BHB 96xx I55 Es 071207 PDF

IP Telephony
Contact Centers
Mobility
Services
Avaya IP Deskphones
9620/9620L, 9630, 9640, 9650/
9650C connected to Integral Enterprise
Bedienungsanleitung
Manualinstructions
Operating de usuario
Versin
Manual 1.1 - 022010
de manejo
a partir del software T.15xSp3.bin
Notice dutilisation
Istruzioni duso
Gebruiksaanwijzing
Contenido
Contenido
Contenido ..................................................................................................................2
Familiarcese con su telfono
Indicaciones importantes ..........................................................................................9
A qu sistemas puede Ud. conectar su telfono .................................................9
Declaracin de conformidad ................................................................................9
Indicaciones sobre la licencia ..............................................................................9
Consejos tiles para la colocacin del telfono .................................................11
Reparaciones ....................................................................................................11
Indicaciones sobre la descripcin de la secuencia de manejo ..........................11
Funciones adicionales .......................................................................................11
Manual del usuario en otros idiomas .................................................................11
Elimine correctamente los aparatos en desuso El medio ambiente se lo
agradecer ........................................................................................................12
Su telfono IP Avaya de una ojeada .......................................................................13
Todas las teclas de una ojeada ..............................................................................15
Conozca su telfono
El display le ayuda ..................................................................................................18
Reglas bsicas para el manejo ...............................................................................19
Seleccionar funciones en el men ....................................................................19
Cancelar o terminar un proceso ........................................................................19
Qu es lo que muestra el display sin actividad? .............................................20
Softkeys o teclas directas ..................................................................................20
Teclas de funcin (9650/9650C) .......................................................................21
Funciones en varios niveles (963050) .............................................................21
Introducir texto ...................................................................................................22
...telefonear, pero con comodidad ...........................................................................24
Puesta en servicio del telfono ...............................................................................25
Conectar el telfono ..........................................................................................25
Si no se localiza ningn gatekeeper durante la bsqueda automtica .............25
Seleccionar el Gatekeeper al darse de alta .......................................................27
Telefonear como de costumbre
Llamar a alguien ......................................................................................................29
Llamar dentro de su sistema .............................................................................29
Llamar fuera de su sistema ...............................................................................29
Llamar a alguien con la tecla de destino ...........................................................30
Rellamada automtica .......................................................................................30
Borrar rellamada automtica .............................................................................30
Deseo de rellamada ..........................................................................................31
Borrar el deseo de rellamada ............................................................................31
Repetir la marcacin de un nmero de llamada* ..............................................32
2
Contenido
Desactivar la indicacin de los nmeros de llamada y de las tasas ................. 32

Activar de nuevo la indicacin de los nmeros de llamada y de las tasas ....... 32
Intercalarse en una conversacin ajena (Intercalacin)* .................................. 33
Terminar la intercalacin* ................................................................................. 33
Telefonear por su sistema a distancia* ............................................................. 34
Contestar llamadas ................................................................................................ 35
Si Ud. recibe una llamada ................................................................................. 35
Si otro telfono recibe una llamada (captura/pick up) ...................................... 36
Posponer llamada ............................................................................................. 36
Telefonear con el microtelfono colgado ................................................................ 37
Escuchar al interlocutor por el altavoz del telfono (escucha amplificada) ...... 37
Llamar a alguien con el microtelfono colgado (Manos libres) ......................... 37
Continuar la conversacin con el microtelfono descolgado y con
Manos libres ..................................................................................................... 38
Manos libres: Continuar la conversacin con el microtelfono ......................... 38
Manos libres: Terminar la conversacin ........................................................... 38
Establecer varias comunicaciones ......................................................................... 39
Transferir llamada ............................................................................................. 39
Atender una llamada adicional (segunda llamada) ........................................... 40
Consultar a alguien durante una llamada (Consulta) ....................................... 40
Alternar entre varios interlocutores ................................................................... 41
Transferir una segunda llamada ....................................................................... 41
Conferencia de tres .......................................................................................... 42
Conferencia mltiple * ....................................................................................... 45
Desviar llamadas .................................................................................................... 52
Desviar todas las llamadas ............................................................................... 52
Desviar las llamadas cuando su telfono est ocupado* ................................. 53
Desviar las llamadas internas despus de un intervalo* .................................. 53
Desviar las llamadas externas despus de un intervalo definido* .................... 53
Definir y activar el destino de doble llamada* ................................................... 54
Desactivar el desvo de llamadas ..................................................................... 54
Cambiar el desvo de llamadas a distancia* ..................................................... 55
Desvo de llamadas automtico ........................................................................ 56
Contestar las propias llamadas en otro telfono (Seguir)* ..................................... 59
Preparar el seguimiento en el propio telfono .................................................. 59
Conectar el seguimiento en el telfono ajeno ................................................... 59
Desconectar el seguimiento en el propio telfono ............................................ 59
Desconectar el seguimiento en el telfono ajeno ............................................. 60
Telefonear con confort
Editar el journal ...................................................................................................... 62
Smbolos del journal ......................................................................................... 62
3
Contenido
Filtrar la indicacin del journal: repeticin de marcacin, lista de llamadas,

conversaciones mantenidas ..............................................................................63
Seleccionar un registro del journal ....................................................................63
Borrar un registro ..............................................................................................64
Borrar todos los registros ..................................................................................64
Transferir un registro a la gua telefnica ..........................................................64
Consultar los datos de audio .............................................................................65
Editar la lista de repeticin de marcacin (journal llamadas salientes) ................66
Abrir la lista de repeticin de marcacin ............................................................66
Editar lista de llamadas (Journal llamadas perdidas) ...........................................67
Abrir la lista de llamadas ...................................................................................67
Lista de funciones ...................................................................................................68
Cambiar entre la lista de funciones y el estado del telfono
(indicacin estndar) .........................................................................................68
Adoptar la funcin en la lista de funciones ........................................................68
Adoptar el destino en la lista de funciones ........................................................69
Borrar las funciones o destinos de la lista de funciones ....................................70
Cmo usar la gua telefnica ..................................................................................71
Crear un nuevo registro en la gua telefnica ....................................................71
Seleccionar un registro de la gua telefnica .....................................................72
Editar registros de la gua telefnica .................................................................72
Borrar un registro ..............................................................................................73
Marcar un registro de la gua telefnica central* ...............................................73
Guardar un registro de la gua telefnica central en la gua
telefnica local* .................................................................................................74
Guardar un registro de la gua telefnica central en una tecla de destino* .......74
Consultar mensajes (Messages) .............................................................................75
Desviar llamadas a la memoria de voz ..............................................................75
Escuchar los mensajes de voz* .........................................................................75
Anular el desvo de llamadas a la memoria de voz ...........................................76
Borrar un mensaje (Message)* ..........................................................................76
Borrar todos los mensajes (Messages)* ............................................................76
Visualizar tasas .......................................................................................................77
Consultar la indicacin de tasas ........................................................................77
Borrar el contador de tasas ...............................................................................77
Cambiar la indicacin de tasas a unidades .......................................................78
Captar por separado las tasas de las llamadas privadas y las vinculadas
a proyectos* ......................................................................................................78
El telfono le recuerda sus citas .............................................................................79
Introducir una nueva cita ...................................................................................79
Visualizar citas ..................................................................................................80
Notificacin de cita ............................................................................................80
4
Contenido
Desactivar cita .................................................................................................. 81

Borrar una cita .................................................................................................. 81
Cerrar el telfono bloquendolo ............................................................................. 82
Cambiar el PIN (cdigo secreto) ....................................................................... 82
Cerrar el telfono bloquendolo ....................................................................... 83
Abrir (desbloquear) el telfono ......................................................................... 83
Bloqueo automtico del telfono ...................................................................... 84
Cerrar a las ....................................................................................................... 85
Telefonear con partners*
Crear un nombre de partner ................................................................................... 87
Informacin en el display sobre los interlocutores preferentes .............................. 89
Informacin sobre partners en las teclas de funcin (9650/9650C) ....................... 90
Llamar a un partner ................................................................................................ 91
Contestar una llamada para un partner .................................................................. 92
Asignar partners a otras teclas ............................................................................... 93
Ocultar las teclas de partner .................................................................................. 94
Activar la seal de partner ...................................................................................... 95
Asignar partners al mdulo de teclado* .................................................................. 97
Desvo de partner ................................................................................................... 98
Desviar llamadas al partner .............................................................................. 98
Desviar hacia el propio telfono las llamadas para un partner ......................... 99
Desviar las llamadas de un partner hacia otro partner ................................... 100
Desvo de partner ampliado ............................................................................ 102
Programar la tecla de suplencia ..................................................................... 104
Ampliar grupo de partner* .................................................................................... 106
Reducir el grupo de partner* ................................................................................ 107
Limitar la sealizacin de partner* ....................................................................... 108
Ocupar lnea para ejecutivo ................................................................................. 109
Establecer conexin para partner ........................................................................ 110
Filtrado ................................................................................................................. 111
Secretariado ................................................................................................... 112
Jefe ................................................................................................................. 112
Configurar el telfono segn sus necesidades personales
Funcin No molestar .......................................................................................... 114
Asignar funciones o nmeros de llamada a teclas ............................................... 115
Asignar funciones a teclas .............................................................................. 115
Crear una tecla de destino .............................................................................. 116
Tecla de destino procedente de la gua telefnica ......................................... 117
Modificar un destino existente ........................................................................ 118
Borrar la programacin de una tecla .............................................................. 119
5
Contenido
Visualizar la ocupacin de las teclas ...............................................................120

Teclas de funcin con indicador LED (9650/9650C) .......................................120
Crear funciones macro ..........................................................................................121
Macro para desvo y captura de llamada ........................................................121
Macro para desvo de partner .........................................................................122
Macro para desvo de partner ampliado ..........................................................124
Macro Entrar/salir ............................................................................................125
Llamada annima* ................................................................................................126
Desactivar segunda llamada .................................................................................127
Desactivar marcacin inmediata ...........................................................................128
Desconectar marcacin por tonos (MF) automtica .............................................129
Cambiar duracin MF ............................................................................................130
Conectar tono de teclas ........................................................................................131
Hora mundial .........................................................................................................132
Private User Mobility* ............................................................................................133
Darse de alta en el telfono/Login ................................................................133
Darse de baja en el telfono/Logout .............................................................134
Guardar nmero de emergencia ...........................................................................135
Programar el propio nombre .................................................................................136
Llevarse el telfono al trasladarse* .......................................................................137
Guardar los datos personales ...............................................................................138
Ejecutar inmediatamente el aseguramiento de datos central* ........................138
Habilitar el aseguramiento de datos central ....................................................139
Instalar funciones VIP* ..........................................................................................140
Utilizar el telfono del jefe como sistema de intercomunicacin .....................140
Aviso vocal desde el telfono del jefe .............................................................143
Utilizacin de las funciones VIP ......................................................................146
Conectar Respuesta manos libres* .......................................................................147
Ajustar los parmetros acsticos, el contraste y el idioma ...................................148
Ajustar el sonido ..............................................................................................148
Seleccionar la meloda del tono de llamada ....................................................149
Ajustar la tonalidad del auricular .....................................................................150
Ajustar el contraste o la luminosidad ...............................................................151
Cambiar el idioma del display ..........................................................................152
Mostrar la lista de funciones en el display de reposo ......................................153
Activar las teclas de funcin en el estado de reposo (solo 9630, 9640) .........154
Conectar CSTA Answer Call* ...............................................................................155
Salir de conexin comn* .....................................................................................156
Darse de alta en la distribucin automtica de llamadas* ....................................157
Consultar y modificar los datos del usuario ..........................................................158
Dar de baja al usuario .....................................................................................158
6
Contenido
Cambiar PIN ................................................................................................... 160

Borrar PIN ....................................................................................................... 161
Consultar y modificar ajustes especficos de IP ................................................... 162
Ver ajustes especficos de IP ......................................................................... 162
Enviar Ping ..................................................................................................... 163
Bloquear el acceso al telfono va navegador ................................................ 164
Dar de alta aplicacin CTI* ............................................................................. 165
802.1X - Ajustar los datos de registro* ........................................................... 166
Guardar los datos del usuario* ....................................................................... 168
Cargar los datos de usuario ............................................................................ 169
Nmeros parciales ............................................................................................... 170
Crear un nuevo registro de nmero parcial .................................................... 171
Editar un registro de nmero parcial ............................................................... 172
Borrar un registro de nmero parcial .............................................................. 173
Adaptar la lista de llamadas* ................................................................................ 174
Equipos opcionales*
Mdulo de teclado* ............................................................................................... 176
Teclas de display con funcin de partner ....................................................... 177
Teclas de display como teclas de destino ...................................................... 177
Teclas de display como teclas de funcin ...................................................... 178
Auriculares ........................................................................................................... 179
Manejo de los auriculares con cableado ........................................................ 179
Manejo de los auriculares inalmbricos .......................................................... 180
Ajustar la aplicacin CTI ....................................................................................... 181
Consulte siempre que lo necesite
Teclas de funcin ................................................................................................. 183
Indicacin del display de reposo .......................................................................... 187
Tonos, timbres y seales ..................................................................................... 190
Tonos en caso de llamadas internas y externas ............................................ 190
Tonos en el microtelfono .............................................................................. 190
Melodas de llamada ....................................................................................... 191
Sinopsis de los mens ......................................................................................... 192
Desvo de llamadas ........................................................................................ 192
Citas ................................................................................................................ 193
Tasas .............................................................................................................. 193
Candado electrnico ....................................................................................... 194
Hora mundial .................................................................................................. 194
Ajustes ............................................................................................................ 194
Cuando algo no funciona ..................................................................................... 198
ndice .................................................................................................................... 201
7

Indicaciones importantes ......................................................................................9
Su telfono IP Avaya de una ojeada ..................................................................13
Todas las teclas de una ojeada ..........................................................................15
8
Indicaciones importantes
A qu sistemas puede Ud. conectar su telfono
Este telfono solo est previsto para su conexin a un Communication Server de

Avaya.
Declaracin de conformidad
Nosotros, Avaya GmbH & Co.KG, declaramos que los telfonos Avaya IP
Deskphone 9620/9620L, Avaya IP Deskphone 9630, Avaya IP Deskphone 9640 y
Avaya IP Deskphone 9650/9650C, as como el mdulo de teclado Avaya IP
Deskphone SMB24 cumplen con todos los requisitos bsicos y dems
disposiciones relevantes de la Directiva 1999/5/UE (Equipos de terminales de
telecomunicaciones y de radio, R&TTE).
Estos telfonos estn diseados nica y exclusivamente para conectarlos a
interfaces Ethernet/LAN de los sistemas aptos para IP de Avaya y cumplen con los
requisitos bsicos segn la directiva 1999/5/UE (R&TTE).
El mdulo de teclado Avaya IP Deskphone SMB24 est construido para su
utilizacin exclusiva con los telfonos citados antes.
Estos telfonos no estn construidos ni previstos para su conexin directa a las
interfaces de una red telefnica pblica. Avaya no garantiza el buen funcionamiento
de los telfonos IP en entornos LAN/Intranet en los que no haya un sistema de
Avaya.
En caso de que surgieran problemas durante el funcionamiento, por favor, dirjase
en primer lugar a su distribuidor autorizado o a su administrador de sistemas.
La declaracin de conformidad completa se puede consultar en la siguiente
direccin de Internet: www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm
o busque la palabra Declaracin de conformidad en el ndice alfabtico.
Indicaciones sobre la licencia
Licencia
AL UTILIZAR O INSTALAR EL PRODUCTO el usuario est aceptando las
DISPOSICIONES GENERALES DE LA LICENCIA que se encuentran en la
PGINA WEB DE AVAYA EN LA DIRECCIN
support.avaya.com/LicenseInfo/
y de donde se pueden descargar. (DISPOSICIONES GENERALES DE LA
LICENCIA).
9
Si no desea cumplir con lo estipulado en esta licencia, puede devolver este

producto en un plazo de diez (10) das a partir de la entrega y se le retornar el
precio que haya pagado por l. ADEMS DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
DE LA LICENCIA; SE APLICAN TAMBIN LAS SIGUIENTES CLUSULAS DE LA
LICENCIA Y LIMITACIONES EN EL PRODUCTO.
Avaya concede al usuario final una licencia en el marco otorgado por los tipos de
licencia descritos ms abajo. El nmero autorizado de licencias y de unidades de
rendimiento para las que se concede la licencia es de uno (1), a no ser que en la
documentacin o en otros documentos en poder del usuario final se indique otra
cifra de licencias o de unidades de rendimiento divergente de esta. El Ordenador
asignado se refiere a un ordenador nico autnomo. El Servidor es un Ordenador
asignado que acta de ordenador central para una aplicacin informtica a la que
se puede acceder desde varios ordenadores. El Software son programas de
ordenador en lenguaje legible a mquina (cdigo de objeto) para el que Avaya tiene
originariamente una licencia y que el usuario final puede emplear o bien como
producto autnomo o en forma de una preinstalacin en el Hardware. Hardware
son todos los productos estndar de hardware que hayan sido adquiridos
originariamente de Avaya y que el usuario vaya a emplear.
Tipo(s) de licencia:
Para una licencia asignada a uno o a varios sistemas (DS). El usuario final est
facultado a instalar y a utilizar el software en un ordenador asignado, a no ser que
conste otro nmero distinto de ordenadores asignados en la documentacin o en
otros materiales que obren en poder del usuario final. Avaya puede solicitar que se
identifique el ordenador (u ordenadores) asignados indicando el tipo, nmero de
serie, la clave de la caracterstica de actividad, el emplazamiento u otros datos
clave especficos o pedirle al usuario que suministre estos datos por los medios
electrnicos creados por Avaya a tal efecto.
Componentes de terceros
El producto contiene determinados programas de software, completos o en parte,
que pueden contener software cuya comercializacin se base en convenios de
terceros (Componentes de terceros). Estos pactos pueden incluir disposiciones
que amplen o limiten los derechos de usufructo de ciertas partes de este producto
(Disposiciones de terceros). En la pgina web de Avaya puede obtener la
informacin para identificar los componentes o disposiciones de terceros que
tengan aplicacin en terceras personas, en el apartado siguiente:
support.avaya.com/ThirdPartyLicense/
10
Consejos tiles para la colocacin del telfono
Utilice para su telfono una base antideslizante, especialmente en caso de muebles

nuevos o tratados con productos para su conservacin. Los barnices o los
productos de conservacin pueden contener sustancias que ablanden las patas del
telfono y las patas reblandecidas pueden dejar huellas no deseadas en los
muebles. Avaya no se hace responsable de tales daos.
Reparaciones
Las reparaciones e intervenciones en el equipo slo deben ser realizadas por

personal especializado y que cuente con la debida formacin. No abra el telfono.
De lo contrario podran producirse daos que inutilizarn el telfono.
Indicaciones sobre la descripcin de la secuencia de manejo
En todos los procesos descritos en este manual del usuario se parte de la base de
que las teclas de funcin tienen la ocupacin estndar.
Al reprogramar una tecla de funcin debera tener en cuenta que eso puede dar
lugar a que los procesos de manejo pueden variar.
Funciones adicionales
Las funciones sealizadas con * no forman parte del volumen de prestaciones

estndar de su telfono.
Otras funciones pueden estar bloqueadas o, en funcin del software de sistema,
puede que no estn disponibles. Si desea utilizar dichas funciones, consulte por
favor con su administrador de sistemas.
Manual del usuario en otros idiomas
Desea leer este manual de usuario en otro idioma? En la pgina web de Avaya
support.avaya.com puede acceder a nuestra base de datos de documentos.
Consulte all si la versin en el idioma que desea est disponible para descargarla.
11
Elimine correctamente los aparatos en desuso El medio ambiente se lo

agradecer
Los aparatos elctricos y electrnicos que hayan alcanzado el fin de

su vida til y que lleven este smbolo pueden contener sustancias
peligrosas para las personas y el medio ambiente. Por eso, no est
permitido desecharlos junto con los residuos domsticos sin clasificar
(la basura domstica). Con el fin de proteger el entorno, hay puntos de
recogida pblicos que se encargan de la eliminacin de los aparatos
elctricos y electrnicos que ya no sirvan y que estn marcados con
este smbolo.
Para evitar que estas sustancias se difundan por el medio ambiente y
para reducir la contaminacin de los recursos naturales, tambin existe
la posibilidad de participar en el sistema de recogida de aparatos
usados de Avaya. En el marco de este sistema, los aparatos en desuso
se reciclan adecuadamente segn el material o, en el caso de ciertos
componentes, se preparan para su reutilizacin.
12
Su telfono IP Avaya de una ojeada
2
1 3
4
22411
22399
5
6
9620/ 7
9620L
13
11 14
12
15 16
17
24
20
21 19
18
2
1 3
4
22567
22399
22411
5
9630/ 8
9640 6
7
13
11 14
12
15 16
17
24
22
18
19
21 20
13
2
1 3
4
23 30777
5
30765
6
8
9650/ 9
9650C 7
10
13
11 14
12
17 19
24
15
18
16
21 20
1 Puerto USB (lado posterior de la 13 Tecla OK

carcasa)
2 Indicacin de mensajes 14 TELFONO (PHONE)
3 Registro de la lista de llamadas 15 GUA TELEFNICA (CONTACTS)
4 Lnea informativa 16 REG LLAM (CALL LOG)
5 Teclas de display o LEDs (9620/ 17 MEN Avaya (MENU)
9620L) junto a las opciones del
men
6 Asignacin de teclas directas 18 VOLUMEN (VOLUME)
7 Softkeys o teclas directas 19 MICROPLASTN (HEADSET)
8 Funciones para cambiar de pgina 20 SILENCIO (MUTE)
9 Funciones de las teclas de funcin 21 ALTAVOZ (SPEAKER)
10 Teclas de funcin 22 DESVO DE LLAMADAS (FORWARD)
11 MENSAJE (MESSAGE) 23 Barra de desplazamiento
12 Teclas de navegacin 24 Teclado
14
Todas las teclas de una ojeada
... Teclas numricas con letras: Para marcar nmeros de

llamada y nmeros personalizados.
Asterisco y almohadilla: para funciones especiales.
Flecha Hacia arriba y Hacia abajo: Desplaza el cursor

hacia arriba o hacia abajo en el display.
En los procesos se representa as.
+/- (VOLUME): Aumenta o reduce el volumen, el contraste o la

luminosidad.
En los procesos se representa as.
Flecha Hacia la derecha o Hacia la izquierda: Cambia entre los mens

o desplaza el cursor al introducir un texto.
En los procesos se utiliza as.
OK: Tecla rpida para ejecutar la accin estndar actual (la lnea marcada
en la pantalla). Si por ejemplo hay un nmero seleccionado en el registro de
llamadas, puede marcarlo pulsando la tecla de OK.
Cambio de pgina (9630/9640/9650): Cambia la pgina activa de las teclas

directas o de las teclas de funcin. Cuando la indicacin LED de esta tecla
parpadea con rapidez significa que el interlocutor asignado a esa tecla directa o de
funcin est recibiendo una llamada en ese momento (tambin en una pgina que
no est visualizada).
Teclas de display (9630/9640/9650): Abre la funcin indicada en el

punto de men adyacente. Las teclas de display pueden encenderse y parpadear a
distinta velocidad.
15
MENSAJE (MESSAGE): Le conecta con su buzn de voz.
TELFONO (PHONE): Para visualizar y administrar sus llamadas.

Volver desde un men al display sin actividad.
DESVO DE LLAMADAS (FORWARD): Abre el men de desvo de llamadas.
MEN (MENU): Para configurar las opciones y ajustes, para acceder al

navegador, cerrar la sesin o consultar informaciones de la red.
GUA TELEFNICA (CONTACTS): Muestra los nmeros que tenga

registrados en su gua telefnica.
REG LLAM (CALL LOG): Muestra una lista de las llamadas recibidas,
realizadas y no atendidas.
ALTAVOZ (SPEAKER): Conecta el altavoz o el dispositivo de manos

libres.
MICROPLASTN (HEADSET): Conecta los auriculares (microplastn) que

haya conectados.
SILENCIO (MUTE): Desconecta el micrfono durante una llamada.

Softkeys o teclas directas: Teclas con funciones variables. La funcin
figura en el display encia de cada tecla, en letra blanca sobre fondo negro.
Cada telfono tiene 4 teclas directas.
Teclas de funcin con LED (solo 9650/9650C): Las funciones, nmeros de
llamada e interlocutores que se asignen a esta tecla se pueden llamar pulsndola
una vez. La funcin figura en el display sobre cada tecla.
16
Conozca su telfono
Conozca su telfono
Conozca su telfono
El display le ayuda ............................................................................................. 18
Reglas bsicas para el manejo .......................................................................... 19
...telefonear, pero con comodidad ...................................................................... 24
Puesta en servicio del telfono .......................................................................... 25
17
Conozca su telfono
El display le ayuda
El display le ayuda
Las indicaciones en el display le guan paso a paso en el manejo. En el display
obtendr mucha informacin, p. ej. sobre la conversacin que est manteniendo
actualmente.
Para cada llamada externa se visualiza el nmero de llamada en el display, a
menos que haya desactivado la transmisin del nmero de llamada. De esta
manera Ud. puede ver quin le est llamando. Si el nombre y el nmero de telfono
del llamante estn guardados en su gua telefnica, su nombre ser visualizado
cuando le llama.
Todas las teclas directas, funciones y teclas de display pueden tener distintas
funciones. La funcin actual de cada tecla la puede ver en el display.
18
Conozca su telfono
Reglas bsicas para el manejo

En las pginas siguientes se explican brevemente algunas reglas bsicas para
manejar su telfono.
Seleccionar funciones en el men
Pulsar la tecla MEN.
o Desplazarse al punto de men deseado. Al final de la lista la opcin
lleva a continuar al primer punto del men. Al principio de la lista la opcin lleva
al ltimo punto del men.
Confirmar la seleccin. Se visualiza la funcin seleccionada. En muchos

casos tambin aparece un submen. En el submen Ud. puede hojear de la misma
manera que en el men.
Durante una conversacin o con el telfono descolgado al Pulsar la tecla MEN

puede ver informacin sobre la configuracin IP y tambin realizar ajustes en ella.
Seleccin rpida con las teclas de display

En los telfonos 963050 las funciones de las opciones del men se pueden abrir
directamente pulsando una tecla:
Pulsar la tecla de display. Se abre la funcin que figure en la opcin de

men junto a ella.
Barra de desplazamiento
En los mens muy extensos no se pueden mostrar todas las opciones al mismo
tiempo en el display. Entonces la barra de desplazamiento en el margen izquierdo
de la pantalla le muestra su posicin momentnea en el men.
Cancelar o terminar un proceso
En caso de que se haya equivocado al introducir un dato o al realizar un ajuste en

el men:
Pulsar esta tecla directa Cancelar para cancelar el proceso. Se perdern los
datos que no se hubieran guardado antes.
Pulsar esta tecla directa Atrs para finalizar el proceso. A continuacin
vuelve al nivel de men inmediatamente superior o al display sin actividad.
19
Conozca su telfono
Qu es lo que muestra el display sin actividad?
Morales Vi 26.12.07 15:30

Telfono Estado del telfono
Lnea informativa
Segunda llamada On...
Hacer llamada annima... Mensajes de estado
Rep.mar Desvo a
Partner
Aux 11 Aux 2 Aux 3 Aux 4
Funciones
Aux 5 Aux 6 Partner 7 Aux 8
El display sin actividad muestra lo siguiente:
Si hay llamadas perdidas, un smbolo lo indicar
Nombre o nmero de llamada
Da, fecha, hora
El nivel activo de las teclas de funcin (9650/9650C) o las teclas directas
(9620/9620L-40)
Informacin adicional sobre el estado de su telfono, p. ej. Segunda
llamada On.
Puede tambin ajustar que en estado de reposo aparezca la lista de

funciones ( 68).
Al Pulsar la tecla TELFONO accede siempre al display sin actividad.
Softkeys o teclas directas
Rep.marc Desv.lla Significado de las

teclas directas
Partner1
Aux 1 Aux 2 Aux 3 Aux 4 Cambio de pgina
Aux 5 Aux 6 Partner7 Aux 8 Funciones
Softkeys o teclas
directas
Teclas de funcin
Las 4 teclas directas ( 9620/9620L, 9630, 9640; 9650/9650C) tienen

funciones cambiantes. Las funciones que sean dependen del estado actual del
telfono. La funcin actual de cada tecla figura directamente encima, en forma de
texto o de smbolo en la lnea de abajo del display. En el display aparece con letra
blanca sobre un fondo negro.
20
Conozca su telfono
En la imagen de arriba se est llamando la funcin Desvo de llamadas con la

segunda tecla directa negra.
Si las 4 teclas directas no fueran suficientes para mostrar todas las funciones
posibles, el sistema ofrece tambin la tecla directa Ms. Con ella se cambia a las
funciones que haya ms.
Teclas de funcin (9650/9650C)
El telfono 9650/9650C tiene 8 teclas de funcin con indicacin luminosa ( ).

La funcin actual de cada tecla figura directamente encima, en forma de texto o de
smbolo en las dos lneas inferiores del display.
En la imagen de la ltima pgina se est seleccionando la tecla de funcin
Interlocutor1 con la primera tecla de funcin iluminada. La tercera tecla de funcin
de abajo selecciona Interlocutor7.
Funciones en varios niveles (963050)
Adems de las teclas directas, en el display 8 (9650/9650C) o en el 4 (9630, 9640)

se pueden mostrar ms funciones. Estas funciones se pueden llamar pulsando las
teclas de funcin (9650/9650C) o las teclas directas (9630, 9640).
En el 9650/9650C se pueden programar hasta 7 niveles de funciones, en el 9630 y
el 9640 los niveles son 5.
Pulse la tecla de cambio de pgina para pasar al siguiente nivel. La indicacin

cambia a las funciones de esa pgina.
En la lnea de informacin se indica brevemente en que nivel o pgina se encuentra
en ese momento. En la imagen siguiente est activo el nivel 3 de las teclas de
funcin. Al cabo de cierto tiempo se muestra de nuevo automticamente el nivel 1.
Morales Vi. 26.12.07 15:30

Telfono Estado del telfono
3
Si tiene autorizacin para ello, puede asignar a las teclas de funcin las funciones
que desee.
9630, 9640: Despus del ltima pgina el programa pasa a la asignacin de

tecla directa (en la ltima lnea del display). Al pulsar durante un intervalo
prolongado la tecla de cambio de pgina, se cambia de inmediato al modo de tecla
directa.
Al cabo de cierto tiempo se vuelve automticamente a la asignacin de teclas
directas. Este comportamiento automtico se puede tambin modificar ( 154).
21
Conozca su telfono
Introducir texto
En las entradas de la gua telefnica se escribe automticamente con mayscula la

primera letra de una palabra.
El texto se introduce mediante las teclas numricas provistas de letras.
Con la tabla siguiente puede ver las veces que tiene que pulsar una tecla para
obtener la letra deseada:
Tecla 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 ? ! . , 1 ; : "
2 A B C 2
a b c 2
3 D E F 3
d e f 3
4 G H I 4
g h i 4
5 J K L 5
j k l 5
6 M N O 6
m n o 8
7 P Q R S 7 \
p q r s 7
8 T U V 8
t u v 8
9 W X Y Z 9
w x y z 9
0 Vaco 0 @ & % $ _
* * + - = ( ) / \ < > #
# mayscula/
minscula
Ejemplo: Ud. desea introducir el nombre Bhm:
Pulse dos veces la tecla numrica 2: B
Pulse seis veces la tecla numrica 6:
Pulse dos veces la tecla numrica 4: h
Pulse una vez la tecla numrica 6: m
22
Conozca su telfono
Control general de las teclas

Para borrar un carcter hay que Pulsar la tecla Retr.
Si el cursor est a la derecha del texto introducido o dentro de l, entonces la
tecla directa Retr. tiene la funcin de retroceso (los caracteres introducidos
se borran de derecha a izquierda).
Si el cursor est dentro del texto se introducirn ms caracteres delante de la
posicin del cursor.
En las entradas de la gua telefnica se escribe automticamente con
mayscula la primera letra de una palabra. Dentro de una palabra se puede
cambiar entre maysculas y minsculas con la tecla de almohadilla #.
23
Conozca su telfono
...telefonear, pero con comodidad
...telefonear, pero con comodidad

Los siguientes ajustes los puede realizar en seguida o durante las primeras
llamadas:
Adaptar el volumen ( 148) del timbre, del microtelfono y los ajustes de la
funcin Manos libres a su entorno.
Ajustar el contraste o la luminosidad del display a las condiciones de luz que
haya ( 151).
Seleccionar en qu idioma ( 152) quiere que aparezcan todas las indicaciones
en el display. Los idiomas disponibles de serie son el ingls y el alemn. El
francs, italiano, holands, esloveno, polaco, checo, ruso y turco se puede
cargar con posterioridad.
Guarde los nmeros de telfono que emplee con frecuencia en su gua
telefnica ( 71).
24
Conozca su telfono
Puesta en servicio del telfono

Conectar el telfono
Despus de conectarlo a la red local LAN (Local Area Network) y a la fuente de

alimentacin (solo si el telfono no recibe suministro a travs de la red LAN), en el
telfono se activa primero el software y, a continuacin, se inicia automticamente
la bsqueda de un Gatekeeper (responsable del derecho de acceso). Por norma
general se encuentra un Gatekeeper, y a continuacin ya puede realizar una
llamada. Sin embargo an no puede aceptar llamadas. Para ello, primero debe
introducir su nmero de telfono y su PIN en el men Administracin de usuarios
(vase Introducir el propio nmero de telfono y el PIN ( 26)).
A partir de la puesta en servicio, el telfono IP comprueba continuamente si en

la red existe un segundo aparato con la misma direccin IP y altera as el
acceso a la red. En ese caso, en la lnea de estado y en la lnea de informacin
se muestra Conflicto de direccin IP. En este estado, el telfono no
est operativo. El administrador de sistema debe subsanar el fallo en la red.
En vez del gatekeeper estndar puede seleccionar otro gatekeeper al darse de
alta ( 27).
Si no se localiza ningn gatekeeper durante la bsqueda automtica
La bsqueda automtica de un gatekeeper no da resultado. En del display del

telfono se lleva viendo bastante tiempo el mensaje ....Buscando red.... Ahora
tiene la posibilidad de seleccionar un gatekeeper de la lista, si es que contiene
entradas:
Ir hasta el punto de men Lista Gatekeeper.
Confirmar la seleccin.
Seleccionar el gatekeeper, p. ej. GKxyz 123.456.000.123.
Confirmar la seleccin. Se inicia la bsqueda del Gatekeeper introducido.

Como muy tarde unos 10 segundos despus aparece en el display un mensaje
sobre si se ha producido el alta o no.
25
Conozca su telfono
Introducir el propio nmero de telfono y el PIN
Desplazarse al mensaje de estado Dar de alta nuevo usuario.
... Introducir el nmero de extensin.
Ir hasta el punto de men SecPIN o PIN.
... Introducir el PIN.
Confirmar la seleccin. A continuacin, en el display aparece el mensaje

Registro seguro realizado o Alta efectuada. Desde ese momento Ud. tambin
estar en disposicin de recibir llamadas al nmero de llamada (nmero de
extensin) introducido por Ud.
El ajuste inicial del PIN para una comunicacin sin codificar (en caso de que
se solicite el PIN) es 0000.
Consulte a su administrador de sistema el ajuste bsico del PIN para una
comunicacin cifrada segura (en caso de que se solicite SecPIN).
Despus de registrarse por primera vez y para garantizar una comunicacin
segura, un mensaje de informacin le recordar que cambie su PIN. Es
recomendable cambiarlo de inmediato para que nadie que conozca el ajuste
bsico del PIN pueda registrarse con este nmero de llamada.
Ud. siempre estar disponible con su nmero de llamada (nmero de
extensin) en un solo telfono.
De modo que si se registra en un segundo telfono con su PIN y el nmero de
extensin, a continuacin estar disponible all con su nmero de llamada
(nmero de extensin) y dejar de estarlo en el primer telfono.
26
Conozca su telfono
Seleccionar el Gatekeeper al darse de alta
Cuando realiza el inicio de sesin de usuario, puede seleccionar otro Gatekeeper

distinto del gatekeeper estndar. Para ello, su administrador de sistema debe haber
elaborado una lista de gatekeepers.
El telfono muestra el display de registro.
Ir hasta el punto de men Lista Gatekeeper.
Hojear hasta el texto deseado, p. ej. GK 2.
Ahora, como siempre, introducir el propio nmero de telfono y el PIN ( 26).
27

Llamar a alguien .................................................................................................29
Contestar llamadas .............................................................................................35
Telefonear con el microtelfono colgado ............................................................37
Establecer varias comunicaciones .....................................................................39
Desviar llamadas ................................................................................................52
Contestar las propias llamadas en otro telfono (Seguir)* .................................59
28
Llamar a alguien
Llamar a alguien
Ud. puede telefonear como de costumbre dentro y fuera de su sistema.
Internamente: Marque directamente el nmero extensin que desee.
Externamente: Si el sistema lo requiere, marcar primero el cdigo de lnea,
p. ej. 0.
Ud. puede volver a marcar los ltimos diez nmeros marcados (Repeticin de
marcacin ( 66)) y marcar los nmeros usados con frecuencia con las teclas de
destino.
Dentro de su sistema, puede programar una rellamada automtica cuando vuelva a
estar libre un abonado ocupado.
Adems puede desactivar la indicacin de los nmeros de llamada y de las tasas.
Ud. puede intercalarse en una conversacin ajena dentro de su sistema si tiene que
comunicar algo de manera urgente a algn abonado.
Llamar dentro de su sistema
Con el display sin actividad:
... Introducir el nmero de llamada.
Descolgar.
Por supuesto, tambin puede descolgar primero y luego introducir el nmero

de llamada. Pero, en este caso ya no podr hacer correcciones.
Si su interlocutor no debe or lo que se diga en su entorno puede Ud. Pulsar la
tecla SILENCIO. Al pulsar de nuevo esta tecla, su interlocutor vuelve a orle.
Llamar fuera de su sistema
Introducir el indicativo urbano, p. ej. 0.
Descolgar.
29
Llamar a alguien
Llamar a alguien con la tecla de destino
Pulsar tecla de funcin para el abonado deseado.
Descolgar.
En el captulo Asignar funciones o nmeros de llamada a teclas se explica la

manera de programa un nmero de llamada en una tecla de destino ( 115).
Rellamada automtica
La extensin interna marcada est libre u ocupada:
Ir hasta el punto de men Rellamada automtica.
Colgar. En cuanto el abonado llamado est otra vez libre, sonar su telfono.
Descolgar. Mediante el Communication Server se llama automticamente al

otro abonado.
Borrar rellamada automtica
Ir hasta el mensaje de estado Rellamada activada.
Pulsar la tecla directa Borrar.
30
Llamar a alguien
Deseo de rellamada
Con el deseo de rellamada puede introducir en la lista de llamadas ( 67) del

abonado al que est llamando (est ste ocupado o no) una rellamada explcita.
Al mismo tiempo el deseo de rellamada tiene entrada en su lista de repeticiones de
marcacin ( 66).
El abonado marcado est libre u ocupado:
Ir hasta el punto de men Deseo de rellamada.
Colgar.
Borrar el deseo de rellamada
Un deseo de rellamada iniciado por Ud. lo puede borrar de nuevo de la lista de

repeticiones de marcacin. Al hacerlo, el deseo de rellamada que tena el abonado
deseado se borra de la lista de llamadas de ste.
Pulsar la tecla directa Repeticin de marcacin.
Ir hasta el registro deseado.

Pulsar la tecla directa Borrar. Aparece una pregunta de seguridad.
Para confirmar pulsar de nuevo la tecla directa Borrar.
31
Llamar a alguien
Repetir la marcacin de un nmero de llamada*
El abonado marcado est ocupado.
Ir hasta el punto de men Repeticin automtica de marcacin.
Colgar. La marcacin se repite hasta nueve veces en intervalos de

30 segundos. Si Ud. pulsa cualquier tecla o descuelga el microtelfono, la
repeticin automtica de marcacin se termina.
Si Ud. pulsa cualquier tecla o descuelga el microtelfono para llevar a cabo

cualquier accin, la repeticin automtica de marcacin se interrumpir.
Despus de esta accin del usuario el sistema le consultar si desea continuar
con la repeticin automtica de la marcacin.
Si contesta a una llamada se cancelar el proceso pero no habr consulta del
sistema.
Desactivar la indicacin de los nmeros de llamada y de las tasas
Mientras Ud. est telefoneando:

Pulsar la tecla directa Display.
Ya no se mostrar el nmero de llamada y el nombre de su interlocutor. El nmero
de llamada no se guardar en la repeticin de llamada ni en el registro de llamadas.
Est adems desactivada la indicacin de las tasas. Pero el sistema sigue llevando
internamente el recuento de las tasas.
Activar de nuevo la indicacin de los nmeros de llamada y de las tasas
Pulsar de nuevo la tecla directa Display.
32
Llamar a alguien
Intercalarse en una conversacin ajena (Intercalacin)*
Si desea establecer una conversacin con un abonado que est comunicando:
Ir hasta el punto de men Intercalacin.
Confirmar la seleccin. Los dos abonados oyen el tono de intercalacin.

Ahora Ud. est participando en la conversacin y podr comunicar lo que desee a
los abonados.
La intercalacin solo es posible dentro de su sistema y esta funcin debe estar

habilitada para su telfono y para el telfono implicado. En caso necesario
acuda a su administrador de sistemas.
Terminar la intercalacin*
Ir hasta el punto de men Terminar intercalacin.
Para finalizar la intercalacin puede tambin colgar el auricular.
33
Llamar a alguien
Telefonear por su sistema a distancia*
Ud. puede realizar llamadas desde el exterior de su Communication Server, por

ejemplo para llevar a cabo a travs de su central costosas llamadas de trabajo al
extranjero. Las tasas se cargan a esa central. Esto se puede hacer desde cualquier
telfono con postmarcacin MF.
Marcar el nmero de llamada de su

Communication Server desde el telfono externo, p. ej. 9127505.
Introducir el cdigo de segregacin Que de su Communication Server,

p. ej. 89. Sonar un tono de marcacin a modo de confirmacin.
Si as se requiere, introducir el nmero secreto PIN, p. ej. 1234.
Introduzca el indicativo urbano

del Communication Server y el nmero de llamada, al que quiera llamar a travs del
Communication Server, por ej., 0004197543. Este nmero se marca inmediatamente.
La funcionalidad Telefonear por su sistema a distancia debe estar habilitado

por su administrador de sistema. El administrador de sistema le dice entonces
el cdigo de segregacin Que y si es necesario introducir tambin un cdigo
secreto PIN.
En algunos casos solo puede telefonar a travs de su sistema desde ciertos
telfonos previamente establecidos. Su administrador de sistema le informar.
34
Contestar llamadas
Contestar llamadas
Ud. puede, como de costumbre, descolgar el microtelfono para hablar con la
persona que le llame.
Adems, tambin es posible contestar las llamadas mediante la tecla ALTAVOZ para
telefonear con el microtelfono colgado.
Si otro abonado dentro de su sistema recibe una llamada Ud. puede capturar la
llamada y contestarla en su propio telfono (captura).
Tambin existe la posibilidad de no contestar las llamadas inmediatamente, sino
primero ponerlas en espera. De esta manera Ud. puede terminar un proceso de
manejo que tuviera iniciado (p. ej. la edicin de un registro del directorio).
Si Ud. recibe una llamada
Suena su telfono. En el display se visualiza una llamada.
Descolgar el auricular.
Telefonear sin el microtelfono: Pulsar la tecla ALTAVOZ.

Las llamadas internas y externas se pueden distinguir asignndoles tonos de
llamada diferentes. Encontrar ms informacin en el captulo Tonos en caso de
llamadas internas y externas ( 190).
Si su interlocutor no debe or lo que se diga en su entorno puede Ud. Pulsar la
tecla SILENCIO. Al pulsar de nuevo esta tecla, su interlocutor vuelve a orle.
Mientras est sonando su telfono puede desconectar el tono de llamada:
Pulsar la tecla directa Timbre.
35
Contestar llamadas
Si otro telfono recibe una llamada (captura/pick up)
Est sonando otro telfono.
... Con el microtelfono colgado, introducir el nmero del telfono que

est sonando.
Ir hasta el punto de men Capturar.
Confirmar la seleccin. Su telfono suena y Ud. puede entonces contestar la

llamada del modo acostumbrado.
Tambin puede programar una macro ( 121), si desea capturar las llamadas de
un telfono en particular. Si ese telfono recibe una llamada, la puede capturar
pulsando una sola tecla.
Si su Communication Server est programado para ello, hay otra posibilidad
ms de recoger una llamada. Se trata de introducir simplemente un cdigo.
Despus de descolgar el auricular se introduce por ej., *6 para la funcin
Capturar y a continuacin se marca el nmero del telfono que est sonando.
Se escucha un segundo aprox. un tono de marcacin especial. A continuacin
la llamada se transfiere directamente. En caso de dudas consulte a su
administrador de sistemas.
Posponer llamada
Ud. recibe una llamada pero prefiere terminar primero un proceso de manejo en su
telfono:
Desplazarse al punto de men Posponer llamada.
Confirmar la seleccin. Ud. puede continuar con el proceso que tuviera entre
manos. El tono de llamada se apaga, el LED de llamada sigue parpadeando. Una
vez acabado el proceso vuelve a sonar el tono de llamada y Ud. puede atender la
llamada.
36
Telefonear con el microtelfono colgado

Las funciones de altavoz (puede or a su interlocutor por los altavoces) y manos
libres (puede or a su interlocutor por los altavoces y puede hablar con l mediante
el micrfono incorporado) se manejan a travs de la tecla de funcin ALTAVOZ.
Si se pulsa la tecla ALTAVOZ antes del establecimiento de la conversacin, se
conecta el modo de manos libres.
Al Pulsar la tecla ALTAVOZ durante la conversacin, se activa primeramente el
altavoz. Si pulsa de nuevo esa tecla, el sistema cambia al modo de manos libres.
Si estn activado los modos de altavoz o manos libres puede reconocerlo en el
estado del diodo luminoso (LED):
LED encendido: Altavoz (el altavoz est conectado)
LED intermitente: Manos libres (el altavoz y el micrfono ambiental estn
conectados)
LED apagado: El altavoz y el micrfono ambiental estn desconectados.
Escuchar al interlocutor por el altavoz del telfono (escucha amplificada)
Mientras telefonea con el auricular descolgado:
Pulsar la tecla ALTAVOZ (se enciende el LED). Ahora se encuentra en el modo

de escucha amplificada y puede or a su interlocutor sin necesidad de acercarse al
auricular.
Mediante las teclas y se puede ajustar el volumen de altavoz deseado.

Si vuelve a pulsar ALTAVOZ, el sistema cambia al modo de manos libres (LED
parpadea). Si pulsa otra vez esta tecla se desconecta el micrfono ambiental y el
altavoz (se apaga el LED). Pero puede seguir hablando por el auricular.
Llamar a alguien con el microtelfono colgado (Manos libres)
Pulsar la tecla ALTAVOZ (el LED empieza a parpadear).

Cuando el interlocutor deseado conteste, le oir por el altavoz y podr hablar con l
con el auricular colgado. Cuando desee concluir la conversacin pulse de nuevo la
tecla ALTAVOZ.
37
Continuar la conversacin con el microtelfono descolgado y con Manos libres
Pulsar la tecla ALTAVOZ dos veces (el LED empieza a parpadear).
Colgar.
Ud. oye a su interlocutor a travs del altavoz del telfono y puede hablar con l con
el microtelfono colgado.
Manos libres: Continuar la conversacin con el microtelfono
Mientras Ud. telefonea con Manos libres:
Descolgar (el LED est apagado).
Manos libres: Terminar la conversacin
Mientras Ud. telefonea con Manos libres:
Pulsar la tecla ALTAVOZ (LED apagado).
38
Establecer varias comunicaciones

Ud. puede contestar una llamada adicional (segunda llamada ( 127)) durante una
conversacin. Ud. puede hablar alternativamente con varios interlocutores
cambiando a voluntad entre ellos. Tambin puede conversar simultneamente con
varios interlocutores (conferencia).
Transferir llamada
Ud. desea transferir a su interlocutor, por ej. al nmero 1234:
Ir hasta el punto de men nueva llam. a ...
Confirmar la seleccin. Su primer interlocutor est esperando.
Introduzca el nmero con el que quiera conectar a su

interlocutor, en nuestro ejemplo el 1234. Cuando el receptor de la llamada conteste,
puede informarle de que le va a pasar otra llamada.
Pulsar la tecla Transfer..
Cuando el abonado receptor de la llamada conteste, puede tambin transferirle

la llamada colgando simplemente el microtelfono.
Si el abonado llamado no contesta, entonces puede volver al primer
interlocutor pulsando la tecla directa Descon.
39
Atender una llamada adicional (segunda llamada)
Ud. recibe una llamada mientras est hablando por telfono, p. ej. del nmero
9175058. En el Display se muestra el nmero, p. ej. 9175058, y la tecla de
display o el LED adyacente se iluminan intermitentemente.
Contestar la llamada.
El sistema le conecta con la persona adicional que le ha llamado. El primer
interlocutor est esperando y no oye nada de su conversacin actual.
Si desea finalizar la conversacin actual, porque est entrando una segunda

llamada: Pulsar la tecla directa Descon..
Consultar a alguien durante una llamada (Consulta)
... Introducir el nmero al que quiera retener.
Ud. puede tener hasta tres conexiones a un tiempo.
40
Alternar entre varios interlocutores
Ud. quiere hablar con un interlocutor que est esperando (p. ej. 91275058):
Para ir a la opcin del men con la tecla de display/LED que parpadea

rpidamente 91275058.
El otro interlocutor se queda en espera.
Transferir una segunda llamada
Ud. recibe una llamada mientras est hablando por telfono, p. ej. del nmero
91275058. En el Display se muestra el nmero 91275058, y la tecla de display o
el LED adyacente se iluminan intermitentemente.
Contestar la llamada.
El sistema le conecta con la persona adicional que le ha llamado. El primer
interlocutor queda en espera.
Introduzca el nmero al que quiera transferir la llamada, en

este ejemplo 1234. Ahora ya puede anunciar la llamada. Su primer interlocutor est
esperando.
Ir hasta el punto de men Transfer. 9126312467.
Confirmar la seleccin. Estar de nuevo al habla con el primer interlocutor.
41
Conferencia de tres
Puede establecer una conferencia con 2 interlocutores como mximo.
Si para su Communication Server no est activada la funcionalidad

Conferencia mltiple, podr de todos modos utilizar siempre la conferencia a
tres.
Si para su Communication Server est activada la funcionalidad Conferencia
mltiple, podr siempre introducir en una conferencia (conferencia mltiple
( 45)) hasta siete participantes.
Incluir a un participante de conferencia en la conversacin

Ir hasta el punto de men Conferencia con ...
... Introduzca el nmero de llamada del segundo participante en la

conferencia. Cuando est en comunicacin con el abonado, pueden hablar
inmediatamente entre los tres.
El tercer abonado al que se est llamado no contesta. Pulsar la tecla directa

Descon. para volver al primer interlocutor.
42
Incluir a un participante de conferencia en la conversacin mediante consulta

Mientras Ud. est telefoneando (p. ej. con 91275058):
Pulsar la tecla directa Consulta. El interlocutor est esperando.
... Introduzca el nmero de llamada del segundo participante en la

conferencia. Cuando Ud. est conectado con el abonado, puede iniciar la
conferencia.
Ir hasta el punto de men Conferencia con 91275058.
El tercer abonado al que se est llamado no contesta. Pulsar la tecla directa

Descon. para volver al primer interlocutor.
Puede tambin programarse una tecla de funcin Conferencia. En el captulo
Asignar funciones o nmeros de llamada a teclas ( 115) encontrar ms
informacin sobre como programar teclas de funcin.
No es posible organizar una conferencia con un tono de atencin (una llamada
en espera o segunda llamada) y el primer interlocutor.
Hablar por separado con un participante de la conferencia

Ud. quiere hablar por separado con el participante de la conferencia 91275058:
Ir hasta el punto de men Llamada 91275058.
Confirmar la seleccin. Ahora puede hablar solo con ese participante,

haciendo un aparte. Si desea hablar de nuevo con los dos, selecciones la lnea del
display Conferencia con ...
43
Conectar a los conferenciantes entre s

Durante la conferencia:
Ir hasta el punto de men Transferir a ...
Ahora, colgando el auricular, puede conectar entre s a los dos participantes

de la conferencia.
Finalizar la conferencia
Durante la conferencia:
Pulsar la tecla directa Descon.. Ya no queda conexin entre los
participantes de la conferencia.
44
Conferencia mltiple *
En la conferencia mltiple un participante puede establecer una conferencia con

otros 7 participantes ms (como mximo). El participante que organiza la
conferencia, durante la misma cumple la funcin de controlador, los dems se
denominan participantes pasivos.
Si el telfono o el Communication Server no estn capacitados para una

conferencia mltiple, el telfono establece automticamente una conferencia a
tres bandas. La forma de uso se describe en el apartado Conferencia a tres
bandas ( 42).
Controlador de conferencia
El controlador de conferencia se puede llamar a cada uno de los participantes de la
conferencia usando la funcin de consulta y, una vez establecida la comunicacin
con el, incluirlo en la conferencia. Alternativamente, el controlador puede tener
primero varios participantes en espera y despus, ir incluyendo sucesivamente en
la conferencia a los abonados en espera.
Alternativamente puede llamar a un abonado mediante una consulta seleccionando
la lnea de seleccin Conferencia con... En cuanto el abonado conteste, entra
automticamente en la conferencia.
El controlador puede incluir en la conferencia las llamadas que le lleguen durante
ella, una vez que las haya contestado, utilizando la funcin Conferencia con ...
En la lista de conferencias el controlador puede ver a los participantes y su estado.
Desde esta lista puede tambin apartar participantes de la conferencia mltiple.
Durante una conferencia mltiple el controlador no puede transferir llamadas.

Durante una conferencia mltiple el controlador no puede activar la
intercalacin.
Solo el controlador ve los participantes de la conferencia mltiple en la lista de
conferencia.
Los abonados pasivos solo ven en su display la informacin Conferencia.
45
Lista de conferencia
El sistema ofrece una lista de conferencia al controlador de la conferencia mltiple
para ayudarle a administrarla. Al incluir al tercer participante aparece
automticamente el punto del men Lista de conferencia.
En la lista de conferencia se muestra el nmero de los participantes de la

conferencia y el nombre, nmero y estatus de cada uno de ellos.
El estatus tiene tres valores posibles:

Ningn dato: el abonado est participando en la conferencia.
Reloj de arena: el abonado est retenido, por ejemplo por que el
controlador ha iniciado una consulta.
!, el abonado participa en la conferencia en lugar del participante originario.
En la lista de conferencia el controlador puede apartar un interlocutor de la
conferencia.
Ir hasta el registro deseado.

Pulsar la tecla directa Descon.. Aparece una consulta de seguridad.
Confirmar la seleccin. El participante de la conferencia ha sido sacado de la

misma.
Si una multiconferencia solo tiene tres participantes en total, entonces el display es

casi igual que el de una conferencia a tres bandas. La lnea de men lista de
conferencia no aparece.
46
Incluir a un participante
Confirmar la seleccin. La conferencia mltiple entra en estado de espera.
... Introduzca el nmero de llamada del participante en la conferencia. En

cuanto se establezca la comunicacin con el participante, este entrar
inmediatamente en la conferencia y la conferencia mltiple se activar de nuevo.
El abonado al que est llamando no contesta. Pulsar la tecla directa Descon.

para regresar.
La lnea de seleccin solo aparece mientras se pueda todava aadir ms
participantes.
Incluir un participante mediante consulta

Pulsar la tecla directa Consulta. La conferencia mltiple entra en estado de
espera.
... Introduzca el nmero de llamada del siguiente participante en la

conferencia. Cuando est en comunicacin con ese participante, puede incluirlo en
la conferencia.
Confirmar la seleccin. El participante entra en la conferencia en curso, la

conferencia mltiple se activa de nuevo.
47
Cambio al abonado en espera

Si hay varias consultas en espera:
Volver a la consulta correspondiente mediante volver a ...
Ahora est de nuevo conectado con el abonado deseado.
Esta conexin la puede
terminar con la tecla directa Descon., o
incluirla en la conferencia mltiple mediante la funcin Conferencia
con ...
Si el abonado en espera est en una conferencia mltiple, seleccionando la lnea

Volver a la conferencia puede cambiar de nuevo a la multiconferencia.
El interlocutor primero pasa de nuevo a estado de espera.
48
Apartar participantes de la conferencia

El controlador de la conferencia tiene la posibilidad de finalizar la participacin en
ella de un interlocutor. En una conferencia con ms de dos participantes este
proceso se realiza a travs de la lista de conferencia.
En una conferencia a tres bandas, el controlador puede
Desplazarse hasta el punto de men Sacar de conferencia ...
Confirmar la seleccin. El participante es apartado de la conferencia.
Transferir conferencia mltiple

Si la conferencia mltiple tiene un total de 3 participantes, esta conferencia se
puede traspasar a los participantes con la lnea de men Transferencia a ...
El controlador de la conferencia puede salirse de la conferencia mltiple sin tener
que cerrarla, para ello tiene que
Ir hasta el punto de men Transferir conferencia.
La conexin del controlador se borra de la conferencia mltiple.

La conferencia mltiple ahora sigue activa pero sin controlador y los gastos
siguen corriendo a cargo del ex-controlador.
49
Finalizar una conferencia mltiple

El controlador de conferencia puede finalizar la conferencia mltiple:
Colgar.
La propia conexin se desconecta. La conferencia mltiple sigue activa pero sin
controlador y los gastos siguen corriendo a cargo del ex-controlador. Estado de
reposo.
Con la tecla directa Descon. se cortan todas las conexiones, la conferencia

mltiple concluye. En algunos casos hay una nueva marcacin, segn la
configuracin local.
Participante pasivo de la conferencia

El participante pasivo de la conferencia entra en una conferencia mltiple por obra
del controlador. En la lnea de encabezamiento del participante pasivo de la
conferencia se muestra la informacin Conferencia.
Sus facultades y limitaciones son las siguientes:
No puede establecer ms conferencias.
Su propia conexin puede dejarla en espera con la funcin de consulta y luego
volver a activar la conferencia.
Puede tambin transferir su puesto en la conferencia a otro interlocutor
mediante la funcin de consulta.
Puede concluir su participacin en la conferencia.
Los participantes de la conferencia solo son visibles para el controlador en la

lista de conferencia ( 46).
50
Participante pasivo de la conferencia - consulta

El participante pasivo de una conferencia mltiple puede colocar su participacin en
estado de espera (retencin) mediante la funcin de Consulta. El controlador tiene
constancia de este estado. Adems puede introducir en la conferencia a otro
participante que le reemplace. El estado correspondiente se le indica al controlador
de conferencia en la lista de conferencia.
Pulsar la tecla directa Consulta.
... Introducir el nmero de llamada del nuevo participante en la

conferencia. Cuando Ud. est conectado con el abonado, puede transferirle la
conferencia.
Para el participante pasivo de una conferencia a 3 bandas, la tecla de Consulta

est bloqueada.
Participante pasivo de conferencia - concluir la participacin

El participante pasivo de una conferencia mltiple puede concluir su participacin
mediante la accin de
Colgar. Se corta la conexin que le una a la conferencia. Estado de reposo.

o bien
Pulsar la tecla directa Descon.. Se corta la conexin que le una a la
conferencia. En algunos casos hay una nueva marcacin, segn la configuracin
local.
51
Desviar llamadas
Desviar llamadas
Ud. puede desviar las llamadas entrantes a otro telfono.
Adems puede conectar otro destino de desvo para desviar nicamente las
llamadas cuando su telfono est ocupado.
Adems existe la posibilidad de establecer un desvo temporizado. Con esta
funcin, puede configurar su telfono para que las llamadas internas o externas se
desven al destino programa despus de que el telfono haya sonado, por ejemplo,
3 veces. De esta manera puede decidir si atiende o no una llamada.
En el men de desvo de llamadas puede tambin programar que en caso de
llamada suenen a la vez su telfono y otro ms (Doble llamada).
Si el Communication Server est conectado a una memoria de voz (un buzn de
voz), puede desviar sus llamadas all. La persona que le llame puede dejar un
mensaje en el buzn como si fuera un contestador automtico.
El desvo de llamadas puede programarlo del modo ms confortable con la opcin
programar una macro ( 121). Puede entonces conectar y desconectar este desvo
de llamadas con solo pulsar una tecla.
Las teclas de desvo de llamadas pueden asignarse tambin mediante el

men Desvo de llamadas.
Desviar todas las llamadas
Pulsar la tecla directa Desv.llam. o bien la tecla DESVO DE LLAMADAS

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men a.
Introducir el nmero de llamada al que quiera desviar las

llamadas, p. ej. el 1234.
Confirmar la seleccin. Queda activado entonces el desvo de llamadas.

En el display aparece la indicacin de estado Desvo a 1234 y la tecla de desvo
de llamadas est encendida.
52
Desviar llamadas
Desviar las llamadas cuando su telfono est ocupado*

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men caso de ocupado.
Introducir el nmero de llamada interno al que quiera desviar

las llamadas, p. ej. el 1234.
Confirmar la seleccin. Queda activado entonces el desvo de llamadas. En el

display aparece el mensaje de estado Desvo en caso de ocupado a 1234.
Desviar las llamadas internas despus de un intervalo*

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men Int.tras tiempo.

las llamadas internas una vez trascurrido el intervalo definido, p. ej. el 1234.
Confirmar la seleccin. Queda activado entonces el desvo de llamadas. En

el display aparece el mensaje de estado Desvo ll. internas tras tiempo
a 1234.
Desviar las llamadas externas despus de un intervalo definido*

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men Ext.tras tiempo.

las llamadas externas una vez trascurrido el intervalo definido, p. ej. el 1234.
53
Desviar llamadas

el display aparece el mensaje de estado Desvo ll. externas tras tiempo
a 1234.
Definir y activar el destino de doble llamada*

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men Doble llamada.
Introducir el nmero de llamada interno de su destino de doble

llamada.
Confirmar la seleccin. Ahora est activada la doble llamada. En el display

aparece el mensaje de estado Doble llamada a 1234.
Desactivar el desvo de llamadas

(9630, 9640).
Seleccionar el desvo de llamadas activo (identificado mediante Activado),

por ej. a [1234] Activado.
Confirmar la seleccin. Queda desactivado entonces el desvo de llamadas.
Tambin puede seleccionar el desvo de llamadas activo en el display de

estado y desactivarlo a continuacin como se ha descrito antes.
54
Desviar llamadas
Cambiar el desvo de llamadas a distancia*
Ud. puede llamar desde fuera de su Communication Server para instalar o

modificar un desvo de llamadas para su telfono u otros telfonos. Esto se puede
hacer desde cualquier telfono con postmarcacin MF.
Marcar la extensin cuyo desvo vaya a modificar:
Marcar el nmero de llamada de su

Communication Server desde el telfono externo, p. ej. 9127505.
Introducir el cdigo de segregacin Que de su sistema, p. ej. 89. Sonar

un tono de marcacin a modo de confirmacin.
Introducir el nmero de llamada del abonado para el que

desea cambiar el desvo, por ej. el 6055.
Introducir el nmero secreto PIN, p. ej. 1234.

Ahora puede instalar, modificar o desactivar el desvo de llamadas:
Para activar o modificar el desvo de llamadas:
Introducir el cdigo para Activar sgueme, p. ej. asterisco, 14.
Introducir el cdigo de lnea de su sistema

y el nmero al que vaya a desviar las llamadas, por ej. 091127534. Como
confirmacin se escucha un tono acstico durante un tiempo.
Desactivar el desvo de llamadas:
Introducir el cdigo para Desactivar sgueme, p. ej. almohadilla, 14.
La funcin Cambiar desvo de llamada a distancia tiene que ser habilitada

por el administrador de sistemas. Su administrador de sistemas le
proporcionar tambin el cdigo de segregacin Que y el cdigo secreto PIN.
En algunos casos puede programar el desvo de llamadas solo desde ciertos
telfonos previamente definidos. Su administrador de sistemas le informar
con mayor detalle.
55
Desviar llamadas
Desvo de llamadas automtico
Su administrador de sistemas puede concederle una autorizacin para que pueda

activar un desvo de llamadas a un destino definido en un momento determinado y
desactivarlo de nuevo en otro momento. Puede entonces programar dos destinos
con distintas ventanas horarias.
Al men desvo de llamadas se le aaden los puntos de men:
Modo automtico 1
Modo automtico 2
Ajustar automatismo
El administrador de sistemas le tiene que conceder previamente la autorizacin

correspondiente.
El desvo de llamadas automtico puede sobrescribir un desvo de llamadas
que se haya programado manualmente. El estatus del desvo de llamadas
manual est identificado mediante un reloj de arena. Cuando finaliza el
desvo de llamadas automtico se reactiva el desvo de llamadas manual.
Una funcin de Sgueme que estuviera activa antes del inicio del
automatismo no se reactivar despus de transcurrido el tiempo fijado para el
desvo automtico.
Si el desvo de llamadas automtico se programa con una ventana horaria que
incluya la hora actual, entonces se activar inmediatamente.
Si el desvo de llamadas automtico se desconecta con una ventana horaria
que incluya la hora actual, entonces se desactivar inmediatamente.
Un desvo de llamadas automtico se controla mediante horarios y das de la
semana.
Las variantes Desvo en caso de ocupado, Desvo temporizado y Doble
llamada no se pueden dirigir mediante ventanas horarias.
56
Desviar llamadas
Ajustar automatismo
Aqu se preparan las ventanas horarias para el desvo de llamadas automtico. No
est conectada ni activada todava, porque esto se realiza con el punto de men
Activar automatismo.
Pulsar la tecla directa Desv.llam. o bien la tecla Desvo de llamadas

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men Ajustar automtica.
Introducir el nmero de llamada al que quiera desviar las

llamadas, p. ej. el 1234.
Desplazarse a Hora inicio
Introducir el indicativo urbano, p. ej. 12:00.
Desplazarse a Hora parada.
Introducir la hora de finalizacin, p. ej. 14:00.
Desplazarse a Da sem. 1.
Seleccionar el plan semanal p. ej. Lu-Vi.

Despus de la activacin, el desvo automtico 1 empieza de lunes a viernes a las
12:00 h y termina a las 14:00 h.
Pulsar la tecla directa Guardar. El ajuste se guarda.
Si as se requiere, definir un segundo desvo automtico.
Esta opcin del men solo se muestra con la autorizacin correspondiente

otorgada por el administrador de sistemas.
En los 2 automatismos los horarios de principio y fin pueden solaparse entre s.
57
Desviar llamadas
Automtico 1/Automtico 2
Tecla directa Desv.llam. o la tecla Desvo de llamadas (9630, 9640).
Ir al punto del men Automtico 1 o Automtico 2.
La ventana de desvo de llamadas se conecta. En la indicacin de estado del
desvo de llamadas se ve esta circunstancia porque el estado de desvo de
llamadas tiene un tick delante. El estado de desvo de llamadas indica si hay un
desvo de llamadas activo en ese momento.
Esta opcin del men solo se muestra al usuario si cuenta con la autorizacin
correspondiente otorgada por el administrador de sistema.
58
Contestar las propias llamadas en otro telfono (Seguir)*

Tambin desde otros telfonos puede programar un desvo de llamadas para su
telfono. Esta funcin debe prepararla antes en su propio telfono. El seguimiento
se activa y desactiva mediante determinados cdigos. Pregunte por favor a su
administrador de sistemas el cdigo que tenga Ud.
Preparar el seguimiento en el propio telfono
Descolgar.
Pulsar la tecla asterisco e introducir el cdigo, por ej. 13.
Colgar.
Conectar el seguimiento en el telfono ajeno
En el telfono ajeno:
Descolgar.
Pulsar la tecla asterisco e introducir el cdigo, por ej. 14.
... Marcar el propio nmero.
Colgar. Al hacerlo ello las llamadas a su telfono se desvan al otro telfono.
Desconectar el seguimiento en el propio telfono
Descolgar.
Pulsar la tecla almohadilla e introducir el cdigo, por ej. 13.
Colgar.
59
Desconectar el seguimiento en el telfono ajeno
En el telfono ajeno:
Descolgar.
Pulsar la tecla almohadilla e introducir el cdigo, por ej. 14.
... Marcar el propio nmero.
Colgar.
60

Editar el journal .................................................................................................. 62
Editar la lista de repeticin de marcacin (journal llamadas salientes) ........... 66
Editar lista de llamadas (Journal llamadas perdidas) ...................................... 67
Lista de funciones .............................................................................................. 68
Cmo usar la gua telefnica ............................................................................. 71
Consultar mensajes (Messages) ........................................................................ 75
Visualizar tasas .................................................................................................. 77
El telfono le recuerda sus citas ........................................................................ 79
Cerrar el telfono bloquendolo ......................................................................... 82
61
Editar el journal
Editar el journal
En el journal o diario puede ver un resumen de todas sus actividades telefnicas.
All figuran todas las llamadas perdidas (lista de llamadas con 30 nmeros como
mximo), sus llamadas salientes (lista de repeticin de marcacin, 20 nmeros
como mx.) y las llamadas que haya atendido (10 nmeros como mx.).
El smbolo correspondiente permite saber de qu tipo de registro se trata. El
registro ms actual se encuentra en primer lugar.
Se puede seleccionar selectivamente un nmero en concreto y marcarlo
inmediatamente. Los nmeros de llamada del journal los puede transferir fcilmente
a su gua telefnica.
Smbolos del journal
En el journal puede reconocer mediante los smbolos de que tipo de registro se

trata:
Los nmeros que haya marcado

Ud. (Journal llamadas salientes)
Los nmeros que haya marcado
Ud. con solicitud de rellamada
(Journal llamadas salientes)
Las llamadas que no haya
contestado (Journal llamadas
perdidas)
Las llamadas que haya
contestado (Journal llamadas
contestadas)
1234 Chopin Nombre/nmero del llamado
25.07 Fecha de la ltima llamada
10:17 Hora de hoy de la ltima llamada
2 Nmero de llamadas
VIP Llamada de nmero VIP
! Nuevo registro que an no ha
mirado
Al Pulsar la tecla directa Detalles el sistema le muestra informacin detallada del

registro, entre otros, la hora de la llamada.
62
Editar el journal
Filtrar la indicacin del journal: repeticin de marcacin, lista de llamadas,

conversaciones mantenidas
Tambin puede visualizarse la parte de los registros del journal que le interese,
como por ej., solo los registros de la lista de llamadas.
Todos los registros estn clasificados aqu con arreglo a los mismos criterios que en
el journal. Todas las listas se manejan igual.
Pulsar la tecla JOURNAL.
Pulsar la flecha Hacia la derecha. Se muestran las llamadas perdidas nada

ms (lista de llamadas).
Pulsar de nuevo la flecha Hacia la derecha. Se muestran solo las llamadas

contestadas (lista de llamadas).
Pulsar de nuevo la flecha Hacia la derecha. Se muestran solo las llamadas

salientes (lista de llamadas).
Pulsar de nuevo la flecha Hacia la derecha. Se muestran de nuevo todos los

registros.
Seleccionar un registro del journal
Hojear hasta el nmero de llamada deseado, p. ej. 091275051234.
Descolgar.
Tambin puede primero seleccionar el registro deseado para luego establecer

la conexin con la tecla directa Llamar. Su telfono pasa entonces
automticamente al modo de manos libres.
63
Editar el journal
Borrar un registro
Hojear hasta el nmero de llamada deseado, p. ej. 091275051234.

Pulsar la tecla directa Borrar. En la lnea de informacin aparece una
consulta de seguridad.
Pulsar de nuevo la tecla directa Borrar.
Si se borra una repeticin de marcacin con solicitud de rellamada, se borra

tambin el registro paralelo en la lista de llamadas del interlocutor deseado.
En la vista en detalle los registros se borran inmediatamente sin consulta de
seguridad.
Borrar todos los registros

Pulsar la tecla Borr tds. En la lnea de informacin aparece una consulta de
seguridad.
Pulsar de nuevo la tecla Borr tds.
Transferir un registro a la gua telefnica
Ir hasta el registro deseado, p. ej. 0912123456.

Pulsar la tecla directa Contactos. El registro se transfiere a la gua
telefnica.
Si ya hay un registro con el mismo nmero en la gua telefnica, el sistema muestra
la indicacin Nmero de llamada ya existe. Con la tecla directa OK se
guarda el registro.
64
Editar el journal
Consultar los datos de audio
En el journal, para cada conversacin registrada hay guardados datos de audio

(informacin sobre la calidad de voz durante la conexin).
Ir hasta el registro deseado, p. ej. 0912123456.

Pulsar la tecla directa Detalles.
Pulsar la tecla directa Datos aud..
A continuacin se muestran parmetros sobre la calidad de voz durante esa
conexin.
65
Editar la lista de repeticin de marcacin (journal llamadas salientes)
Editar la lista de repeticin de marcacin (journal llamadas

salientes)
La lista de repeticin de marcacin da cabida a 30 registros como mximo. De
estos, hasta 10 estn reservados para los nmeros marcados en ltimo lugar. No
obstante, el administrador de sistema puede modificar el nmero de estos registros.
Los dems registros estn generados por de la solicitud de rellamada. Cada
solicitud de rellamada que inicie est representada en la lista de repeticin de
marcacin por su propio registro.
Los distintos registros se pueden seleccionar, borrar o transferirse a la gua
telefnica como todos los dems registros del journal.
Abrir la lista de repeticin de marcacin
Pulsar la tecla Volver a marcar.
A la lista de repeticin de marcacin puede accederse tambin a travs del

journal ( 63).
66
Editar lista de llamadas (Journal llamadas perdidas)
Editar lista de llamadas (Journal llamadas perdidas)

Una llamada que no conteste queda guardada con fecha y hora en la lista de
llamadas. Entonces se ilumina el LED de la tecla JOURNAL. Adicionalmente, la lnea
superior del display muestra el smbolo de las llamadas perdidas y su nmero.
Puede consultar esta lista en cualquier momento y puede llamar a los abonados
registrados en ella. La lista muestra los 30 registros ms recientes.
Los distintos registros se pueden seleccionar, borrar o transferirse a la gua
telefnica como todos los dems registros del journal.
El LED de la tecla JOURNAL permanece encendido

hasta que haya consultado los detalles de cada registro nuevo de la lista,
haya devuelto la llamada a todos los registros de la lista, o bien
cuando haya llamadas con solicitud de rellamada en la lista.
Si Ud. llama a un abonado registrado en la lista de llamadas y se llega a
establecer la comunicacin, el registro se borra automticamente de la lista de
llamadas.
Abrir la lista de llamadas
A la lista de llamadas puede accederse tambin a travs del journal ( 63).
67
Lista de funciones
Lista de funciones
La lista de funciones contiene funciones y destinos a su alcance con solo pulsar
una tecla. Aqu puede reunir todas las funciones que utilice con frecuencia.
La lista puede tener 12 registros como mximo.
Puede tambin ajustar que en estado de reposo aparezca la lista de funciones

( 153).
Cambiar entre la lista de funciones y el estado del telfono (indicacin estndar)
En el estado de reposo:
Pulsar la flecha Hacia la derecha o Hacia la izquierda:
Adoptar la funcin en la lista de funciones
Desplazarse al punto de men Ajustes.
Ir hasta el punto de men Teclas.
Ir hasta el punto de men Instalar teclas de funcin.
Ir hasta la funcin que quiera transferir a la lista de funciones, p. ej. Tasas.
Ir hasta el punto de men Aadir a la lista de funciones.
Transferir funcin seleccionada.
68
Lista de funciones
Adoptar el destino en la lista de funciones
Ir hasta el punto de men Instalar teclas de destino.
Desplazarse en el punto de men Editar destino.
Pulsar la tecla de destino que quiera que pase a formar parte de la lista de
funciones.
Ir hasta el punto de men Aadir a la lista de funciones.
69
Lista de funciones
Borrar las funciones o destinos de la lista de funciones
Abrir la lista de funciones pulsando la flecha Hacia la derecha o Hacia la

izquierda.
Desplazarse a la funcin o al destino que quiera borrar.

Pulsar la tecla directa Borrar. Aparece una consulta de seguridad.
70
Cmo usar la gua telefnica

Su telfono tiene su propio directorio personal. En l puede guardar hasta
267 nmeros con los nombres correspondientes. Estos nmeros estarn solo
disponibles a nivel local en su telfono. Estos registros los puede marcar de
manera rpida y sencilla. Los registros de su directorio personal los puede
modificar Ud. mismo.
Si cuenta con la autorizacin para acceder al directorio (o gua telefnica) central,
tambin podr localizar y marcar nmeros en l.
Los registros procedentes de la lista de repeticin de marcacin ( 66), la lista de
llamadas ( 67) y el journal ( 62) pueden transferirse de una lista a otra con
facilidad.
Puede programar con facilidad una tecla de destino con un nmero procedente de
la gua telefnica ( 117).
Crear un nuevo registro en la gua telefnica
Pulsar la tecla GUA TELEFNICA.

Pulsar la tecla directa Nuevo.
... Introducir el nombre.
Ir hasta el punto de men N de llam.

Pulsar la tecla directa Guardar.
La opcin de men Timbre le permite definir una Meloda ( 191) como timbre
de llamada.
Con el punto de men Nota puede guardar una breve observacin vinculada
al registro (con 12 letras como mx.).
Ya durante una conversacin puede guardar el nmero de telfono de su
interlocutor en el directorio o gua telefnica: Solo tiene que Pulsar la tecla
directa +Contactos.
El nmero de entradas libres disponibles en su gua telefnica local se indica
en la lnea de estado, p. ej. libres 233.
71
Seleccionar un registro de la gua telefnica
Ir hasta el registro deseado, p. ej. Chopin 0912123456.
Pulsando la tecla directa Detalles puede obtener primero ms informacin

sobre el registro seleccionado.
Con la tecla directa Llamada se establece la conexin telefnica. Su telfono
pasa entonces automticamente al modo de manos libres.
Para localizar con ms rapidez el registro buscado, puede introducir tambin
una o varias letras iniciales del nombre.
Tambin puede buscar un nombre o telfono con el comodn * (siguiendo el
mismo sistema que en las bsquedas informticas que todos conocemos).
As, si por ejemplo introducimos *mvil se visualizarn todas las entradas
con el texto mvil.
Editar registros de la gua telefnica

... Editar nmero de llamada si hace falta.
En su caso, ir a otros puntos de men y editar los ajustes.


72
Borrar un registro

Ahora seleccione primero el registro deseado con la tecla directa Detalles y

despus pulse la tecla directa Borrar.
Marcar un registro de la gua telefnica central*

Pulsar la tecla directa Central.
... Introducir una o varias iniciales del nombre.
Desplazarse hasta el registro deseado, p. ej. Wagner 4321.
Tambin puede primero seleccionar con la tecla Detalles el registro deseado

para luego establecer la conexin con la tecla directa Llamar. Su telfono
pasa entonces automticamente al modo de manos libres.
Tambin puede buscar un nombre o telfono con el comodn * (siguiendo el
mismo sistema que en las bsquedas informticas que todos conocemos).
As, si por ejemplo introducimos *mvil se visualizarn todas las entradas
con el texto mvil.
73
Guardar un registro de la gua telefnica central en la gua telefnica local*


Desplazarse al punto de men Guardar en gua telefnica local.
Guardar un registro de la gua telefnica central en una tecla de destino*


Ir hasta el punto de men Guardar en tecla de destino.
Pulse luego la tecla de funcin que quiera programar. Ahora se muestra la
funcin o nmero de telfono que tuviera asignados la tecla hasta ahora.
Guardar la nueva asignacin de la tecla con la tecla directa Guardar.
74
Consultar mensajes (Messages)

Si su Communication Server tiene conectada una memoria de voz, las personas
que le llamen pueden dejarle mensajes como en un contestador automtico. Estos
mensajes de voz puede consultarlos mediante una llamada. Adems es posible
recibir puros mensajes de texto de un servidor. La memoria de voz utilizada
determina si los mensajes de texto y de voz se sealizan o no mediante el LED de
la tecla MENSAJE. Su administrador de sistemas le proporcionar informacin ms
detallada.
Desviar llamadas a la memoria de voz

(9630, 9640).
Ir hasta el punto de men a:.
Introducir el nmero de llamada que est programado en su

sistema para la memoria de voz, por ej. 4321.

el display aparece la indicacin de estado Desvo a 4321 y el LED de la tecla de
desvo de llamadas se enciende.
Escuchar los mensajes de voz*
El LED de la tecla MENSAJE se enciende:
Pulsar la tecla MENSAJE.
Desplazarse hasta el registro deseado, p. ej. Memoria de voz 1 912123456.
Confirmar la seleccin. El telfono pasa automticamente al modo de manos

libres y marca el nmero de la memoria de voz. El programa le va indicando
entonces el manejo de la memoria de voz.
75
Anular el desvo de llamadas a la memoria de voz
Seleccionar el desvo de llamadas activo (identificado mediante Activado),

por ej. a: 4321 (on).
Confirmar la seleccin. Queda desactivado entonces el desvo de llamadas.
Borrar un mensaje (Message)*
Desplazarse hasta el mensaje deseado, p. ej. Memoria de voz 1

912123456.
En la vista en detalle los mensajes se borran inmediatamente sin consulta de

seguridad.
Borrar todos los mensajes (Messages)*
Ir hasta el punto de men Borrar todos los registros.

Pulsar la tecla Borr tds. En la lnea de informacin aparece una consulta de
seguridad.
Pulsar de nuevo la tecla Borr tds.
76
Visualizar tasas
Visualizar tasas
Las tasas telefnicas se guardan y se van sumando a partir de la ltima vez que se
borraron. Ud. puede consultar las tasas de las ltimas cuatro llamadas realizadas y
borrar la indicacin.
Tambin durante una conversacin es posible visualizar las tasas que se estn
generando, en unidades o en su moneda nacional.
Adems, su Communication Server puede captar y facturar por separado los
importes de las llamadas para proyectos concretos o para llamadas privadas.
Consultar la indicacin de tasas
Desplazarse hasta el punto de men Tasas.
Borrar el contador de tasas
Desplazarse al punto de men Borrar contador individual.
Confirmar la seleccin. Se borran las tasas de esa llamada en particular.
Si tambin desea borrar la suma de todas las llamadas, debe solicitar al

administrador de sistemas que le habilite esta funcin.
77
Visualizar tasas
Cambiar la indicacin de tasas a unidades
Desplazarse al punto de men Indicacin de tasas Importe.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Indicacin de
tasas Unidades.
Captar por separado las tasas de las llamadas privadas y las vinculadas a
proyectos*
Ud. desea anteponer en un nmero de llamada un prefijo con el cdigo de proyecto

o un PIN privado.
Introducir el indicativo que haya definido en su sistema para sealizar la

marcacin de un cdigo de proyecto o particular, por ej. 1. Este indicativo puede
tener entre 1 y 5 cifras.
Introducir el cdigo que se haya establecido en su sistema

para conversaciones privadas o para el proyecto correspondientes, por ejemplo,
3433. Este cdigo puede tener entre 1 y 12 cifras.
... Introducir el nmero de llamada deseado.
Descolgar. Las tasas para esta conversacin quedan registradas y se facturan

en el sistema vinculadas al proyecto o al cdigo privado.
Por razones de seguridad el cdigo no se muestra ni en la pantalla ni en la

lista de repeticin de marcacin o del journal. El nmero con el nmero de
cdigo no se puede guardar en la gua telefnica. Si quiere llamar un nmero
de la lista de llamadas o del journal con un cdigo de proyecto, tendr que
introducir antes manualmente el indicativo y el cdigo de proyecto en el
display de la lista de llamadas o del journal.
78
El telfono le recuerda sus citas

Ud. puede hacer que su telfono le recuerde citas importantes. Para ello, puede
introducir hasta 10 citas. Ud. puede decidir si quiere que se le recuerde slo una
vez o todos los das.
Cuando llegue el momento de la cita sonar un tono de seal, y en el display
aparece el mensaje que Ud. haya introducido para esta cita.
Ud. puede borrar de forma selectiva una cita introducida.
Introducir una nueva cita
Ir hasta el punto de men Citas.
Ir hasta el punto de men Introducir cita nueva.
Confirmar la seleccin e introducir los datos y el texto deseados para la cita.
Ir hasta el punto de men Cita nica.

En caso necesario modificarla con la tecla directa Cambiar.
En el display de reposo se muestra el mensaje Cita activada.
En el campo Nmero de llamada puede introducir tambin el nmero del

interlocutor con el que quiera telefonear despus de la visualizacin del
mensaje de la cita. En la lista de las citas aparece el smbolo .
La longitud mxima para el texto es de 26 caracteres.
79
Visualizar citas
Ir hasta el punto de men Cita activada.
Se muestran las citas que haya
Notificacin de cita
Cuando llega el momento se escucha un tono acstico y en el display aparece una

notificacin de la cita.
Pulsar la tecla directa OK para apagar el tono acstico. En el display de
reposo aparece entonces el mensaje de estado Cita pasada y se enciende el
LED de la tecla de display correspondiente.
Si al crear la cita haba introducido un nmero de llamada, este nmero se

mostrar en el display al confirmar la seal de la cita. Solo necesita entonces
descolgar el auricular o Pulsar la tecla ALTAVOZ para llamar al abonado con
ese nmero.
El texto Cita pasada se mantendr en el display de reposo hasta que Ud. no
pase por todas las citas pasadas en el men Citas.
80
Desactivar cita
Ir hasta el punto de men Citas.
Ir hasta la cita deseada.
Ir al punto del men Citas Cita nica o bien Cita diaria.
Colocar el punto Citas en desactivado.

Borrar una cita
Ir hasta el punto de men Cita activada.
Desplazarse hasta el registro deseado, p. ej. 22.03.01 15:00 reunin

(activado).
81
Cerrar el telfono bloquendolo

Ud. puede proteger su telfono contra la utilizacin ilcita bloqueando su uso
mediante un PIN (cdigo secreto). El PIN lo puede introducir Ud. mismo y lo puede
modificar cuando quiera. Con el telfono bloqueado pueden seguir utilizndose las
funciones siguientes:
Contestar llamadas
Marcar nmeros internos
Marcar el nmero de emergencia ( 135) programado
Activar y desactivar desvos de llamadas
Cambiar el PIN (cdigo secreto)
Desplazarse hasta el punto de men Candado.
Ir hasta el punto de men Cambiar PIN.
... Introducir el PIN actual (ajuste bsico: 0000; vase tambin ms abajo)
Ir hasta el punto de men PIN nuevo.
... Introducir el nuevo PIN.
Ir hasta el punto de men Repetir PIN.
... Introducir el nuevo PIN otra vez a modo de confirmacin.

Si est activado el candado central en el Communication Server, el ajuste

bsico puede ser tambin 00000 (si es de cinco caracteres) o 000000 (si es
de seis caracteres). En caso de dudas consulte a su administrador de sistemas.
82
El PIN del candado que el PIN para darse de alta en el telfono IP.
El PIN que se debe introducir puede tener de cuatro a seis caracteres.
La primera cifra del PIN no debe ser ni 0 ni 1. El PIN no debe coincidir con su
nmero de llamada.
Si ha olvidado este PIN, dirjase a su administrador de sistemas+.
Ir hasta el punto de men Cerrar.
Solo puede cerrar el telfono bloquendolo si ha cambiado el PIN

predeterminado.
Abrir (desbloquear) el telfono
Ir hasta el mensaje de estado Telfono cerrado.
... Introducir el PIN actual.
Confirmar la entrada de datos. Si introduce el PIN incorrecto tres veces

sucesivamente el telfono permanece bloqueado durante 15 minutos.
El PIN que se debe introducir puede tener de cuatro a seis caracteres.

En caso de dudas consulte a su administrador de sistemas.
83
Bloqueo automtico del telfono
El candado automtico puede conectarse y desconectarse.
Desplazarse al punto de men Cerrar autom.
Ir hasta la configuracin deseada.
Esta funcin de candado siempre se activa cuando el telfono, pongamos por

caso, est de nuevo en reposo.
Si el telfono ya est bloqueado, no se aplica el bloqueo automtico.
Si est activada la opcin Bloquear automticamente, el telfono se
bloquear a diario a la misma hora.
84
Cerrar a las
Ir hasta el punto de men Cerrar a las.

El cursor se ilumina intermitentemente debajo de la primera cifra para introducir la
hora (las decenas). Se admiten las cifras siguientes: 0, 1, 2. Despus se indican las
unidades de las horas y los minutos.
La hora solo puede modificarse cuando el bloqueo automtico no est

activado.
85

Crear un nombre de partner ...............................................................................87
Informacin en el display sobre los interlocutores preferentes ...........................89
Informacin sobre partners en las teclas de funcin (9650/9650C) ...................90
Llamar a un partner ............................................................................................91
Contestar una llamada para un partner ..............................................................92
Asignar partners a otras teclas ...........................................................................93
Ocultar las teclas de partner ...............................................................................94
Activar la seal de partner ..................................................................................95
Asignar partners al mdulo de teclado* ..............................................................97
Desvo de partner ...............................................................................................98
Ampliar grupo de partner* .................................................................................106
Reducir el grupo de partner* .............................................................................107
Limitar la sealizacin de partner* ....................................................................108
Ocupar lnea para ejecutivo ..............................................................................109
Establecer conexin para partner .....................................................................110
Filtrado .............................................................................................................. 111
Su administrador de sistemas puede interconectar varios telfonos del sistema para

formar un grupo de partners o interlocutores preferentes (96509650C: 16 partner
como mx; 9630, 9640: 10 partner como mx). En el display puede ver las
actividades de cada uno de sus interlocutores preferentes. Ud. puede programar su
telfono de tal modo que escuche un tono breve cuando uno de sus partners reciba
una llamada (seal de partner). Adems, pulsando unas pocas teclas, puede
programar varios desvos de llamada a partner y volver a borrarlos cuando sea
necesario. Pero para ello tiene que estar programada la tecla de funcin Tecla de
suplencia.
86
Crear un nombre de partner
Ir hasta el punto de men Aplicaciones/Partner.
Ir hasta el punto de men Partner.
Desplazarse al punto del men Adaptar mis partners.
Desplazarse al punto de men Instalar nombre de partner.
Desplcese al nmero de llamada del interlocutor preferente al que quiera

asignar un nombre.
Ahora puede asignar el nombre correspondiente al nmero de llamada
seleccionado, para lo que tiene dos campos disponibles. En el campo Nombre lgo
puede introducir siete letras como mximo. Si no est instalado el desvo de
partner, aparecer este texto en el display. Pero si est activado el desvo de
llamadas desde un interlocutor preferente o hacia l, entonces se muestra en el
display el texto que haya introducido en el campo Nombre cto.
87
Si en el campo Nombre cto no figura nada, entonces, en caso de un desvo

de llamadas activado hacia o desde el partner, se visualizarn las tres
primeras letras del nombre introducido en el campo Nombre lgo.
Para acceder con mayor rapidez al men de partner, puede programarse una
tecla de funcin Partner o, con el auricular descolgado, Pulsar la tecla de
partner y despus seleccionar la opcin de men Ajustar partner.
88
Informacin en el display sobre los interlocutores preferentes
Informacin en el display sobre los interlocutores

preferentes
Todos los partner vienen asignados de serie a las teclas de funcin. En los campos
de display asignados encontrar informacin sobre las actividades de los partner:
4711 El interlocutor preferente 4711 est libre
4711 El interlocutor preferente 4711 est

recibiendo una llamada
recibiendo dos llamadas distintas a la vez
ocupado
ocupado y, adems est recibiendo otra
llamada
711 715 El interlocutor preferente 4711 ha
activado el desvo de llamadas al partner
4715
89
Informacin sobre partners en las teclas de funcin (9650/9650C)
Informacin sobre partners en las teclas de funcin (9650/

9650C)
En el 9650/9650C Los estados de los interlocutores preferentes se visualizan,
adems de en los campos de pantalla asignados, tambin mediante los diodos
luminosos de las teclas de funcin:
Estado del partner Diodo luminoso

Libre OFF
Llamada Parpadea rpidamente
Llamada/destino de un Parpadea rpidamente
desvo
Segunda llamada Parpadea rpidamente
Ocupado Encendido
Ocupado/llamada Encendido
Libre/desvo a ... activo Parpadea lentamente
Libre/destino de un desvo OFF
Desvo de partner Parpadea lentamente
El administrador de sistemas puede modificar esta sealizacin.
90
Llamar a un partner
Llamar a un partner
Descolgar.
Pulsar la tecla de funcin para el interlocutor preferente deseado.
91
Contestar una llamada para un partner
Contestar una llamada para un partner

Suena el telfono de un interlocutor preferente y la indicacin correspondiente
parpadea:
Pulsar la tecla de partner y esperar hasta entre la llamada.
Descolgar.
92
Asignar partners a otras teclas
Asignar partners a otras teclas
Desplazarse al punto de men Cambiar posicin de partner.
Seleccione el interlocutor preferente que quiera asignar a otra tecla, por ej.
Liszt.
Pulse luego la tecla de funcin o de partner que quiera reprogramar. El
sistema le muestra la asignacin que tena la tecla antes.
Pulsar la tecla directa Guardar. El interlocutor preferente queda as
asignado a la nueva tecla.
93
Ocultar las teclas de partner
Ocultar las teclas de partner
Desplazarse al punto del men Visualizar/ocultar teclas de

partner.
Seleccionar la tecla de partner que deba desaparecer del display, por ej.,
Tecla de partner Liszt Activado.
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Tecla de partner
Liszt Desactivado.
Pulsar la tecla directa Guardar. Ya no se muestra ms la tecla de partner.
94
Activar la seal de partner
Ir hasta el punto de men Instalar seal de partner.
Vaya al partner para el que quiera activar la seal de partner, p. ej. para
Verdi.
Ir hasta el punto de men Acstica Desactivada.

Pulsar la tecla directa Cambiar las veces necesarias hasta que se aparezca
la sealizacin deseada. La indicacin cambia por ej. a Acstica Beep.
95
Pulsar la tecla directa Guardar. La sealizacin est guardada.

Si tiene configurados una seal o un tono de llamada y selecciona y confirma ahora
un partner, se visualizarn nuevos puntos de men. Con estos puntos de men
puede abrir una pantalla adicional sobre el tono acstico, ajustar un retardo de un
segundo hasta el tono acstico o un filtro de los destinos Desvo de partner de m.
Ir hasta el punto de men Indicacin en display.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Indicacin en
display Activado.
Ir hasta el punto de men Retardo.

Pulsar la tecla directa Cambiar hasta que aparezca el retardo deseado, por
ej. Retardo 10 seg.
Ir hasta el punto de men Desvo de partner de m Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Desvo de partner
de m Activado.
Pulsar la tecla directa Guardar. Se guardan los ajustes.
Ahora se sealizarn en su aparato solo las llamadas del interlocutor preferente
Verdi (con seal e indicacin) que el desvo de llamadas mande desde su telfono
al de Verdi. El retardo es de 10 segundos. Ahora tiene Ud. la posibilidad de aceptar
la llamada.
Si es su partner el receptor de la llamada, entonces solo escuchar una breve seal
(beep).
Cuando ajuste Tono de llamada en vez de Beep, sonar en su telfono el

tono de llamada normal cuando le llegue una llamada al interlocutor
preferente.
96
Asignar partners al mdulo de teclado*
Asignar partners al mdulo de teclado*

Todos los partners programados los puede transferir de las teclas de funcin del
telfono a los campos de display de un mdulo de teclado.
Ir hasta el punto de men Asignar partner a mdulo DSS. Los partners

se transfieren en la secuencia actual a los campos de display del mdulo de
teclado. Todas las asignaciones que tuvieran las teclas se sobrescriben.
Con el punto del men Partner a telfono puede enviar al interlocutor

preferente de vuelta al telfono. Todas las antiguas asignaciones de las teclas
del mdulo se restablecen de nuevo.
El mdulo de teclado no forma parte del volumen de serie del telfono.
97
Desvo de partner
Desvo de partner
Desviar llamadas al partner
Desplazarse al punto de men Crear/borrar desvo de partner.
Ir hasta el punto de men Desvo de partner de m.
Ir al partner al que se vayan a desviar las llamadas, p. ej. A Verdi

Desconectado.
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a A Verdi Activado.
Pulsar la tecla directa Guardar. Queda activado entonces el desvo de partner.
Tambin puede activar el desvo a interlocutor preferente desplazndose al

punto del men Desvo de partner de m y pulsando a continuacin la
tecla del partner al que se vayan a desviar las llamadas. El desvo de partner
se activa inmediatamente.
El desvo de llamadas de partner puede programarlo del modo ms confortable
con una macro. En el captulo Programar una macro (desvo de partner) ( 122).
98
Desvo de partner
Desviar hacia el propio telfono las llamadas para un partner
Ir hasta el punto de men Desvo de partner hacia m.
Ir al partner cuyas llamadas desee desviar a su propio telfono, p. ej. De

Verdi Desconectado.
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a De Verdi
Activado.
Pulsar la tecla directa Guardar. Queda activado entonces el desvo de partner.
Las teclas de desvo de partner tambin pueden programarse y borrarse con la

opcin Men de desvos de llamada/desvo de partner. Pero aqu se describe
solo de manera ejemplar el manejo del men Ajustes/Aplicaciones/Partner.
Tambin puede activar el desvo hacia s de un interlocutor preferente
desplazndose al punto del men Desvo de partner hacia m
y pulsando a continuacin la tecla del partner cuyas llamadas vaya a desviar a
su propio telfono.
El desvo de partner se activa inmediatamente.
Tambin es posible desviar hacia s las llamadas de varios partner.
99
Desvo de partner
Desviar las llamadas de un partner hacia otro partner
Ir hasta el punto de men Desvo de partner de y a otro.
Ir al partner cuyas llamadas se vayan a desviar, p. ej. De Verdi.
Ahora tiene que seleccionar el partner al que vaya destinado el desvo de

llamadas, por ej. De Verdi a Liszt.
Ir hasta el punto de men De Verdi a Liszt Desactivado.
100
Desvo de partner
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a De Verdi a Liszt

Activado.
Pulsar la tecla directa Guardar. Queda activado entonces el desvo de
partner.
En vez de desplazarse en la lista de seleccin hasta encontrar el partner

deseado, tambin puede simplemente Pulsar la tecla asignada a ese
interlocutor preferente.
101
Desvo de partner
Desvo de partner ampliado
Si cuentan con la autorizacin correspondiente, los integrantes de un grupo de

partners pueden realizar para cada miembro del grupo un desvo de llamadas a un
nmero de llamada cualquiera.
De este modo para un partner se puede activar un desvo de llamadas a su mvil o
su telfono particular.
Ir hasta el punto de men CFF Tecla desvo de partner 1..5.
Pulsar la tecla directa Registro.
Desplazarse al partner cuyas llamadas se vayan a desviar.
.. Introduzca ahora el nmero de llamada.
102
Desvo de partner
Asignacin de la tecla de funcin.
En la configuracin inicial est bloqueada la habilitacin para el desvo de

partner ampliado.
En el display hay 5 indicaciones de estadocomo mximo para el desvo de
partner ampliado.
En el desvo de partner ampliado los nombres de partner se sustituyen por los
nmeros de llamada.
Para configurar con mayor rapidez un determinado desvo de partner ampliado
se puede programar una Makro ( 124) en una tecla de funcin. En el 9650/
9650C el LED de la tecla de funcin muestra el estado actual.
103
Desvo de partner
Programar la tecla de suplencia
Desplazarse al punto de men Instalar tecla de suplencia.
Desplazarse al partner cuyas llamadas se vayan a desviar.
Desplazarse al punto de men Suplencia a nadie.
Ir al partner al que se vayan a desviar las llamadas, p. ej. a Verdi.
104
Desvo de partner
Ir hasta el punto de men Seleccionar partner.
Confirmar la seleccin. A continuacin seleccionar el partner al que se vayan

a desviar las llamadas.
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Activado.
Ir hasta el punto de men Desviar partners seleccionados.
Las llamadas para los partners seleccionados se desvan al partner que se haya
indicado. Este destino de desvo puede ser tambin el propio nmero.
Ahora puede programar una tecla de funcin ( 115) con el nombre Tecla de
suplencia. Esta tecla coloca los desvos de partner en el estado de reposo
siguiendo el esquema siguiente:
Pulsar la tecla una primera vez: Programar el desvo de partner seleccionado
Pulsar la tecla una segunda vez: Borrar el desvo de partner seleccionado
105
Ampliar grupo de partner*
Ampliar grupo de partner*
Desplazarse al punto del men Adaptar grupo de partner.
Ir hasta el punto de men Ampliar grupo partner.
... Introducir el nmero de llamada del abonado que quiera integrar en su

grupo de partner.
Pulsar la tecla que quiera asignar al nmero de llamada del partner.
Despus de introducir el nmero de llamada del partner puede tambin Pulsar

la tecla OK. Entonces el nmero de llamada del partner se introduce en el
campo de display libre siguiente.
Los nmeros de llamada de los integrantes de los grupos de partner tienen
que estar habilitados por el administrador de sistemas.
106
Reducir el grupo de partner*
Reducir el grupo de partner*
Ir hasta el punto de men Reducir grupo partner.
Ir al partner cuyas llamadas se vayan a borrar, p. ej. De Verdi.

107
Limitar la sealizacin de partner*
Limitar la sealizacin de partner*
Ir hasta el punto de men Limitar sealizacin Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Activado.
Los partner ya no pueden ver en sus respectivas pantallas si Ud. est telefoneando,
si est recibiendo una llamada o si tiene activado un desvo de llamadas, etc.
La funcin Limitar la sealizacin de partner tiene que habilitarla su

administrador de sistema.
La sealizacin de partner la activa de nuevo colocando la opcin de nuevo en
Activado.
108
Ocupar lnea para ejecutivo
Ocupar lnea para ejecutivo

Dentro de un grupo de partner puede establecer desde su telfono una conexin
para otro telfono de partner (el de un superior, por ej.). As por ejemplo una
secretaria puede ocupar la lnea para su jefe. Pero para eso tiene que estar
programada en el telfono de la secretaria la tecla de funcin Lnea de ejecutivo.
Pulsar la tecla de funcin JEFE.
Pulsar la tecla del interlocutor preferente cuya lnea desee ocupar. En el
display del telfono del partner aparece el mensaje de estado Lnea ocupada. El
partner, por su parte, puede seguir telefoneando. Ahora puede establecer una
conexin para l ( 110). Las llamadas para ese partner entran en su telfono.
109
Establecer conexin para partner
Establecer conexin para partner

Ud. ha ocupado una lnea ( 109) para un telfono de partner (jefe) y desea
establecer una conexin para ese partner.
... Introducir el nmero de llamada deseado.
Descolgar.
Cuando conteste el interlocutor del otro lado de la lnea:
Pulsar la tecla de interlocutor preferente.
Colgar. El partner queda ahora en comunicacin con el interlocutor llamado.

Su propio telfono vuelve a estar libre. El desvo de llamadas de partner est
anulado.
Si ha descolgado el auricular y ahora vuelve a colgarlo, entonces queda libre

lnea, a no ser que haya iniciado la Repeticin automtica de marcacin.
110
Filtrado
Filtrado
El filtrado consiste en establecer un desvo de partner selectivo para las llamadas
internas y/o externas.
El filtrado es una funcin para secretarias de direccin. Cuando el filtrado est
activado, las llamadas entrantes al jefe se sealizan primeramente en los aparatos
del secretariado. Aqu pueden contestar la llamada y pasrsela al superior.
El filtrado y los grupos de filtrado se programan en el Communication Server.
Los abonados no tienen la facultad de cambiar el grupo de filtrado, por eso los
usuarios de esta funcin tienen un men de partner limitado. El nombre y el tono de
partner se pueden programar.
En el Communication Server est tambin definido qu abonados pueden activar el
filtrado a qu otros abonados. Un jefe, por ejemplo, puede activar el filtrado a varias
secretarias. Y, en correspondencia, un pool de secretarias puede activar el filtrado
para varios ejecutivos.
Solo una vez que el Communication Server inicialice el filtrado, los participantes
tiene disponible en el men de las teclas de funcin la posibilidad de programar las
teclas de filtrado. Las teclas de filtrado que ya hubieran programadas se mostrarn
a partir de este momento.
Teclas de funcin:
INT y EXT para llamadas internas y externas en el aparato del jefe.
FILTRO en el aparato del secretariado.
En el 9650/9650C las funciones se pueden asignar a las teclas de funcin. El
estatus correspondiente se muestra tambin con el LED.
El status se indica en el display de todos los participantes de los grupos de filtrado.

Los distintos status que hay son los siguientes:
> desde este jefe,
< hacia este secretariado.
El grupo de filtrado se habilita en el Communication Server.

Men de partner limitado.
Dentro del grupo de filtrado no se puede capturar llamadas.
A un secretariado se pueden asignar 5 jefes como mximo.
Un jefe puede tener asignados hasta 10 secretariados como mximo.
En el display se pueden mostrar hasta 10 participantes del grupo de filtrado.
111
Filtrado
Secretariado
Mediante la programacin de las teclas de funcin se puede designar una tecla

FILTRO para la funcin de filtrado.
Pulsar la tecla de funcin FILTRO.
Se activa el filtrado para todas las llamadas internas y externas a los jefes incluidos
en el sistema.
En el display se muestra el status de esta funcin. Si en el 9650/9650C se ha
definido una tecla de funcin especfica, el LED mostrar tambin el status. La
indicacin de status y el LED permanecern activados mientras que haya 1 jefe,
por lo menos, que tenga el filtrado activado. Adems se indicar en el display de
qu jefe (>) provienen las llamadas del desvo de llamadas. Los dems
secretariados tambin con filtrado activo se visualizan con <.
En el filtrado activo una llamada filtrada se sealiza en todos los aparatos

activos del secretariado pertenecientes al grupo de filtrado. Si el equipo
manual est descolgado o conectado el equipo de manos libres, la llamada va
a parar al aparato que la conteste primero.
A un secretariado se pueden asignar como mximo 5 jefes en el grupo de
filtrado.
Se pueden mostrar como mximo 10 participantes del grupo de filtrado.
Jefe
Programando las teclas de funcin se pueden asignar teclas con las funcin INT y
EXT de filtrado. Si en el 9650/9650C se ha definido una tecla de funcin especfica,
el LED mostrar tambin su status.
Pulsar la tecla de funcin INT o EXT. En funcin de la clase de llamada de
que se trate se activa o desactiva el filtrado a los secretariados correspondientes.
La activacin y desactivacin no requiere ningn accin ulterior del secretariado.
Mediante estas teclas de funcin se puede modificar la configuracin actual del
filtrado. Por ejemplo, si un secretariado ha activado un filtrado siempre interno y
externo.
El status del filtrado se muestra en el display.
Un jefe puede tener asignados hasta 10 secretariados como mximo.

El display muestra hasta a 10 integrantes del grupo de filtrado con el status
correspondiente.
Sealizacin < hacia el secretariado, > desde el jefe.
112
Configurar el telfono segn sus necesidades

personales
Funcin No molestar .......................................................................................114
Asignar funciones o nmeros de llamada a teclas ............................................115
Crear funciones macro ..................................................................................... 121
Llamada annima* ........................................................................................... 126
Desactivar segunda llamada ............................................................................ 127
Desactivar marcacin inmediata ...................................................................... 128
Desconectar marcacin por tonos (MF) automtica ........................................ 129
Modificar la duracin del impulso MF ............................................................... 130
Conectar tono de teclas ................................................................................... 131
Hora mundial .................................................................................................... 132
Private User Mobility* ....................................................................................... 133
Guardar nmero de emergencia ...................................................................... 135
Programar el propio nombre ............................................................................ 136
Llevarse el telfono al trasladarse* .................................................................. 137
Guardar los datos personales .......................................................................... 138
Instalar funciones VIP* ..................................................................................... 140
Conectar Respuesta manos libres* .................................................................. 147
Ajustar los parmetros acsticos, el contraste y el idioma .............................. 148
Conectar CSTA Answer Call* ........................................................................... 154
Salir de conexin comn* ................................................................................ 155
Darse de alta en la distribucin automtica de llamadas* ............................... 156
Consultar y modificar los datos del usuario ..................................................... 157
Consultar y modificar ajustes especficos de IP ............................................... 161
Nmeros parciales ........................................................................................... 169
Adaptar la lista de llamadas* ............................................................................ 173
113
Funcin No molestar
Funcin No molestar
Ud. puede desconectar el timbre de llamada, el tono de seal y el tono de llamada
VIP si, por ej. est reunido. Cuando reciba una llamada solo se oir el tono de
atencin.
Desplazarse hasta el punto de men Display/tonos.
Ir hasta el punto de men No molestar.
Desplazarse hasta el registro deseado, p. ej. Timbre Activado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Timbre Desactivado.
Guardar la modificacin con la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste queda
almacenado.
Si desea conectar de nuevos estos tonos, vaya al punto del men

correspondiente y cambie el ajuste siguiendo el procedimiento descrito arriba.
114
Asignar funciones o nmeros de llamada a teclas

Las funciones y ( 183) nmeros de llamada que utilice con frecuencia puede
programarlas en teclas directas (9630, 9640) o en teclas de funcin (9650/9650C).
Estas funciones o nmeros de llamada los puede ejecutar o marcar pulsando una
sola tecla.
En todos los procesos descritos en este manual del usuario se parte de la

base de que las teclas de funcin tienen la ocupacin estndar.
Al reprogramar una tecla de funcin debera tener en cuenta que eso puede
dar lugar a que los procesos de manejo pueden variar.
Asignar funciones a teclas
Ir hasta el punto de men Instalar teclas de funcin.
Ir hasta la funcin que quiera asignar a la tecla, p. ej. Tasas.
Pulse luego la tecla de funcin a la que quiera asignar la nueva funcin.
Ahora puede ver la funcin o el nmero de telfono que tuviera asignados la tecla
hasta ahora.
115
Crear una tecla de destino
Confirmar Instalar nuevo destino e introducir a continuacin el

nombre y el nmero de llamada.
Pulsar la tecla directa Asignar. El sistema le solicita a continuacin que
pulse la tecla que quiera programar con el destino.
Tambin, en estado de reposo, puede pulsar directamente una tecla sin

ocupar. Entonces puede introducir inmediatamente el nmero de llamada que
quiera guardar all.
En general se utiliza la modalidad Consulta durante conversacin Si, durante una
conversacin, pulsa una tecla de destino, se establecer inmediatamente una
nueva conexin a travs de la consulta.
No obstante puede ocupar destinos con postmarcacin MF explcita. Para ello debe
modificar algo ms al introducir un destino
Despus de indicar el nmero de llamada:
Ir al punto del men Consulta durante conversacin Activado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Desactivado.
Guardar el ajuste con la tecla directa Guardar.
116
Tecla de destino procedente de la gua telefnica
Confirmar Instalar nuevo destino.
Desplazarse al punto de men Copiar registro de gua telefnica.
Ir hasta el registro deseado, p. ej. Ligeti 0912123456.
Pulsar la tecla directa Asignar. El sistema le solicita a continuacin que
pulse la tecla que quiera programar con el destino.
Tambin, en estado de reposo, puede pulsar directamente una tecla sin ocupar.
Entonces puede introducir inmediatamente el nmero de llamada que quiera
guardar all.
117
Modificar un destino existente
Ir hasta el punto de men Editar tecla de destino.
Pulse entonces la tecla que quiera editar. Ahora puede cambiar el nombre y
el nmero de llamada.
Guardar la modificacin con la tecla directa Guardar.
Tambin puede modificar el destino existente seleccionando la tecla de

funcin correspondiente y el punto del men Editar tecla de destino.
118
Borrar la programacin de una tecla
Ir hasta el punto de men Instalar teclas de funcin o bien

Instalar teclas de destino.
Ir al punto del men Borrar registro o bien Borrar tecla de

destino.
Pulse entonces la tecla que quiera borrar. Ahora puede ver la funcin o el
destino que tuviera asignados la tecla hasta ahora.
Ir al punto del men Borrar funcin o bien Borrar tecla de destino.
Para borrar confirmar con la tecla OK.
119
Visualizar la ocupacin de las teclas
Ud. puede hacer que en el display de su telfono se visualice con qu funcin, con
qu destino o con qu partner est ocupada una tecla de su telfono o de su
mdulo de teclado.
Ir hasta el punto de men Visualizar teclas.
Pulsar la tecla de funcin o de display deseada en el mdulo de teclado.
Ahora puede ver la funcin, destino o partner que tenga esta tecla.
Con la tecla directa Atrs puede salir de nuevo del men.
Teclas de funcin con indicador LED (9650/9650C)
Su telfono tiene 8 teclas de funcin programables con indicadores LED.

El indicador LED le sealiza el estado actual de la funcin de la tecla. Ud. puede
ver, por ejemplo, si la funcin en cuestin est activada o desactivada.
120
Crear funciones macro

Las teclas de funcin de su telfono puede programarlas con funciones macro de
varios niveles (no en el 9620/9620L). Esto le permite por ejemplo activar y
desactivar un desvo de llamada fijo pulsando una sola tecla. Si ocupa una tecla de
funcin con un desvo de partner, solo con Pulsar la tecla correspondiente puede
conectar el desvo de partner o cambiar entre dos destinos fijos de desvo.
Macro para desvo y captura de llamada
Ir hasta el punto de men Instalar funcin de macro.
Ir hasta la funcin de macro que quiera asignar a la tecla, p. ej. Desvo de

llamadas 1.
... Introducir el nmero al que quiera desviar las llamadas (desvo de

llamadas) o del que quiera traerse las llamadas a su telfono (capturar llamadas).
Pulsar la tecla directa Asignar.
Pulse luego la tecla a la que quiera asignar la funcin macro. Ahora puede
ver la funcin o el nmero de telfono que tuviera asignados la tecla hasta ahora.
121
Macro para desvo de partner
Ir hasta la funcin de macro que quiera asignar a la tecla, p. ej. Desvo de

llamadas 1.
Ahora tiene que seleccionar el partner al que vaya destinado el desvo de

llamadas, por ej. De Verdi a Liszt.
Ahora debe seleccionar si necesita adems un destino de desvo alternativo

(p. ej. de Verdi a Liszt o a Frank) o si solo requiere un destino (en este
ejemplo: de Verdi a Liszt).
122
Si ha definido el desvo de partner con dos destinos, entonces podr alternar

entre uno y otro destino con solo pulsar una tecla.
El desvo de partner con dos destinos solo puede desconectarlo a travs del
men. Abra el men bsico de partner y, en la opcin de men Instalar/borrar
desvo de partner seleccionar el punto Desvo de partner de y a otros. A
continuacin seleccione de la lista el registro para desconectar el desvo de
partner.
Si solo ha seleccionado un destino, la tecla de funcin sirve entonces para
activar y desactivar el desvo correspondiente.
123
Macro para desvo de partner ampliado
Ir hasta la funcin de macro que quiera asignar a la tecla, p. ej. CFF Desvo
de partner 1.
... Introduzca ahora el nmero de llamada.
124
Macro Entrar/salir
Con solo pulsar una tecla se pueden activar el desvo de llamadas normal y el de
partner.
Ir hasta el punto de men a.
Ahora se pueden indicar hasta 3 desvos de partner desde hasta y un desvo de
llamadas. La entrada de datos se efecta mediante cifras y teclas de partner.
Activa y desactiva el desvo marcado.

125
Llamada annima*
Llamada annima*
Ud. puede determinar si quiere que su nmero se visualice en el display de su
interlocutor o no. Esta funcin tiene que estar habilitada en el Communication
Server.
Desplazarse al punto de men Ajustes de marcacin.
Ir hasta el punto de men Hacer llamada annima Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a
Llamada annima Activado.
Pulsar la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste queda guardado.
En la indicacin de status aparece Llamada annima.
Si programa la funcin en una tecla de funcin, puede conectarla y

desconectarla pulsando una tecla.
126
Desactivar segunda llamada
Desactivar segunda llamada

Si quiere tener la posibilidad durante una conversacin de contestar una llamada
adicional (una segunda llamada), puede conectar la segunda llamada.
Ir hasta el punto de men Segunda llamada Desactivada.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Segunda
llamada Activada.
En la indicacin de status aparece Segunda llamada Activada.
Si programa la funcin en una tecla de funcin, puede conectarla y

desconectarla pulsando una tecla.
127
Desactivar marcacin inmediata
Desactivar marcacin inmediata

Su telfono viene ajustado de serie para que la pulsacin de una tecla de destino o
numrica se traduzca en una marcacin inmediata. Pero este ajuste se puede
desactivar.
Desplazarse al punto de men Marcacin inmediata.

Pulsar la tecla directa Seleccin.
Seleccionar el punto del men que desee modificar, por ej. Marcacin
inmediata con cifras.
Modificar el ajuste.
Si desea conectar de nuevo la marcacin inmediata con destinos, desplcese

entonces al punto del men Marcacin inmediata con destinos
Desactivado y seleccione Activado.
128
Desconectar marcacin por tonos (MF) automtica
Desconectar marcacin por tonos (MF) automtica

Su telfono trae de fbrica la configuracin que durante una conexin enva en
forma de tono todas las pulsaciones de teclas marcadas a continuacin. Por
ejemplo, Ud. puede consultar la memoria de voz o controlar a distancia un
contestador automtico. Estas cifras no se muestran en pantalla ni se registran en
la lista de repeticin de marcacin.
Ir al punto del men Conmutac. a MF Activado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Conmutac. a
MF Desactivado.
guardado.
Si desea conectar de nuevo el tono de marcacin, desplcese entonces al

punto del men Conmutac. a MF Desactivado y seleccione Activado.
129
Cambiar duracin MF
Cambiar duracin MF
Se puede modificar la duracin MF (MF = marcacin Multi Frecuencia) Este cambio
puede ser preciso si un contestador automtico no reacciona a las seales del
telfono. Algunos contestadores automticos requieren una duracin de impulso de
1000 ms (lenta) y otros, de 500 ms (media). Su telfono est preconfigurado a
100 ms (rpida).
Ir al punto del men Duracin MF Rpido.

Pulsar la tecla directa Modificar las veces necesarias para seleccionar el
ajuste deseado, por ej. Duracin MF Mediano.
guardado.
130
Conectar tono de teclas
Conectar tono de teclas

Ud. puede hacerse sealizar la pulsacin de cada tecla mediante un pitido (un tono
de tecla).
Ir hasta el punto de men Tono de teclas Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Tono de
teclas Activado.
Guardar la entrada de datos con la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste
queda guardado.
Si quiere desconectar de nuevo el tono de la tecla, vaya entonces al punto del

men Tono de tecla Activado y modifquelo como se describe arriba.
131
Hora mundial
Hora mundial
Puede visualizarse en el telfono la hora y la fecha en 26 ciudades del mundo.
Ir hasta el punto de men Hora mundial.
Confirmar la seleccin. El display muestra la hora y la fecha actual de

26 ciudades.
La hora que el telfono indica para una ciudad puede divergir de la hora real
de esa ciudad porque los distintos pases realizan el cambio de horario de
verano a horario de invierno con arreglo a criterios diferentes.
132
Private User Mobility*

La funcionalidad Private User Mobility le permite darse de alta en cualquier telfono
de su sistema. A continuacin, Ud. est disponible en ese telfono con su propio
nmero de llamada y las tasas telefnicas que genere se asignan a su nmero.
Esta funcin est protegida con un nmero secreto (PIN). Para que pueda utilizar
esta funcin debe estar habilitada en el Communication Server y se tienen que
haber programado dos teclas de funcin con las funciones Dar de alta y Dar de
baja.
El PIN es idntico al PIN del candado. Si desea utilizar un PUM, el PIN debe
tener exactamente 6 cifras.
Darse de alta en el telfono/Login
Pulsar la tecla de funcin Login usuario o la tecla de display ALTA (segn

haya asignado la funcin a una tecla de funcin o de display).
... Introduzca su nmero de llamada personal.
Ir hasta el punto de men Contrasea:.
... Introduzca su nmero secreto personal (PIN). Las cifras del PIN se
indican en el display con asteriscos *.
Pulsar la tecla directa Dar de alta.
En el display aparece un mensaje de estado. Ahora tiene sesin abierta en este
telfono y puede utilizarlo como si fuera el propio.
133
Darse de baja en el telfono/Logout
Pulsar la tecla de funcin Logout usuario o la tecla de display BAJA (segn

haya asignado la funcin a una tecla de funcin o de display). A partir de ese
momento est Ud. dado de baja de este telfono. Su configuracin personal
(journal, lista de llamadas, repeticin de marcacin, desvo de llamadas y
rellamadas registradas) se borra.
Su sesin se cierra automticamente cuando otro abonado se d de alta con

su nmero de llamada personal en ese telfono.
Tambin se puede dar de baja seleccionando el mensaje de status Usuario
PUM Chopin con , seguido de la tecla directa Logout.
134
Guardar nmero de emergencia
Guardar nmero de emergencia

Puede guardar en memoria hasta diez nmeros a los que se puede llamar aunque
el telfono est cerrado o bloqueado.
Ir hasta el punto de men Seguridad.
Ir hasta el punto de men Instalar nmeros de emergencia.
Ir hasta el destino de emergencia deseado.
Confirmar la seleccin e introducir a continuacin el nmero de llamada y el

nombre.
Pulse luego la tecla a la que quiera asignar el nmero de emergencia. Ahora
puede ver la funcin o el nmero de telfono que tuviera asignados la tecla hasta
ahora.
Advertencia: Los nmeros de emergencia tienen que estar tambin

programados en su Communication Server porque en caso contrario no los
podr marcar con el telfono bloqueado.
Al pulsar una de las teclas de funcin ocupadas con el nmero de emergencia,
su telfono pasar automticamente al modo de manos libres y marcar el
nmero de llamada memorizado.
S en su Communication Server i se utiliza el candado central tienen solo
vigencia los destinos de emergencia definidos all.
135
Programar el propio nombre
Programar el propio nombre

Ud. puede guardar su propio nombre para que se visualice en el display.
Ir hasta el punto de men Instalar nombre propio.

Pulsar la tecla directa Seleccin e introducir o modificar el nombre.
guardado.
136
Llevarse el telfono al trasladarse*
Llevarse el telfono al trasladarse*

Si, dentro de su sistema, traslada su puesto de trabajo a otro lugar, puede darse de
alta all con el PIN y el nmero de llamada que tuviera hasta ese momento, para
poder acceder a su configuracin personal y a su gua telefnica.
Antes de la mudanza:
Antes de trasladarse tiene que darse de baja ( 158). Sus ajustes personales y la
gua telefnica se guardan entonces y dejan de estar disponibles en ese aparato.
Despus de la mudanza:
Para que pueda acceder de nuevo a su configuracin personal y a la gua
telefnica, tiene que darse de alta ( 26) en el aparato con su propio nmero de
llamada y su PIN.
137
Guardar los datos personales

Su configuracin personal del telfono puede guardarla centralmente en el
Communication Server, como medida de seguridad, si su administrador de
sistemas ha habilitado esta posibilidad. En el Communication Server sus datos
estn protegidos mediante una contrasea. Su administrador de sistemas puede,
desde el puesto central, guardar o volver a copiar los datos personales del telfono.
Esta copia de seguridad desde el puesto central puede Ud. impedirla bloqueando la
funcionalidad de backup central.
Ejecutar inmediatamente el aseguramiento de datos central*
Ir hasta el punto de men Guardar datos.
Ir hasta el punto de men Guardar datos de forma centralizada.
... Introduzca su nmero secreto personal (PIN). Las cifras del PIN se
indican en el display con asteriscos *.
Guardar la copia de seguridad con la tecla directa Guardar.
En el display aparece brevemente el mensaje Guardando sus datos de ajuste.
Su datos se han guardado.
138
Habilitar el aseguramiento de datos central
Ir hasta el punto de men Guardar datos.
Ir hasta el punto de men Guardar datos en central Bloquea.
Pulsar la tecla directa Cambiar. La pantalla cambia a Guardar datos en
central Libre.
Guardar la modificacin con la tecla directa Guardar. Ahora el puesto
central puede hacer una copia de seguridad de sus datos.
Si quiere desactivar de nuevo el aseguramiento central de datos, entonces

vaya al punto del men Guardar datos en central Libre y seleccione
Bloquea.
139
Instalar funciones VIP*

Entre dos telfonos de su sistema puede instalar funciones especiales realizando
antes los preparativos necesarios. Hay algunos ajustes previos que tienen que
coincidir entre el telfono emisor y el receptor. En las pginas siguientes se
describen casos tpicos de aplicacin para las funciones VIP. El telfono emisor se
va a denominar en lo sucesivo telfono del jefe y el telfono receptor va a
designarse como Telfono de recepcin.
Utilizar el telfono del jefe como sistema de intercomunicacin
Instalar el telfono del jefe
Ir hasta el punto de men VIP.
Confirmar la entrada de datos.
Ir hasta el punto de men Enviar VIP.

el ajuste Autorizados.
Ir hasta el punto de men Definir abonados VIP.

Pulsar la tecla directa Seleccin.
I r al punto del men Registro de la gua telefnica, a Registro

ocup. teclas destino o a Llamada emergencia personal, o bien a
Partner.
140
Ir hasta el registro del telfono de la antesala de recepcin.
Ir hasta el punto de men Enviar a abonado.

el ajuste Aviso&respues.
Si, en vez del punto Aviso&respues. selecciona la opcin Activado,

entonces en el telfono de la antesala de recepcin solo sonar el tono de
llamada VIP cuando reciba una llamada del telfono del jefe.
Pero para ello hace falta realizar algunos Ajustes ( 141) en el telfono de la
antesala de recepcin.
Instalar el telfono de recepcin
Ir hasta el punto de men Recibir VIP.
141
el ajuste deseado.
Todos los llamantes si se desea habilitar funciones VIP con todos los
abonados
Autorizados, si las funciones VIP deben quedar reservadas a los abonados
que Ud. haya definido o vaya a definir en el men Definir abonados VIP.
Ir al punto del men Registro de la gua telefnica, a Registro

Partner.
Ir hasta el registro del telfono del jefe.
Ir hasta el punto de men Recibir de abonado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Activado.
142
Aviso vocal desde el telfono del jefe
Si cuenta con la autorizacin correspondiente (atribuida por el administrador de

sistemas), el usuario puede programar la tecla de funcin Aviso vocal. Con ella se
abrevia considerablemente la va para el aviso vocal con respuesta.
Al Pulsar la tecla de funcin se introduce las cifras de marcacin mediante las
teclas numricas o las teclas de destino. Cuando el abonado receptor de la llamada
tiene activado Recibir VIP, la llamada lleva al Aviso con respuesta. Tanto el
abonado que realiza la llamada como el que la recibe reciben una ventana de
conversacin.
Instalar el telfono del jefe
Ir hasta el punto de men Enviar VIP.

la opcin Autorizados.

Partner.
143
Ir hasta el registro del telfono de la antesala de recepcin.
Ir hasta el punto de men Enviar a abonado.

la opcin Con aviso voc.
Si, en vez del punto Con aviso voc. selecciona la opcin Activado,
entonces en el telfono de la antesala de recepcin solo sonar el tono de
llamada VIP cuando reciba una llamada del telfono del jefe. Pero para ello
hace falta realizar algunos Ajustes ( 145) en el telfono de la antesala de
recepcin.
144
Instalar el telfono de recepcin
Ir hasta el punto de men Recibir VIP.

el ajuste deseado.
Todos los llamantes si se desea habilitar funciones VIP con todos los
abonados.
Autorizados, si las funciones VIP deben quedar reservadas a los abonados
que Ud. haya definido o vaya a definir en el men Definir abonados VIP.

Partner.
Ir hasta el registro del telfono del jefe.
145
Ir hasta el punto de men Recibir de abonado.

la opcin Activado.
Utilizacin de las funciones VIP
Utilizacin del aviso vocal o del intercomunicador:

Seleccionar la tecla de destino correspondiente para el telfono de la
antesala de recepcin o el registro de la gua telefnica.
Pulsar la tecla ALTAVOZ o descolgar el auricular. En el telfono de recepcin
se activa automticamente el modo Manos libres. Los dos abonados puede ahora
hablar entre s. Con la funcin Aviso vocal, en el telfono de recepcin se conecta
el altavoz. Ud. puede realizar entonces su aviso vocal.
146
Conectar Respuesta manos libres*
Conectar Respuesta manos libres*

Ud. puede configurar su telfono de tal modo que las llamadas se contesten
directamente. Si entra una llamada, Ud. escucha un breve tono sealizador e
inmediatamente se conecta el micrfono y el altavoz de su telfono. Es decir, est
al habla de inmediato con el llamante.
Ir hasta el punto de men Aplicaciones
Ir hasta el punto de men Contestar la llamada.
Ir hasta el punto de men Respuesta Manos Libres Desactivada.

Seleccionar si los auriculares tambin contestan una llamada automticamente.
Ir hasta el punto de men Auriculares Desactivados.
En el display aparece la indicacin de status Respuesta Manos Libres
Activada.
La opcin Respuesta Manos libres se puede desconectar del mismo modo.

Si la opcin Respuesta Manos libres est configurada en Activado, su
telfono contesta la llamada directamente y pasa a Manos libres.
Si la opcin Auriculares est configurada en Activado, entonces su
telfono slo contesta la llamada desde los auriculares.
147
Ajustar los parmetros acsticos, el contraste y el idioma

Ud. puede ajustar segn sus preferencias diversos parmetros acsticos, as como
tambin el contraste o la luminosidad del display.
El idioma de los textos de display se puede modificar en cualquier momento Los
idiomas disponibles de serie son el ingls y el alemn. El francs, italiano,
holands, esloveno, polaco, checo, ruso y turco se puede cargar con posterioridad.
Ajustar el sonido
Ir hasta el punto de men Ajustar acstica.
Hojear hasta el texto deseado, p. ej. Volumen timbre.
Aumentar o reducir el volumen. Los nuevos ajustes del timbre suenan

inmediatamente a modo de control.
almacenado.
Tambin puede modificar la configuracin pulsando la tecla numrica

correspondiente al ajuste deseado, presionando las teclas de flecha ,
o con las teclas .
Si desea devolver al estado de fbrica los parmetros acsticos, seleccione la
tecla directa Default.
148
Seleccionar la meloda del tono de llamada
Ud. puede asignar melodas de llamada diferentes a las distintas clases de

llamadas (llamadas internas, externas, VIP, partner):
Ir hasta el punto de men Elegir meloda tono llam.
Desplcese hasta la clase de llamada deseada, p. ej. Llamadas internas

Meloda 1.
Seleccionarla meloda deseada, p. ej. Meloda 2.
Confirmar la seleccin. La meloda seleccionada est ahora almacenada y

se escucha inmediatamente a modo de control.
La velocidad de reproduccin de las melodas puede modificarse en el punto

Ajustar melodas.
149
Ajustar la tonalidad del auricular
Puede ajustar la tonalidad en el auricular* :
Ir hasta el punto de men Ajustes.
Ir hasta el punto de men Display/tonos.
Ir hasta el punto de men Audio auriculares o bien

Audio microtelfono.
. Seleccionar la calidad deseada, por ej. Mejor balanceada o

Mejor sonido o Mejor voz.
Guardar la seleccin con la tecla directa "Guardar". El nuevo ajuste queda
guardado.
* El ajuste tambin puede realizarse para los auriculares
150
Ajustar el contraste o la luminosidad
Ir al punto del men Ajustar contraste* o Ajustar brillo.
Aumentar o reducir el contraste.

queda guardado.
Tambin puede modificar la configuracin pulsando la tecla numrica (18)

correspondiente al ajuste deseado, presionando las teclas de flecha ,
o con las teclas .
* en los modelos 9640 y 9650C no existe el punto de men Contraste;
Excepcin: Si se ha enchufado/conectado el mdulo SBM24 bajo el punto de
men Brillo aparece el punto de men: Mdulo DSS 1
151
Cambiar el idioma del display
Ir hasta el punto de men Cambiar idioma.
Seleccionar el idioma deseado para los textos de display, p. ej. English.

Guardar la seleccin con la tecla directa Guardar.
Su telfono realiza un reset. A partir de este momento, todas las indicaciones de
display aparecern en el idioma seleccionado.
152
Mostrar la lista de funciones en el display de reposo
Ud. puede definir que en el display de reposo se muestre la lista de funcin en vez
del status del telfono.
Ir hasta el punto de men Lista de funciones activa Desactivada.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Lista de
funciones activa Activada.
Guardar el ajuste con la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste queda
guardado.
153
Activar las teclas de funcin en el estado de reposo (solo 9630, 9640)
En el display de reposo las teclas directas estn asignadas con las distintas
funciones de tecla directa. Ud. puede ajustar la activacin de modo estndar del
primer nivel programado de las teclas de funcin (indicacin inversa).
Ir hasta el punto de men Teclas de funcin Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Teclas de
funcin Activado.
Guardar el ajuste con la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste queda
guardado.
154
Conectar CSTA Answer Call*
Conectar CSTA Answer Call*

Si su red telefnica y la red informtica para CSTA (Computer Service Telephony
Application, Servicio de ordenador para la aplicacin telefnica) estn conectadas
entre s y est activada la funcin CSTA Answer Call, entonces podr tambin
contestar llamadas en su ordenador. Cuando suene el telfono, haga clic en la
pantalla de su ordenador en el smbolo de CSTA Answer Call. El telfono pasa
entonces al modo de Manos libres y Ud. puede hablar con el llamante.
Ir hasta el punto de men Aplicaciones.
Ir hasta el punto de men Contestar la llamada.
Ir hasta el punto de men CSTA Answer Call....
Introducir el PIN [ ].
Ir a la seleccin Activado/Desactivado.
Para desactivarlo solo tiene que repetir los mismo pasos y seleccionar
Desactivado en vez de Activado.
155
Salir de conexin comn*
Salir de conexin comn*

Si Ud. es miembro de una conexin comn, puede salirse de ella de modo
temporal. Entonces las llamadas se desvan al siguiente miembro de la conexin
comn.
Ir hasta el punto de men Participacin en conexin comn

Activada.
156
Darse de alta en la distribucin automtica de llamadas*
Darse de alta en la distribucin automtica de llamadas*

Para las funciones de centro de llamadas, su administrador de sistema tiene que
dotar a su telfono con un nmero personal de llamada (de 5 cifras como mx.) y
una contrasea personal (de 6 cifras). Ud. debe darse de alta con su nmero y
contrasea.
Ir hasta el punto de men Funcin usuario CC.
... Introduzca su nmero de llamada personal de cinco cifras como

mximo.
Vaya al punto de men Contrasea.
... Introduzca su contrasea de seis cifras como mx.

Abra sesin con la tecla directa Inic. sesin.
Para cerrar la sesin, confirme con la tecla OK la notificacin de status

Usuario: xxx y seleccione a continuacin Logout.
157
Consultar y modificar los datos del usuario

En el men Administracin de usuarios se muestra el nmero de llamada que
haya programado. A continuacin puede cerrar la sesin en ese telfono, modificar
su PIN o borrarlo del todo.
Dar de baja al usuario
Ir hasta el punto de men Administracin de usuarios.
Confirmar el nmero de llamada.
Ir hasta el punto de men Logout usuario.
Confirmar la seleccin. A continuacin aparece en pantalla el mensaje Baja

efectuada!.
Si se tiene la autorizacin correspondiente se puede cerrar la sesin sin

indicar el PIN.
Si utiliza la modalidad de comunicacin segura, no se puede ajustar el logout
sin PIN.
158
Para cerrar la sesin ms rpidamente puede programar una tecla de funcin

( 115) ALT/BAJ.
Si el usuario tiene abierta sesin, la tecla de funcin muestra el texto
BAJA IP. El usuario puede cerrar la sesin directamente. Si cuenta con la
autorizacin necesaria, podr darse de baja sin indicar el PIN.
Si no hay ningn usuario dado de alta, la tecla de funcin muestra el texto
ALTA IP. Pulsando la tecla de funcin se inicia el Alta de usuario ( 26).
159
Cambiar PIN
Ir hasta el punto de men Cambiar PIN.
Ir hasta el punto de men PIN nuevo.
Ir hasta el punto de men Repetir PIN.
... Introducir el nuevo PIN otra vez a modo de confirmacin.

queda almacenado.
Este PIN es idntico al PIN del candado con el que puede bloquear su telfono
( 82).
160
Borrar PIN
Ir hasta el punto de men Borrar PIN.
Confirmar la seleccin. A continuacin aparece en pantalla el mensaje

Borrar PIN.
Si utiliza la modalidad de comunicacin segura, no se puede borrar el PIN.
161
Consultar y modificar ajustes especficos de IP

En el men Ajustes de IP puede Ud. ver los diversos ajustes especficos de IP
(Registro de Internet).
Adems puede verificar la capacidad de respuesta de los distintos componentes de
la red (Enviar ping) y cargar o guardar los datos de usuario.
Para que su administrador de sistema pueda realizar determinados ajustes para su
telfono a travs del navegador del ordenador, su telfono esta liberado para este
acceso. Este acceso Ud. lo puede bloquear.
Adems se pueden realizar tambin ajustes para poder dar de alta en su telfono
aplicaciones CTI.
Ver ajustes especficos de IP
Desplazarse al punto de men Ajustes IP.
Ir hasta el punto de men Lista Gatekeeper o Ajustes de red.
Confirmar la seleccin. Ahora ver diversos ajustes de IP, como p. ej. la lista
Gatekeeper o la direccin IP de su telfono.
162
Enviar Ping
Ir hasta el punto de men Enviar Ping.
Ir hasta el componente de red cuya disponibilidad desee comprobar, p. ej.

Def. GK.
Confirmar la seleccin. A continuacin, mediante un mensaje, recibir la

informacin de si el componente de red seleccionado ha sido alcanzado.
En Dir.IP Ud. mismo puede introducir una direccin IP cuya disponibilidad

desee comprobar.
163
Bloquear el acceso al telfono va navegador
Ir hasta el punto de men Acceso terminal WEB Desactivado.

Pulsar la tecla directa Cambiar. La configuracin cambia a Acceso
terminal WEB Activado.
164
Dar de alta aplicacin CTI*
Para controlar su telfono a travs de una aplicacin CTI (p. ej. Avaya Com4Tel)
hay primero que dar de alta esta aplicacin:
Ir hasta el punto de men Aplicacin CTI.
Ir hasta el punto de men Modo de Alta.
... Introducir el PIN.

Ahora el modo de alta permanece activado durante 1 minuto. Durante este tiempo
Ud. tiene que arrancar la aplicacin CTI (p. ej. Avaya Com4Tel) en el ordenador.
Cuando se haya realizado el alta, el modo de registro finaliza inmediatamente y se
visualiza el mensaje Aplicacin CTI registrada.
Si Ud. quiere registrar en su telfono una aplicacin CTI instalada en otro PC,
primero tiene que seleccionar en el men Aplicacin CTI la opcin Borrar
alta e introducir el PIN. Despus puede Ud. registrar la aplicacin instalada en
el otro PC bajo Modo de Alta (proceso de manejo ver arriba).
165
802.1X - Ajustar los datos de registro*
Para autentificar su telfono en la red IP se verifican sus datos de registro 802.1X.

Ud. puede modificar la identificacin 802.1X y la contrasea correspondiente.
Ir hasta el punto de men 802.1X datos de registros.
Ir hasta el punto de men 802.1X ID. Modificar, si es necesario, esta

identificacin.
Ir hasta el punto de men Contrasea antigua.
... Introducir el PIN antiguo.
Ir hasta el punto de men Contrasea nueva.
Ir hasta el punto de men Repetir contrasea.
... Introducir el PIN de nuevo.
166
Pulsar la tecla directa Guardar. El nuevo ajuste queda almacenado.
La contrasea se la puede comunicar su administrador de sistemas.

Al guardar una modificacin en los datos de registro 802.1X hay siempre que
cambiar al mismo tiempo la contrasea. No obstante, la nueva contrasea
puede ser idntica a la antigua.
167
Guardar los datos del usuario*
Ir hasta el punto de men Datos de usuario.
Ir hasta el punto de men Guardar datos usuario.

Pulsar la tecla directa Guardar. Sus ajustes personales y la gua telefnica
quedan ahora almacenados.
Esta funcionalidad no viene habilitada de serie. En caso de dudas consulte a

su administrador de sistemas.
168
Cargar los datos de usuario
Ir hasta el punto de men Datos de usuario.
Ir hasta el punto de men Cargar datos usuario.
Confirmar la seleccin. Ahora los datos estn almacenados y se van a

cargar.
Esta funcionalidad no viene habilitada de serie. En caso de dudas consulte a

su administrador de sistemas.
169
Nmeros parciales
Nmeros parciales
Para la indicacin de nombres en las llamadas externas con reconocimiento de
nmeros parciales se pueden realizar en una lista un mximo de 10 asignaciones
de nmeros parciales y nombre.
En las llamadas entrantes y en todas las listas se emplear el reconocimiento de
nmeros parciales.
Ir hasta el punto de men Reconocer nmeros parciales.
Se abre una lista de los nmeros parciales asignados hasta el momento.
Siguiendo el procedimiento ya conocido puede crear, modificar y borrar registros.
La conversin de nmeros y nombres emplea primero la gua telefnica local y

despus la lista de nmeros parciales.
La conversin de nombres utiliza el primer nmero parcial que sirva.
Ejemplo:
1er nmero parcial: 91 - Madrid
2 nmero parcial: 912245 - Banco
La llamada entrante 912245889 se traducir en la indicacin Madrid
170
Nmeros parciales
Crear un nuevo registro de nmero parcial
Se abre una lista de los nmeros parciales asignados hasta el momento.
Ir hasta el punto de men Crear nuevo registro.
Confirmar la seleccin. Hay que introducir el nmero de llamada y el nombre.

171
Nmeros parciales
Editar un registro de nmero parcial
Seleccionar un registro de la lista.
En la representacin individual se pueden modificar los datos del nmero y el
nombre.
172
Nmeros parciales
Borrar un registro de nmero parcial
Seleccionar un registro de la lista.

173
Adaptar la lista de llamadas*
Adaptar la lista de llamadas*

Si su administrador de sistema le ha otorgado la autorizacin correspondiente, el
usuario puede modificar en parte los registros para la lista de llamadas. Por
ejemplo, excluir las llamadas internas de la lista de llamadas. Solo cuando el
llamante interno solicite explcitamente una rellamada, entonces si se produce una
entrada en la lista de llamadas.
Ir hasta el punto de men Visualizar lista de llamadas.
Desplazarse hasta el registro deseado, p. ej. Llamadas internas.
Seleccionar el ajuste deseado, por ej. No.
174
Equipos opcionales*
Equipos opcionales*
Equipos opcionales*
Mdulo de teclado* .......................................................................................... 175
Auriculares ....................................................................................................... 178
Ajustar la aplicacin CTI .................................................................................. 180
175
Equipos opcionales*
Mdulo de teclado*
Mdulo de teclado*
El mdulo de teclado Avaya IP Deskphone SBM24 tiene 24 teclas de display que
indican las funciones que tienen asignadas. Las teclas de display del mdulo de
teclado se pueden ocupar con:
Partner (interlocutores preferentes)
Destinos de marcacin abreviada
Funciones
El telfono trata todas las teclas y ajustes del mdulo de teclado como si fueran sus
propias teclas y ajustes.
1. Teclas de display
2. Zonas del display
176
Equipos opcionales*
Mdulo de teclado*
Teclas de display con funcin de partner
Si ha programado en su mdulo de teclado interlocutores preferentes, entonces

ver en su aparato las llamadas a los partner y puede contestarlas.
Indicacin de los estados de partner en el mdulo de teclado
Un partner recibe una llamada
Ud. ha contestado la llamada
Microtelfono colgado, reposo
Contestar la llamada
Usted ve en su mdulo de teclado una llamada para su partner.
Descolgar.
Pulsar la tecla de display.
Si pulsa la tecla de display que parpadea sin levantar el auricular, entonces

est contestando la llamada en el modo Manos libres.
Teclas de display como teclas de destino
Si su administrador de sistema ha programado nmeros de llamada en su mdulo

de teclado, podr utilizar las teclas de display como teclas de destino.
Descolgar.
Pulsar la tecla de display.
Al Pulsar la tecla de display sin levantar el auricular, est llamando al destino

en el modo Manos libres.
Tambin puede programar Ud. mismo las teclas de destino si tiene habilitada
esta funcin ( 116).
177
Equipos opcionales*
Mdulo de teclado*
Teclas de display como teclas de funcin
A las teclas de display de su mdulo de teclado se les pueden asignar funciones,

como por ej. desvo o captura de llamadas o rellamada automtica. Entonces las
puede utilizar como si fueran teclas de funcin o directas de su telfono.
Ud. tambin puede asignar funciones a la teclas de display de su mdulo de teclado
( 115).
Ajustar el contraste y la luminosidad del display
Ir al punto del men Brillo o bien Contraste.
Ir hasta el punto de men Mdulo DSS.
Aumentar o reducir el brillo.

queda guardado.
178
Equipos opcionales*
Auriculares
Auriculares
Puede emplear unos auriculares (cascos o microplastn) cuando no quiera
telefonear con el microtelfono. Pregunto a su administrador de sistemas que
auriculares Avaya puede utilizar y como se conectan.
Manejo de los auriculares con cableado
Llamar a alguien
Pulsar la tecla AURICULARES (LED est encendido).

Cuando el interlocutor conteste, puede hablar con l mediante los auriculares.
Contestar llamadas
Ud. recibe una llamada.
Pulsar la tecla MICROPLASTN.

Hablar entonces con su interlocutor a travs de los auriculares.
Continuar la conversacin con el microtelfono descolgado y con los auriculares

Pulsar la tecla MICROPLASTN (LED est encendido).
Colgar.
Hablar entonces con su interlocutor a travs de los auriculares.
Continuar la conversacin con el microtelfono

Mientras est hablando por los auriculares:
Descolgar.
Pulsar la tecla MICROPLASTN (LED est apagado).
Concluir la conversacin
Mientras est hablando por los auriculares:
Pulsar la tecla MICROPLASTN (LED est apagado).
179
Equipos opcionales*
Auriculares
Manejo de los auriculares inalmbricos
El manejo de los auriculares inalmbricos se diferencia de los que tienen cable:

En vez de la tecla MICROPLASTN en el telfono debe siempre tener pulsada la
tecla de hablar que tienen los auriculares.
No pulse la tecla MICROPLASTN del telfono. En caso contrario puede que
no pueda atender o concluir las llamadas del modo acostumbrado.
Las segundas llamadas no se sealizan en los auriculares.
El tono de llamada del telfono no debe colocarse en Desactivado. En caso
contrario no se sealizar ninguna llamada en los auriculares
En el ajuste Ocupacin automtica de la lnea (IntelliStand): Al sacar los
auriculares de su cargador se produce una marcacin automtica. Al colocar
de nuevo los auriculares en el cargador se corta automticamente la
comunicacin.
Informacin adicional para auriculares inalmbricos "SAVI OFFICE:

Estos auriculares pueden manejarse tanto desde los auriculares como tambin
desde el telfono. En este caso, no hay una restriccin de manejo como se indica
anteriormente.
180
Equipos opcionales*
Ajustar la aplicacin CTI
Ajustar la aplicacin CTI

Su telfono trae ajustada de serie la aplicacin CTI TAPI. Es decir, que si quiere
operar con una aplicacin TAPI (por ej. Avaya Com4Tel), no necesita efectuar
ningn ajuste ms. Pero si quiere emplear otra aplicacin CTI, debe proceder del
modo siguiente:
Ir hasta el punto de men Aplicacin CTI (TAPI).

Pulsar la tecla directa Modificar las veces que sea necesario hasta que la
configuracin cambie a Aplicacin CTI (Otras CTI).
Ahora debe ajustar otros parmetros en la opcin de men Ajuste CTI, como por
ej. el tipo de protocolo o el mtodo de marcacin para esta aplicacin CTI.
En el captulo Dar de alta una aplicacin CTI* ( 165) se explica como registrar
una aplicacin CTI.
181

Teclas de funcin ..............................................................................................182
Indicacin del display de reposo .......................................................................186
Tonos, timbres y seales ..................................................................................189
Sinopsis de los mens ......................................................................................191
Cuando algo no funciona ..................................................................................196
182
Teclas de funcin
Teclas de funcin
Consulte el significado de los nombres de las funciones, p. ej. Marcacin
codificada, siempre que lo desconozca.. Esta lista alfabtica incluye las funciones
que puede asignar las teclas de funcin o en las teclas de display libremente
programables.
ANNIMO Llamada annima

Puede ajustar que su interlocutor no vea el nmero cuando le llame.
IDENTIF. Identificar llamante*
Registre en su sistema el nmero de un interlocutor indeseado.
Desactivar timbre
Desconecte el timbre de llamada. En su lugar, cuando se reciba una
llamada sonar un nico tono de atencin. No molestar ( 114)
INT Intercalar*
Si desea hablar con un abonado ocupado antes de que finalice la
conversacin, puede intercalarse en su conversacin. Esta funcin
tiene que estar habilitada en el Communication Server.
BAJA Logout usuario* (PUM)
Esta tecla de funcin sirve para finalizar la sesin o darse de baja
cuando se haya dado de alta en otro telfono de la central. Para
poder utilizar esta funcin debe estar habilitada en el Communication
Server.
ALTA Login usuario* (PUM)
Si esta funcin est habilitada en el Communication Server, con su
nmero de extensin y su nmero secreto personal (PIN) puede
iniciar sesin en cualquier telfono del sistema.
ALT/BAJ Darse de alta o de baja como usuario
La tecla de funcin muestra el texto BAJA-IP si hay un usuario
registrado o ALTA-IP si no hay registrado ningn usuario.
El usuario IP se puede dar de alta o baja directamente. Si el
administrador de sistema le ha otorgado la autorizacin necesaria,
podr darse de baja sin indicar el PIN.
CC Funcin usuario CC*
Activa la funcin de usuario CC para darse de alta/baja en la
distribucin de llamadas automtica. El administrador de sistema
debe haber configurado la funcin de usuario CC.
JEFE Lnea de ejecutivo*
Dentro de un grupo de interlocutores, con esta tecla de funcin
puede establecer desde su telfono una comunicacin para el
telfono de otro interlocutor.
183
Teclas de funcin
CDIGO Marcacin codificada

Con esta opcin puede marcar los nmeros de llamada que estn
almacenados en su sistema, independientemente de su autorizacin.
Al introducir los nmeros de marcacin codificada, se marca
automticamente el nmero de llamada completo. Adems de los
nmeros de marcacin codificada, puede marcar al final ms cifras
(p. ej. una extensin).
Aviso vocal
Aviso vocal a los nmeros de llamada asignados.
Desvo de partner ampliado
Puede desviar llamadas para otros interlocutores preferentes
(partner), incluso a un destino externo.
EXT Externo*
Filtrado de las conversaciones externas.
FILTRO Filtrar*
Activar los filtros.
Tasas
Puede ver una lista de los gastos de telfono acumulados.
Ver tasas ( 77)
GKLIST Lista de gatekeeper*
Puede seleccionar otro Gatekeeper de la lista en lugar del
Gatekeeper estndar.
RETENER Retener*
Puede poner una conversacin en posicin de espera, p. ej. para
realizar primero otra llamada.
Capturar
Con esta funcin puede recoger llamadas de otro telfono cuyo
nmero se muestre en el display. Introduzca el nmero y pulse
Capturar. Si ha conectado Marcacin inmediata, deber pulsar
tambin esta tecla antes de la primera tecla de cifras. Otro telfono
recibe una llamada (captura) ( 36)
INT Interno*
Filtrado de las conversaciones internas.
CONF Conferencia
Hable simultneamente con dos interlocutores.
Ajustar el contraste
Ajuste el contraste de acuerdo con las condiciones de luz reinantes.
Ajustar el contraste ( 151)
184
Teclas de funcin
Partner*
Puede desviar llamadas a otros interlocutores preferentes,
desconectar desvos, hacer que se le indiquen las llamadas para
otros partner o modificar la visualizacin de partner. Telefonear con
partners* ( 86)
RELLAMADA Rellamada
Dentro de su sistema, puede programar una rellamada automtica
cuando vuelva a estar libre un abonado ocupado.
Deseo de rellamada
Marcar una llamada con un deseo de rellamada.
Display Indicacin nmero local
Desconecte la visualizacin en el display del nmero de llamada de
su interlocutor durante una comunicacin. El nmero no se registra
en la lista de repeticin de marcacin ni en el journal.
Desvo de llamadas
Puede desviar las llamadas a otros telfonos dentro de su sistema.
Desviar llamadas ( 52)
COMN Conexin comn ON/OFF*
Puede entrar o salir de la conexin comn. Esta funcin la tiene que
habilitar su administrador de sistema.
Candado
Puede proteger su telfono frente a usuarios no autorizados. Cerrar
el telfono bloquendolo ( 82)
IDIOMA Seleccionar idioma
Ajuste el idioma que debe aparecer en el display.
Citas
Puede introducir una cita con un breve texto. El texto se mostrar en
el display a la hora introducida. Adems suena un tono de seal.
Haga que el telfono le recuerde sus citas ( 79)
Activar marcacin por tonos MF
Durante una comunicacin puede conmutar el mtodo de marcacin,
p. ej., si desea manejar a distancia un contestador. Desconectar
marcacin por tonos (MF) automtica ( 129)
Transferencia
Durante una conversacin, Ud. acepta una llamada adicional.
A continuacin transfiere esta llamada con una consulta a otro
abonado. Tambin puede, durante una conferencia a tres, conectar
entre s a los otros dos interlocutores. Transferir una segunda
llamada ( 41)
185
Teclas de funcin
Tecla de suplencia
Con esta tecla puede ajustar en el men sin actividad los desvos de
partner seleccionados (primera pulsacin de la tecla) o borrarlos
(segunda pulsacin de la tecla). Programar la tecla de suplencia ( 104)
Hora mundial
Puede visualizar la hora actual en otras partes del mundo. Hora
mundial ( 132)
INFORMACIN Hora/Partner/Ln/DSS
Actualice la indicacin horaria y de partner en la pantalla, as como
las indicaciones del mdulo de teclado.
Segunda llam. ON/OFF
Si desconecta la segunda llamada, no se le indicarn llamadas
adicionales durante una conversacin. Desactivar segunda
llamada ( 127)
186
Indicacin del display de reposo
Timbre desactivado
Durante una llamada puede desactivar el tono de llamada.
Doble llamada a 5595
Cuando reciba una llamada, esa llamada se sealizar tambin en el otro telfono
indicado, por ej. aqu el 5595.
Fallo cargando datos
Sus datos de usuario no han podido cargarse. En caso de dudas consulte a su
Fallo guardando datos
Sus datos de usuario no han podido guardarse. En caso de dudas consulte a su
Respuesta Manos libres ON
La funcin de Respuesta Manos libres est activada. Su telfono est configurado
para contestar directamente las llamadas que entren. Si entra una llamada, Ud.
escucha un breve tono sealizador e inmediatamente se conecta el micrfono y el
altavoz de su telfono. Es decir, est al habla de inmediato con el llamante.
Ninguna red
Su telfono no est conectado a la red LAN. En caso de dudas consulte a su
Conflicto de direccin IP
A partir de la puesta en servicio, el telfono IP comprueba continuamente si en la red
existe un segundo aparato con la misma direccin IP que interferira as en el acceso
a la red. En este estado el telfono no puede operar y adems se producirn
disfunciones en otros aparatos. El administrador de sistema debe subsanar el fallo
en la red.
Ocupar lnea para PAxx
(PAxx es aqu un comodn para el nombre del interlocutor preferente de su grupo
de partner.) Ud. ha ocupado una lnea para un telfono de su grupo de partner.
Ahora puede establecer la conexin para este partner.
Lnea ocupada
Este mensaje de status aparece en su display: Un telfono partner ha ocupado una
lnea para Ud. Ahora puede elegir entre marcar o dejar que el telfono partner
establezca la comunicacin.
Hay un mensaje de servidor
Tiene un mensaje vocal o de texto pendiente en el servidor.
Limitar la sealizacin de partner
Los partner ya no pueden ver en sus respectivas pantallas si Ud. est telefoneando,
si est recibiendo una llamada o si tiene activado un desvo de llamadas, etc.
187
Usuario PUM: 5595 Schneider

Ahora tiene sesin abierta en un telfono ajeno y puede utilizarlo como si fuera el
propio.
El nmero y el nombre se indican aqu a modo de ejemplo.
Activada rellamada
Ha activado una rellamada automtica. Su telfono sonar cuando el aparato
llamado vuelva a estar libre.
Desvo en caso de ocupado a xxxx
Cuando est telefoneando, todas las llamadas se desviarn a otro aparato.
Desvo en caso de ocupado a xxxx para xxxx
Cuando est lnea est comunicando, todas las llamadas se desviarn a otra
conexin.
Desvo llamadas externas tras tiempo a xxxx
Las llamadas externas se desviarn a otro aparato una vez transcurrido el tiempo
definido.
Desvo llamadas internas tras tiempo a xxxx
Las llamadas internas se desviarn a otro aparato una transcurrido el tiempo
definido.
Desv.llam. a xxxx
Todas las llamadas entrantes se desviarn a otro aparato.
Desv.llam. a xxxx para xxxx
Todas las llamadas para la lnea xxxx se desviarn a otro aparato.
Desvos activados
Para varios nmeros propios hay desvos instalados.
Conexin comn x desactivada
Ud. ha desconectado su telfono de la conexin comn x.
Buscando red/Gatekeeper no localizable...
El acceso a la red LAN ha tenido xito, pero est fallando el registro en un
Gatekeeper.
Telfono cerrado
Su telfono est cerrado. Seleccionar el punto del men Telfono cerrado,
confirmarlo con la tecla OK e introducir los nmeros PIN para desbloquear de nuevo
el telfono.
Telfono no dado de alta
No se ha encontrado ningn Gatekeeper y la bsqueda ha sido cancelada. Al
seleccionar este punto del men y Pulsar la tecla OK se inicia de nuevo la
bsqueda. En caso de dudas consulte a su administrador de sistemas.
Cita pasada
Una cita ya ha pasado. Usted puede modificarla o borrarla.
Cita activada
Se muestra cuando ha conectado una cita.
188
Segunda llamada activada

Se permiten la entrada de llamadas adicionales durante una conversacin. La
segunda llamada la puede activar en el men Display/tonos.
189
Tonos, timbres y seales

Tonos en caso de llamadas internas y externas
Tono normal de llamada para

llamadas externas:
Ud. puede desactivar el tono con la
opcin Desactivar timbre ( 114).
Tono normal de llamada para
llamadas internas:
Tono de atencin:
Llamada adicional durante una
conversacin o seal de partner.
Llamada de jefe:
Ud. puede desactivar la funcin VIP
con la opcin Desactivar timbre ( 114).
Llamada con Respuesta Manos

libres:
Aviso vocal (tambin con respuesta),
Mensaje en caso de ocupado: un tono
especial.
Tonos en el microtelfono
Tono durante una intercalacin.
Tono de seal:
Al conectar el altavoz, el modo manos
libres y al marcar con el microtelfono
colgado. El interlocutor escucha
tambin este tono.
Seal de cita:
190
Melodas de llamada
Meloda 1
Meloda 2
T3D3
Tivoli
Sabah
Springtime
Waterfall
Rondeau
Jumping
Grenadier
191
Sinopsis de los mens

A continuacin incluimos una sinopsis de la estructura del men de los telfonos
Avaya IP 9600.
Estn representados los primeros tres niveles de men. La estructura de mens
representada aqu puede variar de la estructura de mens de su telfono.
En funcin de las prestaciones usadas, de los accesorios empleados y de la
ocupacin de las teclas de funcin, puede haber variaciones con respecto a la
visin de conjunto de mens representada aqu.
Las observaciones e indicaciones estn representados en letra cursiva.
Desvo de llamadas
Barra de men en el ... ...

men principal Un nivel de men Un nivel de men
ms abajo ms abajo
Desvo de llamadas > a
a
En caso de ocupado
Ext.tras tiempo
Int.tras tiempo
Doble llamada
Modo automtico 1
Modo automtico 2
Ajustar automtica > a
Hora inicio 1
Hora parada 1
Da sem. 1
a
Hora inicio 2
Hora parada 2
Da sem. 2
Tecla de desvo 1 > Nmero de telfono:
Tecla de desvo 2 > Nmero de telfono:
Desvo de partner
192
Citas

ms abajo ms abajo
Citas > Datos de citas (solo
si hay una cita
registrada)
Introducir una nueva > Hora 00:00
cita
Fecha XX.XX.XX
Texto
Nmero de llamada
Citas
Tasas

ms abajo ms abajo
Tasas > Visualizacin de
tasas para la ltima
conversacin
... Para la penltima
conversacin
... Para la
conversacin
antepenltima
... Para la cuarta
conversacin ms
reciente
Tasas totales
Tasas > ON
OFF
Indic. de tasas > Importe
Pasos
Borrar contadores
individuales
193
Candado electrnico

ms abajo ms abajo
Candado > Cerrar el telfono
bloquendolo
Cambiar PIN > PIN antiguo
PIN nuevo
Repetir PIN
Guardar PIN
Bloqueo automtico > ON
del telfono
OFF
Cerrar a las 00:00
Hora mundial

ms abajo ms abajo
Hora mundial > Hora mundial actual
Ajustes
Barra de men ... ... ...

en el men un nivel de un nivel de un nivel de
principal men ms abajo men ms abajo men ms abajo
Ajustes > Display/tonos > Segunda llamada
No molestar
Ajustar el sonido > Microtelfono
Altavoz
Timbre
Tono distintivo
Tono de seal
Auriculares
Seleccionar
meloda de
llamada ...
194
Audio auriculares
Audio
microtelfono
Ajustar el
contraste
(excepto en
9640, 9650/
9650C)
Ajustar brillo
(slo en 9620/
9620L,9630,
9640)
Cambiar el
idioma
Propio nombre
Consultar hora/
partner/lnea/
DSS
Nmeros
parciales
Lista de
funciones activa
Teclas de funcin
activa
Teclas > Configurar teclas
de destino
Programar las
teclas de funcin
Crear funcin
macro
Visualizar teclas
Sonido de teclas
Ajustes de > Llamada
marcacin annima
Duracin MF
Conmutacin MF
195
Marcacin Marcacin
inmediata inmediata
destinos
Marcacin
inmediata c.cifras
Consulta con
destinos
Auriculares
Aplicaciones/ > Participar en
Partner conexin comn
Partner
Funcin usuario
CC
Contestar la > CSTA Answer
llamada Call
Manos libres
Answer Call
Auriculares
Seguridad > Guardar datos >
Instalar nmeros
de emergencia
Mudanza
telfono
Aplicacin CTI > TAPI >
Otras CTI
OFF
Ajuste CTI (solo > Protocolo >
aparece si est
ajustado Otras
CTI)
Mtodo de
marcacin
Info/Servicio > Info >
Tono de llamada
Display
Teclado
Administracin de > N llam. xxxx >
usuarios
Dar de baja al
usuario
196
Cambiar PIN
Borrar PIN
Ajustes de IP > Lista de >
gatekeeper
Ajustes de red
Enviar Ping
Seguridad
Datos del usuario
VIP (Introduccin de > Recibir VIP >
PIN)
Enviar VIP
Fijar abonados
VIP
Ver lista de > Llamadas >
llamadas (si se tiene internas
autorizacin)
Llamadas
externas
Puesto
Auriculares remotos > Desactivado >
Activado
197
Cuando algo no funciona

La fecha y la hora que aparecen en el display son incorrectas
Seleccione el punto del men Consultar hora/partner/lnea/DSS.
El Communication Server actualiza la hora y la fecha.
Indicacin desconocida en el display
Consulte en el captulo Indicacin del display de reposo ( 187) qu es lo que significa
la indicacin.
No aparece en el display el nmero de quien llama
La llamada ha sido transmitida sin informacin del nmero que llama, p. ej., porque
se trata de una llamada analgica, o porque el llamante ha desactivado en su
telfono la funcin de transferir su nmero de llamada.
La indicacin de partner ha desaparecido
En el men Partner se ha desactivado la indicacin de partner. Puede volver a
activarla en ese men.
o bien
Seleccione el punto del men Consultar hora/partner/lnea/DSS.
El Communication Server actualiza la indicacin de partner.
Indicacin: La indicacin se actualiza automticamente en cuanto un interlocutor
preferente o uno de sus compaeros utilice su telfono.
Tonos breves durante una conversacin
Se est sealizando una segunda llamada. Infrmese sobre las posibilidades de
manejo en el captulo Establecer varias comunicaciones ( 39).
o bien
Ud. tiene activados la escucha amplificada o el modo Manos libres.
Ud. y su interlocutor oirn un breve tono de atencin o de intercalacin.
o bien
Tono de intercalacin
Ud. participa en una comunicacin con intercalacin.
o bien
Seal de cita
Est siendo sealizada una cita.
Una funcin no se ejecuta
Posiblemente, la funcin primero tiene que ser habilitada por su administrador de
sistema.
El telfono interrumpe un proceso de programacin antes de tiempo
Puede ser que, durante aprox. 60 segundos, no haya pulsado ninguna tecla.
Despus de ese lapso de tiempo se interrumpe siempre cualquier proceso de
programacin. Tambin interrumpe el proceso de programacin si contesta una
llamada.
198
Un desvo de llamada no se puede programar

Pregunte a su administrador de sistemas si esa funcionalidad est activada para su
telfono.
Un nmero de llamada que ha sido marcado con la marcacin codificada no
se puede complementar
Es posible que en el Communication Server no est habilitada la funcionalidad
Postmarcacin para el destino de marcacin codificada. Pregunte a su
En el display se muestra una llamada pero su telfono no suena
Verifique si el tono de llamada ha sido desactivado (en el men No molestar).
Conflicto permanente de direccin IP
A partir de la puesta en servicio, el telfono IP comprueba continuamente si en la
red existe un segundo aparato con la misma direccin IP que interferira as en el
acceso a la red. En este estado el telfono no puede operar y adems se
producirn disfunciones en otros aparatos. Mientras que este conflicto no se
resuelta, este mensaje seguir apareciendo.
El administrador de sistemas debe subsanar el fallo en la red.
199
200
ndice
ndice
Numerics
802.1X - datos de registro 166
A
Activar seal de partner 95
Ajustar desvo de llamadas automtico 57
Ajustar el contraste 151
Ajustar el sonido 148
Ajustar la aplicacin CTI 181
Ajustar la tonalidad del auricular 150
Ajustar los parmetros acsticos, el contraste y el idioma 148
Ajustes 24, 194
Ajustes de IP 162
Ver 162
Altavoz 37
Alternar entre conversaciones 41
Alternar entre interlocutores 41
Asignar nmeros de llamada a teclas 115
Auriculares 179
Inalmbricos 180
Llamar a alguien 179
Aviso vocal desde el telfono del jefe 143
B
Bloquear 82
Bloqueo automtico del telfono 84
Bloquear el aseguramiento de datos central 139
Borrar la programacin de una tecla 119
Borrar rellamada automtica 30
C
Cambiar de interlocutor 41
Cambiar duracin MF 130
Cambiar el idioma del display 152
Cambiar el procedimiento de marcacin 129
Cambio al abonado en espera 48
Cancelar entrada datos 19
Cancelar o finalizar un proceso 19
Candado 82, 194
Captura 36
Capturar 36
Centrales telefnicas para su telfono 9
Cerrar 83
Cerrar a las 85
201
ndice
Cita 79
Borrar 81
desactivar 81
Men 193
Notificacin de cita 80
registrar una nueva 79
Ver 80
Cdigo abierto 9
Cdigo secreto 82
Comunicacin automtica 147
Conectar
A qu centrales? 9
Conectar CSTA Answer Call* 155
Conectar Respuesta manos libres 147
Conectar tono de teclas 131
Conexin comn 156
salir 156
Conferencia 42, 43
Apartar participantes 49
Controlador 45
Hablar por separado con un participante de la conferencia 43
Incluir a un participante 42
Incluir un participante mediante consulta 43
Poner en comunicacin a los partner 44
salir 44
Conferencia de tres 42
Conferencia mltiple 45, 47
Controlador 45
Participante pasivo 45
salir 50
transferir 49
Conflicto de direccin IP 25
Consulta 40
durante la conversacin 116
Consultar a alguien durante una llamada (Consulta) 40
Consultar en caso necesario 182
Consultar los datos de audio 65
Crear un nombre de partner 87
D
Dar de alta 25, 133
Dar de alta aplicacin CTI* 165
Dar de baja al usuario 158
Darse de alta en el telfono 133
202
ndice
Darse de alta en la distribucin automtica de llamadas* 157

Darse de baja del telfono / "Logout" 134
Datos del usuario
Cargar 169
Consultar y modificar 158
Guardar 168
Declaracin de conformidad 9
Definir y activar el destino de doble llamada* 54
Desactivar el timbre 114
Desactivar marcacin inmediata 128
Desbloquear 83
Desconectar el micrfono 29, 35
Desconectar marcacin por tonos MF autom 129
Deseo de rellamada 31
Borrar 31
Desviar llamadas 52
Desviar llamadas de partner 98
Desvo de llamadas 52, 192
automtico 56
cambiarlo a distancia 55
Cancelarlo a la memoria de voz 76
Con modo automtico, conectar 58
desactivar 54
Desvo de partner 98
Ampliado 102
Desvo temporizado de llamadas internas* 53
Display 18, 20
Display sin actividad 20
Visualizar 20
Duplicacin de llamada 95
E
Editar registros de la gua telefnica 72
Ejecutar inmediatamente el aseguramiento de datos central* 138
Eliminar correctamente los aparatos inservibles 12
Emplear las funciones VIP 146
Enviar Ping 163
Equipos opcionales* 175
Escuchar al interlocutor por el altavoz del telfono (escucha amplificada) 37
Escuchar los mensajes de voz* 75
Establecer conexin para partner 110
Establecer varias comunicaciones 39
Estado 20
Externamente 29
203
ndice
F
Fecha/Hora 20
Filtrado 111
Formar grupos 106
Funciones 183
asignar a teclas 115
en varios niveles 21
seleccionar en un men 19
Funciones adicionales 11
G
Gatekeeper 25
buscar 25
introducir manualmente 25
no se encuentra ninguno durante la bsqueda automtica 25
seleccionar 27
seleccionar al darse de alta 27
Grupo partner
ampliar* 106
reducir* 107
Guardar los datos personales 138
Guardar nmero de emergencia 135
Guardar un nmero en otra memoria 63, 64, 76
Gua telefnica 71
Borrar registro 73
Guardar un registro como destino 74
Registro nuevo 71
Seleccionar un registro 72
Transferir un registro de journal 64
usar 71
Gua telefnica central
Guardar un registro en la gua telefnica local 74
H
Hora mundial 132, 194
I
Idiomas disponibles del manual del usuario 11
Incluir un participante mediante consulta 47
Indicacin del display de reposo 187
Indicacin del nmero de llamada 18
desactivar 32
Indicacin por LED 90
204
ndice
Indicaciones
Cuando algo no funciona 198
Secuencia de manejo 11
Indicativo urbano 29
Informacin sobre los interlocutores preferentes en las teclas de display 89
Informacin sobre los interlocutores preferentes en las teclas de funcin 90
Iniciar sesin 133
Instalar el telfono de recepcin 141, 145
Instalar funciones VIP* 140
Intercalar
en una conversacin ajena 33
salir 33
internamente 29
Introducir el nmero de llamada 26
Introducir el propio nmero de telfono y el PIN 26
Introducir nombre 22
Introducir texto 22
J
Jefe 112
Journal 62
Borrar registro 64
Borrar todos los registros 64
Editar 62
L
Letras 22
Letras maysculas 22
Letras minsculas 22
Licencia 9
Limitar la sealizacin 108
Limitar la sealizacin de partner* 108
Lista de conferencia 46
Lista de funciones 68
Display sin actividad 153
Lista de llamadas 67
Adaptar 174
Editar 67
Lista de repeticin de marcacin 66
Llamada adicional 40, 41
Llamada annima* 126
Llamadas
capturar 36
contestar 35
205
ndice
contestar para partner 92

Contestarlas en otro telfono (Seguir) 59
desviar 52
Desviar hacia el propio telfono para un partner 99
Desviar llamadas a la memoria de voz 75
Desviarlas al partner 98
desviarlas de un partner a otro 100
Desviarlas en caso de ocupado 53
desviarlas todas 52
durante una conversacin 40
posponer 36
recogerlas de otro telfono (captura) 36
transferir 41
Llamar 29, 91
con tecla de destino 30
Llamar a un destino dentro de su central telefnica 29
Llamar a un destino fuera de su central telefnica 29
Llevarse el telfono al trasladarse 137
Logout (Cerrar sesin) 134
Lugar de instalacin
Consejos 11
Luminosidad del display 151
M
Macro
Desvo de partner 122
Desvo de partner ampliado 124
Desvo y captura de llamada 121
Entrar/ salir 125
Instalar 121
Manos libres 37, 179
Con el microtelfono descolgado 38, 179
Concluir la conversacin 38
Continuar la conversacin con el microtelfono 38
Manual del usuario en otros idiomas 11
Melodas de llamada 191
Mensaje 75
Mensajes (Messages)
Borrar 76
Borrar todos 76
Consultar 75
escuchar 75
Men 19, 192
Microtelfono
telefonear sin l 37
206
ndice
N
Niveles 21
No molestar 114
Nmeros de telfono externos
Desvo por tiempo 53
Nmeros parciales 170
Borrar registro 173
Editar registro 172
Registro nuevo 171
O
Ocultar las teclas de partner 94
Ocupado 30, 32
Ocupar lnea para ejecutivo 109
P
Participante pasivo de la conferencia 50
Concluir la participacin 51
Consulta 51
Partner 86
Asignar a otras teclas 93
Asignar al mdulo de teclado 97
desviar 99, 100
llamar 91
PIN (cdigo secreto) 82
Borrar 161
Cambiar 82, 160
introducir 26
Postmarcacin MF 129
Private User Mobility* 133
Programacin 19
Programar el propio nombre 136
Programar la tecla de suplencia 104
Proteccin 82
R
Recibir llamadas 35
Reducir los grupos 107
Reglas bsicas para el manejo 19
Rellamada 30
Rellamada automtica 30
Reparaciones 11
Repeticin automtica de marcacin 32
Repeticin de marcacin
automtico 32
207
ndice
Repetir la marcacin de un nmero de llamada 32

Resumen 13, 15, 29
S
Secretariado 112
Seguir
Conectar la funcin en el telfono ajeno 59
Desconectar la funcin en el propio telfono 59
Desconectar la funcin en el telfono ajeno 60
Prepararlo en el propio telfono 59
Segunda llamada 40, 41
desactivar 127
Silencio 29, 35
Smbolos del journal 62
Sistema de intercomunicacin 140
Softkeys o teclas directas 20
T
Tasas 77
Borrar contador 77
Cambiar la indicacin de tasas a unidades 78
Desactivar la indicacin 32
Men 193
por separado las llamadas privadas y las vinculadas a proyectos* 78
Ver 77
Tecla de destino 30
Crear 116
Modificar destino 118
procedente de gua telefnica 117
Teclas 15, 29, 90
De una ojeada 15
Teclas de display 18
Seleccin rpida 19
Teclas de funcin 21, 90, 183
con indicador LED 120
Indicacin en el display de reposo 154
Instalar 121, 122
Telefonear
a distancia a travs de la central 34
como de costumbre 28
cmodamente 24
con confort 61
con partners 86
208
ndice
Telefonear pero con comodidad 24

Telfono
A qu centrales se puede conectar 9
abrir 83
Bloquear acceso va navegador 164
cerrar 82, 83
conectar 25
Configuracin personalizada 113
conocer 17
Familiarizarse 8
instalacin 11
Poner en servicio 25
Telfono del jefe
Instalar 140, 143
Utilizar como sistema de intercomunicacin 140
Timbre 114
desactivar 35
Seleccionar meloda 149
Tono de llamada VIP 114
Tono de seal 114
Tonos en caso de llamadas internas y externas 190
Tonos en el microtelfono 190
Tonos, timbres y seales 190
Transferencia 39
Transferir 39
Transferir llamada 39
V
Visualizar la ocupacin de las teclas 120
209
Avaya GmbH & Co. KG
Kleyerstrae 94
D-60326 Frankfurt am Main
(Germany)
T 0 800 266 - 10 00
F 0 800 266 - 12 19
(International)
T +49 69 7505 - 28 33
F +49 69 7505 - 5 28 33
2010 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG. infoservice@avaya.com
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Todas las teclas de una ojeada

... Teclas numricas con letras: Para marcar nmeros de

Asterisco y almohadilla: para funciones especiales.

Flecha Hacia arriba y Hacia abajo: Desplaza el cursor

En los procesos se representa as.

+/- (VOLUME): Aumenta o reduce el volumen, el contraste o la

En los procesos se representa as.

Flecha Hacia la derecha o Hacia la izquierda: Cambia entre los mens

En los procesos se utiliza as.

Cambio de pgina (9630/9640/9650): Cambia la pgina activa de las teclas

Teclas de display (9630/9640/9650): Abre la funcin indicada en el

Todas las teclas de una ojeada

MENSAJE (MESSAGE): Le conecta con su buzn de voz.

TELFONO (PHONE): Para visualizar y administrar sus llamadas.

DESVO DE LLAMADAS (FORWARD): Abre el men de desvo de llamadas.

MEN (MENU): Para configurar las opciones y ajustes, para acceder al

GUA TELEFNICA (CONTACTS): Muestra los nmeros que tenga

ALTAVOZ (SPEAKER): Conecta el altavoz o el dispositivo de manos

MICROPLASTN (HEADSET): Conecta los auriculares (microplastn) que

SILENCIO (MUTE): Desconecta el micrfono durante una llamada.

Reglas bsicas para el manejo

Reglas bsicas para el manejo

Seleccionar funciones en el men

Pulsar la tecla MEN.

o Desplazarse al punto de men deseado. Al final de la lista la opcin

Confirmar la seleccin. Se visualiza la funcin seleccionada. En muchos

Durante una conversacin o con el telfono descolgado al Pulsar la tecla MEN

Seleccin rpida con las teclas de display

Pulsar la tecla de display. Se abre la funcin que figure en la opcin de

Cancelar o terminar un proceso

En caso de que se haya equivocado al introducir un dato o al realizar un ajuste en

Reglas bsicas para el manejo

Qu es lo que muestra el display sin actividad?

Morales Vi 26.12.07 15:30

Puede tambin ajustar que en estado de reposo aparezca la lista de

Softkeys o teclas directas

Rep.marc Desv.lla Significado de las

Aux 5 Aux 6 Partner7 Aux 8 Funciones

Las 4 teclas directas ( 9620/9620L, 9630, 9640; 9650/9650C) tienen