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15.02.2005
Diseo y estructura organizacional - organigramas - teora de la organizacin
Contenidos
Introduccin
Estructuras Organizacionales
o Importancia de la organizacin
El organigrama
o Definicin
o Finalidad
o Funciones
o Ventajas
o Desventajas
o Contenido
o Clases
o La jerarqua
Conclusin
Bibliografa
Introduccin
Aunque los conflictos entre familias y clanes son evidente, el grupo suministra
un medio de proteccin y, por lo tanto, de supervivencia. Las actividades
organizadas en nuestros das oscilan desde los grupos informales a los grupos
formales, altamente estructurados. Las actividades militares y religiosas fueron
las primeras que se convirtieron en organizaciones formales. Desarrollaron
sistemas muy elaborados que han permanecido hasta el presente, con algunas
modificaciones. El gobierno, el comercio y la educacin son otras esferas de
actividades que han desarrollado organizaciones formales para el logro de
tareas especficas. El hombre se asocia a muchas organizaciones voluntarias en
su tiempo libre; algunas recreativas, algunas filantrpicas y otras de naturaleza
combinada.
Importancia de la organizacin
Una organizacin formal es la constituida por una sancin oficial para lograr
objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarqua de puestos;
existen cuatro componentes bsicos en la organizacin formal:
3. objetivos son los fines hacia los cuales est encaminada la actividad de
una empresa, los puntos finales de la planeacin, y aun cuando no
pueden aceptarse tal cual son, el establecerlos requiere de una
considerable planeacin.
7. objetivos son una obligacin que se impone una empresa por que es
necesaria, esencial para su existencia.
Estructura Lineal
Como la autoridad est centrada en una sola persona esta toma las decisiones
y asume el control, los empleados estn sujetos a las decisiones del gerente u
propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.
Estructura Matricial
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien
es la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el
responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en
un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son
responsables de manejar la coordinacin y comunicacin entre las funciones y
proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organizacin, por
eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las
distintas reas funcionales de la organizacin.
a. Funcional
Ventajas
Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas
semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Desventajas
b. Por Producto
Ventajas:
Centra la atencin en el producto que se obtiene facilitando la
coordinacin entre las diversas especialidades, para de este modo
cumplir con los plazos limite de entrega de productos, as como las
especificaciones
Desventajas
Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos
en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o
servicios, as como a nuevos productos o servicios.
c. Por Territorio
d. Por Clientes:
Ventajas:
Desventajas:
Estructura Circular
En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con
las lneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.
Ventajas:
Desventajas
Estructura Hbrida
Ventajas
Permite que la organizacin persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de
las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los
departamentos funcionales.
Desventajas
Estructuras Monofuncionales
Estructura jerrquica
Estructura descentralizada
Este modelo es una evolucin y una variacin del modelo jerrquico y funcional
que se describi en el inciso anterior, entre sus caractersticas propias se
encuentra la toma de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones
autnomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las
decisiones estratgicas a los altos niveles y las decisiones tcticas a las
divisiones autnomas, se incrementan los rganos de asesora para los altos
niveles.
Estructuras no piramidales
Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la autoridad staff.
Las funciones
Las actividades
Son la cantidad de trabajo especfico que, debe realizar una persona para
realizar una o varias funciones, para un mejor entendimiento de este trmino y
el de las funciones, presentamos un ejemplo prctico:
Debemos entender estos trminos como las actividades que debe cumplir una
persona que ocupa un puesto dentro de la estructura Organizacional.
Las responsabilidades
La autoridad
Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla con ciertos deberes.
Este derecho se ve representado en los modelos de estructuras
organizacionales formales, es decir la autoridad moral. Es importante que la
persona que ostenta la autoridad formal posea adems autoridad formal ya
que esta permite que los subordinados acepten ambas.
La divisin del trabajo data desde la historia del hombre mismo, pues ya en las
primeras formas de agrupacin se daba la distribucin de tareas en la familia,
la tribu, y en los primeros pueblos, as pues, el hombre ha comprendido que la
organizacin de los grupos se basa en la divisin del trabajo. Los grupos de
personas que trabajan juntas en forma participativa y coordinada logran
mejores resultados en la obtencin de sus objetivos a esto se le conoce como
sinergia.
desarrollo tecnolgico.
de trabajo.
en el volumen de trabajo.
La reorganizacin
Baja productividad.
Crecimientos no programados.
Externos:
Servicios
y asesora
Monitoreo
y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin
desde el ms bajo al ms alto.
El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada
vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y
posicin.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que aumentan, se destinan
cada vez ms esfuerzo y dinero a la administracin debido a los gerentes
adicionales, el staff que los asesora y la necesidad de coordinar las actividades
departamentales, ms los costos de las instalaciones para ese personal. En
segundo lugar, los niveles departamentales complican la comunicacin. Una
empresa con muchos niveles tiene mayores dificultades para comunicar.
Objetivos, planes y polticas en sentido descendente por la estructura
organizacional que aquella en que el gerente general se comunica
directamente con sus empleados.
Gran parte del carcter del trabajo de un subordinado queda definido por los
planes a llevar a cabo, si estn bien estructurados, si se ha delegado la
autoridad para llevarlos a cabo y el subordinado comprende lo que se espera,
se necesitar menos supervisin.
5. Rapidez de cambio
6. Tcnicas de comunicacin
9. Otros factores.
Los Organigramas
Concepto de organigrama
Un elemento (figuras)
La estructura de la organizacin
Las funciones
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era,
ms bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que
los organigramas se vuelvan obsoletos.
3. Fecha de formulacin.
1. Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar
La Jerarqua
Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas
estn previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades,
independientemente de su condicin de clase en la sociedad, es decir, el
individuo asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.
Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor
complejidad mayor salario), la antigedad en la empresa o porque se es
empleado de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.
El modelo es como un zoom de una cmara que permite ver en primer plano lo
que a juicio del modelista es ms importante de una organizacin, en un
segundo plano lo de menor importancia y fuera de plano aquello que no es de
importancia.
Los modelos antes citados son buenos medios para entender a una
organizacin. Slo que suponen que la organizacin hace siempre las mismas
cosas y se desenvuelve en un ambiente tranquilo y predecible. Todos estos
modelos han sido levantados sobre la base de que la organizacin siempre
estar realizando procesos sistemticos, lo contrario de RedUla que siempre
anda en un constante crecimiento y cambio de estrategias de trabajo lo cual
lleva a realizar cambios en su estructura.
Organigrama de Redula
La jerarqua En la Organizacin
Los cargos existente vienen dados por las condiciones anteriores siendo los
ms altos; Administradores de Red, luego le siguen los Ayudantes de
Administrador y por ltimo en el tercer nivel se encuentran los Tcnico de Red,
en estos tres niveles existen tres niveles ms, como lo muestra la grfica
siguiente.
Las exigencias y los conocimientos para escalar cada nivel vienen dados por
los manuales de cargo, experiencia, estudios y vacantes del cargo
Conclusin
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con
mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos
conocidos.
Bibliografa
MELINKOFF, Ramn V.: La Estructura de la Organizacin. Universidad
Central de Venezuela, Caracas, 1969.
https://youtu.be/iZC0qJS_YEg
http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-
organigramas/