Presentaciones

VI Al trmino de esta sesin usted podr:

Describir brevemente los elementos principales de

una presentacin multimedial.

La difusin de programas presentadores, como el PowerPoint, ha sido enorme y ha

cambiado el modo de exponer frente al pblico,

disertar sobre un tema, concentrar ideas fuerza que sirvan para recordar el hilo conductor
de una conferencia, y otros usos. Tambin se utiliza como una estrategia para presentar
temas y contenidos en los mbitos educativos, y para "otros" usos poco acadmicos
(cadenas de mails, etc.)

Seguramente Uds. las han visto y probablemente, algunos ya las han incorporado a sus
usos y costumbres, ya sea como usuarios o como autores de las mismas.

Pero en cualquier caso, lo importante no est en el recurso en s mismo, sino en qu se

comunica a travs de este nuevo soporte, para quin est diseado y cmo es utilizado.

Aquellos que lo conocen y utilizan frecuentemente tienen ya un camino recorrido y quizs

no encuentren novedoso el aspecto procedimental del diseo de presentaciones
multimediales, pero los invito a que sigan leyendo porque aqu encontrarn algunas
ideas que podrn enriquecer sus "power".

Aquellos que no lo conocen, vern las interesantes posibilidades que ofrece este
programa, que forma parte del Paquete de Ofimtica "Office" de Microsoft, muy popular en
el mundo entero.
Tambin se est extendiendo cada vez ms el uso
del paquete OpenOffice.org, que tambin es un conjunto de aplicaciones para
oficina. OpenOffice.org es de acceso libre y cdigo abierto. Pueden descargarlo
directamente desde su pgina principal www.openoffice.org sin costo alguno y en su
modo cdigo fuente (para adaptarlo a las necesidades, siempre que se cuente con los
conocimientos de programacin necesarios). La herramienta orientada a la creacin
de presentaciones y diapositivas se llama OpenOffice.org Impress (est disponible en las
netbooks que recibieron algunas escuelas provinciales).

Nota: trabajar con un "paquete de programas integrados" facilita su uso, ya que las
interfases son muy similares. Cuando nos habituamos a los conos, barras de
herramientas, etc. de uno de los programas (por ejemplo, en Word) rpidamente nos
habituaremos a otros conos y barras del mismo paquete (por ejemplo, Power Point), ya
que ms all de las diferencias entre cada uno, mantienen estas cuestiones comunes a
todos.

La idea que propone este recurso existe desde el viejo portafolios, los famosos
retroproyectores (algunos de transparencias) y los proyectores de diapositivas que
incorporaban la fotografa y el color. Actualmente, las nuevas tecnologas nos ofrecen
estos programas muy sencillos de utilizar, que podemos aprovechar para enriquecer
nuestro desempeo como oradores y eficientizar las presentaciones que realicemos.

Existen algunas consideraciones generales que favorecen el uso del recurso y lo

potencian para el apoyo a la oralidad, tanto para la exposicin del docente como la de los
estudiantes (aunque tambin se pueden pensar mltiples usos alternativos ms).

Para acotar el tema, lo abordaremos pensando en una presentacin que acompaa el

discurso de un orador. Estos "Seis pasos para lograr una presentacin fantstica" son
pautas importantes a tener en cuenta... luego cada uno podr adaptar estos consejos
segn sus necesidades, auditorio u objetivos.

Preguntas frecuentes acerca de las presentaciones:

Recomendamos comenzar por lo ms importante: el

contenido.

Tengo todo listo, el programa
abierto y mi primer diapositiva
en blanco...
Y ahora qu???
Concentrarnos en el contenido nos asegura que todo lo
que venga despus sumar y enriquecer la presentacin,
pero el mensaje ser transmitido. Esos contenidos pueden
ser: textos, imgenes, sonidos, videos, tablas, grficos,
URLs y organigramas.

Luego, nos ocuparemos de las tipografas, imgenes,

animaciones, dems aspectos estticos. Podremos asignar
un estilo predefinido a nuestro trabajo, o hacerlo
"artesanalmente"si lo deseamos. Y dejar para el final los
aspectos ms finos tales como las trancisiones de las
 diapositivas y los efectos que los diferentes elementos
asumirn en el formato final.

Si se usarn hipervnculos (ver ms adelante) debern

probar muy bien que todo funcione, ya que al trasladar los
archivos de un lugar a otro (por medio de un pen drive por
ejemplo) los recorridos (paths) indicados suelen romperse
y hay que rehacerlos. Tambin chequear todos los links a
sitios web, videos, etc.

Finalmente, si la presentacin ser proyectada por medio

de un can, ejecutarla desde diferentes distancias, ya que
no es lo mismo verla en la pantalla de nuestro computador
que en un saln o SUM. Tener en cuenta fuentes de luz,
sonido, y todos los factores que pueden influir.

Es decir que antes de empezar tenemos que saber qu

deseamos transmitir y con qu estilo.
Una tipografa adecuada, independiente de los
Cul es la fuente adecuada? gustos personales, debe estar en estrecha
relacin con el mensaje que queremos transmitir. Las
formas tipogrficas transmiten mensajes diferentes
segn contextos diferentes. Tener en cuenta si la
presentacin estar dirigida a nios o a adultos,
si tiene una connotacin seria o informal, etc. Pero en
todos los casos, deber ser legible.

Cuando se habla del tamao de letras se hace

referencia al espacio virtual que ellas ocupan (si ser
proyectada en can, es recomendable utilizar un
tamao grande, superior a 20 puntos). Respecto
a las maysculas, es recomendable no abusar de
ellas y si son necesarias, slo utilizarlas en ttulos y
destacados.

Cmo combinar fondos y colores?

Seguramente, estaremos tentados de utilizar fondos
bonitos para acompaar el texto. Los programas
ofrecen una serie de temas y diseos con estilos
propios, y la posibilidad de agregar texturas, tramas y
colores en cualquier momento de la construccin del
trabajo. Los colores utilizados en los fondos
tienen que ofrecer un buen contraste para que el
texto sea legible. Algunas combinaciones producen
efectos indeseados (el texto parece vibrar, se ven
sombras o iluminaciones adicionales). Estos efectos
provocan el cansancio ocular del auditorio, y distraen
su atencin.
 Cundo conviene incluir imgenes?
Las imgenes intervienen en la
comunicacin apoyando en forma visual el texto
escrito o el discurso verbal. El uso de las imgenes
puede enriquecer aquello que queremos transmitir.
Es importante tener en cuenta que hay factores
culturales, sociales, histricos, temporales y
particulares que influirn en la recepcin de lo que se
pretende comunicar.

No abusar de ellas, incluirlas si son pertinentes y

"suman", agregando valor a la comunicacin.

Son necesarias las animaciones?

El exceso de animaciones (imgenes en

movimiento) puede hacer que el pblico ponga
ms atencin a la forma que al contenido. Les
recomendamos utilizar las animaciones ms simples,
a modo de detalles o "toque" de color.

No siempre es necesario utilizar animaciones. Al

igual que las imgenes, conviene que tengan algn
sentido dentro de la presentacin.

Las vistas de las diapositivas:

Acostumbramos a observar las diapositivas con las vistas:

Normal: es la que permite disear cada diapositiva, mostrndola en forma

individual. La utilizamos para trabajar habitualmente. En ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Clasificador de diapositivas: muestra horizontalmente el conjunto de todas las
diapositivas en miniatura y ordenadas por orden de aparicin (que aparece junto a
cada diapositiva). As podemos tener una visin ms global de la presentacin,
para localizar una diapositiva ms rpidamente, adems de ser muy til para
mover, copiar o eliminar las diapositivas y para organizarlas.
Pgina de Notas: donde se editan las notas del orador que se podrn visualizar al
imprimirlas. El panel Notas est situado bajo el panel Diapositivas. Se escriben las
notas (o ayudas) correspondientes a la diapositiva actual, para hacer referencia a
ellas durante la presentacin. Resulta una buena posibilidad imprimirlas y
repartirlas entre la audiencia, o incluirlas en una presentacin para enviar a para
publicar en la Web.
 Presentacin con Diapositivas, desde aqu se reproduce la presentacin a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentacin.

Formas de navegar o transitar una presentacin:

Una presentacin en la que se realiza el pasaje de pantalla a pantalla, a travs de

un recorrido secuencial, de principio a fin, ha sido diseada para una navegacin lineal, y
se recorre en una sola direccin.

Otra forma de navegarla es a travs de hipervnculos. En este caso, la navegacin es no

lineal, no secuencial, y va tomando diferentes rumbos segn las alternativas que se
consider en el diseo, o que puedan surgir espontneamente en el marco de la
presentacin propiamente dicha. Por ejemplo, el orador puede tener un camino para un
auditorio activo, y tambin tener previsto un "plan b", si es que el auditorio es poco
participativo.

Tambin se utilizan los hipervnculos para que nuestra presentacin tenga una estructura
de comunicacin diferenciada, y que esa diferencia favorezca el acercamiento a
determinados temas que lleven a subtemas asociados, a fotos, a pginas web, a videos...
colocados o no en otras diapositivas.

Los hipervnculos (tambin llamados enlaces, vnculos, hiperenlaces o links) son enlaces
o vinculaciones que remite a otro recurso como una diapositiva, documento, grfico,
pgina web, etc; a partir de textos, imgenes y botones de accin. Podemos distinguir
dos tipos principales de hipervnculos: los hipertextos constitudos por textos conectados
entre s y los hipermedias que incluyen adems de textos otros medios como video, audio
o animacin. Es decir que permiten crear un sistema de navegacin diferente al que trae
el programa por defecto. Es cierto que Internet nos ha demostrado que el usuario es el
que elige... o hace un clic por aqu o lo hace por all. Y esto cmo se hace? en una
presentacin multimedial...
Una vez definido el tema de nuestra presentacin no es conveniente empezar a disearla
directamente, sin una planificacin previa.

Recomendamos la construccin del guin multimedia o el guin didctico en base a un

recurso multimedia. La construccin de un guin es el proceso que conduce a la
descripcin detallada de todas y cada una de las pantallas que formarn parte de la
presentacin: qu contenidos se ingresarn, cmo ser la estructura de navegacin, qu
extensin tendr, qu imgenes incluirn, qu link a sitio web externo o video
realizarn. Prever todos los pasos del proyecto con anticipacin es una tarea que no
siempre se realiza, pero que resulta muy importante, sobre todo para las personas an
apegadas a los recursos analgicos (lpiz y papel!)

Tambin recomendamos tener armada una carpeta con todos estos insumos (banco de
imgenes correctamente nombradas, pdfs, URLs, etc.) para que cuando pongamos
"manos a la obra" tengamos todo a la mano y optimicemos el proceso de diseo.

Le recordamos ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje para desarrollar la

evaluacin correspondiente a este tema, hacer consultas e interactuar con otros
participantes de este curso.
www.e-araucana.cl/moodle