OBJETIVO: Conformar los distintos rganos del gobierno escolar, mediante un
proceso democrtico de eleccin de sus miembros, con el fin de hacer efectiva la participacin de los estamentos de la comunidad educativa en la vida institucional.
ALCANCE: Este procedimiento comprende la conformacin de cada uno de los
rganos del gobierno escolar.
1. CONSEJO DIRECTIVO: Mximo rgano del gobierno escolar
I. Cada estamento elige su(s) representante(s) al consejo directivo
II. Una vez, cada estamento elige su representante, la rectora cita a
reunin a estos.
III. En reunin y con registro en acta, se formaliza la existencia legal del
consejo.
IV. Se realizan y se, mediante acuerdo, las actualizaciones a al
reglamento interno de este mximo rgano del gobierno escolar.
V. Se elabora el plan de accin
2. Para elegir los representantes de los docentes, en este consejo se
procede as
I. A travs de una circular la rectora recuerda a los docentes de la
institucin el derecho que cada uno tiene de participar y/ o ser representado en el consejo directivo de la institucin.
II. El coordinador convoca a una reunin a todos los docente, motiva la
eleccin, aclarando que los de primaria eligen su representante y los de bachillerato eligen el suyo
III. Cada uno da su voto secreto
IV. Se elige una persona que haga las veces de secretaria
V. Se realiza el escrutinio en presencia de todos, mostrando los resultados.
VI. Se proclaman los elegidos.
3. PERSONERAS Y CONSEJO ESTUDIANTIL
I. Se revisa el manual de convivencia y desde l se socializa con las
estudiantes todo lo concerniente a gobierno escolar: rganos, requisitos para ser elegido, proceso a seguir II. Se postulan y se inscriben las candidatas con sus planes de accin Vigencia 07/06/2011 Institucin Educativa Mara Auxiliadora Versin 1 Gobierno Escolar Cdigo PR-D-07 Pgina 2 de 3
III. Se conforma el consejo electoral a nivel de la Institucin
IV. Cada candidata, tanto a personera como a representante de grupo socializa ante las dems compaeras sus planes de accin. V. Las estudiantes de los distintos grupos se inscriben con su carn estudiantil para poder dar su voto el da de las elecciones VI. Se realizan las votaciones por medio virtual en el marco de una jornada cvica cultural. VII. El consejo electoral hace el escrutinio y el registro de los resultados en las respectivas actas VIII. Se comunican los resultados de la votacin, proclamando las personas elegidas como personera. IX. Igualmente se procede con las representantes de grupo que conformaran el consejo estudiantil X. Las elegidas, personeras y representantes, hacen juramento de cumplir el plan de accin ante toda la comunidad educativa.
4. CONSEJO DE PADRES Y MADRES
I. Se citan las familias, mediante circular a reunin por aula de clase
II. Cada orientador(a) de grupo socializa con las familias presentes la naturaleza y las funciones del consejo de padres y madres, desde el decreto 1286 de 2005. III. Los padres y madres de familia se postulan como candidatos de eleccin o postulan a algunos de ellos. IV. Se elige una persona que haga de secretaria y otra como moderadora en el proceso de votacin V. Se realizan las votaciones democrticamente. VI. Se hace el escrutinio en presencia de todos VII. Se dan los resultados VIII. El orientador de grupo proclama a los tres padres que , por ese grado, integrarn el consejo de padres y madres de la institucin IX. Se firma el acta por parte de los asistentes X. La rectora cita a todos los padres elegidos XI. En reunin y con registro en acta, se formaliza la existencia del consejo de padres y madres para el ao en curso XII. Se realiza entre todos el plan de accin correspondiente. XIII. Se elige entre los miembros una persona como coordinadora del consejo otra para participar en el consejo directivo de la Institucin.
5. JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES Y MADRES DE
FAMILIA.
I. Una vez conformado el consejo de padres y formalizada su
existencia, la rectora convoca a todos sus miembros y a los Vigencia 07/06/2011 Institucin Educativa Mara Auxiliadora Versin 1 Gobierno Escolar Cdigo PR-D-07 Pgina 3 de 3
miembros de la junta que termina para la eleccin de la junta
directiva de la asociacin de padres y madres II. Se elige un moderador de las elecciones y un secretario para registrar el acta. III. Se constata el qurum IV. La rectora recuerda a todos los presentes que es la asociacin de padres y madres de familia y el para qu se conforma en la Institucin. V. El/La presidente/a saliente hace rpidamente un repaso de los aspectos fundamentales de la existencia de la junta directiva desde los estatutos de la misma VI. Cada uno de los integrantes de la junta saliente, empezando por la presidencia, se presenta y comenta las funciones de su cargo VII. La rectora agradece el servicio prestado en el ao que termina e invita a la postulacin de los nuevos candidatos para los distintos cargos VIII. El moderador va indicando el cargo que se quiere votar, comenzando por la presidencia y terminando con las vocales suplentes IX. Se hace la postulacin cargo por cargo e inmediatamente se procede al voto X. Se hace le escrutinio en presencia de todos y se dan los resultados, proclamando el nombre del elegido. XI. En una reunin convocada por la rectora y con registro en acta, se formaliza la existencia de la misma. XII. Entre los miembros de la nueva junta directiva se elige uno que participa en el consejo directivo de la Institucin. XIII. Se elabora el plan de accin.
6. Control de cambios
Versin Vigencia Descripcin del Cambio Aprobado por
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