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PAC
Planificacin
de corto Presupuesto Institucional
plazo
(anual)
Plan Anual de Contrataciones
1. Las fases del proceso de
contratacin pblica
Programacin PCA,
y actos prepar. Compromiso
anual,
(desde PAC hasta
devengados y
aprobacin de bases)
pagos.
Seleccin
(desde convocatoria
Formulacin del hasta consentimiento
de la Buena Pro)
Ejecucin
presupuesto, PIA,
Certificacin, Contractual
modificaciones (desde contrato hasta
presupuestarias pago)
OBJETO DE
NATURALEZA TIPO DE PROCESO DE SELECCIN
CONTRATACION
Suministros Licitacin pblica / adjudicacin directa
BIENES
Bienes / adjudicacin de menor cuanta
Consultora
Consultora de obras
Concurso pblico / adjudicacin directa
SERVICIOS Arrendamiento
/ adjudicacin de menor cuanta
Seguros
Servicios generales
OBRAS sin subclasificacin Licitacin pblica / AD / AMC
Formulacin de proyecto de PAC
La Oficina de Presupuesto determina las
fuentes de financiamiento disponibles.
El rgano encargado de las contrataciones
determina si el concepto ingresa al PAC.
Determina el proceso de seleccin
correspondiente.
fechas probables de convocatoria?
Contenido del Proyecto PAC
CATLOGO DE DESCRIPCIN DE LOS CATLOGO DE VALOR
TEM OBJETO DE N. UNIDAD DE
N. REF TIPO DE PROCESO NACIONES UNIDAS BIENES, SERVICIOS U NACIONES UNIDAS CANTIDAD ESTIMADO DE
NICO CONTRATACIN TEM MEDIDA
- PROCESO OBRAS A CONTRATAR - ITEM LA
1 1 - SI 1 - LICITACION 25 1 - BIENES - Cargador frontal 25181709 5 - Unidad 1 CONTRATACI
719,000
2 0 - NO PUBLICA
8 - ADJUDICACION 50 1 - BIENES Alimentos para personas 150,050
DIRECTA 1 Aceite vegetal 501515130001 3 - Litro 4,500 27,000
2 Arroz 502211010001 1 - Kilo 25,000 65,000
3 Azucar 501615090001 1 - Kilo 27,000 58,050
3 0 - NO 1 - LICITACION 44 1 - BIENES Tner para impresoras 628,000
PUBLICA 1 HP LASER JET 44103103 5 - Unidad 200 140,000
2 Lexmark b/n 44103103 5 - Unidad 80 78,000
3 Lexmark E250DN 44103103 5 - Unidad 350 110,000
4 Lexmark T644 44103103 5 - Unidad 220 300,000
4 1 - SI 7 - ADJUDICACION 43 1 - BIENES - Impresoras 43212105 5 - Unidad 10 350,000
DIRECTA PUBLICA
TIPO DE FUENTE MODALIDAD DE NOMBRE DE LA UNIDAD CDIGO DE UBICACIN GEOGRFICA OBSERVACI TIPO DE
MONEDA DE SELECCIN ENTIDAD ENCARGADA DE DEPA PROV DIST ONES CAMBIO
1 - Soles 09 0 - Clsico 16 02 01
1 - Soles 09 2 - Subasta Inversa 16 02 01
Electrnica
Si no cubre, se ajusta 7
3 Valoriza cuadro el Proyecto en forma
de necesidades coordinada.
El presupuesto 8
2 Consolida Proyecto se remite al MEF
Cuadro de PAC para su revisin.
Necesidades
MEF incluye 9
Areas usuarias FIN presupuesto en
INICIO presentan proyecto de Ley
1 requerimientos de Presupuesto.
3. Etapa de aprobacin del PAC
Incluye/excluye 5 Efecta la 6
4 Efecta notas
procesos en programacin modificacin
proyecto PAC. mensual de pagos. de ser el caso
7
Coordina con Modifica metas
3 usuarios la presupuestaria
prioridad de los s
gastos.
8
Emite informe
Revisa procesos Titular de la sobre
2
pendientes del Entidad financiamiento
PAC que culmin aprueba el PAC
SEACE:
Planeamiento Difundir: dentro incluye PIA
1 evala las de los 5 das
9 LOCAL Y
actividades hbiles de WEB DE LA
pendientes POI. aprobado ENTIDAD
Fraccionamiento en el PAC
Se considera fraccionamiento la divisin
de un proceso de seleccin para dar
lugar a uno de menor rigurosidad.
Principio de eficiencia en las
contrataciones (control interno).
Bajo responsabilidad del rgano
encargado de las contrataciones (OEC).
Suministros o servicios de carcter
permanente (por un ao).
Fraccionamiento en el PAC
Proyecto Difundir
PRIMERA dentro de los
ETAPA:
PAC 5 das
hbiles de
aprobado
Formulacin
del proyecto OEC valoriza el
de PAC Cuadro de
Necesidades SEACE: Local y WEB
de la Entidad
incluye PIA
Areas usuarias
INICIO solicitan bienes FIN
y servicios.
4. Ejecucin del PAC
Una vez aprobado el PAC, se inician los
actos preparatorios del proceso de
contratacin individual.
Uno de los requisitos es la certificacin de
disponibilidad presupuestal.
Contratos que se requieren al
inicio del ao
Se recomienda incluirlos en el PAC del
ao anterior al de la ejecucin contractual.
El proceso de seleccin se realiza dentro
del ao anterior y la ejecucin contractual,
con el presupuesto del nuevo ao.
La certificacin presupuestal requiere ser
suscrita adems por el jefe de
Administracin.
ESTRUCTURA FUNCIONAL ESTRUCTURA PROGRAMTICA
META
FUNCION PROGRAMA SUB-PROGRAMA FUNC. ACTIVIDAD / PROYECTO (PIA) COMPONENTE
COD. DENOM.
COD. DENOM.
COD. DENOMINACION CODIGO DENOMINACION CODIGO DENOMINACION CODIGO
P GESTION DE OFICINAS
L 3.120861 0001
DESCONCENTRADAS
A
N INCREMENTO DE FUNCIONARIOS QUE
DIFUSION Y
E P 1.014802 3.301665 MEJORAN EL NIVEL DE CONOCIMIENTO 0002
A L ORIENTACION
PRCTICO EN CONTRATACIONES
M A AUMENTO DE USUARIOS QUE
I N 3.301666 EFECTUAN MEJOR EL PROCEDIMIENTO 0003
E
E DE COMPRAS Y MANTENIMIENTO DE
N ADMINISTRACION Y DESARROLLO
T
A 3.166797 0004
DESARROLLO DEL TRANSACCIONES ELECTRONICAS
O M
1.077923 SISTEMA AUMENTO DE LAS ENTIDADES QUE
, I
ELECTRONICO DE 3.301664 PUBLICAN INFORMACION DE LAS 0005
E
G N CONTRATACIONES CONTRATACIONES
E ADMINISTRACION Y REDUCCION DE OBSERVACIONES EN EL
T
S OPERACIN DEL REGISTRO PARA LA APERTURA Y
O 1.077924 3.301663 0006
T RECTORIA DE REGISTRO GENERACION DE OPORTUNIDADES A
I
O
004 G
0004 SISTEMAS NACIONAL DE PROVEEDORES
ADMINISTRATIVOS PROVEEDORES
N U INVESTIGACION Y 3,166787 REGULACION NORMATIVA 0007
B
03 Y E
1.078309 DESARROLLO DE
INSTRUMENTOS
3,167039
DESARROLLO DE INVESTIGACIONES Y
ESTUDIOS EN MATERIA DE
0008
R PROMOCION DEL CONTRATACIONES
PROMOCION DEL USO DE LA
R 1.078542 3.167013 0009
N USO DE LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA
E
S
A MODALIDAD DE SUPERVISION Y FISCALIZACION EN
M 3.167060 0010
E SUPERVISION Y CONTRATACIONES DEL ESTADO
R E FISCALIZACION EN
V N 1.078676 REDUCCION DE ERRORES
CONTRATACIONES
A T 3.301667 RECURRENTES EN LOS PROCESOS DE 0011
DEL ESTADO
A CONTRATACION DE LAS ENTIDADES
D
L MODERNIZACION MODERNIZACION DEL SISTEMA DE
E
DEL SISTEMA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
2.028040 ADQUISICIONES Y 3.120872 0012
C DEL ESTADO PARA MEJORAR SU
O CONTRATACIONES EFICIENCIA A NIVEL NACIONAL
N DEL ESTADODEL
PARA
SE PROCESOS REDUCCION DE LA CARGA PROCESAL
T DEFENSA DE LOS
I
G 1.061815 TRIBUNAL DE 3.301668 DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS A 72265
U 0039 DERECHOS CONTRATACIONES
N
G
018 RI CONSTITUCIONALE DEL ESTADO. Y
USUARIOS DEL SISTEMA
CONCILIACION
E DA S Y LEGALES 1.000612 3.000313 CONCILIACION Y ARBITRAJE 70195
ARBITRAJE
N
Cadena funcional-programtica
y del gasto
Inicio de
tid
de expediente
En
prestaciones
contratacin
OEC solicita
Compromiso Devengado Pago
certificacin
Presupuesto
autoriza
certificacin
Programacion y
Proceso de
OSCE actos Ejecucin contractual
seleccin
preparatorios