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Gobierno del Estado de Puebla

Secretara General de Gobierno


Orden Jurdico Poblano

Ley del Notariado del Estado de Puebla


Ley del Notariado del Estado de Puebla

REFORMAS

Publicacin Extracto del texto

31/dic/2015 DECRETO del Honorable Congreso del Estado, por el


que expide la Ley del Notariado del Estado de Puebla;
as como reforma el artculo 784 del Cdigo de
Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano
de Puebla.

1
Orden Jurdico Poblano

CONTENIDO
LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE PUEBLA ............................. 9
CAPTULO I ....................................................................................... 9
DISPOSICIONES GENERALES .......................................................... 9
ARTCULO 1 ................................................................................. 9
ARTCULO 2 ................................................................................. 9
ARTCULO 3 ................................................................................. 9
ARTCULO 4 ................................................................................. 9
ARTCULO 5 ............................................................................... 10
ARTCULO 6 ............................................................................... 10
ARTCULO 7 ............................................................................... 10
ARTCULO 8 ............................................................................... 10
ARTCULO 9 ............................................................................... 12
ARTCULO 10 ............................................................................. 12
ARTCULO 11 ............................................................................. 12
ARTCULO 12 ............................................................................. 12
ARTCULO 13 ............................................................................. 13
CAPTULO II .................................................................................... 13
DE LA FUNCIN NOTARIAL ............................................................ 13
ARTCULO 14 ............................................................................. 13
ARTCULO 15 ............................................................................. 13
ARTCULO 16 ............................................................................. 13
ARTCULO 17 ............................................................................. 14
ARTCULO 18 ............................................................................. 14
ARTCULO 19 ............................................................................. 14
ARTCULO 20 ............................................................................. 14
ARTCULO 21 ............................................................................. 14
ARTCULO 22 ............................................................................. 14
ARTCULO 23 ............................................................................. 15
ARTCULO 24 ............................................................................. 15
ARTCULO 25 ............................................................................. 15
ARTCULO 26 ............................................................................. 15
CAPTULO III................................................................................... 16
DE LOS IMPEDIMENTOS, PROHIBICIONES Y EXCUSAS DEL
NOTARIO ........................................................................................ 16
ARTCULO 27 ............................................................................. 16
ARTCULO 28 ............................................................................. 16
ARTCULO 29 ............................................................................. 17
ARTCULO 30 ............................................................................. 18
CAPTULO IV................................................................................... 19

2
Ley del Notariado del Estado de Puebla

DE LA PRCTICA NOTARIAL Y DE LOS ASPIRANTES AL


EJERCICIO DEL NOTARIADO ......................................................... 19
ARTCULO 31 ............................................................................. 19
ARTCULO 32 ............................................................................. 20
ARTCULO 33 ............................................................................. 20
ARTCULO 34 ............................................................................. 21
ARTCULO 35 ............................................................................. 21
ARTCULO 36 ............................................................................. 22
ARTCULO 37 ............................................................................. 22
ARTCULO 38 ............................................................................. 23
ARTCULO 39 ............................................................................. 24
ARTCULO 40 ............................................................................. 24
ARTCULO 41 ............................................................................. 24
CAPTULO V .................................................................................... 25
DE LA PATENTE DE NOTARIO ........................................................ 25
ARTCULO 42 ............................................................................. 25
ARTCULO 43 ............................................................................. 25
ARTCULO 44 ............................................................................. 25
ARTCULO 45 ............................................................................. 25
ARTCULO 46 ............................................................................. 26
ARTCULO 47 ............................................................................. 26
ARTCULO 48 ............................................................................. 26
ARTCULO 49 ............................................................................. 26
ARTCULO 50 ............................................................................. 27
ARTCULO 51 ............................................................................. 28
ARTCULO 52 ............................................................................. 28
ARTCULO 53 ............................................................................. 28
ARTCULO 54 ............................................................................. 28
ARTCULO 55 ............................................................................. 29
ARTCULO 56 ............................................................................. 29
CAPTULO VI................................................................................... 29
DEL INICIO DE FUNCIONES DEL NOTARIO .................................... 29
ARTCULO 57 ............................................................................. 29
ARTCULO 58 ............................................................................. 29
ARTCULO 59 ............................................................................. 30
ARTCULO 60 ............................................................................. 31
CAPTULO VII ................................................................................. 32
DEL CARCTER DE LA FUNCIN NOTARIAL .................................. 32
ARTCULO 61 ............................................................................. 32
ARTCULO 62 ............................................................................. 32
ARTCULO 63 ............................................................................. 33

3
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 64 ............................................................................. 33
ARTCULO 65 ............................................................................. 34
ARTCULO 66 ............................................................................. 34
ARTCULO 67 ............................................................................. 34
ARTCULO 68 ............................................................................. 34
ARTCULO 69 ............................................................................. 35
ARTCULO 70 ............................................................................. 35
ARTCULO 71 ............................................................................. 35
CAPTULO VIII ................................................................................ 35
DEL PROTOCOLO ........................................................................... 35
ARTCULO 72 ............................................................................. 35
ARTCULO 73 ............................................................................. 36
ARTCULO 74 ............................................................................. 37
ARTCULO 75 ............................................................................. 38
ARTCULO 76 ............................................................................. 38
ARTCULO 77 ............................................................................. 38
ARTCULO 78 ............................................................................. 39
ARTCULO 79 ............................................................................. 39
ARTCULO 80 ............................................................................. 40
ARTCULO 81 ............................................................................. 40
ARTCULO 82 ............................................................................. 40
ARTCULO 83 ............................................................................. 40
ARTCULO 84 ............................................................................. 41
ARTCULO 85 ............................................................................. 41
ARTCULO 86 ............................................................................. 41
ARTCULO 87 ............................................................................. 41
ARTCULO 88 ............................................................................. 41
ARTCULO 89 ............................................................................. 41
ARTCULO 90 ............................................................................. 42
CAPTULO IX .................................................................................. 42
DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES .......................................... 42
ARTCULO 91 ............................................................................. 42
ARTCULO 92 ............................................................................. 42
ARTCULO 93 ............................................................................. 43
ARTCULO 94 ............................................................................. 46
ARTCULO 95 ............................................................................. 46
ARTCULO 96 ............................................................................. 46
ARTCULO 97 ............................................................................. 46
ARTCULO 98 ............................................................................. 46
ARTCULO 99 ............................................................................. 47
ARTCULO 100 ........................................................................... 47

4
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 101 ........................................................................... 47


ARTCULO 102 ........................................................................... 47
ARTCULO 103 ........................................................................... 47
ARTCULO 104 ........................................................................... 48
ARTCULO 105 ........................................................................... 50
ARTCULO 106 ........................................................................... 50
ARTCULO 107 ........................................................................... 50
ARTCULO 108 ........................................................................... 51
ARTCULO 109 ........................................................................... 51
ARTCULO 110 ........................................................................... 51
ARTCULO 111 ........................................................................... 51
ARTCULO 112 ........................................................................... 51
ARTCULO 113 ........................................................................... 52
ARTCULO 114 ........................................................................... 52
ARTCULO 115 ........................................................................... 52
ARTCULO 116 ........................................................................... 53
ARTCULO 117 ........................................................................... 53
ARTCULO 118 ........................................................................... 53
CAPTULO X.................................................................................... 54
DE LOS TESTIMONIOS Y COPIAS CERTIFICADAS .......................... 54
ARTCULO 119 ........................................................................... 54
ARTCULO 120 ........................................................................... 54
ARTCULO 121 ........................................................................... 54
ARTCULO 122 ........................................................................... 55
ARTCULO 123 ........................................................................... 55
ARTCULO 124 ........................................................................... 55
ARTCULO 125 ........................................................................... 55
ARTCULO 126 ........................................................................... 55
ARTCULO 127 ........................................................................... 55
ARTCULO 128 ........................................................................... 56
ARTCULO 129 ........................................................................... 56
CAPTULO XI .................................................................................. 56
DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS PBLICOS NOTARIALES........ 56
ARTCULO 130 ........................................................................... 56
ARTCULO 131 ........................................................................... 56
ARTCULO 132 ........................................................................... 56
ARTCULO 133 ........................................................................... 56
ARTCULO 134 ........................................................................... 57
ARTCULO 135 ........................................................................... 57
ARTCULO 136 ........................................................................... 57
CAPTULO XII ................................................................................. 58

5
Orden Jurdico Poblano

DE LAS LICENCIAS DE LA FUNCIN .............................................. 58


ARTCULO 137 ........................................................................... 58
CAPTULO XIII ................................................................................ 59
DE LA SUSPENSIN DE LA FUNCIN............................................. 59
ARTCULO 138 ........................................................................... 59
ARTCULO 139 ........................................................................... 60
ARTCULO 140 ........................................................................... 60
ARTCULO 141 ........................................................................... 60
CAPTULO XIV ................................................................................ 61
DE LA TERMINACIN DE LA FUNCIN Y CLAUSURA DEL
PROTOCOLO ................................................................................... 61
ARTCULO 142 ........................................................................... 61
ARTCULO 143 ........................................................................... 62
ARTCULO 144 ........................................................................... 62
ARTCULO 145 ........................................................................... 62
ARTCULO 146 ........................................................................... 62
ARTCULO 147 ........................................................................... 62
ARTCULO 148 ........................................................................... 63
ARTCULO 149 ........................................................................... 63
ARTCULO 150 ........................................................................... 63
ARTCULO 151 ........................................................................... 63
ARTCULO 152 ........................................................................... 64
ARTCULO 153 ........................................................................... 64
ARTCULO 154 ........................................................................... 64
CAPTULO XV ................................................................................. 64
DE LOS HONORARIOS Y FIANZA DE RESPONSABILIDADES .......... 64
ARTCULO 155 ........................................................................... 64
ARTCULO 156 ........................................................................... 65
ARTCULO 157 ........................................................................... 65
ARTCULO 158 ........................................................................... 65
ARTCULO 159 ........................................................................... 66
ARTCULO 160 ........................................................................... 66
ARTCULO 161 ........................................................................... 66
ARTCULO 162 ........................................................................... 66
CAPTULO XVI ................................................................................ 67
DE LA VIGILANCIA A LA FUNCIN NOTARIAL ................................ 67
ARTCULO 163 ........................................................................... 67
ARTCULO 164 ........................................................................... 67
ARTCULO 165 ........................................................................... 68
ARTCULO 166 ........................................................................... 71
ARTCULO 167 ........................................................................... 71

6
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 168 ........................................................................... 71


CAPTULO XVII ............................................................................... 72
DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS Y DE LAS
SANCIONES ADMINISTRATIVAS ..................................................... 72
ARTCULO 169 ........................................................................... 72
ARTCULO 170 ........................................................................... 73
ARTCULO 171 ........................................................................... 73
ARTCULO 172 ........................................................................... 74
ARTCULO 173 ........................................................................... 74
ARTCULO 174 ........................................................................... 75
ARTCULO 175 ........................................................................... 75
ARTCULO 176 ........................................................................... 76
ARTCULO 177 ........................................................................... 77
ARTCULO 178 ........................................................................... 78
ARTCULO 179 ........................................................................... 79
CAPTULO XVIII .............................................................................. 79
DEL RECURSO DE REVOCACIN ................................................... 79
ARTCULO 180 ........................................................................... 79
ARTCULO 181 ........................................................................... 79
ARTCULO 182 ........................................................................... 79
ARTCULO 183 ........................................................................... 79
ARTCULO 184 ........................................................................... 80
ARTCULO 185 ........................................................................... 80
ARTCULO 186 ........................................................................... 80
ARTCULO 187 ........................................................................... 81
ARTCULO 188 ........................................................................... 81
CAPTULO XIX ................................................................................ 81
DEL ARCHIVO DE NOTARAS ......................................................... 81
ARTCULO 189 ........................................................................... 81
ARTCULO 190 ........................................................................... 81
ARTCULO 191 ........................................................................... 82
ARTCULO 192 ........................................................................... 82
ARTCULO 193 ........................................................................... 82
ARTCULO 194 ........................................................................... 84
CAPTULO XX ................................................................................. 84
DEL COLEGIO Y CONSEJO DE NOTARIOS ..................................... 84
ARTCULO 195 ........................................................................... 84
ARTCULO 196 ........................................................................... 84
ARTCULO 197 ........................................................................... 84
ARTCULO 198 ........................................................................... 84
ARTCULO 199 ........................................................................... 85

7
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 200 ........................................................................... 85


ARTCULO 201 ........................................................................... 85
ARTCULO 202 ........................................................................... 85
ARTCULO 203 ........................................................................... 86
ARTCULO 204 ........................................................................... 86
ARTCULO 205 ........................................................................... 86
ARTCULO 206 ........................................................................... 86
ARTCULO 207 ........................................................................... 86
ARTCULO 208 ........................................................................... 88
ARTCULO 209 ........................................................................... 88
ARTCULO 210 ........................................................................... 88
ARTCULO 211 ........................................................................... 89
ARTCULO 212 ........................................................................... 89
ARTCULO 213 ........................................................................... 89
TRANSITORIOS ............................................................................... 90

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Ley del Notariado del Estado de Puebla

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE PUEBLA

CAPTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 1
La presente ley es de orden pblico e inters social, y tiene como
objeto regular la organizacin, rgimen, funcin y actuacin de la
institucin notarial en el Estado de Puebla.

ARTCULO 2
En los casos no previstos por la presente Ley se aplicarn,
supletoriamente, en el siguiente orden: el Cdigo Civil, el Cdigo de
Procedimientos Civiles, ambos del Estado Libre y Soberano de Puebla,
y la legislacin penal aplicable.
En lo conducente, se aplicarn tambin supletoriamente las
disposiciones mercantiles, administrativas, fiscales, financieras y
dems relacionadas a la funcin notarial, que no se opongan a lo
preceptuado por la presente Ley.

ARTCULO 3
La institucin notarial es una organizacin jurdica de carcter
permanente, creada, dirigida y supervisada por el Estado, integrada
por Notarios, para dar a los actos y hechos jurdicos, as como a los
documentos que expide el Notario, seguridad, certeza, estabilidad,
legalidad y eficacia; asegurando la conservacin, fuerzas probatoria y
ejecutoria de los mismos.

ARTCULO 4
El Notario Pblico es el profesional del derecho investido de fe pblica
por el Estado que por delegacin del Ejecutivo ejerce una funcin de
orden pblico y tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar
forma legal a la voluntad de las personas que ante l acuden, as como
autenticar y dar certeza jurdica a los actos y hechos pasados ante su
fe, mediante la consignacin de los mismos en instrumentos pblicos
de su autora.

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Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 5
El Notario ejerce su funcin en el marco de una profesin que cubre
todas las actividades jurdicas, incluso las no contenciosas; su
intervencin, por la asesora que da de forma imparcial, pero activa a
las partes, y por la redaccin del documento pblico que resulta de ella;
confiere al usuario la seguridad y certeza jurdicas.
La intervencin del Notario, al prevenir posibles litigios y simplificando
los procedimientos de ejecucin, constituye un medio alternativo en la
solucin de conflictos.

ARTCULO 6
El Notario acta tambin como auxiliar de la administracin de
justicia y podr intervenir como consejero, mediador, conciliador o
rbitro, en trminos de las disposiciones aplicables, en concurrencia
con los rganos jurisdiccionales, en el trmite de negocios de
jurisdiccin voluntaria y de los procedimientos sucesorios en los casos
que expresamente la Ley lo autorice.

ARTCULO 7
El ejercicio de la funcin notarial se desarrolla bajo los siguientes
principios y valores: seguridad, certeza, estabilidad, confiabilidad,
rogacin, imparcialidad, transparencia, honestidad, secreca,
profesionalismo, independencia, autenticidad, obligatoriedad del
servicio, mediacin, inmovilidad, responsabilidad personal y objetiva,
de nmero limitado, eficacia jurdica del instrumento notarial tanto en
su forma como en el fondo, orden pblico, notoriedad, unidad del acto
formal y matricidad de protocolo.

ARTCULO 8
Los Notarios debern:
I. Cumplir con la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Puebla, y las leyes que de ellas emanen;
II. Observar los principios y valores correspondientes, principalmente,
los referidos en el artculo anterior;
III. Salvaguardar la inviolabilidad de la Ley y la realizacin equitativa
de los derechos pblicos;
IV. Respetar la confidencialidad prevista por la Ley;

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Ley del Notariado del Estado de Puebla

V. Ejercer sus funciones con diligencia, para proporcionar a las partes


y a todo interesado el mejor servicio;
VI. Tratar con equidad, igualdad y disposicin a quienes soliciten sus
servicios;
VII. Ajustar sus actos a los procedimientos y plazos previstos en la
Ley;
VIII. Sujetarse al arancel que regula sus honorarios;
IX. Fungir como mediador en aquellos asuntos que le sean solicitados,
de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia;
X. Calcular, bajo su responsabilidad, y enterar las contribuciones
correspondientes a las autoridades fiscales competentes, conforme a la
Ley de la materia, as como proporcionar a los solicitantes la
informacin relativa a dicho clculo y entregar el comprobante fiscal
en el que conste la operacin, as como el impuesto enterado;
XI. Recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la declaracin de
voluntad de los comparecientes que ante l acudan, y conferir
seguridad, certeza, estabilidad, legalidad, eficacia y autenticidad a los
actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignacin de los
mismos en instrumentos pblicos de su autora;
XII. Asesorar a los solicitantes en materia jurdica y explicarles el valor
y las consecuencias legales del acto o hecho consignado en el
instrumento pblico, salvo a los profesionales en derecho; y expedir a
los interesados los testimonios, copias o certificaciones, conforme lo
establezcan las leyes;
XIII. Contar con los elementos tecnolgicos que le permitan la
utilizacin de la firma electrnica avanzada o su equivalente;
XIV. Obtener la firma electrnica avanzada ante las autoridades
administrativas correspondientes de conformidad a la normatividad
aplicable;
XV. Hacer del conocimiento de las autoridades competentes, las
irregularidades que existan en oficinas pblicas que tengan relacin
con el desempeo de la actuacin notarial;
XVI. Actuar de conformidad con lo que instruya el interventor, en su
caso;

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Orden Jurdico Poblano

XVII. Fungir, en su caso, como interventor cuando sea designado por


la Secretara General de Gobierno, en trminos de las disposiciones
aplicables; y
XVIII. Las dems que se establezcan en esta Ley y dems
disposiciones legales aplicables.

ARTCULO 9
Adems de lo establecido en el artculo anterior, los Notarios estn
obligados a respetar los siguientes derechos de los solicitantes:
I. Ser atendidos con profesionalismo;
II. Ser informados de los estmulos fiscales y facilidades
administrativas aplicables al trmite solicitado;
III. Obtener informacin por parte del Notario en cualquier etapa del
trmite que realizan ante ste;
IV. Recibir copia del documento que acredite el ingreso del testimonio
Notarial al Registro Pblico de la Propiedad y ser informados del
estado que guarda el trmite registral, salvo en los casos en que el
trmite lo lleve a cabo el solicitante; y
V. Solicitar y obtener copia certificada de los documentos con los que
se acredite el pago de las contribuciones generadas por la operacin
celebrada.

ARTCULO 10
El Consejo de Notarios deber expedir un Cdigo de tica que sirva de
gua a la accin moral, a la tica profesional y al compromiso del
Notariado de servir a la sociedad con lealtad y diligencia, bajo los
principios que rigen su actuacin.

ARTCULO 11
La fe pblica constituye el soporte del principio de seguridad jurdica.

ARTCULO 12
La fe pblica notarial se extiende al contenido, a las declaraciones de
voluntad, alcanzando una autenticidad de fondo y una presuncin de
legalidad. Su actuacin no se limita a los hechos o a dar slo una
autenticidad formal. La fe pblica notarial ampara un doble contenido:

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Ley del Notariado del Estado de Puebla

I. Da autenticidad, fuerza probatoria y, en su caso, solemnidad a las


declaraciones de voluntad de las partes que intervienen en las
escrituras; y
II. Acredita la exactitud de lo que el Notario hace constar como lo
percibi por sus sentidos, en las actas y certificaciones.

ARTCULO 13
La fe pblica notarial garantiza que los solicitantes ejerzan libremente
su voluntad, debidamente asesorados en forma imparcial sobre las
opciones posibles dentro de un estricto control de legalidad. Slo as,
stos tendrn la seguridad de que el documento autorizado por el
Notario constituye el resguardo ms adecuado a sus intereses y
jurdicamente ms eficaz.

CAPTULO II

DE LA FUNCIN NOTARIAL

ARTCULO 14
La direccin y supervisin de la funcin Notarial est a cargo del Poder
Ejecutivo del Estado, quien la ejerce por conducto de la Secretara
General de Gobierno.

ARTCULO 15
La patente de Notario es vitalicia. Los Notarios podrn ser separados o
suspendidos en los trminos y casos previstos por la Ley.

ARTCULO 16
El Notario deber ejercer su funcin dentro de su demarcacin
territorial, la que corresponder a la del distrito judicial respectivo; en
consecuencia, el protocolo no podr salir de ste, salvo para recabar
firmas de algn servidor pblico o funcionario, o a solicitud de stos,
as como para trasladarlo a la Direccin del Archivo de Notaras, o
cuando as lo disponga esta Ley.
Los actos celebrados en presencia del Notario, y los hechos de los que
d fe dentro de su demarcacin territorial, podrn referirse a personas
y bienes de cualquier otro lugar.

13
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 17
Los Notarios tendrn su oficina o despacho dentro de la demarcacin
territorial del distrito judicial en el que ejerzan su funcin. Los del
distrito judicial de Puebla en la capital del Estado, y los dems en sus
respectivas cabeceras o en la ubicacin que al efecto determine el
Titular del Poder Ejecutivo del Estado dependiendo de las necesidades
del servicio. El Titular del Poder Ejecutivo del Estado podr asignar
distinta sede a la de la cabecera del distrito judicial que corresponda,
de propia autoridad o previa peticin, mediante acuerdo y substitucin
de patente.

ARTCULO 18
Los Notarios Titulares podrn permutar entre s sus respectivas
Notaras Pblicas, debiendo obtener, para el efecto, el cambio de
nmero, y en su caso, el de la demarcacin territorial, mediante
acuerdo y patentes que sern expedidos por el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado, previa opinin del Consejo de Notarios.

ARTCULO 19
La oficina o despacho del Notario se denominar Notara Pblica y
deber tener en la entrada, visible al pblico, un rtulo con el nombre
del Notario Titular, nmero de Notara Pblica y distrito judicial.

ARTCULO 20
Para el ejercicio de la funcin notarial todos los das y horas son
hbiles.
La Notara Pblica deber permanecer abierta de lunes a viernes
cuando menos ocho horas diarias, salvo aqullos das que las leyes
determinen como inhbiles; sin embargo, en los casos sealados en la
Ley, el Notario abrir su oficina o despacho aun en da inhbil.

ARTCULO 21
Cada Notara Pblica estar a cargo del Notario Titular y, en su caso,
del Notario Auxiliar. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto para los
casos de asociacin o suplencia.

ARTCULO 22
En los distritos judiciales donde slo haya una Notara Pblica y el
Notario Titular falte temporalmente o se excuse por motivo legal, y no

14
Ley del Notariado del Estado de Puebla

haya designado Auxiliar, ser el Notario Suplente quien ejerza la


funcin Notarial en trminos de esta Ley.

ARTCULO 23
Habr una Notara Pblica por cada cincuenta mil habitantes por
distrito judicial, de conformidad con los censos poblacionales
realizados por el Instituto Nacional de Estadstica y Geografa,
proyectados segn el Consejo Nacional de Poblacin o el organismo
similar que oficialmente realice estas funciones.

ARTCULO 24
Sin perjuicio de lo sealado en el artculo anterior, el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado podr determinar la distribucin y crear el
nmero de Notaras Pblicas que considere necesarias, atendiendo a
los siguientes factores:
I. Poblacin beneficiada y tendencias de su crecimiento;
II. Condiciones socioeconmicas de la poblacin del lugar propuesto
como sede;
III. La dispersin poblacional y la dificultad de acceder al servicio por
las condiciones geogrficas; y
IV. Considerable y notable desarrollo econmico.

ARTCULO 25
Los Notarios en el ejercicio de su funcin reciben las confidencias de
los comparecientes, en consecuencia, deben guardar reserva sobre lo
pasado ante ellos, y estn sujetos a las disposiciones de la legislacin
penal aplicable sobre secreto profesional; salvo los informes y, en su
caso, las copias certificadas que le solicite directamente la autoridad
judicial, ministerial o de fiscalizacin.

ARTCULO 26
Los acuerdos que se alcancen ante el Notario Pblico a travs de la
mediacin tendrn efecto de cosa juzgada, y no requerirn de
homologacin, siempre y cuando sean registrados ante el Centro
Estatal de Mediacin del Poder Judicial del Estado de Puebla.
Para realizar las funciones de mediacin a las que se refiere este
artculo, el Notario Pblico deber estar certificado en trminos de las
disposiciones legales aplicables.

15
Orden Jurdico Poblano

CAPTULO III

DE LOS IMPEDIMENTOS, PROHIBICIONES Y EXCUSAS DEL


NOTARIO

ARTCULO 27
Los Notarios estn impedidos para:
I. Intervenir en casos que interesen al Notario, a su cnyuge o a
alguno de los parientes de uno u otro, consanguneos o afines en lnea
recta sin limitacin de grado; consanguneos en la colateral, hasta el
cuarto grado inclusive, y afines en la colateral, hasta el segundo grado
inclusive;
II. Actuar en casos en que intervenga su cnyuge o alguno de los
parientes a que se refiere la fraccin anterior, por s o representados
por terceros;
III. Dar fe de actos relacionados con entes pblicos o personas
privadas en las cuales el Notario Titular, Auxiliar, Asociado o Suplente
tenga un cargo o representacin; y
IV. Actuar en los litigios relacionados con la existencia, validez o
nulidad de los instrumentos otorgados y autorizados en su protocolo,
salvo que se trate de derecho propio para actuar procesalmente.

ARTCULO 28
Se prohbe a los Notarios:
I. Dedicarse a cualquier otra actividad contraria a sus atribuciones,
que impida el correcto cumplimiento de sus funciones notariales, o
vaya contra el prestigio de la institucin notarial;
II. Ejercer su funcin en asuntos en los que tenga inters personal,
familiar o de negocios, incluyendo aqullos de los que pueda resultar
algn beneficio para l, o sus parientes a los que se refiere la fraccin I
del artculo anterior;
III. Denostar las actividades de otros Notarios;
IV. Utilizar los medios de comunicacin o cualesquiera otros para
denigrar la actividad notarial;
V. Ejercer su funcin o establecer oficinas fuera de los lmites de su
demarcacin territorial;

16
Ley del Notariado del Estado de Puebla

VI. Autenticar actos o hechos cuyo contenido sea fsica o legalmente


imposible, o sus fines sean contrarios a la Ley o a las buenas
costumbres o cuya autenticacin corresponda exclusivamente a otro
funcionario;
VII. Recibir en depsito sumas de dinero o documentos que
representen valores con motivo de los actos o hechos que autentiquen,
salvo disposicin legal en contrario. Se exceptan de esta prohibicin
las cantidades destinadas al pago de las contribuciones establecidas
en Ley, que se causen por los actos que ante ellos se efecten;
VIII. Desempear cargos o comisiones pblicas, empleos particulares
o pblicos, el ejercicio de la profesin de abogado, como lo es el
patrocinio en cualquier clase de juicio o procedimiento, el desempeo
del mandato judicial o del cargo de administrador nico o gerente de
sociedades civiles o mercantiles, actuar como agente de cambio y
ejercer como ministro de cualquier culto, salvo los casos previstos por
esta Ley;
IX. Simular actos jurdicos; y
X. Las dems que establezca la presente Ley.

ARTCULO 29
Sin perjuicio de lo establecido en esta Ley, el Notario podr:
I. Aceptar cargos docentes, concejiles y de beneficencia pblica o
privada;
II. Ser mandatario para actos de administracin y de dominio, pero no
podr autorizar instrumentos en que l intervenga en representacin
de otro;
III. Ser tutor, curador o albacea;
IV. Formar parte de Juntas de Directores o de Administracin de
personas jurdicas o Instituciones, o ser Secretario, Comisario o
Consejero Jurdico de las mismas;
V. Resolver consultas jurdicas;
VI. Patrocinar a los interesados en los procedimientos judiciales o
administrativos relacionados con su funcin notarial;
VII. Previa autorizacin del Titular del Poder Ejecutivo del Estado,
separarse del ejercicio de su funcin para desempear cargos de
eleccin popular o cualquier otro empleo, cargo o comisin pblica;

17
Orden Jurdico Poblano

VIII. Redactar cualquier tipo de documento, aun cuando ste no se


formalice ante l;
IX. Litigar slo en asuntos propios, de su cnyuge o de alguno de los
parientes de uno o de otro, consanguneos o afines en lnea recta sin
limitacin de grado;
X. Autorizar su testamento, sus poderes, y la revocacin de ambos y
sus declaraciones unilaterales, siempre que en stas no intervenga
otra persona, con excepcin de los casos en que la Ley de la materia lo
requiera;
XI. Ser rbitro y mediador para intervenir como medio alternativo en
la solucin de conflictos, en asuntos relacionados con la funcin
notarial que no constituyan, en trminos de esta Ley, un impedimento
para su actuacin; y
XII. Conocer de procedimientos y diligencias no contenciosas, juicios
sucesorios testamentarios o intestamentarios, de conformidad con las
leyes respectivas.

ARTCULO 30
El Notario podr excusarse de actuar:
I. Por caso fortuito, enfermedad o fuerza mayor;
II. Si considera que su intervencin pone en peligro su vida, salud e
intereses, o los de sus parientes a que se refiere la fraccin I del
artculo 27 de esta Ley;
III. En das y horas inhbiles, salvo lo dispuesto por las leyes en
materia electoral o casos de extrema urgencia;
IV. Si alguna circunstancia le impide actuar con imparcialidad; y
V. Si los solicitantes no le anticipan los gastos y honorarios, excepcin
hecha en caso urgente de testamento, el cual ser autorizado por el
Notario sin anticipo alguno.

18
Ley del Notariado del Estado de Puebla

CAPTULO IV

DE LA PRCTICA NOTARIAL Y DE LOS ASPIRANTES AL


EJERCICIO DEL NOTARIADO

ARTCULO 31
Para iniciar la prctica notarial el interesado presentar ante el
Consejo de Notarios solicitud con firma autgrafa, currculum y la
documentacin con la que acredite:
I. Ser mexicano, mayor de veinticinco aos;
II. Tener buena conducta, gozar de reputacin intachable y
honorabilidad profesional;
III. No tener adiccin al alcohol, a los juegos de azar que impliquen
apuestas o a las drogas, estupefacientes, psicotrpicos o enervantes;
IV. Ser abogado o licenciado en derecho con ttulo expedido por
institucin legalmente reconocida, y contar con cdula profesional, con
antigedad no menor de dos aos en el ejercicio de la profesin;
V. Gozar de facultades fsicas y mentales para ejercer la funcin
notarial;
VI. Estar en el ejercicio de sus derechos polticos y civiles;
VII. No ejercer como ministro de cualquier culto;
VIII. No haber sido condenado por delito doloso clasificado como grave
por la legislacin penal aplicable; o por delito doloso relativo a falsedad
en declaraciones, uso de documento falso o falsificacin de
documentos;
IX. No haber sido declarado en concurso civil o mercantil;
X. No haber sido separado del ejercicio del Notariado;
XI. No haber sido inhabilitado para ocupar cargo pblico, y
XII. Adems de los requisitos anteriores, el interesado propondr al
Consejo de Notarios una terna de Notaras Pblicas para realizar sus
prcticas.
El Consejo de Notarios analizar la solicitud, el currculum y la
documentacin que se acompae y, habindose acreditado los
requisitos anteriores, autorizar la prctica notarial en un trmino no
mayor a diez das hbiles en alguna de las Notaras propuestas. El
acuerdo que se emita sobre la solicitud se notificar al interesado, a la
19
Orden Jurdico Poblano

Direccin General de Archivos y Notaras; y al Notario Titular bajo


cuya direccin se efectuar la misma.
La documentacin que integra cada expediente podr ser devuelta a
peticin del interesado, previa certificacin de las copias de la
documentacin original, mismas que sern agregadas al expediente
respectivo.
Del inicio y terminacin de la prctica, el Notario bajo cuya direccin
se realice, dar aviso al Consejo de Notarios y a la Direccin General
de Archivos y Notaras.

ARTCULO 32
El desarrollo de la prctica notarial se sujetar a lo siguiente:
I. El Notario designado supervisar el trabajo que realice el
practicante, quien deber guardar confidencialidad sobre los asuntos
de la Notara;
II. La prctica durar un ao natural ininterrumpido y por lo menos
cuatro horas diarias;
III. El practicante presentar al Consejo de Notarios una memoria de
los trabajos en que haya intervenido, aprobada por el Notario ante
quien realiz la prctica; y
IV. El practicante deber realizar una monografa sobre algn tema
que le asigne el Notario ante quien se est llevando la prctica, sta no
podr ser inferior a diez cuartillas. Al terminar la prctica, el
interesado presentar la monografa al Consejo de Notarios.
Cumplidos los requisitos sealados en las fracciones anteriores, el
Consejo de Notarios expedir la constancia correspondiente.
No ser necesario desarrollar la prctica a que se refiere los artculos
31 y 32, si el aspirante acredita tener suficiente experiencia para
desarrollar la funcin.

ARTCULO 33
Son aspirantes al ejercicio del Notariado, los abogados o licenciados en
derecho que obtengan del Titular del Poder Ejecutivo del Estado, la
patente respectiva.

20
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 34
Para obtener la patente de aspirante al ejercicio del Notariado,
adems de los requisitos establecidos en los artculos 31 y 32 de esta
Ley, se requiere:
I. Ser vecino del Estado, con residencia no menor de cinco aos
ininterrumpidos, anteriores a su solicitud;
II. Acreditar su asistencia a eventos acadmicos organizados por el
Consejo de Notarios durante el ltimo ao previo a su solicitud de
examen o participar en actividades extracurriculares, profesionales y
acadmicas, avaladas por otras instituciones oficialmente reconocidas;
III. Comprobar que durante un ao natural ininterrumpido ha
practicado, por lo menos, cuatro horas diarias, bajo la direccin de
algn Notario; o bien acreditar suficiente experiencia, en trminos del
ltimo prrafo del artculo 32; y
IV. Ser aprobado en el examen correspondiente con una calificacin
mnima de ocho puntos de un total de diez.

ARTCULO 35
Los requisitos a que se refieren los artculos 31 y 34 de esta Ley se
acreditarn de la siguiente forma:
A) Los del artculo 31:
I. El de la fraccin I, con copia certificada del acta de nacimiento;
II. El de la fraccin II, con copia certificada de informacin testimonial;
III. El de la fraccin III, con copias certificadas de informacin
testimonial;
IV. El de la fraccin IV, con copia certificada del ttulo expedido, y de
la cdula profesional;
V. El de la fraccin V, con certificados expedidos por dos mdicos en
ejercicio;
VI. El de la fraccin VI, con declaracin bajo protesta de decir verdad;
VII. El de la fraccin VII, con declaracin bajo protesta de decir
verdad;
VIII. El de la fraccin VIII, con constancia de no antecedentes penales;
IX. El de la fraccin IX, con certificado expedido por el Registro Pblico
de la Propiedad del distrito judicial donde resida;
21
Orden Jurdico Poblano

X. El de la fraccin X, con constancia expedida por la Direccin


General de Archivos y Notaras; y
XI. El de la fraccin XI, con constancia de no inhabilitacin, expedida
por la Secretara de la Contralora del Estado.
B) Los sealados en el artculo 34 de esta Ley:
I. El de la fraccin I, con certificacin expedida por la autoridad
municipal correspondiente;
II. El de la fraccin II, con constancia expedida por el Consejo de
Notarios;
III. El de la fraccin III, con documento suscrito por el Notario con
quien desarroll la prctica; y
IV. El de la fraccin IV, con el acta de examen correspondiente.

ARTCULO 36
El interesado que pretenda sustentar el examen a que se refiere la
fraccin IV del artculo 34 de esta Ley, deber presentar su solicitud
original ante la Direccin General de Archivos y Notaras, con copia
para el Consejo de Notarios, acompaada de los documentos que
acrediten que se cubrieron los requisitos necesarios para este objeto.
Los documentos comprobatorios debern tener una antigedad no
mayor a un ao, contado a partir de la presentacin de la solicitud
referida, excepto en el caso del ttulo y cdula profesional.
Si el expediente cumple los requisitos, la Direccin General de
Archivos y Notaras sealar da y hora para que se practique el
examen correspondiente.
Si el expediente no cumple con los requisitos establecidos, se le
notificar al interesado, indicndole el motivo del incumplimiento y se
le dejarn a salvo sus derechos para que, pueda presentar una nueva
solicitud.

ARTCULO 37
El examen a que se refiere la fraccin IV del artculo 34 de esta Ley, se
efectuar en la sede del Colegio de Notarios, el da y hora designados,
ante un Jurado integrado por cinco miembros: tres abogados o
licenciados en derecho, en su carcter de servidores pblicos del
Gobierno del Estado, con conocimientos en materia notarial,

22
Ley del Notariado del Estado de Puebla

nombrados por la Secretara General de Gobierno; y dos Notarios


nombrados por el Consejo de Notarios.
El Presidente del Jurado ser designado por la Secretara General de
Gobierno, de entre los tres servidores pblicos nombrados por l; y el
Secretario del Jurado ser designado por el Consejo de Notarios, de
entre los dos Notarios nombrados.
No podrn formar parte del Jurado, el Notario en cuya Notara Pblica
haya realizado su prctica el sustentante, los parientes consanguneos
o afines de ste dentro del tercer grado en lnea recta o colateral, o
quienes por cualquier otra causa no pudieren actuar con
imparcialidad.

ARTCULO 38
El examen es pblico y consistir en dos pruebas: una prctica y otra
terica.
La prctica se basar en la redaccin de un trabajo relacionado con la
actividad notarial. El tema se sortear de entre veinte que debern ser
sellados y colocados en sobres cerrados, mismos temas que sern
propuestos por la Secretara General de Gobierno y el Consejo de
Notarios, y entregados al Presidente del Jurado el da hbil anterior al
de la celebracin del examen.
En la prueba terica el Jurado interrogar al sustentante sobre el
trabajo redactado y temas de derecho relacionados con el ejercicio del
Notariado.
El da y hora sealados para el examen, reunidos todos los miembros
del Jurado con el sustentante, ste extraer uno de los sobres, que
entregar al Secretario del Jurado, quien lo abrir y leer en voz alta.
Posteriormente, el Secretario del Jurado proceder a la apertura de los
sobres que no fueron seleccionados y dar lectura a los temas
contenidos en ellos. El Secretario del Jurado proporcionar al
sustentante las leyes y los materiales necesarios para que, en forma
manuscrita, legible e indeleble, proceda al desarrollo y resolucin del
trabajo respectivo. Para tal efecto se le conceder un trmino que no
exceda de tres horas durante las cuales debern estar presentes, por
lo menos, tres de los miembros del Jurado, incluido el Secretario.
Concluido el trmino sealado, el sustentante proceder a dar lectura
a su trabajo, lo firmar al margen de cada hoja y al calce de la ltima,
y lo entregar al Jurado quien tambin lo firmar; a continuacin, los
miembros del Jurado debern interrogarlo, versando las preguntas
23
Orden Jurdico Poblano

sobre el trabajo propuesto y temas de derecho relacionados con la


materia y ejercicio del Notariado.

ARTCULO 39
Concluido el examen, el Jurado proceder, a puerta cerrada y en
escrutinio secreto, a calificar al sustentante con notas del cero al diez.
Cada miembro del Jurado podr asignar hasta dos puntos para ambas
pruebas y para su evaluacin tomar en cuenta los conocimientos
jurdicos, coherencia y cohesin de la redaccin, la claridad y precisin
en el uso del lenguaje y aptitudes de expresin oral. Las calificaciones
de cada prueba se sumarn. Para ser aprobado se requiere una
calificacin mnima de ocho puntos de un total de diez.
En caso de no aprobar el sustentante, podr solicitar la aplicacin de
otro examen despus de transcurridos seis meses de la celebracin del
primero.
Contra la decisin del Jurado no proceder recurso alguno.

ARTCULO 40
El Secretario del Jurado redactar el acta relativa al examen, la que
deber ser firmada por triplicado por todos los integrantes del mismo y
por el sustentante.
El Secretario del Jurado enviar un ejemplar del acta del examen a la
Direccin General de Archivos y Notaras, para que se integre al
expediente formado con motivo de la solicitud del aspirante al ejercicio
del Notariado. El sustentante conservar un ejemplar de esa acta y el
otro quedar en el Colegio de Notarios.

ARTCULO 41
En caso de resultar aprobado el sustentante, el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado expedir a su favor la patente de aspirante al
ejercicio del Notariado.
La patente de aspirante al ejercicio del Notariado deber ser registrada
en la Direccin General de Archivos y Notaras, y en el Consejo de
Notarios.

24
Ley del Notariado del Estado de Puebla

CAPTULO V

DE LA PATENTE DE NOTARIO

ARTCULO 42
Para obtener patente de Notario Titular, de alguna Notara Pblica
vacante o de nueva creacin, adems de los requisitos sealados en
los artculos 31, fracciones II, III, IV, V, VI, VII y VIII y 34, fraccin I, de
esta Ley, se requiere:
I. Tener patente de aspirante al ejercicio del notariado, expedida y
registrada en los trminos de esta Ley;
II. Ser mexicano, mayor de veinticinco aos de edad; y
III. Obtener el primer lugar en el examen de oposicin respectivo, en
los trminos de esta Ley.

ARTCULO 43
Los requisitos sealados en el artculo anterior debern acreditarse
con lo siguiente:
I. El de la fraccin I, con copia certificada de la patente de aspirante al
ejercicio del Notariado;
II. El de la fraccin II, con copia certificada del acta de nacimiento; y
III. El de la fraccin III, con el acta de examen correspondiente.

ARTCULO 44
Es indispensable el cumplimiento de los requisitos sealados en los
artculos anteriores.

ARTCULO 45
Cuando est vacante alguna Notara Pblica o, sea creada por el
Titular del Poder Ejecutivo del Estado en trminos de los artculos 23 y
24 de esta Ley, la Secretara General de Gobierno convocar por una
sola vez mediante publicacin simultnea en el Peridico Oficial del
Estado, en dos de los diarios de mayor circulacin en la Entidad y en
el sitio oficial que tiene el Colegio de Notarios en la red informtica de
Internet, a los aspirantes al ejercicio del Notariado que pretendan
obtener por oposicin la patente de Titular de Notara Pblica vacante
o creada.

25
Orden Jurdico Poblano

En la convocatoria se sealarn las fechas y horarios relativos al inicio


y trmino del periodo de inscripcin al procedimiento, de la
presentacin de documentacin, as como del examen.

ARTCULO 46
El examen de oposicin tendr verificativo en la sede del Colegio de
Notarios.

ARTCULO 47
El Jurado del examen de oposicin estar integrado por cinco
miembros propietarios y sus respectivos suplentes.
Los propietarios sern:
I. Tres servidores pblicos del Gobierno del Estado, abogados o
licenciados en derecho, con conocimientos en materia notarial,
designados por el Secretario General de Gobierno; y
II. Dos Notarios nombrados por el Consejo de Notarios.
El Secretario General de Gobierno designar al Presidente del Jurado
de entre los tres servidores pblicos nombrados por l; y el Secretario
del Jurado ser designado por el Consejo de Notarios, de entre los
dos Notarios nombrados.
No podrn formar parte del Jurado los parientes consanguneos o
afines del sustentante dentro del tercer grado en lnea recta o
colateral, o quienes por cualquier otra causa no puedan actuar con
imparcialidad.
Por cada uno de los miembros propietarios habr un suplente. Los
suplentes sern nombrados por quien designe a los propietarios.

ARTCULO 48
El miembro propietario que no concurra al examen ser sustituido
por alguno de los suplentes.

ARTCULO 49
Para el examen de oposicin, el Consejo de Notarios deber tener
seleccionados en sobres cerrados, numerados y firmados por la
Secretara General de Gobierno y por el Presidente del Consejo de
Notarios, veinte temas previamente propuestos y aprobados por los
mismos, los cuales quedarn en depsito en la Subsecretara Jurdica

26
Ley del Notariado del Estado de Puebla

de la Secretaria General de Gobierno y le sern entregados al inicio del


examen al Presidente del Jurado.

ARTCULO 50
El examen de oposicin consistir en dos pruebas: una prctica y otra
terica.
La primera se basar en la redaccin de un trabajo relacionado con la
actividad notarial, cuyo tema se sortear de entre los sobres referidos
en el artculo anterior. En la prueba terica el Jurado interrogar a los
sustentantes sobre el trabajo redactado y temas de derecho
relacionados con el ejercicio del Notariado.
El da y hora sealados para el examen, reunidos todos los miembros
del Jurado con los sustentantes, stos se pondrn de acuerdo para
que uno de ellos extraiga uno de los sobres, y lo entregue al Secretario
del Jurado, quien lo abrir y leer en voz alta el tema que contiene.
Posteriormente, el Secretario del Jurado proceder a la apertura de los
sobres que no fueron seleccionados y dar lectura a los temas
contenidos en ellos. El Secretario del Jurado proporcionar a los
sustentantes las leyes y los materiales necesarios para que, en forma
manuscrita, legible e indeleble, procedan al desarrollo y resolucin del
trabajo respectivo. Para tal efecto se les conceder un trmino que no
exceda de tres horas durante las cuales debern estar presentes todos
los miembros del Jurado.
Concluido el trmino sealado, los sustentantes procedern a dar
lectura a su trabajo, por orden alfabtico de su apellido paterno, lo
firmarn al margen de cada una de las hojas y al calce de la ltima, y
lo entregarn al Jurado, quien tambin los firmar; y recabar en los
mismos la firma de los otros sustentantes.
A continuacin el Presidente del Jurado asignar turnos a los
miembros del Jurado para examinar a cada sustentante por orden
alfabtico de su apellido paterno. Las preguntas versarn sobre el
tema de su prueba prctica y temas relacionados con la funcin
notarial.
La intervencin de cada integrante del Jurado, incluyendo las
respuestas del sustentante, no podr ser inferior a diez minutos.

27
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 51
Para desarrollar las pruebas prctica y terica, los sustentantes slo
podrn auxiliarse de los textos legales que para el efecto les sean
proporcionados por el Secretario del Jurado.
Para el desarrollo de la prueba prctica, los sustentantes sern
ubicados a una distancia fsica que no permita contacto o
comunicacin entre ellos.
Si en el desarrollo de alguna de las pruebas, el sustentante empleara
cualquier otro medio auxiliar distinto a los permitidos, se invalidarn
sus pruebas y se har constar en el acta.

ARTCULO 52
Concluido el examen, el Jurado proceder, a puerta cerrada y en
escrutinio secreto, a calificar a los sustentantes con notas de cero al
diez. Cada miembro del Jurado podr asignar hasta dos puntos para
ambas pruebas y para su evaluacin tomar en cuenta los
conocimientos jurdicos, coherencia y cohesin de la redaccin, la
claridad y precisin en el uso del lenguaje y aptitudes de expresin
oral. Las calificaciones de cada prueba se sumarn. Para ser aprobado
se requiere una calificacin mnima de ocho puntos de un total de
diez.

ARTCULO 53
El Secretario del Jurado redactar por triplicado el acta relativa al
examen, la que deber ser firmada por todos los integrantes del
Jurado y por los sustentantes.
El Secretario del Jurado enviar un ejemplar del acta del examen a la
Direccin General de Archivos y Notaras para que se integre al
expediente respectivo. Cada sustentante se quedar con un ejemplar y
el otro ejemplar del acta quedar en poder del Consejo de Notarios.
Contra las decisiones del Titular del Poder Ejecutivo del Estado y del
Jurado no proceder recurso alguno.

ARTCULO 54
Concluido el procedimiento mencionado en los artculos que
preceden, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado expedir la patente
de Notario respectiva.

28
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 55
Cuando en una oposicin todos los sustentantes obtengan calificacin
inferior a ocho puntos, el Jurado declarar desierto el examen;
pudindose publicar nueva convocatoria en cualquier momento.

ARTCULO 56
El aspirante que hubiere obtenido calificacin inferior a ocho puntos,
no tendr derecho a presentar nuevo examen de oposicin hasta que
exista convocatoria vigente por parte de la autoridad correspondiente.

CAPTULO VI

DEL INICIO DE FUNCIONES DEL NOTARIO

ARTCULO 57
Previo al inicio de funciones, todo Notario deber comunicar mediante
publicacin a su costa en el Peridico Oficial del Estado y en otro de
los de mayor circulacin en la Entidad, la fecha de inicio de sus
funciones mencionando su nombre completo, nmero y domicilio de la
Notara Pblica, demarcacin territorial, horario de atencin y nmero
telefnico.
Adems, mediante oficio, lo comunicar al Magistrado Presidente del
Honorable Tribunal Superior de Justicia del Estado, al Consejo de
Notarios y a los Titulares de las siguientes dependencias y unidades
administrativas: Secretara General de Gobierno, Secretara de
Finanzas y Administracin, Procuradura General de Justicia del
Estado, Direccin General de Archivos y Notaras y a la Oficina del
Registro Pblico de la Propiedad del distrito judicial de su adscripcin.

ARTCULO 58
Para ejercer su funcin, el Notario Titular deber, en el siguiente
orden:
I. Rendir la protesta de Ley ante el Secretario General de Gobierno;
II. Solicitar a la Direccin General de Archivos y Notaras la
autorizacin para la elaboracin del sello;
III. Proveerse a su costa del sello y folios del protocolo;
IV. Registrar su patente, sello y firma en las siguientes unidades
administrativas: Direccin General de Gobierno, Direccin del Archivo

29
Orden Jurdico Poblano

de Notaras, Oficina del Registro Pblico de la Propiedad del distrito


judicial de su adscripcin, y en la Secretara del Consejo de Notarios.
Si despus de hecho el registro el Notario cambia de firma, sello o
nombre, registrar el cambio en las mismas oficinas;
V. Presentar ante el Secretario General de Gobierno los requisitos
cumplidos para que ste ponga al pie de la patente la razn de
acreditado con expresin de la fecha en que lo hace y mande
publicar, previo el pago de derechos que efecte el Notario, la patente
con todos sus registros en el Peridico Oficial del Estado; y
VI. Establecer y abrir su Notara Pblica dentro de los treinta das
hbiles contados a partir de la fecha en que se asiente la razn
acreditado.
En caso de no ejercer sus funciones dentro del plazo establecido, se
cancelar la patente otorgada.

ARTCULO 59
El sello de cada Notario debe tener el Escudo Nacional en los trminos
descritos en la Ley Sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales,
con un dimetro de tres centmetros; adems, debajo del referido
escudo, y en renglones horizontales tendr inscritos, totalmente
legibles, el nombre y apellidos del Notario, nmero de Notara Pblica
y distrito judicial.
En caso de extravo, alteracin o robo del sello, el Notario deber
presentar la denuncia correspondiente ante el Ministerio Pblico,
dentro de las veinticuatro horas siguientes a partir de que tenga
conocimiento de los hechos.
Adems, lo comunicar por escrito a la Direccin General de Archivos
y Notaras, a la Direccin del Archivo de Notaras y al Consejo de
Notarios, acompaando copia certificada de la actuacin ministerial.
En caso de deterioro del sello, se comunicar por escrito a la Direccin
General de Archivos y Notaras, a la Direccin del Archivo de Notaras
y al Consejo de Notarios, a fin de que la primera emita la autorizacin
para la elaboracin de uno nuevo.
Cumplido lo anterior, el Notario tramitar ante la Direccin General de
Archivos y Notaras la autorizacin para la reposicin del sello a su
costa, en el cual se pondr una letra R mayscula en la parte inferior
de la demarcacin territorial; para el caso de subsecuentes
reposiciones se deber incluir la misma letra antes indicada, con el

30
Ley del Notariado del Estado de Puebla

nmero arbigo en subndice, que corresponda a las veces en que se


vaya realizando el cambio de sello.
Tratndose del sello deteriorado o de aparecer el sello extraviado o
robado, el Notario lo entregar personalmente a la Direccin del
Archivo de Notaras para su destruccin, asentndose el hecho en un
acta por duplicado. Un ejemplar del acta quedar depositada en la
Direccin citada y la otra, en poder del Notario.
En toda acta debe estamparse el sello respectivo, antes de su
destruccin.
En caso de alteracin de un sello o de la separacin definitiva de un
Notario Titular, la destruccin del sello se llevar a cabo en trminos
de esta Ley.
El Notario proceder a registrar su nuevo sello en la forma establecida
por esta Ley.
Sin perjuicio de lo sealado en los prrafos anteriores, el Notario podr
utilizar un sello, cuyas caractersticas sern determinadas por l, para
la recepcin de los documentos que se presenten en la Notara Pblica.

ARTCULO 60
El Notario que por cualquier causa reciba una Notara Pblica que
haya estado en funciones, deber hacerlo por riguroso inventario, con
asistencia de la Direccin del Archivo de Notaras, del Presidente y del
Secretario del Consejo de Notarios, levantndose acta por
cuadruplicado de esta diligencia. Los ejemplares correspondientes se
entregarn a la Secretara General de Gobierno, a la Direccin del
Archivo de Notaras, al Consejo de Notarios y al Notario que la reciba,
con excepcin de lo dispuesto por el artculo 62 de esta Ley.
Si el Notario no deseara recibir el protocolo anterior, ste continuar
depositado en la Direccin del Archivo de Notaras, y el Notario se
proveer de nuevos folios.
Derivado de la clausura de un protocolo, la Direccin del Archivo de
Notaras, debe proceder a la destruccin del sello respectivo, ante la
presencia del Presidente y del Secretario del Consejo de Notarios.
La Direccin del Archivo de Notaras est facultada para autorizar
definitivamente los instrumentos cuando ello proceda, a travs de la
revalidacin.

31
Orden Jurdico Poblano

CAPTULO VII

DEL CARCTER DE LA FUNCIN NOTARIAL

ARTCULO 61
El Notario podr tener el carcter de:
I. Titular. Aqul a cuyo favor se expide por el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado la patente respectiva, por haber resultado
triunfador en el examen de oposicin o que, siendo Auxiliar, se le
sustituya esa patente por la de Titular; de acuerdo con lo dispuesto
por esta Ley;
II. Auxiliar. Aqul a cuyo favor se expide por el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado la patente respectiva, a propuesta del Notario
Titular;
III. Suplente. Aqul que de acuerdo con esta Ley, suple en sus
funciones al Titular que no tiene Auxiliar, Asociado o convenio de
suplencia, nicamente en los casos de falta temporal o definitiva de
aqul. Esto ltimo, slo para el efecto de concluir los trmites de las
escrituras ya otorgadas, mientras no se designe el nuevo Notario Titular,
y
IV. Asociados. Se denominan as a dos Notarios Titulares del mismo
distrito judicial que, mediante convenio y previa autorizacin del
Secretario General de Gobierno, se unen para actuar indistintamente
en el protocolo del ms antiguo y usando cada uno su propio sello.
El Notario Titular que tenga Auxiliar, no podr en ningn caso contar
con un Suplente, celebrar convenio de suplencia o asociarse. Lo
mismo suceder cuando tenga Suplente.

ARTCULO 62
Todo Notario Titular podr proponer al Titular del Poder Ejecutivo del
Estado, la designacin de su Auxiliar de entre los que cuenten con
patente de aspirante al ejercicio del Notariado. El Titular del Poder
Ejecutivo del Estado, en su caso, podr expedir la patente respectiva al
propuesto, o requerirle al Notario Titular que proponga a otro
aspirante.
El Notario Auxiliar tendr las mismas facultades para ejercer las
funciones que el Titular, actuando indistintamente en el mismo

32
Ley del Notariado del Estado de Puebla

protocolo y con el sello del Titular, pero el Auxiliar deber hacer


constar en los instrumentos el carcter con el que acta.
El Titular del Poder Ejecutivo del Estado podr revocar la patente de
un Notario Auxiliar o de un Suplente en caso de existir causa
justificada. El Notario Titular tendr en todo momento el derecho de
solicitar al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, la revocacin de la
patente de su Notario Auxiliar o Suplente. En ambos casos, el Titular
del Poder Ejecutivo del Estado dictar el acuerdo correspondiente. Una
vez notificado el acuerdo de revocacin al Titular de la Notara Pblica
respectiva, el Notario Auxiliar o Suplente, dejar de ejercer funciones.
El Notario Auxiliar ser, en caso de ausencia, fallecimiento, separacin
voluntaria o falta definitiva del Titular, el sucesor de ste con igual
capacidad de actuar. De este hecho se dar conocimiento a la
Secretara General de Gobierno para que el nombramiento del Auxiliar
como Titular se someta a la potestad del Titular del Poder Ejecutivo del
Estado, y en caso de no existir impedimento en trminos de esta Ley,
expida la sustitucin de la patente correspondiente. Mientras tanto, el
Auxiliar podr actuar en el protocolo y con el sello del entonces
Titular.

ARTCULO 63
Para obtener la patente de Notario Auxiliar, el propuesto deber
acreditar los requisitos a que se refieren los artculos 31, fracciones II,
III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X y XI; 34, fraccin I y 42, fracciones I y II, de
esta Ley.

ARTCULO 64
Dos Notarios Titulares podrn asociarse, mediante convenio, durante
el tiempo que determinen, para actuar indistintamente en un mismo
protocolo, que ser el del Notario con nombramiento o patente ms
antigua. Su terminacin podr efectuarse cuando cualquiera de ellos
lo solicite. El convenio deber ser registrado y publicado en la misma
forma que las patentes de Notario. En caso de terminacin, el Notario
con nombramiento o patente ms antigua seguir actuando en el
protocolo de la Notara Pblica de su adscripcin, y el de menos
antigedad se proveer de protocolo para la suya, en los trminos de
esta Ley, quedando prohibida la intervencin de ambos Notarios, en
un solo acto.
Cada uno de los Notarios Asociados tendr la misma capacidad
funcional y usar su propio sello.
33
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 65
Al faltar definitivamente uno de los Notarios Asociados, el otro
continuar con el mismo protocolo en que hayan estado actuando. Si
el protocolo perteneciere al Notario faltante, el que contine actuando
deber gestionar ante el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, el
cambio de nmero de su nombramiento y proveerse de nuevo sello con
el nmero de Notario o Notara Pblica correspondiente a su protocolo.
Mientras los obtiene, seguir actuando con su sello y su nmero
anterior.
La Notara Pblica correspondiente al Notario que sustituya al que
falte, quedar vacante.

ARTCULO 66
Todo Notario Titular que no tenga Auxiliar, no est asociado, ni tenga
convenio de suplencia, deber presentar la propuesta para el
nombramiento de un Suplente dentro de los treinta das siguientes de
la fecha de inicio de funciones. En caso de no hacerlo, el Titular del
Poder Ejecutivo del Estado designar al Suplente de entre los que
tengan patente de aspirante.

ARTCULO 67
Para que se otorgue patente de Notario Suplente es necesario haber
obtenido la patente de aspirante al ejercicio del Notariado y acreditar
los requisitos sealados en el artculo 63 de esta Ley.
Si el aspirante rene los requisitos referidos, el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado, en su caso, le expedir al propuesto la patente de
Notario Suplente.
En caso de que el propuesto no rena los requisitos referidos, el
Titular del Poder Ejecutivo del Estado solicitar al Notario Titular que
proponga a otro aspirante.

ARTCULO 68
El Suplente del Notario Titular desempear sus funciones
temporalmente y slo en las ausencias del Notario Titular, previo aviso
que al efecto darn ambos a la Direccin General de Archivos y
Notaras, salvo el caso de impedimento fsico del Titular, en cuyo caso
lo dar el Suplente expresando la causa.

34
Ley del Notariado del Estado de Puebla

El Suplente ejercer las mismas funciones que el Notario Titular al que


suple, actuando en el protocolo y con el sello del Titular. El Suplente
deber hacer constar en los instrumentos el carcter con el que acta.
La suma de todos los perodos que el Notario Suplente desempee las
funciones del Titular, no exceder de ciento veinte das naturales por
cada ao, salvo en caso de enfermedad del Titular o que ste ejerza
cargo pblico o de eleccin popular.

ARTCULO 69
El convenio de suplencia citado en el artculo 64 deber celebrarse con
otro Notario Titular del mismo distrito judicial que se encuentre en
igual situacin para suplirse recprocamente en sus faltas temporales,
dentro del plazo de treinta das contados a partir de la fecha en que el
Notario Titular inicie funciones o de la fecha en que deje de tener
quien lo supla. Este convenio deber ser registrado y publicado, previo
pago de derechos, de la misma forma que el nombramiento de
Notarios.
Si no lo celebrare, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado podr
designar al Suplente, en trminos de lo dispuesto por esta Ley.

ARTCULO 70
El Notario que hubiere sido designado como Suplente, no podr suplir
a ninguno de los dems.

ARTCULO 71
Los convenios o las designaciones de Suplente a que se refieren los
artculos anteriores, sern registrados y publicados, previo pago de
derechos, en la misma forma que los nombramientos de Notarios
Titulares.

CAPTULO VIII

DEL PROTOCOLO

ARTCULO 72
Protocolo es el conjunto de volmenes constituidos por folios
separados, numerados progresivamente y sellados, as como su
apndice respectivo. En los folios el Notario asienta, con las
formalidades de Ley, los actos y hechos jurdicos otorgados ante su fe.

35
Orden Jurdico Poblano

El apndice es la carpeta que contiene los documentos relacionados


con los instrumentos.
Los documentos, al ser incorporados al apndice, quedan con ello
protocolizados y, en consecuencia, forman parte del instrumento.

ARTCULO 73
Para la expedicin de los folios en que habr de actuar, el Notario
deber:
I. Proveerse a su costa, a travs del Consejo de Notarios, de los folios
correspondientes, sin que stos puedan exceder de mil quinientos por
entrega;
II. Cubrir al Consejo de Notarios la cuota que ste determine para el
suministro y custodia de los folios;
III. Pagar los derechos por la autorizacin de los folios, de
conformidad con la Ley de Ingresos del Estado de Puebla;
IV. Presentar a la Direccin del Archivo de Notaras los folios y
comprobantes de pago respectivos;
V. Obtener del Director del Archivo de Notaras la razn de
autorizacin emitida por el Subsecretario Jurdico de la Secretara
General de Gobierno, expedida en una hoja de control no foliada, til
para todos los folios del volumen o volmenes, que contendr:
a) Lugar y fecha de la autorizacin;
b) Nmero que corresponda al volumen o volmenes;
c) Nmero de folios;
d) Nombre del Notario y nmero de la Notara Pblica;
e) Distrito judicial de la Notara Pblica;
f) La expresin de que los folios solamente deben ser utilizados en
trminos de esta Ley, por el Notario Titular, Auxiliar, Suplente o
Asociado; y
g) Nombre y firma del Subsecretario Jurdico de la Secretara General
de Gobierno.
VI. Recoger en la Direccin del Archivo de Notaras los folios
respectivos y la autorizacin original correspondiente, lo que se har
constar en un acta de entrega.

36
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Cada folio llevar en la parte superior izquierda del anverso, el sello de


la Secretara General de Gobierno, que asentar la Direccin del
Archivo de Notaras.

ARTCULO 74
Los folios que integran el protocolo tendrn las siguientes
caractersticas:
I. Medirn treinta y cuatro centmetros de largo, por veintiuno punto
cinco centmetros de ancho, se imprimirn con las medidas de
seguridad que den certeza respecto de su autenticidad y eviten en lo
posible su falsificacin. El color del papel lo determinar el Consejo de
Notarios;
II. Se les dejar mrgenes de tres punto cinco centmetros de ancho en
su margen interior, para el encuadernado y empastado, y otro de uno
punto cinco centmetros de margen exterior;
III. Se asentar en ellos las escrituras, actas, firmas y autorizaciones
preventiva y definitiva correspondientes y a continuacin las notas
complementarias en tanto exista espacio para ello. De no haber
espacio en el folio, se asentar la mencin correspondiente al final de
ste y, en hojas de papel comn, las notas complementarias que se
agregarn al apndice;
IV. Llevarn impreso en el anverso en la parte superior izquierda el
escudo del Estado de Puebla, en la parte central superior la leyenda
Colegio de Notarios del Estado de Puebla debajo de sta, del lado
izquierdo, el nmero de Notara Pblica y distrito judicial
correspondiente y en el mismo rengln, alineado al margen derecho, el
nmero de folio que ser progresivo;
V. Al hacer uso de un folio, el Notario estampar su sello en la parte
superior izquierda de su anverso;
VI. Los folios que vayan integrando el protocolo debern estar
numerados y ser usados en forma progresiva sin interrupcin, por
riguroso orden cronolgico, incluyendo los instrumentos que
tengan la razn No pas y los inutilizados;
VII. Todo instrumento se iniciar en la parte superior del anverso de
un folio y los espacios en blanco que queden entre uno y otro, despus
de las autorizaciones y razones que asiente el Notario, sern
inutilizados;

37
Orden Jurdico Poblano

VIII. Cuando se inutilice un folio se cruzar con lneas de tinta


indeleble y se colocar en su orden dentro del volumen; y
IX. Cada volumen se formar de ciento cincuenta folios y, en un plazo
de tres meses contados a partir de la fecha en que asiente la razn de
su cierre, deber ser encuadernado y empastado slidamente,
agregando al principio la hoja original que contenga la autorizacin del
Subsecretario Jurdico de la Secretara General de Gobierno en el
primer volumen del juego de protocolo al que corresponda y copia
certificada en los subsecuentes, inmediatamente despus de sta se
agregar una hoja simple no foliada en la que se asentar la razn de
la apertura por parte del Notario. En la hoja que contenga la razn del
Notario se asentar: su nombre, nmero de Notara Pblica, carcter
con el que acta, demarcacin territorial, nmero que corresponda al
volumen, lugar y fecha en que lo inicia, sello y firma. Se agregarn al
final las hojas simples no foliadas que contengan las certificaciones de
cierre del Notario y de la Direccin del Archivo de Notaras.

ARTCULO 75
El Notario llevar, por cada volumen, un control de folios impreso y un
respaldo electrnico del mismo que contendr:
I. Nmero de instrumento;
II. Fecha de elaboracin;
III. Volumen y folios utilizados;
IV. Nombre de los otorgantes; y
V. Tipo de operacin.

ARTCULO 76
Si con posteridad a la apertura de un volumen hubiera cambio de
Notario o Notarios, se inicie una asociacin o una suplencia o un
Notario reanude el ejercicio de sus funciones, los que vayan a actuar
asentarn a continuacin del ltimo instrumento en hoja simple no
foliada, la razn correspondiente con su nombre, su firma y sello.

ARTCULO 77
Cuando no haya espacio suficiente para otro instrumento en el juego
de volmenes en que est actuando, proceder de la siguiente forma:
I. Dentro de los treinta das hbiles siguientes al da en que haya sido
firmado por todos los comparecientes el ltimo instrumento del juego o
38
Ley del Notariado del Estado de Puebla

se haya puesto en l la razn no pas, el Notario asentar una razn


de cierre que autorizar con su firma y sello, en la cual expresar:
a) La cantidad de folios utilizados e inutilizados;
b) La cantidad de instrumentos autorizados;
c) La cantidad de instrumentos que no pasaron y sus respectivos
nmeros;
d) La cantidad de instrumentos que quedan pendientes de autorizacin
por falta de pago y sus respectivos nmeros;
e) La cantidad de instrumentos que fueron revalidados y sus
respectivos nmeros; y
f) El lugar, fecha y hora en que asiente la razn citada.

Se har una razn de cierre por cada volumen en la misma fecha en


que se haga la del ltimo volumen del juego.
II. Dentro de los sesenta das hbiles siguientes al da en que se
asent la razn de cierre, el Notario dar aviso por escrito a la
Direccin del Archivo de Notaras a efecto de que sta seale, mediante
oficio, la fecha y hora en que el Director acudir a la Notara Pblica o,
en su caso, para que el Notario deposite los folios en el domicilio oficial
de la Direccin del Archivo de Notaras, para que sta certifique la
razn de cierre asentada por el Notario, poniendo a continuacin, en
hoja simple, una certificacin de cierre con los mismos datos citados
en la fraccin I de este artculo, misma que autorizar con su sello y
firma. Asentada la razn de cierre, la Direccin del Archivo de Notaras
devolver al Notario l o los volmenes correspondientes.

ARTCULO 78
Asentada la certificacin de cierre por parte de la Direccin del Archivo
de Notaras, el Notario dispondr de un plazo de tres meses para
encuadernar y empastar slidamente cada volumen.

ARTCULO 79
En caso de prdida o robo de algn folio, volumen, apndice o
documento del apndice, el Notario dar inmediatamente aviso por
escrito a la Direccin General de Archivos y Notaras y al Consejo de
Notarios, para que aqulla dicte las medidas oportunas para no
interrumpir la funcin Notarial. Esto, sin perjuicio de la obligacin del
Notario de procurar su recuperacin o reposicin.

39
Orden Jurdico Poblano

El Notario deber presentar la denuncia correspondiente ante el


Ministerio Pblico dentro de las veinticuatro horas siguientes de que
tenga conocimiento de los hechos.

ARTCULO 80
Los Notarios guardarn y conservarn el protocolo por el plazo de diez
aos, que correr a partir del da siguiente al que la Direccin del
Archivo de Notaras haya asentado la certificacin de cierre
correspondiente y debern remitirlo a sta al concluir el trmino para
su conservacin y resguardo.
No obstante lo dispuesto en el prrafo anterior, la Direccin del
Archivo de Notaras podr requerir en cualquier momento, al Notario la
remisin del protocolo, siempre y cuando se encuentre asentada en el
mismo la razn de cierre.

ARTCULO 81
En caso de que la Comisin para la Regularizacin de la Tenencia de la
Tierra, en su carcter de organismo pblico descentralizado del Poder
Ejecutivo Federal, requiera de instrumentos notariales, proporcionar
al Notario el protocolo que estime conveniente, de acuerdo a su
normatividad.

ARTCULO 82
Los miembros del Colegio que ostenten la patente de Notario del
patrimonio inmueble federal, llevarn y usarn un protocolo de
acuerdo con la normatividad aplicable.
En los instrumentos relativos a este protocolo se estar a lo dispuesto
en esta Ley, en lo que no se oponga o determinen las leyes federales.
Los folios de este protocolo tendrn las caractersticas que sealen las
leyes aplicables y sus instrumentos se numerarn en forma
independiente a los de los otros protocolos previstos por esta Ley.

ARTCULO 83
Los instrumentos debern asentarse utilizando procedimientos de
escritura o impresin que sean firmes, legibles e indelebles. Se
escribirn hasta sesenta lneas en cada pgina de los folios.
Las lneas quedarn a igual distancia unas de otras, salvo el caso de
palabras entrerrenglonadas.

40
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 84
Slo el Notario podr, en los casos determinados en el artculo 16 de
la presente Ley o para recabar firmas a los intervinientes cuando stos
no puedan asistir a su Notara Pblica, extraer de la Notara Pblica
los folios, volmenes y apndices que integren el protocolo, situacin
que se debe asentar en el instrumento.

ARTCULO 85
Por cada volumen del protocolo, el Notario llevar una carpeta
denominada apndice, en la que se guardarn los documentos
relacionados con los instrumentos que forman parte de los mismos.

ARTCULO 86
Los documentos del apndice se formarn ordenadamente,
asentndose en la cartula que los contenga, el nmero del
instrumento al que pertenezcan.
Cada apndice deber tener en su parte final una certificacin que
contenga el nmero de fojas que lo integran y en la que conste que el
Notario tuvo a la vista los originales, copias certificadas y, en su caso,
de no requerir stos en trminos de Ley, copias simples.

ARTCULO 87
No pueden extraerse los documentos del apndice.

ARTCULO 88
En un trmino no mayor de noventa das hbiles contados a partir de
la fecha de la certificacin de cierre asentada por la Direccin del
Archivo de Notaras, los apndices se encuadernarn y empastarn
slida y ordenadamente en uno o ms tomos por cada volumen, a
juicio del Notario y en atencin al nmero de fojas que contengan;
salvo casos excepcionales no atribuibles al Notario, ese trmino podr
ampliarse.

ARTCULO 89
Los Notarios, al entregar el protocolo a la Direccin del Archivo de
Notaras, lo acompaarn con una reproduccin del control de folios
impreso y en medio digital para su guarda y custodia en trminos de
esta Ley.

41
Orden Jurdico Poblano

Antes de entregar el protocolo a la Direccin del Archivo de Notaras


los Notarios debern obtener una reproduccin digital o escaneo de los
instrumentos de su protocolo, tal como aparezcan asentados en los
testimonios, para entregarla conjuntamente con el protocolo.
Es optativo para los Notarios reproducir digitalmente o escanear el
apndice.
El Notario debe utilizar, para el ejercicio de sus funciones, los medios
electrnicos, pticos, magnticos o cualquier otra tecnologa de
conformidad con la normatividad aplicable.

ARTCULO 90
Protocolo electrnico es el conjunto de documentos y archivos
electrnicos en que constan los actos y hechos jurdicos autorizados
por el Notario por ese medio, as como sus apndices y actas de
apertura y cierre.
Los instrumentos pblicos redactados en soporte electrnico,
conservarn ese carcter, siempre que contengan la Firma Electrnica
Avanzada y Sello Electrnico necesariamente integrados con impresin
digital del Notario y, en su caso de los otorgantes, obtenidas stas de
conformidad con la Ley de Gobierno Digital del Estado de Puebla y
dems normatividades aplicables.
Los instrumentos asentados en el protocolo electrnico se sujetarn a
los lineamientos que expida la Secretara General de Gobierno, previo
acuerdo con el Consejo de Notarios.

CAPTULO IX

DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES

ARTCULO 91
El instrumento pblico notarial puede ser escritura o acta.

ARTCULO 92
La Escritura pblica es:
I. El instrumento original que el Notario asienta en el Protocolo para
hacer constar uno o ms actos jurdicos que, firmado por los
intervinientes autoriza con su firma y sello; y

42
Ley del Notariado del Estado de Puebla

II. El documento original en el que se consigna el acto o actos jurdicos


que el Notario redacta en hoja simple y firman los intervinientes al
margen de cada hoja y al calce de la ltima. Para que estas escrituras
sean vlidas se requiere adems que cumplan las condiciones que bajo
pena de nulidad exigen las leyes, y que el Notario lo agregue al
apndice y extienda en el folio de su Protocolo un instrumento en el
que exprese, en breve extracto, la naturaleza y los elementos
esenciales del acto o actos jurdicos, el nmero de hojas que contenga,
cumpliendo con los requisitos que establece el artculo 93 de esta Ley.
En el folio se expresar que ste y el contrato original fueron ledos y
explicados a los intervinientes su valor y consecuencias legales, que
stos lo consintieron, ratificaron y firmaron ante el Notario.

ARTCULO 93
El Notario redactar los instrumentos en idioma espaol, con
caracteres claros y sin abreviaturas, salvo el caso de transcripcin de
documentos. Los nmeros de disposiciones legales, se pondrn con
nmero, cualquier otro nmero arbigo o cifra se asentar, adems,
con letra.
La obligacin que tiene el Notario de redactar los instrumentos no
implica, incluyendo los testamentos, que deba escribirlos con su puo
y letra.
Para la redaccin de los instrumentos observar lo siguiente:
I. Expresar el lugar y fecha en que se emita, su nombre, apellidos,
nmero de Notara Pblica y distrito judicial as como el carcter con
el que acta;
II. Indicar la hora de otorgamiento, si el acto o hecho lo requiere;
III. Expresar los nombres o denominaciones de las partes que
intervienen;
IV. Expresar los antecedentes respectivos, las declaraciones de las
partes y consignar las clusulas numeradas, redactadas con claridad
y precisin;
V. Al citar el nombre de otro Notario ante cuya fe haya pasado algn
instrumento, mencionar el nmero de la Notara Pblica, su
demarcacin territorial, y el carcter con el que actu;
VI. Designar las cosas de acuerdo con la informacin que le haya sido
proporcionada y sean objeto del instrumento, con el objeto de que no
puedan confundirse con otras; y si se tratara de bienes inmuebles,
43
Orden Jurdico Poblano

determinar su naturaleza, ubicacin y colindancias y, si fuera


posible, sus medidas y superficie, agregndose al apndice toda la
documentacin que le presenten, para la perfecta identificacin del
inmueble;
Si se trata de derechos reales, se identificarn expresando los bienes a
que se refieren.
VII. Asentar con claridad y precisin las renuncias que legalmente
procedan y citar las leyes a cuyo beneficio se renuncia;
VIII. Har constar la forma en que le fue acreditada la personalidad
jurdica de quien comparezca en representacin de otro, relacionando
los documentos respectivos e insertando la parte conducente, o bien
agregndolos al apndice y haciendo mencin de ellos en el
instrumento;
IX. Expresar el nombre, apellidos, fecha de nacimiento, estado civil,
nacionalidad, profesin u ocupacin, clave nica del registro de
poblacin, domicilio y cualquier otro dato conducente que le
manifiesten los intervinientes. Al expresar el domicilio no slo
mencionar la poblacin en general, sino tambin de ser posible el
nmero del inmueble, nombre de la calle o cualquier otro dato que
precise ste. Asimismo, har constar los nombres y apellidos de las
personas fsicas representadas y denominacin o razn social de las
personas jurdicas o legales representadas. Respecto a los datos
personales, los Notarios debern ajustar su actuacin conforme a las
leyes respectivas;
X. Si alguno de los otorgantes no puede or, deber leer personalmente
el instrumento y as se har constar, si no puede o no sabe leer o, se
trata de persona que no puede ver, designar a quien lo lea en su
nombre, de lo cual se dar fe;
XI. El interviniente que no supiera el idioma espaol se har
acompaar de un intrprete elegido por l, quien protestar
formalmente ante el Notario cumplir lealmente su cargo. Se har
constar as y se identificar al intrprete;
XII. Se asentar al final del instrumento que las palabras testadas no
valen y que las entrerrenglonadas s valen. Las que hayan de testarse
se cruzarn por una lnea que las deje legibles;
XIII. El Notario asentar el instrumento de tal forma que todas las
firmas y autorizaciones queden en los folios respectivos. Para el caso
de que en el ltimo folio del instrumento no haya espacio suficiente

44
Ley del Notariado del Estado de Puebla

para la firma o firmas, stas continuarn en la parte superior del folio


consecutivo siguiente;
XIV. Si antes de que el instrumento se autorice de forma definitiva, los
intervinientes quisieran hacer alguna aclaracin o adicin y si hubiera
espacio suficiente, se asentar sta sin dejar espacios en blanco. El
Notario har constar que sta fue leda y ser firmada por todos los
intervinientes y el Notario, quien sellar al calce, la aclaracin o
adicin convenida;
Despus de autorizado definitivamente un instrumento no se podr
hacer aclaracin, adicin o correccin, salvo que se haga en
instrumento posterior.
XV. Se prohbe alterar, borrar, raspar o enmendar los instrumentos;
XVI. El Notario dar fe:
a) De conocer a los comparecientes, en caso de no ser as, se
asegurar de su identidad mediante la presentacin de una
identificacin oficial con fotografa y firma, o se cerciorar de ella a
travs de dos testigos, quienes debern identificarse en los trminos
establecidos en este prrafo; que debern identificarse y asegurarn la
identidad del otorgante;
b) De que los comparecientes gozan, a su juicio, de capacidad legal,
bastando para este efecto que no se observen en ellos manifestaciones
patentes de incapacidad natural y que no tenga conocimiento de que
estn sujetos a incapacidad civil;
Los testigos de identidad podrn intervenir adems como testigos
instrumentales;
c) De que Ley el instrumento a los interesados y, en su caso, a los
testigos, intrpretes y traductores y explic a los otorgantes el valor y
consecuencias legales de su contenido;
d) Al final del instrumento, de que las palabras testadas no valen y que
las entrerrenglonadas s valen. Las que hayan de testarse se cruzarn
por una lnea que las deje legibles; y
e) De que los intervinientes manifestaron su conformidad con el
contenido del instrumento y de que lo firmaron; o de que no lo hicieron
por declarar que no saben o no pueden firmar. En este ltimo caso,
imprimirn la huella digital del pulgar de su mano derecha o, en su
defecto, de algn otro, lo que se har constar, y firmar en su nombre
otra persona que al efecto elija.

45
Orden Jurdico Poblano

XVII. El Notario asentar el instrumento de tal forma que todas las


firmas y autorizaciones queden en los folios respectivos. Para el caso
de que en el ltimo folio del instrumento no haya espacio suficiente
para la firma o firmas, stas continuarn en la parte superior del folio
consecutivo siguiente.

ARTCULO 94
Firmado el instrumento por todos los intervinientes, ser autorizado
inmediatamente despus en forma preventiva por el Notario con la
razn ante m, su firma y sello.
Cuando el instrumento no fuere firmado en su fecha o no fuere
firmado de forma simultnea por todos los intervinientes, el Notario ir
asentando la razn "ante m", su firma, sello y la fecha en que ste
vaya siendo firmado por los intervinientes. Lo mismo har cuando se
haya terminado de firmar por todos, con lo cual el instrumento
quedar autorizado preventivamente.

ARTCULO 95
La razn de autorizacin definitiva se asentar en los folios del
protocolo o en hoja en blanco si en el folio ya no hay espacio.

ARTCULO 96
Si todos los que aparecen como intervinientes en un instrumento no se
presentan a firmarlo dentro del trmino de treinta das hbiles
contados a partir del siguiente al de la fecha del instrumento, ste
quedar sin efecto y el Notario pondr al pie del mismo la razn no
pas, con su firma y sello.

ARTCULO 97
Si el instrumento fuere firmado dentro del trmino a que se refiere el
artculo anterior y los interesados no hubieren pagado las
contribuciones, el Notario asentar en l la razn pendiente de
autorizacin por falta de pago.

ARTCULO 98
El Notario deber autorizar definitivamente el instrumento al calce del
mismo, o en hoja por separado si ya no hubiere espacio, misma que se
agregar al apndice, asentando la razn autorizo definitivamente, su
firma, sello y fecha, cuando los intervinientes hayan cumplido con el
pago de las contribuciones y honorarios del Notario.
46
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Si el instrumento no genera el pago de contribucin alguna, el Notario


podr autorizarlo definitivamente inmediatamente despus de la
autorizacin preventiva.

ARTCULO 99
Si el instrumento contiene varios actos jurdicos que no sean
dependientes entre s y, dentro del trmino que establece el artculo 96
de esta Ley, los otorgantes de uno o varios de los actos los firmaran, el
Notario pondr respecto de estos la razn "ante m", su firma y sello.
Con respecto al acto o actos no firmados pondr al calce la razn no
pas, su firma y sello.
Cualquier otra razn que se ponga al calce llevar firma y sello del
Notario, con excepcin de aquellas que contengan datos de expedicin
de testimonios o registrales en cuyo caso, slo bastar la rbrica.

ARTCULO 100
Una vez que se paguen las contribuciones y honorarios pendientes se
asentar la razn de autorizacin por revalidacin al calce o al margen
del instrumento y har las veces de autorizacin definitiva, y deber
ser firmada y sellada por el Notario.

ARTCULO 101
Se prohbe a los Notarios revocar, rescindir o modificar el contenido de
un instrumento mediante razn complementaria. En estos casos, salvo
prohibicin expresa de la Ley, deber extenderse nueva escritura y
hacerla constar en nota complementaria en la escritura anterior.

ARTCULO 102
El Notario que autorice un instrumento que afecte a otro u otros
anteriores extendidos en su protocolo, deber asentar en estos
instrumentos la anotacin correspondiente o, en su caso, notas
complementarias al calce del mismo o en hoja anexa al apndice si no
hubiere espacio al calce de ste.

ARTCULO 103
Cuando se trate de revocacin, renuncia o terminacin de un poder o
mandato, o revocacin de un testamento, que no haya sido otorgado
en su protocolo, notificar esto en forma inmediata y por escrito al
Notario ante quien se haya otorgado, aun cuando sea de distinta

47
Orden Jurdico Poblano

demarcacin territorial estatal o de otra entidad, para que se asiente


en la matriz la anotacin correspondiente.
En su caso, remitir igual escrito a la Direccin del Archivo de Notaras
en que se encuentre depositado el protocolo.
En el caso de que un apoderado o mandatario ejerza un poder o
mandato especial para actos de dominio, el Notario ante quien
comparezca el apoderado o mandatario, tiene la obligacin de retener
el testimonio original correspondiente y anexarlo al apndice del
instrumento donde se haya ejercido, siempre y cuando el acto jurdico
se trate de una venta y el instrumento se refiera a un solo bien.
Todo poder o mandato especial para actos de dominio debe registrarse
en la partida correspondiente del inmueble respectivo, ante la oficina
del Registro Pblico de la Propiedad que corresponda.
Una vez que se ha ejercido un poder o mandato especial para actos de
dominio, el Notario debe notificarlo, inmediatamente por escrito, al
Notario ante quien se haya otorgado y a la oficina del Registro Pblico
de la Propiedad que corresponda.
El instrumento donde se asiente un poder o mandato especial para
actos de dominio relativo a bienes inmuebles, slo deber referirse a
un bien, con excepcin de los otorgados por personas jurdicas o
morales que tengan por objeto social la compraventa de bienes
inmuebles o el financiamiento para la adquisicin de stos.
Es responsabilidad del Notario que elabore un instrumento donde el
compareciente le exhiba un poder o mandato para actos de dominio de
un bien inmueble, solicitar por escrito, inclusive por va electrnica, al
Notario ante quien se otorg ste, le informe por escrito sobre la
veracidad del mismo. Es obligacin del Notario a quien se le solicit la
informacin, dar respuesta a ms tardar al da hbil siguiente,
inclusive por va electrnica adjuntando copia de la identificacin de
quien o quienes otorgaron el poder o mandato. Igual procedimiento se
seguir cuando el protocolo correspondiente se encuentra bajo la
guarda y custodia de la Direccin del Archivo de Notaras.

ARTCULO 104
Tratndose de mandatos y poderes generales o especiales para actos
de dominio, los Notarios darn aviso inmediato de su otorgamiento,
revocacin, renuncia o terminacin, por va electrnica a la Direccin
del Archivo de Notaras, a travs del registro en la base de datos del

48
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Sistema del Registro Nacional de Poderes Notariales, conforme a las


normas, acuerdos y convenios aplicables.
Si el Notario lo estima conveniente, tambin dar aviso por escrito a la
Direccin del Archivo de Notaras.
I. El aviso de otorgamiento de un mandato o poder contendr los
siguientes datos:
a) Nombre completo del Notario;
b) Clave nica del registro de poblacin del Notario;
c) Carcter con que acta el Notario;
d) Nmero de Notara Pblica;
e) Distrito judicial al que pertenece la Notara Pblica;
f) Fecha de elaboracin del instrumento;
g) Nmero de instrumento;
h) Volumen;
i) Lugar de otorgamiento;
j) Nombre completo de el o los contratantes;
k) Tratndose de personas jurdicas, su denominacin o razn social;
l) Cuando se trate de personas fsicas, el gnero de los contratantes;
m) Clave nica del registro de poblacin de los contratantes;
n) Nacionalidad de los contratantes;
o) Tipo de mandato; y
p) Facultades conferidas al mandatario.
II. El aviso de revocacin o renuncia de un mandato o poder contendr,
adems de lo anterior, los siguientes datos:
a) Nmero de la Notara Pblica que expidi el instrumento que se
revoca o renuncia;
b) Lugar de otorgamiento del instrumento que se revoca o se renuncia;
c) Nombre completo del Notario ante quien se otorg el mandato o
poder que se revoca o se renuncia; y
d) Nombre o nombres completos de el o los mandatarios o apoderados
que se revocan o que renuncian.

49
Orden Jurdico Poblano

III. Los Notarios y Jueces debern consultar la autenticidad,


legitimidad, vigencia y alcance de los mandatos o poderes a que se
refiere el presente artculo y que ante ellos se presenten, a travs del
sistema que, para tal efecto, se encuentre implementado ante la
Direccin del Archivo de Notaras.
La Direccin del Archivo de Notaras, para emitir su informe, deber
considerar la consulta a la base de datos del Registro Nacional de
Poderes Notariales.

ARTCULO 105
Siempre que se otorgue un testamento pblico, abierto o cerrado, los
Notarios darn aviso por escrito a la Direccin del Archivo de Notaras
dentro de los diez das hbiles siguientes al de su otorgamiento,
expresando la fecha de ste, el nombre y generales del testador, su
clave nica del registro de poblacin y los nombres de sus padres. Si el
testamento fuere cerrado, se expresar adems el nombre de la
persona en cuyo poder se deposite o el lugar en el que se haga el
depsito. El Notario podr recibir en depsito los sobres que contengan
los testamentos errados que ante l se autentifiquen.

ARTCULO 106
Acta notarial es el instrumento original que el Notario, a solicitud de
parte, asienta en el Protocolo autorizndolo con su firma y sello, para
hacer constar uno o varios hechos como los percibe a travs de sus
sentidos.

ARTCULO 107
Las disposiciones relativas a las escrituras sern aplicables a las actas
cuando sean compatibles con su naturaleza o con los actos o hechos
materia de aqullas, observndose lo siguiente:
I. Bastar mencionar el nombre y apellidos de la persona con quien se
entienda el procedimiento o diligencia, y de ser posible se agregarn
sus dems generales;
II. Si el Notario juzga necesaria la intervencin de un intrprete o
traductor, ser elegido por l, sin perjuicio de que los intervinientes
puedan nombrar uno por cada parte;
III. El Notario, en su oportunidad, levantar el acta pormenorizada
correspondiente, la que deber ser firmada por las partes o
intervinientes;

50
Ley del Notariado del Estado de Puebla

IV. En los casos de protesto, no ser necesario que el Notario conozca


a la persona con quien se entienda la diligencia; y
V. Las diligencias en que intervenga el Notario se suspendern, a su
juicio, cuando sea necesario para continuarlas en cuanto sea posible.

ARTCULO 108
Cuando el Notario levante un acta en los trminos sealados en el
artculo anterior, no afectar el hecho de que la persona con quien se
entienda la diligencia se niegue a identificarse o a recibir documentos
relacionados con la misma, lo que se asentar en el acta.

ARTCULO 109
Cuando se solicite al Notario que d fe de varios hechos relacionados
entre s, que tengan lugar en diversos sitios o momentos, podr
asentarlos en una sola acta, una vez que todos se hayan realizado, o
bien, en dos o ms actas correlacionadas.

ARTCULO 110
La intervencin del Notario en los casos a que se refiere el artculo
anterior, as como los procedimientos y diligencias que no estn
expresamente reservados a otros funcionarios, podrn ser practicados
por los Notarios asentando el acta en hoja simple que debern
protocolizarlas para su validez, o asentar directamente en los folios.

ARTCULO 111
En los casos sealados en el artculo anterior, el Notario autorizar el
acta. La protocolizacin de sta deber ser firmada por el solicitante
para su validez.

ARTCULO 112
En las notificaciones, interpelaciones y requerimientos que la Ley
permita hacer ante Notario o que no estn expresamente reservadas a
otros funcionarios, sern hechas por el interesado, observndose
adems las siguientes formalidades:
I. Las har personalmente en el domicilio de quien deba ser notificado,
cerciorndose previamente el Notario que ste tiene su domicilio en el
inmueble sealado;

51
Orden Jurdico Poblano

II. Si la persona no est presente, le dejar con quien encuentre en el


domicilio un citatorio firmado y sellado, sealndole da y hora a efecto
de que lo espere para el desahogo de la diligencia;
III. En caso de no estar presente en el da y hora sealado, se
entregar a la persona que est en el domicilio un instructivo que
contenga una relacin sucinta del objeto de la notificacin, y requerir
su nombre y firma en la copia del mismo para agregarla al apndice,
haciendo constar en su oportunidad, en el acta correspondiente, si la
persona con quien se entendi la diligencia recibi o no el instructivo y
si firm la copia del mismo;
IV. En ambos casos, de no encontrarse persona alguna en el domicilio,
este procedimiento podr llevarse a cabo con un vecino, y si ste se
niega a proporcionar su nombre y a recibir la notificacin, practicar
la notificacin mediante instructivo que fijar en la puerta u otro lugar
visible del domicilio, conjuntamente con el documento a notificar; y
V. Las actas relativas a estas diligencias, se levantarn en los trminos
del artculo 108 de esta Ley.

ARTCULO 113
Los Notarios podrn solicitar de la autoridad competente el auxilio de
la fuerza pblica para llevar a cabo las diligencias que deban practicar
conforme a la Ley, cuando se les oponga resistencia, se use o pueda
usarse violencia en su contra.

ARTCULO 114
Las ratificaciones de contenido de documentos y reconocimiento de
firma, o nicamente el reconocimiento de stas, as como la
comparecencia, identidad y capacidad de los solicitantes, debern
constar en acta asentada en el protocolo y firmada por l o los
solicitantes poniendo el Notario al final la razn doy fe con su firma y
sello, y mandar agregar al apndice respectivo una copia certificada del
documento o documentos relacionados.
Si las actas citadas en el prrafo anterior se refieren a contratos
traslativos de dominio, no podrn ser inscritas en el Registro Pblico
de la Propiedad.

ARTCULO 115
Protocolizar es darle el carcter de instrumento pblico notarial a un
documento a solicitud de todos los intervinientes o por orden de

52
Ley del Notariado del Estado de Puebla

autoridad judicial, para hacer constar un acto o hecho jurdicos. El


documento original o copia certificada de ste debe agregarse al
apndice. Cuando se trate de actuaciones judiciales se agregar copia
certificada en lo conducente de stas. Para su validez, el Notario
asentar en un acta que contenga, cuando menos, un extracto de la
naturaleza, los elementos esenciales del acto o hecho jurdico y el
nmero de hojas que contenga, as como la manifestacin de que sta
fue leda y explicada a los intervinientes, que stos la consintieron,
ratificaron y firmaron ante l y que se identificaron en trminos de esta
Ley.
Este instrumento debe ser firmado por los intervinientes y autorizado
por el Notario en los trminos respectivos.

ARTCULO 116
Los interesados podrn presentar al Notario los documentos que
estimen convenientes para su protocolizacin. En este caso el Notario
agregar los originales o copias certificadas de ellos al apndice
respectivo y levantar un acta en los trminos sealados en el artculo
anterior.

ARTCULO 117
Tratndose de contratos privados traslativos de dominio de bienes
inmuebles, bajo pena de nulidad, slo podrn protocolizarse aqullos
en los que comparezcan ante el Notario todas las partes que hayan
intervenido en la celebracin del mismo, que hayan cumplido con
todos los requisitos legales y hayan efectuado el pago de derechos e
impuestos respectivos dentro de los plazos concedidos por las leyes
fiscales, quedando con esto elevado a instrumento pblico. En este
caso, slo podrn protocolizarse los contratos privados celebrados a
partir de la vigencia de esta Ley.
Con excepcin de los casos previstos en esta Ley y en aqullos en que
as lo ordene la autoridad judicial, queda prohibido a los Notarios
protocolizar contratos privados traslativos de dominio de bienes
inmuebles que hayan sido firmados antes de la entrada en vigor de esta
Ley. Queda prohibida su inscripcin en el Registro Pblico de la
Propiedad.

ARTCULO 118
Tratndose del cotejo con el original de la copia de la partida de un
acto religioso relativo al estado civil de la persona, se insertar aqulla,
53
Orden Jurdico Poblano

o se agregar su copia al apndice, y el Notario har constar en el


protocolo que la copia concuerda exactamente con su original, o
sealar las diferencias que hubiere encontrado. En la copia de la
partida har constar que fue cotejada con su original y el resultado del
cotejo, sin que sea necesario firmar y sellar el original.

CAPTULO X

DE LOS TESTIMONIOS Y COPIAS CERTIFICADAS

ARTCULO 119
Testimonio es el documento en que el Notario transcribe o reproduce
ntegramente, o en lo conducente, un instrumento de su protocolo,
anexando en caso de ser procedente, los documentos que obran en el
apndice correspondiente.

ARTCULO 120
El Notario no expedir, en lo conducente, un testimonio cuando al
hacerlo pueda causar dao o perjuicio a otra persona.

ARTCULO 121
Slo a los otorgantes, causahabientes o representantes legales, en su
caso, podrn expedirse testimonios de los instrumentos donde hayan
intervenido los primeros.
Si un instrumento debe inscribirse en el Registro Pblico de la
Propiedad, ser el primer testimonio que se emita o, en su caso, el
primero en su orden el que se presente para tales efectos.
Si fueren varios los otorgantes, y cada uno solicita un testimonio, el
Notario expedir los primeros testimonios sealando el orden que les
corresponda.
Si slo fuera un otorgante, se podrn expedir ulteriores testimonios
indicando en stos el nmero ordinal que les corresponda.
De toda expedicin de testimonios, se har anotacin al calce del folio
respectivo y, si ya no hubiera espacio, se har en hoja simple que se
agregar al apndice.

54
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 122
Se requiere autorizacin judicial para expedir testimonios en favor de
cualquier otra persona que no sea el o los otorgantes, causahabientes
o representantes legales.

ARTCULO 123
El Notario utilizar el sistema que estime ms conveniente a fin de que
las copias de los documentos del apndice resulten exactas, claras,
legibles e indelebles y deber integrar al testimonio las copias
conducentes.

ARTCULO 124
El papel para testimonio medir treinta y cuatro centmetros de largo
por veintiuno punto cinco centmetros de ancho en su parte utilizable,
deber llevar a cada lado un margen de una octava parte de la hoja en
la que podrn escribirse hasta sesenta lneas por cada lado.

ARTCULO 125
Al expedirse un testimonio, el Notario deber:
I. Asentar al calce del testimonio, razn que contendr: el orden de
expedicin, nombre de la persona a quien se expida, nmero de hojas
que lo integran, nmero de anexos, fecha de expedicin, firma y sello
del Notario;
II. Entresellar las hojas del mismo; y
III. Sellar la parte superior izquierda del anverso de cada hoja.

ARTCULO 126
El Notario en funciones expedir los testimonios de los instrumentos
que obren en su protocolo, aun cuando stos no hayan sido otorgados
ante l.

ARTCULO 127
Cuando se trate del cotejo de un documento con su copia, se
presentarn ambos al Notario quien har constar al calce, al reverso o
en hoja anexa de la copia mediante certificacin firmada y sellada, que
es fiel reproduccin del original. El documento original ser devuelto
por el Notario sellado y rubricado asentando en l la fecha del cotejo.

55
Orden Jurdico Poblano

Por rbrica se debe entender un rasgo de puo y letra del Notario que
puede coincidir con su firma o con parte de sta.

ARTCULO 128
Copia certificada es la copia de un documento que tiene como nico
objeto acreditar su existencia. sta deber expedirse en trminos del
artculo anterior.

ARTCULO 129
Se podrn cotejar documentos generados a travs de cualquier medio
electrnico o por cualquier otra tecnologa.

CAPTULO XI

DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

ARTCULO 130
Son documentos pblicos notariales las escrituras y actas asentadas
en el protocolo y los testimonios y copias certificadas autorizados por
el Notario en trminos de esta Ley.

ARTCULO 131
Los Notarios nicamente tienen fe pblica en lo que se refiere al
ejercicio propio de sus funciones. En cualquier otra declaracin que
hagan, sern considerados como testigos y sus dichos se calificarn y
valorarn conforme a las leyes correspondientes.

ARTCULO 132
Los documentos pblicos notariales, mientras no sea declarada
judicialmente su nulidad o inexistencia, probarn plenamente que los
otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en
ellos, que hicieron las declaraciones y que se realizaron los hechos de
los que haya dado fe el Notario.

ARTCULO 133
Para que los documentos pblicos otorgados fuera del territorio
nacional ante funcionario extranjero surtan sus efectos inherentes, se
estar a lo dispuesto por las leyes federales y convenios
internacionales de los que Mxico sea parte.

56
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Si los documentos a que se refiere el prrafo anterior fueron otorgados


en el extranjero ante funcionarios mexicanos, se estar a lo ordenado
por la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

ARTCULO 134
Las copias certificadas que expida el Notario probarn solamente la
existencia del documento, original o copia certificada, a que se
refieran.
Las certificaciones asentadas en las actas acreditarn slo la realidad
del hecho a que se contraen, tal como lo percibi el Notario por medio
de sus sentidos.

ARTCULO 135
En casos de discordancia entre las palabras y los nmeros en los
documentos pblicos notariales, prevalecern aqullas.

ARTCULO 136
Los documentos pblicos notariales sern nulos:
I. Si el Notario estuviere impedido o suspendido del ejercicio de sus
funciones o no se encuentre en funciones al otorgarse la certificacin o
al firmarse el instrumento por todos los intervinientes.
En estos casos el acto ser considerado como privado;
II. Si el instrumento o la certificacin fueren o estuvieren otorgados
fuera de la demarcacin territorial asignada al Notario;
III. Si el instrumento se redacta en idioma diverso al espaol;
IV. Si se omite la mencin relativa a que el instrumento fue ledo a los
otorgantes;
V. Si se omite la mencin relativa de que fue explicado su valor y
consecuencias legales, con excepcin de los casos previstos en esta
Ley;
VI. Si el instrumento carece de las firmas de alguno de los
intervinientes, y en su caso, de las huellas digitales y de la declaracin
exigida a falta de firma de quienes deban firmar conforme a esta Ley.
En caso de faltar las firmas de todos los intervinientes el instrumento
ser inexistente;

57
Orden Jurdico Poblano

VII. Si el instrumento no est autorizado preventivamente con la firma


y sello del Notario y slo aparecen las firmas de todos los
intervinientes, el acto ser considerado como privado;
VIII. Si el instrumento no contiene la expresin del lugar y la fecha de
su otorgamiento;
IX. Si en el instrumento no se hace constar, en caso de que alguno de
los interesados sea sordomudo o est incapacitado para or, que ste
Ley por s mismo el instrumento o, cuando el otorgante est
incapacitado para ver y no se haya hecho la designacin de la persona
que debi leer el instrumento por l; y
X. Si faltare algn otro requisito cuya omisin implique por
disposicin legal la nulidad absoluta o relativa del instrumento.
Fuera de los casos expresados, el documento pblico notarial, ser
vlido aun cuando el Notario infrinja alguna otra disposicin legal y,
por ende, quedar sujeto a las responsabilidades correspondientes.

CAPTULO XII

DE LAS LICENCIAS DE LA FUNCIN

ARTCULO 137
El Notario Titular tiene derecho a separarse del ejercicio de sus
funciones notariales, observando lo siguiente:
I. Si tuviere Notario Auxiliar o estuviere asociado con otro Notario y la
separacin fuere por ms de treinta das hbiles, deber hacerlo
mediante licencia que le conceder la Secretara General de Gobierno,
a travs de la Subsecretara Jurdica, y ser substituido en sus
funciones por uno u otro, segn sea el caso;
II. Si no tuviere Notario Auxiliar o no estuviere asociado, y en los casos
de ausencias mayores a diez das y hasta treinta das hbiles, el
Notario Titular podr requerir la intervencin de su Suplente para que
lo supla. Para tal efecto, slo dar aviso de ello a la Direccin General
de Archivos y Notaras;
III. En cualquier caso en que la ausencia del Notario Titular se deba a
incapacidad fsica para actuar, necesariamente deber entrar en
funciones el suplente, dando el aviso correspondiente.

58
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Si la incapacidad fsica le impide el ejercicio de sus funciones por ms


de dos aos, se revocar su patente de Notario. En caso de haber
designado Notario Auxiliar, se estar a lo dispuesto por esta Ley;
IV. Si por cualquier circunstancia el Notario Titular no tiene quien lo
supla y su ausencia excede los treinta das hbiles, deber depositar el
protocolo a su cargo en la Direccin General de Archivos y Notaras. Lo
anterior, sin perjuicio de la obligacin que tiene de celebrar el convenio
de suplencia, proponer la designacin de Suplente, o dar aviso de la
falta de ste; y
V. Si el Notario fuere designado, nombrado o electo para el desempeo
de un cargo pblico o de representacin popular y no tuviere quien lo
supla en su ausencia, tiene derecho a que se le otorgue licencia para
separarse de la Notara Pblica por todo el tiempo que dure el
desempeo del cargo, en cuyo caso deber depositar su protocolo y
sello en la Direccin del Archivo de Notaras.
Una vez terminado ste, dentro de los quince das hbiles siguientes,
reanudar el ejercicio de su funcin y para el efecto le ser restituido
el protocolo de la Notara Pblica a su cargo.
Las licencias a que se refiere esta Ley constituyen un derecho para el
Notario.
En caso de que un Notario no reanude el ejercicio de sus funciones
dentro del trmino concedido en la licencia se le revocar la patente de
Notario.

CAPTULO XIII

DE LA SUSPENSIN DE LA FUNCIN

ARTCULO 138
Son causas de suspensin de un Notario en el ejercicio de sus
funciones:
I. Encontrarse bajo los efectos del auto de vinculacin a proceso penal
por delito doloso, clasificado como grave por la legislacin penal
aplicable;
II. La prdida de la libertad, mientras perdure la misma;
III. Por sentencia o resolucin ejecutoriada que le imponga como pena
la suspensin;

59
Orden Jurdico Poblano

IV. Por sancin administrativa impuesta por el Ejecutivo del Estado,


en trminos de esta Ley; y
V. Los impedimentos fsicos o mentales transitorios para el ejercicio de
la funcin Notarial, casos en los cuales, durar la suspensin mientras
subsista el impedimento. ste no deber ser mayor a dos aos y si lo
fuere, se le revocar su patente de Notario. En caso de que haya
designado Notario Auxiliar, se estar a lo dispuesto por esta Ley.

ARTCULO 139
En caso de que la Direccin General de Archivos y Notaras tenga
conocimiento de que un Notario padece alguno de los impedimentos
sealados en la fraccin V del artculo anterior, designar a dos
mdicos especialistas debidamente acreditados por el sector salud, a
fin de que dictaminen sobre la naturaleza del padecimiento y si ste
imposibilita al Notario para el ejercicio de su funcin.
Si el impedimento fuere permanente o excediere de dos aos
consecutivos le ser revocada la patente al Notario, previo dictamen
mdico o sentencia ejecutoriada pronunciada en procedimiento de
interdiccin.

ARTCULO 140
El Juez que dicte auto de formal prisin o vinculacin a proceso contra
un Notario dar aviso inmediato a la Secretara General de Gobierno a
efecto de que tome las medidas a que haya lugar.

ARTCULO 141
Si la sancin administrativa es de suspensin, y se impone al Notario
Titular, ste, su Auxiliar, su Suplente o su Asociado, no podrn
elaborar nuevos instrumentos notariales durante el tiempo que dure la
sancin, slo podr concluir los firmados y realizar los trmites
administrativos a que haya lugar.
Con excepcin de la sancin administrativa que imponga la
suspensin, en caso de separacin por licencia del Notario Titular,
quedar encargado de la Notara Pblica el Notario Auxiliar, Asociado
o Suplente, en su caso.

60
Ley del Notariado del Estado de Puebla

CAPTULO XIV

DE LA TERMINACIN DE LA FUNCIN Y CLAUSURA DEL


PROTOCOLO

ARTCULO 142
La funcin del Notario terminar, debiendo revocarse y cancelarse la
patente respectiva, por cualquiera de los siguientes casos:
I. Por renuncia;
II. Por fallecimiento;
III. Por la sancin de revocacin que imponga el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado, en trminos de esta Ley;
IV. Por sentencia judicial ejecutoriada que imponga la sancin de
privacin del oficio de Notario;
V. Por ser condenado mediante sentencia ejecutoriada por un delito
doloso clasificado como grave por la legislacin penal aplicable; as
como por cualquier delito doloso cometido en el ejercicio de sus
funciones;
VI. Por ejercer sus funciones fuera de los lmites de su demarcacin
territorial;
VII. Por tener o sealar como oficina o despacho un lugar fuera de su
demarcacin territorial donde ejerza cualquiera de sus atribuciones;
VIII. Por no establecer su oficina o despacho dentro del trmino a que
se refiere esta Ley, o no establecerlo en el lugar de su adscripcin;
IX. Por no presentarse dentro de los quince das hbiles siguientes al
vencimiento de una licencia a reanudar sus funciones, sin causa
justificada para ello;
X. Por el abandono del ejercicio de sus funciones, por un trmino
mayor de treinta das hbiles consecutivos sin causa justificada y sin
el aviso o licencia respectivos, a menos que el Notario est
imposibilitado para darlo o para solicitarla;
XI. Por estar imposibilitado fsicamente para el ejercicio de sus
funciones por ms de dos aos consecutivos, debiendo el Notario
Auxiliar, Asociado o Suplente, dar el aviso correspondiente a la
Direccin General de Archivos y Notaras; y

61
Orden Jurdico Poblano

XII. Cuando est imposibilitado definitivamente, por sordera, ceguera,


o por no estar en condiciones fsicas o mentales para desempear su
funcin, esto ltimo a juicio del Titular del Poder Ejecutivo del Estado
quien, para el efecto, considerar la opinin del Consejo de Notarios,
adems de solicitar el diagnstico de dos mdicos especialistas
debidamente acreditados por el sector salud.

ARTCULO 143
En los casos previstos por las fracciones I, II, XI y XII del artculo
anterior, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado har la declaracin
de que se cancela la patente, si hay Auxiliar se estar a lo dispuesto
por el artculo 62 de esta Ley.
En los supuestos contenidos en las dems fracciones del artculo
anterior, el Titular del Poder Ejecutivo, declarar vacante la Notara,
no obstante que exista Notario Auxiliar.

ARTCULO 144
Siempre que se declare judicialmente la interdiccin de un Notario, el
Juez respectivo lo comunicar de oficio al Secretario General de
Gobierno y al Consejo de Notarios.

ARTCULO 145
Los encargados de las oficinas del Registro Civil, ante quienes se haga
del conocimiento el fallecimiento de un Notario, lo comunicarn
inmediatamente al Secretario General de Gobierno.
Lo mismo har el Consejo de Notarios, al tener conocimiento del
deceso.

ARTCULO 146
El Notario que renuncie a su funcin, queda impedido para intervenir
como Abogado con cualquier carcter, en los litigios que se relacionen
con los instrumentos que hubiere autorizado, salvo aquellos casos en
que sea emplazado a juicio.

ARTCULO 147
En caso de cancelacin de la patente de Notario Titular, de sancin de
privacin del oficio de Notario de acuerdo a las fracciones III, IV y V del
artculo 142 de esta Ley, su sello deber depositarse en la Direccin

62
Ley del Notariado del Estado de Puebla

del Archivo de Notaras. Igual procedimiento se observar en caso de


licencia, si el Notario no tuviere Auxiliar, Asociado o Suplente.

ARTCULO 148
En caso de que un Notario Titular termine sus funciones, si no hubiere
Notario Auxiliar, Asociado o Suplente, la Secretara General de
Gobierno acordar la clausura del protocolo. La Direccin del Archivo
de Notaras deber, con la intervencin del Presidente y Secretario del
Consejo de Notarios, recoger el protocolo, el sello y dems documentos
relacionados con el servicio de la Notara Pblica y levantar el
inventario correspondiente; en cuyo caso, la Direccin del Archivo de
Notaras deber concluir, en trminos de esta Ley, los trmites
correspondientes.

ARTCULO 149
En caso de clausura del protocolo de un Notario, ste tendr derecho a
asistir a la misma, a la formacin del inventario y a la entrega de la
Notara Pblica.

ARTCULO 150
El inventario a que se refieren los artculos anteriores incluir
nicamente los volmenes, apndices, controles de folios, sellos, folios
sin uso, los testamentos cerrados que estn en custodia, con expresin
del estado en que se encuentren sus cubiertas y sellos; as como, los
expedientes y documentos que se encuentren en el archivo. Adems,
se formar otro inventario de los muebles, valores y documentos
personales del Notario para que, con la intervencin del Presidente del
Consejo de Notarios, sean entregados a la persona que corresponda.

ARTCULO 151
En todo caso de clausura de un protocolo se pondr razn en cada
uno de los volmenes en uso que contendr la fecha de la diligencia, la
causa que motive la clausura, las dems circunstancias que se
estimen convenientes y la firma de los intervinientes. De las diligencias
relativas a la clausura del protocolo se levantar acta por triplicado,
que ser firmada por los que en ella intervengan, remitindose un
ejemplar a la Direccin General de Archivos y Notaras, otro al Consejo
de Notarios y el ltimo se entregar al Notario o a quien lo represente.

63
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 152
Cuando un Notario Titular termine sus funciones, de haber Notario
Auxiliar, no se clausurar el protocolo; salvo los supuestos contenidos
en las fracciones III, IV, V, VI, VII, VIII, IX y X del artculo 142 de esta
Ley. Hasta en tanto se le designe como Notario Titular, el Auxiliar
estar en funciones, y deber asentar razn de ello en el folio que
corresponda, con expresin de fecha, causa y con el sello del Notario
anterior.

ARTCULO 153
En el caso de que el Notario hubiere estado asociado en los trminos
de esta Ley, no se clausurar el protocolo, ste seguir a cargo del
Notario Asociado, quien asentar en los volmenes que tuviere en uso,
la razn de que el Notario faltante dej de actuar en ellos, con
expresin de fecha y causa.

ARTCULO 154
En el caso de que el Notario faltante tuviera Suplente, ste actuar
hasta por sesenta das hbiles ms, nicamente con el fin de concluir
los asuntos iniciados por el Notario suplido y expedir los testimonios y
copias certificadas correspondientes. No podr asentar un instrumento
ms y, transcurrido este trmino, se proceder a la clausura y quedar
a cargo de la Direccin del Archivo de Notaras concluir los trmites en
trminos de Ley.

CAPTULO XV

DE LOS HONORARIOS Y FIANZA DE RESPONSABILIDADES

ARTCULO 155
Los Notarios no sern remunerados por el erario, sino que tendrn
derecho a cobrar a los solicitantes. Sus honorarios no podrn ser
mayores a lo que seale el arancel que expedir la Secretara General
de Gobierno, previo acuerdo con el Consejo de Notarios.
Los Notarios cobrarn sus honorarios de acuerdo al precio que pacten
con las partes, el cual no podr ser superior al establecido en el
arancel, ni superior al 1.5% de la operacin.

64
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 156
Los Notarios debern fijar en un lugar de su oficina, visible a todo
pblico, el arancel que se utilice para determinar el monto de sus
honorarios.

ARTCULO 157
El Consejo de Notarios presentar a la Secretara General de Gobierno
la propuesta correspondiente para fijar los montos y porcentajes que
se apliquen a los cobros de honorarios, gastos notariales y de gestora
por la actividad notarial.
La Secretara General de Gobierno, en su caso, har las observaciones
que estime conducentes y el Consejo de Notarios, las aclaraciones o
modificaciones correspondientes.
La Secretara General de Gobierno, si no tuviere observaciones que
hacer, expedir y publicar el arancel correspondiente en el Peridico
Oficial del Estado.
El arancel se ajustar anualmente conforme al factor de actualizacin
que resulte de la aplicacin del ndice nacional de precios al
consumidor.

ARTCULO 158
En la fijacin de los montos y porcentajes que se apliquen a los cobros
de honorarios por la funcin notarial, se observarn las siguientes
disposiciones:
I. Deber ser razonable y proporcional para los servicios que se
prestan, los solicitantes que los requieran y las funciones que
desarrolle el Notario, as como para garantizar la independencia y la
adecuada y permanente prestacin del servicio;
II. Deber considerar los diversos supuestos que comprendan los
asuntos de servicio social, los de atencin a asuntos de orden pblico
y los relativos a grupos sociales vulnerables;
III. Considerar el servicio de asesora especfica de que se trate, as
como la dificultad del mismo; y
IV. Considerar las condiciones imperantes en las diversas zonas
econmicas o geogrficas en que se divide el Estado.

65
Orden Jurdico Poblano

ARTCULO 159
Cuando un servicio notarial no estuviere previsto en el arancel, ser
remunerado con los honorarios que correspondan al servicio que
mayor analoga tenga.

ARTCULO 160
En los casos en que la funcin notarial fuere ejercida por la Direccin
del Archivo de Notaras, los derechos que se causen sern pagados por
los interesados en los lugares y a travs de los medios autorizados por
la Secretara de Finanzas y Administracin del Estado, de acuerdo con
las disposiciones relativas de la Ley de Ingresos del Estado y, en su
caso, con las disposiciones del arancel notarial.
Es requisito indispensable para que se lleve a cabo el servicio
solicitado, que los interesados presenten el comprobante de pago ante
la Direccin del Archivo de Notaras.
Los derechos correspondientes los percibir ntegramente el erario del
Estado.

ARTCULO 161
La Secretara General de Gobierno, podr requerir a los Notarios para
que colaboren en la prestacin de servicios notariales, cuando se trate
de satisfacer demandas de inters social, cumplir programas de
atencin a la ciudadana o para algn acto o hecho donde intervenga
el Gobierno del Estado. En estos casos, las condiciones para la
prestacin del servicio se fijarn por la Secretara General de Gobierno.
En la prestacin de estos servicios se designar, por parte de la
Secretara General de Gobierno, al Notario que corresponda por turno
en el distrito judicial correspondiente de conformidad con la
asignacin de Notarios hecha para este efecto por el Consejo de
Notarios.

ARTCULO 162
Cada Notario titular deber contratar una fianza por un milln de
pesos, para cubrir las responsabilidades derivadas del ejercicio de la
funcin notarial con motivo de actos, hechos u omisiones imputados a
los Notarios o al personal de la propia Notara Pblica.
Su monto ser actualizado anualmente conforme a los incrementos del
salario mnimo vigente para el Estado de Puebla.

66
Ley del Notariado del Estado de Puebla

La fianza cubrir los daos y perjuicios que se ocasionen en trminos


de lo sealado en el primer prrafo de este artculo y, de no ser
suficiente, el Notario cubrir la cantidad faltante con su patrimonio.

CAPTULO XVI

DE LA VIGILANCIA A LA FUNCIN NOTARIAL

ARTCULO 163
Para vigilar, supervisar y verificar el cumplimiento de la funcin
notarial, la Secretara General de Gobierno, a travs de la Direccin de
Notaras, llevar a cabo visitas a las Notaras Pblicas del Estado.
Las visitas podrn ser ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se
notificarn con cinco das de anticipacin, salvo aquellos casos en que
la Direccin de Notaras estime que deba notificarse en el momento de
la diligencia. Las extraordinarias procedern slo en caso de queja y se
notificarn con un da de anticipacin.
En las visitas ordinarias, la Direccin de Notaras podr revisar
instrumentos, volmenes, apndices, sellos, documentos, archivos
digitales e instalaciones relativos al ejercicio de la funcin notarial;
incluso, aquello que ya hubiere sido objeto de revisin, esto cuando
sobrevenga evidencia de que se cometi una falta o infraccin. En
estas visitas, la Direccin de Notaras podr revisar, a su
consideracin, los instrumentos y apndices de manera aleatoria o la
totalidad de los mismos.
En las visitas extraordinarias, la Direccin de Notaras podr revisar el
instrumento, apndice y documentos relacionados con la queja.

ARTCULO 164
La Secretara General de Gobierno llevar un registro en el cual se
asentarn las diligencias practicadas con motivo de las visitas
realizadas y de los procedimientos de queja que se instauren en contra
de un Notario, as como de las resoluciones emitidas dentro de los
mismos.
La Secretara, a travs del rea correspondiente, integrar estos
expedientes de manera individual que contendrn los antecedentes
relevantes para la prestacin del buen servicio; as como, elementos
para la calificacin de la actuacin y deteccin de irregularidades. As

67
Orden Jurdico Poblano

mismo, llevar un registro de quienes soliciten exmenes de aspirante


y de los aspirantes.
Tambin llevar un registro de todos aquellos que hayan defraudado,
declarado falsamente, suplantado o ejercido indebidamente funciones
notariales o hayan incurrido en prcticas ilcitas.

ARTCULO 165
El procedimiento de queja se seguir bajo los siguientes lineamientos:
I. Toda persona fsica, jurdica o instancia pblica que tenga inters
jurdico respecto de la comisin de una posible falta o infraccin a la
Ley, podr presentar por escrito con firma autgrafa ante la Direccin
de Notaras, queja contra el Notario;
II. Si el quejoso no sabe o no puede firmar, estampar la huella del
pulgar de su mano derecha, si no lo tuviera, la de cualquier otro dedo,
haciendo la manifestacin de ello, o en su caso, de la imposibilidad
para asentarla;
III. Si el quejoso no puede o no sabe leer, manifestar que el escrito
que presenta fue redactado conforme a sus instrucciones, y estampar
su firma o huella digital;
IV. El quejoso o su representante legal debern acompaar en copia
certificada por Notario, identificacin oficial donde aparezca su firma y
fotografa. Si el quejoso es una persona jurdica, su representante
deber acreditar tal carcter con el testimonio original o copia
certificada por Notario del instrumento respectivo;
V. La Direccin de Notaras, en caso de estimarlo necesario, podr
requerir al quejoso o a su representante la ratificacin de su escrito de
queja;
VI. El quejoso deber sealar domicilio para recibir notificaciones en el
distrito judicial de Puebla, as como un nmero telefnico y, en su
caso, una direccin de correo electrnico;
VII. El quejoso deber acompaar en copia fotosttica simple los
ejemplares que se requieran del escrito de queja y de sus anexos, para
notificar a el o los Notarios involucrados;
VIII. En caso de no contar o no tener acceso a los documentos en los
que funda su queja, deber sealar el lugar en donde se encuentran;
IX. En el escrito de queja se deber hacer una descripcin clara y
sucinta de los hechos o razones en que funda su queja y deber

68
Ley del Notariado del Estado de Puebla

adjuntar las pruebas que acrediten sus manifestaciones. En materia


notarial slo son admisibles las pruebas documentales, la pericial y la
tcnica aportada por la ciencia;
X. Faltando alguno de los requisitos sealados en este artculo, la
Direccin de Notaras prevendr al quejoso para que dentro del
trmino de cinco das hbiles solvente la omisin. Si transcurrido este
trmino el interesado no la subsana, la autoridad tendr por no
presentada la queja;
XI. En caso de que otra unidad administrativa del Gobierno del Estado
o el Consejo de Notarios reciba algn escrito de queja, lo remitir
inmediatamente a la Direccin de Notaras;
XII. Con el escrito de queja, la Direccin de Notaras, ordenar
integrar el expediente respectivo, asignndole el nmero que le
corresponda, foliando, entresellando y rubricando el mismo, aun
cuando se le haga a la parte quejosa alguna prevencin. Se llevar en
la Direccin de Notaras, un libro de control de quejas que contendr
el nmero respectivo, que debe ser consecutivo, el nombre del quejoso,
el Notario involucrado, as como el motivo de la queja;
XIII. La Direccin de Notaras desechar de plano, mediante acuerdo,
los escritos de queja notoriamente improcedentes, expresando la causa
de ello;
XIV. Admitida la queja, se notificar el acuerdo de admisin junto con
copia de la queja y sus anexos al Notario involucrado, para que dentro
del trmino de quince das hbiles presente informe, manifieste lo que
a su derecho convenga y, en su caso, ofrezca las pruebas que estime
pertinentes;
XV. Si la queja se presenta contra alguien que ya no tenga patente de
Notario , slo se admitir, cumplidos los requisitos, para el efecto de
que el Notario actual que haya substituido al anterior, pueda cumplir
en lo procedente con los trmites administrativos sin que esto
implique un menoscabo en su patrimonio. En estos casos, la queja no
formar parte de los antecedentes, ni estadstica del Notario sucesor
en ejercicio, ni ste ser responsable de los actos cometidos por su
antecesor;
XVI. Concluido el periodo a que se refiere la fraccin XIV de este
artculo y cuando la naturaleza de la queja lo permita, la Direccin de
Notaras dentro de los quince das hbiles siguientes, citar a las
partes a una junta de conciliacin;

69
Orden Jurdico Poblano

XVII. Si el Notario, sin causa justificada, no asiste a la conciliacin


podr ser sujeto a la medida de apremio que previo apercibimiento le
imponga la Direccin de Notaras;
XVIII. Si el quejoso no asiste a la conciliacin, sin causa justificada, se
tendr por no interpuesta la queja y por perdido su derecho para
presentarla nuevamente;
XIX. A las juntas de conciliacin y a toda audiencia debern asistir,
personalmente, los Notarios involucrados. Los quejosos podrn
comparecer por s, o a travs de sus representantes o apoderados;
XX. De haber conciliacin y la naturaleza de sta lo permita, se
levantar un acta en la que se asienten los trminos de la conciliacin,
las obligaciones de las partes y plazos para su cumplimiento. En caso
del incumplimiento de alguna de las obligaciones en los plazos
establecidos, se reanudar el procedimiento y el incumplimiento ser
valorado al momento de dictar la resolucin correspondiente;
XXI. De no lograrse la conciliacin, se levantar el acta respectiva e
inmediatamente la Direccin de Notaras abrir el periodo probatorio
de quince das hbiles que comenzarn a correr a partir del da
siguiente de la notificacin. Dentro de ste nicamente se tendrn por
ofrecidas las pruebas que se hayan sealado en el escrito de queja y
en el informe, salvo las supervinientes. La Direccin de Notaras
sealar da y hora para el desahogo de las pruebas que por su
naturaleza, lo requieran;
XXII. Cuando lo estime procedente, la Direccin de Notaras, podr
recabar y allegarse de todos los medios de prueba para mejor proveer;
XXIII. En caso de estimarlo necesario, la Direccin de Notaras
ordenar visita extraordinaria;
XXIV. Concluido el desahogo de pruebas, la Direccin de Notaras
conceder a las partes un trmino comn de tres das hbiles para
formular alegatos; concluido ste, la autoridad proceder a solicitar la
opinin del Consejo de Notarios sobre las actuaciones que integran la
queja, quien contar con un plazo de diez das hbiles para emitirla.
Para tal efecto la Direccin de Notaras remitir copia certificada del
expediente de queja;
XXV. Dentro de los treinta das hbiles siguientes al de la recepcin de
la opinin del Consejo de Notarios la Direccin de Notaras dictar la
resolucin fundada y motivada correspondiente. En caso de que
encuentre faltas o infracciones administrativas cometidas por el

70
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Notario involucrado remitir la resolucin a la autoridad competente


para que imponga la sancin procedente. Si de la queja se desprende
la probable comisin de un delito u otro tipo de probables faltas o
infracciones administrativas, lo har del conocimiento de la autoridad
competente para la substanciacin del procedimiento correspondiente;
y
XXVI. Toda resolucin debe ser notificada a las partes intervinientes y
al Consejo de Notarios.
El presente procedimiento ser aplicable sin perjuicio de que la
autoridad acte de oficio, como resultado de las visitas practicadas.

ARTCULO 166
Procede el sobreseimiento, en el expediente de queja, en los siguientes
casos:
I. Por desistimiento del quejoso;
II. Por inactividad procesal del quejoso, por un trmino mayor a diez
das hbiles;
III. Si el quejoso o su representante no ratifican su escrito de queja,
cuando as sea requerido por la Direccin de Notaras;
IV. Por fallecimiento del quejoso durante la substanciacin de la queja,
si el acto reclamado slo afecta a su persona; y
V. Cuando de las constancias y actuaciones de la queja quede
demostrado que no existe el acto que se reclama.

ARTCULO 167
Las notificaciones surten efectos el mismo da en que se practican. Los
trminos comenzarn a correr al da hbil siguiente a aqul en que
surtan efectos las notificaciones.
En todo caso, el notificador adscrito a la Direccin de Notaras, debe
asentar razn de la notificacin que practique.
Las notificaciones personales se harn en los domicilios sealados por
las partes. A falta de stos mediante cdula fijada en el despacho de la
Direccin de Notaras.

ARTCULO 168
El Director de Notaras o el personal que l comisione para practicar
visitas, deber estar provisto de oficio con firma autgrafa, en el que se
71
Orden Jurdico Poblano

precisar la hora y fecha en que se practique, el tipo de visita y las


disposiciones legales que lo fundamenten.
Las visitas ordinarias deben practicarse con l o los Notarios que se
encuentren al frente de las funciones notariales de la Notara Pblica
visitada. Las visitas extraordinarias deben practicarse con el Notario
involucrado. En caso de no estar los Notarios referidos, se practicarn
las visitas con quienes se encuentren presentes.

CAPTULO XVII

DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS Y DE LAS


SANCIONES ADMINISTRATIVAS

ARTCULO 169
Los Notarios sern responsables por los delitos que cometan en el
ejercicio de su funcin, en los trminos que previenen las leyes
aplicables.
De la responsabilidad civil, conocern los Tribunales competentes.
De la responsabilidad fiscal en que incurra el Notario, conocern las
autoridades fiscales municipales, estatales o federales, segn sea el
caso.
De la responsabilidad administrativa en que incurran los Notarios por
violacin a esta Ley y a cualquier otra relacionada, conocer la
Secretara General de Gobierno.
La Secretara General de Gobierno, a travs de la Subsecretara
Jurdica, y el Consejo de Notarios conjuntamente, tienen facultades
para interpretar las disposiciones de esta Ley y hacer un exhorto al
Notario que las infrinja, para que ajuste su actuacin a las mismas.
Toda persona que haya sido Notario es responsable de los actos que
haya cometido en el ejercicio de sus funciones.
Cuando un Notario sea notificado o conozca de una denuncia o
querella en su contra por algn acto o hecho relacionado con su
actividad notarial, informar a la Direccin de Notaras con el objeto de
que conozca de esta situacin en el mbito de su competencia.
Cuando una autoridad tenga conocimiento de alguna probable falta o
infraccin de un Notario, deber hacerlo del conocimiento de la
Direccin de Notaras.

72
Ley del Notariado del Estado de Puebla

Cuando el Ministerio Pblico tenga conocimiento de una denuncia o


querella contra un Notario, deber hacerlo del conocimiento de la
Secretara General de Gobierno, quien deber emitir un dictamen
tcnico dentro de un trmino de treinta das hbiles, en que califique
la actuacin del Notario involucrado.
Cuando alguna autoridad judicial penal inicie proceso contra un
Notario, deber hacerlo del conocimiento de la Secretara General de
Gobierno para los efectos que procedan en el mbito de esta Ley.

ARTCULO 170
Las faltas o infracciones en que incurran los Notarios y que sean del
conocimiento de la autoridad con motivo de las quejas presentadas o
de las visitas practicadas se sancionarn aplicando, conforme a las
disposiciones de esta Ley, las siguientes:
I. Amonestacin por escrito;
II. Multa;
III. Suspensin temporal de la funcin notarial; y
IV. Revocacin y cancelacin de la Patente.
Para efectos de lo anterior, los procedimientos sern sustanciados por
conducto de la Direccin General de Archivos y Notaras y la ejecucin
de las sanciones estar a cargo de las siguientes autoridades:
Tratndose de las sanciones previstas en las fracciones I y II de este
artculo, la Secretara General de Gobierno, por conducto de la
Direccin General de Archivos y Notaras, ejecutar la sancin
correspondiente.
Tratndose de la sancin a que se refiere la fraccin III, el Secretario
General de Gobierno ejecutar la resolucin respectiva. Para el caso de
la sancin a que se refiere la fraccin IV, la resolucin la ejecutar el
Secretario General de Gobierno, previo acuerdo con el Titular del Poder
Ejecutivo del Estado.

ARTCULO 171
En la aplicacin de las sanciones no necesariamente se seguir el
orden a que se refiere el artculo anterior. Las sanciones cuya
naturaleza lo permita, podrn ser aplicadas de manera acumulativa.
Para la aplicacin de las sanciones, la autoridad tomar en cuenta las
circunstancias, reincidencia, gravedad del caso, daos y perjuicios

73
Orden Jurdico Poblano

ocasionados, el grado de diligencia del Notario para la solucin del


problema, su antigedad en la funcin notarial, los antecedentes en su
actuacin notarial y profesional; los servicios prestados por el Notario
al Gobierno del Estado, a la sociedad y a la institucin notarial.

ARTCULO 172
Se sancionar al Notario con amonestacin por escrito:
I. Por retraso injustificado imputable a l en el ejercicio de sus
funciones, siempre que el interesado haya entregado toda la
documentacin previa que el Notario requiera y que haya efectuado los
pagos correspondientes;
II. Por no dar los avisos previstos por esta Ley;
III. Por no llevar los controles de folios de los volmenes que integren
su protocolo;
IV. Por no encuadernar o empastar los volmenes del protocolo y sus
apndices;
V. Por no entregar en trminos de esta Ley a la Direccin del Archivo
de Notaras los volmenes del protocolo, apndices y control de folios;
VI. Por negarse a ejercer sus funciones habiendo sido requerido, en su
caso, para ello por el solicitante, sin que medie justificacin fundada
por parte del Notario;
VII. Por no ejercer sus funciones en actividades de orden pblico e
inters social a solicitud de las autoridades, en los trminos previstos
por esta Ley;
VIII. Por no ejercer sus funciones en das y horas hbiles, y
excepcionalmente en los inhbiles, en los trminos de esta Ley;
IX. Por negarse a entregar a los interesados, copia certificada de los
documentos con los que se acredite el pago de las contribuciones
generadas por los actos jurdicos celebrados o el trmite para su
inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad; y
X. Por no enterar oportunamente, por causas imputables al Notario el
pago de las contribuciones a las autoridades correspondientes.

ARTCULO 173
Se sancionar al Notario con multa de ciento ochenta a mil das de
salario mnimo general vigente en el Estado:

74
Ley del Notariado del Estado de Puebla

I. Por reincidir en la comisin de alguna de las faltas o infracciones a


que se refiere el artculo anterior;
II. Por incurrir en alguna de las hiptesis previstas en los artculos 27
y 28 de esta Ley;
III. Cuando por causa imputable al Notario se declare la nulidad de un
instrumento;
IV. Por no ajustarse al arancel o a los convenios celebrados en materia
de honorarios legalmente aplicables; y
V. Por no contratar o renovar la fianza a que se refiere el artculo 163
de esta Ley.

ARTCULO 174
Se sancionar al Notario con suspensin del ejercicio de la funcin
notarial hasta por un ao:
I. Por incurrir reiteradamente y por causas imputables a l, en alguno
de los supuestos sealados en el artculo anterior;
II. Por revelar injustificada y dolosamente datos sobre los cuales deba
guardar secreto profesional, cuando por ello se cause directamente
daos o perjuicios al ofendido;
III. Por obtener ventajas indebidas aprovechando los secretos que
conocen;
IV. Por omitir o proporcionar informacin falsa al interventor de
acuerdo con lo dispuesto en las fracciones VIII y IX del artculo 177 de
la presente Ley; y
V. Por desempear sus funciones en forma contraria a lo dispuesto
por esta Ley.

ARTCULO 175
Se sancionar al Notario con la revocacin de su Patente, en los
siguientes casos:
I. Por incurrir reiteradamente en alguno de los supuestos sealados en
los artculos 172, 173 y 174 de esta Ley;
II. Por incurrir en ms de tres ocasiones en lo dispuesto en la fraccin
X del artculo 172;
III. Cuando en el ejercicio de su funcin incurra en reiteradas
deficiencias administrativas, y las mismas hayan sido oportunamente
75
Orden Jurdico Poblano

advertidas al Notario por la Direccin de Notaras, y ste sea omiso en


corregirlas;
IV. Por falta grave de probidad o notorias deficiencias o vicios
debidamente comprobados en el ejercicio de sus funciones;
V. Por permitir la suplantacin de persona, firma o sello;
VI. Por salir de su demarcacin territorial a recoger firmas de los
intervinientes, salvo los casos permitidos en esta Ley, y actuar fuera de
su demarcacin territorial;
VII. Por separarse de sus funciones sin haber dado previo aviso u
obtenido licencia, o no reiniciar funciones oportunamente;
VIII. Por intervenir dolosamente en casos que interesen al Notario, a
su cnyuge o a alguno de los parientes de uno u otro, consanguneos o
afines en lnea recta sin limitacin de grado; consanguneos en la
colateral hasta el cuarto grado, inclusive; y afines en la colateral, hasta
el segundo grado, inclusive;
IX. Por autenticar actos o hechos cuyo contenido sean fsica o
legalmente imposible, o sus fines sean contrarios a la Ley o a las
buenas costumbres o cuya autenticacin corresponda exclusivamente
a otro funcionario;
X. Por simular actos jurdicos; y
XI. Por no cumplir con los convenios celebrados por el Colegio de
Notarios con el Gobierno del Estado, con los Programas emitidos por
ste o con los requerimientos que el mismo le haga en especfico a los
Notarios.
En los casos que se le atribuyan de suplantacin de persona, el
Notario deber probar que se cercior de la identidad de la persona.
La Secretara General de Gobierno y el Consejo de Notarios debern,
en su caso, celebrar los convenios correspondientes, con las
autoridades respectivas, para que los Notarios tengan acceso a las
bases de datos que correspondan.

ARTCULO 176
Las multas que se impongan en trminos de esta Ley, se constituirn
en crditos fiscales a favor del erario estatal y se harn efectivas por la
Secretara de Finanzas y Administracin mediante el procedimiento
administrativo de ejecucin que establecen las disposiciones
aplicables.

76
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 177
En los casos en que el Notario incurra reiteradamente en las causales
establecidas en el artculo 175 de esta Ley, sin perjuicio del
procedimiento que se le instruya y la sancin que corresponda, la
Secretara General de Gobierno por conducto de la Direccin General
de Archivos y Notaras con el objeto de regularizar los instrumentos
que sean materia de las quejas o aquellos que presenten
irregularidades observadas en las visitas podr designar un
interventor durante el procedimiento o dictada la resolucin de stas,
a efecto de que asuma el control administrativo de la Notara,
sujetndose a lo siguiente:
I. El interventor deber ser un Notario Titular, Auxiliar o Suplente
designado por el Consejo de Notarios por acuerdo de la Secretara
General de Gobierno a solicitud de la Direccin General de Archivos y
Notaras, quien por su encargo percibir del Notario intervenido la
remuneracin que establezca el arancel previsto por esta Ley;
II. La funcin del interventor consistir en:
a) Supervisar la conclusin de trmites que presenten irregularidades;
b) Supervisar los ingresos econmicos de la Notara;
c) Instruir al Notario, en su caso, sobre la aplicacin del producto de la
fianza y los ingresos propios de la Notara. Tratndose de la fianza, su
importe se aplicar al pago de las contribuciones originadas por el
otorgamiento de los instrumentos materia de las quejas; y
d) Vigilar que en este orden, se apliquen al pago de las contribuciones
originadas de los instrumentos que les dieron origen.
III. El Notario no podr realizar, durante la intervencin, acto alguno
que se relacione con la funcin notarial o la administrativa de la
propia Notara, sin conocimiento y autorizacin del interventor;
IV. La funcin del interventor tendr a su cargo, entre otros,
cerciorarse de que el Notario cumpla con el pago de las contribuciones
originadas por el otorgamiento de los instrumentos materia de las
quejas. Para este efecto vigilar y ordenar la aplicacin de la fianza al
pago de stas;
V. Si el monto de la fianza no cubre la totalidad de las contribuciones
adeudadas por el otorgamiento de los instrumentos mencionados en la
fraccin anterior, el interventor destinar los ingresos econmicos de
la Notara de la siguiente manera:

77
Orden Jurdico Poblano

a) Pago de las contribuciones generadas por los instrumentos que


dieron origen al ingreso;
b) El remanente al pago de las contribuciones originadas por el
otorgamiento de los instrumentos materia de las quejas;
c) Al pago de prestaciones laborales, seguridad social y al gasto
administrativo propio de la Notara; y
d) Al pago de la remuneracin establecida para el interventor. Para
este efecto, supervisar y relacionar los ingresos mencionados, con el
objeto de instruir al Notario respecto de su aplicacin.
VI. Tratndose de los ingresos de la Notara stos sern administrados
por el interventor y se aplicarn primeramente a los adeudos a la
hacienda pblica pendientes de pago y que se generen, a las
prestaciones laborales y de seguridad social, a los gastos de
intervencin y al gasto administrativo propio de la Notara. En su caso,
el remanente, si existiere, se entregar al Notario;
VII. La intervencin se notificar al Notario, al momento de
practicarla;
VIII. Una vez notificada la intervencin al Notario, este ltimo deber
proceder de manera inmediata a dar acceso al interventor para el
desempeo del cargo conferido, debindose levantar un acta entre el
Notario intervenido y el interventor, relacionando los instrumentos que
originan la intervencin, as como los documentos relativos a estos que
obren en poder del Notario y las existencias en numerario en caja y en
cuentas de ingresos;
IX. El Notario proporcionar por escrito al interventor, bajo protesta de
decir verdad, los datos que ste le solicite por el mismo medio para el
desempeo de su encargo debiendo, en su caso proporcionar los
documentos que ste le requiera, incluyendo la informacin que se
genere en ausencia del interventor; y
X. El interventor podr implementar las medidas y horario que estime
convenientes para la correcta administracin de la Notara.

ARTCULO 178
Contra la designacin de interventor no procede recurso alguno.

78
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 179
La oposicin del Notario a la intervencin ser causa de revocacin de
la patente en trminos de esta Ley.

CAPTULO XVIII

DEL RECURSO DE REVOCACIN

ARTCULO 180
Contra cualquier resolucin definitiva de la autoridad proceder el
Recurso de Revocacin.
Se entiende por resolucin definitiva toda aquella que ponga fin a un
procedimiento de los previstos en la presente Ley.

ARTCULO 181
El Recurso de Revocacin se interpondr mediante escrito fsico o
soporte electrnico ante la autoridad que haya emitido el acto que se
recurra, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la notificacin del
acto recurrible y contendr:
I. Nombre del recurrente y domicilio en la ciudad de Puebla para
recibir notificaciones personales, o en su caso correo electrnico, en
caso contrario, se practicar mediante cdula fijada en el despacho de
la Direccin de Notaras;
II. Nombre y domicilio de la persona fsica o jurdica que tenga inters
jurdico en que se revoque o modifique el acto reclamado, si existiere;
III. Acto recurrido;
IV. Expresin de los agravios que causa el acto que se impugna; y
V. En su caso, la solicitud de suspensin del acto reclamado.

ARTCULO 182
Las notificaciones realizadas va correo electrnico tendrn los mismos
efectos de una notificacin personal.

ARTCULO 183
Si el recurso es presentado en lnea, se debern anexar en formato
electrnico los documentos relacionados con el mismo. Si se tiene un
motivo fundado de que estos son falsos se deber requerir al
solicitante para que en un plazo no mayor a cinco das hbiles,
79
Orden Jurdico Poblano

presente ante la Direccin General de Archivos y Notaras los


documentos fsicos acompaados a su escrito de interposicin del
recurso para que se realice el cotejo correspondiente.
Si se presentaron documentos falsos, el Titular de la Direccin General
de Archivos y Notaras deber dar vista al Ministerio Pblico.

ARTCULO 184
La autoridad dictar la resolucin definitiva dentro de los treinta das
hbiles siguientes.

ARTCULO 185
La interposicin del recurso suspender la ejecucin del acto
impugnado, siempre que concurran los requisitos siguientes:
I. Que lo solicite el recurrente;
II. Que no se siga perjuicio del inters social o se contravengan
disposiciones de orden pblico;
III. Promovida la suspensin del acto impugnado, la autoridad deber
realizar un anlisis ponderado de la apariencia del buen derecho y la
no afectacin del inters social;
IV. El otorgamiento o denegacin de la suspensin se acordar en el
auto que admita el recurso, mismo que se emitir en un plazo no
mayor a veinticuatro horas; y
V. La suspensin surtir sus efectos desde el momento en que se
pronuncie el acuerdo respectivo.

ARTCULO 186
En los casos en que la suspensin sea procedente, la autoridad fijar
la situacin en que habrn de quedar las cosas y tomar las medidas
pertinentes para conservar la materia del recurso, pudiendo establecer
condiciones de cuyo cumplimiento dependa que la suspensin siga
surtiendo efectos.
I. Atendiendo a la naturaleza del acto recurrido, ordenar que las
cosas se mantengan en el estado que guarden y, de ser jurdica y
materialmente posible, restablecer provisionalmente al recurrente en
el goce del derecho violado mientras se dicta la resolucin definitiva; y

80
Ley del Notariado del Estado de Puebla

II. En ningn caso, el otorgamiento de la medida cautelar podr tener


por efecto modificar o restringir derechos ni constituir aqullos que no
haya tenido el recurrente antes de la presentacin del recurso.

ARTCULO 187
Si al examinarse el escrito de interposicin se advierte que ste carece
de algn requisito formal previsto en esta Ley o que no se adjuntan los
documentos respectivos, la autoridad administrativa requerir al
recurrente por nica ocasin, para que en el trmino de tres das
hbiles aclare y complemente el escrito o exhiba los documentos
ofrecidos, apercibindolo de que, de no hacerlo, se desechar de plano
el escrito o se tendrn por no ofrecidas las pruebas, segn sea el caso.

ARTCULO 188
La resolucin que pone fin al recurso, se notificar al interesado en el
domicilio sealado para tal efecto y no proceder recurso
administrativo alguno en su contra.

CAPTULO XIX

DEL ARCHIVO DE NOTARAS

ARTCULO 189
La Direccin del Archivo de Notaras depende de la Secretara General
de Gobierno y tiene su sede en la capital del Estado. Entre sus
funciones est la guarda, custodia, conservacin y reproduccin de los
documentos contenidos en los protocolos, apndices y control de
folios, as como de los sellos y dems documentos que en l se
depositen. La Direccin del Archivo de Notaras conservar el
patrimonio histrico contenido en los protocolos notariales.

ARTCULO 190
El Archivo de Notaras se formar:
I. Con los libros, volmenes, protocolos, apndices, control de folios y
documentos que los Notarios remitan para su guarda, custodia y
conservacin;
II. Con los protocolos, controles de folios y documentos que los
Notarios remitan para su guarda, custodia y conservacin;
III. Con los sellos de los Notarios que deban conservarse en depsito; y

81
Orden Jurdico Poblano

IV. Con los dems documentos propios del Archivo.

ARTCULO 191
El Archivo es pblico, con excepcin de aquellos documentos sobre los
que la Ley imponga limitacin o prohibicin. Slo podrn expedirse
testimonios o copias certificadas a las personas que acrediten tener
inters jurdico o legtimo, as como a los Notarios a las autoridades
judiciales, ministeriales, administrativas o fiscales, previo pago de los
derechos conforme a la Ley de Ingresos del Estado de Puebla del ejercicio
fiscal correspondiente.

ARTCULO 192
El Archivo es pblico respecto de los documentos que lo integran con
ms de cincuenta aos de antigedad, y de ellos se expedirn copias
certificadas a las personas que lo soliciten, previo pago de los derechos
conforme a la Ley de Ingresos, exceptuando aqullos documentos
sobre los que la Ley imponga limitacin o prohibicin. De los
documentos que no tengan esa antigedad, slo podrn expedirse
testimonios o copias certificadas a las personas que acrediten tener
inters jurdico o legtimo, a los Notarios a las autoridades judiciales,
ministeriales, administrativas o fiscales.

ARTCULO 193
El Archivo de Notaras estar a cargo de un Director, que ser
Licenciado en derecho o Abogado, con ttulo expedido por institucin
legalmente reconocida, quien tendr las siguientes atribuciones y
obligaciones:
I. Conservar y administrar el Archivo;
II. Desempear las funciones que le encomienda esta Ley, la
legislacin federal y estatal en materia de archivos, respecto de la
informacin concentrada en los libros, volmenes, apndices y
documentos del Archivo;
III. Proponer al Secretario General de Gobierno la celebracin de
convenios con instituciones pblicas y privadas para acrecentar,
conservar y difundir el acervo documental del Archivo;
IV. Estudiar y proponer tcnicas de conservacin y mtodos para el
respaldo de la documentacin e informacin que obre en el Archivo;

82
Ley del Notariado del Estado de Puebla

V. Vigilar y requerir el exacto cumplimiento por parte de los Notarios


de la entrega de protocolos y controles de folios. En caso de que los
Notarios no cumplan en los trminos legales, por causas imputables a
ellos, lo comunicar a la Direccin de Notaras;
VI. Informar a la Direccin General de Archivos y Notaras si los
Notarios por causas imputables a ellos, no remiten en trminos del
artculo 80 de esta Ley para su guarda y custodia el protocolo, ndices
y control de folios;
VII. Expedir testimonios, copias certificadas de las escrituras o actas
contenidas en los protocolos y sus apndices que obren en el Archivo,
a peticin de los Notarios o de las personas que acrediten su inters
jurdico, previo pago de derechos, o cuando as lo ordene la autoridad
competente;
VIII. Llevar por duplicado un registro anual y alfabtico por el primer
apellido del testador en los testamentos cuyo otorgamiento le
comuniquen los Notarios en el que consten los datos a que se refiere la
presente Ley, as como remitir por va electrnica al Registro Nacional
de Avisos de Testamento, los avisos de testamento registrados o
capturados conforme a las normas, acuerdos y convenios aplicables;
IX. Recibir y destruir los sellos deteriorados, alterados o recuperados
despus de su extravo o aquellos que no cumplan los requisitos
previstos por esta Ley;
X. Llevar un registro de los sellos y de las firmas de los Notarios y
resguardar los sellos de los Notarios separados temporalmente de la
funcin;
XI. Llevar el registro de Notarios en el cual se asiente la fecha de
expedicin de su patente y aquella en que hayan dejado de ejercer la
funcin; as como los registros de los actos relacionados con la funcin
Notarial que deban ser objeto de control;
XII. Llevar los controles de folios generales segn las reglas que
acuerde la Secretara General de Gobierno;
XIII. Intervenir en la clausura y certificacin de cierre de los
protocolos conforme a esta Ley;
XIV. Informar a la Secretara General de Gobierno respecto a las
irregularidades que presenten los protocolos que entreguen los
Notarios;

83
Orden Jurdico Poblano

XV. Rendir los informes que le solicite la Secretara General de


Gobierno a travs de la Direccin General de Archivos y Notaras;
XVI. Dar apoyo a las autoridades en el cumplimiento de sus funciones
y atribuciones; y
XVII. Las dems que seale la Ley, otros ordenamientos legales y las
que le confiera la Secretara General de Gobierno.

ARTCULO 194
El Director del Archivo usar en los testimonios, copias certificadas
que expida y dems documentos oficiales, un sello similar al de los
Notarios en cuanto a su forma y dems caractersticas, y tendr
inscrito en la parte inferior SECRETARA GENERAL DE GOBIERNO
DIRECCIN DEL ARCHIVO DE NOTARAS DEL ESTADO DE
PUEBLA.

CAPTULO XX

DEL COLEGIO Y CONSEJO DE NOTARIOS

ARTCULO 195
El Colegio de Notarios es una institucin dotada de personalidad
jurdica y patrimonio propio, integrada por todos los Notarios del
Estado, incluyendo los que acten con el carcter de Auxiliar y
Suplente.

ARTCULO 196
El domicilio del Colegio de Notarios estar ubicado en la capital del
Estado.

ARTCULO 197
El Colegio de Notarios podr adquirir, poseer y administrar los bienes
muebles e inmuebles necesarios para el cumplimiento de su objeto y la
prestacin de sus servicios.
El patrimonio del Colegio se formar con las cuotas de sus miembros y
los dems bienes que adquiera por cualquier ttulo.

ARTCULO 198
Todos los Notarios Pblicos estn obligados a contribuir para los
gastos de sostenimiento del Colegio de Notarios y al efecto cubrirn

84
Ley del Notariado del Estado de Puebla

puntualmente las cuotas que el Colegio acuerde. Si no cubren dos o


ms cuotas consecutivas, el Consejo de Notarios determinar las
sanciones en cada caso.

ARTCULO 199
La Asamblea del Colegio de Notarios ser el rgano supremo del
mismo, estar conformada por los Notarios Titulares, o por quien
concurra en su representacin a la Asamblea, ya sea su Auxiliar o
Suplente. Sus resoluciones se tomarn siempre por votacin personal y
abierta, y por mayora relativa de votos de los asistentes.
Corresponder un voto por Notara.

ARTCULO 200
Las asambleas del Colegio de Notarios sern ordinarias y
extraordinarias.
Las ordinarias se efectuarn el tercer sbado del mes de enero de cada
ao y tendrn por objeto conocer el informe de actividades del Consejo
de Notarios que rinda el Presidente, as como el que rinda el Tesorero.
Tambin sern ordinarias y se efectuarn el tercer sbado del mes de
enero del ao que corresponda, las que tengan por objeto elegir a los
Consejeros para el ejercicio siguiente.
Las extraordinarias se efectuarn con la finalidad de tratar y resolver
cualquier asunto que, por su importancia e inters, deba ser tratado
por la Asamblea; el Presidente la convocar por resolucin del Consejo
de Notarios o a solicitud de cuando menos quince Notarios Titulares.
Las asambleas se realizarn en el domicilio del Colegio de Notarios.

ARTCULO 201
Las convocatorias sern firmadas por el Presidente y el Secretario del
Consejo de Notarios o por quien deba suplirlos y se harn, por lo
menos, con diez das hbiles antes de su celebracin, hacindose del
conocimiento de los Notarios por medio de aviso publicado en alguno
de los peridicos de mayor circulacin en el Estado y por medio de
correo electrnico.

ARTCULO 202
Para que en una sesin haya qurum, se requiere la asistencia de la
mitad ms uno del nmero de Notarios Titulares en funciones o por

85
Orden Jurdico Poblano

quien los supla. En caso de que se trate de primera convocatoria; si no


hubiere qurum en sta, se convocar por segunda vez a la hora
siguiente y se celebrar con los Notarios Titulares presentes, o por
quien los supla.
La ausencia del Notario Titular slo podr ser suplida por el Notario
Auxiliar o por su Notario Suplente en funciones.

ARTCULO 203
Los Notarios que asistan a las asambleas tendrn derecho a discutir,
formular consultas y proponer resoluciones, las que una vez votadas
sern obligatorias para todos los miembros del Colegio de Notarios.

ARTCULO 204
La representacin legal del Colegio de Notarios el ejercicio de las
funciones encomendadas a ste y la ejecucin de sus acuerdos quedan
a cargo del Consejo de Notarios que estar integrado por cinco
miembros, que deben ser Notarios Titulares o Auxiliares, en ejercicio,
quienes desempearn los cargos de: Presidente, Vicepresidente,
Secretario, Tesorero y Vocal. Los cargos de Presidente y Vicepresidente
debern recaer siempre en un Notario Titular.
Habr adems tres Consejeros suplentes.

ARTCULO 205
Los miembros del Consejo de Notarios durarn en funciones dos aos
y su cargo ser a ttulo honorfico. Cada ejercicio se iniciar el da uno
de febrero siguiente a la fecha de la eleccin.

ARTCULO 206
El cargo de miembro del Consejo de Notarios es irrenunciable, salvo
causa justificada a juicio del propio Consejo. La suspensin o
revocacin en el ejercicio del Notariado implica la de Consejero.

ARTCULO 207
Son atribuciones del Consejo de Notarios:
I. Representar al Colegio;
II. Ejercer las funciones que competen al Colegio;
III. Dirigir las actividades del Colegio de Notarios;

86
Ley del Notariado del Estado de Puebla

IV. Seleccionar los temas para los exmenes que previene esta Ley y
levantar al efecto acta circunstanciada;
V. Administrar los bienes que integren el patrimonio del Colegio de
Notarios;
VI. Proponer a la Asamblea para su aprobacin, los reglamentos
internos, cdigo de tica y dems disposiciones internas del Colegio
de Notarios y del Consejo. Tales disposiciones sern obligatorias para
todos los miembros del Colegio;
VII. Organizar e impartir cursos de actualizacin con valor curricular
en derecho Notarial y materias relacionadas, para los integrantes del
Colegio y aspirantes al ejercicio del Notariado;
VIII. Auxiliar al Poder Ejecutivo en la vigilancia y cumplimiento de esta
Ley y dems disposiciones que se dicten sobre la materia;
IX. Opinar sobre los asuntos concernientes a la funcin Notarial que le
encomiende el Poder Ejecutivo;
X. Vigilar y organizar el ejercicio de la funcin Notarial de sus
agremiados, con sujecin a las normas jurdicas y administrativas
emitidas por las autoridades competentes y conforme a la Ley;
XI. Proponer al Poder Ejecutivo todas las medidas que juzgue
convenientes para el mejor desempeo y dignificacin de la funcin
Notarial;
XII. Colaborar, dentro de sus atribuciones, a la preservacin del
Estado de derecho;
XIII. Promover la expedicin de leyes relacionadas con la funcin
Notarial y, en su caso, las reformas a las mismas;
XIV. Colaborar como rgano de opinin y consulta con las autoridades
competentes y con el Congreso del Estado en todo lo relativo a la
funcin Notarial;
XV. Coordinar la intervencin de los Notarios en los instrumentos que
se requieran en los programas y planes de la Administracin Pblica;
XVI. Vigilar y procurar que los Notarios cumplan debidamente su
funcin. En caso de percatarse de que algn Notario la cumpla, dar
vista a la Direccin de Notaras;
XVII. Intervenir en los procedimientos que se inicien con motivo de
quejas atribuidas a los Notarios en ejercicio de sus funciones, en los
trminos que dispone esta Ley;

87
Orden Jurdico Poblano

XVIII. Hacer valer ante las autoridades y particulares, los derechos


que estime convenientes;
XIX. Fomentar el compaerismo y el espritu de gremio entre sus
miembros y las relaciones con los dems organismos similares;
XX. Recopilar los datos referentes a la Institucin Notarial del Estado
para la formacin de su historia y para el estudio de su situacin y
proceso evolutivo;
XXI. Tomar las medidas conducentes para hacer cumplir sus
acuerdos;
XXII. Formar expedientes individuales de quienes soliciten examen de
aspirante, de los aspirantes al ejercicio del Notariado y de los Notarios;
XXIII. Actuar como rbitro, conciliador y mediador para la solucin de
controversias entre las partes; para tal efecto podr designar, de entre
sus agremiados, a quienes realicen tales funciones;
XXIV. Hacer cumplir las resoluciones del Consejo;
XXV. Sesionar cuando lo estime conveniente; y
XXVI. Las dems que le correspondan conforme a esta Ley.

ARTCULO 208
El Presidente tendr la representacin legal del Colegio de Notarios
proveer la ejecucin de las resoluciones del Colegio y del Consejo;
presidir las asambleas del Colegio y las sesiones del Consejo, y
vigilar el exacto cumplimiento de los deberes de los Consejeros y la
recaudacin y empleo de los fondos.

ARTCULO 209
El Secretario del Consejo de Notarios dar cuenta al Presidente de
todos los asuntos, redactar las actas de las sesiones, administrar la
correspondencia y los libros de registro y tendr a su cargo el archivo y
la biblioteca.

ARTCULO 210
El Tesorero del Consejo de Notarios efectuar los cobros de las cuotas
que deban cubrir los miembros del Colegio de Notarios y, previo
acuerdo con el Presidente, har los pagos, cuidar del orden de la
contabilidad, y rendir al Consejo de Notarios mensualmente y al
trmino del ejercicio anual, cuenta justificada.

88
Ley del Notariado del Estado de Puebla

ARTCULO 211
El Presidente del Consejo de Notarios en caso de ausencia, falta o
impedimento ser suplido por el Vicepresidente, ste por el Vocal, y el
Secretario, Tesorero y Vocal, por los Consejeros suplentes en el orden
de su nombramiento.

ARTCULO 212
Las sesiones del Consejo de Notarios sern convocadas por el
Secretario, por acuerdo del Presidente o a solicitud de tres Consejeros.
Las citaciones se harn con, por lo menos, tres das de anticipacin,
por medio de circular y correo electrnico, y las decisiones sern
vlidas siempre que sean tomadas por mayora simple de los
integrantes del Consejo.

ARTCULO 213
Los miembros del Consejo de Notarios sern electos en Asamblea
Ordinaria que se celebrar en la Ciudad de Puebla. Si no hubiere el
qurum en la fecha y hora en que se hubiere convocado, se convocar
por segunda vez a Asamblea del Colegio de Notarios, la que deber
efectuarse una hora despus de la hora sealada para la primera, y en
ella se tomar la votacin por mayora de votos de los asistentes.

89
Orden Jurdico Poblano

TRANSITORIOS
(del DECRETO del Honorable Congreso del Estado, por el que expide la
Ley del Notariado del Estado de Puebla; as como reforma el artculo
784 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y
Soberano de Puebla; publicado en el Peridico Oficial del Estado de
Puebla el da jueves 31 de diciembre de 2015, Nmero 22, Vigsima
Novena Seccin, Tomo CDLXXXVIII).
PRIMERO. La presente Ley y decreto entrarn en vigor al da siguiente
de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado.
SEGUNDO. El Consejo de Notarios deber emitir el Cdigo de tica al
que se refiere esta Ley, dentro de los cuarenta y cinco das hbiles
siguientes de la entrada en vigor de la presente Ley.
TERCERO. El Consejo de Notarios presentar la propuesta de arancel
correspondiente, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la
entrada en vigor de la presente Ley, a la que anexar las
consideraciones que sustenten su propuesta. De no presentarlo en
este plazo, el Poder Ejecutivo del Estado lo emitir sin la opinin del
Consejo de Notarios.
CUARTO. La digitalizacin o escaneo de los instrumentos a que se
refiere esta Ley, versar sobre los que se otorguen a partir de la
entrada en vigor de la misma.
QUINTO. Se respetan los derechos adquiridos por los particulares y
Notarios Titulares, Auxiliares, Suplentes y Asociados, durante la
vigencia de las leyes del Notariado anteriores a sta.
SEXTO. El Consejo de Notarios deber presentar a la Secretara
General de Gobierno el calendario respectivo para atender programas
de atencin ciudadana en juntas auxiliares y zonas marginadas,
dentro de los cinco das hbiles siguientes a la entrada en vigor de la
presente.
SPTIMO. Queda prohibido a los Notarios protocolizar contratos
privados traslativos de dominio de bienes inmuebles que hubieren sido
firmados antes de la entrada en vigor de esta Ley, con excepcin de los
casos previstos en esta Ley o aqullos en que as lo ordene la
autoridad judicial.
OCTAVO. Se derogan todas las disposiciones que se opongan a la
presente Ley.

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Ley del Notariado del Estado de Puebla

NOVENO. Se abroga la Ley del Notariado del Estado de Puebla,


publicada en el Peridico Oficial del Estado el treinta y uno de
diciembre de dos mil doce, 9 seccin.
DCIMO. Todos los asuntos pendientes de trmite, se concluirn con
la Ley del Notariado vigente al momento de su sustanciacin.
EL GOBERNADOR har publicar y cumplir la presente disposicin.
Dada en el Palacio del Poder Legislativo, en la Cuatro Veces Heroica
Puebla de Zaragoza, a los quince das del mes de diciembre de dos mil
quince. Diputado Presidente. SERGIO SALOMN CSPEDES
PEREGRINA. Rbrica. Diputado Vicepresidente. FRANCISCO
RODRGUEZ LVAREZ. Rbrica. Diputado Secretario. CUPERTINO
ALEJO DOMNGUEZ. Rbrica. Diputada Secretaria. MA. EVELIA
RODRGUEZ GARCA. Rbrica.
Por lo tanto mando se imprima, publique y circule para sus efectos.
Dado en el Palacio del Poder Ejecutivo, en la Cuatro Veces Heroica
Puebla de Zaragoza, a los diecisis das del mes de diciembre de dos
mil quince. El Gobernador Constitucional del Estado. C. RAFAEL
MORENO VALLE ROSAS. Rbrica. El Encargado de Despacho de la
Secretara General de Gobierno. C. JORGE BENITO CRUZ
BERMDEZ. Rbrica.

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