ANEXO No.

1
FORMULARIO DE ACEPTACION DE COMPRA DE LAS ACCIONES QUE
ECOPETROL S.A. POSEE EN LA SOCIEDAD GASES DE LA GUAJIRA S.A.
E.S.P. PRIMERA FASE SECTOR SOLIDARIO

PERSONAS JURIDICAS

(Ciudad y fecha)

Seores
ECOPETROL S.A.
Carrera 13 No. 36-24
Bogot, D.C.

REF.: OFERTA PUBLICA DE LAS ACCIONES QUE ECOPETROL S.A. POSEE EN

LA SOCIEDAD GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P. ACEPTACIN DE COMPRA

Estimados seores:

En mi calidad de integrante del sector solidario y en cuanto destinatario de las

condiciones especiales de que trata el Artculo 2 del Decreto 2781 del 2 de
octubre de 2003 y el artculo 3 de la Ley 226 de 1995, el inciso 2 del numeral 3
del artculo 16 de la Ley 789 de 2002 y de la oferta pblica realizada por medio del
aviso de oferta pblica de venta de acciones de GASES DE LA GUAJIRA S.A.
E.S.P. publicado el nueve ( 9 ) de Mayo de 2004 en el peridico EL TIEMPO (en
adelante Aviso de Venta), por medio de la presente realizo Aceptacin de
Compra incondicional e irrevocable para adquirir-
___________________________________ ( ) acciones de las
NOVENTA Y DOS MIL DOSCIENTAS OCHENTA Y CUATRO (92.284) acciones
ofrecidas en venta por ECOPETROL S.A.

En desarrollo de esta Aceptacin de Compra pagar DOS MIL CUATROCIENTOS

CUARENTA Y OCHO PESOS CON SETENTA CENTAVOS ($2.448, 70) moneda
legal colombiana por cada accin, para un total de
____________________________________________ ($___________________)
moneda legal colombiana.
Declaro conocer los trminos y condiciones establecidos en el Decreto 2781 del 2
de octubre de 2003 y el Decreto 3483 del 3 de diciembre de 2003, el Reglamento
de Venta y el Aviso de Venta y por lo tanto reconozco y acepto expresamente que
la aceptacin de la Aceptacin de compra y la consecuente adjudicacin de las
acciones ser hecha en los trminos establecidos en el Reglamento de Venta y
previa verificacin por parte de la Unidad de Planeacin Financiera
ECOPETROL S.A., del cumplimiento de los requisitos exigidos.

Manifiesto: (i) que las acciones que ofrezco comprar las acepto y adquiero para
m en condiciones de beneficiario de las condiciones especiales de conformidad
con la Ley 226 de 1995, el Decreto 2781 del 2 de octubre de 2003; el Decreto
3483 del 3 de diciembre; el inciso 2 del numeral 3 del artculo 16 de la Ley 789 de
2002 y el Reglamento de Venta y Adjudicacin, (ii) mi voluntad de no negociar a
ningn ttulo los derechos inherentes a la calidad de accionista dentro de los dos
(2) aos inmediatamente siguientes a la fecha de compra de las acciones. En
caso de enajenar las acciones a cualquier ttulo antes de dicho plazo me obligo a
pagar, sin perjuicio de las sanciones penales que me sean aplicables, las multas
establecidas en el artculo 5 del Decreto 2781 del 2003, garantizando tal
obligacin con la prenda en primer grado que constituir a favor de ECOPETROL
S.A. sobre las acciones que me sean adjudicadas, y (iii) Declaro que en la
Aceptacin de Compra obro nica y exclusivamente por cuenta propia y en ningn
momento por cuenta o por inters de otro o para beneficio de otro. Una conducta
contraria al mencionado principio, vulnera el principio constitucional de la
Democratizacin de la Propiedad Accionaria e implicar la ineficacia de tal
adquisicin conforme con lo prescrito en la primera parte del inciso 2 del artculo
14 de la ley 226 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales correspondientes.

Autorizo de manera expresa e irrevocable a ECOPETROL S.A. para que con la

informacin contenida en la presente Aceptacin de Compra y la que resulte de la
adjudicacin de las acciones diligencie los espacios en blanco del Contrato de
Prenda de Acciones en Primer Grado, as: (i) los espacios relativos a mi identidad
sern llenados de conformidad con los documentos que adjunto y que abajo se
relacionan, (ii) el nmero de acciones entregadas en prenda ser igual al nmero
de acciones que me sean adjudicadas; (iii) el nmero de ttulo accionario
representativo de las acciones ser aquel del ttulo expedido a mi orden por
GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P., (iv) las notificaciones se me debern hacer
en ____________________________________________, y (v) la fecha del
Contrato de Prenda, ser aquella en que el mismo sea suscrito por ECOPETROL
S.A.
Adjunto a la presente Aceptacin de Compra los siguientes documentos:

( ) Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por

___________________________ el_________________________ de 2004.

( ) Comunicacin de la Superintendencia Bancaria en la cual esta entidad

informe que la constitucin del respectivo Fondo ha sido autorizada y que el
mismo se encuentra en funcionamiento, indicndose el nombre de la sociedad
que lo administra. En caso de que se trate de una Caja de Compensacin,
deber adjuntarse una comunicacin de la Superintendencia de Subsidio
Familiar donde se seale la autorizacin para operar de la respectiva Caja de
Compensacin.
Fotocopia autntica de la Declaracin de Renta correspondiente al ao
gravable de 2003 o Declaracin Juramentada de no tener obligacin legal de
declarar.
Certificado expedido por el mximo rgano social en donde consta que en mi
calidad de representante legal fui autorizado para realizar la presente
Aceptacin de Compra.
Contrato de Prenda de Acciones a favor de ECOPETROL S.A. o a favor de
ECOPETROL S.A. y la entidad financiera que otorg financiacin, debidamente
suscrito.
Carta solicitando la inscripcin de la prenda en el libro de accionistas de
GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P. debidamente suscrita.

La presente Aceptacin de Compra estar vigente hasta el da 12 de Julio de

2004.

Atentamente,

__________________________________.
 ANEXO No. 1
FORMULARIO DE ACEPTACIN DE COMPRA DE LAS ACCIONES QUE LA
ECOPETROL S.A. POSEE EN LA SOCIEDAD GASES DE LA GUAJIRA S.A.
E.S.P. PRIMERA FASE SECTOR SOLIDARIO

PERSONAS NATURALES

(Ciudad y fecha)

Seores
ECOPETROL S.A.
Carrera 13 No. 36-24
Bogot, D.C.

REF.: OFERTA PUBLICA DE LAS ACCIONES QUE ECOPETROL S.A. POSEE EN

LA SOCIEDAD GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P. ACEPTACIN DE COMPRA

Estimados seores:

En mi calidad de integrante del sector solidario y en cuanto destinatario de las

condiciones especiales de que trata el Artculo 2 del Decreto 2781 del 2 de
octubre de 2003 y el artculo 3 de la Ley 226 de 1995, el inciso 2 del numeral 3
del artculo 16 de la Ley 789 de 2002 y de la oferta pblica realizada por medio del
aviso de oferta pblica de venta de acciones de GASES DE LA GUAJIRA S.A.
E.S.P. publicado el nueve ( 9 ) de Mayo de 2004 en el peridico EL TIEMPO (en
adelante Aviso de Venta), por medio de la presente realizo Aceptacin de
Compra incondicional e irrevocable para adquirir
___________________________________ ( ) acciones de las
NOVENTA Y DOS MIL DOSCIENTAS OCHENTA Y CUATRO (92.284) acciones
ofrecidas en venta por ECOPETROL S.A.

En desarrollo de esta Aceptacin de Compra pagar DOS MIL CUATROCIENTOS

CUARENTA Y OCHO PESOS CON SETENTA CENTAVOS ($2.448, 70) moneda
legal colombiana por cada accin, para un total de
____________________________________________ ($___________________)
moneda legal colombiana.
Declaro conocer los trminos y condiciones establecidos en el Decreto 2781 del 2
de octubre de 2003 y el Decreto 3483 del 3 de diciembre de 2003, el Reglamento
de Venta y el Aviso de Venta y por lo tanto reconozco y acepto expresamente que
la aceptacin de la Aceptacin de compra y la consecuente adjudicacin de las
acciones ser hecha en los trminos establecidos en el Reglamento de Venta y
previa verificacin por parte de la Unidad de Planeacin Financiera
ECOPETROL S.A, del cumplimiento de los requisitos exigidos.

Manifiesto: (i) que las acciones que ofrezco comprar las acepto y adquiero para
m en condiciones de beneficiario de las condiciones especiales de conformidad
con la Ley 226 de 1995, el Decreto 2781 del 2 de octubre de 2003; el Decreto
3483 del 3 de diciembre; el inciso 2 del numeral 3 del artculo 16 de la Ley 789 de
2002 y el Reglamento de Venta y Adjudicacin, (ii) mi voluntad de no negociar a
ningn ttulo los derechos inherentes a la calidad de accionista dentro de los dos
(2) aos inmediatamente siguientes a la fecha de compra de las acciones. En
caso de enajenar las acciones a cualquier ttulo antes de dicho plazo me obligo a
pagar, sin perjuicio de las sanciones penales que me sean aplicables, las multas
establecidas en el artculo 5 del Decreto 2781 del 2003, garantizando tal
obligacin con la prenda en primer grado que constituir a favor de ECOPETROL
S.A. sobre las acciones que me sean adjudicadas, y (iii) Declaro que en la
Aceptacin de Compra obro nica y exclusivamente por cuenta propia y en ningn
momento por cuenta o por inters de otro o para beneficio de otro. Una conducta
contraria al mencionado principio, vulnera el principio constitucional de la
Democratizacin de la Propiedad Accionaria e implicar la ineficacia de tal
adquisicin conforme con lo prescrito en la primera parte del inciso 2 del artculo
14 de la ley 226 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales correspondientes.

Autorizo de manera expresa e irrevocable a ECOPETROL S.A. para que con la

informacin contenida en la presente Aceptacin de Compra y la que resulte de la
adjudicacin de las acciones diligencie los espacios en blanco del Contrato de
Prenda de Acciones en Primer Grado, as: (i) los espacios relativos a mi identidad
sern llenados de conformidad con los documentos que adjunto y que abajo se
relacionan, (ii) el nmero de acciones entregadas en prenda ser igual al nmero
de acciones que me sean adjudicadas; (iii) el nmero de ttulo accionario
representativo de las acciones ser aquel del ttulo expedido a mi orden por
GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P., (iv) las notificaciones se me debern hacer
en ____________________________________________, y (v) la fecha del
Contrato de Prenda, ser aquella en que el mismo sea suscrito por ECOPETROL
S.A.
Adjunto a la presente Aceptacin de Compra los siguientes documentos:

Fotocopia de la cdula de ciudadana

Certificacin expedida por GASES DE LA GUAJIRA determinando mi calidad
de ___________________1.
Certificacin laboral expedida por GASES DE LA GUAJIRA y copia del Acta en
la cual se me autoriza la adquisicin de acciones 2.
Fotocopia autntica de la Declaracin de Renta o certificado de Ingresos y
retenciones, correspondiente al ao gravable de 2003.
Contrato de Prenda de Acciones a favor de ECOPETROL S.A. o a favor de
ECOPETROL S.A. y la entidad financiera que otorg financiacin, debidamente
suscrito.
Carta solicitando la inscripcin de la prenda en el libro de accionistas de
GASES DE LA GUAJIRA S.A. E.S.P. debidamente suscrita.

La presente Aceptacin de Compra estar vigente hasta el da 12 de Julio de

2004.

Atentamente,

___________________________.

1
Trabajador activo, pensionado o ex - empleado
2
Slo en caso de ocupar niveles directivos.
 Anexo No. 2

H e lm F in a n c ia l S e r v ic e s

RELACION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA SOLICITUD DE CREDITO PERSONA JURIDICA

SUCURSAL: GERENTE COMERCIAL

NOMBRE DEL CLIENTE FECHA DE ENVIO

CASILLAS DE
INFORMACION APORTADA POR EL CLIENTE VERIFICACION PARA
USO DE LA UNIDAD DE
Favor anexar con este formato los documentos sealados en los cuadros de la columna Deudor y Codeudores. CONTROL DE CREDITO

DEUDOR CODEUDORES

Fotocopia del Nit y del documento de identificacin de los socios y codeudores.

Relacin de Socios y sus porcentajes de participacin.

Certificado de Constitucin y Gerencia no mayor a 90 das.

Relacin de activos fijos.

-Certificado de tradicin y libertad con vigencia no mayor a 90 das.
Balance general firmado por contador pblico de los dos ltimos aos y fecha a corte anexando las notas a los
balances que incluyan el desglose de las siguientes cuentas*
-Cuentas por Cobrar
-Cuentas por pagar
-Deudores varios (Activo o Pasivo)
-Otros (Activo o Pasivo)
*Si la empresa se va a vincular al Banco de Crdito debe adjuntar los balances a los ltimos tres aos y el ltimo a
fecha de corte firmado por contador pblico.

Estado de resultados de los dos ltimos aos y el ltimo estado a fecha de corte que incluya el desglose de las
siguientes cuentas*
-Gastos financieros.
-Otros ingresos.
-Otros egresos
-Desglose de la cuenta de correccin monetaria
*Si la empresa se va a vincular al Banco de Crdito debe adjuntar los estados de resultados a los ltimos tres aos y
ultimo estado de resultados a fecha de corte firmado por contador pblico.

Flujo de caja proyectado para operaciones iguales mayores a dos aos.

*Si la empresa pertenece al sector constructor, el flujo de caja proyectado debe ser anexado sin importar el plazo
Declaracin de renta de la Sociedad de los ltimos dos aos.
* Si es Sociedad Limitada se debe presentar la declaracin de renta de los socios.
Las empresas del sector salud deben anexar la relacin de cartera.

Estados financieros de la casa matriz (para empresas multinacionales).

Informacin comercial de la casa matriz, as como su ubicacin en el contexto mundial.

Informe de visita impreso y actualizado en el sistema ( guardado y cerrado )

INFORMACION PARA USO EXCLUSIVO DEL BANCO DE CREDITO

Adjunta CIFIN del cliente y codeudores

 Anexo No. 2

H e lm Fin a n c ia l S e r v ic e s

RELACION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA SOLICITUD DE CREDITO PERSONA NATURAL

SUCURSAL: GERENTE COMERCIAL

NOMBRE DEL CLIENTE FECHA DE ENVIO

CASILLAS DE CASILLAS DE
INFORMACION APORTADA POR EL CLIENTE VERIFICACION VERIFICACION
PARA USO DEL PARA USO DE LA
GERENTE FABRICA DE
Favor anexar con este formato los documentos sealados en los cuadros de la columna Deudor y Codeudores. COMERCIAL CREDITO

DEUDOR CODEUDORES

Fotocopia del documento de identidad.

Relacin de activos fijos
Para inmuebles, el certificado de tradicin y libertad con vigencia no mayor a 90 das.
Para vehiculos, la fotocopia tarjeta de propiedad.

ASALARIADOS

Constancia laboral NO mayor a 30 das indicando la fecha de vinculacin a la empresa, cargo actual,
salario mensual (bsico) y tipo de contrato.
Fotocopia del Certificado de Ingresos y Retenciones del ltimo ao gravable.

Fotocopia del ltimo comprobante de pago de nmina

Fotocopia de la Declaracin de Renta del ultimo ao*

* En caso de NO estar obligado a declarar debe presentar certificacin de NO declarante firmada

por contador pblico.

INDEPENDIENTES

Copia del balance general mas reciente, firmado por contador publico
Certificado de Ingresos firmado por contador pblico y una relacin de la actividad econmica.
Original de extractos bancarios de los tres (3) ltimos meses.

Fotocopia de la Declaracin de Renta del ultimo ao*

* En caso de NO estar obligado a declarar debe presentar certificacin de NO declarante firmada

por contador pblico.

EMPRESAS UNIPERSONALES

Copia del balance general firmado por contador pblico de los dos ltimos aos y ultimo corte firmados
por contador pblico

Estado de prdidas y ganancias de los dos ltimos aos y ultimo corte

Flujo de caja proyectado para operaciones iguales mayores a dos aos.

*Si la empresa pertenece al sector constructor el flujo de caja proyectado debe ser anexado sin importar
el plazo
Anexo No. 2
Anexo No. 3