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GMAO Gestion de Maintenance Assiste par ordinateur

Liste des nouvelles fonctionnalits


et corrections danomalies

L'informatique au service de la maintenance


VERSION 6.7.3 (Juillet 2015) ................................................................................................................. 9
NOUVELLES FONCTIONNALITES..................................................................................................... 9
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 9
2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 9
3. GESTION DES ACHATS ............................................................................................................. 9
4. GESTION DU STOCK.................................................................................................................. 9
5. GESTION DES BUDGETS .......................................................................................................... 9
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ....................................................................... 9
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ............................................................................. 9
8. DIVERS ........................................................................................................................................ 9
CORRECTIONS................................................................................................................................... 9
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ................................................................................................. 9
2. GESTION DES INTERVENTIONS .............................................................................................. 9
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 10
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 10
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 10
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 10
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 10
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 10
VERSION 6.7.2 (avril 2015) .................................................................................................................. 11
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 11
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 11
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 11
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 12
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 13
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 14
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 14
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 14
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 14
CORRECTIONS................................................................................................................................. 15
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 15
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 15
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 17
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 19
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 20
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 20
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 20
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 20
VERSION 6.7.1 (aot 2014) .................................................................................................................. 23
CORRECTIONS................................................................................................................................. 23
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 23
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 23
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 23
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 23
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 23
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 23
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 23
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 23
VERSION 6.7.0 (Mai 2014) ................................................................................................................... 24
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 24
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 24
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 24
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 24
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 25
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 25
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 26
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 26
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 26
CORRECTIONS................................................................................................................................. 28
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 28

APISOFT International 2 / 118 GMAO OptiMaint


2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 28
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 28
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 31
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 31
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 31
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 31
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 32
VERSION 6.6.3 (Janvier 2014) ............................................................................................................. 35
CORRECTIONS................................................................................................................................. 35
1. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 35
2. DIVERS ...................................................................................................................................... 35
VERSION 6.6.2 (Octobre 2013) ............................................................................................................ 36
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 36
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ........................................................................................... 36
2. GESTION DES INTERVENTIONS ........................................................................................ 36
3. GESTION DES ACHATS ...................................................................................................... 36
4. GESTION DU STOCK ........................................................................................................... 37
5. GESTION DES BUDGETS .................................................................................................... 37
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ................................................................ 37
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ...................................................................... 37
8. DIVERS ................................................................................................................................. 37
CORRECTIONS................................................................................................................................. 39
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 39
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 39
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 39
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 41
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 41
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 41
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 41
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 41
VERSION 6.6.1 (JUILLET 2013) ........................................................................................................... 43
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 43
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 43
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 43
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 43
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 46
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 46
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ..................................................................... 46
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 46
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 46
CORRECTIONS................................................................................................................................. 48
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 48
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 48
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 48
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 49
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 49
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ..................................................................... 49
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 49
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 49
me
VERSION 6.6.0 (2 trimestre 2013) ................................................................................................... 51
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 51
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 51
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 51
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 52
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 53
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 53
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ..................................................................... 53
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 54
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 54
CORRECTIONS................................................................................................................................. 56

APISOFT International 3 / 118 GMAO OptiMaint


1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 56
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 56
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 58
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 60
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 60
6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT ..................................................................... 60
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 60
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 60
VERSION 6.5.7 (JANVIER 2013) .......................................................................................................... 63
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 63
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 63
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 63
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 63
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 63
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 63
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 63
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 63
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 63
CORRECTIONS................................................................................................................................. 63
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 63
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 63
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 64
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 64
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 64
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 64
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 64
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 64
VERSION 6.5.6 (NOVEMBRE 2012) .................................................................................................... 64
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 64
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 64
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 64
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 64
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 64
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 64
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 64
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 64
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 64
CORRECTIONS................................................................................................................................. 64
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 64
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 64
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 65
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 65
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 65
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 65
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 65
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 65
VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012) ........................................................................................................... 66
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 66
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 66
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 66
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 66
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 66
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 66
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 66
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 66
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 66
CORRECTIONS................................................................................................................................. 67
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 67
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 67
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 67

APISOFT International 4 / 118 GMAO OptiMaint


4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 67
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 67
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 67
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 67
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 67
VERSION 6.5.4 (JUIN 2012) ................................................................................................................. 68
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 68
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 68
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 68
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 68
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 68
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 68
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 68
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 68
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 68
CORRECTIONS................................................................................................................................. 69
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 69
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 69
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 69
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 69
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 69
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 69
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 69
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 69
VERSION 6.5.3 (JUIN 2012) ................................................................................................................. 70
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 70
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 70
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 70
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 70
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 70
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 71
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 71
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 71
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 71
CORRECTIONS................................................................................................................................. 72
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 72
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 72
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 72
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 73
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 73
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 74
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 74
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 74
VERSION 6.5.2 (MARS 2012)............................................................................................................... 76
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 76
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 76
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 76
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 76
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 77
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 77
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 77
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 77
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 77
CORRECTIONS................................................................................................................................. 78
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 78
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 78
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 78
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 79
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 79
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 79

APISOFT International 5 / 118 GMAO OptiMaint


7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 79
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 80
VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012) .......................................................................................................... 81
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 81
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 81
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 81
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 81
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 81
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 81
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 81
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 81
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 81
CORRECTIONS................................................................................................................................. 82
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 82
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 82
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 82
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 82
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 82
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 82
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 82
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 82
VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011) .................................................................................................... 84
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 84
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 84
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 85
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 85
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 86
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 87
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 87
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 87
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 87
CORRECTIONS................................................................................................................................. 88
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 88
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 88
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 90
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 91
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 92
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 92
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 92
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 93
VERSION 6.4.2 (MAI 2011) ................................................................................................................... 95
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................... 95
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 95
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 95
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 95
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 96
5. GESTION DES BUDGETS ........................................................................................................ 96
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ..................................................................... 96
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ........................................................................... 96
8. DIVERS ...................................................................................................................................... 96
CORRECTIONS................................................................................................................................. 97
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................... 97
2. GESTION DES INTERVENTIONS ............................................................................................ 97
3. GESTION DES ACHATS ........................................................................................................... 98
4. GESTION DU STOCK................................................................................................................ 99
5. GESTION DES BUDGETS ...................................................................................................... 100
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ................................................................... 100
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ......................................................................... 100
8. DIVERS .................................................................................................................................... 100
VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011) ........................................................................................................ 102

APISOFT International 6 / 118 GMAO OptiMaint


NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................. 102
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................. 102
2. GESTION DES INTERVENTIONS .......................................................................................... 102
3. GESTION DES ACHATS ......................................................................................................... 102
4. GESTION DU STOCK.............................................................................................................. 102
5. GESTION DES BUDGETS ...................................................................................................... 102
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ................................................................... 102
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ......................................................................... 102
8. DIVERS .................................................................................................................................... 102
CORRECTIONS............................................................................................................................... 104
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................. 104
2. GESTION DES INTERVENTIONS .......................................................................................... 104
3. GESTION DES ACHATS ......................................................................................................... 105
4. GESTION DU STOCK.............................................................................................................. 106
5. GESTION DES BUDGETS ...................................................................................................... 107
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ................................................................... 107
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ......................................................................... 107
8. DIVERS .................................................................................................................................... 107
VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010) ..................................................................................................... 110
NOUVELLES FONCTIONNALITES................................................................................................. 110
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................. 110
2. GESTION DES INTERVENTIONS .......................................................................................... 110
3. GESTION DES ACHATS ......................................................................................................... 110
4. GESTION DU STOCK.............................................................................................................. 111
5. GESTION DES BUDGETS ...................................................................................................... 111
6. -GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT .................................................................. 111
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ......................................................................... 111
8. DIVERS .................................................................................................................................... 111
CORRECTIONS............................................................................................................................... 114
1. GESTION DES EQUIPEMENTS ............................................................................................. 114
2. GESTION DES INTERVENTIONS .......................................................................................... 114
3. GESTION DES ACHATS ......................................................................................................... 114
4. GESTION DU STOCK.............................................................................................................. 115
5. GESTION DES BUDGETS ...................................................................................................... 116
6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT ................................................................... 116
7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES ......................................................................... 116
8. DIVERS .................................................................................................................................... 116

APISOFT International 7 / 118 GMAO OptiMaint


APISOFT International 8 / 118 GMAO OptiMaint
VERSION 6.7.3 (Juillet 2015)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1 Activits sur B.T.
- Affichage dun Compteur avant fin dactivit : il sagit du dernier mouvement de compteur de
l'quipement par rapport la date/heure de fin de l'activit sur B.T.

2.2 Activits hors B.T.


- Affichage dun Compteur avant fin dactivit : il sagit du dernier mouvement de compteur de
l'quipement par rapport la date/heure de fin de l'activit.hors B.T.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Demandes dachats
- Ajout dune case cocher Exporter sur les DA permettant de marquer une DA comme exportable
pour un traitement externe. La valeur de cette proprit est automatiquement reporte sur la
commande en cas de conversion de DA en commande. Laffichage et la valeur par dfaut de la
proprit sont personnalisable (Personnaliser > Demandes dachats).

3.2 Commandes
- Ajout dune option dans la personnalisation des commandes permettant dautoriser ou non la
modification de ltat de la case cocher Exporter .

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1 Saisie de lintervenant sur un bon de travail
- La saisie de lintervenant est de nouveau possible.

APISOFT International 9 / 118 GMAO OptiMaint


3. GESTION DES ACHATS

3.1 Ligne de DA et ligne de Commande


- Ajout d'un bouton de commande dans l'onglet Commentaires des fentres Ligne de DA et Ligne de
commande pour rcuprer automatiquement le commentaire de l'article.

3.2 Ligne de DA
- Edition de la ligne de DA : augmentation de la taille de la police de caractre de la dsignation de
l'article et du commentaire (taille 8).

3.3 Ligne de commande


- Lordre des tabulations respecte le positionnement des zones de saisie et des boutons daccs aux
budgets dans longlet Imputation .

3.4 Validation de suggestion de rapprovisionnement


- Conservation de la rubrique si celle-ci est obligatoire sur la commande.

3.5 Demande dachat


. Vrification de la saisie de la rubrique lors des signatures si celle-ci est obligatoire sur la commande.

4. GESTION DU STOCK

4.1 Entre exceptionnelle


- Dans la fentre de saisie multiple dentres exceptionnelles, il est dsormais impossible de saisir un
prix si la mise jour du PMP est dsactive.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1 Gestion des champs personnaliss
- Les champs ne se vident plus lorsque lon travaille avec deux fentres avec des champs
personnaliss en parallle.

8.2 Tableau de bord : affichage dtaill des DI et BT


- Correction de ltat par dfaut de la case cocher Sans projet sur lcran de recherche

APISOFT International 10 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.7.2 (avril 2015)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1 Edition de lhistorique dun quipement
- Ajout de la quantit totale en stock (tout magasin confondu) dans la liste des articles et des articles
lis par organe.

1.2 Edition de lhistorique dun organe


- Ajout de la quantit totale en stock (tout magasin confondu) dans la liste des articles.

1.3 Recherche avance dun organe


- Dans la recherche avance des organes, onglet Rsultat, ajout des colonnes Equipement sur
organe identifi et Equipement sur organe identifi (Dsignation) .
Ces 2 champs peuvent tre slectionns par le bouton Personnaliser les critres .

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1 Bon de travail
- Dans lcran BT, ajout dun champ Total cot prvus sous la liste des articles prvus.
Ce champ est calcul partir du PMP (Prix moyen pondr) pour les articles stocks et du Prix
standard pour les articles non stocks.
- Lorsque lon supprime une ligne de facture sur une commande rceptionne et que cette ligne de
facture a permis de clturer une intervention prventive sans activits, la fiche de maintenance
prventive restait en cours alors que le bon de travail demeure normalement cltur .
- En modification dun B.T. issu dune maintenance prventive (metteur = MPRV), les champs
metteur et gamme sont dsactivs afin que lutilisateur ne puisse pas accder par un clic droit la
suppression de la valeur ou sa modification (coller).
- En modification dun B.T., si lmetteur du BT est MPRV et que la valeur du champ metteur ou
gamme avant modification et aprs modification sont diffrentes, le message suivant est
retourn lutilisateur : Sur un BT issu d'une Maintenance Prventive, l'metteur et la gamme ne
peuvent pas tre modifis ou supprims.. Dans ce cas, le BT nest pas modifi.
- Lors de la modification des liens B.T./Intervenants (affectations), la date accepte du BT ntait pas
toujours ractualise avec la premire date trouve (chronologiquement) sur les liens.

2.2 Activits multiples


- Ajout de la notion dquipe au sein du formulaire de saisie : si utilise, une ligne dactivit est cre
pour chaque intervenant de lquipe slectionne.

2.3 Fiches de maintenance prventive


- Mise en place de la recherche avance. Cette nouvelle recherche ne sera pas disponible dans une
configuration MS Access. Ce point sera rsolu dans une version ultrieure.
- La recherche approche laide du caractre joker a t ajoute sur les filtres suivants : groupe
quipement, groupe organe et centre de frais.

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2.4 Enttes et lignes des modles de campagne
- Lors de la modification de la gamme dun modle de campagne, un message dalerte demande
lutilisateur sil souhaite reporter cette modification sur lensemble des lignes de ce modle.
- Dans le lien Documents/Modle de campagne et Documents/Campagne, il est possible de spcifier
si le document sera insr dans le BT gnr ( partir du modle de campagne ou de la campagne).
- Il est galement possible de prciser sil sagit dun modle. Si oui, lors de la gnration du BT, le n
BT sera ajout au nom du fichier.
- Lors de la gnration de BT ( partir du modle de campagne ou de la campagne), les documents
sont insrs partir de la campagne (et non de la gamme).

3. GESTION DES ACHATS


3.1 Lien Article Fournisseur
- Il est maintenant possible dajouter les lments suivants depuis lcran Article-Fournisseur dans les
listes droulantes :
> Fournisseur
> Unit Article
> TVA
> Famille de frais dapproche

3.2 Commande
- Ajout dun champ saisissable Dsignation sur lcran Commande .
Ce champ est usage interne et napparait pas sur les ditions.
- Ajout dun paramtre socit pour prvenir lutilisateur lors de la saisie dune rfrence interne dj
utilise.
- Ajout dun paramtre socit Case cocher exporter active pour permettre de dfinir l'tat par
dfaut de la case cocher Exporter.
- A linitialisation des champs de saisie dune commande, la case cocher Exporter est active ou
dsactive en fonction du paramtre socit.
- Si les frais dapproche sont grs pour la socit, la saisie dun dossier nest possible que si une
famille de frais dapproche est renseigne sur chaque ligne de la commande.
- Ajout dun paramtre socit rendant obligatoire les conditions de livraison sur lentte de commande

3.3 Ligne de commande


- Lors de la saisie dune rfrence fournisseur sur lcran ligne de commande, larticle correspondant
est automatiquement renseign.
- Ajout sur la ligne de commande de la possibilit de saisir lanne du budget.
- Ajout dun paramtre socit rendant obligatoire le compte comptable sur une ligne de commande.
- Ajout dun circuit permettant de crer commande et ligne de commande sans demande dachat, alors
que les paramtres socit rendent la demande dachat obligatoire, en utilisant un projet qui permet
de rendre les demandes dachat facultatives.
- Ajout dun paramtre socit rendant obligatoire la famille de frais dapproche obligatoire.
- Ajout dun paramtre socit rendant obligatoire la rubrique pour un article stock.

3.4 Demande dachat


- Ajout dun champ saisissable Dsignation sur lcran Demande dachat .
Ce champ est usage interne et napparait pas sur les ditions
- Ajout dun paramtre socit pour prvenir lutilisateur lors de la saisie dune rfrence interne dj
utilise.
- Ajout dun circuit de signature de demande dachat prenant en compte le niveau de signature des
comptes comptables pour dfinir le niveau de signature partir duquel les signatures sont
obligatoires.
- Ajout dun paramtre socit rendant accessible, sur les projets, la possibilit de rendre facultative
une demande dachat.

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3.5 Ligne de demande dachat
- Ajout de 2 paramtres socit rendant obligatoires la rubrique et les conditions de livraison sur une
ligne de demande dachat, et la signature dune demande dachat.

3.6 Demande de prix


- Ajout dun champ saisissable Dsignation sur lcran Demande de prix .
Ce champ est usage interne et napparait pas sur les ditions.
- Une erreur pouvait survenir sur la recherche de demande de prix dans les conditions suivantes :
Si lutilisateur connect tait un utilisateur avec pouvoir
Confidentialit Famille Equipement active sur le profil de lutilisateur
Un filtre est renseign sur lcran de recherche (Article par exemple).
- Ajout dun paramtre socit pour prvenir lutilisateur lors de la saisie dune rfrence interne dj
utilise.
- Ajout dune fonctionnalit de copie de Demande de Prix.
- Ajout dune fonctionnalit permettant de modifier la dsignation dun article sur une ligne de
demande de prix en fonction dun paramtre socit.

3.7 Factures
- Lorsque l'utilisateur valide une entte de facture en mode 'modification', l'assistant de gnration
des lignes de facture ou d'avoir est appel si les conditions suivantes sont remplies :
- la facture (ou lavoir) est en situation Cre
- il nexiste pas de ligne associe la facture (ou lavoir).
Note : Des enttes de facture sans ligne ont pu tre gnres via une interface. Cest pourquoi il est
ncessaire de prsenter l'assistant de gnration des lignes en mode 'modification.
Auparavant, cet assistant ntait prsent quen mode cration.

3.8 Bons de rception


- Ajout de la possibilit dimprimer les tiquettes sur une ou deux colonnes.

3.9 Suggestion de rapprovisionnement


- Ajout dun critre de slection du fournisseur : Fournisseur de la fiche de stock .
- Ajout dun critre de slection associ au magasin : Emplacement
- Ajout du champ de saisie famille de frais dapproche sur lentte et sur une ligne de suggestion si
les frais dapproche sont grs pour la socit.
La famille renseigne sur la fiche fournisseur puis sur la suggestion de rapprovisionnement est
alors transmise la demande dachat et la commande.

3.10 Fournisseur
- Ajout dun champ saisissable et personnalisable Autre dnomination sur lcran Fournisseur .
- Ajout dun critre Autre dnomination dans les recherches standard et avance.
- Gestion du champ Autre dnomination dans le cadre des importations de fournisseurs.

3.11 Compte Comptable


- Ajout dun champ permettant de dterminer le niveau de signature partir duquel lutilisation du
compte oblige une signature.

3.12 Projet
- Ajout dun champ permettant de crer une commande sans demande dachat alors que les
paramtres de la demande dachat la rendent obligatoire.

3.13 Dossier dimportation


- Le lien dossier dimportation avec une commande nest possible que si une famille de frais
dapproche est renseigne sur chaque ligne de cette commande.

4. GESTION DU STOCK
4.1 Fiche de stock
- Ajout de la notion de fournisseur dans la fiche de stock.

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4.2 Transfert multiple
- Ajout de ldition dun bon de transfert.
- Ajout dun paramtre socit pour la numrotation automatique des bons de transfert.

4.3 Magasins
- Ajout de la notion de magasin de transfert (ou virtuel) qui ne sera autoris que sur les transferts et
les inventaires.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

7.1 Synthse des commandes non livres et/ou non factures


- Ajout dune option commandes Factures non livres .
Loption Non livres se comprend dsormais Non livres et non factures
Sur ltat, les commandes Factures non livres apparaissent sur fond violet suivies du n facture,
n ligne, quantit et montant factur.
Un nouveau total est dit : Total factur non livr .

8. DIVERS

8.1. Calcul automatique du point de commande

- Ajout dune option permettant dexcuter le traitement du calcul du point de commande pour les
articles et les fiches de stock (option dsormais par dfaut dans le cas du traitement batch).

- Ajout de 2 options au lancement du calcul :

- Dsactiver loption suggestion de rappro lorsque le point de commande est 0.


Lorsque le calcul du point de commande donne une quantit de 0 pour un article (ou une
fiche de stock), loption suggestion de rappro de cet article (ou fiche de stock) est
automatiquement dsactive

- Activer loption suggestion de rappro lorsque le point de commande est suprieur 0


Lorsque le calcul du point de commande donne une quantit suprieure 0 pour un article
(ou une fiche de stock), loption suggestion de rappro de cet article (ou fiche de stock) est
automatiquement active

8.2. Messages automatiss

Clture du B.T. : ajout de corps de messages

- Dans le message automatis li la clture dun bon de travail :


- Ajout dans le corps du message :
du secteur, de la division, du centre analytique et du centre de frais.
- Les corps du message apparaissent dans cet ordre :
commentaires sur activit(s), observation(s) activit(s), observation du bon de travail, secteur,
division, centre analytique, centre de frais, quipement.

D.A. en attente de signature. : ajout de destinataires prdfinis

- Dans le message automatis li la D.A. en attente de signature :


- Ajout des destinataires :
responsable du secteur du demandeur, responsable de la division du demandeur, responsable
du centre analytique du demandeur et responsable du centre de frais du demandeur.

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D.I..et B.T. : ajout du destinataire prdfini Responsable de projet

- Dans tous les messages automatiss lis la D.I. ou au B.T., ajout du destinataire
Responsable de projet .
Si le message concerne la Demande dIntervention, il est envoy au responsable du projet li la
D.I. ; sil concerne un Bon de Travail, le message est envoy au responsable du projet li au B.T.

8.3. Mise jour des Compteurs / mesures


- Ajout du code de la gamme dans le message indiquant que la valeur maximum quotidienne
d'un compteur a t atteinte.

8.4. Tableau de Bord


- Ajout de filtres dans les formulaires dtails du Tableau de Bord concernant les D.A., les
Commandes et les Campagnes.

8.5. Station Mobile :


- Ajout dune liste droulante permettant de slectionner un bon de travail ou une activit dans
la saisie dune sortie darticle.

8.6. Moniteur transactionnel


- TR_PROJETS : il est maintenant possible via le traitement dimportation de cette table de crer,
modifier ou supprimer un ou plusieurs projets.
Il est galement possible de mettre jour :
- Des familles projet (TR_PROJ_FAMILLES)
- Des champs personnaliss de la famille projet (TR_COMPL_PROJETS)
- Des champs personnaliss des projets (TR_PROJ_COMPLEMENTS)

8.7. Application ISQL (Analyseur de requtes)


- Lexcution de requtes SQL peut tre lance partir dun fichier batch contenant une ou
plusieurs lignes de commande.

8.8. Identification Windows (SSO)


- Il est maintenant possible de se connecter Optimaint via lutilisateur connect la session
Windows sans passer par la fentre didentification.
Une option Application est disponible dans le module scurit dOptimaint pour activer ce
mode de connexion.

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1. Equipement
- Dans lcran Equipement , le champ Groupe est paramtrable via la famille quipement (Onglet
Paramtrage des champs ). Lorsque lutilisateur cochait loption Invisible sur le champ
Groupe celui-ci restait visible sur lcran Equipement .
- Dans ltat du suivi de lquipement, dans la section concernant les champs personnaliss, pour un
champ personnalis de type table utilisateur , lorsque la valeur ntait pas renseigne sur
lquipement, il tait affich autant de ligne que de valeurs possibles dans la table utilisateur.
- Dans ltat du suivi de lquipement, la question pose pour pr visualiser les documents joints ne
sera pose que si loption Documents joints est active sur le formulaire de lancement de ltat.

1.2. Centre de Frais


- Un CF li un quipement ne peut pas tre supprim et un message explicite indique quil existe
des donnes dpendantes dans la table EQUIPEMENTS.

2. GESTION DES INTERVENTIONS

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2.1 Bon de travail
- Le paramtre de personnalisation des bons de travaux la date de dbut souhaite du B.T. est
modifiable est de nouveau fonctionnel.
- Lors de lajout dun document non-rfrenc, affichage dun message dalerte si le chemin daccs
au fichier excde 250 caractres.
- Lorsque lon souhaite crer une sortie darticle, le fait davoir slectionn un bon de travail
comportant un organe identifi non li lquipement ne provoque plus de problmes daffichage.
- Lors de la cration dune commande ou dune demande dachat partir dun B.T., il est dsormais
possible de prendre en compte :
. La remise renseigne au sein du lien Article/Fournisseur si lArticle et le Fournisseur sont saisis.
. La remise renseigne au sein de la fiche Fournisseur si seul le Fournisseur est renseign.
. Le prix renseign au sein du lien Article/Fournisseur si lArticle et le Fournisseur sont saisis.
- Lors dun transfert de lEquipement dun Centre de Frais vers un autre, le CF reste inchang au sein
du BT.
- Lors de limpression du B.T., la dsignation des rubriques simprime en totalit, sur 1 ou plusieurs
lignes (lquipement, le groupe, la criticit, lmetteur, le destinataire, lintervenant, la priorit).
- Loption dobligation de saisie dune valeur de compteur tait inoprante dans la transaction spare
de clture des interventions.

2.2 Enttes et lignes des modles de campagne


- A laffichage dune ligne dun modle de campagne, la dsignation de ltat de lquipement ntait
pas affiche.

2.3 Entte et lignes de campagne


- Les contrles effectus sur le triplet intervenant prvu/fournisseur/contrat ntaient pas
homognes avec ceux effectus sur le bon de travail.

2.4 Fiche de maintenance prventive


- Le rechargement, via le clic droit sur le bouton de rappel, sur une fiche de maintenance prventive
recharge correctement la gamme si le code dpasse 18 caractres.

2.5 Edition des planifications hebdomadaires


- Ldition saffiche correctement lorsque lutilisateur connect possde une confidentialit lie aux
centres de frais et quun de ses centres de frais visible comporte une parenthse dans son code.

2.6 Gnration des campagnes depuis le moniteur du prventif


- Il est maintenant possible de gnrer des campagnes prvues le jour mme.

2.7 Gnration des bons de travaux depuis le moniteur du prventif


- Lors dun enchanement de cration de bons de travaux relis entre eux par des gammes
synchronises, une anomalie de cration sur lun dentre eux pouvait nanmoins aboutir la prsence
dun bon de travail synchronis alors que, dans ce cas, aucun B.T. appartement au groupe ne doit
tre cr.

2.8 Campagnes
- Lors de la modification dune campagne lance, un message davertissement apparait avec le
nombre de lignes de campagnes qui seront modifies mme sil ny a pas de BT.
- Lors de la modification dune campagne, les temps et cots prvus des lignes de campagne et des
bons de travaux ne sont plus crass par les valeurs de la campagne.

2.9 Demande dintervention


- Dans la sous-fentre "Changement de destinataire" appele depuis la liste droulante "Destinataire"
lors d'une modification de D.I., on ne peut plus saisir un code intervenant qui nexiste pas et valider.
- Lenvoi dun message automatis lors de la clture dune demande dintervention ne provoque plus
larrt de lapplication.
- Une demande dintervention soumise un cycle de validation par signature avant clture et qui tait
refuse (via le B.T. gnr) ne pouvait plus tre supprime. La base de donnes remontait un
message danomalie.

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2.10 Activit sur ou hors BT
- Une erreur pouvait survenir lors de la saisie dun nombre virgule (dcimal) dans le champ Temps
pass . Cette erreur survenait si le poste dinstallation dOptiMaint tait configur avec un sparateur
dcimal . .
- Il tait possible (sans avoir rafraichi les donnes dans un formulaire ouvert) de supprimer une activit
sur une campagne en cours de validation par signature.
- La suppression dune activit dans un ensemble de plusieurs activits lies un B.T. produit par la
conversion dune D.I. laissait la situation de la D.I. termine au lieu de engage .

2.11 Calcul des charges


- Lors du calcul des charges avec option Analyse du ralis une charge en double pouvait
apparaitre pour un mme bon de travail.

2.12 Planning des charges


- Dans une configuration Oracle, si loption Prvoir une ligne par charge pour options de dtail
tait active, une erreur SQL pouvait safficher lors de laffichage du planning.
- Sur le filtre Rubrique , la liste de slection est tendue aux rubriques de type TPM (idem dans
la Synthse des charges et ressources).

2.13 TPM
- Lutilisation de lascenseur dans la grille de saisie des champs personnaliss des activits TPM
pouvait aboutir la perte de donnes saisies.

3. GESTION DES ACHATS

3.1 Ligne Bon de rception


- Les valeurs par dfaut sont maintenant recharges sur lcran ligne de BR lorsque lon slectionne
une nouvelle ligne de commande.
- Lorsque lon navigue entre les lignes, le compte comptable est correctement mis jour.
- Lajout dune ligne de rception sur une commande solde affichait une erreur L'objet est incorrect
ou n'est plus dfini. .
- Gestion des frais dapproches : sur une ligne de rception en rapport avec une ligne de commande
de frais ventiler, il tait possible de renseigner une famille de frais dapproche (ce qui va lencontre
des contrles quivalents raliss dans les lignes de commande). De ce fait, la gnration des lignes
de factures partir de la rception sen trouvait affecte.

3.2 Signature des demandes dachat


- Modification de laide pour ajouter la notion dclatement de ligne de D.A.
- Le dernier niveau de signature obligatoire naffiche plus la possibilit de modifier ni lentte, ni la
ligne et ne propose plus lclatement des lignes.
- Un message plus explicite indique, lorsque cela est ncessaire, que le contact fournisseur doit tre
saisi sur la ligne de la demande dachat.
- Il ny a plus de message lors dun refus dune ligne de DA avec retour en mise jour.
- Les niveaux de signature dont le caractre obligatoire dpend du montant global de la D.A.
nenglobent plus dans le calcul de ce montant, les lignes refuses et les lignes supprimes
logiquement.
- Avec une base de donnes Oracle, un arrt brutal dOptiMaint se produisait de manire alatoire lors
des signatures des demandes dachats.

3.3 Ligne de commande


- Lors de la reprise dinformation de la ligne prcdente, si loption Ref. fournisseur non auto. de
larticle est active, la rfrence fournisseur prcdente ne sera pas reprise.
- Une ligne de commande peut tre modifie si la ligne de rception est annule logiquement.
- Lactivation des boutons Valider et Supprimer devient indpendante. Pour activer le bouton
Supprimer, le paramtre Suppression logique seule dune commande est pris en compte.

3.4 Ligne de facture


- Le message Facturation interdite d'un article stock sans rfrence un BR napparait plus
louverture dune ligne de facture.

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- On contrlait tort un dpassement ventuel de budget du projet lors de la facturation dune ligne de
commande darticle stock.
- Sur la fentre Facture, si on faisait une gnration depuis un BR issu d'une commande dont la case
Exonration TVA tait coche, les lignes de non-stock ntaient pas gnres.
- Les erreurs de gnration de lignes de factures, partir de bons de rceptions, affichent un
message prcisant la ligne de bon de rception en dfaut.
- Le message Le compte nest pas autoris sur cette ligne napparait plus lorsque lon facture
plusieurs bons de rception ensemble.

3.5 Demande dachat


- Modification du libell Dsignation en Ligne (Dsignation) dans la recherche avance.
- Sur une ligne de demande dachat, le changement de fournisseur ne provoque pas le changement
de magasin.
- Lanne budget nest plus visible dans la recherche standard ni dans a recherche avance pour un
utilisateur dont le profil lui interdit laccs ce champ.
- Conversion de demandes dachats en demandes de prix :
Il est possible de convertir des demandes dachats dont lentte ou les lignes sont exonres de TVA.
- Conversion de demandes dachats en commandes :
Considrons 2 demandes dachat. Lune comporte des lignes sur lesquelles la devise nest pas
renseigne. Sur lautre, la devise de chaque ligne est celle de la socit.
Ces 2 demandes dachat seront converties en une seule commande condition quelles concernent
le mme fournisseur, contact, conditions de livraison, de paiement, de TVA, devise, division, centre de
frais, secteur, quipement.
-Clture d'une ligne de commande sans gnration de ligne de B.R. :
Dans ce cas, la ligne de commande passe en situation Annule et la ligne de demande dachat
revient la situation Cre .

3.6 Commande
- Modification du libell Dsignation en Ligne (Dsignation) dans la recherche avance.
- Affichage de l'encart 'devise utilise' de l'cran 'Paramtres Edition' uniquement si la devise de la
commande est non-renseigne ou identique la devise principale de la socit.
- Lors de la cration dune commande, si les deux dates relance et terme de rigueur taient saisies
ensemble, leur contenu tait invers dans la base de donnes.
- Une commande peut tre modifie si le bon de rception est annul logiquement
- En modification, si par erreur le fournisseur est effac ou modifi sans valider lentte et quon clique
sur une ligne de commande, le fournisseur est raffich partir de la table Commande.
- Lenvoi par mail des commandes au fournisseur depuis lcran de recherche avance des
commandes fonctionne nouveau.
- Lorsquune commande est facture, puis livre et que le Bon de Rception est supprim, le statut de
la commande reste Facture et non Edite .
- Dans le cas dune commande dun article stock, que la facture est saisie avant le bon de rception:
Si la premire facture tait partielle et si la seconde facture soldait la commande, ltat de la
commande restait ltat En cours .
- Dans le rsultat de la recherche avance des commandes, une erreur string or binary data would
be truncated saffichait pour les commandes contenant un code investissement et un libell de
centre de frais dont la longueur excdait 20 caractres lorsque ces deux colonnes taient demandes
laffichage.
- Lors de limpression dune commande mono TVA, dans une configuration o les adresses en pied de
commande ne sont pas affichs, le montant dtaill de lunique TVA tait imprim sous le total de la
TVA, ce qui pouvait prter confusion.
- Lactivation des boutons Valider et Supprimer devient indpendante. Pour activer le bouton
Supprimer, le paramtre Suppression logique seule dune commande est pris en compte.

3.7 Bon de rception


- Modification du libell Dsignation en Ligne (Dsignation) dans la recherche avance.
- Le paramtre socit Contrle des doublons sur BL ne prend plus en compte les bons de
rception annuls.
- En modification, si par erreur le fournisseur est effac ou modifi sans valider lentte et quon clique
sur une ligne de rception, le fournisseur est raffich partir de la table Bon rception.

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3.8 Facture
- Modification du libell Dsignation en Ligne (Dsignation) dans la recherche avance.
- Dans le cas dune facture exonre de taxe, il tait possible aprs la saisie dune ligne de facture
que le message vous devez saisir un montant de TVA soit affich.

3.9 Demandes de prix


- Si lon saisit un dlai de livraison suprieur 31643 jours dans la rponse dune demande de prix, la
conversion de celle-ci en commande ne provoque plus une erreur.
- Sur une ligne de demande de prix, le magasin par dfaut est renseign dans cet ordre de priorit :
- le magasin unique sil nexiste quune fiche de stock pour larticle
- le magasin saisi en entte de la demande de prix
- le magasin principal renseign dans les valeurs par dfaut de lutilisateur
- le magasin principal de larticle.
-Lors du contrle de la quantit saisie pour un article, le calcul de la quantit maximum commander
tient compte maintenant du stock actuel.

3.10 Frais dapproche


- Le contrle de cohrence des postes de frais dapproche est de nouveau fonctionnel.
- Il est maintenant possible dtablir un avoir sur une facture tiers appartenant un dossier.
- Ajout dun contrle empchant de placer plusieurs fois le mme frais dapproche au sein dune
famille.

3.11 Suggestion de rapprovisionnement


- Il ny a plus de message derreur lors de ldition dune suggestion de rapprovisionnement avec un
article ayant un lien fournisseur dont le coefficient unit de stock est gal 0.
- Lors du contrle de la quantit saisie pour un article, le calcul de la quantit maximum commander
tient compte maintenant du stock actuel.
- SGBD Oracle : les suggestions de rapprovisionnement saffichent maintenant dans lordre des n
ligne

3.12 Projet
- Dans une configuration Oracle, longlet des activits pouvait afficher plusieurs fois une mme
activit.

4. GESTION DU STOCK

4.1 Recherche des mouvements du stock


- Dans la recherche "standard", la liste des transactions proposait dans la catgorie "B.R./Entre
exceptionnelle/Retour fournisseur", les transactions 3, 4, 11 et 9. La transaction 9 (entre sur
commande) est obsolte. Elle est donc retire de la liste affiche.
- Agrandissement du champ article dans le report lmvtstk.rpt.

4.2 Sorties Articles


- Sur lcran de sorties multiples article : lorsque lutilisateur saisissait un code article erron dans la
grille, il ne pouvait plus le remodifier.
- Sur lcran de sorties multiples article : lutilisateur est averti ds sa saisie de larticle que celui-ci
nexiste pas (lorsque cest le cas).

4.3 Les articles


- La modification de la configuration stock vers non stock et inversement tait contrle de
manire trop restrictive sur lexistence dun historique des mouvements du stock concernant larticle et
un ou plusieurs bons de travaux. Ce contrle a t retir.

4.4 Le stock dormant


- Dans ldition du stock dormant, le date de dernire entre ne tiens plus compte des mouvements de
stock dont la quantit est nulle.
- Avec une base de donnes Access, ldition du stock dormant affiche chaque fois le bon nombre
denregistrements.

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4.5 Les mouvements correctifs
- Les mouvements des rintgrations sont de nouveau grs dans les mouvements correctifs et dans
les mouvements de rgularisation.
- Les mouvements dinventaires sont de nouveau grs dans les mouvements correctifs et dans les
mouvements de rgularisation.
- Lors dune validation dune facture (ou lors de la clture dun dossier dimportation), la gnration
des mouvements correctifs ne sera plus stoppe par le contrle sur les listes dinventaire ds lors
quun article aura t inventori entre la rception et la facture (ou le dossier).

4.6 Les inventaires


- Editer les carts dinventaires en se basant sur une valeur leve du numro de la liste dinventaire
pouvait provoquer une anomalie et afficher le message dpassement de capacit .

5. GESTION DES BUDGETS

5.1 Budgets par Imputation / Centre de frais


- Il est impossible dafficher un budget par imputation / centre de frais si lon a pas accs au minimum
en lecture ce centre de frais.
- Les budgets par imputation / centre de frais napparaissent pas dans le module de recherche si
lutilisateur na pas accs en lecture aux centres de frais concerns.

5.2 Budgets par Imputation / Division


- Il est impossible dafficher un budget par imputation / division si lon a pas accs au minimum en
lecture au moins un centre de frais composant la division.
- Les budgets par imputation / division napparaissent pas dans le module de recherche si lutilisateur
na pas accs au minimum en lecture au moins un centre de frais composant les divisions
concernes.
- Correction dun problme de gnration ddition de budget par imputation / division.

5.3 Budgets par Division


- Lors de lappel dun dtail de la colonne en cours avec une base Access, il ny a plus derreur.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1 Moniteur
- Lors du calcul du point de commande, si le calcul de la consommation donne un rsultat ngatif (cas
o il y a une quantit de rintgration suprieur la quantit sortie sur la priode de rfrence), le
point de commande rsultant est galement ngatif.
- Le calcul du point de commande ne fonctionne pas toujours correctement avec les filtres groupe,
famille et sous-famille article, groupe, famille et sous-famille quipement, quipement et fournisseur.
- Lors du traitement des commandes par la table de transaction :
- si une erreur survient la cration de lentte ou de la premire ligne, un message
suivant saffiche Commande non cr(es) suivi dun message explicatif.
- si larticle est stock et que le magasin nest pas renseign, le message suivant
saffiche Vous devez renseigner un magasin o est stock l`article .
- si le CF est obligatoire sur lentte de la commande et que le CF nest pas le mme
sur toutes les lignes de commande, un message saffiche Vous devez saisir le mme C.F.
sur toutes les lignes de la commande.
- il est maintenant possible de modifier les champs suivants sur lentte de la
commande : CF, quipement, magasin, BT, date livraison, rubrique et imputation.
- Lors de limportation dune table de transaction de bons de rception, si une ligne pose problme,
lentte est tout de mme cre avec ses autres lignes.

APISOFT International 20 / 118 GMAO OptiMaint


- Correction de limportation des bons de rceptions via le moniteur transactionnel.
- La gestion des chemins Windows dans OptiMaint ne ddouble plus les antislashs chaque
sauvegarde pour les bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.
- Dans les prfrences du moniteur, si l'on ne coche pas "Journal pour le traitement de gnration des
B.T. prventifs", le moniteur ne cre pas de fichier journal (auparavant, si lon avait coch "Traitement
du prventif continuera malgr les anomalies rencontres", un journal tait cr avec une entte).

8.2 Messages automatiss


- Lvnement dclencheur Termine sur une demande dintervention est disponible lorsque au
moins un des deux paramtres de personnalisation D.I. | B.T. est coche :
- Indication travail termin sur activit sur B.T.
- Indication travail termin sur activit hors B.T.

8.3 Module scurit


- Le bouton daccs au module de session est de nouveau oprationnel.
- Dans le cadre dune session dun utilisateur avec pouvoirs, la liste droulante permettant de choisir
un utilisateur naffiche que les utilisateurs valides.
- La gestion des chemins Windows ne ddouble plus les antislashs chaque sauvegarde pour les
bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.

8.4 Ergonomie : Grilles de saisie


- Le message derreur erreur 30006 'Unable to Allocate Memory For FlexGrid' ou "Impossible
d'allouer de la mmoire pour FlexGrid" napparat plus sur les crans de recherche ainsi que sur les
crans suivants :
- Gestion des liens Fournisseurs / Articles de la demande de prix
- Demande de prix (onglet Articles / Fournisseurs)
- Mise jour des compteurs / mesures
- Historique des transferts dEquipements

8.5 Imputations comptables et Centres de frais


- La suppression dune imputation comptable lie plusieurs centre de frais (ou, linverse, la
suppression dun centre de frais li plusieurs imputations comptables) provoquait laffichage dune
erreur remonte par la base de donnes concernant une violation des contraintes dintgrit.

8.6 Journalisation
- La gestion des chemins Windows ne ddouble plus les antislashs chaque sauvegarde pour les
bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.

8.7 Station Mobile


- La gestion des chemins Windows ne ddouble plus les antislashs chaque sauvegarde pour les
bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.

8.8 Synchronisation base de donnes


- La gestion des chemins Windows ne ddouble plus les antislashs chaque sauvegarde pour les
bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.

8.9 Recherche avance


- Les champs de type dsignation prsents dans les recherches avances ont maintenant loprateur
par dfaut contient et non plus gal . Cette correction ne sapplique pas aux sauvegardes
utilisateurs.
- Les tables temporaires de recherches avances se vident nouveau automatiquement au
lancement dOptiMaint une fois par semaine.

8.10 Calendrier
- Le calendrier affiche de nouveau le bon nombre de semaines.

APISOFT International 21 / 118 GMAO OptiMaint


8.11 Moniteur transactionnel
- Il nest plus possible, via la table TR_ACTIVITES, de modifier une activit Hors BT pour la
rattacher un BT. De mme il nest plus possible de modifier une activit Sur BT et la passer
ltat Hors BT .
- Il nest plus possible, via la table TR_ACTIVITES, de retirer une activit d'un B.T. en situation cltur
ou annul, ou de supprimer cette activit.
- Il est maintenant possible via la table TR_COMMANDES de :
- Remettre vide le C.F. de lentte dune commande
- De modifier le C.F. les lignes de commande lidentique du C.F. de lentte de commande
lorsque lon modifie ce dernier.
- Crer une ligne de commande sur une commande existante.
- Il possible, via la table TR_ART_FOURNISSEURS, de crer ou modifier des liens article/fournisseur
sans ncessairement renseigner la T.V.A..

8.12 Exploration arborescente


- En ajout dun niveau partir de larborescence, lorsquun champ tait initialis avec une valeur par
dfaut, lintitul correspondant ne saffichait pas toujours.

8.13 Configuration de la connexion la base de donnes


- Dans le cas dune configuration Access, dans le formulaire de saisie des paramtres de connexion
la base de donnes, laccs au format des dates nest plus possible (afin dviter un choix de format
en contradiction avec les paramtres rgionaux).

APISOFT International 22 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.7.1 (aot 2014)

CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS


3.1 Commande
- Optimisation de la suppression de commandes.

3.2 Demande dachat


- Optimisation de la conversion de demandes dachats en commande.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Synchronisation base de donnes
- Certaines transactions SQL journalises pouvaient tre tronques (cas des transactions comportant
plus de 2048 caractres).

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VERSION 6.7.0 (Mai 2014)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Rdition des B.T.


- Ajout dune option pour rditer galement les campagnes.

2.2 Demandes dinterventions


- Les demandes dinterventions peuvent (aprs avoir t acceptes) tre converties en campagne.

3. GESTION DES ACHATS

3.1 Copie Fournisseur


- Lutilisateur ne peut crer un fournisseur via la fentre de Copie fournisseur que sil peut en crer
un via la fentre Fournisseur .

3.2 Demande de prix


- Dans longlet Avis de la Rponse, la zone de saisie prend maintenant en compte le multi ligne via la
touche Entre qui permet de faire un saut de ligne.

3.3 Demandes dachat


- Lorsque le prochain niveau de signature obligatoire empche par la suite de saisir un champ
obligatoire sur une commande, le champ prend automatiquement la couleur champ obligatoire sur
lentte et les lignes de la demande dachat.
- Lorsque loption socit est coche, un contrle de cohrence est mis en place entre le centre de
frais et le compte comptable sur les lignes de demandes dachat. Ce contrle se base sur lexistence
de budgets compte / centre de frais crs dans OptiMaint.
- Ajout de la possibilit de sparer une ligne de demande dachat en plusieurs autres afin de prciser
le besoin sans devoir annuler une signature, modifier les lignes de demandes dachat et recommencer
tout le cycle de signature. Cette option est paramtrable directement dans les niveaux de signature.
- Ajout dun paramtre socit permettant lenvoi automatique dun mail comportant la commande au
fournisseur lors de la conversion dune demande dachat en commande.
- Ajout de longlet Commentaire dans lentte des demandes dachats comprenant le champ
renseigner ainsi quune case cocher donnant la possibilit de lditer.
- Ajout sur la ligne de DA de la possibilit de saisir lanne du budget.

3.4 Signatures des demandes dachat


- Ajout dune option pour refuser une demande dachat sans annuler toutes les signatures
prcdentes. Une liste droulante permet de slectionner ou non le niveau de signature conserver.
- Ajout dune option permettant de ne pas envoyer de messages automatiss pour le niveau (sil est
obligatoire).

3.5 Demandes dachats / Commandes


- Ajout dun paramtre socit permettant de masquer ou non les magasins, les bons de travaux, les
quipements et les organes sur les demandes dachats et les commandes (entte et/ou lignes).

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3.6 Rceptions
- Un paramtre socit permet dautoriser la rception darticles non stocks sur des commandes dj
factures.

3.7 Factures
- Ajout dun champ sur lentte permettant de renseigner la date laquelle la facture a t reue.

3.8 Frais dapproche et dossier dimportation


- Lors de lajout de commande dans un dossier, la liste des commandes disponibles est celle des
commandes dont au moins une ligne gre les frais dapproche (frais dapproche ventils ou famille de
frais dapproche).
- La saisie dune facture ou dune rception nest possible qu partir dune commande dont au moins
une ligne gre les frais dapproche (frais dapproche ventils ou famille de frais dapproche).
- Ajout dune date de clture du dossier dimportation.
- Lors de la clture dun dossier, on vrifie que tous les frais rattachs sont en valorisation relle. Si ce
nest pas le cas, on demande lutilisateur de confirmer la clture du dossier.
- Les montants des frais dapproche estims initiaux (cest--dire ceux avant la validation des factures
des marchandises) sont reports dans ltat de synthse du dossier dimportation.

3.9 Article
- Ajout dune option permettant de ne plus proposer automatiquement les rfrences fournisseurs
dans les D.A., les D.P. et les commandes.

3.10 Compte comptable


- Ajout dun paramtre socit permettant de rendre obligatoire la saisie des comptes comptables
dans tout le cycle achat .

3.11 Taxe
- Ajout dune option qui prcise que le montant de la taxe ne sera pas calcul partir dun
pourcentage, mais saisi par lutilisateur.

4. GESTION DU STOCK
4.1 Inventaire
- Ajout dune option dans Personnalisation Article pour afficher ou non le stock des articles lors de la
saisie dinventaire.

4.2 Bon de sortie


- Il est maintenant possible dditer un bon de sortie partir de lcran des sorties.

4.3 Article
- Ldition dune recherche standard avec filtre sur une partie de la dsignation de larticle ne tient plus
compte de la casse

5. GESTION DES BUDGETS

5.1 Budgets par CF, Division et Equipement


- Lors de la rcupration des commandes en cours et des factures ralises pour les budgets, ne sont
plus prises en compte les lignes de commandes correspondant aux articles non stocks lies un
dossier dimportation, les lignes de facture tiers ainsi que les lignes correspondant aux articles non
stocks lies un dossier dimportation.

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6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Projets
- Ajout dans les projets dune option permettant dempcher de passer une entit au titre du projet
avec une date infrieure la date de dbut du projet.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1 Organe : synthse disponibilit
- Ajout de ltat Organe : synthse disponibilit limage de ltat Equipement : synthse
disponibilit .

7.2 Classement ABC : Symptmes


- Ajout de ltat Classement ABC des Symptmes limage de ltat Classement ABC des
diagnostics .

7.3 Analyse des interventions


- Ajout dun filtre des interventions par catgorie : Prventif, Correctif ou Divers.

8. DIVERS

8.1 Moniteur transactionnel


- Par dfaut, la frquence de rveil du moniteur transactionnel est passe 0. Cela dsactive cette
option. Pour ractiver cette option, il faudra renseigner le nombre de minutes voulu dans les
prfrences du moniteur transactionnel.
- Afin duniformiser les paramtres du moniteur transactionnel et de ne plus tre dpendant de
lutilisateur connect la machine, les paramtres de fonctionnement du moniteur ont t transfrs
dans la base de donne.
- Ajout de la table dimportation TR_CAMPAGNES pour importer des campagnes avec leurs lignes.

8.2 Module scurit


- Dans le module scurit, la prsentation de la confidentialit par centre de frais a t revue. Dans la
fentre de gestion de lutilisateur, la prsentation se fait sous la forme dun arbre. Il est donc possible,
comme dans la gestion de la confidentialit par profil utilisateur, de grer les droits daccs en
cascade.
- Une fentre de gestion de confidentialit par centre de frais a galement t ajoute afin de
permettre ladministrateur de grer les droits daccs par centre de frais et non plus par utilisateur.
- Lorsque lon effectue un clic droit sur la barre dicnes dans le module scurit, la fentre de
recherche de llment voulu souvre.

8.3 Socit
- Lorsque lon cr une socit partir dune socit existante, il est possible de slectionner la
recopie des emplacements gographiques et la recopie de larborescence gographique.

8.4 Calcul du bilan.


- Lors du traitement du bilan, ne sont plus prises en compte les lignes de facture tiers ainsi que les
lignes correspondant aux articles non stocks lies un dossier dimportation.

8.5 Messages automatiss


- Loption 1 message par DA est disponible pour les vnements dclencheurs Cre et En
attente de signature pour les demandes dachat.

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8.6 OptiMaint Mobile :
- La dernire langue utilise est maintenant conserve.
- Activits sur B.T. : ajout d'une case cocher permettant dajouter plusieurs sorties sur un bon de
travail suite la saisie dune activit sur B.T. Les champs concernant le B.T. seront automatiquement
pr-renseigns dans lcran de sortie.
- Dans lcran dinventaire, Il est maintenant possible de saisir un numro de liste dinventaire. Les
articles dj inventoris dans cette liste ne seront plus proposs.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1 Equipement / Organe
- Dune manire non systmatique, le tableau prsentant le dtail par mois ou par anne de
lamortissement dun quipement (ou dun organe) pouvait afficher les dates dune manire non trie.

1.2 Equipement
- La saisie dune dsignation trop longue (plus de 150 caractres) dclenchait laffichage du message
Les donnes de chane ou binaires seront tronques .
- Un utilisateur nayant pas les droits en modification sur les quipements ne pourra plus valider les
modifications effectues dans lcran de gestion de lamortissement.

1.3 Planning quipement


- Lors de linterrogation du planning sur plusieurs quipements, la recherche de confidentialit se fait
sur chaque quipement slectionn.

1.4 Transfert quipement


- Lors du transfert dun quipement, lintervenant prventif renseign est pris en compte dans les
fiches de maintenance prventive de lquipement, mme si elles navaient pas dintervenant
slectionn.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1 Modle de campagne
- La notion de rubrique TPM est bien conserve lors de laffichage du modle de campagne.
- Lorsque la frquence de planification est suprieure 1000 jours, la date de prochaine intervention
ne saffiche pas.
- On peut gnrer des campagnes sil existe des campagnes non cltures (si frquence non
glissante ou type de planification).

2.2 Campagnes
- Lorsque les deux formulaires Campagne et Ligne de campagne taient simultanment
affichs sur une campagne lance, la validation du formulaire de la campagne, suite la validation du
formulaire Ligne de campagne , pouvait provoquer laffichage dun conflit dactivit.

2.3 Bon de travail


- Le statut du bon de travail, sil a t rendu obligatoire depuis les personnalisations des crans, ne le
sera que sil est saisi manuellement , cest--dire depuis les formulaires B.T. mono activit ou
B.T. .

2.4 Clture des bons de travaux


- La fentre ne sarrte plus de fonctionner lorsquelle essaie dafficher un bon de travail possdant
une date souhaite et ne possdant pas de date de dbut.

3. GESTION DES ACHATS


3.1 Suggestions de rapprovisionnement (dition)
- Lorsque lon saisissait une famille dquipements et un quipement dans les filtres de la slection, le
filtre sur lquipement tait ignor.
- Il nest plus possible de lancer une dition de suggestion de rapprovisionnement en ayant une
saisie incorrecte dans les champs de Slection du Fournisseur.
- Lorsque lon cre une suggestion de rapprovisionnement sur des articles non stocks, le message
Larticle nexiste pas napparait plus.

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3.2 Suggestions de rapprovisionnement (validation)
- Lorsque loption acheteur obligatoire sur lentte tait active sur les commandes (ou sur les
demandes dachats), il ntait pas possible de saisir cette information dans le formulaire et donc, de
valider les suggestions proposes.
- Lors de la validation dune suggestion de rapprovisionnement, la commande cre sur un article
ayant un code TVA diffrent sur sa fiche article et sur son lien avec le fournisseur aura pour code TVA
celui de son lien avec le fournisseur.
- Lors de lutilisation du clic droit sur le bouton rappel, la liste des dernires suggestions de
rapprovisionnement se retrouve au premier plan.
- Il tait possible de gnrer une commande (ou une D.A.) sur des quipements appartenant un C.F.
interdit pour lutilisateur lors de la validation de suggestions de rapprovisionnement sur des articles
non stocks.
- Lquipement est bien repris pour la cration des commandes lorsque celui-ci est obligatoire.
- Les champs se colorent correctement avec la couleur Champ obligatoire en fonction de la notion
de champs obligatoires sur la demande dachat ou la commande.

3.3 Demande de prix


- Lors de la cration de nouveaux liens entre les articles et les fournisseurs, lidentifiant de larticle tait
repris dans la rfrence fournisseur du lien.
- Dans la demande de prix, le magasin dfini par dfaut par lutilisateur tait affich dans le formulaire
des articles mme lorsque ceux-ci ntaient pas stocks lors dune leve dune erreur suite la
conversion de la D.P. (exemple : vous devez saisir une imputation .).
- Onglet Rponse :
- le champ facture proforma ragit maintenant comme les autres champs de lentte de la
rponse une demande de prix .
- les champs ne sont plus vids lors de la navigation avec la souris dans les cellules de la
liste.
- les dimensions de la zone de texte Avis suivent les redimensionnements de lcran.
- Onglet Choix : il ny a plus de problme de navigation dans la grille.

3.4 Demande dachat


- Lorsque la suppression logique des commandes est active et quune demande dachat est
obligatoire si le montant dune commande est suprieur dans la personnalisation socit, les
lignes de commande annules ne sont plus prises en compte dans le calcul du montant ne pas
dpasser pour une demande dachat obligatoire.
- Corrections danomalies lies aux champs modifiables/non modifiables en cours de signature (liste
droulante des contacts, imputation, liste droulante des imputations, gestion de la rubrique).
- Le montant total des lignes de demandes dachats ne prend plus en compte les lignes annules ou
refuses.
- La navigation entre les diffrentes lignes de demandes dachat se grise lorsquelle atteint les
extrmits.
- Il nest plus possible de crer une ligne sur une demande dachat en cours de validation.

3.5 Signature de demande dachat


- Lorsque lon signait une demande dachat alors que le centre de frais tait obligatoire sur les
commandes, il saffichait un message derreur.
- Lorsque quil y a annulation dune modification du refus sur une ligne de demande dachat, il ny a
plus de disparition de la coche correspondant au refus.
- Il nest plus possible de supprimer un niveau de signature de DA sil existe des lignes de Demande
dAchat en cours de signature (statut Crer ou En cours ).
- Laffichage des demandes dachat avec un trs grand montant ne provoque plus derreur de
dpassement de capacit.
- Lorsque loption socit des commandes Saisie obligatoire du contact sur lentte est coche,
lors de la signature dune ligne de DA, la vrification de la prsence dun fournisseur est faite avant
celle du contact.
- Avec une base de donnes Access, il ny a plus de message derreur lorsque lon souhaite afficher la
liste des demandes dachats signer.

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3.6 Rceptions
- La famille de frais dapproche du fournisseur dune commande nest plus conserve dans les Bons
de rception correspondant aux commandes saisies par la suite.
- Il est maintenant possible de rceptionner une palette vide laide de la notion dcart / BL.

3.7 Retours fournisseurs


- Les retours fournisseurs ne peuvent plus entrainer de PMP ngatifs.

3.8 Commandes
- Sur une commande comportant un quipement, dans la liste droulante des articles affiche depuis
la ligne de commande, loption articles lis lquipement tait tronque dans le sens de la
hauteur.
- Il nest plus possible de rattacher un dossier dimportation cltur une commande.
- Sur ldition, il ny a plus de double affichage du fax pour le demandeur dans ldition la DP issu de
la commande et celle de la commande.

3.9 Factures
- Sur une ligne de facture, lorsque lon renseigne un quipement puis un CF non rattach
lquipement, le message derreur est maintenant complet et prcise lquipement et le CF qui lui est
rattach.
- La modification dune ligne de facture ne remplace plus limputation initiale par limputation de
larticle.

3.10 Dossiers dimportation


- Lorsque lon saisit un numro de dossier et que lon appuie sur la touche Entre, la recherche est
maintenant dclenche.

3.11 Frais dapproche : formulaire du dtail des frais dapproche (commande ou facture)
- Les donnes affiches ne tenaient pas compte de la situation annule dune ligne de commande.

3.12 Personnalisation D.A. / Commandes


- Il nest plus possible de cocher la fois "Saisie obligatoire de l'quipement sur l'entte" dans la
Personnalisation Commandes et "Masquer l'quipement sur l'entte" dans la Personnalisation D.A.

3.13 Lien article/fournisseur


- Lors de la cration dun lien article / fournisseur via une ligne de commande, le code TVA
correspondant ce lien nest repris de la ligne de commande que sil est diffrent de celui par dfaut
de larticle.

3.14 Copie des articles


- La transaction de copie dun article pouvait tre stoppe par un message Utilisation non autorise
de Null lorsque loption liens magasins tait active.
- La recopie dun article ne reprenait pas son emplacement principal (celui qui est affich dans ce cas
est celui de la fiche de stock du magasin principal).

3.15 Famille des articles


- Dans longlet Imputations , la saisie dune des quatre proprits (compte entre, imputation
entre, compte sortie ou imputation sortie) par lintermdiaire de la liste droulante associe faisait
perdre la saisie et revenait dans le mode interrogation de la famille.

3.16 Comptes
- Le compte comptable affich sur la ligne (de D.A., D.P., Commande, Facture) est maintenant
toujours en phase avec celui renseign dans la base de donnes.
- Lorsque loption socit Autoriser les comptes non lis limputation (achats) nest pas coche et
lors de la modification dune ligne, si le compte comptable nest pas celui associ au compte
dimputation comptable, un message demande lutilisateur sil dsire reprendre le compte comptable
associ au compte dimputation comptable.
- Lentte affiche le compte comptable si les lignes ne contiennent pas de comptes comptables
diffrents.

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4. GESTION DU STOCK

4.1 Article
- Un article ne peut plus passer de ltat stock ltat non stock , ni de ltat non stock
ltat stock , sil est li un Bon de travail.

4.2 Sortie article


- Lorsque tous les numros de la numrotation automatique des Bon de Sortie sont attribus, le
traitement aboutit un message prcisant de rajouter un # au format de numrotation.

4.3 Liste dinventaire


- Une erreur bloquante dpassement de capacit apparaissait si plus de 32767 fiches de stock
taient slectionnes.

4.4 Sorties multiples


- Les quantits et valeurs affiches dans le pied du formulaire ne prenaient pas en compte le cumul
des quantits dj saisies auparavant dans la grille pour un mme article et un mme magasin.

4.5 Gestion de la personnalisation du formulaire des articles


- Certaines proprits ne suivaient pas la personnalisation du formulaire gre dans les familles
darticles :
Quantit sur les demandes dachats
Quantit sur les commandes
loption Suggestion de rapprovisionnement
loption Rfrence fournisseur non automatise (nouvelle proprit de la version
6.7.0.)

4.6 Mouvements correctifs.


- Lors de la clture dun Dossier dimportation, et lorsquune erreur tait rencontre, le message
gnrique chec d'insertion de mouvements correctifs tait affich. Dsormais, ce message est
complt par la cause exacte du blocage rencontr. (Ex : La rubrique RUB-01 nexiste pas )

4.7 Entres exceptionnelles


- Dans le formulaire qui permet la prparation dune liste dentres exceptionnelles, le filtre Article
prsentait dans sa liste droulante des articles stocks mais aussi des articles non stocks.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1 Budgets sur divisions
- Lors de laffichage des budgets par division sur une catgorie autre que global , une erreur
apparaissait.

5.2 Budgets et confidentialit par profil


- Deux budgets napparaissaient pas dans larborescence de la gestion de la confidentialit par profil :
Budget Imputation / Centre analytique et Budget Imputation / Division .

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1 Edition : volution du taux de disponibilit
- Correction dun problme darrondi.

7.2 Edition : quipement : synthse disponibilit


- Naffiche plus lentte du tableau sur les pages contenant des graphiques.

APISOFT International 31 / 118 GMAO OptiMaint


7.3 Edition : plan de charge hebdomadaire
- Avec un format de date aaaa-mm-jj , le lancement de ltat provoquait une anomalie type
incompatible ..

8. DIVERS
8.1 Accs au module Scurit
- Lorsquun utilisateur tentait de se connecter directement dans le module Scurit alors que la
dernire socit quil a utilise lors de sa dernire session OptiMaint a t depuis interdite pour son
profil, le formulaire didentification affichait une anomalie puis interrompait lexcution du module
scurit.

8.2 Utilisateur
- Larborescence grant la confidentialit par centres de frais sur la fiche utilisateur souvre via un
simple clic au lieu dun double clic.
- Larborescence grant la confidentialit par centres de frais et par profil/utilisateur a suivi la mme
volution.
- Lorsque lon modifie un utilisateur avec un profil non administrateur, quon le passe un profil
administrateur pour enfin le repasser au profil original, la gestion de la confidentialit ne se mettait pas
jour.

8.3 Prfrences Utilisateur


- Lorsque l'utilisateur choisi l'option Barre d'outils non visible , cette option est ignore ds la
session suivante de l'utilisateur.

8.4 Recherches avances


- Le fait didentifier un champ personnalis avec un terme rserv OptiMaint en liaison avec les
critres des recherches avances provoquait un arrt dexcution lors de lutilisation des recherches
avances. Cette impossibilit demeure. Pour lanticiper, un contrle a t ajout lors de la cration
dun nouveau champ personnalis. Larrt dexcution a t remplac par laffichage dun message
explicatif.
- Lutilisation des champs personnaliss de type oui/non comme critres de recherche avance
pouvait ne pas renvoyer le rsultat attendu.

8.5 Documents
- La gestion des chemins des documents dans OptiMaint ne ddouble plus les antislashs chaque
sauvegarde pour les bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.

8.6 Envoi de mails


- Toutes les dates denvoi de mails reprennent correctement le fuseau horaire du systme
dexploitation.

8.7 Mise jour champ personnalis


- Lors de la mise jour dun champ de type Table utilisateur , la slection dune valeur dans la liste
ne fige plus la fentre et la valeur slectionne est ramene dans le champ.

8.8 Tableau de Bord


- La couleur du champ correspondant aux Bons de Travaux en cours , est dsormais actualise en
fonction du seuil.

8.9 Planificateur
- La proprit calendrier ntait pas contrle. Un identifiant dun calendrier inexistant pouvait tre
saisi.

APISOFT International 32 / 118 GMAO OptiMaint


8.10 Moniteur transactionnel
- TR_ACTIVITES : il tait ncessaire de renseigner certaines proprits alors que la demande
dintervention mentionne dans la colonne TRACT_DI dispose de ces proprits. Exemples :
lquipement, le centre de frais, la rubrique, etc.
- TR_FACTURES : lorsquon souhaitait uniquement modifier des donnes de lentte de la facture sur
des factures ne comportant pas de lignes, on obtenait une anomalie Conflit utilisateur dans la
colonne TRFA_MESSAGES.
- TR_DAS : il est maintenant possible, via le traitement dimport de cette table dattribuer un numro
lors de la cration dune demande dachat, de crer plusieurs demandes dachat. Dautre part, si ni le
fournisseur ni le contact ne sont saisis dans le fichier Excel et quils existent dans la ligne de DA
dOptiMaint, il ny a plus le message derreur prcisant que le couple Fournisseur / Contact nexiste
pas.
- TR_ART_FOURNISSEURS : il est maintenant possible via le traitement dimportation de cette table
de mettre jour le code TVA renseign dans le lien article/fournisseur.
- TR_BRS : il est maintenant possible de grer plus de 100 transactions dans la table.
- TR_FACTURES : il est maintenant possible de renseigner le compte comptable sur une ligne de
facture via le traitement dimportation de cette table.
- TR_DP_FOURNISSEURS : il nest plus possible de crer un fournisseur pour la demande de prix via
le traitement dimportation de cette table sans renseigner le code fournisseur ou la famille.
- TR_FACTURES : le message derreur est maintenant renseign lorsquil y a une anomalie lors du
traitement dimportation en modification de cette table.

8.11 Tableau de rsultat de recherche


Le message derreur erreur 30006 'Unable to Allocate Memory For FlexGrid' napparat plus sur les
crans de recherche :
- Recherche des adresses
- Recherche des liens Articles / Fournisseurs
- Recherche des budgets par compte comptable
- Clture des commandes
- Choix des Articles de la D.P.
- Choix des fournisseurs de la D.P.
- Historique des mouvements (Equipement et Organe)
- Recherche activits sur incident(s)
- Recherche des Tables Utilisateurs
- Slection du fournisseur (validation suggestion)

8.12 Calcul du point de commande


- Lors de lexcution du calcul du point de commande, avec option journal pour le calcul des points
de commandes , il ny a plus de message derreur type : Type incompatible .

8.13 Module OptiCom


- Le bouton raccourci de signature est de nouveau fonctionnel sur les demandes dachat.

8.14 Station Mobile :


- Les Bons de travaux clturs taient envoys au Pocket PC si loption de clture dporte tait
active.
- Dans le cadre du FTP, on pouvait sauvegarder les filtres des B.T. sans saisir au minimum une
situation dans les filtres.
- Lerreur suivante pouvait se produire au moment de la sauvegarde des filtres FTP: "erreur dossier
introuvable".
- Les filtres FTP taient parfois rinitialiss en cas d'utilisation multi-Pocket pc filaire.

APISOFT International 33 / 118 GMAO OptiMaint


8.14 OptiMaint Mobile :
- Il nest plus possible de valider une activit sur ou hors B.T. avec un temps pass gal 0.
- Au moment de la saisie dune activit sur B.T., on pouvait recevoir le message suivant : la date de
dbut doit tre suprieure la date du BT
- Les activits hors B.T modifies depuis lhistorique napparaissaient plus dans celui-ci aprs cette
modification.
- Le message suivant pouvait apparaitre au lancement dOptiMaint Mobile : le magasin X nexiste
pas (les fiches de stock dont le magasin est supprim logiquement ne sont plus envoyes au Pocket
PC).
- Dans lcran de saisie des sorties, le message de cration ou de modification s'affichait uniquement
au moment o l'on quittait lcran.
- Il tait impossible de drouler la liste des magasins sur les appareils Windows Mobile de type Square
lorsque OptiMaint Mobile t configur en mode stylet.
- Correction de problmes de traduction.
- les B.T. clturs napparaissent plus dans la liste des bons de travaux de la saisie dactivit sur B.T.

8.15 Mise jour version (MajBase.exe).


- Le message 8152 : string or binary data would be truncated. The statement has been terminated est
remplac par un message plus explicite.

APISOFT International 34 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.6.3 (Janvier 2014)

CORRECTIONS

1. GESTION DES ACHATS


1.1 Taux de TVA (Base de donnes DB2 uniquement)
- Le taux de TVA sur les demandes dachat, les commandes, les bons de rception, les retours et les
factures ntait plus calcul correctement (valeur systmatique 1).

2. DIVERS

2.1 Calcul des charges, Calcul des besoins


- Dans certains cas (gnration anticipe sur une priode longue), le calcul des charges ne prenait
pas en compte les BT dj gnrs partir des modles de campagne planifis. (idem pour les
besoins lis ces charges).

APISOFT International 35 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.6.2 (Octobre 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES

1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

2.1 Date souhaite sur bons de travaux prventifs


- Loption socit dsactivant la modification de la date de dbut souhaite sur un bon de
travail issu dune maintenance prventive est de nouveau fonctionnelle.

2.2 Modification dun bon de travail cr en priode clture


- Il est maintenant possible de modifier un bon de travail dit ou en cours cr en
priode clture pour le dcaler en priode non clture. Ce bon de travail ne peut cependant pas
tre repouss dans le futur plus loin que ses activits (sil en possde) qui restent non modifiables.

2.3 Dclture dun bon de travail cltur en priode clture


- Il nest plus possible de dclturer un bon de travail lorsquil est cltur dans une priode
clture.

3. GESTION DES ACHATS


3.1 Taux de devises sur les factures
- Ajout de la possibilit de modifier un taux de devise sur les factures dj cres. Un
message dalerte demandera lutilisateur sil souhaite rpercuter ce taux de devise sur les lignes de
cette facture.

3.2 Centre de frais obligatoire sur ligne de facture tiers ventiler


- Une option socit permet de rendre obligatoire le centre de frais dune ligne de facture dans
le cas o celle-ci est ventiler sur les autres lignes.

3.3 Ractivation de la valorisation des prix sur les suggestions de rapprovisionnement


- Remise en place de la notion de valorisation des suggestions de rapprovisionnement par
prix fournisseur, P.M.P. ou prix standard.

3.4 Validation de factures tiers


- Ajout dun paramtre socit empchant la validation dune facture tiers sans laffectation de
celle-ci au moins un dossier dimportation.

3.5 Recherche sur les liens articles / fournisseurs


- Ajout dune fentre de recherche sur les liens articles / fournisseurs avec possibilit
dexporter cette recherche au format Excel ou au format texte. Cette fentre permet aussi lexport de
ces donnes dans un report.

APISOFT International 36 / 118 GMAO OptiMaint


3.6 Slection du fournisseur dans les lignes de demandes dachat
- La liste des fournisseurs dans une ligne de demande dachat peut tre limite par larticle
slectionn sil est prsent. Une case cocher permet de retirer ce filtre afin dafficher tous les
fournisseurs de la socit courante.

3.7 Mise jour lors de lannulation dune commande


- Lors de lannulation dune commande et/ou dune ligne de commande, lutilisateur effectuant
cette action est maintenant correctement identifi.

4. GESTION DU STOCK
4.1 Calcul des points de commandes via le moniteur transactionnel en mode batch
- Ajout du calcul en mode batch des calculs des diffrents points de commandes, par article
ou par stock, via le moniteur transactionnel en mode batch.
Pour se faire, la ligne de commande est la suivante :
Optimaint_Moniteur.exe ,7,{socit},{article/stock}
O :
- {socit} prend la valeur de la socit (exemple : D1)
- {article/stock} prend la valeur 0 pour un calcul par article ou la valeur 1 pour un calcul par
stock.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

6.1 Bilan budget projets


- Ldition du bilan des budgets projet rparti maintenant automatiquement le budget global
initial et actualis sur les budgets Cot article , Cot facture et Cot MO si
lutilisateur na rien saisi.

- Le budget Hors Liens est maintenant correctement calcul. La somme du budget des
liens Projet-Equipement et du budget Hors liens Projet-Equipement donne bien le budget
Total.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1 Terminologie
- Ajout du "mode de rglement" la personnalisation de la terminologie.

8.2 Option dimpression


- Ajout dune option socit pour proposer le format de papier A4 ou Letter.

8.3 Barre doutils


- Ajout dun bouton "Dossier d'importation" dans la barre des raccourcis.

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8.4 Fichiers journaux du moniteur transactionnel
- Les journaux gnrs dans le moniteur transactionnel comportent maintenant un entte
permettant de mieux comprendre les excutions.
Ces fichiers comportent les lments suivants :
o Le libell du traitement ;
o Le mode dexcution : Batch ou Interactif ;
o La ligne de commande du batch (si excution en batch) ;
o Les diffrents paramtres de la ligne de commande (si excution en batch) ;
o Le chemin du fichier journal ;
o La date dexcution ;
o Le chemin du dossier AppData ;
o Lutilisateur connect ;
o La langue de lutilisateur connect ;
o La clef de registre utilise ;
o La source de donne ODBC ;
o La base de donnes connecte ;
o Le propritaire de la base de donnes ;
o Le login de la base de donnes.

8.5 Station et Pocket PDA : Renseignement automatique de lquipement via lorgane identifi
- Lorsque lon renseigne un organe identifi dans le champ correspondant, lquipement
associ se renseigne automatiquement. Dans le cas o un quipement est dj renseign et nest pas
celui associ lorgane, un message dinformation est affich.

8.6 Pocket PDA : Alerte lorsque la base de donnes nest pas jour
- Un message dalerte non bloquant apparait lorsque la base de donnes du Pocket nest plus
jour. Ce message invite lutilisateur dverser les informations cumules sur le Pocket dans la
station puis de supprimer la base de donnes.

APISOFT International 38 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1 Planning
- Scurisation des clics sur les boutons du formulaire lors du remplissage de la grille (idem pour le
planning des intervenants).

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1 Recherche avanc sur les activits TPM
- Le champ de recherche rubrique ne cache plus la liste des rubriques TPM.

2.2 Recherche sur les modles de campagnes


- Le champ rubrique prend en compte la case cocher Campagne TPM pour afficher ou
non les rubriques TPM dans la liste droulante de recherche correspondante.

2.3 Saisie des activits TPM


- Sur le formulaire de saisie des activits TPM, lorsque cette saisie se base sur un organe
avec compteur, la liste droulante des units de compteur naffiche que les units lies.

2.4 Gnration du prventif


- Ajout de la mention (Fiche de lquipement) dans le message derreur indiquant la copie
impossible des documents joints de la gamme dun quipement vers un rpertoire inconnu ou
inaccessible.

2.5 Activit sur bon de travail principal et secondaire


- Lorsque loption socit un chevauchement d'Horaires pour un mme intervenant est
interdit est coche, le contrle de chevauchement lors dune modification dactivit principale nest
plus influenc par lactivit correspondante sur le bon de travail secondaire.

2.6 Utilisation des champs perso sur une demande dintervention


- Lorsque lon rinitialise la fentre dune demande dinformation, les champs perso (dont le
pivot est socit) sont rechargs correctement.

2.7 Impression de bons de travaux sur modles de campagnes


- Le champ impression de bons de travaux dans les modles de campagnes nest plus coch
par dfaut.

3. GESTION DES ACHATS


3.1 Edition des suggestions de rapprovisionnement
- Suppression dun problme de chemin de fichier invalide.

3.2 Gestion de la famille de frais dapproche sur les commandes et lignes de commandes
- Lors du changement de fournisseur sur une commande pour un fournisseur avec frais
dapproche et sans famille de frais par dfaut, le message derreur napparait plus.

3.3 Conversion DP en commande


Le montant dune facture sur une commande issue dune DP est maintenant renseign.

3.4 Saisie rponse sur DP


Dans le cas dune DP pour un fournisseur avec devise trangre :
Lorsque de la saisie du prix fournisseur sur la rponse de la DP, celui nest plus rinitialis 0.

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3.5 Facture
- Lors de la saisie dune facture, si lon renseign une valeur alphanumrique dans le numro
de la commande, lerreur nest plus remonte. Le champ est remplac par la valeur 0.

3.6 Gestion des frais de ports lors des conversions de suggestions et demandes
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la validation dune suggestion de
rapprovisionnement
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande de
prix en commande
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande de
prix en demande dachat
- Si les choix effectus sur la demande de prix entrainent une demande dachats
multifournisseurs, les frais de ports sont rpercuts sur les lignes de DA (seulement la
premire par fournisseur pour permettre le cumul lors de la conversion en commande).
- Si les choix effectus sur la demande de prix sont mono fournisseur, le fournisseur
est prsent sur l'entte de DA ainsi que les frais de ports. Les lignes de DA n'ont pas de frais
de ports.
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande
dachat en commande.

3.7 Suggestion de rapprovisionnement


- Il nest maintenant plus possible de ne rien slectionner dans le champ Slection dun
fournisseur . Par dfaut, le fournisseur principal est slectionn.

3.8 Dossier importation obligatoire sur les commandes


- Lorsque la commande porte sur un fournisseur avec loption dossier obligatoire sur
commandes sans pour autant avoir loption frais dapproche de coche, les options dossiers
obligatoires et nature apparaissent.

3.9 Ligne de facture


- Le compte comptable affich sur la ligne de facture est maintenant toujours en phase avec
celui renseign dans la base de donnes.
- Lors de la modification de la ligne de facture, si le compte comptable nest pas celui associ
au compte dimputation comptable, un message demande lutilisateur sil dsire reprendre le compte
comptable associ au compte dimputation comptable.

3.10 Montant de ligne facture 0


- Lors de la cration dune facture sur une commande issue dune suggestion de
rapprovisionnement. Le montant HT des lignes de facture gnres automatiquement pouvait ne pas
tre repris.
Cette erreur survenait lorsque le champ Devise du fournisseur utilis tait renseign avec la
devise principale de la socit.

3.11 Suppression logique dune facture


- Il est maintenant possible de supprimer une commande de manire logique si le BR qui
lui est associ est lui-mme supprimer de manire logique .
Remarque :
La suppression logique se fait par lactivation des options Suppression logique seule d'une
commande (Personnalisation commande) et Suppression logique d'un B.R. (Personnalisation
Bon de rception).

3.12 Conversion dune demande de prix en demande dachat / commande


- Il nest plus possible de convertir une demande de prix sans effectuer pralablement au
moins une rponse et un choix.

3.13 Dossier dimportation


- Lors de laffichage dun dossier, une erreur dexcution survient si une des commandes du dossier
fait rfrence une D.P.
- Lors de lajout dune commande au dossier (cran Liens Dossier / Commandes ), une erreur
dexcution survient si cette commande fait rfrence une D.P.

APISOFT International 40 / 118 GMAO OptiMaint


3.14 Dossier dimportation sur commande
- Dans le cas o la socit gre les frais dapproche sur dossier, lorsque lon recharge une commande
avec un fournisseur ne grant pas les frais dapproche, loption de dossier dimportation disparait bien.

3.15 Demande de prix


- laction [flche bas] sur les deux zones de saisies demandeur et acheteur naffichait pas la liste
droulante.

3.16 Edition de la suggestion de rapprovisionnement


- La page de garde de ldition de suggestion de rapprovisionnement reprend bien les paramtres
lis la slection du fournisseur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1 Budget par Imputation / Centre analytique
- Le nom des fentres Dtail ralis et Dtail demande dachat comportent
linformation centre analytique au lieu de centre de frais .
- Le message derreur est correctement retourn lorsque la validation dune demande dachat
dpasse le budget.

5.2 Gestion des budgets lors de la signature de demandes dachat


- Prise en compte des demandes dachat dj signes dans la vrification des budgets lors de
la signature.
Mise en place sur les budgets suivants :
- Compte ;
- Famille de compte ;
- Centre de frais ;
- Division ;
- Equipement ;
- Imputation ;
- Imputation / Centre de frais ;
- Imputation / Centre analytique ;
- Imputation / Division.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1 Valorisation date du stock
- Lorsque lutilisateur souhaite crer une dition de valorisation date du stock avec une
autre devise que la devise socit, le rapport prends bien en compte cette devise et convertie les
valeurs affiches.

8. DIVERS
8.1 Importation lien Article-Equipement
- On peut maintenant importer depuis le mme fichier Excel des EQUIPEMENTS, des ARTICLES et
des liens ARTICLES- EQUIPEMENTS.

8.2 Liens dossier dimportation / commandes


- Il nest maintenant plus possible de cocher une cellule autre que la cellule de slection.

APISOFT International 41 / 118 GMAO OptiMaint


8.3 Validation dune facture tiers (ventilation des frais dapproche)
- Lorsque le montant de la facture est gal 0, le pourcentage est correctement calcul.
- Lors de la validation dune facture ne comportant pas de lignes, le montant affich est bien de 0 et
non celui de lancienne facture valide.

8.4 Importation dun utilisateur via le moniteur transactionnel


- Lorsque la colonne TRUT_MOT_PASSE (mot de passe utilisateur) de longlet TR_UTILISATEURS
nest pas renseign dans le fichier dimport, il nest plus modifi dans la base de donnes.

8.5 Gestion des frais dapproche dun fournisseur


- Un message derreur apparait maintenant lorsque lon souhaite retirer les frais dapproche dun
fournisseur encore prsent dans des dossiers dimportation en cours.

8.6 Gnration des lignes de campagnes par organes dans les modles de campagnes
- A la cration de la campagne via un modle de campagne, l'quipement est galement
report dans la ligne de campagne lorsque l'on slectionne Une ligne par Organe .

8.7 Gestion des commentaires dactivits dans les messages automatiss


- Dans les messages automatiss des demandes dinterventions : ajout des commentaires
dactivits lis aux bons de travaux crs via une demande dintervention.

8.8 Personnalisations cran


- Suppression de l'option "contrle en amont" pour le statut du BT dans les personnalisations
d'crans.

8.9 Editions recherche Commandes, Facture et bon de rception


- Lors dune dition lance depuis la recherche dune commande avec plusieurs lignes, seul le
commentaire de la dernire ligne tait affich. Le mme comportement se produisait pour les
commentaires des lignes de facture et les lignes de bon de rception.

8.10 Ajout dune commande dans un dossier dimportation


- Lajout dune commande dans un dossier dimportation prend en compte les commandes ne
comportant pas de lignes.

8.11 Station PDA : Recherche sur un numro de BT dans la liste des bons de travaux
- Lorsque lon souhaite rechercher un bon de travail par son numro, il est maintenant
possible de saisir les premiers chiffres de ce bon de travail dans la fentre de recherche.

8.12 Station PDA : Suppression de la base de donnes au dmarrage


- La base de donnes ne se vide plus au dmarrage lorsque lon souhaite ne mettre jour que
les paramtres FTP de lapplication.

8.13 Copie socit


- Une erreur pouvait survenir lors de la copie dune socit au moment de la copie des
intervenants. Cas qui peut se produire lorsque des intervenants nont pas de responsable.

8.14 Station Mobile


- Le message derreur le composant RICHTX32.OCX ou une de ses dpendances n'est pas
correctement enregistr.. napparait plus lors du lancement de lcran Transfert FTP.

8.15 Envoi de mails sur bons de travaux en retard


- Dans le cas de multiples socits, la gestion de bons de travaux en retard nenvoie plus de mails en
doublons.

8.16 Etat davancement dans le calcul du bilan


- Remise en place de laffichage des diffrentes tapes dans ltat davancement du calcul du bilan.

APISOFT International 42 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.6.1 (JUILLET 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Gestion de TVA multiple
- Possibilit dappliquer plusieurs TVA un montant HT dans lapplication.
Dans lIHM de gestion des TVA il est maintenant possible dassocier jusqu 3 TVA entre elles :

Le premier champ Sapplique au code : permet dassocier une TVA celle en cours (Dans
lexemple ci-dessus TVAMULT1 est associe TVAMULT2)

Le deuxime champ Sapplique au montant H.T indique le mode dapplication de la TVA en cours.
Si la case est coche, la TVA en cours sappliquera sur le montant HT
Si la case nest pas coche, la TVA en cours sappliquera sur le montant issu de lapplication de la
TVA associe (TVAMULT2 sur la copie dcran).

APISOFT International 43 / 118 GMAO OptiMaint


Exemple1 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles

Code TVA TVAMULT1


Sapplique au code TVAMULT2
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 5,00 %

Code TVA TVAMULT2


Sapplique au code TVAMULT3
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 9,50

Code TVA TVAMULT3


Sapplique au code
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 3,00 %

Le calcul seffectue de manire suivante :


Application de la TVA TVAMULT3 : Montant TVA1 = 300 * 3/100 = 9
Application de la TVA TVAMULT2 : Montant TVA2 = 309 * 9,5/100 = 29,355
Application de la TVA TVAMULT1 : Montant TVA3 = 338,355 * 5/100 = 16,91775

Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 355,27275

Remarque :
Le montant de la dernire TVA associe sapplique en premier au montant H.T.
Pour bnficier de lapplication de toutes les TVA associes, il faudra renseigner la premire TVA
(Dans lexemple ci-dessus, renseigner TVAMULT1 sur une commande ou une facture).

Exemple2 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles

Code TVA TVAMULT1


Sapplique au code TVAMULT2
Sapplique au montant H.T Coche
Taux 5,00 %

Code TVA TVAMULT2


Sapplique au code TVAMULT3
Sapplique au montant H.T Coche
Taux 9,50

Code TVA TVAMULT3


Sapplique au code
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 3,00 %

Le calcul seffectue de manire suivante :


Application de la TVA TVAMULT3 : Montant TVA1 = 300 * 3/100 = 9
Application de la TVA TVAMULT2 : Montant TVA2 = 300 * 9,5/100 = 28,5
Application de la TVA TVAMULT1 : Montant TVA3 = 300 * 5/100 = 15

Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 352,5

APISOFT International 44 / 118 GMAO OptiMaint


Exemple3 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles

Code TVA TVAMULT1


Sapplique au code TVAMULT2
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 5,00 %

Code TVA TVAMULT2


Sapplique au code TVAMULT3
Sapplique au montant H.T Coche
Taux 9,50

Code TVA TVAMULT3


Sapplique au code
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 3,00 %

Le calcul seffectue de manire suivante :


Application de la TVA TVAMULT3 : Montant TVA1 = 300 * 3/100 = 9
Application de la TVA TVAMULT2 : Montant TVA2 = 300 * 9,5/100 = 28,5
Application de la TVA TVAMULT1 : Montant TVA3 = 328,5 * 5/100 = 16,425

Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 353,925

Exemple4 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles

Code TVA TVAMULT1


Sapplique au code TVAMULT2
Sapplique au montant H.T Coche
Taux 5,00 %

Code TVA TVAMULT2


Sapplique au code TVAMULT3
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 9,50

Code TVA TVAMULT3


Sapplique au code
Sapplique au montant H.T Non Coche
Taux 3,00 %

Le calcul seffectue de manire suivante :


Application de la TVA TVAMULT3 : Montant TVA1 = 300 * 3/100 = 9
Application de la TVA TVAMULT2 : Montant TVA2 = 309 * 9,5/100 = 29,355
Application de la TVA TVAMULT1 : Montant TVA3 = 300 * 5/100 = 15

Montant TTC = Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 353,355

APISOFT International 45 / 118 GMAO OptiMaint


3.2. Slection du fournisseur dans la suggestion de rapprovisionnement
- Possibilit de slectionner le fournisseur selon plusieurs critres :
o Fournisseur principal ;
o Prix unitaire le moins lev ;
o Dlai de livraison le plus court ;
o Conditionnement le plus proche de la quantit suggre.

3.3. Fentre de Validation de suggestion


- Rajout du libell de larticle ;
- Rajout du nom du fournisseur ;
- La fentre est maintenant redimensionnable ;
- Les dimensions de la fentre sont enregistrs dans les prfrences utilisateur ;
- La grille est redessine.

3.4. Demande de prix


- Ajout dun champ de facture proforma au niveau des rponses fournisseurs. Ce champ
est rpercut dans la commande au moment de la conversion de la demande de prix en
commande en passant ou non par une demande dachat .

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets sur les Imputations / Division
- Mise en place des budgets par imputation et division avec les contrles par exercice ou par mois.

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Classement ABC des Organes
- Ltat comporte maintenant des diagrammes comme le classement ABC des quipements.

8. DIVERS
8.1. Barre de titre
- Ajout du code de la socit dans la barre de titre de lapplication.

8.2. Gestion des mails utilisateurs


- Un utilisateur peut dsormais possder plusieurs adresses mail (spares par un point virgule). Le
premier mail de la liste sera le mail principal (ladresse depuis laquelle les mails partiront).

8.3. Sauvegarde des prfrences dimpression


- Le module dimpression sauvegarde les prfrences dutilisation dans les prfrences utilisateurs.

8.4. Tableau de bord


- Rafraichissement automatique du nombre de Demandes dintervention non traites en fonction du
paramtre Frquence de contrle darrive dune D.I. indiqu dans la personnalisation des D.I.
(Menu Fichier / Personnaliser / D.I.- B.T. .., onglet D.I.). Mme chose pour la fentre affichant le dtail
des demandes dintervention non traites accessible depuis le tableau de bord.

APISOFT International 46 / 118 GMAO OptiMaint


8.5. Outil de diagnostic (programme TestBdD)
- Ajout dune fonctionnalit : Reprer les interventions prventives non conformes :
Sachant que dans un mode standard il ne peut exister au maximum quun seul bon de travail en
cours (Cr, dit ou en cours) gnr par une fiche de maintenance prventive, cette nouvelle
fonctionnalit permet de rcuprer les Bons de travaux ne respectant pas la rgle.

Le traitement permet aussi une Vrification de la situation des bons de travaux prventifs lis entre
eux , cest--dire recenser les bons de travaux lis entre eux qui ne sont pas tous dans la mme
situation.

APISOFT International 47 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1. Dfinition de limage dun emplacement gographique
- Correction de la mise en place dune image pour un emplacement gographique suite laccs
celui-ci via larborescence.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. B.T. mono activit : validation
- Il nest plus ncessaire de cliquer deux fois sur le bouton valider pour que cette action
sexcute suite un changement donglet dans la fentre.

2.2. Affectation des B.T.


- Lors du dplacement dune affectation sur un intervenant vers une plage de dates (multi
intervenants ou non), une fentre de rsum apparait.

2.3. Gnration de B.T. en doublon

- La mise jour dun compteur avec une valeur susceptible de dclencher un nouveau BT prventif
cr un BT prventif mais ne bloque pas la fiche de maintenance prventive. Lorsque que le seuil
de dclenchement est atteint une nouvelle fois, un nouveau BT est cr alors quil en existe dj
un en cours.

2.4. Recherche dun intervenant


- Il est possible de rechercher un intervenant via son droit de saisie des activits TPM.

2.5. Dcalage conjoint des gammes


- Un cycle dans les fiches de maintenance prventives concernant les dcalages conjoints pouvait
tre lorigine dun bouclage infini lors des manipulations lies aux dates de prochaines
interventions (clture B.T., glisser/dposer des charges dans le planning des charges, etc.).
-

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Mise jour du lien article / fournisseur
- Lors de la mise jour du prix dun article par fournisseur dans une ligne de commande, la date de
modification est mise jour galement.

3.2. Facture Tiers sur dossier dimportation


- Sur une base Access : Il ny a plus derreurs lors de lajout d'une ligne de facture avec option
coche dans l'onglet Frais d'approche "Ligne de Frais d'approche ventiler sur les autres lignes
de cette facture" (Erreur 3296 : expression de jointure non supporte).

3.3. Actualisation de la fentre de facture lors de la validation de celle-ci


- Lors de la validation dune facture, la fentre de cette facture va se mettre jour
automatiquement.
- Ce fonctionnement est galement valable lors de la dvalidation dune facture.

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4. GESTION DU STOCK
4.1. Personnalisation Article : Calcul point de commande
- Il nest plus possible de choisir un champ personnalis dont le type nest pas numrique pour
contenir le coefficient de pondration de la criticit article ainsi que pour le coefficient de
pondration de la criticit quipement.

4.2. Calcul point de commande : Mise jour sur fiche de stock


- Une erreur pouvait survenir lors du calcul du point de commande avec loption mise jour fiche de
stock.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Affichage des D.A. des budgets
- Le calcul des D.A. des budgets (Imputation/C.F., Imputation/C.A., Compte et Imputation) est
maintenant corrig.

5.2. Affichage des rapports dtaills En cours


- Le rapport dtaill En cours saffiche maintenant correctement pour les budgets
Imputation , Imputation / Cf. et Imputation / Ca. .

5.3. Affichage du budget par division


- Prise en compte des divisions prsentes galement dans les en-ttes de demandes dachat et
commandes pour le calcul du budget.

5.4. Affichage du dtail En cours pour les budgets par imputation et centre analytique
- Laffichage du dtail des en cours ne correspondait pas au total dans le budget.

5.5. Affichage de commandes factures dans les en cours


- Les commandes factures napparaissent plus dans le dtail des en cours pour les budgets
par Imputation, Imputation/C.A., Imputation/C.F. et Imputation/Division.

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT


6.1. Saisie des champs personnaliss obligatoires dans les projets
- Lors de la saisie dune famille impliquant un champ personnalis obligatoire, si celle-ci tait
renseign en minuscule, le champ obligatoire ntait pas enregistr et un message derreur tait
retourn.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel : Calcul du point de commande
- A louverture de lcran de calcul du point de commande, le champ socit est renseign avec la
socit pas dfaut.

8.2. Liste droulante avec colonne choix :


- A louverture dune liste droulante avec colonne choix on peut maintenant effectuer un clic sur le
code de llment recherch (Article, Intervenant etc) pour le slectionner directement sans
passer par le bouton valider (Exemple slection dune valeur dun champ dans la recherche
avance).

APISOFT International 49 / 118 GMAO OptiMaint


8.3. Mouvements dEquipement/Organe :
- Un problme de confidentialit Magasin pour un utilisateur donn empchait celui-ci de voir les
mouvements de transferts d'quipements/organes vers des emplacements gographiques.

8.4. Moniteur transactionnel : Import des qualifications dintervenants


- Limport des qualifications dintervenants seffectue maintenant correctement.

APISOFT International 50 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.6.0 (2 me
trimestre 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Transfert dorgane identifi
- Lors du transfert dun organe identifi : affichage dune alerte sil existe une maintenance prventive
lie cet organe et lquipement auquel il est rattach.

1.2. Equipement et Organe


- Ajout de la quantit en stock de larticle dans laffichage des liens Equipement / Article et Organe /
Article.

1.3. Organe
- Comme pour lEquipement, le fait quun Organe soit garanti (date de garantie renseigne et dans le
futur) est dsormais signal dans les fentres B.T., Ligne de Commande, Sortie multiple, Sortie
unitaire, ainsi que sur ldition du B.T.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande d'intervention
- L'ajout de documents joints une demande d'intervention est dsormais possible.
Les documents joints sont repris automatiquement sur le B.T. lors d'une conversion.
Les documents joints de la D.I. avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation lors d'une
dition de la D.I. l'cran.
- Affichage et/ou dition de lemplacement gographique de lquipement si demand dans la
Personnalisation Ecrans.
- La recherche avance des D.I. comporte une colonne rsultat supplmentaire : la date accepte du
bon de travail li la D.I.

2.2. Bon de travail


- Les documents joints au B.T. dont l'option 'Email' est active sont dsormais repris pour tre placs
en pices jointes de l'email envoy lors d'une dition du B.T. avec envoi par email au destinataire.

2.3. Campagne
- Les documents joints de la Campagne avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation
lors d'une dition de la Campagne l'cran
- Lors d'une impression directe d'une campagne, les documents joints de la Campagne avec option
'Impression' sont galement imprims directement.
- Lors de la cration/modification d'une campagne avec gamme renseigne, les documents de cette
gamme sont dsormais repris. A noter que les documents de type 'modle' de cette gamme sont
galement grs dans ce contexte afin de retrouver une copie du fichier d'origine sur la campagne.
Rappel : le nom de la copie du fichier est sous la forme :
[Nom du fichier d'origine sans extension]_Campagne [Numro de campagne].[extension du fichier].
- Sur les lignes de campagnes, le bouton Rappeler les donnes de la ligne prcdente affiche des
proprits supplmentaires : centre de frais, symptme, destinataire, fournisseur, intervenant, priorit.

2.4. Clture Interventions


- Ajout de la colonne date souhaite dans la grille des interventions clturer.

APISOFT International 51 / 118 GMAO OptiMaint


2.5. Symptme
- Nouveau champ Destinataire D.I./B.T. qui se renseigne automatiquement sur les D.I. et B.T. en
fonction du code Symptme ventuellement saisi.

2.6. Demande d'intervention


- La criticit de lquipement saffiche dans la fentre de la D.I.
- Ajout dune zone Consignes de scurit dans longlet Comment./C.S./Doc. Cette zone est
renseigne par les consignes de scurit de lquipement si loption Afficher ces consignes sur les
ditions de la D.I., du B.T. et de la Campagne de la fiche quipement est coche,

2.7. Campagne
- Une ligne de campagne est modifiable jusquau statut Lance . En cas de modification, les BTS,
au statut Edit qui lui sont lis, sont modifis en fonction des attributs modifis dans la ligne de
campagne.
- Une campagne est modifiable jusquau statut Lance . En cas de modification, les lignes de
campagne, au statut Lance , sont modifies en fonction des attributs modifis dans la campagne,
ainsi que les BTS, au statut Edit , lis aux lignes de campagne.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Demande d'achat
- Edition D.A. avec option 'Demande de prix' et 'Envoi par Email' : Les documents joints de la D.A.
dont l'option 'Email' est active sont dsormais repris pour tre placs en pices jointes de l'email
envoy au(x) fournisseur(s)
- Ajout des champs Rubrique et Imputation dans la fentre "Demande d'achat".
- Il n'est plus possible de crer/modifier une ligne de demande d'achat si les conditions suivantes sont
respectes :
Aucun BT n'est renseign sur la ligne de demande d'achat.
L'option "Sortie auto. rception" est slectionne sur la ligne de demande d'achat.
L'option "Sortie Article : Saisie obligatoire du BT ou du BS" est slectionne dans la
personnalisation Article.

3.2. Dossier
- Les documents joints du dossier avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation lors
d'une dition dun dossier.

3.3. Contrat
- Les documents joints du contrat avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation lors
d'une dition dun contrat.

3.4. Suggestion de rappro.


- Ajout de nouveaux critres de slection directe des articles : Sous-famille Article, Groupe Article.
- Ajout de nouveaux critres de slection des articles via leurs liens avec les quipements : Secteur,
Division, Centre Analytique, C.F.
- Le critre Fournisseur dans la fentre d'dition d'une suggestion de rapprovisionnement ne
s'applique plus uniquement sur le fournisseur principal des articles considrer.

3.5. Demande de prix


- Nouveau champ Conditions de livraison

3.6. Signature de demandes d'achat


- Modification de la fentre "Organisation des intervenants / niveaux de signatures des D.A." :
Ajout d'un champ pour filtrer les intervenants de la liste sur leur prnom.
Ajout de l'option "N'afficher que les liens actuels".

3.7. Demande de prix, demande d'achat et commande


- Nouveau champ Code investissement

APISOFT International 52 / 118 GMAO OptiMaint


3.8. Option de verrou de la commande ds la premire rception
- nouvelle option dans le menu Fichier | Personnaliser | Commandes onglet Gnral Verrouiller une
re
commande (entte et ligne(s)) ds la 1 rception (partielle ou totale) . Ds quune ligne de B.R. est
associe une commande, celle-ci nest plus modifiable (sauf liens : documents joints, B.R. et
Factures).

3.9. Documents joints dune commande


- Il est dsormais possible dajouter un document une commande quelle que soit sa situation.

3.10. Fournisseur
- Nouvelle case cocher Dossier d'importation obligatoire sur les commandes qui empche, si
coche, de crer un B.R. ou une facture sur une commande sans dossier dimportation.

3.11. Signature des demandes dachat


- Nouveau champ dans la fentre Niveau de signature des demandes dachat permettant de
mettre un seuil de validation sur le montant de la D.A. en plus de celui existant sur le montant de la
ligne de la D.A.

3.12. Critre de choix (demandes de prix)


- Ajout dune fentre de recherche et de son dition associe.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Quantit de rapprovisionnement
Ajout de la quantit de rapprovisionnement dans la gestion des fiches de stock.

4.2. Edition des stocks dormant


La case cocher "Exclure les mouvements de transfert" a t ajoute dans la fentre d'dition des
stocks dormants. Coche par dfaut, cette case permet de ne pas considrer les mouvements de
transfert magasin lors du traitement des dates limites d'entre et de sortie en vue de l'dition..

4.3. Liste dinventaire


- Ajout dune colonne Ref. fabricant

4.4. Sortie de pices


- Ajout dune case cocher dans la personnalisation Article qui permet dinterdire la sortie de
pices pour un Bon de travail en situation Cltur .

4.5. Article et Fiche de stock


- Ajout dune case cocher Mise jour automatique du point de commande. Cette option
lorsquelle est coche, indique que la mise jour du point de commande de larticle ou de la fiche de
stock sera faite lors du traitement Calcul du Point de commande du Moniteur.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget par compte ou Famille de compte
- Nouvelle colonne 'Actualis' permettant d'actualiser le budget initial.
- Gestion du contrle de dpassement de budget (mensuel / exercice / aucun)

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT

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7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES
7.1. Les tats du menu Bilan .
- Les formulaires de lancement acceptent dans leurs critres de filtrage lutilisation du caractre joker
* sous Microsoft Access et % pour les autres SGBD.

8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables dimport
- Nouvelles tables dimportation :
TR_TRANSFERTS (transferts magasins)
TR_ART_GAMMES (liens articles/gammes)
TR_EQUIPES (quipes dintervenants)
TR_INT_EQUIPES (liens quipes/intervenants)

- Nouvelle transaction dans la table TR_ARTICLES_MVTS : transfert magasin.


Un nouveau champ TRAMV_MAGASIN_DEST permet dindiquer le magasin de destination du
transfert.
- Ajout de la fonctionnalit de gnration d'un fichier Excel TR. Un fichier Excel TR est destin tre
utilis comme fichier d'entre lors de l'excution de la fonctionnalit "Chargement Excel vers Tables
d'import".
- Ajout des tables dimportation suivantes :
TR_DPS : Importation de demandes de prix.
TR_DP_ARTICLES : Importation darticles de demande de prix.
TR_DP_FOURNISSEURS : Importation de fournisseurs de demande de prix.
TR_DP_ART_FOURNISSEURS : Importation de liens article/fournisseur de demande de prix.
TR_DAS : Importation de demandes dachat.
TR_COMMANDES : Importation de commandes.

8.2. Liens documents joints


- L'option 'Impr/Email' est dsormais dissocie pour une meilleure comprhension des fonctionnalits
lies aux documents joints' (option 'Impression' et option 'Email').
Voici un rappel de ces fonctionnalits en fonction du contexte et de l'item concern :
> Liens Documents avec option 'Impression' proposs en prvisualisation lors de l'dition : DI, BT,
Campagne, DA, DP, Commande, Facture, Equipement, Organe, Gamme, Projet, Contrat, Dossier.
> Liens Documents avec option 'Impression' imprims directement avec l'dition de l'item principal :
BT, Commande, DA (option demande de prix).
> Liens Documents avec option 'Email' placs en pices jointes de l'email lors de l'dition de l'item
principal : BT, Campagne, Commande, DA (option demande de prix).

8.3. Limite du nombre d'accs simultans dfinie pour un groupe d'utilisateurs


- Il est maintenant possible de dfinir une limite du nombre d'accs simultans pour un groupe
d'utilisateurs.

8.4. Messages automatiss


- L'option "1 message par D.A." peut tre slectionne ou non sur une rgle d'envoi de messages lie
au sujet "Demande d'achat".
- L'option "1 message par D.A." est considre lorsqu'un traitement parcourt des lignes de demandes
d'achat et peut dclencher des rgles d'envoi de messages.
- Une rgle avec l'option "1 message par D.A." sera dclenche une seule fois pour une demande
d'achat.
- Une rgle sans l'option "1 message par D.A." sera dclenche pour une ou plusieurs lignes d'une
demande d'achat.
Pour plus d'informations, consulter la page d'aide associe la fentre "Rgle d'envoi de messages".

- Messages dont le sujet est Activit :


- Edition de lventuel n de DI dans lobjet

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- 2 nouveaux corps de message : commentaire de lactivit, et historique de toutes les activits
de la DI concerne par lactivit

8.5. Tableau de bord


- Ajout du dernier numro de BT cr (uniquement si affichage des BT).

8.6. Pilotage Sessions


- Mmorisation du nombre de sessions actives chaque ouverture dune nouvelle session et ajout
dune fonction Export au format Excel ou Fichier texte.

8.7. Messages automatiss


- Ajout de la possibilit denvoi de messages sur les vnements lis la D.A. vers le responsable de
lquipement.

8.8. Personnalisation Socit


- Le formalisme daffichage du taux de change entre la devise principale et la devise secondaire est le
mme que celui de lcran des devises.

8.9. Pocket PC : Activit sur B.T.


- Ajout dune liste droulante sur les quipements et filtrage des B.T. et des quipements en fonction
des saisies.

8.10. Moniteur transactionnel


Nouveau traitement : Calcul automatique du point de commande des articles stocks.
Le calcul se fait via la quantit consomme moyenne mensuelle (sur n mois), le dlai de livraison ainsi
que les coefficients de pondration renseigns dans OptiMaint :
- criticit article
- criticit quipement

8.11. Station Mobile et Pocket PC


-Il est dsormais possible dchanger les fichiers entre la station et le pocket pc via un serveur FTP.

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CORRECTIONS

1. GESTION DES EQUIPEMENTS


1.1. Copie quipement
- La copie pouvait dclencher un message bloquant lors de la copie de champs personnaliss non
renseigns dans lquipement dorigine.

1.2. Fentre Equipement


Plusieurs lignes dans la grille des modles de campagne planifis pouvaient correspondre au mme
modle.

1.3. Etat quipement


La cration dun nouvel tat avec loption tat par dfaut active ne supplantait pas cette option
positionne sur lun des tats dj prsents dans la base de donnes.

1.4. Edition du suivi d'quipement


Affichage des maintenances prventives : la valeur absolue du compteur affiche pouvait tre errone
(la valeur affiche correspondait une autre unit de compteur).

1.5. Transfert Equipement


Le message La saisie de l'quipement est obligatoire pouvait apparaitre tort dans certains cas
lis la gestion des flux.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Suppression dune demande dintervention
- la suppression dune demande dintervention ntait plus possible.

2.2. Clture Interventions


- Le temps dindisponibilit de lorgane ntait pas mis jour sur le B.T. en cas de clture dporte,
dquipement en Service et dorgane lArrt/Dgrad.
- Si la fentre "Clture Interventions" tait appele depuis la fentre "BT" et si aucun intervenant par
dfaut n'tait renseign dans la fiche Utilisateur, le message "Vous devez saisir un Intervenant"
apparaissait avant la fentre "Clture Interventions".

2.3. Synthse Charges & Ressources


- La rpartition se fait dsormais la date de la charge (il ny a plus de regroupement li la date du
B.T.).

2.4. Activit sur Campagne


- Lors de la saisie d'une activit sur campagne, si l'utilisateur saisi un temps pass zro il n'y a pas
de rpercussion sur les lignes de lactivit sur campagne.
- Lobservation saisie dans lentte de la fentre crasait systmatiquement une ventuelle
observation spcifiquement saisie sur une ligne.
- La liste droulante des campagnes incluait tort celles dont toutes les lignes taient interdites par la
confidentialit par CF de lutilisateur.
- Si une campagne dont toutes les lignes taient interdites par la confidentialit par CF tait saisie, un
message Erreur 13 type incompatible apparaissait lors de la validation.

2.5. Action sur saisie des activits TPM


- A la saisie des activits TPM, les options sur laction choisie Gnrer demande dintervention la
suite de la TPM , rendant les champs Destinataire et Observation de la DI (onglet Complments)
obligatoire, et Saisie de lobservation obligatoire , rendant le champ Observation de longlet Dtail
obligatoire, ne sappliquaient pas correctement.

2.6. Ajout darticles prvus sur B.T.

APISOFT International 56 / 118 GMAO OptiMaint


- A lajout darticles prvus sur un B.T. lorsque lon coche Tous les Articles et quune confidentialit
magasin est lie lutilisateur, une erreur STO_MAGASIN : nom de colonne incorrect.
apparaissait.

2.7. Donnes de compteur dans la fentre B.T.


Les champs "Compteur avant BT" et "Dernier compteur" pouvaient tre renseigns par l'application
mme si aucune unit de compteur n'tait renseigne dans la fentre B.T.

2.8. Modle de campagne


- Lorsquune campagne est clture, et quelle est lie des BTS, on considre dsormais que sa
date de clture (donc la date de clture de dernire campagne du modle) est la date de fin la plus
rcente de ses BTS (si frquence glissante).
- Dsormais, on ne gnre plus de campagne tant quil existe des campagnes non cltures (si
frquence glissante).
- La gnration des campagnes sappuie dans tous les cas sur la date de clture de la dernire
campagne (si frquence glissante).
- Affichage dun message en rouge Dernire campagne non clture : n (si existe) sur la fentre
Modle de Campagne.
- Le libell rouge TPM napparaissait pas pour les modles statiques, avec rubrique pourtant TPM.

2.9. B.T.
- Une erreur dexcution 380 survenait lors de la validation sur la fentre B.T. lors dun
changement de rubrique en cours de saisie (dans certains cas lis la Personnalisation).

2.10. Intervenant
- Il nest plus possible de modifier lintervenant rserv MPRV

2.11. Liens B.T. / Intervenants


- Lorsqu'un seul lien tait prsent, la modification de la date accepte sur ce lien ne mettait plus jour
cette date sur le B.T.

2.12. Planning des charges


- Le bouton de validation de ldition tait inoprant dans certains cas.

2.13. Activit hors B.T. sur D.I.


- Lorsque l'option de cycle de validation des interventions est active, un contrle de cohrence de la
rubrique saisie est effectue lors de la cration d'une activit hors B.T. (Dans ce contexte, la rubrique
doit tre la mme sur toutes les activits de la D.I.). Or, ce contrle n'tait effectu qu' partir de la
cration de la troisime activit.
Dsormais, le contrle s'effectue ds qu'il existe plus d'une activit.
Le message d'erreur est galement revu pour tre plus explicite.

2.14. Recherche des campagnes


- Les rubriques TPM napparaissaient pas dans la liste droulante des rubriques.

2.15. Saisie des activits sur campagne et temps pass


- La cration des activits sur campagne (TPM ou non) pouvait, dans certains cas (exemple : 77
lignes de campagne avec un temps prvu global de 7 heures) tre bloque par un message indiquant
que le temps pass ne doit pas dpasser une valeur donne.

2.16. Recherche avance des activits sur BT


- Si on affiche une recherche avance enregistre avec une valeur pour la situation de BT, la situation
de BT saffiche correctement.

2.17. Liste droulante des intervenants


- Loption dans la personnalisation Activit Afficher les intervenants appartenant au mme CF que
lintervenant li lutilisateur sapplique sur la fentre du BT mono activit.

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2.18. Moyenne selon Compteur
- Lorsque lon supprime une DI, un BT ou une Activit sur un compteur, la ligne historique nest plus
supprime mais la rfrence la DI, le BT ou lActivit est supprime.

2.19. Moyenne selon Compteur


- La Moyenne / jour pour la planification des compteurs se met jour en mme temps que les
Valeur au , Valeur absolue au et Reste .

2.20. Compteur sur BT


- Il nest plus possible de renseigner une Unit compteur ni une Valeur compteur si la date de
dbut nest pas renseigne.

2.21. Conversion dune demande dintervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes dinterventions
- dans le cas o de ltat de lquipement nest pas saisit, sil existe un tat dquipement par dfaut, il
sera utilis pour faciliter la conversion dune D.I. en B.T.

2.22. Conversion dune demande dintervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes dinterventions
- le bon de travail gnr avait sa date dacceptation positionne la date et heure de la conversion.
Dornavant, la date dacceptation demeure non renseigne sur le bon de travail de la mme manire
que, depuis le formulaire de conversion de D.I. en B.T., lutilisateur ne saisissait pas cette date.

2.23. Impression du rsultat de la recherche standard.


- Il tait possible dimprimer un rsultat de recherche standard des demandes dinterventions mme si
aucun lment ntait affich.

2.24. Dlai de gnration des bons de travaux prventifs.


- Des valeurs trop leves sur le dlai de gnration prventif (exprim en jours) pouvaient provoquer
des erreurs dans le traitement de gnration du prventifs. Une valeur limite maximum a t fixe
3650 jours (10 annes). Le contrle est effectu sur la personnalisation socit, les gammes et les
fiches de maintenance prventives.

2.25. Envoi des messages automatiss suite aux signatures des D.A.
- Lors de la phase de signature des demandes dachats, les messages automatiss taient mis
mme si une anomalie tait dtecte dans lune des lignes.

2.26. Dure moyenne des interventions affiche sur la fiche de maintenance prventive
- Suite une d-clture dun bon de travail, puis, suite une nouvelle clture, la dure moyenne des
interventions affichait une valeur errone..

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Contrat
er
- La date deffet affiche par dfaut lors de la cration du 1 avenant tait tort la date du jour et non
pas la date de dbut du contrat.
er
- En cration du 1 avenant, les cadres slections (statiques, par dfaut) dans longlet
Equipements/Organes affichaient les slections dynamiques .
- Les contrats applicables dynamiquement aux quipements sur critre 'Sous-famille' et/ou 'Groupe'
n'taient pas correctement pris en compte lors de l'affichage sur l'quipement.

3.2. Clture des Commandes


- Il tait possible dannuler ( tort) une ligne de commande sans rception, mais lie une facture, via
la fentre Clture Commandes .

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3.3. Demande de prix
- La saisie dun contact suprieur 32767 dans la fentre Fournisseur de la Demande de Prix
provoquait un arrt de lapplication.
- La liste droulante Article nest plus accessible en modification darticle crer.
- Le magasin dune ligne est dsormais modifiable
- Il manquait un contrle dexistence de la fiche de stock

3.4. Date de Facture Proforma dune Commande


- Une erreur type: erreur 7 : 22008 : error date/time field value out of range "DATE_ERRONEE" error
while executing the query pouvait survenir, notamment lors de la recherche de commandes.

3.5. Valeurs par dfauts sur la demande de prix


- Les valeurs par dfauts renseignes par utilisateur dans le module scurit dOptiMaint sont
dsormais reportes sur les demandes de prix dans le dtail. Dans longlet Articles/Fou., si lon choisit
Prparation dun nouvel article , les champs magasin, Cf, rubrique et imputation sont pr
renseigns. Si lon choisit Slection multiple darticles existants , les champs magasin et Cf sont
pr renseigns dans les filtres de la recherche darticles.

3.6. Impression de commandes partir de la recherche avance


- Le message de confirmation dimpression Vous tes sur le point de lancer l'dition de X
Commandes. Voulez-vous continuer ? indiquait le nombre de lignes de commandes et non le
nombre de commandes.

3.7. Ligne de Bon de Rception


La cration d'une ligne de BR sur un BT cltur pouvait entraner une mauvaise mise jour sur la
date de clture du BT.

3.8. Commande
Les champs Oprateur , Demandeur et Acheteur ont t agrandis dans ldition.

3.9. Copie fournisseur


La notion Factures tiers possibles sur dossier dimportation ntait pas copie.

3.10. Dossiers dimportation


- Amlioration du temps de traitement de la clture dun dossier.
- Amlioration de laffichage de lcran, des donnes pouvaient se rafficher alors que cela ntait pas
ncessaire.

3.11. Demande dachat Commande Facture


- Lorsquune D.A., commande ou facture comportait une devise diffrente de celle du Fournisseur, le
prix enregistr sur le lien Article-Fournisseur tait erron.
- La remise est automatiquement reporte sur une D.A., commande ou facture, partir du lien article-
fournisseur ou sur la fiche fournisseur, si renseigne.

3.12. Demande de prix : Edition


- La prsentation s'effectue dsormais correctement par ligne et non plus sur le code de l'article.

3.13. Demande de prix


- Lors dune conversion de Demande de Prix en Commande, avec une ligne dont la commande
dpasse le stock maximum autoris, aprs la validation des modifications dans la fentre de rponse,
la ligne modifie napparaissait plus dans la liste des choix de la demande de prix. Dsormais, la liste
des choix des articles de la Demande de Prix reste inchange.

3.14. Recherche des commandes


- La recherche avance des commandes ne fonctionnait plus sous SGBD Oracle.

3.15. Signature des demandes dachat


Il est dsormais de possible de se servir du seuil de validation permettant dviter un niveau de
signature suivant le montant.

APISOFT International 59 / 118 GMAO OptiMaint


3.16. Formulaire pour autoriser la mise jour du prix du lien article/fournisseur
- Quel que soit la langue de lutilisateur, les boutons restaient affichs avec les termes oui et
non .

3.17. Relance livraison


- Quel que soit la langue de lutilisateur, le texte Votre fournisseur : restait affich.
- En anglais, le texte Quantity to be delivered tait trop long et a t corrig.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Le message Point de commande atteint napparait plus si le stock est 0 et si le point de
commande est 0 galement.

4.2. Suggestion de rapprovisionnement


- Maintenant, lorsqu'une fiche de stock est cre/modifie avec l'option de suggestion de
rapprovisionnement slectionne alors l'option est automatiquement slectionne sur l'article du
stock si elle ne l'tait pas dj.

4.3. Sortie
- Il tait possible de saisir une rubrique supprime logiquement et de valider la sortie.

4.4. Entres/Sorties article


- Les grilles Commandes, Entres et Sorties ne se rafraichissaient pas correctement si lon modifiait
un critre (les grilles ntaient pas rinitialises).

4.5. Sortie multiple


- Si lUtilisateur avait uniformis les couleurs dans les Prfrences, il ntait pas possible de faire une
saisie dans les lignes de numro pair.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS D'INVESTISSEMENT


6.1. Edition du suivi de projet
- Suivi de budget 'En cours Articles' : Certaines lignes de commandes pouvaient tre tort affiches
plusieurs fois,

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Etat Valorisation date du stock
- Les valeurs taient 0 en cas dabsence de mouvements (pour un article/magasin) dans les
extractions Excel.

7.2. Etat Indicateurs MTBF


- On ne tient plus compte du temps douverture des quipements supprims

8. DIVERS
8.1. Liens documents joints
- Conflit entre les deux modes de mise jour des liens : Onglet "Slection multiple de documents
rfrencs" / onglet "Slection manuelle de document"

APISOFT International 60 / 118 GMAO OptiMaint


En mode "Slection manuelle de document", lors de la modification d'un lien document, cette
modification pouvait ne pas tre prise en compte si le document correspondant tait galement
slectionn dans le premier onglet ("Slection multiple de documents rfrencs").

8.2. Epuration
- Certaines tables dimportation ntaient pas prises en compte.

8.3. Liens familles / sous-familles


- Sils sont grs et si la Cration automatique des liens est gre au niveau socit, dans les
fentres Article, Equipement et Organe, la validit de la famille et de la sous-famille est vrifie avant
laffichage de la fentre proposant la cration du lien.

8.4. Moniteur transactionnel


- Rvision du traitement de TR_GAM_COMMENTAIRES (dans certains cas, les commentaires dune
gamme taient dupliqus, dans dautres le traitement se bloquait).
- Le champ TRFO_DOS_IMPORT de la table TR_FOURNISSEURS n'tait pas trait par le Moniteur.

8.5. Consultation du site Apisoft depuis les fonctionnalits Sur le web


- Les adresses internet pour accder au site Apisoft (vrification de version et club utilisateurs) taient
inutilisables.

8.6. Importation Excel dans le moniteur transactionnel


- Une importation Excel traitant plus de 32 767 enregistrements provoquait une erreur dpassement
de capacit.

8.7. Confidentialit sur Centre de Frais


La confidentialit sur CF n'tait pas applique sur les lignes de factures lors des recherches avances
de factures.

8.8. Liste droulante


Le bouton "+" est maintenant dsactiv dans les fentres de liste droulante si le programme excut
n'est pas le programme principal OptiMaint.

8.9. Moniteur transactionnel


- Lors de limport de facture, ajout de laffichage des traces derreur lcran.

8.10. Messages automatiss


- Une erreur dexcution 10 ce tableau est fixe ou momentanment verrouill peut survenir lors
denvois de messages automatiss rpts alors que le dialogue avec le serveur SMTP remonte
constamment des anomalies.

8.11. Personnalisation Socit


- Le taux de change de la devise secondaire par rapport la devise principale nest plus linverse du
taux utilis dans les traitements dOptiMaint.

- Le taux de change de la devise secondaire par rapport la devise principale de lcran


Personnalisation Socit est mis jour lorsque lon actualise le taux de la devise secondaire dans
lcran Devise.

8.12. Formulaire didentification


- Mme lorsque lon dsactivait loption applicative pour ne pas afficher la liste droulante des
utilisateurs dans le formulaire didentification, les raccourcis clavier pour afficher la liste (F4 et flche
vers le bas) demeuraient actifs.

8.13. Station PDA : extraction des bons de travaux

APISOFT International 61 / 118 GMAO OptiMaint


- Le filtre de slection inclure les bons de travaux sur campagne est dsormais actif par dfaut.

8.14. Station PDA : extraction des articles transfrer sur PDA pour les Sorties
- Ajout des quipements et organes associs aux B.T. exports lors des sorties: sinon, il tait
impossible de saisir des sorties sur B.T.

8.15. Messages automatiss : utilisation de la balise dynamique <#n#>


- Lutilisation de cette balise ntait pas possible dans les cas suivants :

Evnement D.I. valide (cycle de signature des interventions) balise <#1#>


Evnement D.I. changement de destinataire - balise <#1#>
Evnement B.T. en retard - balise <#2#>
Evnement D.A. refuse - balise <#3#>

APISOFT International 62 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.7 (JANVIER 2013)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

APISOFT International 63 / 118 GMAO OptiMaint


3. GESTION DES ACHATS
3.1. Facture
- La gnration de lignes de facture depuis une rception comptant plusieurs dizaines de lignes
pouvait tre trs longue voire impossible (si frais dapproche). Le mme symptme se produisait aussi
pour la suppression de facture.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Le message bloquant Colonne inconnue : TRUT_ID (feuille TR_UTILISATEURS) empchait
lintgration de fichier Excel vers la table TR_UTILISATEURS sous Oracle.

VERSION 6.5.6 (NOVEMBRE 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

APISOFT International 64 / 118 GMAO OptiMaint


2.1. Activits TPM
- Un arrondi malheureux du temps prvu de la campagne pouvait provoquer le message Le temps
ne peut tre suprieur
- Le message bloquant la date ne peut tre suprieure la date du jour pouvait apparaitre de
faon injustifie.

2.2. Activits sur les bons de travaux


- Une erreur 3420 (object incorrect ou non dfini) suivi dune erreur 13 (type incompatible) pouvait se
produire lors de linterrogation dune activit sur B.T. sur laquelle tait accroche une personnalisation
daffichage.

2.3. Ajout darticles prvus sur les bons de travaux


- Une erreur SQL se produisait pour un utilisateur ayant une confidentialit par magasin ajoutant des
articles prvus sur le bon de travail. La liste des articles, suite une coche sur loption tous les articles
affichait lerreur.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Conversion des demandes dachats en commande sur des achats non stocks.
- Une D.A. concernant uniquement des achats non stocks avait un magasin non nul (mais blanc)
dans lentte de commande cre suite la conversion. Cette mauvaise mise jour empchait les
utilisateurs ayant activ une confidentialit par magasin daccder la commande pour, par exemple,
limprimer.

3.2. Facture
- La gnration de lignes de facture depuis les lignes de BR ne tenait pas compte de lventuelle
volution du taux de la devise depuis la date de commande.
- La gnration de lignes de facture depuis une commande comptant plusieurs dizaines de lignes
pouvait tre trs longue voire impossible (si frais dapproche).
- La liste droulante Taux (de devise) renvoyait la date et non pas le taux.

3.3. Ligne de Demande dachat / Commande


- Lors de la modification dune ligne de DA/commande avec une devise trangre, le calcul du
montant de la ligne en devise locale tait parfois erron (notamment dans le cas dun changement de
devise).

3.4. Validation de facture


- La dvalidation dune facture pouvait entrainer le message Erreur 6 dpassement de capacit
dans certains cas.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 65 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.5 (JUILLET 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 66 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Planning des charges
Ajout du paramtre de valorisation "Date dbut" dans les paramtres de configuration du planning des
charges.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Demande de Prix
La fentre contenant un message derreur pouvait tre vide dans certains cas.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 67 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.4 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Modle de campagne
- dplacement du code symptme qui tait le premier champ de longlet complment.

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 68 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Suppression dune demande dintervention
- la suppression dune demande dintervention ntait plus possible.

2.2. Activits sur Campagne


- Une fois la campagne slectionne, la slection d'un code intervenant partir de la liste droulante
tait impossible: OptiMaint remettait la valeur blanc dans le champ concern.

2.3. Calcul des charges


- (Option 'Analyse du ralis' active) Le message "3265 :lment non trouvable dans cette collection
" pouvait apparatre lors de l'analyse d'une fiche prventive dont un des B.T. clturs ne possdait pas
de liens intervenants.
- (Option 'Analyse du ralis' active) Le message "La date de dbut ne peut tre suprieure la date
de fin" pouvait parfois apparatre.

2.4. Activits Multiples


- Lorsque lon rendait obligatoire la saisie du relev de compteur sur les activits hors B.T., il tait
impossible de valider celle-ci. Les champs pour la saisie sont maintenant prsents directement dans la
grille de saisie.

2.5. Bon de Travail


- Lors de la consultation d'un B.T., le libell de la criticit de lquipement ne s'affichait pas, et il ne
s'effaait plus aprs la validation du B.T.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Devise, devise socit et taux devise
- Lorsquun code devise est renseign sur un entte de commande ou de facture et quil sagit de la
devise de la socit, alors il nest pas enregistr : on retourne dans le cas classique pas de devise
renseigne, il sagit de la devise de la socit.
De plus le taux devise, sil sagit de la devise socit, nest plus modifiable ni sur lentte de facture, ni
sur sa fiche devise.

3.2. Commande
- si une ligne de commande tait rceptionne (solde ou en cours), il tait impossible dajouter une
ligne sur cette commande. (Le bouton valider de la ligne tait gris)

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Lorsque l'on faisait un double clic sur une feuille pour voir le dtail de celle-ci, on obtenait le
message suivant : Invalid row value Problme d'importation du fichier Excel

APISOFT International 69 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.3 (JUIN 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Evolution du planning des charges
- Les paramtres de configuration du planning des charges sont plus nombreux.
Il est dsormais possible de visualiser des informations concernant des charges ralises et des
charges annules.

En consquence, les fonctionnalits suivantes ont t revues :


Calcul des charges. Rvision notable, un nouveau type de charges est considr : Les
charges induites par des DI au moins prises en compte, hors BT et hors campagne.
Synthse Charges et Ressources.
Edition du Plan de charge.

Pour plus d'informations, se reporter aux pages d'aide correspondant aux fonctionnalits modifies.
Les pages d'aide concernes ont t mises jour.

2.2. Arbre de dfaillance


- Possibilit ddition

2.3. Articles par gamme


- Affichage de lunit de stockage de chaque article.

2.4. Bon de travail et Bon de travail mono-activit


- Lors de la saisie du code symptme, lobservation est renseigne par dfaut avec la dsignation du
symptme (mme fonctionnement que la D.I.).

2.5. Bon de travail


- Aprs saisie de lquipement, affichage de sa criticit.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Personnalisation Facture
- Nouvelle option permettant de rendre obligatoire la date dchance sur lentte de facture.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Rception
- Nouveau paramtre dans la Personnalisation Bon de rception : Dpassement quantit
commande interdit (si coch, il n'est plus possible de rceptionner une quantit suprieure celle
commande).

4.2. Sortie article


- Nouveau paramtre dans la Personnalisation Article : Sortie article : saisie obligatoire de
lquipement .

APISOFT International 70 / 118 GMAO OptiMaint


5. GESTION DES BUDGETS
5.1. Budget
- Nouveau Budget par Imputation / Centre Analytique

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Menu Scurit
- Le menu Scurit est dsormais un programme excutable (comme le Moniteur).

8.2. Recherches avances


- Le critre Date de suppression (Du Au) est dsormais disponible en slection pour les recherches
avances des Equipements et des Organes.

8.3. Programme Init Sessions


- Ajout dun paramtre dans le programme Init Sessions.exe : dlai en jours.
Lorsque ce dlai est indiqu, seules les sessions dont la date de dbut est infrieure la date du jour
moins ce dlai sont r-initialises.

8.4. Moniteur transactionnel


- La modification du CF est dsormais possible dans la transaction de modification dun quipement.
Cette modification quivaut un transfert de CF qui sera historis.

APISOFT International 71 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Fentre Centre de Frais
- Un message d'erreur tait affich lorsque le champ CF perdait le focus et dans le cas o :
L'option Confidentialit CF tait slectionne sur la fiche de l'utilisateur connect.
L'utilisateur avait saisi le code d'un CF inexistant dans le champ CF.

1.2. Fentre Organe


- Les fiches prventives supprimes taient affiches dans longlet Compteurs/Prventifs.

1.3. Mise jour des compteurs


-Une erreur d'excution pouvait tre provoque par l'enchanement suivant : Saisie d'une date errone
dans la cellule contenant la date du mouvement, puis validation directe (bouton valider) sans changer
de colonne (aucun formatage automatique de date).

1.4. Planning des quipements


- Si on supprimee des exceptions au planning, la validation de celles-ci, l'affichage est dsormais
actualis.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Bon de travail mono-activit
- Dans la liste droulante des gammes, on affiche dsormais toutes les gammes, et pas seulement les
gammes lies aux fiches prventives de lquipement (idem fentre BT).

2.2. Bon de travail


- Rsolution de problmes de focus
- Annulation impossible dun BT si des mouvements de stock ont t saisis pour ce BT. Lannulation
ne devient possible que si tous les articles sont rintgrs en stock.
- La clture dun BT devient impossible sil existe une D.A. ou une Commande concernant ce BT (la
rception tait dans ce cas impossible).

2.3. Modle de campagne


- La prsentation des onglets pouvait tre dfaillante lors de l'initialisation de l'cran via le bouton
'Annuler'. (Prsentation sur deux ranges au lieu d'une).

2.4. Activits sur campagne


- L'enchanement suivant pouvait provoquer une erreur d'excution : L'cran de saisie d'activits sur
campagne est ouvert sur une campagne en mode cration (partie suprieure de l'cran dsactive).
Par ailleurs, on consulte une campagne (cran campagne), et partir de l'onglet 'BT / Activits', on
utilise le bouton raccourci 'Ajouter' pour accder l'cran de saisie des activits. Une erreur
d'excution est alors provoque.

2.5. Conversion DI en BT
- Lors dune conversion de DI en BT depuis la fentre DI, la date souhaite de la DI alimentait tort la
date accepte du BT.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Conversion D.A. en Commande
- Dans certains cas, une ligne de non-stock pouvait se voir affecter un magasin.

3.2. Demande dachat


- La dsignation du code TVA (affich automatiquement lors de la saisie dun article) ne saffichait pas.
- On interdit dsormais de crer une demande de prix partir dune D.A. en cours de validation ou
valide.

APISOFT International 72 / 118 GMAO OptiMaint


3.3. Facture
- Lorsque lon saisissait manuellement un montant TVA dans la ligne de facture, celui-ci ntait pas
pris en compte lors de la validation de celle-ci.
- Le message derreur dpassement capacit pouvait apparaitre si on saisissait directement un
montant TVA, sans avoir au pralable saisit une quantit et un prix.
- Dans certains cas, lors de linitialisation de lcran, les champs commande et fournisseur restaient
verrouills.
- La liste droulante Taux (de devise) est dsormais trie par date dcroissante.

3.4. Ligne de commande


- Lors de la saisie dune ligne de commande concernant un contrat fournisseur, si le prix unitaire de
larticle tait infrieur 1 et que le sparateur dcimal utilis tait la virgule, le cot prvu du dernier
avenant du contrat tait propos automatiquement dans le champ prix unitaire.
- il tait possible de saisir une date de livraison infrieure la date de la commande saisie dans
lentte.
- il tait possible dajouter une ligne sur une commande en cours en utilisant le bouton suivant de la
fentre ligne de commande.

3.5. Signatures D.A.


- On autorisait signer une ligne de D.A. dont la date de livraison tait infrieure la date du jour. Au
moment de la conversion en commande, cela tait bloquant car la date de livraison sur la commande
devait tre suprieure ou gale la date de commande. On oblige dsormais saisir sur les lignes de
D.A. une date de livraison suprieure la date du jour lors de la signature.
- En cas de refus dune DA, certaines contrles sur les DA acceptes suivantes ntaient pas
effectus.

3.6. Commande
- Un utilisateur nayant pas loption Modification des commandes issues de D.A. active sur son
profil pouvait malgr tout ajouter les lignes sur les commandes, dans le cas o loption Demande
dachat obligatoire tait active dans la personnalisation des Demandes dachat.

3.7. Dossier dimportation


- Lappel la fentre Statut des Commandes ne fonctionnait pas depuis la Liste droulante Statut
dans longlet Statut des Commandes.

3.8. Demande d'achat, Commande, Bon de rception, Facture


- Onglet Lignes : Lors d'un double-clic sur une ligne , l'cran ligne affiche systmatiquement les
donnes de la premire ligne (quel que soit le choix effectu). Exemple : Entte de commande, onglet
lignes prsentant 3 lignes de commande. Double-clic sur la ligne 3 > L'cran ligne affichait parfois les
donnes correspondant la ligne 1 de la commande.

3.9. Bon de rception


- Dans le cas dune rception partielle, le prix unitaire de larticle pouvait tre erron.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Sortie multiple Article
Lors d'une sortie sur B.T., la liste des articles permet dsormais de visualiser les articles non stocks
(comportement homogne avec l'cran de liens BT/Articles prvus).

4.2. Liens B.T. / Articles prvus


La liste des articles carte dsormais les articles identifis (comportement homogne avec l'cran de
sortie).

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget par Division
- Lorsque OptiMaint tait connect une base de donnes Access alors l'tat standard "Edition
Budget par Division" n'tait pas affich correctement.

APISOFT International 73 / 118 GMAO OptiMaint


- Les chanes "Total Division" taient tronques dans l'tat standard "Recherche Budgets par
Division".
- La suppression d'un budget par division sur exercice fonctionnait mal dans le cas d'un SGBD
Access.
- Il tait impossible de lancer une dition partir de la fentre "Dtail Cot Budget par Division".

5.2. Budget par Compte


- les montants ne saffichaient pas dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Editions de valorisation du stock (standard et date)
- Suite au lancement de l'dition de valorisation date du stock, une erreur "Utilisation non autorise
de Null" pouvait se produire si l'article d'un mouvement n'tait pas li une sous-famille.

7.2. Edition Evolution du Cout Global


- Certaines informations non lies des quipements (par exemple, des lignes de facture sans
quipement) ntaient pas prises en compte.

8. DIVERS
8.1. Recherches avances
- Le message "Recherche en cours" masquait lventuel message "Aucun enregistrement ne
correspond aux paramtres slectionns".
- Lors de l'actualisation de la grille de slection aprs avoir ajout un nouveau critre, les oprateurs
ventuellement modifis auparavant sont crass par leur valeur par dfaut. Exemple : Modification
de l'oprateur devant le critre Article (<> au lieu de ~), puis ajout d'un nouveau critre de slection,
l'oprateur du critre Article revient alors sa valeur d'origine (~)..
- Les ventuelles personnalisations de la fentre B.T. taient appliques tort aux Recherches
standard et avance des activits sur B.T.

8.2. DI Web
- Un utilisateur avec un accs en lecture uniquement la fentre "Demande d'Intervention" dans
OptiMaint ne pouvait pas se connecter la DI Web.

8.3. Documents
- Ecran Document : Le champ 'Type' tait affich comme un champ obligatoire, alors qu'il s'agit d'un
champ facultatif (depuis la version 6.1.0).

8.4. Station PDA


- SGBD ORACLE : Dans la fentre Activits , l'erreur SQL suivante tait affiche si on cochait
l'option Inclure les D.I.s : ORA-01719 oprateur (+) de jointures extrieures non autoris dans les
clauses OR ou IN.

8.5. Profil par socit


- Le bouton de rappel permettait inutilement dafficher la grille des socits si le profil tait
administrateur.

8.6. Programme de diagnostic TestBdD


- Les fichiers permettant de tester les ditions et les documents joints taient absents.

8.7. Personnalisations Ecrans / Profils


- Le bouton Valider ntait pas accessible aux utilisateurs avec pouvoir, mme si la confidentialit leur
permettaient laccs en lecture / criture.

APISOFT International 74 / 118 GMAO OptiMaint


8.8. Moniteur Transactionnel
- Le traitement de TR_ARTICLES ne rpercutait pas lventuelle nouvelle valeur de
TRART_REAPPRO aux fiches de stocks lies larticle trait.

APISOFT International 75 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.5.2 (MARS 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Mise jour des compteurs / mesures
- La dernire valeur du compteur et sa date sont places avant la nouvelle.

2.2. Demande dintervention


- Si aucun C.F. nest saisi sur la demande dintervention, lors de la saisie de lquipement son C.F. est
automatiquement renseign.

2.3. Equipe
- La fentre est redimensionnable.

2.4. Gamme
- Dans longlet Articles, lunit de stockage est affiche.

2.5. Compteur sur B.T.


- Dsormais dans lcran B.T., onglet Complments, la valeur du dernier compteur avant le dbut du
BT est affiche.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Recherche standard des Commandes fournisseur
- Ajout du critre de recherche Observation.

3.2. Ligne de Demande dAchat


- Si loption Sortie auto. rception est coche, la saisie de la rubrique devient obligatoire.

3.3. Ecran Dossier dimportation (onglet rsum financier) + dition Rcapitulatif des
dossiers dimportation.
- Des totaux ont t ajouts afin de visualiser le montant total estim ainsi que le montant total rel.

3.4. Facture
Onglet lignes :
Si la facture est exprime en devise trangre :
- Le montant HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute dans la grille.
- Le montant total HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute sous la grille.

3.5. Ligne de facture


Si la ligne de facture est exprime en devise trangre :
- Tous les montants sont dsormais exprims galement dans la devise du fournisseur.
- Le montant HT exprim en devise fournisseur est modifiable.
- Les dates correspondant aux trois derniers prix sont dsormais affiches.
- Il est dsormais possible de saisir directement un montant TVA sur la ligne de facture. Il faut pour
cela activer loption Saisie du montant TVA sur les lignes de facture dans la personnalisation des
factures.

APISOFT International 76 / 118 GMAO OptiMaint


3.6. Commande
Onglet lignes :
Si la commande est exprime en devise trangre :
- Le montant HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute dans la grille.
- Le montant total command exprim dans la devise du fournisseur est ajoute sous la grille.
- Le montant total factur exprim dans la devise du fournisseur est ajoute sous la grille.

3.7. Ligne de commande


Si la ligne de commande est exprime en devise trangre :
- Tous les montants sont dsormais exprims galement dans la devise du fournisseur.
- Les dates correspondant aux trois derniers prix sont dsormais affiches.

3.8. Demande dachat


Onglet lignes :
Si la demande dachat est exprime en devise trangre :
- Le montant HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute dans la grille.
- Le montant total HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute sous la grille.

3.9. Ligne de D.A.


Si la ligne de D.A. est exprime en devise trangre :
- Tous les montants sont dsormais exprims galement dans la devise du fournisseur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets sur exercice comptable
- Ajout des gestions de budgets sur exercice comptable suivantes :
- Gestion des budgets/Division.
- Conversion des gestions de budgets sur anne civile suivantes en gestions de budgets sur exercice
comptable :
- Gestion des budgets/Equipement.
- Gestion des budgets/Cf.
- Gestion des butgets/Imputation.
- Gestion des butgets/Imputation_CF.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

APISOFT International 77 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Lien Article/Equipement
- La dsignation du Type quipement est efface si le code correspondant est effac.

1.2. Planning des quipements


- Si on ajoute des exceptions au planning, la validation de celles-ci, l'affichage est dsormais
actualis.

1.3. Historique dun quipement


- Dans ldition de lhistorique dun quipement, le libell des lignes de facture est tronqu.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Affichage de la synchronisation des fiches prventives sur B.T.
- Correction de lerreur "The conversion of a char data type to a datetime data type resulted in an out-
of-range datetime value qui pouvait apparaitre laffichage dun B.T. existant.

2.2. Liste des activits (recherche standard)


- Diminution des blancs sparant les activits sur ltat.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Clture dun dossier dimportation
- Correction de lerreur "dpassement de capacit" qui apparaissait la clture dun dossier lorsque
l'un des frais d'approche tait paramtr un coefficient nul.

3.2. Adresse Fournisseur sur une Demande de prix


- Dans longlet Articles/Fou., lorsque lon ajoutait un Fournisseur existant par la "Prparation dun
nouveau Fournisseur" son adresse ntait pas automatiquement reporte (dans lcran Fournisseur de
la demande de prix).

3.3. Clture dun dossier dimportation


- Plus de message d'alerte si la valeur seuil est nulle.
- Lors de la comparaison quantit facture / quantit rceptionne : la quantit rceptionne tait en
UA (unit d'achat), c'est dsormais en US (unit de stockage) qu'est faite la comparaison.

3.4. Edition D.A. et D.P.


- Suppression de la persistance gnante du message Veuillez patienter

3.5. Commande
- Malgr les paramtrages Socit et Profil linterdisant, il tait possible dajouter des lignes une
commande issue dune D.A.

3.6. Demande Achat., Commande, Facture


- Amlioration de la prcision des montants (prise en compte des dcimales caches lcran).
- Les options de longlet Frais dapproche ntaient pas rinitialises correctement.

3.7. Demande de Prix


- Il tait possible de slectionner un fournisseur supprim logiquement.

3.8. Edition D.A. option Demande de Prix


- Le nom du fournisseur et le n de ligne apparaissaient par erreur dans la colonne montant.
- Les libells Noms apparaissaient par erreur en bas de page, mme si aucune personnalisation
de pied de page ntait dfinie (Fichier > Personnalisation D.P. > Onglet Pied de demande de prix).

APISOFT International 78 / 118 GMAO OptiMaint


- Les coordonnes du contact taient utilises en lieu et place des coordonnes du fournisseur et cela
mme si loption indiquant une priorit de ladresse du contact sur celle du fournisseur ntait pas
active (Fichier > Personnaliser > Commandes > Onglet Adresses)

3.9. Ligne de facture


- En cration manuelle (pas de gnration automatique) dune ligne de facture en devise trangre,
et aprs saisie dun n de ligne de commande, le prix unitaire en devise courante ntait pas charg.
- Lors de la mise jour dune ligne de facture de type Frais ventiler (gestion des frais dapproches)
avec un n de commande renseign mais sans n de ligne de commande, le message Conflit avec un
autre utilisateur (table CDES_LIGNES) tait affich et bloquait la mise jour.
- Le taux de TVA pouvait tre erron dans la ligne de facture dans le cas o lon utilisait une devise
trangre et que lon saisissait le taux de la devise dans l'entte de facture.

3.10. Ligne de commande


- Une erreur dexcution pouvait se produire dans le contexte suivant :
Gestion des frais dapproches active (Fichier > Personnalisation Socit > Onglet Frais
dapproches)
Fournisseur X avec option Frais dapproche dsactive (non coche)
Mise jour dune ligne de commande du fournisseur X.
- On ne pouvait plus ajouter une ligne une commande, s'il existait une facture ou un B.R. li cette
commande, mme si celle-ci tait en situation cre.

3.11. Ligne de Bon de rception


- Si loption affichage et modification possible prix sur ligne de B.R. tait active, on ne pouvait
plus modifier le prix de la ligne de B.R. si l'option gestion des frais d'approche tait active.

3.12. Liens Intervenants / Niveaux de signature D.A.


Les intervenants supprims logiquement ntaient pas carts de la liste propose.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Inventaire
me
- Ldition ne se lanait pas une 2 fois pour une mme liste sur la fentre de Validation

4.2. Rception
- La modification du prix sur la ligne de B.R. ntait pas correctement prise en compte.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Fentre "Dtail Cot"
- Lors de la visualisation d'un budget par quipement ou lors de la visualisation d'un budget par CF,
des montants "En-cours Article" sont affichs. Lorsque l'utilisateur appelait la fentre "Dtail Cot"
partir d'un montant "En-cours Article" et si le montant tait uniquement calcul partir de mouvements
d'article alors aucune information de dtail n'tait affiche.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Edition de lhistorique dun quipement et du Suivi dun organe
- La date de facture sur l'dition correspond la date de saisie de la facture au lieu de la date de la
facture (en contradiction avec le bilan). Idem pour les commandes (date de saisie au lieu de date de
commande).

7.2. Calcul du bilan (mode interactif)


- Loption de clture partielle des factures tait inoprante (sauf en batch avec le moniteur) depuis la
version 6.5.0. Cette option tait interprte par erreur comme la clture partielle M.O.

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8. DIVERS
8.1. Affichage de montants et de prix
- Le sparateur des milliers dans des montants et dans des prix affichs est le symbole de
groupement de chiffres dfini dans les options rgionales Windows. Le montant HT affich dans la
fentre "Ligne de facture" est un montant concern. Avant, le sparateur des milliers tait forcment le
caractre espace et pouvait tre la cause de problmes de conversion.

8.2. Moniteur transactionnel


- Une erreur pouvait apparaitre lors de la suppression dun organe.
- Une erreur n 13 Type incompatible apparat lors de la modification dun quipement.
- Les champs "Date Dernier Lancement" et "Date Dernire Gnration" dans le tableau de bord
d'OptiMaint pouvaient ne pas tre mis jour suite une excution du traitement "Gnration B.T.
Prventifs" via le moniteur transactionnel.

8.3. Station PDA


- Dans la fentre Activits , une erreur n 30009 Valeur de ligne non valide survenait
systmatiquement si on cochait Inclure les D.I.s .

8.4. Cration automatique de liens Article <> Organe <> Equipement


- Lors des transactions suivantes : [Sortie article], [Cration organe identifi] et [Transfert dorgane], la
cration automatique des liens tait propose mme si la confidentialit applique lutilisateur
connect ne lautorisait pas crer ces liens.
Dsormais, les conditions pour proposer la cration automatique des liens lutilisateur connect sont
les suivantes :
Pour les liens entre article et quipement :
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Article / Equipement(s) .
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Equipement / Article(s) .
Pour les liens entre article et organe :
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Article / Organe(s) .
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Organe / Article(s)
Pour les liens entre organe et quipement :
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Organe / Equipement(s) .
Confidentialit = Lecture/Ecriture sur Liens Equipement / Organe(s) .

8.5. Ecran de liens Organe / Article(s)


- Le contrle daccs la mise jour tait effectu par rapport la confidentialit de Liens Article >
Equipement(s) au lieu de Liens Organe > Article(s) .

8.6. Cration Article, Equipement, Organe, Document


- Lorsque la famille (ou le type pour les documents) grait la numrotation automatique, et que la
table tait sature pour la tranche de numros prvus, un code -2 tait malgr tout cr.

8.7. Dsignation des profils utilisateurs.


- Aprs installation dOptiMaint via un setup Anglais ou Espagnol, et aprs connexion la socit de
dmonstration, la consultation dun profil faisait apparatre sa dsignation en langue Franaise.

8.8. Utilitaire dinitialisation du registre


- Aprs linitialisation du registre, lorsque lon excutait OptiMaint, une fentre dinstallation pouvait
apparaitre.

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VERSION 6.5.1 (JANVIER 2012)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Edition D.A., option Demande de prix
- Loption indiquant une priorit de ladresse (postale / email) du contact sur celle du fournisseur ntait
pas respecte. Dsormais lorsque cette option est active (Fichier > Personnaliser > Commandes >
option Ladresse du contact renseign prvaut sur celle du fournisseur), une page sera dite pour
chaque couple Fournisseur/Contact avec les donnes correspondantes.
- Lorsque loption prcite tait dsactive, ladresse fournisseur pouvait tout de mme tre vide.
(Alors quelle tait bien renseigne sur la fiche fournisseur)
- Lorsque loption prcite tait dsactive, lenvoi par email pouvait aboutir plusieurs envois pour un
mme fournisseur (n lignes du fournisseur = n envois).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Montants "En Cours", "Ralis" et "D.A.".
- La fentre "Dtails Montant" utile pour visualiser les dtails d'un montant "En Cours", "Ralis" ou
"D.A." ne s'affichait pas si le montant tait un nombre virgule compris dans l'intervalle ]0 ; 1[. La
demande d'affichage de la fentre "Dtails Montant" devait tre effectue partir de la grille des
budgets mensuels dans l'une des fentres suivantes :
Fentre "Budget par C.F.".
Fentre "Budget par Equipement".
Fentre "Budget par Imputation Comptable".
Fentre "Budget par Imputation / Centre de frais".

5.2. Recherche des budgets.


- Une anomalie pouvait se produire lors de la recherche de budgets par quipement ou lors de la
recherche de budgets par CF avec prsentation annuelle. Lorsque l'utilisateur double-cliquait sur une
ligne rsultat alors la fentre "Budget par Equipement" ou "Budget par CF" n'tait pas prcharge
correctement.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Pocket PC, saisie des compteurs.
- Les listes droulantes des quipements et des organes filtrent uniquement ceux qui possdent un
compteur.

8.2. Envoi de mails


- Les envois de mails pouvaient ne pas fonctionner lors de lutilisation dun SMTP avec authentification
(option fiche Utilisateur ou socit). {Gestion des erreurs potentielles lies lidentification du poste
expditeur via linstruction HELO / Premire tentative EHLO dsormais}.

8.3. Station PDA.


- La visiblit de la colonne choix dans les formulaires de slection, devenait invisible lorsque toutes
les lignes taient slectionnes, ce qui rendait impossible la dslection dlments cochs.

APISOFT International 82 / 118 GMAO OptiMaint


- Aprs la validation et la production du fichier XML, le contenu de la recherche reste affich, ce qui
nuit la comprhension de lergonomie de la transaction.

8.4. Mise jour version (MajBase.exe).


- Le message 8152 : string or binary data would be truncated. the statement has been terminated
pouvait empcher le bon droulement du traitement de mise jour vers la version 6.5.0.

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VERSION 6.5.0 (DECEMBRE 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Amortissements des quipements et des organes
Ajout des donnes damortissement dans la fiche Equipement et dans la fiche Organe (uniquement
pour les organes identifis).

La V.N.C. (Valeur Nette Comptable) et la date de fin de lamortissement sont affichs


automatiquement dans le cadre Amortissement de longlet Complments.

La mise jour des donnes damortissement se fait en cliquant sur le bouton .


Pour calculer lamortissement, entrez la date de dbut (par dfaut date de mise en service), le
montant amortir (par dfaut le prix dachat), la dure, le type damortissement (linaire ou dgressif)
et le taux (dans le cas du dgressif). Pour visualiser le rsultat, cliquez sur le bouton Lancez la
simulation (prsentation annuelle ou mensuelle).
Pour enregistrer les donnes, cliquez sur le bouton Valider. Pour supprimer les donnes cliquez sur le
bouton Supprimer et confirmez la suppression.

Remarque : le calcul de l'amortissement tient compte de l'exercice comptable (nouveau paramtre


Dbut exercice dans longlet Calendrier de la personnalisation Socit, par dfaut janvier).

2 nouvelles ditions ont t ajoutes dans le Menu Editions / Bilans :


- Dotations aux amortissements des quipements
- Dotations aux amortissements des organes
Ces ditions prsentent un rcapitulatif des dotations aux amortissements pour un exercice comptable
donn.

1.2. Historique des mouvements de compteurs


- Ajout d'une case cocher dernier mouvement permettant de consulter uniquement le dernier
mouvement des compteurs filtrs.
- Ajout des filtres suivants:
- Secteur
- Division
- C.F.
- Groupe quipement
- Famille quipement
- Sous-famille quipement

1.3. Transfert d'quipement


- A la validation de la fentre "Transfert d'Equipement", si au moins un BT sur l'quipement est en
situation "en cours" alors un message de confirmation est affich l'cran.

1.4. Copie d'quipement


- Il est dsormais possible de supprimer dans cette fentre les nouveaux quipements qui ont des
liens articles.

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2. GESTION DES INTERVENTIONS
2.1. Conversion D.I. en B.T.
- Possibilit de convertir plusieurs D.I. en un B.T. via la fentre "Conversion D.I. en B.T." mme si
elles ne sont pas lies au mme metteur et mme si elles ne sont pas lies au mme destinataire.
L'utilisateur doit choisir un metteur et un destinataire pour le B.T. crer.

2.2. Liens BT / DIs


- Possibilit de lier des Demandes d'intervention (DI) un BT existant. Le BT doit tre en situation
"Cr" ou "Edit". Les DI pouvant tre lies au BT partagent l'quipement du BT et sont en situation
"Cre" ou "Accepte". La fonctionnalit est accessible par un clic sur un bouton situ dans l'onglet
"Intervenants/DIs" de la fentre "Bon de travail".

2.3. Activits sur BT et hors BT


- Ajout mmorisation du CF de lintervenant dans les fiches activits sur BT et hors BT. Ce champ est
galement disponible dans les recherches activits (recherches avances).

2.4. Campagnes
- Ajout des consignes de scurit (quipement et organe) sur ldition de la campagne (sur lentte ou
sur chaque ligne).

2.5. Activits multiples


- Un bouton a t ajout dans la fentre permettant de renseigner les commentaires d'une activit. Le
bouton permet de remplacer le contenu de la zone de texte par le mode opratoire du BT.

2.6. Planning des charges


- Dans la fentre "Planning des charges" :
- Si l'utilisateur a renseign un code secteur alors la liste droulante Division propose
uniquement les divisions non supprimes logiquement du secteur.
- Si l'utilisateur a renseign un code division alors la liste droulante C.F. propose uniquement
les centres de frais non supprims logiquement de la division.

2.7. Edition de la D.I., Edition du B.T.


- Liste des champs personnaliss : les valeurs de champs de type Liste droulante base sur une
table utilisateur sont dsormais compltes avec la dsignation du code.
- Ajout de lheure accepte sur ldition du B.T.

2.8. Personnalisation D.I. / B.T.


- Onglet D.I. : Lorsquon coche l'option "La clture d'une D.I. ne peut tre effectue que dans une
transaction spare", l'option "Indication travail termin sur activit hors B.T." est automatiquement
coche.
- Onglet B.T. : Lorsquon coche l'option "La clture d'un B.T. ne peut tre effectue que dans une
transaction spare", l'option "Indication travail termin sur activit sur B.T." est automatiquement
coche.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Suggestions de rapprovisionnement
- Les critres de slection suivants ont t ajouts la fentre "Edition des suggestions de
rapprovisionnement" : marque, famille articles, quipement et famille quipements. Les critres
permettent d'affiner l'ensemble des articles considrer lors de l'dition.

3.2. Demandes d'achat


- Contrle de dpassement du stock maximal d'un article :
- Lors de la cration d'une ligne de D.A., une bote de dialogue s'affiche si le stock maximal de
l'article serait dpass dans le cas o la quantit serait commande.
- Dans la fentre "Validation par signature des demandes d'achat", des pastilles de couleur
rouge ou verte indiquent si le stock maximal d'un article serait dpass.

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3.3. Lien Article / Fournisseur
- Ajout dun champ pourcentage de remise. Cette remise sera propose par dfaut lors de la cration
dune ligne de D.A. ou dune ligne de commande pour ce lien Article / Fournisseur.

3.4. Dossiers dimportation


- Nouvelle entit dossier dimportation permettant de grer des factures de frais dapproche lies
un ensemble de commandes runies au sein dun dossier .

3.5. Liste droulante des articles


- La rfrence fabriquant et la marque de larticle ne sont plus systmatiquement ajoutes la
dsignation. Dsormais une nouvelle option (Menu Personnaliser > Articles) permet dactiver ou non
cette fonctionnalit.
- Une incompatibilit de la liste droulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3) tait
constate avec les bases de donnes Oracle de versions antrieures Oracle 9. Dsormais, il est
possible dutiliser les listes articles dans ce contexte.
- Un dysfonctionnement de la liste droulante des articles (pour les versions OptiMaint >= 6.3.3)
pouvait parfois tre constat avec les bases de donnes MySQL (bug pilote ODBC MySQL) sur des
machines 64 bits. Dsormais, il est possible dutiliser les listes articles dans ce contexte.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Liste dinventaire
Ajout de 2 nouveaux filtres : Famille quipement et quipement.

4.2. Recherche avance des fiches de stock


- Ajout d'un critre rsultat "Quantit en commande".

4.3. Cration d'article


- Lors de la cration d'un article via la fentre Article, une bote de dialogue de confirmation s'affiche
dans le contexte suivant :
- La marque et la rfrence fabricant sont renseignes.
- Au moins un article partage la mme marque ET la mme rfrence fabricant.
Si lutilisateur ne confirme pas la cration alors le processus de cration est abandonn.

4.4. Historique des mouvements de stock


- Ajout de la colonne "Qt avant mouvement" et "Qt aprs mouvement" dans la grille de la fentre
"Historique des mouvements de stock".
- Ajout du critre rsultat "Qt aprs mouvement" pour la recherche avance des mouvements
d'article.
- Mmorisation de lventuel mouvement de flux et de son quipement (ou organe) associ. Affichage
de ces donnes dans la fentre dtaillant un mouvement de stock.

4.5. Edition du stock dormant


- Ajout de deux critres de slection dans la fentre "Edition du stock dormant" : quipement et famille
quipements.

4.6. Mouvement quipement/organe


- Prchargement du BT ventuellement saisi dans la fentre Sortie (ou Sortie unitaire) appellante.

4.7. Transferts magasins, prparation liste transferts


- Ecran de prparation dune liste de transferts : Nouvelle option permettant dafficher des transferts
vers des fiches de stock nexistant pas encore (Loption de cration automatique de lcran principal
se chargeant de crer la fiche de stock).

4.8. Edition des carts dinventaire


- Ajout dune option permettant de ne pas afficher les mouvements dinventaire dont lcart est nul.

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5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Editions de valorisation du stock (standard et date)
- Une fonctionnalit dexport (format texte ou Excel) est dsormais disponible depuis la fentre de
lancement de ces ditions.
- On empche dsormais de saisir une date dans le futur pour la valorisation date du stock.

7.2. Edition des activits journalires


- Ajout de la rubrique et du type dactivit pour les activits hors BT.

8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables dimport
- Lutilisation du Moniteur en mode batch (gnration prventif, moniteur transactionnel, calculs bilan,
charges et besoins) nouvre dsormais plus aucune fentre Windows SAUF lors de lenvoi de
messages lectroniques (dition BT, messages automatiss).
- Ajout de la nouvelle table dimportation TR_COMPTEURS : Compteurs Equipement / Organe.
- Ajout de la nouvelle table dimportation TR_DEV_HIST_TAUX : devises et historiques des taux
- Une nouvelle option (Menu Prfrences) concernant le traitement transactionnel des mouvements de
compteur permet dsormais dinclure le contrle des valeurs progressives (option de lunit).

8.2. Paramtres socit : Logo


- Un aperu de limage choisie pour le logo est dsormais affich, permettant de contrler en temps
rel laccs cette image et la taille effectivement applique sur les ditions.

8.3. Utilisateur
- Le magasin par dfaut ne peut plus tre un magasin interdit ou coch invisible dans longlet
Magasins.

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Equipements/Organes
- En cration dquipements/organes lors dune rception darticle identifi, le prix immobilis pris en
compte ne tenait pas compte des ventuels frais dapproche de la commande.

1.2. Copie Equipement


- SGBD Access : Lors de lutilisation du bouton de suppression, une erreur dexcution pouvait
survenir avec le message : Erreur d'excution 3034, Vous avez essay de valider ou d'annuler une
transaction sans dbuter de transaction au pralable .
- Lors de la suppression, lquipement pouvait tre retir de la liste sans pour autant tre rellement
supprim.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Affectation des BT
- Quelque soit l'ordre de tri slectionn pour trier les BT, le code campagne est le second critre de tri.

2.2. Clture des BT


- Le temps d'indisponibilit initialement affich pour un BT dans la grille de la fentre "Clture des
interventions" pouvait tre erron dans le cas o l'quipement du BT tait en service et l'organe du BT
tait l'arrt.
- Le temps d'indisponibilit initialement affich pour un BT termin dans la grille de la fentre "Clture
des interventions" tait tort recalcul sil avait t forc zro sur la fiche dactivit avec coche
termin .

2.3. Articles prvus sur BT


- La fentre de liste des articles a t modifie. Dsormais, cette liste est initialement charge avec les
articles lis directement l'quipement du BT ou indirectement via un organe li l'quipement. Une
option permet de remplir la liste avec tous les articles de la socit.

2.4. Modle de campagne


- La suppression dune ligne de modle ne supprimait pas les champs personnaliss ventuellement
lis dans la base de donnes.

2.5. BT Mono-activit, Activit sur BT, Clture interventions


- Lors de la clture du B.T. et lorsque la modification de la date de prochaine intervention sur la fiche
de maintenance prventive correspondante (Equipement, Organe et Gamme en commun) tait
propose et accepte, une erreur dexcution pouvait alors provoquer larrt de lapplication.

2.6. Planning des charges


- Les temps (ou cots) affichs aprs actualisation (bouton Actualiser) ne tenaient pas toujours
compte des ventuelles modifications effectues directement sur la charge concerne (fiche MPRV,
BT, etc ), mme aprs un calcul des charges.
- Le calcul des charges pouvait tre partiellement erron pour des fiches de maintenance avec type de
planification et existence de BT(s) li(s). La mme anomalie a t corrige dans le calcul des besoins.

2.7. Gnration des BTs prventifs


- Une anomalie Dpassement de capacit apparaissait lorsquun dlai (au niveau socit, gamme
ou fiche prventive) dpassait 32767.

2.8. Mise jour des compteurs / mesures


- Le contrle et lavertissement li loption Valeurs progressives de lunit de compteur, ne
fonctionnait pas correctement.
Dans certains cas, il tait possible de crer un relev antidat avec une valeur infrieure la valeur du
relev prcdent dans lhistorique, sans quaucun message de confirmation ne soit propos.

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De plus, et dans tous les cas, il tait possible de crer un relev antidat avec une valeur suprieure
la valeur du relev suivant dans lhistorique, sans quaucun message de confirmation ne soit propos.
Dsormais, ces deux types de contrles sont effectus.
Ecrans concerns :
- Mise jour des compteurs / mesures
- Activit sur B.T.
- Activit hors B.T.
- Bon de travail
- Bon de travail mono-activit
- Demande d'intervention
- Mouvement d'Equipement / Organe
- Sortie article (unitaire)
- Activits T.P.M.
- Ligne de B.R

2.9. Edition de la campagne


- Anomalie dans la prsentation de la dsignation de ltat organe. Une date sans rapport avec cette
dsignation tait affiche et avec une hauteur de ligne inadapte.

2.10. Bon de travail


- Les bons de travaux affichs dans la grille affichant la position du B.T. dans la synchronisation des
gammes ntaient pas corrects dans certains cas.
- Laffichage des gammes synchronises pouvaient tre erron dans certains cas.

2.11. Activit sur B.T.


- Lors de la clture dun B.T. via lcran activit, si ce B.T. tait li des B.T. secondaires, ceux-ci
ntaient pas clturs.

2.12. Activits sur campagne


- Nouveau bouton permettant de saisir un commentaire sur chaque ligne dactivit, car si une
personnalisation cran tait mise en place sur les activits hors B.T. ou sur les activits sur B.T., et
que celle-ci imposait la saisie dun commentaire, on ne pouvait pas valider les interventions.

2.13. Planning Intervenants, Planning Equipements


- Dans le fichier Excel rsultant dun export du planning, les dates places en entte de colonnes
pouvaient parfois tre errones : Le jour et le mois pouvaient en effet tre inverss.

2.14. Activit hors B.T.


- Lorsque la case cocher Clture (pour DI ou Ligne de campagne) tait pr-coche louverture de
lcran, le calcul automatique du temps indisponibilit ne seffectuait pas dans le contexte suivant :
Saisie de la date de dbut, puis de lheure de dbut, puis du temps pass.

2.15. Etat Equipement / Etat Organe.


- La combinaison Etat quipement = mode Dgrad / Etat organe = mode Arrt, tait refuse lors de
la cration / modification des items suivants :
- B.T.
- D.I.
- Entte de campagne
- Ligne de campagne
- Entte de modle de campagne
- Ligne de modle de campagne
- Prventif

2.16. Conversion D.I. en B.T.


- Les boutons taient mal positionns pour certaines rsolutions d'cran si nouvel utilisateur.

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3. GESTION DES ACHATS
3.1. Circuit de validation d'une DA
- Suite retour en mise jour par une signature, les champs modifiables sur l'entte de la DA
pouvaient ne pas tre les bons.
- Un champ obligatoire pour la conversion d'une ligne de DA et non renseign sur la ligne de DA
pouvait ne pas entraner un message d'erreur. Le cas se prsentait lors d'une validation d'une ligne de
DA par un niveau de signature non obligatoire. Les autres niveaux de signatures devaient ne pas tre
obligatoires.

3.2. Ligne de B.R.


- Un contrle d'erreur a t retir. Le contrle empchait la cration d'une ligne de BR lie une ligne
de commande si le CF de l'quipement de la ligne de commande avait chang et tait diffrent du CF
de la ligne de commande.
- Les prix pouvaient tre errons dans certains cas lis la gestion des frais d'approche.

3.3. DA
- Laffichage du numro dune DP prcdemment cre pouvait persister tort dans la fentre DA.

3.4. Retour fournisseur


- Il est maintenant impossible de valider une ligne de retour fournisseur lie un article identifi.
- Lors de la gnration automatique des lignes d'un retour fournisseur partir des lignes d'un bon de
rception, les lignes du bon de rception lies des articles identifis ne sont plus considres.

3.5. Facture
- La grille des lignes de factures de l'cran Facture n'tait pas toujours rinitialise.
- Un message le fournisseur n'existe pas apparaissait lorsque lon appuyait sur la touche entre
aprs avoir saisie un numro de commande.
- Il nest dsormais plus possible de saisir une quantit gale 0 sur la ligne de facture.
- Le message La quantit facture ne peut tre suprieure la quantit livre pouvait apparaitre
tort dans le cas dun avoir.

3.6. Magasin par dfaut de lutilisateur connect


Ecrans concerns : ligne de D.P., ligne de commande, ligne de B.R., entre exceptionnelle, sortie
article.
- Lors dune saisie darticle, le magasin par dfaut de lutilisateur connect tait propos (lorsque le
champ Magasin tait vide), mme sil nexistait pas de fiche de stock de larticle dans ce magasin. La
rgle est donc dsormais complte par un test supplmentaire sur lexistence de la fiche de stock.

3.7. Conversion D.A. en Commande


- Une anomalie dans la lecture des contacts ventuellement prsents sur les lignes de D.A. pouvait
provoquer la cration de plusieurs commandes de faon injustifie.
- Si loption "saisie obligatoire du Projet sur la ligne" tait coche dans la Personnalisation Commande,
le message bloquant "Projet obligatoire sur la ligne de DA" apparaissait en Conversion plutt quen
Validation par Signature.

3.8. Demande de prix


- Si une DP a t gnre partir d'une DA alors le traitement "Appliquer les modifications sur la DA"
passe la situation de la DP "clture".
- Si on crait un nouveau fournisseur lors de la conversion dune demande de prix en D.A. ou en
commande, et que lon navait pas saisi son code ou sa famille, la demande de prix ntait pas
convertie, et il ny avait pas les messages derreurs "vous devez saisir un code" ou la "la famille
n'existe pas".
- Lors de la cration dune demande de pris partir dune D.A., on carte dsormais les lignes de D.A.
refuses ou valides.
- Lors de la saisie des rponses dun fournisseur, on coche dsormais la colonne choix par dfaut.

3.9. Commande
- Si loption facturation possible darticles stocks sans B.R. tait active, on pouvait modifier une
commande, mme si une facture ou un B.R. tait dj associ cette commande.

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3.10. Personnalisation Facture
- Si loption facturation possible darticles stocks sans B.R. tait dsactive, et si le numro de
commande ntait pas renseign dans lentte de facture, on pouvait saisir une ligne facture sur une
commande sans rception dans certains cas.

3.11. Gnration de D.A. ou commande partir dun B.T.


- Les messages automatiss ntaient pas envoys lors de la cration dune D.A. ou une commande
partir de lcran gnration de D.A. ou commande partir dun B.T.

3.12. Validation de facture


- Le prix de la commande tait appliqu aux mouvements correctifs si celui de la facture tait zro.
- Une fentre "Veuillez Patienter" est montre l'cran lors de la validation/dvalidation d'une facture.
- Lors de la validation d'une facture, les lignes non lies directement une ligne de BR sont
considres pour savoir si des mouvements correctifs doivent tre gnrs et si des PMP de stock
doivent tre recalculs.
- Lors de la dvalidation d'une facture, les lignes non lies directement une ligne de BR sont
considres pour savoir si des mouvements correctifs doivent tre supprims et si des PMP de stock
doivent tre recalculs.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Articles identifis
- Implmentation d'une gestion au changement de l'article identifi li un quipement ou un organe.
- Modification de la gestion au changement du prix immobilis d'un quipement ou d'un organe.
- Dans le cas d'un mouvement d'article identifi "Inventaire de revalorisation", l'quipement ou l'organe
reprsent par l'article identifi est renseign sur le mouvement d'article.
- La cration dun mouvement de flux dorgane pouvait gnrer des dysfonctionnements dans les
mouvements darticles ultrieurs.
- Rception Equipement/Organe : on demande dsormais confirmation de fermeture de la fentre si
pour la ligne de B.R. saisie, aucun mouvement de flux na t cr, tandis quun mouvement darticle
existe suite la rception.
- Dans la fentre "Inventaire d'article identifi" si un code tait renseign dans le champ magasin alors
la liste droulante des articles n'affichait que les articles dont le magasin principal tait le magasin
renseign. Maintenant et dans un contexte similaire, la liste droulante des articles n'affiche que les
articles stocks dans le magasin renseign.

4.2. Sorties darticles


- Une anomalie pouvait se produire dans le cas o deux utilisateurs effectuaient simultanment des
sorties darticles lies un bon de sortie dont le code tait gnr automatiquement.
- La saisie dun mouvement de compteur ntait pas possible lorsque la fentre Sortie Unitaire tait
ouverte depuis les fentres BT et Activit, dclenchant un pr-chargement des donnes du BT.
- Il est dsormais possible de lancer lcran de sortie articles depuis les fentres BT et Activit sur BT
lorsque le B.T. est en situation Cltur (sous rserve de ne pas tre dans une priode clture).
- Il est dsormais possible de lancer lcran de sortie articles depuis la fentre Activit hors BT lorsque
la DI ou la ligne de campagne impute est en situation Clture (sous rserve de ne pas tre dans
une priode clture).

4.3. Articles par gamme


- Lorsque lutilisateur quittait la cellule Article dans la grille de la fentre Articles par Gamme aprs
avoir saisi manuellement un code article alors la cellule Dsignation ntait pas mise jour.

4.4. Liste dinventaire


- Les listes gnres partir de cette fonction incluaient par erreur les articles identifis (ceux-ci
devant tre inventoris via une autre fonction spciale Inventaire article identifi ). Dsormais, les
articles identifis sont carts lors de la gnration de la liste dinventaire.

4.5. Article
- Le message Point de commande atteint pouvait ne pas tre affich lorsque le stock tait gal
zro, et que le point de commande pris en compte (Fiche de stock ou Article) tait rellement atteint.
- Le champ Total quantit ne se vidait pas lors dun clic sur Annuler .

APISOFT International 91 / 118 GMAO OptiMaint


- La liste des articles de remplacement carte dsormais les articles non-stocks obsoltes et les
fiches de stock supprimes logiquement.

4.6. Recherches des fiches de stock (standard et avance)


- Les fiches dont le magasin est supprim taient slectionnes tort.

4.7. Edition : Valorisation du stock


- Selon le choix effectu pour le tri, la prsentation des articles par ordre alphanumrique pouvait ne
pas tre respecte. (Exemple : Tri par magasin sans inclure les sous-totaux).

4.8. Entres/Transferts Multiples


- Les articles identifis apparaissaient tort dans les listes droulantes ainsi que dans les fentres de
prparation de liste.

4.9. Edition des carts dinventaire


- SGBD Oracle : Une erreur SQL pouvait tre affiche lors du lancement de cette dition.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets par C.F.
- Les rsultats d'une recherche dans la fentre "Recherche des budgets par C.F." pouvaient tre
errons dans une configuration avec prsentation annuelle.

5.2. Budgets par quipement


- Les rsultats d'une recherche dans la fentre "Recherche des budgets par quipement" pouvaient
tre errons dans une configuration avec prsentation annuelle.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT


6.1. Edition du suivi de projet
- Sous-tat Commandes : Certaines lignes de commande (concernant des articles rfrencs chez
plusieurs fournisseurs) pouvaient tre rptes, faussant du mme coup le montant total.

6.2. Projet , Onglet Budget : Dtail des cots


- On empche dsormais laccs ldition du dtail des cots si ceux-ci sont vides aprs avoir utilis
les filtres par date.

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Edition : Planification hebdomadaire
- Une charge (B.T.) affecte un intervenant pouvait parfois tre affiche dans une semaine ne
correspondant pas la date accepte pour cet intervenant.

7.2. Edition : Historique dun quipement


- Dans la partie Maintenance prventive :
- les libells Intervenant et Destinataire taient inverss
- les fiches annules logiquement taient dites.

7.3. Menu : Editions


- Agrandissement des champs de type montant et prix (pour un affichage minimum de 10 digits)
dans toutes les ditions prsentes dans ce menu.

7.4. Edition : Suivi conso. Prventif


- Ldition pouvait dbuter par une page vierge lorsque les donnes du premier B.T. ne pouvaient
safficher sur une seule page. Le mode de prsentation du groupe B.T. est dsormais modifi (ne plus
conserver lunit du groupe et rpter le nom de groupe sur chaque page).

7.5. Etat Analyse interventions

APISOFT International 92 / 118 GMAO OptiMaint


- Un dlai erron pouvait tre affich dans le cas o les dates de dbut ou de fin dactivits taient
choisies dans les diffrents dlais analyser.

7.6. Edition : Bilan Cf et Catgories


- Les montants des cots exprims en % du total pouvaient tre incohrents en prsence dun cot
ngatif.

8. DIVERS
8.1. Personnalisations Ecran
- Lors de la saisie dun nouveau champ personnalis, lutilisateur ne pouvait pas maintenir le focus sur
le champ Champ si ce dernier contenait une valeur.
- Personnalisation cran B.T. : Le champ C.F. tait trait de manire particulire (considr comme
invisible par dfaut si aucune personnalisation cran). Dsormais, le champ CF est trait comme tous
les autres champs disponibles (invisible uniquement lorsquil existe au minimum une perso. cran et
que loption invisible cran est active).

8.2. Tableau de bord


- Dans les crans dtails concernant des DI ou des BT, les clics sur les en-ttes de colonne de grille
pouvaient ne pas trier la liste correctement.
- La situation Cr pour un BT nexiste plus ainsi ltiquette Bons de Travaux Crs, Edits a
t renomme par Bons de Travaux Edits .

8.3. Fentre Article


- Le rafrachissement de contrles n'tait pas effectu suite au chargement d'une autre fiche article
alors que l'onglet "Stocks/Gammes" tait visible.

8.4. Liens documents / entit


- Le fonctionnement des boutons "flche prcdente" et "flche suivante" permettant de parcourir des
liens document/entit n'tait pas correct.
- Les liens sur documents non rfrencs pouvaient tre supprims par erreur (lors de la mise jour
en tant positionn sur le premier onglet).

8.5. Champs personnaliss


- Les valeurs saisies pouvaient parfois ne pas tre prises en compte (en cration denregistrement, ou
en modification lors dun changement de famille) pour les items suivants : Equipement, Organe,
Article, Fournisseur, Intervenant, Projet, Contrat.
- Les champs personnaliss dont la valeur ntait pas renseigne ntaient pas affichs dans les
ditions de recherche avance, mme si loption permettant dafficher celles-ci tait coche.
- Les champs personnaliss dont la valeur ntait pas renseigne ntaient pas affichs dans les
ditions de la D.I. et du B.T.

8.6. Etats
- Etat de base "Suivi de projet" :
- Le champ dsignation dans la section Commandes a t agrandi afin de pouvoir contenir des
dsignations sans les tronquer.
- Des champs ont t largis dans le tableau crois de la section "Suivi Mensuel En
Cours/Ralis".
- Le champ "observation activit" dans l'tat de base "Edition du rapport d'intervention" a t largi
afin de pouvoir contenir des observations sans les tronquer.
- Le champ "code et dsignation priorit" dans l'tat de base "Bon de travail" a t agrandi et ne
recouvre plus les champs "date souhaite".
- Les montants des lignes annules d'une commande ne sont plus inclus dans le montant de la
commande dans l'tat "Liste des Commandes".

8.7. Station PDA


- L'ensemble des articles slectionnables pour tre transfrs sur un PDA afin d'tre inventoris
pouvait ne pas tre complet.

8.8. Confidentialit par profil utilisateur

APISOFT International 93 / 118 GMAO OptiMaint


- Un utilisateur qui n'est pas autoris effectuer des mises jour sur le menu "Clture interventions"
via son profil ne peut pas cliquer sur le bouton de validation dans la fentre "Clture des
interventions".

8.9. Fentre "Inventaire d'article identifi"


- L'affichage de la fentre provoquait un arrt de l'application si le nombre de pixels de l'cran en Y
tait en dessous d'une limite.

8.10. Recherches avances


- Les tris sur critre pouvaient provoquer un arrt de l'application dans le cas o plusieurs fentres de
recherche avance taient ouvertes.
- Recherches des fournisseurs, Recherche des fiches de stock : Lutilisation du critre Date de
suppression en slection pouvait ne pas amener les enregistrements attendus (tous les
enregistrements, mme ceux non supprims). Une date tait galement affiche en rsultat pour les
enregistrements non supprims.

8.11. Recherches standard et avances


- Lutilisation dun critre de type numrique avec un nombre avec dcimales et le point comme
sparateur pouvait provoquer laffichage du message Type incompatible.

8.12. Fentre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements"
- L'utilisateur ne pouvait interagir avec la fentre de cration d'une cause d'exception si cette dernire
tait ouverte partir de la fentre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements".

8.13. Paramtres socit : Logo


- Il tait possible de renseigner des valeurs nulles pour les dimensions de limage choisie comme logo
(Hauteur, Largeur). Dsormais un contrle est effectu sur ces deux valeurs.

8.14. Type Arborescence


- La dsignation ntait pas traduite.

8.15. Champs personnaliss


- Dans toutes les fentres prsentant la liste des champs personnaliss (Perso Ecran, Familles), la
colonne saisie obligatoire tait, tort, saisissable pour les champs de type Oui/Non.

8.16. Gestion des erreurs


- Les erreurs de base de donnes pouvaient bloquer les transactions sur la base de donnes
concerne. Les transactions taient bloques tant que l'utilisateur n'avait pas ferm toutes les fentres
prsentant des informations sur les erreurs leves.

8.17. Moniteur transactionnel / tables dimport


- Une erreur dexcution pouvait arriver lorsque lon essayait dimporter les donnes de la table
TR_ART_ORGANES sans prciser la quantit dans le lien entre larticle et lorgane.

8.18. Copie Socit


- Un message derreur utilisation non autorise de null pouvait arriver lorsque lon copiait les
intervenants dune socit sur lesquels il existait des champs personnaliss.

8.19. Fentre "Ligne de commande"


- Lorsque le champ Projet perd le focus, le CF du projet est renseign automatiquement dans le
champ CF sauf si ce dernier n'est pas vide.

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VERSION 6.4.2 (MAI 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande dintervention
Ajout de 2 options de personnalisation des DI :
- Lors de la cration, message d`avertissement si des DI existent pour le mme quipement : cette
option permet d'avertir le demandeur que l'quipement concern fait dj l'objet d'une (ou plusieurs)
DI en cours.
- Lors de la cration, message d`avertissement si des BT existent pour le mme quipement : cette
option permet d'avertir le demandeur que l'quipement concern fait dj l'objet d'un BT (ou plusieurs)
en cours.
Dans les 2 cas il est possible de visualiser les DI et les BT en cours dans l'onglet "Autres demandes"
de la Demande d'intervention.
Remarque : la premire option est coche par dfaut, pour tre conforme au comportement des
versions prcdentes.

2.2. Bon de travail


Ajout dune option de personnalisation des BT :
Lors de la cration, message d`avertissement si l`quipement est l`arrt : un message sera affich
lors de la cration d'un nouveau BT, si pour le mme quipement, il existe un autre BT l'arrt. Le
message pourra galement tre affich lors de la modification de l'quipement d'un BT, et lors de la
conversion dune DI en BT.

2.3. Impression dun bon de travail


- Ecran de Rdition des B.T. : il est dsormais possible de choisir d'imprimer uniquement
(imprimante du destinataire), ou bien d'envoyer les B.T. par emails uniquement (email du
destinataire) ou bien encore les deux la fois (situation antrieure la 6.4.2)
- La fentre de choix de l'imprimante propose dsormais loption Envoi Email afin de laisser
lutilisateur le choix denvoyer ou non le B.T. par email au destinataire (Lemail tait systmatiquement
envoy dans les versions antrieures) pour les crans suivants :
Recherche avance des B.T. (bouton Imprimer)
Recherche standard des B.T. (bouton Imprimer)
B.T. (clic droit sur le bouton Editer)
Affectation des B.T

2.4. Edition du B.T.


- Ajout doptions de personnalisation B.T. afin de permettre de choisir le mode daffichage sur le B.T.
de la zone rserve au relev manuscrit de valeur(s) de compteur(s).
La premire option permet de dcider ou non de visualiser une zone de relevs de compteurs sur
ldition du B.T. (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Impression dun tableau
de saisie de compteurs / mesures).
Une seconde option (soumise acceptation de la premire option prcite) permet de pr-renseigner
la zone de saisie de compteurs avec la liste des compteurs actuellement prsents sur lquipement et
lorgane du B.T.. Dans le cas contraire, une zone de saisie manuscrite simplifie est imprime.
(Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act > Onglet B.T. > option : Pr-renseigner le tableau avec les
compteurs de lEquipement et de lOrgane).

3. GESTION DES ACHATS

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4. GESTION DU STOCK
4.1. Inventaire d'article identifi.
Ajout d'une fentre "Inventaire d'article identifi" accessible via le menu Stocks. La fentre permet
d'effectuer un inventaire sur un article "identifi quipement" ou "identifi organe" et de visualiser le
dtail du parc de l'article identifi.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Optimisation de laffichage des ditions avec Oracle.
SGBD ORACLE uniquement : Nouvelle option au niveau de lapplication (Menu Fichier > Scurit >
Application) permettant de choisir un nouveau mode de connexion (connexion native oracle) pour les
ditions. Ce mode de connexion doit acclrer de manire consquente le temps daffichage des
ditions.

8.2. Moniteur transactionnel / Import partir dun tableur Excel


Ajout dune barre de progression lors de l'import Excel dans le moniteur.
Aprs slection dun fichier Excel, la liste des diffrentes feuilles du fichier saffiche, pour permettre
lutilisateur de slectionner une ou plusieurs feuilles.

8.3. Explorateur dans Opticom


Dans lexplorateur dOpticom, un double-clic sur un quipement, un organe, un article ou un
emplacement gographique permet dafficher la photo correspondante.

8.4. Personnalisation de la terminologie


- Ajout du terme TVA'

8.5. Documents joints


- La case cocher Impression devient Impression / email prcisant que les documents ainsi
slectionns pour une commande pourront tre envoys en pices jointes au fournisseur. Des
documents autres que Word et Excel (par exemple PDF) peuvent dsormais tre cochs.

APISOFT International 96 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Etat quipement
- Ltat quipement En service est dsormais coch par dfaut louverture de la fentre Etat
quipement.

1.2. Equipement
- Le champ Dossier documents ne pouvait plus tre charg partir de lexplorateur de dossiers
(affich avec le bouton parcourir).Seule une saisie manuelle tait possible.
- Lors de l'ouverture de la fiche quipement vide (en cration) l'onglet contrat ntait pas vide (sous
MySQL).

1.3. Copie Equipement


- Les compteurs de lquipement (compteurs sans organes uniquement) ntaient plus repris lors de la
copie.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Bon de travail
- Dans la fentre Intervenants prvus sur B.T. , la liste droulante filtre dsormais les Intervenants
lis lventuel fournisseur du B.T. (comme pour lIntervenant principal du B.T.).
- Lors dune commande via la fentre appele depuis longlet Achats, le fournisseur de la commande
nalimente dsormais plus automatiquement le fournisseur du B.T.
- Il tait possible de saisir un intervenant nayant pas le rle Saisie dactivits dans la liste des
intervenants prvus. Ce contrle est dsormais effectu.

2.2. Calcul des charges, Planning des charges


- Lorsquun seul lien intervenant prvu existait au niveau du B.T., une charge globale au B.T. tait
cre en prenant le temps M.O. prvu du B.T. au lieu de prendre le temps M.O. renseign au niveau
du lien.

2.3. Clture des interventions


- Les B.T. sans activits mais avec facture(s) de non-stock (ex : B.T. pour services extrieurs) ne
pouvaient pas tre clturs dans certaines configurations. (Exemple : Cration dun B.T., puis dune
facture de non-stock (prestation) sur ce B.T., > le B.T. ne pouvait pas tre cltur.).
- Lactualisation de la grille lors dune slection multiple ou dslection multiple t revu pour
amliorer le temps global daffichage.
- La valeur saisie dans une cellule n'tait pas considre suite une validation par la touche "entre".

2.4. Activits TPM


- Le chargement des activits dans la grille t revu afin damliorer les performances.

2.5. Demande intervention


- Un BT cr partir d'une conversion d'une DI dans la fentre "Demande d'intervention" n'entranait
jamais l'dition du BT (impression et/ou envoi par mail).
- La conversion en BT depuis cette fentre ntait pas possible si relev de compteur obligatoire
(message bloquant mme si correctement saisi).

2.6. Recherche avance des Demandes dintervention


- Dans la liste droulante des situations, la situation "Termine" est propose si "Perso DI : Indication
travail termin sur les activits hors BT" est coche (ce qui tait dj le cas) OU si "Perso BT :
Indication travail termin sur les activits sur BT" est coche.

2.7. Personnalisation B.T.


> Ecran Perso. DI | BT | Activit | Campagne :

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- Onglet D.I..: Lorsque l'option "La clture d'une D.I. ne peut tre effectue que dans une transaction
spare" tait coche, l'option "Indication travail termin sur activit hors B.T." apparaissait toujours
comme coche mme si celle-ci navait jamais t valide.
- Onglet B.T.: Lorsque l'option "La clture d'un B.T. ne peut tre effectue que dans une transaction
spare" tait coche, l'option "Indication travail termin" apparaissait toujours comme coche mme
si celle-ci navait jamais t valide.
- Onglet Campagne.: Lorsque l'option "La clture d'une ligne de campagne sans B.T. ne peut tre
effectue que dans une transaction spare" tait coche, l'option "Indication travail termin sur
activit hors B.T. sur ligne de campagne" apparaissait toujours comme coche mme si celle-ci
navait jamais t valide.

2.8. Gamme.
- Il est dsormais interdit de supprimer logiquement une gamme utilise sur une fiche de maintenance
prventive.

2.9. Maintenance prventive.


- Il nest plus possible de supprimer logiquement une fiche de maintenance prventive faisant partie
dun ensemble synchronis (plusieurs fiches de maintenances synchronises entre elles via la gamme
primaire).

2.10. Gestion des incidents.


- Le contrle de saisie obligatoire des champs li aux ventuelles personnalisations crans de la D.I.
tait injustement appliqu lcran Incident .
- Le contrle de saisie obligatoire des champs li aux ventuelles personnalisations crans de
lactivit hors B.T. tait injustement appliqu lcran Activit sur incident .

2.11. B.T. mono-activit


- Le champ Destinataire pouvait ne pas tre prcharg avec le code destinataire par dfaut dfini
pour lutilisateur connect (mme si le code du destinataire en question avait le rle destinataire
D.I./B.T. )

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Ligne de B.R., Ligne de facture
- Le message Lintervenant nexiste pas pouvait apparatre lors de la cration / modification dune
ligne de facture dans le contexte suivant : Cration dun B.T. de type services extrieurs (aucune
activit mais saisie de facture(s)), cration dune commande partir de ce B.T., puis du B.R. (avec
clture du B.T. partir de la ligne de B.R.), et enfin cration de la facture.
De plus, et pour le mme contexte, lors de la suppression dune ligne de facture, la situation du B.T.
pouvait par erreur repasser au niveau Edit au lieu de rester au niveau Cltur .

3.2. Liens Avenant/Equipements


- Lors de la slection d'quipements lier avec un avenant dans le cadre d'un contrat, les
quipements dj lis avec l'avenant pouvaient ne pas tre lists en raison de critre(s) de slection.

3.3. Commande, B.R., Facture


- Aprs cration dune nouvelle ligne partir du bouton Ajouter de longlet Lignes, la liste des lignes
ntait pas ractualise et naffichait pas la ligne prcdemment cre.

3.4. Adresses postales et email dun Contact Fournisseur


- Homognisation de lutilisation des coordonnes postale et email dun fournisseur et/ou dun
contact fournisseur et de la gestion des erreurs sur Commande, DP et DP depuis DA :
si loption Ladresse (postale et email) du Contact renseign prvaut sur celle du
Fournisseur de Fichier | Personnaliser | Commandes Onglet Adresses est active et
quun Contact est renseign :
o ldition comportera ladresse postale du contact si elle est renseigne (sinon celle du
fournisseur)
o pour lenvoi demail, ldition sera envoye au contact concern si son adresse email
est renseigne sinon ce sera destin au fournisseur (un message derreur explicite
sera affich si aucune de ces 2 adresses nest renseigne).

APISOFT International 98 / 118 GMAO OptiMaint


sinon :
o ldition comportera ladresse postale du fournisseur (si renseigne)
o pour lenvoi demail, ldition sera envoye au fournisseur concern si son adresse
email est renseigne (un message derreur explicite sera affich si cette adresse nest
pas renseigne).

3.5. Recherche avance des B.R.


- Dans longlet Rsultats, le montant frais approche tait systmatiquement affich avec la valeur 0.

3.6. Demande de Prix


- La TVA tait obligatoire sur la demande de prix, mme si loption Utilisation de la TVA tait
dsactive au niveau de la personnalisation socit.

3.7. Ligne de B.R.


- La liste des quipements ne tenait pas compte du C.F. ventuellement renseign au pralable.

3.8. Ligne de D.A.


- Lors de la cration dune ligne de D.A. dans une devise trangre, le prix en devise principale (celle
de lapplication) pouvait tre enregistr avec une valeur errone.
- Le choix de loption Articles lis lquipement sur la fentre de liste des articles ne prsentait
pas toujours les articles thoriquement attendus. Le problme se produisait dans la configuration
suivante : Fournisseur non saisi et quipement renseign.

3.9. Signature de D.A.


- Il tait impossible de signer une D.A. avec une signature pour laquelle loption signature obligatoire
sauf si le montant de la ligne de D.A. est infrieur : tait active, et si le montant de la ligne de
D.A. ntait pas atteint.

3.10. Ligne de D.A., ligne de commande, ligne de B.R., ligne de retour fournisseur, ligne de
facture.
- Lors de la consultation dune ligne existante en devise trangre, et si le cours de la devise avait
chang depuis la dernire consultation/modification, le prix quivalent en devise principale affich tait
un prix recalcul partir du cours actuel de la devise et non le prix quivalent au moment de la
dernire modification. Dsormais le prix quivalent dorigine est affich et un message
davertissement est propos lutilisateur lui indiquant que le cours de la devise chang et en lui
proposant dafficher le nouveau prix correspondant (si laccs en modification est permis).
Exemple :
- Devise principale de lapplication : EUR
- Une commande au prix de 100 GBP est cre date=J avec un cours de la devise 1
GBP=1.15 EUR (le prix quivalent en EUR enregistr est donc 115 EUR)
- Le cours de la devise est modifi date=J+1 (cran Devise) avec les valeurs : 1 GBP=1.20
EUR
- La ligne de commande est consulte date=J+3, le prix en EUR affich tait 120 EUR.
- Dsormais, on affiche le prix en EUR dorigine (115 EUR) tout en indiquant lutilisateur le
changement de cours et en lui proposant dafficher le nouveau prix quivalent calcul (quil
pourra confirmer en validant la ligne, si laccs en modification est permis).

3.11. Article
- Dsormais, pour tous les fournisseurs supprims logiquement, les lignes correspondantes sont
affiches en fin de liste et sur fond gris fonc

3.12. Avenant
- Une erreur d'excution pouvait se produire lors de la navigation entre diffrents avenants.

3.13. Validation de suggestion


- Les Fournisseurs supprims logiquement apparaissaient tort dans la liste de la grille.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Recherche avance des articles

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- Ldition partir de cette recherche ne permettait pas de visualiser les codes barres des articles
malgr lactivation de loption socit correspondante.

4.2. Article, Fiche de stock


- Les dates de dernire entre et de dernire sortie pouvaient tre errones car elles ntaient pas
toujours correctement mises jour lors des transferts entre magasins (La date systme tait prise en
compte au lieu de la date et heure saisie lors du transfert).

4.3. Mouvements correctifs


- Les quantits avant et aprs dun mouvement correctif (fentre Mouvement Article )
pouvaient tre errones.

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Ergonomie
- Un message d'erreur "Impossible d'allouer de la mmoire pour FlexGrid" pouvait s'afficher tort lors
du chargement d'une commande dans la fentre "Commande" ou d'une demande d'achat dans la
fentre "Demande d'achat".
- La limite du nombre de lignes afficher dans une grille suite une recherche n'est plus prise en
considration lors du remplissage de certaines grilles non utilises pour lister des rsultats de
recherche.
- La fentre "Prise en compte des demandes d'intervention" s'affichait suite un clic sur un message
dans la barre de statut.
- Correction de lerreur : "Erreur d'excution 6 : Dpassement de capacit" qui pouvait s'afficher lors
de la fermeture dune fentre.

8.2. Messages automatiss


- Il nest plus possible de joindre la commande avec un message Commande cre (seul lentte
est cr ce moment).
- Dans le cas des messages automatiss de sujet Activits sur BT , les destinataires prdfinis
Destinataire de la D.I et Emetteur de la D.I. ne recevaient jamais de message.
- Impossible de valider une rgle si on choisissait d'abord le Sujet avant d'entrer les identifiants : un
message d'erreur "L'vnement dclencheur est obligatoire" saffichait.

8.3. Moniteur transactionnel


- Lors de la cration d'quipements, dorganes ou darticles, la cration automatique des liens famille /
sous-famille ntait pas effectue mme lorsque l'option "cration automatique des liens"
correspondante tait active (Personnalisation Socit > Onglet Options)
- Lorsque le fichier excutable du moniteur transactionnel tait localis sur la racine d'un volume (ou
lecteur), l'appel de la fonctionnalit "Traitement / Importation Excel" provoquait lerreur suivante :
"Erreur d'excution 76 : chemin d'accs introuvable" (le programme tait arrt immdiatement).
- Import de mouvements de compteur : Dans le cas des compteurs dont les valeurs doivent tre
saisies par incrment, le rsultat (historique des mouvements crs) pouvait tre
incohrent (chronologie des mouvements incohrente et valeurs attendues errones).
- Lors de la cration de BT synchroniss, il pouvait arriver dans certains cas quun BT secondaire (ou
le BT principal) ne soit pas cr (par exemple dans le cas o une gamme tait associe un
document inexistant).

8.4. Document
- Le champ Chemin ne pouvait plus tre charg partir de lexplorateur de fichiers (affich avec le
bouton parcourir).Seule une saisie manuelle tait possible.

8.5. Equipement, Organe, Fournisseur, Article, Projet, Contrat, Intervenant.

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- En cration denregistrement, lerreur dexcution suivante pouvait apparatre : Run-time error
'30009' : Invalid Row Value.

8.6. Utilisateur
- Une anomalie dans la mise jour de la confidentialit sur CFs, familles quipements ou magasins
pouvait se produire dans le contexte suivant :
a) Interrogation dune fiche utilisateur, clics successifs sur la case cocher confidentialit
(passage par les tats coche , dcoche , puis coche ) dun des onglets
concerns.
b) Application sur un enregistrement des paramtres suivants : aucun accs en
lecture/criture, aucun accs en lecture seule, et aucune indication sur linvisibilit (cellule
grise).
c) Validation de la fiche utilisateur
d) Interrogation de la mme fiche utilisateur : dans ce cas prcis, un droit en lecture seule et
option invisible coche se retrouvait par erreur sur lenregistrement mentionn au point b).
- Le temps daffichage des donnes dune fiche utilisateur pouvait tre anormalement long dans le cas
dune mise en place de la confidentialit. Le traitement t revu afin damliorer sensiblement cet
affichage.

8.7. Explorateur arborescent


- Depuis lexplorateur arborescent, lorsquon ajoute un Organe sur un quipement, le lien quipement
/ organe est cr automatiquement ds la cration de lorgane.
- Depuis lexplorateur arborescent, lorsquon ajoute un Article sur un quipement, le lien quipement /
article est cr automatiquement ds la cration de larticle.
- Depuis lexplorateur arborescent, lorsquon ajoute un Article sur un organe, le lien organe / article est
cr automatiquement ds la cration de larticle.

8.8. A propos de
- Linitialisation des paramtres de connexion via le bouton propos correspondant, ne permettait pas
de saisir par la suite les nouveaux paramtres.

8.9. Utilitaire dinitialisation du registre


- Dans certains cas, la langue affichant le message dinitialisation ntait pas adapt la langue de
lutilisateur connect.

8.10. Evolution de la valorisation du stock


- la valeur des champs de laxe du graphique pouvait tre tronque.

8.11. Recherches avances


- laffichage dun enregistrement via le double-clic sur une ligne de la grille Rsultat pouvait parfois ne plus
fonctionner lors dune navigation dun cran de recherche un autre.
Exemple :
Ouverture et utilisation de la recherche avance des commandes : obtention dun rsultat
Ouverture et utilisation de la recherche avance des demandes dachat : obtention dun rsultat
Retour sur longlet Rsultat de la recherche des commandes et double-clic sur une ligne pour
affichage : Aucune donne nest affiche.

8.12. Journalisation
- La cration dun nouvel intervenant ntait pas trace dans la base de journalisation.

APISOFT International 101 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.4.1 (JANVIER 2011)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Mouvements quipements/organes
- Ajout du C.F (pour les quipements) et de lquipement (pour les organes) dans la fentre de
recherche.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Maintenance prventive
- Maintenance conditionnelle : loprateur par dfaut est dsormais OU plutt que ET.

2.2. Planning des Charges


- Nouvelle option Dtail Export permettant de voir lors dun export, le dtail des charges par
heures, par cot, par intervenant ou par date de dbut.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Validation des suggestions de rapprovisionnement
- Il est dsormais possible douvrir la fentre Article en double cliquant sur un code Article.

3.2. Commande
- En modification dentte, si le C.F. est modifi, proposition dapplication de ce changement aux
lignes (si aucun quipement nest renseign sur ces dernires).

3.3. Edition dune demande de prix partir dune demande dachat


- Ltat dite dsormais le mme pied de page que la D.P. (commentaires, visas, cases cocher).

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Utilitaires
- Les utilitaires de gnration de scripts SQL Copie Socit et Export Socit permettent
dsormais de choisir les formats de date de la base cible (si Sql Server).

8.2. Mise jour version


- Le traitement Mise jour version (qui sexcute lors dun changement de version) est dsormais
traduit en anglais et en espagnol (il prend en compte la langue du dernier utilisateur stant connect
OptiMaint sur le poste o est effectue la mise jour).

8.3. Personnalisation de la terminologie

APISOFT International 102 / 118 GMAO OptiMaint


- Ajout du terme Marque'

8.4. Mise jour champ personnalis


- Ajout dune nouvelle fentre accessible par le menu Base | Divers | Mise jour champ personnalis
La mise jour d'un champ personnalis permet la valorisation en rafale d'un champ personnalis pour
une ou plusieurs famille(s) d'un sujet.
Les sujets possibles sont : Article, Contrat, Equipement, Fournisseur, Intervenant, Organe et Projet.

8.5. Images
- Ajout dun libell prcisant comment ajouter une photo sur les fentres quipement, organe, article,
et intervenant.

8.6. Adresse Contact


- Selon les mmes conditions que la gestion de l'adresse (postale) du contact fournisseur, lemail du
contact fournisseur est pris en compte pour l'envoi des demandes de prix, des demandes dachats et
des commandes.

8.7. Messages automatiss


- La commande peut dsormais tre envoye en pice jointe (format PDF ou RTF) des messages lis
aux commandes. Ltat (standard ou personnalis) utilis en dernier par lutilisateur est pris en
compte.

APISOFT International 103 / 118 GMAO OptiMaint


CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Copie des liens Equipement / Organes
- La copie dun organe identifi et dont la famille utilisait la numrotation automatique engendrait un
lien erron.

1.2. Mise jour des compteurs


- Des dysfonctionnements pouvaient apparaitre dans la grille si lon cliquait dessous.
- Si une cellule ditable tait clique puis, tout en gardant le bouton gauche de la souris enfonc,
d'autres cellules taient slectionnes alors ces dernires et la cellule clique taient remplies avec la
valeur saisie lorsque l'utilisateur cliquait sur autre cellule.

1.3. Copie Equipement


- Des organes identifis pouvaient tre crs tort.
- Le champ Date de mise en service tait systmatiquement affich comme un champ obligatoire
(sans tenir compte de la personnalisation de ce champ ventuellement impose par la famille).
- Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire)
ventuellement impose par la famille Equipement choisie : Date de mise en service , Date
dachat , Date limite garantie , Numro de srie .

1.4. Equipement (et Organe)


- Onglet Mouvements :
- il est dsormais interdit de dcocher Gestion Mouvements sil existe des mouvements de
flux pour lquipement (ou lorgane).
- Le C.F. (ou lquipement pour les Organes) pouvait tre erron.

1.5. Mouvement dOrgane


- Si le mouvement va dun magasin vers un emplacement,
- si lorgane nest pas li un quipement, la saisie de ce dernier est dsormais obligatoire.
- si lorgane est li un quipement, lemplacement de ce dernier est propos par dfaut.

1.6. Copie Organe


- Le champ Date de mise en service tait systmatiquement affich comme un champ obligatoire
(sans tenir compte de la personnalisation de ce champ ventuellement impose par la famille).
- Les champs suivants ne tenaient pas compte de leur personnalisation (Invisible/obligatoire)
ventuellement impose par la famille Organe choisie : Date de mise en service , Date dachat ,
Date limite garantie , Numro de srie .

1.7. Famille quipement


- Il nest dsormais plus possible de supprimer une famille Equipement, mme si les quipements lis
sont supprims logiquement.

1.8. Equipement
- Le champ Dossier Documents pouvait contenir des valeurs fantaisistes.

1.9. Organe
- L'onglet "Complments" de la fentre "Organe" pouvait tre non prsent si les champs "Date
d'achat" et "Alerte Mise en Service (Case cocher)" taient paramtrs invisibles par le paramtrage
de la famille de l'organe visualis.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Activit
- Il tait possible de supprimer une activit lie des mouvements darticles sous Access, tandis que
les autres SGBD affichaient un message peu explicite. La suppression est dsormais impossible dans
ce cas avec affichage dun message explicite pour tous les SGBD.

APISOFT International 104 / 118 GMAO OptiMaint


2.2. Demande intervention
- L'onglet Signatures n'apparaissait pas lorsque l'option "La clture dun B.T. ne peut tre effectue
que dans une transaction spare" tait active sans l'option "La clture d`une D.I. ne peut tre
effectue que dans une transaction spare".
- Le dimensionnement par dfaut (pour un nouvel utilisateur) de la fentre Prise en compte D.I.
ntait pas correct.

2.3. Modle de campagne


- Si un organe non identifi est saisi sur une ligne, lquipement est dsormais obligatoire.
- Le libell Date souhaite devient Date souhaite (dbut) sur la petite fentre de lancement
de campagne.
- Lors de la gnration du prventif, les modles de frquence glissante taient traits comme si non-
glissants dans les calculs de dates.
- Lors d'une recherche de modles de campagne, l'option "Suppression" prend en considration la
prsentation ("Entte" ou "Ligne"). Les modles de campagne statique sans lignes sont galement
considrs.

2.4. Planning des charges


- L'entte de la colonne Total tait tronqu dans un planning des charges export dans un fichier texte
ou Excel avec affichage par mois.
- L'entte de la colonne Total tait vide dans un planning des charges export dans un fichier texte ou
Excel avec affichage par jour.

2.5. Bon de travail / Demande intervention


- En cration, et si la personnalisation rendait ce champ obligatoire, le relev de compteur pouvait ne
pas tre saisi.
- Si le temps d'indisponibilit de l'quipement d'un B.T. tait revaloris 0 alors la modification n'tait
pas prise en considration lors de la slection du B.T. dans la grille de la fentre "Clture des
interventions".

2.6. Saisie dactivits sur campagne


- Aucune ligne ne s'affichait si l'utilisateur avait la moindre confidentialit renseigne et si la campagne
tait issue d'un modle dynamique / une ligne par organe.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Signatures D.A.
- Une ligne de D.A. avec un montant zro se validait tort lors dune signature normalement suivie
dautre(s) signature(s) obligatoire(s).
- Une D.A. en situation Cre n'apparaissait pas un niveau de signature donn si celui-ci tait
prcd d'au moins un niveau de signature obligatoire avec montant minimum.
- Il nest plus possible dannuler les signatures des D.A. refuses.
- Si une signature D.A. est obligatoire un niveau n et quelle est supprime logiquement, on peut
dsormais en crer une nouvelle obligatoire ce mme niveau n.
- La suppression dune signature entrainait laffichage de messages non explicites et obligeait
supprimer les liens signataires avant de supprimer la signature

3.2. Validation des suggestions de rapprovisionnement


- Dans la sous-fentre Slection du fournisseur , la dsignation de larticle napparaissait pas,
masque par une case cocher.

3.3. Annulation de signature des demandes dachat


- Si un centre de frais tait saisi dans les filtres de slection, le message accs refus apparaissait
systmatiquement mme si lutilisateur connect avait accs au centre de frais concern.

3.4. Demande de prix partir dun bon de travail


- Le lien Article / Fournisseur ntait pas cr sur la demande de prix.

3.5. Demande de prix

APISOFT International 105 / 118 GMAO OptiMaint


- Lajout automatique des liens Articles / Fournisseurs nest plus propos par dfaut lors de la
prparation dune demande de prix.
- Lors de la saisie dune rponse, aprs avoir appuy sur le bouton Slectionner tout , puis sur un
champ quelconque, il tait impossible de valider la dernire ligne de rponse.
- Lors de la conversion dune demande de prix en commande, si le montant maximum pour cette
commande est dpass, on crer une demande dachat.

3.6. Edition dune demande de prix partir dune demande dachat


- Ltat dite dsormais correctement ladresse du Fournisseur ou de son Contact, en fonction de la
Personnalisation Commandes.
- Loprateur de la D.A. continuait d'apparatre mme si loption dimpression de la personnalisation
des commandes (case Nom de loprateur dans longket Edition ) ntait pas coche.

3.7. Conversion D.A. en commande


- A dfaut de contact sur la ligne de D.A., celui de lentte est utilis lors de la cration de commande.
- Le n de D.P. ventuellement lie la D.A. ntait pas stock dans lentte de commande.

3.8. Recherche avance des commandes.


- Les valeurs attendues dans les colonnes Quantit livre (U.S) et Reste livrer (U.S) ntaient
pas affiches (cellule vide ou quantit gale zro de manire injustifie).

3.9. Recherche avance des B.R.


- Les valeurs attendues dans les colonnes Ecart / Reste livrer (U.A) et Ecart / Reste livrer
(U.S) ntaient pas affiches (cellule vide ou quantit gale zro de manire injustifie).

3.10. Edition : Liste des demandes dachat (recherche avance des D.A.)
- Lorsque loption Edition des commentaires tait choisie, seuls les commentaires dune seule
ligne de D.A. taient affichs (les commentaires des autres lignes taient ignors).

3.11. Recherche standard des commandes


- Dans un contexte particulier, le double clic sur une ligne affichait lcran Copie de commande au
lieu de lcran Commande . Contexte : lorsque la toute premire recherche de commandes tait
demande par un utilisateur et que lcran de recherche avance tait propos, le fait de basculer sur
lcran de recherche standard pouvait alors dclencher lanomalie.

3.12. Commandes, factures, bons de rception


- Le n de commande (ou facture ou B.R.) de la fentre Ligne pouvait craser celui de la fentre
Entte dans certains cas.

3.13. Factures
- Sur la ligne, dfaut de projet, on affiche celui de la commande uniquement si la facture nest pas
valide.

4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Les dates de dernire entre, dernire sortie, dernier inventaire ntaient pas mises jour lors de
suppression de mouvement de stock.
- La quantit suggre tait errone lorsquil existait plusieurs suggestions de rapprovisionnement
pour le mme article.
- En consultation dun article, les champs verrouills en modification (car uniquement accessibles en
cration darticle) pouvaient ne plus tre affichs sur fond gris, aprs passage de longlet Gnral
longlet Complments . Champs concerns : Prix dernire commande, Quantit stock, P.M.P.,
Date de dernire entre, Date de dernire sortie, Date du dernier inventaire.
- Les champs suivants, verrouills en modification (car uniquement accessibles en cration darticle),
pouvaient tre injustement contrls par la personnalisation par famille (saisie obligatoire mais aucune
possibilit de saisir une valeur) : Prix dernire commande, Quantit stock, P.M.P., Date de dernire
entre, Date de dernire sortie, Date du dernier inventaire.

APISOFT International 106 / 118 GMAO OptiMaint


4.2. Mouvement stock
- Un blocage Impossible d`insrer un mouvement de stock modifiant le PMP pouvait se produire
tort lors dune rception faite aussitt aprs la saisie dun autre mouvement.
- Un prix erron pouvait apparaitre dans les mouvements correctifs dont les mouvements dorigine
avaient un prix zro.

4.3. Rception
- La Recherche avance et la Recherche standard des B.R. pouvaient donner des rsultats diffrents,
la confidentialit sur C.F. ntant pas gre exactement de la mme faon.

4.4. Sortie multi-ligne


- La liste droulante Magasin naffiche dsormais que les magasins lis larticle choisi.

4.5. Sortie
- La liste droulante Organe naffiche dsormais plus les organes identifis dont les liens ne sont pas
actifs.

4.6. Rception Equipement/Organe


- Le fournisseur des quipements/organes crs via cette fentre sera dsormais celui de la
rception.
- Les listes droulantes Magasin (entte de la fentre et grille) naffichent dsormais que les magasins
lis larticle identifi.
- Il nest plus possible de faire une rception Equipement/Organe pour une ligne de B.R. pour laquelle
cela a dj tait fait.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budget C.F.
- Le total de la fentre Dtail pouvait tre tronqu dans certains cas.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT


6.1. Edition du projet
- SGBD ORACLE uniquement : Au lancement de ldition, Erreur 3265 "lment non trouv dans
cette collection".

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Etat Valorisation date du stock
- On ncarte dsormais plus les fiches de stock supprimes logiquement depuis la date saisie.

8. DIVERS
8.1. Personnalisation Ecrans/Profil
- Sur longlet Affectation, le libell Champ a t remplac par Dsignation.

8.2. Profil
- Le libell Exclure les Demandes d'Intervention avec Projet tait tronqu en espagnol.

8.3. Moniteur transactionnel


- En modification, les champs TRUT_CONF_CF, TRUT_CONF_MAG, TRUT_CONF_EQ_FAM (table
TR_UTILISATEURS) taient ignors.

8.4. Traductions
- Les libells des mois de lanne ntaient pas traduits (en anglais ou espagnol, si ncessaire) dans
les fentres Calendrier (menu Prventif), Saisie des Exceptions (Equipements & Intervenants) et
Dates fixes (sous-fentre de la fentre Maintenance prventive).

8.5. Fentre identification

APISOFT International 107 / 118 GMAO OptiMaint


- Deux caractres blancs remplissaient le contenu du champ socit dans la fentre d'identification si
OptiMaint n'avait pas t excut pralablement sur une socit spcifie. Le cas se produisait au
lancement d'OptiMaint juste aprs une initialisation des registres.

8.6. Pilotage des sessions


- OptiCom remplace D.I dans la colonne Module de la grille.

8.7. Centre analytique


- Il nest plus possible de supprimer un centre analytique rattach des centres de frais.

8.8. Tabulation
- Le focus pouvait ne plus revenir sur le champ de dpart lors de la tabulation sur les crans suivants :
Intervenant
Equipement
Organe
Prventif
B.T.
Activit sur B.T.
Activit hors B.T.
Fournisseur
Article
Projet
B.T. mono-activit
Contrat
D.I.
Modle de campagne
Ligne de modle de campagne
Ligne de Campagne

8.9. Calcul des charges, Calcul des besoins


- En mode Calcul complet et SANS saisie de filtres, les charges ou besoins lis des fiches de
maintenance prventives supprimes logiquement, ou des modles de campagne supprims
logiquement, taient ignores mais galement les interventions gnres partir de ces fiches ou
modles (et cela mme si ces interventions ntaient pas termines).
Dsormais :
Si une fiche de maintenance prventive est supprime logiquement, le B.T. ventuellement en
cours est trait par le calcul des charges et des besoins.
Si un modle de campagne est supprim logiquement, les lignes de campagnes
ventuellement en cours sont traites par le calcul des charges et des besoins.

- En mode Calcul complet AVEC saisie de filtres, les charges ou besoins lis des fiches de
maintenance prventives supprimes logiquement, ou des modles de campagne supprims
logiquement ntaient pas limines. Exemple : Une fiche de maintenance prventive ayant dj t
prise en compte par un calcul prcdent est ensuite supprime logiquement. Le calcul suivant, avec
saisie dun filtre sur CF par exemple, nliminait pas les charges devenues obsoltes.

8.10. Fermeture automatique des sessions


- Cette fermeture automatique ne fonctionnait pas si la valeur paramtre tait suprieure 30
minutes.

8.11. Initialisation des registres


- La bote de dialogue finale affiche suite au lancement de l'utilitaire "Init Registres" peut contenir un
message relatif au fichier image du registre. Le message indique soit un succs soit un chec de sa
suppression.

8.12. Document
- Le contenu du champ Chemin pouvait tre cras par la valeur du document prcdemment
consult si on cliquait dans ce champ.

APISOFT International 108 / 118 GMAO OptiMaint


8.13. Fentre de configuration de base de donnes (premire connexion aprs installation ou
initialisation du registre)
- Lors de la validation des paramtres, et si loption Site Web PHP tait coche, une erreur
dexcution pouvait se produire : Erreur dexcution 55 Fichier dj ouvert.

8.14. Recherche Utilisateurs


- Lutilisation de la liste droulante Langue sur cet cran provoquait une erreur dexcution.

8.15. Export Excel


- Dans certains cas, suite un export Excel, un cran davertissement (Excel) correspondant une
alerte de vrification de compatibilit pouvait safficher. Cet avertissement mentionnant que
l'application Excel est occupe et proposant de "basculer" vers une autre application mais sans effet.
Le seul moyen tant de tuer le processus dans le gestionnaire des tches, afin de retrouver un
affichage des donnes dans Excel.
- Le fichier Excel dsir pouvait ne pas tre gnr dans le dossier choisi pour lexport. (Affichage
dun fichier au format texte dans Excel).
Les crans concerns par les corrections et amliorations effectues sont les suivants :
Recherches avances
Planning (Charges, Equipements et Intervenants)
Indicateurs (Evolutions du MTBF, etc. )
Demande de prix

8.16. Ergonomie
- Scnario illogique pass et expriment sur plusieurs grilles avec cellules ditables (Ex : La grille de
la fentre "Mise jour des compteurs / mesures") :
8.6.1.1.1.1.1 Un utilisateur cliquait sur une cellule ditable de la grille.
8.6.1.1.1.1.2 L'utilisateur conservait le bouton gauche de la souris enfonc.
8.6.1.1.1.1.3 L'utilisateur slectionnait d'autres cellules en dplaant le curseur de la souris.
8.6.1.1.1.1.4 L'utilisateur relachait le bouton gauche de la souris.
8.6.1.1.1.1.5 L'utilisateur cliquait sur une cellule autre que celle clique prcdemment.
8.6.1.1.1.1.6 La premire cellule clique tait remplie avec la valeur saisie mais aussi les cellules
slectionnes.

Maintenant, pour le mme scnario, seule la premire cellule clique est remplie avec la valeur saisie.

APISOFT International 109 / 118 GMAO OptiMaint


VERSION 6.4.0 (OCTOBRE 2010)

NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Demande dintervention
- Ajout dun nouvel onglet contenant lhistorique des changements de destinataire effectus sur la
demande dintervention.

2.2. Maintenance prventive : maintenance conditionnelle


- Ajout dun nouvel onglet permettant de dfinir, en complment (ou en lieu et place) de la
maintenance planifie, les paramtres de maintenance conditionnelle qui permettront de surveiller les
mises jour de compteur et ainsi gnrer un B.T. lors du lancement du moniteur (lorsquun
mouvement vrifie la condition).

2.3. Planning des Charges


- Nouvelle option Valorisation permettant dafficher/diter les charges en heures ou en devise
principale de la socit.

2.4. Edition tableau crois du planning des Charges


- Nouvelle option Afficher les totaux permettant dafficher ou non les totaux de lignes et colonnes
du tableau crois. (Rmq : loption est li un nouvel tat rfrenc OM-INT-0017)

2.5. Ligne de campagne


- Louverture de la fentre Ligne de Campagne ninterdit plus de naviguer dans dautres fentres.

2.6. Bon de travail, Ligne de campagne


- Un nouvel onglet Mvts Equ./Org. affiche les ventuels mouvements de lquipement et/ou de
lorgane du bon de travail (ou de la ligne de campagne). Deux boutons permettent datteindre la
fentre permettant deffectuer des mouvements.
- Ajout des champs temps d'indisponibilit prvu Equipement et temps d'indisponibilit prvu
organe.
Ces champs sont grs dans la personnalisation cran (invisible, obligatoire), dans la recherche
avance des B.T., et sont galement affichs dans laffectation des B.T.

2.7. Edition du B.T.


- Il tait possible dobtenir une grille Compteur vide permettant deffectuer un relev manuscrit de la
valeur dun compteur, lorsque loption Impression dun tableau dactivits et sorties articles tait
active (Fichier > Personnaliser > DI/BT/Act).
Dsormais, cette grille est pr-charge avec tous les compteurs de lquipement du B.T. (et
ventuellement des organes rattachs). De plus, laffichage de cette grille nest plus soumis loption
prcite, elle nest visible quen prsence de compteurs sur lquipement du B.T.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Signatures D.A.
- Nouveau champ Signature ligne D.A. facultative si montant infrieur apparaissant si Niveau
obligatoire est coch : la signature thoriquement obligatoire dune ligne de D.A. devient facultative
si son montant natteint pas le seuil renseign.

APISOFT International 110 / 118 GMAO OptiMaint


- Nouvelle case cocher dans la fiche Intervenant Application de ce montant maximal la signature
des demandes dachat : lorsquelle est coche, le montant -dj existant et obligeant crer une
demande dachat pour les commandes le dpassant- est galement une limite la signature des
demandes d'achat (si le montant H.T. total de la demande d'achat dpasse ce seuil, la signature en
est interdite pour cet intervenant).
- Validation par signatures : nouvelle colonne Date D.A. (prsentation par D.A. et par ligne de
D.A.)

3.2. Contrat, Avenant


- Un bouton daccs au calendrier est dsormais disponible pour les champs de saisie de type date
sur ces deux crans.

3.3. Lien Fournisseur Contacts


- Case cocher Contact commande / D.A. / D.P. par dfaut : sur les crans Commande, D.A. Ligne et
Entte, D.P. Fournisseur, Validation Suggestion et Gnration Commande, la saisie du fournisseur
le contact commande / D.A. / D.P. par dfaut (s'il y en a un) sera immdiatement renseign dans le
champ correspondant. Cette option est surtout utile si l'on souhaite utiliser les adresses des contacts
au lieu de celles des fournisseurs grce l'option Utiliser l'adresse du Contact si renseigne de
Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.
- Nouvel onglet Adresse contact : cette adresse pourra tre utilise sur les commandes, les DA et les
DP la place de celle du fournisseur si elle est renseigne et si l'option Utiliser l'adresse du Contact si
renseigne de Fichier\Personnaliser\Commandes Onglet Adresses.

3.4. B.R.
- Affichage de la situation de la ligne de commande sur la fentre Ligne de B.R.

3.5. Edition de la commande


- Affichage du n de tlphone et/ou de Tlcopie du demandeur de la commande (si loption de
personnalisation de commande prcise dafficher le demandeur).

3.6. Facture
- Si la devise de la facture est diffrente de celle de la socit, affichage du taux de la devise et
possibilit de le modifier (recalcule le prix unitaire en devise socit ainsi que le montant H.T.)

3.7. Montant seuil obligeant lutilisation dune demande dachat


- Ce montant plac dans la fiche intervenant possde une gestion de confidentialit daccs (interdit
ou masqu, en consultation ou en lecture seule et enfin en accs libre ou lecture/criture. Cette
gestion de la confidentialit est place dans la documentation du profil et nest accessible que pour les
utilisateurs connects en tant quadministrateur.

4. GESTION DU STOCK

5. GESTION DES BUDGETS

6. -GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES

8. DIVERS
8.1. Registre OptiMaint
- Dans le cas dune utilisation dOptiMaint par de multiples utilisateurs sur une mme machine
(serveur dapplication par exemple), un fichier de configuration est gnr lors de la premire
initialisation des paramtres de connexion.
Le but tant de gnrer automatiquement les informations du registre pour les autres utilisateurs
dOptiMaint lors de leur premire connexion.

8.2. Moniteur transactionnel / tables dimport

APISOFT International 111 / 118 GMAO OptiMaint


- Nouvelle fentre dans les Traitements Importation Excel permettant dimporter des tableaux
Excel directement dans la tables dimport.

- Ajout de nouvelles tables dimportation :


- TR_BRS : bons de rception (enttes & lignes)
- TR_ART_UNITES : units des articles
- TR_MAGASINS : magasins
- TR_C_ANALYTIQUES : centres analytiques
- TR_SECTEURS : secteurs
- TR_DIVISIONS : divisions
- TR_GROUPES : groupes quipement et organe
- TR_EQU_FAMILLES : familles quipement
- TR_EQU_SS_FAMILLES : sous-familles quipement
- TR_EQU_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille quipement
- TR_COMPL_EQUIPEMENTS : champs personnaliss par famille quipement
- TR_EQU_TYPES : types quipement
- TR_ORG_FAMILLES : familles organe
- TR_ORG_SS_FAMILLES : sous-familles organe
- TR_ORG_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille organe
- TR_COMPL_ORGANES : champs personnaliss par famille organe
- TR_ORG_TYPES : types organe
- TR_ART_GROUPES : groups article
- TR_ART_FAMILLES : familles article
- TR_ART_SS_FAMILLES : sous-familles article
- TR_ART_FAM_SS_FAMILLES : liens famille / sous-famille article
- TR_COMPL_ARTICLES : champs personnaliss par famille article
- TR_INT_FAMILLES : famille intervenant
- TR_COMPL_INTERVENANTS : champs personnaliss par famille intervenant
- TR_MARQUES : marques
- TR_FOU_FAMILLES : famille fournisseur
- TR_COMPL_FOURNISSEURS : champs personnaliss par famille fournisseur
- TR_FOU_MARQUES : liens Fournisseur / Marque

- Ajout de loption AS IDENTITY dans toutes les tables dimport pour la base de donnes DB2/400.
Cette option permet la numrotation automatique du champ identifiant de chacune de ces tables
(disponible depuis la version V5R2).

8.3. Champs personnaliss


- Lors de la saisie des champs personnaliss (fentres Equipement, Organe, B.T., etc), la fentre
Recherche fichier appelable si le champ est de type Lien avec application se positionne
dsormais par dfaut sur le dossier dfini dans le champ Documents de la Personnalisation
Socit (onglet Dossiers).

8.4. Tableau de bord


- Nouveau critre dans la liste dtaille des BTs : Projet.
- La liste dtaille des Dis comporte dsormais des critres de slection (comme pour les BTs).
- Le bouton OK des listes dtailles est remplac par le traditionnel bouton Valider .

8.5. Profil
- Deux nouvelles cases cocher concernant le Tableau de Bord : Exclure les DIs avec Projet et
Exclure les BTs avec Projet . Ces cases affectent le dcompte des DIs et des BTs. Elles
constituent en outre les valeurs par dfaut des nouvelles cases cocher de mme libell sur les
crans de listes dtailles du tableau de bord.
- Nouvelle case cocher Appliquer seuil maxi Intervenant obligeant le respect du montant maxi de
commande renseign dans la fiche Intervenant, en cas de modification possible de commande issue
de D.A.

8.6. Messages automatiss


- Nouveau sujet disponible : Mouvements de compteur avec deux vnements correspondant :
- Mise jour compteur vrifiant condition d`une fiche de maintenance prventive

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(maintenance conditionnelle) qui dclenche dsormais des messages chaque fois quune
mise jour de compteur est effectue et que le mouvement correspondant vrifie une
condition nonce sur une fiche de maintenance prventive utilisant la maintenance
conditionnelle.
- Suppression qui dclenche dsormais des messages chaque fois quun mouvement de
compteur est supprim depuis la fentre dtail.
- Nouvel vnement dclencheur D.I.- Changement de destinataire

8.7. Base de donnes


- Il est dsormais possible de modifier la valeur du TimeOut de la base de donnes (dure dexcution
avant lannulation dune requte).
Il faut augmenter la valeur du TimeOut lorsque le message derreur suivant apparait: erreur
n3669 excution annule .
La modification de cette valeur est accessible depuis le menu Fichier | Scurit | Application.
Cette option nest pas disponible pour la base de donnes Microsoft Access.

8.8. Montants
- Dans la plupart des fentres (notamment les projets et les budgets), les montants sont dsormais
affichs avec des sparateurs de milliers (par exemple : 1 000 000 au lieu de 1000000).

8.9. Personnalisation commandes


- Nouvelle option Utiliser l'adresse du Contact si renseigne lie l'cran Lien Fournisseur / Contacts
accessible depuis l'cran Fournisseur.
Elle permet, une fois active, d'utiliser l'adresse du contact-fournisseur plutt que celle du fournisseur
sur les commandes, les D.A. et les D.P. en prcisant ce contact lors de la saisie des donnes.
Si cette option est active, mais que l'on saisit un Contact dont l'adresse n'a pas t renseigne, alors
celle du fournisseur sera prise en compte.

8.10. Personnalisation crans


- Optimisation SQL des appels la gestion des ventuelles personnalisations crans.
Ecrans concerns : D.I., B.T., Activit (hors et sur B.T.), B.T. mono-activit, Fiche de maintenance
prventive, Modle de campagne.

8.11. Traitements Moniteur


- Gestion de fichiers journaux dans le calcul des besoins, le calcul du bilan et le calcul des charges,
qui peuvent ainsi tre lancs en tches planifies.

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CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Recherche (standard / avance) des organes, Edition de liste dorganes
- La confidentialit utilisateur (C.F. / Famille Equipement) ntait pas prise en compte pour les organes
identifis via leurs quipements de rattachement.

1.2. Equipement : liste des organes


- La liste des organes pouvait ne pas tre trie correctement.

2. GESTION DES INTERVENTIONS


2.1. Intervenant
- L'onglet Complments de la fentre Intervenant ntait pas pris en charge par l'onglet Paramtrage
des Champs de la fentre Famille Intervenant (possibilit de rendre obligatoire/invisible les champs de
cet onglet).

2.2. Bon de travail


- La clture via une saisie dactivit ne mettait pas jour lutilisateur et la date de dernire mise jour
du bon de travail (contrairement la fentre Clture des interventions).
- Si loption Impression dporte en cration tait active, les champs ntaient pas initialiss aprs
cration russie d'un B.T.

2.3. Validation des interventions


- Si un n de BT tait saisi, les ventuelles DIs termines saffichaient quand mme.

2.4. Tableau de bord : Fentre dtail infos D.I. et B.T.


- Le message derreur SQL 1054 pouvait apparatre lors du clic sur lentte dune colonne (tri) dans
une configuration o des champs personnaliss sont dfinis sur lcran (perso. Ecran B.T. / D.I.)

2.5. Activit sur B.T.


- Le tableau de longlet Mvts stock ntait pas effac aprs un clic sur le bouton Annuler

2.6. Calcul des charges.


- Les dates des charges lies aux modles de campagne planifis avec frquence glissante
(calendaire) pouvaient tre errones.

2.7. Campagne
- En cration interactive depuis un modle, lmetteur MPRV tait affect tort la campagne
- Dautre part, lmetteur MPRV pouvait tre affect une campagne sans modle (cre depuis la
fentre Campagne).

2.8. Modle de Campagne


- La recherche tronquait les codes numriques (exemple : le modle 01 saffichait 1 ) et le
double-click pour interroger le modle ne fonctionnait donc pas dans ce cas.

2.9. Planning des charges.


- Les charges lies aux B.T. non prventifs (sans gamme, ni modle) pouvaient tre prsentes sur
une ligne concernant les charges lies aux modles de campagne.
- la sauvegarde des prfrences pouvait ne pas tre prise en compte si un mme identifiant de
sauvegarde tait utilis dans deux socits diffrentes.

3. GESTION DES ACHATS


3.1. Fournisseur

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- Il tait possible de modifier un contact, malgr une interdiction via la confidentialit, en double-
cliquant sur longlet Contacts de la fentre Fournisseur.
- Les champs % sur Total HT et Montant forfaitaire lis l'option 'Frais de port sur DA/Cde' taient
affichs par erreur l'ouverture de la fentre. (Ces champs ne sont disponibles quaprs activation de
loption.)

3.2. Demande dachat


- Le dpassement des 150 caractres autoriss pour lObservation dclenchait un message derreur
peu explicite.
- Le bouton "Commandes" n'tait pas accessible si la D.A. tait en situation "En cours de validation"
malgr au moins une ligne "Valide" donc convertible en commande.

3.3. Ecran de mise jour P.M.P.


- Dans le cadre le la gestion des frais dapproche (option socit), la valeur de PMP H.F. ne pouvait
pas tre remise zro sur cet cran (la valeur dorigine restait en place malgr la saisie explicite 0).

3.4. Contrat
- Cest la date de fin des BTs effectus et non plus leur date de cration qui est prise en compte pour
leur affectation aux priodes de longlet Priodes.

3.5. Demande de prix


- Si existence dune rgle de message D.A. cre , un message de ce type (avec le n de la D.P.)
tait envoy tort en cration de D.P. Par contre, en conversion en D.A. de la D.P., aucun message
de ce type ntait envoy.
- Sur l'dition de la demande de prix, le destinataire de l'dition (choisi dans les paramtres d'dition)
tait affich par erreur en regard du libell "Demandeur". Dsormais, le nom et le prnom de
lintervenant demandeur renseign sur lentte sont affichs.

3.6. Validation de suggestion


Lorsque le demandeur tait renseign et qu'un seuil maxi lui tait attribu (fiche intervenant), la
validation d'un ensemble de lignes de suggestion dpassant le montant autoris provoquait laffichage
dun message bloquant (issu du contrle des commandes). Dsormais, dans ce cas prcis, une D.A.
est directement cre sans avertissement lutilisateur.

3.7. Gnration dune commande partir dun B.T.


- La quantit en unit dachat ne se calculait pas si on ne modifiait pas la quantit en unit de stock
(par dfaut 1).

4. GESTION DU STOCK
4.1. Magasin
- Les heures de cration/modification ntaient pas affiches

4.2. Rception
- Les sorties automatiques issues des rceptions ne gnraient jamais de mises jour des liens entre
Articles, Equipements et Organes.

4.3. Sorties
- Une erreur indice hors plage pouvait apparaitre dans certains cas.

4.4. Fiche de stock


- La suppression logique dune fiche de stock pouvait modifier lemplacement de la fiche article lie
dans certains cas.

4.5. Articles prvus du B.T.


- La mise jour de la quantit utilise sur le lien ntait pas effectue lors dune sortie unitaire dun
article stock au titre du B.T. ou lors dune sortie automatique sur rception (ligne de commande
impute au B.T.).

4.6. Transferts multiples

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- Lorsquune fiche de stock tait automatiquement cre sur le magasin destinataire au moment du
transfert (via loption Cration automatique magasin destinataire), tous les paramtres de la fiche
de stock dorigine ntaient pas forcment repris.

5. GESTION DES BUDGETS


5.1. Budgets C.F., Equipement, Projet, Lien Projet-Equipement
- Ldition du dtail des cots (bouton info dtail sur grille de prsentation du budget) ntait pas
possible partir dun PC sous Windows Vista ou Windows 7 si lapplication Microsoft Excel ntait pas
installe sur le poste.

5.2. Budgets C.F. & Equipement


- Lencours de budget pouvait tre ngatif.

6. GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT

7. ANALYSES TECHNIQUES & FINANCIERES


7.1. Bilan TPM
- La liste droulante des Intervenants naffichait que ceux ayant droit la clture des B.T.s

8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel
- Toutes les tables dimport ont t supprimes et recres : certaines de leurs colonnes avaient un
typage par dfaut qui ne permettait pas daffecter lexistant en modification.
- Prfrences : si 0 tait renseign dans lune des 5 frquences de rveil, le traitement concern tait
tout de mme excut toutes les minutes.
- Traitement de la table TR_ORGANES : En mode transaction Cration/Modification
(TRORG_TRANSACT=3), la cration dun organe identifi sur un quipement (TRORG_UNIQUE=1 et
TRORG_EQUIPEMENT renseign) pouvait aboutir dans OptiMaint un organe sans lien avec
lquipement mentionn.

8.2. Epuration de la base de donnes OptiTrace


Lpuration de certaines tables trs volumineuses pouvait se terminer en anomalie (Excution
annule).
Une option permet dsormais laffichage du nombre denregistrements supprims. Le fait de ne pas
activer cette option permet dviter les erreurs dexcution.

8.3. BT : Documents joints


- En cration de B.T., lors de la copie des documents joints de type modle de la gamme du B.T.,
et si un dossier documents erron ou inaccessible tait renseign sur lquipement du B.T., une
erreur dexcution se produisait.
- Lors de la saisie dune gamme sur le B.T., les ventuels documents joints de type modle de cette
gamme doivent tre utiliss pour en crer une copie place dans le dossier documents par dfaut de
lquipement (lorsque ce dossier est renseign). Or cette rgle ntait pas applique lors de la saisie
dune gamme en modification de B.T.
- En modification de B.T. (modification de la gamme), les liens antrieurs ventuellement gnrs par
lancienne gamme, ntaient pas supprims.
- Un message derreur plus explicite est dsormais affich lors dune anomalie rencontre lors de la
recopie des documents de la gamme sur le B.T.

8.4. Problmes lis aux diffrents formats de date


- Lorsque le format des dates dans les options rgionales utilisait un caractre diffrent du caractre /
(par exemple le caractre ou le caractre .), lerreur date incorrecte pouvait apparatre dans
certains cas lors de la saisie dun champ date.

8.5. Recherches avances

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- En slection, lutilisation dun oprateur <> pour un critre pouvait ne pas ramener tous les
enregistrements thoriquement attendus (ceux dont la valeur du critre est nulle manquaient).

8.6. Edition Stock Suivi conso. Prventif


- Une erreur file not found pouvait apparaitre au lancement de ldition.

8.7. Ergonomie
- la fonction Copier (touches CTRL + C) ne fonctionnait pas sur les champs identifiants des fentres

8.8. Type de planification


- Implmentation de contrles dintgrit avec messages explicites en suppression.

8.9. Confidentialit CF
- La liste droulante des centres de frais naffiche dsormais que les CFs autoriss dans les fentres
DI, Commande (entte & ligne), DA (entte & ligne), DP (entte & ligne), ligne de BR et ligne de
facture.

8.10. Champs personnaliss


Champ personnalis de type Liste droulante :
- Le bouton permettant de drouler la liste pouvait tre mal positionn (chevauchant la barre de
dfilement vertical)
- La liste affiche pouvait tre vide de manire injustifie ou bien contenir les codes correspondant
un autre champ personnalis de type Liste.
- Les boutons permettant de drouler la liste ou dajouter une valeur (+) ntaient pas
systmatiquement effacs lors de lutilisation de la barre de dfilement vertical, ce qui provoquait un
mauvais placement de ces boutons.

8.11. Tableau de bord


- Dans certaines configurations, les problmes daffichage suivants pouvaient survenir suite une
actualisation des informations (F5 ou utilisation du bouton Actualiser) : Le libell Date dernier
lancement superposait par erreur le message Fichier journal du prventif rendant ce dernier
illisible. De plus, les boutons daccs la Prise en compte D.I. et Conversion en B.T. se retrouvaient
galement visibles de manire injustifie.

8.12. Paramtrage des champs par famille


- Dans certains cas, un onglet pouvait la fois tre visible et se retrouver compltement vide (tous les
champs contenus tant invisibles) aprs application des paramtres de la famille. Dsormais, longlet
devient lui-mme invisible dans ce cas prcis. Liste des onglets concerns par cette modification :
EQUIPEMENT : onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
ORGANE: onglets COMPLEMENTS et CONSIGNES SECURITE
FOURNISSEUR : onglets COMPLEMENTS et ADRESSE
INTERVENANT : onglets COMPLEMENTS, HORAIRES et ADRESSE
- Ecran Article, onglet Complments : conflit entre les paramtres dinvisibilit dfinis sur la famille et
le fait de cocher les options Non stock ou Suggestion rappro . Certains champs pouvaient
ainsi se retrouver visibles par erreur.
- Les champs suivants ntaient pas disponibles dans le paramtrage des champs par famille :
ARTICLE : Qt en D.A., Consignes de scurit et option Edition sur B.T.
FOURNISSEUR : option Frais dapproche
EQUIPEMENT : Dossier documents

8.13. Programme de diagnostic TestBdD


- Le fichier journal envoy automatiquement au support Apisoft lors des tests denvois par email
pouvait tre illisible.

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