Cuestionario de Proyectos PERT/CPM.

1. Que es proyecto

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que

apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se
agotan los recursos disponibles.

2. Fases de un proyecto

 La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a

partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto
puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones[1] :
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán
en el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

 Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y

estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta
etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la
revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de
factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de
tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignación o requerimiento de personal respectivo.

 Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo

previamente.

 Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
3. Tres ejemplos de un proyecto y tres ejemplos de que no es un proyecto

Proyectos:

 El cultivo ecológico como medio contra el desempleo y el éxodo rural

 Proyecto Educativo Institucional PEI 2006-2010
 Educación virtual en Ecuador, un ejemplo de buenas prácticas a nivel mundial

No Proyectos:

 Viajes inesperados
 Una Enfermedad
 Terremotos

4. Matriz de GANTT

Consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes
actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el tiempo
durante el cual se desarrollarán esas actividades.
Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la
misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio
y la fecha de finalización de la actividad.

Proceso de construcción del Diagrama de Gantt

Listado y ordenamiento de actividades.

El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser
ejecutadas.

Estimación del tiempo de duración de cada actividad.

Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización. Como la
ejecución de las actividades incluye dos variables estrechamente ligadas: tiempo y
recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales,
financieros, etc. y la posibilidad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto; por lo que
se estaría construyendo un calendario operativo.

Construcción del gráfico.

En este tercer paso la tarea principal es la construcción del gráfico teniendo presente el
calendario operativo, construyendo barras horizontales cuya longitud representa la
duración en el tiempo de cada actividad indicada.

La mínima unidad de tiempo en este gráfico es la semana.

Tiempo
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Actividades
Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas
5. Que es el modelo PERT/CPM

PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información

para los administradores de proyectos.

Este método expone la ruta crítica de un proyecto; esto es, las actividades que limitan la
duración de un proyecto.

En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta
crítica deberán realizarse pronto.

Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retrasa, el proyecto como un todo se
retrasará en la misma cantidad.

Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; es
decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga
conforme a lo programado.

El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para

retardos.

PERT: Program Evaluation and Review Technique

Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto.

CPM: Critical Path Method

Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.

Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos métodos y se han vuelto uno solo, conocido
como Método de la Ruta Crítica.

“Que se desee el costo de operación de un proyecto más bajo posible dentro de un

tiempo límite disponible.”

Ejemplos:

• Investigación y desarrollo de nuevos productos.

• Construcción de plantas, edificios y carreteras.
• Diseño e instalación de sistemas nuevos.
• ¿Cuál es el tiempo total para terminar el proyecto?.
• ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación para cada una de las
actividades específicas?.
• ¿Qué actividades son “críticas” y deben terminarse exactamente como se programaron
para mantener el proyecto a tiempo?.
• ¿Cuánto se pueden retardar las actividades “no críticas” antes de incrementar el tiempo
de terminación del proyecto?.
Primero:

Desarrollar una lista de actividades.

Predecesor inmediato: Identifica las actividades que deben haberse terminado

inmediatamente antes de iniciar una nueva actividad.

La información del predecesor inmediato determina si las actividades se pueden terminar

en paralelo (trabajar de manera simultánea), o en serie (terminar una antes de que
empiece la siguiente.

Procedimiento para llevar a cabo el PERT/CPM

La trayectoria más larga determina el tiempo total requerido para la finalización del
proyecto.

Si se retardan las actividades de la trayectoria más larga, la totalidad del proyecto también
se retardará, por lo que la más larga es la “ruta crítica”.

Las actividades de la ruta crítica se conocen como “actividades críticas”.

Ejemplo de optimización de un proyecto utilizando PERT/CPM

Supongamos que se desea llevar a cabo un proyecto de construcción de locales

comerciales para arrendamiento, y para ello se han identificado las siguientes actividades.

6. Camino Crítico, tiempo early, tiempo last

Esta constituido por aquellas actividades que si sufren un retraso supondrá el retraso del
proyecto. Las actividades del camino crítico son aquellas actividades que no tienen
holgura (tiempo extra para realizar una actividad sin que se retrase la duración final del
proyecto). Existen 3 tipos de holgura:

Total. Aquel tiempo extra de que dispone una actividad si la actividad anterior a terminado
en su tiempo más temprano (early) y la actividad posterior comienza en su tiempo Last.
Pertenecen al camino crítico (no tienen holgura = 0): La A, la D y la F. La suma de las 3
da el tiempo del proyecto. El tiempo early y last son iguales en el camino crítico.

àLibre. Tiempo adicional del que disponemos para realizar una actividad sin que sufra
retraso la duración del proyecto, si la actividad anterior termina en su tiempo early y la
actividad posterior tiene que comenzar también en su tiempo early.

Independiente. Tiempo adicional del que dispone para realizar una actividad sin retrasar la
duración del proyecto, si la actividad anterior termina en su tiempo last (+ tardio) y la
actividad posterior debe comenzar en su tiempo early.

HI (C) = 5-3-2 = 0

Pert-tiempo y Pert-coste.

En términos generales el tiempo de realización de una actividad se puede reducir

incrementando los costes de realización de dicha actividad. Lo que tratamos de
determinar es cuál será el tiempo mínimo de realización de un proyecto intentando reducir
también al mínimo el coste de su realización, para conseguir esto hay 2 formas de operar:

 Conseguir el mejor coste para una duración mínima, lo que se trataría es de poner
todas las actividades en su tiempo mínimo de realización, calcular el grafo Pert y
aquellas actividades que no pertenezcan al camino crítico con el fin de reducir el
coste sin aumentar la duración del proyecto.

TIEMPO COSTE
ACTIVIDAD
MÍNIMO NORMAL MÁXIMO NORMAL
A 2 3 2500 2000
B 1 2 8000 5000
C 2 2 10000 10000
D 3 4 6000 5000
E 1 1 3000 3000
F 3 3 1000 1000
Todo es camino crítico menos la B.
HT (b) = HL (B) = HI (B) = 2-0-1 = 1

HT = (Tlast – Tearly) - tij

 Mejor duración para mínimo coste. En este caso se calcula el grafo Pert con los
tiempos normales y posteriormente se reduce el tiempo de realización de las
actividades que pertenecen al camino crítico, de esta manera reduciremos también
la duración del proyecto. ¿Cómo se elige la actividad del camino crítico que se ha
de reducir?. Elegiremos aquella actividad del camino crítico que una producción en
su tiempo de realización suponga un incremento de coste menor, esto viene
determinado por a.

Camino crítico = A,D,F (no tienen holgura).

Calculamos las a del camino crítico:
a (A) = 2500-2000/3-2=500
a (d) = 6000-5000/4-3=1000
a (F) = es imposible reducirla.

COSTE ESTRUCTURAL DIARIO.

Costes indirectos en los que se incurre mientras que se está realizando el proyecto.
(Costes financieros, de marketing). Merece a veces la pena la duración del proyecto.
¿Cómo se calcula el coste total del proyecto?

CT = Saij + CE * duración del proyecto. CE = 750

TIEMPO COSTE
ACTIVIDAD
MÍNIMO NORMAL MÁXIMO NORMAL
A 2 3 2500 2000

B 1 2 8000 5000
C 2 2 10000 10000
D 3 4 6000 5000
E 1 1 3000 3000
F 3 3 1000 1000
S C.E. (Coste structural)= 750 26000

CT(10 días) = 26000+(750*10) = 26000+7500 = 33500

Reducimos en 1 día la actividad A.

CT(9 días) = 26000+500+(750*9) = 33250

a = Cmáximo – Cnormal / Tiempo normal - Tiempo mínimo
a(A) = 2500 – 2000 / 1 = 500
(D) = 6000 – 5000 / 1 = 1000 Ya no se puede reducir en más días.

(F) = NO
(B) = 3000

CT(8 días) = 26000+500+1000+(750*8) = 33500

Bibliografía:

 http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto#Tipos_de_proyectos
 http://www.elergonomista.com/relacioneslaborales/rl60.html
 http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/pertcpmrob.htm
 http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/grannt.htm
 http://www.redceres.org/?til=33&id_not=492