FECHA DE INSPECCIN: RESPONSA

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA
ILUMINACIN

Se tiene control para evitar el deslumbramiento o

reflejos en la pantalla de computadores.

Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.

CONFORT TRMICO

Los niveles de temperatura del rea de trabajo son

confortables para los trabajadores

RUIDO

Las reas de trabajo cumplen con los niveles de confort

de ruido

MECNICO

Las herramientas de trabajo (grapadoras, perforadoras)

son de buena calidad y se encuentran en buen estado

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados

Las instalaciones elctricas estn protegidas

Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el

puesto de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes

CARGA FSICA

Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de

trabajo que lo requieren

Las sillas (Rodachinas, cojinera, sistemas mecnicos)

se encuentran en buen estado

Se aplica una superficie mnima por trabajador de dos

(2) metros cuadrados.

Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en

una misma superficie

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Las oficinas estn libres de elementos, almacenados

debajo de escritorios y mesas.

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos

necesarios, se ve libre de congestin o elementos
repetidos o cargado de objetos personales. El escritorio
est libre de vasos, pocillos vacos, residuos de
comidas.

Los equipos de computo estn limpios, en buen estado

y ubicados en los sitios disponibles para su
almacenamiento

Las Impresoras y fotocopiadoras estn limpias y en

buen estado

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los

recursos necesarios y ordenados y se ve libre de
congestin

La oficina est libre de afiches, listas, papeles o

cronogramas pegados en paredes. El espacio o tablero
asignado para la informacin se actualiza y es esttico.
Los libros y carpetas estn limpias, ordenadas, en buen
estado y sealizados

Los puestos de trabajo se encuentran debidamente

aseados (incluye estantes, cajones, paredes, detrs de
mesas, cables, equipos).

Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.

Las sillas estn limpias y en buen estado.

Los pisos estn limpios y libres de regueros y

obstculos.

EMERGENCIAS

Todas las reas cuentan con sealizacin de

emergencias, clara y visible (Extintores, salidas de
emergencia, rutas de evacuacin).

Las salidas de emergencias se encuentran libres de

obstculos y disponibles

El rea de los extintores esta libre de objetos y

obstculos.

Las vas de evacuacin estn despejadas.

Los empleados identifican los sonidos de alarma y

alerta que existen en la oficina

Los empleados identifican el coordinador de

evacuacin, ruta de salida y punto de encuentro.
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
28-03-2017 VERSIN 1

RESPONSABLES INSPECCIN:

1. OFICINAS

OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD

E TRABAJO

Inspeccin No.

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

eccin No.

CIERRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE INSPECCIN: Dia: Mes: Ao:

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA
CARGA FSICA
Las cajas y elementos estn marcados con el peso en
kilogramos

Los empleados que manejan el archivo siguen las

recomendaciones ergonmicas para levantamiento,
arrastre y empuje de cargas pesadas.

Se tiene establecida y se cumple con la norma:

Hombres mximo 25 Kg. de carga compacta y mujeres
mximo 12.5 Kg.
MECNICO
Las estanteras estn en buen estado.
El sistema de almacenamiento es concordante con la
forma, peso y tamao de los elementos. (los objetos de
mayor peso y tamao abajo)

Los elementos estn almacenados de forma ordenada.

Hay escaleras disponibles y en buen estado para
acceder a los sitios altos.
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los estantes y otras reas de almacenaje estn
sealizados, demarcados y codificados segn la clase
de elementos que se almacenan.
Los elementos se almacenan por artculos comunes que
permitan su encuentro inmediato.
Los elementos almacenados estn limpios o protegidos
del polvo u otros contaminantes.
EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible
Existen salidas de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
Los extintores estn sealizados
El rea de los extintores esta libre de objetos y
obstculos
El almacenamiento mantiene libre el rea de extintores,
rutas o salidas de evacuacin.
Los empleados que manejan el archivo identifican el
coordinador de evacuacin, ruta de salida y punto de
encuentro.
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
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PERIODICIDAD DE INSPECCIN: Mensual

3. ARCHIVOS

OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD

E TRABAJO

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE INSPECCIN: Dia: Mes: Ao:

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA
SANEAMIENTO
El nmero de sanitarios estn en proporcin de uno por
cada 15 trabajadores.
Los servicios sanitarios estn discriminados por sexos.
El almacenamiento de basuras se hace en lugares con
ventilacin e iluminacin adecuada.
Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con
un programa de orden y aseo.
Las bateras sanitarias cuentan con un plan sistemtico
de aseo y desinfeccin.
CONDICIN LOCATIVA
Se respeta el ancho mnimo de pasillos interiores de
trabajo de 1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las
debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una altura de 0.90 metros,
antideslizantes, sin pintura)
Los pisos de las reas de trabajo estn libres de huecos,
desniveles y obstculos
Los techos estn limpios, libres de goteras y sin grietas
Las escaleras de circulacin tienen cintas
antideslizantes
Las escaleras de circulacin tienen pasamanos
Se tienen instaladas en las areas comunes sealizacin
de "Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibicin de consumo de tabaco en todos
los lugares de la oficina
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los pisos de las reas comunes y corredores se
encuentran libres de desperdicios y sustancias (libre de
charcos, azcar y otros cuerpos que los hagan
resbaladizos).
Los escalones estn limpios y poseen cintas
antideslizantes.
Los corredores estn limpios y libres de obstculos.

Los tomacorrientes, swiches estn limpios y cubiertos.

Los cables elctricos estn canalizados y en buen
estado.
Las estructuras y mdulos estn firmes.
Los cuadros estn limpios y firmes.

Los vidrios de ventanas estn limpios y en buen estado.

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de
emergencias, clara y visible (Extintores, salidas de
emergencia, rutas de evacuacin).

La oficina cuenta con botiqun de emergencias dotado

de medicamentos bsicos y elementos de curacin.

Existen camillas para transporte de lesionados

Existe alarma de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos.
El rea de los extintores esta libre de objetos y
obstculos
Las escaleras de evacuacin son antideslizantes y
cuentan con pasamanos
Las escaleras de evacuacin estn sealizadas
Las vas de evacuacin estn despejadas
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PERIODICIDAD DE INSPECCIN: Mensual

4. REAS COMUNES

OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD

E TRABAJO

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE INSPECCIN: Dia: Mes: Ao:

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA
CONDICIN LOCATIVA
El parqueadero cuenta con reas de circulacin
peatonal demarcadas.

La sealizacin esta en buen estado y acorde a los

riesgos del parqueadero (limites de velocidad, encienda
luces, sentidos de circulacin, pare)

Los pisos estn libres de huecos, desniveles y

humedad.
Los espejos estn en buen estado y ubicados en los
sitios necesarios.
ILUMINACIN
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.

EMERGENCIAS
Estn sealizadas las vas de evacuacin.

Hay disponibles extintores en las reas de parqueadero.

Las personas identifican la ruta de evacuacin desde el
parqueadero y el punto de encuentro.
TRNSITO
Los vehculos se estacionan en reversa.
Las personas respetan las seales existentes.
Los empleados utilizan manos libres para hablar por
celular durante la conduccin al ingresar y salir del
parqueadero.
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PERIODICIDAD DE INSPECCIN: Mensual

5. PARQUEADEROS

OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD

E TRABAJO

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE INSPECCIN: Dia: Mes: Ao:

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE
ERGONOMA
Los empleados utilizan siempre el reposapis

Mantienen la cabeza y el cuello en posicin recta al

hablar por telfono y evitan sostenerlo con el hombro

Estn sentados apoyando la espalda en el espaldar de

la silla
Mantienen las muecas alineadas con el antebrazo
Las personas del rea inspeccionada al utilizar el
computador, se ubican en frente a la pantalla
CAIDAS A NIVEL
Los empleados se desplazan sin correr en las oficinas
Respetan los avisos de piso hmedo y sealizacin en
las reas
Al subir y bajar escaleras, lo hacen peldao por
peldao, sin correr, por la derecha y utilizan el
pasamanos

Al caminar y desplazarse por escaleras con objetos,

mantienen una mano libre y no obstaculizan la visin

Al caminar y desplazarse por escaleras lo hacen sin

estar leyendo
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PERIODICIDAD DE INSPECCIN: Mensual

6. COMPORTAMIENTO

ACIN
NO OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD
APLICA
E TRABAJO

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE INSPECCIN: Dia: Mes: Ao:

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE NO NO
CUMPLE
PARCIAL CUMPLE APLICA
ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes
QUMICO
Los auxiliares de aseo y cafetera utilizan los elementos
de proteccin personal: guantes, y zapatos
antideslizantes (para la manipulacin de sustancias de
aseo).
Estn disponibles las hojas de seguridad de las
sustancias qumicas almacenadas.
Estn etiquetados los recipientes de sustancias
qumicas

Los auxiliares de aseo y cafetera conocen los riesgos y

las acciones de primeros auxilios con cada sustancia.

Existe un lugar para el almacenamiento de las

sustancias qumicas y este es adecuado a la cantidad y
caractersticas de la sustancia.
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los recipientes asignados en el rea para la disposicin
de los residuos son suficientes y adecuados para la
cantidad y clase de residuo (reciclables y no
reciclables).

Los recipientes para residuos se encuentran cerca de la

fuente de generacin, limpios, tapados y sealizados.

Los implementos de aseo asignados al rea son

suficientes, estn en buen estado (escoba, trapero,
balde).
El lugar de almacenamiento de los implementos de
aseo est limpio. Los elementos de aseo se guardan
limpios.
El lugar de almacenamiento de los implementos de
aseo est libre de objetos innecesarios.
El personal utiliza cajoneras para guardar sus objetos
personales.
Las puertas de gabinetes, cajoneras estn cerradas y
ajustados.
La superficie y los elementos para calentar y consumir
los alimentos son higinicos.
La greca o cafetera esta a una altura que facilita el
llenado y manipulacin.

La vajilla esta almacenada en gabinetes y soportes

adecuados que impiden la cada de los objetos.

La zona alrededor de grecas, cafeteras, hornos y

neveras est limpia y se evita el rebose de los
recipientes.
Las canecas vacas estn limpias y no generan malos
olores.
EMERGENCIAS
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el
procedimiento de notificacin de emergencia.
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el
coordinador de evacuacin, ruta de salida y punto de
encuentro.
Los accesos a la cocineta se encuentran libres de
obstculos
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican los
extintores mas cercanos a la cocineta
El rea de los extintores esta libre de objetos y
obstculos.
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2. COCINA

OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD

E TRABAJO

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE ACTIVIDAD