Que son los estados financieros?

Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situacin
financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha
obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha
tenido, entre otros aspectos financieros de sta. Ya sea que se trate de gerentes,
administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes
financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener
informacin de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.

Elementos que conforman el estado financiero:

Son los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, que comnmente se
las llama NIIF, tienen un tratamiento diferente para cada uno de
los elementos que conforman los Estados Financieros. Este enfoque se basa
en los beneficios econmicos, as:
Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla,
producto de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener
beneficios econmicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron
producto de acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para
cancelarlas, se espera desprenderse de recursos que representan
beneficios econmicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia
entre activos y pasivos.
Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios econmicos
generados durante el ciclo contable, que producen un incremento en el
valor de los activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en
los beneficios econmicos generados durante el ciclo contable, que
producen un incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
Como se aprecia en las definiciones tratadas, los beneficios econmicos son
la diferencia de un elemento a otro, esto se lo puede entender mejor con lo
que manifiesta Robert Kiyosaki, que dice:
Activo: Es lo que genera dinero para tus bolsillos
 Pasivo: Es lo que te saca dinero de tus bolsillos
Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los
ingresos en cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo:
las ventas de bienes o de servicios.
Lo que se busca con la correcta identificacin de los elementos que
conforman los Estados Financieros es:
Que los Estados Financieros presenten razonablemente la informacin
financiera.
Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones
de la empresa registradas en la contabilidad.
Que los Estados Financieros sean tiles para la toma de decisiones.

Que es un balance general o estado de situacin financiera?

El Balance General es un documento que muestra la situacin financiera de una entidad

econmica a una fecha fija.
El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en
una fecha determinada (el ltimo da del ao natural o fiscal).

Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un ao

fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

Si el Balance se elabora al final de un ao fiscal, se le conocer con el nombre de Balance

General Final.

Tambin se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se incluyen los
activos, pasivos y capital, sino que tambin se incluyen los costos y gastos acumulados durante el
presente ejercicio.

Activos
? Pasivos
? Patrimonio
2.1 .- ACTIVOS
Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se
tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe
ser aplicado a ingresos futuros. En otras palabras, los activos son todos los bienes que tiene la empresa y
posee valor tales como:
? El dinero en caja y en bancos.
? Las cuentas por cobrar a los clientes
? Las materias primas en existencia o almacn
? Las mquinas y equipos
? Los vehculos
? Los muebles y enseres
? Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos
corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Por otro lado y segn el autor, existen otras formas de clasificar a los activos. Una de ellas lo clasifica en tres
grupos principales: Circulantes, Fijos y Cargos diferidos. Otros reconoce dos grupos: Los Activos Circulantes y
los No Circulante. La base fundamental para hacer la distincin entre circulante y no circulante es
primariamente el propsito con que se efecta la inversin, es decir si es permanente o no.
2.1.1.- Activos Corrientes
Por definicin, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se
conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones. En otras
palabras, son aquellos activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo
normal de operaciones del negocio. Algunos de estos activos pueden ser:
2.1.1.1- Caja y Bancos
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo, los cheques al da no
consignados, el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco. Este efectivo debe estar sujeto a libre
disposicin y sin restricciones.
2.1.1.2- Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los
prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea
porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido
con los plazos acordados.
2.1.1.3- Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
2.1.1.3.1- Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.
2.1.1.3.2- Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de
estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados
hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por
unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida,
tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
2.1.1.3.3- Inventario de Produccin Terminada
Es el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada, ha pasado los
correspondientes controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada al almacn de la entidad o vendidas
al cliente sin haber sido previamente almacenada, s en el momento de su terminacin se desconoce que
parte corresponde transferir para el inventario de Mercancas para la Venta y que parte para el inventario de
Producciones Propias para Insumo. O sea, es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta,
valorada al costo de produccin.
2.1.2.- Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.
? Maquinaria y Equipo
? Vehculos
? Muebles y Enseres
? Construcciones
? Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo
en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son
de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso, los cuales
reciben el nombre de "depreciacin".
2.1.3.- Otros Activos
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes, ni como fijos,
pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por
ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, patentes, seguros, papelera, etc.
2.2.- PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en
las siguientes categoras.
? Pasivos corrientes o a corto plazo.
? Pasivos a largo plazo
? Otros pasivos.
2.2.1- Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. En el balance, deben
ubicarse en el orden de su exigibilidad: Sobre giros, Obligaciones bancarias, Cuentas por pagar
a proveedores, Anticipos, Otras cuentas por pagar, Prestaciones sociales por pagar, Impuestos por pagar,
Asignaciones a proyectos, etc.
2.2.1.1- Sobregiros:
Son cupos negociados con plazos, montos y tasas pactados, con el cual el banco autoriza al cliente a girar sin
fondos de su cuenta corriente solucionando situaciones transitorias de iliquidez. En el caso de los balances
generales indican los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del mismo.
2.2.1.2- Obligaciones Bancarias:
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
2.2.1.3- Cuentas por Pagar a proveedores:
Representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones corrientes a corto plazo,
independientemente que su pago se efecte previa o posteriormente a la recepcin o aceptacin de las
mercancas, materiales, servicios recibidos, etc. Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a
crdito a proveedores.
2.2.1.4- Anticipos:
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
2.2.1.5- Otras Cuentas por Pagar:
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas
particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.
2.2.1.6- Prestaciones y cesantas consolidadas:
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La
empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento.
2.2.1.7- Impuestos por Pagar:
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
2.2.2- Pasivo a Largo Plazo:
Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o
al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la
empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin
de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: los
Prstamos hipotecarios y bonos u obligaciones por pagar.
2.2.3- Otros Pasivos
Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como
corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin
inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
2.3.- PATRIMONIO
En el lenguaje contable el patrimonio, puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que posee una unidad econmica en una fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto material
de estudio de la contabilidad. Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Est conformado por el Capital y Utilidades Acumuladas.
2.3.1- Capital
Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la
empresa para la constitucin y operacin de la misma. Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner
en funcionamiento su empresa.
2.3.2- Utilidades Retenidas:
Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Estas se pueden
capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
2.3.3- Utilidades del Perodo Anterior:
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe
coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Formas de presentacin

1.- Representacin en Forma de Cuenta:

Es la presentacin ms usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos mas capital al lado
derecho. Es decir, los activos igual a pasivo ms capital. En esta forma se emplean dos pginas, en la de la
izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la
de la derecha, el pasivo y el capital contable
2.- Representacin En Forma de Cuenta:
Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en
el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos
principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

3.- Representacin En Forma de Reporte:

Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo
el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. De tal manera que la suma del activo se le pueda
restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.

4.- Representacin En Forma de Condicin Financiera:

Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes;

aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Estado de resultados

Estado financiero bsico que representa informacin relevante (resultado)

acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un perodo
determinado. (Estado financiero dinmico). (Boletn B-3) Resultado = utilidad o
prdida Operacin = principal actividad Entidad = persona moral y/o persona
fsica Perodo = ao natural (12 meses del ao)

Principales componentes De acuerdo con la NIF B-3, los componentes del

estado de resultados son:
VENTAS O INGRESOS NETOS:
Rubro que se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de
inventarios, la presentacin de servicios o por cualquier otro concepto que se
deriva de las actividades primarias que representan la principal fuente de
ingresos de la propia entidad. Los descuentos y bonificaciones comerciales
otorgados a los clientes, as como las devoluciones efectuadas, deben
disminuirse de las ventas o ingresos para as obtener el importe de las ventas o
ingresos netos; esta NIF permite la presentacin de esos rubros por separado.
COSTOS Y GASTOS:
Los costos y gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que esta
genera, por lo cual deben incluirse aquellos costos y gastos que se derivan de
las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para
la entidad. En atencin a las prcticas del sector o industria al que pertenece,
una entidad debe utilizar alguno de los criterios siguientes, o una combinacin
de ambos, para clasificar sus costos y gastos:
a) El que se basa en la funcin de los costos y gastos.
b) El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos.
Clasificacin por funcin: Una clasificacin con base en la funcin muestra en
rubros genricos los tipos de costos y gastos atendiendo a su contribucin a los
diferentes niveles de utilidad o prdida dentro del estado de resultados. Esta
clasificacin tiene como caracterstica fundamental el separar el costo de
ventas de los dems costos y gastos. Comnmente los sectores comercial e
industrial utilizan esta clasificacin.
Clasificacin por naturaleza: Una clasificacin con base en la naturaleza
desglosa los rubros de costos y gastos atendiendo a la esencia especifica del
tipo de costo o gasto de la entidad; es decir, no se agrupan en rubros
genricos. En el sector servicios es usual que se utilice esta clasificacin.
COSTO DE VENTAS: Este rubro muestra el costo de adquisicin de los artculos
vendidos o el costo de los servicios prestados relativos a las ventas o ingresos
netos. El costo de ventas solo se presenta en una clasificacin por funcin.
Derivado de ello, la entidad puede presentar el nivel de utilidad o perdida
bruta. La utilidad o prdida bruta es la diferencia entre las ventas o ingresos
netos y el costo de ventas. En una clasificacin basada en la naturaleza de los
costos y gastos no se presenta este nivel.
GASTOS GENERALES: Cuando se emplea una clasificacin basada en la funcin,
los gastos generales se agrupan en rubros genricos, tales como: gastos de
venta, de administracin, de investigacin y otros. Los gastos de venta son los
que se derivan de los esfuerzos de la entidad para comercializar sus bienes o
servicios. Los gastos de administracin son aquellos en los que incurre la
entidad para controlar sus operaciones. Los gastos de investigacin son los que
se derivan de la bsqueda de nuevas alternativas de productos y servicios. En
una clasificacin basada en la naturaleza, los gastos generales deben
desglosarse en sus componentes principales. Un ejemplo de ese desglose es el
siguiente:
Consumo de inventarios.
Sueldos, prestaciones y dems beneficios a los empleados.
Depreciaciones y amortizaciones.
Comisiones.
Mantenimiento.
Publicidad.
Otros gastos generales.
OTROS INGRESOS Y GASTOS: En este rubro se presentan los ingresos y gastos
que se derivan de operaciones incidentales, es decir que no forman parte de
las actividades principales de la entidad econmica.
RESULTADO INTEGRAL DE FINANCIAMIENTO (RIF): Este se conforma de:
Intereses.
Fluctuaciones cambiarias. Cambios en el valor razonable de activos y
pasivos financieros.
El resultado por posicin monetaria.
PARTICIPACIN EN LOS RESULTADOS DE SUBSIDIARIAS NO CONSOLIDADAS Y
ASOCIADAS: En este rubro se presenta la utilidad o prdida proveniente de las
subsidiarias no consolidadas y de las asociadas, la cual resulta de la aplicacin
del mtodo de participacin en la valuacin de inversiones permanentes en
acciones.
PARTIDAS NO ORDINARIAS: Son las que se derivan de las actividades que no
representan la principal fuente de ingresos para la entidad. Generalmente
estas partidas son infrecuentes, algunos ejemplos son: la cancelacin de una
concesin, una expropiacin, el exceso del valor razonable de los activos netos
adquiridos sobre su costo de adquisicin.
UTILIDAD O PERDIDA ANTES DE IMPUESTOS A LA UTILIDAD: Este nivel
representa el valor residual de las ventas o ingresos netos despus de sumar o
disminuir, segn proceda, los otros ingresos, costos y gastos, ordinarios y no
ordinarios, sin incluir los impuestos a la utilidad y las operaciones
discontinuadas.
IMPUESTOS A LA UTILIDAD: En este rubro se informa el importe de los
impuestos a la utilidad determinada.
UTILIDAD O PERDIDA ANTES DE LAS OPERACIONES DISCONTINUADAS: Es la
suma algebraica de la utilidad o perdida antes de impuestos a la utilidad y el
rubro de impuestos a la utilidad. En caso de no existir operaciones
discontinuadas este nivel se considera como la utilidad o prdida neta.
OPERACIONES DISCONTINUADAS: En este rubro se presentan los ingresos,
costos y gastos relativos a las operaciones discontinuadas de una entidad de
acuerdo con lo dispuesto por la NIF particular relativa.
UTILIDAD O PRDIDA NETA: Es el importe neto de la utilidad o prdida antes de
las operaciones discontinuadas y del rubro de operaciones discontinuadas,
cuando dicho rubro exista.