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Elaborado Por
Ruth Estella Miranda Figueroa1
En colaboracin con
Patricia Ofelia Echeverri Tobn2
Gloria Cecilia Agudelo Alzate3
Dora Luca Meja Tobn 4
Claudia Patricia Jaraba Pulgarn5
MEDELLN - 2016
1
Orientadora para Asesora y Asistencia Tcnica en educacin inclusiva. Unidad de Atencin
Integral UAI Medelln.
2
Profesional universitaria Secretara de Educacin
3
Coordinadora General Unidad de Atencin Integral - UAI Medelln
4
Maestra en Comisin Secretara de Educacin
5
Profesional universitaria Secretara de Educacin
Gua Herramienta Integrada
Etapa I Planeacin:
Corresponde a todas las acciones previas que realiza el Establecimiento Educativo (EE)
de cara a la autoevaluacin institucional, entre las cuales cabe citar:
Aspectos como: la presencia plena, la permanencia durante todo el desarrollo del taller
y la participacin activa en los ejercicios propuestos, son clave para la exploracin y
comprensin del procedimiento para la autoevaluacin, plan de mejoramiento y plan
de accin institucional.
Lderes de grupo: sern tantos lderes cuantos grupos se haya determinado conformar
en la estrategia institucional; para ello se sugiere tener en cuenta el perfil de los
maestros, su capacidad de liderazgo, compromiso y conocimiento de los procesos
institucionales.
6
Las figuras 1, 2 y 3 Muestran una forma de organizacin para cada una de las gestiones considerando el nmero de maestros con
que cuenta el Establecimiento Educativo.
Das antes a la fecha de la autoevaluacin se debe asignar a cada lder de grupo un
nmero determinado de descriptores para que realice una lectura comprensiva;
posteriormente, y con el apoyo de los directivos del establecimiento o con quien se
considere pertinente, recojan las evidencias que den cuenta de los mismos; el
documento Orientaciones para la Incorporacin del Enfoque de Educacin Inclusiva en
la Gestin Escolar es un material que sirve como soporte conceptual en la comprensin
de dichos descriptores desde ese enfoque. Cabe precisar que el dominio en el
contenido del descriptor para los diferentes niveles de desarrollo (superior, alto, bsico
y bajo) le permitir al lder explicar y evidenciar ante el grupo asignado los avances que
tiene el EE.
Participantes: sern los maestros que no tienen rol de lder, el personal administrativo y
de apoyo, los padres de familia-acudientes y los estudiantes, los cuales han de ser
organizados en los diferentes grupos, procurando un equilibrio en el nmero de
integrantes y previendo que en cada uno haya representacin de los diferentes
estamentos. Se espera que la totalidad del personal que labora en el EE participe de la
autoevaluacin.
Apoyar en el control del tiempo en los grupos que se conformen, de acuerdo con la
agenda prevista.
Las siguientes figuras se presentan a modo de ejemplo para ilustrar una posible forma
de organizacin de los grupos en cada Gestin en el momento de la autoevaluacin
institucional:
Una vez se han elegido los lderes de cada grupo, se realizan los encuentros que se
consideren necesarios para que cada uno estudie y comprenda los descriptores en los
diferentes niveles de desarrollo y recoja las evidencias existentes que soportan el
descriptor.
En esta etapa I tienen especial relevancia los materiales de apoyo que suministra la
Secretara de Educacin en la misma pgina de la Herramienta y que son materia de
consulta y lectura; por lo menos han de revisar, leer y comprender: El Instrumento
Tcnico Institucional, los descriptores de la autoevaluacin, la gua de la Herramienta
Integrada, el Documento Marco de la Herramienta, las Orientaciones para la
Incorporacin del Enfoque de Educacin Inclusiva en la Gestin Escolar, entre otros que
se consideren pertinentes. Estos materiales en su conjunto aportan a los lderes de
grupo informacin que les permitir orientar con claridad y propiedad la
autoevaluacin y dems momentos propios de la Herramienta Integrada.
Figura 4
Por lo menos 15 das antes de realizar la autoevaluacin el rector, con su equipo de
gestin, lderes de equipo, consejo acadmico o directivo, deben ingresar en el
ambiente web las Generalidades del Proyecto Educativo Institucional y los datos de
indicadores educativos en promocin, pruebas Saber 5, 9 (slo pensamiento
ciudadano) y pruebas Saber 11 (Promedio general y competencias ciudadanas). Tanto
las generalidades del PEI como los indicadores educativos son requisito indispensable
para que se habilite el primer momento de la Herramienta.
Etapa II Desarrollo:
Registro de los asistentes: Este proceso lo realiza el comit logstico, que como ya se ha
mencionado puede estar liderado por uno o varios docentes con el apoyo de un grupo
de estudiantes de grados superiores.
Ya organizados en los respectivos grupos (como se ilustr en las figuras 1, 2 y 3), cada
lder presenta de manera sucinta los avances en la gestin segn sea el caso (directiva-
administrativa, acadmico-pedaggica o de comunidad). Posteriormente, explica al
grupo cada descriptor asignado en los diferentes niveles de desarrollo, presenta y
argumenta las evidencias y somete a votacin de los asistentes la valoracin que han
de asignar, en coherencia con la metodologa de la Herramienta.
Luego de realizar la valoracin, para el caso de los descriptores con menor desarrollo,
el grupo determina las causas internas que inciden en dicho resultado.
Una vez se ha guardado la valoracin y las causas, en caso de que en una misma gestin
se obtenga ms de dos descriptores con menor valoracin, en plenaria con los
participantes de cada gestin se procede a realizar la priorizacin de los descriptores,
mediante una votacin. Importante precisar que los descriptores con mayor nmero de
votos sern los que el establecimiento desarrollar en su plan de mejoramiento.
Paso seguido, se realiza un receso para que una parte de los participantes se retiren del
Establecimiento y quienes continan en el siguiente momento tomen un descanso.
Posteriormente se reorganizan en 3 grupos. Los padres-acudientes que participarn de
este momento se han de notificar desde el momento de la invitacin de tal forma que
puedan disponer del tiempo que se requiera.
Elegir una meta preestablecida entre las opciones que ofrece la Herramienta o
crear una propia.
Elegir el criterio de medicin de la meta (porcentaje - %, Nmero - # o
Documento).
Precisar la lnea de base. Esto es la medicin previa de la meta, corresponde al
punto de partida o dato de referencia a partir del cual el Establecimiento espera
mejorar o avanzar.
Definir la cantidad que se espera alcanzar con la meta. En su mayora se busca
aumentar y slo en algunas excepciones disminuir, como en el caso de la
desercin, por ejemplo.
Definir la fecha para el cumplimiento de la meta.
Posteriormente, las fechas en que realizar seguimiento a las metas o los
avances de las mismas y, finalmente,
El responsable de gestionar el seguimiento y alcance de la meta.
Una vez los tres grupos de cada gestin hayan realizado el procedimiento
anteriormente descrito, el rector es el encargado de guardar la informacin. La
Herramienta siempre dar aviso acerca de la certeza de este procedimiento, pues luego
de guardar no permite realizar cambios.
Tercer Momento - Plan de Accin Institucional
Se deben mantener los mismos tres grupos que disearon el plan de mejoramiento;
este momento corresponde al ltimo de la jornada, en este se describen las actividades
o acciones que ha de emprender el EE para alcanzar las metas propuestas. El siguiente
procedimiento ha de realizarse para cada meta teniendo en cuenta que se deben
proyectar como mnimo 4 actividades por meta.
Definir la actividad. Para ello hay dos opciones: la primera relacionada con
programas y proyectos de la Secretara de Educacin o la Alcalda que se llevan a
cabo en el EE y pueden aportar al alcance de la meta, en cuyo caso se elige el
programa o proyecto. En caso de optar por actividades propias del
Establecimiento proceder a escribirlas una a una.
Definir el responsable.
Precisar la fecha de realizacin (inicio y finalizacin)
Describir los recursos necesarios teniendo en cuenta las polticas que se tienen
desde Fondos de Servicios Educativos.
Precisar el valor aproximado de los recursos, de acuerdo a legislacin educativa
sobre el manejo de fondos de servicios educativos.
Luego de elegir por lo menos 4 actividades por meta, el rector procede a guardar la
informacin, dando por terminado el proceso de Autoevaluacin, Plan de
Mejoramiento y Plan de Accin Institucional.
Hecha la anterior salvedad, organice grupos de trabajo de mximo 4 personas cada uno
de acuerdo al nmero de invitados. Asegrese que cada grupo tenga computador,
acceso y conectividad a internet, preferiblemente por el navegador Google Chrome. De
igual forma tenga al alcance los documentos que son requisitos de lectura previa y que
ayudarn a comprender con ms precisin aspectos relacionados con la herramienta,
como son: los 34 descriptores de la autoevaluacin, el documento marco herramienta,
el documento orientaciones de educacin inclusiva en la gestin escolar, los resultados
de la ltima autoevaluacin, entre otros que considere pertinentes.
Lo primero que debe hacer es ingresar los datos de su establecimiento (cdigo DANE o
nombre del Establecimiento y contrasea, tal y como indica la imagen. La contrasea es
la misma utilizada en el ao anterior).
Paso seguido proceda a registrar los indicadores educativos que se proporcionan en las
siguientes tablas. Recuerde que se trata de un ejercicio ejemplo, por tanto, los datos
pueden no corresponder a los de su establecimiento educativo. No obstante, en el
proceso de su institucin, los datos que proporcione han de ser los que son propios y
se ingresan por lo menos 15 das antes de realizar la autoevaluacin, slo que por
ejercicio metodolgico se procede de esta forma. Tenga en cuenta que otros
indicadores como matrcula, pruebas saber Lenguaje y Matemticas 5 y 9 y percepcin
del ambiente escolar, los importa la herramienta automticamente de las pginas del
Icfes y de la Secretara de Educacin segn corresponda.
Indicadores Educativos
PROMOCIN
AO / NIVEL PREESCOLAR B. PRIMARIA B. SECUNDARIA MEDIA
2015 100 98,4 84,6 91,4
2014 100 97,1 82,4 88,2
2013 100 97,6 80,3 87,3
PRUEBAS SABER 5
PRUEBAS SABER 9
PRUEBAS SABER 11
AO PROMEDIO COMPETENCIAS
CIUDADANAS
2015 267 51
2014 264 53
Contexto Institucional: Se propone una aproximacin a las realidades de un
establecimiento educativo recorriendo los 34 descriptores de la Herramienta Integrada,
con informacin que da cuenta de la gestin escolar.
Las bases fundantes del Proyecto educativo parten de tres principios: excelencia,
participacin, y hospitalidad; y tres valores: respeto, solidaridad y compromiso,
constituyndose en el eje articulador de la gestin escolar.
Primer Momento
Autoevaluacin
Valoracin de los 34 descriptores
Descriptor 14 - Prcticas de aula coherentes con el plan estudios que responden a las
caractersticas y estilos de aprendizaje: Las prcticas de aula son coherentes con lo
establecido en el plan de estudios, el direccionamiento estratgico y el horizonte
institucional de cara a la diversidad de estilos y ritmos de aprendizaje de los
estudiantes. Se han superado las estrategias y prcticas homogeneizantes permitiendo
as el acceso al conocimiento y el desarrollo del pensamiento crtico, creativo e
investigativo de todos los estudiantes de acuerdo a sus capacidades y potencialidades.
Se observa una sostenibilidad en el progreso del desempeo de los estudiantes en los
ltimos 3 aos.
Una vez valorados los 34 aspectos, el lder (rector) procede a guardar la autoevaluacin
para dar paso al segundo momento de la Herramienta Integrada
Segundo Momento
Plan de Mejoramiento Institucional
Metas por gestin
Elegir una meta preestablecida entre las opciones que ofrece la Herramienta o
crear una propia.
Elegir el criterio de medicin de la meta (porcentaje - %, Nmero - # o
Documento).
Precisar la lnea de base. Esto es la medicin previa de la meta, corresponde al
punto de partida o dato de referencia a partir del cual el Establecimiento espera
mejorar o avanzar.
Definir la cantidad que se espera alcanzar con la meta. En su mayora se busca
aumentar y slo en algunas excepciones disminuir, como en el caso de la
desercin, por ejemplo.
Definir la fecha para el cumplimiento de la meta.
Posteriormente, las fechas en que realizar seguimiento a las metas o los
avances de las mismas y, finalmente,
El responsable de gestionar el seguimiento y alcance de la meta.
Habiendo definido mnimo 1 y mximo dos metas por cada descriptor priorizado, el
lder (rector) procede a guardar el plan de mejoramiento con el fin de que se habilite el
tercer momento de la Herramienta Integrada.
Tercer Momento
Plan de Accin Institucional
Actividades por Meta
Luego de tener definidas las metas del Plan de Mejoramiento se procede a describir las
actividades o acciones que ha de emprender el EE para alcanzarlas. Para su realizacin
se debe seguir el procedimiento que se lista a continuacin teniendo en cuenta que se
deben proyectar como mnimo 4 actividades por meta.
Definir la actividad. Para ello hay dos opciones: la primera relacionada con
programas y proyectos de la Secretara de Educacin o la Alcalda que se llevan a
cabo en el EE y pueden aportar al alcance de la meta, en cuyo caso se elige el
programa o proyecto. En caso de optar por actividades propias del
Establecimiento proceder a escribirlas una a una.
Definir el responsable.
Precisar la fecha de realizacin (inicio y finalizacin)
Describir los recursos necesarios teniendo en cuenta las polticas que se tienen
desde Fondos de Servicios Educativos.
Precisar el valor aproximado de los recursos, de acuerdo a legislacin educativa
sobre el manejo de fondos de servicios educativos.
Terminado este procedimiento y luego de guardar el tercer momento se da por
terminado el desarrollo de la Herramienta Integrada.