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Artculo de investigacin
Titulo
Autores:
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La Calidad Administrativa en las Empresas Comunales de Ixtln
de Jurez, Oaxaca.
Resumen
Palabras clave
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Introduccin
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socioeconmicas, estrategias de reinversin comunitaria, ingresos y empleos,
cuidando siempre el medio ambiente, siendo responsables con l. La
administracin comunal es un importante factor para las empresas locales, debido
a que conlleva toda la gestin de las organizaciones con que cuenta la comunidad,
estas empresas con la base de la comunidad, su principal fuente de ingresos, por
ello surge la importancia de realizar un estudio de las empresas comunales acerca
de la administracin de los procesos administrativos.
Ixtln de Jurez
Oaxaca de Jurez posee ocho regiones que integran el estado, una de ellas es la
regin de la Sierra Norte, que destaca por la riqueza en sus recursos naturales,
sobresaliendo en los recursos forestales y el manejo sustentable que los
comuneros han creado con ellos, siguiendo la organizacin social y econmica
que ejercen.
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Break, Mueblera TIP Muebles, Empresas Pisccolas (Shoo Betto,
Cuachirindoo y Jacal del Pulpis) y Gasolinera Ixtln de Jurez.
El organigrama de las empresas comunales se encuentra estructurado de acuerdo
al Diagrama 1. Dnde se aprecia que el ms alto rango es la Asamblea de
Comuneros, quienes toman todas las decisiones que conciernen a las empresas,
tales como contratos, aprobacin de personal administrativo y proyecciones de
nuevas empresas, ellos se pueden considerar como accionistas de una sociedad
annima, debido a la funcin que desempean ambos, puesto que existe un gran
nmero de accionistas que no participan necesariamente en la gestin de la
empresa y cuyo inters es nicamente recibir una retribucin en dividendo a
cambio de su inversin. Sin embargo, dichos accionistas si estn interesados en
conocer su desarrollo. En el segundo nivel se posicionan el Consejo Comunal,
quien se encarga de iniciar los proyectos aceptados y seleccionar al personal
administrativo para las empresas, estas autoridades fungen como los gerentes
generales en las PYMES, debido a la aprobacin de contratos, supervisin a los
administradores o encargados de las empresas, entre otros. Seguido en el mismo
nivel est el consejo de vigilancia, que representa una parte contable de la
organizacin, debido al manejo de los estados financieros de las empresas,
reportndoles cada mes cada administrador el estado financiero de la empresa.
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Fuente: Elaborado por el autor
El trabajo comunitario como tema desde la perspectiva del autor Ureta (2004)
tiene estrecha relacin con la participacin y la organizacin. La participacin se
desarrolla extensamente, resaltando lo concerniente a la participacin ciudadana y
los mecanismos que ejercen. La organizacin por su parte, se enfoca con aportes
de lo que se denomina el capital social y el tejido social, adems de lo relacionado
con el sector asociativo del trabajo comunitario. La orientacin de la accin
comunitaria es el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin, desde un
enfoque de desarrollo sostenible, e incluso desde el desarrollo local y otras
categoras.
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permitiendo de esta manera hacer partcipes a los pobladores en distintas
actividades en las empresas y en los cargos municipales. Se busca brindar las
mismas facilidades a sus habitantes, con las condiciones de ser nacidos en el
municipio y cumplir con sus tequios establecidos, cumpliendo estos requisitos se
pueden unir a los comuneros para que puedan participar en todo y tengan
derechos a formar parte del grupo.
Marco terico
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Anteriormente se ha abordado temas que han estudiado ciertos factores de las
empresas comunitarias, los cuales involucran a la administracin comunal, como
es el caso del Modelo de dinamizacin y cuadro integral de mando para las
empresas comunitarias por la autora Santiago Martnez (2007) en Puerto Rico, su
objetivo general fue el abordar la problemtica relacionada a la carencia de
herramientas estratgicas que favorezcan la gestin empresarial comunitaria
desde la ptica de la Ingeniera Industrial aplicando los conceptos relacionados al
diseo, implantacin y mejoramiento continuo de sistemas integrados (de
personas, conocimiento, maquinaria, recursos), en ste caso se obtuvo como
resultado la creacin de un modelo de dinamizacin, concluyendo que el
desarrollo econmico comunitario es definido como una estrategia para el
desarrollo de los recursos humanos y fsicos de una zona geogrfica, mediante la
organizacin de los residentes para planificar e implantar iniciativas que redunden
en un incremento del capital comunitario y el bienestar socio-econmico de la
comunidad, capital comunitario es un concepto que integra cinco tipos de capital:
el financiero, el fsico, el social, el humano y el ambiental.
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Los resultados permiten sealar que el modelo es vlido en cuanto a su
aplicabilidad, factibilidad, impacto, simplicidad y facilidad de uso.
La Administracin Comunal cuenta de acuerdo con los autores Prato & Marisela
(2005) con un proceso administrativo, el cual se rige por un modelo de autogestin
comunal de cinco fases, como se muestra en el Diagrama 2. Este proceso de
autogestin se genera al romper la dependencia y marginacin previa para crear
un espacio propio de representacin, defensa y coordinacin, la autogestin
comunitaria conduce a la conquista gradual de poder econmico, social y poltico.
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Fuente: Elaborado por el
autor
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en general de todos los componentes de la empresa. Nada debe escapar al
proceso, con fines al logro de la excelencia (Camisn, Cruz & Gonzlez).
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mejoras. Las cuatro etapas que componen el ciclo de mejora continua, expuestas
anteriormente, estn compuestas por el proceso administrativo (Planeacin,
Organizacin, Direccin y Control). La primera etapa Planear, busca las
actividades susceptibles de mejora, en ella se establecen los objetivos a alcanzar;
la segunda etapa Hacer, es donde se implementan ya los procesos, realizando los
cambios para implantar la mejora propuesta.
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las personas, determinar el estilo de direccin adecuado, orientar a las personas al
cambio y determinar estrategias para la solucin de problemas, as como la toma
de decisiones.
El Modelo Terico de esta investigacin fue construido con base a la teora del
Circulo de la mejora continua o Circulo PHVA de Edward Deming, para dar
respuesta a la variable de Calidad Administrativa (variable Independiente),
retomado de los autores Alvear (2001) con apoyo de las Normas ISO 9000
(2015) y para la variable Administracin Comunal (variable independiente), se
retomaron a los autores Brivio (2001) y Prato & Marisela (2005). En base a sus
teoras se construy el modelo terico de la investigacin que se muestra en el
Diagrama 4. Se opt por estos autores debido a la relacin que se tiene en
ambos procesos administrativos, ya que las prcticas que realizan en cada faceta
contienen los mismos pasos a seguir endicho proceso, permitiendo comparar sus
dimensiones e indicadores.
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Fuente: Elaborado por el autor.
Las cuatro etapas que componen el ciclo de mejora continua de acuerdo con
Alvear (2001) y las Normas ISO 9000 (2015) se describen en los siguientes
renglones, abordando cada fase del proceso administrativo:
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Fase 3: Controlar o Verificar (Check): Es realizar el seguimiento de la medicin
de los procesos y los productos respecto a las polticas, los objetivos y los
requisitos para el mismo, e informar sobre los resultados esto es tener un
adecuado control sobre los procesos. Una vez implantada la mejora, se deja un
periodo de prueba para verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no
cumple las expectativas iniciales habr que modificarla para ajustarla a los
objetivos esperados.
4. Actuar (Act): Por ltimo en la fase de la mejora continua, una vez finalizado el
periodo de prueba se deben estudiar los resultados y compararlos con el
funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora. Si los
resultados son satisfactorios se implantar la mejora de forma definitiva, y si no lo
son habr que decidir si se deben de realizar cambios para ajustar los resultados o
es mejor desechar la idea. En este paso es muy importante que se observe si se
tuvieron fallas para re ajustar el proceso y volver a checar los pasos para que se
tenga un control. Es donde se hace la mejora continua del proceso, una vez
terminado el paso 4, se debe volver al primer paso peridicamente para estudiar
nuevas mejoras a implantar. Se puede analizar junto con la ltima etapa del
proceso administrativo que es la etapa de control, donde se concluye dicho
proceso. En este ltimo paso es muy importante que se tengan ya plasmados
todos los procesos junto con sus mejoras, para que se pueda seguir teniendo el
control de todas las reas de la organizacin, para evitar fallas y seguir mejorando
siempre en todo.
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administrativo. En los siguientes renglones se explican a detalle cada una de ellas
de acuerdo con Brivio (2001) y Prato & Marisela (2005).
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4. Identificar prioridades para la accin: Ven lo que pueden hacer y reducen la lista
a lo que es realizable.
5. Desarrollar las estrategias y metas: Articular la accin que van a tomar.
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localidad, buscando desarrollarse de manera grupal y velando por sus intereses.
Siendo su principal objetivo el desarrollo y la participacin, permitiendo tener las
mismas oportunidades a todos, al permitir la colaboracin en los proyectos. A
partir de este modelo se realizaron los cuestionarios para la investigacin de
campo, a travs de las variables, sus dimensiones, indicadores e ITEMS.
Mtodo
Resultados
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Fuente: Elaborado por el autor.
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toma de decisiones, acciones correctivas y estandarizacin, que son las prcticas
que ambos realizan; y por ltimo la dimensin de autogestin y colaboracin se
relaciona con la direccin, puesto que la dimensin planear tiene a sus indicadores
de mejora continua y de resultados. Ests cuatro fases del proceso administrativo
las desempean las dos variables del estudio, la calidad administrativa y la
administracin comunal.
Como se puede apreciar las edades con mayor rango son edades donde se
poseen las fuerzas, entusiasmo, capacidad y el conocimiento para trabajar. Se
observa a personal con edad ms avanzada en las empresas industriales y
manufactureras, debido a los conocimientos adquiridos por los aos. Tambin se
debe a que le dan preferencia de puestos en las empresas a los comuneros, y por
lo general los comuneros son personas adultas, que oscilan entre los 26 a los 70
aos.
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En cuanto al nivel de estudios de los administradores de las empresas comunales,
se dividen en el nivel primaria, secundaria, media superior y superior. En la
siguiente Grfica 2 se muestra el nivel de estudios de los trabajadores de las
empresas comunales en el municipio.
Ixtln cuenta con dos tipos de empresas las informales y las formales, en la
Grfica 3 se muestra en la el tipo de integracin de las empresas comunales.
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Fuente: elaborado
por el autor
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Ixtln y por ltimo el giro manufacturero con un 5% y esta la conforma la fbrica
de muebles Unidad Forestal Santo Tomas Ixtln UNFOSTI.
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organizaciones de 1 a 5 aos con el 32%, que son las empresas de nueva
creacin.
Comprobacin de la hiptesis
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Con el objeto de comprobar la hiptesis establecida en la presente investigacin
se emple la prueba estadstica de la Ji-cuadrada mediante el programa
estadstico SPSS, el cual es un mtodo til para probar la hiptesis relacionada
con la Pruebas de chi-cuadrado
diferencia
entre el Valor Gl Sig. asinttica conjunto de
frecuencias (bilateral) observadas
a
Chi-cuadrado de 85.067 56 .007
en una muestra y el
Pearson
conjunto de Razn de verosimilitudes 58.042 56 .400
frecuencias
tericas y Asociacin lineal por 13.254 1 .000 esperadas
de la misma lineal muestra.
N de casos vlidos 22
Se opt por a. 72 casillas (100.0%) tienen una frecuencia esperada inferior a 5. La manejar
frecuencia mnima esperada es .05.
ste anlisis
estadstico debido a los pocos cuestionarios que se obtuvieron puesto que el
nmero de muestra poblacional fue bajo, cuestionando a 12 empresas se
generaron 28 cuestionarios de 58 preguntas cada uno y la prueba de la Ji-
cuadrada corre con pocos datos. Para comprobar la hiptesis se analiz la
informacin obtenida en la aplicacin de los cuestionarios, dando como resultado
la Tabla 1 donde se muestra el clculo de las variables.
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La hiptesis planteada en la investigacin es: La Calidad Administrativa tiene una
relacin e influencia directa y positivamente en la Administracin Comunal de las
empresas de autogestin del municipio de Ixtln de Jurez. Al aplicar el mtodo
estadstico de comprobacin Ji cuadrada tiene una confiabilidad del 99% con 56
grados de libertad, por lo que la hiptesis es ACEPTADA con un nivel de relacin
alto. La hiptesis fue comprobada y aceptada estadsticamente
(cuantitativamente), debido a la relacin que existe entre las dos variables del
estudio, junto con sus dimensiones. De forma cualitativamente las dimensiones de
cada variable son nombradas de diferente forma al igual que sus indicadores, pero
esto no indica que las variables no tengan relacin, la similitud se encuentra en
sus procesos que engloba cada una de ellas.
Conclusiones
Con base a los objetivos planteados dando respuesta a ellos, se lleg a las
siguientes conclusiones:
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ramas de trabajo. En las 10 empresas visitadas se pudo observar como buscan
sacar al mercado nuevos platillos, nuevas actividades de recreacin, nuevos
diseos de muebles, siendo las ms destacadas por mencionar algunas.
Los aspectos que deben ser analizados para determinar la Calidad Administrativa
en las empresas comunales, son que cumplen con ciertas caractersticas
referentes a sta, debido a que buscan apoyos por parte del gobierno del estado y
estas lo aprovechan en su totalidad al igual que las empresas de entorno de la
Calidad Administrativa. Algunos apoyos que se reciben son por parte de este
organismo pblico es a travs de convocatorias expuestas, como planes de
desarrollo, incubacin de proyectos, capacitacin a las empresas entre otros.
Por otro lado otra caracterstica es que los empleados reciben capacitacin de
igual manera que una gran empresa, pagan por capacitar a sus trabajadores o es
gratuita por parte del gobierno, llevada hasta la comunidad, en algunas ocasiones
viajan los encargados, administradores o gerentes de las empresas comunales a
cursos de capacitacin, esto con el fin de mejorar sus prcticas.
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necesidades de sus clientes, trabajar sobre ellos, preguntndoles como les
pareci la estada, el trato, la comida, el bien adquirido etc., identificando de
manera inmediata alguna falla o disgusto por parte de ellos, para trabajar sobre
ella y corregirlo lo antes posible.
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Comunal) porque aqu se aplica el Qu?, cmo?, cundo? y Dnde?, antes
de abordar y ejecutar una actividad administrativa o algn proyecto. En la segunda
dimensin que es de la Calidad Administrativa (Organizacin) se relaciona con la
fase de conocer a la comunidad que es de la Administracin Comunal, puesto que
en esta etapa ambas se cuestionan el Quin? Y con qu? Trabajar, que en si
es la forma de organizarse en las empresas comunales.
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Analizar cules son las diferencias que existen en cada uno de los elementos
del proceso administrativo entre la Calidad Administrativa y la Administracin
Comunal.
En cuanto a las diferencias que existen en cada uno de los elementos del proceso
administrativo de las variables analizadas, se encontr que en cuanto a la
Organizacin (segunda fase del proceso administrativo) siguen las mismas
prcticas haciendo excepcin de algunos puntos como son los manuales
organizacionales, el espiral de mejora continua o la eleccin por capacidades
para trabajar en algn puesto. La manera en que se han desarrollado hasta la
actualidad los procesos enfocados a la Calidad Administrativa en las empresas
comunales de Ixtln de Jurez ha sido mediante la supervisin peridica y
constante de la mesa a cargo del comisariado de bienes comunales, quienes son
los encargados de establecer y dictaminar en cada empresa un gerente,
administrador o encargado, quien ser el responsable de cada una de ellas.
Las empresas comunales se han desarrollado gracias a las ideas expuestas por
algn poblador, dado a conocer a travs de un proyecto, estos son estudiados y
analizados de acuerdo a las necesidades y disposiciones de la comunidad, para
poder llegar a la conclusin de que sea fiable su realizacin o no. Tambin se
han reestructurado las empresas mediante una exposicin, explicando los
beneficios que se tendrn y como mejorar a la organizacin.
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Otro rasgo que ha servido al desarrollado de las empresas comunales con
respecto a la Calidad Administrativa ha sido mediante la comparacin con otras
empresas o el conocido Benchmarketing que sean del mismo giro, con el fin de
mejorar prcticas y estructuras para tomar medidas correctivas inmediatas en su
recurso humano, tecnolgico y financiero. El desarrollo que ha tenido el municipio
de Ixtln de Jurez ha sido sorprendente, puesto que se estn levantando ms
empresas y no solo en la localidad si no que han rebasado barreras estableciendo
en la capital de Oaxaca y en otros estados como lo es Xalapa, Veracruz, debido al
gran potencial que tienen los pobladores de esta regin.
Por ultimo para las empresas comunales de Ixtln no importan la escolaridad que
puedan tener, si no los conocimiento que se obtiene a travs de la prctica, no
importando la edad que tengan o sexo, cada uno tiene su espacio en el cual se
pueden desarrollar de acuerdo a sus habilidades y destrezas, produciendo los
mismos resultados que un profesionista.
Fuentes consultadas
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H. Ayuntamiento de Ixtln de Jurez. (2005). Plan del desarrollo Integral,
Sustentable y Pluricultural, Versin revisada y validada por autoridades y
habitantes del municipio. Oaxaca de Jurez, Oaxaca.
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Daz N. (2000, octubre 13) Servidores de IBM para la prxima generacin de
ebusiness. Gua de la Computacin .74. Consultado el 05 de abril, 2004. En:
http://www.cp.com.uy/74/ibm74.htm
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