Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE

GUA DE LOS TRMITES NORMADOS EN EL ACUERDO GUBERNATIVO

NO. 52-2015
Reglamento para la autorizacin y funcionamiento de centros educativos privados

Usuarios de los Centros Educativos Privados

Guatemala, agosto de 2016

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 Direccin General de Acreditacin y Certificacin, DIGEACE
6 calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educacin, Guatemala, C.A. 01010
PBX: (502) 24119595 Extensin: 2163
www.mineduc.gob.gt
digeace@mineduc.gob.gt
Guatemala, agosto 2016 (Versin 8, 12ago16)

Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando se cite al Ministerio de

Educacin, como fuente de origen. Se prohbe el uso con fines comerciales.
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 Ministerio de Educacin

Oscar Hugo Lpez Rivas

Ministro de Educacin

Mara Eugenia Barrios Robles de Meja

Viceministra Administrativa de Educacin

Hctor Alejandro Canto Meja

Viceministro Tcnico de Educacin

Daniel Domingo Lpez

Viceministro de Educacin Bilinge e Intercultural

Jos Inocente Moreno Cmbara

Viceministro de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

Lcda. Lesly Carmelina Xiquin Aguilar

Directora General de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin, en funciones

M. Sc. Ana Gabriela Vides Morn

Coordinadora de Procesos Institucionales y Programas Especiales

Lic. Hugo Ren Ojeda Delgado

Coordinador de Procesos Extraescolares

Lcda. Analuca Martnez Berg

Asesora del Vicedespacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa

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 TABLA DE CONTENIDO

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4
Tabla de contenido
5
Presentacin
6
TCEP-00 Inscripcin en Registro nico de Centro Educativo -RUCE-
8
TCEP -01 Autorizacin y funcionamiento
13
TCEP -02 Revalidacin de autorizacin y funcionamiento
17
TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario
19
TCEP -04 Ampliacin de niveles, ciclos, carreras y cambio de jornadas
25
TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes
31
TCEP -06 Incremento de cuotas
33
TCEP -08 Cierre temporal de cdigos de nivel, ciclo y carrera
34
TCEP -10 Cierre voluntario
35
Formatos

4
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TCEP: Trmite de Centro Educativo Privado

Presentacin

El Ministerio de Educacin a travs de la Direccin General de Acreditacin y Certificacin,

DIGEACE, hace entrega a las Direcciones Departamentales de Educacin de la gua que
desarrolla los procesos administrativos a seguir, para dar cumplimiento con lo normado en
el Acuerdo Gubernativo 52-2015 Reglamento de autorizacin y funcionamiento de centros
educativos privados.

Este documento tiene como objetivo describir los Procedimiento a ejecutar por las
Direcciones Departamentales de Educacin DIDEDUC- para resolver las solicitudes de los
centros educativos privados presentadas por medio del Sistema de Registros Educativos,
SIRE en el mdulo de Centros Educativos Privados.

La gua est orientada a describir los Procedimiento de orden administrativo necesarios y

obligados para centros educativos privados. En este sentido, la forma electrnica suple el
trmite acompaando expedientes fsicos que en adelante, sern validados para garantizar
su legalidad solo como uno de los ltimos pasos del proceso administrativo.

Nota: Tome en consideracin la informacin siguiente, en relacin a los trmites

solicitados.

El usuario podr realizar hasta un mximo de tres correcciones a los requisitos del
trmite que solicita. Si a la tercera revisin no cumple con los requisitos o
caractersticas estipuladas en esta gua, se emitir dictamen y resolucin no
favorable. Podr ingresar nuevamente la solicitud en las fechas establecidas en el
Acuerdo Gubernativo No. 52-2015.
Si la Direccin Departamental de Educacin detecta una solicitud que el usuario ha
dejado sin movimiento por ms de tres meses, emitir dictamen y resolucin no
favorable, por falta de seguimiento. 5
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 TCEP-00

INSCRIPCIN EN REGISTRO NICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE-

(Actualizacin de datos y asignacin de cdigo del centro educativo privado)

La inscripcin en el Registro nico de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio

nicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo actualizar sus datos
generales para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros educativos que
pertenezcan a una misma corporacin, cada uno deber solicitar su RUCE.
Una vez asignado el RUCE, este cdigo servir para hacer trmites en el sistema
informtico de CEP.

I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Nmero de telfono
b. Correo electrnico

2. Informacin del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)

3. Copia de la resolucin que autoriza los servicios que presta el centro educativo.

4. Copia de la resolucin que nombra al director, representante legal o propietario

que puede realizar trmites ante la Direccin Departamental.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.
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III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Datos generales del centro Nmero de telfono
1.
educativo Correo electrnico
Nombre completo de cada docente y
personal administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado
acadmico que acredita a los docentes para
Informacin del recurso humano impartir clases en el nivel que est asignado
2. (Formato No. 00.01) Nmero de Cdigo nico de Identificacin -
CUI- del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y
jornada a impartir
Tiempo de servicios docente comprobable
Si es extranjero adjunta copia del permiso
para trabajar en el pas
Copia de la resolucin que autoriza Es legible
3. los servicios que presta el centro Indica todos los servicios educativos que
educativo. presta el centro educativo
Copia de la resolucin que nombra Es legible
al director, representante legal o
4. propietario que puede realizar El nombre del director, representante legal o
trmites ante la Direccin propietario, corresponde a la persona que
Departamental. realiza la solicitud

7
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 TCEP-01

AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

I. Requisitos

1. Datos generales del centro educativo.

2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

representante legal.

4. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la

Municipalidad correspondiente.

5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o

contrato de arrendamiento.

6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo

Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
para la Seguridad Escolar.

7. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado en la

rama y colegiado activo.

8. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para

acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.

9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.

10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)
8

12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestar. (Formato No. 01.04)
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 13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizar. (Realizarlo en un documento en
Word, que luego subir en formato PDF al sistema informtico)

14. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita autorizacin.

Nota:
1. Segn los servicios educativos que solicita autorizacin, en el caso del Nivel Medio,
Ciclo Diversificado, (Carreras) debe recibir la resolucin de autorizacin de
funcionamiento, y luego realizar el trmite para solicitar autorizacin de carrera. La
resolucin no autoriza la(s) carrera(s), pues ese procedimiento se solicitar y
resolver en el sistema ACAR. En la solicitud debe indicar las carreras requeridas,
segn el catlogo de carreras autorizadas. (Ver en anexos)

2. Para la verificacin de la infraestructura del centro educativo, debe abocarse a la

Unidad de Planificacin de la DIDEDUC y realizar el procedimiento que se le
indique. (Ver anexos)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

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 III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Presenta copia de ambos lados del documento
Copia del documento de
Es legible
1. identidad del propietario o
Pertenece al propietario o representante legal que
representante legal
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
2. antecedentes penales del realiza la solicitud
propietario o representante legal Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Constancia de ubicacin Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
geogrfica del centro educativo, donde funcionar el centro educativo
3. firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
Municipalidad correspondiente donde funcionar el centro educativo
Presenta firma y sello de la autoridad competente
Es vigente, emitida en plazo no mayor a tres meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello de notario) con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Copia simple legalizada de la Si es escritura de propiedad est a nombre del
escritura que prueba la propiedad propietario del centro educativo
4.
del inmueble o contrato de Si es contrato de arrendamiento o convenio de
arrendamiento prstamo de inmueble, debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
autorizacin y funcionamiento del centro educativo
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Programacin de simulacros con la comunidad
educativa
Plan de mitigacin de riesgos c. Actividades de formacin para el personal con
segn lineamientos establecidos instituciones de la comunidad y MINEDUC
5.
en el Acuerdo Ministerial 247- d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
2014 aprendizajes segn lo establecido en el CNB en
los ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y
10

ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
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Riesgos
N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Anlisis del impacto ambiental, El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
6. elaborado por un profesional activo
especializado y colegiado activo.
Es legible
Certificacin de que el edificio
Est vigente
rene condiciones higinicas
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
7. sanitarias mnimas, extendida por
que lo emiti
autoridad competente en materia
El certificado indica que rene condiciones higinicas
de salud pblica
para la atencin de estudiantes
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
8. aprendizaje, segn los Revisin de la Unidad de Planificacin
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado
acadmico que acredita a los docentes para impartir
clases en el nivel que est asignado.
Informacin del recurso humano Nmero de Cdigo nico de identificacin, CUI del
9.
(Formato No. 00.01) DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Informacin del proyecto
10. Cmo se va ensear (Planificacin y metodologa)
curricular (Formato No. 01.01)
Cundo se va ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Informacin de las jornadas Presenta los horarios de cada uno de los niveles
11.
(Formatos No. 01.02)
Informacin de servicios Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
12. extracurriculares
(Formatos No. 01.03)
Propuesta de cuotas por los Descripcin de estrategias para incentivar la formacin
13.
11

servicios educativos que prestar continua de docentes

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N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
(Formato No. 01.04) Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo solicitado
Es legible
Presenta copia de ambos lados
Copia del ttulo y cdula docente El ttulo y el escalafn cumple con la normativa
del/los director/es propuestos vigente
14. para cada nivel que solicita El ttulo y la cdula docente pertenecen al director
autorizacin. propuesto
Verificar que el/los director/s propuestos no trabajen
en la misma jornada en otro centro educativo ya
autorizado.
Cuentan con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Descripcin del mobiliario escolar
15. Pizarrn
que utilizarn
Escritorio para el docente
Librera
Entre otros

12
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 TCEP-02

REVALIDACIN DE AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO

NOTA: Para 2015, si solicita revalidacin de carreras, debe seguir el procedimiento

establecido por la Direccin General de Currculo, DIGECUR, segn el Acuerdo Ministerial
No. 2291-2014 y su modificacin No. 1970-2015.
El trmite que se describe a continuacin es exclusivamente para revalidar el
funcionamiento del centro educativo incluyendo los Niveles Preprimario, Primario, Medio,
Ciclo Bsico y Ciclo Diversificado.

I. Requisitos

1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento de
Autorizacin de Funcionamiento de Centros Educativos Privados. (Formato 02.01)

2. Memoria de labores de cada ao de funcionamiento a partir de la ltima

revalidacin o autorizacin de funcionamiento. (Formato 02.02)

3. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

4. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

representante legal.

5. Constancia de actualizacin de informacin general del establecimiento emitida

por el SIRE. (Este requisito aplica nicamente cuando el sistema informtico de
Centros Educativos Privados este habilitado)

6. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

7. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por

DIACO.

8. Copia del Contrato de Adhesin.

13
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9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

 10. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.

11. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para
acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.

12. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.

13. Copia de la resolucin de autorizacin o revalidacin de autorizacin de

funcionamiento de cada servicio educativo autorizado.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS
Informe del avance de los planes
de mejora que incluya los
cambios recomendados con
1.
relacin al Aseguramiento de la
Calidad, Captulo II del
CARACTERSTICAS
Indica los planes de mejora desarrollados por el
centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin
a la comunidad; entre otros si los hubiera)
Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
de ejecucin y logro de los planes de mejora
14

Reglamento (Formato 02.01) Incluye documentos que evidencian el avance de los

planes de mejora
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N O. REQUISITOS
Memoria de labores
3.
(Formato 02.02)
Copia del documento de
4.
identidad
Constancia vigente de carencia de
5. antecedentes penales del
propietario o representante legal
Constancia de actualizacin de
6. informacin general del
establecimiento (Ver pgina 15)
Informacin del recurso humano
7.
(Formato No. 00.01)
Copia de la resolucin de
autorizacin del Contrato de
8.
Adhesin y copia del mismo,
autorizado por DIACO
Constancia del Libro de Quejas
9.
autorizado por DIACO
Copia simple legalizada de la
10. escritura que prueba la propiedad
del inmueble o contrato de
CARACTERSTICAS
Describe cada ao de funcionamiento a partir de su
ltima revalidacin, indicando:
a. Objetivos planteados para cada ciclo escolar
b. Actividades planificadas para la consecucin
de los objetivos
c. Logros alcanzados
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Verificar en el sistema que el centro educativo haya
realizado la actualizacin de informacin general
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro del grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clase en el
nivel que est asignado.
Nmero de Cdigo nico de Identificacin -CUI- del
DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el
pas
La resolucin y el contrato es legible y vigente
La resolucin presenta firma y sello de DIACO
El contrato pertenece al centro educativo que solicita
la revalidacin de autorizacin
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
El constancia pertenece al centro educativo que
solicita la revalidacin de autorizacin
15
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
Pgina
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
N O. REQUISITOS
arrendamiento
Certificacin de que el edificio
rene condiciones higinicas
sanitarias mnimas para
11. acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad
competente en materia de salud
pblica.
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
12. aprendizaje, segn los
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin.
Copia de la resolucin de
autorizacin o revalidacin de
13. autorizacin de funcionamiento
de cada servicio educativo
autorizado.
CARACTERSTICAS
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia no
menor a un ao a partir de presentada la solicitud de
revalidacin de autorizacin y funcionamiento.
Es legible
Est vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que la
La certificacin indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes
Revisin de la Unidad de Planificacin.
Es legible.
Pertenece al centro educativo que solicita
revalidacin.
Presenta resolucin de todos los servicios educativos
que tiene autorizados.
16
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 TCEP-03

CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO

I. Requisitos

Director Representante legal Propietario

1. Copia del documento de 1. Copia del documento de 1. Copia del documento de
identidad del identidad del identidad del
propietario o propietario o propietario o
representante legal. representante legal. representante legal.
2. Constancia vigente de 2. Constancia vigente de 2. Constancia vigente de
carencia de carencia de carencia de
antecedentes penales. antecedentes penales. antecedentes penales.
3. Copia simple legalizada
3. Copia confrontada del 3. Copia del
del contrato de compra
ttulo de Maestro o nombramiento como
y venta del centro
Profesor en Educacin. representante legal.
educativo privado.
4. Copia del
4. Si es extranjero adjunta 4. Copia de la escritura de nombramiento de
copia del permiso para constitucin de Albacea de mortual del
trabajar en el pas. . sociedad. causante, en caso de
fallecimiento.
Nota: Los documento a presentar son de la persona que asumir el cargo de director,
propietario o representante legal. Si el cambio de director es una persona diferente por
nivel, deber ingresarse una solicitud por nivel.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
17

har mediante cdula de notificacin.

Pgina
 III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos
N O. REQUISITO
1. Copia del documento de identidad
Constancia vigente de carencia de
antecedentes penales del
2.
propietario, director o
representante legal
Copia confrontada del ttulo de
Maestro o Profesor en Educacin,
3.
del director
(Aplica nicamente para Director)
Si es extranjero adjunta copia del
4.
permiso para trabajar en el pas
Copia simple legalizada del
5. nombramiento de representante
legal
Copia simple legalizada del
contrato de compra y venta
6.
(Aplica nicamente para
Propietario)
Copia de la escritura de
constitucin de sociedad.
7.
(Aplica nicamente para
Representante Legal)
Copia del nombramiento de
Albacea de mortual del causante,
8. en caso de fallecimiento.
(Aplica nicamente para
Propietario)
CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Pertenece al propietario, director o representante
legal que realiza la solicitud
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Presenta copia de ambos lados
Presenta el sello de confrontacin con el original,
de la Unidad de Atencin al Ciudadano de la
DIDEDUC
Permiso para trabajar en el pas, emitido por el
Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la
autoridad correspondiente.
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Est vigente
Indica el nombre del nuevo representante legal
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del
centro educativo
Fue extendida por abogado y notario
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
que la suscribi
Es legible
Est vigente
Indica que el centro educativo pertenece a la
sociedad constituida en la escritura
Es legible
Est vigente
Indica que el nombre y documento de
identificacin de la persona que se est
presentando como nuevo propietario
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 TCEP-04

AMPLIACIN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y CAMBIO DE JORNADAS

NOTA: Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada autorizada
anteriormente, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar un dictamen tcnico que indica el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el Acdo. Gubernativo No. 52-2015. Una vez recibido el
dictamen, inicie el trmite de solicitud de la(s) carrera(s) en el sistema informtico ACAR.
Para realizar la ampliacin de servicios, el usuario deber ingresar en el sistema informtico
CEP, una solicitud para carreras y otra para preprimaria, primaria y bsico.

Si solicita autorizacin de ampliacin de carreras en una jornada distinta a las que ya posee
autorizacin, debe realizar el trmite en el sistema informtico de Centros Educativos
Privados; como resultado se generar una resolucin que autoriza el nivel, el ciclo y/o el
cdigo que se asociar a la carrera solicitada. Una vez recibida la resolucin, debe hacer la
solicitud para autorizacin de carrera de aplicacin general o aplicacin especfica en el
sistema informtico ACAR.

I. Requisitos
1. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

2. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

representante legal.

3. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la

Municipalidad correspondiente.

4. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o

contrato de arrendamiento.

5. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo

Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestin de Riesgo y Desastres
19

para la Seguridad Escolar.

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6. Anlisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y
colegiado activo.

7. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para

acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.

8. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.

9. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

10. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04)

12. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.

13. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)

14. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitida por

DIACO.
20
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 15. Copia de Contrato de Adhesin.

16. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, segn el modelo establecido por
DIGEACE. (El PEI no debe estar recibido, revisado y/o aprobado por DIGEACE)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Presenta ambos lados del documento
Es legible
1. Copia del documento de identidad
Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
2. antecedentes penales del propietario o realiza la solicitud
representante legal Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Indica la direccin exacta de la ubicacin del inmueble
Constancia de ubicacin geogrfica del
donde funcionar el centro educativo
centro educativo, firmada y sellada por
3. Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdiccin
la Municipalidad correspondiente.
donde funcionar el centro educativo
Presente firma y sello de la autoridad competente
21

Es vigente, emitida en un plazo no mayor a tres meses

Pgina

4. Copia simple legalizada de la escritura Es legible

N O. REQUISITOS
que prueba la propiedad del inmueble
o contrato de arrendamiento
Plan de mitigacin de riesgos segn
5. lineamientos establecidos en el
Acuerdo Ministerial 247-2014
Anlisis del impacto ambiental,
elaborado por profesional
6.
especializado en la rama y colegiado
activo.
Certificacin de que el edificio rene
condiciones higinicas sanitarias
mnimas para acondicionar a la
7.
poblacin escolar, extendida por
autoridad competente en materia de
salud pblica
Planos de planta del edificio escolar
que renan las condiciones
pedaggicas para el aprendizaje, segn
8.
los lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin
Informacin del recurso humano
9.
(Formato No. 00.01)
CARACTERSTICAS
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario con
plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia mnima
de un ao a partir de la solicitud de ampliacin de
servicios
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro educativo
b. Simulaciones y simulacros con la comunidad
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del centro
educativo, con instituciones de la comunidad y
MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de los
aprendizajes segn lo establecido en el CNB, en los
ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y
ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
El anlisis fue elaborado por un profesional colegiado
activo
Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud pblica
que lo emiti
El certificado indica que rene condiciones higinicas
para la atencin de estudiantes
Revisin de la Unidad de Planificacin
Nombre completo de cada docente y personal
22
administrativo
Pgina
N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Ttulo y nmero de registro del ltimo grado acadmico
que acredita a los docentes para impartir clases en el
vinel que est asignado
Nmero de Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso para trabajar en el pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Indica cmo se va a ensear (Planificacin y
Informacin del proyecto curricular
10. metodologa)
(Formatos No. 01.01)
Indica cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Indica cmo y cundo se evalan los aprendizajes

Informacin de las jornadas (Formato Presenta los horarios de cada nivel

11.
No. 01.02)
Describe qu servicios extracurriculares ofrecer
Informacin de servicios
12.
extracurriculares (Formato No. 01.03)

Presenta estrategias para motivar a la formacin

Propuesta de cuotas por los servicios
educativos que prestarn (Formato No.
13.
01.04)
Descripcin del mobiliario escolar que
14.
utilizarn
Informe del avance de los planes de
mejora que incluya los cambios
15. recomendados con relacin al
Aseguramiento de la Calidad, Captulo
continua de los docentes
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de cada
servicio educativo
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Pizarrn
Escritorio para el docente
Silla para el docente
Librera
Entre otros
Indica los planes de mejora desarrollados por el centro
educativo (Plan de mejora pedaggico, de
infraestructura, de formacin docente, de proyeccin a
la comunidad; entre otros si los hubiera)
23

Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance de

II del Reglamento
ejecucin y logro de los planes de mejora
Pgina
N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Incluye documentos que evidencian el avance de los
planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
Copia de la resolucin de autorizacin La resolucin presenta firma y sello de DIACO
16. del Contrato de Adhesin y copia del El contrato pertenece al centro educativo que solicita la
mismo, autorizado por DIACO ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
Constancia del Libro de Quejas La constancia presenta firma y sello de DIACO
17.
autorizado por DIACO La constancia pertenece al centro educativo que solicita
la ampliacin de niveles, ciclos, carreras y jornadas
La copia del PEI incluye la informacin solicitada, segn
Copia del Proyecto Educativo
18. el Manual para la elaboracin del PEI, establecido por
Institucional
DIGEACE.

24 Pgina
 TCEP-05

CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES

Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o
corporacin que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevar el
mismo nombre. Puede prestar sus servicios en la misma jurisdiccin o en otro, con los
mismos servicios u otros. Deber contar con autoridades y personal docente,
administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o
corporacin. Si solicita autorizacin de carreras debe seguir el proceso establecido en el
TCEP-01.

En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar en la

DIDEDUC de su jurisdiccin, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institucin, para los
casos siguientes:
1. Cambio de instalaciones de un municipio a otro en los 22 departamentos del
pas.
2. Cambio de instalaciones de una zona a otra en el departamento de Guatemala.

Una vez obtenga la constancia de cierre, podr realizar el trmite de cambio de

instalaciones en la DIDEDUC a donde se trasladar.

En el caso el cambio de instalaciones sea en la misma zona (Depto. de Guatemala) o en el

mismo municipio (21 departamentos) no es requisito hacer el cierre voluntario; nicamente
este trmite.

I. Requisitos
1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la
jurisdiccin en la que funcionaba. (Aplica nicamente para cambio de instalaciones,
segn sea el caso)

2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

representante legal.

4. Constancia de ubicacin geogrfica del centro educativo, firmada y sellada por la

25

Municipalidad correspondiente.
Pgina
5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o
contrato de arrendamiento.

6. Plan de mitigacin de riesgos segn lineamientos establecidos en el Acuerdo

Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza de Riesgo y Desastres para la
Seguridad Escolar.

7. Anlisis del impacto ambiental elaborado por un profesional especializado en la

rama y colegiado activo.

8. Certificacin de que el edificio rene condiciones higinicas sanitarias mnimas para

acondicionar a la poblacin escolar, extendida por autoridad competente en
materia de salud pblica.

9. Planos de planta del edificio escolar, que renan las condiciones pedaggicas para
el aprendizaje, segn los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educacin.

10. Informacin del recurso humano. (Formato No. 00.01)

11. Informacin del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

ofrecer el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarn. (Formato No.
01.04) (Aplica nicamente para la apertura de sedes)

13. Descripcin del mobiliario escolar que utilizarn.

14. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relacin al Aseguramiento de la Calidad, Captulo II del Reglamento. (Formato
No. 02.01)

15. Copia de la resolucin de autorizacin del Contrato de Adhesin emitido por

DIACO.

16. Copia del Contrato de Adhesin.

26
Pgina

17. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.

 18. Copia del ttulo y cdula docente del/los director/es propuestos para cada nivel
que solicita apertura de sede. (Aplica nicamente para apertura de sede)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Constancia de cierre voluntario de Es un documento en original
centro educativo privado, en la
Emitida, firmada y sellada por la DIDEDUC
DIDEDUC de la jurisdiccin en la
1. correspondiente
que funcionaba. (Aplica
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
nicamente para cambio de
instalaciones)
Presenta ambos lados del documento
Copia del documento de Es legible
2. identidad Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Est vigente (Emisin no mayor a seis meses)
Constancia vigente de carencia de Pertenece al propietario o representante legal que
antecedentes penales del realiza la solicitud
3.
propietario o representante legal Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Es legible
Constancia de ubicacin Indica la direccin exacta de la ubicacin del
geogrfica del centro educativo, inmueble donde funcionar el centro educativo
27

4. firmada y sellada por la Fue extendida por la Municipalidad de la

Municipalidad correspondiente. jurisdiccin donde funcionar el centro educativo
Pgina

Presenta firma y sello de la autoridad competente

N O. REQUISITOS
Copia simple legalizada de la
escritura que prueba la propiedad
5. del inmueble o contrato de
arrendamiento
Plan de mitigacin de riesgos
segn lineamientos establecidos
6.
en el Acuerdo Ministerial 247-
2014
Anlisis del impacto ambiental
elaborado por un profesional
7.
especializado en la rama y
colegiado activo.
Certificacin de que el edificio
rene condiciones higinicas
sanitarias mnimas para
8. acondicionar a la poblacin
escolar, extendida por autoridad
competente
Planos de planta del edificio
escolar, que renan las
condiciones pedaggicas para el
9. aprendizaje, segn los
lineamientos sugeridos en el
Manual del Aula de Calidad del
Ministerio de Educacin
CARACTERSTICAS
Es vigente emitida en un plazo no mayor a tres
meses
Es legible
Est legalizada (presenta firma y sello) por notario
con plazo no mayor a tres meses de faccionada
Si es escritura de propiedad est a nombre del
propietario del centro educativo
Si es contrato de arrendamiento o convenio de
prstamo de inmueble debe estar a nombre del
propietario del centro educativo y con vigencia
mnima de un ao a partir de la solicitud
El plan contiene:
a. Acciones para la sealizacin del centro
educativo
b. Planificacin de simulacros con la comunidad
educativa
c. Actividades de formacin para el personal del
centro educativo, con instituciones de la
comunidad y MINEDUC
d. Actividades de evaluacin de la aplicacin de
los aprendizajes segn lo establecido en el CNB,
en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad
social y ambiental
e. Integracin del Comit Escolar de Gestin de
Riesgos
El anlisis fue elaborado por un profesional
colegiado activo
Es legible y vigente
Presenta firma y sello de la autoridad de salud
pblica que lo emiti
El certificado indica que rene condiciones
higinicas para la atencin de estudiantes
Los planos fueron elaborados por un profesional
28
colegiado activo
Pgina
N O. REQUISITOS
Informacin del recurso humano
10. (Formato No. 00.01)
Informacin del proyecto
curricular (Formatos No. 01.01)
11.
Informacin de las jornadas
12. (Formatos No. 01.02)
CARACTERSTICAS
Nombre completo de cada docente y personal
administrativo
Ttulo y nmero de registro que lo acredita para
impartir clases
Cdigo nico de Identificacin, CUI del DPI
Nivel, ciclo, rea, subrea o asignatura y jornada a
impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el
pas
Indica qu se va a ensear (reas, subreas o
asignaturas segn el currculo vigente)
Cmo se va a ensear (Planificacin y metodologa)
Cundo se va a ensear (Calendario escolar)
Qu, cmo y cundo se evalan los aprendizajes
Presenta los horarios de cada nivel

Informacin de servicios Describe qu servicios extracurriculares ofrecer

extracurriculares (Formatos No.
13.
01.03)

Presenta estrategias para motivar la formacin

Propuesta de cuotas por los continua de los docentes
servicios educativos que prestarn
(Formato No. 01.04)
14. Aplica nicamente para apertura
de sede.
Descripcin del mobiliario escolar
15.
que utilizarn
Informe del avance de los planes
Presenta el perfil de Proyecto Educativo
Institucional (Visin, misin, objetivos, ideario de
valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel)
Indica las cuotas de inscripcin y colegiatura de los
servicios que prestar.
Cuenta con el mobiliario siguiente:
Escritorios
Estantes
Pizarrn
Escritorio para el docente
Silla para el docente
Librera
Entre otros
Indica los planes de mejora establecidos por el
29

de mejora que incluya los centro educativo

16. cambios recomendados con Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance
Pgina

relacin al Aseguramiento de la de ejecucin y logro de los planes de mejora

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Calidad, Captulo II del Incluye documentos que evidencian el avance de
Reglamento (Formato No. 02.01) los planes de mejora
La resolucin y el contrato es legible y vigente
Copia de la resolucin de La resolucin presenta firma y sello de DIACO
autorizacin del Contrato de El contrato pertenece al centro educativo que
17. Adhesin y copia del mismo, solicita cambio de instalaciones o apertura de
autorizado por DIACO sedes
El contrato corresponde al ciclo escolar vigente
La constancia es legible y vigente
La constancia presenta firma y sello de DIACO
Constancia del Libro de Quejas
18. El constancia pertenece al centro educativo que
autorizado por DIACO
solicita cambio de instalaciones o apertura de
sedes
Es legible
Copia del ttulo y cdula docente Presenta copia de ambos lados
del/los director/es propuestos El ttulo y el escalafn cumple con la normativa
19.
para cada nivel que solicita vigente
apertura de sede. El ttulo y la cdula docente pertenecen al director
propuesto

30
Pgina
 TCEP-06

INCREMENTO DE CUOTAS

I. Requisitos

1. Informe de la implementacin del CNB. (Formato No. 01.04)

2. Informe de la formacin continua de docentes. (Formato No. 01.04)

3. Perfil del Proyecto Educativo Institucional. (Formato No. 01.04)

4. Copia de la/s Resolucin/es de autorizacin de cuotas o del ltimo incremento.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Describe cmo realiza la implementacin del CNB
Implementacin del CNB segn el contexto en el que funciona el centro
1.
(Formato No. 01.04) educativo.

Presenta las estrategias que ha implementado para

Formacin continua de docentes incentivar la formacin continua de sus docentes y
2.
(Formato No. 01.04) logros obtenidos.
31 Pgina
N O. REQUISITOS
Perfil del Proyecto Educativo
3.
Institucional, PEI
Copia de la/s Resolucin/es de
4. autorizacin de cuotas o del
ltimo incremento.
CARACTERSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
(Visin, misin, objetivos, ideario de valores y perfil de
egreso de estudiantes por nivel)
Es legible
Est vigente
Pertenece al centro educativo que solicita incremento
de cuota

32
Pgina
 TCEP-08

CIERRE TEMPORAL DE CDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA

I. Requisitos

1. Carta de solicitud dirigida al Director Departamental.

2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Dirigida al Director Departamental
Presenta las razones por las que solicita el cierre
temporal
1. Carta de solicitud Indica los datos generales del centro educativo y
del ciclo, nivel o carrera que solicita cierre temporal
Firma y sella el representante legal o propietario
del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Copia del DPI del propietario o Es legible
2.
representante legal Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Constancia de entrega de Fue emitida por la Direccin Departamental de su
33

3. archivos escolares a la DIDEDUC jurisdiccin

de su jurisdiccin Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
Pgina

escolar que solicita cierre temporal

 TCEP-10

CIERRE VOLUNTARIO
I. Requisitos
1. Carta de solicitud
2. Copia del DPI del propietario o representante legal.
3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdiccin.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en fsico y armar un expediente del trmite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Direccin Departamental de Educacin de su jurisdiccin.
nicamente los trmites de Revalidacin de autorizacin de funcionamiento y ampliacin de
ciclos, niveles, carreras o jornadas, tienen fecha lmite de presentacin, ltimo da hbil de junio.
3. Dar seguimiento al trmite en la DIDEDUC de su jurisdiccin, de acuerdo a los das y horarios de
atencin.
4. Recoger la resolucin en la DIDEDUC de su jurisdiccin, una vez haya sido notificado. La entrega se
har mediante cdula de notificacin.

III. Caractersticas que deben cumplir los requisitos

N O. REQUISITOS CARACTERSTICAS
Presenta las razones por las que solicita el cierre
voluntario
Indica los datos generales del centro educativo que
1. Carta de solicitud
solicita cierre voluntario
Firma y sella el director, representante legal o
propietario del centro educativo.
Presenta ambos lados del documento
Copia del DPI del propietario o Es legible
2.
representante legal Pertenece al propietario o representante legal que
realiza la solicitud
Es legible
Constancia de entrega de Fue emitida por la Direccin Departamental de su
3. archivos escolares a la DIDEDUC jurisdiccin
de su jurisdiccin Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo
escolar que solicita cierre voluntario
34 Pgina
FORMATOS

35
Pgina
 INFORMACIN DEL RECURSO HUMANO
FOR-00.01

INSTRUCCIONES: Enliste la informacin que se solicita para el personal administrativo y

docente del centro educativo privado. Agregue todas las filas que sean necesarias en cada
recuadro.

Nombre del centro educativo:

1. Informacin del personal administrativo

N O. NOMBRE TTULO CUI CARGO

2. Informacin del personal docente

TIEMPO DE
NO. DE REA, SUBREA SERVICIO
N O. NOMBRE TITULO CUI NIVEL, CICLO
REGISTRO O ASIGNATURA DOCENTE
COMPROBABLE

36 Pgina
 PROYECTO CURRICULAR
FOR-01.01

INSTRUCCIONES: Describa la informacin que se requiere, para cada uno de los servicios
educativos solicitados o a revalidar. Recuerde que para la revalidacin de carreras deber
seguir el procedimiento establecido por DIGECUR.

I. Currculo vigente: Enliste para las reas, subreas o asignaturas que impartir para cada
grado, segn el currculo vigente.

NIVEL O CICLO REAS, SUBREAS O ASIGNATURAS

II. Planificacin y metodologa: Describa por nivel o ciclo solicitado las caractersticas que
definen cmo se elabora y ejecuta la planificacin de los docentes y la(s) metodologa(s)
que aplican en el centro educativo.

37
Pgina
III. Calendario escolar: Coloque por mes la organizacin general del ciclo escolar, incluya
las actividades de todos los niveles y/o ciclos.

IV. Proceso de evaluacin: Describa por nivel o ciclo solicitado el proceso de evaluacin
que se lleva a cabo en el centro educativo, segn la normativa legal vigente.

38
Pgina
 INFORMACIN DE JORNADAS
FOR-01.02

INSTRUCCIONES: Indique la informacin solicitada para cada nivel/ciclo que

solicita/revalida:

1. Jornadas y plan

NIVEL/CICLO GRADO PLAN JORNADA

2. Horarios por grado

HORARIO LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO DOMINGO

39Pgina
 INFORME DE AVANCE/MEJORAS
FOR-02.01

INSTRUCCIONES: Indica la informacin que se solicita de los planes de mejora desarrollados

por el centro educativo (Plan de mejora pedaggico, de infraestructura, de formacin
docente, de proyeccin a la comunidad; entre otros si los hubiera) Incluye documentos
que evidencian el avance de los planes de mejora.

Nombre del plan de avance o mejora:

PORCENTAJE DE LOGROS EVIDENCIA QUE
NO. ACTIVIDADES
AVANCE ALCANZADOS ADJUNTA

Anexos (Evidencias)

40
Pgina
 MEMORIA DE LABORES
FOR-02.02

INSTRUCCIONES: Indique los datos que se solicitan.

I. Datos generales

Nombre del centro

educativo:
Direccin geogrfica:
Direccin
Departamental a la
que corresponde:
Municipio:

Direccin electrnica: Telfono:

Fecha:

II. Informacin

INSTRUCCIONES: Describa para cada uno de los servicios educativos que ofrece, la
informacin del recuadro, por cada ao desde su autorizacin o ltima revalidacin de
autorizacin de funcionamiento.

Nivel o ciclo
educativo:
Cdigo: Jornada:
Objetivos planteados
Descripcin de
actividades
ejecutadas
Logros

41
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 SOLICITUD DE CUOTAS
FOR-01.04

I. IMPLEMENTACIN DEL CURRCULO NACIONAL BASE, CNB

INSTRUCCIONES: Describa cmo lleva a cabo la implementacin del CNB en su centro

educativo, tomando en cuenta el contexto en que se encuentra.

II. FORMACIN CONTINUA DE DOCENTES

INSTRUCCIONES: Describa las estrategias a implementar para incentivar la formacin

continua de su claustro.

42
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II. PERFIL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

INSTRUCCIONES: Describa los elementos de la filosofa del centro educativo.

Visin Misin

Ideario de valores

Objetivos del centro educativo

Perfil de egreso del estudiante por nivel

43
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 III. SOLICITUD DE CUOTAS

INSTRUCCIONES: Indique la informacin que se solicita para cada uno de los servicios
educativos que solicita autorizacin, para los que pedir incremento de cuota.

Utilice la tabla siguiente para incremento de cuota (Centros educativos autorizados)

NO. DE CUOTA INCREMENTADA

CUOTA ACTUAL
DOCUMENTO (15%)
NIVEL/CICLO/CARRERA CDIGO QUE AUTORIZA
INSCRIPCIN COLEGIATURA LA CUOTA INSCRIPCIN COLEGIATURA
ACTUAL

Utilice la tabla siguiente para cuota inicial (Centros educativos que solicitan autorizacin)

CUOTA SOLICITADA
NIVEL/CICLO/CARRERA CDIGO
INSCRIPCIN COLEGIATURA

44Pgina
 SERVICIOS EXTRACURRICULARES
FOR-01.03
INSTRUCCIONES: Describa qu servicios extracurriculares ofrecer.

45
Pgina