir en haut
gauche)

Il est important de l'enregistrer afin de ne pas perdre vos donnes !

Crer un nouveau document


Si vous voulez crer un nouveau document, allez dans le menu "Fichier / Nouveau /
Document Texte".

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Cration Open Office Text

Enregistrer le document

Dans le menu Fichier, il existe la commande "Enregistrer", mais aussi "Enregistrer sous".

Quelle est la diffrence ?

Une fois votre document nomm et enregistr, il suffit d'utiliser la commande "Enregistrer"
pour s'assurer que votre travail soit enregistr au fur et mesure.

Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (cl
USB) ou dans un autre rpertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".

Vous pouvez galement utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplmentaire de votre document. Cela peut tre utile au cas o vous avez besoin de 2
documents fort semblables, mais comportant quelques petites diffrences (par exemple : le
formulaire d'inscription des enfants un stage).

Ouvrir un document existant


Deux solutions principales :

1. Trouvez le document dans l'arborescence de votre ordinateur et double-cliquez dessus :

2. Ouvrez le programme Writer, allez dans le


menu "Fichier / Ouvrir". Parcourez
l'arborescence de votre ordinateur afin de
retrouver votre fichier.

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Cration Open Office Text

METTRE EN FORME

Modifier style, couleurs, taille et police d'un texte


Style du texte
On appelle style, les options de mises en forme suivantes :

Italique
Gras
Soulign

Ces options se trouvent dans la barre de formatage :

Couleurs du texte

Changer la couleur de certains mots ou de quelques phrases peut


amliorer considrablement la lisibilit de votre document ou
l'embellir de manire sympathique. Pour changer une couleur,
vous devez slectionner le mot ou la phrase et vous rendre sur le
bouton "couleur de police".

Cliquer sur la petite flche noire droite de ce bouton, choisir une


couleur dans la palette propose.

Taille du texte
Il est possible de modifier la taille des caractres d'un texte. Cela permet, par exemple, de
mettre en vidence les titres et sous-titres. La police habituelle utilise par le programme est
la police de taille 12.

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Cration Open Office Text

Pour agrandir ou rduire cette taille, il faut slectionner le texte modifier et cliquer sur la
petite flche droite du nombre 12.

Police du texte
Pour varier la prsentation dun document, il est possible de choisir une faon diffrente
d'crire le texte, une police diffrente. Pour cela, il faut slectionner le texte changer puis
aller dans la barre de formatage et cliquer sur la petite flche droite du nom "Times New
Roman", qui est la police par dfaut propose par le programme.
Une liste apparait, vous pouvez y choisir la police qui vous plait.

Il est possible que cette barre d'outils de mise en forme ne soit pas visible l'cran. Dans ce cas, il
vous est possible de la faire apparaitre, il faut aller dans le menu "Affichage / Barre d'outils" et
cliquer sur "Formatage":

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Cration Open Office Text

Aligner du texte
Utiliser les alignements par dfaut
Le logiciel de traitement de texte vous laisse une assez grande libert au niveau de
l'alignement du texte. Sur votre page, vous pouvez placer votre texte gauche, droite, ou

le justifier en utilisant ces boutons :

Exemple : lors de la rdaction d'une lettre, vous devrez mettre votre adresse gauche,
l'adresse du destinataire et la date droite, l'objet de la lettre au centre.

Comment faire ?

1. Slectionnez la partie de texte concerne

2. Cliquez sur un des boutons d'alignement (gauche, droite, centr et justifi)

Voici le rsultat d'un alignement droite :

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Cration Open Office Text

Il y a 3 types d'alignement principaux :

Le dernier alignement est l'alignement "justifi" qui permet que le texte arrive au mme
endroit gauche et droite :

Augmenter/diminuer le retrait de votre texte par rapport au bord de la page


1. Slectionnez le texte

2. Cliquez sur le bouton Augmenter le retrait

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Cration Open Office Text

3. Votre texte sloigne du bord gauche de la page. chaque clic sur ce bouton, vous
augmentez le retrait.

Pour approcher, nouveau le texte du bord gauche de la page, utilisez le bouton


Diminuer le retrait

En savoir plus
L'espace blanc que vous apercevez tout autour du cadre gris matrialise les marges. Cet espace
est cr automatiquement par le programme de traitement de texte afin de garantir une
impression correcte de la page. Vous avez cependant la possibilit de rduire la taille de ces
marges.

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Cration Open Office Text

Crer des listes


Raliser une liste numrote
1. Cliquez une fois devant le premier lment numroter pour que votre curseur clignote
devant cet lment.

2. Cliquez sur le bouton Numrotation .

3. Pour ajouter l'lment suivant la liste, appuyez sur la touche clavier "ENTER" de votre
clavier. Open Office insre automatiquement le numro suivant.

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Cration Open Office Text

4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

En savoir plus
Pour insrer du texte entre le premier lment numrot et le deuxime lment numrot,
comme dans l'exemple ci-dessous, il y a une astuce !

Lorsque vous appuyez sur la touche clavier "ENTER", poussez en mme temps sur la touche
majuscule de votre clavier. Ainsi, l'ordinateur passe la ligne suivante sans la numroter.

Raliser une liste puce


Le bouton Puces permet dinsrer des listes de puces dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la mme manire que celui des numros :

1. Placez votre curseur l'endroit o vous dsirez insrer la puce et cliquez sur le
bouton "Puces"
2. Poussez sur la touche "ENTER", le programme ajoute automatiquement une puce au
dbut de la ligne suivante.
3. Pour terminer la liste puces, appuyez deux fois sur la touche clavier "ENTER".

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Cration Open Office Text

Utiliser les styles


Les styles sont des mises en forme de texte prdfinies qui donnent vos documents un
aspect plus labor et plus lgant. Ils s'appliquent automatiquement et rapidement au
texte que vous slectionnez.
L'utilisation des styles permet donc de gagner du temps lors de la mise en forme de vos
documents mais aussi lors de la modification de cette mise en forme. De plus, ces styles
rendent la prsentation de vos documents plus homogne et plus professionnelle.

Accder aux styles


Les styles prdfinis sont accessibles de diffrentes manires :
- A partir de la liste droulante : un clic sur la flche dveloppe les styles proposs :

- A partir du bouton Styles et formatage ( droite) : un clic sur le bouton dveloppe


le volet correspondant sur la droite du document :

- A partir de longlet Format (en haut) : un clic sur longlet et ensuite sur Styles et
formatage ouvre la fentre correspondante :

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Cration Open Office Text

Appliquer les styles - Structurer un document


Pour appliquer rapidement une mise en forme structure votre document, utilisez les
styles de titre. Vous pourrez ainsi distinguer les titres, de diffrents niveaux, et le corps du
texte.

Comment faire en pratique ?

Slectionnez le texte concern

Choisissez le niveau de titre adquat


(ici "Titre1") dans la liste droulante
(par exemple)

La mise en forme du "Titre1"


s'applique instantanment au texte
slectionn.

Une fois la structure tablie, vous pouvez bien sr personnaliser votre mise en forme,
comme par exemple modifier la taille et la police de caractres.

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Cration Open Office Text

Voici notre texte deux niveaux de titre aprs personnalisation :

Crer de nouveaux styles


Vous avez personnalis votre texte et vous dsirez pouvoir accder rapidement vos styles
personnaliss. Il vous suffit de les crer en tant que nouveaux styles. Ils seront alors
disponibles dans la liste des styles proposs de votre document.

Comment faire en pratique ?

Slectionnez, par
exemple, votre Titre 1
personnalis. Comme
on le voit ici, il est de
police Hobo Std et de
taille 22.

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Cration Open Office Text

Faites apparatre le
volet Styles et
formatage en cliquant
sur le bouton (1).
Ensuite, dans le volet,
cliquez sur le bouton
situ lextrme droite
(2) et choisissez
Nouveau style partir
de la slection (3).

Dans la fentre qui sest


ouverte, entrez un nom
qui reprsente votre
style et cliquez sur OK.

Le style personnalis est


maintenant disponible
dans la liste des styles.
Vous pourrez donc
lutiliser.

et

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Cration Open Office Text

Couper/copier/coller
Slectionner du texte
Pour indiquer l'ordinateur quelle partie du texte vous dsirez couper ou coller, il faut
slectionner cette partie. La partie de texte slectionne s'affiche toujours sur un fond de
couleurs, comme dans l'exemple ci-dessous.

Comment slectionner ?

Un texte long

Placez le curseur de votre souris au dbut du texte slectionner.


Poussez sur le bouton gauche de votre souris, maintenez-le enfonc et faites glisser
le curseur de la souris jusqu' la fin du texte slectionner.
Relcher le bouton gauche

Un mot : double clic sur un mot slectionner.


Une phrase : triple clic sur une phrase slectionner.

Comment annuler une slection ?

Cliquez de nouveau sur la slection ou cliquez avec votre souris n'importe o dans la page.

Attention : si vous appuyez sur la touche effacer quand une partie de votre texte est
slectionne, cette partie seffacera ! De mme, si vous appuyez sur nimporte quelle lettre
de votre clavier quand une partie de votre texte est slectionne, cette partie seffacera et
sera remplace par la lettre que vous tapez.

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Cration Open Office Text

Couper/coller/coller
Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes
couper/copier/coller :

Cette commande "copier / couper / coller" vous permet de rcuprer trs facilement du
texte, des mots, des images pour les dupliquer ou les replacer ailleurs.
Par exemple, vous pouvez recopier une adresse complique d'un site internet pour la
remettre dans un document ou dplacer un paragraphe de texte ou une image pour les
mettre un endroit plus pertinent dans le texte.

Une fois que vous aurez compris le fonctionnement de cette commande, vous ne saurez plus
vous en passer !

Quelle est la diffrence entre couper/coller et copier/coller ?

Si vous choisissez la commande "couper", vous enlevez le texte ou l'image de sa


place d'origine. Il faut donc utiliser cette commande avec prudence et seulement
quand vous dominez bien la procdure.
Si vous choisissez la commande "copier", vous dupliquez le texte ou l'image, mais la
version originale reste inchange, vous ne modifiez pas le document de dpart.

Couper/coller ou copier/coller du texte

Slectionnez le texte dplacer

Dans la barre de formatage,


cliquez sur le bouton "Couper"
ou sur le bouton "Copier".

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Cration Open Office Text

Cliquez l'endroit o vous


voulez faire apparaitre le texte.

Cliquez sur le bouton "Coller".

Votre texte est coll l'endroit


voulu.

En savoir plus : il existe 2 autres faons de couper/copier/coller du texte

Mthode n1 : clic droit

- slectionnez le texte ou la partie de texte dsir


- faites un clic droit avec votre souris sur cette slection et choisissez "copier" ou "couper"
- rendez-vous l'endroit o vous voulez recopier ce texte
- faites un clic droit avec votre souris et choisissez "coller".

Mthode n2: raccourcis clavier


- slectionnez le texte ou la partie de texte dsir
- utilisez les touches du clavier "ctrl" + "c" pour copier ou "ctrl" + "x" pour couper (raccourcis
clavier)
- rendez-vous l'endroit o vous voulez insrer ce texte,
- positionnez le curseur l'aide de la souris,
- faites "ctrl" + "v" pour coller

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Cration Open Office Text

Couper/coller ou copier/coller une image provenant d'Internet


Pour raliser cette action, vous devez utiliser le bouton droit de votre souris.

1. Cliquez sur l'image que vous dsirez copier en utilisant le bouton droit de votre
souris.
2. Un menu contextuel apparait. Il contient la commande "copier l'image".
3. Cliquez sur cette commande.

4. Retournez dans le document o vous dsirez intgrer cette image


5. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre page.
6. A nouveau un menu contextuel apparait, cliquez sur la commande "Coller"

Et voil !

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Cration Open Office Text

EMBELLIR

Insrer une image


Vous souhaitez insrer une ou plusieurs images dans votre document. Writer permet
d'insrer des images et photos dans la plupart des formats images (.bmp, .jpg, .gif...)

Quelles images utiliser ?


Les images doivent tre disponibles sur le disque dur de votre ordinateur, sur un CD ou une
cl USB.

Plusieurs possibilits :

Des images personnelles (prises avec votre


appareil photo, scannes, des dessins...)

Internet : de nombreuses images sont


disponibles via Internet. Toutes ne peuvent
cependant pas tre tlcharges et utilises
(attention aux droits d'auteur).
Certains sites proposent des images et photos
gratuites et libres de droits en tlchargement.
Ex. : http://www.photo-libre.fr/

Pour insrer une image, rendez-vous dans le menu


"Insertion / Image"

Cliquez sur "A partir d'un fichier ..."

Vous avez accs l'arborescence de votre


ordinateur o vous pourrez choisir l'image que
vous dsirez.

Cliquez sur l'image que vous souhaitez insrer.

Si vous cliquez sur "Aperu", les images


s'ouvriront en petit dans une fentre droite.

Cliquez sur "Ouvrir".

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Cration Open Office Text

L'image sur laquelle vous cliquerez ensuite


s'insrera dans votre document l'endroit o
se trouve votre curseur.

Si l'image insre est trop grande ou trop


petite, vous pourrez en modifier facilement la
taille en cliquant dessus et en cliquant-glissant
les coins.

Si vous souhaitez la dplacer, cliquez sur


l'image et faites la glisser l'endroit voulu (en
maintenant le clic).

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Cration Open Office Text

Habillage
Writer vous permet d'insrer des images
dans vos documents et vous propose
cet effet diffrents styles d'habillage.

Modifier l'habillage d'un objet, c'est


dfinir la faon dont va se rpartir le
texte autour de l'objet.

Afin d'habiller une image pralablement


insre dans votre document,
slectionnez celle-ci. Ensuite, rendez-vous
dans "Format / Image" et cliquez sur
l'onglet "Adaptation du texte". La fentre
suivante apparat l'cran :

Writer propose 6 types d'adaptation du texte ou styles d'habillage. Chaque type est
reprsent par une icne accompagne d'une appellation ("Avant", "Aprs" ...). Vous
slectionnez un des types proposs en cliquant sur l'icne correspondante.

L'option "Espacement" vous donne la possibilit de choisir la valeur de l'cart entre l'image
et le texte.

Voici quelques applications possibles de ces styles d'habillage :

Aucun(e) :
L'image est place sur une ligne distincte
dans le document. Le texte du document
apparat au-dessus et au-dessous de l'image,
mais pas sur les cts.

Avant :
Le texte se rpartit gauche de l'image s'il y
a suffisamment de place.

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Cration Open Office Text

Aprs :
Le texte se rpartit droite de l'image s'il y a
suffisamment de place.

Parallle :
Le texte est plac tout autour du cadre de
l'image.

Continu :
Le texte se rpartit autour et aussi derrire
l'image. Via cette option, vous pouvez
galement activer l'option A l'arrire-plan
qui place le texte au-dessus de l'image.

Optimal :
Le texte est plac automatiquement
gauche, droite ou tout autour du cadre de
l'image. Si la distance entre l'image et la
marge de page est infrieure 2 cm, le texte
n'est pas adapt.

Options supplmentaires d'adaptation du texte :


1er paragraphe :
Un nouveau paragraphe dbute en dessous de l'image lorsque vous appuyez sur "Entre".
L'espacement des paragraphes est dtermin par la taille de l'image.

l'arrire-plan :
L'image slectionne est place l'arrire-plan. Cette option n'est disponible que si vous
avez slectionn le type d'adaptation "Continu".

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Cration Open Office Text

Contour :
Le texte est adapt autour de la forme de l'image. Cette option n'est pas disponible pour le
type d'adaptation "Continu" ou pour les cadres. Pour modifier le contour d'une image,
slectionnez celle-ci, puis choisissez "Format / Adaptation du texte / diter le contour".

La fentre "diteur de
contour" apparat l'cran et
vous permet de dessiner un
nouveau contour de l'image
slectionne l'aide des outils
appropris. Cliquez sur l'icne
"Assigner" pour enregistrer vos
modifications.

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Cration Open Office Text

Insrer un tableau
Le tableau est une fonctionnalit trs utilise du traitement de
texte.

Il permet d'organiser avec clart des informations.

Pour insrer un tableau, rendez-vous dans le menu "Insertion /


Tableau".

Une fentre apparat :

Dans notre exemple, nous aurons un tableau 5 colonnes et 2 lignes :

Chaque case s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez mettre le texte en forme
votre guise : gras, italique, taille des caractres, couleurs ...

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Cration Open Office Text

En faisant un clic droit dans une cellule, vous pourrez


toujours ajouter facilement des lignes ou des colonnes o
vous le souhaitez dans votre tableau :

Remarque : pour un accs plus rapide certaines des options du menu Tableau, vous pouvez
utiliser la barre d'outils "Tableau" :

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Cration Open Office Text

Mettre en colonne
Dans certains cas, il peut tre intressant d'organiser votre texte en plusieurs colonnes.
C'est utile galement lorsque l'on souhaite faire une prsentation de type "article de
journal".

Comment faire ?
Slectionnez le texte.

Utiliser le menu "Format / Colonnes"

Une fentre apparat.

Choisissez alors le
nombre de colonnes et
cliquez sur OK.

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Cration Open Office Text

Modes Paysage et Portrait


Selon le type de documents que vous souhaitez raliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage (horizontalement) ou
portrait (verticalement).

Exemple de document en mode Portrait Exemple de document en mode Paysage

Par dfaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait. Pour


changer le mode, allez dans le menu "Format / Page".

Une fentre apparat. Choisissez le mode que vous voulez et cliquez sur OK.

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STRUCTURER

En-ttes et pieds de page


Que sont les en-ttes et pieds de page?
Les en-ttes et les pieds de page ont pour fonction d'identifier plusieurs
pages comme faisant partie d'un mme document. La mme
information (titre du texte, nom de l'auteur, date de rdaction, logo...)
se retrouve alors, soit en haut, soit en bas de chaque page du texte.

Writer propose deux faons, via le menu, d'activer les encadrs


correspondant l'en-tte et au pied de page. Les informations faisant
office d'en-tte ou de pied de page doivent tre insres dans les
encadrs prvus cet effet.

1re possibilit : via le menu "Insertion"


Pour l'encadr d'en-tte de page : choisir "Menu / Insertion / En-tte"
Pour l'encadr de pied de page : "Menu / Insertion / Pied de page"

2me possibilit via le menu "Format"


Il est cependant plus intressant d'activer les encadrs via le menu "Format / Page / onglet
En-tte ou Pied de page".

En effet, Writer vous propose ici des possibilits de mise en forme des en-ttes et pieds de
page qui n'existent pas ailleurs.

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Cration Open Office Text

Onglet "En-tte" : il vous permet de dfinir les proprits de l'en-tte.

Activer l'en-tte : ajouter un en-tte au style de page actif (activation de l'encadr d'en-
tte).

Contenu identique gauche/droite : ajouter l'en-tte aux pages paires et impaires.

Marge gauche : saisir l'cart entre le bord gauche de la page et le bord gauche de l'en-tte.

Marge droite : saisir l'cart entre le bord droit de la page et le bord droit de l'en-tte.

Espacement : saisir l'cart entre le bord infrieur de l'en-tte et le bord suprieur du texte
du document.

Utilisation de l'espacement dynamique : cette option, qui a la priorit sur le paramtre


"Espacement", permet l'en-tte de couvrir la zone situe entre l'en-tte et le texte du
document.

Hauteur : saisir la hauteur souhaite pour l'en-tte.

Adaptation dynamique de la hauteur : adapter automatiquement la hauteur de l'en-tte


son contenu.

Le bouton "Plus" : dfinir une bordure, un arrire-plan (couleur ou image) pour l'en-tte.

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Cration Open Office Text

Onglet "Pied de page" : il vous permet de dfinir les proprits du bas de


page.

Les options proposes dans l'onglet "Pied de page" sont les mmes que celles proposes
dans l'onglet "En-tte".

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Les sauts de colonne


Que sont les sauts de colonne ?
Lorsque vous organisez un texte en colonnes (les articles de presse prsentent souvent ce
genre de mise en page), il arrive qu'un paragraphe soit interrompu par le passage d'une
colonne une autre. Afin d'viter cette maladresse de mise en forme, il est possible
d'insrer un saut de colonne en dbut de paragraphe.

Dans le document reproduit ci-dessus, le paragraphe qui apparat en mauve est scind en
deux. L'insertion d'un saut de colonne au dbut du paragraphe permettrait d'viter une telle
scission. Pour ce faire, placez votre curseur l'endroit de votre document o vous souhaitez
insrer un saut de colonne et rendez-vous dans "Insertion / Saut manuel... / Insrer un
saut". Ensuite, slectionnez "Saut de colonne" et validez en cliquant sur "OK".

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Dans notre document-exemple, l'insertion d'un saut de colonne au dbut du paragraphe qui
apparat en mauve entrane la modification de mise en forme suivante :

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Cration Open Office Text

Les sauts de page


Le saut de page vous permet de modifier la pagination automatique de Writer. En effet, la
pagination automatique ne respecte pas toujours les rgles lmentaires d'une mise en page
harmonieuse. Il est alors possible de parer aux imperfections en utilisant l'option "Saut de
page".

Voici quelques exemples de pagination automatique qui ncessitent une modification :

1. Un tableau est coup en deux par un saut de page.

2. Un titre est spar du texte qui suit par un saut de page.

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Cration Open Office Text

3. La premire ligne d'un paragraphe est isole du reste du paragraphe et se trouve en


bas de la page prcdente. Cette ligne est alors dsigne par le mot "orpheline".

4. La dernire ligne d'un paragraphe est isole du reste du paragraphe et se trouve en


haut de la page suivante. Cette ligne est alors dsigne par le mot "veuve".

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Cration Open Office Text

Pour utiliser l'option "Saut de


page" qui vous permettra de
remdier des imperfections de
mise en page comme celles que
nous venons d'illustrer ci-dessus,
rendez-vous dans menu
"Insertion / Saut manuel... ".

Renvoi la ligne : terminer la ligne active et dplacer le texte situ droite du curseur sur la
ligne suivante sans crer de nouveau paragraphe. Il est galement possible d'insrer un
retour la ligne en appuyant sur Maj + Entre.

Saut de colonne : insrer un saut de colonne manuel (dans le cadre d'un formatage sur
plusieurs colonnes) et dplacer le texte situ droite du curseur au dbut de la colonne
suivante.

Saut de page : insrer un saut de page manuel et dplacer le texte situ droite du curseur
au dbut de la page suivante. Il est galement possible d'insrer un saut de page en
appuyant sur Ctrl + Entre (dans ce cas, un autre style ne pourra tre attribu la nouvelle
page). Pour le supprimer : cliquer juste devant le premier caractre de la page qui suit le saut
de page manuel et appuyer sur la touche "RetArr".()

Style : slectionner le style de page appliquer la page qui suit le saut de page manuel.

Modifier le numro de page : assigner le numro de page spcifi la page qui suit le saut
de page manuel. Cette option n'est disponible que si un style de page diffrent est attribu
la page qui suit le saut de page manuel.
Selon les problmes de pagination auxquels la mise en page automatique vous confronte,
cliquez afin d'activer une des options proposes.

Pour les exemples donns ci-dessus, le "Saut de page" est l'option activer.

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La table des matires


La table des matires (galement appele sommaire) permet un accs direct la structure
d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa structure en
vidence. Grce la table des matires, il est possible de se reprsenter les lignes directrices
du contenu sans lire l'entiret du document. En gnral, la table des matires se trouve en
dbut ou en fin de document.

Une fois votre document rdig, la table des matires se ralise en deux tapes :

1. attribuer un style chacun des titres du document qui apparatront dans la table des
matires
2. choisir les paramtres qui dtermineront la prsentation de la table des matires

L'attribution des styles


Observez attentivement le schma reproduit ci-dessous. Il s'agit du schma d'un document
bas sur les titres qui, diffrents niveaux, structurent ce document. Les blocs de texte
entre les titres sont reprsents par: [texte].

4 styles ont t attribus aux diffrentes parties du document schmatis ci-dessus.


chaque typographie correspond un style particulier (Titre, Titres 2, 5 et 9). Ces styles ont t
crs via le menu "Format / Styles et formatage" (ou touche F11).

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Cration Open Office Text

La table des matires


Maintenant qu'un style a t attribu chaque titre du document, il est possible de crer la
table des matires.

Placez votre curseur l'endroit du document o vous voulez voir apparatre votre
table des matires.
Ensuite, rendez-vous dans "Insertion / Index / Index...", puis cliquez sur l'onglet
"Index".
Dans la zone "Type", slectionnez "Table des matires" ainsi que les options
souhaites.
Cliquez sur "OK".

La fentre "Insertion d'index" :

Pour utiliser un style de paragraphe diffrent comme entre de table des matires, cochez la
case "Styles supplmentaires" dans la zone "Crer partir de", puis cliquez sur le bouton
d'exploration [...] ct de la case cocher.

Dans la bote de dialogue "Assigner le style", cliquez sur un style dans la liste et ensuite sur
le bouton >> ou << pour dfinir le niveau de plan assigner au style de paragraphe.

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Cration Open Office Text

Applique au document ci-dessus, la table des matires peut se prsenter comme suit :

Actualiser la table des matires


Si vous modifiez la structure de votre document, il faut ensuite actualiser la table des
matires. Ainsi, dans le document-exemple, un titre a t ajout.

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Cration Open Office Text

Afin d'actualiser la table des matires, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table
des matires et choisissez "Actualiser l'index".

La table des matires est alors actualise automatiquement. Dans le cas du document-
exemple, voici le rsultat :

Supprimer la table des matires


Afin de supprimer la table des matires, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la
table des matires et choisissez "Supprimer l'index".

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Cration Open Office Text

PUBLIPOSTAGE DANS WRITER

Types
Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut dfinir la forme
(lettre, tiquette, enveloppe) avec une source de donnes (par exemple un carnet
d'adresses, une liste de noms...).

Le document principal contient :


Les informations communes toutes les copies. Par exemple, pour une lettre type, il
s'agira du texte de la lettre.
Les espaces qui contiendront les informations provenant de la source de donnes.

Le publipostage vous permet entre autres :


d'imprimer des enveloppes adresses sur base de votre carnet d'adresses
de raliser des lettres types personnalises par le nom et l'adresse du destinataire
de crer des tiquettes pour vos CD avec les donnes d'une liste d'artistes et
d'albums ...

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Cration Open Office Text

tapes pour crer une lettre type :


1. Ouvrez Writer
2. Cliquez sur le menu "Outils" et choisir l'option "Assistant Publipostage" ("Assistant
Mailing" dans les versions antrieures 4).
3. Suivez les tapes proposes par l'assistant.

tape 1 : Choix du document


Prcisez quel sera le document de dpart utilis pour le publipostage :

"Utiliser le document actif" (sur lequel vous travaillez actuellement)


"Crer un document"
"Utiliser un document existant"
"Utiliser un modle" (cre un document partir d'un modle existant choisir)

Cliquez sur "Suivant" ou dans le menu pour passer l'tape suivante.

tape 2 : Lettre ou E-mail


Slectionnez la finalit de votre publipostage :

la cration de lettres ou de courriels types

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Cration Open Office Text

tape 3 : Base de donnes


Cliquez sur "Slectionner une liste d'adresses" pour slectionner une liste de destinataires
ou en crer une.

Ajouter une liste existante


Cliquez sur "Ajouter..." et slectionnez sur votre disque dur le fichier (extension)

Crer une nouvelle liste


Cliquez sur le bouton "Crer" pour ouvrir le formulaire d'entre des adresses

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Cration Open Office Text

Un formulaire par dfaut vous propose de complter une srie de champs dont tous ne vous
intressent peut-tre pas.

Cliquez sur "Personnaliser" pour les modifier.

Utilisez les boutons "Ajouter", "Supprimer", "Renommer" pour modifier les champs
Utilisez les flches pour dplacer les champs dans l'ordre souhait.

Confirmez en cliquant sur "OK"

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Cration Open Office Text

Une fois les lments souhaits slectionns, cliquez sur "OK"

Vous pouvez maintenant entrer vos donnes.

Cliquez sur "Nouveau" pour crer une nouvelle fiche (un nouveau destinataire dans ce cas)

Une fois que vous avez termin, cliquez sur "OK" pour enregistrer la base de donnes.
Slectionnez le dossier o vous souhaitez l'enregistrer.

Entrez le nom de la liste d'adresses.

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Cration Open Office Text

ATTENTION : ne pas utiliser d'espaces dans le nom de la liste d'adresses, sans quoi votre liste
sera inutilisable !

Terminez en cliquant sur "Enregistrer"

La liste apparat dans la liste d'adresses disponibles.


Vous la slectionnez.
Cliquez sur
"OK" pour lier
la liste au
document.

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Cration Open Office Text

L'assistant revient l'tape 3, dont la 2me partie est maintenant disponible. Il est courant
que le nom et l'adresse du destinataire apparaissent en haut de la lettre.
Si tel est le cas, cochez "Ce document contiendra un bloc d'adresses".

Vrifiez que les champs (le prnom, le nom, etc.) sont bien placs dans l'ordre souhait. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur "Plus..." pour afficher d'autres propositions et les diter.

Vous pouvez slectionner un autre bloc d'adresse, crer un nouveau ou diter un bloc
existant.

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Cration Open Office Text

Pour diter un bloc, faites glisser les champs d'un cadre l'autre pour en ajouter ou
supprimer. Utilisez les flches pour dplacer des champs dans un bloc.

Cliquez sur "OK" pour confirmer.

La partie 3 permet d'associer le nom du champ du mailing et les en-ttes de colonne de la


source de donnes (utile uniquement si vous avez utilis une banque de donnes cre au
pralable avec un autre logiciel, dans laquelle les intituls des champs ne sont pas
identiques).

Enfin, la partie 4 vous permet de visualiser le rsultat.

Cliquez sur "Suivant" ou dans le menu pour passer l'tape suivante.

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Cration Open Office Text

tape 4 : Ligne de salutations


Vous pouvez crer des salutations automatiques personnalises en dbut de lettre.
Exemple: Cher Monsieur Goffin

Cochez "Ce document contiendra des salutations"


Cochez "Insrer des salutations personnalises"
En face des rubriques "Homme" ou "Femme", cliquez sur "Nouveau"
Une nouvelle bote s'ouvre pour installer des champs et les personnaliser.
Cliquez sur "Suivant" ou dans le menu pour passer l'tape suivante.

tape 5 : Mise en page


Cette tape vous permet de dfinir la position des blocs d'adresses et des
salutations. Cliquez sur "Suivant" ou dans le menu pour passer l'tape suivante.

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Cration Open Office Text

tape 6 : diter la lettre type


Utilisez les flches |<, <, >, >| pour parcourir les fiches et vrifier les
documents personnaliss.

Cliquez sur "diter le document" pour accder la lettre type.

Vous pouvez directement faire des modifications dans votre document (caractre, taille,
position, etc.).

Cliquez sur "Revenir l'assistant Publipostage" pour passer l'tape suivante.


Cliquer sur "Suivant" pour crer des lettres personnalises.

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Cration Open Office Text

tape 7 : Personnaliser le rsultat

Vous pouvez galement rechercher une lettre en particulier et l'diter si besoin (les
modifications ne s'appliqueront pas aux autres fiches).

tape 8 : Enregistrer, imprimer ou envoyer


Enregistrer le document de base
Permet d'enregistrer la lettre type et de revenir l'assistant pour d'autres options

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Cration Open Office Text

Enregistrer le document fusionn


Enregistre le produit de la fusion en un seul ou en plusieurs documents (1 pour chaque
lettre) sans la lettre type.

Imprimer le document fusionn


Imprime le rsultat de la fusion

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Cration Open Office Text

Envoyer le document fusionn par e-mail


Pour envoyer par mail le rsultat de la fusion.

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Cration Excel

SE FAMILIARISER

Dans cette partie du module, vous allez vous familiariser avec les multiples fonctionnalits
d'un tableur.

Prsentation
Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel est un logiciel spcialis dans le traitement des donnes, comme par exemple :

faire des calculs,


trier des donnes par ordre alphabtique ou numrique,
filtrer des listes,
appliquer des formules ou des fonctions, etc.

On dit aussi qu'Excel est un tableur parce que les donnes sont alignes dans des tableaux.

Excel est un logiciel commercialis par la firme Microsoft et qui fait partie d'un ensemble de
logiciels destin des applications bureautiques : la suite Office.

Il est donc possible de combiner des lments crs avec ces diffrents logiciels, comme par
exemple d'insrer un tableau Excel dans un document Word.

quoi a sert ?

Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Excel :

comme une calculatrice, avec l'avantage de pouvoir appliquer automatiquement la


mme opration pour un grand nombre de donnes,
pour dresser un inventaire de vos livres, par exemple, puis les trier selon divers
critres,
pour slectionner dans une liste les enregistrements qui rpondent certains critres
ou encore pour visualiser, sous forme de graphiques, l'quilibre de votre budget de
vacances, de l'anne, de chaque mois, etc.
Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres
applications.

Il existe toute une palette d'outils pour amliorer la prsentation des "feuilles de calcul" et
mme pour crer automatiquement des graphiques.

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Cration Excel

Lancer Excel
Comme souvent, il existe plusieurs faons d'ouvrir une application (dans le jargon des
informaticiens, on dit aussi "lancer une application"). La mthode la plus vidente consiste
parcourir la liste des programmes installs sur votre ordinateur.

Voici le chemin emprunter :

1. cliquer sur le bouton "dmarrer" (en bas gauche de votre cran)


2. cliquer sur "Tous les programmes > Microsoft Office 2013 > Excel 2013"

Quelques instants plus tard, le logiciel Excel dmarre.

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Cration Excel

La feuille de calcul
Lorsque vous ouvrez Excel, la fentre qui s'ouvre ressemble une feuille quadrille. C'est la
feuille de calcul.

Cette feuille de calcul comporte trois zones distinctes :

le ruban
la zone d'affichage
la barre d'onglets (tout en bas)

Zoom sur le ruban

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Cration Excel

MANIPULER LES DONNES

Dans cette partie, vous allez apprendre :

saisir des donnes


modifier des donnes
formater les cellules
trier des donnes
ajouter/supprimer des colonnes/lignes

Saisir les donnes


Le tableur Excel permet de manipuler toutes sortes de donnes : des mots, des nombres,
des devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de donnes, il sera possible d'effectuer certaines oprations. Par exemple, on
pourra :

additionner ou soustraire des nombres,


calculer un pourcentage,
trier des mots par ordre alphabtique,
filtrer des listes selon certains critres,
classer des dates par ordre chronologique.

On utilise gnralement la premire ligne pour nommer les colonnes. Sur l'illustration ci-
dessous, vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes intitules
respectivement : Numro, Date, Motif, Catgorie, Mode de paiement, Montant.

PMTIC - LabSET ULg 2014 1


Cration Excel

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondant six dpenses. Avec cette liste,
nous pourrons par exemple :

retrouver facilement une dpense en classant les montants dpenss par ordre
croissant
regrouper les dpenses par catgorie
calculer les dpenses totales par jour ou par catgorie
...

Avant de saisir une donne, nous devons commencer par slectionner la cellule o nous
voulons l'inscrire. Le contour de la cellule slectionne apparat en gras.

Nous pouvons ensuite taper les


caractres (lettres ou chiffres) dans
cette cellule. Si vous voulez saisir des
nombres, vous pouvez utiliser le clavier
ou le pav numrique si votre
ordinateur en est quip. Pour saisir
une nouvelle donne, tapons sur la
touche "Enter". Le nombre s'affiche
dans la cellule slectionne et la cellule
situe juste en dessous est automatiquement slectionne.

Si le nombre que nous avons tap est trop long, des caractres tranges apparaissent.
Tapons par exemple : "14295309210422". Une suite de dises apparat la place :

Pour pouvoir afficher le nombre complet, il faut largir la colonne. Nous verrons plus loin
dans ce module comment largir la colonne. Cette fois, le nombre prcdemment masqu
apparat correctement.

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Cration Excel

Modifier les donnes


Corriger les donnes
Si nous voulons corriger des donnes, il faut :

1. double-cliquer dans la cellule corriger (un trait vertical se met clignoter)


2. avec le pointeur de la souris, surligner les caractres corriger (ils apparaissent
en couleur inverse)
3. taper les caractres

Les nouveaux caractres effacent les anciens au fur et mesure de la frappe.

Alternativement, vous pouvez procder comme suit partir de l'tape 3 :


dplacer le trait l'endroit souhait en cliquant sur le bouton de la souris (ou en
utilisant les touches flches du clavier)
taper les caractres
effacer les caractres superflus

Effacer les donnes


Pour effacer des donnes d'une cellule, il faut :

1. slectionner la cellule
2. taper sur la touche "Del" ou "Delete" du clavier

Les caractres ont disparu.


Dplacer une cellule ou un bloc de cellules
Nous avons vu comment saisir des donnes. Imaginons que nous voulions dplacer une
cellule comportant une donne :

1. slectionner la cellule avec la souris

2. placer le pointeur de la souris sur le bord de la cellule ; il se transforme en une


croix flche

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Cration Excel

3. cliquer et maintenir le bouton de la souris enfonc


4. dplacer la cellule jusqu' l'endroit souhait

Pour dplacer un bloc de cellules, il faut procder de la mme faon sauf qu'il faut
slectionner tout le bloc de cellules.

1. placer le pointeur de la souris sur la premire cellule


2. cliquer sur le bouton de la souris et maintenir le bouton enfonc
3. dplacer le pointeur de la souris de manire englober tout le bloc de cellules

1. placer le pointeur de la souris sur le bord du bloc de cellules ; il se transforme en une


croix flche
2. cliquer et maintenir le bouton de la souris enfonc
3. dplacer tout le bloc de cellules jusqu' l'endroit souhait

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Cration Excel

Formater les cellules


Formater une cellule
Il est possible de "formater" une cellule, c'est--dire de dfinir le type de donnes qui vont y
tre saisies (un nombre, une date, une devise, etc.) ou encore d'amliorer leur prsentation
(alignement, italique, couleur, etc.).

Commenons par le type de donnes. La faon la plus simple consiste slectionner un des
formats proposs sur la barre d'outils :

le symbole montaire par dfaut


pourcentage
sparation des milliers
rduire le nombre de dcimales
augmenter le nombre de dcimales

Par exemple, pour indiquer que le montant saisi correspond des euros, il faut :

1. slectionner la cellule

2. cliquer sur le symbole montaire et


slectionner l'euro

Notre montant est maintenant suivi d'un "",


symbole de l'euro.

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Cration Excel

Astuce : si nous voulons appliquer un mme formatage plusieurs cellules, il n'est pas
ncessaire de rpter l'opration pour chaque cellule. Nous pouvons formater un bloc de
cellules ou mme toute une colonne. Pour cela, il faut commencer par slectionner le bloc
de cellules ou la colonne et poursuivre de la faon explique prcdemment.

Reformater une cellule

Supposons maintenant que nous voulions modifier la devise, que nous voulions afficher des
livres sterling () plutt que des euros (). Pour reformater la cellule :

1. slectionner la cellule modifier


2. cliquer sur "Nombre".

3. dans la catgorie "Montaire", slectionner le symbole de la livre sterling ()

4. cliquer sur "OK"

Le montant apparat cette fois avec le symbole de la


livre anglaise.

Les autres onglets de la bote "Format de cellule"


permettent d'amliorer la prsentation des cellules.

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Cration Excel

Ajouter/supprimer
Ajouter une ligne
Nous avons appris saisir des donnes et les modifier. Maintenant, nous allons voir
comment ajouter un nouvel enregistrement.

Imaginons que nous tenons un inventaire de notre collection de films italiens. Nous avons
achet le DVD Le voleur de bicyclette et nous voulons actualiser notre liste. Nous voulons
l'insrer la suite des autres comdies qui figurent dj dans notre collection.

Voici comment procder :

1. slectionner la ligne "4" qui suit directement le point d'insertion


2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insrer"
3. cliquer sur "Insrer des lignes dans la feuille"

La nouvelle ligne est insre.

Il ne reste plus qu' saisir les caractristiques du DVD !

Voyons maintenant comment procder l'opration inverse :

Supprimer une ligne

1. slectionner la ligne supprimer


2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"
3. cliquer sur "Supprimer des lignes dans la feuille"

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Cration Excel

La ligne slectionne est supprime.


Les lignes suivantes se dcalent pour remplir l'espace vide.

Ajouter une colonne

Aprs avoir mis notre liste jour, nous nous rendons compte qu'un champ supplmentaire
serait bien utile. Par exemple, il serait intressant de connatre la dure des films. Nous
allons donc insrer une colonne "Dure" avant la colonne "Anne".

Voici comment procder :

1. slectionner la colonne "Anne" qui suit directement le point d'insertion


2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insrer"
3. cliquer sur "Insrer des colonnes dans la feuille"

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Cration Excel

La nouvelle colonne est insre.

Il ne reste plus qu' saisir la dure des films !

Supprimer une colonne


1. slectionner la colonne supprimer
2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Supprimer"
3. cliquer sur "Supprimer des colonnes dans la feuille"

La colonne slectionne est supprime.

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Cration Excel

Trier des donnes


Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez utiliser la
fonction "Trier".

S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer.

soit par ordre alphabtique, de A Z


soit dans l'ordre alphabtique inverse, de Z A

S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer

soit par ordre croissant, de 0... 9...


soit par ordre dcroissant, de 9... 0...

Pour accder la fonction "Trier", vous devez aller dans le groupe "dition" de l'onglet
"Accueil", cliquez sur "Trier et filtrer".

Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont lists dans un ordre alatoire.
"Habemus Papam" est class avant "Affreux, sales et mchants", etc.

Nous voulons trier cette liste par ordre alphabtique.

1. Slectionner toutes les lignes de la liste (attention ne pas slectionner la ligne de


titres !).

2. Dans le groupe dition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

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Cration Excel

Pour trier dans l'ordre alphanumrique croissant, cliquez sur Trier de A Z.

La liste est maintenant trie par ordre alphabtique.

Astuce : en procdant comme dcrit ci-dessus, c'est la premire colonne qui sert de
rfrence pour le tri. Dans notre exemple, la liste est trie en fonction du titre du film.

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Cration Excel

METTRE EN FORME

Vous apprendrez dans cette partie utiliser plusieurs outils pour mettre en forme les
cellules, mais aussi le contenu des cellules, afin de faciliter la lecture de vos tableaux.

Colonnes et lignes
Largeur des colonnes
Il existe plusieurs manires de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes :

S'il s'agit d'une seule colonne, vous pouvez


simplement cliquer sur la petite ligne qui spare la
case de la lettre reprsentant votre colonne et celle
de droite :

Le pointeur de votre souris se change en une sorte


de croix compose d'une double flche : cela
signifie que vous tes prt largir ou rtrcir la
colonne.

Ensuite, maintenez la pression sur le bouton


gauche de votre souris et...

Si vous voulez donner une dimension prcise,


slectionnez la (les) colonne(s) concerne(s) et
cliquez droit.

Dans le menu qui apparat, cliquez sur "Largeur de


colonne ...".

Une petite fentre s'ouvre et vous pouvez insrer


une dimension prcise ( titre d'information, les
colonnes d'un tableau Excel mesurent par dfaut
10,71 et les lignes 12,75). C'est la mme procdure
pour la hauteur des lignes !

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Cration Excel

Hauteur des lignes


Vous pouvez aussi changer la hauteur des lignes. La marche suivre correspond celle qui a
t dcrite pour changer la largeur des colonnes.

Mettez le pointeur de la souris (qui se transformera alors en petite croix flche) entre la
ligne que vous voulez agrandir et celle du bas.

Pour agrandir, vous devez diriger votre


geste vers le bas.

Pour rtrcir, ce sera vers le haut.

Attention : tout comme pour les colonnes,


cela ne fonctionne que si vous mettez votre
pointeur sur le petit trait qui spare la ligne
et la suivante (pas la prcdente !).

Vous pouvez aussi largir plusieurs lignes en mme temps.

Slectionnez les lignes que vous voulez agrandir. Et puis cliquez sur la ligne entre la case de
la dernire ligne et celle du dessous.

Ajustez comme vous le dsirez...

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Cration Excel

Encadrement et couleurs
Bordures
Vous avez peut-tre dj vu les bordures dans Word.

En effet, il s'agit d'une fonctionnalit commune aux tableurs et aux tableaux. Vous pouvez
donc faire la mme chose dans un tableau Excel ! Les bordures vous permettent de mettre
en vidence certains lments de votre tableau, ou faciliter la lecture de votre tableau en
affichant certaines lignes.

Voici les donnes "brutes", sans aucune mise en


vidence :

Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules pour


lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure.

Dans le groupe "Police", de l'onglet "Accueil", cliquez


sur la flche situe en regard du bouton "Bordures"

Le bouton "Bordures" affiche le dernier style de


bordure utilis. Vous pouvez cliquer sur le bouton
"Bordures" (pas sur la flche) pour appliquer ce style.

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Cration Excel

Cliquez sur la flche et le menu suivant apparat.

Sous "Bordures", cliquez sur un ou plusieurs boutons


pour indiquer lemplacement de la bordure.

Voil, les bordures ont t ajoutes.

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Cration Excel

Couleurs de fond
Nous pouvons mettre en vidence des cellules en changeant
la couleur de fond (ou de remplissage).

Dans le groupe Police, de l'onglet Accueil, cliquez sur la


flche situe en regard du bouton "Couleur de
remplissage"

Le bouton Couleur de remplissage affiche la dernire


couleur utilise. Vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur
de remplissage pour appliquer cette couleur.

Slectionnez la couleur souhaite dans le menu.

Observez les diffrences

Astuce : si vous voulez enlever une couleur de remplissage, il ne


faut pas choisir la couleur blanche (car le quadrillage par dfaut
d'Excel disparatrait). Vous devez en fait utiliser "Aucun
remplissage" !

videmment, vous pouvez toujours changer la couleur des


donnes avec l'icne "Couleur de police" , comme dans
Word, ainsi que le format des caractres (gras, italique,
soulign, autre police de caractre...), comme illustr ci-
contre.

Votre tableau est plus lisible, n'est-ce pas ?

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Cration Excel

Masquer / Afficher
Que faire lorsque votre tableau dpasse de votre cran ?
Dans le tableau ci-dessous, seules les donnes de ces deux dernires annes vous
intressent... mais vous devez utiliser les ascenseurs pour les voir !

Vous pouvez alors cacher des colonnes et des lignes entires.

Vous devez slectionner les colonnes et les lignes que vous voulez masquer. Ensuite, cliquez
droit et choisissez l'option Masquer (ou dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil",
cliquez sur "Format", sous "Visibilit", pointez vers "Masquer et afficher", puis cliquez sur
"Masquer les lignes" ou "Masquer les colonnes").

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Cration Excel

Et le tour est jou !

Comment les rendre visibles nouveau ?


Rien de plus simple : slectionnez les colonnes et lignes, cliquez droit et optez pour
"Afficher"
- ou -
Dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Format".
Sous "Visibilit", pointez vers "Masquer & afficher", puis cliquez sur "Afficher les lignes" ou
"Afficher les colonnes").

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Cration Excel

Aligner et fusionner
Alignement
Il existe plusieurs sortes d'alignement que vous pouvez paramtrer dans
"Format / Cellule...". Cliquez sur l'onglet "Alignement" de la bote de dialogue.

1. Horizontal : vous pouvez choisir dans un menu droulant le type d'alignement


horizontal (centr, gauche, droite, recopi, justifi, centr sur plusieurs colonnes,
distribu)
2. Vertical : vous avez le choix entre "haut", "centr", "bas", "justifi" et "distribu".
3. Contrle du texte
a. Renvoyer la ligne automatiquement : le texte est renvoy la ligne pour ne
pas dpasser la largeur de la cellule.
b. Ajuster : la taille du texte s'adapte afin de correspondre la taille de la cellule
c. Fusionner les cellules : plusieurs cellules sont fusionnes en une.
4. Orientation : le texte peut tre orient de ct ou vers le bas.

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Cration Excel

Fusion des cellules


La fusion des cellules peut tre particulirement utile lorsque vous avez un contenu plus
long que la taille d'une cellule par dfaut et que vous ne voulez pas agrandir toute la colonne
(car vous voulez inscrire des donnes en dessous par exemple).

Prenons ce titre assez long saisi dans la cellule "A1": nous aimerions lui donner une couleur
de fond et l'encadrer... Comment faire ?

Nous pouvons nous servir de la


fusion de cellules

1. Slectionnez les cellules


fusionner.
2. Sous l'onglet "Accueil", dans
le groupe "Alignement",
cliquez sur la flche en
regard de "Fusionner et
centrer", puis cliquez sur
Fusionner".

Voil le rsultat !

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Cration Excel

Fusionner et centrer
Imaginons maintenant que nous voulons un titre encore plus grand. Nous pouvons agrandir
la taille de caractre. Mais nous avons le mme problme, le titre est trop grand que pour
entrer dans une seule cellule. Il faut slectionner le titre et nous pouvons en un seul clic
fusionner les cellules et centrer le texte : tout a, grce l'icne "Fusionner et centrer"
situe dans la barre d'outils.

Et voici le rsultat :

Attention ! Excel ne garde que les donnes situes dans la cellule suprieure gauche. Si des
donnes existent dans d'autres cellules, ces donnes seront supprimes.

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Cration Excel

Reproduire la mise en forme


Pour reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre,
rien de plus facile !

Voici la marche suivre :

1. Slectionnez la cellule avec la mise en forme copier

2. Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Presse-papiers",


cliquez sur l'icne "Reproduire la mise en forme".

3. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules o vous voulez copier cette mise en


forme.

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Cration Excel

Et voil qui est fait !

Astuces
Si vous voulez appliquer la mise en forme plusieurs endroits diffrents (et que vous ne pouvez
pas simplement slectionner la plage de cellules), double-cliquez sur l'icne de mise en forme et
cliquez ensuite sur les cellules isoles (ou slectionnez les plages de cellules spares). Pour
cesser la reproduction de mise en forme, cliquez nouveau sur cette icne. Le pinceau vous
permet aussi de recopier les largeurs de colonne.

Vous devez slectionner l'en-tte de la colonne (dont la largeur est reproduire) et cliquer sur
l'icne de reproduction de mise en forme, puis enfin sur l'en-tte de la colonne laquelle vous
voulez appliquer la largeur copie.

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Cration Excel

CALCULER

Vous allez apprendre utiliser les calculs et les formules prdfinis de votre tableur, mais
aussi apprendre en crer vous-mme.

Calculs simples
Pour obtenir l'argent restant pour les enfants dans ce tableau, voici le calcul effectuer :
150+80-186=
Ce rsultat obtenu devra apparatre dans la cellule E2

Comment faire ?
Solution 1 : calcul manuel
Dans la cellule E2 :

1. Tapez le signe "=" et le calcul

2. Cliquez sur "Enter", voil le rsultat.

Inconvnient de cette solution : si l'un des nombres (80, 150, 186) change, le rsultat de la
cellule E2 ne se modifiera pas.

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Cration Excel

Solution 2 : construire une formule avec des rfrences


Dans la cellule E2 :

1. Au lieu de taper les nombres, utilisez la rfrence de la cellule dans laquelle chaque
nombre se trouve (B2, C2, D2).
Tapez le signe "=" et les rfrences des 3 cellules spares par l'oprateur qui
convient (+, -, *, /).

2. Tapez sur "Enter", le rsultat s'affiche.

En utilisant cette solution, en cas de changement dans les valeurs (les nombres) du tableau,
le rsultat sera modifi en consquence puisque, dans la formule de calcul, ce ne sont plus
des nombres qui sont utiliss, mais des rfrences de cellule. Mme si le contenu de la
cellule change, sa rfrence ne se modifie pas.

Les oprateurs utiliser dans Excel :

+ addition
- soustraction
* multiplication
/ division

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Cration Excel

Copier une formule de calcul


Lorsque l'on travaille dans des tableaux, il est trs frquent de devoir appliquer la
mme formule de calcul plusieurs reprises sur des donnes diffrentes.
Excel vous permet de gagner du temps en ne recopiant pas cette formule manuellement
chaque fois. Il la rpte automatiquement en adaptant la rfrence des cellules contenant
les donnes concernes.

Comment procder ?

Cliquez sur le coin infrieur droit de


la cellule qui contient le rsultat de
la premire ligne.

Maintenez la pression et descendez


jusqu' la dernire cellule sur
laquelle vous dsirez appliquer la
formule de calcul (ici E5).

Les rsultats s'affichent.

Observez le rsultat contenu dans la


cellule E4 par exemple et la formule
de calcul qui correspond ce
rsultat : on le voit, Excel a adapt
automatiquement cette formule en
y indiquant les bonnes rfrences de
cellules.

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Cration Excel

Fonction "Moyenne"
Il peut tre intressant de calculer la moyenne de certaines donnes, et ce, de manire
totalement automatique. Un exemple connu est celui du professeur qui veut calculer les
notes finales de ses lves ou celui d'un mnage qui veut calculer ses dpenses moyennes
(approximatives) par mois.

Rendez-vous dans la cellule o


vous dsirez inscrire le rsultat
et tapez sur "=".

Appuyez sur la flche droite


de "MINUSCULE".

Dans la liste droulante qui


apparat, cliquez sur
"MOYENNE".

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Cration Excel

Maintenant, une fentre s'ouvre et il faut vrifier que les cellules slectionnes par Excel
correspondent bien celles que vous voulez calculer ...

Ici, cela ne correspond pas ! Vous ne voulez pas prendre en compte la cellule Total sur 60
qui reprsente dj les autres valeurs.

Vous devez donc corriger la plage de cellules en surbrillance : au lieu de E2, il faut indiquer
D2. En effet, nous faisons bien la moyenne des notes qui se trouvent dans les cellules allant
de B2 D2.

Appuyez ensuite sur "OK" et le rsultat s'affiche l o vous l'aviez choisi.

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Cration Excel

Pour connatre rapidement les moyennes des autres lves, rien de plus simple : recopiez la
formule de calcul.

Cliquez sur le coin infrieur


droit dans la case contenant la
formule (ici: F2).

Maintenez le bouton de la
souris enfonc et descendez
jusqu' la cellule F5.

Le rsultat apparat.

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Cration Excel

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Cration Excel

Fonction "Somme"
Souvent, dans un tableau Excel, les lments d'un calcul sont disposs en colonne ou en
ligne. Lorsqu'ils sont aligns ainsi, il est plus ais pour les additionner d'utiliser l'icne
"Somme" :

Elle vous permettra de gagner pas mal de temps !


Cette icne se trouve dans l'onglet "Accueil", groupe
"Edition" :

Comment procder une somme automatique ?

Slectionnez les donnes


additionner.

Cliquez sur le bouton


"Somme".

Le total s'inscrit dans la cellule


se trouvant en dessous de la
dernire cellule slectionne

- OU -

ct de la dernire cellule
slectionne.

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Cration Excel

Lorsque la cellule contenant le total ne se trouve pas directement en dessous


des cellules additionner, comment faire ?

Cliquez dans la cellule o devra apparatre le rsultat.

Cliquez sur la petite flche noire droite du bouton


"Somme".

Cliquez sur "Somme"

ce moment, le programme entoure en pointills la page


de cellules qu'il a l'intention d'additionner (ici B2 B8) et
indique l'opration qu'il va effectuer.

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Cration Excel

Si la slection vous convient, cliquez sur "Enter" et le


rsultat s'affiche.

Si la plage de cellule slectionne ne vous convient pas, modifiez-la manuellement en


cliquant dans la parenthse :

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Cration Excel

CRER DES GRAPHIQUES

Dans cette partie, vous dcouvrirez les diffrents types de graphiques et vous apprendrez
en crer vous-mme.

Types de graphiques
Lorsque vous dsirez visualiser les informations de vos donnes, vous pouvez le faire en
quelques clics peine grce un assistant graphique !

C'est trs pratique et vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques. La slection se
fera en fonction de vos donnes mais dpendra aussi de ce que vous voulez montrer ou
mettre en vidence.

Voici quelques-unes des reprsentations graphiques les plus utilises.

Histogramme
Il permet la comparaison entre des lments, et l'accent est mis sur les variations dans le
temps. Il est souvent utilis pour montrer les changements d'une (ou plusieurs) donne(s)
pendant une priode dtermine.

Courbes
Pour reprsenter les changements de donnes sur une priode plus courte (secondes,
minutes, semaines), le graphique "Courbes" sera plus appropri. Sil y a un grand nombre de
donnes reprsenter, les courbes sont prfrables aux blocs des histogrammes, car elles
prennent moins de place. Les priodes sont alors illustres par des points (relis entre eux).

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Cration Excel

Barres
Ce type de graphique met l'accent sur la comparaison des valeurs.

Secteurs
On les appelle aussi "camembert" !
Ce graphique expose la taille relative de chaque lment d'une srie ou le pourcentage
(l'importance) de diffrents lments qui composent un tout. Il reprsente toujours une
seule srie de donnes.

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Cration Excel

Insertion de graphiques
Lorsque vous crez vos graphiques, vous devez tre attentifs 2 choses :
choisir le type de graphique adquat aux donnes que vous voulez visualiser et/ou
mettre en vidence.
slectionner auparavant les donnes introduire dans le graphique.

Pour crer assez rapidement des graphiques avec Excel :

Slectionnez
vos donnes.

Cliquez sur l'onglet "Insertion" et utilisez les commandes qui se trouvent dans le groupe
"Graphiques" et choisissez le graphique qui vous convient.

Le graphique apparat immdiatement sur votre page.

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Cration Excel

Modifier un graphique
Il est possible dans Excel d'amliorer la mise en page des graphiques et de modifier la
prsentation des donnes. Pour cela, utilisez les "Outils de graphique" et les 2 onglets :
cration format.

Ces onglets apparaissent seulement lorsque vous avez slectionn votre graphique en
cliquant dessus.

Nous allons ici nous concentrer sur quelques-uns des boutons de chaque onglet :
Onglet "Cration"
Cliquez sur licne suivante et choisissez le graphique adquat dans la fentre qui s'ouvre. Le
changement est immdiat.

PMTIC - LabSET ULg 2014 4


Cration Excel

Avec les boutons suivants, choisissez galement de mettre ou non un titre, une lgende
votre graphique, choisissez l'endroit o se placera la lgende de votre graphique et la
manire dont les informations s'afficheront.

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Cration Excel

Pensez galement utiliser les boutons situs


droite du graphique slectionn, ils permettent
un accs rapide certaines modifications.

Dans le groupe "Styles de graphique" vous trouvez de nombreuses manires de modifier


l'apparence du graphique.

Pour faire apparatre tous les styles votre disposition, cliquez sur les flches droite.
Il ne vous reste qu' choisir !

Onglet "Format"

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Cration Excel

En utilisant les commandes du groupe "Insrer des formes", vous pouvez ajouter,
l'intrieur mme de la zone de votre graphique, des images, du texte, des formes.

C'est dans le groupe "Slection active" que vous pouvez slectionner l'lment sur lequel
vous allez intervenir, celui dont vous allez modifier la mise en forme.

Ci-dessous, c'est l'lment "Titre du graphique" qui est slectionn.

Dans le groupe "Styles de formes", vous trouvez la majorit des options de mise en forme.

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Cration Excel

gauche, les mises en forme automatiques. droite, les options pour personnaliser votre
mise en forme.

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Cration Open Office Calc

SE FAMILIARISER AVEC CALC

Prsentation
Calc est un logiciel spcialis dans le traitement des donnes, comme :

faire des calculs,


trier des donnes par ordre alphabtique ou numrique,
filtrer des listes,
appliquer des formules ou des fonctions, etc.

On dit aussi que Calc est un tableur parce que les donnes sont alignes dans des tableaux.
Calc fait partie d'un ensemble de logiciels destin des applications bureautiques : la suite
Open Office qui comprend outre le tableur Calc, un traitement de texte Writer, une base de
donnes Base, etc. Il est donc ais de combiner des lments crs avec ces diffrents
logiciels, comme par exemple d'insrer un tableau Calc dans un texte Writer.

Principale diffrence avec Windows Office :


Open Office est un logiciel "libre" et gratuit. Les logiciels "libres" se distinguent des logiciels
commerciaux par le fait que leur code source est ouvert et accessible tous. l'inverse des
diteurs commerciaux qui vendent des licences d'exploitation, le projet OpenOffice.org met
gratuitement sa suite logicielle la disposition des utilisateurs (plus d'infos sur le site
Wikipdia francophone).

quoi a sert ?
Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Calc :

comme une calculatrice, avec l'avantage de pouvoir appliquer automatiquement la


mme opration pour un grand nombre de donnes,
pour dresser un inventaire de vos CD musicaux puis les trier selon divers critres,
pour slectionner dans une liste les enregistrements qui rpondent certains critres
ou encore pour visualiser, sous forme de graphiques, l'quilibre de votre budget de
vacances, de l'anne, de chaque mois, etc.

Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres applications.

Il existe toute une palette d'outils pour amliorer la prsentation des "feuilles de calcul", et
mme pour crer automatiquement des graphiques.

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Cration Open Office Calc

Lancer Calc

Comme souvent, il existe plusieurs faons d'ouvrir


une application (dans le jargon des informaticiens,
on dit aussi "lancer une application"). La mthode
la plus vidente consiste parcourir la liste des
programmes installs sur votre ordinateur.

Voici le chemin emprunter :

cliquer sur "Dmarrer" (en bas gauche de


votre cran)
cliquer sur "Tous les programmes >
OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc"

Une fentre Calc devrait bientt s'ouvrir.

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Cration Open Office Calc

La feuille de calcul
Lorsque vous ouvrez Calc, la fentre qui s'ouvre ressemble une feuille quadrille, qui vous
rappelle probablement vos cours de math. C'est la feuille de calcul.

Cette feuille de calcul comporte trois zones principales :

les barres de menu et d'outils


la zone d'affichage
la barre d'onglets (en bas gauche).

Barre de menus et doutils

Comme pour Writer, la barre de menu


est la partie de fentre o sont affichs
les titres des menus de fonctions
disponibles dans Calc.

En cliquant sur le titre du menu, vous


obtenez un menu dans lequel vous
pouvez slectionner une fonction en
cliquant sur le nom de cette fonction.

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Cration Open Office Calc

Quant la barre d'outils, il sagit de ranges d'icnes regroupes en bloc, qui peuvent tre
retires ou ajoutes de l'interface graphique.

Dans Calc, il y a :

La barre standard o les icnes reprsentent des raccourcis pour atteindre des
fonctionnalits que l'on retrouve galement dans les menus droulants.

la barre de formatage et mise en forme des donnes

la barre de formule o nous pourrons introduire des oprations de calcul comme


la somme ou d'autres fonctions mathmatiques

Zone d'affichage
Une feuille de calcul est forme d'une range de colonnes, nommes de A Z ... et d'un
nombre quasi illimit de lignes, nommes de 1 65.536.

Pour slectionner une colonne, nous devons cliquer sur la lettre dsignant la colonne.
Pour slectionner une ligne, nous devons cliquer sur le numro de la ligne.

l'intersection d'une colonne et d'une ligne, on trouve la cellule. Lorsqu'une cellule est
slectionne, elle est encadre en noir.

Cellule
Chaque cellule possde ses propres coordonnes.
Ainsi, pour la cellule slectionne, il est inscrit dans la
cellule "A1" au dbut de la barre de formule. Elle est
lintersection de la colonne A et de la ligne 1.
On prcise d'abord la lettre de la colonne puis le numro
de la ligne.

Notez pour terminer que les coordonnes de la cellule


ainsi que son contenu sont automatiquement reproduits dans la barre de formule.

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Cration Open Office Calc

Barre donglets

La barre d'onglets permet d'accder aux diverses feuilles de calcul que contient un
document Calc.

En effet, un document cr avec Calc contient automatiquement plusieurs feuilles de calcul.


D'ailleurs, un document Calc s'appelle un "classeur".
Par dfaut, un classeur Calc contient trois feuilles, dont une seule est visible la fois.

Pour pouvoir accder aux autres feuilles, deux possibilits :

cliquer sur l'onglet correspondant (ex.: "Feuille1" sur l'illustration)


cliquer sur les petites flches noires pour se dplacer d'une feuille l'autre

Vous n'tes pas limit 3 feuilles. Vous pouvez toujours en ajouter de nouvelles ou en
supprimer.

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Cration Open Office Calc

MANIPULER LES DONNES

Saisir les donnes


Le tableur Calc permet de manipuler toutes sortes de donnes : des mots, des nombres, des
devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de donnes, il sera possible d'effectuer certaines oprations.

Par exemple, on pourra :


additionner ou soustraire des nombres,
calculer un pourcentage,
trier des mots par ordre alphabtique,
filtrer des listes selon certains critres,

On utilise gnralement la premire ligne pour nommer les colonnes. Prenons l'exemple
d'un tableau reprenant vos dpenses quotidiennes.

Sur l'illustration ci-dessous, vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes
intitules respectivement : Numro, Date, Motif, Catgorie, Mode de paiement, Montant.

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondants six dpenses. Avec cette


liste, nous pourrons par exemple :

retrouver facilement une dpense en classant les montants dpenss par ordre
croissant
regrouper les dpenses par catgorie
calculer les dpenses totales par jour ou par catgorie
...

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Cration Open Office Calc

Avant de saisir une donne, nous devons commencer par slectionner la cellule o nous
voulons l'inscrire. Le contour de la cellule slectionne apparat en gras.

Nous pouvons ensuite taper les caractres (lettres ou chiffres) dans cette cellule. Si vous
voulez saisir des nombres, vous pouvez utiliser le clavier ou le pav numrique si votre
ordinateur en est quip.

Pour saisir une nouvelle donne, tapons sur la touche "Enter".


Le nombre s'affiche dans la cellule slectionne et la cellule situe juste en dessous est
automatiquement slectionne.

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Cration Open Office Calc

Si le nombre que nous avons tap est trop long, des caractres tranges apparaissent.

Tapons par exemple : "14295309210422". Une suite de dises apparat la place. Pour
pouvoir afficher le nombre complet, il faut largir la colonne.

Cette fois, le nombre prcdemment masqu apparat correctement.

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Cration Open Office Calc

Modifier les donnes


Corriger les donnes
Si nous voulons corriger des donnes, il faut :

1. double-cliquer dans la cellule corriger


2. avec le pointeur de la souris, surligner les caractres corriger (ils apparaissent en
couleur inverse)
3. taper les caractres

Les nouveaux caractres effacent les anciens au fur et mesure de la frappe.


Alternativement, vous pouvez procder comme suit partir de l'tape 3 :

1. dplacer le trait l'endroit souhait en cliquant sur le bouton de la souris (ou en


utilisant les touches flches du clavier)
2. taper les caractres
3. effacer les caractres superflus

Effacer les donnes


Pour effacer des donnes d'une cellule, il faut :

1. slectionner la cellule (elle est entoure d'un bord noir)


2. taper sur la touche retour (< ) du clavier

Tous les caractres sont effacs. Alternativement, vous pouvez supprimer les donnes de
faon slective :

1. slectionner la cellule ou un bloc de cellules


2. taper sur la touche "Del" ou "Delete" du clavier
3. dans la bote de dialogue, cocher une des cases ou la case "supprimer tout"
4. cliquer sur "OK"

Dplacer une cellule ou un bloc de cellules


Nous avons vu comment saisir des donnes. Imaginons que nous voulions dplacer une
cellule ou un bloc de cellules :

1. slectionner la cellule ou la premire cellule du bloc (une bordure noire apparat)


2. cliquer sur cette cellule et, tout en maintenant le
bouton enfonc, dplacer le pointeur de la souris
jusqu' ce que toute la cellule ou toutes les
cellules du bloc apparaisse(nt) en couleurs
inverses
3. cliquer n'importe o l'intrieur de la cellule ou
du bloc et, tout en maintenant le bouton
enfonc, dplacer jusqu' l'endroit souhait.
(Sur cette capture d'cran, un bloc de cellules).

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Cration Open Office Calc

Copier / coller le contenu d'une cellule


Imaginons que nous voulions dplacer une cellule comportant une donne :

1. double-cliquer une premire fois dans la cellule


2. double-cliquer une deuxime fois, les caractres apparaissent maintenant en couleur
inverse, lettres blanches sur fond noir

3. cliquer dans la zone noire et, tout en maintenant le bouton enfonc, dplacer la
cellule jusqu' l'endroit souhait

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Cration Open Office Calc

Formater les donnes


Il est possible de "formater" une cellule, c'est--dire de dfinir le type de donnes qui vont y
tre saisies (un nombre, une date, une devise, etc.). Ou encore d'amliorer leur prsentation
(alignement, italique, couleur, etc.). Commenons par le type de donnes. La faon la plus
simple consiste slectionner un des formats proposs sur la barre d'outils :

le symbole montaire par dfaut

pourcentage

enlever le formatage existant

augmenter le nombre de dcimales

rduire le nombre de dcimales

Par exemple, pour indiquer que le montant saisi correspond des euros, il faut :

1. slectionner la cellule

2. cliquer sur le symbole


montaire et slectionner
l'euro

Notre montant est maintenant suivi


d'un "", symbole de l'euro.

Astuce : si nous voulons appliquer un mme formatage plusieurs cellules, il n'est pas ncessaire
de rpter l'opration pour chaque cellule. Nous pouvons formater un bloc de cellules ou mme
toute une colonne.
Pour cela, il faut commencer par slectionner le bloc de cellules ou la colonne et poursuivre de la
faon explique prcdemment.

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Cration Open Office Calc

Ajouter / supprimer
Ajouter une ligne
Nous avons appris saisir des donnes et les modifier. Maintenant, nous allons voir
comment ajouter un nouvel enregistrement.

Imaginons que nous tenons un inventaire de notre collection de DVD. Nous avons achet le
DVD "Bienvenue chez les Ch'tis" et nous voulons actualiser notre liste. Nous voulons l'insrer
la suite des autres comdies qui figurent dj dans notre collection.

Voici comment procder :


1. slectionner la ligne "7" qui suit directement le point d'insertion
2. dans la barre des menus, ouvrir le menu "Insertion"
3. cliquer sur "Lignes"

La nouvelle ligne est insre.

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Cration Open Office Calc

Il ne reste plus qu' saisir les caractristiques du DVD !

Voyons maintenant comment procder l'opration inverse.

Supprimer la ligne.
1. slectionner la ligne supprimer
2. dans le menu "dition", cliquer sur "Supprimer des cellules"

La ligne slectionne est supprime.


Les lignes suivantes se dcalent pour remplir l'espace vide.

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Ajouter une colonne


Aprs avoir mis notre liste jour, nous nous rendons compte qu'un champ supplmentaire
serait bien utile. Par exemple, il serait intressant de connatre la dure des films. Nous
allons donc insrer une colonne "DUREE" avant la colonne "GENRE".

Voici comment procder :


1. slectionner la colonne "GENRE" qui suit directement le point d'insertion
2. dans le menu "Insertion", cliquer sur "Colonnes".

La nouvelle colonne est insre.

Il ne reste plus qu' saisir la dure des films !

Supprimer une colonne


1. slectionner la colonne supprimer
2. dans le menu "dition", cliquer sur "Supprimer des cellules"

La colonne slectionne est supprime.

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Trier des donnes


Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez utiliser la
fonction "Trier".

S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer

soit par ordre alphabtique, de A Z


soit dans l'ordre alphabtique inverse, de Z A

S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer

soit par ordre croissant, de 0... 9...


soit par ordre dcroissant, de 9... 0...

Pour accder la fonction "Trier", 2 manires de faire :


1. Dans le menu "Donnes", cliquez sur "Trier".

2. Dans la barre d'outils, cliquez sur cette icne

Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont lists dans un ordre alatoire.
"Ratatouille" est class avant "Monstres & Cie"... Trions cette liste par ordre alphabtique.

1. Slectionner toutes les lignes de la liste (attention ne pas slectionner la ligne de


titres).

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2. Dans le menu "Donnes", cliquez sur "Trier".


Pour trier dans l'ordre alphanumrique croissant, cliquez sur Trier selon + choisir la
colonne sur laquelle effectuer le tri

3. La liste est maintenant trie par ordre alphabtique.

Astuce : en procdant comme dcrit ci-dessus, c'est la premire colonne qui sert de rfrence
pour le tri. Dans notre exemple, la liste est trie en fonction du titre du film.

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METTRE EN FORME

Colonnes et lignes : largeur et hauteur


Largeur des colonnes
Il existe plusieurs manires de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes.

S'il s'agit d'une seule colonne, vous pouvez simplement cliquer


sur la petite ligne qui spare la case de la lettre reprsentant
votre colonne et celle de droite :

Le pointeur de votre souris se change en une sorte de croix compose d'une


double flche : cela signifie que vous tes prt largir ou rtrcir la
colonne

Ensuite, maintenez la pression sur le bouton gauche de votre souris et...

Si vous voulez donner une dimension prcise, slectionnez la (les) colonne(s) concerne(s) et
cliquez droit.

Dans le menu qui apparat, cliquez sur "Largeur de colonne ...".

Une petite fentre s'ouvre et vous pouvez insrer une dimension prcise ( titre
d'information, les colonnes d'un tableau Calc mesurent par dfaut 10,71 et les lignes 12,75).

C'est la mme procdure pour la hauteur des lignes.

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Hauteur des lignes


Vous pouvez aussi changer la hauteur des lignes. La marche suivre correspond celle qui a
t dcrite pour changer la largeur des colonnes.

Mettez le pointeur de la souris (qui se transformera alors en petite croix flche) entre la
ligne que vous voulez agrandir et celle du bas. Vous pouvez aussi largir plusieurs lignes en
mme temps. Slectionnez les lignes que vous voulez agrandir.

Pour agrandir, vous devez diriger


votre geste vers le bas.

Pour rtrcir, ce sera vers le haut.

Attention : tout comme pour les colonnes, cela ne fonctionne que si vous mettez votre
pointeur sur le petit trait qui spare la ligne et la suivante (pas la prcdente !).

Vous pouvez aussi largir plusieurs lignes en mme temps.

Slectionnez les lignes que vous voulez agrandir. Et puis cliquez sur la ligne entre la case de
la dernire ligne et celle du dessous.

Ajustez comme vous le dsirez...

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Encadrement et couleurs
Bordures
Vous avez peut-tre dj vu les bordures dans Writer.

En effet, il s'agit d'une fonctionnalit commune aux tableurs et aux tableaux. Vous pouvez
donc faire la mme chose dans un tableau Calc ! Les bordures vous permettent de mettre
en vidence certains lments de votre tableau, ou faciliter la lecture de votre tableau en
affichant certaines lignes.

Voici les donnes "brutes", sans aucune mise en


vidence :

Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules pour


lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure.

Dans la barre doutils, cliquez sur la flche situe en

regard du bouton "Bordures"

Le bouton "Bordures" affiche le dernier style de bordure


utilis. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Bordures"
(pas sur la flche) pour appliquer ce style.

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Le menu suivant apparat. Cliquez sur un ou plusieurs


boutons pour indiquer lemplacement de la bordure.

Voil, les bordures ont t ajoutes.

Couleurs de fond
Nous pouvons mettre en vidence des cellules en
changeant la couleur de fond (ou de remplissage).

Dans la barre d'outils, cliquez sur la flche situe en


regard du bouton "Couleur d'arrire-plan"

Le bouton Couleur d'arrire-plan affiche la dernire


couleur utilise. Vous pouvez cliquer sur le bouton
Couleur d'arrire-plan pour appliquer cette couleur.

Slectionnez la couleur souhaite dans le menu.

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Observez les diffrences

Astuce:
Si vous voulez enlever une couleur de remplissage, il ne faut pas choisir la couleur blanche (car le
quadrillage par dfaut de Calc disparatrait). Vous devez en fait utiliser "Sans remplissage" !

videmment, vous pouvez toujours changer la couleur des donnes avec l'icne "Couleur de

police" , comme dans Word, ainsi que le format des caractres (gras, italique, soulign,
autre police de caractre ...).

Votre tableau est plus lisible n'est-ce pas?

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Masquer / afficher
Que faire lorsque votre tableau dpasse de votre cran?
Dans le tableau ci-dessous, seules les donnes de ces deux dernires annes vous
intressent... mais vous devez utiliser les ascenseurs pour les voir !

Vous pouvez alors cacher des colonnes et des lignes entires.

Vous devez slectionner les colonnes et les lignes que vous voulez masquer. Ensuite,
choisissez le menu "Format", slectionnez "Colonne" (ou "Ligne" si c'est une ligne) et dans le
sous-menu propos, cliquez sur "Masquer"...

Et le tour est jou !

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Comment les rendre visibles nouveau?


Rien de plus simple: slectionnez la (les) colonne(s) et ligne(s) prcdente(s) et suivante(s),
cliquez dans le menu "Format", puis slectionnez "Colonne / Ligne", et enfin "Afficher".

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Aligner et fusionner
Aligner
Il existe plusieurs sortes d'alignement que vous pouvez paramtrer dans le menu : "Format /
Cellules..."

Cliquez sur l'onglet "Alignement" de la bote de dialogue qui apparait.

Fusionner
La fusion des cellules peut tre
particulirement utile lorsque
vous avez un contenu plus long
que la taille d'une cellule par
dfaut et que vous ne voulez
pas agrandir toute la colonne
(car vous voulez inscrire des
donnes en dessous par
exemple).

Prenons ce titre assez long saisi


dans la cellule "A1": nous
aimerions lui donner une
couleur de fond et l'encadrer...
Comment faire ?

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Nous pouvons nous servir de la


fusion de cellules !

1. Slectionnez les cellules


fusionner.

2. Dans le menu "Format",


cliquez sur "Fusionner
les cellules".

Voil le rsultat !

Vous pouvez les dfusionner en reproduisant la mme procdure.

Pour fusionner et dfusionner, vous pouvez aussi cliquer sur cette icne

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Reproduire la mise en forme


Pour reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une autre,
rien de plus facile avec cette icne ! Voici la marche suivre :

Cliquez sur le bouton Appliquer le format

Astuce : si vous voulez appliquer la mise en forme plusieurs endroits diffrents (et que vous ne
pouvez pas simplement slectionner la plage de cellules), double-cliquez sur l'icne "Appliquer le
format" et cliquez ensuite sur les cellules isoles (ou slectionnez les plages de cellules spares).
Pour cesser la reproduction de mise en forme, cliquez nouveau sur cette icne.

Le gros pinceau vous permet aussi de recopier les largeurs de colonne. Vous devez
slectionner l'en-tte de la colonne (dont la largeur est reproduire) et cliquer sur l'icne
"Appliquer le format", puis enfin sur l'en-tte de la colonne laquelle vous voulez appliquer
la largeur copie (vous devez veiller ce que le pointeur de votre souris se change en petit
pot de peinture).

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CALCULER

Calculs de base
L'addition
Commenons par l'addition.

Vous voulez calculer la somme de ces deux cellules :

Vous devez vous placer dans la cellule o vous voulez que le


rsultat soit affich. Vous tapez sur la touche "=" et ensuite le
nom de la premire cellule ("A1") suivi du signe "+" et enfin du
nom de la deuxime cellule ("A2").

Appuyez sur "Enter" et vous obtiendrez le rsultat dans la


cellule dans laquelle vous vous trouviez.

Lorsque vous double-cliquez sur la cellule contenant la formule,


vous verrez le dtail de cette formule :

Les autres oprations


Pour effectuer manuellement d'autres oprations, la marche suivre est presque la mme
sauf qu'il faut changer le signe "+" par le signe "-" pour une soustraction, "*" pour une
multiplication et "/" pour une division.

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Somme automatique
Souvent, dans un tableau Calc, les lments d'un calcul sont disposs en colonnes (ou en
lignes). Lorsqu'ils sont aligns ainsi, il est plus ais d'utiliser l'icne "somme automatique":
(un "sigma" de l'alphabet grec, ressemblant un "M" de ct). En effet, le logiciel
reconnatra automatiquement les lments prcdents (de la colonne ou de la ligne
concerne).

Cette fonction offre un autre avantage apprciable : si plus tard vous changez des donnes,
la somme sera automatiquement recalcule, sans devoir recommencer lopration. Bref,
vous gagnerez du temps et de la justesse.

Vous pouvez bien sr effectuer des sommes automatiques. Mais vous pouvez aller plus loin.
Par exemple, Calc vous permet de calculer la moyenne arithmtique (souvent utilise en
valuation scolaire).

Comment procder un calcul automatique?


C'est trs simple, mais quand on calcule l'aide d'un tableur, il faut toujours bien rester
concentr, car une erreur est vite arrive.

Lorsque les donnes se suivent rgulirement (autrement dit, elles sont "adjacentes") et que
votre cellule contenant le total se trouve juste en dessous :

Cliquez dans la cellule o vous


voulez inscrire le rsultat du
calcul

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Cliquez sur l'icne Somme

La slection se fait
automatiquement. Confirmez en
appuyant sur la touche "Enter"
ou sur l'icne (Accepter)

Le rsultat apparat alors dans la


bonne cellule.

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Saisie automatique de formules


Lorsque l'on travaille sur des tableurs, il est trs frquent de devoir rutiliser la mme
formule pour une partie des donnes. Il n'est pas ncessaire de la recopier manuellement
chaque fois... Calc reconnat votre formule et l'adapte en slectionnant les cellules que vous
dsirez calculer.

Exemple : imaginons que nous avons dj additionn les rsultats d'un(e) lve l'aide
d'une somme automatique. Maintenant, nous voulons copier la mme formule pour les
autres lves, c'est--dire faire la somme des trois interrogations.

Nous pouvons bien sr recopier manuellement la formule, mais ce n'est pas la manire la
plus rapide.

Pour aller plus vite


Appuyez sur le coin infrieur droit de la cellule en maintenant le bouton enfonc

Faites ensuite glisser votre pointeur jusqu' la dernire cellule o vous voulez appliquer la
formule

Les rsultats sont bien corrects : la formule a t adapte avec succs !

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CRER DES GRAPHIQUES

Types de graphiques
Lorsque vous dsirez visualiser les informations de vos donnes, vous pouvez le faire en
quelques clics peine grce un assistant graphique.

C'est trs pratique et vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques. La slection se
fera en fonction de vos donnes, mais dpendra aussi de ce que vous voulez montrer ou
mettre en vidence.

Voici quelques-unes des reprsentations graphiques les plus utilises.

Colonnes

Ce graphique affiche les changements de donnes pendant une priode dtermine. Il


permet la comparaison entre des lments, et l'accent est mis sur les variations dans le
temps.

Chaque colonne correspond plutt des priodes de temps assez longues, telles que des
mois ou des annes.

Mais attention, car il existe une erreur frquente qui est d'utiliser les diagrammes en
colonnes pour une priode de temps trop longue et les colonnes s'en retrouvent alors toute
minces et trop rapproches les unes des autres.

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Lignes
Lorsque l'on veut reprsenter des priodes plus courtes, des secondes, des minutes ou des
semaines, le graphique "Courbes" sera plus appropri. Il en va de mme pour un grand
nombre de donnes (les diagrammes en colonnes prendraient trop de place).

Les priodes sont alors


illustres par des points (relis
entre eux).

Barres
Ce type de graphique permet de comparer des lments individuels. Les catgories sont
prsentes horizontalement, ce qui met l'accent sur la comparaison des valeurs.

Source : http://epp.eurostat.ec.europa.eu

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Secteurs
On les appelle aussi "camemberts"!
Ce graphique expose la taille relative ou le pourcentage de diffrents lments qui
composent un tout. Il reprsente toujours une seule srie de donnes.

Source: http://epp.eurostat.ec.europa.eu

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Insertion de graphiques
Mme si cela peut paratre trs compliqu de crer un diagramme, sachez qu'il n'en est rien.
En quatre ou cinq clics, il est possible d'en crer un ! En effet, il suffit d'utiliser un assistant
diagramme dans le menu "Insertion / Diagramme...", qui va vous guider dans vos
dmarches.

Il faut cependant tre attentif :

choisir le style de diagramme adquat aux donnes que vous voulez visualiser et/ou
mettre en vidence.
slectionner auparavant les donnes introduire dans le graphique.

Ensuite, vous suivez les instructions de l'assistant et votre diagramme apparatra tout seul.

Comment crer un graphique ?


Slectionnez les donnes que vous voulez reprsenter

Ensuite, rendez-vous dans le menu "Insertion / Diagramme...".

Une bote de dialogue s'ouvre alors : l'assistant diagramme vous aidera crer votre
diagramme en 4 tapes :

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1. Type du diagramme
Vous pouvez choisir le type de diagramme le plus reprsentatif par rapport ce que
souhaitez mettre en vidence (une proportion, une volution, une rpartition ...).

2. Plage de donnes
La plage de donnes que vous aviez slectionne prcdemment est reprise ici. Vous
pouvez la modifier directement dans ce formulaire.

Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer l'tape 3.

Vous pouvez toujours revenir en arrire en cliquant sur le bouton "Prcdent".

"Premire ligne et colonne comme tiquette" : cochez les cases correspondantes si la


premire ligne et la premire colonne de votre collection comprennent des donnes faire
apparatre en lgende.

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3. Sries de donnes
Vous pouvez modifier la plage source de toutes les sries de donnes sparment, en
incluant leurs tiquettes.

4. lments du diagramme
Vous pouvez insrer un titre, un sous-titre, ainsi que l'intitul des axes et dfinir l'affichage
de la lgende. Vous pouvez galement faire apparatre un quadrillage vertical et/ou
horizontal en arrire-plan.

Cliquez enfin sur "Terminer".

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Voici le diagramme qui apparat.

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Modifier un graphique
Dplacer un diagramme
Il faut d'abord le slectionner en cliquant une fois dessus. Vous verrez apparatre des
poignes de slection vertes.

Ensuite, vous cliquez et glissez le diagramme jusqu' ce qu'il atteigne l'endroit dsir.

Redimensionner un diagramme
Vous devez slectionner le diagramme et ensuite cliquer sur une des poignes de slection
et la tirer jusqu' ce que la dimension du graphique corresponde celle que vous voulez.

Pour redimensionner la largeur et la longueur en mme temps, utilisez uniquement les


poignes de slection situes dans les coins !

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Modifier un lment du diagramme

Vous pouvez modifier les diffrents lments constituant votre diagramme.

Double-cliquez sur le diagramme (il sera alors entour d'un bord gristre) et ensuite cliquez
une fois sur llment du diagramme que vous dsirez changer (apparatront des poignes
de slection vertes).

Cliquez droit et un menu contextuel spcifique en fonction de la zone clique s'ouvrira.

Voici un aperu de quelques modifications que vous pouvez apporter un diagramme en


cliquant sur l'lment concern :

Formater le titre : pour modifier les paramtres de format du titre.

Position et taille : pour ajuster la position et les dimensions d'un lment du graphique.

Type de diagramme : vous constatez que le type de graphique choisi n'est pas adapt, vous
pouvez toujours le modifier par la suite.

Plage de donnes : il est galement possible de limiter ou d'tendre les donnes que le
graphique doit reprsenter.

Insrer des titres : pour ajouter des titres supplmentaires par la suite.

Modifier les lgendes : pour modifier la lgende d'un graphique.

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Formater la zone du
diagramme : pour
dfinir les bordures ou la
couleur de fond du
graphique.

Formater les sries de donnes : pour changer les proprits d'une srie de donnes
slectionne (la couleur par exemple).

Insrer des tiquettes de donnes :


pour afficher les donnes en vis--vis
de chaque lment.

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