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Para difundir el plan y lograr la aprobacin de la ciudadana es necesario llevar a cabo una
segunda serie de asambleas pblicas
Se recomienda que la agenda de la reunin debe estar compuesta por una introduccin sobre
el proyecto, a cargo de un miembro del concejo. Luego, debe seguir una exposicin tcnica
acerca de los planos de zonificacin de vas y luego una descripcin de los proyectos de
inversin a ser ejecutados en el corto, mediano y largo plazo.
Despus de una exposicin bsica se invita a los pobladores a hacer sus comentarios
permitiendo que se haga ajustes, pero no cambios totales. Antes de concluir la reunin se
recomienda que la poblacin apruebe las propuestas y que el acta de reunin registre estos
acuerdos.
Con la aprobacin de la ciudadana el equipo tcnico debe hacer los ajustes necesarios y
presentar el proyecto final al municipio en una sesin extraordinaria de concejo. En la
presentacin debe incorporar la participacin de los miembros del equipo tcnico as como del
presidente de la comisin y del director de servicios tcnicos.
Luego de la presentacin los miembros del concejo deben hacer sus preguntas, debatir, hacer
ajustes y al final aprobar el proyecto a travs de una resolucin del concejo Municipal.
Una vez aprobado por el concejo Provincial, se hace un segundo original de los planos y de la
memoria descriptiva para ser enviados a Lima a la Direccin General de Desarrollo Urbano del
Ministerio de Transportes, comunicacin, vivienda y construccin con todas las resoluciones de
aprobacin.
PRIMERO. Para una implementacin correcta del proyecto, se debe nombrar a un equipo
tcnico de orientacin. Seguimiento y evaluacin del plan, el cual debe tomar las acciones de
poltica que permita orientar la marcha del plan, diseando las estrategias correspondientes, a
fin de no vulnerar los objetivos del mismo. Este equipo debe estar integrado de la siguiente
manera.
Representante del concejo municipal
Representante de la oficina de planificacin y presupuesto
Personal tcnico de la municipalidad
SEGUNDO: La municipalidad como primer estamento de representacin vecinal y con
autonoma poltica y econmica establecer una poltica de coordinacin y concertacin con
todas las organizaciones de base (clubes de madres, juntas vecinales, comits de defensa,
etc.) del distrito o provincia as como las instituciones del nivel intermedio de la sociedad
(asociaciones culturales y deportivas, gremios empresariales, laborales) con el fin que se
identifiquen con lo establecido en el plan. Para este efecto se sugiere la conformacin de un
comit de coordinacin del plan de ordenamiento que podra estar integrado por los siguientes
representantes:
Alcalde distrital
Regidor(es)
Representante (s) de organizaciones populares ( designados por
alcalda)
Representantes de instituciones intermedias ( designados por
alcalda)
TERCERO: Para lograr la difusin y retroalimentacin del plan, se debe hacer de tres
estamentos.